Circular N°1
PROCEDIMIENTO CONTROL E INFORMACIÓN DE ASISTENCIAS
ESTUDIANTES 2021
El sistema de monitoreo de participación en las actividades académicas de los
estudiantes, pretende lograr el respaldo a las posteriores evaluaciones que obtenga cada
uno. Deberemos, por tanto, realizar un gran esfuerzo por llevar un registro de las
asistencias, toda vez que ya contamos con la experiencia del segundo semestre 2020, y cada
docente tiene más definidas las asignaturas y horarios en que las realizará en cada curso.
Planteado lo anterior, a continuación se detalla la forma y medios por los cuales
se deberá registrar e informar la asistencia y/o participación de los y las estudiantes a las
actividades.
1. Cada docente y asistente de curso (incluidos docentes de asignaturas, recibirá la lista
del curso con un formato de cuadros donde colocará fechas en la parte superior y
marcar las asistencias y/o ausencias. Cada mes deberá utilizar una lista nueva, debido a
que al final de mes deberá hacerla llegar a Inspectoría para archivarla. Esta acción
permitirá que, con posterioridad, cuando eventualmente retornemos de alguna forma
a la modalidad presencial tengamos la información completa de la participación de los y
las estudiantes y así completar el libro de clases.
2. Sin perjuicio de lo anterior, la asistencia deberá ser informada TODOS LOS DÍAS
POR WHASAPP a los funcionarios designados para ese nivel, que se detalla:
Primer Ciclo: cada asistente deberá informar al Inspector General.
5° y 6° año. Todos los docentes que hagan clase en estos cursos deben
informar asistencia a la srta. VANINA PARDO al número 955266606.
7° y 8°: Los docentes deberán informar asistencia a la Sra. VICTORIA
ESPÍNOLA(Vicky) al 982917133.
3. Los docentes jefes, en primera instancia, serán los encargados de contactar
diariamente a los estudiantes ausentes a sus clases o a las de otras asignaturas.
4. Los días JUEVES de cada semana, mediante correo electrónico, los profesores
informarán de estudiantes que hayan estado inubicables, mencionando detalle de las
gestiones realizadas y desde cuándo no se contacta.
5. Dado que los horarios contemplan hasta 4 clases díarias, se solicita la información de
manera clara y oportuna.
6. Finalmente, si alguien por razones particulares (permisos, licencias médicas) no
realizará clases por un lapso de tiempo, debe informar a Inspectoría
(independientemente que lo haga a la Directora).
Gracias.
Alejandro Guzmán Hernández
Inspector general