Paso 2 – Estados financieros

Actividad colaborativa

Natasha Mithell Cruz Cuello

Evelyn Iveth Barros Mendoza
Keylla Florez Charris
David Elías Garizábalo Rodríguez
Karolay Medrano Luna

Grupo: 2

Tutor:
CENOVIC JESUS POSADA

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD.

Programa de contabilidad, costos y presupuestos internacionales
Corozal – sucre
Marzo 2024
 Introducción
La introducción del documento se centra en una actividad colaborativa relacionada con la
planificación financiera, el presupuesto y los términos comerciales internacionales.
Establece los objetivos vinculados a la planificación financiera y al presupuesto, destacando
la importancia de estos aspectos en la gestión financiera. Además, menciona que cada
participante del grupo aporta conocimientos sobre la relación entre presupuestos y
planificación financiera, las limitaciones de los presupuestos, la importancia de la
planificación financiera y una explicación sobre los sistemas de costos y sus tipos.
 Objetivos
Objetivo general
 Profundizar en los conceptos y prácticas relacionadas con la planificación
financiera, presupuestos, términos de comercio internacional e Incoterms. Se busca
que los participantes comprendan la importancia de la planificación financiera, la
relación entre presupuestos y planificación financiera, los sistemas de costos y su
relevancia en la toma de decisiones, así como la aplicación de Incoterms en
transacciones internacionales. La actividad tiene como propósito desarrollar
habilidades analíticas y de comprensión en estos temas clave para la gestión
financiera y el comercio internacional.
Objetivo especifico
 Analizar y comprender la relación entre los presupuestos y la planificación
financiera, identificando las limitaciones, la importancia de la planificación
financiera y explicando los sistemas de costos y sus tipos.
 Individual
 Natasha Mithell Cruz Cuello
a. ¿Cómo se relaciona el presupuesto con el proceso de planeación financiera?
El presupuesto está estrictamente relacionado con el proceso de planeación financiera, ya
que es una herramienta importante en la gestión y planificación de las finanzas de una
empresa o individuo, así mismo podemos decir que el presupuesto es un plan detallado para
establecer los ingresos y gastos proyectados para un periodo estipulado, y se utiliza para
controlar y monitorear el desempeño financiero. Por otra parte, el proceso de planeación
financiera se utiliza más que todo el presupuesto como base para la toma de decisiones
financieras estratégicamente, implica la evaluación de los objetivos financieros a largo
plazo, identificando los recursos necesarios, la estimación de ingresos y gastos futuros y la
creación de estrategias para alcanzar dichos objetivos.
b. A su juicio, ¿Cuál es la principal limitación de un presupuesto? Justificar la
respuesta
Podemos decir que la principal limitación de un presupuesto es por su naturaleza estática y
la incapacidad de prever las situaciones imprevistas o cambios inesperados en el entorno
económico, ya que los presupuestos se basan en los supuestos y proyecciones que pueden
no llegar a reflejar con precisión la realidad futura. A demás los presupuestos suelen estar
basados en datos históricos y tendencias pasadas, lo que puede llegar a limitar su capacidad
para adaptarse a los cambios repentinos o disruptivos en el mercado, la tecnología o el
entorno empresarial, se puede catalogar como otra limitación a los presupuestos que pueden
generar rigidez en la toma de decisiones, ya que algunas empresas se adhieren estrictamente
a los números establecidos sin siquiera considerar ajustes o cambios necesarios en función
de las circunstancias cambiantes.
Podemos concluir que la principal limitación de un presupuesta radica en su falta de
flexibilidad para poder adaptarse a los cambios imprevistos y su dependencia de supuestos
y proyecciones que pueden no reflejar con precisión la realidad futura.
c. ¿Por qué es importante la planeación financiera?
La planeación financiera es importante, ya que proporciona una guía estratégica para la
gestión de los recursos financieros de una empresa o individuo, algunas de las razones de su
importancia son:
Establecer metas financieras claras: Permite poder definir metas financieras a corto,
mediano y largo plazo, lo que ayuda a mantener un enfoque en los objetivos específicos.
Optimización de recursos: Permite una asignación eficiente en los recursos financieros
disponibles para maximizar su uso y alcanzar los objetivos financieros establecidos.
Toma de decisiones informadas: Proporciona información crítica para la toma de
decisiones, ya que permite una evaluación de escenarios futuros y sus implicaciones
financieras.
Preparación para imprevistos: Ayuda a anticipar y prepararse para situación inesperada,
como crisis económicas, cambios en el mercado o emergencias personales, mediante la
creación de reservas financieras y estrategias contingentes.
d. ¿Qué es el sistema de costo?
El sistema de costos hace referencia al conjunto de métodos, procesos y procedimientos
utilizado por las empresas para así poder calcular, controlar y asignar los costos
relacionados con la producción de servicios, el sistema es fundamental para la toma de
decisiones operativas y estratégicas, ya que permite a las empresas comprender y analizar el
costo de sus actividades comerciales. El sistema de costo también incluye la recopilación de
datos sobre los costos directos e indirectos asociados con la producción o prestación de
servicios, así como el seguimiento detallado de como esos costos se asignan a los productos
o servicios específicos, implicando la utilización de métodos para calcular el costo unitario
de producción, evaluar la rentabilidad y tomar decisiones sobre fijación de precios.
e. ¿Tipos de sistemas de costos?
Existen diferentes tipos de sistema de costos, ente ellos están:
 Sistema de costos por órdenes de producción
 Sistema de costos por procesos
 Costos por absorción
 Costo directo
 Modelo de costos ABC
 Sistema de costos históricos o resultantes
 Sistemas de costos predeterminados
 Sistemas de costos estimados
 Sistemas de costos estándar
f. ¿Importancia del sistema de costo?
El sistema de costo es importante porque proporciona a las empresas información clave
para la toma de decisiones como el control de costos, la evaluación del desempeño y el
cumplimiento fiscal y normativo, permitiendo a las empresas gestionar eficazmente sus
recursos financieros y operativo contribuyendo así a la rentabilidad, competitividad y
crecimiento sostenible, ya que es un sistema de costos adecuado que ayuda a asignar
eficientemente los recursos, identificar áreas de mejora y optimizar la rentabilidad de la
empresa.

 Evelyn Iveth Barros Mendoza

a. ¿Cómo se relaciona el presupuesto con el proceso de planeación financiera?
Ambos están direccionados a la optimización de los recursos financieros y a la ejecución de
estrategias que permitan el cumplimiento de las metas trazadas por una organización
durante un periodo de tiempo determinado. Con el presupuesto se indica y se registra toda
la información pertinente al ingreso de los recursos y a los gastos incurridos durante un
tiempo específico, con la actividad de planificación financiera se garantiza la disponibilidad
de los recursos para que las empresas, personas, inversionistas, accionistas, etc. Puedan
tomar decisiones, implementar acciones estratégicas y planificadas conforme a la
utilización y optimización de todos los recursos disponibles. Cada una, a su manera se
direccionan en el proceso de aprovechamiento, crecimiento, desarrollo y cumplimiento de
los objetivos ya sean a mediano o corto plazo.
b. A su juicio, ¿Cuál es la principal limitación de un presupuesto? Justificar la
respuesta.
En la dinámica de los presupuestos se registra la información necesaria que indique el
ingreso de dinero y los gastos en los que se incurran, en este orden de ideas una limitación
para la adecuada estructura y funcionalidad de un presupuesto sería la existencia de errores
en la información suministrada ya que el presupuesto no gozará de datos confiables y la
ejecución de una planeación financiera conforme a datos incorrectos no podrá lograrse
exitosa ya que las metas y propósitos esperados no se lograrían y afectaría el desarrollo de
la empresa, las expectativas frente a los recursos y el aprovechamiento de los mismos.
c. ¿Por qué es importante la planeación financiera?
La planeación financiera es necesaria e importante desde los inicios de una empresa, porque
de ella depende la consecución de los objetivos y el desarrollo financiero de la
organización. De igual forma, permite sentar las bases de una estructura financiera
estratégicamente sólida, útil para mantener disponibilidad de recursos financieros líquidos,
asimismo, aprovechar las oportunidades de negocio que se puedan presentar y la reducción
de los riesgos económicos.
d. ¿Qué es el sistema de costo?
Los sistemas de costos se reconocen como aquellos procedimientos utilizados por una
organización para controlar el costo de sus operaciones, tomar decisiones y proponer
mejoras. Se referencia como sistema, porque es el conjunto de distintos elementos
administrativos y contables relacionados entre sí que buscan un objetivo en común.
e. ¿tipos de sistemas de costos?
Los costos según la forma de producción son:
sistema de órdenes de producción y sistema de costos por procesos: La primera se
caracteriza por un sistema de operación específico o individual según lote o cliente y no
puede tener un sistema de cotos generalizado. La segunda es representada por un sistema en
el que los costos de producción son cargados a los procesos, donde la empresa produce en
serie y se puede obtener un cálculo promedio del costo del producto o del servicio prestado.
Según el tratamiento a los costos indirectos:
costos por absorción: Tanto los costos fijos y variables hacen parte del costo del producto
o servicio.
costo directo: Los costos variables son identificados como parte del costo del producto,
mientras los costos fijos son considerados como un gasto de la fabricación de este.
modelo de costo ABC (activity based costing): Es un modelo que permite la distribución
de los costes indirectos de producción, según la actividad realizada en el proceso. Lo que
contribuye al análisis y relacionamiento certero del coste producido con la actividad
específica a lo largo de todo el proceso productivo o de servicio.
f. ¿importancia del sistema de costos?
En la naturaleza de los sistemas de costos encontramos que se enfoca en el uso de la
información contable para ejercer control en la gestión de los procesos productivos y vigilar
que los costos de producción, distribución y venta de los productos o servicios ofrecidos
están acorde a las circunstancias de la empresa y alineados a los objetivos planificados por
esta. De ahí, la importancia de la implementación de los sistemas en un ente operativo ya
que permite la toma de decisiones en cuanto a precios, presupuesto y producción, como a la
vez evaluar el ciclo de vida de los productos y servicios toda vez, en la función de proponer
mejoras y planes óptimos y exitosos.
 Keylla Florez Charris
a. ¿Cómo se relaciona el presupuesto con el proceso de planeación financiera?
El presupuesto y la planeación financiera se encuentran muy relacionados ya que ambos
son componentes esenciales para administrar efectivamente el dinero en una empresa. La
planeación financiera implica establecer metas financieras a corto y largo plazo y
determinar cómo alcanzar esas metas. El presupuesto, por otro lado, es una herramienta
práctica que ayuda a asignar recursos financieros de manera efectiva para cumplir con esas
metas. Es como un plan detallado que indica cómo se gastará el dinero en diferentes áreas
de la empresa, como, por ejemplo, marketing, operaciones, investigación y desarrollo, entre
otros.
b. A su juicio, ¿Cuál es la principal limitación de un presupuesto? Justificar la
respuesta.
En mi opinión, la principal limitación de un presupuesto es su falta de flexibilidad. Los
presupuestos se hacen basados en estimaciones y proyecciones futuras, pero las cosas
pueden cambiar rápidamente en el mundo empresarial. Si algo cambia mucho, como los
precios de los materiales o la demanda de un producto, el presupuesto puede quedarse
desactualizado y no reflejar la realidad. Esto puede llevar a tomar decisiones equivocadas
porque estás trabajando con información que ya no es válida.
c. ¿Por qué es importante la planeación financiera?
La planeación financiera es importante porque ayuda a una empresa a establecer metas
financieras claras y a largo plazo. Al hacer esto, la empresa puede enfocarse en lo que
necesita hacer para alcanzar esas metas. También ayuda a identificar cuánto dinero se
necesita y de dónde vendrá. Además, la planeación financiera ayuda a prever y prepararse
para problemas financieros futuros, lo que reduce el riesgo y aumenta la estabilidad
financiera de la empresa.
d. ¿Qué es el sistema de costo?
Un sistema de costos es básicamente una forma de calcular cuánto cuesta producir algo.
Esto incluye todos los gastos relacionados con la producción, como materiales, mano de
obra y otros costos indirectos. Los sistemas de costos ayudan a las empresas a entender
cuánto deberían cobrar por un producto o servicio para obtener ganancias y también a
identificar áreas donde pueden ahorrar dinero.
e. ¿tipos de sistemas de costos?
Existen varios tipos de sistemas de costos utilizados por las empresas, entre los más
comunes se encuentran:
∼Sistema de costos por órdenes de trabajo: Se utiliza cuando los productos o servicios se
fabrican o prestan de manera personalizada o bajo pedido específico.
∼Sistema de costos por procesos: Se utiliza cuando los productos o servicios se fabrican o
prestan en grandes cantidades y de manera estandarizada.
∼Sistema de costos estándar: Utiliza estándares preestablecidos para determinar los
costos de producción.
∼Sistema de costos ABC (Activity-Based Costing): Asigna los costos a actividades
específicas que generan esos costos.
f. ¿Importancia del sistema de costos?
El sistema de costos es fundamental para la gestión eficiente de los recursos y la toma de
decisiones financieras informadas en una empresa. Algunas de las razones por las que el
sistema de costos es importante:
∼Proporciona información precisa sobre los costos de producción, lo que ayuda a
establecer precios adecuados y a determinar la rentabilidad de los productos o servicios.
∼Identifica áreas de ineficiencia y oportunidades de mejora en los procesos de producción,
lo que puede llevar a una reducción de costos y a una mayor rentabilidad.
∼Ayuda en el control y la gestión de los recursos financieros de la empresa, lo que
contribuye a una gestión financiera sólida y a la toma de decisiones estratégicas.
 David Elías Garizábalo Rodríguez
a. ¿Cómo se relaciona el presupuesto con el proceso de planeación financiera?
El presupuesto es una herramienta clave en el proceso de planeación financiera porque
permite a las empresas establecer objetivos financieros claros y trazar un plan de acción
para alcanzarlos. Al elaborar un presupuesto, la empresa proyecta sus ingresos, gastos y
otros elementos financieros durante un período específico, generalmente un año. Esta
proyección ayuda a la empresa a anticipar sus necesidades financieras y a asignar recursos
de manera eficiente. Además, el presupuesto sirve como un punto de referencia para seguir
de cerca el desempeño financiero real y compararlo con las metas establecidas. Si hay
diferencias significativas entre el presupuesto y los resultados reales, la empresa puede
ajustar sus estrategias y tomar medidas correctivas para garantizar el logro de sus objetivos
financieros.
b. A su juicio, ¿Cuál es la principal limitación de un presupuesto? Justificar la
respuesta.
La principal limitación de un presupuesto consiste en que es basado en estimaciones. Dado
que el presupuesto se elabora utilizando información pasada y suposiciones sobre el futuro,
puede no reflejar con precisión la realidad del entorno empresarial. Por ejemplo, las
condiciones económicas, la demanda del mercado, los costos de los insumos y otros
factores pueden cambiar de manera impredecible, lo que afecta la precisión de las
estimaciones presupuestarias.
c. ¿Por qué es importante la planeación financiera?
La planeación financiera importante porque permite establecer una guía para alcanzar los
objetivos financieros y operativos de la empresa, lo cual es fundamental para el éxito de
esta. Al desarrollar un plan financiero, las empresas pueden anticipar sus necesidades de
capital, así como también identificar las áreas de rentabilidad, lo que ayuda en la toma de
decisiones. Además, la planeación financiera ayuda a mantener la solvencia financiera al
garantizar que tengan suficientes recursos para cubrir sus obligaciones financieras y
operativas en todo momento. El no desarrollar una planeación financiera se corre el riesgo
de enfrentar dificultades financieras, como falta de liquidez y pérdida de competitividad en
el mercado.
d. ¿Qué es el sistema de costo?
El sistema de costo es un conjunto de métodos, procedimientos y técnicas utilizados para
calcular y asignar costos a los productos, servicios o actividades de una empresa. Estos
sistemas son fundamentales para determinar el costo de producción, evaluar la rentabilidad
de los productos y servicios, y tomar decisiones relacionadas con precios, producción y
gestión de inventarios.
e. ¿tipos de sistemas de costos?
Los sistemas de costos se clasifican principalmente en: sistemas de costos por órdenes de
producción y sistema de costos por procesos. El sistema de costos por órdenes de
producción se utiliza en entornos donde se producen productos únicos o personalizados.
Aquí los costos se acumulan y asignan a cada unidad de producto individualmente, según la
orden específica o el trabajo realizado. Por otro lado, está el sistema de costos por procesos
que se utiliza en entornos de producción continua y repetitiva en donde los costos se
acumulan y asignan a los productos en función de los procesos o etapas de producción a
través de los cuales pasan.
f. Importancia del sistema de costos?
El sistema de costos es importante para la gestión eficiente de una empresa porque
proporciona información precisa sobre los costos de producción y operación. Esta
información es esencial para la toma de decisiones relacionadas con precios, presupuestos,
rentabilidad y mejora de procesos. Por ejemplo, un sistema de costos adecuado permite a la
empresa identificar áreas de mejora y reducir costos innecesarios al eliminar actividades no
productivas o identificar alternativas más económicas de producción. Además, el sistema de
costos ayuda a la empresa a evaluar la rentabilidad de sus productos y servicios, lo que le
permite enfocar sus recursos en las áreas más rentables y competitivas.
 Karolay Medrano Luna
a. ¿Cómo se relaciona el presupuesto con el proceso de planeación financiera?
La elaboración de presupuestos está estrechamente relacionada con el proceso de
planificación financiera dentro de una organización, ya que es la herramienta principal para
visualizar los resultados de las estrategias y actividades propuestas por una empresa. La
planificación financiera es el proceso de diseñar y establecer un marco financiero que
minimice los riesgos y maximice las oportunidades y los recursos. Los presupuestos son
importantes en la planificación financiera porque permite realizar previsiones financieras
para respaldar decisiones estratégicas y operativas. Ayuda a traducir los planes comerciales
estratégicos y operativos en términos financieros. Comunicar expectativas financieras y
necesidades de recursos. Como base para la toma de decisiones financieras y la gestión de
riesgos.
Además, el presupuesto es importante en la planificación estratégica porque establece
límites de gasto y determina la asignación de recursos a diversas actividades programadas
para llevarse a cabo durante un período de tiempo determinado.
b. A su juicio, ¿Cuál es la principal limitación de un presupuesto? Justificar la
respuesta.
En mi opinión, la principal limitación de un presupuesto es que se basa en suposiciones,
estimaciones que pueden no ser precisas o que pueden cambiar con el tiempo. Los
presupuestos se basan en información histórica y pronósticos futuros, pero estos
pronósticos pueden verse afectados por factores externos impredecibles, como cambios en
la economía, el tratamiento político o la tecnología. Además, los presupuestos pueden ser
inflexibles e incapaces de adaptarse a cambios inesperados en el entorno empresarial. Si las
circunstancias cambian significativamente, el presupuesto puede quedar obsoleto y ya no
reflejar las realidades actuales de la empresa. Otro inconveniente de la elaboración de
presupuestos es que puede fomentar un enfoque a corto plazo en la gestión de su negocio.
Los gerentes pueden centrarse en lograr objetivos presupuestarios a corto plazo en lugar de
tomar decisiones estratégicas a largo plazo que puedan beneficiar a la empresa a más largo
plazo. En resumen, las principales limitaciones de la presupuestación son la falta de
flexibilidad y la dependencia de supuestos y estimaciones que pueden ser inexactos o
cambiar con el tiempo. Sin embargo, a pesar de estas limitaciones, un presupuesto sigue
siendo una herramienta valiosa para la planificación financiera y la toma de decisiones
comerciales.
c. ¿Por qué es importante la planeación financiera?
La planificación financiera es importante por una serie de razones básicas que afectan a la
gestión y al desarrollo de la empresa:
Previsión de rendimiento: le permite visualizar los resultados deseados que su empresa
necesita lograr mediante el análisis de previsiones de ingresos, costos y ganancias:
Marco de toma de decisiones: Proporciona información valiosa para tomar decisiones
estratégicas y operativas mediante la identificación de estrategias, objetivos y métricas que
guían la dirección del crecimiento de la empresa.
Adaptabilidad y flexibilidad: permite que las estrategias financieras se ajusten a medida
que cambian las circunstancias en el entorno empresarial, lo cual es importante para la
estabilidad y el crecimiento a largo plazo.
Evaluación de Desempeño: Facilita la evaluación del desempeño financiero de una
empresa integrando todos los elementos del plan de negocios y traduciéndolos a términos
financieros, ayudando a evaluar el desempeño de las operaciones y realizar los ajustes
necesarios.
Por lo tanto, la planificación financiera es esencial para las empresas porque les permite
establecer objetivos financieros claros, tomar decisiones informadas y adaptarse a los
cambios en el entorno económico de la empresa y evaluar su desempeño financiero.
d. ¿Qué es el sistema de costo?
Un sistema de costos es un marco conceptual y una metodología utilizada por las
organizaciones para determinar los costos asociados con sus productos, servicios u otras
actividades. Este sistema tiene como objetivo identificar, clasificar, medir y analizar costes
para optimizar la eficiencia, los beneficios y la competitividad de las empresas. Los
sistemas de costes pueden incluir diferentes tipos de análisis y métricas, como, por ejemplo:
Costos directos (DC): Son costos específicamente relacionados con el producto o servicio,
como materias primas, mano de obra y suministros directos.
Costos indirectos (CI): se refieren a los costos generales repartidos entre múltiples
departamentos o divisiones de una empresa, como costos de nómina, seguros,
mantenimiento, etc.
Análisis de contabilidad de activos (ACAF): examina los costos asociados con bienes
duraderos como maquinaria, edificios y vehículos, y evalúa cómo contribuyen a los costos
generales.
Análisis del ciclo de vida (LUA): determine cuánto tiempo se utilizará un activo y cómo
esto afecta los costos generales.
Análisis de variación de costos (CVA): identifique los costos variables que aumentan o
disminuyen con los niveles de producción, como los costos de materiales y mano de obra.
Estos análisis y métricas ayudan a las empresas a aumentar la productividad, reducir costos
innecesarios y tomar decisiones informadas sobre precios, márgenes de beneficio y
estrategias de marketing. Además, el sistema de costeo facilita comparar los costos internos
con los costos del mercado y ofrecer precios competitivos.
e. ¿tipos de sistemas de costos?
Existen varios tipos de sistemas de costes que utilizan las empresas para controlar y
gestionar los costes de forma eficaz. Algunos de los tipos más comunes son:
Absorción de Costos: En este sistema, tanto los costos fijos como los variables están
incluidos en el costo del producto o servicio.
Costos directos: Este sistema solo considera costos directamente relacionados con el
producto o servicio, como materias primas y mano de obra directa.
Costos por pedidos específicos: En este sistema, los costos se asignan a pedidos
numerados para productos específicos que se producirán.
Costeo por Procesos: Este sistema se utiliza en empresas de fabricación continua y de gran
volumen, donde los costos se dividen en etapas individuales del proceso de producción.
Costo departamental: similar al costeo por procesos, pero en este caso, los costos se
asignan a los departamentos por los que pasa el producto durante el proceso de producción.
f. ¿Importancia del sistema de costos?
Los sistemas de costeo son importantes para las empresas por varias razones:
Mejor información financiera: permite a las empresas comprender con precisión los costos
asociados a sus productos o servicios, lo cual es importante a la hora de tomar decisiones
comerciales,
Evaluar la rentabilidad: Asigna adecuadamente los costos a los productos o servicios,
permitiéndote determinar el radio de contribución y utilidad de cada producto o servicio.
Planificación y elaboración de presupuestos: proporciona información importante para
estimar y pronosticar costos futuros, asignar costos de productos o costos de mano de obra
directa.
Control de costes: Ayuda a las empresas a identificar y reducir costes innecesarios,
mejorando así la eficiencia y la competitividad.
Toma de decisiones informada: Las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos
confiables y relevantes, mejorando la productividad y la adaptabilidad al entorno
empresarial.
Gestión y desempeño operativo: permite a las empresas monitorear y optimizar el
desempeño operativo, ayudando a mejorar la eficiencia y la productividad.
Comparar costos internos con costos de mercado: ayuda a las empresas a determinar
precios competitivos y optimizar sus estrategias comerciales.
Medición del desempeño operativo: Permite a las empresas medir y mejorar la eficiencia
operativa, ayudando a reducir costos y mejorar la calidad.
Por tanto, el sistema de costes es una herramienta esencial para las empresas que se
esfuerzan por mejorar la productividad, la rentabilidad y la adaptabilidad al entorno
empresarial.

Colaborativa
a. Los incoterms
Abreviatura del Término en inglés International Commercial Terms. Los Incoterms son
términos comerciales internacionales establecidos por la Cámara de Comercio Internacional
con el fin de identificar y detallar las obligaciones tanto de compradores y vendedores en
cuanto al reparto de los gastos, riesgos y entrega de la mercancía en transacciones de
carácter internacional relacionadas a las exportaciones e importaciones. Aunque su uso no
es obligatorio, resultan ser una herramienta útil para evitar confusiones y agilizar los
procesos de distribución en el comercio internacional.
La Cámara de Comercio Internacional desde el año 1936 se ha encargado de la elaboración,
revisión y actualización de estos términos conforme a las necesidades y cambios
económicos globales. En ese sentido, ha presentado hasta la fecha nueve actualizaciones en
donde la versión más reciente es la versión 2020 y es la que se encuentra en vigor
actualmente, desde el 1° de enero desde ese mismo año. Cabe resaltar que las
actualizaciones se realizan en el término de 10 años.
b. Para que se utilizan
Los incoterms se utilizan para:
Clarificar responsabilidades: Establecen claramente quién es responsable de los costos,
riesgos y tareas logísticas en cada etapa del proceso de envío.
Evitar malentendidos: Al tener un conjunto estándar de términos comerciales, se reducen
los malentendidos y las disputas entre las partes involucradas en una transacción comercial
internacional.
Facilitar el comercio internacional: Al proporcionar reglas claras y uniformes, los
INCOTERMS facilitan el comercio internacional al brindar un marco comúnmente
aceptado para las transacciones comerciales.

c. Cuáles son sus ventajas y desventajas

Sus ventajas incluyen la claridad en la distribución de responsabilidades y costos entre
compradores y vendedores, lo que disminuye la posibilidad de disputa y malentendidos,
además facilita la negociación y la elaboración de contratos comerciales internacionales
proporcionando un marco estándar ampliamente reconocido.
Por otra parte, sus desventajas podemos decir que algunos críticos señalan que los
incoterms pueden no abarcar todas las situaciones específicas de una transacción comercial,
lo que podría llevar a interpretaciones erróneas o disputas, ya que el uso incorrecto o la
falta de comprensión de los incoterms por parte de los participantes involucrados puede
llegar a generar complicaciones en el proceso comercial.
d. Que información incluyen los incoterms
Incoterms define aspectos como lugar de entrega, transporte, costos, riesgos y tareas
requeridas por ambas partes.
Los incoterms incluyen información sobre:
Responsabilidades de cada parte: Definen quién es responsable de los costos, riesgos y
tareas logísticas en cada etapa del transporte de mercancías.
Lugar de entrega: Especifican el lugar y momento en el que se considera que la entrega de
las mercancías ha sido completada.
Transferencia de riesgos: Establecen cuándo y cómo se transfieren los riesgos asociados
con las mercancías del vendedor al comprador.
Costos: Indican quién es responsable de pagar los costos asociados con el transporte,
seguro y trámites aduaneros, entre otros.
 e. Que tipos de incoterms hay
La versión Incoterms 2020 ya no se clasifica por letras como la anterior versión 2010 sino
que se clasifica en 2 grupos, teniendo en cuenta el medio de transporte y se identifican en
cualquier medio de transporte y transporte marítimo. Quedando así esta versión con 11
Incoterms actualizados.
Términos para cualquier modo de transporte:
 EXW (Ex Works)
 FCA (Free Carrier)
 CPT (Carriage Paid To)
 CIP (Carriage and Insurance Paid To)
 DAT (Delivered at Terminal)
 DAP (Delivered at Place)
 DDP (Delivered Duty Paid)
 Términos exclusivos para transporte marítimo:
 FAS (Free Alongside Ship)
 FOB (Free On Board)
 CFR (Cost and Freight)
 CIF (Cost, Insurance and Freight)
Situación 1
La empresa Textiles y más, importa camisas desde Shanghái y ha realizado la compra de
7.000 camisas para sus puntos de venta en Colombia. La condición de venta incluye costos
y gastos hasta que la mercadería se encuentra sobre el buque en el puerto de Shanghái.
Se propone:
Para esta situación el término INCOTERM FOB (Free On Board).
En esta situación la obligación del vendedor consiste en entregar la mercancía (7.000
camisas) en el puerto de Shanghái, realizar los tramite de aduana de exportación en origen,
cubrir los costos y gastos de cargue a bordo del buque en puerto de origen que en este caso
es el puerto de Shanghái.
Por parte del comprador, sus obligaciones consisten en pagar los costos correspondientes al
transporte internacional de la mercancía de Shanghái a Colombia, asumir los riesgos de
pérdida o daño de la mercancía una vez estén a bordo del buque y asumir los costos de los
tramites de aduana de importación en Colombia.
Situación 2
Textil USA, una empresa ubicada en Florida, Estados Unidos, realizó una negociación de
100.000 toneladas de algodón, para la empresa Tejidos Colombia. Los gastos y riesgos
fueron pagados por el vendedor Textil USA, desde Miami hasta Barranquilla, los riesgos se
transfieren cuando la mercadería llegue a los depósitos de Tejidos Colombia en
Barranquilla, no obstante, los trámites aduaneros en Colombia y la descarga de la
mercancía corren por cuenta de la empresa colombiana.
Se propone:
Para esta situación el término INCOTERM DAP (Delivered at Place).
Con el término DAP, el vendedor tiene la obligación de entregar la mercancía en un lugar
convenido en el país de destino, en este caso, los depósitos de Tejidos Colombia en
Barranquilla. El vendedor asume los riesgos y costos de transporte hasta el lugar designado,
incluidos los trámites aduaneros de exportación en origen.
El comprador, por su parte, asume los costos de trámite de aduana de importación en
Colombia y los costos de manipulación en destino y es responsable del descargue de la
mercancía en el lugar acordado, en este caso los depósitos de Tejidos Colombia en
Barranquilla.
 Conclusión
En resumen, la actividad colaborativa abordó temas clave relacionados con la planificación
financiera, presupuestos, términos de comercio internacional y su importancia en la toma de
decisiones financieras. Se destacó la relación entre los presupuestos y la planificación
financiera, las limitaciones de los presupuestos, la importancia de la planificación
financiera y la explicación de los sistemas de costos y sus tipos. Además, se discutió la
relevancia de los sistemas de costos en la toma de decisiones y la gestión financiera.
Asimismo, se exploraron los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales) utilizados
en el comercio internacional, su propósito, ventajas, desventajas y la información que
incluyen. Se presentaron dos escenarios que involucraban el uso de Incoterms específicos
(FOB y DAP) en transacciones internacionales, detallando las responsabilidades de
compradores y vendedores en cada caso.
En conclusión, se resaltó la importancia de la planificación financiera, presupuestos,
sistemas de costos y la comprensión de los Incoterms en el comercio internacional como
elementos fundamentales para una gestión financiera efectiva. Las referencias
proporcionadas ofrecen una oportunidad adicional para profundizar en los temas discutidos.
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