GESTIÓN GERENCIAL P01-SP03-F01
GESTIÓN DE REVISIÓN POR LA VERSIÓN:
Fecha: 18-03-2024
DIRECCIÓN 1 REGISTRO
DE FORMATO DE ACTA DE REVISIÓN ASISTENCIA
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Y POR LA DIRECCIÓN
APROBACIÓN DEL ACTA No-1 DEL DÍA 18 DEL MES DE MARZO DEL AÑO 2024
OBJETIVO
(S) GARANTIZAR QUE EL EQUIPO SIGA LA AGENDA Y RESUELVA LOS TEMAS PRIORITARIOS
No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO CARGO PROCESO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/[Link] FIRMA O PARTICIPACIÓN VIRTUAL
Gerente Gestión
1 Rodolfo Araque 13564789 General Gerencial rodolfoaraque@[Link] 3105698725
Director Gestión
administrativo administrativo y
2 Eduardo Correa 13623754 y financiero financiero eduardoco@[Link] 3206892476
Director de Gestión de
sistema calidad, Gestión
integrado de de ambiental,
3 Facundo Ariza 60456231 gestión Gestión SST facundogarcia@[Link] 3136975282
Directora de
talento Gestión de
4 Mariana Lindarte 37234145 humano talento humano marianadarte@[Link] 3908520366
Director de Gestión de
5 Carlos Morales 12653734 producción Producción Carlosmo@[Link] 3208390585
Director de Gestión de
6 Jorge Correa 69375456 mantenimiento mantenimiento jorgecorrea@[Link] 3186987541
Directora Gestión
7 Diana Salazar 36564213 Comercial comercial dianlar@[Link] 3116997526
De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, la empresa se somete a, se
compromete a garantizar la seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados
en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en cumplimiento de lo establecido legalmente.
ACTA No. 01
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: Revisión por la Dirección
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
18-Marzo-2024 12:00 p.m. 6:00 p.m.
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL:
Auditorio
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
En esta reunión se evidencia la revisión por la dirección con sus respectivas entradas y
salidas a realizar del Sistema Integrados de Gestión.
Entradas de la revisión por la dirección.
1. El estado de las acciones de la revisión por la dirección previas
2. Los cambios de las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al. sistema de
gestión integrado.
3. satisfacción del cliente y retroalimentación de partes interesadas.
4. El grado en que se han logrado los objetivos de calidad
5. Desempeño de los procesos y conformidad de los productos y servicios.
6. Las no conformidades y acciones correctivas.
7. Los resultados de seguimiento y medición.
8. Los resultados de las auditorías.
9. Desempeño de los proveedores externos.
10. Adecuación de los recursos.
11. Oportunidad de mejora.
Salidas de la revisión por la dirección.
1. Oportunidades de mejora.
2. Cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión de la calidad.
3. Las acciones necesarias cuando no se hayan logrado los objetivos ambientales.
4. Oportunidades para mejorar el SGA con otros procesos de negocio, oportunidades de
mejorar el sistema de gestión de la SST.
5. Decisión que convenga a la dirección estratégica de la organización
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia permanente del sistema de gestión
integrado, así como identificar acciones correctivas o de mejora.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
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GESTIÓN DE REVISIÓN POR LA VERSIÓN:
Fecha: 18-03-2024
DIRECCIÓN 1
FORMATO DE ACTA DE REVISIÓN
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POR LA DIRECCIÓN
El Gerente general Rodolfo Araque convoco a la reunión prevista, Revisión por la Dirección
de la empresa GELVEZ S.A.S, siendo el día 18-marzo-2024 cuyo horario de la reunión es
12:30 a 6:00 y se desarrolla en el auditorio principal de la organización.
1. El estado de las acciones de la revisión por la dirección previas.
No se presentan revisiones por la dirección previas ya que es la primera vez que se está
implementando el sistema.
2. Los cambios de las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al.
Sistema de gestión integrado.
A partir de la matriz DOFA en el dónde se identifica las cuestiones internas y externas, las
oportunidades amenazas debilidades y fortalezas.
3. Satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas.
El análisis de satisfacción del cliente y retroalimentación de partes interesadas serán
abordados a partir de los resultados de las encuestas de, satisfacción de clientes en
cuanto a los productos y servicios que ofrecemos y que piensan de nosotros como
empresa.
4. El grado en que se han logrado los objetivos de calidad.
Se analiza los resultados de los indicadores de los objetivos del sistema integrado de
gestión y saber su grado de cumplimiento.
5. El desempeño de los procesos y no conformidad de los productos y servicio.
6. Las no conformidades y acciones correctivas.
Se revisa si se tomaron las acciones necesarias para cada hallazgo, no conformidad,
observación u oportunidad de mejora.
7. Los resultados de seguimiento y medición.
Se analiza el estado en que se encuentra cada sistema.
8. Los resultados de las auditorías.
9. Desempeño de los proveedores.
Se revisan los resultados de las encuestas que se hicieron a los proveedores.
10. Adecuación de los recursos.
Verificar si los recursos dispuestos para cada sistema fueron usados adecuadamente
para lo que se tenía programado.
11. La eficacia de las acciones tomadas para abordar riesgos y oportunidades.
Se analiza y se evalúa la eficacia de las acciones tomadas para abordar riesgos y
oportunidades.
12. Oportunidad de mejora
Se revisan las oportunidades de mejora que se tomaron como referencia de la DOFA
del punto B.
Salidas de la revisión por la dirección.
1. Oportunidades de mejora.
Se revisan las oportunidades de mejora que se tomaron como referencia de la DOFA
del punto B.
2. Cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión de la calidad.
Dar a conocer los recursos con los que se cuenta y verificar si son adecuados para el
funcionamiento de los procesos.
3. Las acciones necesarias cuando no se hayan logrado los objetivos ambientales.
Hasta la fecha se han cumplido los objetivos ambientales, el Sistema de gestión
ambiental seguirá mejorando su desempeño ambiental de manera idónea, adecuada y
eficaz.
4. Oportunidades para mejorar el SGA con otros procesos de negocio,
oportunidades de mejorar el sistema de gestión de la SST.
El sistema de seguridad y salud en el trabajo y el sistema de gestión ambiental, se
encuentran fortaleciendo en la implementación del requisito de inducción a
contratistas, por ende, para el año 2025 se requiere continuar con el trabajo de
capacitación.
Desarrollo de simulacros ambientales que involucran a SST
5. Decisión que convenga a la dirección estratégica de la organización.
Se incluyó en la planeación estratégica del año 2025, la actividad de auditoría de
seguimiento a la certificación ambiental bajo la norma ISO 14001 2015.
CONCLUSIONES
La alta Dirección participantes en la Revisión por la Dirección, no tuvieron objeción alguna
adicional a la Información presentada, por lo cual se considera, para el 2025, que el sistema
de gestión se adapta a la misión, visión, objetivos estrategias, cumpliendo con los objetivos
de calidad; es conveniente, porque es conforme a los requisitos establecidos de acuerdo a la
norma de calidad ISO 9001 2015, ISO 14001, ISO 45001.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
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Fecha: 18-03-2024
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Entregar diligenciada la presente acta y bajo Gerente general,
las recomendaciones de la revisión por la Coordinador de sistemas 18/03/2024
dirección en los tiempos establecidos. integrados.
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.
Campo del formato Instrucción Tener en cuenta
Se debe solicitar permiso para
grabar las reuniones
Especialmente para las reuniones
SOLICITAR PERMISO PARA virtuales donde no se puede
GRABAR LAS REUNIONES incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna
junto a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado
LA REUNIÓN: esta creado por acto
administrativo para registrar su
nombre o en su defecto nombrar
colocar la temática a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y
el día en que se celebra la
reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si
la reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y
virtual al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA Iniciando con un verbo en
REUNIÓN: infinitivo indicar el propósito o
finalidad de la reunión
DESARROLLO DE LA Realizar descripción del Si es un comité es
REUNIÓN desarrollo de la reunión conforme importante verificar el
con la agenda o los puntos a quorum indicando los
desarrollar. roles que desempeña
cada uno.
CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y
aspectos más importantes
tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas Realice revisión
a los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen
o captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y
se firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o
que pueda asociarse a una o
varias personas naturales
determinadas o determinables
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GESTIÓN DE REVISIÓN POR LA VERSIÓN:
Fecha: 18-03-2024
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ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública
TRATAMIENTO: o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública
TRATAMIENTO o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento
de los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima
de acuerdo con la Constitución y
la ley. La finalidad de la utilización
de los datos debe ser informada
al titular de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular
solicite información al respecto
