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Organización administrativa de la oficinas centrales del Ministerio de Educación

Pública

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N° 38170-MEP

LA PRESIDENTA DE LA REPÚBLICA

Y EL MINISTRO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

En ejercicio de las atribuciones conferidas en el artículo 11, incisos

3) y 18), artículos 140 y 146 de la Constitución Política, 27, 28 inciso 2)
acápite b, 59 y 113 de la Ley Nº 6227 del 2 de mayo de 1978, Ley
General de la Administración Pública, 1° y 7° de la Ley Nº 3481 del 13 de
enero de 1965, Ley Orgánica del Ministerio de Educación Pública y Ley Nº
2160 del 25 de setiembre de 1957, Ley Fundamental de Educación.

text-align:center'>Considerando:

1º-Que la educación es una prioridad para el desarrollo integral del

ser humano y el bienestar social, así como el principal instrumento para
enfrentar la pobreza, la exclusión y la desigualdad.

2º-Que el Ministerio de Educación Pública es el órgano del Poder

Ejecutivo en el ramo de la educación, a cuyo cargo está la función de
administrar todos los elementos que lo integran para la ejecución de las
disposiciones pertinentes del Título Sétimo de la Constitución Política, de
la Ley Fundamental de Educación, de las leyes conexas y los respectivos
reglamentos.

3º-Que para la transformación y mejoramiento continuo del

Sistema Educativo Costarricense se requiere la presencia de un Ministerio
de Educación Pública (MEP) renovado, cuyo funcionamiento se sustente en
una organización flexible, coherente y articulada, que sirva de base para
la desconcentración gradual de su gestión institucional por medio de las
Direcciones Regionales de Educación.

4º-Que el desarrollo organizacional del Ministerio de Educación

Pública, así como la posibilidad de adaptar su estructura a los cambios del
entorno, constituye la clave mejorar su capacidad de gestión, tanto en el
ámbito académico como administrativo.

5º-Que para promover el mejoramiento continuo en el Ministerio

de Educación Pública, tanto en el nivel central como regional, se requiere
la consolidación de una organización administrativa capaz de adaptarse al
entorno, como condición necesaria para enfrentar los riesgos y aprovechar
las oportunidades originadas en los cambios inherentes al desarrollo
social, económico, científico, cultural y tecnológico.

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6º-Que de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la

Constitución Política y la Ley de Administración Financiera de la República
y Presupuestos Públicos, la gestión pública por resultados y la rendición
de cuentas constituyen principios fundamentales para la consolidación de
una Administración Pública centrada en la satisfacción de las necesidades
de los administrados, la transparencia y el uso racional de los recursos
públicos.

7º-Que en el marco del proceso de reforma institucional del MEP se

promulgó el Decreto Ejecutivo 36451-MEP, Organización Administrativa de
las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación Pública, publicado en La
Gaceta N° 48 del 9 de marzo de 2011; la cual se sustenta en la
articulación de tres áreas de especialización, cada una de ellas bajo la
responsabilidad de un Viceministerio: Área de Planificación Institucional y
Coordinación Regional, Área Académica y Área Administrativa.

8º-Que durante la implementación de la Organización

Administrativa de las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación
Pública, según lo establecido en el Decreto Ejecutivo N° 36451- MEP, se
advierte la necesidad de introducir ajustes adicionales para racionalizar la
estructura organizacional, consolidar procesos estratégicos y actualizar las
funciones de algunas dependencias.

9º-Que en el Nivel Asesor se requiere avanzar hacia la

consolidación de una Dirección de Contraloría de Servicios, con una
organización propia, centrada en el mejoramiento continuo de los
servicios educativos y la atención de las particularidades del Ministerio de
Educación Pública en los tres niveles de su organización: Oficinas
Centrales, Direcciones Regionales de Educación y Centros Educativos.

10.-Que en el Área de Planificación y Coordinación Regional se

requiere la transformación de la Secretaría Técnica de Coordinación
Regional, con el fin de crear la Dirección de Gestión y Desarrollo Regional,
como instancia responsable de orientar el funcionamiento de las
Direcciones Regionales de Educación (DRE), de conformidad con lo
establecido en el Decreto Ejecutivo 35513- MEP, Organización
Administrativa de las Direcciones Regionales de Educación del Ministerio
de Educación Pública, publicado en La Gaceta Nº 187 del 25 de setiembre
de 2009.

11.-Que en el Área Académica se requiere fortalecer los procesos

relacionados con la autorización y fiscalización de los centros educativos
privados, previendo para tales efectos, la transformación del
Departamento de Centros Privados, con el fin de crear la Dirección de
Educación Privada, con una organización propia y una adecuada
articulación con las dependencias especializadas de la Dirección de
Desarrollo Curricular.

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12.-Que en el Área Administrativa se requiere introducir una serie

de cambios con el propósito de mejorar la prestación de servicios
estratégicos: primero, modificar la organización interna de la Dirección de
Recursos Humanos, con el fin de crear condiciones para la
desconcentración gradual en materia de gestión del recurso humano;
segundo, ajustar la organización interna de la Dirección de Informática de
Gestión para atender responsabilidades relacionadas con el desarrollo de
la Red Educativa Nacional y la plataforma de conectividad; y tercero,
redefinir la organización interna de la Dirección de Infraestructura y
Equipamiento Educativo, así como de la Dirección de Servicios Generales,
para facilitar la prestación de los servicios brindados.

13.-Que en virtud de la aprobación de la Ley N° 9124, Autoriza al

Poder Ejecutivo para suscribir una operación de crédito público y construir
un Fideicomiso con Contratos de Arrendamiento, para el financiamiento
del proyecto Construcción y equipamiento de infraestructura educativa del
MEP a nivel nacional, publicado en La Gaceta N° 58, Alcance N° 55, del 22
de marzo de 2013, así como lo solicitado por la Contraloría General de la
República, se requiere la creación de una Unidad Supervisora del
Fideicomiso, como instancia responsable de dar seguimiento y fiscalizar el
proceso en todas sus etapas.

14.-Que en virtud de los cambios que ha venido experimentando el

Sistema Educativo Costarricense, así como los ajustes autorizados por el
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, se requiere
actualizar las funciones de algunas dependencias para garantizar la
coherencia de la organización administrativa.

15.-Que de conformidad con lo establecido en el Decreto Ejecutivo

Nº 26893 y sus reformas, Reglamento a la Ley Marco para la
Transformación Institucional y Reformas a la Ley de Sociedades Anónimas
Laborales, publicado en La Gaceta N° 88 del 8 de mayo de 1998; la
Dirección de Planificación Institucional (DPI) del Ministerio de Educación
Pública, por medio del oficio DPI-652-213 del 9 julio de 2013, brindó el
aval técnico al proyecto de reforma parcial de la Organización
Administrativa de las Oficinas Centrales del MEP.

16.-Que de conformidad con lo establecido en el Decreto Ejecutivo

Nº 26893 y sus reformas, Reglamento a la Ley Marco para la
Transformación Institucional y Reformas a la Ley de Sociedades Anónimas
Laborales, publicado en La Gaceta N° 88 del 8 de mayo de 1998; el
Ministro de Educación Pública, en su calidad de rector del Sector
Educación, por medio del oficio DM-0825-07-13 del 11 de julio de 2013,
aprobó y remitió al Ministerio de Planificación Nacional y Política
Económica (MIDEPLAN), el proyecto de reforma parcial de la Organización
Administrativa de las Oficinas Centrales del MEP.

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17.-Que de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ejecutivo N°

26893 y sus reformas, Reglamento a la Ley Marco para la Transformación
Institucional y Reformas a la Ley de Sociedades Anónimas Laborales,
publicado en La Gaceta N° 88 del 8 de mayo de 1998, el Ministerio de
Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), por medio del
oficio DM-625-13-MIDEPLAN del 5 de noviembre de 2013 y la Resolución
N° 118-2013-MIDEPLAN del 22 de noviembre de 2013, aprobó el proyecto
de reforma parcial de las Oficinas Centrales del MEP.

18.-Que para disponer de un marco regulador coherente y

articulado se requiere derogar el Decreto Ejecutivo 36451-MEP,
Organización Administrativa de las Oficinas Centrales del Ministerio de
Educación Pública, publicado en La Gaceta N° 48 del 9 de marzo de 2011,
y emitir un nuevo decreto que venga a regular la organización
administrativa de las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación
Pública. Por tanto,

Decretan:

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS

CENTRALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

PÚBLICA

text-align:center'>CAPÍTULO I

De las generalidades

Artículo 1º-El presente decreto tiene por objeto definir y establecer

la organización administrativa de las Oficinas Centrales (OC) del Ministerio
de Educación Pública (MEP) y sus relaciones estructurales con el nivel
regional, como base para orientar la prestación del servicio de educación
pública en todos los ciclos y ofertas educativas.

Ficha articulo

Artículo 2º-Para efecto del presente reglamento, se entenderá por:

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AI: Auditoría Interna.

ARESEP: Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos.

CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.

CENAREC: Centro Nacional de Recursos para la Inclusión

Educativa.

CGR: Contraloría General de la República.

CROE: Comisión Reguladora de la Oferta Educativa.

CSE: Consejo Superior de Educación.

DAIC: Dirección de Asuntos Internacionales y

Cooperación.

DAJ: Dirección de Asuntos Jurídicos.

DAT: Departamento de Atención al Usuario.

DCS: Dirección de Contraloría de Servicios.

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DDC: Dirección de Desarrollo Curricular.

DEI: Departamento de Educación Intercultural.

DEP: Dirección de Educación Privada.

DETCE: Dirección de Educación Técnica y Capacidades

Emprendedoras.

DF: Dirección Financiera.

DGDR: Dirección de Gestión y Desarrollo Regional.

DGEC: Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad.

DGPN: Dirección General de Presupuesto Nacional.

DGSC: Dirección General de Servicio Civil.

DHR: Defensoría de los Habitantes de la República.

DIE(*): Dirección de Infraestructura Educativa(**).

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(*) (Así modificada su denominación por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

(**) (Así modificada su denominación por el artículo 2°

del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

DIG: Dirección de Informática de Gestión.

DMC: Departamento de Mejora Continua.

DPE: Dirección de Programas de Equidad.

DPI: Dirección de Planificación Institucional.

DPRP: Dirección de Prensa y Relaciones Públicas.

DRE: Dirección Regional de Educación.

DRH: Dirección de Recursos Humanos.

DRTE: Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación.

DSG: Dirección de Servicios Generales.

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DVE: Dirección de Vida Estudiantil.

FOD: Fundación Omar Dengo.

FONABE: Fondo Nacional de Becas.

IAFA: Instituto sobre Alcoholismo y Fármaco

Dependencia.

IMAS: Instituto Mixto de Ayuda Social.

INA: Instituto Nacional de Aprendizaje.

INAMU: Instituto Nacional de las Mujeres.

INCIENSA: Instituto Costarricense de Investigación y

Enseñanza en Nutrición y Salud.

INS: Instituto Nacional de Seguros.

MEP: Ministerio de Educación Pública.

MIDEPLAN: Ministerio de Planificación Nacional y Política

Económica.

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MOPT: Ministerio de Obras Públicas y Transporte.

MREC: Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

OC: Oficinas Centrales.

PANEA: Programa de Alimentación y Nutrición Escolar y

del Adolescente.

PANI: Patronato Nacional de la Infancia.

PAT: Plan Anual de Trabajo.

PI: Dirección de Proveeduría Institucional.

PIAD: Programa de Informatización para el Alto

Desempeño.

PND: Plan Nacional de Desarrollo.

POA: Plan Operativo Anual.

RLCA: Reglamento Ley de Administración Financiera.

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SEVRI: Sistema Específico de Valoración de Riesgos

Institucional.

SIGAF: Sistema Integrado de Gestión de la

Administración Financiera.

SINETEC: Secretaría Técnica del Sistema Nacional de

Educación Técnica.

TCD: Tribunal de Carrera Docente.

TIC: Tecnologías de Información y Comunicación.

UET: Unidades Ejecutoras de Transferencias.

Ficha articulo

Artículo 3º-La organización administrativa de las Oficinas Centrales

del MEP se sustenta en el reconocimiento de cuatro niveles de
responsabilidad estrechamente relacionados:

a) Nivel Político.

b) Nivel Asesor.

c) Nivel Director.

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d) Nivel Ejecutor.

Ficha articulo

Artículo 4º-Al Nivel Político le corresponde la dirección superior del

MEP, la ejecución de la política educativa y de los planes de estudio
aprobados por el Consejo Superior de Educación (CSE), así como el
cumplimiento de las competencias, funciones y atribuciones técnico-
administrativas que le son propias, de conformidad con el ordenamiento
jurídico.

Ficha articulo

Artículo 5º-Al Nivel Asesor le corresponde brindar asesoría

especializada al Nivel Político así como a las dependencias que conforman
el Nivel Director y el Nivel Ejecutor, de acuerdo con lo establecido en el
presente decreto y los lineamientos dictados para tales efectos por el
Ministro de Educación Pública.

Ficha articulo

Artículo 6º-Al Nivel Director le corresponde planificar, coordinar,

dirigir, dar seguimiento y evaluar los procesos estratégicos de mediano y
largo plazo, necesarios orientar la ejecución de la política educativa y
organizar la prestación del servicio de educación pública.

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Ficha articulo

Artículo 7º-Al Nivel Ejecutor le corresponde implementar las

políticas, planes, programas y proyectos de alcance nacional, dictados por
el Nivel Director, para orientar la ejecución de la política educativa y
organizar la prestación del servicio de educación pública. Asimismo, la
administración de los trámites relacionados, de conformidad con los
lineamientos y manuales de procedimientos establecidos para tales
efectos.

Ficha articulo

Artículo 8º-Para el desarrollo de sus competencias y atribuciones,

las dependencias que conforman el Nivel Director y el Nivel Ejecutor se
clasifican en tres áreas de especialización, cada una de ellas bajo la
responsabilidad de un Viceministro de Educación Pública:

a) Área de Planificación Institucional y Coordinación Regional.

b) Área Académica.

c) Área Administrativa.

Ficha articulo

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CAPÍTULO II

Del Nivel Político

Artículo 9º-Las potestades y atribuciones del Nivel Político, de

conformidad con el ordenamiento jurídico, corresponden al Ministro de
Educación Pública, con el auxilio de los tres Viceministros de Educación
Pública, cuyos titulares ejercerán las funciones que emanan de la
Constitución Política, la Ley Fundamental de Educación, la Ley Orgánica
del Ministerio de Educación Pública y, en general, del bloque de legalidad
aplicable.

Ficha articulo

Artículo 10.-El Nivel Político está conformado por las siguientes

dependencias:

a) Despacho del Ministro de Educación Pública.

b) Viceministerio de Planificación Institucional y

Coordinación Regional.

c) Viceministerio Académico.

d) Viceministerio Administrativo.

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Ficha articulo

Artículo 11.-El Viceministro de Planificación Institucional y

Coordinación Regional, por delegación del Ministro de Educación Pública,
ejercerá la administración general de las Direcciones Regionales de
Educación (DRE). Le corresponde, consecuentemente, ser el superior
jerárquico de los Directores y Directoras Regionales de Educación. Lo
anterior no limita la necesaria coordinación inter-orgánica que debe existir
entre el Viceministerio Académico y el Viceministerio Administrativo, con
las Direcciones Regionales de Educación, en temas de su competencia.

Ficha articulo

CAPÍTULO III

Del Nivel Asesor

Artículo 12.-El Nivel Asesor estará conformado por las siguientes

dependencias:

a) Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ).

b) Dirección de Asuntos Internacionales y Cooperación

(DAIC).

c) Dirección de Prensa y Relaciones Públicas (DPRP).

d) Dirección de Contraloría de Servicios (DCS).

e) Auditoría Interna (AI).

f) Unidad para la Promoción de la Igualdad de Género

(UPIG).

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g) Unidad de Planificación Sectorial (UPS).

Cada una de estas dependencias funcionará bajo la responsabilidad

de un Director, quien dependerá jerárquicamente del Ministro(a) de
Educación Pública, tanto para efectos técnicos como administrativos.
Dichas dependencias contarán con un puesto de Subdirector quien a su
vez dependerá jerárquicamente del Director respectivo.

(Así reformado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

SECCIÓN I

De la Dirección de Asuntos Jurídicos

Artículo 13.-La Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ) es el órgano

superior consultivo, técnico-jurídico del Ministerio de Educación Pública
(MEP). Le corresponde asesorar a las autoridades superiores y
dependencias institucionales sobre los asuntos de su competencia, así
como emitir criterios técnico-jurídicos que serán de acatamiento
obligatorio. También podrá asesorar al nivel regional, según los
lineamientos técnicos establecidos para tales efectos. En el desempeño de
sus funciones la Dirección de Asuntos Jurídicos gozará de independencia
de criterio.

Ficha articulo

Artículo 14.-Son funciones de la Dirección de Asuntos Jurídicos:

a) Ejercer la dirección técnica de los asuntos de carácter jurídico que

atañen al MEP con el fin de garantizar la coherencia de los criterios,
actos y actuaciones emanados de las distintas dependencias, tanto

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del nivel central como regional, que cuentan con asesores legales
destacados o con departamentos especializados para el cumplimiento
de funciones específicas.

b) Coordinar con la Procuraduría General de la República (PGR) para

la definición de las estrategias que garanticen la más adecuada
defensa jurisdiccional de los intereses del MEP.

c) Llevar a cabo el control sobre el funcionamiento técnico-jurídico de

los departamentos a su cargo, evaluando permanentemente los
procesos y procedimientos, organizando los recursos de manera
eficiente y velando por el uso racional de los mismos.

d) Recomendar a las autoridades superiores los decretos,

reglamentos, directrices, lineamientos, manuales, procedimientos y
protocolos requeridos para el buen desempeño del MEP y del Sistema
Educativo Costarricense, previa coordinación con las dependencias
que corresponda.

e) Proponer al Ministro reformas al ordenamiento jurídico vigente

para atender de manera oportuna las necesidades del Sistema
Educativo Costarricense.

f) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y el

correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con las
prioridades institucionales y del sector educación, así como remitirlos
al Ministro de Educación Pública para su aprobación.

g) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección y sus dependencias, el manejo de la
información oficial y la realización de trámites bajo su
responsabilidad, previo visto bueno del Ministro de Educación Pública.

h) Por solicitud de las autoridades superiores del MEP, reconsiderar

los criterios técnico-jurídicos emitidos por los departamentos bajo su
dirección funcional.

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i) Coordinar con las direcciones del Nivel Central que corresponda, la

formulación de los manuales de procedimientos y protocolos
necesarios para la atención de situaciones de conflicto en los centros
educativos, asuntos de orden disciplinario y otros procesos
estratégicos, precisando las competencias de los distintos actores
educativos que actúan en el nivel central, en el nivel regional y en los
centros educativos.

j) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 15.-Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de

Asuntos Jurídicos contará con tres departamentos:

a) Departamento de Consulta y Asesoría Jurídica.

b) Departamento Procesal y Procedimental.

c) Departamento de Contratación y Coordinación Interinstitucional.

Ficha articulo

Artículo 16.-Son funciones del Departamento de Consulta y

Asesoría Jurídica:

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a) Emitir criterios jurídicos en atención a consultas específicas, a

solicitud de las autoridades superiores del MEP, así como de los
directores de las Oficinas Centrales y los Directores Regionales de
Educación.

b) Brindar asesoría técnico-jurídica en la elaboración, así como el

aval definitivo, a los decretos ejecutivos, reglamentos, resoluciones y
demás instrumentos jurídicos que requiera el MEP para orientar su
funcionamiento, tanto en el nivel central como regional.

c) Preparar y gestionar los proyectos de resolución relacionados con

recursos presentados en alzada ante el Despacho del Ministro de
Educación Pública.

d) Establecer, para efectos de consulta, un sistema de información

actualizado sobre la normativa vigente y jurisprudencia atinente al
funcionamiento del MEP y del Sistema Educativo Costarricense.

e) Generar reportes periódicos sobre normativa y jurisprudencia de

interés y divulgarlos a las distintas dependencias del nivel central y
del nivel regional.

f) Realizar, en coordinación con las instancias técnicas que

corresponda, la valoración de proyectos de ley consultados por la
Asamblea Legislativa, así como preparar los informes técnicos
requeridos.

g) Mantener un registro actualizado de las representaciones que, por

disposición legal o de otra naturaleza, tenga el MEP en órganos
colegiados y otras instancias, tanto públicas como privadas,
nacionales e internacionales.

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h) Brindar asesoría y capacitación en temas especializados, según las

necesidades de las distintas dependencias del nivel central y del nivel
regional, como base para ejercer una coordinación técnica oportuna
sustentada en principios de aplicación general.

i) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

El Departamento de Consulta y Asesoría Jurídica podrá contar con

las unidades especializadas necesarias para el mejor desempeño de sus
funciones, cuya creación requerirá de la aprobación previa de la Dirección
de Asuntos Jurídicos y el visto bueno del Ministro de Educación Pública.

Ficha articulo

Artículo 17.-Son funciones del Departamento Procesal y

Procedimental:

a) Atender los procesos de la jurisdicción constitucional, en todas sus

etapas y hasta su resolución final, en que se involucre al MEP.

b) Preparar, sistematizar y suministrar a la Procuraduría General de la

República los insumos necesarios para atender los procesos en que
se involucre al MEP, en las jurisdicciones contencioso administrativo,
laboral, entre otras.

c) Gestionar la declaración de nulidad absoluta de los actos, cuando

esta fuere evidente y manifiesta, en los términos establecidos en la
Ley General de la Administración Pública.

d) Formular los lineamientos y procedimientos requeridos para el

registro, asignación, control, seguimiento, consulta y resguardo de

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los expedientes, así como de las sentencias dictadas en contra del

MEP, hasta su resolución definitiva.

e) Brindar asesoría y capacitación en temas especializados, según las

necesidades de las distintas dependencias del nivel central y regional,
como base para ejercer una coordinación técnica oportuna
sustentada en principios de aplicación general.

f) Mantener un registro actualizado sobre el estado de situación de

los diferentes procesos bajo su responsabilidad, así como el análisis
de los resultados obtenidos.

g) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

El Departamento Procesal y Procedimental podrá contar con las

unidades especializadas necesarias para el mejor desempeño de sus
funciones, cuya creación requerirá la aprobación previa de la Dirección de
Asuntos Jurídicos y el visto bueno del Ministro de Educación Pública.

Ficha articulo

Artículo 18.-Son funciones del Departamento de Contratación y

Coordinación Interinstitucional:

a) Brindar asesoría en materia de contratación, por solicitud de las

autoridades superiores del MEP, así como de los directores de las
dependencias del nivel central y regional, sin detrimento de las
funciones que en dicha materia tienen los departamentos
especializados, según lo establecido en el presente decreto.

b) Otorgar la aprobación interna a los contratos administrativos y

convenios que así lo requieran, de conformidad con lo establecido en

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el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la

Administración Pública emitido por la Contraloría General de la
República (CGR).

c) Brindar, cuando corresponda, el visado a los finiquitos de las

contrataciones administrativas llevadas a cabo por el MEP, de
conformidad con la normativa establecida para tales fines.

d) Instruir los procedimientos de acreditación de idoneidad para

administrar fondos públicos para la posterior aprobación y emisión
por parte del Ministro de Educación Pública.

e) Ejercer la coordinación técnica de la negociación de los términos y

cláusulas de los convenios remitidos por el Despacho del Ministro,
sean con organizaciones públicas o privadas, nacionales o
internacionales.

f) Asesorar a las autoridades superiores del MEP, así como a los

directores de las dependencias del nivel central y regional, en la
elaboración de protocolos de coordinación interinstitucional.

g) Gestionar los procedimientos administrativos relacionados con la

acreditación de centros educativos privados y con el otorgamiento de
estímulo estatal a dichos centros educativos.

h) Brindar, cuando corresponda, el visado para la cesión de facturas

sometidas a su consideración por la Dirección Financiera.

i) Coordinar con la Notaría del Estado la gestión notarial de los actos

o contratos que involucren al MEP y deban formalizarse mediante
escritura pública.

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j) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

El Departamento de Contratación y Coordinación Interinstitucional

podrá contar con las unidades especializadas requeridas para su adecuado
funcionamiento, cuya creación requerirá de la aprobación previa de la
Dirección de Asuntos Jurídicos y el visto bueno del Ministro de Educación
Pública.

Ficha articulo

SECCIÓN II

De la Dirección de Asuntos Internacionales y Cooperación

Artículo 19.-La Dirección de Asuntos Internacionales y Cooperación

(DAIC) es el órgano técnico responsable de identificar, canalizar y
gestionar las necesidades de cooperación del MEP, sobre la base del
interés público, de conformidad con las prioridades del sector educación
establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y las necesidades
institucionales dictadas por las autoridades superiores del MEP.

Ficha articulo

Artículo 20.-Son funciones de la Dirección de Asuntos

Internacionales y Cooperación:

a) Mantener un registro actualizado sobre las áreas de preferencia de

las distintas agencias de cooperación, tanto nacionales como
internacionales, públicas o privadas. Y en cada caso, la disponibilidad

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de recursos, procedimientos, plazos y condiciones para acceder a los

mismos.

b) Identificar, en consulta con las distintas dependencias del MEP, las

necesidades de cooperación.

c) Formular, en coordinación con la Dirección de Planificación

Institucional (DPI), la estrategia de cooperación del MEP, en consulta
con las autoridades superiores.

d) En materia de cooperación para la educación, a solicitud de las

autoridades superiores, servir de enlace y facilitador entre el Nivel
Político y las agencias internacionales, tanto bilaterales como
multilaterales, destacadas en el territorio nacional o en el exterior.

e) En materia de cooperación para la educación, a solicitud de las

autoridades superiores, servir de enlace y facilitador entre el Nivel
Político y las organizaciones del sector privado, empresas,
cooperativas, fundaciones, organizaciones no gubernamentales y
otras entidades privadas, tanto nacionales como extranjeras,
destacadas en el territorio nacional o en el exterior.

f) En materia de cooperación para la educación, a solicitud de las

autoridades superiores, servir de enlace y facilitador entre el Nivel
Político y las entidades del sector público costarricense.

g) Brindar apoyo a las distintas dependencias del MEP, tanto del nivel
central como regional, en la formulación y negociación de programas
y proyectos de cooperación.

h) Mantener un registro actualizado sobre los programas y proyectos

de cooperación que se encuentran en proceso de ejecución y
negociación, según fuente de financiamiento, así como remitir
informes periódicos a las autoridades superiores y la Dirección de
Planificación Institucional, sobre el grado de avance de los mismos.

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i) Presentar a las autoridades superiores, para su aprobación

definitiva, los planes, programas y proyectos de cooperación
negociados con las distintas agencias de cooperación.

j) Promover relaciones de amistad y cooperación con otros países del

mundo, en el ámbito de competencias del MEP.

k) A solicitud de las autoridades superiores, coordinar con las

distintas dependencias del MEP, según corresponda, la atención de
misiones internacionales y delegaciones oficiales.

l) En materia de cooperación para la educación, coordinar con el

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC) y con el Ministerio
de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), según
corresponda.

m) Proporcionar a la Dirección de Planificación Institucional, como

insumo para la formulación del anteproyecto de presupuesto,
información actualizada sobre el pago de cuotas a las agencias de
cooperación, tanto nacionales e internacionales, públicas y privadas,
en virtud de los compromisos adquiridos por el MEP y el Gobierno de
la República.

n) Establecer un sistema de información y divulgación sobre los

programas de capacitación, becas, cursos y pasantías que ofrecen las
agencias de cooperación, tanto nacionales como internacionales,
públicas y privadas, según los lineamientos dictados por las
autoridades superiores del MEP.

o) Apoyar la organización de seminarios, congresos, talleres y

conferencias internacionales, cuando Costa Rica sea la sede de estos
eventos.

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p) Realizar los trámites administrativos requeridos para que los

funcionarios representen oficialmente al MEP fuera del país.

q) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y el

correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con las
prioridades institucionales y del sector educación, así como remitirlos
al Ministro de Educación Pública para su aprobación.

r) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección, el manejo de la información oficial y
la realización de trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno
del Ministro de Educación Pública.

s) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN III

De la Dirección de Prensa y Relaciones Públicas

Artículo 21.-La Dirección de Prensa y Relaciones Públicas (DPRP) es

el órgano técnico responsable de brindar asesoría en materia de
información, comunicación y relaciones públicas, así como servir de enlace
para tales efectos con los distintos actores que conforman el Sistema
Educativo Costarricense.

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Ficha articulo

Artículo 22.-Son funciones de la Dirección de Prensa y Relaciones

Públicas:

a) Brindar asesoría al Nivel Político en materia de información,

comunicación y relaciones públicas.

b) Formular la estrategia de información, comunicación y relaciones

públicas del MEP y presentarla a las autoridades superiores para su
aprobación.

c) Ejecutar la estrategia de información, comunicación y relaciones

públicas aprobada por las autoridades superiores.

d) Brindar asesoría para facilitar, por medio de las plataformas

tecnológicas disponibles, la comunicación con los distintos actores
educativos en todos los niveles de la organización del MEP: Oficinas
Centrales, Direcciones Regionales de Educación y Centros Educativos.

e) Establecer y mantener canales de comunicación permanentes con

los actores que conforman el Sistema Educativo Costarricense,
incluyendo el diseño de estrategias diferenciadas para la
comunicación de las autoridades superiores con las Oficinas
Centrales, las Direcciones Regionales de Educación y las comunidades
educativas.

f) Servir de enlace y coordinar las relaciones públicas entre el Nivel

Político y los medios de comunicación, tanto nacionales como
internacionales.

g) Mantener informada a la opinión pública de la acción ministerial,

de acuerdo con las prioridades institucionales y del sector educación.

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h) Monitorear los medios de comunicación en temas relacionados con

el sector educación, la gestión institucional y el funcionamiento del
Sistema Educativo Costarricense.

i) Convocar a los medios de comunicación a conferencias de prensa,

así como realizar la cobertura de las actividades estratégicas según lo
solicitado por las autoridades superiores.

j) Asesorar y apoyar a las distintas dependencias del MEP, tanto en el

nivel central como regional, en la divulgación de los programas y
proyectos estratégicos.

k) Preparar comunicados, boletines, folletos y otros instrumentos

para apoyar la divulgación del quehacer ministerial, tanto en el nivel
central como regional, incluidas las experiencias exitosas y buenas
prácticas desarrolladas por los distintos centros educativos.

l) Colaborar con los medios de comunicación social en difusión de

programas educativos de interés para el MEP, aprovechando las
distintas opciones que ofrece el nivel de desarrollo tecnológico.

m) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y el

correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con las
prioridades institucionales y del sector educación, así como remitirlos
al Ministro de Educación Pública para su aprobación.

n) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección, el manejo de la información oficial y
la realización de trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno
del Ministro de Educación Pública.

o) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

SECCIÓN IV

De la Dirección de Contraloría de Servicios

Artículo 23.-La Dirección de Contraloría de Servicios (DCS) es el

órgano técnico responsable de promover el mejoramiento continuo en la
prestación de los servicios que brinda el MEP, de conformidad con la
normativa que regula la simplificación de trámites y procedimientos, como
base para propiciar una cultura pública centrada en la atención digna,
oportuna y eficiente de los usuarios del Sistema Educativo Costarricense.

Ficha articulo

Artículo 24.-La Dirección de Contraloría de Servicios (DCS)

desarrollará las funciones generales establecidas por el Poder Ejecutivo y
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN),
materializados en la Ley N° 9158, para el funcionamiento del Sistema
Nacional de Contralorías de Servicios, además del Reglamento Interno de
funcionamiento del Sistema de Contraloría de Servicios del MEP.

Ficha articulo

Artículo 25.-Son funciones de la Dirección de Contraloría de Servicios:

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a) Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del

Sistema de Contraloría de Servicios del MEP, que incluye la Dirección
de Contraloría de Servicios, los Enlaces y las Redes de Apoyo
Institucional.

b) Formular el Plan Operativo Anual (POA) del Sistema de Contraloría

de Servicios del MEP y el correspondiente anteproyecto de
presupuesto, así como remitirlos al Ministro de Educación Pública
para su aprobación.

c) Tomar las medidas y acciones necesarias para asegurar el

cumplimiento del control interno en el Sistema de Contraloría de
Servicios del MEP.

d) Formular los objetivos, programas y procedimientos de trabajo del

Sistema de Contraloría de Servicios del MEP.

e) Evaluar la prestación de los servicios de las diversas dependencias

del MEP, de conformidad con las metodologías y técnicas que regulen
la materia, en términos de calidad, mejora continua e innovación.

f) Asesorar a las autoridades superiores en el campo de su

competencia para promover la mejora continua de los servicios que
se ofrecen al usuario.

g) Proponer a las autoridades ministeriales y a las jefaturas de las

distintas dependencias recomendaciones para mejorar la prestación
de los servicios que brindan.

h) Atender oportunamente las gestiones que presenten los usuarios

sobre los servicios organizacionales.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

i) Promover procesos de modernización en la prestación de los

servicios del MEP con base en las investigaciones realizadas por la
Dirección de Contraloría de Servicios.

j) Controlar que se lleven a la práctica las normas, directrices y

políticas que en materia de servicios dicten las autoridades
ministeriales.

k) Velar porque se cumplan las políticas y directrices emitidas por el

órgano rector del Sistema Nacional de Contralorías de Servicios.

l) Aprobar los manuales de procedimientos requeridos para el

funcionamiento del Sistema de Contraloría de Servicios del MEP,
velando por su actualización y apego al marco legal.

m) Presentar informes sobre los estudios realizados por la Dirección

de Contraloría de Servicios ante las autoridades ministeriales y las
dependencias involucradas, brindando las recomendaciones para la
mejora de los servicios.

n) Presentar informes de labores al Ministro sobre el quehacer de la

Dirección de Contraloría de Servicios y el cumplimiento de los plantes
de trabajo.

o) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 26.-Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de

Contraloría de Servicios (DCS) contará con las siguientes dependencias:

a) Departamento de Atención al Usuario (DAT).

b) Departamento de Mejora Continua (DMC).

Ficha articulo

Artículo 27.-El Departamento de Atención al Usuario es el

responsable del diseño y operación de los diferentes mecanismos de
atención al usuario (personal, telefónica, fax, electrónica, virtual, entre
otros), así como desarrollar Redes de Apoyo Institucional a partir del
trabajo conjunto con los Enlaces de las diferentes dependencias del nivel
central y regional, aprovechando la plataforma de comunicación virtual
para mejorar la efectividad y la respuesta oportuna al usuario.

Le corresponde recibir, tramitar y canalizar las diferentes consultas,

denuncias, quejas, inconformidades o recomendaciones que presentan los
usuarios de los servicios que ofrece el MEP. Asimismo, brindar apoyo
especializado a los funcionarios que conforman las Redes de Apoyo
Institucional.

Ficha articulo

Artículo 28.-Son funciones del Departamento de Atención al

Usuario:

a) Coadyuvar con la Dirección de Contraloría de Servicios (DCS) en la

elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y otros planes

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

complementarios, así como el cumplimento de la normativa del

control interno.

b) Establecer, en conjunto con la Dirección de Contraloría de

Servicios (DCS), los procedimientos para la atención, tramitación y
canalización de las consultas, recomendaciones, denuncias e
inconformidades presentadas por los beneficiarios y usuarios de los
servicios que ofrece el MEP mediante los centros educativos, las
Direcciones Regionales de Educación y las Oficinas Centrales, así
mismo velar por su adecuada actualización y apego a la normativa
jurídica establecida.

c) Recibir, sistematizar y canalizar, hacia las instancias competentes

del MEP, las consultas, inconformidades y denuncias que presentan
los usuarios internos y externos de los servicios que ofrece el MEP,
mediante los mecanismos de atención diseñados para tal fin, que
incluyen la atención personalizada en la Dirección de Contraloría de
Servicios, las ventanillas de atención desconcentrada o partir de
medios de comunicación virtual o electrónica.

d) Dar seguimiento a las consultas, denuncias e inconformidades

presentadas por los usuarios de los servicios del MEP hasta que se
concrete la respuesta institucional, para lo cual se realizará la
investigación documental preliminar y de campo, la solicitud de
información a las dependencias institucionales y otras organizaciones
externas involucradas, utilizando los medios de comunicación
institucionales y atendiendo los plazos definidos por la normativa
legal.

e) Presentar informes periódicos a la Dirección de Contraloría de

Servicios (DCS) sobre el grado de cumplimiento de los planes
operativos y de trabajo, para su presentación ante el Nivel Político, la
Dirección de Planificación Institucional y el MIDEPLAN.

f) Velar porque la información relacionada con los principales

servicios y trámites que brinda el MEP estén disponibles para
consulta y uso de los administrados, en las plataformas tecnológicas
del MEP.

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g) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 29.-Bajo la coordinación del Departamento de Atención al

Usuario funcionarán las siguientes instancias:

- Enlaces de la Dirección de Contraloría de Servicios.

- Redes de Apoyo Institucional.

- Red de Atención Virtual.

Ficha articulo

Artículo 30.-Los enlaces de la Dirección de Contraloría de Servicios

son funcionarios de las diferentes Direcciones de las Oficinas Centrales y
de las Direcciones Regionales de Educación, que brindarán la atención que
realiza la Dirección de Contraloría de Servicios en forma desconcentrada.
Tendrán las siguientes funciones:

a) Recibir, sistematizar y canalizar hacia las instancias competentes

del MEP, las consultas, recomendaciones, inconformidades y
denuncias que presentan los usuarios internos y externos de los
servicios que ofrece el MEP en el ámbito de acción de la
correspondiente dependencia, mediante los mecanismos de atención
diseñados para tal fin, que incluyen la atención personalizada en la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

ventanilla, enviados por vía fax, correo electrónico u otros formatos

electrónicos.

b) Canalizar a la Dirección de Contraloría de Servicios las consultas,

recomendaciones, inconformidades y denuncias que se refieran a los
servicios que brindan las Oficinas Centrales, las Direcciones
Regionales de Educación y los Centros Educativos, en su ámbito de
acción.

c) Presentar propuestas ante la Dirección de Contraloría de Servicios

y al superior de la Dirección Regional de Educación o de las Oficinas
Centrales correspondiente, para que se establezcan y mejoren los
procedimientos de atención al usuario en procura de una prestación
de servicios oportuna y eficaz.

d) Promover el respeto a las normas y procedimientos,

particularmente en cuanto a plazos y calidad del servicio,
establecidos por las autoridades del Ministerio de Educación Pública
en su ámbito de trabajo.

e) Promover que las dependencias del nivel central o regional

apliquen acciones correctivas en los servicios que presentan quejas
sobre su funcionamiento. Además de coadyuvar en la mejora de
procesos de modernización de atención al usuario, incluyendo la
introducción de tecnologías de información y comunicación en la
prestación de los servicios regionales.

f) Llevar el control estadístico de las denuncias, quejas,

recomendaciones, consultas e inconformidades que se reciben en la
correspondiente dependencia y preparar informes periódicos a la
Dirección de Contraloría de Servicios para apoyar la toma de
decisiones.

g) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

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Ficha articulo

Artículo 31.-Las Redes de Apoyo Institucional representan en

primera instancia el equipo de Enlaces de la Contraloría de Servicios a
nivel nacional, que a partir del trabajo conjunto deberán solucionar las
diversas problemáticas que se presentan en su ámbito de competencia.

La Dirección de Contraloría de Servicios y sus Redes de Apoyo

Institucional efectuarán análisis de problemáticas de atención al usuario y
buscarán soluciones conjuntas, a partir del desarrollo de proyectos que
impulsen la mejora continua en los servicios, los cuales se ejecutarán en
conjunto con el Departamento de Mejora Continua.

Ficha articulo

Artículo 32.-En el Departamento de Atención al Usuario operará

como un componente organizativo, la Red de Atención Virtual, cuyo
principal propósito es la vigilancia y revisión permanente de las principales
Redes Sociales en internet como medio de comunicación hacia los
usuarios del MEP y la ciudadanía en general en la web, a continuación se
citan las principales funciones:

a) Proponer al Despacho del Ministro, los lineamientos y

procedimientos de coordinación interna, para la adecuada atención
de las redes sociales en las que participe el MEP.

b) Gestionar la plataforma de Atención Virtual, mediante un

seguimiento a las principales Redes Sociales (Facebook, twitter, entre
otras) para brindar una comunicación efectiva y oportuna con la
ciudadanía, de tal forma que se informe sobre los principales
proyectos, metas, eventos y actividades del Ministerio.

c) Brindar un seguimiento continuo y atención oportuna a las

denuncias, inconformidades, consultas y observaciones que realizan

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

los usuarios de los servicios del MEP mediante las Redes Sociales,
ofreciendo un servicio de respuesta ágil y efectiva, a partir de una
adecuada canalización de la información con las dependencias
institucionales involucradas.

d) Realizar las coordinaciones necesarias con las diferentes instancias

ministeriales para que la Redes Sociales mantengan información
actualizada sobre el quehacer del MEP.

e) Otras actividades inherentes, relacionados con su ámbito de

competencia y atribuciones, solicitadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 33.-El Departamento de Mejora Continua es el responsable

de promover la optimización de los servicios que ofrece el MEP para los
usuarios internos y externos, lo cual realizará mediante diversas
actividades y proyectos de análisis, diseño y replanteamiento de procesos,
capacitación y acompañamiento técnico a las dependencias que brindan
atención al cliente, tendientes a mejorar la calidad y eficiencia. Le
corresponden las siguientes funciones:

a) Coadyuvar con la Dirección de Contraloría de Servicios en la

elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y otros planes
complementarios, así como el cumplimento de la normativa del
Control Interno.

b) En conjunto con la Dirección de Contraloría de Servicios diseñar,

actualizar y divulgar el Manual de Servicio al Cliente y programar
actividades de capacitación para las diferentes áreas y
departamentos del MEP que atienden público.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Coadyuvar con la Dirección de Contraloría de Servicios para que

las distintas Direcciones Regionales de Educación y Oficinas Centrales
del MEP establezcan los Manuales de Procedimientos de atención al
Cliente, requeridos para orientar la prestación de servicios y la
realización de trámites bajo su responsabilidad, en estrecho apego a
lo establecido en la Ley de Simplificación de Trámites y normativa
conexa.

d) Coadyuvar con la Dirección de Contraloría de Servicios para el

desarrollo y actualización de la Plataforma Virtual de Servicios del
MEP en conjunto con la Dirección de Planificación Institucional y la
Dirección de Informática de Gestión.

e) Coadyuvar en la coordinación con la Dirección de Contraloría de

Servicios y la Dirección de Planificación Institucional, para el
desarrollo de un plan institucional de simplificación de trámites y
procedimientos de conformidad con la normativa vigente.

f) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección de Contraloría de Servicios y su red
de Enlaces Regionales, además de velar por una adecuada
actualización y ajuste a los cambios en normativa legal y a la
operatividad de la institución.

g) A solicitud de la Dirección de la Contraloría de Servicios realizar

estudios de mejora de procesos de atención al usuario en diferentes
direcciones, áreas o departamentos de la institución, a fin de evaluar
la efectividad y oportunidad de los mismos, presentando los informes
y recomendaciones pertinentes al Nivel Político y a las dependencias
involucradas. Los estudios se podrán realizar en conjunto con otras
dependencias del MEP.

h) Desarrollar proyectos de mejora continua de los servicios a partir

de las iniciativas propuestas por los Enlaces y las Redes de Apoyo
Institucional, integrando esfuerzos y recursos para lograr la solución
a problemáticas institucionales en materia de atención al usuario.

i) A solicitud de la Dirección de Contraloría de Servicios elaborar

estudios periódicos de la atención de consultas, denuncias e

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

inconformidades en el Sistema de Contraloría de Servicios del MEP y

brindar las recomendaciones de mejora para solucionar los problemas
identificados, mediante presentaciones al Nivel Político y a otras
instancias institucionales involucradas.

j) Brindar apoyo logístico, asesoramiento, capacitación y supervisión

a los enlaces Regionales que administran las ventanillas de atención
desconcentradas de la Dirección de Contraloría de Servicios en las
Direcciones Regionales de Educación.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, dictadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN V

De la Auditoría Interna

Artículo 34.-La Auditoría Interna del Ministerio de Educación

Pública, en lo que respecta a sus facultades, atribuciones y organización
interna, se regirá por lo establecido en la Ley General de Control Interno,
Ley Nº 8292, del 31 de julio de 2002 y sus reformas, y los lineamientos
que en esta materia dicte la Contraloría General de la República (CGR).

Ficha articulo

Artículo 35.-En lo que corresponda, la Auditoría Interna ejercerá

sus potestades sobre las dependencias de las Oficinas Centrales, las

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Direcciones Regionales de Educación y los órganos adscritos al MEP.

Asimismo, sobre los entes y los órganos relacionados con el
funcionamiento de los centros educativos, en lo que respecta al uso de
recursos públicos canalizados por el MEP, tales como las Juntas de
Educación, las Juntas Administrativas, los Patronatos Escolares, los
centros educativos privados que reciban estímulo o subvención, entre
otros, de conformidad con el ordenamiento jurídico aplicable en cada
caso.

Ficha articulo

Artículo 36.-La Auditoría Interna formulará el Plan Operativo Anual

(POA) para su funcionamiento, así como el correspondiente anteproyecto
de presupuesto, y los remitirá al Ministro de Educación Pública para su
aprobación. Para el cumplimiento de sus funciones podrá establecer
representaciones en el nivel regional.

Ficha articulo

SECCION VI

De la Unidad para la Promoción de la Igualdad de Género

(Así adicionada la sección VI) anterior por el artículo 1° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

Artículo 36 Bis. - La Unidad para la Promoción de la Igualdad de

Género es la encargada de asesorar a todas las instancias del Ministerio
para la promoción de la igualdad de género, por lo que su accionar está
dirigido a toda la comunidad institucional, tanto estudiantil como docentes
y administrativa. Pero con la salvedad de que no brinda atención

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

inmediata o directa, sino que asesora y coordina a las diversas instancias

responsables. Estará adscrita al Despacho del Ministro o Ministra.

(Así adicionado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19

de marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 36 Ter.- Son funciones de la Unidad para la Promoción de la

Igualdad de Género:

a) Fungir como el órgano auxiliar de la Ministra o Ministro de

Educación Pública, en la formulación, aprobación y asesoría en la
implementación de las políticas públicas sobre promoción de la
igualdad de género y en la prevención y atención de la violencia
contra las mujeres.

b) Garantizar la implementación de una política institucional así

como los compromisos correspondientes al Ministerio de Educación
Pública, establecidos en la normativa nacional vigente.

c) Promover procesos para el diagnóstico de brechas de género y

establecimiento de mecanismos y estrategias para su atención.

d) Gestionar la elaboración de informes correspondientes a los

diferentes mecanismos nacionales e internacionales vinculados a la
promoción de la igualdad de género y la prevención y atención de
la violencia contra las mujeres.

e) Brindar asesoría en la ejecución de diferentes acciones a cargo

de las dependencias del MEP, a la promoción de la igualdad de
género y la prevención y atención de la violencia contra las
mujeres.

f) Asesorar a las instancias competentes de la institución, en la

atención de denuncias por cualquier tipo de discriminación de
género, tanto en la gestión interna como en los servicios que
brinde la institución respectiva.

g) Participar y aportar en los procesos de formulación de políticas

públicas para la igualdad de género, desde su ámbito de
competencia institucional.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Apoyar el seguimiento a la ejecución de la Política Nacional de

Igualdad y Equidad de Género y los compromisos que la institución
asume en el marco de la política, así como contribuir con la
articulación de las acciones institucionales de la PIEG.

i) Apoyar las acciones e iniciativas para la igualdad y equidad de

género que desarrolla el Instituto Nacional de las Mujeres, las
instituciones públicas, los organismos internacionales y las
organizaciones sociales que desarrollan programas para las
mujeres.

(Así adicionado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de

marzo del 2018)

Ficha articulo

SECCIÓN VII

Unidad de Planificación Sectorial

(Así adicionada la sección VII) anterior por el artículo 4° del decreto

ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

Artículo 36 quáter.-: La Unidad de Planificación Sectorial es la

encargada de cumplir con las funciones propias de la Secretaría Sectorial
de Educación y que como parte de su quehacer proporciona los criterios
técnicos que permitan un mejor aprovechamiento de los recursos
ejecutados en las instituciones y que están sustentados en un proyecto
con fines específicos, brindando el aval técnico para que puedan ser
inscritos en el Banco de Proyectos de MIDEPLAN.

(Así adicionado por el artículo 4° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

CAPÍTULO IV

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Del Nivel Director

Artículo 37.-El Nivel Director del Viceministerio de Planificación

Institucional y Coordinación Regional contará con las siguientes
Direcciones:

a) Dirección de Planificación Institucional (DPI).

b) Dirección Financiera (DF).

c) Dirección de Proveeduría Institucional (PI).

d) Dirección de Gestión y Desarrollo Regional (DGDR).

Cada una de estas dependencias funcionará bajo la responsabilidad

de un Director, quien dependerá jerárquicamente del Viceministro de
Planificación Institucional y Coordinación Regional, tanto para asuntos
técnicos como administrativos.

Ficha articulo

Artículo 37 Bis.- Para el cumplimiento de sus funciones el

Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional
contará con una Unidad para la Permanencia, Reincorporación y Éxito
Educativo.

Son funciones de la Unidad para la Permanencia, Reincorporación y

Éxito Educativo:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Asesorar en coordinación con los órganos y entidades del Sector

Educación a las autoridades, dependencias del nivel central,
regional y centros educativos en temas relacionados con
reincorporación, permanencia, y éxito educativo.

b) Definir en conjunto con las instancias ministeriales que

corresponden las acciones estratégicas de coordinación,
articulación, monitoreo, seguimiento, comunicación masiva de
planes, proyectos y programas del sector educación en materia de
reincorporación, permanencia, y éxito educativo.

c) Dirigir acciones que enlacen los esfuerzos que a nivel Político,

Asesor, Director y Ejecutor se realizan para atender el reto de
disminuir la exclusión educativa.

d) Dirigir con el apoyo del Comité Técnico Ministerial el desarrollo

de las acciones, estrategias, proyectos y programas que atienden
la reincorporación, permanencia, y éxito educativo en los distintos
niveles de responsabilidad del MEP.

e) Articular acciones estratégicas que respondan a las necesidades

de coordinación intra, interinshtucionales y multisectoriales que
tiene el MEP, en materia de reincorporación, permanencia y éxito
educativo.

f) Gestionar estudios o investigaciones en materia de

reincorporación, permanencia y éxito educativo, para la mejora de
la toma de decisiones estratégicas en los distintos niveles de
responsabilidad del MEP.

g) Gestionar procesos de sensibilización de los distintos actores

educativos en temas vinculados con reincorporación, permanencia,
y éxito educativo.

h) Proporcionar insumos e información actualizada para la

formulación del anteproyecto de presupuesto sobre las necesidades
y prioridades relacionadas con la apertura de oferta educativa.

i) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la unidad y el

correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con las
prioridades institucionales y del sector educación.

j) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el

funcionamiento de esta dependencia, el manejo de la información

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

oficial y la realización de trámites bajo su responsabilidad, previo

visto bueno del Ministro de Educación Pública.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

(Así adicionado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19

de marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 38.-El Nivel Director del Viceministerio Académico contará

con las siguientes Direcciones:

a) Dirección de Desarrollo Curricular (DDC).

b) Dirección de Educación Técnica y Capacidades

Emprendedoras (DETCE).

c) Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación (DRTE).

d) Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad (DGEC).

e) Dirección de Vida Estudiantil (DVE).

f) Dirección de Educación Privada (DEP).

Cada una de las dependencias que conforman el Viceministerio

Académico funcionará bajo la responsabilidad de un Director, quien
dependerá jerárquicamente del Viceministro Académico, tanto para
asuntos técnicos como administrativos.

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El Área Académica contará además con una Contraloría de

Derechos Estudiantiles, que dependerá jerárquicamente del Viceministro
Académico.

Ficha articulo

Artículo 39.-El Nivel Director del Viceministerio Administrativo

contará con las siguientes Direcciones:

a) Dirección de Recursos Humanos (DRH).

b) Dirección de Infraestructura Educativa(**) (DIE)(*).

(*) (Así modificada su denominación por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

(**) (Así modificada su denominación por el artículo 2° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

c) Dirección de Programas de Equidad (DPE).

d) Dirección de Informática de Gestión (DIG).

e) Dirección de Servicios Generales (DSG).

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Cada una de las dependencias que conforman el Viceministerio

Administrativo funcionará bajo la responsabilidad de un Director, quien
dependerá jerárquicamente del Viceministro Administrativo, tanto para
asuntos técnicos como administrativos.

El Área Administrativa contará además con la Oficialía Mayor, el

Archivo Central y la Unidad de Supervisión del Fideicomiso BNCR-MEP,
instancias que dependerán jerárquicamente del Viceministro
Administrativo.

Ficha articulo

Artículo 40.-Las Direcciones que conforman el Viceministerio de

Planificación Institucional y Coordinación Regional, el Viceministerio
Académico y el Viceministerio Administrativo, contarán con un
Subdirector.

Ficha articulo

CAPÍTULO V

Viceministerio de Planificación Institucional

y Coordinación Regional

SECCIÓN I

De la Dirección de Planificación Institucional

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 41.-La Dirección de Planificación Institucional (DPI) es el

órgano técnico responsable de coordinar, articular y orientar el proceso de
planificación estratégica en las Oficinas Centrales y en las Direcciones
Regionales de Educación, de acuerdo con los objetivos ministeriales, las
prioridades institucionales y sectoriales establecidas en el Plan Nacional de
Desarrollo (PND) y la política educativa vigente.

Asimismo, en coordinación con la Dirección de Gestión y Desarrollo

Regional, le corresponde dictar los lineamientos técnicos y las
metodologías para orientar el proceso de planificación estratégica a nivel
de centro educativo, respetando los principios que dan sustento al
Acuerdo del Centro Educativo de Calidad: Eje de la Educación
Costarricense dictado por el Consejo Superior de Educación.

Ficha articulo

Artículo 42.-Además de las funciones generales establecidas por el

Sistema Nacional de Planificación, que opera bajo la rectoría de
MIDEPLAN, la Dirección de Planificación Institucional tendrá las siguientes
funciones específicas:

a) Dirigir y coordinar el proceso de planificación

institucional, tanto en las Oficinas Centrales como en las
Direcciones Regionales de Educación y su vinculación con el
proceso de control interno.

b) Dictar la metodología y lineamientos técnicos para

orientar la formulación del Plan Operativo Anual (POA) de
las Oficinas Centrales y de las Direcciones Regionales de
Educación, así como velar por su actualización y articulación
con el sistema de control interno.

c) Formular el Plan Operativo Anual (POA) del MEP y

remitirlo al Ministro de Educación Pública para su
aprobación.

d) Dictar la metodología y lineamientos para orientar la

formulación del anteproyecto de presupuesto del MEP, así
como velar por su actualización.

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e) Coordinar con la Dirección de Proveeduría Institucional la

actualización del catálogo de bienes y servicios, así como los
precios de referencia, como insumo para apoyar la
formulación del anteproyecto de presupuesto del MEP.

f) Coordinar con los responsables de los Programas

Presupuestarios la formulación del anteproyecto de
presupuesto del MEP y remitirlo al Ministro de Educación
Pública para su aprobación.

g) Velar porque el Plan Operativo Anual (POA) y el

anteproyecto de presupuesto del MEP, sean consistentes con
los objetivos ministeriales y las prioridades institucionales y
sectoriales.

h) Brindar asesoría técnica a las distintas dependencias del

MEP, tanto en el nivel central como regional, en materia de
planificación estratégica, formulación presupuestaria,
evaluación y control interno.

i) Evaluar la ejecución del POA del MEP y otros planes

complementarios, así como preparar y remitir los reportes
solicitados por el Ministerio de Planificación Nacional y
Política Económica (MIDEPLAN), el Ministerio de Hacienda
(MH), la Contraloría General de la República (CGR) y otras
dependencias especializadas, según la normativa vigente.

j) Formular el POA de la Dirección de Planificación

Institucional y el correspondiente anteproyecto de
presupuesto, así como remitirlos al Viceministro de
Planificación Institucional y Coordinación Regional para su
aprobación.

k) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos

para el funcionamiento de la Dirección y sus dependencias,

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

el manejo de la información oficial y la realización de los

trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno del
Viceministro de Planificación Institucional y Coordinación
Regional.

l) Desarrollar el sistema de información oficial del MEP y

dictar los lineamientos requeridos para su funcionamiento,
articulando las bases de datos disponibles en las Oficinas
Centrales con el sistema de información del Programa de
Informatización para el Alto Desempeño (PIAD) aplicado a
nivel de centro educativo.

m) Realizar los estudios necesarios para la racionalización

de las distintas ofertas educativas, así como definir los
criterios para la asignación de recursos a los centros
educativos.

n) Dictar los lineamientos técnicos para orientar el proceso

de auditoraje de matrícula en los todos los centros y ofertas
educativas, como insumo estratégico para garantizar el uso
racional y transparente de los recursos públicos.

o) Mantener un diagnóstico actualizado sobre la evolución

del Sistema Educativo Costarricense, así como sistemas de
información confiables.

p) Coordinar la realización de estudios e investigaciones

sobre temas estratégicos para el desarrollo, innovación y
transformación del Sistema Educativo Costarricense,
incorporando a las dependencias especializadas del nivel
central que corresponda.

q) Evaluar periódicamente la organización administrativa del

MEP, tanto del nivel central como regional, así como
proponer al Ministro reformas complementarias de
conformidad con los procedimientos establecidos por el
MIDEPLAN.

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r) Coordinar el proceso de autoevaluación del control

interno en el MEP, así como el sistema de valoración del
riesgo, de conformidad con la normativa que regula la
materia.

s) Coordinar las acciones pertinentes para identificar,

analizar, prevenir y administrar los riesgos de desastre y
riesgo social de los centros educativos a nivel nacional.

t) Apoyar a la Dirección de Asuntos Internacionales y

Cooperación en la formulación y actualización de la
Estrategia de Cooperación del MEP.

u) Apoyar a la Dirección de Contraloría de Servicios en la

formulación e implementación de un plan de acción
institucional para la simplificación de trámites y
procedimientos.

v) Coordinar la Comisión de Regulación de la Oferta

Educativa (CROE) y dictar los lineamientos técnicos
requeridos para su funcionamiento.

w) Coordinar con la Dirección de Gestión y Desarrollo

Regional (DGDR) la realización de los estudios técnicos
requeridos para la autorización de nuevas Direcciones
Regionales de Educación, circuitos educativos y distritos
escolares o, en su defecto, la transformación de los
existentes.

x) Mantener, en coordinación con la Dirección de Recursos

Humanos, un registro actualizado de los recargos
autorizados en los distintos ciclos y ofertas educativas, los
costos asociados y los controles necesarios para garantizar
su correcta aplicación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

y) Dictar, en coordinación con la Dirección de Gestión y

Desarrollo Regional, los lineamientos técnicos para la
formulación del Plan Anual de Trabajo (PAT), como
instrumento oficial para orientar la planificación estratégica
a nivel de centro educativo.

z) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito

de competencia y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

aa) Realizar investigaciones demográficas, estadísticas,

financieras, de riesgo y demás variables que correspondan
para planificar las necesidades de infraestructura educativa
en el mediano y largo plazo, según lo establecido en la
Política Educativa, el Plan Estratégico Institucional y el Plan
Nacional de Desarrollo. Con base en lo cual concede la
aprobación de la atención de necesidades de infraestructura
por parte de la DIE, en los centros educativos en lo que
corresponde a mantenimiento, construcción de obra nueva,
adquisición de terrenos y arrendamiento de locales;
siguiendo la metodología que se establezca según
corresponda.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 6° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

ab) Establecer el orden de atención por parte de la

Dirección de Infraestructura Educativa, considerando la
gravedad, riesgo, desalojo parcial o total, órdenes sanitarias
emitidas por el Ministerio de Salud, las órdenes judiciales
emanadas por los Tribunales de Justicia, la Sala
Constitucional, u otras dependencias como la Comisión
Nacional de Emergencias y el Cuerpo de Bomberos de Costa
Rica.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 6° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 43.-Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de

Planificación Institucional contará con los siguientes departamentos:

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a) Departamento de Programación y Evaluación.

b) Departamento de Desarrollo de Servicios Educativos.

c) Departamento de Formulación Presupuestaria.

d) Departamento de Estudios e Investigación Educativa.

e) Departamento de Análisis Estadístico.

f) Departamento de Control Interno y Gestión del Riesgo.

Ficha articulo

Artículo 44.-Son funciones del Departamento de Programación y

Evaluación:

a) Desarrollar, implementar y actualizar las metodologías e

instrumentos requeridos para orientar el proceso de planificación
estratégica del MEP, tanto en las Oficinas Centrales como en las
Direcciones Regionales de Educación.

b) Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) del MEP.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Coordinar con el Departamento de Formulación Presupuestaria

para que la asignación presupuestaria sea consistente con lo
establecido en el POA del MEP.

d) Desarrollar, implementar y actualizar las metodologías e

instrumentos requeridos para realizar el seguimiento y evaluación del
POA del MEP, tanto en el nivel central como regional.

e) Preparar informes periódicos sobre la evaluación POA del MEP y

otros planes relacionados, y someterlos al conocimiento del Nivel
Político.

f) Elaborar y actualizar lineamientos, metodologías y herramientas

para la administración de programas y proyectos, así como brindar
capacitación y acompañamiento en el uso de las mismas.

g) Brindar asesoría para la formulación y evaluación de programas y

proyectos en todas sus etapas.

h) Establecer y mantener actualizado un registro de todos los

programas y proyectos ejecutados por el MEP, como base para
retroalimentar la toma decisiones.

i) Realizar los estudios requeridos para promover procesos de

reorganización y desarrollo institucional, tanto en el nivel central
como regional, de conformidad con los lineamientos establecidos por
MIDEPLAN.

j) Coordinar con la Dirección de Gestión y Desarrollo Regional

(DGDR) estudios específicos para evaluar el funcionamiento de las
Direcciones Regionales de Educación.

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k) Establecer, en coordinación con la Dirección de Gestión y

Desarrollo Regional (DGDR) los lineamientos técnicos e instrumentos
metodológicos para orientar el proceso de planificación estratégico a
nivel de centro educativo, así como su vinculación a los procesos de
control interno y supervisión educativa.

l) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 45.-Son funciones del Departamento de Desarrollo de

Servicios Educativos:

a) Realizar las propuestas técnicas para la prestación de los

servicios educativos públicos en todos los ciclos y ofertas
educativas.

b) Coordinar con las distintas dependencias del MEP, en lo que

corresponda, la programación de los servicios educativos públicos
en todos los ciclos y ofertas educativas

c) Efectuar los análisis técnicos requeridos para mejorar los niveles

de eficiencia, eficacia y oportunidad con que se prestan los
servicios educativos públicos, en todos los ciclos y ofertas
educativas.

d) Establecer los procedimientos y criterios técnicos para la

clasificación de los centros educativos, en todos los ciclos y ofertas
educativas, de acuerdo con lo autorizado por el Consejo Superior
de Educación (CSE).

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Establecer los procedimientos y criterios técnicos para autorizar

la apertura, continuidad, cierre, reapertura de centros educativos,
así como los cambios de modalidad, sobre la base de lo autorizado
por el Consejo Superior de Educación

f) Realizar evaluaciones periódicas sobre los servicios educativos

públicos en todos los ciclos y ofertas educativas, en coordinación
con el Departamento de Estudios e Investigación Educativa.

g) Definir, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos y

la Dirección de Desarrollo Curricular, los criterios técnicos y
procedimientos para la asignación de los recursos humanos a los
centros educativos.

h) Mantener un inventario actualizado sobre los servicios ofrecidos

por el MEP en todos los ciclos y ofertas educativas.

i) Proponer a las autoridades superiores los lineamientos y

procedimientos para la creación, administración, racionalización y
articulación de recargos e incentivos aplicados en el Sistema
Educativo Costarricense.

j) Proveer al Departamento de Formulación Presupuestaria la

programación de necesidades para la prestación del servicio de
educación pública, en todos los ciclos y ofertas educativas, como
insumo para la preparación del anteproyecto de presupuesto anual.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

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Artículo 46.-Son funciones del Departamento de Formulación

Presupuestaria:

a) Establecer y actualizar la metodología y los procedimientos para

orientar la formulación del anteproyecto de presupuesto del MEP,
de acuerdo con los lineamientos dictados para tales efectos por el
Nivel Político.

b) Preparar el anteproyecto de presupuesto del MEP de acuerdo

con los lineamientos generales y específicos dictados por el
Ministerio de Hacienda y, en general, por el bloque de legalidad
aplicable.

c) Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos la preparación

de la Relación de Puestos del MEP para su inclusión en el
anteproyecto de presupuesto del MEP, así como velar porque las
plazas estén asignadas en el Programa Presupuestario que
corresponda, según su ubicación real.

d) Brindar asesoría técnica a las distintas dependencias del MEP,

tanto en el nivel central como regional, en materia de formulación
presupuestaria.

e) Coordinar con el Departamento de Desarrollo de Servicios

Educativos la asignación de los recursos presupuestarios
requeridos para la prestación del servicio de educación pública en
todos ciclos y ofertas educativas.

f) Establecer, en coordinación con la Dirección de Recursos

Humanos, los procedimientos y mecanismos de control necesarios
para que la asignación y el pago de los recursos humanos
destacados en los centros educativos, oficinas centrales y DRE, sea
consistente con la disponibilidad presupuestaria y el bloque de
legalidad aplicable.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

g) Coordinar con la Dirección de Proveeduría Institucional la

actualización del catálogo de bienes y los precios de referencia
como insumo para apoyar la formulación del anteproyecto del
presupuesto.

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h) Realizar las modificaciones de la Relación de Puestos del MEP de

los diferentes Programas Presupuestarios, derivadas de los ajustes
en la matrícula en los centros educativos, la creación de nuevos
servicios educativos, los traslados y cambios presupuestarios, tanto
de los servidores cubiertos por el Título I como por el Título II del
Estatuto del Servicio Civil, destacados en los centros educativos,
Oficinas Centrales y DRE.

i) Mantener un sistema de información estadística en materia

presupuestaria, de acuerdo con los clasificadores del gasto y los
indicadores de uso común, que permita conocer el presupuesto
asignado al MEP, a los Programas Presupuestarios y a las Unidades
Gestoras.

j) Otras funciones inherentes, relacionadas con el ámbito de su

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 47.-Son funciones del Departamento de Estudios e

Investigación Educativa:

a) Proponer a las autoridades superiores, para su valoración y

aprobación, la programación anual de estudios e investigaciones.

b) Coordinar con el Departamento de Análisis Estadístico el apoyo

técnico requerido para la realización de los estudios e
investigaciones, de acuerdo con la programación anual.

c) Coordinar el desarrollo técnico y la conducción de los estudios e

investigaciones que realizará directamente, así como aquellas que
se llevarán a cabo con la participación de dependencias
especializadas del MEP.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

d) Establecer lineamientos y brindar asesoría técnica a las distintas

dependencias del MEP, para la realización de investigaciones
específicas conducentes a elevar la calidad del Sistema Educativo
Costarricense.

e) Proponer a las autoridades superiores el establecimiento de

alianzas estratégicas con instituciones públicas, centros de
investigación, universidades, organizaciones no gubernamentales y
organizaciones privadas, tanto nacionales o internacionales, para la
realización de estudios e investigaciones de interés para el MEP, de
conformidad y en estricto apego al ordenamiento jurídico.

f) Realizar investigaciones sobre factores socioeconómicos,

psicosociales, educativos, políticos y culturales que inciden en la
calidad de los resultados del Sistema Educativo Costarricense, así
como estudios que, mediante diversos enfoques metodológicos,
permitan identificar y explicar los aspectos que inciden sobre la
realidad educativa del país.

g) Efectuar diagnósticos y estudios especiales sobre la realidad

educativa con el fin de aportar información para el proceso de
planificación institucional.

h) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 48.-Son funciones del Departamento de Análisis

Estadístico:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Coordinar el desarrollo y actualización de los sistemas

estadísticos requeridos para la planificación y administración del
Sistema Educativo Costarricense.

b) Recopilar y procesar la información estadística que se genera en

el Sistema Educativo Costarricense.

c) Incorporar ajustes oportunos en los sistemas estadísticos, de

manera que éstos generen, además de los indicadores
convencionales, información específica sobre las prioridades
institucionales y sectoriales, como insumo para apoyar la toma de
decisiones.

d) Analizar, realizar estimaciones e interpretar la información

relevante que se produce mediante técnicas estadísticas.

e) Mantener una coordinación adecuada con todos los organismos

públicos y privados, tanto nacionales como internacionales,
dedicados a realizar actividades de carácter estadístico, vinculadas
al sector educación.

f) Diseñar y mantener actualizado un sistema de estadísticas que

sirva de referencia para analizar la evolución y condición del
Sistema Educativo Costarricense.

g) Brindar el apoyo técnico requerido por el Departamento de

Estudios e Investigación Educativa para la realización de estudios e
investigaciones, de acuerdo con la programación anual.

h) Disponer de un sistema estadístico que genere información

oportuna para apoyar el proceso de planificación y evaluación del
Sistema Educativo Costarricense.

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i) Publicar y divulgar periódicamente la información estadística que

se genera en el Sistema Educativo Costarricense.

j) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 49.-Son funciones del Departamento de Control Interno y

Gestión del Riesgo:

a) Desarrollar, implementar y actualizar las metodologías e

instrumentos y realizar las gestiones necesarias para apoyar a las
diversas dependencias en el mejoramiento continuo de su Sistema
de Control Interno.

b) Planificar, coordinar y ejecutar el proceso de Autoevaluación de

Control Interno.

c) Planificar, coordinar y ejecutar el Sistema Específico de

Valoración de Riesgos Institucional (SEVRI-MEP).

d) Desarrollar, implementar y actualizar una base de datos

relacionados al riesgo de desastre y riesgo social en las diversas
dependencias del Ministerio de Educación Pública.

e) Disponer de mapas de riesgos para jerarquizar los centros

educativos según el nivel y tipo de riesgo, como base para la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

formulación de estrategias diferenciadas de prevención y

mitigación de riesgos.

f) Coordinar, por medio de las Direcciones Regionales de

Educación, la formulación de programas y planes de acción a nivel
de centro educativo, para la prevención de los riesgos de desastre
y riesgo social o para disminuir su probabilidad e impacto.

g) Representar al Ministerio de Educación Pública en los

organismos nacionales e internacionales que corresponda,
responsables de la prevención y atención de riesgos de desastre y
riesgo social, previa autorización de las autoridades superiores del
MEP.

h) Coordinar con las oficinas del Ministerio de Educación Pública

que corresponda, la creación y operación de los comités de
emergencia y equipos de trabajo que promuevan la observancia de
las políticas, objetivos, metas y planes de acción definidas a lo
interno del MEP y coordinadas con entidades externas responsables
de la atención y prevención de emergencias.

i) Brindar a las Autoridades del MEP información relevante para la

toma de decisiones en programas sociales directamente
relacionados con la reducción del riesgo y la seguridad humana.

j) Coordinar el Plan Nacional de Educación para la Reducción del

Riesgo y los Desastres, su desarrollo y ejecución, tanto en el nivel
ministerial como interinstitucional.

k) Asesorar a las dependencias del nivel central, a las Direcciones

Regionales de Educación y centros educativos en el desarrollo,
implementación y actualización de Planes de Emergencia ante la
ocurrencia de desastres.

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l) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN II

De la Dirección Financiera

Artículo 50.-La Dirección Financiera es el órgano técnico

responsable de la administración, gestión y control de los recursos
financiero-contables destinados para financiar el desarrollo de los planes,
políticas, programas y proyectos del Ministerio de Educación Pública, de
conformidad con lo establecido en el presupuesto autorizado por el
Ministerio de Hacienda y aprobado por la Asamblea Legislativa.

Ficha articulo

Artículo 51.-Son funciones de la Dirección Financiera:

a) Velar por la correcta ejecución de las políticas y lineamientos

establecidos por el Ministerio de Hacienda y la normativa vigente
en materia financiera y de ejecución presupuestaria.

b) Establecer los lineamientos, procedimientos y normas para

orientar el proceso de ejecución presupuestaria por parte de las
Unidades Gestoras que conforman los distintos Programas
Presupuestarios, tanto en el nivel central como regional.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Coordinar las actividades relacionadas con la ejecución

presupuestaria para garantizar la correcta aplicación de la
normativa y políticas establecidas.

d) Establecer estándares de calidad y productividad en los procesos

bajo su competencia, consistentes con la normativa vigente en
materia financiera y de ejecución presupuestaria.

e) Asesorar a las instancias ministeriales sobre aspectos contables,

financieros y de tesorería de acuerdo con las consultas que se
realicen en estos campos.

f) Establecer los lineamientos técnicos, directrices y manuales de

procedimientos en materia presupuestaria, financiera y contable,
para orientar la asignación, uso, supervisión y control de los
recursos transferidos a las Juntas de Educación y Juntas
Administrativas.

g) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y el

correspondiente anteproyecto de presupuesto, así como remitirlos
al Viceministro de Planificación Institucional y Coordinación
Regional para su aprobación.

h) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección Financiera, el manejo de la
información oficial y realizar los trámites bajo su responsabilidad,
previo visto bueno del Viceministro de Planificación Institucional y
Coordinación Regional.

i) Coordinar, consolidar y presentar al jerarca que corresponda, la

programación financiera y flujo de efectivo del presupuesto anual,
con base en los lineamientos emitidos por la Dirección General de
Presupuesto Nacional (DGPN) y la Tesorería Nacional del Ministerio
de Hacienda.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

j) Velar por el cumplimento de la programación financiera aprobada

por las autoridades superiores del MEP y por la Dirección General
de Presupuesto Nacional (DGPN).

k) Velar para que se realice la distribución y liberación de cuotas

presupuestarias en el Sistema General de Administración
Financiera (SIGAF) de acuerdo con la programación financiera
presentada a las autoridades hacendarias.

l) Coordinar y consolidar las modificaciones presupuestarias del

MEP de acuerdo con los cronogramas establecidos por las
autoridades hacendarias y en estricto apego al ordenamiento
jurídico.

m) Coordinar con la Dirección de Proveeduría Institucional y las

Unidades Gestoras que integran los distintos Programas
Presupuestarios, el tratamiento de los compromisos no
devengados, para su presentación al jerarca y su remisión a las
autoridades hacendarias.

n) Coordinar y gestionar con los departamentos de la Dirección

Financiera, la atención de las necesidades de bienes y servicios, de
conformidad con la normativa de contratación administrativa.

o) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 52.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección

Financiera contará con los siguientes departamentos:

a) Departamento de Desarrollo y Gestión Financiera.

b) Departamento de Contabilidad.

c) Departamento de Tesorería.

d) Departamento de Gestión de Transferencias.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del

decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

e) Departamento de Control y Evaluación Presupuestaria.

Ficha articulo

Artículo 53.-Son funciones del Departamento de Desarrollo y

Gestión Financiera:

a) Formular, en coordinación con la instancia técnica y administrativa

correspondiente, los lineamientos y procedimientos relacionados con
la administración financiera del MEP, de conformidad con las
disposiciones generales y específicas dictadas por el Ministerio de
Hacienda y otras entidades competentes.

b) Coordinar con los departamentos de la Dirección Financiera la

inclusión, modificación y actualización de los procedimientos para la
administración financiera del MEP, considerando las disposiciones
generales emitidas por entes financieros competentes.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Administrar en forma coordinada, con los demás departamentos,

el Sistema de Control Interno y Valoración de Riesgo de la Dirección
Financiera y realizar verificaciones a las operaciones financieras para
asegurar el debido uso de los recursos.

d) Promover y realizar procesos de capacitación, inducción y

formación para los funcionarios internos y externos vinculados con la
Dirección Financiera, en materia financiero-contable y otros temas
relacionados.

e) Velar por la correcta aplicación de los lineamientos,

procedimientos y controles establecidos para promover una gestión
financiera transparente, eficiente y oportuna.

f) Velar por el cumplimiento y actualización de las funciones y tareas

específicas definidas en los manuales de procedimiento establecidos
para la organización interna.

g) Proponer a la Dirección acciones para la simplificación de los

procedimientos establecidos y el mejoramiento de la capacidad de
gestión financiera del MEP.

h) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 54.-Son funciones del Departamento de Contabilidad:

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a) Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar el registro de los

movimientos contables de las compras de bienes y servicios del MEP.

b) Registrar los diferentes documentos de ejecución presupuestaria

que genera el órgano del cual forma parte, a través de los medios
informáticos que establezca la Contabilidad Nacional, sin perjuicio de
la supervisión que ésta ejerza y la fiscalización superior de la
Contraloría General de la República.

c) Trasladar a la Dirección Financiera los documentos de ejecución

presupuestaria para el trámite de liberación y contabilización en el
Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera
(SIGAF), previa verificación de los requisitos técnicos, administrativos
y legales establecidos en la normativa vigente para este proceso.

d) Recibir de la Dirección Financiera, los documentos contabilizados y

firmados referidos en el punto c).

e) Remitir a la Dirección Financiera el formulario establecido para la

planificación de la propuesta de pago según los documentos
ingresados en el Sistema Integrado de Gestión de la Administración
Financiera (SIGAF), previa verificación de los requisitos técnicos,
administrativos y legales establecidos en la normativa vigente para
este proceso.

f) Recibir de la Dirección Financiera el formulario firmado establecido

para la planificación de la propuesta de pago una vez efectuada,
referidos en el punto e), para su verificación y control.

g) Recibir, analizar y tramitar el pago de documentos de reclamos

administrativos o sentencias judiciales emitidas por las instancias
jurídicas competentes.

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h) Trasladar a la Dirección Financiera el formulario de solicitud para la

creación, modificación o eliminación de acreedores ocasionales,
previa verificación de los requisitos técnicos, administrativos y legales
establecidos en la normativa vigente para este proceso.

i) Recibir de la Dirección Financiera, el formulario firmado de solicitud

de creación de acreedores ocasionales tramitados, referidos en el
punto h).

j) Recibir del Departamento de Tesorería el insumo para que se

realice la conciliación bancaria en forma mensual de la cuenta
corriente del Fondo General de Caja Chica.

k) Realizar conciliaciones bancarias en forma mensual de la cuenta

corriente del Fondo General de Caja Chica.

l) Realizar arqueos periódicos y sorpresivos al Fondo General de Caja

Chica y a las cajas auxiliares autorizadas.

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m) Remitir informes sobre los resultados de Arqueos y Conciliaciones

Bancarias al Departamento de Tesorería y a la Dirección Financiera.

n) Mantener y custodiar los documentos relacionados con la

ejecución presupuestaria que respaldan las operaciones financieras
realizadas con proveedores, de conformidad con las regulaciones y
lineamientos que defina el Ministerio de Hacienda y el Archivo Central
del MEP.

o) Ejercer, cuando proceda, el mando técnico, por medio de

directrices, disposiciones y circulares, sobre las dependencias del
Ministerio en que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo
demanden, así como supervisar y evaluar su puesta en práctica.

p) Gestionar y coordinar con la Dirección de Informática de Gestión

las mejoras en los sistemas de información contable automatizados.

q) Velar por la correcta aplicación de los lineamientos,

procedimientos y controles establecidos.

r) Otras funciones inherentes, relacionados con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 55.-Son funciones del Departamento de Tesorería:

a) Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de adelanto de viáticos,

liquidación de viáticos y transporte, tanto al interior como al exterior

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

del país.

b) Trasladar a la Dirección Financiera el formulario de solicitud para la

creación, modificación o eliminación de acreedores ocasionales,
previa verificación de los requisitos técnicos, administrativos y legales
establecidos en la normativa vigente para este proceso.

c) Recibir de la Dirección Financiera, el formulario firmado de

solicitud de creación de acreedores ocasionales tramitados, referidos
en el punto b), para continuar con el trámite de gestión de viáticos y
transporte.

d) Remitir a la Dirección Financiera el formulario establecido para la

planificación de la propuesta de pago según los documentos
ingresados en el SIGAF, por concepto de viáticos, transporte y
reintegros de caja chica, previa verificación de los requisitos técnicos,
administrativos y legales establecidos en la normativa vigente para
este proceso.

e) Recibir de la Dirección Financiera el formulario firmado establecido

para la planificación de la propuesta de pago una vez efectuada,
referido del punto d), para su verificación y control.

f) Preparar y remitir informes periódicos de las Direcciones de las

Oficinas Centrales y las Direcciones Regionales de Educación sobre el
consumo de viáticos y transportes al interior y el exterior del país.

g) Remitir por los medios electrónicos de comunicación interna,

información sobre pagos de viáticos y transporte realizados.

h) Administrar el Fondo General de Caja Chica autorizada por

Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, de conformidad con las
disposiciones establecidas para tales efectos.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

i) Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de compra por la vía de

caja chica, conforme los requisitos técnicos, administrativos y legales
establecidos en la normativa vigente.

j) Registrar y llevar el control de las compras por Programa

Presupuestario con cargo al Fondo General por Caja Chica del MEP.

k) Mantener el control, registro y conciliación de las transacciones

generadas con cargo a la cuenta bancaria del Fondo General de Caja
Chica, autorizada por la Tesorería Nacional del Ministerio de
Hacienda.

l) Ejercer, cuando proceda, el mando técnico, por medio de

directrices, disposiciones y circulares, sobre las dependencias del MEP
en que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden,
así como supervisar y evaluar su puesta en práctica.

m) Brindar capacitación a los funcionarios que lo soliciten, en los

temas de viáticos y el Fondo General de Cajas Chicas y Cajas Chicas
Auxiliares en efectivo.

n) Mantener y custodiar el archivo de los documentos de ejecución

presupuestaria que respaldan las operaciones financieras que la
naturaleza y especialidad de sus funciones definan, de conformidad
con las regulaciones y lineamientos que para tales efectos emite el
Ministerio de Hacienda y el Archivo Central del MEP.

o) Elaborar y remitir el Informe Trimestral de "Arqueo de Caja Chica"

a la Dirección Financiera y Oficialía Mayor para su aprobación
mediante firma y sello y posterior remisión a la Tesorería Nacional del
Ministerio de Hacienda, previa verificación de los requisitos técnicos,
administrativos y legales establecidos en la normativa vigente para
este proceso.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

p) Custodiar finalmente las garantías de participación y las garantías

de cumplimiento de los procedimientos licitatorios tramitados por la
Dirección de Proveeduría Institucional.

q) Ejecutar financieramente las garantías de participación y las

garantías de cumplimiento de los procedimientos licitatorios, ya sea
en forma parcial o total, de acuerdo con el procedimiento establecido
de manera conjunta con la Dirección de Proveeduría Institucional.

r) Devolver a los oferentes y contratistas las garantías de

participación y las garantías de cumplimiento que la Dirección de
Proveeduría Institucional le instruya.

s) Hacer efectivas las multas y cláusulas penales instruidas por la

Dirección de Proveeduría Institucional.

t) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 56.-Son funciones del Departamento de Gestión de

Transferencias:

(Así reformado el párrafo anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo

N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

a) Proponer a la Dirección Financiera los lineamientos técnicos,

directrices y manuales de procedimientos en materia presupuestaria,
financiera y contable, requeridos para orientar la asignación, uso,
supervisión y control de los recursos transferidos a las Juntas de
Educación y Juntas Administrativas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

b) Tramitar las planillas preparadas por las Unidades Ejecutoras de

Transferencias con el fin de canalizar recursos públicos a las Juntas
de Educación y Juntas Administrativas.

c) Velar porque las Unidades Ejecutoras de Transferencias, que

cuentan con asignación presupuestaria del MEP, cumplan con la
entrega de las planillas en las fechas establecidas para tales efectos
por la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda.

d) Recibir de las Unidades Ejecutoras de Transferencias, que cuentan

con asignación presupuestaria del MEP, las planillas para su
aplicación, previa verificación de los requisitos técnicos,
administrativos y legales establecidos en la normativa vigente para
este proceso.

e) Cargar en el Sistema Integrado de Gestión de la Administración

Financiera (SIGAF) o en cualquier otra herramienta tecnológica
autorizada, la planilla de las transferencias presentadas por las
Unidades Ejecutoras de Transferencias que cuentan con asignación
presupuestaria del MEP.

f) Remitir a la Dirección Financiera el formulario establecido para la

planificación de la propuesta de pago, liberación y contabilización de
las órdenes de pago generadas por la carga de las planillas
ingresadas en el Sistema Integrado de Gestión de la Administración
Financiera (SIGAF), previa verificación de los requisitos técnicos,
administrativos y legales establecidos en la normativa vigente para
este proceso.

g) Recibir de la Dirección Financiera el formulario firmado establecido

para la planificación de la propuesta de pago una vez efectuada,
referido en el punto f).

h) Recibir de la Dirección Financiera el informe de las devoluciones

bancarias generadas de la propuesta para proceder con el trámite

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

correspondiente.

i) Mantener y custodiar el archivo de los documentos de ejecución

presupuestaria que respaldan las operaciones financieras que la
naturaleza y especialidad de sus funciones definan, de conformidad
con las regulaciones y lineamientos que para tales efectos emite el
Ministerio de Hacienda y el Archivo Central del MEP.

j) Ejecutar la capacitación técnica, en materia presupuestaria,

financiera y contable, establecida en el plan anual de capacitación de
Juntas, dirigido a las Direcciones Regionales de Educación; según lo
establecido en coordinación con la Dirección de Gestión y Desarrollo
Regional.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

k) Coordinar con la Dirección de Gestión y Desarrollo Regional, el

desarrollo de soluciones y procedimientos para el mejoramiento de la
gestión presupuestaria, financiera y contable de las Juntas de
Educación y de las Juntas Administrativas.

I) Realizar la fiscalización directa sobre el uso de los fondos

transferidos a las Juntas de Educación y a las Juntas Administrativas,
en caso de situaciones especiales que requieran de su intervención
para el estudio de aspectos en el área financiera, presupuestaria y
contable.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

m) Solicitar, por medio de las Direcciones Regionales de Educación,

reportes trimestrales sobre la disponibilidad de recursos en las
cuentas de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, según
fuente de financiamiento.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

n) Realizar la sistematización y análisis de los reportes trimestrales

referidos en el punto anterior, así como remitir informes específicos a
las Unidades Ejecutoras de Transferencias con las recomendaciones
que corresponda, con el fin de mejorar la gestión presupuestaria,
financiera y contable de las Juntas de Educación y Juntas
Administrativas.

o) Velar por el cumplimiento y actualización de las funciones y tareas

específicas definidas en los manuales de procedimiento establecidos
para la organización interna

p) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 57.-Son funciones del Departamento de Control y

Evaluación Presupuestaria:

a) Coordinar con los encargados de los Programas Presupuestarios

y las unidades ejecutoras las solicitudes de modificación
presupuestaria.

b) Consolidar y remitir a la Dirección Financiera la información para

el traslado de partidas y presupuestos extraordinarios, así como
dar seguimiento a los procesos relacionados ante el Ministerio de
Hacienda y el Ministerio de la Presidencia, hasta su publicación por
parte de la Imprenta Nacional.

c) Dar seguimiento a la ejecución de los distintos Programas y

Subprogramas Presupuestarios del MEP.

d) Mantener información actualizada sobre las subejecuciones,

partidas congeladas, presupuestos extraordinarios y otros aspectos

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

relacionados con los disponibles presupuestarios y disponibles de

cuota.

e) Controlar la ejecución del gasto del MEP, de acuerdo con el

presupuesto autorizado mediante la ley aprobada para tales
efectos; de manera especial al gasto relacionado con
remuneraciones; en estrecha coordinación con la Dirección de
Recursos Humanos.

f) Velar por que la ejecución de los distintos Programas y

Subprogramas Presupuestarios se realice de acuerdo con la
programación financiera presentada por el Jefe de Programa
Presupuestario y aprobada por la Dirección General de Presupuesto
Nacional del Ministerio de Hacienda.

g) Establecer, en coordinación con las Unidades Gestoras, los

mecanismos e instrumentos para realizar el seguimiento periódico
y sistemático de la ejecución presupuestaria.

h) Generar reportes mensuales sobre el grado de avance de

ejecución presupuestaria, a nivel global, por Programa y
Subprograma, así como advertir los desfases identificados.

i) Establecer mecanismos de control de pagos en las áreas en que

la Dirección Financiera considere necesario.

j) Preparar informes periódicos sobre la ejecución presupuestaria y

remitirlos a la Dirección de Planificación Institucional para apoyar el
proceso de evaluación institucional y retroalimentar el proceso de
toma de decisiones en materia de formulación presupuestaria.

k) Conducir técnicamente el proceso para la elaboración de la

Programación Financiera y Flujo de Efectivo como base para ejercer
el control de la ejecución presupuestaria y como fuente de
información para la asignación de las cuotas presupuestarias y la
proyección del gasto efectivo.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

l) Rendir informes periódicos sobre la liquidación presupuestaria a

las Autoridades Superiores, los Jefes de Programa Presupuestario,
los Coordinadores de Programas Presupuestarios y las Unidades
Gestoras, así como a otras instancias internas y externas que así lo
soliciten.

m) Crear, caducar y modificar en el Sistema Integrado de Gestión

de la Administración Financiera (SIGAF) las reservas de recursos
solicitadas por los Jefes de Programas Presupuestarios con la
utilización del procedimiento que incorpora la firma digital.

n) Revisar técnicamente las solicitudes de pedido y recomendar a

la Dirección Financiera acerca de su firma digital en el Sistema
Unificado Electrónico de Compras Públicas.

o) Velar por el cumplimiento y actualización de las funciones y

tareas específicas definidas en los manuales de procedimiento
establecidos para la organización interna.

p) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN III

De la Dirección de Proveeduría Institucional

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 58.-La Dirección de Proveeduría Institucional es el órgano

técnico en materia de Contratación Administrativa. Le corresponde la
planificación y programación de las compras, la conducción de los
diferentes procedimientos de contratación administrativa, así como el
almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los insumos y
activos adquiridos por el MEP. Lo anterior de conformidad con lo
establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento, Ley
de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos y su
reglamento, la Ley General de la Administración Pública y demás cuerpo
normativo que regule el funcionamiento de las Proveedurías
Institucionales.

Ficha articulo

Artículo 59.-Con fundamento en los artículos 89 y siguientes de la

Ley de Contratación Administrativa y artículo 221 del Reglamento a la Ley
de Contratación Administrativa, la Proveeduría Institucional tendrá la
responsabilidad sustantiva de resolver los recursos de objeción y
aclaración al cartel, emitir el acto final de los procedimientos de
contratación administrativa, solventar los recursos de revocatoria o
apelación incoados contra la decisión final del procedimiento de
contratación, finiquitar el documento contractual respectivo, según sea el
caso a razón del monto, resolución y rescisión contractual, administración
y ejecución de garantías (Proceso Administrativo), aplicación de sanciones
de apercibimiento e inhabilitación, cláusulas penales y multas; así como
administrar el archivo de los procesos licitatorios activos y pasivos

Ficha articulo

Artículo 60.-A la Dirección de Proveeduría Institucional le

corresponde realizar, a nivel del Sistema Integrado de Gestión de la
Administración Financiera (SIGAF) o su similar y del Sistema Unificado
Electrónico de Compras Públicas adoptado por el Gobierno, el trámite
inicial de las facturas a cobro de los bienes y servicios para que el
Departamento de Contabilidad, de la Dirección Financiera, proceda con el
pago de las sumas correspondientes a bienes y servicios contratados y
recibidos en forma satisfactoria.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 61.-La Dirección de Proveeduría Institucional formulará el

Plan Operativo Anual (POA) y su correspondiente anteproyecto de
presupuesto, y los remitirá al Viceministro de Planificación y Coordinación
Regional para su aprobación. Además, deberá establecer y mantener
actualizados los manuales de procedimientos requeridos para el
funcionamiento de la Dirección y sus dependencias.

La Dirección de Proveeduría Institucional emitirá información oficial

a las Unidades Gestoras y Proveedores Comerciales en cuanto a la
solicitud de bienes y servicios y la realización de trámites bajo su
responsabilidad de conformidad con las leyes, normas y demás
reglamentación que regulan los procesos de contratación administrativa
en el sector público.

Ficha articulo

Artículo 62.-La Dirección de Proveeduría Institucional del MEP

podrá tramitar ante las autoridades competentes y con estricto apego al
bloque de legalidad aplicable, el establecimiento de Proveedurías
Especializadas, que funcionarán como órganos auxiliares, de conformidad
con los reglamentos específicos emitidos para tales efectos por las
autoridades superiores del MEP.

Ficha articulo

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 63.-Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de

Proveeduría Institucional contará con los siguientes departamentos:

a) Departamento de Planificación y Programación de

Adquisiciones.

b) Departamento de Contratación Administrativa.

c) Departamento de Fiscalización de la Ejecución

Contractual.

d) Departamento de Administración de Bienes.

Ficha articulo

Artículo 64.-Son funciones del Departamento de Planificación y

Programación de Adquisiciones:

a) Implementar políticas, establecer criterios técnicos, estrategias

y manuales de procedimientos, con la finalidad de optimizar el
inicio del proceso administrativo de adquisición de bienes y
servicios.

b) Mantener actualizado el Catálogo Institucional de Bienes y

Servicios, para hacerlo de conocimiento para su uso a los Jefes y
Coordinadores de los diferentes Programas Presupuestarios.

c) Confeccionar y publicar el Plan Anual de Adquisiciones del MEP,

sus modificaciones e inclusiones.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

d) Dirigir, coordinar y elaborar la Programación Anual de Compras

del MEP.

e) Realizar, cuando corresponda, la consolidación de procesos para

la compra de bienes y servicios según solicitud proveniente de los
Programas Presupuestarios, mediante la agrupación de partidas de
dichos bienes y servicios.

f) Verificar los requisitos previos de contratación en cada proceso

de adquisición.

g) Incluir y modificar la información de los requisitos previos de

adquisiciones, al Sistema Unificado Electrónico de Compras
Públicas, en tanto la Administración instruya a los diferentes
Programas Presupuestarios para que efectúen esta gestión.

h) Conformar con base a los requisitos previos el expediente digital

de la contratación en el Sistema Unificado Electrónico de Compras
Públicas.

i) Trasladar el expediente administrativo o digital al Departamento

de Contratación Administrativa para su trámite correspondiente en
el Sistema Unificado Electrónico de Compras Públicas, según lo
establecido en el Programa Anual de Adquisiciones.

j) Efectuar al final de cada período, el cierre presupuestario a nivel

de solicitudes de pedidos en el Sistema Unificado Electrónico de
Compras Públicas.

k) Corroborar en el Sistema Unificado Electrónico de Compras

Públicas el estado del trámite de la Solicitud de Pedido, con la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

finalidad de rendir informes periódicos a los Jefes y Coordinadores

de los diferentes Programas Presupuestarios.

l) Inducir, capacitar y actualizar en materia de contratación

administrativa a los funcionarios que integran el Departamento.

m) Asesorar y capacitar a los Jefes, Coordinadores y Enlaces de las

Unidades Gestoras de Programas Presupuestarios en los procesos
de contratación administrativa en todas sus etapas, así como la
aplicación de los manuales de procedimientos establecidos para
tales efectos.

n) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por su superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 65.-Son funciones del Departamento de Contratación

Administrativa:

a) Implementar políticas y establecer criterios técnicos, estrategias

y manuales de procedimientos, tomando como referencia los
manuales de procedimientos emitidos por la Dirección General de
Bienes y Contrataciones Administrativas del Ministerio de Hacienda,
con la finalidad de optimizar la conducción del proceso
administrativo de adquisición.

b) Analizar el expediente administrativo, e incorporar al Sistema

Unificado Electrónico de Compras Públicas los documentos
recibidos o producidos durante su tramitación según corresponda.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Tramitar, conducir y dar seguimiento a los procedimientos de

Contratación Administrativa, hasta la emisión de la orden de
compra.

d) Elaborar y mejorar periódicamente los carteles o pliegos de

condiciones.

e) Crear el trámite de adquisiciones en el Sistema Unificado

Electrónico de Compras Públicas, tomando como insumo la solicitud
de pedido asignada, para así dar continuidad a la gestión de la
compra, hasta la elaboración y notificación de la orden de pedido.

f) Convocar audiencias previas al cartel, cuando ello sea necesario,

asignar fechas de aperturas, confeccionar y publicar las
invitaciones, disposiciones cartelarias, sus modificaciones,
prórrogas y aclaraciones, a través de los medios legalmente
establecidos.

g) Atender y tramitar las aclaraciones u objeciones al cartel.

h) Solicitar, recibir, custodiar de forma preliminar y dar seguimiento

a las vigencias de las garantías de participación de cada proceso
licitatorio que así lo requieran; coordinar con la Dirección
Financiera la devolución de las garantías de participación una vez
que el acto final de cada proceso adquiera firmeza.

i) Celebrar y suscribir el acto de apertura de ofertas en cada

proceso licitatorio, ya sea digital o presencial según corresponda.

j) Consignar en el Sistema Unificado Electrónico de Compras

Públicas, los datos para generar el correspondiente análisis
administrativo de las ofertas; solicitar los análisis legales, técnicos
y financieros a las unidades competentes así como convocar a la
Comisión de Recomendación de Adjudicación cuando corresponda.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

k) Confeccionar la resolución motivada del acto final del

procedimiento de contratación administrativa.

l) Elaborar, notificar y publicar la comunicación del acto final del

proceso de contratación por los medios autorizados: Diario Oficial
La Gaceta y mediante la notificación en el Sistema Unificado
Electrónico de Compras Públicas.

m) Verificar a lo interno la firmeza o impugnación del acto final.

n) Atender y tramitar los recursos ordinarios (revocatoria o

apelación), así como a los incidentes de nulidad.

o) Solicitar a los contratistas los requisitos de legalidad para la

confección del documento contractual.

p) Solicitar, recibir, custodiar de manera preliminar y dar

seguimiento a las vigencias y montos de las garantías de
cumplimiento de cada proceso licitatorio que así lo requieran;
coordinar con la Dirección Financiera las devoluciones de las
garantías de cumplimiento una vez que se dicte el finiquito
contractual, por parte del Departamento de Fiscalización de la
Ejecución Contractual.

q) Solicitar la aprobación interna o refrendo contralor de los

documentos contractuales según sea el caso.

r) Notificar a todos los interesados la disponibilidad del documento

contractual y orden de compra.

s) Analizar, gestionar y finiquitar las modificaciones unilaterales de

los contratos durante la etapa de perfeccionamiento y antes de

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

iniciar su ejecución, con fundamento en el Artículo 200 Reglamento

a Ley de Contratación Administrativa.

t) Remitir el expediente al Departamento de Fiscalización de la

Ejecución Contractual para el inicio y seguimiento de su ejecución.

u) Analizar, tramitar, gestionar y finiquitar las contrataciones

adicionales de conformidad con el artículo 201 del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa.

v) Brindar informes sobre los trámites asignados y su estado a la

Dirección de la Proveeduría Institucional así como a los Jefes y
Coordinadores de Programas Presupuestarios.

w) Atender consultas de los usuarios internos y externos, capacitar

y actualizar a los funcionarios que integran el Departamento en
materia de contratación administrativa y el uso del Sistema
Unificado Electrónico de Compras Públicas.

x) Coordinar funciones, en lo que corresponda, con las demás

dependencias y unidades administrativas del MEP, del Ministerio de
Hacienda y con las entidades externas, contraloras, fiscalizadoras y
ejecutoras del gasto público.

y) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por su superior jerárquico.

Ficha articulo

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 66.-Funciones del Departamento de Fiscalización de la

Ejecución Contractual:

a) Ejecutar políticas y establecer criterios legales, estrategias y

manuales de procedimientos con la finalidad de optimizar la
ejecución contractual, salvaguardar los intereses de la
Administración para mitigar los incumplimientos contractuales por
parte de los Contratistas.

b) Fiscalizar en coordinación con la Unidad Gestora la ejecución

contractual.

c) Mantener actualizado el expediente digital a nivel del Sistema

Unificado Electrónico de Compras Públicas e incorporar los
documentos derivados de la ejecución.

d) Tramitar las exoneraciones de los bienes, insumos o servicios,

derivados de los trámites de contratación administrativa
gestionados por la Dirección de la Proveeduría Institucional, ante el
Ministerio de Hacienda.

e) Revisar en coordinación con la Unidad Gestora la pertinencia de

los reajustes de precios, según los documentos contractuales y
fórmulas matemáticas, en observancia del equilibrio económico del
contrato.

f) Valorar, tramitar y resolver previa coordinación con la Unidad

Gestora, las prórrogas a los plazos de entrega, cambios de marca,
modelos, mejoras tecnológicas y otros.

g) Aplicar sanciones, multas, cláusulas penales y comunicarlo a la

Dirección Financiera según sea el caso.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Atender y tramitar los reclamos por incumplimientos de

garantías de los productos.

i) Atender, valorar, gestionar y coordinar con las dependencias

competentes los reclamos administrativos presentados por los
contratistas.

j) Valorar, dirigir, coordinar con las dependencias competentes, los

procedimientos de suspensión, rescisión, cesión y resolución
contractual.

k) Valorar, dirigir, coordinar con las dependencias competentes, los

procedimientos sancionatorios (apercibimiento e inhabilitación), así
como comunicar y llevar el registro correspondiente.

l) Valorar, dirigir, coordinar con las dependencias competentes, los

procedimientos resarcitorios, ejecución de garantías de
participación, garantías de cumplimiento y dación en pago.

m) Coordinar con la Dirección Financiera la ejecución de las

garantías de participación y de cumplimiento.

n) Coordinar con las dependencias competentes, los posibles daños

y perjuicios que el contratista debe reconocer a la Administración.

o) Coordinar con el Departamento de Contratación Administrativa

las prórrogas y devoluciones de las garantías de cumplimiento
según corresponda.

p) Valorar, tramitar y coordinar con las dependencias competentes

las posibles prórrogas de los contratos y sus respectivas cargas
presupuestarias.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

q) Analizar la procedencia de la aplicación de las modificaciones

unilaterales durante la etapa de ejecución, de conformidad con el
artículo 200 RLCA y concordantes, elaborar el documento
correspondiente para remitirlo al Departamento de Contratación
Administrativa.

r) Analizar la procedencia de la inclusión y exclusión de bienes y

servicios de los contratos durante la etapa de ejecución, elaborar el
documento correspondiente para remitirlo al Departamento de
Contratación Administrativa.

s) Tramitar en coordinación con las dependencias competentes las

facturas correspondientes a los bienes y servicios recibidos a
conformidad para su posterior traslado a la Dirección Financiera.

t) Retroalimentar, proponer estrategias y lineamientos esenciales a

las dependencias competentes con el fin de mejorar la elaboración
de las disposiciones cartelarias y demás tramites inherentes al
proceso de gestión de adquisiciones.

u) Mantener actualizado un compendio de la normativa jurídica

aplicable a la gestión de la Dirección de Proveeduría Institucional.

v) Coordinar la asesoría y criterio técnico de las dependencias del

Ministerio de Educación Pública, de la Dirección General de
Administración de Bienes y Contratación Administrativa y la
Contraloría General de la República, cuando se trate de fiscalizar la
ejecución de contratos en los casos que surjan circunstancias que
amenacen los intereses de la Administración.

w) Inducir, capacitar y actualizar a los funcionarios que integran el

Departamento, en materia de contratación administrativa; así
como asesorar y capacitar a los Jefes, Coordinadores y Unidades
Gestoras de los Programas Presupuestarios.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

x) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 67.-Son funciones del Departamento de Administración de

Bienes:

a) Ejecutar los lineamientos y manuales de procedimientos

establecidos para optimizar la administración de los bienes
adquiridos; así como recibir, almacenar, custodiar y distribuir los
bienes y suministros.

b) Realizar la verificación preliminar del producto, de conformidad

con lo establecido por el documento contractual, orden de compra
o contrato, según corresponda.

c) Realizar la recepción provisional del objeto contractual cuando

corresponda.

d) Elaborar el acta de recepción definitiva de suministros y bienes

simples que no requieren criterio técnico especializado.

e) Firmar la factura correspondiente a los suministros y bienes

simples recibidos en el Centro de Almacenamiento y Distribución
(CAD) previa emisión del acta de recepción definitiva.

f) Solicitar a las dependencias competentes, el criterio técnico para

la recepción del objeto contractual, cuando corresponda y la
elaboración del acta de recepción definitiva de dichos bienes.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

g) Firmar el recibido provisional de las facturas correspondiente a

los suministros y bienes complejos que requieran criterios
especializados.

h) Incorporar las actas de recepción definitiva e informes técnicos

respectivos al expediente digital en el Sistema Unificado
Electrónico de Compras Públicas.

i) Trasladar las facturas a las dependencias competentes, para el

inicio del trámite administrativo de pago.

j) Informar al Departamento de Fiscalización de la Ejecución

Contractual las entregas de los contratistas para la verificación de
posibles incumplimientos del objeto contractual.

k) Plaquear los activos que constituyen el Patrimonio Ministerial,

así como mantener y actualizar los sistemas de registro y control
correspondientes, de conformidad con lo establecido para tales
efectos.

l) Almacenar y custodiar transitoriamente los bienes adquiridos y

recibidos en el Centro de Almacenamiento y Distribución (CAD).

m) Coordinar la entrega los bienes almacenados y custodiados

transitoriamente para su distribución a las respectivas Unidades
Gestoras.

n) Ingresar y actualizar el inventario en los sistemas de registro y

control correspondientes, por programa, subprograma y Unidad
Gestora.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

o) Registrar la vigencia de las garantías de los bienes, en los

sistemas de control de inventarios y atender consultas relativas a
dichas garantías.

p) Mantener actualizado el Patrimonio del MEP, sistemas de registro

y control oficializado por las entidades rectoras.

q) Fiscalizar periódicamente el levantamiento de inventario de

activos e inspecciones, para corroborar la exactitud de la
información suministrada por las diferentes dependencias
ministeriales.

r) Elaborar conciliaciones mensuales entre los sistemas de registro

y control oficializados por las entidades rectoras.

s) Elaborar informes trimestrales sobre el inventario de bienes

patrimoniales del MEP, para su remisión a la Dirección General de
Administración de Bienes y Contratación Administrativa del
Ministerio de Hacienda.

t) Mantener el inventario de bienes inmuebles actualizado en los

sistemas de registro y control oficializados por las entidades
rectoras.

u) Elaborar el Informe Anual de Bienes para el Ministerio de

Hacienda.

v) Tramitar la asignación, traslado y baja de bienes en los sistemas

de registro y control oficializados por las entidades rectoras.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

w) Solicitar al Ministerio de Hacienda o dependencia competente

del MEP, según corresponda, los avalúos de los bienes sujetos de
baja.

x) Ejecutar la baja en los sistemas de registro y control

oficializados por las entidades rectoras.

y) Formar parte de la Comisión Institucional, para efectos de

donaciones o traslados, y actuar de conformidad, según lo
establecido para tales efectos.

z) Elaborar informes sobre donación de bienes, para remitirlo a la

Dirección General de Administración de Bienes y Contratación
Administrativa del Ministerio de Hacienda.

aa) Inducir, capacitar y actualizar a los funcionarios del

Departamento en materia de contratación administrativa, así como
la administración de los bienes, activos y suministros.

bb) Asesorar y capacitar a los Jefes, Coordinadores y enlaces de las

Unidades Gestoras de los Programas Presupuestarios, en la materia
de administración de inventarios de activos y suministros.

cc) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

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SECCIÓN IV

De la Dirección de Gestión y Desarrollo Regional

Artículo 68.-La Dirección de Gestión y Desarrollo Regional (DGDR)

es el órgano técnico responsable de velar porque las Direcciones
Regionales de Educación (DRE) funcionen de conformidad con los
lineamientos técnicos, directrices y manuales de procedimientos
establecidas por las autoridades superiores, por medio de las
dependencias del nivel central que corresponda. Asimismo, le corresponde
promover acciones para mejorar la capacidad de gestión de las
Direcciones Regionales de Educación, su desarrollo organizacional y la
renovación del proceso de supervisión de centros educativos.

Ficha articulo

Artículo 69. -El Viceministerio de Planificación Institucional y

Coordinación Regional, con el apoyo técnico de la Dirección de Gestión y
Desarrollo Regional (DGDR), realizará la coordinación general de los
procesos relacionados con la gestión de las Juntas de Educación y las
Juntas Administrativas. En este sentido, le corresponde, a esta Dirección,
apoyar, capacitar y dirigir a las Direcciones Regionales de Educación para
la atención de los procesos relacionados con las Juntas; así como
implementar mecanismos de coordinación con las Unidades Ejecutoras de
Transferencias (UET).

Se entiende por Unidad Ejecutora de Transferencias (UET), toda

dependencia del nivel central autorizada para canalizar recursos públicos a
las Juntas de Educación y Juntas Administrativas. Consecuentemente,
cada Unidad Ejecutora de Transferencias (UET), previo visto bueno del
correspondiente Viceministro (a) de Planificación lnstituóonal y
Coordinación Regional, dictará los lineamientos técnicos, directrices y
manuales de procedimientos requeridos para orientar la asignación, uso,
supervisión y control de los recursos canalizados a las Juntas de
Educación y Juntas Administrativas, en la materia de su competencia.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de

marzo del 2018)

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Ficha articulo

Artículo 70.-La Dirección de Gestión y Desarrollo Regional tendrá

las siguientes funciones:

a) Coordinar que las Direcciones Regionales de Educación,

así como sus dependencias, cumplan con sus competencias
y atribuciones, de conformidad con la normativa vigente.

b) Apoyar a la Dirección de Planificación Institucional en la

formulación de los lineamientos técnicos necesarios para la
implementación del Plan Anual de Trabajo (PAT), como
instrumento oficial para orientar la planificación estratégica
a nivel de centro educativo.

c) Promover en las Direcciones Regionales de Educación

programas y proyectos que faciliten el intercambio de
experiencias, bajo un enfoque de educación intercultural.

d) Establecer mecanismos de coordinación y comunicación

permanentes entre las autoridades superiores del MEP y las
Direcciones Regionales de Educación.

e) Desarrollar espacios de discusión y análisis sobre la

realidad educativa regional, de conformidad con las
prioridades institucionales y del sector educación.

f) Programar y dirigir las reuniones de coordinación con las

Direcciones Regionales de Educación para el seguimiento de
su gestión, según lo acordado por las autoridades
superiores.

g) Programar y dirigir las reuniones de coordinación de las

comisiones de enlace establecidos a nivel regional; así como
dar seguimiento a los acuerdos adoptados.

h) Proponer a las autoridades superiores acciones para

mejorar los procesos de coordinación y comunicación entre
el nivel central y las Direcciones Regionales de Educación.

i) Proponer a las autoridades superiores acciones de control

y seguimiento para garantizar el uso racional y transparente
de los recursos humanos, físicos y financieros asignados a

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

las Direcciones Regionales de Educación para su

funcionamiento.

j) Apoyar los procesos de desconcentración del MEP, hacia

las Direcciones Regionales de Educación, según lo acordado
por las autoridades superiores.

k) Apoyar a las dependencias del nivel central, según

corresponda, en el seguimiento de los planes, programas,
proyectos y acciones que son responsabilidad de las
Direcciones Regionales de Educación.

l) Establecer y actualizar los lineamientos técnicos y

directrices requeridos para orientar el funcionamiento del
Consejo Asesor Regional (CAR), el Consejo de Supervisión
de Centros Educativos y el Consejo de Participación
Comunal.

m) Apoyar a la Dirección de Planificación Institucional

durante el proceso de formulación del anteproyecto de
presupuesto de las Direcciones Regionales de Educación.

n) Coordinar la ejecución del Programa Presupuestario por

medio del cual se financia el funcionamiento de las
Direcciones Regionales de Educación.

o) Realizar acciones de control y seguimiento para verificar

que las Direcciones Regionales de Educación cumplan de
manera oportuna con los trámites, procesos y servicios
delegados por la Administración.

p) Impulsar programas y proyectos tendientes a mejorar la

capacidad de gestión de las Direcciones Regionales de
Educación, tanto a nivel técnico como administrativo,
procurando el fortalecimiento institucional y regional.

q) Realizar acciones en conjunto con la Dirección de

Contraloría de Servicios, con el propósito de fortalecer la
gestión de las Direcciones Regionales de Educación,
procurando la adecuada y satisfactoria atención del usuario,
la mejora continua en los servicios y el establecimiento de
una red de enlaces a nivel regional.

r) Apoyar a las Direcciones Regionales de Educación en

procesos dirigidos a mejorar el acceso, cobertura, calidad,

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

pertinencia y eficiencia del Sistema Educativo Costarricense.

s) Establecer alianzas estratégicas con organizaciones

públicas y privadas para atender temas prioritarios que
propicien el mejoramiento de la gestión de las Direcciones
Regionales de Educación.

t) Dar seguimiento a la aplicación de actividades de Control

Interno en las Direcciones Regionales de Educación.

u) Realizar, en coordinación con la Dirección de Planificación

Institucional, los estudios requeridos para la autorización de
nuevas Direcciones Regionales de Educación, circuitos
educativos y distritos escolares o, en su defecto, la
transformación de los existentes.

v) Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección

y el anteproyecto de presupuesto, así como remitirlos al

Viceministro de Planificación Institucional y Coordinación
Regional para su aprobación.

w) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito

de competencia o asignadas por su superior jerárquico.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42616 del 4 de

setiembre del 2020)

Ficha articulo

Artículo 71.-Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de

Gestión y Desarrollo Regional contará con los siguientes Departamentos:

a) Departamento de Desarrollo Organizacional.

b) Departamento de Gestión Administrativa Regional.

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c) Departamento de Supervisión Educativa.

d) Departamento de Gestión de Juntas.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 72.-Son funciones del Departamento de Desarrollo

Organizacional:

a) Promover en las Direcciones Regionales de Educación y

las dependencias que la conforman, una cultura
organizacional que favorezca el cumplimiento de sus
competencias y atribuciones, de conformidad con la
normativa vigente y los lineamientos establecidos por las
autoridades superiores del MEP.

b) Desarrollar procesos de seguimiento y evaluación del

cumplimiento de las funciones de las Direcciones Regionales
de Educación (DRE) y sus dependencias que permitan la
mejora de su desarrollo organizacional.

c) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional

Uladislao Gámez Solano para la realización de diagnósticos
para identificar las necesidades de capacitación y asesoría
para el mejoramiento de la capacidad de gestión de las
Direcciones Regionales de Educación.

d) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Curricular y la

Dirección de Vida Estudiantil, el diseño, implementación y
seguimiento de estrategias, programas y proyectos a aplicar
por el personal del área psicosocial de los Equipos Técnicos
Itinerantes Regionales (ETIR), que permitan el abordaje de
aspectos vinculados con el componente psicosocial y el
desarrollo organizacional de las Direcciones Regionales de
Educación, así como para establecer apoyos en los procesos

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

de prevención y atención de conflictos en instituciones

educativas según los lineamientos atinentes en esta área.

e) Apoyar a la Dirección de Planificación Institucional, en el

desarrollo de las metodologías e instrumentos requeridos
para orientar y mejorar el proceso de planificación
estratégica en las Direcciones Regionales de Educación.

f) Promover la realización de innovaciones y acciones de

mejora continua en relación, con el desarrollo organizacional
para favorecer la eficiencia y la eficacia en la prestación de
los servicios que brindan las Direcciones Regionales de
Educación.

g) Apoyar a las Direcciones Regionales de Educación en la

implementación de acciones en materia de prevención y
resolución de situaciones de conflicto en escenarios
educativos.

h) Velar por que las Direcciones Regionales de Educación

realicen la atención y el seguimiento de las situaciones de
conflicto reportadas en los centros educativos, de
conformidad con los lineamientos establecidos.

i) Verificar y dar seguimiento a la responsabilidad de las

Direcciones Regionales de Educación, de elaborar un plan
remedial que permita atender de manera adecuada, el
restablecimiento del clima organizacional en centros
educativos afectados por la declaración administrativa de
una situación de conflicto, así como la eventual
reincorporación al servicio educativo del funcionario o
funcionarios involucrados en la causa.

j) Solicitar informes trimestrales o cuando se requieran a las

Direcciones Regionales de Educación acerca de la atención y
el seguimiento de los casos de conflicto, con el fin de hacer
una revisión de los procedimientos realizados y valorar las
acciones de mejora y apoyo necesario.

k) Brindar apoyo a las Direcciones Regionales de Educación,

cuando se requiera la atención inmediata de una situación
de conflicto, mediante una coordinación directa con las
instancias del nivel central que corresponda l) Identificar y
canalizar las necesidades de capacitación y asesoramiento
de las distintas dependencias que conforman las Direcciones
Regionales de Educación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

m) Coordinar con otras dependencias ministeriales para

impulsar programas y proyectos tendientes a mejorar la
capacidad de gestión y el desarrollo organizacional de las
Direcciones Regionales de Educación

n) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito

de competencia y atribuciones, dictadas por el superior
jerárquico.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42616 del 4 de

setiembre del 2020)

Ficha articulo

Artículo 73.-Son funciones del Departamento de Gestión

Administrativa Regional:

a) Supervisar los procesos administrativos que se realizan en el

Departamento de Servicios Administrativos y Financieros de las
Direcciones Regionales de Educación, con el fin de identificar
debilidades en los procedimientos y establecer acciones correctivas
para mejorar su capacidad de gestión.

b) Apoyar el proceso de formulación presupuestaria de las

Direcciones Regionales de Educación, de conformidad con lo
establecido en la normativa técnica y legal vigente.

c) Ejecutar el Programa Presupuestario establecido para el

financiamiento de las Direcciones Regionales de Educación,
garantizando el uso oportuno y transparente de los recursos
destinados a su funcionamiento operativo.

d) Preparar reportes trimestrales sobre el nivel de ejecución del

Programa Presupuestario de las Direcciones Regionales de
Educación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos en la

implementación y seguimiento de los lineamientos y directrices
dictados para dar sustento a la desconcentración gradual en
materia de recursos humanos, así como la estandarización de
trámites y procedimientos en el ámbito regional.

f) Proponer a las autoridades superiores acciones para mejorar y

actualizar la organización administrativa de las Direcciones
Regionales de Educación.

g) Identificar, en coordinación con la Dirección de Recursos

Humanos, necesidades de capacitación y mejoramiento profesional
del personal destacado en las Direcciones Regionales de Educación,
con el propósito de promover el mejoramiento de su capacidad de
gestión.

h) Verificar que las Direcciones Regionales de Educación

mantengan un inventario actualizado de los activos asignados a las
distintas dependencias, incluidas las Oficinas de Supervisión.

i) Verificar que las Direcciones Regionales de Educación mantengan

un registro actualizado de los funcionarios destacados en las
distintas dependencias, así como de funcionarios reubicados,
incluidas las Oficinas de Supervisión.

j) Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos en los procesos que

corresponda, relacionados con la gestión del recurso humano
destacado en las Direcciones Regionales de Educación.

k) Brindar asesoría a funcionarios de las Direcciones Regionales de

Educación sobre los procesos de arrendamiento de locales.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

I) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia, asignadas por el superior jerárquico.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

m) (Derogado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 41007 del

19 de marzo del 2018)

n) (Derogado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 41007 del

19 de marzo del 2018)

o) (Derogado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 41007 del

19 de marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 73 Bis: Son funciones del Departamento de Gestión de

Juntas:

a) Apoyar y dirigir a las Direcciones Regionales de Educación en la

atención de la gestión de Juntas en el nivel regional.

b) Implementar mecanismos de coordinación con las Unidades

Ejecutoras de Transferencias y con cualquier otra instancia
ministerial que se relacione con las Juntas.

c) Proponer al Director de Gestión y Desarrollo Regional, directrices

y lineamientos que regulen los diferentes procesos relacionados
con la gestión de Juntas en el ámbito regional.

d) Vigilar que las directrices y lineamientos dirigidos a las

direcciones regionales de educación y a las Juntas, por parte de las
diferentes instancias ministeriales, sean atinentes a la normativa y
cuenten con el visto bueno del Viceministro de Planificación
Institucional y Coordinación Regional.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Fomentar el uso de procedimientos y formatos estandarizados,

en todas las Direcciones Regionales de Educación, para la atención
de los procesos de gestión de juntas.

f) Formular en coordinación con las Unidades Ejecutoras de

Transferencias e instancias técnicas del nivel central, el Plan Anual
de Capacitación en materia de gestión de Juntas, dirigido a las
Direcciones Regionales de Educación.

g) Coordinar con las Unidades Ejecutoras de Transferencias e

instancias técnicas del nivel central, la ejecución del Plan Anual de
Capacitación en materia de gestión de Juntas, dirigido a las
Direcciones Regionales de Educación.

h) Atender (o canalizar hacia las Unidades Ejecutoras de

Transferencias o instancias técnicas del nivel central, que
corresponda), todas aquellas denuncias, consultas o solicitudes en
materia de gestión de juntas, provenientes del ámbito regional.

i) Organizar encuentros nacionales y regionales, como un espacio

de análisis y mejoramiento continuo de la gestión de Juntas.

j) Supervisar la labor que realizan las direcciones regionales de

educación en materia de fiscalización sobre el uso de los fondos
transferidos a las Juntas.

k) Coordinar con Unidades Ejecutoras de Transferencias o

instancias técnicas del nivel central, que corresponda, la
fiscalización directa a las Juntas, en caso de situaciones especiales
que lo requieran.

I) Coordinar con Unidades Ejecutoras de Transferencias o

instancias técnicas del nivel central, que corresponda, el análisis de
la ejecución de los fondos transferidos a las Juntas y la
implementación de acciones de mejora.

m) Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos, a las

Direcciones Regionales de Educación, para la presentación de los
informes trimestrales sobre la disponibilidad presupuestaria de las
Juntas.

n) Otras funciones relacionadas con su ámbito de competencia,

asignadas por el superior jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así adicionado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de

marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 74.-Son funciones del Departamento de Supervisión

Educativa:

a) Promover en conjunto con las Direcciones Regionales de

Educación acciones estratégicas que permitan el
mejoramiento continuo de la gestión de Circuitos Educativos
y la supervisión de centros educativos, al amparo de la
Política Educativa vigente, lineamientos, manuales y otras
disposiciones señaladas por las autoridades ministeriales.

b) Formular, en coordinación con las dependencias que

corresponda las directrices, lineamientos y manuales
requeridos para el ejercicio de la función supervisora de
centros educativos.

c) Colaborar en la revisión y conformación de los Circuitos

Educativos, en coordinación con la Dirección de Planificación
Institucional.

d) Brindar criterio técnico acerca de la función supervisora

de centros educativos, de lineamientos, directrices y otras
disposiciones solicitadas por autoridades ministeriales,
según su ámbito de competencia.

e) Propiciar espacios de reflexión, investigación, análisis y

elaboración de propuestas de mejoramiento, a partir de
experiencias del quehacer de la supervisión educativa.

f) Asesorar al Consejo de Supervisión de Centros Educativos

en la formulación, implementación, seguimiento y
evaluación del Plan Regional de Supervisión de Centros
Educativos con la participación del Consejo Asesor Regional
de cada Dirección Regional de Educación.

g) Coordinar con las instancias competentes del Ministerio

de Educación Pública, así como con organismos nacionales e
internacionales, los procesos de actualización y capacitación

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

enfocados en mejorar la efectividad de la gestión de

Circuitos Educativos y la supervisión de centros educativos.

h) Promover en conjunto con las instancias ministeriales

competentes la adopción de tecnologías de la información y
la comunicación, para mejorar la efectividad de la gestión
de Circuitos Educativos y la supervisión de centros
educativos.

i) Establecer estrategias de comunicación y coordinación con

las Direcciones Regionales de Educación para identificar
necesidades en la gestión de Circuitos Educativos, en el
funcionamiento del Consejo de Supervisión de Centros
Educativos y en la implementación de procesos de
supervisión de centros educativos, para la coordinación y
ejecución de las acciones que correspondan.

j) Brindar asesoría y apoyo técnico a funcionarios del nivel

central y regional, en materia de supervisión de centros
educativos.

k) Mantener un registro actualizado de la normativa dictada

para orientar el proceso de supervisión educativa, así como
velar por su actualización y cumplimiento.

l) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42616 del 4 de

setiembre del 2020)

Ficha articulo

CAPÍTULO VI

Del Viceministerio Académico

SECCIÓN I

De la Dirección de Desarrollo Curricular

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 75.-La Dirección de Desarrollo Curricular es el órgano

técnico responsable de analizar, estudiar, formular, planificar, asesorar,
investigar, evaluar y divulgar todos los aspectos relacionados con el
currículo, de conformidad con los planes de estudio autorizados por el
Consejo Superior de Educación (CSE) en todos los ciclos y ofertas
educativas autorizadas.

Ficha articulo

Artículo 76.-Son funciones de la Dirección de Desarrollo Curricular:

a) Coordinar el proceso de formulación de las políticas

curriculares y someterlas a consulta de las autoridades
superiores, con el fin de que sean presentadas al Consejo
Superior de Educación (CSE) para su autorización.

b) Establecer directrices para la implementación de las políticas

relacionadas con el desarrollo curricular en todos los ámbitos del
sistema educativo, tanto al nivel nacional, regional como
institucional, así como mantener un registro actualizado sobre
las directrices vigentes.

c) Coordinar las acciones relacionadas con el diseño y

evaluación de los planes y los programas de estudio para los
distintos ciclos y ofertas educativas, así como someterlos a
consulta de las autoridades superiores, con el fin de que sean
presentados al Consejo Superior de Educación (CSE) para su
autorización.

d) Promover el desarrollo de propuestas, programas y/o

proyectos innovadores para el mejoramiento curricular, en todos
los ciclos y ofertas educativas, según disponga la Administración
Superior o el Consejo Superior de Educación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

e) Promover la elaboración de recursos didácticos y guías

metodológicas para el desarrollo curricular en todos los ciclos y
ofertas educativas, incorporando el uso de las tecnologías de la
información y la comunicación (TIC).

f) Coordinar con la Fundación Omar Dengo (FOD) el desarrollo

del Programa Nacional de Informática Educativa (PRONIE).

g) Coordinar con la Dirección de Recursos Tecnológicos en

Educación, los lineamientos de índole curricular que deben
considerarse en la producción, introducción y experimentación
de las tecnologías de la información y la comunicación para
apoyar la labor del docente en el aula.

h) Coordinar, con la Dirección de Educación Técnica y

Capacidades Emprendedoras, todos los aspectos relacionados
con el currículo de la educación técnica profesional en Tercer
Ciclo y Educación Diversificada.

i) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional (IDP)

todos los aspectos relacionados con la capacitación del personal
docente en todos ciclos y ofertas educativas autorizadas.

j) Coordinar con el Centro Nacional de Recursos para la

Inclusión Educativa (CENAREC) todos los aspectos relacionados
con la capacitación del personal docente en todos los ciclos y
ofertas educativas autorizadas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

k) Coordinar con la Dirección de Gestión y Evaluación de la

Calidad, el desarrollo de sistemas y medios alternativos de
evaluación del proceso de enseñanza y aprendizaje.

l) Coordinar con la Dirección de Planificación Institucional la

realización de estudios e investigaciones sobre temas específicos
relacionados con el currículo, en los distintos ciclos y ofertas
educativas, para orientar la toma de decisiones.

m) Programar y coordinar la asesoría técnica brindada al nivel

regional por las distintas dependencias que integran la Dirección
de Desarrollo Curricular.

n) Formular directrices curriculares para la evaluación de los

procesos de aprendizaje en todos los ciclos y ofertas educativas.

o) Promover la cooperación de organismos nacionales e

internacionales, públicos y privados, para el establecimiento de
mecanismos de acción interinstitucional e intersectorial para el
desarrollo curricular, acceso, la cobertura y calidad de todas las
ofertas educativas del país, en coordinación con la Dirección de
Asuntos Internacionales y Cooperación.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

p) Priorizar, en coordinación con las dependencias que integran

la Dirección de Desarrollo Curricular, los programas y proyectos
de cooperación que serán presentados a los cooperantes
nacionales e internacionales, públicos y privados.

q) Formular políticas de articulación y correlación entre las

distintas asignaturas, ofertas, ciclos, niveles y modalidades del
Sistema Educativo Costarricense.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

r) Establecer los lineamientos técnicos, directrices y manuales

de procedimientos requeridos para orientar la asignación, uso,
supervisión y control de los recursos públicos canalizados a la
Juntas de Educación y Juntas Administrativas, en temas de su
competencia.

s) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y el

correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con
las prioridades institucionales y del sector educación, así como
remitirlos al Viceministro Académico para su aprobación.

t) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección y sus dependencias, el manejo
de información oficial, así como la prestación de servicios y la
realización de trámites bajo su responsabilidad, previo visto
bueno del Viceministro Académico.

u) Formular y coordinar el desarrollo de acciones que se realicen

desde el ámbito técnico del Colegio Nacional Virtual Marco Tulio
Salazar.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

v) Emitir los manuales de procedimientos, protocolos, directrices

y lineamientos que resulten necesarios para el correcto
desarrollo de las funciones a cargo del personal docente de los
Equipos Técnicos Itinerantes Regionales (ETIR), entre estas la
coordinación con comités de apoyo educativo o los centros
educativos que por razones especiales no puedan contar con
esos comités.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 4° del decreto

ejecutivo N° 42225 del 17 de febrero del 2020)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

w) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada la numeración del inciso anterior por el artículo

1° del N° 41007 del 19 de marzo del 2018 que lo traspasó del
antiguo inciso u) al v))

(Así modificada la numeración del inciso anterior por el artículo

4° del decreto ejecutivo N° 42225 del 17 de febrero del 2020,
que lo traspasó del antiguo inciso v) al w))

Ficha articulo

Artículo 77.-Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de

Desarrollo Curricular contará con los siguientes departamentos:

a) Departamento de Educación de la Primera Infancia.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del

decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

b) Departamento de Primero y Segundo Ciclos.

c) Departamento de Tercer Ciclo y Educación Diversificada.

d) Departamento de Educación de Personas Jóvenes y

Adultas.

e) Departamento de Evaluación de los Aprendizajes.

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f) Departamento de Apoyos Educativos para el Estudiantado

con Discapacidad.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 42058 del 15 de julio del 2019)

g) Departamento de Educación Intercultural.

h) Departamento de Educación Religiosa.

Adicionalmente, la Dirección tendrá adscrita una Unidad denominada

Alta Dotación, Talentos y Creatividad. Los Departamentos y Unidades que
conforman la Dirección de Desarrollo Curricular ejercerán sus
competencias y atribuciones en estricto apego a los acuerdos adoptados
por el Consejo Superior de Educación (CSE) y los lineamientos que la
Administración determine.

(Así reformado el párrafo anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo

N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 78.-Son funciones del Departamento de Educación de la

Primera Infancia:

a) Proponer a la Dirección de Desarrollo Curricular, las políticas

curriculares para el funcionamiento de la Educación de la Primera
Infancia, en la población desde el nacimiento a los 6 años, con el
fin de que sean sometidas a consulta de las autoridades superiores
y presentadas al Consejo Superior de Educación (CSE) para su
autorización.

b) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos

nacionales para el desarrollo del componente educativo en todos
los servicios para la Primera Infancia.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Diseñar y dar seguimiento a planes, programas y proyectos,

para el mejoramiento de la educación de la Primera Infancia (del
nacimiento a los seis años), con el fin de que sean presentados al
CSE para su autorización.

d) Formular propuestas innovadoras para garantizar servicios

educativos de calidad y el derecho a la Educación de Primera
Infancia.

e) Formular en coordinación con la Dirección de Recursos

Tecnológicos en Educación y otras instancias la promoción del uso
de recursos didácticos innovadores para el desarrollo curricular de
la Educación de la Primera Infancia, incorporando las tecnologías
de la información y la comunicación.

f) Desarrollar y promover la investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con la
Educación de la Primera Infancia, para orientar la toma de
decisiones de conformidad con lo establecido por el CSE.

g) Formular, en coordinación con el Departamento de Evaluación de

los Aprendizajes, directrices curriculares para la evaluación de los
procesos de aprendizaje de la educación de la Primera Infancia.

h) Brindar asesoría y acompañamiento técnico para el desarrollo de

planes, programas, guías pedagógicas y proyectos que fortalezcan
el componente educativo, en los servicios de atención a la Primera
Infancia en el nivel regional y nacional.

i) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e

incorporación de la familia y la comunidad en los procesos
educativos de la Primera Infancia.

j) Planificar con el Departamento de Primero y Segundo Ciclos de

la Educación General Básica acciones de articulación que propicien
la continuidad en el sistema educativo.

k) Planificar acciones de coordinación, investigación y análisis de

casos, con el equipo interdisciplinario de la Dirección de Vida
Estudiantil para garantizar los derechos y la protecóón de los niños
en la Primera Infancia.

I) Planificar acciones de coordinación, y monitoreo interinstitucional

e intersectorial que aseguren el acceso, la cobertura y calidad de

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los servicios educativos en todos los servicios de atención para la

Primera Infancia.

m) Proponer a la Dirección las políticas de articulación y correlación

entre las distintas asignaturas, ofertas, ciclos, niveles y
modalidades del sistema educativo.

n) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de

marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 79.-Son funciones del Departamento de Primero y Segundo

Ciclos:

a) Proponer a la Dirección las políticas curriculares para el

funcionamiento de las ofertas de Primero y Segundo Ciclos de la
Educación General Básica, con el fin de que sean sometidas a
consulta de las autoridades superiores y presentadas al Consejo
Superior de Educación (CSE) para su autorización.

b) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos para

el desarrollo de las ofertas de Primero y Segundo Ciclos de la
Educación General Básica.

c) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos para

el desarrollo de los servicios de apoyo psicosocial en las ofertas de
Primero y Segundo Ciclos de la Educación General Básica que sea
requerido.

d) Incorporar en las políticas curriculares para el funcionamiento de

las ofertas de Primero y Segundo Ciclos de la Educación General

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Básica, el desarrollo y articulación de los temas transversales.

e) Diseñar y evaluar los planes y los programas de estudio para el

Primero y Segundo Ciclos de la Educación General Básica y
someterlos a consulta de las autoridades superiores, con el fin de que
sean presentados al CSE para su autorización.

f) Formular propuestas innovadoras para el mejoramiento de las

ofertas de Primero y Segundo Ciclos de la Educación General Básica.

g) Promover el uso de recursos didácticos para el desarrollo curricular

en Primero y Segundo Ciclos de la Educación General Básica,
incorporando las tecnologías de la información y la comunicación
(TIC).

h) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e incorporación

de la comunidad y la familia en los procesos educativos.

i) Llevar a cabo procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con las
ofertas de Primero y Segundo Ciclos.

j) Brindar asesoría técnica para el desarrollo de las ofertas de

Primero y Segundo Ciclos de la Educación General Básica, en el nivel
regional.

k) Formular, en coordinación con el Departamento de Evaluación de

los Aprendizajes, directrices curriculares para la evaluación de los
procesos de aprendizaje en Primero y Segundo Ciclos de la Educación
General Básica, de conformidad con la normativa vigente.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

l) Proponer a la Dirección las políticas de articulación y correlación

entre las distintas asignaturas, ciclos y ofertas educativas, sobre la
base de lo autorizado por el CSE.

m) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 80.-Son funciones del Departamento de Tercer Ciclo y

Educación Diversificada:

a) Proponer a la Dirección las políticas curriculares para el

funcionamiento de las ofertas del Tercer Ciclo y Educación
Diversificada, con el fin de que sean sometidas a consulta de las
autoridades superiores y presentadas al Consejo Superior de
Educación (CSE) para su autorización.

b) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos para

el desarrollo de las ofertas del Tercer Ciclo y Educación Diversificada.

c) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos para

el desarrollo de los servicios de apoyo psicosocial en las ofertas de
Tercer Ciclo y Educación Diversificada que sea requerido, de acuerdo
con los estudios técnicos elaborados para tales efectos.

d) Incorporar en las políticas curriculares para el funcionamiento de

las ofertas de Tercer Ciclo y Educación Diversificada, el desarrollo y
articulación de los temas transversales, de conformidad con los
acuerdos adoptados para tales efectos por el CSE.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Diseñar y evaluar los planes y los programas de estudio del Tercer

Ciclo y Educación Diversificada para someterlos a consulta de las
autoridades superiores, con el fin de que sean presentados al CSE
para su autorización.

f) Formular propuestas innovadoras para el mejoramiento de las

ofertas del Tercer Ciclo y Educación Diversificada.

g) Promover el uso de recursos didácticos innovadores para el

desarrollo curricular en las ofertas del Tercer Ciclo y Educación
Diversificada, incorporando las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC).

h) Llevar a cabo procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con las
ofertas del Tercer Ciclo y Educación Diversificada, para orientar la
toma de decisiones, de conformidad con lo establecido por el CSE.

i) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e incorporación

de la comunidad y la familia en los procesos educativos.

j) Brindar asesoría técnica para el desarrollo de las ofertas del Tercer

Ciclo y Educación Diversificada, en el nivel regional.

k) Formular, en coordinación con el Departamento de Evaluación de

los Aprendizajes, directrices curriculares para la evaluación de los
procesos de aprendizaje en el Tercer Ciclo y Educación Diversificada,
de conformidad con la normativa vigente.

l) Proponer a la Dirección las políticas de articulación y correlación

entre las distintas asignaturas, ofertas, ciclos, niveles y modalidades
del sistema educativo, sobre la base de lo autorizado por el CSE.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

m) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e

incorporación de la comunidad y la familia en los procesos
educativos.

n) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 81.-Son funciones del Departamento de Educación de

Personas Jóvenes y Adultas:

a) Proponer a la Dirección las políticas curriculares para el

funcionamiento de las ofertas de Educación de Personas Jóvenes y
Adultas, con el fin de que sean sometidas a consulta de las
autoridades superiores y presentadas al Consejo Superior de
Educación (CSE) para su autorización.

b) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos

nacionales para el desarrollo de las ofertas de Educación de Personas
Jóvenes y Adultas.

c) Diseñar y evaluar los planes y los programas de estudio para los

distintos ciclos y ofertas de la Educación de Personas Jóvenes y
Adultas y someterlos a consulta de las autoridades superiores, con el
fin de que sean presentados al CSE para su autorización.

d) Formular propuestas innovadoras para el mejoramiento de las

ofertas de Educación de Personas Jóvenes y Adultas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Promover el uso de recursos didácticos innovadores para el

desarrollo curricular en las ofertas de Educación de Personas Jóvenes
y Adultas, incorporando las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC).

f) Llevar a cabo procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con las
ofertas de Educación de Personas Jóvenes y Adultas, para orientar la
toma de decisiones, de conformidad con lo establecido por el CSE.

g) Brindar asesoría técnica para el desarrollo de las ofertas de

Educación de Personas Jóvenes y Adultos, en el nivel regional.

h) Formular, en coordinación con el Departamento de Evaluación de

los Aprendizajes, directrices curriculares para la evaluación de los
procesos de aprendizaje en las ofertas de la Educación para Personas
Jóvenes y Adultos.

i) Proponer a la Dirección las políticas de articulación y correlación

entre las distintas asignaturas, ofertas, ciclos, niveles y modalidades
del sistema educativo, sobre la base de lo autorizado por el CSE.

j) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e incorporación

de la comunidad y la familia en los procesos educativos.

k) Definir, conjuntamente con la Dirección de Recursos Tecnológicos

en Educación, los lineamientos de índole curricular que deben
considerarse en la producción, introducción y experimentación de las
tecnologías de la información y la comunicación, para apoyar la labor
del docente en el aula.

l) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 82.-Son funciones del Departamento de Evaluación de los

Aprendizajes:

a) Proponer a la Dirección las políticas curriculares para la evaluación

de los aprendizajes en todas las ofertas, ciclos, niveles y modalidades
del sistema educativo público, con el fin de que sean sometidas a
consulta de las autoridades superiores y presentadas al Consejo
Superior de Educación (CSE) para su autorización.

b) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos

nacionales para la evaluación de los aprendizajes en todos los ciclos y
ofertas educativas.

c) Participar en el diseño y la evaluación de los planes y los

programas de estudio, en relación con la evaluación de los
aprendizajes en todas las ofertas, ciclos, niveles y modalidades del
sistema educativo público, de conformidad con lo establecido por el
CSE.

d) Formular propuestas innovadoras para el mejoramiento de la

evaluación de los aprendizajes en todas las ofertas, ciclos, niveles y
modalidades del sistema educativo público.

e) Promover el uso de recursos didácticos para la evaluación de los

aprendizajes en todas las ofertas, ciclos, niveles y modalidades del
sistema educativo público, incorporando las tecnologías de la
información y la comunicación (TIC).

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Llevar a cabo procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con la
evaluación de los aprendizajes en todas las ofertas, ciclos, niveles y
modalidades del sistema educativo público, para orientar la toma de
decisiones, de conformidad con lo establecido por el CSE.

g) Brindar asesoría técnica para el desarrollo de la evaluación de los

aprendizajes en todas las ofertas, ciclos, niveles y modalidades del
sistema educativo público, en el nivel regional.

h) Formular, en coordinación con las dependencias que corresponda,

directrices curriculares para la evaluación de los procesos de
aprendizaje en todas las ofertas, ciclos, niveles y modalidades del
sistema educativo público, de conformidad con la normativa vigente.

i) Proponer a la Dirección las políticas de articulación y correlación

entre las distintas asignaturas, ofertas, ciclos, niveles y modalidades
del sistema educativo, sobre la base de lo autorizado por el CSE.

j) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e incorporación

de la comunidad y la familia en los procesos evaluativos.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 83.-Son funciones del Departamento de Apoyos Educativos

para el Estudiantado con Discapacidad:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Proponer a la Dirección de Desarrollo Curricular las políticas

curriculares para el funcionamiento de los servicios específicos
existentes y los apoyos educativos para el estudiantado con
discapacidad, con el fin de que sean sometidas a consulta de las
autoridades superiores y presentadas al Consejo Superior de
Educación (CSE) para su autorización.

b) Proponer a la Dirección de Desarrollo Curricular las directrices,

los lineamientos y las orientaciones técnicas nacionales para el
desarrollo de los servicios específicos existentes y los apoyos
educativos para el estudiantado con discapacidad.

c) Evaluar los planes y los programas de estudio de los distintos

servicios específicos existentes para el estudiantado con
discapacidad y someterlos a consulta y aprobación de las
autoridades superiores.

d) Formular propuestas innovadoras para el mejoramiento de

servicios específicos existentes y los apoyos educativos para el
estudiantado con discapacidad.

e) Promover el uso de recursos didácticos innovadores para el

desarrollo curricular de los servicios específicos existentes y los
apoyos educativos para el estudiantado con discapacidad,
incorporando el diseño universal para el aprendizaje (DUA) y las
tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

f) Llevar a cabo procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre diferentes aspectos relacionados con el
proceso educativo del estudiantado con discapacidad en diversos
contextos, para orientar la toma de decisiones de conformidad con
lo establecido por el CSE.

g) Brindar asesoría técnica para la implementación y desarrollo

pertinente de los servicios específicos existentes y los apoyos
educativos del estudiantado con discapacidad, a las diferentes
instancias del Ministerio de Educación Pública, tanto de Oficinas
Centrales como de las Direcciones Regionales de Educación.

h) Proponer a la Dirección de Desarrollo Curricular estrategias de

articulación y de trabajo colaborativo entre los distintos
departamentos de la Dirección de Desarrollo Curricular, así como
con las otras Direcciones del Despacho del Viceministerio
Académico, para la promoción de la educación inclusiva del
estudiantado con discapacidad.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

i) Formular propuestas tendientes a la información y toma de

conciencia en la comunidad educativa, para hacer efectivo el
derecho a la educación inclusiva del estudiantado con discapacidad.

j) Formular, en coordinación con el Departamento de Evaluación de

los Aprendizajes, directrices curriculares para la evaluación de los
procesos de aprendizaje en los servicios específicos existentes y
desde los apoyos educativos del estudiantado con discapacidad, de
conformidad con la normativa vigente.

k) Promover la participación activa y toma de decisiones del

estudiantado con discapacidad y sus familias en el proceso
educativo.

l) Coordinar la Comisión Técnica de la Ley Nº 8283, para el

financiamiento de los diferentes planes de inversión
(infraestructura, equipamiento, proyectos didácticos y productos de
apoyo), para el estudiantado con discapacidad matriculado en
Tercer Ciclo y Educación Diversificada, de conformidad con los
lineamientos vigentes.

m) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

acción y sus atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42058 del 15 de

julio del 2019)

Ficha articulo

Artículo 84.-Son funciones del Departamento de Educación

Intercultural:

a) Promover la formación de ciudadanos y ciudadanas plurales,

respetuosas y promotores de los derechos humanos, capaces de
interpretar y contribuir a transformar los contextos comunales,
locales, nacionales y globales en que les corresponde convivir,
recurriendo siempre al diálogo constante con los demás,
reconociendo y valorando la diversidad cultural de carácter étnico,
nacional y generacional existente en todo el país.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

b) Promover el respeto y fortalecimiento de las tradiciones,

costumbres y valores culturales de las diferentes comunidades,
etnias, nacionalidades y diferentes generaciones, considerando
especialmente a la infancia, niñez y adolescencia en los diferentes
ciclos y niveles en que se organiza el sistema educativo.

c) Fomentar el diálogo abierto y analítico con respecto a las

diferencias que surgen en relación con el ejercicio de tales
tradiciones, costumbres y valores culturales, sobre todo cuando
potencien o amenacen el ordenamiento jurídico costarricense en
materia de derechos humanos.

d) Conducir el diálogo institucional, académico y social para la

generación de propuestas, implementación, contextualización,
seguimiento y evaluación de las estrategias de educación intercultural
en el marco de la política educativa.

e) Dirigir el proceso técnico necesario para que las autoridades

políticas superiores definan las estrategias de educación intercultural
del Ministerio de Educación Pública. El desarrollo de su trabajo
técnico tomará en cuenta la participación de las organizaciones
representativas de las diferentes etnias, grupos etáreos y
nacionalidades que habitan en el país, las comunidades educativas
donde se desarrolla el proceso educativo y las Direcciones Regionales
de Educación del Ministerio de Educación Pública.

f) Coordinar la red de educación intercultural del MEP, integrada por

jefes de los Departamentos de Asesoría Pedagógica de las
Direcciones Regionales de Educación del país, representantes de las
oficinas del nivel central involucradas en la temática, así como
directores y docentes de centros educativos.

g) Coordinar con los centros de Educación Superior para que en la

formación de educadores y educadoras se considere la educación
intercultural con el fin de contribuir a lograr pertinencia curricular
desde las diversas áreas académicas: formación, investigación,
extensión y producción.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Coordinar los procesos de intercambio nacional e internacional que

potencien los aprendizajes de las comunidades educativas y las
Direcciones Regionales de Educación involucradas en la
implementación de las estrategias de educación intercultural.

i) Coordinar el registro, valoración y socialización de experiencias

inspiradas en la educación intercultural en el ámbito local, nacional e
internacional y apoyar la formulación de propuestas innovadoras a
partir de las necesidades locales y las lecciones aprendidas de las
experiencias para el mejoramiento de los planes de acción regionales
y las demandas de las comunidades.

j) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 85.-Para el cumplimiento de sus funciones, el

Departamento de Educación Intercultural (DEI) contará con dos unidades:
la Unidad de Educación Indígena y la Unidad de Contextualización y
Pertinencia Cultural.

En materia de Educación Indígena le corresponde:

a) Contribuir al cumplimiento del mandato constitucional que

establece que, aunque el español es el idioma oficial de la Nación,
el Estado velará por el mantenimiento y cultivo de las lenguas
indígenas nacionales, por medio de la promoción de la educación
bilingüe y pluricultural en las instituciones educativas de las
comunidades indígenas.

b) Coordinar con las autoridades educativas definidas en el

ordenamiento jurídico para los territorios indígenas, de
conformidad con la normativa que regula el funcionamiento del

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Subsistema de Educación Indígena y de las Direcciones Regionales

de Educación.

c) Diseñar y evaluar los planes y los programas de estudio para los

distintos niveles, ciclos y modalidades educativas de las
comunidades indígenas, para que sean sometidas a las autoridades
superiores del Ministerio y al Consejo Superior de Educación (CSE),
según corresponda.

d) Proponer estrategias para el desarrollo curricular, así como

coordinar la elaboración de recursos didácticos, con el fin de
mejorar las ofertas educativas dirigidas a las comunidades
indígenas, incorporando las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC), en el marco de acción de la Dirección de
Desarrollo Curricular y la Dirección de Recursos Tecnológicos en
Educación.

e) Asesorar el desarrollo de procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con las
ofertas educativas dirigidas a las comunidades indígenas, para
orientar la toma de decisiones, de conformidad con lo establecido
en el ordenamiento jurídico y en coordinación con la Dirección de
Planificación Institucional.

f) Brindar la asesoría técnica necesaria para el desarrollo de las

ofertas educativas dirigidas a las comunidades indígenas.

g) Proponer directrices técnicas requeridas para la evaluación de

los procesos de aprendizaje y la calidad de las ofertas educativas
dirigidas a las comunidades indígenas, de conformidad con la
normativa vigente, en coordinación con el Departamento de
Evaluación de los Aprendizajes de la Dirección de Desarrollo
Curricular, la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad, así
como las Direcciones Regionales de Educación.

h) Proponer estrategias de articulación y correlación entre las

distintas asignaturas, y ofertas del sistema educativo para las
comunidades educativas indígenas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

i) Formular estratégicas para la sensibilización e incorporación de la

comunidad y la familia en los procesos educativos.

j) Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos durante el proceso

de reclutamiento del personal en los territorios indígenas, de
conformidad con lo establecido en el bloque de legalidad aplicable.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y sus atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

En materia de Contextualización y Pertinencia Cultural:

a) Coordinar la asesoría técnica del nivel central y la formulación

de directrices para el desarrollo de la educación intercultural y la
generación de planes de contextualización y pertinencia cultural en
el nivel de las regiones educativas del país para los distintos
niveles, ciclos y modalidades educativas.

b) Asesorar, en coordinación con las Direcciones Regionales de

Educación y la Dirección de Planificación Institucional, a los
Departamentos de Asesoría Pedagógica el desarrollo de procesos
de investigación regional para la contextualización curricular
correspondiente.

c) Asesorar, en coordinación con las Direcciones Regionales de

Educación, de conformidad con la normativa que regula su
funcionamiento, los procesos de contextualización curricular en el
nivel regional y de centro educativo.

d) Asesorar, en coordinación con las Direcciones Regionales de

Educación, de acuerdo con la normativa que regula su
funcionamiento, los procesos de pertinencia pedagógica para la
asesoría de los procesos de mediación pedagógica en las aulas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Coordinar con la Dirección de Vida Estudiantil los procesos de

diálogo intercultural con los niños, niñas y adolescentes con el fin
de realizar propuestas pedagógicas que incluyan la perspectiva de
dichos grupos etáreos.

f) Coordinar con los departamentos de la Dirección de Desarrollo

Curricular la formulación de propuestas para la incorporación de la
educación intercultural como uno de los ejes articuladores del
accionar del sistema educativo.

g) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional "Uladislao

Gámez" el desarrollo de programas específicos para la formación
continua del personal docente del MEP desde una perspectiva
intercultural.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Brindar asesoría técnica a la Dirección de Recursos Humanos

para que genere criterios y procedimientos orientados a mejorar la
contratación de profesionales para el sistema educativo capaces de
interactuar en contextos interétnicos e interculturales, de
conformidad con la normativa vigente.

i) Coordinar con la Dirección de Infraestructura Educativa(*) el

establecimiento de prototipos constructivos que se ajusten a las
necesidades culturales y la cosmovisión de las comunidades
educativas, sobre todo en contextos indígenas.

(*) (Así modificada su denominación por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

j) Coordinar con la Dirección de Recursos Tecnológicos en

Educación la gestión de recursos didácticos con un enfoque de
educación intercultural, incorporando las tecnologías de la
información y la comunicación (TIC).

Ficha articulo

Artículo 86.-Son funciones del Departamento de Educación

Religiosa:

a) Proponer a la Dirección las políticas curriculares para el

funcionamiento de la Educación Religiosa, con el fin de que sean
sometidas a consulta de las autoridades superiores y presentadas al
Consejo Superior de Educación (CSE) para su autorización.

b) Proponer a la Dirección las directrices y lineamientos técnicos

nacionales para el desarrollo de la Educación Religiosa, según lo
autorizado por el Consejo Superior de Educación.

c) Diseñar y evaluar los programas de estudio de Educación Religiosa

y someterlos a consulta de las autoridades superiores, con el fin de

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

que sean presentadas al CSE para su autorización.

d) Formular propuestas innovadoras para el mejoramiento de la

Educación Religiosa.

e) Elaborar recursos didácticos para el desarrollo curricular de la

Educación Religiosa, incorporando las tecnologías de la información y
la comunicación (TIC).

f) Llevar a cabo procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con la
Educación Religiosa, para orientar la toma de decisiones, de
conformidad con lo establecido por el CSE.

g) Brindar asesoría técnica para el desarrollo de la Educación

Religiosa, en el nivel regional.

h) Formular, en coordinación con el Departamento de Evaluación de

los Aprendizajes, directrices curriculares para la evaluación de los
procesos de aprendizaje en Educación Religiosa, de conformidad con
la normativa vigente.

i) Proponer a la Dirección las políticas de articulación y correlación

entre las distintas asignaturas, ofertas, ciclos, niveles y modalidades
del sistema educativo, sobre la base de lo autorizado por el CSE.

j) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e incorporación

de la comunidad y la familia en los procesos educativos.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 86 Bis.-: Son funciones de la Unidad de Alta Dotación,

Talentos y Creatividad:

a) Proponer a la Dirección criterios técnicos para que las políticas

curriculares incorporen la atención del estudiantado en condición
de alta dotación.

b) Brindar las directrices, los lineamientos y los protocolos

nacionales para el cumplimiento e implementación de la Ley
NºB899 y el Reglamento de la Promoción de la Alta Dotación, con
el fin de que sean aplicados en el ámbito nacional, regional e
institucional, en todos los niveles, modalidades del sistema
educativo costarricense.

c) Coordinar con las instancias institucionales encargadas, procesos

de investigación, evaluación y sistematización sobre los diferentes
aspectos relacionados con alta dotación, talento y creatividad, para
orientar la toma de decisiones de conformidad con lo establecido
por la Ley Nº8899.

d) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Curricular, acciones,

recursos didácticos y proyectos relacionados con el uso de las
tecnologías, vinculando a la Dirección de Recursos Tecnológicos en
Educación y otras instancias, para la mejora de la atención de este
estudiantado.

e) Formular propuestas tendientes a la sensibilización, toma de

conciencia e incorporación de la familia y la comunidad en los
procesos educativos de esta población.

f) Formular, en coordinación con el Departamento de Evaluación de

los Aprendizajes, las directrices curriculares para la evaluación de
los procesos de aprendizaje de los estudiantes en condición de alta
dotación, en los diferentes niveles del sistema educativo
costarricense; de conformidad con la normativa vigente.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

g) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Curricular y la Dirección

de Asuntos Internacionales y Cooperación, la promoción de
vínculos de cooperación y coordinación con instituciones de
educación superior nacionales e internacionales, en materia de alta
dotación, talentos y creatividad.

h) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el/la superior.

(Así adicionado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de

marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 87.-La Dirección de Desarrollo Curricular promoverá un

proceso educativo centrado en el desarrollo integral del ser humano, que
incorpore, entre otros, los temas relacionados con la enseñanza de
valores, derechos humanos, criterios éticos y estéticos, derechos de la
niñez y la adolescencia, disfrute y respeto por la diversidad humana,
igualdad y equidad de género, promoción de la convivencia y la vida
ciudadana, prevención de la violencia y prevención del consumo de
drogas. En este sentido, velará porque las políticas curriculares
propuestas por los distintos departamentos que conforman la Dirección de
Desarrollo Curricular incorporen acciones concretas para promover centros
educativos seguros, saludables y en armonía con el medio ambiente.

Ficha articulo

Artículo 88.-La administración y coordinación del desarrollo del

Programa Nacional de Informática Educativa, que comprende en forma
unificada, articulada, armónica y completa las acciones y esfuerzos
educativos que se realizan en ese campo en las instituciones públicas,
tanto en la Educación Preescolar como en los tres Ciclos de la Educación
General Básica y Diversificada, será responsabilidad del Ministerio de
Educación Pública, por medio de la Dirección de Desarrollo Curricular. La
ejecución del Programa Nacional de Informática Educativa será
responsabilidad de la Fundación Omar Dengo (FOD), según lo dispuesto
por el Consejo Superior de Educación en su sesión 14-2002.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

La administración y coordinación del Programa Nacional de

Informática Educativa, por parte de la Dirección de Desarrollo Curricular,
así como su ejecución del programa por parte de la Fundación Omar
Dengo, se realizará de conformidad con las políticas de Tecnologías de la
Información y la Comunicación aprobadas por el Consejo Superior de
Educación y los lineamientos para tales efectos establecerán las
autoridades superiores, por medio de la Comisión de Tecnologías de la
Información y la Comunicación del Ministerio de Educación Pública, cuya
conformación será dictada formalmente por el Despacho del Ministro.

Ficha articulo

SECCIÓN II

De la Dirección de Educación Técnica

y Capacidades Emprendedoras

Artículo 89.-La Dirección de Educación Técnica y Capacidades

Emprendedoras es el órgano técnico responsable de analizar, estudiar,
formular, planificar, asesorar, investigar, evaluar y divulgar todos los
aspectos relacionados con la educación técnica profesional en Tercer Ciclo
y Educación Diversificada, así como promover programas y proyectos para
potenciar su vinculación con los mercados laborales.

Ficha articulo

Artículo 90.-Son funciones de la Dirección de Educación Técnica y

Capacidades Emprendedoras:

about:blank 133/266
11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Dirigir la prestación del servicio de educación técnica

profesional en el nivel de Tercer Ciclo y Educación
Diversificada, además, de todos aquellos programas de
estudios relacionados con la educación técnica que forman
parte de la oferta educativa del MEP, de conformidad con lo
autorizado por el Consejo Superior de Educación (CSE).

b) Impulsar el desarrollo de las capacidades para la

formación de empresarios entre los estudiantes del sistema
educativo público.

c) Propiciar iniciativas que permitan fortalecer y consolidar

escenarios de vinculación con el sector productivo, como
una estrategia para mantener actualizada la oferta
educativa

d) (Derogado por el artículo 21 aparte II) del decreto

ejecutivo N°43481 del 4 de abril de 2022, "Creación del
Sistema Nacional de la Educación y Formación Técnica
Profesional (SINEFOTEP)").

e) (Derogado por el artículo 21 aparte II) del decreto

ejecutivo N°43481 del 4 de abril de 2022, "Creación del
Sistema Nacional de la Educación y Formación Técnica
Profesional (SINEFOTEP)").

f) Definir y establecer, en coordinación con la Dirección de

Desarrollo Curricular, todos los aspectos relacionados con el
currículo de la educación técnica profesional en Tercer Ciclo
y Educación Diversificada.

g) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional

Uladislao Gámez Solano, todos los aspectos relacionados
con la capacitación del personal docente de la educación
técnica profesional en Tercer Ciclo y Educación Diversificada.

about:blank 134/266
11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Realizar recomendaciones y proponer directrices y

políticas a las autoridades superiores, en educación técnica
y formación de empresarios, con el fin de que sean
presentadas al CSE para su autorización.

i) Contribuir a la formulación del Programa Nacional de

Educación Técnica y promover su ejecución.

j) Mantener actualizada la oferta educativa de los colegios

técnicos y de todo ente del MEP que brinde programas de
Educación Técnica, de acuerdo con lo autorizado por el CSE.

k) Promover la cooperación de organismos nacionales e

internacionales, tanto públicos como privados, para
impulsar programas y proyectos de apoyo a la Educación
Técnica y el Desarrollo de Capacidades Emprendedoras, en
coordinación con la Dirección de Asuntos Internacionales y
Cooperación.

l) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y

el correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo
con las prioridades institucionales y del sector educación,
así como remitirlos al Viceministro Académico para su
aprobación.

m) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos

para el funcionamiento de la Dirección y sus dependencias,
así como para la prestación de los servicios y la realización
de trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno del
Viceministro Académico.

n) Dictar los lineamientos técnicos, directrices y manuales

de procedimientos requeridos para la asignación, ejecución,
supervisión y control de los fondos públicos provenientes de
la Ley 7372 de nombre "Ley para el financiamiento y
desarrollo de la Educación Técnica Profesional", previstos
para el financiamiento de los Colegios Técnicos
Profesionales (CTP). Así como coordinar lo que corresponda

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

con la Dirección de Desarrollo Curricular y el Departamento

de Apoyos Educativos para el Estudiantado con
Discapacidad, en atención a lo establecido en la normativa
relacionada.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 42058 del 15 de julio del 2019)

o) Otras funciones inherentes, relacionadas con el ámbito de

su competencia y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 91.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de

Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras contará con los
siguientes departamentos:

a) Departamento de Especialidades Técnicas.

b) Departamento de Vinculación con la Empresa y la

Comunidad.

c) Departamento de Gestión de Empresas y Educación

Cooperativa.

Ficha articulo

Artículo 92.-Son funciones del Departamento de Especialidades

Técnicas:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Evaluar y diseñar planes y programas de estudio que aseguren la

pertinencia de la oferta educativa en cuanto a especialidades,
recursos tecnológicos y la educación para el trabajo, y someterlos a
consulta de las autoridades superiores, con el fin de que sean
presentados al Consejo Superior de Educación (CSE) para su
autorización.

b) Proponer y dar seguimiento a programas de capacitación y

actualización del personal que labora en las instituciones que
imparten educación técnica.

c) Asesorar y supervisar en programas de inversión a nivel de

infraestructura, mobiliario y equipo en las instituciones que brindan
alguna oferta de educación técnica, en el ámbito de la educación
pública, utilizando para ello, tanto fuentes propias o recursos
provenientes de leyes específicas, sin detrimento a lo establecido en
estas leyes o utilizando recursos provenientes de la cooperación
internacional.

d) Planear y programar la oferta educativa de los entes que imparten

educación técnica en el MEP, de conformidad con lo autorizado por el
CSE.

e) Asesorar al personal docente y administrativo de los colegios

técnicos y todo ente que brinde formación técnica en el MEP, sobre la
base de lo autorizado por el CSE.

f) Elaborar documentos técnicos dirigidos a docentes y directores que

contribuyan al mejoramiento de su desempeño profesional.

g) Asesorar, supervisar y dar seguimiento a los proyectos financiados

por la Ley Nº 7372 y otras fuentes de financiamiento, de conformidad
con los reglamentos que regulen el uso de esos recursos.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 93.-Son funciones del Departamento de Vinculación con la

Empresa y la Comunidad:

a) Diseñar y ejecutar un programa permanente de consulta a los

sectores empleadores, con el propósito de mantener la pertinencia de
los planes y programas de estudio.

b) (Derogado por el artículo 21 aparte II) del decreto ejecutivo

N°43481 del 4 de abril de 2022, "Creación del Sistema Nacional de la
Educación y Formación Técnica Profesional (SINEFOTEP)").

c) Mantener en operación y actualizado, el sistema de información de

la educación técnica para la administración y toma de decisiones.

d) Ejecutar y coordinar las investigaciones requeridas para el

desarrollo del subsistema, entre ellas las de inserción y demanda
laboral.

e) Presentar recomendaciones sobre la apertura y transformación de

colegios técnicos y de instituciones que ofrezcan programas de esta
índole.

f) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 94.-Son funciones del Departamento de Gestión de

Empresas y Educación Cooperativa:

a) Desarrollar las acciones requeridas para que en cumplimiento de

las funciones que establece la Ley Nº 6437 del 30 de abril de 1980,
se brinde la enseñanza del cooperativismo en los centros
educativos públicos.

b) Administrar, dar seguimiento y evaluar el programa de

cooperativas estudiantiles, de conformidad con lo establecido en el
ordenamiento jurídico.

c) Desarrollar programas de educación, capacitación, actualización

para el fomento y desarrollo de la cultura emprendedora en general
y cooperativista en particular.

d) Ofrecer a los niños y jóvenes la oportunidad de vivir el

cooperativismo, por medio de la educación y conformación de una
cooperativa escolar o estudiantil, según su nivel académico,
desarrollando el sentimiento de solidaridad, respeto, ayuda mutua
y cooperación.

e) Mantener el registro de Cooperativas Estudiantiles y emitir las

personerías jurídicas, de conformidad con el ordenamiento jurídico.

f) Impulsar, por medio de la educación, la filosofía, principios y

valores del cooperativismo, a los estudiantes de escuelas y
colegios, como agentes de cambio positivo y líderes del desarrollo
humano en sus comunidades y en el país en general.

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g) Establecer y dar seguimiento al programa de incubadoras de

empresas a nivel de las instituciones educativas, propiciando el
desarrollo de ideas de negocios.

h) Promover la ejecución de proyectos productivos que permitan

incorporar a los jóvenes como empresarios.

i) Promover las cooperativas como alternativa de desarrollo social,

económico y comunal, que les permitirá integrarse en forma
productiva a los estudiantes.

j) Orientar y supervisar el programa sobre la enseñanza obligatoria

del cooperativismo en todos los centros educativos del país.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN III

De la Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación

Artículo 95.-La Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación es

el órgano técnico responsable de analizar, estudiar, formular, planificar,
asesorar, investigar, evaluar y divulgar todos los aspectos relacionados
con la gestión, experimentación e introducción de las tecnologías de
información y comunicación para apoyar el proceso de enseñanza-

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

aprendizaje en aula, favoreciendo la labor del docente, así como el uso y

apropiación de los recursos digitales.

Ficha articulo

Artículo 96.-Son funciones de la Dirección de Recursos Tecnológicos

en Educación:

a) Establecer las políticas, lineamientos y procedimientos

para orientar la gestión, experimentación e introducción de
tecnologías de información y la comunicación, así como el
acceso, uso y apropiación de las mismas por parte de los
docentes.

b) Propiciar el diseño, experimentación y adaptación de

recursos didácticos complementarios.

c) Establecer la coordinación necesaria, mediante su

planificación y organización, de todos los esfuerzos
institucionales destinados a apoyar la labor docente en el
aula.

d) Definir, conjuntamente con la Dirección de Desarrollo

Curricular, los lineamientos de índole curricular que deben
de considerarse para la gestión, experimentación e
introducción de las tecnologías de la información y la
comunicación, para apoyar la labor del docente en el aula.

e) Promover la investigación sobre los fundamentos de los

procesos de enseñanza y de aprendizaje conducente a
establecer innovaciones que, a su vez, propicien el cambio
cualitativo.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Impulsar la adopción, adaptación, creación, divulgación y

utilización de recursos tecnológicos para la educación en los
distintos niveles del sistema educativo costarricense.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

g) Promover la cooperación de organismos nacionales e

internacionales, públicos y privados, para el desarrollo de
programas y proyectos innovadores relacionados con la
gestión, experimentación e introducción de tecnologías de la
información y la comunicación en la educación, y el acceso
de los docentes a las mismas.

h) Aprobar, dar seguimiento y evaluar los planes,

programas, proyectos y acciones a cargo de los distintos
departamentos que integran la Dirección de Recursos
Tecnológicos en Educación.

i) Establecer los lineamientos técnicos, directrices y

manuales de procedimientos para orientar la asignación,
uso, supervisión y control de los recursos públicos
canalizados a las Juntas de Educación y Juntas
Administrativas, en temas de su competencia.

j) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y

el correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo
con las prioridades institucionales y del sector educación,
así como remitirlos al Viceministro Académico para su
aprobación.

k) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos

para el funcionamiento de la Dirección y sus dependencias,
el manejo de información oficial, así como la prestación de
servicios y la realización de trámites bajo su
responsabilidad, previo visto bueno del Viceministro
Académico.

l) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Mediante el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42179 del

20 de noviembre de 2019, se acordó eliminar el inciso l)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

original y correr la numeración de los restantes incisos, por

lo que el inciso m) paso a ser el inciso l))

Ficha articulo

Artículo 97.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de

Recursos Tecnológicos en Educación contará con los siguientes
departamentos:

a) Departamento de Investigación, Desarrollo e

Implementación.

b) Departamento de Gestión y Producción de Recursos

Tecnológicos.

c) Departamento de Documentación e Información

Electrónica.

d) Departamento de Bibliotecas Escolares y Centros de

Recursos para el Aprendizaje.

Ficha articulo

Artículo 98.-Son funciones del Departamento de Investigación,

Desarrollo e Implementación:

a) Mantener información actualizada sobre las tendencias

internacionales en materia de desarrollo de recursos tecnológicos
aplicados a la educación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

b) Coordinar con universidades, centros de investigación, colegios

profesionales, organismos internacionales, organizaciones no
gubernamentales, para recabar información sobre las tendencias de
los modelos y desarrollo tecnológico aplicables a la educación.

c) Efectuar diagnósticos participativos, involucrando a las

comunidades educativas (familia, estudiantes, docentes, directores,
pedagogos, entre otros), como medio para identificar necesidades y
retroalimentar el proceso de toma de decisiones.

d) Formular y ejecutar, proyectos de investigación en áreas

estratégicas para el mejoramiento e implementación de las TIC en la
educación.

e) Sistematizar la información sobre las investigaciones, proyectos y

estudios realizados, para apoyar el proceso de diseño, producción y
gestión de recursos tecnológicos mediante la validación y
seguimiento de los productos.

f) Establecer estrategias de promoción y apoyo a los procesos de

investigación e innovación en los centros educativos del país, bajo las
nuevas tendencias de las tecnologías de la información y
comunicación (TIC).

g) Establecer los mecanismos y las estrategias que garanticen el

acceso de los docentes, de todos los niveles y modalidades, a los
recursos tecnológicos desarrollados.

h) Desarrollar e implementar instrumentos para evaluar la efectividad

y el uso de los recursos tecnológicos desarrollados para apoyar la
labor del docente en el aula.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

i) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 99.-Son funciones del Departamento de Gestión y

Producción de Recursos Tecnológicos:

a) Establecer los lineamientos y procedimientos para orientar la

gestión, experimentación y producción de recursos tecnológicos
destinados a apoyar permanentemente los procesos de enseñanza y
de aprendizaje.

b) Establecer mecanismos de coordinación para promover la gestión,

y el diseño de recursos tecnológicos, equipo y material didáctico de
apoyo, contando con la realimentación de las instituciones de
Educación Superior y sus institutos de investigación, el Sistema
Nacional de Radio y Televisión (SINART), dependencias especializadas
del Ministerio, los centros educativos, los directores, los docentes, los
estudiantes y, en general, los agentes que intervienen en el sistema
educativo público costarricense, tanto en el ámbito central como
regional.

c) Establecer mecanismos de coordinación y alianzas con entidades

públicas y privadas, tanto nacionales como internacionales, para
promover la gestión de recursos tecnológicos a bajo costo y
garantizar el acceso a los docentes.

d) Proveer a los centros educativos y a los docentes de los recursos

tecnológicos de apoyo para el mejoramiento del proceso de
enseñanza-aprendizaje.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Apoyar al Departamento de Investigación, Desarrollo e

Implementación para la promoción de proyectos innovadores.

f) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 100.-Son funciones del Departamento de Documentación e

Información Electrónica:

a) Diseñar y mantener actualizado un sistema de documentación e

información que responda a las necesidades de los distintos usuarios
del sistema educativo costarricense.

b) Establecer mecanismos y procedimientos que faciliten el acceso de

los usuarios al sistema de información y documentación, así como a
las distintas bases de datos disponibles.

c) Proponer a las autoridades superiores, el establecimiento de

convenios de cooperación con otros centros de documentación, tanto
nacionales como internacionales, para facilitar el acceso de los
usuarios a información especializada.

d) Apoyar la labor del docente en el aula mediante la transferencia de

información y documentación solicitada.

e) Establecer mecanismos para la divulgación de información,

investigaciones y estudios recientes en temas de interés para los
distintos administrados, comunidad docente, comunidad estudiantil,
padres de familia, entre otros.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Realizar publicaciones, boletines y otros instrumentos, tanto físicos

como electrónicos, para la divulgación de estudios, investigaciones e
información estadística de interés.

g) Mantener bases de datos actualizadas sobre usuarios estratégicos

del sistema educativo costarricense, como medio para mantener una
comunicación permanente y apoyar la canalización de la información.

h) Coordinar con el departamento de Gestión y Producción de

Recursos Tecnológicos la inclusión de recursos digitales en las bases
de datos.

i) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 101.-Son funciones del Departamento de Bibliotecas

Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje:

a) Proponer a la Dirección la estrategia para el desarrollo,

fortalecimiento y extensión de bibliotecas escolares y centros de
recursos para el aprendizaje, de manera que sea consistente con las
necesidades del proceso de desarrollo-aprendizaje, los nuevos
formatos tecnológicos y, en general, de las particularidades de los
centros educativos.

b) Proponer a la Dirección las políticas generales para el acceso y

funcionamiento de los servicios de bibliotecas escolares y centros de
recursos en las instituciones educativas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Proponer a la Dirección las orientaciones que, a nivel nacional,

permitirán el desarrollo de los servicios de bibliotecas escolares así
como de los centros de recursos en función de los nuevos formatos
tecnológicos.

d) Formular propuestas para el mejoramiento de los servicios

virtuales de las bibliotecas escolares, así como de la transmisión de
recursos en todos los niveles y modalidades del sistema educativo
público.

e) Crear y diseñar herramientas que faciliten el funcionamiento de los

servicios de bibliotecas escolares de las instituciones educativas,
incorporando las tecnologías de la información y la comunicación
(TIC).

f) Llevar a cabo procesos de investigación, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con los
servicios de las bibliotecas escolares de las instituciones educativas
en el ámbito digital.

g) Brindar asesoría técnica para el desarrollo de los servicios técnicos

- físicos y digitales- de las bibliotecas escolares en las instituciones
educativas, a nivel regional.

h) Realizar los estudios técnicos requeridos para determinar las

necesidades de nuevos servicios, en todos los niveles, ciclos y
modalidades.

i) Proponer a la Dirección los mecanismos de acción para el

establecimiento de alianzas estratégicas -nacionales e
internacionales- con universidades, bibliotecas, organismos no
gubernamentales, institutos de educación, etc., que fortalezcan el
acceso y uso de recursos educativos.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

j) Formular propuestas tendientes a la sensibilización e incorporación

de la comunidad y la familia en los procesos educativos que
involucran los servicios de bibliotecas escolares y centros de
recursos.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN IV

Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad

Artículo 102.-La Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad es

el órgano técnico responsable de planificar, analizar, estudiar, asesorar,
investigar, evaluar y divulgar todos los aspectos relacionados con la
evaluación académica y certificación de las pruebas nacionales de la
educación formal, abierta y de docentes, así como el desarrollo, dirección
e implementación del sistema de evaluación de la calidad de la educación
costarricense.

Ficha articulo

Artículo 103.-Son funciones de la Dirección de Gestión y Evaluación

de la Calidad:

a) Establecer, con base en las políticas definidas por las autoridades

competentes, el Plan de Calidad del Sistema Educativo Costarricense.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

b) Asesorar, evaluar y dar seguimiento a los procesos de

implementación del Plan de la Calidad del Sistema Educativo
Costarricense.

c) Proveer información sobre logros en el sistema educativo en los

ámbitos nacional, regional e institucional, con el fin de orientar
decisiones de política educativa nacional.

d) Administrar la información generada por el Plan de la Calidad de la

Educación Costarricense.

e) Administrar los programas nacionales de evaluación académica y

certificación de conocimientos además de las competencias
establecidos en el sistema educativo costarricense.

f) Promover la cooperación y procurar alianzas estratégicas con

organismos nacionales e internacionales, públicos y privados,
relacionados con la calidad de la educación, en coordinación con la
Dirección de Asuntos Internacionales y Cooperación.

g) Brindar el soporte técnico necesario, para la administración de

pruebas internacionales de conocimientos.

h) Promover el uso de tecnologías de la información y la

comunicación (TIC) en todos los procesos de la Dirección de Gestión
y Evaluación de la Calidad.

i) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional Uladislao

Gámez Solano para que la información derivada del proceso de
pruebas nacionales de la educación abierta y la educación formal,
sean incorporadas como insumo para apoyar la elaboración de los
programas de capacitación y desarrollo profesional de los docentes.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

j) Formular el POA de la Dirección y el correspondiente anteproyecto

de presupuesto, de acuerdo con las prioridades institucionales y del
sector educación, así como remitirlos al Viceministro Académico para
su aprobación.

k) Establecer los manuales de procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección y sus dependencias, el manejo de la
información oficial, así como para la prestación de los servicios y la
realización de trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno
del Viceministro Académico.

l) Establecer las políticas y procedimientos para reunir, conservar,

clasificar, ordenar, describir, seleccionar, reponer, administrar, validar
y certificar los registros relacionados con el otorgamiento de títulos
de bachilleres en educación media.

m) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 104.-La Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad

tendrá la responsabilidad de coordinar la implementación e
institucionalización del Programa de Informatización para Alto Desempeño
(PIAD), como instrumento oficial para promover la automatización de
procesos y el mejoramiento de la capacidad de gestión de los centros
educativos. Lo anterior de acuerdo con los manuales de procedimientos,
protocolos de seguridad y lineamientos técnicos para orientar la
participación de los distintos actores en todos los niveles de la
organización del MEP: Centros Educativos, Direcciones Regionales de
Educación y Oficinas Centrales, previa autorización del Ministro de
Educación Pública.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 105.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de

Gestión y Evaluación de la Calidad contará con los siguientes
departamentos:

a) Departamento de Evaluación Académica y Certificación.

b) Departamento de Evaluación de la Calidad.

Ficha articulo

Artículo 106.-Son funciones del Departamento de Evaluación

Académica y Certificación:

a) Elaborar pruebas nacionales del dominio cognitivo para la

educación abierta y la educación formal.

b) Administrar los procesos relacionados con la aplicación y

calificación de las pruebas nacionales de la educación abierta y la
educación formal.

c) Proveer información de los resultados de las pruebas nacionales,

para la puesta en práctica de estrategias del mejoramiento de la
calidad de los aprendizajes.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

d) Promover el uso de las tecnologías de la información y la

comunicación (TIC) en los diferentes procesos del departamento para
asegurar la eficiencia y la eficacia.

e) Elaborar y administrar instrumentos de medición para los

docentes, de acuerdo con criterios técnicos para promover su
desarrollo profesional y capacitación.

f) Formular recomendaciones para el mejoramiento de la evaluación

académica y la medición de competencias.

g) Administrar un sistema de registro de resultados de las pruebas

nacionales aplicadas en el sistema educativo.

h) Establecer los lineamientos y procedimientos para el

reconocimiento y equiparación de títulos de educación primaria y
secundaria otorgados a estudiantes que cursaron sus estudios en el
extranjero.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto

ejecutivo N° 38926 del 26 de enero de 2015)

i) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 107.-Son funciones del Departamento de Evaluación de la

Calidad:

a) Desarrollar, implementar y dirigir el sistema de calidad de la

educación costarricense.

b) Desarrollar estrategias de auditoría de la calidad educativa

dirigidas a acciones de mejoramiento.

c) Realizar evaluaciones periódicas sobre la calidad de la educación

costarricense.

d) Ejercer funciones de seguimiento en la documentación y

mantenimiento del sistema de calidad de la educación costarricense.

e) Coordinar con otras dependencias del MEP la ejecución de

programas y proyectos dirigidos al mejoramiento de la calidad de la
educación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Recomendar estrategias para la elaboración de políticas nacionales

sobre la calidad de la educación, a solicitud de las autoridades
superiores.

g) Promover el mejoramiento de la capacidad de gestión de los

centros educativos públicos, así como de la calidad del proceso de
enseñanza.

h) Diseñar las estrategias para la implementación del Programa de

Informatización para el Alto Desempeño (PIAD) en todos los centros
educativos públicos.

i) Implementar, en coordinación con las Direcciones Regionales de

Educación y de las dependencias del nivel central que corresponda, el
Programa de Informatización para el Alto Desempeño (PIAD).

j) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN V

Dirección de Vida Estudiantil

Artículo 108.-La Dirección de Vida Estudiantil es el órgano técnico

responsable de planificar, diseñar, promover, coordinar, ejecutar, evaluar y
supervisar políticas, programas y proyectos relacionados con el desarrollo
integral de la población estudiantil. Incluye todas aquellas acciones,
estrategias y procesos, desarrollados en los centros educativos públicos,
relacionados con la promoción de la persona y con la cultura institucional,

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

en cuanto a vivencias y relaciones entre los actores de la comunidad

educativa, encaminados a promover identidad, arraigo, permanencia,
participación, formación integral e inclusiva, respeto de los derechos
humanos, convivencia y prácticas de vida saludable.

Ficha articulo

Artículo 109.-Son funciones de la Dirección de Vida Estudiantil:

a) Impulsar en el sistema educativo público costarricense una cultura

institucional basada en el respeto de los derechos humanos y cultura
de paz.

b) Impulsar en el sistema educativo costarricense actividades y

procesos de reflexión que conduzcan a la construcción individual y
colectiva de criterios éticos y estéticos que sirvan de guía para la vida
y la convivencia y que promuevan una sólida formación ciudadana.

c) Promover los derechos estudiantiles con especial énfasis en los y

las estudiantes que pertenezcan a grupos vulnerables tales como
población indígena, inmigrantes, en condiciones de riesgo social, en
explotación sexual comercial y trabajadores infantiles.

d) Promover la equidad de género en la población estudiantil, de

conformidad con las disposiciones y obligaciones establecidas en la
Ley del Instituto Nacional de las Mujeres, Nº 7801 de 30 de abril de
1998 y sus reformas, así como en la Política Nacional para la
Igualdad y la Equidad de Género, en lo que corresponda.

e) Promover el respeto y el disfrute por la diversidad humana,

incluyendo las diferencias en razón de su condición étnica, edad,
discapacidad, necesidades educativas especiales, diversidad sexual,
religión y condición social, con miras a erradicar todas las formas de
intolerancia y discriminación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Coordinar con las instancias pertinentes la suscripción de

convenios de cooperación en materia de derechos humanos, espacios
de convivencia, participación estudiantil, ambiente y prácticas de vida
saludables.

g) Promover la formulación y aplicación de normas, políticas,

estrategias y otros mecanismos para el reconocimiento legal de los
derechos y responsabilidades de la población estudiantil.

h) Impulsar estrategias que promuevan la inclusión, integración y

permanencia de los y las estudiantes en el sistema educativo público
costarricense.

i) Promover estrategias artísticas, deportivas y culturales, para la

población estudiantil, que promuevan el disfrute y refuercen la
vinculación y arraigo al centro educativo.

j) Promover la participación estudiantil para el ejercicio pleno de los

derechos, específicamente para la toma de decisiones en asuntos
relevantes o vinculantes.

k) Promover una cultura ambiental, de desarrollo sostenible y

prácticas de vida saludables en la población estudiantil.

l) Realizar diagnósticos, estudios, informes sobre temas atinentes al

enfoque de Derechos Humanos, convivencia, participación, prácticas
de vida saludables, cultura de paz, ambiente y competencias
ciudadanas en la población estudiantil.

m) Coordinar con las diferentes instancias del Ministerio de Educación

Pública el diseño y aplicación de programas educativos para la
formación de la población estudiantil en materia de derechos

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

humanos, equidad de género, el disfrute y respeto a la diversidad y

la no discriminación en todas sus formas, convivencia, cultura de paz,
ambiente, prácticas de vida saludable y prácticas democráticas.

n) Promover la cooperación de organismos nacionales e

internacionales, públicos y privados, para el desarrollo curricular de
todas las ofertas educativas del país, en coordinación con la Dirección
de Asuntos Internacionales y Cooperación.

o) Dictar los manuales de procedimientos, protocolos, directrices y

lineamientos que resulten necesarios para el correcto apoyo
psicosocial del estudiantado en las distintas ofertas educativas, el
desarrollo del servicio de Orientación, la ejecución de las funciones a
cargo del personal del área psicosocial de Equipos Técnicos
Itinerantes Regionales (ETIR) y del personal de Equipos
Interdisciplinarios (El) en centros educativos de I y II ciclo.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 3° del decreto

ejecutivo N° 42225 del 17 de febrero del 2020)

p) Establecer los lineamientos técnicos, directrices y manuales de

procedimientos requeridos para orientar la asignación, uso,
supervisión y control de los recursos públicos canalizados a las Juntas
de Educación y Juntas Administrativas, en temas de su competencia.

q) Impulsar las acciones, estrategias y procesos del servicio de

Orientación en sus áreas personal - social, vocacional y educativa que
promuevan el desarrollo integral.

r) Formular el Plan Operativo Anual (POA) y el correspondiente

anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con las prioridades
institucionales y del sector educación, así como remitirlos al
Viceministro Académico para su aprobación.

s) Establecer los manuales de procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Dirección y sus dependencias, el manejo de
información oficial, así como para la prestación de los servicios y la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

realización de trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno

del Viceministro Académico.

t) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 110.-Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección

de Vida Estudiantil contará con los siguientes departamentos:

a) Departamento de Convivencia Estudiantil.

b) Departamento de Participación Estudiantil.

c) Departamento de Salud y Ambiente.

d) Departamento de Orientación Educativa y Vocacional.

Ficha articulo

Artículo 111.-Son funciones del Departamento de Convivencia

Estudiantil:

a) Promover procesos y espacios en los que la población estudiantil

desarrolle conocimientos, habilidades y actitudes para saber vivir y

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convivir que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los centros

educativos y al respeto de los derechos.

b) Coordinar y asesorar a las instancias pertinentes en el nivel central

y regional del Ministerio de Educación Pública para promover el
enfoque de derechos y fomentar una cultura de paz.

c) Elaborar campañas de divulgación para la promoción de

programas, proyectos y estrategias de prevención de la violencia y
fomento de una cultura de paz en todos los niveles, ciclos y
modalidades del sistema educativo, incorporando las tecnologías de
la información y la comunicación (TIC).

d) Formular propuestas innovadoras que contribuyan a la reinserción

estudiantil, la prevención del abandono escolar y el desarrollo de
habilidades para vivir y convivir libres de violencia en todos los
niveles, ciclos y modalidades del sistema educativo

e) Diseñar y ejecutar modelos de prácticas, festivales, actividades

culturales, artísticas y deportivas tanto a nivel central como regional,
que contribuyan a la reinserción estudiantil, la prevención del
abandono escolar y el desarrollo de habilidades para vivir y convivir
libres de violencia.

f) Apoyar a las instancias del Ministerio de Educación Pública que

atiendan aspectos relacionados con el derecho a la educación, con
énfasis en reinserción estudiantil, prevención del abandono escolar,
prevención de la violencia y fomento de una cultura de paz.

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g) Llevar a cabo procesos de investigación, asesoría, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con el
Festival Estudiantil de la Artes, para orientar la toma de decisiones
desde un enfoque de derechos y cultura de paz.

h) Preparar informes periódicos sobre los principales problemas

identificados en materia de convivencia estudiantil y avances en su
abordaje, con el fin de remitirlos a la Dirección para su valoración.

i) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 112.-Son funciones del Departamento de Participación

Estudiantil:

a) Promover procesos y espacios en los que la población estudiantil

desarrolle conocimientos, habilidades y actitudes que fortalecen sus
competencias ciudadanas y contribuyan al mejoramiento de la calidad
de los centros educativos y al respeto de los derechos.

b) Fortalecer la participación estudiantil como plataforma para el

ejercicio pleno de los derechos y responsabilidades de la población
estudiantil.

c) Llevar a cabo procesos de investigación, asesoría, evaluación y

sistematización sobre los diferentes aspectos relacionados con las
ofertas del Servicio Comunal Estudiantil, para orientar la toma de
decisiones desde un enfoque de derechos y participación estudiantil.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

d) Elaborar campañas de divulgación para la promoción de

programas, proyectos y estrategias que fortalezcan las competencias
ciudadanas, la participación estudiantil y prevengan el consumo y
tráfico de drogas, incorporando las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC).

e) Formular propuestas innovadoras que contribuyan a fortalecer las

competencias ciudadanas, la participación estudiantil y prevengan el
consumo y tráfico de drogas en todos los niveles, ciclos y
modalidades del sistema educativo.

f) Diseñar y ejecutar modelos de prácticas, campamentos,

encuentros, foros, entre otros tanto a nivel central como regional,
que contribuyan a fortalecer las competencias ciudadanas, la
participación estudiantil y prevengan el consumo y tráfico de drogas.

g) Apoyar a las instancias del Ministerio de Educación Pública que

atiendan aspectos relacionados con competencias ciudadanas, la
participación estudiantil y prevengan el consumo y tráfico de drogas.

h) Preparar informes periódicos sobre los principales problemas

identificados en materia de participación estudiantil, avances en su
abordaje y remitirlos a la Dirección para su valoración.

i) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 113.-Son funciones del Departamento de Salud y

Ambiente:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Promover procesos y espacios en los que la población estudiantil

desarrolla, conocimientos, habilidades y actitudes que contribuyan al
mejoramiento de la salud, la educación integral de la sexualidad y el
ambiente en centros educativos.

b) Proponer a la Dirección las políticas y directrices extracurriculares

para la prevención primaria en salud, enfatizando en aquellos
factores de riesgo para la salud y el estado nutricional de la población
estudiantil, así como la educación ambiental para el desarrollo
sostenible.

c) Formular propuestas innovadoras para la promoción de prácticas

de vida saludable, la educación integral de la sexualidad y la
educación ambiental para el desarrollo sostenible, en todos los ciclos
y ofertas educativas autorizadas.

d) Elaborar campañas de divulgación para la promoción de prácticas

de vida saludable, la educación integral de la sexualidad y la
educación ambiental para el desarrollo sostenible, en todos los ciclos
y ofertas educativas autorizadas, incorporando las tecnologías de la
información y la comunicación (TIC).

e) Fortalecer procesos de investigación sobre los factores de riesgo

para la salud de la población estudiantil.

f) Evaluar y monitorear las acciones en prevención primaria en salud

dirigidas a la población estudiantil, desarrolladas en el escenario
escolar y la educación ambiental para el desarrollo sostenible.

g) Formular lineamientos básicos que potencien la participación social

y comunitaria en el escenario escolar, de manera que se fortalezcan
los procesos educativos en el marco de la prevención primaria en
salud, la educación integral de la sexualidad y la educación ambiental
para el desarrollo sostenible.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Diseñar la estrategia para la implementación del Programa

Bandera Azul Ecológica en todos los centros educativos del país.

i) Coordinar y orientar la implementación del Programa Bandera Azul

Ecológica en todos los centros educativos del país, de conformidad
con los manuales de procedimientos, protocolos y lineamientos
dictados para tales efectos, previa aprobación de las autoridades
superiores.

j) Otras funciones inherentes relacionadas con sus competencias y

atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 114.-Son funciones del Departamento de Orientación

Educativa y Vocacional:

a) Coordinar acciones de manera conjunta con los otros

Departamentos de la Dirección de Vida Estudiantil y demás instancias
del Ministerio de Educación Pública para el logro de metas comunes,
en cuanto a la identidad, arraigo y permanencia, participación,
derechos humanos, desarrollo vocacional y la educación para la
afectividad y la sexualidad del estudiantado.

b) Proponer a la Dirección los lineamientos de trabajo para el

funcionamiento del servicio de orientación, en sus áreas personal,
social, educativa y vocacional en el Sistema Educativo Costarricense.

c) Brindar asesoría en la implementación de las políticas, directrices y

lineamientos de trabajo para el adecuado funcionamiento del servicio

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

de orientación, en las áreas educativa, vocacional y personal - social,

incluyendo la educación para la afectividad y la sexualidad.

d) Participar en el diseño de los planes y programas del servicio de

orientación para todos los ciclos y modalidades del Sistema Educativo
Costarricense.

e) Brindar asesoría y seguimiento en la ejecución de los programas

del servicio de orientación para todos los ciclos y modalidades del
Sistema Educativo Costarricense.

f) Coordinar, liderar y promover diversas iniciativas para el

mejoramiento permanente del servicio de orientación en sus
diferentes modelos de intervención.

g) Elaborar recursos de apoyo así como capacitar y asesorar en su

uso para facilitar los procesos del servicio de orientación,
promoviendo la incorporación de las tecnologías de la información y
la comunicación (TIC), cuando corresponda.

h) Participar en la promoción de la convivencia en los centros

educativos, en el marco del Programa Nacional de Convivencia del
Ministerio de Educación Pública.

i) Identificar y promover buenas prácticas de convivencia, así como

promover el intercambio de experiencias en los centros educativos.

j) Proponer conjuntamente con el Departamento de Convivencia

estrategias que favorezcan la permanencia y el éxito escolar en los
diferentes niveles, ciclos y modalidades del sistema educativo, así
como acompañar en su implementación.

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k) Formular propuestas para la sensibilización de la familia y la

comunidad y su involucramiento en los procesos educativos. De igual
forma, acompañar en su implementación.

l) Brindar asesoría técnica para el adecuado funcionamiento de los

comités de Orientación, así como fomentar actividades conjuntas
entre éstos y el profesorado guía.

m) Brindar lineamientos y asesoría técnica a las Asesorías

Pedagógicas de Orientación de las Direcciones Regionales de
Educación, impulsando acciones dirigidas al desarrollo personal-
social, educativo y vocacional que contribuyan a la calidad de la
educación.

n) Emitir criterios técnicos sobre aspectos relacionados con el servicio

de orientación.

o) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN VI

De la Contraloría de Derechos Estudiantiles

Artículo 115.-La Contraloría de Derechos Estudiantiles es el órgano

técnico responsable de desarrollar un sistema de protección y respeto de
los derechos y deberes estudiantiles, de conformidad con el ordenamiento
jurídico. Le corresponde controlar y fiscalizar que la población estudiantil
reciba una educación orientada al desarrollo pleno de sus potencialidades,

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orientada por el interés superior de los niños, las niñas y adolescentes,

velando por el respeto de sus derechos y el cumplimiento de sus deberes
en un ambiente físico y mental sano.

Ficha articulo

Artículo 116.-Son funciones de la Contraloría de Derechos

Estudiantiles las siguientes:

a) Recibir, sistematizar y canalizar, ante las instancias especializadas

del MEP, las denuncias relacionadas con el incumplimiento del respeto
a los derechos de la niñez y la adolescencia y de la población
estudiantil en general de conformidad con el ordenamiento jurídico.

b) Recibir, sistematizar y canalizar, ante las diferentes instancias

especializadas del MEP y otras instituciones públicas y organizaciones
no gubernamentales competentes, las denuncias relacionadas con
discriminación por motivos étnicos, nacionalidad, edad, religión, sexo,
condición social, acoso, abuso, explotación sexual comercial, trata y
prácticas contrarias a la equidad de género, de conformidad con el
ordenamiento jurídico.

c) Recibir, sistematizar y canalizar, ante las instancias especializadas

del MEP y otras instituciones públicas y organizaciones no
gubernamentales competentes, las denuncias de y sobre la población
estudiantil relacionadas con violencia física y sicológica, negligencia,
portación y uso de armas, tráfico y consumo de drogas y sustancias
sicotrópicas.

d) Establecer, en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos,

la Dirección de Recursos Humanos y la Dirección de Vida Estudiantil,
los Protocolos y Manuales de Procedimientos para la atención de los
casos referidos en los incisos a, b y c anteriores.

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e) Establecer procedimientos y mecanismos accesibles para facilitar a

los administrados la presentación de las consultas y denuncias.

f) Establecer y mantener actualizado un sistema de control,

seguimiento y respuesta a las denuncias presentadas por los
administrados.

g) Fiscalizar y controlar para que las distintas dependencias del MEP

establezcan procedimientos, para orientar la protección de los
derechos estudiantiles en la prestación de los servicios educativos.

h) Presentar al Nivel Político informes periódicos sobre la capacidad

de respuesta institucional, así como las recomendaciones para
enfrentar los problemas identificados.

i) En temas de su competencia, cuando un caso lo requiera, coordinar

con las entidades públicas especializadas, como es el caso de la
Defensoría de los Habitantes, el Patronato Nacional de la Infancia
(PANI), el Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU), el Ministerio de
Seguridad Pública y el Ministerio de Justicia, IAFA, CCSS, IMAS, entre
otras.

j) Establecer mecanismos de seguimiento y fiscalización para el

abordaje de situaciones conflictivas en las instituciones educativas.

k) Impulsar en el sistema educativo público costarricense una cultura

institucional basada en la fiscalización y el control de procesos que
aseguren el respeto y la protección de los derechos humanos, de
conformidad con las obligaciones que impone al MEP el ordenamiento
jurídico.

l) Promover el cumplimiento de las disposiciones y obligaciones

establecidas en la Ley Nº 7739, Código de la Niñez y la Adolescencia
y sus reformas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

m) Formular e implementar estrategias para consolidar una cultura

institucional basada en el control y la fiscalización de los mecanismos
de protección de los derechos de la niñez y la adolescencia y la
población estudiantil en general, la equidad de género y el respeto a
las diferencias por motivos étnicos, de nacionalidad, edad, religión,
sexo y condición social.

n) Preparar el Plan Operativo Anual (POA) y su respectivo

anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con las prioridades
institucionales y del sector educación, así como remitirlos al
Viceministro Académico para su aprobación.

o) Establecer los manuales de procedimientos requeridos para el

funcionamiento de la Contraloría, el manejo de la información oficial,
así como la prestación de los servicios y la realización de los trámites
bajo su responsabilidad, previo visto bueno del Viceministro
Académico.

p) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

SECCIÓN VII

De la Dirección de Educación Privada

Artículo 117.-La Dirección de Educación Privada es el órgano

técnico y administrativo responsable de la acreditación, supervisión,
fiscalización, inspección y control de los centros educativos privados,
desde la Educación Preescolar hasta la Enseñanza Diversificada en todas

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sus modalidades y los Centros de Atención Integral para Personas Adultas

con Discapacidad" (CAIPAD), dentro de los límites que establece la
Constitución Política y el bloque de legalidad aplicable, según
corresponda.

Ficha articulo

Artículo 118.-Las funciones de la Dirección de Educación Privada

serán:

a) Tramitar las solicitudes de oficialización, equiparación, certificación

y acreditación de centros educativos privados, así como coordinar con
las diversas instancias ministeriales involucradas, el apoyo técnico
requerido para llevar a cabo estos procesos.

b) Dirigir y ejecutar líneas de acción para la puesta en práctica de los

reglamentos y decretos dictados por el Poder Ejecutivo para
autorizar, regular y fiscalizar el funcionamiento de centros educativos
privados.

c) Dirigir y ejecutar líneas de acción para la puesta en práctica de la

normativa dictada por el Poder Ejecutivo para autorizar y fiscalizar el
otorgamiento de estímulos a la iniciativa privada.

d) Mantener un registro actualizado, para efectos de consulta pública,

sobre todos los centros educativos privados autorizados, según
Provincia, Cantón y Dirección Regional de Educación (DRE), así como
realizar divulgación de la información para mantener informada a la
ciudadanía.

e) Mantener un registro actualizado, para efectos de consulta pública,

sobre todos los centros educativos privados cuya solicitud de
autorización de funcionamiento haya sido recibida para análisis

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

técnico, así como realizar la divulgación de la información para

mantener informada a la ciudadanía.

f) Dirigir, supervisar y evaluar la implementación de sistemas de

trabajo, métodos, procedimientos y de los controles internos
necesarios para el funcionamiento de la Dirección.

g) Programar, organizar y dirigir estudios y actividades en las áreas

profesionales y técnicas que correspondan, tendientes al
cumplimiento de la misión y visión institucionales, así como a la
satisfacción de las necesidades de los usuarios.

h) Emitir directrices internas y externas, normativas y políticas

necesarias para la orientación de los procesos del centro de
responsabilidad que dirige; proponer cambios y ajustes a la
legislación vigente.

i) Firmar actos administrativos finales, mediante el estudio y análisis

cuidadoso de la documentación en su poder y el diagnóstico de las
diversas situaciones que se presentan, con el fin de comunicarlos a
los interesados.

j) Dirigir y coordinar el proceso de inspección a los centros educativos

privados, siguiendo los lineamientos del Ministerio de Educación
Pública.

k) Coordinar y orientar la elaboración de los planes operativos

anuales de trabajo y velar por su correcta aplicación.

l) Asignar, orientar y supervisar las labores encomendadas a los

colaboradores de las instancias ministeriales auxiliares y velar porque
las mismas se desarrollen con apego a las normas técnicas y jurídicas
vigentes.

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m) Asistir a reuniones, seminarios, juntas y otras actividades

similares y representar a la Dirección ante organismos públicos y
privados, nacionales o internacionales con el fin de lograr los
objetivos que se formulan en esta oficina ministerial.

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n) Planear, dirigir, coordinar, organizar y supervisar la programación y

ejecución de convocatorias a nivel nacional y regional sobre las
diferentes directrices emanadas por la Dirección.

o) Instar a los funcionarios de la Dirección en el cumplimiento de los

sistemas de control interno con el fin de disminuir el riesgo de que se
cometan errores o deficiencias que atenten contra los objetivos
organizacionales y servicio a los administrados.

p) Revisar, corregir y firmar informes, cartas, memorandos y otros

documentos variados que se preparan en la Dirección, velando por su
correcto trámite, con el fin de que los servicios y productos se
brinden oportunamente a los administrados.

q) Comunicar a las instancias públicas pertinentes para que procedan

como en derecho corresponde en los casos donde se oferten estudios
sin acreditación ni reconocimiento por parte del Ministerio de
Educación Pública.

r) Ejercer las acciones que se consideren necesarias, dentro del

marco de la legislación vigente que garanticen a la población
estudiantil recibir una educación de calidad, congruente con los
mínimos establecidos dentro de las diferentes ofertas educativas
aprobadas por el Ministerio de Educación Pública.

s) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

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Artículo 119.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de

Educación Privada contará con los siguientes departamentos:

a) Departamento de Análisis Técnico.

b) Departamento de Fiscalización

Ficha articulo

Artículo 120.-Al Departamento Análisis Técnico le corresponde

analizar técnicamente la documentación requerida a los centros de
educación privada para asegurar que las ofertas educativas se ajusten a
los requerimientos mínimos de la malla curricular establecida por el
Consejo Superior de Educación. Tendrá las siguientes funciones:

a) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Curricular, por ser el

órgano rector en la materia, toda consulta o solicitud de centros
educativos privados, relacionadas con temas curriculares, aplicación
de programas de estudio, evaluación de los aprendizajes y temas
conexos, de conformidad con el bloque de legalidad aplicable.

b) Diseñar y ejecutar investigaciones, proyectos, estudios y análisis,

con el fin de implantar mejoras en los procesos de trabajo, atender
requerimientos de los usuarios o resolver problemas diversos, en
procura del logro de los objetivos y la misión organizacionales.

c) Capacitar de manera constante al personal interno sobre aspectos

propios de la educación privada con el fin de transmitir
conocimientos, técnicas y metodologías que permitan mejorar el
desempeño laboral.

d) Coordinar las actividades que se realizan con otras dependencias

ministeriales, con el fin de lograr la integración de esfuerzos,

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

consensuar intereses y trabajar en equipo para la consecución de

objetivos organizacionales comunes.

e) Implementar sistemas de control interno, con el fin de disminuir el

riesgo de que se cometan errores o deficiencias que atenten contra
los objetivos organizacionales y el servicio a los usuarios.

f) Diseñar, coordinar y evaluar los diferentes instructivos que se

aplican en la Dirección.

g) Realizar los estudios técnicos que se requieran para los diversos

procesos llevados a cabo en esta instancia ministerial.

h) Establecer, actualizar y divulgar el manual de procedimientos para

el funcionamiento de la Dirección, precisando los procedimientos,
requisitos, plazos y órganos competentes para la prestación de los
servicios y la realización de trámites específicos.

i) Otras funciones que amerite la intervención del departamento y

designadas por su superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 121.-Al Departamento de Fiscalización le corresponde

realizar inspecciones periódicas a los centros educativos privados con el
objeto de verificar el cumplimiento de la reglamentación vigente, el
ordenamiento jurídico y los compromisos académicos adquiridos. Tendrá
las siguientes funciones:

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a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos de inspección

en el ámbito nacional donde se encuentran ubicados los centros
educativos privados.

b) Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores,

compañeros y público en general, relacionadas con la actividad a su
cargo.

c) Preparar informes y recomendaciones sobre las actividades

ejecutadas retomando aspectos de interés que surjan como
consecuencia del trabajo realizado.

d) Evaluar los procesos realizados en la inspección y fiscalización en

forma sistemática.

e) Establecer un canal de comunicación con las direcciones regionales

sobre las visitas de inspección y situaciones particulares de los
centros educativos privados del ámbito nacional.

f) Diseñar y ejecutar investigaciones, proyectos, estudios, análisis y

otras actividades, con el fin de implantar mejoras en los procesos de
trabajo, atender requerimientos de los usuarios o resolver problemas
diversos, en procura del logro de los objetivos y la misión
organizacional.

g) Promover actividades de capacitación, con el fin de transmitir

conocimientos, técnicas y metodologías que permitan mejorar el
desempeño laboral y el desarrollo personal.

h) Establecer, actualizar y divulgar el manual de procedimientos para

el funcionamiento de la Dirección, precisando los procedimientos,
requisitos, plazos y órganos competentes para la prestación de los
servicios y la realización de trámites específicos.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

i) Coordinar las actividades que se realicen con otras dependencias,

con el fin de lograr la integración de esfuerzos, consensuar intereses
y trabajar en equipo para la consecución de objetivos
organizacionales comunes.

j) Otras funciones que amerite la intervención del departamento y

designadas por su superior jerárquico.

Ficha articulo

CAPÍTULO VII

Del Viceministerio Administrativo

SECCIÓN I

Unidad Supervisora del Proyecto del Fideicomiso

MEP-BNCR

Artículo 122.-La Unidad Supervisora del Proyecto del Fideicomiso

MEP-BNCR es una unidad administrativa de alto nivel que tiene su
justificación legal en el punto 5 del anexo único de la Ley 9124, mediante
la cual la Asamblea Legislativa autoriza al Poder Ejecutivo para suscribir
una operación de crédito público, mediante un fideicomiso con contratos
de arrendamiento financiero. Esta unidad operará como contraparte
técnica y administrativa del MEP para todos los efectos del fideicomiso
suscrito con el Banco Nacional de Costa Rica y depende directamente del
Viceministro Administrativo.

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Ficha articulo

Artículo 123.-Son funciones de la Unidad Supervisora de Proyecto:

a) Dar seguimiento a la ejecución del contrato de

fideicomiso y de los subsiguientes contratos de
arrendamiento financiero en las diferentes fases del
proyecto: identificación y adquisición de terrenos, mobiliario
y equipo; construcción de centros educativos y de canchas
multiusos; mantenimiento de las obras durante los 20 años
de vigencia del proyecto, por parte del Ministerio de
Educación Pública.

b) Supervisar el desarrollo de todas las actividades relativas

al proyecto, esta supervisión en ningún modo sustituye el
deber del Fiduciario de inspeccionar las actividades de sus
funcionarios o de las personas o firmas contratadas en
todos los ámbitos del desarrollo del proyecto.

c) Coordinar con el Comité Director del Proyecto del

fiduciario la elaboración del plan de trabajo y los
correspondientes planes anuales operativos, otorgándole la
aprobación correspondiente. Estos planes servirán de
insumo fundamental para el seguimiento de la ejecución del
proyecto.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

d) Revisar y analizar, a la luz del plan de trabajo y de los

correspondientes planes operativos, los informes de
ejecución programática y presupuestaria que elabore y
remita el fiduciario.

e) Aprobar el manual de adquisiciones que presente

oportunamente a su conocimiento el Comité Director del
Proyecto.

f) Poner a disposición de la Unidad Ejecutora del

fideicomiso, los planos de construcción que se hayan
elaborado antes de la firma del contrato de fideicomiso para
los centros educativos beneficiados, así como los planos
prototipo, las especificaciones técnicas y demás documentos
técnicos necesarios para efectuar los procesos de
contratación administrativa para el diseño y construcción de
los proyectos de planta física de los centros educativos
beneficiados.

g) Poner a disposición de la Unidad Ejecutora del

fideicomiso, las especificaciones técnicas y demás
documentos técnicos necesarios para la identificación y
adquisición de los terrenos que alojarán la planta física de
los centros educativos beneficiados, para efectuar los
procesos de contratación administrativa.

h) Poner a disposición de la Unidad Ejecutora del

fideicomiso, las especificaciones técnicas y demás
documentos técnicos necesarios para la identificación y
adquisición del mobiliario y equipo que se utilizarán en los
centros educativos beneficiados, para efectuar los procesos
de contratación administrativa.

i) Elaborar e implementar un sistema de medición,

supervisión y control que le permita dar el adecuado
seguimiento al avance de la ejecución del proyecto de
fideicomiso, de forma que éste cumpla con los plazos y
prioridades establecidas en los contratos de fideicomiso y de
arrendamiento financiero.

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j) Realizar los estudios técnicos y aprobar la selección de los

terrenos que la Unidad Ejecutora identifique para la
ejecución del proyecto. Este aval no exonera a la Unidad
Ejecutora del fidecomiso de su responsabilidad en la
ejecución y gestión debidas de los procesos de contratación
generados para el cumplimiento de lo establecido por la Ley
N° 9124.

k) Supervisar el avance de los proyectos y controlar la

sujeción de los terrenos adquiridos y de las obras a los
requerimientos y especificaciones técnicos y las normas
generales y demás documentos contractuales que el MEP
haya suministrado al fiduciario. Para ello debe requerir al
fiduciario documentación técnica, presupuestaria, de costos
y de otra índole necesaria para realizar los análisis
correspondientes.

l) Coordinar con el Departamento de Administración de

Contratos de la Dirección de Proveeduría Institucional, el
cumplimiento del contrato de fideicomiso para el
financiamiento del Proyecto de Construcción y Equipamiento
de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación
Pública a nivel nacional, de forma que se realice según los
programas, fechas y plazos establecidos.

m) Realizar los procedimientos definidos por la Contraloría

General de la República para el refrendo de los contratos de
arrendamiento de la infraestructura construida como parte
del fideicomiso.

n) Informar al Ministro, Viceministro Administrativo y

Director de la DIE(*), así como a cualquier otra autoridad
del Ministerio de Educación Pública, acerca de eventuales
atrasos en la ejecución del proyecto que sean imputables al
MEP. Lo anterior con la finalidad de que tales instancias
tomen las decisiones que permitan superar los eventuales
puntos críticos, y que no se entorpezca la debida ejecución
del proyecto de fideicomiso en sus diferentes aspectos.

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(*) (Así modificada su denominación por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

o) Informar al Ministro, Viceministro Administrativo y al

Director de la DIE(*), así como a cualquier otra autoridad
del Ministerio de Educación Pública, acerca de eventuales
atrasos en la ejecución del proyecto que sean imputables al
fiduciario. Lo anterior con la finalidad de que el fiduciario
tome las decisiones que permitan superar los eventuales
puntos críticos, y que no se entorpezca la debida ejecución
del proyecto de fideicomiso en sus diferentes aspectos.

(*) (Así modificada su denominación por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

p) Gestionar a lo interno, en primer término con el

Despacho del Viceministro Administrativo y el Despacho del
Ministro, y a lo externo cuando quepa con los responsables
del fideicomiso, los cambios necesarios para garantizar el
cumplimiento de los compromisos de ejecución en sus
diferentes dimensiones: obra física, tiempo, alcance,
presupuesto, y otros.

q) Trabajar en coordinación con las otras direcciones del

Ministerio de Educación Pública, cuando sus funciones sean
necesarias o de interés para la ejecución del proyecto.

r) Proponer al señor Ministro, previo estudio técnico, la

exclusión o la inclusión de nuevos centros educativos a la
lista referencial que se cita en la parte 3 Beneficiarios del
proyecto del anexo único de la Ley 9124, para lo cual se
deben respetar las prioridades y los criterios de selección
empleados en la elaboración de tal lista.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

s) Certificar la recepción provisional y final de cada obra

concluida y levantar el acta correspondiente.

t) Certificar la recepción de mobiliario y equipo, levantar el

acta correspondiente y realizar las gestiones para su ingreso
en el patrimonio institucional.

u) Coordinar con las autoridades de los centros educativos

beneficiados por el proyecto, la identificación de las
necesidades de mantenimiento, en tanto corresponda
efectuarlo al fiduciario.

v) Coordinar la ejecución de las obras de mantenimiento

con la Unidad Ejecutora del fideicomiso, y dar el respectivo
seguimiento al desarrollo de esos trabajos.

w) Realizar la gestión de comunicación y documentación del

seguimiento del proyecto, que conlleva, entre otros
aspectos, el requerimiento, la elaboración y entrega de los
informes de ejecución programática para las instancias,
internas o externas, que así lo requieran.

x) Elaborar y realizar la gestión de riesgos del proyecto en

lo que atañe al MEP como fideicomitente y fideicomisario.

y) La Unidad puede también asumir la supervisión de otros

proyectos de similar naturaleza que el Ministerio emprenda
para dar solución al déficit de infraestructura, siempre y
cuando así lo resuelva el Ministro.

z) Brindar asesoría técnica al Despacho del señor Ministro y

a los otros despachos viceministeriales en materia de su
competencia.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

SECCIÓN II

De la Dirección de Recursos Humanos

Artículo 124.-La Dirección de Recursos Humanos (DRH) es el

órgano técnico responsable de coordinar y articular, de conformidad con el
bloque de legalidad aplicable, los procesos relacionados con la
planificación, promoción, reclutamiento, selección, nombramiento,
capacitación y evaluación del recurso humano del Ministerio de Educación
Pública (MEP) destacado en los centros educativos, en las Direcciones
Regionales de Educación y en las Oficinas Centrales. Para tales efectos
deberá coordinar con la Dirección General de Servicio Civil (DGSC), de
conformidad con la normativa establecida.

Ficha articulo

Artículo 125.-A la Dirección de Recursos Humanos le corresponde

las siguientes funciones.

a) Formular y presentar a las autoridades superiores, para su

aprobación, la política de recursos humanos del MEP.

b) Planificar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de la política

de recursos humanos del MEP, de conformidad con las disposiciones
legales y las directrices emanadas de la DGSC, las autoridades
superiores del MEP y otras dependencias competentes en la materia.

c) Proveer los criterios técnicos y procedimientos requeridos para la

mejor administración de los recursos humanos del MEP, así como la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

prestación de servicios desde las Direcciones Regionales de

Educación.

d) Formular el Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Estratégico, así

como el correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo
con las prioridades institucionales y del sector educación, y remitirlos
al Viceministerio Administrativo para su aprobación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Establecer los lineamientos técnicos, directrices y manuales de

procedimientos requeridos para orientar la asignación, uso,
supervisión y control de los recursos públicos canalizados a las Juntas
de Educación y Juntas Administrativas, en temas de su competencia.

f) Promover el desarrollo y establecer la actualización de los

Manuales de Procedimientos requeridos para el funcionamiento de la
DRH y sus dependencias, el manejo de la información oficial, así
como la prestación de los servicios y la realización de trámites bajo
su responsabilidad, previo visto bueno del Viceministerio
Administrativo.

g) Establecer, divulgar y actualizar, previa aprobación del superior

jerárquico, los procedimientos, requisitos, plazos y condiciones que
deben cumplir los administrados para la realización de los distintos
trámites, en estricto apego a lo establecido en la Ley 8220 de
Simplificación de Trámites.

h) En materia de Régimen de Servicio Civil, emitir las políticas,

directrices, circulares o similares, en coordinación con las autoridades
superiores.

i) Planificar, dirigir, controlar y supervisar las actividades relacionadas

con el proceso de nombramiento y pago de todos los servidores del
MEP, sea personal administrativo, docente, técnico-docente y
administrativo-docente, de conformidad con la legislación aplicable
en cada caso.

j) Realizar la programación anual de pagos, de manera consistente

con la asignación presupuestaria y remitirla a la Dirección Financiera
como insumo para la realización de la programación correspondiente,
previo visto bueno del Viceministerio Administrativo.

k) Coordinar con la Dirección de Planificación Institucional y con la

Dirección Financiera, en lo que corresponda, para que la
programación anual de pagos se realice en estricto apego a la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

disponibilidad presupuestaria y la programación financiera presentada

a las autoridades hacendarias.

l) Planificar, dirigir, controlar y supervisar las tareas relacionadas con

el proceso de los movimientos de personal tales como: traslados,
ascensos, descensos y permutas de los servidores del MEP, sea
personal administrativo, docente, técnico-docente, administrativo-
docente, de conformidad con la legislación aplicable en cada caso.

m) Mantener un registro actualizado sobre las plazas vacantes, tanto

en Centros Educativos, Direcciones Regionales de Educación y
Oficinas Centrales.

n) Dictar los lineamientos y procedimientos, así como administrar y

coordinar los aspectos relacionados con el registro y para el control
de asistencia, licencias, incapacidades, vacaciones y reconocimiento
de horas extra, en estricto apego a la normativa vigente. Asimismo,
coordinar con el Viceministerio de Planificación Institucional y
Coordinación Regional los mecanismos que se implementarán en las
DRE para tales efectos.

o) Proponer e impulsar proyectos de mejora de los servicios de la

DRH, entre ellos la desconcentración regional, la digitalización de
procesos y expedientes y la automatización de tareas, entre otros.

p) Dictar las directrices y manuales de procedimientos necesarios

para promover la evaluación del desempeño del personal de las
diferentes dependencias institucionales.

q) Tramitar y analizar las solicitudes de prestaciones laborales de los

funcionarios del MEP, brindando una resolución efectiva en apego a la
normativa legal vigente.

r) Atender de forma oportuna las solicitudes de los funcionarios

relativas a las diferencias salariales y los reclamos administrativos,

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

brindando un trámite de resolución oportuno en apego a la normativa

legal vigente.

s) Atender y resolver oportunamente los procesos judiciales que los

funcionarios del MEP tramitan mediante el Tribunal Contencioso
Administrativo, la Sala Constitucional, el Tribunal de Trabajo y el
Juzgado Penal.

t) Aplicar, establecer e instruir los procedimientos disciplinarios

contemplados en el Estatuto de Servicio Civil.

u) Cumplir en tiempo y forma con los requerimientos que le planteen

las instancias judiciales y administrativas. Asimismo, los
requerimientos de la Contraloría General de la República (CGR), la
Defensoría de los Habitantes, el Patronato Nacional de la Infancia
(PANI), la Auditoría Interna del MEP y otros órganos de control de la
Administración Pública.

v) Consolidar una Plataforma de Servicios que garantice la atención

oportuna, eficiente y amable de los usuarios, así como establecer los
manuales de procedimientos para su funcionamiento.

w) Mantener actualizado el registro laboral de cada servidor del MEP,

velando por la conservación y resguardo de todos los documentos
que, por su naturaleza, deben formar parte de dicho registro.

x) Coordinar y colaborar con la Dirección de Asuntos Jurídicos la

respuesta a todos los recursos de amparo u otras causas judiciales
interpuestos contra la DRH o a las autoridades superiores del MEP, en
temas de su competencia.

y) Desarrollar una coordinación efectiva entre la DRH y la Dirección

de Asuntos Jurídicos para la preparación de los reglamentos, decretos
y otros instrumentos requeridos para la implementación de la política
de recursos humanos del MEP y el funcionamiento de la DRH.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

z) Coordinar con la Dirección de Informática de Gestión el desarrollo

y funcionamiento de la plataforma tecnológica requerida para la
implementación de la política de recursos humanos del MEP.

aa) Desarrollar las actividades necesarias para realizar el pago de la

planilla de los funcionarios del MEP, estableciendo los controles
necesarios para reducir los riesgos y asegurar la correcta
administración del presupuesto asignado, mediante la operación de la
plataforma tecnológica vigente.

bb) Realizar diversas actividades de gestión con las jefaturas de los

departamentos de la DRH, orientadas al cumplimiento de las políticas
de recursos humanos del MEP y la consecución de las metas y
objetivos planteados en el plan estratégico y el POA.

cc) Coordinar con la Contraloría de Servicios la elaboración de

material de apoyo para difundir los servicios y trámites que se
realizarán en las distintas dependencias técnicas, tanto al nivel
central como regional.

dd) Coordinar y desarrollar la auditoría de procesos en la DRH y sus

dependencias, tanto en el nivel central como regional.

ee) Establecer mecanismos para el seguimiento y control del pago de

horas extras autorizadas en todas las dependencias del MEP, tanto a
nivel central como regional, así como preparar informes periódicos
para conocimiento y valoración de las autoridades superiores.

ff) Evaluar los sistemas de control aplicados en las distintas áreas

funcionales de gestión del recurso humano y presentar a las
autoridades superiores informes periódicos para conocimiento y
valoración.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

gg) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional Uladislao

Gámez Solano la identificación de necesidades de capacitación del
personal destacado en las Oficinas Centrales y en las DRE.

hh) Establecer los procedimientos y mecanismos para remitir al

Departamento de Plataforma de Servicios, todos aquellos
documentos que deban ser incorporados en el expediente laboral de
los servidores del MEP.

ii) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 126.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de

Recursos Humanos contará con los siguientes departamentos:

a) Departamento de Promoción del Recurso Humano.

b) Departamento de Gestión de Trámites y Servicios.

c) Departamento de Asignación del Recurso Humano.

d) Departamento de Gestión Disciplinaria.

e) Departamento de Remuneraciones.

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f) Departamento de Servicios Médicos.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 41007 del 19 de marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 127.-Son funciones del Departamento de Promoción del

Recurso Humano:

a) Informar a la DRH, para que esta coordine de manera oportuna

con la Dirección de Asuntos Jurídicos, la información requerida para
responder las distintas gestiones judiciales relacionadas con temas de
su competencia.

b) Formular y establecer los manuales de procedimientos e

indicadores de gestión en coordinación con la Unidad de Gestión de la
Calidad, requeridos para orientar la prestación de los servicios y los
trámites relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.

c) Recibir, analizar y responder reclamos planteadas por los

servidores del MEP, relacionadas con las funciones, servicios y
trámites de su competencia.

d) Diseñar y mantener actualizados manuales de inducción para los

funcionarios de la DRH, según el perfil y las necesidades de las
distintas dependencias técnicas.

e) Implementar el proceso de inducción de los funcionarios que

ingresan a laborar en las dependencias de la DRH.

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f) Recibir, analizar y gestionar, de conformidad con los manuales de

procedimientos establecidos por la DRH para tales efectos, las
solicitudes relacionadas con los siguientes procesos:

i. Asignación de puestos.

ii. Asignación y Reasignación de puestos.

iii. Reasignación de puestos por excepcionalidad de

requisitos.

iv. Cambios de especialidad temporal y permanente.

v. Creación de nuevas clases de puestos y perfiles.

vi. Rangos de aplicación a especialidades contempladas en el manual

de especialidades, para fomentar la carrera administrativa.

vii. Estudios de reingreso, según lo establecido en el

Reglamento al Estatuto de Servicio Civil.

viii. Estudios de preingreso a solicitud del servidor o por

necesidad institucional.

ix. Permisos con y sin goce de salario.

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x. Licencias, de conformidad al bloque de legalidad.

xi. Traslados horizontales.

xii. Homologación de puestos.

xiii. Ejecutar los estudios correspondientes para la declaración de

puestos de confianza, amparados al bloque de legalidad.

xiv. Reubicaciones, de conformidad con lo establecido en el Código de

Trabajo, en coordinación con el Departamento de Salud Ocupacional,
y el Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.

xv. Readecuaciones, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento

de Conserjería, y en coordinación con el Departamento de Salud
Ocupacional.

g) Llevar a cabo estudios integrales de puestos de acuerdo con las

resoluciones emitidas por la DGSC.

h) Mantener actualizados los diferentes Manuales de Puestos y

especialidades emitidos por la DGSC. Asimismo, desarrollar los
Manuales de Interpretación de Requisitos para los concursos por
artículo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y concursos
internos.

i) Mantener actualizados la confección de Pedimentos de Personal

correspondientes a puestos del Título I y del Título II del Estatuto de
Servicio Civil, de conformidad con la normativa y las regulaciones
vigentes.

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j) Participar como contraparte técnica y de apoyo de la DRH en la

realización de los concursos de personal Docente, Administrativo-
Docente, Técnico-Docente y Administrativo.

k) Gestionar las ternas o nóminas remitidas por la DGSC según la

normativa vigente.

l) Aplicar, de conformidad con la normativa vigente, la evaluación del

período de prueba de los servidores del MEP previo a su eventual
consolidación como servidores regulares, así como remitir la
documentación correspondiente al expediente del servidor.

m) Mantener un registro actualizado de los servidores incapacitados

o que disfrutan de algún tipo de licencia, que implique la
imposibilidad de desarrollar sus actividades regulares.

n) Mantener un registro actualizado de los servidores del MEP que

hayan sido reubicados, así como establecer mecanismos de control
para su seguimiento. Asimismo, remitir la documentación que
corresponda al Departamento de Formulación Presupuestaria para
determinar si existe contenido presupuestario para su sustitución.

o) Establecer mecanismos de control en todos los niveles, con el

propósito de promover la rendición de cuentas de todos los
funcionarios que participan en las distintas etapas del proceso de
nombramiento y de pago de los servidores del MEP.

p) Remitir la documentación que corresponda al expediente laboral

de cada servidor del MEP.

q) Realizar una auto-evaluación de trabajo, cualitativa y cuantitativa,

que sirva de control de los procesos de trabajo a su cargo, que

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

permita una revisión continua y una mejor planificación del trabajo

tanto en su distribución como en su resolución.

r) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico

Ficha articulo

Artículo 128.-Son funciones del Departamento de Gestión de

Trámites y Servicios:

a) Gestionar las funciones asignadas al personal de la DRH que opera

en la Antigua Escuela Porfirio Brenes, que incluye la gestión de
trámites y servicios: los procesos de gestión de reclamos, atención
de usuarios de la plataforma de servicios, actividades de gestión de
cobros, pensiones y prestaciones y archivo laboral.

b) Informar a la DRH, para que esta coordine de manera oportuna

con la Dirección de Asuntos Jurídicos, la información requerida para
responder las distintas gestiones judiciales relacionadas con temas de
su competencia.

c) Formular y establecer los manuales de procedimientos e

indicadores de gestión en coordinación con la Unidad de Gestión de la
Calidad, requeridos para orientar la prestación de los servicios y los
trámites relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.

d) Recibir, analizar y responder reclamos planteados por los

servidores del MEP, relacionados con las funciones, servicios y
trámites de su competencia.

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e) Resguardar la documentación relacionada con la historia laboral de

todos los servidores activos e inactivos del MEP.

f) Cumplir con los requerimientos establecidos en la Ley de Archivo

Nacional y su reglamento.

g) Mantener en orden y debidamente actualizado el registro laboral

de cada uno de los servidores del MEP, en apego a las regulaciones
establecidas en la Ley de Simplificación de Trámites y normativa
relacionada.

h) Recibir, analizar y gestionar las solicitudes y reclamos salariales

relacionadas con los siguientes procesos y trámites:

i. Apertura y actualización del expediente laboral.

ii. Asignación y modificación de grupo profesional.

iii. Dedicación exclusiva y addendum.

iv. Carrera profesional.

v. Anualidades.

vi. Vacaciones.

vii. Tiempo servido.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

viii. Calificación y evaluación del desempeño.

ix. Cambio de cuenta cliente.

x. Correcciones de datos personales del servidor.

xi. Otros trámites propios de la gestión del personal.

i) Proporcionar los documentos, constancias y certificaciones

solicitadas por los servidores del MEP o autoridad competente interna
o externa, con base en la información que debe constar en el
expediente laboral correspondiente.

j) Mantener un registro actualizado para control del disfrute de las

vacaciones a que tienen derechos los servidores del MEP destacados
en oficinas centrales y regionales, según la normativa vigente.

k) Desarrollar actividades de automatización de los diferentes

procesos propios del Departamento, incluyendo la digitalización de
los expedientes laborales, en coordinación con la Dirección de
Informática de Gestión.

l) Establecer mecanismos de control para evaluar la calidad de los

procesos de trabajo y determinar las estrategias a seguir en el
desarrollo integral de sus funciones y competencias.

m) Remitir oportunamente a la DRH, para las acciones legales o

administrativas que correspondan, todos aquellos casos en los que se
presente documentación de la cual pueda derivarse sospecha
razonable de su posible falsedad o cuando tal falsedad sea clara y
evidente.

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n) Atender, analizar y resolver consultas sobre problemas salariales,

de todos los funcionarios y funcionarias del Ministerio de Educación
Pública (Título I y II del Estatuto de Servicio Civil).

o) Emitir constancias y certificaciones que puedan derivarse de los

sistemas informáticos que apoyan la gestión de recursos humanos.

p) Analizar documentación en cuanto al cumplimiento de requisitos

técnicos y legales (determinar si el reclamo es procedente), recibir y
direccionar, las solicitudes relacionadas con los siguientes procesos y
trámites:

i. Exoneración del impuesto sobre la renta.

ii. Estudios de incapacidades.

iii. Pago de zonaje, onzavos, zona de menor desarrollo, recargos,

nombramientos, funcionarios de hecho, prestaciones por pensión,
cese de funciones, defunción o no prórroga de nombramiento.

iv. Permutas.

v. Aumento de lecciones.

vi. Otros propios de la gestión de recursos humanos.

q) Avalar los certificados de capacitación al personal del Ministerio de

Educación Pública (Título I y II del Estatuto de Servicio Civil), así

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como a los colegios profesionales o entidades públicas autorizadas

para impartir capacitación que lo requieran.

r) Atender y resolver consultas varias, del personal del MEP,

asociaciones gremiales del Magisterio Nacional y público en general,
sobre los procesos de gestión de recursos humanos y que tienen
incidencia en su pago.

s) Realizar los análisis técnicos solicitados por servidores, las

dependencias internas o externas, relacionados con la determinación
del pago o cobro por diversos conceptos.

t) Efectuar el proceso relacionado con la identificación de casos,

análisis, seguimiento, cálculo del monto adeudado y la gestión de
cobro cumpliendo con el debido proceso y normativa vigente.

u) Tramitar los procesos de cobro administrativo relacionados con

incapacidades, sumas giradas de más, pagos incorrectos, entre otros,
de funcionarios activos o inactivos del MEP.

v) Velar porque los servidores del MEP estén debidamente informados

y registrados en el régimen de pensiones que le corresponde de
conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico.

w) Brindar atención integral y personalizada a los servidores que

están próximos a su jubilación.

x) Coordinar con las dependencias públicas para facilitar los trámites

y aportar la documentación requerida por los funcionarios para
tramitar la pensión.

y) Preparar y tramitar la documentación de acuerdo con la

información requerida por las instancias involucradas en el proceso

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

de pensiones, tanto por jubilación como por invalidez; tales como:

promedios salariales, estudios de cuotas, análisis del expediente,
régimen contributivo, dictámenes clínicos, y otros documentos de
respaldo que sean necesarios y que coadyuven al proceso
mencionado.

z) Gestionar el proceso del pago de prestaciones legales por concepto

de pensión, defunción, no prórroga o cese de nombramiento.

aa) Efectuar el análisis, seguimiento, cálculo del monto adeudado,

resolución y notificación por concepto de prestaciones en sus diversas
modalidades, en apego a la normativa vigente.

bb) Realizar una auto-evaluación de trabajo, cualitativa y

cuantitativa, que sirva de control de los procesos de trabajo a su
cargo, que permita una revisión continua y una mejor planificación
del trabajo tanto en su distribución como en su resolución.

cc) Establecer mecanismos de control en todos los niveles, con el

propósito de promover la rendición de cuentas de todos los
funcionarios que participan en las distintas etapas del proceso de
nombramiento y de pago de los servidores del MEP.

dd) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 129.-Son funciones del Departamento de Asignación del

Recurso Humano:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Informar a la DRH, para que esta coordine de manera oportuna

con la Dirección de Asuntos Jurídicos, la información requerida para
responder las distintas gestiones judiciales relacionadas con temas de
su competencia.

b) Formular y establecer los manuales de procedimientos e

indicadores de gestión en coordinación con la Unidad de Gestión de la
Calidad, requeridos para orientar la prestación de los servicios y los
trámites relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.

c) Recibir, analizar y responder reclamos planteadas por los

servidores del MEP, relacionadas con las funciones, servicios y
trámites de su competencia.

d) Realizar los estudios técnicos de los diferentes conceptos salariales

correspondientes al ámbito de competencia de cada Unidad que
conforman el Departamento de Asignación del Recurso Humano,
indistintamente del período fiscal, a efecto de brindar el informe
requerido para realizar el cálculo y la resolución administrativa por
parte del Departamento de Gestión de Trámites y Servicios.

e) Planificar, supervisar, ejecutar y controlar, las tareas relacionadas

con el nombramiento y pago oportuno de los servidores del Ministerio
de Educación Pública (MEP), sea personal administrativo, docente,
técnico-docente y administrativo-docente. Lo anterior de conformidad
con los manuales de procedimientos establecidos para tales efectos
por la DRH.

f) Establecer, en coordinación con la DRH y el Departamento de

Formulación Presupuestaria, el procedimiento para verificar el
contenido presupuestario requerido, previo a la ejecución de los
nombramientos. Asimismo, el procedimiento para la apertura de
nuevos códigos.

g) Para el cumplimiento de sus competencias, el Departamento de

Asignación del Recurso Humano contará con seis instancias, cada una

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de ellas a cargo de un proceso especializado, según se detalla a

continuación:

i. Unidad Administrativa: atenderá todos los casos de

nombramiento y pago de puestos cubiertos por el Título I del
Estatuto de Servicio Civil, puestos del estrato Administrativo-
docente, Técnico-Docente, ubicados en oficinas centrales,
regionales y centros educativos, así como de los puestos
excluidos del Régimen de Servicio Civil.

ii. Unidad de Preescolar y Primaria: atenderá todos los casos de

nombramiento y pago de los puestos docentes requeridos para
el funcionamiento de la educación preescolar y educación
primaria, previendo las condiciones para realizar un manejo
adecuado y oportuno de aquellas modalidades que, por su
naturaleza, requieren de un tratamiento específico. Incluye el
personal docente requerido para la prestación de los servicios de
educación especial.

iii. Unidad de Secundaria Académica: atenderá todos los casos

de nombramiento y pago de puestos docentes de educación
secundaria académica, previendo las condiciones para realizar
un manejo adecuado de aquellas modalidades, que por su
naturaleza, requieren de un tratamiento específico. Incluye el
personal docente requerido para la prestación de los servicios de
educación especial y el funcionamiento de los colegios
académicos diurnos y nocturnos.

iv. Unidad de Secundaria Técnica: atenderá todos los casos de

nombramientos docentes y pago de puestos de educación
secundaria técnica, previendo las condiciones para realizar un
manejo adecuado de aquellas modalidades, que por su
naturaleza, requieren de un tratamiento específico. Incluye el
personal docente requerido para la prestación de los servicios de
educación especial y el funcionamiento de los colegios técnicos
diurnos y nocturnos.

v. Unidad de Programas Especiales: atenderá todos los casos de

nombramientos docentes y pagos relacionados de los servidores
que prestan sus servicios en los programas de educación de
personas jóvenes y adultas, educación abierta, indigenismo y
centros privados que reciben subvención del Estado. Asimismo,

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cualquier otro programa que mediante resolución técnica le sea

asignado por la DRH, previa aprobación de las autoridades
superiores.

vi. Unidad de Educación Indígena: atenderá todo lo relacionado

con los nombramientos del personal destacado en los 24
territorios indígenas reconocidos; de conformidad con el Decreto
Ejecutivo N° 37801- MEP, Reforma del Subsistema de Educación
Indígena, publicado en La Gaceta N° 135 del 15 de julio de
2013.

h) Asesorar a la DRH para la formulación y establecimiento de los

manuales de procedimientos que regularán el proceso de
nombramientos y de pagos, incluyendo la aplicación de los incentivos
vigentes en los distintos ciclos, niveles y modalidades, de
conformidad con el marco jurídico que regula el funcionamiento de
cada uno de ellos.

i) Establecer mecanismos de control en todos los niveles, con el

propósito de promover la rendición de cuentas de todos los
funcionarios que participan en las distintas etapas del proceso de
nombramiento y de pago de los servidores del MEP.

j) Mantener actualizado los registros de elegibles de los puestos

contemplados en el Artículo 15 del Reglamento al Estatuto de
Servicio Civil y del Concurso Interno, en coordinación con el
Departamento de Promoción del Recurso Humano.

k) Coordinar con la DGSC el mantenimiento del registro de elegibles

de diferentes puestos del MEP.

l) Tramitar ante las autoridades competentes las valoraciones

salariales de los puestos bajo el Régimen de Servicio Civil, así como
de los puestos excluidos del Régimen de Servicio Civil.

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m) Coordinar con la DGSC la actualización del registro de

inhabilitados para la función pública.

n) Realizar una auto-evaluación de trabajo, cualitativa y cuantitativa,

que sirva de control de los procesos de trabajo a su cargo, que
permita una revisión continua y una mejor planificación del trabajo
tanto en su distribución como en su resolución.

o) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de su

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 130.-Son funciones del Departamento Gestión Disciplinaria:

a) Informar a la DRH, para que coordine de manera oportuna con la

Dirección de Asuntos Jurídicos, la información requerida para
responder las distintas gestiones judiciales relacionadas con temas de
su competencia.

b) Formular y establecer los manuales de procedimientos e

indicadores de gestión en coordinación con la Unidad de Gestión de la
Calidad, requeridos para orientar la prestación de los servicios y los
trámites relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.

c) Recibir, analizar y responder reclamos planteadas por los

servidores del MEP, relacionadas con las funciones, servicios y
trámites de su competencia.

d) Instruir todo el proceso de las actividades sustantivas y

administrativas relacionadas con la aplicación del régimen

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disciplinario del MEP, de conformidad con los manuales de

procedimientos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos
para tales efectos.

e) Desarrollar todo procedimiento disciplinario que se origine en el

Ministerio de Educación Pública.

f) Articular las fases procedimentales de admisibilidad, investigación

preliminar, instrucción, resolución, impugnación y seguimiento en
toda la actividad disciplinaria, para lograr una gestión transparente y
eficiente en términos jurídicos.

g) Realizar la labor de instrucción y el trámite respectivo que supone

en materia disciplinaria el Estatuto de Servicio Civil, ante el Tribunal
de Carrera Docente (TCD) y la coordinación de toda actividad que ello
genere en la relación operativa entre la Dirección de Recursos
Humanos, el Despacho del Ministro y el Tribunal de Servicio Civil, de
acuerdo con las competencias otorgadas a cada oficina, de
conformidad con lo establecido en el Capítulo IV del Título Segundo
de la citada normativa.

h) Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos en la formulación y

establecimiento de los manuales de procedimientos requeridos para
orientar el proceso disciplinario en todas sus fases: admisibilidad,
investigación preliminar, instrucción, resolución, impugnación y
seguimiento, precisando las acciones que podrán realizarse en el
ámbito regional y regulando todos los aspectos necesarios para
garantizar una gestión transparente y eficiente en términos jurídicos.

i) Establecer los mecanismos requeridos para regular el proceso de

manejo y consulta de expedientes, garantizando la confidencialidad y
la custodia de la información y la documentación que se requiera, en
el ejercicio de sus competencias.

j) Cumplir en tiempo y forma con los requerimientos que le planteen

las instancias judiciales y administrativas. Asimismo, los
requerimientos de la Contraloría General de la República (CGR), la
Defensoría de los Habitantes, el Patronato Nacional de la Infancia

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(PANI), la Auditoría Interna del MEP y otros órganos de control de la

Administración Pública.

k) Realizar una auto-evaluación de trabajo, cualitativa y cuantitativa,

que sirva de control de los procesos de trabajo a su cargo, que
permita una revisión continua y una mejor planificación del trabajo
tanto en su distribución como en su resolución.

l) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional Uladislao

Gámez Solano, previa autorización con la Dirección de Recursos
Humanos, las actividades de capacitación en temas relacionados con
la aplicación del régimen disciplinario y el debido proceso.

m) Mantener un sistema de información actualizado sobre el estado

de situación de todos los casos tramitados.

n) Coordinar y colaborar con el Departamento de Protección de los

Derechos, proporcionando la información requerida sobre los casos
que involucran a personas menores de edad o comprometan los
intereses superiores de los mismos, de conformidad con la legislación
nacional y los compromisos internacionales adquiridos en materia de
protección de los derechos de la niñez y la adolescencia.

o) Establecer mecanismos de control en todos los niveles, con el

propósito de promover la rendición de cuentas de todos los
funcionarios que participan en las distintas etapas del proceso de
nombramiento y de pago de los servidores del MEP.

p) Elaborar el proceso de resolución alterna de conflictos, para

reestructurar los procesos internos del Departamento y la
negociación y previo análisis de las partes ante los hechos indicados
y verificados, presentados como evidencia con el propósito de
negociar las opciones más efectivas para las partes en cuestión.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

q) Analizar desde la óptica de la maximización de recursos, el

proceso de conflictos del departamento con el objetivo de replantear
sus ámbitos de competencia y acción y verificar las estructuras de las
cuales están sostenidas y verificadas, estableciendo indicios reales y
veracidad de hechos y manejando las situaciones desde varios puntos
de vista.

r) Desarrollar los procedimientos llamados procesos especiales, para

el manejo efectivo de los mismos, que llegan al Departamento y que
requieren una respuesta efectiva e inmediata ante las situaciones que
sean necesarias y validadas como actuar, determinando las
situaciones que llevan a tomar las medidas consecuentes y sus
ámbitos de acción.

s) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 131.-Son funciones del Departamento de Remuneraciones:

a) Establecer mecanismos de control para evaluar la calidad de los

procesos de trabajo y determinar las estrategias a seguir en el
desarrollo integral de sus funciones y competencias.

b) Informar a la DRH, para que coordine de manera oportuna con la

Dirección de Asuntos Jurídicos, la información requerida para
responder las distintas gestiones judiciales relacionadas con temas de
su competencia.

c) Formular y establecer los manuales de procedimientos e

indicadores de gestión en coordinación con la Unidad de Gestión de la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Calidad, requeridos para orientar la prestación de los servicios y los

trámites relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.

d) Recibir, analizar y responder reclamos planteados por los

servidores del MEP, relacionados con las funciones, servicios y
trámites de su competencia.

e) Gestionar las partidas presupuestarias del MEP asignadas para el

pago de planillas de los funcionarios, en apego al marco legal
vigente.

f) Ejecutar y revisar las planillas ordinarias y extraordinarias, así

como propuestas de pago, nóminas de SICERE y el INS; mismas que
serán remitidas al Departamento de Tesorería Nacional del Ministerio
de Hacienda.

g) Coordinar con el Departamento de Formulación Presupuestaria, los

traslados presupuestarios de los puestos, de conformidad con las
necesidades de la administración y el interés público, velando por que
la asignación presupuestaria sea consistente con la ubicación real de
los servidores.

h) Planear, dirigir, coordinar, organizar y supervisar la programación y

desarrollo de proyectos y estrategias de tipo financiero contable, con
base en las necesidades y los requerimientos internos de la DRH y la
normativa institucional vigente.

i) Desarrollar un modelo de presupuesto basado en la evaluación de

escenarios, alineado al modelo de costos institucional que permita
soportar los procesos de la DRH de manera efectiva.

j) Realizar diversos informes periódicos y estudios de ejecución del

presupuesto asignado de planillas del MEP y del presupuesto
asignado a la DRH.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

k) Realizar proyecciones a partir del cálculo de la nómina y

estimaciones de los egresos de la DRH.

l) Realizar las propuestas de pago, corrección de incidencias,

remisión y seguimiento al Ministerio de Hacienda.

m) Verificar que los resultados del cálculo de nómina definitivos sean

consistentes, aprobar dichos resultados y gestionar su aval por parte
del Director de Recursos Humanos.

n) Gestionar el aval de la solicitud del ajuste al presupuesto con el

Director de Recursos Humanos y enviarlos al área encargada de la
Formulación Presupuestaria del MEP para su aprobación.

o) Revisar y gestionar el pago de la facturación emitida por la CCSS,

tanto en cuota patronal como estatal y presentar oportunamente la
planilla.

p) Tramitar planillas adicionales para los pagos emitidos por

Resoluciones Administrativas.

q) Presentación de la Planilla para la cobertura de la Póliza de Riesgos

del Trabajo al Instituto Nacional de Seguros.

r) Establecer mecanismos de control en todos los niveles, con el

propósito de promover la rendición de cuentas de todos los
funcionarios que participan en las distintas etapas del proceso de
nombramiento y de pago de los servidores del MEP.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

s) Realizar una auto-evaluación de trabajo, cualitativa y cuantitativa,

que sirva de control de los procesos de trabajo a su cargo, que
permita una revisión continua y una mejor planificación del trabajo
tanto en su distribución como en su resolución.

t) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

Ficha articulo

Artículo 132. -Son funciones del Departamento de Servicios

Médicos:

a) Recibir, analizar y responder reclamos planteadas por los

servidores del MEP, relacionadas con las funciones, servicios y
trámites de su competencia.

b) Brindar servicios de salud a los servidores del MEP, de

conformidad con la legislación y normas establecidas para tales
efectos.

c) Abrir y mantener actualizado el expediente del servidor del

Ministerio de Educación Pública atendido en el Departamento de
Servicios Médicos.

d) Establecer y mantener actualizado un sistema de información

sobre las incapacidades extendidas, así como generar reportes
periódicos para conocimiento de las autoridades superiores.

e) Representar al Ministerio, a solicitud de las autoridades

superiores, en comisiones internas y externas relacionadas con
temas de su competencia.

f) Participar en las comisiones técnicas relacionadas con el análisis

de reubicaciones y readecuaciones por motivos de salud.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

g) Participar en las comisiones establecidas por la Caja

Costarricense de Seguro Social en materia de su competencia.

h) Realizar una auto-evaluación de trabajo, cualitativa y

cuantitativa, que sirva de control de los procesos de trabajo a su
cargo, que permita una revisión continua y una mejor planificación
del trabajo tanto en su distribución como en su resolución.

i) Otras funciones inherentes, relacionadas con el ámbito de su

competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

(Así reformado por el artículo 2 del decreto ejecutivo N° 41007 del 19 de

marzo del 2018)

Ficha articulo

Artículo 133.-El Viceministerio Administrativo en coordinación con el

Viceministerio de Planificación Institucional y Coordinación Regional,
definirá la estrategia de desconcentración gradual de los servicios y
trámites que en materia de recursos humanos sean susceptibles de ser
realizados por las Direcciones Regionales de Educación. Lo anterior de
conformidad con los Manuales de Procedimientos, protocolos de seguridad
y lineamientos dictados de manera conjunta para tales efectos.

Ficha articulo

Artículo 134.-La Dirección de Recursos Humanos contará con el

apoyo permanente de un equipo técnico especializado, asignado por la
Dirección de Informática de Gestión, que será responsable de brindar el
soporte técnico y asesorar a las distintas dependencias técnicas en
materia de desarrollo, mantenimiento y actualización de todos los
sistemas de información y bases de datos requeridos para su

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

funcionamiento y la implementación de la política de recursos humanos

del MEP.

Ficha articulo

SECCIÓN III

De la Dirección de Infraestructura Educativa

(Así reformada la sección III) anterior por el artículo 5° del decreto

ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

Artículo 135.-La Dirección de Infraestructura Educativa (DIE) es el

órgano técnico encargado de ejecutar todo lo relacionado con la
infraestructura física educativa. Para lograr el cumplimiento de la función
encomendada debe planificar, dirigir y desarrollar proyectos constructivos,
dar seguimiento y evaluar en forma permanente los planes, programas y
proyectos de mejoramiento (mantenimiento preventivo y correctivo),
tendientes a preservar y mantener en buenas condiciones, así como la
ampliación y construcción de la infraestructura física educativa.

Las funciones de la DIE estarán dirigidas a ser el medio para

facilitar el acceso, la calidad y la equidad de la educación pública
costarricense.

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 136.-La Dirección de Infraestructura Educativa brindará

asesoría técnica al Consejo Superior de Educación (CSE) para el
cumplimiento de sus competencias constitucionales y legales relacionadas
con la infraestructura educativa.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 137.-La Dirección de Infraestructura Educativa con

fundamento en el Plan Anual de Trabajo preparado por los directores de
los centros educativos y, aprobados por la respectiva junta de educación o
administrativa, según corresponda, mantendrá actualizado el diagnóstico,
técnicamente estructurado, del estado y las necesidades de la
infraestructura educativa, este instrumento será el insumo básico para el
mantenimiento, conservación y construcción de la infraestructura física
educativa, conforme a las necesidades del sistema educativo. Este
diagnóstico constituye la base para la elaboración del Proyecto del Plan
Anual Operativo y de Presupuesto de la Dirección de Infraestructura
Educativa, de cada período económico, por tal razón, deberá estar
debidamente aprobado por el Despacho Ministerial y el Viceministerio
Administrativo.

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 138.-La Dirección de Infraestructura Educativa será la

responsable de elaborar el Plan Estratégico de Infraestructura Educativa
cada cuatro años, dicho plan debe reflejar las metas estratégicas de la
Administración y las acciones que se emprenderán para lograrlas. En la
elaboración del Plan Estratégico de Infraestructura Educativa deberá
considerarse los resultados obtenidos en el diagnóstico. El Plan Estratégico
de Infraestructura será la base para la elaboración del Plan Nacional de
Desarrollo en materia de infraestructura educativa.

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 139.-La Dirección de Infraestructura Educativa brindará

asesoría técnica a las Juntas de Educación y Juntas Administrativas para

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

la ejecución de proyectos relacionados con el mantenimiento preventivo y

correctivo, la rehabilitación y la construcción de infraestructura educativa,
como su la dotación de mobiliario educativo, financiados con presupuesto
del Ministerio de Educación Pública u otras fuentes de financiamiento, de
acuerdo con la normativa específica que se establezca para tales efectos.

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 140.-Son funciones de la Dirección de Infraestructura

Educativa:

a) Planificar y actualizar la estrategia de atención de las

necesidades de infraestructura y mobiliario de los centros
educativos públicos de conformidad con los lineamientos
dictados por las autoridades superiores.

b) Establecer los lineamientos para orientar el proceso de

mantenimiento, remodelación y construcción de
infraestructura educativa pública, así como la dotación de
mobiliario.

c) Ejecutar los planes de atención de necesidades,

programas y proyectos de infraestructura educativa pública
y mobiliario escolar.

d) Gestionar y asignar presupuesto a los centros educativos

públicos para construir y remodelar su infraestructura, de
acuerdo con la planificación estratégica y con la
disponibilidad presupuestaria.

e) Asesorar a las Juntas de Educación y Administrativas

para la adquisición y alquiler de bienes inmuebles para uso
de centros educativos públicos, de acuerdo con la
planificación estratégica y con la disponibilidad
presupuestaria.

f) Brindar asesoría técnica en materia de infraestructura

educativa pública y su mobiliario, independientemente de la
fuente de financiamiento, de conformidad con el
ordenamiento jurídico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

g) Implementar las disposiciones generales de control

interno necesarias para garantizar el uso más eficiente y
eficaz de los recursos públicos asignados a esta Dirección.

h) Coordinar con los entes correspondientes de la Dirección

de Planificación Institucional del Despacho del Viceministerio
de Planificación Institucional y Coordinación Regional, la
gestión de los insumos necesarios para la atención de las
necesidades de infraestructura y mobiliario de los centros
educativos públicos.

i) Coordinar con la Proveeduría Institucional la gestión de

contratación para la atención de las necesidades de
infraestructura y mobiliario de los centros educativos
públicos.

j) Gestionar y mantener actualizado un sistema de

información de la infraestructura educativa y mobiliario
escolar.

k) Realizar las funciones inherentes a la Jefatura del

programa presupuestario 554.

l) Otras funciones inherentes relacionadas con las

competencias y atribuciones propias de la naturaleza de la
Dirección y del jefe de programa presupuestario, asignadas
por el superior jerárquico.

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 141.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de

Infraestructura Educativa contará con las siguientes dependencias:

a) Departamento de Programación y Seguimiento

b) Departamento de Procesos y Soporte

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Departamento de Desarrollo de Obra

d) Departamento de Mantenimiento.

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

Artículo 142.-Para definir el alcance de las labores que deben

desempeñar los departamentos y unidades establecidas en el presente
decreto, se contará con un manual de organización y funciones, el cual
será revisado periódicamente con el afán de mantenerlo actualizado, el
cual será responsabilidad del Director quien se hará asesorar por las
jefaturas de los departamentos. Toda actualización deberá ser validada
por la Dirección de Planificación Institucional del Ministerio de Educación
Pública y contar con el visto bueno del Viceministerio Administrativo;
previo a ser remitido al Ministerio de Planificación Nacional y Política
Económica (MIDEPLAN).

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de

julio del 2020)

Ficha articulo

SECCIÓN IV

De la Dirección de Programas de Equidad

Artículo 143.-La Dirección de Programas de Equidad es el órgano

técnico responsable de reducir la brecha de oportunidades en el sistema
educativo costarricense, procurando el acceso y la permanencia de la
población estudiantil, con énfasis en las poblaciones de más alta
vulnerabilidad socioeconómica, mediante el manejo integral de los
distintos programas sociales del MEP, específicamente los relacionados con
los servicios de alimentación y nutrición, transporte estudiantil y becas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 44193 del 4 de

julio de 2023)

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 146 al
143, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 144.-Son funciones de la Dirección de Programas de

Equidad:

a) Planificar y desarrollar, en sus aspectos administrativos,

operativos y financieros, la prestación de los servicios que
se brindan a los estudiantes por medio de los programas de
equidad del MEP, respetando la normativa vigente en la
materia.

b) Proponer el uso de nuevos modelos para la prestación de

los servicios.

c) Establecer los lineamientos, procedimientos y

mecanismos para la identificación y selección de los
beneficiarios de los distintos servicios.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 44193 del 4 de julio de 2023)

d) Conocer y aprobar las propuestas de lineamientos y

procedimientos para la ejecución de los programas de
equidad, elaboradas por los Departamentos que conforman
la Dirección de Programas de Equidad.

e) Diseñar y establecer un sistema de información para el

seguimiento y evaluación de los servicios.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Establecer los mecanismos de control requeridos y velar

por el uso racional de los recursos destinados a la
prestación de los servicios.

g) Realizar evaluaciones periódicas sobre la prestación de

los servicios.

h) Velar porque los recursos girados a las Juntas de

Educación y las Juntas Administrativas, destinados a la
prestación de los servicios, sean utilizados de manera
eficiente, transparente y oportuna.

i) Preparar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y

el correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo
con las prioridades institucionales y del sector educación,
así como remitirlos al Viceministerio Administrativo para su
aprobación.

j) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos

para el funcionamiento de la Dirección y sus dependencias,
el manejo de información oficial, así como la prestación de
los servicios y la realización de trámites bajo su
responsabilidad, previo visto bueno del Viceministerio
Administrativo.

k) Rendir informes periódicos a las instancias competentes

sobre el avance en el cumplimiento del Plan Operativo Anual
y el presupuesto de la Dirección, así como otros
documentos de planificación requeridos.

l) Definir la estrategia y coordinar las acciones pertinentes

con las instancias internas y externas a la Dirección, con el
fin de facilitar el mejoramiento de los métodos y
procedimientos de trabajo, la actualización de
conocimientos, el análisis de los problemas que se
presentan en el desarrollo de los programas de equidad y la
búsqueda conjunta de los cambios, ajustes y soluciones
requeridas.

m) Coordinar con instancias externas e internas de MEP y

con el Despacho Ministerial, de conformidad con el
ordenamiento jurídico, para promover la atención integral
de la población estudiantil de más bajos ingresos y mayor
vulnerabilidad.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 44193 del 4 de julio de 2023)

n) Coordinar con el Ministerio de Salud, la Caja

Costarricense de Seguro Social (CCSS), el INCIENSA, INA,
MOPT, ARESEP y otras entidades públicas, las acciones que
sean requeridas para el mejoramiento continuo de los
servicios de alimentación y nutrición, transporte estudiantil,
becas y otros programas que desarrolle la Dirección, de
conformidad con el ordenamiento jurídico.

o) Dictar los lineamientos técnicos, directrices y manuales

de procedimientos requeridos para orientar la asignación,
uso, supervisión y control de los recursos públicos
canalizados a las Juntas de Educación y Juntas
Administrativas, en temas de su competencia.

p) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 147 al
144, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 145.-Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de

Programas de Equidad contará con la siguiente unidad y
departamentos:

a) Unidad de Becas

b) Departamento de Planificación y Evaluación de Impacto.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Departamento de Supervisión y Control

d) Departamento de Transporte Estudiantil.

e) Departamento de Alimentación y Nutrición.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 44193 del 4 de

julio de 2023)

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 148 al
145, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 145 bis. Son funciones de la Unidad de Becas

1. Funciones generales:

a) Ejecutar las políticas establecidas por la persona que se

desempeñe como ministro de Educación Pública, referente a la
administración de las becas.

b) Aprobar la asignación de las becas a los beneficiarios,

con fundamento en lo establecido en la normativa.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

c) Rendir a la DPE un informe anual de gestión de las becas

que incluirá los resultados financieros correspondientes a la
conclusión de las operaciones del período en ejercicio.

d) Atender los recursos de apelación que se presenten

contra el proceso de becas.

e) Participar en la formulación de las políticas, directrices y

disposiciones emanadas del Plan Nacional de Desarrollo que
orienten la inversión social que se realice en el proceso de
Becas.

f) Presentar el Plan de Inversión Anual de los productos de

becas.

2. Funciones sobre la gestión de las becas:

a) Procesar las solicitudes nuevas de becas.

b) Administrar los expedientes de becas.

c) Atender reclamos Administrativos y/o judiciales, recursos

de revocatoria.

d) Notificar el estado y/o condición de las personas

beneficiarias.

e) Analizar técnicamente los requisitos legales de las becas

por medio de la plataforma determinada por el MEP.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Administrar la plataforma de atención al usuario.

g) Analizar técnicamente los requisitos legales de las

prórrogas, y los cierres administrativos de las becas.

h) Emitir de certificaciones de becas.

i) Atender incidencias del sistema determinado por el MEP.

j) Otras funciones afines.

3) Funciones sobre el control de las becas:

a) Elaborar planillas de becas (casos nuevos,

suspensiones y prórrogas).

b) Analizar técnicamente cambios en las condiciones de

las becas.

c) Tramitar cuentas bancarias.

d) Generar informes de ejecución mensual.

e) Definir fechas de aperturas, prórrogas y cierres de la

plataforma determinada por el MEP.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Emitir criterio técnico, informes sociales en relación con

cambios en las condiciones de las personas beneficiarias.

g) Gestionar mejoras permanentes a los módulos

determinados por el MEP.

h) Otras funciones afines.

4) Funciones de estrategia y programación

a) Coordinar alianzas estratégicas con el sector público/

privado para la ejecución de becas.

b) Planificar y administrar anualmente el presupuesto de

becas.

c) Generar datos estadísticos para la toma decisiones y

rendición de cuentas.

d) Generar informes de gestión para planificar.

e) Coordinar el ingreso de registros de los solicitantes al

SINIRUBE.

f) Preparar un plan anual operativo del programa.

g) Realizar estudios técnicos para actualizar las becas.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Coordinar las comunicaciones (redes sociales, página

web).

i) Otras funciones afines.

(Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 44193 del 4 de

julio de 2023)

Ficha articulo

Artículo 146.- Son funciones del Departamento de Planificación y

Evaluación de Impacto:

a) Coordinar con los Departamentos de la Dirección la

implementación de la estrategia para la elaboración del Plan
Operativo Anual y Presupuesto de cada Departamento y de
la Dirección, así como de otros documentos de planificación
requeridos por agentes internos y externos del MEP,
siguiendo los lineamientos establecidos para tal efecto por
la Dirección de Programas de Equidad.

b) Coordinar con los Departamentos la emisión periódica de

los informes sobre el avance en el cumplimiento del Plan
Operativo Anual y Presupuesto, así como de otros informes
de planificación requeridos por agentes internos o externos
al MEP, y remitirlos a la Dirección para su aprobación y
entrega a las instancias competentes.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 44193 del 4 de julio de 2023)

c) Brindar apoyo técnico a los Departamentos y a la

Dirección, en temas relacionados con formulación,
ejecución, monitoreo y evaluación de los planes y
estrategias de los distintos programas.

d) A partir de los lineamientos de la Dirección, diseñar e

implementar los instrumentos para la evaluación de los
servicios y rendir los informes con las recomendaciones
pertinentes.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Coordinar la elaboración de los manuales de

procedimientos de las instancias de la Dirección, así como el
mantenimiento y actualización oportuna de éstos.

f) Diseñar los procedimientos e instrumentos de inducción a

los funcionarios de la Dirección, ante nuevos ingresos,
cambio de funciones o actualizaciones en las funciones
asignadas a los puestos.

g) Conducir las acciones tendientes al establecimiento,

mantenimiento, perfeccionamiento y evaluación del sistema
de control interno y del sistema específico de valoración de
riesgos de la Dirección de Programas de Equidad, con la
participación de todos los Departamentos y la asistencia de
otras dependencias especializadas.

h) Proponer a la Dirección el conjunto de parámetros de

medición de impacto de los programas de equidad.

i) Efectuar estudios en los que se relacione la capacidad de

la planta física y del equipamiento de los comedores
estudiantiles, con la población total que recibe los servicios,
con el objeto de determinar las condiciones de calidad y
equidad de su prestación y formular las recomendaciones
pertinentes.

j) Realizar estudios de impacto social de los programas de

equidad y proponer a la Dirección la implementación de las
mejores prácticas para el desarrollo de éstos.

k) Realizar estudios que tiendan a validar los controles que

ejercen diferentes actores de la comunidad educativa, sobre
el funcionamiento de las sodas estudiantiles y colegiales,
con fundamento en la normativa vigente.

l) Coordinar el diseño de sistemas de información integrados

de los programas de equidad.

m) Coordinar con los demás departamentos el diseño de los

lineamientos de trabajo y procedimientos que deben cumplir
las instancias ejecutoras de los programas de equidad.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

n) Realizar estudios sobre la distribución de recursos de los

programas de equidad y los mecanismos y procedimientos
de selección de beneficiarios, en coordinación con los
distintos Departamentos, que orienten a la toma de
decisiones de las diferentes instancias de la Dirección de
Programas de Equidad.

o) Gestionar el diseño de los planes de capacitación y

asesoramiento para Comités, Juntas Administrativas,
Patronatos Estudiantiles, Juntas de Educación y
Asociaciones de Padres, entre otros, en coordinación con los
distintos departamentos y actores interesados en el tema.

p) Coordinar la implementación de los planes de

capacitación y asesoramiento con instituciones públicas,
empresas privadas, asociaciones de padres y organizaciones
no gubernamentales, entre otros.

q) Gestionar materiales escritos y audiovisuales de apoyo

para la capacitación y asesoramiento requerida en materia
específica de la ejecución de los programas de equidad.

r) Coordinar con el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA)

el desarrollo del proyecto de capacitación para servidoras de
comedores estudiantiles, personal del centro educativo y el
personal de sodas en los centros educativos, según los
lineamientos técnicos del Departamento de Alimentación y
Nutrición.

s) Diseñar e implementar los procedimientos necesarios

para determinar el monto de los subsidios relacionados con
los programas de equidad.

t) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 149 al
146, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 147.-Son funciones del Departamento de Supervisión y

Control:

a) Supervisar, controlar y dar seguimiento a las actividades

relacionadas con la ejecución de los programas de equidad.

b) Diseñar las estrategias de supervisión y control de los

recursos asignados a las Juntas de Educación y
Administrativas, optimizando los servicios brindados por los
programas de equidad.

c) Establecer mecanismos de control y verificar la correcta

aplicación de las normas, disposiciones, leyes y reglamentos
que rigen los distintos programas.

d) Atender las denuncias relacionadas con la gestión de

fondos y el manejo técnico administrativo de los programas
de equidad y rendir los informes a las instancias
correspondientes.

e) Realizar visitas a los centros educativos de todo el país y

supervisar el cumplimiento de las políticas, reglamentos y el
correcto manejo de los programas de equidad.

f) Dar seguimiento a las recomendaciones emitidas en los

informes de visitas a los centros educativos.

g) Solicitar y valorar periódicamente informes contables a

las Juntas de Educación y Juntas Administrativas sobre la
utilización de fondos asignados por los programas de
equidad.

h) Coordinar con los Departamentos de Transporte

Estudiantil, Alimentación y Nutrición y la Unidad de Becas
las acciones necesarias para el seguimiento y control de los
recursos asignados a cada Junta de Educación y Junta
Administrativa, así como remitir los reportes
correspondientes sobre el nivel de ejecución.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 44193 del 4 de julio de 2023)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

i) Informar a la Dirección de Programas de Equidad sobre

las irregularidades identificadas en el manejo de recursos de
los programas de equidad y otros aspectos de interés de los
programas que surjan en el ejercicio de sus funciones.

j) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 150 al
147, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 148.- Son funciones del Departamento de Transporte

Estudiantil:

a) Implementar los procedimientos para dirigir, normar,

ejecutar, supervisar y evaluar el Programa de Transporte
Estudiantil, de conformidad con los lineamientos emitidos
por la Dirección de Programas de Equidad.

b) Establecer mecanismos de comunicación con los centros

educativos para el levantamiento de la información
requerida para la prestación del servicio.

c) Diseñar y mantener bases de datos actualizadas sobre los

estudiantes que reciben el servicio de transporte, centros
educativos, rutas, condiciones de la ruta, empresa que
brinda el servicio y demás información relacionada.

d) Custodiar y mantener actualizados los expedientes de los

transportistas.

e) Establecer las modalidades y condiciones bajo las cuales

se podrá prestar el servicio de transporte estudiantil.

f) Controlar y ejecutar el presupuesto establecido para el

programa de Transporte Estudiantil por medio de la

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

asignación de recursos en las diferentes modalidades de

transporte estudiantil.

g) Proponer y asesorar a la Dirección en el establecimiento

de criterios mínimos para la selección de los beneficiarios
del programa de Transporte Estudiantil.

h) Coadyuvar en los controles implementados por el

Departamento de Supervisión y Control relacionados con el
uso de los recursos asignados para el programa de
transporte estudiantil.

i) Informar al Departamento de Supervisión y Control sobre

los ajustes de remanentes reportados en las cuentas
bancarias de las Juntas de Educación y Juntas
Administrativas.

j) Informar periódicamente a los Departamentos de

Supervisión y Control y Planificación y Evaluación de
Impacto, la inclusión y exclusión de centros educativos al
programa; la creación o cierre de rutas de transporte, sea
por modalidad de contratación o por subsidio a la Junta.

k) Realizar los estudios técnicos, cuando se requiera, para

sustentar la prórroga de las rutas adjudicadas, previa
verificación del cumplimiento de los requisitos, de
conformidad con la normativa y las regulaciones
establecidas.

l) Resolver sobre las solicitudes por concepto de reajuste de

tarifas, cambio de unidades y reclamos administrativos, de
conformidad con los lineamientos y procedimientos
establecidos para tales efectos.

m) Coordinar con la Proveeduría Institucional del MEP,

cuando se requiera, la elaboración de los carteles de
licitación para la prestación del servicio de transporte
estudiantil.

n) Generar las solicitudes de pedido para la prestación del

servicio de transporte estudiantil y remitirlas a la
Proveeduría Institucional para su tramitación.

o) Coordinar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido,

tanto con la Proveeduría Institucional como con la Dirección

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Financiera, hasta que se concreten los pagos

correspondientes.

p) Elaborar las planillas de los servicios de transporte de

estudiantes cubiertos por medio de subsidios a las Juntas de
Educación y las Juntas Administrativas.

q) Coordinar con ARESEP la fijación de tarifas para cada

ruta.

r) Coordinar con el MOPT la apertura de nuevas rutas y

verificar las existentes.

s) Elaborar la planilla y coordinar con FONABE para la

adjudicación de becas relacionadas con el servicio de
transporte estudiantil.

t) Dictar los lineamientos técnicos, directrices y manuales

de procedimientos requeridos por la Juntas de Educación y
Juntas Administrativas para el buen desarrollo del servicio
de transporte estudiantil que se ejecute en los centros
educativos.

u) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 151 al
148, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 149.- Son funciones del Departamento de Alimentación y

Nutrición:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Implementar los procedimientos para dirigir, normar,

ejecutar, supervisar y evaluar el Programa de Alimentación
y Nutrición Escolar y del Adolescente (PANEA), de
conformidad con los lineamientos emitidos por la Dirección
de Programas de Equidad.

b) Proponer las políticas de asignación de los recursos y de

los lineamientos de trabajo del PANEA.

c) Controlar y ejecutar el presupuesto establecido para el

programa PANEA por medio de la asignación de recursos a
las instancias ejecutoras.

d) Coordinar con el Departamento de Planificación y

Evaluación de Impacto los aspectos alimentario-
nutricionales a considerar en la definición de los parámetros
de medición del impacto en la población beneficiaria del
PANEA.

e) Definir las variables alimentario nutricionales a considerar

en el sistema de información integrado de los programas de
equidad.

f) Definir los parámetros mínimos de la planta física y

equipamiento requeridos en los comedores estudiantiles.
Para ello podrá coordinar con las instancias ministeriales
competentes en materia de infraestructura física educativa.

g) Colaborar con el Departamento de Planificación y

Evaluación de Impacto en la realización de estudios sobre la
calidad de la prestación del servicio en los comedores
estudiantiles.

h) Proponer y asesorar a la Dirección en el establecimiento

de criterios mínimos para la selección de los beneficiarios de
los comedores estudiantiles.

i) Diseñar propuestas de menúes para los comedores

estudiantiles según la dirección regional de educación a la
que pertenecen los centros educativos.

j) Proponer mejoras a la normativa que regula el

funcionamiento de las sodas en los establecimientos
educativos públicos, en coordinación con las instancias
competentes en materia de salud y nutrición.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

k) Establecer el perfil de los productos que se pueden

consumir en los comedores estudiantiles, de acuerdo con los
menúes establecidos por el PANEA.

l) Brindar los insumos correspondientes al Departamento de

Planificación y Evaluación de Impacto, para que pueda
realizar los estudios de costos de los diferentes menús
establecidos por el PANEA.

m) Diseñar y definir las estrategias para la implementación

del programa de huertas en los centros educativos.

n) Elaborar las planillas de transferencias a las Juntas para

la compra de alimentos, subsidio para el pago de servidoras
y recursos para el equipamiento, mobiliario y
mantenimiento de la planta física de los comedores
estudiantiles.

o) Tramitar y resolver las solicitudes de aumento de cuota y

beneficiarios, equipamiento de comedores estudiantiles,
asignación de subsidio de servidoras y huertas.

p) Coordinar con el Departamento de Gestión Financiera de

Juntas y con el Ministerio de Hacienda, para garantizar el
pago oportuno de la planilla.

q) Coadyuvar en los controles implementados por el

Departamento de Supervisión y Control relacionados con el
uso de los recursos asignados para el programa PANEA.

r) Informar al Departamento de Supervisión y Control sobre

los ajustes de remanentes reportados en las cuentas
bancarias de las Juntas de Educación y las Juntas
Administrativas.

s) Informar periódicamente a los Departamentos de

Supervisión y Control y Planificación y Evaluación de
Impacto, la inclusión y exclusión de centros educativos al
programa PANEA.

t) Dictar los lineamientos técnicos, directrices y manuales

de procedimientos requeridos por la Juntas de Educación y
Juntas Administrativas para el buen desarrollo del servicio

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

de alimentación y nutrición que se ejecute en los centros

educativos.

u) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 152 al
149, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

SECCIÓN V

De la Dirección de Informática de Gestión

Artículo 150.-La Dirección de Informática de Gestión es el órgano

técnico responsable de orientar, promover y generar la transferencia y
adaptación de las tecnologías de la informática y de las
telecomunicaciones al Ministerio de Educación Pública (MEP), tanto en las
Oficinas Centrales como en las Direcciones Regionales de Educación.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 153 al
150, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 151.- Son funciones de la Dirección de Informática de

Gestión:

a) Dirigir, organizar y evaluar los planes, proyectos y

actividades que desarrolle el MEP en el campo de la
informática y las telecomunicaciones, para el
funcionamiento de las Oficinas Centrales y las Direcciones
Regionales de Educación.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

b) Dirigir, orientar y ejecutar la aplicación y difusión de

conocimientos y recursos informáticos y de
telecomunicaciones.

c) Organizar y controlar las funciones especializadas y de

apoyo de la informática y las telecomunicaciones del MEP en
aras de su mejor eficiencia y eficacia.

d) Crear y desarrollar la plataforma de comunicaciones

digitales del MEP en todo el país.

e) Evaluar sistemas y componentes, así como proponer

normas técnicas en su campo de aplicación, en todas las
dependencias del MEP.

f) Establecer y mantener actualizado un plan informático de

corto, mediano y largo plazo, con el fin de promover la
sistematización de procesos en todas las dependencias del
MEP, tanto en el nivel central como regional, así como
presentarlo al Nivel Político para su autorización.

g) Brindar asesoría técnica y participar, en coordinación con

las distintas dependencias del MEP, en la solución de
problemas originados en la aplicación o falta de aplicación
de estas tecnologías.

h) Proponer los ajustes de organización que se requieran

para la mejor adaptación de los servicios a la realidad
nacional e internacional.

i) Brindar la asesoría que requieran las dependencias y

funcionarios del MEP en su campo de acción.

j) Desarrollar proyectos de investigación en áreas

específicas de aplicación de las tecnologías de la informática
y las telecomunicaciones en el ámbito que corresponde a la
informática de gestión.

k) Coordinar, en su campo de actividad, con las diversas

instancias, dentro o fuera del MEP, la ejecución de labores
especializadas y el desarrollo de convenios, de acuerdo con
las normas legales vigentes.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

l) Coordinar, supervisar y controlar los planes de trabajo y

los requerimientos de recursos de la Dirección de
Informática de Gestión con las diferentes dependencias de
la misma.

m) Definir y colaborar con el establecimiento de políticas,

lineamientos, reglamentos y otras normas necesarias para
el funcionamiento adecuado de la organización, así como
velar por el cumplimiento de las mismas.

n) Coordinar la formulación del Plan para el Desarrollo

Informático del MEP, de manera que sea consistente con las
necesidades de las distintas dependencias del nivel central y
regional, así como con el nivel de desarrollo tecnológico.

o) Dictar y actualizar las especificaciones técnicas de los

recursos informáticos requeridos para dar sustento a la
ejecución del Plan para el Desarrollo Informático del MEP.

p) Coordinar la formulación y autorizar el anteproyecto de

presupuesto del Ministerio de Educación Pública para la
adquisición de equipo de cómputo, programas,
telecomunicaciones y demás recursos informáticos que
requiera para su funcionamiento.

q) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y

el correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo
con las prioridades institucionales y del sector educación,
así como remitirlos al Viceministro Administrativo para su
aprobación.

r) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos

para el funcionamiento de la Dirección y sus dependencias,
el manejo de la información oficial, así como la prestación
de los servicios y la realización de trámites bajo su
responsabilidad, previo visto bueno del Viceministro
Administrativo.

s) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

t) Elaborar, administrar y mantener actualizados el sitio web

administrativo y los portales educativos de la institución.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 2° del

decreto ejecutivo N° 42179 del 20 de noviembre del 2019)

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 154 al
151, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 152.- El Ministerio de Educación Pública contará con un

Comité Institucional de Tecnologías de la Información y la Comunicación
(Comité TIC MEP) de conformidad con lo establecido en el Manual sobre
Normas Técnicas de Control Interno de los Sistemas de Información
Computarizados emitido por la Contraloría General de la República, y los
lineamientos establecidos por las autoridades superiores para su
integración y funcionamiento.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 155 al
152, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 153.- Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección

de Informática de Gestión contará con las siguientes dependencias:

a) Departamento de Adquisición Tecnológica.

b) Departamento de Bases de Datos y Seguridad.

c) Departamento de Gestión y Control Informático.

d) Departamento de Redes y Telecomunicaciones.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Departamento de Soporte Técnico.

f) Departamento de Sistemas de Información.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 156 al
153, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 154.-Son funciones del Departamento de Adquisición

Tecnológica:

a) Estudiar las nuevas soluciones que se presentan en el

mercado para proponer a las autoridades superiores los
lineamientos de actualización en el campo informático,
especialmente en lo que respecta a los equipos de cómputo
y comunicaciones (Hardware, Software, Redes y
Telecomunicaciones).

b) Generar el análisis correspondiente para promover las

transformaciones y procesos de cambio con nuevas
tecnologías.

c) Actualizar la confección de las solicitudes de pedido,

según las recomendaciones de la Proveeduría Institucional,
para la compra de recursos informáticos y materiales de
oficina.

d) Generar los estudios de mercado necesarios para

desarrollar eficientemente el proceso de solicitud de pedidos
de los recursos informáticos que requiere el Ministerio de
Educación Pública.

e) Confeccionar las solicitudes de pedido para la adquisición

de recursos informáticos, de acuerdo con los lineamientos
técnicos establecidos por la Dirección de Informática de
Gestión, para ser enviados a la Proveeduría Institucional, así
como dar seguimiento a las compras y entregas de los
bienes adquiridos, del programa presupuestario
perteneciente a la Dirección de Informática de Gestión.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

f) Diseñar y desarrollar el anteproyecto de presupuesto de

la Dirección de Informática de Gestión y del programa
presupuestario correspondiente.

g) Ejecutar los recursos del programa presupuestario

asignado, de acuerdo con el marco normativo vigente.

h) Controlar y dar seguimiento al programa presupuestario

asignado a la Dirección de Informática de Gestión y
Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación, de
acuerdo con la normativa vigente, así como de las compras
consolidadas asignadas al programa presupuestario
correspondiente y a la Dirección de Informática de Gestión.

i) Colaborar y asesorar con otras dependencias del

Ministerio en los procesos de adquisición de tecnología
informática del Ministerio.

j) Emitir informes de avances periódicos de labores

(trimestrales) e informes técnicos actualizados sobre el
proceso de instalación y configuración de los equipos
tecnológicos adquiridos, de conformidad con lo establecido
en los carteles que dan sustento a los procesos
contratación.

k) Coordinar equipos de trabajo o comisiones que, por

necesidad del departamento, se establezcan para solucionar
problemas o desarrollar proyectos específicos.

l) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 157 al
154, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Artículo 155.- Son funciones del Departamento de Bases de Datos

y Seguridad:

a) Establecer mecanismos para garantizar la seguridad de la

información almacenada en las distintas bases de datos
disponibles en el MEP.

b) Crear condiciones para que las diferentes dependencias

del MEP, tanto en el nivel central como regional, puedan
disponer de información segura, precisa y oportuna que se
ajuste a sus necesidades.

c) Establecer e implementar las políticas, lineamientos y

normas para garantizar la seguridad de las bases de datos
asociadas a la utilización de los sistemas informáticos
disponibles en el MEP.

d) Proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y

eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar
información de la base de datos.

e) Implementar políticas y estándares de desarrollo en

materia de bases de datos, tanto en el nivel central como
regional.

f) Mantener acciones preventivas y correctivas en las

distintas bases de datos y servidores de bases de datos,
para así minimizar los riesgos asociados a las "caídas de
sistema".

g) Desarrollar e implementar conceptos y técnicas para la

gestión eficiente de los datos.

h) Maximizar la capacidad operativa de los recursos de

bases de datos, en coordinación con otros departamentos
de la Dirección de Informática de Gestión.

i) Administrar los distintos instrumentos y mecanismos

utilizados para realizar los respaldos de las bases de datos,
con el fin de que éstos estén disponibles oportunamente
cuando se requieran.

j) Otras funciones inherentes relacionadas con sus funciones

y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 158 al
155, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 156.- Son funciones del Departamento de Gestión y

Control Informático.

a) Establecer herramientas de control interno según las

regulaciones emitidas por la Contraloría General de la
República para asegurar que los procesos de la Dirección de
Informática de Gestión sean eficientes y seguros.

b) Coordinar el cumplimiento de las normas establecidas por

entidades reguladoras y las disposiciones que en materia de
control interno (Ley N° 8292 y sus reformas) dicta la
Contraloría General de la República.

c) Aplicar las listas de verificación y control interno en los

diferentes procesos de los Departamentos que conforman la
DIG en edificios centrales y en las Direcciones Regionales en
labores informáticas realizadas por los técnicos destacados
en estas, remitiendo los informes correspondientes.

d) Llevar la coordinación de la Subcomisión de Control

Interno de la DIG, y remitir a la coordinación General de
Control interno Institucional, las matrices correspondientes
a análisis de riesgo, seguimiento y actividades de Control.

e) Realizar el control y seguimiento de la programación

presupuestaria en ejecución, asignado al Departamento,
referente a viáticos, capacitación y horas extras.

f) Actualizar semestralmente los manuales, estándares,

normativas vigentes según las recomendaciones dictadas
por la Contraloría General de la República, y que éstos
cuenten con la aprobación y visto bueno del Director de la
Dirección de Informática de Gestión.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

g) Apoyar y desarrollar tareas específicas relacionadas a las

TIC, emanadas directamente de la Dirección de Informática
de Gestión.

h) Velar por el cumplimiento de los manuales, estándares,

procedimientos y metodologías establecidos por la Dirección
de Informática de Gestión que dan sustento a los distintos
procesos informáticos, así como su documentación.

i) Elaborar el mapeo, lógica y descripción de todos los

procedimientos de los distintos departamentos que
conforman la Dirección de Informática de Gestión.

j) Elaborar y ejecutar el Plan de capacitación anual de la

DIG.

k) Colaborar con líneas de coordinación y supervisión en

equipos de trabajo multidisciplinarios de proyectos
específicos y su debida gestión para el cumplimiento de la
normativa TIC.

l) Desarrollar otras funciones inherentes, relacionadas con

su ámbito de competencias y atribuciones, asignadas por el
superior jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 159 al
156, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 157.- Son funciones del Departamento de Redes y

Telecomunicaciones.

a) Velar por el buen estado de los equipos utilizados en la

infraestructura de redes y telecomunicaciones existente en
las diferentes dependencias de oficinas centrales y
direcciones regionales, mediante el mantenimiento

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

preventivo y correctivo, con el fin de garantizar su buen

funcionamiento.

b) Maximizar en la medida de sus posibilidades la capacidad

operativa de los recursos informáticos de su área de
competencia, en coordinación con los otros departamentos
de la Dirección de Informática de Gestión y demás
dependencias del MEP, tanto en el nivel central como
regional.

c) Apoyar en todo aspecto de infraestructura y

telecomunicaciones los procesos de gestión de las
dependencias centrales y direcciones regionales de la
institución.

d) Determinar los estándares mínimos para los equipos y

servicios en las áreas de infraestructura de redes y
telecomunicaciones, utilizados por las dependencias
centrales y direcciones regionales de la institución.

e) Conformar y brindar constante sostenibilidad a una

Intranet a nivel de dependencias centrales y direcciones
regionales, para ofrecer los múltiples servicios de
transmisión de datos, correo electrónico y acceso a
Internet, para las diversas redes que conforman la intranet
ministerial.

f) Elaborar el inventario de los enlaces de transmisión de

datos que se usan para brindar los servicios de
telecomunicaciones y otros que se obtengan por medio de
las redes locales, para un mejor control y aprovechamiento
de estos recursos.

g) Elaborar y presentar las propuestas de normativas para

promover el uso adecuado de las telecomunicaciones y
redes en las dependencias centrales y direcciones regionales
del MEP.

h) Realizar la instalación, soporte y mantenimiento de los

servicios que se brindan mediante el uso de la
infraestructura de redes y telecomunicaciones existentes.

i) Desarrollar los planes de contingencias, seguridad, y

análisis de riesgos, documentando los procesos definidos
para estos fines.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

j) Garantizar la conectividad entre las dependencias

centrales del MEP y de las direcciones regionales.

k) Prestar servicios acordes con los avances tecnológicos y,

al mismo tiempo, verificar constantemente el
comportamiento de la infraestructura de redes y
telecomunicaciones existentes.

l) Realizar investigaciones y presentar las propuestas de

proyectos en materia de comunicaciones, equipos, software
y actualización tecnológica para el mejoramiento de los
servicios de infraestructura de redes y telecomunicaciones
existentes.

m) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 160 al
157, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 158.- Son funciones del Departamento de Soporte Técnico:

a) Velar por el buen estado del equipo de cómputo utilizado

en las diferentes dependencias de oficinas centrales y de
direcciones regionales que no posean funcionario en soporte
técnico asignado, mediante el mantenimiento preventivo,
correctivo y servicios, con el fin de garantizar su buen
funcionamiento.

b) Realizar la programación de visitas para la revisión y

reparación de equipo de cómputo, de acuerdo con las
solicitudes de las dependencias.

c) Mantener acciones preventivas y correctivas para la

instalación y configuración de hardware y software del

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

equipo de cómputo existente en las diferentes dependencias

de oficinas centrales y direcciones regionales del MEP.

d) Maximizar en la medida de sus posibilidades la capacidad

operativa de los recursos informáticos de su área de
competencia, en coordinación con los otros departamentos
de la Dirección y demás dependencias del MEP, tanto en el
nivel central como regional.

e) Apoyar en todo aspecto de soporte técnico los procesos

de gestión de las dependencias centrales y direcciones
regionales de la institución.

f) Elaborar y presentar las propuestas de normativas para

promover el uso adecuado de los equipos de cómputo y
software en las dependencias centrales y direcciones
regionales del MEP.

g) Determinar los estándares mínimos de equipo de

cómputo y software, para las dependencias centrales y
direcciones regionales de la institución.

h) Elaborar los carteles de compra de bienes y servicios que

son administrados y utilizados por el departamento para el
cumplimiento de sus objetivos.

i) Apoyar a las dependencias del nivel central y regional,

que no cuentan con personal informático asignado, en las
diferentes etapas de los procesos de compra de equipo de
cómputo.

j) Controlar y custodiar los equipos y repuestos utilizados

para la reparación de los equipos del área de su
competencia.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 161 al
158, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

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Ficha articulo

Artículo 159.- Son funciones del Departamento de Sistemas de

Información:

a) Orientar la prestación de servicios de automatización

hacia las necesidades reales de los clientes.

b) Contar con los medios técnicos y administrativos

necesarios para facilitar el desarrollo intelectual y
actualización de conocimientos mediante capacitaciones.

c) Contar con el marco normativo adecuado y realizar

revisiones sistemáticas de éste, de acuerdo con las nuevas
necesidades y tendencias y darles seguimiento.

d) Ayudar a una mejora continua en las técnicas y uso de

herramientas computacionales.

e) Brindar apoyo profesional en el campo de la computación

e informática a nivel institucional, mediante investigaciones,
desarrollo de proyectos, recomendaciones técnicas,
detección de necesidades y otras actividades análogas
tendientes a mejorar, desarrollar y adecuar los sistemas
informáticos.

f) Estudiar las aplicaciones existentes y nuevas,

desarrollando las aplicaciones necesarias para una gestión
eficiente y oportuna.

g) Coordinar el estudio de factibilidad, el diseño, desarrollo,

ejecución, mantenimiento y documentación de sistemas de
información, básicos para el desarrollo de actividades
sustantivas.

h) Prestar servicios acordes con el avance tecnológico,

mediante servicio ágil, eficiente y oportuno.

i) Verificar constantemente los ciclos de vida útil de los

sistemas, el comportamiento y su rendimiento funcional.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

j) Definir, en coordinación con los interesados, los aspectos

estratégicos en cuanto a orientaciones y necesidades de
información de servicios en línea de corto y mediano plazo.

k) Apoyar las actualizaciones en telecomunicaciones que

interactúan con el servicio de desarrollo de acuerdo con los
avances tecnológicos y las necesidades del MEP.

l) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 162 al
159, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

SECCIÓN VI

De la Dirección de Servicios Generales

Artículo 160.-La Dirección de Servicios Generales es el órgano

técnico responsable de planificar, coordinar, controlar y evaluar la
prestación de los servicios de seguridad y vigilancia, transporte,
mensajería, limpieza y centrales telefónicas, de acuerdo con las
necesidades de las Oficinas Centrales y las Direcciones Regionales de
Educación. Asimismo, garantizar la prestación de los servicios públicos de
agua, electricidad y telecomunicaciones; dar seguimiento a contratos de
seguros, contratos de alquiler de edificios y contratos de reparación y
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles en general.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 163 al
160, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 161.- Son funciones de la Dirección de Servicios

Generales:

a) Planificar la prestación de los servicios de apoyo

requeridos por todas las dependencias del Ministerio.

b) Formular las políticas, lineamientos y procedimientos

para orientar la prestación de los servicios de apoyo.

c) Establecer mecanismos de control y promover el uso

racional, eficiente y transparente de los recursos destinados
a la prestación de los servicios de apoyo.

d) Establecer mecanismos de evaluación de la prestación de

los servicios de apoyo y su mejoramiento continuo.

e) Tramitar la suscripción de contratación y el pago

oportuno de los servicios públicos.

f) Gestionar los contratos administrativos requeridos para el

mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y la
prestación de otros servicios privados.

g) Promover prácticas y acciones administrativas para que

la acción del Ministerio se lleve a cabo en un ambiente sano,
de buenas relaciones humanas y de eficiente servicio y
orientación al usuario.

h) Dirigir las funciones desarrolladas por cada uno de los

departamentos que conforman la Dirección de Servicios
Generales.

i) Conocer para su análisis, registro, evaluación y aplicación

de medidas correctivas, los informes presentados
periódicamente por las jefaturas de los Departamentos a su
cargo.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

j) Tramitar las solicitudes de exoneración e inscripción de

bienes y equipos de transporte donados al Ministerio de
Educación Pública por Organismos Internacionales.

k) Formular el Plan Operativo Anual (PAO) de la Dirección y

el correspondiente anteproyecto de presupuesto, de acuerdo
con las prioridades institucionales y del sector educación,
así como remitirlos al Viceministro Administrativo para su
aprobación.

l) Desarrollar los criterios con los que se dará la evaluación

y seguimiento de los servicios prestados.

m) Llevar el control de los bienes adquiridos y realizar

inventarios periódicos de las existencias, estado de los
bienes y disposición de los bienes en desuso y registro de
donaciones de materiales y equipo de su área de gestión.

n) Asegurar las condiciones adecuadas y necesarias para el

mantenimiento y control de los insumos, suministros y
equipos bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios
Generales.

o) Desarrollar programas de renovación y mantenimiento

preventivo de los edificios y equipos, asegurando su
implementación de acuerdo con lo planificado.

p) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos

para el funcionamiento de la Dirección y sus dependencias,
así como la prestación de los servicios y la realización de
trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno del
Viceministerio Administrativo.

q) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 164 al
161, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 162.- Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección

de Servicios Generales contará con los siguientes Departamentos:

a) Departamento de Transportes.

b) Departamento de Servicios Públicos.

c) Departamento de Administración de Edificios.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 165 al
162, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 163.- Son funciones del Departamento de Transportes:

a) Coordinar la prestación del servicio de transporte y

seguros de vehículos requeridos por las distintas
dependencias del MEP, realizando las acciones de
planificación y control requeridas.

b) Establecer los lineamientos, normas y procedimientos

para la prestación del servicio de transporte, tanto en lo que
respecta al uso de los vehículos como la asignación del
combustible.

c) Realizar la propuesta de presupuesto para el pago de los

servicios contratados atinentes al Departamento.

d) Verificar que los documentos de pago atinentes al

Departamento, correspondan a servicios recibidos por
dependencias del Ministerio de Educación Pública.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

e) Dar seguimiento a las subpartidas presupuestarias,

atinentes al Departamento, que dan contenido económico al
pago de los servicios contratados.

f) Velar porque el servicio de transporte se realice con

estricto apego a la normativa vigente y a las regulaciones
específicas sobre el uso de vehículos oficiales, con el
establecimiento de mecanismos de control certeros y
oportunos.

g) Generar proyectos que conduzcan al mejoramiento del

servicio de transporte para someterlos a conocimiento de la
Dirección de Servicios Generales.

h) Velar por el buen estado y funcionamiento de los

vehículos.

i) Dar inicio a los procedimientos de contratación

administrativa que se requieran para un eficiente
cumplimiento con sus funciones, para ser sometido a
consideración de sus superiores.

j) Administrar los contratos privados en materia de

mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular
del MEP, realizando la fiscalización correspondiente.

k) Establecer los mecanismos y procedimientos para la

ejecución de los servicios de mantenimiento y reparación de
vehículos.

l) Mantener un sistema de información actualizado, que

incluya las características y el estado de la flota vehicular
del MEP, tanto a nivel central como regional.

m) Hacer efectivos los derechos y obligaciones de los

operadores de equipo móvil y de los funcionarios del MEP,
como medio para sentar responsabilidades y ejercer la
rendición de cuentas.

n) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 166 al
163, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 164.- Son funciones del Departamento de Servicios

Públicos:

a) Coordinar la ejecución y prestación de los servicios

públicos, seguros de edificios y alquileres requeridos por
todas las dependencias del Ministerio de Educación Pública,
incluyendo las Direcciones Regionales de Educación y las
sedes de circuitos escolares.

b) Realizar la propuesta de presupuesto para el pago de los

servicios públicos, alquileres de edificios y seguros de
edificios que debe asumir el Ministerio de Educación Pública.

c) Dar seguimiento a las subpartidas presupuestarias,

atinentes al Departamento, que dan contenido económico al
pago de los servicios públicos, seguros de edificios y
alquileres.

d) Establecer los lineamientos, normas y procedimientos

necesarios para que la prestación de los servicios públicos
sea eficaz, eficiente, económica y oportuna.

e) Verificar que los documentos de pago, atinentes a los

servicios públicos a cargo del Departamento, correspondan
a servicios recibidos por el Ministerio de Educación Pública.

f) Programar inspecciones en sitio y generar bases de datos

actualizadas sobre los servicios públicos y alquileres.

g) Coordinar lo pertinente con el Departamento de

Transporte y Departamento de Administración de Edificios,
en relación al pago de los servicios públicos, seguros de
edificios y alquileres que hayan sido contratados.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

h) Coordinar los aspectos de prestación de los servicios

públicos con las instituciones relacionadas.

i) Establecer mecanismos de control que promuevan el uso

racional, eficiente y transparente de los servicios públicos.

j) Tramitar la suscripción de los nuevos servicios públicos

que se requieran en las diferentes instancias del Ministerio.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 167 al
164, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 165.- Son funciones del Departamento de Administración

de Edificios:

a) Proporcionar servicios de apoyo a todas las dependencias

del Ministerio de Educación Pública en materia de seguridad,
vigilancia, limpieza, control de plagas, mudanzas,
correspondencia, mensajería, atención de centrales
telefónicas y otros servicios como mantenimiento de
equipos de aire acondicionado, mantenimiento de aparatos
electrónicos y mantenimiento de zonas verdes, requeridos
por la administración.

b) Realizar las labores de mantenimiento de proyectos

menores y atención de obras urgentes en los edificios de
Oficinas Centrales del MEP, de las Direcciones Regionales de
Educación y las sedes circuitales; para lo que deberá
coordinar con la Dirección de Infraestructura Educativa(**)
(DIE(*)), cuando corresponda.

(*) (Así modificada su denominación por el artículo 1° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(**) (Así modificada su denominación por el artículo 2° del

decreto ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

c) Realizar la propuesta de presupuesto para el pago de los

servicios y proyectos atinentes al Departamento.

d) Verificar que los documentos de pago atinentes al

Departamento, correspondan a servicios recibidos por el
Ministerio de Educación Pública.

e) Dar seguimiento a las subpartidas presupuestarias,

atinentes al Departamento, que dan contenido económico al
pago de los servicios.

f) Dotar de materiales de mantenimiento e insumos de

limpieza y aseo a todas las dependencias de oficinas
centrales del MEP; estableciendo la debida planificación y
control de los inventarios requeridos.

g) Establecer los lineamientos, normas y procedimientos

para la oportuna y eficiente prestación de los servicios de
apoyo a la administración.

h) Generar proyectos de desarrollo para mejorar las

condiciones físicas y ambientales de los edificios.

i) Coordinar con la administración de los edificios alquilados,

los proyectos o actividades especiales que se deban realizar
y que estén relacionadas con la seguridad, limpieza y otros
servicios a cargo de este Departamento.

j) Coordinar la prestación de los servicios de seguridad y

vigilancia en todos los edificios de Oficinas Centrales,
Direcciones Regionales de Educación y las sedes circuitales
del Ministerio, según se requiera.

k) Establecer mecanismos de control y supervisión, para

garantizar que los servicios de seguridad y vigilancia
cumplan con la normativa vigente y regulaciones específicas
aplicables al ámbito público.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

l) Dar inicio a los procedimientos de contratación

administrativa que se requieran, para un eficiente
cumplimiento con sus funciones, para ser sometido a
consideración de sus superiores.

m) Administrar los contratos privados en materia de

seguridad, limpieza, control de plagas, mudanzas,
mensajería, atención de centrales telefónicas y cualquier
otro servicio de apoyo requerido por el MEP, realizando la
fiscalización y supervisión correspondiente.

n) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 168 al
165, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

SECCIÓN VII

De la Oficialía Mayor

Artículo 166. -A la Oficialía Mayor le corresponde brindar apoyo al

Viceministerio Administrativo en la planificación, desarrollo seguimiento y
evaluación de los planes y programas formulados para orientar la
prestación de los servicios que brinda el MEP por medio de la Dirección de
Recursos Humanos, la Dirección de Infraestructura Educativa(*), la
Dirección de Programas de Equidad, la Dirección de Informática de
Gestión y la Dirección de Servicios Generales.

(*) (Así modificada su denominación por el artículo 2° del decreto

ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020)

En materia de Salud Ocupacional son funciones de la Oficialía

Mayor:

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

a) Gestionar la salud ocupacional de las personas en los

centros de trabajo, a partir de un abordaje de prevención y
promoción de la salud ocupacional, con gestión integral de
los riesgos higiénicos, de seguridad y los riesgos
psicosociales y los emergentes y reemergentes, según la
naturaleza propia de la empresa.

b) Intervenir sobre los factores de riesgo propios o

agregados de la actividad laboral, incluyendo la forma y
contenido de la organización del trabajo, por medio de un
diagnóstico para abordarlos a través de una estrategia de
intervención.

c) Mantener informadas a las personas trabajadoras, a los

proveedores y empresas subcontratadas que brindan
servicios a la empresa o institución, sobre las medidas
preventivas o de protección vigente, así como la información
de los riesgos que ellos pueden generar y la forma de
prevenirlos.

d) Llevar un registro estadístico de los accidentes y

enfermedades por consecuencia del trabajo.

e) Presentar un informe sobre los casos de accidentes o

enfermedades del trabajo con resultado de muerte, dentro
de un plazo de diez días hábiles posteriores al acaecimiento
del hecho.

f) Realizar estudios o participar en el diseño sobre las

condiciones de nuevas instalaciones, acondicionamiento y
remodelación e incorporación de nuevas maquinarias,
equipos y tecnologías de la Empresa o Institución, así como
participar en el diseño y ejecución de los nuevos procesos
de trabajo.

g) Realizar actividades de prevención y promoción de la

salud ocupacional que contemple la capacitación y
sensibilización de las personas trabajadoras.

h) Coordinar acciones preventivas de preparación y

respuesta ante situaciones de emergencia o desastres
provocados por la naturaleza o por las personas.

i) Asesorar sobre la planificación y organización del trabajo,

incluido en los puestos de trabajo, sobre la selección y

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

mantenimiento de la maquinaria y equipos y sobre las

sustancias y materiales utilizados en el proceso de trabajo.

j) Participar en el diseño y desarrollo de programas de

buenas prácticas laborales, así como en las pruebas y
evaluación de nuevos equipos en relación con la protección
a la salud.

k) Establecer los manuales de procedimientos e indicadores

de gestión, requeridos para orientar la prestación de los
servicios y los trámites relacionados con los procesos bajo
su responsabilidad.

I) Recibir, analizar y responder reclamos planteados por los

servidores del MEP, relacionadas con las funciones, servicios
y trámites de su competencia.

m) Representar al Ministerio de Educación Pública, a

solicitud de las autoridades superiores, en comisiones
internas y externas relacionadas con temas de su
competencia.

n) Realizar una auto-evaluación de trabajo, cualitativa y

cuantitativa, que sirva de control de los procesos de trabajo
a su cargo, que permita una revisión continua y una mejor
planificación del trabajo tanto en su distribución como en su
resolución.

o) Constituir comisiones en cada centro de trabajo que

cuente con diez o más personas trabajadoras, conforme a lo
establecido en el decreto 39408 -MTSS o constituir
comisiones en aquellos casos en los que la Unidad lo
considere conveniente. Como por ejemplo escuelas
unidocentes, o centros de trabajo donde no se alcance a
tener 10 personas como mínimo.

p) Integrar y apoyar el funcionamiento de las comisiones,

designando a sus representantes conforme al procedimiento
prescrito en el presente reglamento.

q) Capacitar a los miembros de las comisiones, como

mínimo una vez al año, en materia de salud ocupacional.

r) Atender las mejoras a las condiciones laborales

planteadas por la Comisión, en un plazo de treinta días

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

hábiles posteriores a la fecha de presentación de las

solicitudes.

s) Informar a la Comisión del plan de salud ocupacional de

Ia empresa, así como hacerla partícipe en la formulación de
la política empresarial en salud ocupacional.

t) Aprobar los programas y planes de salud ocupacional en

su empresa o institución, que sean sometidos a su
conocimiento por la persona encargada de la oficina, así
como promover y crear, por todos los medios posibles, una
cultura de salud ocupacional empresarial o institucional.

u) Otras funciones inherentes, relacionadas con el ámbito

de su competencia y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 41007 del 19

de marzo del 2018)

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 169 al
166, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

SECCIÓN VIII

Del Archivo Central

Artículo 167.-El Archivo Central, además de las funciones que

establece el artículo 42 de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, tendrá
las siguientes funciones:

a) Coordinar con las diferentes instancias institucionales la

organización y administración de los Archivos de Gestión
que son la fuente primaria de información para alimentar el
Archivo.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

b) Reunir todo el acervo documental de las dependencias y

oficinas de la institución, de acuerdo con los plazos de
remisión de documentos, se entiende por estos: los
impresos, cintas magnetofónicas, material cartográfico,
audiovisual y legible por máquina.

c) Mantener técnicamente organizados y conservar todos los

documentos institucionales.

d) Salvaguardar toda aquella documentación cuya

integridad se vea amenazada, por medio del microfilm o
cualquier otro medio idóneo, así como reproducir por el
mismo medio los documentos de mayor consulta.

e) Ejercer los controles necesarios para el adecuado

manejo, seguridad y conservación de la documentación
custodiada.

f) Velar porque el archivo disponga de los medios técnicos

que faciliten su labor.

g) Entregar o facilitar a otras instituciones y personas

interesadas, copia o reproducción de los documentos que se
conservan.

h) Velar por la aplicación de políticas archivísticas

implementadas por la Junta Administrativa del Archivo
Nacional.

i) Elaborar tablas generales de plazos de conservación de

documentos del Ministerio, basadas en las tablas de plazos
de los archivos de gestión y someterlas a conocimiento del
Comité institucional de selección y eliminación de
documentos.

j) Facilitar el acceso a la información a los funcionarios del

Ministerio y público en general, con sujeción a lo dispuesto
en el Reglamento.

k) Otras funciones inherentes, relacionadas con sus

competencias y atribuciones, asignadas por el superior
jerárquico.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 170 al
167, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

CAPÍTULO VIII

De las instancias de coordinación

Artículo 168.-El Despacho del Ministro contará con un Consejo

Asesor, de carácter consultivo, presidido por el Ministro de Educación
Pública e integrado además por los tres Viceministros. A solicitud del
Ministro, para la atención y discusión de temas específicos, podrán
participar los Directores de Oficinas Centrales y de las Direcciones
Regionales de Educación que sean requeridos.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 171 al
168, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 169. -El Despacho del Viceministerio de Planificación

Institucional y Coordinación Regional contará con un Consejo Asesor, de
carácter consultivo, presidido por el Viceministro de Planificación
Institucional y Coordinación Regional e integrado además por los
Directores del Área de Planificación Institucional y Coordinación Regional.
A solicitud del Viceministro de Planificación Institucional y Coordinación
Regional, para la atención y discusión de temas específicos, podrán
participar otros funcionarios que sean requeridos, tanto del nivel central
como regional.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 172 al
169, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 170.- El Despacho del Viceministerio Académico contará

con un Consejo Asesor, de carácter consultivo, presidido por el
Viceministro Académico e integrado además por los Directores del Área
Académica y el Director Ejecutivo del Instituto de Desarrollo Profesional. A
solicitud del Viceministro Académico, para la atención y discusión de
temas específicos, podrán participar otros funcionarios que sean
requeridos, tanto del nivel central como regional.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 173 al
170, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 171.- El Despacho del Viceministerio Administrativo

contará con un Consejo Asesor, de carácter consultivo, presidido por el
Viceministro Administrativo e integrado además por los Directores del
Área Administrativa, el Oficial Mayor y el Director Ejecutivo de FONABE. A
solicitud del Viceministro Administrativo, para la atención y discusión de
temas específicos, podrán participar otros funcionarios que sean
requeridos, tanto del nivel central como regional.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 174 al
171, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

CAPÍTULO IX

Disposiciones finales

Artículo 172.-La implementación de las decisiones originadas en las

dependencias y órganos que conforman las Oficinas Centrales del MEP,

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

cuya ejecución debe cumplirse en el ámbito regional, serán realizadas por

medio de la estructura regional, de conformidad con las circulares,
directrices y lineamientos dictados para tales efectos por el Nivel Político
o, en su defecto, por las Direcciones que conforman el Área de
Planificación Institucional y Coordinación Regional, el Área Académica y el
Área Administrativa, previo visto bueno del correspondiente Viceministro.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 175 al
172, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 173.- Además de la organización prevista en el presente

decreto, cada departamento podrá establecer su organización interna, de
conformidad con los procedimientos que para tales efectos establezca la
Dirección de Planificación Institucional, en estricto apego a los
lineamientos dictados en materia de reforma institucional por parte del
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN). Todo
ajuste en la organización administrativa de las Oficinas Centrales del MEP
deberá contar con el visto bueno del Ministro o del Viceministro, según
corresponda.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 176 al
173, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 174.- En lo que respecta al funcionamiento de los centros

educativos públicos, los lineamientos y directrices emitidos por las
distintas Direcciones de las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación
Pública, deberán ser consistentes con lo establecido en el Acuerdo del
Centro Educativo de Calidad como Eje de la Educación Costarricense.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 177 al
174, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 175.- A la entrada en vigencia del presente decreto,

aplican las siguientes derogatorias y disposiciones transitorias:

a) Derogatoria del Decreto Ejecutivo 36451-MEP,

Organización Administrativa de las Oficinas Centrales del
Ministerio de Educación Pública, publicado en La Gaceta Nº
48 del 9 de marzo de 2011.

b) Derogatoria del Capítulo II, De la coordinación entre el

Nivel Central y el Nivel Regional, artículos 6, 7, 8, 9 y 10,
del Decreto Ejecutivo 35513-MEP, Organización
Administrativa de las Direcciones Regionales de Educación
del Ministerio de Educación Pública, publicado en La Gaceta
N° 187 del 25 de setiembre de 2009.

c) Derogatoria del Decreto Ejecutivo 37135-MEP, Reforma a

la Organización Administrativa de las Oficinas Centrales del
Ministerio de Educación Pública, publicado en La Gaceta N°
102, Alcance N° 70, del 28 de mayo de 2012.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 178 al
175, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

Ficha articulo

Artículo 176.- Rige a partir de su publicación.

Dado en la Presidencia de la República, a los treinta días del mes

de enero del dos mil catorce.

(Así modificada su numeración por el artículo 7° del decreto ejecutivo N°

42488 del 14 de julio del 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 179 al
176, ya que se ordena derogar los artículos 143, 144 y 145 y correr la
numeración de los restantes numerales)

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

Ficha articulo

Artículo 177.- (Nota de Sinalevi: El texto de este artículo puede ser

consultado en el numeral 174, ya que mediante el artículo 7° del decreto
ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020, se ordena derogar los
artículos 143, 144 y 145 y correr la numeración de los restantes
numerales)

Ficha articulo

Artículo 178.- (Nota de Sinalevi: El texto de este artículo puede ser

consultado en el numeral 175, ya que mediante el artículo 7° del decreto
ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020, se ordena derogar los
artículos 143, 144 y 145 y correr la numeración de los restantes
numerales)

Ficha articulo

Artículo 179.- (Nota de Sinalevi: El texto de este artículo puede ser

consultado en el numeral 176, ya que mediante el artículo 7° del decreto
ejecutivo N° 42488 del 14 de julio del 2020, se ordena derogar los
artículos 143, 144 y 145 y correr la numeración de los restantes
numerales)

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Transitorio I.-A partir de la entrada en vigencia del presente

decreto, las Direcciones de las Oficinas Centrales del Ministerio de
Educación Pública contarán con un plazo máximo de tres meses para
realizar la actualización de los lineamientos, directrices y manuales de
procedimientos necesarios para la implementación de lo dispuesto por
medio del presente Decreto Ejecutivo. En cada caso, deberán contar con
el visto bueno del correspondiente Viceministro.

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11/3/24, 08:46 Texto Completo Norma 38170

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Fecha de generación: 22/2/2024 20:33:50

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