DOCUMENTOS COMERCIALES NO CONTABLES

Asignatura: Contabilidad
Instructora: Lorena Payares

Aprendices:
Roxana Hoyos Zarza
Luz Daira Doria Pájaro
Karen Gómez
Fabiola Atencia
Shelsi Licona

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Centro Internacional, Náutico, Fluvial y Portuario
2021

¿Qué es contabilidad?
 La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas
que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o
entidad. Es una herramienta clave para conocer en qué situación y
condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento
económico.
Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que
contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha
costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. La
contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar
los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de
su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como
consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio
o una pérdida.
Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma
adecuada los parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las
denominadas pequeñas y medianas empresas (PYMES) como a las grandes
multinacionales. Del mismo modo, obedece tanto a razones de índole
financiera —de términos de asegurar la adecuada rentabilidad—, como a
disposiciones fiscales, debido a la presión de los fiscos federales, provinciales
y locales sobre cada formación corporativa. Dentro de la contabilidad existen
tanto elementos patrimoniales como estados financieros. Son dos conceptos
de suma importancia y sobre los que se articula toda la base de la misma.

Los elementos patrimoniales son:

 Activo.
 Pasivo.
 Patrimonio neto.

Estados financieros:
 Balance general o de situación.
 Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
 Estado de cambios en el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo.
 Memoria.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por
cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. Esta nos permite conocer cuánto
tenemos, cuanto ganamos, cómo lo ganamos y de qué forma se gasta.

Ahora bien, no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino que
prevé el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite
tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder.
Tener el conocimiento global de la empresa, permite el empresario tomar mejores
decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder aprovechar grandes oportunidades
que de otra manera no se podrían aprovechar.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o
empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las
partes que intervienen en una determinada operación.

También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten
controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los
asientos de contabilidad. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma
importancia, conforme surge de lo siguiente:
 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones, por lo tanto, constituyen un
medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación: Los comprobantes externos
son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuesto vales. Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registración:

 Factura  Nota de Débito  Nota de Crédito  Ticket  Recibo  Pagaré  Cheque  Nota de
crédito Bancaria  Documentos que sólo se archivan  Orden de Compra  Nota de Venta 
Remito  Resumen de Cuenta

COMPROBANTES QUE INTERVIENEN EN CONCERTACIÓN DE LA

OPERACIÓN
 Orden de compra o Nota de pedido  Nota de venta  desplazamiento de la mercadería

 Remito  Factura  Ticket CIRCULACIÓN DE VALORES  Contado: Cheque  Crédito: Recibo 

Nota de débito  Nota de crédito  Resumen de cuenta  Pagaré

REQUISITOS RESPECTO DEL VENDEDOR:

 Nombre y apellido, o razón social  Domicilio legal  Clave única de identificación tributaria
(C.U.I.T.)  Número de inscripción en el impuesto a los ingresos Brutos  Condición respecto al
Impuesto al agregado Fecha de emisión  Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva 
Código de identificación del documento (A, B o C)  Fecha de inicio de las actividades en el local
habilitado para las ventas.

RESPECTO DEL COMPRADOR:

 Nombre y apellido, o razón social.  Domicilio Condición respecto del IVA  Clave única de
identificación tributaria  Número de inscripción en los ingresos bruto

RESPECTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA:

 Cantidad y descripción  Precio unitario  Importe total  Condiciones de venta  Número de

remito  Respecto de la imprenta  Nombre y apellido, o razón social  Clave única de
identificación tributaria  Fecha en la que se realizó la impresión Primero y último números de los
documentos impresos  Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión)  Fecha de
vencimiento.

DOCUMENTOS COMERCIALES NO DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLE

CONTABLES

Que son son aquellos que solo ofrecen Los documentos comerciales, también
información sobre una operación llamados documentos mercantiles, son
mercantil. Ejemplos todos los comprobantes y títulos
de documentos no contables son una extendidos por escrito en los que se deja
cotización, las remesas o una orden constancia de las operaciones que se
de compra. Como documentos realizan en la actividad mercantil, de
contables, tenemos las facturas de acuerdo con los usos y costumbres
venta o compra, una nómina o una generalizadas y las disposiciones de la ley.
nota de crédito.

importancia Son aquellos documentos que sirven En ellos queda precisada la relación jurídica
de base para los registros de libros de entre las partes que intervienen en una
contabilidad y a su vez probar desde determinada operación, o sea sus derechos
el punto de vista legal la realización y obligaciones.
de una operación mercantil. Constituyen un medio de prueba para
demostrar la realización de los actos de
comercio
Componen el elemento fundamental para
la contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones
practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los
asientos de contabilidad.

características Es un escrito que justifica y acredita Los siguientes son elementos que se
 una operación contable, ya sea una observan en cada uno de los documentos
factura, un recibo, un comprobante comerciales que se emplean a diario en el
de pago o una letra de cambio. ámbito empresarial y mercantil. Los hay de
dos niveles, en primer lugar, están los que
configuran las características generales y,
en segundo lugar, los que conforman las
particulares

Tipo de La cotización Negociables, No negociables, Privados,

documentos Públicos, Informativos, De soporte
EI pedido

La remisión

Es un documento contable en donde se

detalla el precio de un bien o servicio para
el proceso de compra o negociación. A este
CONCEPTO proceso también se le conoce como
presupuesto, y es cuando un cliente pide a
cierta empresa que le indique el valor de
un pedido de mercancía.

Su importancia se da a nivel administrativo,

COTIZACION IMPORTANCIA debido a que una cotización permite la
generación de informes que comparan los
productos cotizados con los facturados.

-Deberá ser una propuesta-cotización

formal
-Deberá estar dirigida al beneficiario
potencial1.
CARACTERISTICAS
-. Deberá describir el producto o servicio
que está cotizando y que se especifica para
la etapa del proyecto que se desea llevar a
cabo.
 La orden de compra es un documento que
emite el cliente al proveedor para solicitar
CONCEPTO productos o servicios. ... Envía la orden a tu
vendedor para soportar la solicitud de la
mercancía o servicios que requieres.

Brinda seguridad, toda vez que empresa y

cliente quedan protegidos en caso de que
ORDEN DE IMPORTANCIA
alguno no pueda cumplir. Además, brinda
garantía sobre el precio, cantidad de
COMPRA existencias, forma de pago y entrega.

°Como cliente/comprador, decides adquirir un

producto o servicio necesario para tu empresa.
°Emites la orden de compra con los datos del
encargo, y que incluya los datos mencionados en
el punto anterior. Una vez completados todos los
CARACTERISTICAS requerimientos, la envías al proveedor.
°Como proveedor, recibes la orden de compra
con el pedido. Si puedes asumirlo, respondes a tu
cliente, aceptando el encargo. En caso contrario,
debes informar a tu cliente, y cancelar la orden
de compra.
 La nota de remisión es un
documento mercantil
interno de las compañías, que
sirve como prueba documental
CONCEPTO
en todo acto de compra venta
comercial, cuya función es dejar
constancia, a través de la firma
del receptor, de la
recepción de un
pedido de mercadería.

acreditar la entrega de un
pedido en tiempo y
REMISION IMPORTANCIA forma, requiriendo como condición
indispensable la firma de quien
recibe la mercadería para que
tenga validez legal.

Mediante la remisión o la
condonación como también lo
denomina la ley civil se perdona o se
CARACTERISTICAS exonera a una persona del
cumplimiento de una obligación, es
decir, que el deudor queda liberado
de la deuda en virtud de la remisión.
 BIBLIOGRAFIA

[Link]

[Link]
q=concepto+de+cotizacion+en+contabilidad&oq=conepto+de+coti&aqs=chrome.1.69i57j0i13l8j0i
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%20contables%20son,o%20una%20nota%20de%20cr%C3%A9dito.

[Link]
de-servicio#:~:text=La%20remisi%C3%B3n%2C%20reporte%20de%20entrega,elaborar%20la
%20factura%20de%20venta.&text=Una%20remisi%C3%B3n%20o%20conduce%20sirve,la
%20prestaci%C3%B3n%20de%20un%20servicio

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