CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Entre los suscritos a saber DAVID RESTREPO MEJIA, mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº1.017.238.823 expedida en la ciudad de Medellín con domicilio y
residencia en el Municipio de Medellín actuando en nombre de GLOBAL EXCHANGE
ANTIOQUIA S.A.S., quien en adelante se denominará EL CONTRATRANTE, y el/la Señor(a)
MANUELA USUGA VARGAS , también mayor de edad, identificado con cedula No
1.001.139.900 de Envigado con domicilio en Medellín en la dirección: Calle 54 # 33 – 41
Boston Medellin, quien para los efectos del presente documento se denominará El
CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, de
conformidad con el Ordenamiento Jurídico Colombiano y el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:---------------------------------
PRIMERA: OBJETO. – EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista
subordinación jurídica ni vínculo laboral ni relación laboral de ninguna naturaleza, prestará
sus servicios como Asesor Comercial, para brindar asesoría, soporte y apoyo en la ejecución
y desarrollo ordinario de los negocios que desarrolla EL CONTRATANTE, con el objeto de
efectuar y/o llevar a cabo diariamente mínimo 14 presentaciones de los Programas y realizar
6 vinculaciones mensuales. Captar nuevos clientes, promover los Programas de intercambio
Cultural y/o de trabajo ofrecidos por EL CONTRATANTE; de conformidad con las condiciones y
requisitos establecidos. EL CONTRATISTA, ejecutará y desarrollará sus servicios como Asesor
Comercial aplicando los protocolos de Servicio y Atención al cliente.
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SEGUNDA: PLAZO DE EJECUCIÓN. –El plazo de ejecución del presente contrato se estipula a
Tres (3) meses, contados a partir de la firma del presente documento; es decir del Veintitres
(23) del mes de octubre de dos mil veintitrés (2.023) al Veintitrés (23) del mes de Enero de
dos mil veinticuatro (2.024), el cual podrá prorrogarse automáticamente por el mismo
periodo tiempo por acuerdo común entre las partes si no hay ninguna notificación de
terminación y/o cancelación verbal o escrita-------------------------------------------------
TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO. – El valor del presente contrato se estipula por la suma
de TRES MILLONES NOVESCIENTOS MIL PESOS M/L ($3.900.000,oo) MCTE, de honorarios
los cuales serán cancelados en 6 pagos cada quince días calendario, cada uno por la suma de
Quinientos mil pesos ($650.000,oo) M/CTE, previa presentación de la cuenta de cobro que
EL CONTRATISTA aportará al EL CONTRATANTE con 5 días de anticipación a la fecha de
vencimiento de cada pago o período, una vez verificado y determinado el cumplimiento de la
actividad del objeto contractual.---------------------------------------------
PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA acepta los tiempos y fechas de cancelación de los
honorarios, los cuales responden a criterios de seguridad de aquel y de protocolos internos
del CONTRATANTE. ----------------------------------------------------
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PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA se obliga a aportar al
contratante, junto con la cuenta de cobro del período correspondiente, los documentos que
evidencien la afiliación y pago a salud, pensión y ARL, es decir, el pago de los aportes al
SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL (S.G.S.S.), con el propósito de legalizar la cancelación de los honorarios.
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CUARTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE. – EL CONTRATANTE se obliga a: A) Facilitar el
acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna, precisa para la debida
ejecución del objeto del presente documento; B) A cancelar los honorarios oportunamente
dentro de los plazos y en la forma indicada en el presente documento; C) Brindar los medios
idóneos o adecuados para que EL CONTRATISTA pueda cumplir adecuadamente con lo
estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en éste documento.
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QUINTA: ACTIVIDADES.– EL CONTRATISTA se compromete respecto en la ejecución del
objeto del presente contrato a: 1) Brindar un trato cortés, amable y cordial a los
supervisores, clientes y al personal de la Empresa; 2) Entregar de forma expresa (verbal y/o
por escrito), adecuada y oportuna, la información que requiera EL CONTRATANTE respecto a
los procesos o tareas que le sean encomendadas ejecutar en la Empresa GLOBAL EXCHANGE
INTERNATIONAL S.A.S.; 3) Asesorar y guiar al (los) Aspirantes desde su inscripción hasta la
firma del contrato atípico; 4) Velar por el desarrollo correcto de los ítems que le
corresponden de la fase del proceso de Admisión; 5) Dar respuesta oportuna a las
inquietudes formuladas por el Aplicante, haciéndole seguimiento de forma permanente; 6)
Alimentar la base de datos del sistema de la Empresa; 7) Atender de forma oportuna las
inquietudes y sugerencias formuladas por EL CONTRATANTE; 8) Participar activamente de las
reuniones de capacitación lideradas por el Departamento Comercial; 9) Cumplir con la meta
mínima de presentaciones y vinculaciones por mes, la cual se estipula en seis (6) programas.
Para el cumplimiento del presente numeral se tendrá en cuenta el indicador de efectividad y
eficacia respecto de negocios de venta de formularios y de venta efectiva de programas de
intercambio cultural de estudio y trabajo, por tal motivo se debe cumplir con catorce (14)
presentaciones o asesorías por día. 10) Velar por el buen uso de los equipos, instrumentos,
materiales, información e insumos al que tenga acceso, conocimiento, o que utilice EL
CONTRATISTA en aras de desarrollar el objeto del presente documento; 11) Realizar sus
actividades con base en los indicadores de eficiencia, eficacia, idoneidad, competitividad,
lealtad, efectividad y calidad establecidos por EL CONTRATANTE o en quien se haya delegado
dichas facultades; 12) Dar cabal cumplimiento a las sugerencias y/o recomendaciones dadas
por EL CONTRATANTE o en quien haya delegado dichas facultades para desarrollar
adecuadamente el objeto del presente contrato; 13) Ejecutar y desarrollar sus servicios como
asesor comercial aplicando los protocolos de Servicio y Atención al cliente; 14) Presentar los
informes que requiera la Gerencia y/o el supervisor del presente contrato acerca del
desarrollo del objeto del presente documento privado, en general; y en particular, del
numeral noveno de la presente cláusula quinta. 15) En general, cumplir cualquier otra
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actividad relacionada o a fin o complementaria a la Asesoría
Comercial, así como de cumplir adecuadamente con las demás cláusulas que se estipulen al
presente contrato. 16) No recibir pagos en dinero o en especies de ninguna clase a ningún
título como pago o anticipo en virtud de la aplicación al programa de intercambio cultural de
estudio y trabajo; en consecuencia, informar a los aplicantes o usuarios los canales
y medios de pago que se tiene para tal fin. 17) Canalizar todos los programas de intercambio
cultural de estudio y trabajo que se acepten usando únicamente la plataforma tecnológica
adecuada para tal fin. -----------
SEXTA: VIGILANCIA Y VERIFICACIÓN O SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
– EL CONTRATANTE o su Representante Legal o en quien se haya delegado dichas facultades
supervisará la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones del
caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el CONTRATISTA y efectuar por parte de
éste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar.
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SEPTIMA: DOCUMENTOS DEL PRESENTE CONTRATO.– Los siguientes documentos hacen
parte integral del presente contrato: 1) Hoja de Vida, con todos sus soportes académicos,
profesionales y laborales; 2) Los demás documentos que legalmente se requieran, tales
como: Afiliación al Sistema de Seguridad Social en Colombia respecto a Salud, Pensión y ARL;
fotocopia de la cédula de ciudadanía; fotocopia del Registro Único Tributario (RUT), serán
objeto de RESERVA y solo podrán ser utilizados con autorización expresa, escrita y directa de
su titular.------------
OCTAVA: De común acuerdo, de manera voluntaria y libre entre EL CONTRATANTE y EL
CONTRATISTA, aquel autoriza a éste último, como única y exclusiva finalidad de desarrollar el
objeto social de la empresa y el objeto del presente contrato, por tanto, EL CONTRATISTA
podrá racionalmente usar los sistemas y equipos que EL CONTRATANTE disponga tales como
computador, internet, software, escáner, teléfono, fotocopiadora etc., para cumplir con
servicio propio inherente en desarrollo de la cláusula primera, cuarta y quinta del presente
documento. ----------------------------
PARÁGRAFO: Al CONTRATISTA le queda expresamente prohibido usar y/o usufructuar los
sistemas y equipos que EL CONTRATANTE le haya dispuesto, para su uso o usufructo
personal ni el de terceros, introducir o modificar los programas y software legalmente
instalados con licencias, tampoco guardar ni archivar correspondencia o documentos
privados o personales en atención a que la empresa tienen libre acceso a los equipos tanto
para su mantenimiento como para su control, supervisión e inspección y, en ningún caso,
habrá confidencialidad o inviolabilidad sobre las informaciones que aparezcan
transgrediendo esa especifica prohibición.
OCTAVA: PENAL PECUNIARIA. – EL CONTRATISTA se obliga a pagar a EL CONTRATANTE, una
suma equivalente al cien (100%) por ciento del valor del contrato, a título de indemnización
por los perjuicios que ocasione al manejar inadecuadamente la información que se
encuentre bajo su conocimiento y custodia; así como en caso de incumplimiento de alguna
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de las obligaciones contractuales anteriormente enunciadas. Este
valor ingresará al Patrimonio de la Empresa GLOBAL EXCHANGE INTERNATIONAL S.A.S. a
través de Contabilidad y Cartera. -------------
NOVENA: RELACIÓN LABORAL. – El presente contrato NO genera relación laboral alguna
para con EL CONTRATISTA, ni tampoco el pago de prestaciones sociales, ni de ningún otro
tipo de emolumentos diferente al valor aquí acordado. ---------------------
DÉCIMA: FORMA DE TERMINACIÓN.– El presente contrato de prestación de servicios se
podrá dar por terminado por las siguientes causales: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes,
caso en el cual se procederá a liquidar el presente Contrato de Prestación de Servicios, de tal
manera que queden expresamente determinados los servicios efectivamente prestados y el
valor proporcional de los mismos; 2) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones o
de cualquiera de las cláusulas del presente contrato; 3) Las demás que determine la ley en
estos casos de conformidad con lo establecida en la respectiva norma que forma parte del
Ordenamiento Jurídico colombiano vigente. PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATANTE podrá
efectuar la terminación unilateral del presente Contrato de Prestación de Servicios, en
cualquiera de los siguientes casos: 1) Cuando las exigencias de la gestión encomendada lo
requieran o la situación del orden público lo impongan; 2) Por muerte o incapacidad física
permanente de EL CONTRATISTA superior a noventa (90) días; 3) Por Interdicción Judicial; 4)
Por malversación o dilapidación de los recursos que le hayan sido asignados para el
cumplimiento del objeto contractual o que le hayan sido entregados para su manejo,
cuidado y /o custodia; 4) Por incumplimiento manifiesto de las obligaciones contractuales
contraídas en el presente documento, así como con ocasión al ejercicio y/o servicio
encomendado o contratado; 5) Las que determine la ley y demás normas concordantes que
regulen lo referente a ésta materia; 6) Por voluntad propia. PARÁGRAFO SEGUNDO. EL
CONTRATISTA podrá presentar la terminación del presente contrato al CONTRATANTE y/o al
supervisor del contrato, para lo cual deberá, por ética, informar por escrito su voluntad de no
continuar con el objeto convenido y hacer entrega al CONTRATANTE de toda la
documentación, información, bienes, TIC’s, en custodia y/o tenencia en virtud del presente
documento contractual.
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DÉCIMA PRIMERA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. – Queda entendido que NO
existe relación laboral alguna entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA o el personal que
éste utilice en la ejecución del objeto del mentado documento, tal como se indicó
anteriormente en el presente contrato de prestación de servicios. -----
DÉCIMA SEGUNDA: AFILIACIÓN Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. – EL
CONTRATISTA acreditará su afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El
incumplimiento de la actual clausula generará terminación unilateral del presente Contrato
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de Prestación de Servicios y dará lugar a que se dé aplicación de la
CLÁUSULA OCTAVA PENAL PECUNIARIA, por incumplimiento del mismo. Ó, en su defecto, no
se le cancelarán los honorarios al contratista, dando alcance al Artículo 26 la ley 1393 de
2010 y al El Artículo 3° del Decreto Reglamentario 1070 de 2013.
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DÉCIMA TERCERA: CESIÓN DEL CONTRATO. – EL CONTRATISTA NO podrá ceder total ni
parcialmente la ejecución del presente contrato a un tercero (persona natural y /o jurídica).
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DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD POR DAÑOS O PERJUICIOS. – EL CONTRATISTA
autoriza a EL CONTRATANTE a descontar del valor del presente contrato, las sumas que se
adeuden por cualquier concepto en especial, causados en virtud de la cláusula octava penal,
y los causados por daños y perjuicios económicos o materiales ocasionados por su acción u
omisión sobre bienes y demás obligaciones de carácter dinerario que se hubieren causado
extracontractual y/o contractualmente por causa o con ocasión o a consecuencia del
servicio a título de culpa (acto consciente o inconsciente, imprudencia, negligencia,
impericia, inobservancia de reglamentos y/o deberes empresariales, deber objetivo de
cuidado, falta de previsión), dolo o Preterintención, debidamente comprobados, ,
relacionada con la ejecución del presente Contrato de Prestación de Servicios, sin perjuicio
de las acciones legales a las que haya lugar.
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PARÁGRAFO.– EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a EL CONTRATANTE para que los
anteriores valores y/o los de la cláusula Octava, le sean descontados directamente de los
honorarios que resulten a su favor, si éstos fueren suficientes; de lo contrario, los cancelará
directamente en Contabilidad y Cartera de la Empresa GLOBAL EXCHANGE INTERNATIONAL
S.A.S., sin necesidad de requerimiento, ya que, los suscribientes del presente contrato
renuncian expresamente a los requerimientos de ley, para constituir la mora. Los
contratantes acuerdan que, en caso de mora, el saldo insoluto podrá ser exigido
ejecutivamente y que para tal fin este documento presta mérito ejecutivo.
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DÉCIMA QUINTA: DE LOS CONTRATISTAS. – EL CONTRATISTA responderá de forma
independiente y autónoma civil, fiscal y penalmente por sus acciones y/u omisiones cuando
actué en contra de la actuación contractual, en los términos que la ley disponga para ello.
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DÉCIMA SEXTA: CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD, PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES. – EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para garantizar el uso,
manejo, reserva, cuidado, custodia y preservación de la documentación e información que se
encuentre bajo su conocimiento y /o manejo, del cual tenga acceso en razón o con ocasión
de sus función y servicio, Lo anterior por el término de la vigencia contractual y diez (10)
años más. PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA asume directa y personalmente la
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responsabilidad que se derive de una mala práctica en el desarrollo
del objeto contractual y expresamente exonera a EL CONTRATANTE por los eventos en el que
el cliente, usuario, Aplicante, o un tercero, sufra algún tipo de perjuicio, siempre y cuando no
se deban a un evento de fuerza mayor o caso fortuito, los cuales lo exonerarán en su
oportunidad de responsabilidad. PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA que tenga a su
cargo documentos, información, bienes y servicios deberá suscribir el Acta respectiva con el
visto bueno del SUPERVISOR del contrato, en la cual conste el cumplimiento de sus
obligaciones. En caso contrario, se entenderá que ha incumplido con las obligaciones
consagradas en el presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO. Hace parte del presente
contrato, la Obligación de la
Confidencialidad que está vigente y regulada por las normas generales y especiales sobre
Informaciones Confidenciales y Secretos Industriales de que tratan los artículos 260 a 265 de
la Decisión 486 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena, que creó un Régimen Común
Sobre Propiedad Industrial para los países del pacto Andino (Hoy Comunidad Andina de
Naciones –
CAN), el cual Colombia ha suscrito e incorporado a la legislación, la ley 1581 de 2012, el
Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la ley 1272 de 2009.
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PARÁGRAFO CUARTO: Como el CONTRATANTE da cumplimiento estricto a la Ley de
Protección de Datos Personales, el CONTRATISTA se obliga a, una vez finalizado el presente
vínculo contractual, abstenerse, de todo y/o cualquier acto de ejecución o de acercamiento
con fines de obtención y/o acceso a los Datos Personales de los Aplicantes, colaboradores,
funcionarios, asesores comerciales, proveedores, asesoras de procesos, entre otros. Esto en
virtud a que el CONTRATANTE es el responsable ante las Autoridades Públicas y Ante el
Titular propietario de la Información del uso indebido y/o no autorizado de la información
contenida en la base datos de la empresa. Así mismo, en la vigencia del presente contrato el
CONTRATISTA se obliga a abstenerse del uso y/o usufructo los Datos Personales de los
Aplicantes, colaboradores, funcionarios, asesores comerciales, proveedores, asesoras de
procesos, entre otros, para fines distintos al objeto del presente contrato. Lo aquí estipulado,
dando alcance y a efectos de la Ley 1273 de 2009, “Por medio de la cual se modifica el
Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado denominado "de la protección de la
información y de los datos", y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las
tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones; además, de
acuerdo a lo establecido en el literal k) del artículo 17 y literal f) del artículo 18 de la Ley
Estatutaria 1581 de 2012 y el artículo 13 del Decreto 1377 de
2013.------------------------------------------------------------
Como consecuencia del presente Parágrafo Cuarto, el CONTRATISTA se obliga de manera
particular y especial a: a) guardar con estricta confidencialidad y reserva toda la información
relacionada con las bases de datos del CONTRATANTE, a la cual tenga acceso durante
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cualquier momento de la ejecución del presente contrato. b)
Abstenerse de revelar a terceros cualquier tipo de información o dato personal que se
encuentre almacenado en las bases de datos del CONTRATISTA. c) Cumplir las políticas de
protección de datos y el manual interno de políticas y procedimientos de protección de datos
personales, los cuales hacen parte del presente contrato. d) Tomar todas las medidas y
acciones que estén a su alcance para evitar la adulteración, perdida, consulta o uso no
autorizado o fraudulento de las bases de datos del CONTRATANTE. e) Abstenerse de sustraer
o usar la información y/o datos personales de las bases de datos del CONTRATANTE para
alguna finalidad personal o para alguna actividad que no esté vinculada con el cumplimiento
del objeto del presente contrato. f) Abstenerse de revelar los secretos técnicos o comerciales
o dé a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio grave para la empresa.
DÉCIMA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. – Toda controversia o diferencia que se
susciten o se deriven con ocasión del presente contrato, su ejecución, liquidación e
interpretación, se resolverá a través de los mecanismos alternativos de solución de conflictos
que se encuentran estipulados en la ley 446 de 1998 y demás normas concordantes que
regulen lo concerniente a lo expreso en dicha materia.
Si se llegare a frustrar cualquier tipo de arreglo de amigable composición, se acudirá a las
instancias administrativas y judiciales correspondientes. --------------------
DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO CONTRACTUAL. - Para todos los efectos que se deriven del
presente contrato, se entiende que el domicilio contractual será en la ciudad de Medellín
donde las notificaciones serán recibidas por las partes de éste documento en las siguientes
direcciones: Por EL CONTRATANTE en la CRA 43 A 1 – 50 OFICINA 958 TORRE PROTECCIÓN, y
por parte de EL CONTRATISTA en la dirección en la Calle 54 # 33 – 41 Boston Medellín.
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DÉCIMA NOVENA: AUTORIZACIONES. – EL CONTRATISTA autoriza de manera expresa al
CONTRATANTE y/o a quien lo represente o haga sus veces o sea el autorizado para verificar,
confirmar referencias, componente académico y laboral contenido en la hoja de vida y
realizar el estudio de seguridad al CONTRATISTA.
Para todos los efectos legales, EL CONTRATISTA certifica que la información allegada y
consignada en la hoja de vida del mentado y demás documentos que obren como anexos a la
misma, son veraces.
En constancia de lo acordado entre el CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA, se firma el
presente documento privado en dos (2) ejemplares del mismo al Veinte (20) del mes de
octubre de dos mil veintitrés (2.023).
EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,
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DAVID RESTREPO MEJIA MANUELA USUGA VARGAS
Coordinador Administrativo C.C. 1.001.139.900
C.C. 1.017.238.823
