DIPLOMADO:

SISTEMAS
INTEGRADOS DE
GESTION – 2016 I

MAG. HAROLD ADOLFO

ERAZO BARONA

FACULTAD DE INGENIERIAS
Programa de Tecnología en Industrial
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 1
 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional (S&SO)
• Estructura de las Normas. Ciclo PHVA, términos y
definiciones
1

• Requisitos generales, política de SYSO

NORMAS OHSAS 2
18001 - 18002

• Planificación, implementación, verificación de un

3 SYSO

• Revisión por la dirección

4

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OHSAS 18001:2007 – 18002:2008

S&SO: “Las condiciones y factores que

inciden en el bienestar de los empleados,
trabajadores temporales, personal
contratista, visitantes y cualquier otra
persona en el sitio de trabajo”

Esta segunda edición anula y sustituye la

primera edición (OHSAS 18001:1999).

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 3

 ESTRUCTURA DE LA OHSAS 18001
La norma OHSAS hace énfasis en las prácticas proactivas
preventivas, mediante la identificación de peligros y la
evaluación de control de riesgos relacionados con el sitio de
trabajo. Incluye los siguientes capítulos:

 Política S&SO.
 Planificación.
 Implementación y operación.
 Verificación y acción correctiva.
 Revisión por la gerencia.

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MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 4
 INTRODUCCION
 La Norma OHSAS 18001 especifica requisitos para un
sistema de gestión S&SO para permitir a una
organización desarrollar e implementar una
política y objetivos que toman en cuenta
requisitos legales e información acerca de los riesgos S&SO.

 Aplicable a todos los tipos y tamaños de organizaciones y para

acomodarse a diversas condiciones geográficas, culturales y sociales.

 El propósito principal de esta norma OHSAS es soportar y promover las

buenas prácticas S&SO, en balance con las necesidades socio-
económicas.

 La OHSAS 18002 da las directrices para la implementación de la OHSAS

18001.
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METODOLOGÍA PHVA
•Planificar: establecer los objetivos y
procesos necesarios para conseguir
resultados de acuerdo con la política
de S&SO de la organización.

•Hacer: implementar los procesos.

•Verificar: realizar el seguimiento y la

medición de los procesos respecto a
la política de S&SO, los objetivos, las
metas y los requisitos legales y otros
requisitos, e informar sobre los
resultados.

•Actuar: tomar acciones para mejorar

continuamente el desempeño del
sistema de gestión de S&SO.
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 OBJETO Y CAMPO DE APLICACION
 Esta norma especifica requisitos para un sistema de gestión en seguridad y
salud ocupacional (S&SO), para permitir a la organización controlar sus
riesgos S&SO y mejorar su desempeño S&SO. No establece criterios de
desempeño S&SO específicos, ni da especificaciones detalladas para el
diseño de un sistema de gestión.

 Implementar, mantener y continuamente mejorar un sistema de gestión

S&SO.

 Buscar certificación/registro de su sistema de gestión S&SO por una

organización externa.

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 TERMINOS Y DEFINICIONES
 Riesgo aceptable: El riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser
tolerado por la organización teniendo en consideración sus obligaciones
legales y su propia política S&SO.
 Peligro: Fuente, situación, o acto con un potencial de daño en términos de
lesión o enfermedad, o una combinación de éstas.
 Enfermedad: Condición física o mental adversa e identificable que suceden
y/o se empeoran por alguna actividad de trabajo y/o una situación relacionada
con el trabajo.
 Incidente: Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesión o enfermedad
(a pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber ocurrido. NOTA
1 Un accidente es un incidente que ha dado lugar a una lesión.
 Riesgo: Combinación de la posibilidad de la ocurrencia de un evento
peligroso o exposición y la severidad de lesión o enfermedad que pueden ser
causados por el evento o la exposición.
 Sitio de trabajo: Cualquier locación física en la que las actividades relacionadas
con el trabajo son realizadas bajo el control de la organización

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 4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE S&SO – 18001:2007

4.1 Requisitos generales.

 La organización debe establecer, documentar,
implementar, mantener y mejorar continuamente un
sistema de S&SO de acuerdo con los requisitos de esta
norma OHSAS y determinar cómo cumplirá estos
requisitos.

 La organización debe definir y

documentar el alcance de su
sistema de gestión de seguridad
y salud ocupacional.

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 9

 4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE S&SO -
18002:2008

Revisión inicial
 Una revisión inicial debería comparar la gestión actual del S&SO de una
organización con los requisitos del estándar OHSAS 18001 (incluyendo
aquellos requisitos legales u otros requisitos aplicables), con el fin de
determinar el grado con que estos requisitos se están cumpliendo.

Una organización debería considerar, pero no limitarse, a los siguientes

puntos dentro de su revisión inicial:

 Requisitos legales y otros requisitos;

 Identificación de los peligros de S&SO y evaluación de los riesgos a los que
la organización se enfrenta;
 Examen de los sistemas, prácticas, procesos y procedimientos existentes;
 Evaluación de las iniciativas de mejora de la S&SO;
 Investigación de los incidentes, deterioro de la salud relacionado con el
trabajo, accidentes y emergencias previas;
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 4.2 POLITICA S&SO
La gerencia debe definir y autorizar la política S&SO de la organización y
asegurar que dentro del alcance definido del Sistema de Gestión S&SO,
ésta:

 Incluye un compromiso a la prevención de lesión y enfermedad, y

mejoramiento continuo en la gestión y el desempeño S&SO.
 Incluye un compromiso para cumplir los requisitos legales aplicables y con
otros requisitos que la organización suscriba relacionados con su S&SO.
 Proporciona un marco referencial para establecer y revisar los objetivos
S&SO.
 Es documentada, implementada, mantenida ,
comunicada y entendida por todos.
 Esta disponible a las partes interesadas y es revisada
periódicamente para asegurar que permanece
pertinente y apropiada para la organización.

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 4.2 POLÍTICA S&SO - OHSAS 18002: 2008
Al desarrollar su política de S&SO, una organización
debería considerar:
 Su misión, visión, valores fundamentales y creencias;
 La coordinación con otras políticas (corporativa,
integrada, etc.);
 Las necesidades de las personas que trabajan bajo el
control de la organización;
 Los peligros de S&SO de la organización;
 Los requisitos legales y otros requisitos que la
organización suscriba, relacionados con sus peligros
de S&SO;
 El desempeño histórico y actual de S&SO de la
organización;
 Las oportunidades y necesidades de mejora continua
y la prevención de daños y deterioro de la salud;
 La opinión de las partes interesadas;
 Qué es necesario para establecer objetivos realistas y
alcanzables. MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 12
 4.2 POLÍTICA S&SO - OHSAS 18002: 2008

Se requiere que la política, como mínimo, incluya declaraciones

sobre el compromiso de la organización con:

 La prevención de los daños y el deterioro de la salud;

 La mejora continua de la gestión de la S&SO;
 La mejora continua del desempeño de la S&SO;
 El cumplimiento de los requisitos legales aplicables, y
 El cumplimiento de otros requisitos que la organización
suscriba.

La política de S&SO debe ser coherente con las

políticas globales y de gestión de la organización.

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 POLÍTICA S&SO – CARTON COLOMBIA
Salud y Seguridad Industrial

La Política Integral de Gestión de nuestra Empresa, se centra en la calidad,

la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y todos
constituyen máxima prioridad. La Política se orienta a todos los Grupos de
interés, como parte fundamental de nuestra Responsabilidad Social.

La aplicación de la "cultura de seguridad", se ha convertido para Smurfit

Kappa Cartón de Colombia en el instrumento clave para minimizar y
eliminar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales,
sustentado en el comportamiento visible de la alta dirección, la
participación de todos los trabajadores en los programas de promoción y
prevención, el cumplimiento de las normas y la aplicación de
comportamientos seguros durante la ejecución diaria de las tareas.

El modelo Cero Accidentes, es prioridad corporativa.

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MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 14
 4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de peligro, evaluación de riesgo y determinación de controles

La organización debe contar con un procedimiento(s) documentado para la continua

identificación de peligros, evaluación de riesgo, y determinación de los controles
necesarios, el cual debe tomar en cuenta:

 Actividades rutinarias y no rutinarias;

 Actividades para todas las personas que tienen acceso al sitio
de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes);
 Comportamiento humano, capacidades y otros factores humanos;
 Peligros identificados que se originan dentro o fuera del sitio de trabajo capaces de
afectar adversamente la salud y seguridad de las personas de la empresa;
 Infraestructura, equipos y materiales en el sitio de trabajo, que sean proporcionados
por la organización u otros;
 Cambios o cambios propuestos en la organización, sus actividades, o materiales;
 Modificaciones al Sistema de Gestión S&SO;
 Cualquier obligación legal aplicable relacionada con la evaluación de riesgos e
implementación de los controles necesarios;

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 4.3 PLANIFICACIÓN
Los controles determinados deben considerar la reducción de los riesgos de acuerdo con la
siguiente jerarquía:

a) Eliminación; b) Sustitución; c) Controles de ingeniería;

d) Señalización/advertencias y/o controles administrativos;
e) Equipos de protección personal.

Se debe documentar y mantener el resultado de identificación

de peligros, valoración de riesgo y controles determinados.

Secuencia de identificación:

PELIGROS RIESGOS CONTROLES

Datos de entrada: requisitos legales, política de S&SO, registros médicos, informes de

auditoría, evaluaciones anteriores, informes de incidentes, información de las instalaciones,
procesos y actividades de la organización, inventarios de materiales peligrosos,
especificaciones de equipos, etc.

Situaciones no rutinarias generadoras de peligros: limpieza de instalaciones y equipos,

modificaciones temporales de un proceso, mantenimiento no programado, puesta en marcha
de plantas y equipos, visitas fuera de las instalaciones, cortes en servicios públicos,
situaciones de emergencia.

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 4.3 PLANIFICACIÓN – OHSAS 18002:2008
Gestión del cambio.
La organización debería gestionar y controlar cualquier cambio que pueda
afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de S&SO.

Esto incluye cambios en la estructura, personal, sistema de gestión,

procesos, actividades, uso de materiales, etc. de la organización. Dichos
cambios deberían evaluarse mediante una identificación de peligros y una
evaluación de riesgos antes de introducirse.
La organización debería considerar en la etapa de diseño los peligros y
riesgos potenciales asociados a nuevos procesos u operaciones.

Revisión continua.
La organización debería considerar la planificación de las revisiones de
los controles de riesgos, nuevos peligros y cambios de la organización.
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 4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento(s) para
identificar y acceder los requisitos legales y otros requisitos S&SO que son aplicables a
ella.

La organización debe asegurar que estos requisitos legales y otros requisitos aplicables que
la organización suscribe son tomados en cuenta para establecer, implementar y mantener su
sistema de gestión S&SO.

La organización debe comunicar y mantener esta información actualizada.

Requisitos legales:

•Legislación, incluyendo estatutos, reglamentaciones, códigos.

•Decretos, directivas, órdenes emitidas por reguladores.
•Permisos, licencias y otras formas de autorización.
•Fallos judiciales o sentencias administrativas.
•Tratados, convenciones, protocolos.

Otros requisitos:

•Condiciones contractuales.
•Acuerdos con empleados, partes interesadas, autoridades sanitarias.
•Compromisos públicos de la organización.
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 4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS
La organización debe establecer, implementar y mantener
documentados los objetivos S&SO, en las funciones y niveles
relevantes dentro de la organización.

Los objetivos deben ser medibles, siempre que sea práctico y consistentes con la
política S&SO, incluyendo los compromisos para la prevención de lesión y
enfermedad, y estar conformes con los requisitos legales aplicables y con otros
requisitos que la organización suscribe, y al mejoramiento continuo.

Reducir incidentes, introducir controles o eliminar peligros, introducir materiales

menos peligrosos en determinados productos, aumentar la satisfacción de los
empleados con respecto al S&SO, reducir exposición a sustancias, equipos o
procesos peligrosos, cumplir requisitos legales.

Un programa es un plan de acción para lograr los objetivos de S&SO, u

objetivos individuales de S&SO. El programa debe examinar los recursos
requeridos (financieros, humanos, de infraestructura) y las tareas a desempeñar.

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 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.1 Recursos, roles, responsabilidad, funciones y autoridad
Es responsabilidad de la gerencia la gestión del S&SO:
a) Asegurar la disponibilidad de recursos
esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestión S&SO;
b) Definir, documentar y comunicar
responsabilidades y funciones, y delegar
autoridades, para facilitar la gestión efectiva
de S&SO.

Asignar un miembro(s) de la gerencia con

responsabilidades específicas para S&SO,
independiente de otras responsabilidades, y con autoridad definida para:

a) Asegurar que el S&SO es establecido, implementado y mantenido.

b) Asegurar que se presenten a la gerencia los reportes del desempeño.
La organización debe asegurar que todas las personas tomen
responsabilidad sobre aspectos S&SO que controlan.
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 4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

La organización debe asegurar que cualquier persona(s) bajo su control que

realice tareas que pueden impactar sobre S&SO es (son) competente con base a
educación apropiada, entrenamiento o experiencia, y debe tener los registros
asociados.

La organización debe identificar las necesidades de entrenamiento asociadas

con sus riesgos S&SO y su sistema de gestión S&SO.

La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento(s) para

hacer que las personas que trabajan bajo su control sean conscientes de:

a) Las consecuencias S&SO, actuales o potenciales,

de sus actividades de trabajo, su comportamiento,
y los beneficios que tiene en S&SO el mejoramiento
del desempeño;
b) Sus roles y responsabilidades e importancia en
alcanzar conformidad con la política y procedimientos
S&SO y de los requisitos del sistema de gestión S&SO, incluyendo la preparación
en emergencia y los requisitos de respuesta;
c) Las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los procedimientos
especificados.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 21
 4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA

4.4.3.1 Comunicación
Establecer, implementar y mantener un procedimiento(s) para:
a) Comunicación interna entre los diferentes niveles y funciones de la
organización;
b) Comunicación con los contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo;
c) Recibir, documentar y responder a comunicaciones relevantes de
partidos externos interesados.

4.4.3.2 Participación y consulta

La organización debe establecer, implementar y mantener un
procedimiento(s) para:
•La participación de los trabajadores en la identificación de peligros,
evaluación de riesgo, determinación de controles, investigación de
incidentes, desarrollo y revisión de las políticas y objetivos S&SO y
consulta donde hay cambios que afecten su S&SO.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 22
 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN – OHSAS 18001

4.4.4 Documentación

La documentación del sistema de gestión S&SO debe incluir:

a) Política y objetivos S&SO;

b) Descripción del alcance del sistema de gestión S&SO;
c) Descripción de los elementos principales del sistema de gestión S&SO y su
interacción, y referencia de los documentos relacionados;
d) Documentos, incluyendo registros, requeridos por la norma OHSAS; y
e) Documentos, incluyendo registros, determinados por la organización
como necesarios para asegurar la eficaz planificación, operación y control
de procesos que se relacionan con la gestión de sus riesgos S&SO

La documentación debe ser proporcional al nivel de complejidad, de

los peligros y riesgos de la organización.

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 23

 Los documentos requeridos del SYSO DEBEN CONTROLARSE

Los registros son un tipo especial de documento y se deben

controlar.

•Aprobación de los documentos

•Revisar y actualizarlos
Se debe
establecer uno •Identificar los cambios y estado de revisión actual
o más •Versiones pertinentes de los documentos se
procedimiento encuentren en los puntos de uso
s •Permanecen legibles y fácilmente identificables
documentado
que incluya los •Identificar los documentos de origen externo y
siguientes se controla su distribución
controles
•Prevenir uso no intencionado de documentos
obsoletos e identificarlos adecuadamente
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 24
 4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS –
OHSAS 18001
Todos los documentos y datos que contengan información requerida para
el funcionamiento del sistema de gestión de S&SO y el desempeño de las
actividades de S&SO de la organización deberían estar identificados y
controlados.

Los procedimientos escritos deberían definir los controles para la

identificación, aprobación, emisión y eliminación de documentación de
S&SO junto con el control de los datos de S&SO.

La documentación y datos deberían estar disponibles y accesibles

cuando se requieran, bajo condiciones rutinarias y no rutinarias, incluyendo
situaciones de emergencia.

La organización debería establecer procedimientos para identificar

cualquier documento de origen externo requerido para planificar e
implementar su sistema de gestión de la S&SO.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 25
 4.4.6 CONTROL OPERACIONAL – OHSAS 18001

Determinar las operaciones y actividades que están asociadas con los peligros
identificados e implementar controles para manejar los riesgos de S&SO.

a) Controles operacionales;
b) Controles relacionados con adquisiciones, equipos y servicios;
c) Controles relacionados con contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo;
d) Procedimientos documentados y criterios de operación para detectar
desviaciones del S&SO.

Información para establecer e implementar controles:

•Política y objetivos de S&SO.

•Resultados de identificación de peligros, evaluación
de riesgos y evaluación de controles existentes.
•Procesos de gestión de cambio.
•Especificaciones internas y procedimientos de operación existentes.
•Requisitos legales y otros requisitos.
•Retroalimentación de la participación y la consulta.
•Actividades de contratistas, personal externo y visitantes.

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 26

 4.4.6 CONTROL OPERACIONAL – OHSAS 18002

Generalmente surgen los peligros de S&SO en:

Actividades de mantenimiento, reparaciones,

orden , limpieza.
Desempeño de tareas peligrosas.
Uso de materiales peligrosos.
Inspección y prueba de los equipos de S&SO.
Compra de bienes, equipos y servicios.
Falta de criterios de selección de contratistas.
Controles de acceso de personal ineficientes.
Inexistencia de métodos para el seguimiento
de los visitantes.

El uso de procedimientos, instrucciones de trabajo, o métodos de

trabajo aprobados y comunicados disminuyen los riesgos de S&SO.

Revisar periódicamente los controles operacionales.

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 27

 4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
OHSAS 18001

La organización debe establecer, implementar y mantener un

procedimiento(s):

a) Para identificar el potencial de situaciones de emergencia;

b) Para responder a tales situaciones de emergencia.

La organización debe responder a situaciones de emergencia actuales y

prevenir o mitigar consecuencias S&SO adversas asociadas.

Identificar posibles situaciones de emergencia, tanto en condiciones

normales de operación como en condiciones anormales.

Las respuestas de emergencia deberían concentrarse en la prevención de

daños y del deterioro de la salud

Se deben definir funciones, responsabilidades y autoridades de aquellos

con deberes de respuesta ante emergencias.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 28
 4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
OHSAS 18002

Determinar y revisar sus equipos de respuesta

ante emergencias y necesidades de materiales.

El equipo de respuesta ante emergencias

debería estar disponible en la cantidad suficiente,
y almacenamiento en lugar fácilmente accesible.
Debe recibir una inspección y mantenimiento que
asegure que será operacional en una situación
de emergencia.

Las personas deben ser formadas en la

utilización de equipos y materiales de
emergencia y en el uso adecuado de dispositivos
de protección personal.

Revisión periódica y prueba de los

procedimientos de emergencia.
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 4.5 VERIFICACION – OHSAS 18001

4.5.1 Medición y monitoreo del desempeño

La organización debe establecer, implementar y mantener un

procedimiento(s) para monitorear y medir el desempeño S&SO de forma
regular. Este procedimiento(s) debe proporcionar:
a) Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas para las necesidades
de la organización;
b) Monitorear el grado de cumplimiento de los objetivos S&SO de la
organización;
c) Monitorear la efectividad de los controles (para salud así como para
seguridad);
d) Medidas proactivas de desempeño para monitorear la conformidad con
los criterios S&SO de programa(s), controles y criterios operacionales;
e) Acciones reactivas de desempeño para monitorear enfermedad,
incidentes (incluyendo accidentes, casi-accidentes, etc.), y otra evidencia
histórica de desempeño S&SO deficiente;

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 30

 4.5.1 VERIFICACION – OHSAS 18001

f) Registrar suficiente información y resultados del monitoreo y

medición para facilitar la acción correctiva subsiguiente y acción de
análisis preventivo.

Si se requieren equipos para monitorear y medir el desempeño, la

organización debe establecer y mantener procedimientos para la
calibración y mantenimiento de estos equipos, cuando sea
apropiado.

Se deben mantener registros de las actividades de calibración y

mantenimiento así como de los resultados.

Se debe hacer seguimiento al cumplimiento de la política de S&SO,

de incidentes, daños y deterioro de la salud, de la eficacia de los
controles operacionales, de la evaluación de la competencia.

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 31

 4.5.1 VERIFICACION – OHSAS
18002
Fomentar mejoras en el desempeño y
reducir daños mediante:

 La evaluación el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.

 Uso eficaz de los resultados de las inspecciones.
 Evaluación de la eficacia de la formación en S&SO.
 Uso de encuestas de percepción para evaluar la cultura de S&SO.
 Uso eficaz de resultados de auditorías internas y externas.
 Cumplir con las exigencias de inspecciones legales.

Los equipos de medición deben mantenerse en buen estado de

funcionamiento y calibrarse, verificarse o ajustarse si fuera necesario,
según patrones de medida nacionales o internacionales.

Se deben marcar de manera clara los equipos que no estén calibrados

para prevenir su uso

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 32

 4.5.2 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL – OHSAS 18001

4.5.2.1 Consistente con su compromiso de cumplimiento, la

organización debe establecer, implementar y mantener un
procedimiento(s) para evaluar periódicamente el cumplimiento con los
requisitos legales aplicables.

La organización debe mantener registro de los resultados de las

evaluaciones periódicas.

4.5.2.2 La organización debe evaluar el cumplimiento con otros

requisitos que suscribe.

La organización debe guardar los registros de los resultados de las

evaluaciones periódicas.

NOTA La frecuencia de la evaluación periódica puede variar para los

diferentes requisitos que la organización suscriba.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 33
 VERIFICACIÓN - OHSAS 18001
4.5.3 Investigación de incidente, no conformidad, acción correctiva y
acción preventiva
4.5.3.1 Investigación de incidentes.
Se debe establecer, implementar y mantener un procedimiento(s) para
registrar, investigar y analizar incidentes de manera que:

a) Se determine las deficiencias S&SO encontradas y otros

factores que puedan ser la causa o contribuyan en la
ocurrencia de incidentes;
b) Identificar la necesidad de acción correctiva;
c) Identificar la necesidad de acción preventiva;
d) Identificar oportunidades para el mejoramiento
continuo;
e) Comunicar los resultados de estas investigaciones.

El informe debería captar todo tipo de incidentes, mayor, menor,

emergencias, cuasi accidentes, deterioro de la salud, entre otros.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 34
4.5.3.2 NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA -
OHSAS 18001
Se debe establecer, implementar y mantener un
procedimiento(s) para manejar las no
conformidad(es) actuales y potenciales y para
tomar acción correctiva y preventiva. El
procedimiento(s) debe definir requisitos para:

a) Identificar y corregir no conformidad(es) y tomar

acción(es) para mitigar sus consecuencias S&SO;
b) Investigar la no conformidad(es), determinar su
causa(s) y tomar acciones para evitar su recurrencia;
c) Evaluar la necesidad de acción(es) para prevenir
una no conformidad(es) implementar acciones
apropiadas designadas a evitar su ocurrencia;
d) Registrar y comunicar los resultados de acción(es)
correctiva y acción(s) preventiva tomadas; y
e) Revisar la efectividad de la acción(es) correctiva y
acción(es) preventiva tomadas.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 35
 4.5.4 Control de registros - OHSAS 18001
La organización debe establecer y mantener registros
necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos
de su sistema de gestión S&SO, con esta norma OHSAS, y
los resultados alcanzados.

La organización debe establecer,

implementar y mantener un
procedimiento(s) para la
identificación, almacenamiento,
protección, recuperación, retención y
disposición de los
registros.

Los registros deben ser legibles, identificables y trazables.

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 36

 4.5.5 Auditoria interna -
OHSAS 18001
La organización debe asegurar
que las auditorias internas del
sistema de gestión S&SO
se realicen a intervalos planificados para:

a) Determinar si el sistema de gestión S&SO:

1. Es conforme con las disposiciones planificadas para la

gestión S&SO, incluyendo los requisitos de esta norma
OHSAS; y
2. Ha sido implementado apropiadamente y es mantenido; y
3. Es efectivo para alcanzar la política y objetivos de la
organización;
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 37
 4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN - OHSAS 18001
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión S&SO de la
organización, a intervalos planeados, para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia continuos. Se deben mantener los
registros de las revisiones por la gerencia.

Los elementos de entrada para la revisión por la

dirección deben incluir:

 Resultados de auditorias internas y evaluación de

conformidad con los requisitos legales aplicables y
con otros requisitos de la organización;
 Resultados de participación y consulta;
 Comunicación(es) relevante de partes interesadas externas;
 Desempeño S&SO de la organización;
 Grado de cumplimiento de los objetivos;
 Estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y preventivas;
 Acciones a seguir de revisiones gerenciales previas;
 Cambios de circunstancias; y
 Recomendaciones para la mejora.
MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 38
 Anexo A (informativo): CORRESPONDENCIA ENTRE OHSAS 18001:2007,
ISO 14001:2004 E ISO 9001:2000

Demostrar que se puede realizar la integración de sistemas.

Elementos comunes:

•Requisitos generales del sistema

•Política
•Objetivos, metas y programas
•Requisitos legales y otros requisitos
•Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
•Competencia, formación y toma de conciencia
•Comunicación
•Control de documentos
•Control de registros
•Seguimiento y medición
•Acción correctiva y acción preventiva
•Auditoría interna
•Revisión por la dirección

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 39

 Anexo A (informativo): CORRESPONDENCIA ENTRE OHSAS 18001:2007,
ISO 14001:2004 E ISO 9001:2000
Diferencias

•Manual de calidad
•Aspectos ambientales
•Enfoque al cliente
•Identificación de peligros y evaluación de riesgos
•Investigación de accidentes
•Planificación de la realización del producto
•Implementación y operación – Realización del producto
•Participación y consulta
•Preparación y respuesta ante emergencias
•Control de producto no conforme
•Investigación de incidentes

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 40

 PROCEDIMIENTOS SYSO – NORMA OHSAS 18001
NUMERAL PROCEDIMIENTO
4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO, Y EVALUACIÓN DE RIESGO
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA
4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL (DOCUMENTADO)
4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
4.5.1 SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL DESEMPEÑO
4.5.2 EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL (LEGALES Y OTROS REQUSITOS QUE
LA EMPRESA SUSCRIBA)
4.5.3.1 INVESTIGACION DE INCIDENTES
4.5.3.2 NO CONFORMIDAD, ACCION CORRECTIVA Y ACCION PREVENTIVA
4.5.4 CONTROL DE LOS REGISTROS
4.5.5 AUDITORIA INTERNA

PROCEDIMIENTOS SYSO – NORMA OHSAS 18002

NUMERAL PROCEDIMIENTO
4.3.1 OPERACION Y ORGANIZACIÓN EN EL TRABAJO
4.3.1.4.2 PERMISOS DE TRABAJO PARA TAREAS PELIGROSAS
4.4.3.2.3 COMUNICACIÓN CON CONTRATISTAS Y OTROS VISITANTES EN EL LUGAR DE
TRABAJO (INCLUIR CONSULTA)

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 41

 Los registros de un SYSO pueden incluir, entre otros:

a) Registros de seguimiento de incidentes b) registros de no conformidades

c) registros de evaluación competencias del personal d) registros de formación

e) registros de archivos a conservarse f) registros de desempeño del SYSO

g) registros de los simulacros de emergencia h) resultados de evaluaciones

i) actividades de mantenimiento y calibración j) evaluaciones del cumplimiento legal

k) identificación de peligros l) acciones correctivas y preventivas

m) informes de inspecciones n) informes de auditoría

o) informes de participación y consulta p) actas de reuniones de SYSO

q)Informes de vigilancia de la salud l) mantenimiento de elementos de protección

ll) Revisión por la dirección

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 42

 DIAGNOSTICO INICIAL: NORMA OHSAS 18001

DIAGNOSTICO DE LA NORMA OSHAS 18001:2007 EN PAPAS MI APA

ITEM REQUISITO CUMPLE RESULTADO ACCIONES DE MEJORA

SI NO

Se tiene establecido y definido

1 un sistema de gestión S&SO
en la organización?

Esta definida y autorizada la

2
política S&SO?

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 43

 Requerimientos para el Proyecto Final

1. Diagnóstico inicial del SYSO

2. Definir para la empresa: Política y objetivos SYSO

3. Definir un procedimiento SYSO

4. Diligenciar formato de riesgos (utilizar el mismo formato de riesgos

del SGC)

5. Diligenciar formato de requisitos legales (utilizar el mismo formato de

requisitos legales del SGA)

6. Diligenciar el formato de plan de mejoramiento (utilizar el mismo

formato del SGA)

MAG. HAROLD ADOLFO ERAZO BARONA 44