Definición:
Los filtros Avanzados permiten obtener datos especificos de una tabla o lista de datos, a diferencia
de los autofiltros, devuelve el resultado en donde el usuario especifique y lo realiza a partir de un criterio.
Sin embargo los filtros avanzados no son tan directos y tan cómodos de utilizar. Entonces, ¿qué razones hay para us
Fundamentalmente hay tres ventajas de los filtros avanzados
Ventajas
1.- La variedad de criterios, es decir, la posibilidad de filtrar una tabla combinando varios criterios de varios ca
Por ejemplo, necesito una lista de los alumnos que han sacado más de un 5 en matemáticas y más de un 7 en
Aquí hay que jugar con tres campos (asignatura, nota y trimestre) y mezclando condiciones Y con condicione
2.- La segunda ventaja de los filtros avanzados es la posibilidad de sacar el resultado del filtro en otro lugar, e
que el resultado se refleja en otra zona, incluso en otra hoja aunque a priori parezca que no se puede.
3.- Al sacar el resultado en otra zona también se pueden elegir los campos (columnas) que se quieren visualiz
Criterios
Los criterios pueden ser muchos y muy enrevesados pero hay una regla que debes tener clara, si los criterios están
(Access aplica la misma técnica en los criterios de sus consultas).
Comodines
El Artidisco(*): Sabes que el asterisco suele ser el comodín universal y que puedes usarlo para sustituir cualquier c
El ? : Es un comodin que permite sustituir un carácter en cualquier cadena de longirud indefinida.
Procedimiento
1.- Debemos establecer un criterio, este llevará el nombre del campo y debajo el criterio veremos los sig
EMPLEADOS Nombre del Campo
P* Criterio
2. Tambien podríamos establecer criterio utilizando 2 ó mas campos dependiendo d
SEXO DISTRITO
F Lima
Nº de Hijos Nº de Hijos
>=3 <=5
3.- Una vez establecido el o los criterios, debemos posicionar el cursor dentro de nuestra tabla o lista de
Luego nos vamos al Pestaña Datos - Sección Ordenar y filtrar - Avanzadas. Aparecerá la siguiente ven
Activar la opción Rango de Criterios para indicar a par
Es el rango de celdas de la tabla o lista de datos, apar
Es el rango de celdas donde se encuentra los criterios.
Es para indicar a partir de que celda se mostrará el res
Ejemplo 1 Tenemos la siguente tabla:
Apellidos % de Asistencia
GAMA 85
URBINA 70
MORAN 86
BUENDIA 90
CONTRERAS 97
CRUZADO 86
ASTOS 88
ZAVALA 81
BALAREZO 70
MALASQUEZ 75
ORTEGA 79
BERNAL 87
CALDERON 90
CASTRO 97
FLORES 70
TAFUR 76
VERTIZ 72
COLLAZOS 77
MORAN 88
BAUMMAN 80
FARAH 89
CHU 92
DONGO 89
NAKAIMA 85
ARAUJO 86
DURAND 87
YABAR 90
la o lista de datos, a diferencia
que y lo realiza a partir de un criterio.
de utilizar. Entonces, ¿qué razones hay para usarlos? frente a los autofiltros
a tabla combinando varios criterios de varios campos y usando a su vez condiciones “Y” con condiciones “O”.
o más de un 5 en matemáticas y más de un 7 en conocimiento del medio, pero solo en el tercer trimestre.
stre) y mezclando condiciones Y con condiciones O. Esto no lo pueden hacer los “autofiltros”, al menos en la versión 2003 de Excel.
de sacar el resultado del filtro en otro lugar, es decir, no “estropear” la tabla original. De esta manera la tabla se mantiene intacta mie
unque a priori parezca que no se puede.
os campos (columnas) que se quieren visualizar en la tabla filtrada, esta sería la tercera ventaja a mi modo de verlo.
gla que debes tener clara, si los criterios están en la misma fila es un “Y” y si los criterios están en distinta fila es un “O”
al y que puedes usarlo para sustituir cualquier cadena de caracteres de longitud indefinida.
cadena de longirud indefinida.
del campo y debajo el criterio veremos los siguientes ejemplos:
Por ejemplo mediante este criterio vamos a poder obtener a
todos los empleados cuya primera letra del apellido
comience con P.
ando 2 ó mas campos dependiendo de la condición
Por ejemplo aquí estamos buscando a todos los empleados cuyo
sexo es Femenino y que recidan en el distrito de lima.
Por ejemplo aquí estamos buscando a todos los empleados cuyo
número de hijos esta entre 3 y 5
ar el cursor dentro de nuestra tabla o lista de datos
trar - Avanzadas. Aparecerá la siguiente ventana.
la opción Rango de Criterios para indicar a partir de que celda se mostrará el resultado.
ngo de celdas de la tabla o lista de datos, aparece automaticamente si posicionamos el cursor dentro de la tabla.
ngo de celdas donde se encuentra los criterios.
indicar a partir de que celda se mostrará el resultado.
s la siguente tabla:
Consulta 1 Filtrar todas las filas que tuvieran un porcentaje mayor al 85%.
% de Asistencia
ondiciones “O”.
al menos en la versión 2003 de Excel.
manera la tabla se mantiene intacta mientras
taja a mi modo de verlo.
tán en distinta fila es un “O”
dentro de la tabla.
ran un porcentaje mayor al 85%.
Base de Datos:
Lista de Empl
Código Nombres Apellido Apellido Cargo
Paterno Materno
E001 JULIA REYNA GAMA SECRETARIA
E002 MARIO ARTEAGA URBINA CONTABILIDAD
E003 CESAR GUTIERREZ MORAN ADMINISTRACION
E004 ESTHER PALOMINO BUENDIA SECRETARIA
E005 JUAN VELEZ CONTRERAS ADMINISTRACION
E006 MILAGROS TORRES CRUZADO ADMINISTRACION
E007 DORIS MENESES ASTOS CONTABILIDAD
E008 CECILIA PONCE ZAVALA CONTABILIDAD
E009 CRISTHIAN MOROCHO BALAREZO SECRETARIA
E010 ROSA HUANGAL MALASQUEZ MARKETING
E011 HECTOR DAVILA ORTEGA ADMINISTRACION
E012 VICTOR RAMIREZ BERNAL MARKETING
E013 ROSA TORRES CALDERON MARKETING
E014 SONIA AREVALO CASTRO SISTEMAS
E015 REBECA CISNEROS FLORES SECRETARIA
E016 MELISA PAZOS TAFUR SISTEMAS
E017 MARIO LUNA VERTIZ SISTEMAS
E018 ALEJANDRO SANCHEZ COLLAZOS ADMINISTRACION
E019 LEONOR SANTOS MORAN CONTABILIDAD
E020 MIGUEL ARCE BAUMMAN MARKETING
E021 ELIZABETH PORTILLA FARAH MARKETING
E022 DOMINGO FARFAN CHU SISTEMAS
E023 JORGE BARRAZA DONGO VENTAS
E024 ALBERTO CASTRO NAKAIMA SISTEMAS
E025 BETARIZ PANDURO ARAUJO VENTAS
E026 VICTORIA PALOMINO DURAND VENTAS
E027 ENRIQUE MENDIOLA YABAR VENTAS
E028 ALDO BUSTILLO NARCISO ADMINISTRACION
E029 IBETH TORREJON CAMPOS SISTEMAS
E030 GUSTAVO DEZA POMAR LOGISTICA
E031 RENATO VACA PULIDO GERENTE
E032 HILDA CARRILLO JARA LOGISTICA
E033 EDUARDO GUTARRA TICSE LOGISTICA
E034 ISABEL ABANTO ROJAS VENTAS
E035 ROSSANA PASTOR CARRANZA SISTEMAS
E036 CAROLINA SANTILLAN GUILLEN FINANZAS
E037 JULIO CALDERON MILLA SISTEMAS
E038 FERNANDO ZAVALA ZAVALA FINANZAS
E039 MARIA CHIANG SILVA VENTAS
E040 ALFREDO DIAZ RONDON FINANZAS
EJERCICIO MUESTRA 1 Mostrar todos los empleados cuyos nombres inicien en E ó M
EJERCICIO MUESTRA 2 Mostrar todos los empleados que tengan como area sistemas y su s
Lista de Empleados
Distrito Teléfono Fecha Sexo Fecha
Nacimiento Ingreso
LIMA 4569852 10/15/1976 F 12/5/1996
ANCON 3698523 4/16/1974 M 10/1/1995
BARRANCO 3214564 7/27/1971 M 8/10/1993
CARABAYLLO 9874522 2/21/1972 F 2/22/1992
COMAS 3698998 7/21/1976 M 12/20/1996
EL AGUSTINO 2541025 12/28/1976 F 1/30/1997
LIMA 2501254 10/16/1974 M 11/20/1994
LIMA 3210254 1/13/1974 F 2/20/1998
LA MOLINA 7452100 7/20/1977 M 2/21/1998
MIRAFLORES 4520012 9/30/1977 F 7/30/1998
SAN ISIDRO 3256998 11/8/1970 M 10/9/1972
SAN ISIDRO 2365412 1/17/1970 M 1/17/1991
SAN ISIDRO 3025698 4/21/1980 F 5/30/1999
SAN BORJA 4205632 2/15/1979 F 3/20/1999
MIRAFLORES 5402156 3/8/1976 F 6/2/1997
SAN BORJA 6203658 8/24/1977 F 6/3/1997
LIMA 4523698 6/17/1974 M 2/20/1998
LIMA 4102587 10/16/1980 M 12/30/1999
LA MOLINA 3026598 6/18/1974 F 7/20/1996
LIMA 4120365 10/16/1980 M 10/16/1999
LIMA 4578963 6/18/1976 F 3/20/1997
SAN BORJA 4102596 9/7/1980 M 12/1/1999
SAN ISIDRO 6203658 7/5/1976 M 9/5/1998
LA MOLINA 7458036 7/16/1979 M 12/17/2000
SURQUILLO 8524369 10/5/1972 F 11/12/1994
LA VICTORIA 7410258 4/18/1973 F 4/19/1995
SURQUILLO 3659862 9/21/1972 M 10/30/1995
SURQUILLO 4201563 12/7/1974 M 7/20/1996
MIRAFLORES 4102587 12/2/1976 F 11/10/1998
VILLA MARIA 3023659 6/8/1972 M 2/11/1999
VILLA MARIA 5236201 7/26/1977 M 8/6/1998
LA MOLINA 4520368 6/22/1976 F 7/23/1997
BARRANCO 4520368 4/23/1979 M 8/25/1998
SAN ISIDRO 2036598 6/14/1980 F 5/10/2000
BARRANCO 4203659 3/23/1977 F 12/11/2000
BARRANCO 4520365 10/30/1977 F 12/15/1999
BARRANCO 5326830 1/1/1978 M 1/1/1999
VILLA MARIA 3206598 2/12/1970 M 1/1/1999
VILLA MARIA 3026547 4/18/1973 F 10/20/1996
SAN ISIDRO 7520369 8/16/1972 M 1/19/1994
ombres inicien en E ó M
gan como area sistemas y su sueldo sea igual a 1500.
Area Sueldo
SISTEMAS S/ 1,500.00
ADMINISTRACION S/ 1,300.00
PERSONAL S/ 1,000.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
ADMINISTRACION S/ 1,300.00
MARKETING S/ 1,200.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
CONTABILIDAD S/ 1,400.00
MARKETING S/ 1,200.00
PERSONAL S/ 1,000.00
PERSONAL S/ 1,000.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
ADMINISTRACION S/ 1,300.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
PERSONAL S/ 1,000.00
ADMINISTRACION S/ 1,300.00
CONTABILIDAD S/ 1,400.00
MARKETING S/ 1,200.00
ADMINISTRACION S/ 1,300.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
ADMINISTRACION S/ 1,300.00
PERSONAL S/ 1,000.00
MARKETING S/ 1,200.00
CONTABILIDAD S/ 1,400.00
CONTABILIDAD S/ 1,400.00
MARKETING S/ 1,200.00
MARKETING S/ 1,200.00
PERSONAL S/ 1,000.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
SISTEMAS S/ 1,500.00
CONTABILIDAD S/ 1,400.00
ADMINISTRACION S/ 1,300.00
MARKETING S/ 1,200.00
CONTABILIDAD S/ 1,400.00
MARKETING S/ 1,200.00
PERSONAL S/ 1,000.00
CONSULTA 1 Mostrar todos los empleados cuyos apellidos paternos empiezan con las letras
CONSULTA 2 Mostrar a todos los empleados cuyo apellido MATERNO empieza con la letra C
CONSULTA 3 Mostrar a todos los empleados que pertenezcan al área de PERSONAL y han in
1997 y los empleados del área de CONTABILIDAD que han ingresado desde 19
CONSULTA 4 Mostrar a todos los empleados que pertenezcan al área de ADMINISTRACIÓN
del área de MARKETING que perciban un sueldo mayor a 1100.
CONSULTA 5 Mostrar a todos los empleados cuya segunda letra del apellido Paterno es A.
CONSULTA 6 Mostrar a todos los empleados cuya Area sea Marketing y del distrito de Villa
empiezan con las letras A, C o H
O empieza con la letra C y han ingresado durante el año 1999
a de PERSONAL y han ingresado hasta
han ingresado desde 1998 en adelante.
a de ADMINISTRACIÓN y perciban un sueldo entre 1200 y 1400, además a los empleados
or a 1100.
apellido Paterno es A.
ng y del distrito de Villa María, y empleados del Area Sistemas y del distrito de San Borja.
