UNIVERSIDAD JOSÉ VASCONSELOS
CALDERÓN
DIVISION DE INGENIERIA
PLANTEL PABLO LIVAS
1er PARCIAL
TEMA: Trabajo de Investigación.
Materia: Teoría Administrativa Grupo: 2 “A”
Maestro: Lic. Agustín Javier Aranda Gutierrez
Alumno: Orlando Dahir Castillo Garza
Matricula: P10303
Guadalupe, Nuevo León, México a 14 de Febrero del 2024
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Introducción
La administración es un elemento fundamental en el funcionamiento de cualquier
organización, ya sea una empresa, una institución gubernamental, una
organización sin fines de lucro o cualquier otra entidad. Es el proceso mediante el
cual se planifican, organizan, dirigen y controlan los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos y metas establecidos.
En este contexto, la administración se manifiesta de diversas maneras según el
tipo de organización en la que se aplique. Cada una de estas entidades tiene sus
propias características, objetivos y desafíos específicos, lo que implica que los
enfoques administrativos pueden variar de forma significativa.
En este ensayo, exploraremos cómo se aplica la administración en diferentes tipos
de organizaciones, desde empresas muy grandes a nivel nacional hasta pequeñas
empresas locales, pasando por instituciones educativas, organizaciones no
gubernamentales y agencias gubernamentales. Analizaremos las similitudes y
diferencias en los enfoques administrativos utilizados en estos contextos,
destacando la importancia de adaptar las prácticas de gestión a las necesidades y
peculiaridades de cada organización.
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La Administración
Para comenzar con este tema, tenemos que conocer lo que es la administración,
por eso lo podemos definirla como que es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar los recursos de una organización (ya sean humanos, financieros, materiales o
tecnológicos) para alcanzar sus objetivos de manera eficiente y eficaz. Es una disciplina
que se ocupa de la coordinación de actividades y recursos dentro de una empresa u
organización con el fin de lograr sus metas de manera efectiva.
La administración como disciplina tiene sus raíces en la antigüedad, pero su
desarrollo como campo de estudio formal comenzó a finales del siglo XIX y
principios del siglo XX, impulsado por pensadores como Henri Fayol, Frederick
Taylor, Max Weber y otros. A continuación, algunos hechos importantes en la
historia de la administración:
Teoría Clásica de la Administración;
A principios del siglo XX, Henri Fayol desarrolló los principios generales de la
administración, estableciendo funciones básicas como planificación, organización,
dirección, coordinación y control. Esta teoría se centra en aspectos como la
estructura organizativa, la eficiencia en la producción y la coordinación de
actividades dentro de una empresa.
Los principales aspectos de la teoría clásica de la administración incluyen:
1. División del trabajo: La teoría clásica aboga por la especialización y la
división del trabajo para aumentar la eficiencia y la productividad.
2. Jerarquía y autoridad: Se enfoca en la importancia de la autoridad y la
jerarquía dentro de la organización, con palabras claras de autoridad y
responsabilidad.
3. Principios de administración: Henri Fayol propuso catorce principios de
administración que se consideran fundamentales para el funcionamiento
eficaz de una organización.
4. Enfoque en la eficiencia: La teoría clásica busca maximizar la eficiencia
en la producción y de recursos, mediante el análisis y la optimización de los
procesos de trabajo.
5. Administración científica: Frederick Winslow Taylor, uno de los
principales exponentes de la teoría clásica, propuso métodos para mejorar
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la eficiencia laboral a través del estudio científico de los procesos de trabajo
y la aplicación de incentivos salariales.
6. Énfasis en lo formal y racional: La teoría clásica considera a las
organizaciones como entidades racionales y formales que pueden ser
diseñadas de manera científica para alcanzar sus objetivos.
Enfoque Científico de la Administración;
Frederick Taylor es considerado el padre de este enfoque, que se basaba en
aplicar métodos científicos para mejorar la productividad en el trabajo. Su enfoque
se centraba en la eficiencia y la división del trabajo.
Algunos aspectos clave del enfoque científico de la administración incluyen:
1. Estudio de los procesos de trabajo: La administración científica implica el
estudio detallado de los procesos de trabajo para identificar las mejores
prácticas y eliminar actividades innecesarias.
2. División del trabajo: Se promueve una división clara y especifica del
trabajo, donde cada empleado realiza tareas específicas para las que está
capacitado.
3. Establecimiento de estándares de desempeño: Se establecen
estándares objetivos de producción y desempeño, lo que permite evaluar el
rendimiento de los trabajadores y mejorar continuamente los procesos.
4. Incentivos y compensaciones: Se propone el uso de incentivos salariales
y sistemas de compensación para motivar a los trabajadores a alcanzar los
estándares de desempeño establecidos.
5. Entrenamiento y desarrollo de habilidades: Se enfatiza la capacitación y
el desarrollo de habilidades de los empleados para mejorar su desempeño
y eficiencia en el trabajo.
6. Supervisión y control: Se implementan sistemas de supervisión y control
para garantizar que se cumplan los estándares de desempeño y que los
procesos de trabajo se ejecuten de manera eficiente.
7. Énfasis en la eficiencia y la productividad: El objetivo principal del
enfoque científico de la administración es maximizar la eficiencia y la
productividad en la producción, utilizando métodos científicos y datos
objetivos para mejorar continuamente los procesos y resultados.
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Teoría de la Burocracia;
Max Weber introdujo la idea de la burocracia como una forma eficiente de
organización. Propuso una estructura jerárquica, reglas y procedimientos claros, y
una división de responsabilidades para garantizar la eficiencia. La Teoría de la
Burocracia es una corriente de pensamiento en la administración y la sociología
organizacional que se desarrolló principalmente en la primera mitad del siglo XX,
Esta teoría se centra en el estudio de las estructuras organizativas y en particular
en las características de la burocracia como forma de organización.
Algunos aspectos clave de la Teoría de la Burocracia incluyen:
1. Características de la burocracia: Weber identificó varias características
esenciales de la burocracia, como la división del trabajo, la jerarquía de
autoridad, las reglas y procedimientos estandarizados, la selección y
promoción basadas en el mérito, y la separación entre la propiedad de los
medios de producción y la administración.
2. Racionalidad y eficiencia: La burocracia se considera una forma de
organización racional y eficiente, ya que busca maximizar la eficiencia a
través de la aplicación de reglas y procedimientos estandarizados.
3. Impersonalidad: En una burocracia, las decisiones se toman de manera
impersonal, basadas en reglas y procedimientos objetivos, en lugar de
consideraciones personales o emocionales.
4. Críticas: Aunque la Teoría de la Burocracia destaca la eficiencia y la
racionalidad de este tipo de organización, también ha sido objeto de críticas
por su tendencia a la rigidez y la falta de flexibilidad, así como por su
énfasis excesivo en la normatividad y el control.
Enfoque de las Relaciones Humanas;
es una corriente de pensamiento que surgió como una respuesta a las limitaciones
y críticas de la Administración Científica y la Teoría Clásica de la Administración.
Se desarrolló en la década de 1930, principalmente en los Estados Unidos, como
resultado de estudios realizados en la fábrica Hawthorne de la Western Electric
Company, bajo la dirección de Elton Mayo y sus colaboradores. Este enfoque se
centra en la importancia de las relaciones humanas en el entorno laboral y
reconoce la influencia de factores sociales y psicológicos en el comportamiento y
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desempeño de los trabajadores. Algunos aspectos clave del enfoque de las
Relaciones Humanas incluyen:
Énfasis en el trabajador como individuo, Importancia de la satisfacción y el
bienestar laboral, comunicación y participación Liderazgo y supervisión orientados
hacia las personas, Grupos informales en el lugar de trabajo, Motivación y
satisfacción en el trabajo.
En resumen, el enfoque de las Relaciones Humanas cambió la manera en que se
percibía y se gestionaba a los trabajadores en las organizaciones, reconociendo la
importancia de aspectos sociales y psicológicos en el entorno laboral y
promoviendo prácticas de gestión más humanas y centradas en las personas.
Ya que vimos un poco a detalle sobre que es la administración, como se desarrolló
y que es lo que engloba, podemos ver algunas partes de la administración en
varias organizaciones.
Una de ellas son las siguientes:
La Administración en una Empresa Multinacional.
Las empresas multinacionales tienen desafíos únicos debido a su presencia en
múltiples países y culturas. La administración en una empresa multinacional se
caracteriza por la necesidad de coordinar actividades en diferentes ubicaciones
geográficas, gestionar equipos multiculturales y adaptarse a diversas regulaciones
y prácticas comerciales.
En este entorno, los gerentes deben ser expertos en comunicación intercultural y
gestión de equipos virtuales. La tecnología tiene un papel fundamental en la
facilitación de la colaboración entre equipos dispersos geográficamente, y los
sistemas de gestión empresarial integrados son esenciales para garantizar la
coherencia en las operaciones en todo el mundo.
Además, la administración en una empresa multinacional requiere una
comprensión profunda de las diferencias culturales y regulatorias entre los países
en los que opera la empresa. Los gerentes deben adaptar sus estrategias y
prácticas de gestión para cumplir con los requisitos locales mientras mantienen la
coherencia global en la visión y los valores de la empresa.
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La Administración en una Organización Sin Fines de Lucro
En una organización sin fines de lucro, la administración se centra en lograr la
misión de la organización y maximizar el impacto social en lugar de generar
beneficios financieros. A menudo, estas organizaciones operan con recursos
limitados y dependen en gran medida de voluntarios y donaciones para llevar a
cabo su trabajo.
Los gerentes en organizaciones sin fines de lucro deben ser hábiles en la
movilización de recursos y la gestión del tiempo y el talento de los voluntarios. La
transparencia y la rendición de cuentas son aspectos críticos de la administración
en este contexto, ya que los donantes y otros interesados suelen exigir una clara
evidencia del impacto de sus contribuciones.
Además, la administración en una organización sin fines de lucro implica trabajar
en estrecha colaboración con las comunidades a las que sirven para comprender
sus necesidades y diseñar programas y servicios que sean verdaderamente
efectivos y relevantes. La evaluación continua y la adaptación son fundamentales
para garantizar que la organización esté cumpliendo su misión de la mejor manera
posible.
La Administración en una Agencia Gubernamental
En una agencia gubernamental, la administración se lleva a cabo dentro del marco
de regulaciones y políticas gubernamentales. Estas organizaciones suelen tener
una estructura jerárquica y están sujetas a una supervisión y rendición de cuentas
estrictas por parte de los órganos de gobierno.
Los gerentes en agencias gubernamentales deben tener un profundo
conocimiento de las leyes y regulaciones pertinentes a su campo de trabajo, así
como habilidades sólidas en planificación estratégica y gestión de proyectos. La
burocracia y la complejidad son comunes en este entorno, lo que puede hacer que
la administración sea más desafiante y lenta en comparación con otros tipos de
organizaciones.
Además, la administración en una agencia gubernamental a menudo implica la
coordinación con otras agencias y partes interesadas externas para abordar
problemas complejos y multifacéticos. La rendición de cuentas pública y la
transparencia son aspectos esenciales de la administración en este contexto, ya
que estas organizaciones operan en nombre de los ciudadanos y deben ser
responsables de sus acciones y decisiones.
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Conclusión
En resumen, la administración es un proceso fundamental en cualquier tipo de
organización, pero la forma en que se practica puede variar considerablemente
según el entorno y los objetivos de la organización. Ya sea en una empresa
multinacional, una organización sin fines de lucro o una agencia gubernamental,
los gerentes deben adaptar sus enfoques y estrategias para satisfacer las
necesidades y desafíos específicos de su contexto operativo. Al comprender estas
diferencias y desafíos, los gerentes pueden desarrollar habilidades y prácticas
efectivas que les permitan liderar con éxito en cualquier entorno organizativo.
A pesar de estas diferencias, hay algunos principios fundamentales que subyacen
a la administración en todos los contextos. La transparencia, la rendición de
cuentas, la adaptabilidad y la capacidad de trabajar con diversos grupos de interés
son aspectos críticos que influyen en el éxito de cualquier organización,
independientemente de su naturaleza.
Y por ultimo, la administración efectiva implica comprender las necesidades y
desafíos específicos de cada organización y adaptar las estrategias y prácticas de
gestión en consecuencia. Al reconocer la diversidad y la complejidad del entorno
organizativo, los gerentes pueden desarrollar habilidades y enfoques que les
permitan liderar con éxito en cualquier contexto. En un mundo en constante
cambio, la capacidad de gestionar con eficacia se convierte en un factor
determinante para el éxito a largo plazo de cualquier organización.
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Bibliografía
Managing Across Borders: The Transnational Solution - de Christopher
A. Bartlett y Sumantra Ghoshal
Nonprofit Management 101: A Complete and Practical Guide for
Leaders and Professionals - de Darian Rodriguez Heyman
Public Management: Thinking and Acting in Three Dimensions - de
Carolyn J. Hill, Laurence E. Lynn Jr. y Carolyn J. Heinrich
International Management: Managing Across Borders and Cultures -
de Helen Deresky
Strategic Management in Public Organizations: European Practices
and Perspectives - editado por Paul Joyce y Veronique Ambrosini
