PROYECTO DE SOFTWARE (I FASE)

David Steven Babativa Diaz

Universidad Manuela Beltrán

Faculta de ingeniería de software

Bogotá, 2023
 Tabla de contenido

Resumen.......................................................................................................................................................
Introducción.................................................................................................................................................
Objetivos......................................................................................................................................................
Procedimiento..............................................................................................................................................
Caso planeado para la actividad...............................................................................................................
Etapas...........................................................................................................................................................
Planeación................................................................................................................................................
Organización............................................................................................................................................
Dirección..................................................................................................................................................
Control......................................................................................................................................................
Respuesta a la pregunta..........................................................................................................................
Bibliografía................................................................................................................................................
 Resumen

Identificas los principios fundamentales de la administración básica para tener una visión
global de las organizaciones actuales, mediante la comparación de las teorías de los diferentes
autores clásicos, dentro del marco de la administración de empresas
 Introducción

Esta actividad consiste en el estudio de un caso fundamentado en la identificación de las

teorías básicas de la administración y las principales teorías administrativas a través del caso
planteado que se dará solución más adelante.
 Objetivos

• Leer y desarrollar el caso planteado a desarrollar.

• Subir la actividad y realizar las respectivas conclusiones de la misma solución planteada

• Revisar el material del curso correspondiente al Módulo 1.

 Procedimiento

Revise el material del curso correspondiente al Módulo 1, disponible en

formato PDF, en la carpeta Contenido de la asignatura y el Material complementario
especificado en el aula del mismo módulo.

Caso planeado para la actividad

LH constructores, tiene planeado realizar la ejecución de una obra de vivienda (25 aptos)la cual va
dirigida a 25 familias estrato 4, con una duración de 3 años. Las características de cada apartamento son
las siguientes:

Área de cada apto 95 mts2

Dispone de 3 habitaciones

Sala-comedor

1 cocina

1 patio de ropas

2 baños

1 garaje

Usted será el administrador de la obra, y deberá basarse en los postulados y principios dela
administración para definir el manejo de las etapas de:

Planeación de la obra

Organización de la obra y su personal

Dirección de la obra y su ejecución

 Control y verificación de la obra, su terminación y entrega de aptos

Adicionalmente, contestar la siguiente pregunta:

¿Bajo la Constitución Colombiana y los principios aprendidos en la Catedra de la Universidad
Manuela Beltran cuál sería la implicación si llegare a aceptar como administrador de la obra bajo la
propuesta de un contratista, materiales de menor calidad para la obra?

Etapas
Planeación
Al empezar un proyecto hay que hacer una buena planeación y debemos preguntarnos
Qué queremos hacer, como lo voy a hacer, para que lo voy a hacer y cuando lo voy a empezar hacer
aquí se establecen metas que pueden ser a corto, mediano y largo plazo y así terminaríamos los
resultados
que queremos alcanzar a Empezar a ejecutar nuestros objetivos ya que con estos objetivos se logran
resultados específicos para empezar nuestra planeación debemos buscar personas responsables y a cada
una darles un rol para que se encargue de una actividad diferente deben ser un equipo ellos son una
parte importante para el proyecto y del proceso de planificación al colocarles actividades se debe
colocar una fecha de terminación de su actividad para así poder continuar con la actividad que siguiente
hasta llegar a l final estas actividades deben ser prioridades y pues así también se debe colocar personas
específicas para cada rol. O actividad, Entramos a la parte de los recursos para poder hacer la
planificación debemos tener en claro los recursos que se deben utilizar, para saber cuánto es el costo se
debe tener.
Hay que llevar un control de riesgos en las etapas de la planeación ya que hay que minimizarlas para
que estos no se vallan a subir más que los recursos por que entraríamos en pérdidas además de esto
debemos y que tener alguna solución para alguno imprevisto
que pase en el proyecto hay que tener un plan B por si algo sale mal o no sale como se espera
para minimizar esta posibilidad se debe hacer un seguimiento y medición este permite realizar alguna
modificación y así permite aprender de errores para un futuro.
Después de que ya tenemos todas nuestras metas establecidas y desarrolladas la planificación que se
va a utilizar en el proyecto debemos seguir con el siguiente proceso
Organización
Esta es la parte donde se constituye una estructura para colocar una serie de normas
y reglas que permiten alcanzar los objetivos y cuyo fin es establecer una relación entre
el trabajo y el personal que lo debe ejecutar.
Este proceso determina que se debe hacer para logra un propósito establecido se
reparten cargos según su función ya que debe estar diseñada de manera clara para todo
el personal El fin de dividir las funciones es que se realizan las actividades mucho
mejor ya que se pueden encargan de un solo tema o proceso, para dividir los procesos
primero hay que crear departamentos de la empresa, luego se definen procesos, se
hacen lista de funciones, se organiza según su jerarquía, se asigna al personal afines a
las funciones estas son:
Funciones técnicas: están relacionadas con la producción de bienes o servicios de la
empresa. Funciones Comerciales: relacionada con todo lo que tiene que ver con el
intercambio comercialización
Funciones Financiera: Encargada con la búsqueda de otros proyectos
Funciones Seguridad: relacionada con salvaguardar la preservación de los bienes
Funciones Contables: Es la encargada de llevar la relación de inventarios. Los costos de
La empresa
Funciones Administrativa: es la encargada de coordinarlas otras funciones y del
personal
La idea de la organización es lograr que todas las actividades y los recursos se
regularicen y se utilice para que dicha empresa se a más fácil de manejar y su atención
sea eficiente hacia los clientes y trabajadores, Existen varios modelos de organización
según su dé como este su estructura *lineal o Militar*Lineo Funcional*Staff*Comités
Es necesario que la división del trabajo se presente ante la coordinación en la cual su
función es lograr que los cargos los resultados no se desarrollen engaño, tiempo
desperdiciado o incumplimiento a sus labores. Esta conlleva a realizar tareas o
actividades y así saber cómo llevan a cabo un buen manejo de los recursos que tenga
cada uno en su disposición
Dirección
Es donde se ejecuta o se desarrolla las actividades objetivos de la planeación y la
organización por medio de la orientación de los recursos y la toma de decisiones se trata
de manejar las procedimientos por medio de colaboración, esfuerzos de los trabajadores
así tener altos niveles de elaboración, por medio de la toma de decisiones se elige una
opción para lograr que los objetivos se empiecen a cumplir.
La toma de decisiones es una de las más importantes y con mayor responsabilidad ya
que parte de aquí el buen manejo de la empresa ya que se debe pasar por algunos
procesos hay que definir el problema, tener una alternativa de solución, se ejecuta y por
ultimas evalúa para saber si la decisión tomada es la correcta. Una de las partes
importantes de la toma de decisiones y de quien las va a ejecutar son los trabajadores la
motivación con la ellos deben realizar sus labores ya que permite que ejecuten con
responsabilidad con compromiso y con lealtad su compromiso con la empresa para esto
debemos tener una excelente comunicación con nuestros trabajadores y con los
encargados de la empresa líderes, jefes, coordinadores, gerente.
La comunicación costa de tres elementos emisor, transmisor y recepto uno es el que
da la información el siguiente es el mensaje y por último el que la recibe se puede hacer
una comunicación formal. Informal, vertical, horizontal, verbal, escrita y no verbal
tenemos que escoger personas afines para liderar el proyecto que se va a ejecutar ya que
él se encarga de hacer cumplir toda tarea o actividad que está implantada. Por este
motivo deben tener algunos conocimientos y con una mejor preparación deben tener
conocimientos tecnológicos, administrativos, personales, ser creativos, tener mucha
iniciativa para desarrollar el proyecto, tener sentido común, ser sincero, humano y una
excelente comunicación esto prima para poder tener un buen equipo de trabajo.

Control
Esta es una parte vital es la clave de la organización ya que valúa los resultados de
los procesos obtenidos de la empresa así tengamos unos excelentes planes, metas
uobjetivos, una estructura organizacional adecuada una dirección efectiva no se podrá
verificar cual es la situación original de la organización si no hay un mecanismo que
informe si los hechos van dirigidos a los actividades o metas, esto ayuda a prevenir,
corregir alguna desviación y a mejor las operaciones. Las actividades del control es
comparar los resultados con los generales, evaluar los resultados con los estándares de
 la producción, sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias, ajustar el
control según los resultados, para que este sea efectivo se debe hacer de manera
integral. Para llevar un control de los resultado de organización se deben usar reportes e
informes, formatos, se deben ser auditorias mensuales o trimestrales esto para hacerle
seguimiento a las actividades o procesos que se estén ejecutando los niveles de un
trabajo deben estar ligados con una buena dirección y liderazgo quien lo maneja la
persona que está al frente del proyecto. Hay que tener un buen ambiente de trabajo para
que las personas no se desmotiven renuncien esto puede hacer que baje la producción de
una empresa para esto tenemos un control previo ya que permite contralar la operación
antes de que el proceso comience dentro del cual se encuentra reglas y procedimientos
así permite conocer el grado de satisfacción del proceso administrativo esto es muy
importante ya que cuando acaba una etapa de control empieza un nuevo ciclo de
proceso, y no se debería empezar si existen posibilidades de mejorarlo y algo que no
podemos ver según el error sino controlamos y evaluamos los resultados hay varios
estándares para llevar el control de la operación el de calidad establece la calidad de la
producción cantidad y materia primas. Calidad: establécela cariada del producto.
Costos: establece los costos de la producción administración y costos de venta.

Respuesta a la pregunta
¿Bajo la Constitución Colombiana y los principios aprendidos en la Catedra d
e laU n i v e r s i d a d M a n u e l a B e l t r á n c u á l s e r í a l a i m p l i c a c i ó n s i l l e g a r e a a
c e p t a r c o m o administrador de la obra bajo la propuesta de un contratista, materiales de menor
calidad para la obra?

Los perjuicios que deben indemnizarse son

d i f e r e n t e s , s e g ú n l a f o r m a y g r a d o d e s u incumplimiento. En Colombia existe muy
poca jurisprudencia sobre medición de daños. P a r a i l u s t r a r l a l e g i s l a c i ó n h a y q u e
v o l v e r a l o s p r i n c i p i o s g e n e r a l e s y s e g u i r c o n prudencia algunas reglas
concebidas por el derecho anglosajón. Es poco ético realizar este tipo de actos para disminuir
costos, porque esto puede acarrear con vidas de personas.
 Bibliografía

Organigrama de empresa constructora: estructura y funciones

. (n.d.). Retrieved March1, 2021, from https://www.lifeder.com/organigrama-empresa-constructora

Qué es la guía PMBOK y cómo influye en los proyectos | EAE. Retrieved March 1, 2021, from
https://retos-operaciones-logistica.eae.es/que-es-la-guia-pmbok-y-como-influye-en-la-administracion-
de-proyectos

Ing. Juan Antonio Arellano Zauco, tesina métodos de administración y control de obra,marzo
2015,URL,http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/7314/
tesina.pdf?sequence=1