República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo-Maturín
Elementos Básicos de la
contabilidad
Facilitadora: Participantes:
Magdalena Brito Neisbeth Hernández CI: 32.519.230
Carliangel Totesaut CI: 31.337.746
Sección: M-G Victoria Paris CI: 32.681.967
Crysmar Rodríguez CI: 32.243.724
Julianys Marcano CI: 31.258.141
FECHA:
11/03/202
1. Definición, objeto y aplicación de la contabilidad.
-Definición:
Elías Lara: Define la contabilidad como la disciplina que enseña las normas
y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones de
entidades económicas, ya sea de un solo individuo o sociedades con
diversas actividades, con el propósito de elaborar información financiera
útil para la toma de decisiones económicas.
Ayaviri García Daniel: La define como la ciencia y/o técnica que se encarga
de clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio
o empresa, con el objetivo de proporcionar informes para la toma de
decisiones sobre la actividad.
Paulino Aguayo Caballero: La describe como un cuerpo de conocimientos,
una ciencia empírica de naturaleza económica cuyo propósito es describir
y predecir cualitativa y cuantitativamente el estado y evolución económica
de una entidad específica, a través de métodos para captar, medir, valorar,
representar e interpretar información relevante para la toma de decisiones.
César Cervantes: Define la contabilidad como una serie de procesos
financieros universales para registrar operaciones económicas con el fin
de emitir estados financieros que ayuden a tomar decisiones para alcanzar
los objetivos de la entidad.
Basándose en las definiciones de los diferentes autores, podemos resumir la
contabilidad como la disciplina que se encarga de analizar, clasificar y
registrar las operaciones financieras de entidades económicas, con el
propósito de proporcionar información útil para la toma de decisiones
económicas.
-Objetivo:
Se destaca que el objetivo principal de la contabilidad es elaborar cuentas e
informar de manera continua y en tiempo real sobre la situación financiera de
la empresa. Además, la contabilidad busca identificar todos los movimientos
de dinero y flujos financieros, así como cumplir con principios contables
importantes. También podemos resaltar qué la contabilidad es una
herramienta clave para la toma de decisiones, ya que proporciona información
fiable para definir estrategias y tomar decisiones, así como para gestionar
eficazmente la empresa. Destaca su utilidad como soporte de información
para todas las áreas de la empresa, permitiendo a cada sector evaluar su
propia actividad.
-Aplicación:
La contabilidad se aplica en diferentes ámbitos, tanto en el sector público
como en el privado. En el sector público, la contabilidad se aplica en entidades
estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados, y se
rige por normas establecidas por el organismo rector correspondiente. En el
sector privado, la contabilidad se aplica en empresas individuales de
responsabilidad limitada y diversas formas societarias, como sociedades
anónimas, sociedades colectivas, entre otras, que desarrollan actividades
comerciales, industriales y de servicios.
Los campos específicos de aplicación de la contabilidad mencionados
incluyen la contabilidad pública, contabilidad de servicios (como bancos,
hoteles y seguros), contabilidad comercial (en empresas dedicadas a la
compraventa de mercancías), contabilidad de costos (en empresas
industriales), contabilidad social (que registra información relacionada con
los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad) y contabilidad
ambiental (para identificar el impacto ambiental de las actividades del
negocio). Estos campos demuestran la versatilidad y amplitud de aplicación
de la contabilidad en diversos sectores económicos y sociales.
2. Importancia de la Contabilidad:
La contabilidad es el elemento más importante de toda empresa o negocio,
porque nos permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.
Radica en sus objetivos, ya que dota a los líderes y tomadores de decisión de
información precisa sobre las situaciones económicas de una empresa, en
relación a beneficios, perdidas, ventas, activos y pasivos. En específico su
importancia radica en los beneficios que aporta al manejo de la misma.
Algunos de ellos para ejemplificar este punto son:
1. Permite la correcta administración de gastos, inventarios, costos, ingresos
y egresos.
2. Hace posible información a organismos externos a internos la situación
financiera de la compañía.
3. Mantiene un registro de todas las transacciones realizadas de la empresa,
facilitando la comparación anual, mensual o trimestral.
4. Apoya a la correcta administración de inventarios, cuentas por cobrar,
pagos, costos fijos y variables.
5. Ayuda a conocer la salud financiera de una compañía.
También es una de las disciplinas económicas más importante, ya que no solo
es útil para empresas e industrias, sino que sus principios pueden ser
aplicados a múltiples áreas productivas, incluso a la economía familiar.
3. Funciones Básicas de la Contabilidad.
1. Registro de transacciones: La contabilidad se encarga de registrar todas
las transacciones financieras de una empresa, como compras, ventas, pagos,
cobros, entre otros.
2. Elaboración de estados financieros: La contabilidad genera los estados
financieros como el balance general, el estado de resultados y el estado de
flujo de efectivo, los cuales reflejan la situación financiera de la empresa en
un periodo determinado.
3. Control y seguimiento de activos y pasivos: La contabilidad permite llevar
un control detallado de los activos y pasivos de la empresa, lo que facilita la
toma de decisiones financieras.
4. Cumplimiento de obligaciones fiscales: La contabilidad ayuda a cumplir con
las obligaciones fiscales de la empresa, como la presentación de
declaraciones y el pago de impuestos.
5. Análisis financiero: La contabilidad proporciona información clave para
realizar análisis financieros que permitan evaluar la situación económica de
la empresa y tomar decisiones estratégicas.
6. Presupuesto y planificación financiera: La contabilidad ayuda en la
elaboración de presupuestos y en la planificación financiera a corto, mediano
y largo plazo, lo que permite a la empresa establecer metas financieras y
estrategias para alcanzarlas.
7. Evaluación de desempeño: La contabilidad proporciona datos para evaluar
el desempeño de la empresa, comparando los resultados reales con los
presupuestados y con periodos anteriores, lo que permite identificar áreas de
mejora y tomar medidas correctivas.
8. Evaluación de riesgos: La contabilidad ayuda a identificar y evaluar los
riesgos financieros a los que se enfrenta la empresa, lo que permite
implementar medidas de control y mitigación.
9. Facilita la toma de decisiones: La contabilidad proporciona información
financiera confiable y oportuna que facilita la toma de decisiones estratégicas
y operativas en la empresa.
10. Cumplimiento de normativas y regulaciones: La contabilidad asegura el
cumplimiento de normativas contables, financieras y fiscales, evitando
sanciones y conflictos legales.
4. Principios contables y ejemplos.
Los principios contables son un conjunto de reglas y normas que guían la
forma en que se lleva a cabo la contabilidad de una empresa. Estas normas
proporcionan coherencia y uniformidad en la presentación de los estados
financieros, lo que facilita la comparación entre diferentes empresas. Algunos
ejemplos de principios contables incluyen el principio de entidad, el principio
de realización, el principio de consistencia, entre otros.
Ejemplos:
- Principio de partida doble: Este principio establece que toda transacción
económica afecta al menos a dos cuentas, con una cantidad debitada y otra
acreditada. Por ejemplo, cuando una empresa compra mercancías, se registra
un aumento en el inventario (débito) y una disminución en efectivo o en la
cuenta por pagar al proveedor (crédito).
- Principio de consistencia: Este principio indica que una empresa debe usar
los mismos métodos contables de un período a otro para que los estados
financieros sean comparables. Por ejemplo, si una empresa elige el método
FIFO (primeras entradas, primeras salidas) para valorar su inventario, debe
seguir utilizando este método en los períodos siguientes.
– Principio de prudencia: Este principio establece que se deben anticipar
todas las pérdidas posibles, pero no se deben anticipar las ganancias hasta
que se realicen. Por ejemplo, una empresa debe registrar una provisión por
posibles pérdidas en cuentas por cobrar si hay indicios de que un cliente no
podrá pagar.
Estos ejemplos ayudan a ilustrar cómo los principios contables se aplican en
la práctica para garantizar la precisión y la coherencia en la contabilidad de
una empresa.
5. Relación de la contabilidad con la administración, la estadística
y la economía.
1. Contabilidad y Administración:
- La contabilidad proporciona información financiera detallada que es crucial
para la toma de decisiones administrativas. - La administración utiliza los
informes contables para planificar estrategias, controlar recursos y garantizar
la rentabilidad de la empresa. - La contabilidad administrativa se enfoca en
manejar información interna para apoyar las decisiones administrativas.
2. Contabilidad y Estadística:
- La estadística se utiliza en contabilidad para analizar datos financieros,
realizar proyecciones y evaluar tendencias. - Métodos estadísticos son
empleados en auditorías financieras para verificar la precisión de los registros
contables. - La estadística ayuda a interpretar la información contable de
manera más efectiva, facilitando la toma de decisiones informadas.
3. Contabilidad y Economía:
La contabilidad registra las transacciones financieras de una empresa,
proporcionando datos cruciales para el análisis económico.
- Los principios económicos influyen en la forma en que se lleva a cabo la
contabilidad, como las valoraciones de activos y pasivos. - La economía se
beneficia de los informes contables para evaluar el rendimiento financiero de
una empresa y su contribución al mercado.
6. Evolución histórica de la contabilidad.
1. Un período empírico: comprende desde la Antigüedad y la Alta Edad
Media hasta 1202, fecha del “Liber Abaci” de Leonardo Fibonacci de Pisa.
Periodo empírico (desde la antigüedad hasta 1202)
-Características:
• Inexistencia de sistemas contables completos, destacándose
• Existencia de preocupaciones contables desde los tiempos más remotos
(se encuentran anotaciones contables entre los sumerios, egipcios, griegos
y romanos)
• Conexión entre el desarrollo de la contabilidad y las actividades
económicas (en la Alta Edad Media se desarrolla una actividad mercantil
floreciente que exige el perfeccionamiento gradual de la técnica contable
que pasará de la Partida Simple al método de la Partida Doble (Taylor, 2008).
2. Período de génesis y aparición de la Partida Doble: que se inicia
con la revitalización del comercio como consecuencia de las Cruzadas,
en el siglo XIII y se extiende hasta la publicación de la obra de Pacioli en
1494.
Periodo de génesis y aparición de la partida doble (1202-1494)
-Características:
• Desarrollo de la Partida Simple y su posterior transformación en Partida
Doble
• Crecimiento de la actividad comercial
Expansión del comercio
Desarrollo de las operaciones de crédito
Nacimiento de las sociedades comerciales
• Aparición del capitalismo, sistema que introduce el principio de
racionalidad en sus operaciones y para ello necesita contar con un sistema
de registro que le permita al empresario mantener un contacto permanente
con la marcha general del negocio y contar con un mínimo de información
sobre los acontecimientos económicos en los que participa y de sus
resultados sobre el patrimonio de su explotación.
• Confianza en el sistema contable como instrumento para controlar y
comprobar la conducta del elemento personal de las empresas (los libros de
Contabilidad en Partida Doble, siempre que cumplieran ciertas condiciones
de orden jurídico y formal, se consideraban una garantía contra el fraude y el
error).
• Idea de resultado referida más a operaciones que a períodos (los
problemas de valuación de inventarios no revestían importancia)
3. Período de expansión y consolidación de la Partida Doble: en el
que no hay avances técnicos ni científicos de importancia que se
extiende hasta la primera mitad del siglo XIX.
Periodo de expansión y consolidación de la partida doble (1494-1840).
-Características:
• Extensión de los Principios de la Partida Doble (se difunde por toda
Europa)
• Progresivo perfeccionamiento de la misma.
• Concepto de resultado periódico y de valuación de inventarios
• Etapa prolongada pero no fructífera
De 1494 a 1840 se señala como el período del contismo, las doctrinas
contables se ocupan sólo del campo referido a la técnica de las anotaciones
en partida doble. Esta escuela limita la Contabilidad al estudio y explicación
del funcionamiento de las cuentas.
4. Período científico: que comienza en el siglo XIX y se extiende hasta
nuestros días (TUA PEREDA, 1991).
Periodo de expansión y consolidación de la partida doble (1494-1840).
-Características
• Extensión de los Principios de la Partida Doble (se difunde por toda
Europa)
• Progresivo perfeccionamiento de la misma.
• Concepto de resultado periódico y de valuación de inventarios
• Etapa prolongada pero no fructífera:
De 1494 a 1840 se señala como el período del contismo, las doctrinas
contables se ocupan sólo del campo referido a la técnica de las anotaciones
en partida doble. Esta escuela limita la Contabilidad al estudio y explicación
del funcionamiento de las cuentas.
El periodo científico (1840 hasta nuestros días).
El pensamiento contable de este período puede dividirse atendiendo a las
distintas corrientes doctrinales. Consideramos que las más importantes
fueron:
-Doctrinas jurídicos-personalistas.
- Desplazan el objeto de la investigación contable de las cuentas y los
registros a los derechos y obligaciones inherentes a un patrimonio objeto de
administración.
-Doctrinas contistas y neo-contistas.
El contismo se centra en el funcionamiento de las cuentas y tuvo vigencia
poco más allá de 1840. Su continuación doctrinal fue el neocontismo. Esta
doctrina se preocupa por la noción del valor, captada y manifestada a través
de las cuentas y de los balances Hay tres ramas principales:
a) el neocontismo continental con su Teoría de las dos series de cuentas.
b) el neocontismo norteamericano con sus Teorías descriptivas (hasta la
década de los 60 en el siglo XX. En general la preocupación se centra en las
cuentas y en los balances, en la explotación racional de los mecanismos de
registración y en la utilización de los datos contables, como manifestación
de un sistema de valores para dirigir adecuadamente la marcha económica
de las explotaciones y resolver los conflictos de intereses entre los
partícipes.
c) el neocontismo francés. Los autores ponen énfasis en el valor Dumarchey
y René Delaporte entre sus representantes.