“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

TRABAJO FINAL

“CONTRATO DE CONCESIÓN PARA EL DISEÑO, CONSTRUCCIÓN

E IMPLEMENTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Y
OPERACIÓN DE SERVICIOS OBLIGATORIOS PARA LOS
COLEGIOS DE ALTO RENDIMIENTO – COAR PASCO 2”

Docente: Mgt. Ing. Goyo Alvarez Alvarez, PMP®

Curso: Planificación y Control De Obras

Sección: CV81

Ciclo: 2023-0

Grupo: 2

Estudiantes: Código:
Alegre Cornelio, Mayra Karolay U201920516
Cuzcano Barrenechea, Gonzalo Fabian U201920171
Nuñez Pinares, Julio Josue U201724458
Pando Srsen, Camila Elvira U201923921
Soto Cuenca, Marco Antonio U201920289

LIMA – PERÚ
 CONTENIDO
1. OBJETIVOS ............................................................................................................. 5
1.1. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 5
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................ 5
1.3. ESTRUCTURA DEL TRABAJO ..................................................................... 5
1.3.1. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ....................................... 5
1.3.2. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO .......... 6
1.3.3. GESTIÓN DE TIEMPO DEL PROYECTO .............................................. 6
1.3.4. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO ............................................. 6
1.3.5. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ................ 6
1.3.6. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO .................................... 6
1.3.7. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ..................... 6
2. GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................ 7
2.1. DESCRIPCIÓN ..................................................................................................... 7
2.1.1. TRABAJO INCLUIDO .................................................................................. 7
2.1.2. TRABAJO NO INCLUIDO ........................................................................... 8
2.1.3. RESTRICCIONES ......................................................................................... 8
2.1.4. SUPOSICIONES ............................................................................................ 8
2.2. EDT ....................................................................................................................... 8
3. GESTION DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO.................................................. 9
3.1. PERSONAL DEL PROYECTO............................................................................ 9
3.1.1. DIRECTOR DEL PROYECTO ..................................................................... 9
3.1.2. INGENIERO RESIDENTE .......................................................................... 10
3.1.3. INGENIERO SUPERVISOR ....................................................................... 10
3.1.4. INGENIERO PREVENCIONISTA ............................................................. 10
3.1.5. MAESTRO DE OBRA................................................................................. 10
3.1.6. OFICIAL ...................................................................................................... 11
3.1.7. OPERARIO .................................................................................................. 11
3.1.8. CONTRATISTA .......................................................................................... 11
3.1.9. TOPÓGRAFO .............................................................................................. 11
3.1.10. INGENIERO ADMINISTRATIVO ........................................................... 11
3.1.11. CONTADOR .............................................................................................. 12
3.1.12. GUARDIAN ............................................................................................... 12
3.1.13. OPERARIO DE ALMACEN ..................................................................... 12

2
 3.2. REGIMEN LABORAL ....................................................................................... 12
4. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ........................................................... 13
4.1. CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACION ..................... 13
4.1.1. INGENIERIA DE DETALLE ...................................................................... 13
4.1.2. CONSTRUCCION ....................................................................................... 13
4.2. RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CALCULO............................. 13
4.3. FUENTES DE ESTIMADO ................................................................................ 14
4.3.1. JUCIO DE EXPERTOS ............................................................................... 14
4.3.2. ESTIMACION PARAMÉTRICA (METRICAS DE PRODUCCIÓN)....... 14
4.3.3. COTIZACIONES DE PROVEEDORES ..................................................... 14
4.4. ESTIMACIÓN DE LA SECUENCIA LÓGICA ................................................ 14
4.4.1. DEPENDENCIA ABSOLUTA .................................................................... 14
4.4.2. DEPENDENCIA RELATIVA ..................................................................... 15
4.5. CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CÁLCULO
DEL TIEMPO ............................................................................................................ 15
4.6. PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR ............................. 15
4.7. LISTAS DE HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL .......................................... 16
4.8. RUTA CRÍTICA DEL CRONOGRAMA........................................................... 16
4.9. REPORTE DEL PROGRAMA FINAL .............................................................. 16
4.10. CURVA “S” DE PRINCIPALES ÁREAS Y ENTREGABLES ...................... 17
4.11. HISTOGRAMA DE PRINCIPALES ÁREAS Y ENTREGABLES ................ 17
4.12. FUENTES DE INFORMACIÓN DEL CRONOGRAMA ............................... 18
4.12.1. JUICIO DE EXPERTO .............................................................................. 18
4.12.2. MÉTRICAS DE PRODUCTIVIDAD ........................................................ 18
4.13. PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO .................................................... 18
4.14. PLAN DE MOVILIZACIÓN ............................................................................ 18
4.14.1. RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL .................................................... 18
4.14.2. PREPARACIÓN DEL EQUIPO ................................................................ 18
5. GESTIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO ............................................................. 19
5.1. PRESUPUESTO DE OBRA ............................................................................... 19
6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ................................ 26
6.1. IDENTIFICACION DE STAKEHOLDERS ...................................................... 26
6.2. PLAN DE COMUNICACIONES ....................................................................... 27
6.3. DISTRIBUCION DE INFORMACION ............................................................. 29
6.3.1. PLAN DE REUNIONES .............................................................................. 29

3
 6.3.2. REUNIONES SEMANALES....................................................................... 29
6.3.3. REUNIONES MENSUALES ...................................................................... 29
7. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.................................................... 30
8. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ..................................... 31
8.1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES ............................................................. 31
8.1.1. PLAN DE CONTRATOS ............................................................................ 31
8.1.2. TIPO DE CONTRATACION ...................................................................... 31
8.1.3. ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIÓN ........ 32
8.1.4. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES ......................................................... 32
8.1.5. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES .................................................. 33
8.1.6. CERRAR LAS ADQUISICIONES .............................................................. 35
9. ANEXOS .................................................................................................................... 35

ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Organigrama del Personal de Obra ................................................................... 9

ÍNDICE DE GRÁFICAS
Gráfica 1. Curva S del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2 ....................................... 17
Gráfica 2. Histograma Mensual del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2 .................. 17

ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Lista de Hitos y Subhitos del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2 .............. 16
Tabla 2. BAC del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2 .............................................. 25
Tabla 3. Identificación de Stakeholders clave del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2
........................................................................................................................................ 27
Tabla 4. Reporte durante el proceso de Entrada, Herramientas y técnicas y Salida ...... 28

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1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Presentar el plan de trabajo del proyecto para el “Diseño, Financiamiento, Construcción

e implementación de infraestructura educativa y operación de servicios obligatorios para
los colegios de Alto Rendimiento en las regiones de Pasco, Huancavelica y Cusco” y
otorgar una infraestructura para el desarrollo de actividades en las áreas que presenta el
proyecto que se encuentra únicamente en la región Pasco. Esto con el planteamiento de
estrategias que ayudan culminar el proyecto dentro del cronograma a plantear,
presupuesto planeado inicialmente.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Para el desarrollo o ejecución de la obra en Pasco que abarca distintas áreas, se plantearon
los siguientes objetivos específicos:
- Brindar el diseño y planificación para la ejecución de una obra cuya
infraestructura sea adecuada, cómoda y segura para poder realizar distintas
actividades dentro de las áreas que la componen.
- Establecer un orden estudiantil dentro de la región Pasco para que se pueda brindar
oportunidad a los jóvenes pertenecientes a la zona.
- Lograr desarrollar la planificación del proyecto con una eficiencia que nos permita
estimar un cronograma y presupuesto final más acorde a la coyuntura.
- Estudiar las estrategias más adecuadas que nos permitan desarrollar y establecer
correctamente el alcance, costo y tiempo del proyecto en ejecución.
- Desarrollar diagramas, cronogramas, curvas y gráficos que nos permitan
comprender a detalle en qué fase del proyecto se presentan atrasos o avances
significativos durante la ejecución de la obra. Y de esa forma se puedan establecer
mejorías o soluciones de acuerdo con lo que indica el PMBoK.

1.3. ESTRUCTURA DEL TRABAJO

1.3.1. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

En esta área describimos los procesos necesarios para asegurar en todo momento que los
entregables que hacen parte del alcance del proyecto y solo eso sean el objetivo del
proyecto, para mantener la perspectiva del alcance establecido y evitar retrasos o sobre
costos debido adicionales al alcance no contemplados en el plan de proyecto. Esto
facilitara el entendimiento de todos los involucrados y así establecer las responsabilidades
de cada miembro del equipo, facilitando las tomas de decisiones si hay cambio.

5
1.3.2. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Podemos definir a esta gestión como la encargada de describir los procesos que se
organizan, gestionan y conducen en un proyecto. Aunque cada miembro involucrado debe
tener asignado un rol y responsabilidad dentro del proyecto, se considera crucial la
participación de todos los miembros en la fase de planificación y en la toma de decisiones.

1.3.3. GESTIÓN DE TIEMPO DEL PROYECTO

Esta gestión se define como el tiempo dedicado en la ejecución de las diferentes

actividades para el desarrollo del proyecto. Asimismo, se puede hacer referencia a las
habilidades y herramientas empleadas para gestionar el tiempo. En otras palabras,
estamos hablando del cronograma del proyecto.

1.3.4. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO

Este tipo de gestión incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,

presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Entre los procesos podemos
encontrar la planificación de la gestión de los costos, estimar los costos, determinar el
presupuesto y controlar los costos.

1.3.5. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Esta gestión se encarga de identificar los procesos que se involucran en garantizar que la
generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición del proyecto sea
realicen de manera adecuada y oportuna. De esta manera, se debe identificar a los
interesados, planificar las comunicaciones, distribuir la información, gestionar las
expectativas de los interesados e informar el desempeño.

1.3.6. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Dicha gestión se encarga de conocer los riesgos que pueden presentarse durante los
procesos de identificación, análisis y control de un proyecto. Asimismo, se deberá realizar
un análisis cualitativo y cuantitativo con la finalidad de presentar respuestas frente a
cualquier adversidad que dificulte la viabilidad de una obra.

1.3.7. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Esta gestión incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios
o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. Asimismo, la Gestión
de las Adquisiciones del Proyecto contiene los procesos de gestión y de control requeridos
para desarrollar y administrar acuerdos tales como contratos, órdenes de compra y
memorándonos de acuerdo.

6
2. GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO

2.1. DESCRIPCIÓN

El presente proyecto denominado por la constructora S.A.C como “Contrato de concesión

para el diseño, financiamiento, construcción e implementación de infraestructura
educativa y operación de servicios obligatorios para el Colegio de Alto Rendimiento en
la región de Pasco”, se encuentra ubicado en el distrito de Chontabamba, provincia de
Oxapampa, departamento de Pasco y con dirección exacta del terreno en la zona 18 Sur.
Asimismo, tiene dos vías de acceso desde la plaza principal de Chontabamba, calle 5
(este) y la calle 3 (oeste). Cabe resaltar que la entrada principal al COAR es por la Calle
3, donde se ubica la plaza de ingreso.
El terreno pertenece a la Municipalidad Distrital de Chontabamba, con un área de
30,955.76 m2. En el cual se designaron los siguientes ambientes:
- 2 módulos de 3 pisos de altura para la residencia de estudiantes
- 1 biblioteca de 2 pisos
- Módulos de aula de 2 pisos
- Edificaciones para servicios higiénicos, comedor, administración y área técnica
de 1 piso
- 2 losas: 1 techada y 1 sin techar
- 1 polideportivo de 1 piso de triple altura, esta incluye piscina y auditorio
- Vías de circulación interna
- Áreas de estacionamiento vehicular

2.1.1. TRABAJO INCLUIDO

Dentro de la gestión del alcance, se incluyen las siguientes actividades:

- Entregables que cuentan con la descripción de las actividades a realizar
incluyendo la herramienta de modelado a usar.
- Edificación individual para las zonas sectorizadas:
✓ Agrupación Educación
✓ Agrupación Residencia
✓ Agrupación de Servicios Generales
✓ Agrupación Administración
✓ Polideportivo
✓ Exteriores
- Existen 5 edificaciones que cuentan como máximo 3 niveles. Asimismo, cada uno
de ellos presentan cimentaciones de acuerdo con el análisis geotécnico realizado.
- Instalaciones Sanitarias y Eléctricas que abastecen las 5 zonas extendidas a lo
largo del terreno total. Esto incluye un sistema de desagüe, agua fría y caliente;
así como tomacorrientes en espacios requeridos y un sistema de distribución de
comunicaciones.
- Una estructura del presupuesto de inversión del proyecto realizado en la localidad,
incluyendo los costos de mitigación de riesgo.

7
 - Cronograma de actividades para cada zona considerada en los planos del proyecto
y su respectivo tiempo adicional de extensión previsto.

2.1.2. TRABAJO NO INCLUIDO

El alcance del proyecto no incluye actividades que puedan presentarse eventualmente

durante o después del proyecto, estos serán considerados en esta sección:
- Informe sobre el mantenimiento de las vías de acceso hacia la residencia y el resto
de las zonas que cuenten edificaciones.
- Licencias y permisos que incluye la construcción del proyecto, teniendo en cuenta
que posterior a la entrega debe de realizarse un mantenimiento.
- Repoblación con bosques, áreas verdes o vías de tránsito peatonal de los terrenos
aledaños para el acceso hacia el proyecto. No se presentan detalles en los planos.

2.1.3. RESTRICCIONES

- El proyecto del Colegio de Alto Rendimiento ubicado en el departamento de

Pasco 02 no debe superar el tiempo establecido, el cual es de XX meses.
- En relación con el costo destinado para la infraestructura educativa, este no debe
exceder los xx soles.
- Debido a la poca presencia de servicios básicos cerca de la zona del proyecto,
muchas adquisiciones fueron obtenidas desde el centro de la ciudad de Oxapampa.
- Cerca del área del presente proyecto se ubica el río Chontabamba, lo cual deberá
realizarse evaluaciones de riesgo por si se presentan inundaciones que perjudiquen
a la edificación educativa de alto rendimiento.
- El tipo de suelo en donde se realizará la obra puede llegar a presentar alguna
restricción al momento de realizar las actividades de excavación del terreno.

2.1.4. SUPOSICIONES

- La presencia de vientos provenientes del suroeste impedirá que se ejecuten

actividades en horarios nocturnos, por lo que se recomienda realizar actividades
constructivas durante la mañana y tarde.
- A pesar de que en los alrededores de la infraestructura ejecutada en el
departamento de Pasco no existen áreas naturales protegidas por el SERNANP,
se deberá de considerar el impacto ambiental en dicha zonificación.
- Dentro de algunas de las suposiciones con las que se cuenta para el proyecto es
que la mano de obra a contratar no realice paralizaciones forzadas.

2.2. EDT

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o conocidas por sus siglas en ingles WBS
cuyo significado es: “Work Breakdown Structure” tiene como función la de organizar de
una manera visual los entregables que cuenta una obra en diversos niveles en relación con

8
la dependencia que tenga cada una de las actividades a realizarse. Para el presente
proyecto se cuenta con la primera división, la cual hace alusión a las 6 áreas que cuenta
el Colegio de Alto Rendimiento, las cuales inician en el área con nombre “Exteriores” y
culmina con “Administración”. Recordemos que cada una de ellas tiene una enumeración
predeterminada. Asimismo, el equipo consideró oportuno realizar la división entre las
especialidades de Estructura y Arquitectura de cada una de las zonas del proyecto. Con
mayor detalle, todo lo mencionado anteriormente se evidenciará en el Anexo 01.

3. GESTION DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

La estructura de la organización del personal del proyecto se observa a continuación, así

como en el apartado de Anexo – Número 02:

Figura 1. Organigrama del Personal de Obra

Elaboración propia

3.1. PERSONAL DEL PROYECTO

3.1.1. DIRECTOR DEL PROYECTO

Es el encargado de la gestión de los objetivos de un proyecto, la comunicación,

planificación, seguimiento, control y reporte, riesgos, liderazgo, cumplimiento y entrega
del mismo. Este puesto lo desarrolla un ingeniero con amplia experiencia en obras civiles,
será la máxima autoridad de la construcción del Colegio de Alto Rendimiento ubicado en
el distrito de Chontabamba, departamento de Pasco y será el responsable de la ejecución
y nivel de calidad del proyecto. Asimismo, entre sus principales responsabilidades serán:

- Representar a la empresa ante el cliente

- Realizar los trabajos de acuerdo con las políticas de seguridad, calidad y medio
ambiente

9
 - Poner a disposición de la obra con la suficiente anticipación, los recursos y
subcontratos o servicios más importantes necesarios en la obra

3.1.2. INGENIERO RESIDENTE

Es el encargado de la construcción del Colegio de Alto Rendimiento ubicado en el distrito

de Chontabamba, departamento de Pasco. Este, será el responsable de dirigir y organizar
los trabajos de campo, coordinando las obras necesarias para la ejecución del proyecto.
De la misma manera, el ingeniero residente reportará todo lo que ocurra durante las
actividades al director de proyecto e interactuará con éste durante los días de descanso.
También, tiene como funciones principales:

- Dirigir la ejecución de la obra, respetando los planos y especificaciones técnicas

establecidas.
- Velar por el cumplimiento de las normas.

3.1.3. INGENIERO SUPERVISOR

Para tener este cargo se debe tener conocimientos previos técnicos en construcción, es
decir, conocimientos sobre ejecución de obras, planificación de obra y administración de
presupuestos. Asimismo, un ingeniero supervisor es el encargado de revisar los equipos,
herramientas y materiales, examinar los planos, revisar la calidad antes del director de
proyecto; también, busca soluciones en caso de presentar problemas o retrasos en la obra
y documenta los avances de las actividades.

3.1.4. INGENIERO PREVENCIONISTA

Es el encargado de realizar un seguimiento de las condiciones de trabajo en la obra,

identifica las posibles soluciones de riesgo laboral y elabora políticas para la prevención
de estos mismos. Para esto, debe tener conocimiento sobre temas ambientales y calidad
de los procesos para elaborar diagramas de seguridad. De esta manera, podrá elaborar
programas para reducir los accidentes dentro de los puestos de trabajo e impacto del
medioambiente para mejorar la productividad de la organización e integridad física de los
trabajadores.

3.1.5. MAESTRO DE OBRA

El Maestro de Obra es el encargado de coordinar la construcción de infraestructuras viales

y edificaciones de acuerdo con planos, especificaciones técnicas y normatividad. Si nos
limitamos en una construcción de obra civil, es posible mencionar las siguientes
funciones:

10
Controlar adecuadamente los recursos disponibles de la obra, supervisar el personal de
albañiles, coordinar y controlar las actividades a realizar con el personal antes de iniciar
y durante la jornada de trabajo.

3.1.6. OFICIAL
Es el encargado en realizar las labores de construcción y reparación de cimientos,
levantamiento de muros, techos, y otras obras de albañilería. Asimismo, entre las
funciones que este puede realizar se encuentran:
Realiza trabajos especializados relacionados con la obra civil como albañilería,
carpintería, electricidad, fontanería, soldadura, etc., bajo la tutela de un operario. Además,
puede contar con el apoyo de peón o peones, y finalmente debe ejecutar el
aprovisionamiento de los materiales.

3.1.7. OPERARIO

En el caso del operario, se puede mencionar que estos cuentan con una especialidad, por
ellos pueden ser: albañiles, carpinteros, pintores, electricistas, gasfiteros, etc. Por lo que
sus funciones pueden ser variadas tales como: Nivelar paredes y pisos, aplomar paredes.
También pueden realizar revestimientos, contrapisos, revoques de todo tipos y
mampostería en general, en interiores y exteriores. Finalmente, pueden colocar marcos
de puertas y ventanas.

3.1.8. CONTRATISTA

El contratista en una obra civil puede tratarse de una persona o de una empresa con la
finalidad de que la obra (construcción de un edificio, carretera, instalación o algún trabajo
especial) pueda ejecutarse con normalidad. Asimismo, este tiene la posibilidad de
contratar y coordinar con los subcontratistas y proveedores que intervendrán en un
proceso de construcción, fungiendo como responsable legal del contrato principal que
abarca la globalidad de la obra.

3.1.9. TOPÓGRAFO

Profesional encargado de definir la realidad morfológica y física del terreno en donde se

ejecutará un proyecto, cuya finalidad es la de otorgar seguridad y delimitar de manera
precisa la zonificación de la obra. Principalmente, la actividad que se asocia al topógrafo
en un proyecto del ámbito de la ingeniería civil es el levantamiento topográfico.

3.1.10. INGENIERO ADMINISTRATIVO

En relación con este especialista, se puede mencionar que su función dentro del proyecto
consiste en gestionar y obtener una organización rentable de los procesos

11
correspondientes a cada de las áreas involucradas en la obra, como la administrativa,
logística, mercadeo de materiales, entre otras.

3.1.11. CONTADOR

Es el profesional encargado de manejar el sistema, los registros y presupuestos

financieros. También, elabora informe y propone sugerencias para la reducción de costos.
Asimismo, se encarga de examinar las cuentas, verificar que el ingreso y egreso de dinero
sea correctamente registrado. En este sentido, es responsable de reportar alguna
irregularidad.

3.1.12. GUARDIAN

Los guardias se encuentran considerados en la categoría de los oficiales. Se encargada de

controlar los ingresos del personal, materiales, equipos, insumos, entre otros bienes y
resguardar de forma eficiente los mismos. También, elabora rondas periódicas donde
verifica el buen funcionamiento y que no se realicen infracciones o actos delictivos en el
área laboral.

3.1.13. OPERARIO DE ALMACEN

Es el encargado y responsable de los distintos tipos de materiales y herramientas de

construcción. Entre sus funciones principales realizan inventarios, contabilizan y
muestran el stock de los materiales, elaboran el traslado, carga y descarga de los productos
de fuera hacia dentro y viceversa. Asimismo, controlan las entregas de pedidos y los
registran por si alguno llega en mal estado. También, miden, pesan, trasladan los
instrumentales.

3.2. REGIMEN LABORAL

Se estableció un régimen laboral de lunes a sábado teniendo en cuanta el régimen laboral

de la construcción civil, el cual se encuentra regulado, entre otras disposiciones, por el
Decreto Legislativo 727. El horario jornal en qué se realizarán las actividades serán de
lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm. Cabe resaltar que
se tendrá una hora de refrigerio, la cual será de 1:00 pm a 2:00 pm. Asimismo, el domingo
es considerado como día de descanso.

CONSIDERACIONES PARA LOS DÍAS LABORABLES DEL PROYECTO:

- Todos los domingos se considera como día no laborable.

- El horario de refrigerio se consideró de 13:00 hasta las 14:00 horas.
- Se trabajarán 8 horas diarias equivalentes a 48 horas semanales.
- Cualquier actividad fuera del rango de horario establecido deberá ser justificado
y remunerado.
12
 - Se tendrá que remunerar los días feriados no laborables.

FERIADOS A CONSIDERAR:

- Semana Santa: jueves 6 y viernes 7 de abril del 2023

- Día del trabajador: lunes 1 de mayo del 2023
- San Pedro y San Pablo: jueves 29 de junio del 2023
- Fiestas Patrias: viernes 28 y sábado 29 de julio del 2023
- Batalla de Junín: Domingo 6 de agosto del 2023
- Santa Rosa de Lima: miércoles 30 de agosto del 2023
- Combate de Angamos: Domingo 8 de octubre del 2023
- Día de los Santos: miércoles 1 de noviembre del 2023
- Inmaculada Concepción: viernes 8 de diciembre del 2023
- Batalla de Ayacucho: sábado 9 de diciembre del 2023
- Navidad: lunes 25 de diciembre del 2023
- Año nuevo: lunes 01 de enero del 2024

4. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

4.1. CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACION

Para la ejecución de la planificación tomaron las siguientes consideraciones:

4.1.1. INGENIERIA DE DETALLE

Es una fase donde se determinan los documentos o partes que integran el proyecto. Su
precisión debe ser alta de tal manera que sea suficiente para llevar a cabo la ejecución de
la obra.

4.1.2. CONSTRUCCION

En esta parte de la planificación se considera las condiciones climáticas, la seguridad de

los trabajos laborados en obra, analizando los rendimientos empleados en cada actividad.

4.2. RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CALCULO

Para el cálculo de la duración de cada actividad se tomaron en cuenta los siguientes

métodos:

- Juicio de Experto
- Estimaciones paramétricas
- Cotizaciones de proveedores de equipo

13
4.3. FUENTES DE ESTIMADO

4.3.1. JUCIO DE EXPERTOS

En la estimación de la duración de las actividades que no contemplan métricas de

productividad como los procesos de compras y/o pruebas, el equipo del proyecto
integrado por profesionales internos y asesores externos, aportar información referente de
los plazos de ejecución, teniendo en cuenta proyectos similares.
Es decir, es una metodología de estimación para la planificación de proyectos, en el cual
se confía en el experto para estimar los detalles cuantitativos del proyecto. De esta
manera, los ingenieros pueden modificar la duración de las actividades de acuerdo con su
experiencia en obra.

4.3.2. ESTIMACION PARAMÉTRICA (METRICAS DE PRODUCCIÓN)

En las actividades donde las métricas de productividad son posibles de ser calculadas y
son parte del sustento del presupuesto, la estimación de las duraciones fue determinada
cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por la ratio de
productividad.
Por lo tanto, es el método para estimar el costo y la duración del proyecto a base de la
examinación y validación de las relaciones que existen entre las características técnicas,
programáticas y de costes de un proyecto.

4.3.3. COTIZACIONES DE PROVEEDORES

En la determinación de los plazos de Expediting de los equipos mayores se utilizaron las

cotizaciones emitidas por los proveedores, agregándose los tiempos no incluidos según
juicio de experto.
4.4. ESTIMACIÓN DE LA SECUENCIA LÓGICA

Las actividades de la estructura del programa se han secuenciado con el fin de crear un
programa alcanzable y realista. Por lo que, las características del proyecto definen la
secuencia lógica. Sin embargo, las relaciones entre actividades se caracterizan por los
tipos de dependencia: Absoluta y relativa.

4.4.1. DEPENDENCIA ABSOLUTA

Son inherentes a la naturaleza del trabajo y son condicionadas por limitaciones físicas.
Estas, denotan la obligación de que una actividad debe seguir una secuencia, sin poder
adelantar su ejecución hasta que la anterior esté terminada. Asimismo, deben ser las
primeras en ser identificadas.

14
4.4.2. DEPENDENCIA RELATIVA

Es definida por el grupo de trabajo, en donde se establece la secuencia de las actividades

que no tienen necesariamente un orden absoluto.

4.5. CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL

CÁLCULO DEL TIEMPO

Los jornales considerados durante la ejecución de la obra fueron de 8 horas laborales,

asimismo, se emplearon los rendimientos especificados en el libro de “Costos y
Presupuestos en Edificación” de CAPECO. Añadido a ello, en cuanto al calendario, se
tuvo las siguientes consideraciones:
Se tuvo en cuenta un calendario 6x1 donde las duraciones de trabajo están estrechamente
ligadas a labores de oficina con los días laborales, de lunes a sábados donde las
actividades de trabajo serán ejecutadas en días calendarios del 2023-2024, incluyendo los
feriados de estos años.

4.6. PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR

Entre las principales razones que podría generar una variación en cuanto al cumplimiento
del cronograma son las siguientes:

- Los factores climatológicos (lluvias fuertes, inundaciones, derrumbes, etc.) son

fundamentales, ya que puede producir atrasos en la movilización de los materiales
necesarios para la correcta ejecución de la obra.
- Además, un factor importante es el factor de las leyes nacionales y municipales,
tales como los feriados nacionales o regionales (dependiendo de la zona de
ejecución de la obra).
- Los permisos o licencias que requiere la ejecución de una obra civil también son
uno de los principales motivos por lo que puede existir variación el cumplimiento
de lo planeado o el cronograma.

15
4.7. LISTAS DE HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL

HITOS PRINCIPALES Y SUBHITOS FECHA

Acta de inicio del proyecto:

✓ Gestión del proyecto

✓ Informes 28 de octubre del 2022
✓ Reuniones
✓ Estudios de planos y diseños

Estudio, recibimiento y aprobación de diseños:

✓ Preliminares
✓ Arquitectura
✓ Estructuras
05 de noviembre del 2022
✓ Instalaciones eléctricas
✓ Instalaciones sanitarias
✓ Red y data
✓ Acabados

Aprobación del contrato EPC 28 de noviembre del 2022

Inicio de la licitación de la construcción 06 de enero del 2023
Fin de la licitación de la construcción 01 de febrero del 2023
Inicio de construcción 01 de marzo del 2023
Fin de la construcción (entrega de la obra) 15 de febrero del 2024

Tabla 1. Lista de Hitos y Subhitos del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2

Elaboración propia

4.8. RUTA CRÍTICA DEL CRONOGRAMA

Se precisa como el camino de las actividades que determinan el termino temprano de la

obra. Se encuentra en constante cambio mientras se van desarrollando las actividades.
En la ruta crítica del proyecto no se consideraron periodos de holgura, las actividades se
desarrollaron continuamente y a la par con otras para el ahorro de tiempo. Asimismo, las
actividades pertenecientes a la ruta crítica fueron consideraciones de equipo.
La ruta crítica del proyecto se ubicará en el anexo N°03

4.9. REPORTE DEL PROGRAMA FINAL

Es un informe donde se evalúa el desarrollo del proyecto, mostrando las actividades

ordenadas en el tiempo determinado; es decir se mostrará el cronograma. También, el

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 presupuesto calculado de acuerdo con la edificación. Así como el modo en el que se
ejecutara la obra.

4.10. CURVA “S” DE PRINCIPALES ÁREAS Y ENTREGABLES

S/ 12,000,000.00

S/ 10,000,000.00
MONTO EJECUTADO

S/ 8,000,000.00

S/ 6,000,000.00

S/ 4,000,000.00

S/ 2,000,000.00

S/ 0.00
MARZO 23 ABRIL 23 MAYO 23 JUNIO 23 JULIO 23 AGOSTO 23 SETIEMBRE OCTUBRE 23 NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 24 FEBRERO 24
23 23 23

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO (PV) AVANCE FÍSICO EJECUTADO (EV) AVANCE FINANCIERO EJECUTADO (AC)

Gráfica 1. Curva S del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2

Elaboración propia

4.11. HISTOGRAMA DE PRINCIPALES ÁREAS Y ENTREGABLES

S/2,400,000.00

S/2,100,000.00

S/1,800,000.00

S/1,500,000.00

S/1,200,000.00

S/900,000.00

S/600,000.00

S/300,000.00

S/-
Mar-23 Abr-23 May-23 Jun-23 Jul-23 Ago-23 Set-23 Oct-23 Nov-23 Dic-23 Ene-24 Feb-24

Gráfica 2. Histograma Mensual del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2

Elaboración propia

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4.12. FUENTES DE INFORMACIÓN DEL CRONOGRAMA

4.12.1. JUICIO DE EXPERTO

Para el presente proyecto se cuenta con el aporte del responsable legal del proyecto cuyo
nombre es Jose Gabriel Bueno Casales.

4.12.2. MÉTRICAS DE PRODUCTIVIDAD

En relación con las métricas de productividad se desprende que dicha información se

relaciona con los análisis de costos que fueron sustentados dentro del presupuesto de la
obra.

4.13. PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO

Todas las actividades correspondientes a la construcción del Colegio de Alto

Rendimiento ubicado en el distrito de Chontabamba, departamento de Pasco se ejecutarán
de acuerdo con la información recopilada dentro de los planos y especificaciones técnicas
proporcionados por la municipalidad distrital correspondiente.

Debido a la presencia de diversos sectores dentro del proyecto, la construcción se

ejecutará en forma simultánea, con la finalidad de optimizar recursos y el tiempo de
ejecución.

Permanentemente se llevarán a cabo las actividades para mitigar el impacto ambiental y

la supervisión de factores ambientales externos, como la presencia del río Chontabamba
cercano a la zona de construcción mencionada previamente.

4.14. PLAN DE MOVILIZACIÓN

Para el desarrollo del plan de movilización de realizaron las siguientes actividades:

4.14.1. RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

La gestión del contrato del personal se realizará en la oficina principal, tomando en

consideración la experiencia que presenten en el mismo cargo al que se encuentran
postulando. Asimismo, antes de ejecutar alguna actividad en campo de debe hacer previas
coordinaciones para disponer con las oficinas, talleres, almacenes. También, los
comedores, baños, vestuarios, campamentos para los trabajadores.

4.14.2. PREPARACIÓN DEL EQUIPO

Los equipos asignados para la ejecución de la obra tendrán una revisión técnica
previamente, en el caso de equipos pesados se emplearán tráileres cama baja para su
movilización. Por otro lado, en caso de los camiones, cisternas, volquetas, buses y
camionetas del personal se realizará por sus propios medios.

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 Analizando la primera actividad de trazo y replanteo preliminar que se encuentra en
topografía. Se elaborará el levantamiento topográfico de forma horizontal y vertical de la
superficie y con la línea base topográfica previamente validada se estimará la cantidad de
terreno.

5. GESTIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO

5.1. PRESUPUESTO DE OBRA

En este apartado se mostrará el costo obtenido por cada una de 6 áreas que comprende el
proyecto. El monto destinado para dichas especialidades se encuentra a continuación:

Precio
Ítem Descripción Und. Metrado Parcial (S/.)
(S/.)
1. EXTERIORES S/ 556,013.73
1.1. ESTRUCTURA S/ 23,346.81
1.1.1. CIMENTACIÓN
1.1.1.1. ZAPATAS M3 45 363.41 16353.45
1.1.2. PILARES
1.1.2.1. PEDESTALES DE CONCRETO M3 7.140 271.26 1936.80
1.1.2.2. COLUMNAS DE CONCRETO M3 6 542.52 3255.12
1.1.2.3. POYOS DE CONCRETO M3 0.070 271.26 18.99
1.1.3. ESTRUCTURA METÁLICA
1.1.3.1. PERFILES METÁLICOS M3 0.600 259.04 155.42
1.1.3.2. REFUERZO METÁLICO M3 0.177 259.04 45.85
1.1.3.3. TUBOS DE REFUERZO
1.1.3.3.1. TUBOS 3" M3 0.270 259.04 69.94
1.1.3.3.2. TUBOS 5" M3 0.305 259.04 79.01
1.1.3.4. TRIDILOSAS M3 0.889 259.04 230.29
1.1.3.5. REFUERZO ESTRUCTURAL M3 4.640 259.04 1201.95

1.2. ARQUITECTURA S/ 532,666.92

1.2.1. MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERÍA
1.2.1.1. TABIQUERÍA DRYWALL M2 10.56 75.00 792.00
1.2.1.2. MUROS PORTANTES M2 1270.76 143.64 182531.97
1.2.2. PISOS Y PAVIMENTOS
1.2.2.1. PAVIMENTO DE LOSA M2 1220.66 23.32 28465.79
1.2.2.2. PISO BALDOSA DE POLIPROPILENO M2 1464.66 213.90 313290.77
1.2.3. VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
1.2.3.1. BLOQUE DE CRISTAL M3 37.35 200.11 7474.11
1.2.4 ESTRUCTURA METALICA
1.2.4.1 TUBOS PERIMETRICOS M3 0.264 425.3 112.28

2. POLIDEPORTIVO S/ 2,542,408.52
2.1. ESTRUCTURA S/ 960,243.61
2.1.1. CIMENTACIÓN
2.1.1.1. LOSA DE CIMENTACIÓN M3 1835.16 372.8 684147.648
2.1.1.2. VIGAS DE CONEXIÓN M3 51.31 372.8 19128.368

19
2.1.1.3. ZAPATAS M3 3.72 363.41 1351.8852
2.1.2. VIGAS ESTRUCTURALES
2.1.2.1. PRIMER PISO M3 10.97 336.61 3692.6117
2.1.2.2. SEGUNDO PISO M3 112.93 336.61 38013.3673
2.1.2.3. TERCER PISO M3 38.64 336.61 13006.6104
2.1.3. LOSAS ESTRUCTURALES
2.1.3.1. ALIGERADAS
2.1.3.1.1. PRIMER PISO M3 14.03 372.8 5230.384
2.1.3.1.2. SEGUNDO PISO M3 76.15 372.8 28388.72
2.1.3.1.3. TERCER PISO M3 49.56 372.8 18475.968
2.1.3.2. MACIZAS
2.1.3.2.1. PRIMER PISO M3 11.6 372.8 4324.48
2.1.3.2.2. SEGUNDO PISO M3 6.29 372.8 2344.912
2.1.3.3. ARMADA
2.1.3.3.1. PRIMER PISO M3 2.48 372.8 924.544
2.1.4. PILARES
2.1.4.1. COLUMNAS
2.1.4.1.1. PRIMER PISO M3 170.06 336.61 57243.8966
2.1.4.1.2. SEGUNDO PISO M3 53.62 336.61 18049.0282
2.1.4.1.3. TERCER PISO M3 55.83 336.61 18792.9363
2.1.4.2. PLACAS
2.1.4.2.1. PRIMER PISO M3 63.6 336.61 21408.396
2.1.4.2.2. SEGUNDO PISO M3 29.86 336.61 10051.1746
2.1.4.2.3. TERCER PISO M3 15.52 336.61 5224.1872
2.1.5. ESTRUCTURA METÁLICA
2.1.5.1. COLUMNAS M3 7.54 259.04 1953.1616
2.1.5.2. VIGAS M3 32.78 259.04 8491.3312

2.2. ARQUITECTURA S/ 1,582,164.91

2.2.1. MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERÍA
2.2.1.1. MURO BLOQUES DE CONCRETO M2 1072.08 143.64 153993.5712
2.2.1.2. TABIQUERÍA DRYWALL M2 580.55 75.00 43541.25
2.2.2. PISOS Y PAVIMENTOS
2.2.2.1. BALDOSA PULIDA M2 392.06 30.00 11761.80
2.2.2.2. PORCELANATO M2 262.7 60.00 15762
2.2.2.3. PORCELÁNICO M2 201.16 60.00 12069.60
2.2.2.4. VINÍLICO M2 1377.4 82.00 112946.80
2.2.3. PINTURA
2.2.3.1. MUROS INTERIORES M2 1409.54 1.13 1592.7802
2.2.4. CONTRAZÓCALO M 1086.82 3.06 3325.6692
2.2.5. CARPINTERÍA DE MADERA
2.2.5.1. PUERTAS UND 26 209.90 5457.4
2.2.6. VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
2.2.6.1. BLOQUES DE VIDRIO UND 49 8.90 436.10
2.2.6.2. VENTANAS UND 24 120.33 2887.92
2.2.6.3. MAMPARAS UND 25 399.87 9996.75
2.2.7. COBERTURA
2.2.7.1. PANELES TRANSPARENTES M2 3097.65 390.10 1208393.265
2.2.8. MOBILIARIO

3. EDUCACIÓN S/ 1,717,728.50

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3.1. ESTRUCTURA S/ 923,493.77
3.1.1. CIMENTACIÓN
3.1.1.1. LOSA DE CIMENTACIÓN M3 908.09 372.80 338535.95
3.1.1.2. VIGAS DE CONEXIÓN M3 130.55 372.80 48669.04
3.1.1.3. CIMIENTO DE ESCALERA M3 0.80 219.46 175.57
3.1.2. VIGAS ESTRUCTURALES
3.1.2.1. PRIMER PISO M3 10.39 336.61 3497.38
3.1.2.2. SEGUNDO PISO M3 165.51 336.61 55712.32
3.1.2.3. TERCER PISO M3 230.41 336.61 77558.31
3.1.3. LOSAS ESTRUCTURALES
3.1.3.1. COLABORANTES
3.1.3.1.1. PRIMER PISO M3 8.12 372.80 3027.14
3.1.3.1.2. SEGUNDO PISO M3 0.35 372.80 130.48
3.1.3.2. ALIGERADAS
3.1.3.2.1. SEGUNDO PISO M3 286.07 372.80 106646.90
3.1.3.2.2. TERCER PISO M3 303.40 372.80 113107.52
3.1.3.3. MACIZAS
3.1.3.3.1. SEGUNDO PISO M3 26.09 372.80 9726.35
3.1.3.4. ARMADA
3.1.3.4.1. SEGUNDO PISO M3 8.49 372.80 3165.07
3.1.4. PILARES
3.1.4.1. COLUMNAS
3.1.4.1.1. PRIMER PISO M3 25.35 336.61 8533.06
3.1.4.1.2. SEGUNDO PISO M3 87.81 336.61 29557.72
3.1.4.1.3. TERCER PISO M3 57.95 336.61 19506.55
3.1.4.2. PLACAS
3.1.4.2.1. NIVEL 0 M3 94.89 336.61 31940.92
3.1.4.2.2. PRIMER PISO M3 54.33 336.61 18288.02
3.1.4.2.3. SEGUNDO PISO M3 124.37 336.61 41864.19
3.1.4.2.4. TERCER PISO M3 35.20 336.61 11848.67
3.1.5. FALSO PISO m2 0.80 39.73 31.78
3.1.6. RAMPA M3 1.16 77.89 90.35
3.1.7. CANALETA PLUVIAL M3 33.67 55.85 1880.47

3.2. ARQUITECTURA S/ 794,234.73

3.2.1. MUROS DE ALBAÑILERÍA
3.2.1.1. MURO BLOQUES DE CONCRETO m2 2414.98 143.64 346887.73
3.2.1.2. TABIQUERÍA DRYWALL m2 626.9 75 47017.50
3.2.2. PISOS Y PAVIMENTOS
3.2.2.1. CEMENTO PULIDO m2 50.42 30 1512.60
3.2.2.2. PORCELANATO m2 1177.4 60 70644.00
3.2.2.3. PORCELÁNICO m2 570.24 60 34214.40
3.2.2.4. VINÍLICO m2 713.06 82 58470.92
3.2.3. CONTRAZOCALO m 256.02 30.58 7829.09
3.2.4. REVOQUES Y REVESTIMIENTOS
3.2.4.1. CIELORASO m2 2840.35 43.18 122646.31
3.2.5. CARPINTERÍA DE MADERA
3.2.5.1. PUERTAS und. 137 209.9 28756.30
3.2.6. VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
3.2.6.1. VENTANAS und. 120 120.33 14439.60
3.2.7. CUBIERTAS

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3.2.7.1. POLICARBONATO m2 259.09 238.59 61816.28
3.2.8. MOBILIARIO

4. RESIDENCIA S/ 4,393,407.02
4.1. ESTRUCTURA S/ 1,194,822.04
4.1.1. CIMENTACIÓN
4.1.1.1. LOSA DE CIMENTACIÓN M3 1418.78 372.80 528921.18
4.1.1.2. VIGAS DE CONEXIÓN M3 124.94 372.80 46577.63
4.1.1.3. CIMIENTO DE ESCALERA M3 0.9 219.46 197.51
4.1.2. VIGAS ESTRUCTURALES
4.1.2.1. PRIMER PISO M3 130.96 336.61 44082.45
4.1.2.2. SEGUNDO PISO M3 126.8 336.61 42682.15
4.1.2.3. TERCER PISO M3 123.19 336.61 41466.99
4.1.3. LOSAS ESTRUCTURALES
4.1.3.1. ALIGERADAS
4.1.3.1.1. SEGUNDO PISO M3 135.64 372.80 50566.59
4.1.3.1.2. TERCER PISO M3 269.27 372.80 100383.86
4.1.3.1.3. TECHO M3 150.64 372.80 56158.59
4.1.3.2. MACIZAS 0.00
4.1.3.2.1. SEGUNDO PISO M3 152.82 372.80 56971.30
4.1.3.2.2. TERCER PISO M3 141.46 372.80 52736.29
4.1.3.2.3. TECHO M3 35.57 372.80 13260.50
4.1.3.3. ARMADAS
4.1.3.3.1. SEGUNDO PISO M3 11.24 372.80 4190.27
4.1.4. PILARES
4.1.4.1. COLUMNAS
4.1.4.1.1. PRIMER PISO M3 76.16 336.61 25636.22
4.1.4.1.2. SEGUNDO PISO M3 55.88 336.61 18809.77
4.1.4.1.3. TERCER PISO M3 64.33 336.61 21654.12
4.1.4.2. PLACAS
4.1.4.2.1. PRIMER PISO M3 107.36 336.61 36138.45
4.1.4.2.2. SEGUNDO PISO M3 68.88 336.61 23185.70
4.1.4.2.3. TERCER PISO M3 84.94 336.61 28591.65
4.1.4.3. DADOS DE CONCRETO M3 2.52 271.26 683.58
4.1.5. ESTRUCTURA METÁLICA
4.1.5.1. COLUMNAS M3 1.78 259.04 461.09
4.1.5.2. VIGAS M3 5.66 259.04 1466.17

4.2. ARQUITECTURA S/ 3,198,584.98

4.2.1. MUROS DE ALBAÑILERÍA
4.2.1.1. MURO BLOQUETAS DE CONCRETO m2 4688.14 143.64 673404.43
4.2.1.2. PORTANTE DE CONCRETO m2 1433.95 143.64 205972.58
4.2.1.3. TABIQUERIA DRYWALL m2 172.04 75.00 12903.00
4.2.2. PISOS Y PAVIMENTOS
4.2.2.1. CONTRAPISO m2 4994.61 38.3 191293.56
4.2.2.2. PISO
4.2.2.2.1. CEMENTO PULIDO m2 34.12 30.00 1023.60
4.2.2.2.2. VINILICO m2 3742.79 82.00 306908.78
4.2.2.2.3. PORCELANATO m2 122.88 60.00 7372.80
4.2.2.2.4. PORCELÁNICO m2 1128.94 60.00 67736.40
4.2.2.3. SARDINELES m 108.45 59.53 6456.0285

22
4.2.3. TARRAJEO
4.2.3.1. MUROS INTERIORES m2 9964.15 24.85 247609.1275
4.2.3.2. COLUMNAS Y PLACAS m2 215.72 42.01 9062.3972
4.2.3.3. REVESTIMIENTO m2 174.24 41.8 7283.232
4.2.3.4. CIELORASO m2 4280.36 56.62 242353.9832
4.2.4. PINTURA
4.2.4.1. MUROS INTERIORES m2 5952.54 1.13 6726.3702
4.2.4.2. CIELORASO m2 4280.36 43.18 184825.9448
4.2.5. ZOCALO m 4318.93 7.16 30923.5388
4.2.6. CONTRAZÓCALO m 641.15 30.58 19606.367
4.2.7. CARPINTERÍA DE MADERA
4.2.7.1. PUERTAS und 310 209.90 65069
4.2.8. CARPINTERÍA METÁLICA
4.2.8.1. PUERTAS METÁLICAS und 16 594.51 9512.16
4.2.9. VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
4.2.9.1. ESPEJOS und 62 76.40 4736.8
4.2.9.2. VENTANAS und 187 120.33 22501.71
4.2.9.3. MAMPARAS und 6 399.87 2399.22
4.2.10. COBERTURA
4.2.10.1. LADRILLO PASTELERO m2 1726.42 62.60 108073.892
4.2.10.2. PANELES METALICOS m2 1960.6 390.10 764830.06
4.2.11. MOBILIARIO

5. SERVICIOS GENERALES S/ 1,321,274.78

5.1. ESTRUCTURA S/ 602,742.28
5.1.1. CIMENTACIÓN
5.1.1.1. LOSA DE CIMENTACIÓN 771.26 372.80 287525.728
5.1.1.2. FALSAS ZAPATAS 81.65 121.14 9891.081
5.1.1.3. CIMIENTOS CORRIDOS 9.87 219.46 2166.0702
5.1.1.4. VIGAS DE CONEXIÓN 122.56 372.80 45690.368
5.1.1.5. CIMIENTO DE ESCALERA 0.38 219.46 83.3948
5.1.2. VIGAS ESTRUCTURALES
5.1.2.1. PRIMER PISO 80.04 336.61 26942.2644
5.1.2.2. SEGUNDO PISO 30.34 336.61 10212.7474
5.1.3. LOSAS ESTRUCTURALES
5.1.3.1. ALIGERADAS
5.1.3.1.1. SEGUNDO PISO 72.91 372.80 27180.848
5.1.3.1.2. TERCER PISO 114.55 372.80 42704.24
5.1.3.2. MACIZAS
5.1.3.1.2. TERCER PISO 19.42 372.80 7239.776
5.1.4. PILARES
5.1.4.1. COLUMNAS
5.1.4.1.1. NIVEL 0 14.69 336.61 4944.8009
5.1.4.1.2. PRIMER PISO 62.88 336.61 21166.0368
5.1.4.1.3. SEGUNDO PISO 14.92 336.61 5022.2212
5.1.4.2. PLACAS
5.1.4.2.1. NIVEL 0 10.43 336.61 3510.8423
5.1.4.2.2. PRIMER PISO 81.59 336.61 27464.0099
5.1.4.2.3. SEGUNDO PISO 41.38 336.61 13928.9218
5.1.4.3. DADOS DE CONCRETO 6.68 271.26 1812.0168
5.1.5. MUROS

23
5.1.5.1. MUROS DE CONTENCIÓN 94.47 683.42 64562.6874
5.1.6. ESTRUCTURA METÁLICA
5.1.6.1. VIGAS METÁLICAS 1.7 259.04 440.368
5.1.6.2. TUBOS METÁLICOS 0.98 259.04 253.8592

5.2. ARQUITECTURA S/ 718,532.50

5.2.1. MUROS DE ALBAÑILERÍA
5.2.1.1. MURO BLOQUES DE CONCRETO 1232.58 143.64 177047.79
5.2.1.2. PORTANTES DE CONCRETO 49.39 143.64 7094.38
5.2.1.3. TABIQUERÍA DRYWALL 272.71 75.00 20453.25
5.2.2. PISOS Y PAVIMENTOS
5.2.2.1. CONTRAPISO 1191.74 38.3 45643.642
5.2.2.2. PISO
5.2.2.2.1. CEMENTO PULIDO 291.04 30.00 8731.20
5.2.2.2.2. VINILICO 3.26 82.00 267.32
5.2.2.2.3. PORCELANATOS 716.51 60.00 42990.60
5.2.2.2.4. PORCELÁNICOS 475.22 60.00 28513.20
5.2.2.3. SARDINELES 6.06 59.53 360.60
5.2.3. TARRAJEO
5.2.3.1. MUROS INTERIORES 1883.52 24.85 46805.47
5.2.3.2. COLUMNAS Y PLACAS 166.63 42.01 7000.13
5.2.3.3. REVESTIMIENTO 41.86 41.8 1749.75
5.2.3.4. CIELORASO 686.41 56.62 38864.53
5.2.4. PINTURA
5.2.4.1. MUROS INTERIORES 1883.52 1.13 2128.38
5.2.4.2. CIELORASO 686.41 43.18 29639.18
5.2.5. ZOCALO 630.09 7.16 4511.44
5.2.6. CONTRAZÓCALO 270.45 30.58 8270.43
5.2.7. CARPINTERÍA DE MADERA
5.2.7.1. PUERTAS 38 209.90 7976.2
5.2.8. CARPINTERÍA METÁLICA
5.2.8.1. PUERTA METALICA 4 594.51 2378.04
5.2.9. VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
5.2.9.1. ESPEJO 8 76.40 611.2
5.2.9.2. VENTANAS 60 120.33 7219.8
5.2.10. COBERTURA
5.2.10.1. POLICARBONATO M2 751.03 97.90 73525.84
5.2.10.2. PANELES (INSTAPANEL) M2 296.1 390.10 115508.61
5.2.10.3. LADRILLO PASTELERO M2 658.81 62.60 41241.51
5.2.11. MOBILIARIO

6. ADMINISTRACIÓN S/ 1,052,613.24
6.1. ESTRUCTURA S/ 205,057.26
6.1.1. CIMENTACIÓN
6.1.1.1. LOSA DE CIMENTACIÓN M3 253.54 372.80 94519.712
6.1.1.2. VIGAS DE CONEXIÓN M3 24.04 372.80 8962.112
6.1.1.3. CIMIENTO DE ESCALERA M3 0.54 219.46 118.5084
6.1.2. VIGAS ESTRUCTURALES
6.1.2.1. PRIMER PISO M3 27.53 336.61 9266.8733
6.1.2.2. SEGUNDO PISO M3 40.61 336.61 13669.7321
6.1.3. LOSAS ESTRUCTURALES

24
6.1.3.1. ALIGERADAS
6.1.3.1.1. SEGUNDO PISO M3 9.59 372.80 3575.152
6.1.3.1.2. TECHO M3 38.56 372.80 14375.168
6.1.3.2. MACIZAS
6.1.3.2.1. SEGUNDO PISO M3 23.81 372.80 8876.368
6.1.3.2.2. TECHO M3 25.32 372.80 9439.296
6.1.4. PILARES
6.1.4.1. COLUMNAS
6.1.4.1.1. PRIMER PISO M3 10.46 336.61 3520.9406
6.1.4.1.2. SEGUNDO PISO M3 8 336.61 2692.88
6.1.4.2. PLACAS
6.1.4.2.1. PRIMER PISO M3 38.78 336.61 13053.7358
6.1.4.2.2. SEGUNDO PISO M3 30.43 336.61 10243.0423
6.1.5. FALSOPISO M2 309.85 39.73 12310.3405
6.1.6. CANALETA PLUVIAL M3 7.76 55.85 433.396

6.2. ARQUITECTURA S/ 847,555.99

6.2.1. MUROS DE ALBAÑILERÍA
6.2.1.1. MURO BLOQUES DE CONCRETO M2 501.81 143.64 72079.9884
6.2.1.2. TABIQUERÍA DRYWALL M2 13.15 75.00 986.25
6.2.2. PISOS Y PAVIMENTOS
6.2.3.1. BALDOSA PULIDA M2 282.56 30.00 8476.8
6.2.3.2. PORCELÁNICO M2 155.25 60.00 9315
6.2.3.3. PISO ANTIESTÁTICO M2 25.82 85.00 2194.7
6.2.3. REVOQUES Y REVESTIMIENTOS
6.2.3.1. CIELORASO M2 294.24 43.18 12705.2832
6.2.4. CONTRAZÓCALO M 33.60 30.58 1027.488
6.2.5. LOSA LAVADO BAÑO M3 1.28 150.80 193.024
6.2.6. CARPINTERÍA DE MADERA
6.2.6.1. PUERTAS U 22 209.90 4617.8
6.2.7. VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
6.2.7.1. PANEL VIDRIADO m2 47.58 399.47 19006.7826
6.2.7.2. VENTANAS U 57 120.33 6858.81
6.2.7.3. MAMPARAS U 4 399.87 1599.48
6.2.8. COBERTURA
6.2.8.1. LADRILLO PASTELERO M2 335.58 62.60 21007.308
6.2.9. ESTRUCTURA METALICA
6.2.9.1. VIGAS METALICAS M3 1.475 259.04 382.084
6.2.9.2. TUBOS CIRCULARES M2 0.807 259.04 209.04528
6.2.10. VEREDAS
6.2.10.1. PEDESTALES M3 18.64 271.26 5056.2864
6.2.10.2. COBERTURA VEREDAS M3 35.82 23.22 831.78684
6.2.10.3. PISO VEREDA M2 8694.09 78.33 681008.0697
6.2.11. MOBILIARIO

COSTO DIRECTO: S/ 11,583,445.79

Tabla 2. BAC del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2

Elaboración propia

25
 6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

6.1. IDENTIFICACION DE STAKEHOLDERS

Dicho proceso tiene como finalidad la de conocer a todas las personas que se relacionan
con la obra ubicada en el departamento de Pasco, a las cuales se le puede valorar en
función a su grado de participación en el proyecto.
Su ejecución se deberá plantear cuando se inicie el proceso de planificación de la obra.
Ello permitirá que cualquier proyecto que se desee ejecutar puede tener un éxito a futuro,
debido a que existen diversos casos en donde la falta de conocimiento de los involucrados
perjudica el desarrollo de una obra. Asimismo, este documento se deberá de evaluar de
manera constante cada vez que aparezca algún nuevo agente participante del proyecto.
Para el presente proyecto se muestra a continuación una tabla con los principales
involucrados del Colegio de Alto Rendimiento localizado en Pasco:

Ítem Involucrado Rol en el Proyecto Espectativas Grado de Influencia

Alto nivel de Influencia

Concluir el proyecto con la seguridad,
A Grupo Expansión Owner's Team
plazo, costo, alcance y calidad esperada
Alto nivel de Interés

Concentradora Moderado nivel de Influencia

Obtener el entregable que satisfaga sus
B (Aguas y Cliente - Usuario
necesidades
Relaves) Alto nivel de Interés

Moderado nivel de Influencia

Operaciones Obtener el entregable que satisfaga sus
C Cliente - Usuario
Mina necesidades
Alto nivel de Interés

Encargados de a Gestión Moderado nivel de influencia

Desarrollo de Que los proyectos se desarrollen de
D de la Modificación del
Negocios acuerdo con la Normativa Nacional
EIA Moderado nivel de Interés

Se espera que el proyecto termine y se Moderado nivel de influencia

Departamento de Encargados de gestionar
E desarrollen de acuerdo con las políticas
Seguridad el plan de seguridad
de seguridad Alto nivel de Interés

Encargados de gestionar Que el proyecto se realice dentro de los Bajo nivel de Influencia
Departamento de
F el plan medioambiental de lineamientos y políticas
Medio Ambiente
seguridad medioambientales Alto nivel de Interés

Encargados de Gestionar Bajo nivel de Influencia

Relaciones Que el proyecto se gestione dentro de
G las relaciones con las
Comunitarias las políticas y compromisos
comunidades aledañas Alto nivel de Interés

Bajo nivel de Influencia

Soporte al equipo de Concluir el proyecto con la seguridad,
H Área 18P
Proyecto plazo, costo, alcance y calidad esperada
Alto nivel de Interés

Que se cumplan las políticas y Bajo nivel de Influencia

I Logística Equipo del Proyecto procedimiento para contrataciones y
compras Alto nivel de Interés

26
 Alto nivel de Influencia
EPCM Ing. y Concurrir el proyecto con la seguridad,
J líder del Proyecto
Proyectos plazo, costo, alcance y calidad esperada
Alto nivel de Interés

Contratista Generar un negocio rentable una buena Bajo nivel de Influencia

K (Ingeniería Contratista Ejecutor relación con el cliente que le permita
Construcción) obtener más contratos Bajo nivel de Interés

Tabla 3. Identificación de Stakeholders clave del Colegio de Alto Rendimiento Pasco 2

Elaboración propia

6.2. PLAN DE COMUNICACIONES

Un paso importante que se debe dar en esta gestión es la recopilación de datos del
proyecto para que luego pueda ser distribuido hacia los involucrados. Si bien todos los
proyectos comparten la necesidad de comunicar información sobre el proyecto, las
necesidades de información y los métodos de distribución pueden variar ampliamente.
Además, durante este proceso se han de tener en cuenta y documentar los métodos de
almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto. Los
resultados del proceso Planificar la Gestión de las Comunicaciones deben revisarse con
regularidad a lo largo del proyecto y modificarse según sea necesario para asegurar la
continuidad de su aplicabilidad.
Por ello, el proceso de distribución de información acerca del proyecto hacia los
involucrados se dará de la siguiente manera:
ENTRADA

- Plan de la gestión de recursos

- Plan de involucramiento de interesados
- Documentación de requisitos
- Registro de interesados
- Activos de los procesos de la organización

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

- Juicio de expertos
- Análisis de requisitos de comunicación
- Tecnología de la comunicación
- Modelos de comunicación
- Representación de datos
- Reuniones

SALIDA

- Plan de gestión de las comunicaciones

- Información por comunicar, incluidos el idioma y el formato
- Persona responsable de comunicar la información

27
 - Diagramas de flujo con la información del proyecto
- Actualizaciones finales de los documentos del proyecto

De la siguiente manera, se realizará una tabla con el tipo de herramienta junto con los
responsables, la frecuencia y para quien será dirigido.

Información Definición Interesado Medio

Reporte de actividades con respecto a las

partidas en el cronograma en una semana.
Debe contener:

- Resumen Ejecutivo
Reporte Semanal - Asuntos HSEC Empresa
Constructora/ Escrito
- Trabajos ejecutados y planificados Profesionales
- Lista de recursos
- Cronograma avanzado
- Reporte de compras
- Sucesos relevantes en la semana

Reporte Diario Reporte donde se indican actividades diarias Jefe de Proyecto / Escrito
junto con los recursos utilizados. Residente de obra

Reporte de actividades de avance del proyecto

y entregables. También se presentan los
imprevistos. Esta debe incluir:
Reporte Mensual Patrocinador / Escrito y Oral
- Resumen Ejecutivo Empresa
- Asuntos HSEC constructora
- Trabajos Ejecutados y planificados
- Lista de recursos

Proveedores /
Reunión con Intercambio de palabras de forma presencial o
por teléfono/correos con la finalidad de tratar Empresa Oral
Proveedor
los recursos como tema principal. Constructora

Audiencia diaria y frecuente entre los grupos Profesionales /

Reunión de
de trabajo conformados por profesionales, las Empresa Oral
Seguridad cuadrillas y los responsables de cada grupo de
Constructora
interesados

Tabla 4. Reporte durante el proceso de Entrada, Herramientas y técnicas y Salida

Elaboración propia

28
6.3. DISTRIBUCION DE INFORMACION
Para poder distribuir correctamente la información a los involucrados o stakeholders, se
considerará el siguiente proceso:

6.3.1. PLAN DE REUNIONES

Es necesario considerar un plan o cronograma de reuniones donde se podrá exponer

cuáles han sido los principales avances del proyecto, así como los principales factores de
atraso en el cronograma.

6.3.2. REUNIONES SEMANALES

Dentro de las reuniones semanales se presentan visitas y avances presentados entre el

personal. En el proyecto hubo reuniones entre el equipo del proyecto, propietario,
contratista, entre otro. Estos se detallarán a continuación.

REUNIÓN INTERNA DEL EQUIPO DE PROYECTO

Esta reunión se da dentro de la jornada laboral y se estableció los martes, participan de la
misma todos los integrantes del equipo de proyecto, tiene por objeto informar al equipo
de lo acontecido durante la semana. La información que circula es registrada en un acta
de reunión.

REUNIONES CON EL EQUIPO PROPIETARIO

Se da durante la jornada laboral, los lunes, participan del mismo control de proyectos del
proyecto y Equipo propietario. El objetivo de esta es coordinar semanalmente los avances
de la gestión con el cliente. La información que circula es registrada en un acta de reunión.

REUNIONES CON CONTRATISTAS

Se ejecuta los martes durante la jornada laboral, participan el equipo de proyecto y el
contratista correspondiente. El objetivo de esta reunión es coordinar diferentes problemas
que se han suscitado en la semana y su seguimiento. La información que circula es
registrada en un acta de reunión.

6.3.3. REUNIONES MENSUALES

A lo igual que las reuniones semanales, se realiza entre el personal a cargo de la ejecución
del proyecto. Normalmente, se establece los últimos días de la semana laboral, participan
el equipo de proyecto y el Equipo propietario. El objetivo de esta reunión es presentar el
informe mensual. La información que circula es registrada en un acta de reunión. La
información que se expone es genérica debido a que se han venido desarrollando en las
reuniones semanales.

29
7. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Se conoce que en todos los proyectos existen riesgos, ya que son emprendimientos únicos
con diferentes grados de complejidad que tienen como objetivo ofrecer beneficios. Se
dedican a esto dentro de un contexto de restricciones y suposiciones al tiempo que
responden a las expectativas de los interesados, las que pueden ser contradictorias y
cambiantes. Las organizaciones deben elegir enfrentar el riesgo del proyecto de una
manera controlada e intencional para crear valor equilibrando al mismo tiempo el riesgo
y la recompensa.

Debido a que cada proyecto es único, es necesario adaptar la forma en que se apliquen
los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto. Las consideraciones sobre
adaptación incluyen lo siguiente:

a) Tamaño del proyecto

b) Complejidad del proyecto
c) Importancia del proyecto
d) Enfoque de desarrollo

El plan de gestión de los riesgos puede ser desarrollado como parte de la reunión de
lanzamiento del proyecto o se puede celebrar una reunión especifica de planificación. Los
asistentes pueden incluir el director del proyecto, determinados miembros del equipo de
proyecto, interesados clave o miembros del equipo responsables del proceso de gestión
de riesgos del proyecto. También pueden ser invitados otros fuera de la organización,
según sea necesario, incluyendo clientes, vendedores y reguladores.
De esta manera, podemos enumerar los eventos que podrían representar un riesgo durante
la ejecución del proyecto:

- Riesgos externos: Debido a que las obras de construcción son dinámicas y las
condiciones pueden variar demasiado, se pueden presentar riesgos para la salud o
seguridad sin precedentes.
- Técnicos: Esto puede darse debido al mal funcionamiento de las maquinarias
empleadas, lo que genera un atraso eventual en el cronograma inicial.
- Contractuales: Lo más común se debe a leyes o cambio de municipio en caso se
trate de una obra pública para un distrito especifico.
- Financieros: El precio de los materiales y la rentabilidad de los mismo es un riesgo
para considerar, ya que cuando se firma el contrato se está a merced de la
fluctuación de los precios de los materiales que suben sus precios.
- Contratistas o terceras partes: Estas pueden deberse a que los pagos en obra suelen
tardar. Existen litigios que afectan a los contratistas, ya que pasan mucho tiempo
antes de que éstos reciban un cheque de pago.
- Humanos o de Recursos Humanos: Esta hace referencia la mano de obra que como
se conoce, esta debe ser cualificada debido a los requerimientos de la obra. Lo que
genera un posible atraso es la poca cantidad de personal disponible a tiempo
completo.

30
8. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La Gestión de las Adquisiciones reconoce 4 procesos los cuales son:

a) Planificar las Adquisiciones
b) Efectuar las Adquisiciones
c) Administrar las Adquisiciones
d) Cerrar las Adquisiciones
Bajo este marco estableceremos las estrategias y lineamientos para poder hacer la Gestión
de las Adquisiciones.

8.1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

Con el fin de controlar los bienes y servicios que son contratados para un proyecto, se
debe tener un buen plan que detalle y saber responder las preguntas ¿Cómo?, ¿De quién?
Se adquirirán estos bienes y servicios. El proceso de la gestión de adquisiciones debe ser
desarrollado tan pronto posible para asegurarse que debe ser consistentes en todas las
etapas. Sin embargo, en algunos casos puede ser alterado después de iniciar el proyecto,
especialmente por las limitaciones por el financiamiento.

8.1.1. PLAN DE CONTRATOS

Según el PMBOK en la sexta edición en el capítulo 12. Tenemos como se realizan los
contratos y cuáles son los contratos más usados dentro de la gestión de proyectos. De
acuerdo con esto debemos verificar los términos y condiciones para ver el contrato más
conveniente de acuerdo a la situación del Proyecto.

8.1.2. TIPO DE CONTRATACION

El riesgo que existe entre el proyecto y el proveedor se encuentra determinado por el tipo
de contrato. Si por algún motivo se decide modificar el tipo de contrato, corresponde al
equipo del proyecto justificar su nuevo cambio. Dicha justificación se dará cuando se
entregue el servicio o durante la licitación.
En relación con la Gestión de Contratos enfocado en el ámbito de la Ingeniería como de
la Construcción, se tienen en cuenta los siguientes tipos de contratos:
- Suma Alzada
- Time and Materials
- Precios Unitarios
Para establecer el Plan de contratación se ejecuta en función a los requerimientos de
proveedores en función al tiempo de ejecución de los diversos entregables que presentará
la obra.

31
8.1.3. ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIÓN

Dentro de este punto se pueden realizar las siguientes etapas:

INGENIERÍA

Se identificará y establecerán los requerimientos necesarios o complementar que deben

de evidenciarse en los entregables de la obra.

CONSTRUCCIÓN
En esta sección se determinarán las métricas relacionadas a la Construcción, así como los
plazos correspondientes a los diversos trabajos, los cuales deben de ser normados o
estandarizados para asegurar un resultado idóneo.
Aquí se podrán encontrar elementos como la memoria descriptiva de la obra, los planos
de las diferentes especialidades, el listado de equipos y herramientas a emplear, entre
otros.

8.1.4. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

Si requerimos que las adquisiciones de una obra se efectúen se deberán de realizar las
herramientas que se mencionarán a continuación:

BASES DE LICITACIÓN
Aquí se encuentran los archivos en donde se presente la descripción exacta y alcance de
la obra, de los cuales podemos mencionar los siguientes documentos:
- Entregables de trabajos
- Informes de desempeño
- Línea base del cronograma
- Periodo de ejecución
- Seguro y fianzas de ejecución
- Aprobación de los subcontratistas
- Garantías, entre otros.
Dicha información deberá ser recopilado por los oferentes, los cuales se encargan de
consultar y evaluar estos archivos.

CONFERENCIA DE OFERENTES
Luego de enviar las invitaciones a los postores y efectuar la visita a la zona del proyecto,
se realiza una conferencia de oferentes en donde se expliquen las necesidades de
adquisición que necesita la obra y se evidencie que ningún oferente reciba algún
tratamiento diferente o preferencial. Los invitados a aquella reunión podrán realizar
preguntas con la finalidad de dejar constancia sobre alguna respuesta que se desee
consultar en un futuro.

32
TÉCNICAS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Esta actividad se ejecutará con la conformación de una comisión, la cual será constituida
por miembros del equipo pertenecientes al proyecto quienes se encargarán de cerciorar
que las exigencias técnicas sean contempladas en todas las propuestas que se presenten.
Las propuestas económicas que sean presentadas serán evaluadas con el estimado de
costos calculado en relación con la cantidad de actividades que se ejecutarán durante la
construcción del proyecto.

JUICIO DE EXPERTOS
Su empleabilidad se relaciona si se desea evaluar las propuestas brindadas por los
vendedores. Dicha actividad puede ser elaborada por un grupo multidisciplinario
encargado de la revisión que cuente con previa experiencia en cada una de las áreas que
se especifiquen en los documentos de adquisición y del contrato propuesto a los
vendedores.

NEGOCIACIÓN DE ADQUISICIONES
Una negociación esclarece los requisitos y términos relacionados a las compras de un
proyecto, cuya finalidad es la de establecer un acuerdo entre las partes interesadas antes
de que se realice la firma del contrato. Durante el acuerdo, los temas que se pueden aclarar
se relacionan a las responsabilidades de cualquier actividad, los términos o legislaciones,
así como el financiamiento total del contrato, las posibles soluciones técnicas y el
cronograma general de la obra.

ADQUISICIONES DIRECTAS
Esta herramienta se puede llevar a cabo en casos específicos, en donde las condiciones
del espacio o en alguna especialidad de algún trabajo se efectúe mediante compras de
servicios o materiales de forma directa, la cual tiene como nombre “Sole Source” y debe
ser sustentada por la entidad encargada.

8.1.5. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

Consiste en administrar las relaciones contractuales con los proveedores seleccionados

para brindar un servicio determinado. De esta manera, se busca velar por el cumplimiento
de las obligaciones del vendedor y comprador.
También monitorea el desempeño del proveedor e inicia el control de cambios respectivo
en caso sea necesario. Por otro lado, la supervisión contractual del proveedor garantiza
que se cumpla con los requisitos de adquisición y que el comprador respete las
obligaciones contractuales con el proveedor.
Asimismo, tiene un componente de gestión financiera que implica el monitoreo de los
pagos efectuados al proveedor, asegurando que se cumplan las condiciones de pago

33
definidas en el contrato y que la compensación del proveedor corresponda con su avance,
según lo establecido en el contrato. Una de las consideraciones principales a tener en
cuenta cuando se realizan pagos a proveedores, es que exista una estrecha relación entre
los pagos efectuados y el trabajo realizado.
El proceso Administrar las Adquisiciones revisa y documenta de qué manera se está
desempeña un proveedor basándose en el contrato y establece acciones correctivas
cuando sean necesarias. Esta revisión del desempeño puede utilizarse para medir la
competencia del proveedor para llevar adelante trabajos similares en futuros proyectos.
También se llevan a cabo evaluaciones similares cuando se debe confirmar que un
proveedor no está cumpliendo con sus obligaciones contractuales y cuando el comprador
contempla adoptar acciones correctivas. E incluye gestionar la finalización anticipada del
trabajo contratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la
cláusula de rescisión del contrato.
Para Administrar las Adquisiciones usaremos la siguiente documentación pero que no
estará limitada a:
- Bases de Licitación
- Contrato y adendas al mismo
- Plan de Adquisiciones
- Informe de desempeño del proveedor
- Gestión de medio ambiente y seguridad del proveedor
- Solicitud de cambio aprobado
- Cuaderno de obra o reportabilidad definida en el contrato
- Correspondencia Oficial
- Consolidado de requisiciones, ordenes de servicio, órdenes de compra y contratos
Del mismo modo, se emplearán técnicas y/o herramientas como: Sistema de control de
cambios del contrato, revisiones del desempeño de las adquisiciones, sistemas de pago y
control de solicitudes de compra.

8.1.5.1. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL CONTRATO

Para gestionar los cambios nos remitimos a los procedimientos y lineamientos
establecidos en este documento, ya que este sistema define y desarrolla el proceso en la
cual la adquisición puede ser modificada. Los cambios se asocian a modificaciones de
tiempo, costo y alcance.
Este sistema incluye: formularios, sistemas para realizar rastreos, procedimientos para
resolución de disputas y niveles de aprobación (para que os cambios puedan ser
autorizados y válidos.

8.1.5.2. REVISIONES DEL DESEMPEÑO DE LAS ADQUISICIONES

Para establecer el desempeño del proveedor nos remitiremos al control de plazo,
cumplimientos de documentación, control y seguridad, así como al performance en
seguridad y medio ambiente.
34
8.1.5.3. SISTEMA DE PAGO
La elaboración de los estados de pago se realizará mediante un formato donde se
presenten las fechas y pagos de forma específica conforme a cada proveedor y su contrato.
Asimismo, los procesos de pago se documentarán tanto por el departamento de finanzas
del proyecto y los por distintos proveedores.
Se ha considerado que para atender las gestionades de adelanto deben haber transcurrido
10 días como mínimo

8.1.5.4. CONTROL DE SOLICITUDES DE COMPRA

Para que se realice el control de las solicitudes se utilizara un formato donde se calculará
los gastos producidos y se gestionará las compras realizadas y las que se encuentren en
proceso.

8.1.6. CERRAR LAS ADQUISICIONES

En el caso del cierre de adquisiciones se considerarán dos modalidades:

a) Por resolución de contrato
El cierre de adquisición de contrato se realizará de acuerdo al mismo, donde podrá darse
por incumplimiento o conveniencia de alguna de las partes.

b) Por fin de servicio

Para finalizar con la adquisición se deben tener en cuenta los acuerdos establecidos. El
comprador debe verificar cada uno de los criterios, si hubiera alguna observación el
proveedor debe corregir las mismas. Asimismo, el comprador realizará nuevamente la
inspección después de los nuevos cambios. Luego de ratificar la conformidad del servicio
y la obtención del acta de recepción, el proveedor liberará las garantías.

9. ANEXOS

En este apartado se mostrarán todos los documentos que el equipo realizó durante el
desarrollo del presente trabajo final, como el EDT completo, el cronograma de obra para
las especialidades de Estructura y Arquitectura, entre otros.

35