GUIA DE ESTUDIO
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
• Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y
obligaciones de la entidad.
• Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
• Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la
situación financiera.
• Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
• Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas.
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF)
¿Qué son las NIF?
Son un conjunto específico de normas contables emitidas por una entidad
reguladora o de normalización contable en un país particular.
¿Qué organización emite las NIF en México?
Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF).
¿A partir de cuando entran en vigor las NIF?
Las NIF entraron en vigor a partir del 1° de Enero del 2006
¿Cuál es la fecha del periodo contable?
Del 01 de enero al 31 de diciembre
¿Para qué sirven las NIF a la contabilidad de una empresa? Son la autoridad
gobernante en el mundo de la contabilidad, ya que se asegura de que la información
proporcionada a los inversores potenciales no sea engañosa de ninguna manera.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
¿Qué son los PCGA?
Los principios contables son un conjunto de normas y reglas que proporcionan la
base para la preparación de la información financiera de una entidad.
¿Para qué sirven las PCGA a la contabilidad de una empresa?
Establecen estándares, ayudan a garantizar la consistencia, confiabilidad y
comparabilidad de los estados financieros con precisión la situación económica de
una empresa.
¿Cuántos principios existen y cuáles son?
Existen 13 principios contables los cuales son los siguientes:
• Equidad
• Partida doble
• Ente
• Bienes económicos
• Moneda común
• Empresa en marcha
• Valuación al costo
• Periodo
• Devengado
• Objetividad
• Prudencia
• Uniformidad
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FIANCIERA
El Balance General es un estado financiero que muestra la situación patrimonial de
una empresa, presentando en activos (ganancias), pasivos (deudas) y el patrimonio
neto.
¿Qué es la partida doble?
Toda operación se debe registrar doblemente, debe de haber una igualdad de
cuentas entre el debe y haber - Luca Pacioli.
ACTIVO
Perteneciente a la naturaleza deudora (debe)
Es un bien o recurso tangible o intangible que posee valor económico y que se utiliza
para generar ingresos o beneficios para la empresa.
¿En base a que orden aparecen las cuentas del activo?
Las cuentas del activo están ordenadas en base a su disponibilidad.
Se dividen en:
• Circulante
• No circulante
• Fijo
• Diferido
Los términos contables que se utilizan para registrar las operaciones, son los
siguientes:
Debe. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar. Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
Abonar o acreditar. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Movimientos y saldos. Se representa por el esquema de T mayor.
Movimientos. Todas aquellas operaciones que se van ingresando a los cargos y a
los abonos.
Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una
cuenta
Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de
una cuenta.
Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor.
Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es
mayor que el acreedor.
Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor
es mayor que el deudor.
Cuenta saldada o cerrada. Es cuando sus movimientos son iguales.
1. ACTIVO CIRCULANTE
1.1.- Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, representado por
monedas y billetes.
1.2.- Fondo de caja chica. Dinero en efectivo destinado para pagar los pagos
menores.
1.3.- Bancos. Depósitos, cheques, o valores.
1.4.- Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y
otros valores de inmediata realización. Plazo menor de un año.
1.5.- Mercancías o almacén (inventarios). Son los bienes propiedad de la entidad
destinados a la venta de mercancía a contado o crédito, tales como materia prima
o artículos terminados.
1.6.- Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental.
1.7.- Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad.
1.8.- Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un
concepto distinto al de venta de mercancías.
1.9.- Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la
empresa va haciendo a proveedores. Normalmente son a plazos no mayores a un
año.
2. ACTIVO NO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
Activos que tienen el propósito de usarse, más no de venderse. Es el conjunto de
bienes tangibles que se utiliza para la realización de las actividades de la empresa.
2.1.- Terrenos. Son los predios propiedad de la entidad.
2.2.- Edificios. Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos, etc. Representa el precio de costo de los edificios propiedad de
la empresa.
2.3.- Mobiliario y equipo. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como
escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de
oficina, entre otros, propiedad de la empresa.
2.4.- Equipo de cómputo. Es el conjunto integrado por unidades centrales de
procesamiento (CPU), monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, scanner,
plotters, etc. Representa el precio del costo del equipo.
2.5.- Equipo de entrega o reparto. Integrado por vehículos de transporte aéreos,
marítimos o terrestres.
ACTIVO DIFERIDO
3.1.- Depósitos en garantía. Son los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que
va a disfrutar.
3.2.- Inversiones permanentes. Son las que están representadas por acciones y
otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año.
3.3.- Gastos de investigación y desarrollo. Son los que efectúa en la creación de
nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios.
3.4.- Gastos en etapas preoperativas de organización. Son los que se hacen
durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a
iniciar sus operaciones comerciales o industriales.
3.5.- Gastos de administración. desarrollar los productos o servicios que plantea
vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar a su personal, etc.
3.6.- Gastos de mercadotecnia. Son los que hacen con la finalidad de obtener
conocimiento del mercado para un producto o servicio, desarrollarlo, investigación
de mercados, creación de marcas, etc.
3.7.- Gastos de organización. Son los gastos que la entidad paga a profesionales
especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas.
3.8.- Gastos de instalación. Son todos aquellos que se hacen para acondicionar
el local de su negocio.
3.9.- Papelería y útiles. Son el conjunto del material de papelería y objetos de
escritorio que se emplean en las labores de la empresa.
3.10.- Propaganda y publicidad. Son los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona,
produce o vende. Los más conocidos son los folletos, prospectos, volantes,
anuncios en diarios, revistas, estaciones radiofónicas.
3.11.- Primas de seguros. Son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
3.12.- Rentas pagadas por anticipado. Son los pagos periódicos correspondientes
al uso del edificio que ocupa la empresa, que aún no están vencidas y que se
pagaron previamente de acuerdo al contrato de arrendamiento.
3.13.- Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que la empresa paga
antes del vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos
en los cuales los intereses se descuentan de la originalmente solicitada.
3.14.- Amortización. Es el proceso financiero mediante el cual se extingue,
gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales
o diferentes.
3.15.- Depreciación. Se refiere a una disminución periódica del valor de un bien
material. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales:
el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez.
PASIVO
Perteneciente a la naturaleza acreedora (haber)
Las cuentas del pasivo representan las obligaciones financieras y deudas que una
empresa tiene con terceros en un momento específico.
¿Cómo se clasifican las cuentas de pasivo?
Las cuentas del activo se clasifican de acuerdo a su grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad: el menor o mayor plazo de que dispone la entidad para
liquidar sus deudas y obligaciones
Las cuentas del pasivo se dividen en:
• Corto plazo o circulante
• Largo plazo
• Diferido
1. PASIVO A CORTO PLAZO (CIRCULANTE)
Representado por deudas u obligaciones que la entidad debe liquidar en un periodo
menor o máximo de un año.
1.1.- Proveedores. Representan a personas físicas o morales las cuales otorgan
crédito o financian la compra de mercancías o productos que vende la entidad.
1.2.- Acreedores. Son las personas físicas o morales que otorgan créditos o
financiamiento a la entidad por medio de la entrega de dinero en efectivo o algún
bien diferente a la mercancía que vende la entidad.
1.3.- Documentos a pagar a corto plazo. Es el importe de los títulos de crédito
como pagarés y letras de cambio a cargo de la entidad, que debe cubrir en un
periodo no mayor a un año.
1.4.- Impuestos por pagar. Se trata del importe de las retenciones de impuestos
efectuadas a los empleados y personas independientes que brindan un servicio a la
entidad, como el caso del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
1.5.- IVA Trasladado. Es el porcentaje (16%) del Impuesto al Valor Agregado que
se le retiene al cliente en la venta de mercancía o de un servicio.
1.6.- Rentas cobradas por anticipado. Representan el importe de las rentas
solicitadas por adelantado al arrendatario para proporcionarle el servicio de uso de
las instalaciones propiedad de la entidad, como por ejemplo un local, una bodega,
una oficina, etc.
1.7.- Intereses cobrados por anticipado. Se trata del importe de los intereses que
cobra la entidad por el financiamiento de algún préstamo o servicio por adelantado.
2. PASIVO A LARGO PLAZO
Está representado por deudas u obligaciones que la entidad tiene que liquidar a un
periodo mayor de un año.
Estas deudas tienen su origen en la necesidad de las entidades de obtener
financiamientos, generalmente por sumas cuantiosas que sólo pueden saldarse en
largos periodos.
2.1.- Acreedor hipotecario. Son los financiamientos o créditos otorgados por una
institución, solicitando como garantía un bien inmueble, la cual tendrá que
comprobar como propiedad identificando el bien con la escritura.
2.2.- Acreedor bancario. Son los financiamientos o créditos otorgados por una
institución bancaria.
2.3.- Documentos por pagar a largo plazo. Representan el importe de los títulos
de crédito, como pagarés y letras de cambio a cargo de la entidad que debe liquidar
en un periodo mayor a un año.
3. PASIVO DIFERIDO
Son cobros anticipados por los que la entidad tiene la obligación de proporcionar
un servicio a terceras personas.
También se le llama crédito diferido, pues todos aquellos bienes o servicios que se
cobran o se contratan con antelación y que se van abriendo o saldando, provocan
que esta cuenta disminuya
3.1.- Rentas cobradas por anticipado. Representan el importe de las rentas
solicitadas por adelantado al arrendatario para proporcionarle el servicio de uso de
las instalaciones propiedad de la entidad.
3.2.- Intereses cobrados por anticipado. Se trata del importe de los intereses
que cobra la entidad por el financiamiento de algún préstamo.
CAPITAL CONTABLE
El término capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero
o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona.
Por ejemplo, el señor Luis Lara es propietario de un terreno con valor de $1´200,000
y de un edificio de $5´800,000; por tanto, su capital es de $7´000,000.
En contabilidad, se entiende por capital desde tres aspectos diferentes:
1.- Capital económico. Es uno de los factores de la producción y está representado
por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.
2.- Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o
interés.
3.- Capital Contable. Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y
derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones.
Por ejemplo: si una entidad tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos por
un total de $5´000,000 y documentos por pagar por valor de $1’000,000, su capital
contable es de $4´000,000.
