Asientos contables
Llamamos asientos contables a los apuntes que se hacen en el libro de cuentas de una empresa
en el que se reflejan los gastos e ingresos de la misma a través de las columnas debe y haber. Un
hecho económico es una operación que afecta a las finanzas de la empresa, es decir que en las
cuentas haya más o menos dinero.
El libro de contabilidad está formado por entradas que cuentan con dos asientos contables,
debe (ingresos) y haber (salidas).
Un ejemplo de la partida doble es el asiento generado al pagar a un proveedor: por un lado
sale dinero del banco, y por el otro, la deuda con el proveedor se salda. Para hacer esta anotación,
se utilizan Cuentas contables que identifican a estos conceptos, y se componen de un código
numérico y de una descripción que se encuentran en el plan único de cuentas (PUC). Las cuentas
contables son registros ordenados de forma cronológica de todos los movimientos financieros o
contables de la empresa.
El plan único de cuentas (PUC).
Es un listado en el que se presentan las cuentas con las que se registran los hechos contables,
en este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema
contable. Cono el PUC se busca que exista uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por comerciantes, buscando transparencia de la información contable y
mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.
Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las
mismas.
Codificación PUC.
El catálogo de cuentas se estructura así:
Clase: El primer dígito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Tipos de clases
1 activo
2 pasivo
3 patrimonio
4 ingresos
5 gastos
6 costos de venta
7 costos de producción y operación
8 cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general
Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a la cuentas del estado de ganancias o pérdidas o
estado de resultado
Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden
Agrupación de los asientos contables: los asientos contables puede agruparse de la siguiente
forma:
Nominas
Amortización
Pago de impuestos
Gestión de ventas: facturas expedidas, cobros, remesas.
Gestión de compras: transferencias, pagos, facturas recibidas.
Al momento de realizar un asiento contable debe constar: la fecha, las cuentas en las que se
realiza la operación, descripción de las cuentas de manera abreviada.
Tipos de asientos contables
Existen dos clasificaciones diferenciadas.
Según su fondo
Asiento operativo: son aquellos que recogen todas las operaciones que se ha llevado a
cabo a lo largo de un año fiscal. Se ordenan cronológicamente.
Asiento de apertura: es aquel que da inicio al ejercicio.
Asiento de ajuste: se trata de aquellas anotaciones que se realizan al final del ejercicio
incorporando operaciones o desviaciones pendientes para que la contabilidad refleje la
verdadera situación económico-financiera y patrimonial de la empresa.
Asiento de regularización: mediante este asiento se realiza la clasificación oportuna
entre pérdidas y ganancias, que se traslada al libro de resultados del ejercicio.
Asiento de cierre: se cierran todas las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la
contabilidad anual. Es un registro meramente formal.
Según su forma
Asientos simples: es aquel asiento contable en el cual solo intervienen dos cuentas, una
deudora y una acreedora.
Asiento compuesto: es aquel en el que intervienen más de dos cuentas, una deudora y
dos acreedoras o una acreedora y dos deudoras.
Asiento simple.
Ejemplo: venta de mercancías al contado por $ 100, 000
Caja Cuenta Debe Haber
1105 Caja $ 100,000
4135 Comercio al por $ 100,000
mayor y menor
Sumas iguales $ 100,000 $ 100,000
Asiento compuesto.
Ejemplo: la compra de una camioneta de reparto para uso de la empresa por valor de $ 60,
000,000 repartidos así:
En efectivo $ 10, 000,000 .En cheque $ 25, 000,000. Una máquina de cómputo para uso de la
empresa por $ 5, 000,000 y el resto a crédito.
Caja Cuenta Debe Haber
1105 Caja $ 10,000,000
1110 Banco $ 25,000,000
136510 Vehículo $ 60, 000,000
1528 Equipo de cómputo $ 5,000,000
2380 Acreedores $ 20,000,000
Sumas iguales $ 60,000,000 $ 60,000,000
España, W. K. T. (2022, 14 octubre). Asiento contable: Qué es, ejemplos y cómo hacerlos.
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