Estudio Previo para Mantenimiento Naval
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En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo
87 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, TÍTULO 1 “ Contratación Estatal”, Capitulo
1. “Sistema de Compras y Contratación Pública”, Sección 2. “Estructura y Documentos del Proceso de Contratación”, Subsección 1.
“Planeación”, artículo [Link].2.1.1 “Estudios y documentos previos”, del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y Decreto
399 del 13 de abril de 2021, el Comandante de la Brigada de Infantería de Marina No.2 Resolución No.001-ARC-
CBNL02-2024 y No.002-ARC-CBNL02-2024 presenta a consideración los siguientes estudios y documentos previos
en los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación respectiva, así:
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
En desarrollo de su función Constitucional 1 la Armada Nacional tiene como misión “Contribuir a la defensa de la
Nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su
responsabilidad, con el propósito de cumplir la función constitucional y participar en el desarrollo del poder marítimo
y a la protección de los intereses de los colombianos”.
El artículo 217 de la Constitución Política de Colombia, señala que la Nación tendrá para su defensa unas Fuerzas
Militares que tienen como finalidad primordial la defensa de la soberanía, la independencia, la integridad del territorio
nacional y del orden constitucional.
La seguridad y defensa nacional son elementos concebidos como primordiales dentro de la conformación de las
naciones, puesto que los mismos conceden o dan cierto nivel de confiabilidad y protección a todas las personas
que integran la nación.
La Seguridad Nacional está referida a las manifestaciones externas, que los sujetos integrantes de la nación pueden
percibir, y que se manifiestan en las sensaciones de tranquilidad o de inseguridad de los ciudadanos, ya que
depende de la percepción por parte de la ciudadanía de la sensación de paz, peligro o amenaza para con la nación,
y, por ende, para la seguridad de los ciudadanos. La misma es parte inherente de la política de la nación y está
directamente vinculada con el Poder Nacional, el cual le proporciona los medios para que se pueda llevar a
cabalidad.
En el ámbito político la seguridad nacional es el objetivo principal, la meta, el fin, mientras que la defensa nacional
es el medio, o uno de los medios, el más destacado para lograr la seguridad. Se puede señalar el aspecto de la
Seguridad como un aspecto psicológico, como una actitud o un estado de conciencia, y que va a depender del
grado de confianza y seguridad que el Estado transmita a sus nacionales.
Se puede definir la Seguridad de la Nación como, la situación, estado o condición que se configura por medio del
cual se garantiza el goce y ejercicio efectivo de los derechos en los diversos ámbitos de la vida nacional, social,
económico, cultural, político, militar, entre otros, por parte de la población, la sociedad y demás entes que conforman
el Estado.
1
Constitución Nacional, artículo 217. La Nación tendrá para su defensa unas Fuerzas Militares permanentes constituidas por el Ejército, la Armada y la
Fuerza Aérea. Las Fuerzas Militares tendrán como finalidad primordial la defensa de la soberanía, la independencia, la integridad del territorio nacional
y del orden constitucional. La Ley determinará el sistema de reemplazos en las Fuerzas Militares, así como los ascensos, derechos y obligaciones de
sus miembros y el régimen especial de carrera, prestacional y disciplinario, que les es propio.
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1. La seguridad de territorio: cuyo fin es la preservación del territorio nacional de la ocupación, transito o invasión
ilegal de otras o naciones que no estén debidamente autorizados para ingresar al país.
3. La seguridad de las libertades: cuyo fin es garantizar el cumplimiento de las libertades internas y externas, a
las que se tiene derecho por mandato constitucional.
En ese sentido la Fuerza Naval del Pacifico, tiene la misión de ejecutar operaciones navales y de orden interno,
que le permitan garantizar la soberanía nacional, mantener el control y la seguridad en las áreas marítimas,
terrestres y fluviales del litoral, además de contribuir al desarrollo de la región, aproximadamente de 339.500
kilómetros cuadrados de mar territorial y los 1.300 kilómetros de costa en el pacífico.
Por su parte la Base Naval No 2 es la unidad de apoyo logístico de las Unidades Tácticas desplegadas en el
Pacifico, localizada en Isla Málaga, que tiene como función principal proveer los bienes y servicios requeridos por
las unidades operativas y administrativas de la guarnición y coadyuvar de esta manera al cumplimiento de la misión
institucional a saber: “Contribuir a la defensa de la Nación a través del empleo efectivo de un poder naval flexible
en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad, con el propósito de cumplir la función
constitucional y participar en el desarrollo del poder marítimo y a la protección de los intereses de los colombianos”,
adicionalmente es la encargada de ejercer las funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes
y servicios para cumplir con su labor institucional en el marco de sus actividades misionales y operativas, dentro de
los cuales se encuentran las actividades para realizar, la Base Naval ARC Málaga tiene como misión Institucional
propender por el mantenimiento y reparación de las instalaciones y edificaciones de todos los componentes y
unidades adscritas a la Fuerza naval del Pacifico.
En concordancia y para lograr el óptimo desarrollo de su labor, requiere contratar a todo costo la adquisición de
Mantenimiento a todo costo de los bienes inmuebles de la Fuerza Naval del Pacífico y su componentes.
La Oficina de Planeación de la BRIM2, tiene como misión institucional contribuir al desarrollo del pacífico
colombiano, mediante la construcción, modernización, recuperación, mantenimiento y demás que corresponda a
fin de garantizar la idoneidad, funcionalidad y suficiencia de la infraestructura existente de las unidades tácticas
orgánicas de la BRIM2.
El área geográfica donde se encuentra ubicada las unidades Tácticas de la BRIM2 del Pacífico presentan
condiciones climáticas y ambientales adversas con altos niveles de precipitación (lluvia), altos índices de humedad
relativa y salinidad en el ambiente, que propician y aceleran el deterioro de las instalaciones físicas ya sean
destinadas al área administrativa, operativa o residencial.
Por otra parte, las unidades proyectadas a intervenir no cuentan con suficiente personal técnico idóneo ni con los
equipos necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento con mano de obra propia. Por tal razón, se hace
necesario contratar el servicio de mantenimiento preventivo y/o recuperativo según sea el caso, a fin de garantizar
condiciones adecuadas de las instalaciones físicas y evitar que se presenten afectaciones mayores por causa de
las condiciones ambientales y vetustez de los elementos. Por ello se planeó a través del presente procedimiento
incidir directamente en las unidades estratégicas con tres proyectos como lo son: Primero Mantenimiento mayor
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alojamientos baños compañía de seguridad Infantes de Marina BIM21; Segundo, Mantenimiento Comedor PAIM
(El Piñal) del Batallón Fluvial de Infantería de Marina No 24; Tercero, Mantenimiento alojamientos Infantes de Marina
del Batallón de Comando y Apoyo de I.M No 2 y Mantenimiento mayor comisión de alimentación (Isla Naval) y
mantenimiento fachada edificio estribor..
El Comandante de Batallón de Comando y Apoyo de Infantería de Marina Nº 2, al contar con experiencia en el área
administrativa, el perfil profesional, la antigüedad requerida, al ser una de la dependencia donde se van a realizar
las intervenciones y contar con el mayor presupuesto de cada uno de los grupos propuestos es el responsable de
adelantar el estudio previo conforme al numeral 3.4.2, numeral 16, que reza “Para los procesos de contratación
delegados en los que exista más de una unidad beneficiaria involucrada en el proceso, el gerente de proyecto se
nombrará de acuerdo con la unidad que mayor presupuesto tenga para la adquisición de los bienes y/o servicios a
contratar”.
Las lavanderías tanto de oficiales como de suboficiales se encuentran sin cielorrasos lo que provoca una exposición
de redes eléctricas peligrosa para el personal y que conlleva un deterioro progresivo de las mismas; el edificio de
Infantes de Marina Profesionales requiere un mantenimiento general de cubierta que recupere la permeabilidad y
devuelva la habitabilidad a ranchos y unidades sanitarias, de la misma manera intervenir la estructura de soporte
de cubiertas con tratamientos metalmecánicos que detengan la acelerada corrosión a la que se ven expuestas las
estructuras metálicas costeras, se plantea el mismo tratamiento a la estructura del tanque de agua elevado y
finalizar con un reforzamiento estructural que devuelva la seguridad a las estructuras circundantes a la misma y al
personal militar que diariamente labora y departe en las instalaciones.
Las cocinas de la estación de Guardacostas de Buenaventura, deben intervenirse con el propósito de cumplir la
normativa existente, e impactar positivamente el bienestar de las tripulaciones. Las actividades planteadas en el
siguiente proyecto adquieren relevancia al explicar y detallar las siguientes razones:
1. Reparación en infraestructura interna siguiendo lineamientos resolución No°2674 de 2013 del ministerio de
salud y protección social.
Se requiere el cambio de enchapes tanto de pisos como de muros e intervención en cielorraso con pintura epoxica
que garanticen un fácil lavado con el fin de evitar la transmisión y propagación de residuos, gérmenes o bacterias,
en la cocina de la comisión de alimentación de guardacostas del pacífico, la cual al momento no cumple con la
normatividad vigente del ministerio de salud y protección social y la de seguridad y salud en el trabajo,
representando riesgos en salubridad y de operación debido a fallas provocadas por humedades en cuartos de
almacenamiento, zonas de preparación y de distribución de la misma.
2. Remoción y remplazo del sistema de desagüe de la comisión de alimentación de guardacostas del pacifico.
Se requiere la demolición total y remplazo del sistema de desagüe de la cocina, con el fin de garantizar la apropiada
evacuación de aguas residuales, ubicando cárcamos que faciliten una circulación positiva hacia los canales de
disposición de las mismas. Además de la instalación de una trampa de grasas que disponga los residuos generados
bajo la normativa de aceptación en canales de disposición final.
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para una circulación positiva de oxígeno y residuos particulados u evaporados, ya que al momento esta capacidad
se ha venido deteriorando, dando pie a la adherencia de estos residuos en superficies que podrían suponer un
riesgo sanitario y daño progresivo del mobiliario presente.
En ubicación geográfica alejada de centros urbanos, con acceso confiable y seguro a través de la vía marítima, el
Grupo Aeronaval del pacifico requiere la atención a las necesidades de seguridad y bienestar de la unidad que
permitan mantener el más alto grado de desarrollo y alistamiento operacional, razón por la que se requiere contar
con el MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD
Y SUMINISTRO E INSTALACIÓN CONCERTINA CERRAMIENTO PERIMETRAL DEL GRUPO AERONAVAL DEL
PACIFICO, que actualmente presentan deterioro parcial y avanzado ocasionado por las condiciones
meteorológicas del área y la falta de asignación de recursos para el sostenimiento, teniendo en cuenta la alta
dinámica operacional y las difíciles condiciones de la región, requieren mejoras y mantenimientos preventivos y
correctivos programados con el propósito de garantizar en el tiempo su funcionamiento en pro de la seguridad de
la unidad y el bienestar del personal de infantes.
Es importante señalar que este proyecto mejora y preserva el bienestar de los infantes garantizando las
necesidades básicas y permitiendo tener áreas adecuadas para para su permanencia en la unidad, la mejora de la
infraestructura permite el cumplimiento de objetivos operacionales militares para la protección y seguridad de la
unidad, Además, contribuye a la seguridad y protección ante los diferentes agentes de inseguridad que existen en
la región.
Por lo anterior, es importante resaltar que el Grupo aeronaval del pacifico no cuenta con mano de obra calificada,
ni herramientas para el desarrollo de este proyecto, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento se requiere
contar con una empresa que sea idónea y certificada para realizar este tipo de mantenimientos y adicional con
personal profesional idóneo para desempeñar estos trabajos y cumplir con las especificaciones técnicas
establecidas en el presente estudio
La ubicación geográfica de Bahía Málaga es alejada de centros urbanos, con infraestructura de servicios
autosuficientes, con acceso confiable, debido a su seguridad únicamente a través de la vía marítima, lo que exige
mayor nivel de atención a las necesidades básicas, que permitan mantener el más alto grado de entrenamiento y
alistamiento operacional, con el propósito de cumplir las tareas ordenadas por el mando superior en tiempo de paz
y de guerra, obedeciendo siempre a un criterio logístico con connotaciones de difícil manejo, brindando en este
caso un servicio especializado en esas actividades, las cuales están ligadas a actividades directas de los distintos
Comandos de la guarnición y el Colegio Naval de Bahía Málaga.
La Oficina de Ingeniería y Arquitectura e de la BASE NAVAL ARC “MÁLAGA”, tiene como misión institucional
contribuir al desarrollo del pacífico colombiano, mediante la construcción, modernización, recuperación,
mantenimiento y demás que corresponda a fin de garantizar la idoneidad, funcionalidad y suficiencia de la
infraestructura existente en todas las unidades de la Fuerza.
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El área geográfica donde se encuentra ubicada la BASE NAVAL ARC “MÁLAGA” y las Unidades de la Fuerza Naval
del Pacífico presentan condiciones climáticas y ambientales adversas con altos niveles de precipitación (lluvia),
altos índices de humedad relativa y salinidad en el ambiente, que propician y aceleran el deterioro de las
instalaciones físicas ya sean destinadas al área administrativa, operativa o residencial.
Adicionalmente, es importante tener en cuenta que los procesos logísticos de la BASE NAVAL ARC “MÁLAGA”
tienen un reto adicional; el cual corresponde al transporte de material y personal necesario para ejecutar las
actividades de mantenimiento, ya que se encuentra alejada de un centro urbano que le permita abastecerse
Buenaventura, y solamente es posible su ingreso por vía aérea o marítima. Para el transporte de material, hay que
considerar que el Pacífico colombiano denota una situación especial, puesto que el nivel de la marea varía según
el día y hora, acuerdo régimen de pleamares y bajamares, generándose así unos intervalos específicos de tiempo
en los cuales se puede embarcar y desembarcar de manera segura el material.
Las unidades proyectadas a intervenir no cuentan con suficiente personal técnico idóneo ni con los equipos
necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento con mano de obra propia. Por tal razón, se hace
necesario contratar el servicio de mantenimiento preventivo y/o recuperativo según sea el caso, a fin de garantizar
condiciones adecuadas de las instalaciones físicas y evitar que se presenten afectaciones mayores por causa de
las condiciones ambientales y vetustez de los elementos. Por ello se planeó a través del presente procedimiento
incidir directamente en las unidades estratégicas con tres proyectos como lo son el mantenimiento a las
instalaciones de la Fuerza Naval del Pacifico, como son: Brigada de I.M No. 2 y sus componentes, el Grupo
Aeronaval del Pacífico y de la Base Naval ARC Málaga.
Por lo anterior, se hace necesario adelantar el mantenimiento a las instalaciones físicas que contribuyen con bienes
y servicios para el mantenimiento de las instalaciones de la Fuerza Naval del Pacífico lo anterior con el fin de
conservar y mejorar las diferentes instalaciones físicas que brindan el soporte logístico de gran parte unidades a
flote y en tierra de la Fuerza Naval del Pacífico, las Unidades Tácticas de la Brigada de Infantería De Marina Nº 2
y la Base Naval ARC “Málaga”.
Las actividades de mantenimiento que son requeridas en las instalaciones La Fuerza Naval del Pacífico, la Base
Naval ARC “Málaga”, la Brigada de Infantería No. 2 y sus batallones anexos, el Grupo de Guardacostas del Pacifico,
el Grupo Aero Naval del Pacífico, y Flotilla fluvial del Pacifico , tendrán efectos directos sobre los usuarios a bordo
de cada componentes, que trabajan al servicio de las operaciones de tierra, mar y aire por su importancia en el
cumplimiento en los fines esenciales del Estado, salvaguardando y protegiendo a las personas que se encuentran
radicadas en toda la costa pacífica colombiana en donde se cuenta con jurisdicción y competencia para realizar
procedimientos ordenados por parte del Presidente de la República.
Cada uno de los componentes de la Fuerza Naval del Pacífico de la Armada Nacional, adelantó requerimiento
presupuestal, no obstante, atendiendo el presupuesto otorgado a la Entidad, mediante Orden Administrativa le fue
asignados SIETE MIL CIENTO TREINTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS NUEVE MIL QUINIENTOS
CINCUENTA Y TRES PESOS ($ [Link],00) incluido el AIU, IVA sobre utilidad y demás derogaciones
que correspondan., los cuales fueron asignados de acuerdo respaldo contenido CDP:
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DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Se tiene previsto, que con el mantenimiento solicitado por las unidades que se relacionan en este estudio previo,
se coadyuva en brindar condiciones adecuadas y propicias para decantar las labores que allí se adelantan y
prolongar la vida útil en mínimo cinco (05) años de estas instalaciones.
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CANTIDAD OBJETO
DESCRIPCION CANTIDAD
CANTIDAD DE ADQUISICIÓN % SATISFACCIÓN
BIEN/OBRA/ SERVICIO DIFERENCIA
NECESARIA ACORDE ESTUDIO NECESIDAD
A CONTRATAR FALTANTE
DE MERCADO
LOTE 1 INSTALACIONES EN BRIGADA DE I.M. No 2 Y GRUPA
Batallón de Infantería de $ [Link],76
$ 980.359.049,00 -$ [Link],76 23,65%
Marina Nº 21
Batallón Fluvial de
$ [Link],79
Infantería de Marina Nº $ 177.831.495,21 -$ [Link],58 4,29%
24
Batallón de Comando y
$ [Link],75
Apoyo de Infantería de $ [Link],50 -$ [Link],25 30,66%
Marina No. 2
Colegio Naval de $ [Link],56
$ 847.504.466,62 -$ [Link],94 21,10%
Buenaventura
Grupo de Guardacostas
$ [Link],18 $ 290.311.175,26 -$ [Link],92 20,94%
del Pacífico
LOTE 2 INSTALACIONES EN EL GRUPO AERONAVAL DEL PACÍFICO
Grupo Aeronaval del
$ [Link],29 $ [Link],85 -$ 170.134.414,44 91,7%
pacífico
Nota: En el evento que, sobre presupuesto al momento de adjudicarse, se podrá adicionar cantidades hasta la
necesidad real, teniendo en cuenta necesidad y presupuesto asignado para cada dependencia usuaria.
Por lo anterior, la Brigada de Infantería de Marina No. 2, la Oficina de Ingeniería y Arquitectura de la Base Naval
ARC Málaga, y el Grupo Aeronaval del Pacífico, solicitan a la Base Naval ARC Málaga, adelantar proceso de
selección que permita contratar el mantenimiento a todo costo, por precios unitarios, de los bienes inmuebles de la
Fuerza Naval del Pacifico.
De no llevarse a cabo la presente contratación conllevaría a ponerse en riesgo las instalaciones de la Fuerza Naval
del Pacifico, dado que se incurriría en perjuicios tales como: incremento en el deterioro de la infraestructura, daño
en las cubiertas, alojamientos, baños, hangares, cocinas, etc., afectando adicionalmente los ciclos operacionales
de la Unidades de la Fuerza Naval del Pacifico, lo que generaría sobre costos asociados al incremento progresivo
del deterioro.
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2.2 LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN: Los servicios a adquirir deberán ser entregados e instalados con previa
coordinación con el Supervisor y/o del contrato en su totalidad por el contratista en el siguiente sitio de entrega:
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NOTA 1: La Base Naval ARC “Málaga”, se encuentra ubicado en Bahía Málaga -Valle del Cauca, a 27 millas náuticas
de BUENAVENTURA, se hace la anotación que el único medio de ingreso a la unidad es forma Marítima o aérea.
NOTA 2: La Brigada de Infantería de Marina Nº 2, se encuentra ubicado Buenaventura - Valle del Cauca, a 120
kilómetros de la ciudad de Cali, se hace la anotación que el único medio de ingreso a la unidad es forma terrestre, la
cual puede presentar continuamente se presentan cierres por parte de las comunidades indígenas.
NOTA 3: El Grupo Aeronaval del Pacífico, se encuentra ubicado en Juanchaco -Valle del Cauca, a 28 millas náuticas
de Buenaventura, se hace la anotación que el único medio de ingreso a la unidad es forma Marítima.
NOTA 4: El Batallón de Infantería de Marina Nº 21, Batallón de Comando y Apoyo No 2 y el Grupo de Guardacostas
del pacifico se encuentran ubicados en la Isla Naval a 2 millas náuticas de Buenaventura – Valle del Cauca, se hace la
anotación que el único medio de ingreso a la unidad es forma Marítima.
NOTA 5: El Batallón Fluvial de Infantería de Marina Nº 24 se encuentra ubicado sector el piñal, en Buenaventura –
valle del Cauca.
NOTA 6: En general, no se cuenta con alojamiento para el personal del futuro contratista, el medio de transporte y los
gastos asociados serán asumidos por el oferente al que le sea adjudicado el proceso, teniendo en cuenta que el ingreso
del personal debe ser diario y los costos que ello conlleva, se puede considerar como opción para contratar personal
para la obra a realizar la población más cercana al lugar de ejecución de las obras.
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NOTA 7: Los costos incluyen transporte de cualquier material (terrestre, aéreo, marítimo personal, insumos,
alojamiento, manutención etc.), hasta el lugar de ejecución de las obras. Por lo anterior, el oferente deberá
contemplarlos dentro de su oferta y tener en cuenta las difíciles condiciones de acceso a los lugares de intervención.
NOTA 9: En caso de requerirse trabajos o jornadas adicionales, están deberán ser solicitadas por parte del contratista
para poder ser aprobadas por parte de la unidad usuaria.
2.3 PLAZO DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato, será hasta el 30 de noviembre de
2024, e iniciará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. El
contratista, deberán establecer dentro de los cinco días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de
ejecución, la adecuación del cronograma detallado con fechas para la ejecución de las obras objeto del contrato el
cual hará parte integral del contrato, con los mismos tiempos de ejecución presentados en el cronograma entregado
con la oferta, estableciendo dentro del cronograma los hitos de entrega de cada uno de los ítems que forman parte
del anexo especificaciones técnicas, así como los análisis de precios unitarios APUS.
NOTA 1: Sin perjuicio del vencimiento del plazo ejecución, la BASE NAVAL ARC MÁLAGA podrá establecer un plazo
para la entrega de las obras y servicios días anteriores al vencimiento plazo de ejecución, para efectos de verificación
de la calidad de los mismos por parte del supervisor del contrato.
NOTA 2: Así mismo, una vez se cumplan los requisitos de ejecución y perfeccionamiento del contrato, dentro de los
cinco días hábiles siguientes, el supervisor y el contratista deben suscribir acta de inicio del respectivo contrato, en el
cual se deben definir los siguientes puntos:
2.3.1: FORMA DE EJECUCIÓN: El contratista seleccionado se comprometerá a realizar la entrega de los Bienes o
Servicios dentro de los plazos establecidos en el plazo de la ejecución del contrato contados a partir de la recepción de
solicitud de entrega de los mismos por parte del supervisor designado dentro del contrato, sin ser excusa para tal el plazo
máximo de ejecución contractual.
Nota: Para el conteo de eventuales incumplimientos y multas, así como control en la ejecución contractual.) en caso de
ser necesario establecer varios tiempos, llegada de elementos importados, característica de servicios, prioridades, etc.
2.4 CANTIDADES A RECIBIR: Las cantidades mínimas a recibir serán las especificaciones técnicas de acuerdo a lo
relacionado o descrito en el Anexo especificaciones técnicas. Sin perjuicio de lo anterior, cabe la posibilidad de que,
al realizar el mantenimiento, puedan presentarse otros trabajos que no son cuantificables a simple vista, del tipo
imprevisto o complementario, causados por el mantenimiento realizado. Debido a que sólo se puede cuantificar
cuando se presenta, es necesario que el supervisor durante la ejecución del trabajo realice un balance de mayores
y menores cantidades de obras a fin de cubrir estos imprevistos, siendo posible que, en algunos casos para poderles
dar solución, no se realicen trabajos que ya se habían presupuestado. El supervisor basado en sus conocimientos
profesionales definirá prioridades a fin de poder cubrir estos imprevistos, teniendo siempre como base que los
trabajos a realizar, incluyendo los imprevistos, deberán quedar subsanados en un 100%, empero sin sobrepasar el
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NOTA: Para efectos de aumentar cantidades solo se podrá aumentar con el presupuesto asignado a cada unidad
beneficiaria, en el caso que sobren recursos de diferentes unidades que permita aumentar cantidades dentro del proceso
para satisfacer la necesidad de otra unidad-dependencia, se deberá realizar respectivo trámite administrativo solicitar
traslado presupuestal de los recursos ante la Jefatura de Planeación Naval, ya que no se puede afectar los recursos
asignados a diferentes unidades con el fin de adquirir un mismo bien o servicio.
2.5 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El tipo de contrato a celebrar es Contrato de obra.
ARTÍCULO 32. DE LOS CONTRATOS ESTATALES. Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de
obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho privado o en
disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que, a título enunciativo,
se definen a continuación:
Aparte tachado derogado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007> En los contratos de obra que hayan sido celebrados
como resultado de un proceso de licitación o concurso públicos, la interventoría deberá ser contratada con una persona
independiente de la entidad contratante y del contratista, quien responderá por los hechos y omisiones que le fueren
imputables en los términos previstos en el artículo 53 del presente estatuto.
2.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas corresponden a las descritas en el presente
documento, en los anexos correspondientes.
De conformidad con la clasificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de
Naciones Unidas.
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CLASIFICACIÓN PRODUCTO
72101500 Servicio de apoyo para la construcción.
72102900 Servicio de mantenimiento y reparación de instalaciones
72103300 Servicio de mantenimiento y reparación de infraestructura
72151500 Servicios del sistemas eléctricos
72153600 Servicios de remodelación cocinas y baños
72111000 Servicios de construcción de unidades unifamiliares
72111100 Servicios de construcción de unidades multifamiliares
72151100 Servicios de construcción de plomería.
72151500 Servicios de sistemas eléctricos.
72151900 Servicios de albañilería y mampostería.
72152300 Servicios de carpintería.
72152400 Servicios de montaje e instalación de ventanas y puertas.
72152500 Servicios de instalación de pisos.
72152700 Servicios de instalación y reparación de concreto.
72152900 Servicios de montaje de acero estructural.
72153600 Servicios de terminado interior, dotación y remodelación
81101500 Ingeniería Civil y Arquitectura
Podrá acreditar la experiencia acorde actividades similares o iguales al objeto del contrato y será objeto de verificación,
análisis y habilitación por parte del comité respectivo.
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NOTAS:
1. La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de este
requisito.
2. Cuando se renueve o actualice el registro único de proponentes, la información que ha sido objeto de modificación
continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.
3. Cuando el proponente es plural, corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del
proponente plural, es decir que, si uno sólo de los integrantes acredita la experiencia requerida por la Entidad Estatal,
ésta sirve para acreditar la experiencia exigida en el respectivo Proceso de Contratación
Nota: La información aquí suministrada se hace a Título ENUNCIATIVO, por lo tanto el Oferente está en la obligación
de Consultar lo referido por la Constitución, las Leyes y la Agencia Nacional de Contratación al respeto.
En acatamiento de las discrecionalidades del Decreto No. 1082 del 25 de mayo de 2015, artículo [Link].1.2.7.
“Procedencia del Acuerdo Marco de Precios” y que ordena que “…las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder
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Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen,
aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a
través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes”, se adelantó verificación en la página [Link]
(Colombia Compra Eficiente), encontrando que los bienes, obras y servicios a contratar, no están incluidos en acuerdo
marco alguno, acuerdo obra en relación de acuerdos actualmente suscritos que se encuentran vigentes.
El Gerente de proyecto y Jefe de la Oficina de Ingeniería y Arquitectura de la BNL02 de la Armada Nacional, recomienda
que el proceso a seguir en virtud del presente estudio previo se adjudique en forma parcial por lotes, al proponente que
cumpliendo con lo establecido en los pliegos de condiciones respectivos y cuya oferta sea hábil jurídica, técnica y
financieramente, obtenga el primer puesto sumados los puntajes de ponderación técnica y económica y sea la más
favorable para la Armada de Colombia y resulte coherente con la consulta de precios o condiciones del mercado. Los
lotes podrían ser adjudicados al mismo proponente o a distintos, siempre y cuando cumplan con los requisitos
habilitantes.
LICITACION PÚBLICA
La presente contratación se adelantará mediante la modalidad de LICITACIÓN PÚBLICA, conforme lo contemplado
en los artículos 11 y 32 numeral 1 de la Ley 80 de 1993, artículo 2 numeral 1 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007,
Capítulo 2 Disposiciones Especiales del Sistemas de Compras y Contratación Pública, Sección I Modalidades de
Selección, Subsección I Licitación Pública, artículo [Link].1.1.1. Licitación Pública, Decreto 1082 del 26 de mayo de
2015, escogiendo la oferta más favorable para la entidad y con el fin de lograr satisfacer la necesidad previamente
identificada en los estudios efectuados con anterioridad.
La presente modalidad de selección se aplica teniendo en cuenta que la cuantía y el objeto de la contratación no
corresponden a ningún otro procedimiento contractual establecido en la Ley 1150 de 2007 y su Decreto
Reglamentario, garantizando la selección objetiva de la oferta más favorable a la entidad con la observancia estricta
de los parámetros legales definidos para el efecto.
En concordancia con el Artículo [Link].1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y la “Guía para la elaboración de estudios de
sector” de Colombia Compra Eficiente, el artículo 15 del Decreto 1510 de 2013 establece el deber de las Entidades
Estatales de analizar el sector, es decir, entre otros aspectos el mercado relativo al objeto del Proceso de Contratación,
desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de Riesgo.
En cumplimiento del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, Subsección 6 “Análisis del sector económico y de los
oferentes por parte de las Entidades Estatales”, artículo [Link].1.6.1 “Deber de análisis de las Entidades Estatales”,
se adelantó análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la
perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo, lo cual se indica a lo largo del
presente estudio, ANEXO “D”.
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a. PERSPECTIVA LEGAL
Licencias de Construcción:
El marco legal vigente aplicable a los contratos que se requieran adelantar, se describe en el siguiente listado de
normas que comprenden temas de orden técnico, constructivo y las referentes a la contratación estatal.
o VÍAS Y PAVIMENTOS:
- Especificaciones de construcción INVIAS
o REDES DE SERVICIOS PÚBLICOS
- Normas Técnicas vigentes de EMCALI
- RES 0330 2017 (Reglamento técnico para el sector de agua potable y saneamiento básico
- NTC 2050 Código eléctrico colombiano
- RETIE
- RETILAP
- Norma eléctrica y de telecomunicaciones de EMCALI
o URBANISMO:
- Normas técnicas colombianas – NTC.
- Normas internacionales ASTM.
o - POT de Cartagena.
o ESTRUCTURAS:
- CÓDIGO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIONES SISMO RESISTENTES NSR10. Adoptado por el
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, según decreto 0926 de marzo de 2010.
- CÓDIGO COLOMBIANO DE DISEÑO SÍSMICO DE PUENTES CCP - 95.
- CÓDIGO DE SOLDADURA PARA ESTRUCTURAS METÁLICAS DE AMERICAN WELDING SOCIETY.
- Normas Técnicas Colombianas aplicables.
o REDES DE SERVICIOS PÚBLICOS:
- Reglamento Técnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico– Ras 2017.
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b. PERSPECTIVA COMERCIAL
Para el presente proceso, el comercio está compuesto por todas las empresas que prestan servicios de
construcción y mantenimiento de edificaciones e infraestructura, tanto a nivel local, como nacional e
internacional.
Adicional al listado de interesados, hay diferentes entidades que tienen bases de datos de empresas
dedicadas a los servicios de la construcción como la Cámara Colombia de Infraestructura y la Cámara
Colombiana de la Construcción.
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CÁMACOL cataloga sus afiliados en 3 diferentes segmentos de acuerdo a sus características: Industriales y
Comerciantes, Constructores, Contratistas y Consultores, y Entidades Financieras, de Servicios Públicos y
Otros, entre los que se encuentran.
Las empresas afiliadas a la Cámara Colombiana de infraestructura están agrupadas en cuatro sectores, todas ellas
vinculadas con la cadena de valor de la infraestructura, así: -Concesionarios, -Constructores, -Consultores, -
Proveedores. La lista de Honor de afiliados CCI para el 2023 como constructores son más de 150 empresas a nivel
nacional, dentro de los afiliados en zonas cercanas al proyecto están:
De acuerdo con lo anterior se determina que a nivel nacional, y en la región pacífica colombiana se cuenta con
proveedores suficientes que cumplen los aspectos técnicos mínimos de capacidad operativa para ofrecer los
elementos y servicios que se pretenden adquirir por parte de la Base Naval ARC Málaga.
c. PERSPECTIVA FINANCIERA
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En el tercer trimestre de 2023 (julio – septiembre), el PIB a precios constantes disminuyó 0,3% con relación al mismo
trimestre de 2022. Al analizar el resultado del valor agregado por grandes ramas de actividad, se observa una
disminución en el valor agregado de la construcción de 8,0% en su variación anual, que se explica principalmente
por la reducción del valor agregado de las obras civiles (-15,0%); la disminución de 7,1% del valor agregado de las
actividades especializadas y de -5,0% en el valor agregado de las edificaciones.
Al analizar las cifras del Producto Interno Bruto (PIB), para el tercer trimestre de 2023 (julio –septiembre) frente al
mismo periodo del año anterior para algunos países de América Latina, se observa que México registró el mayor
crecimiento al presentar una variación de 3,3%, seguido de Chile con 0,6%. En contraste, Colombia presentó una
disminución del -0,3%. En lo referente al valor agregado de la construcción, se observa crecimiento con relación al
mismo trimestre de 2022 para México de 24,4% y un decrecimiento para Chile de -0,8% y para Colombia de -8,0%.
d. PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL
En el segundo trimestre de 2023, la cantidad de micronegocios aumentó 9,6% en comparación con el mismo
periodo de 2022. Para el sector construcción, el cual participa con el 6,7% del total de micronegocios, el número
de micronegocios presentó una disminución de 1,2%, respecto al segundo trimestre de 2022. El personal ocupado
de los micronegocios del sector construcción participa con el 7,1% del total de personal ocupado, y para el segundo
trimestre de 2023 presentó una disminución de 4,4% con respecto al mismo trimestre del año anterior. En cuanto
a los ingresos de los micronegocios del sector construcción, se observa un crecimiento de 22,3% con respecto al
segundo trimestre de 2022, y tienen una participación del 5,1% sobre el total de ingresos generados.
De conformidad con las disposiciones del Ministerio de Defensa Nacional – Dirección de Contratación Estatal,
impartidas en Circular 131 del 31 de marzo de 2021 “ ENERGÍAS RENOVABLES NO CONVENCIONALES AL SISTEMA
ENERGETICO NACIONAL” y en consonancia la Ley 1715 de 2014, Por medio de la cual se regula la integración de las
energías renovables no convencionales al Sistema Energético Nacional y la Guía de Compras Públicas Sostenibles
con el ambiente emitida por Colombia Compra Eficiente, la Dependencia Usuaria / Gerencia del Proceso deberá incluir
el análisis correspondiente frente al desarrollo y la utilización de las fuentes no convencionales de energía,
principalmente aquellas de carácter renovable, en el sistema energético nacional, mediante su integración al mercado
eléctrico, su participación en las zonas no interconectadas y en otros usos energéticos como medio necesario para el
desarrollo económico sostenible, la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero y la seguridad del
abastecimiento energético.
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En virtud de lo que se requiere respecto a la normatividad que rige el sistema energético nacional, establecer en
este aparte:
a. Requisitos y criterios obligacionales que acuerdo bienes y servicios a contratar, deban cumplir, reunir y
soportar los contratistas.
b. Causales de rechazo frente al no cumplimiento de la normatividad energética imperante a nivel nacional.
c. COMPRAS Y PRODUCCIÓN SOSTENIBLE acuerdo ANEXO “I” CONDICIONES COMPRAS PÚBLICAS
SOSTENIBLES
Estas instalaciones en lo posible deben contar con sistemas ahorradores de energía y agua, cuartos por separado de almacenamiento
temporal de residuos sólidos aprovechables, no aprovechables y peligrosos, y debe cumplir con la normativa de salud ocupacional
aplicable como es espacios de trabajo, iluminación, ventilación, rutas de evacuación, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida y
la salud de los servidores públicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.
OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE
ASPECTOS IMPACTOS
LOS ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES IDENTIFICADOS.
AMBIENTALES AMBIENTALES
Contaminación de Contar con el certificado de que los materiales pétreos empleados en
Generación de residuos
recursos hídricos y la actividad provienen de lugares autorizados por la autoridad
sólidos
suelo. ambiental competente.
Contaminación de Contar con plan de gestión integral de residuos aprovechables,
Generación de residuos
recursos hídricos y ordinarios y peligrosos. (Solo si el contratista realiza el manejo integral
sólidos
suelo. de los residuos generados en la prestación del servicio).
Contaminación de Presentar el plan de gestión de RCD en obra, teniendo en cuenta la
Generación de residuos
recursos hídricos y Guía de Manejo Ambiental para el sector de la construcción,
sólidos
suelo. establecido por la resolución 1138 de 2003, cuando aplique.
Implementar lo establecido en el decreto 1115 de 2012 , en su artículo
4: “las Entidades Públicas y Constructoras que desarrollen obras de
infraestructura y construcción al interior del perímetro urbano del
Distrito Capital deberán incluir desde la etapa de estudios y diseños
Contaminación de los requerimientos técnicos necesarios con el fin de lograr la
Generación de residuos utilización de elementos reciclados provenientes de los Centros de
recursos hídricos y
sólidos Tratamiento y/o Aprovechamiento de RCD legalmente constituidos
suelo. y/o la reutilización de los generados por las etapas constructivas y de
desmantelamiento, en un porcentaje no inferior al 5%, del total de
volumen o peso de material usado en la obra a construir por la entidad
anualmente”. Cada año dicho porcentaje aumentará en cinco (5)
unidades porcentuales hasta alcanzar mínimo un 25%.
Durante la ejecución de los trabajos y hasta su entrega final, el
contratista está en la obligación de poner en práctica los
procedimientos adecuados de señalización, construcción y de
Contaminación de protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar la
Generación de residuos calidad, estabilidad y acabados de los inmuebles aledaños, las
recursos hídricos y
sólidos estructuras e instalaciones de redes de servicios superficiales o
suelo. subterráneos existentes dentro del área de trabajo o adyacentes a
ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño que
pudiere ocasionar a tales inmuebles, estructuras, instalaciones o
redes.
Los residuos de construcción y demolición deberán ser dispuestos
Contaminación de por el contratista de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal
Generación de residuos
recursos hídricos y vigente, entregando al supervisor los certificados de disposición final
sólidos.
suelo. emitidos por la escombrera autorizada en el momento de la
disposición final del material.
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De conformidad con las disposiciones del Ministerio de Defensa Nacional, acuerdo recomendaciones de la Jefatura
de Estado Mayor Conjunto de las FFMM - Subjefatura de Estado Mayor de Planificación Estratégica, emitidas en
Oficio Radicado No. 0120010296602 MDN-COGFM-JEMCO-SEMPE-CGDJ10 del 22 de diciembre de 2020 y en
corolario la Circular No. 20210042580227743 MDN-COGFM-COARC-SECAR-JOLA-OFGAC-15 del 26 de enero de
2021 Normatividad ambiental y la Guía de Compras Públicas Sostenibles con el ambiente emitida por Colombia
Compra Eficiente, la Dependencia Usuaria / Gerencia del Proceso deberá incluir el análisis correspondiente respecto
a las Políticas Nacionales de Producción y Consumo Sostenible mediante la estrategia de “ compra responsable de bienes
y servicios sostenibles”, que permiten fomentar el uso eficiente de los recursos y reconstrucción de infraestructura y la
cadena de suministro.
[Link] es uno de los pocos países de Latinoamérica que cuenta con una política ambiental y un marco legal y
regulatorio para afrontar la problemática del crecimiento acelerado de la generación de los residuos de aparatos
eléctricos y electrónicos (RAEE) y de su manejo y disposición inadecuados.
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Los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos deberán ser recolectados de manera adecuada y su disposición
final se deberá hacer siguiendo lo establecido en la Legislación Colombiana (Ley 1672 de 2013) y demás
resoluciones vigentes.
Los aparatos sanitarios instalados deberán cumplir como mínimo requisito, lo establecido en la Norma Técnica
Colombiana NTC1500, para los consumos máximos de la siguiente manera:
Lo anterior con el fin de coadyuvar en la protección de la diversidad e integridad del ambiente, la prevención y control
de los factores de deterioro ambiental, así como propender por el uso eficiente de los recursos, la energía, la
construcción de infraestructura y la cadena de suministro a través de prácticas de consumo y producción sostenible
al ser obligación del proveedor dar cumplimiento a la política nacional de producción, desarrollo y consumo sostenible.
En consonancia efectuar el análisis del ciclo de vida, así como la determinación de criterios básicos de sostenibilidad
previo efectuar la selección y priorización sobre estos bienes o servicios, para lo que deberá efectuar la evaluación de
las fichas de sostenibilidad presentadas en la guía conceptual y metodológica de compras públicas sostenibles expedida
por el ministerio de ambiente y desarrollo sostenible y el centro nacional de producción más limpia y tecnologías
ambientales
([Link]
compras_publicas_sostenibles.pdf), en donde se encuentran los bienes o servicios que por sus características y
contexto estratégico en la compra pública de las entidades nacionales y locales, tienen un grado de relevancia en el
marco de la estrategia de compra de bienes y servicios sostenibles de la política nacional de producción y consumo
sostenible
Finalmente debe indagarse y establecerse ventajas o ahorros generados, población beneficiada, impacto negativo y
demás aspectos que impacten la adquisición, contratación y en general el desarrollo del proyecto cuya necesidad
pretende satisfacer el objeto contractual.
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PRECIOS HISTÓRICOS: En años anteriores la Base Naval ARC “Málaga” de la ARC, ha solicitado contratar el objeto
que ahora se pretende, teniéndose que se han ejecutado los siguientes contratos:
ADQUISICIONES ÚLTIMOS AÑOS EN CONCORDANCIA CON LA
CONSULTA Y OBJETO A CONTRATAR
Consorcio Mejoramiento CONSORCIO DISEÑOS Y
AÑO DESCRIPCIÓN DEL BIEN/OBRA/SERVICIO. PRECIOS
23 CONSTRUCCIONES 2022
PROMEDIO
901.756.844-2 901.613.938 - 2
VALOR VALOR
CANT. CANT.
UNITARIO UNITARIO
Suministro e instalación cielo raso en PVC blanco liso tono
uniforme espesor 10 mm incluye estructura de soporte en aluminio,
2022
accesorios para sujeción, ángulos de remate y contra muro color 456 m2 $ 84.806,00 977.14 m2 $ 101.523,59 $ 93.164,80
2023
blanco. incluye todos los elementos y herramientas necesarios
para la correcta ejecución de la actividad
Suministro, instalación, pruebas y puesta en funcionamiento de
salida para luminaria panel LED redonda de 295 mm de diámetro
24 W, 120V, 60Hz, Montaje de incrustar en cielo raso, con clip de
fijación. Proyección uniforme de la luz . Incluye: Luminaria Lpanel
2022 LED redonda de 295 mm de diámetro 24 W, tubería EMT, conduit, $
56 und $ 72.938,00 38 und $ 243.469,90
2023 SCH 40 pesada, cableado de cobre 1 No. 12 + 1 No. 12 + 1 No. 12 158.203,95
(T) AWG (hasta 3,0m), cajas Rawelt, tapa metálica para caja, pasa
cables, cable encauchetado de caja a lámpara, regata y
recuperación de áreas afectadas, demás elementos y accesorios
para su correcto funcionamiento.
Suministro, instalación, prueba y puesta en funcionamiento de
Punto hidráulico para sanitario y orinal 1/2", Incluye: regatas,
accesorios y todos los elementos necesarios para el correcto
2022
funcionamiento. Se utilizará tubería y accesorios PVC presión RDE 95 und $ 40.661,00 2 und $ 83.108,62 $ 61.884,81
2023
9. El punto hidráulico comprende desde el accesorio en placa o
cielo raso hasta la tee de salida en muro, cámara de aire y tapón
de protección.
Suministro y aplicación de pintura para muros interiores y
exteriores con vinilo tipo 1 KORAZA, 3 manos, color blanco. Incluye
2022
metros lineales, filos y dilataciones y todos los elementos 1413 m2 $ 26.727,00 26.40 m2 $ 33.565,48 $ 30.146,24
2023
necesarios para la correcta ejecución de este ítem. Retiro de
escombros, residuos, disposición final y limpieza de obra.
Como se evidencia en la tabla anterior (cuadro económico), se puede concluir de los precios promedio citados con
antelación, entre otros aspectos:
a) Que en el mercado nacional y foráneo existen bienes o servicios como los requeridos para satisfacer la necesidad
institucional.
b) Que hay en el mercado nacional y foráneo proveedores que cuentan con la capacidad de proveer el objeto a
contratar.
c) Siendo precisamente la anterior consideración, una de aquellas por las que se ha solicitado se adjudique el
proceso de selección que se adelante, de manera parcial.
d) Que el presupuesto asignado por el Mando para el proceso de selección, alcanza para adquirir las cantidades
mínimas indicadas en el presente estudio previo, en el acápite en que se registró la necesidad institucional.
PRECIOS DE MERCADO: De acuerdo a las cotizaciones presentadas por las siguientes empresas:
LOTE 1.
Batallón de Infantería de Marina Nº21, empresas APERTURA INTEGRAL COLOMBIANA S.A.S. y
CONSTRUCCIONES MURILLO J.A S.A.S
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Batallón de Fluvial de Infantería de Marina Nº24, CONTRUCTORA INTEGRAL COLOMBIA S.A.S, GECOINTEG
S.A.S y ANDRES ARRAUTH GOMEZ.
LOTE 2 Instalaciones del Grupo Aeronaval del Pacífico, TELEACCESS e INGENIERIA DEL CARIBE.
LOTE 3 Instalaciones en la Base naval ARC Málaga, CONSTRUAPP SAS, Y CREAR DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
SAS.
La Armada Nacional, realizó un promedio por cada uno de los ítems que pretende adquirir, tomándolo como valor de
referencia para las cantidades mínimas que se listan en el proceso. Se realizó un promedio del precio global con las
cotizaciones obtenidas; tomándolo como valor de referencia, los valores incluyen todos los costos asociados, así como
la administración, utilidad, imprevistos e IVA.
VARIABLES ECONÓMICAS: Para la realización del análisis económico que hace parte integral del presente estudio
previo, se indicaron las siguientes variables que se consideraron para calcular el presupuesto de la respectiva
contratación determinando la siguiente ecuación contractual.
Todos los gastos que genere la ejecución del objeto del presente proceso tales como adquisición de insumos,
elementos, materiales, accesorios, certificados de conformidad, pruebas de laboratorio, entregas, recursos físicos y
humanos, así como los montos que genere su desplazamiento/transporte, manutención, pasajes, viáticos,
prestaciones laborales, sociales y riesgos laborales, dotación de vestido de labor y de protección acuerdo normas
vigentes, y en general los necesarios para dar garantizar la funcionalidad de los bienes / servicios, serán de resorte
exclusivo y por ende correrá a cargo de quien resulte adjudicatario, sin que estos aspectos con posterioridad
durante la ejecución y/o periodo de garantía, puedan ser esgrimidos por el mismo, como imprevistos y/o motivos
generadores de solicitud de restablecimiento del equilibrio del contrato y/o reconocimiento del mismo, por lo que
deben ser tenidos en cuenta (previstos) por el oferente desde el momento de confeccionar y presentar su ofrecimiento.
a. VISITA AL SITIO: Con el propósito que el Oferente conozca el área física donde se ejecutarán las actividades
contractuales y los aspectos de tipo ambiental, localización, entorno, medios de acceso, restricciones de aproximación
e ingreso, abastecimiento de materiales, disponibilidad de mano de obra y demás aspectos que puedan influir en la
preparación de la oferta y por lo tanto en la ejecución del contrato, se recomienda realizar una visita al sitio de
ejecución de los trabajos, el día que por cronograma del proceso establezca el Ordenador del Gasto, visita surtida en
constancia de la que la Entidad expedirá Certificación de asistencia a la misma.
En representación del posible oferente podrán asistir máximo dos (2) personas, de las cuales al menos una debe ser
profesional en Ingeniería civil o arquitectura y deberán presentar un poder firmado por el Representante Legal del
posible Oferente autorizando la visita de sus funcionarios, y fotocopia de la matrícula profesional del funcionario
designado. Estos documentos deberán ser entregados al funcionario de la institución designado que atenderá la visita.
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En caso que el representante legal asista a la visita, no se hará necesario el poder en mención. Así mismo, el oferente
que no asista a la visita de obra asumirá todos y cada una de las fallas técnicas y/o económicas dentro de la propuesta
entregada.
b. DETERMINACIÓN DE LOS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR: En Colombia existen impuestos a nivel
Nacional y Regional. Los impuestos de carácter Nacional aplican para todas las personas naturales o jurídicas
residentes en el país y los impuestos de carácter Regional son determinados por cada Departamento o Municipio
conforme los parámetros fijados por la Ley. Para este caso aplican:
Y todas aquellas que se puedan generar por la celebración del contrato. La división financiera de la Base Naval ARC
“Málaga” liquidará los impuestos correspondientes de conformidad con la normatividad vigente a la fecha de la
realización de los pagos al contratista seleccionado.
Para el presente proceso, los dineros fueron solicitados por las unidades usuarias como gastos generales mediante
el plan de compras, y posteriormente estos fueron asignados a cada unidad mediante la cuenta de Gastos de
funcionamiento, recursos de inversión y plan bienestar, de acuerdo con las órdenes administrativas de presupuesto
No. 01 y 02. Los recursos asignados para permiten satisfacer la necesidad de cada usuario de la siguiente manera:
CANTIDAD OBJETO
DESCRIPCION CANTIDAD
CANTIDAD DE ADQUISICIÓN % SATISFACCIÓN
BIEN/OBRA/ SERVICIO DIFERENCIA
NECESARIA ACORDE ESTUDIO NECESIDAD
A CONTRATAR FALTANTE
DE MERCADO
LOTE 1 INSTALACIONES EN BRIGADA DE I.M. No 2 Y GRUPA
Batallón de Infantería de $ [Link],76
$ 980.359.049,00 -$ [Link],76 23,65%
Marina Nº 21
Batallón Fluvial de
$ [Link],79
Infantería de Marina Nº $ 177.831.495,21 -$ [Link],58 4,29%
24
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Batallón de Comando y
$ [Link],75
Apoyo de Infantería de $ [Link],50 -$ [Link],25 30,66%
Marina No. 2
Colegio Naval de $ [Link],56
$ 847.504.466,62 -$ [Link],94 21,10%
Buenaventura
Grupo de Guardacostas
$4,871,780,049.00 $ 1,749,990,309.26 -$3,851,629,306.73713 20,94%
del Pacífico
LOTE 2 INSTALACIONES EN EL GRUPO AERONAVAL DEL PACÍFICO
Grupo Aeronaval del
$ [Link],29 $ [Link],85 -$ 170.134.414,44 91,7%
pacífico
LOTE 3 INSTALACIONES EN LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA
Base Naval ARC
$ 420.000.000,00 $ 134.331.806,08 -$ 285.668.193,92 32%
“Málaga”
Base Naval ARC
$ 622.916.051,07 $ 499.199.905,55 -$ 123.716.145,52 80%
“Málaga”
Colegio Naval ARC
$ 20.948.527,30 $ 17.999.473,72 -$ 2.948.527,30 86%
Málaga
Colegio Naval ARC
$ 437.178.984,50 $ 269.999.816,77 -$ 167.178.984,50 62%
Málaga
Grupo de Fuerzas
Especiales Navales del $ 263.040.114,36 $ 134.994.234,36 -$ 128.040.114,36 51%
Pacífico
Fuerza Naval del
$ 10.573.030,75 $ 8.996.756,08 -$ 1.573.030,75 85%
Pacifico
Flotilla de Superficie del
$ 19.998.960,34 $ 19.998.960,34 +$ 00 100%
Pacifico
El valor del contrato será hasta por SIETE MIL OCHENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS CUATRO MIL
DOSCIENTOS VEINTIDOS PESOS ($ [Link]) incluido el AIU, IVA sobre utilidad y demás derogaciones que
correspondan, distribuidos así:
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NOTA: Si el valor del contrato está determinado por precios unitarios, debe incluirse la forma como se calculó
soportando el presupuesto.
A tener en cuenta las exclusiones y excepciones de IVA para algunos productos, por aplicación de cláusula de Comercio
Exterior, así como por la ubicación de algunas unidades de la Armada Nacional, donde los bienes y servicios no están
gravados.
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A continuación, se relaciona la apropiación presupuestal del detalle los productos y actividades de la ficha EBI que
están utilizadas para el proceso contractual así:
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La Base Naval ARC “Málaga”, se obliga con el contratista a pagar el valor del contrato en pesos colombianos en PAGOS
PARCIALES contra entrega, de acuerdo a corte de obra recibida a entera satisfacción por parte del SUPERVISOR
contrato de interventoría, presentación de la Factura Comercial debidamente firmada por el CONTRATISTA, y el
Almacenista, copia de Autorización de Facturación Electrónica, Constancia de cumplimiento de las obligaciones del
Contratista frente a los Sistemas de Seguridad Social Integral (salud, pensión, riesgos profesionales) y parafiscales,
Entrada de los bienes en el programa SAP y Acta de recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato, dentro
de los sesenta (60) días contados a partir de la radicación de los documentos en la División Financiera del Departamento
de Administración de la BASE NAVAL ARC “MÁLAGA” y acuerdo a disponibilidad del PAC.
Para los pagos se deberá presentar facturación electrónica, según los obligados en la Resolución 000042 de 2020 de
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en concordancia y cumplimiento a la normatividad vigente, acta de
recepción suscrita por el supervisor del contrato, la documentación técnica, en caso de bienes cumplimiento cláusula de
catalogación OTAN, acta recepción firmada por contratista y supervisor contrato y demás documentos que hagan parte
del paquete pago.
La factura electrónica está regulada acuerdo Decreto No. 000358 del 5 de marzo del 2020, y Ley de Crecimiento 2010
de 2019 que modificó algunas disposiciones del Estatuto Tributario.
PARÁGRAFO PRIMERO: Así mismo el contratista deberá presentar la factura de conformidad con el Artículo 617 del
Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada expresamente como factura de venta. b. Apellidos y nombre o razón y NIT
del vendedor o de quien presta el servicio. c) Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta. e) Fecha de su expedición. f) Descripción específica o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados. g) Valor total de la operación. h) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la
factura. i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Debido a que las entidades públicas realizan la ejecución presupuestal a través del Sistema
de Información Financiera (SIIF Nación), y este Sistema se ha parametrizado para enlazar la factura electrónica con el
proceso de pago interno, mencionada facturación electrónica deberá cumplir con los requisitos de identificación
solicitados por el SUPERVISOR DEL CONTRATO, para su reconocimiento en el Sistema de Información Financiera
SIIF Nación II, de acuerdo a CIRCULAR NO. 20210425341138723 / MDN-COGFM-COARC-SECAR-JOLA-DIEF-
DIPRE-13 DEL 19 DE ABRIL DE 2021, que trata de las Instrucciones para recepción de facturas electrónicas de venta,
notas débito y notas crédito, y así poder dar trámite a los pagos establecidos. De igual forma, para el cargue de la
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA el contratista deberá enviar la información en archivo PDF y archivo XML al correo
electrónico: [Link]@[Link] con el siguiente ASUNTO: 15-01-04-004;ContratoXXX-
ARC-CBNL02-2024; facturascontratosbn2@[Link] . Dentro de la factura en el aparte de notas u observaciones el
contratista debe consignar la siguiente información #$15-01-04-004;ContratoXXX-ARC-CBNL02-2024;
facturascontratosbn2@[Link].
PARÁGRAFO TERCERO: El contratista frente a sus obligaciones PARAFISCALES (caja de compensación familiar,
SENA, e ICBF ó pago de autorretención especial a título de impuesto de renta y complementario según corresponda)
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allegará certificación expedida por el representante legal o contador o revisor fiscal en que avale lo propio y durante un
lapso mínimo de seis (6) meses. Y en tratándose de la afiliación y pago frente al SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD (salud, pensión, riesgos profesionales), si bien la consulta se hará en línea por parte de la Entidad,
en los registros en la base de datos que determine el Ministerio de Salud y Protección Social para el efecto, como lo
ordena el artículo 99 “Prohibición de la exigencia de carné o certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud .”, del
citado Decreto 2106 de 2019, de presentarse algún tipo de inconveniente con lo propio, se informará al contratista, en
atenta solicitud presente las correspondientes certificaciones, así:
Persona natural: se acreditará con la planilla única electrónica de pago del último mes.
Persona natural: con establecimiento de comercio con personal a cargo: se acreditará con la certificación de paz y
salvo expedida por el propietario del mismo o el revisor fiscal o contador público y la planilla única electrónica de
pago.
Persona natural con establecimiento de comercio sin personal a cargo: se acreditará con la certificación de no tener
personal a cargo expedida por el propietario del mismo, así mismo, el propietario del establecimiento de comercio
deberá aportar también, la planilla única electrónica de pago de sus aportes correspondientes al último mes.
Persona jurídica: con personal a cargo: se acreditará con la certificación de paz y salvo correspondiente a los seis
(6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, expedida por el representante legal o
revisor fiscal, según el caso.
Persona jurídica sin personal a cargo: se acreditará con la certificación de no tener personal a cargo, expedida por
el representante legal, quien, a su vez, deberá indicar su tipo de vinculación a la persona jurídica; en caso estar
vinculado contractualmente deberá aportar la planilla de pago de sus aportes correspondiente al último mes.
En caso de Empresa Extranjera (nada del estatuto tributario colombiano), el contratista no se le exige parafiscales,
debe tener claro el NIT, razón social, descripción del producto, los elementos que se deben facturar etc.
PARÁGRAFO CUARTO: La Base Naval ARC “Málaga” de la Armada Nacional no se responsabilizará por la demora
en el pago si esta fuere causada cuando fuere provocada por el CONTRATISTA, por encontrarse incompleta la
documentación que sirva de soporte para el trámite correspondiente por el CONTRATANTE.
PARÁGRAFO QUINTO: El término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en
debida forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por
estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA elegido y no tendrá por ello derecho al pago de intereses
o compensación de ninguna manera
PARÁGRAFO SEXTO: De conformidad con lo establecido en el Manual de bienes, las facturas, deberán estar
expedidas dentro del plazo de ejecución del contrato y encontrarse verificadas por el supervisor del contrato/interventor.
Los factores de escogencia objetiva que se establecen para comparar las propuestas obedecen estrictamente a criterios
jurídicos, técnicos y económicos - financieros, de conformidad con lo establecido por el artículo 5 dela Ley 1150 de 2011
“De la selección objetiva”, y Decreto reglamentario 1082 de 2015, POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL DECRETO
ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL, LIBRO 2 “RÉGIMEN
REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL”, PARTE 2
“REGLAMENTACIONES”, TITULO 1 “CONTRATACIÓN ESTATAL”, CAPITULO 1 “SISTEMA DE COMPRAS Y
CONTRATACIÓN PUBLICA”, SECCIÓN 2 “ESTRUCTURA Y DOCUMENTOS DE PROCESO DE CONTRATACIÓN”,
SUBSECCIÓN 2 “SELECCIÓN” articulo [Link].2.2.2. “Ofrecimiento más favorable”. De la siguiente manera:
Nota. (Aplicabilidad Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación de
CCE).
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FACTORES DE VERIFICACIÓN
VERIFICACIÓN JURÍDICA HABILITA
VERIFICACIÓN FINANCIERA HABILITA
VERIFICACIÓN TÉCNICA
(Cumplimiento Especificaciones Técnicas, Experiencia específica y Experiencia HABILITA
Profesionales, etc.)
FACTORES DE PONDERACIÓN
Ponderación Técnica 40 puntos
Ponderación Económica 60 Puntos
Total puntaje otorgado 100 puntos
PONDERABLE ADICIONAL SOBRE PUNTAJE OTORGADO
Protección a la Industria Nacional 10% del total de puntos
Emprendimientos y Empresas de mujeres 0.25 % sobre el total de los puntos
Mypime 0.25 % sobre el total de los puntos
DECRETO 392/18 (Personal con discapacidad) 1% sobre el total de puntos
4.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA: Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido
en el proceso por parte de la Base Naval ARC Málaga, el Comité Asesor Evaluador Jurídico emitirá el concepto
respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y
requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será RECHAZADA. La verificación jurídica no
registra puntaje.
4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: firmada por el Proponente, Representante Legal para
Personas Jurídicas, o por la persona designada para representar el Consorcio o Unión Temporal, o Apoderado
debidamente constituido para el efecto. Se anexa modelo de Carta de Presentación de la Propuesta, la cual
deberá diligenciar acuerdo Anexo correspondiente del presente pliego de condiciones.
4.1.2. AVAL DE LA PROPUESTA TÉCNICA: Dentro del anexo técnico, carta de presentación y propuesta económica
se debe contar con aval de la propuesta como lo establece el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 “Las propuestas
que se formulen en las licitaciones y concursos abiertos por entidades públicas del orden nacional, seccional o
local, para la adjudicación de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como
ejercicio de la ingeniería, deberán estar avalados, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con
tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería.”
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Cuando se trate de Persona Jurídicas Extranjeras que no tengan sucursal en Colombia (De acuerdo a la ley
1564 de julio 12 de 2012 , por medio de la cual se expide el Código General del Proceso, articulo 58,Titulo
VIII artículos 471 a 489 , en especial el articulo 474 numeral 2 del Código de Comercio y normatividad tributaria
en Colombia), deberán comprobar su Existencia y Representación Legal de conformidad con las normas de
su país de origen y articulo 58 de la ley 1564 de julio 12 de 2012.
Si el Representante Legal de la Persona Jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de
la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su
Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato por el valor de la oferta en caso de
adjudicación, si los estatutos de la sociedad así lo determinan.
Los Consorcios y Unión Temporal o promesa de sociedad futura o cualquier otra forma legal de asociación
deberán acreditar Acta de Autorización de cada una de las Compañías que componen el Consorcio o Unión
Temporal o promesa de sociedad futura o cualquier otra forma legal de asociación para presentación de la
oferta la suscripción y la ejecución hasta la liquidación del contrato.
Por ser una profesión liberal los Ingenieros o Arquitectos no están obligados a poseer registro mercantil, por
lo tanto, este requisito no es obligatorio para ellos.
NOTA 1: Cuando se trate de Persona Jurídicas Extranjeras que no tengan sucursal en Colombia deberán
comprobar su Existencia y Representación Legal de conformidad con las normas de su país de origen.
NOTA 2: Si el Representante Legal de la Persona Jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente
a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato por el valor de la oferta en
caso de adjudicación, si los Estatutos de la Sociedad así lo determinan. Los Consorcios y Uniones
Temporales deberán acreditar Acta de Autorización de cada una de las Compañías que componen el
Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta y la suscripción del contrato.
Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con
anterioridad a la fecha de presentación de propuestas, conforme la legislación colombiana y con domicilio en
el País, con aportes de origen privado que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con
los siguientes requisitos:
Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación
del original del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del
domicilio principal y las personas naturales deberán presentar el Certificado de Matrícula Mercantil expedido
por la respectiva Cámara de Comercio, siempre y cuando estén obligadas por ley, en ambos casos renovado
y con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta.
Acreditar un término de constitución mínimo de un (01) año anterior a la fecha de cierre del presente
proceso.
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Acreditar un término mínimo de duración de la sociedad de un año de un (01) año contado a partir del
vencimiento del plazo de ejecución del contrato, o Matrícula Mercantil para el caso de las personas naturales,
con fecha de expedición igual a la arriba señalada.
Acreditar que el objeto social de la persona natural o jurídica es lícito y se encuentra relacionado con el
objeto del contrato, de manera que les permita su celebración y ejecución, teniendo en cuenta para estos
efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Se considerarán personas jurídicas nacionales de naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo
las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución, y según
la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de
entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
Acreditar su existencia y representación legal. Para el efecto, deberán citarse los documentos y actos
administrativos que conforme con la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las
formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y punibilidad ante terceros. En todo caso, deberá citarse
el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato y su ejecución hasta la
liquidación, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona
jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y
administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones
que contrae mediante la presentación de la propuesta.
Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del
contrato.
Acreditar que el objeto de la entidad ejecutora tenga estricta relación con el objeto y las del contrato a
suscribir.
NOTA: Para efectos de verificación de la capacidad jurídica, en el evento en que el proponente tenga una
naturaleza jurídica especial (fundación, sociedad sin ánimo de lucro, corporación, etc.), deberán adjuntarse
los documentos que acrediten tal calidad de conformidad con las leyes especiales que las rige.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que
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tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen
extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación
deberán cumplir con las siguientes condiciones, las cuales han sido extraídas de las exigencias establecidas
en la Ley 1150 de 2007.
Documento que acredite la existencia y representación legal de la sociedad extranjera en el país de origen,
el cual deberá contener como mínimo lo siguiente:
Nombre o razón social completa del proponente, tipo, número y fecha del documento de constitución o
creación, fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica y duración de la entidad.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3)
meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste nombre o razón social completa del
proponente, tipo, número y fecha del documento de constitución o creación, fecha y clase de documento por
el cual se reconoce la personería jurídica y duración de la entidad, su existencia, fecha de constitución, objeto,
duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla
jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del
órgano directo que lo faculta.
Cuando el documento aportado que acredita la existencia y representación legal de la persona jurídica
extranjera no cuenta con toda la información requerida, podrá adjuntar una certificación del representante
legal de la sociedad extranjera, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento. Para la
representación legal de la persona jurídica extranjera en Colombia, está podrá designar a su sucursal y otorgar
poder a un apersona natural o jurídica domiciliada en Colombia, (acuerdo disposiciones de la Ley 1564 de
julio 12 de 2012, por medio de la cual se expide el Código General del Proceso, articulo 58, Titulo VIII artículos
471 a 489, en especial el 474 numeral 2 del Código de Comercio y normatividad tributaria en Colombia), caso
en el cual deberá estar facultado para representar legalmente a la persona jurídica extranjera. Adicional a lo
anterior, la sociedad extrajera deberá certificar:
Acreditar un término de constitución mínimo de un (01) año anterior a la fecha de cierre del presente
proceso.
Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (01) año contado a partir del
vencimiento máximo de amparo de que tratan las garantías de la presente contratación, en todo caso mínimo
un (01) año posterior al termino establecido para la liquidación del contrato (lo último que ocurra).
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido
y su ejecución hasta la liquidación. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que
autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y su ejecución
hasta la liquidación, así como para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de
resultar adjudicatario.
Acreditar que su objeto social es lícito y se encuentra directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
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b) REGISTRO MERCANTIL: Debe cumplir los mismos requisitos del Certificado de Existencia y
Representación. En el caso de personas naturales, deberán presentar el certificado de matrícula mercantil
en caso de estar matriculado en la cámara de comercio
4.1.4. PODER: Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado deberá allegar PODER
ESPECIAL mediante el cual confiere expresas facultades a su representante o apoderado para presentar la
PROPUESTA, notificarse de las actuaciones derivadas del presente proceso, presentar observaciones y
firmar el respectivo contrato en caso de resultar adjudicatario. En virtud de los artículos 5 y 25 del Decreto
Ley 019 de 2012 corregido por el artículo 1 del Decreto 53 de 2012, las firmas del poderdante y del apoderado
o representante, deberán estar autenticadas ante notario público o con notas de presentación personal de
cualquier oficina judicial de apoyo.
APODERADO PARA OFERENTES EXTRANJEROS: Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio
en Colombia deberán presentar sus propuestas, previo cumplimiento de los requisitos generales aplicables a
los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos:
a) Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la constitución de un
apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la
manifestación de interés, la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa,
judicial o extrajudicialmente.
NOTA: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni
sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal
en Bogotá Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los Artículos
471 y 474 del citado Código.
Los poderes podrán extenderse en el exterior, ante cónsul colombiano o el funcionario que la ley local autorice
para ello; en ese último caso, su autenticación se hará en la forma establecida en el presente pliego de
condiciones.
Cuando quien otorga el poder fuere una sociedad, si el cónsul que lo autentica o ante quien se otorga hace
constar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de aquella y que quien lo confiere es su representante,
se tendrán por establecidas estas circunstancias. De la misma manera se procederá cuando quien confiera
el poder sea apoderado de una persona.
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conjunta deben informar si su participación es a título de consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura
u otra forma asociativa.
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar,
según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, ya sea persona natural o jurídica; el acta de
constitución deberá cumplir con los siguientes requisitos:
b) Tratándose de Unión Temporal deberán indicar con mayor detalle los términos y extensión de la
participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento
previo de la entidad estatal contratante.
c) Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un (01) año contado
a partir del vencimiento máximo de amparo de que tratan las garantías de la presente contratación, en todo
caso, mínimo un (01) año posterior al término establecido para la liquidación del contrato (lo último que ocurra).
d) Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas
consorciadas, asociadas en Unión Temporal o promesa de sociedad futura, y la capacidad de sus
representantes para constitución, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del
contrato.
e) Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión temporal tiene un
término mínimo de duración o vigencia de mínimo el término establecido para la liquidación del contrato y un
año más.
f) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación
del consorcio o Unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.
g) La designación del miembro o representante a través del cual se constituirá cuenta bancaria en los
términos expresos por el Código de Comercio y la Superintendencia Financiera en el caso que resulte
adjudicatario conforme lo indican las Circulares Básica Jurídica 007 de 1996 y Externa 029 de 2014 numeral
[Link].1., numeral 4.2., Capítulo IV, Título IV de la Parte 1ª, si como el Memorando No. 2014031879-005 del 11
de junio de 2014 de la Superintendencia Financiera.
h) Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o
Uniones Temporales o promesa de sociedad futura deberán acreditarse mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la Unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la
información requerida.
NOTA 1. Una vez sea notificado de la resolución de adjudicación, el consorcio o unión temporal favorecida
deberá constituir el NIT y la cuenta bancaria (para lo cual, y en caso de resultar adjudicatarios, deberán abrir
una cuenta corriente con pluralidad de personas en los términos del artículo 1384 del Código de
Comercio o también podrán designar a uno de los integrantes como titular para su manejo, en cuyo caso
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efecto, deberán observarse las condiciones establecidas para la vinculación de clientes de que trata la Circular
Básica Jurídica (Circulares Básica Jurídica 007 de 1996 y Externa 029 de 2014 numeral [Link].1., numeral
4.2., Capítulo IV, Título IV de la Parte 1ª, si como el Memorando No. 2014031879-005 del 11 de junio de 2014)
de la Superintendencia Financiera). (Conceptos (SFC) 2014017314- 001 del 4 de abril de 2014 y 2015011812-
002 del 25 de marzo de 2015), documentos que deben ser allegados al Departamento de Administración de la
Base Naval ARC “Málaga”.
NOTA 2. Los Anexos que tratan del acto de constitución de consorcio o unión temporal, constituirán los
lineamientos o las directrices mínimas que los proponentes deberán tener en cuenta para suscribir el acta de
constitución de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura o cualquier otra forma legal de
asociación, pudiendo incluir aspectos que no estén contenidos dentro de este y que según su criterio sean
conducentes y pertinentes para determinar el alcance de las asociaciones en cuestión. Es preciso señalar que
no se requiere que el acta sea suscrita en forma exacta al contenido del formulario.
NOTA 3. Cuando se trate de promesa de sociedad futura, el oferente debe presentar el original de la promesa
escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de
Comercio.
a) La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana,
una sociedad colombiana dentro de los cuatro (4) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de
Adjudicación.
b) Que la futura sociedad será constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y liquidar el contrato
derivado del presente proceso.
c) Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o
accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo
dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
d) Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir.
e) La manifestación expresa de cada uno de los promitentes responderá solidariamente con los demás
promitentes y con la sociedad (i) por los perjuicios sufridos por la Entidad Contratante derivados del
incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometido en los mismos términos
consignados en el contrato de promesa presentado y (ii) por las obligaciones que se deriven de la propuesta y
de la ejecución del contrato.
f) La inclusión de una cláusula en el contrato de sociedad, según la cual aquellos accionistas que (i) hayan
aportado su capacidad financiera y de organización para acreditar el cumplimiento del respectivo requisito
habilitante o (ii) hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de las condiciones de
experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante
autorización previa y expresa de la Base Naval ARC “Málaga” en los términos del contrato que se llegare a
suscribir.
g) Una duración de la sociedad igual o superior al término de duración del contrato y un (01) año más,
contados a partir de su constitución.
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i) La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida
y el monto del mismo.
NOTA 4: Para efectos de la verificación jurídica de consorcios y uniones temporales, deberán allegarse los
documentos jurídicos de todos los integrantes por igual.
4.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El oferente presentará una garantía por medio de la cual avale
el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión de la presentación de su oferta otorgada únicamente
como mecanismo de cobertura de riesgos, a través de pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia; en garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo de cobertura
del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros a nivel nacional, emanadas por personas jurídicas
financieras, fiduciarias o compañías de seguros legalmente establecidas para funcionar como tal en el país,
acorde lo establecido en el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, .[Link].1.6. “Garantía de los Riesgos
derivados del incumplimiento de la oferta”.
VALOR ASEGURADO: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial para cada lote.
TOMADOR / AFIANZADO: La garantía deberá ser tomada por la persona natural o jurídica que se presenta
al proceso. Cuando la propuesta la presente un Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, la
Garantía deberá ser otorgada por todos sus integrantes acuerdo dispone el artículo [Link].3.1.4 “Garantía
del oferente plural” del Decreto 1082 de 2015, indicando en el cuerpo de la misma las personas naturales y/o
jurídicas que la componen y su porcentaje de participación (Esté último, para el caso de la Unión Temporal).
Al oferente se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la propuesta en los eventos señalados en el citado
artículo [Link].3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
El pago de la garantía, cuando esta es exigible, tiene el carácter de sanción moratoria por incumplimiento del
ofrecimiento presentado por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a la Base
Naval ARC “Málaga” de la Armada Nacional, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización
de los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se hayan causado o se lleguen a causar. Lo anterior de
conformidad con el artículo 1600 del Código Civil, bajo el entendido que la sanción se establece en calidad de
apremio al oferente incumplido, independiente del cumplimiento de la obligación de suscribir el contrato y de la
indemnización compensatoria de aquella. Por lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al
reconocimiento de los perjuicios causados, en estos eventos, La Base Naval ARC “Málaga”, podrá adjudicar el
contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para
la entidad, para lo cual expedirá una resolución motivada.
La garantía de seriedad de la propuesta presentada por el proponente al cual se le haya adjudicado el contrato,
le será devuelta cuando éste haya cumplido a cabalidad con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
del contrato, siempre y cuando ya se encuentre aprobada por la Base Naval ARC “Málaga”, la Garantía Única
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de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual según aplique. A los demás oferentes, no se les
devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, sino hasta tanto haya sido aprobada la Garantía Única de
cumplimiento del contrato.
NOTAS:
El valor de la presente garantía será exigible con la ejecutoria del Acto Administrativo expedido por la
Base Naval Logística ARC “Málaga” de la Armada Nacional, en el que se declare el incumplimiento del
Proponente respecto de su oferta y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la Ley.
El documento contentivo del mecanismo de cobertura del riesgo, deberá adjuntarse en ORIGINAL, o en
documento que legalmente haga sus veces, con el correspondiente anexo de condiciones generales.
De conformidad con lo estipulado en el parágrafo 2 del artículo 50 de Ley 789 de 2002 modificado por el artículo
1 de la Ley 828 de 2003 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para acreditar el cumplimiento del presente
requisito, el oferente deberá presentar la certificación de paz y salvo correspondiente a los seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, expedida por el representante legal o revisor
fiscal, según el caso.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de
pago.
Persona natural: se acreditará con la planilla integral de liquidación de aportes (PILA) del último mes.
Persona natural con establecimiento de comercio con personal a cargo: se acreditará con la certificación
de paz y salvo expedida por el propietario del mismo y/o el revisor fiscal o contador público y planilla integral
de liquidación de aportes (PILA) del último mes.
Persona natural con establecimiento de comercio sin personal a cargo: se acreditará con la certificación
de no tener personal a cargo expedida por el propietario del mismo, así mismo, el propietario del
establecimiento de comercio deberá aportar también, planilla integral de liquidación de aportes (PILA),
correspondiente al último mes.
Persona jurídica con personal a cargo: se acreditará con la certificación de paz y salvo correspondiente
a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, expedida por el
representante legal o revisor fiscal, según el caso y la planilla integral de liquidación de aportes (PILA) del
último mes.
Persona jurídica sin personal a cargo: se acreditará con la certificación de no tener personal a cargo,
expedida por el representante legal, quien, a su vez, deberá indicar su tipo de vinculación a la persona
jurídica; en caso estar vinculado contractualmente deberá aportar la planilla integral de liquidación de
aportes (PILA) del último mes.
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4.1.10. FOTOCOPÍA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA; del Representante Legal o de quien firma la propuesta,
de conformidad con lo señalado en el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009.
4.1.13. TENER SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (Aplica para varones menores de 50 años y para personas que no
se encuentren en la situación descrita en la sentencia T-476/14 del 9 de Julio de 2014) del Representante
Legal o de quien firma la propuesta, acuerdo literal d) del artículo 36 de la Ley 48 de 1993. En caso de
pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar
se encuentra definida. En todo caso la Base Naval ARC “Málaga” se reserva el derecho de verificar
directamente dicha información.
4.1.14. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES La BASE NAVAL ARC “MALAGA”, verificará la capacidad jurídica
de conformidad con la información consignada en el RUP con corte a 31 de diciembre de 2023 o el último
que esté obligado a reportar debidamente actualizado. El Registro deberá tener una fecha de expedición
no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta o cuando el
comité los requiera. Por lo anterior, todos los proponentes que demuestren interés en participar en el
presente proceso de contratación, deberán estar inscritos en el registro único de proponentes con el fin de
que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter jurídico respecto a las multas y
sanciones de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y el artículo 6 de la Ley 1150 de
2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012.
Cuando se renueve o actualice el registro único de proponentes la información que se modifica estará
vigente hasta que la nueva información quede en firme.
4.1.15. Los siguientes documentos serán verificados directamente por el comité jurídico evaluador
designado por la – Base Naval ARC “Málaga” así:
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4.2 VERIFICACIÓN TÉCNICA: Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido
en el proceso por parte de la BASE NAVAL ARC MÁLAGA, el Comité Asesor Evaluador Técnico emitirá el concepto
respectivo sobre el cumplimiento de todos y cada una de las exigencias contenidas en el Anexo “____” del presente
estudio previo mismas que se incluirán en el anexo técnico del proceso de selección, manifestaciones y soportes, las
condiciones mínimas, son de obligatorio cumplimiento y deberán presentarse con la oferta.
Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el proceso por parte de la
Base Naval ARC Málaga, el Comité Asesor Evaluador Técnico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento
de todos y cada una de las exigencias contenidas en el anexo técnico del proceso, manifestaciones y soportes,
las condiciones mínimas técnicas adicionales son de obligatorio cumplimiento y deberán presentarse con la oferta,
Verificará que las actividades registradas en la propuesta económica correspondan en sus actividades, cantidades
y unidades de medida a lo establecido en el pliego de condiciones.
Los oferentes deberán acreditar además del cumplimiento de los requisitos habilitantes anteriormente mencionados
el cumplimiento de la ficha técnica relacionada en el ANEXO.
Esta labor de verificación de la ficha técnica será realizada por el Comité Técnico designado para tal efecto, por el
ordenador del gasto, debiéndose ceñir exclusivamente a las reglas establecida en el pliego de condiciones,
verificación que conducirá a determinar si el oferente cumple con las condiciones mínimas requeridas por la Entidad
para la satisfacción de la necesidad que motiva el proceso de contratación.
AVAL DE LA PROPUESTA TÉCNICA: Dentro del anexo técnico, carta de presentación y propuesta económica se
debe contar con aval de la propuesta como lo establece el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 “Las propuestas que
se formulen en las licitaciones y concursos abiertos por entidades públicas del orden nacional, seccional o local,
para la adjudicación de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio
de la ingeniería, deberán estar avalados, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de
matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería.”
En acatamiento del mandato contenido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 del 26 de mayo de
2015, POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL, LIBRO 2 “RÉGIMEN REGLAMENTARIO DEL SECTOR
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL”, PARTE 2 “REGLAMENTACIONES”, TITULO 1 “CONTRATACIÓN
ESTATAL”, CAPITULO 1 “SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA”, SECCIÓN 2 “ESTRUCTURA Y
DOCUMENTOS DE PROCESO DE CONTRATACIÓN”, SUBSECCIÓN 2 “SELECCIÓN” articulo [Link].2.2.2.
“Ofrecimiento más favorable”, así:
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[Link] PARA PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS NACIONALES Y/O EXTRANJERAS CON DOMICILIO EN
COLOMBIA
Para efectos de acreditar la experiencia los oferentes deberán aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) con la
información actualizada en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015; este deberá tener una fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Los
proponentes deben registrar en el RUP los contratos que hayan celebrado para prestar los bienes y servicios que
pretenden ofrecer a las Entidades Estatales, identificando los bienes, obras y servicios con el Clasificador de Bienes y
Servicios en el tercer nivel y expresar el valor del contrato respectivo en SMMLV. El registro debe contener la experiencia
adquirida de forma directa o a través de la participación en proponentes plurales. Esta experiencia se obtiene con
contratantes públicos, privados, nacionales o extranjeros.
La Base Naval ARC ”Málaga” verificará en el Registro Único de Proponentes, que el oferente haya suscrito y ejecutado
máximo tres (03) contratos cuya sumatoria den un valor igual o superior al 100% del presupuesto oficial asignado y el
objeto sea igual o similar a la provisión de bienes/servicios que constituyen el objeto del proceso de contratación, en
cuyo desarrollo no se causó ningún tipo de sanción o multa por incumplimiento por parte del contratista, ni se hizo
efectiva la póliza única de garantía, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios de conformidad al Sistema
de Codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, clasificación que para el presente
proceso acuerdo al objeto deberá cumplir con cualquiera de los siguientes niveles, los cuales deben corresponder en
contratos de Construcción o mantenimiento de Infraestructura:
El registro debe contener la experiencia adquirida de forma directa o a través de la participación en proponentes
plurales. Esta experiencia se obtiene con contratantes pública, privada, nacional o extranjera. No hay límite frente a la
fecha en la cual estos fueron celebrados.
Para efecto de la verificación y acreditación de la experiencia se deberá acreditar por parte del oferente alguno de los
códigos del clasificador de bienes y servicios relacionados a continuación, de cuya sumatoria según la experiencia a
acreditar deberán sumar el 100% del valor del presupuesto PARA CADA LOTE o una suma superior.
CLASIFICACION
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE CODIGO PRODUCTO
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EN CERTIFICACIONES:
Para acreditar la experiencia el proponente deberá diligenciar el anexo “M” Experiencia, podrá aportar mínimo uno (01)
y máximo tres (03) contratos suscritos y ejecutados, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial asignado
para el proceso o lote al que se presente, cuyo objeto tenga relación con el proceso que se adelantará.
Tratándose de Proponentes que acrediten la calidad de Mipyme o emprendimientos y empresas de mujeres con
domicilio en el territorio nacional, de conformidad con lo previsto en el artículo [Link].2.2 del Decreto 1074 de 2015 y
los artículos [Link].4.2.4. y [Link].4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, o las normas que los modifiquen, sustituyan o
complementen, podrán probar la experiencia solicitada con un (1) contrato adicional, para un máximo de cuatro (04)
contratos.
En caso de que el Proponente persona natural o jurídica acredite la calidad de Mipyme y de emprendimiento y empresa
de mujer con domicilio en el territorio nacional de manera conjunta, podrá demostrar la experiencia solicitada con dos
(2) contratos adicionales, para un máximo los cinco (5) contratos aportados de mayor valor.
Al menos uno (01) de los contratos aportados debe acreditar experiencia en el mantenimiento y/o construcción de
edificaciones en instalaciones militares y/o de seguridad y/o de fuerza pública y/o construcción de edificios
gubernamentales de uso público y un área mayor o igual a 4.000 M2.
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Adicional a esto, como experiencia especifica el proponente deberá presentar una certificación de un contrato diferente
al aportado para la acreditación de la experiencia general, donde se evidencie la implementación de una jornada de
educación ambiental para el manejo de aguas residuales con una población beneficiada de por lo menos 1.800
beneficiarios
• Nombre de la entidad contratante, en el evento de contratos con empresas privadas, deberá adjuntar copia de la
facturación
• NIT
• Contratista y NIT
• Objeto y Valor del contrato
• Número del contrato si es entidad publica
• Fecha de inicio
• Fecha de terminación
Adicionalmente deberá presentar (02) certificaciones de desempeño BUENO o su equivalente.
• Calificación del servicio y/o cumplimiento
• Ciudad, fecha de expedición y firma funcionario competente de la entidad contratante.
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio y sin sucursal en Colombia, deberán acreditar este requisito
aportando certificaciones de experiencia en la forma establecida en el presente numeral, empero en cumplimiento de
los dispuesto en el artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el
artículo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resolución N°8 de 2000, modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada
del Banco de la Republica, el valor del contrato o contratos celebrados en moneda distinta al peso colombiano, será el
de la fecha de sus suscripción o firma del contrato, de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la
Republica en Colombia.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural,
la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de
participación. (Agencia Nacional de Compras, 2016).
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De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley
019 de 2012 y el artículo 8 del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o jurídicas nacionales que aspiren
a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP).
Para tal efecto el proponente deberá presentar el documento correspondiente expedido por la Cámara de comercio de
su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario de anterioridad respecto de la fecha límite de
presentación de propuestas, en el cual conste su inscripción en el Registro Único de proponentes.
El certificado del RUP debe contener: a) los bienes, obras y servicios para los cuales está inscrito el proponente de
acuerdo con el clasificador de bienes y servicios; b) los requisitos e indicadores a los que se refiere el Decreto 1082 de
2015; c) La información relativa a contratos, multas, sanciones e inhabilidades, y d) La información histórica de
experiencia que el proponente a inscrito en el RUP.
NOTAS:
- Cuando se renueve o actualice el registro único de proponentes, la información que ha sido objeto de modificación
continuara vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.
- En caso de requerirse acreditación de factores de experiencia, factores de idoneidad o capacitación diferentes a
los que puedan ser objeto de análisis y verificación en el RUP, DEBERA Justificarse.
2. La entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella, determinará si resulta suficiente para
acreditar la experiencia. Así mismo la entidad se reserva el derecho de verificar la información aportada por los
oferentes y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya información inconsistente o que no corresponda a la
realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar.
4.2.3 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): el oferente deberá aportar certificación de ARL
(aseguradora) del cumplimiento de las políticas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) vigente, en
cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y acatamiento de la Resolución 0312 de 2019, porcentaje mínimo del 85%
aceptabilidad.
Nota: De no contar con la respectiva certificación de la Aseguradora o no contar con la obligación de este se
deberán aportar los siguientes documentos de cumplimiento Decreto 1072 de 2015 y acatamiento de la
Resolución 0312 de 2019, porcentaje mínimo del 85% aceptabilidad:
Políticas de seguridad y salud en el trabajo firmada por el representante legal. Matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riegos para el objeto.
Del contrato, firmada por el representante legal.
Plan de trabajo en la seguridad y salud en el trabajo durante la duración del Contrato, firmado por el
representante legal.
Programa de gestión de riegos para sub-contratistas, firmado por el representante legal. Matriz de elementos
de protección personal, firmada por el representante legal
NOTAS:
La entidad podrá verificar dicho certificado directamente con la ARL que lo expida.
Cuando se trate de consorcio o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes debe aportar la
carta de certificación.
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Este factor se calificará a partir de la documentación aportada en la forma exigida en los pliegos de condiciones. Dentro
de este factor, se asignara un puntaje a cada proponente, teniendo como puntaje máximo ( 40 ) puntos, y su
ponderación corresponderá a lo siguiente:
Las siguientes comprenden las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de
funcionamiento que generan mayor eficiencia, rendimiento o duración del bien, obra o servicio.
h) ASPECTOS TECNICOS:
Se asignará un puntaje máximo de ( 40 ) puntos al aspecto técnico a evaluar y se hará sobre la oferta que cumpla los
siguientes parámetros.
CERTIFICADO EMITIDO
ASPECTO A OBSERVAR PUNTAJE POR LA AUTORIDAD
ITEMS COMPETENTE
LOTE 1
El oferente que ofrezca sin costo adicional al contrato ofrezca el mantenimiento
del sistema potabilización de agua incluye limpieza o cambio de tubería, cambio
1 de filtros, cambio de arena y carbón activado todos los elementos y actividades 6 ptos
necesaria para la correcta ejecución. Comisión de alimentación BCAI2.
(Especificación técnica detallada en anexo)
El oferente que ofrezca sin costo adicional al contrato el suministro e instalación
de puerta en vidrio templado opalizado E=10 MM (con grabado escudo de la
unidad BFLIM24) dos hojas batientes para un vano de 2.10 x 1.98 m aprox
2 (corroborar en sitio). Incluye: Bisagras de piso y techo en acero inoxidable B- 6 ptos
180 o similar, manijas o agarraderas de cierre y abertura en acero AISI 304,
seguros, pasadores. Todos los accesorios para su correcto funcionamiento.
Adecuación de vano, resane, pintura y acabados finales.
El oferente que ofrezca sin costo adicional al contrato el suministro e instalación
del mantenimiento del baño de mujeres incluye: (puerta, divisiones en lámina
de acero inoxidable 304, aparatos sanitarios (02) unidades, lavamanos (01)
3 6 ptos
unidad, espejo 01 unidad, , calibre 20, enchape pared y piso, sondeo, incluye
todos los materiales, herramientas, equipos y mano de obra necesarios para
correcta ejecución BRIM2.
El oferente que ofrezca sin costo adicional al contrato el suministro e instalación
de la adecuación de la acometida eléctrica para instalación de 02 torres de
lavado incluye: 02 cajas 4x4, 02 brekermatic * 220v bifástico, 05 mt de tuberia
4 acorazada pvc tipo conduit, 02 toma corriente trifilar 250v-50 AMP, 04 6 ptos
interruptores termo magnéticos de 40 AMP, alambre desnudo #12 (acuerdo
distancia), alambre #8 AWG centelsa (acuero distancia) y totalizador acuerdo
carga de la acometida que seria de 70 AMP. BIM21
El oferente que me ofrezca sin costo adicional al contrato suministro y aplicación
de pintura Koraza acrílica resistencia a la intemperie al ataque de hongos y con
alta lavabilidad a dos (02) manos. Incluye: preparación de la superficie, lineales,
5 6 ptos
materiales y herramientas necesarias para su correcta adherencia al muro y
placa, aseo, limpieza del sitio y retiro del material sobrante de la unidad.
(100M2) ALOJAMIENTO BCAI2.
El oferente que ofrezca sin costo adicional al contrato, una jornada educativa
(Temas: servicios ecosistémicos de los recursos naturales; cambio climático
6. gestión del riesgo; uso eficiente del agua; saneamiento básico (aguas 5 ptos
residuales domésticas y residuos sólidos domiciliarios residuos sólidos de
construcción y demolición)
El oferente que ofrezca sin costo adicional al contrato, un asesor ambiental:
profesional en administración del medio ambiente y los recursos naturales, con
especialización en gerencia del medio ambiente con experiencia general
7. mínima de nueve (9) años contados a partir de la expedición de la matricula 5 ptos
profesional y experiencia especifica de 3 certificaciones en contratos que
contengan la implementación de jornadas de educación ambiental con temática
de (uso eficiente del agua y/o saneamiento básico y/o manejo de residuos
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sólidos,) al menos una de las certificaciones debe haber tenido una población
beneficiada de al menos 1.800 beneficiarios.
LOTE 2
Adecuación de camarote VIP 11B de aproximadamente 50 m2, incluye
reparación por desprendimientos de concretos, levante de muros divisorios,
1 acabados generales, pintura, cambio de pisos, cambio de cielo raso, enchapes 40 ptos
en baño, aparatos sanitarios, 3 duchas, 2 sanitarios, 1 orinal, 4 lavamanos,
cambio de ventanería y puertas.
LOTE 3
Adecuación de baño en Oficina de Arquitectura e Ingeniería de
aproximadamente 5 m con ducha sencillo, incluye instalación de puntos
1 hidrosanitarios, redes hidrosanitarias, redes eléctricas, aparatos sanitarios (01 10 ptos
sanitario, 01 lavamanos, 01 ducha), espejo, muros divisorios, puertas, enchape
de pared y piso, acabados en general.
Renovación de acabados y aparatos sanitarios en baño del recinto de guardia
de aproximadamente 2mx1.5m, incluye cambio de enchapes, aparatos
2 10 ptos
sanitarios (01 sanitario, 01 lavamanos, 01 ducha), espejo, división,
mantenimiento a puerta.
Mantenimiento a ventaneria en general (10 ventanas de 2x1.5 aprox c/u),
3 incluye cambio de herrajes, empaques, película opalizada o polarizada 7 ptos
reflectiva, cambio de vidrios deteriorados en máx. 3 ventanas
Adecuación de pañol de Buceo y salvamento, incluye separación de espacios,
4 Instalación de piso en cerámica, levante de muros para alberca para lavado de 7 ptos
equipos de 0.50 cm de altura x 2m x 3m.
En Departamento de Administración, Oficina Jurídica, demolición de muros
5 divisorios en superboard, adecuación de filos mediante resanes, estuco y 6 ptos
pintura.
Justificar los factores de ponderación, recordando que los mismos ofrecen mejora en las condiciones técnicas a adquirir,
no más de lo mismo, buscando establecer efectos favorables económicos y en caso de poderse realizar una tasación
en valor de los mismos.
Las siguientes comprenden las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de
funcionamiento que generan mayor eficiencia, rendimiento o duración del bien, obra o servicio.
NOTA 1: Para acceder a la puntuación, el oferente deberá ofrecer el anterior ponderable mediante documento
escrito anexo a la propuesta como se describió anteriormente, donde conste de manera clara toda la información
establecida por la Entidad, por lo anterior en cada ítem se deberá indicar (si cumple) su ofrecimiento. Los factores de
ponderación técnica deberán presentarse por el oferente al momento del cierre del presente proceso, en caso de que
no sean aportados en esa oportunidad, no podrán ser allegados con posterioridad ni serán solicitados después por la
Entidad y se entenderá que el proponente no ha ofrecido ponderables, ya que constituyen factores que otorgan
puntajes no susceptibles de subsanación de acuerdo a lo establecido en el Parágrafo 1 del Artículo 5 de la Ley 1150
de 2007, por consiguiente se entenderá que el proponente no ha ofrecido ponderables.
NOTA 2: Los ponderables técnicos deberán ser entregados antes de los tres (03) primeros meses de ejecución del
contrato.
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NOTA 3: Los ponderables técnicos deben estar incluidos dentro de las actividades del cronograma de obra acuerdo
a lo descrito en la nota 2.
NOTA 4: El oferente deberá en documento anexo expresar el costo de cada uno de los ítems que forman parte de los
ponderables técnicos ofrecidos dentro de sus soportes entregados al proceso.
NOTA 5: Los factores técnicos ponderables harán parte integral del contrato.
4.2.5 PRODUCTOR NACIONAL: De conformidad a lo estipulado en el Artículo 2 de la Ley 816 de 2003 y artículo
[Link].4.2.9. del Decreto 1082 de 2015 (Adicionado por el artículo 2 del Decreto 680 del 22 de junio de 2021)
:
“La Entidad Estatal en los Procesos de Contratación de servicios, otorgará el puntaje de que trata el inciso primero
del artículo 2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que oferte Servicios Nacionales o servicios extranjeros con
trato nacional de acuerdo con la regla de origen aplicable.”.
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, la Entidad Estatal definirá de manera razonable y
proporcionada los bienes colombianos relevantes teniendo en cuenta:
1. El análisis del sector económico y de los oferentes, y, toda aquella información adicional con la que cuente la
Entidad Estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación;
2. El porcentaje de participación de los bienes en el presupuesto del Proceso de Contratación; y
3. La existencia de los bienes en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, en los términos del Decreto
2680 de 2009 o las normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
En aquellos casos en que, de acuerdo con el objeto contractual, no existan bienes colombianos relevantes o no
exista oferta nacional de los mismos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, la Entidad Estatal
otorgará el puntaje de que trata el inciso primero del artículo 2 de la Ley 816 de 2003 al proponente que vincule
el porcentaje mínimo establecido por la Entidad Estatal de empleados o contratistas por prestación de servicios
colombianos, que no podrá ser inferior al 40% del total de empleados y contratistas asociados al cumplimiento del
contrato.
La Entidad Estatal documentará este análisis y dejará constancia en los Documentos del Proceso.
Para la asignación del puntaje, es de obligatorio acatamiento para los oferentes diligenciar el Anexo
PRODUCTOR NACIONAL “ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS”
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NOTA: Se otorgará tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los países con los que
Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las
ofertas de bienes o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios
nacionales.
EL Porcentaje de ponderable consagrado en la ley 816 de 2003, se tomará del total de puntos asignados una vez
realizado la sumatoria de los ponderables técnicos y económico.
En caso de que el oferente a quien se le asigne el contrato haya obtenido puntajes adicionales por alguno de los
conceptos indicados anteriormente este tendrá la obligación de cumplir con el ofrecimiento correspondiente al origen
de los bienes y/o servicios, al momento de desarrollar el objeto contractual, so pena de hacerse acreedor a las
sanciones e ley contempladas en el contrato que se suscriba; salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente acreditados.
De conformidad con el Manual para el manejo de los incentivos en los procesos de contratación son:
BIENES Y SERVICIOS NACIONALES: Son bienes nacionales los bienes inscritos en el Registro de
Productores de Bienes Nacionales -RPBN-. Son servicios nacionales aquellos prestados por personas naturales
colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación
colombiana.
Para el RPBN son bienes nacionales: (i) aquellos totalmente obtenidos en el territorio colombiano; (ii) los bienes
elaborados en el país con materiales nacionales; y, (iii) bienes que hayan sufrido una transformación sustancial
en función de un porcentaje mínimo de Valor Agregado Nacional o un proceso productivo sustancial.
El RPBN es administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Puede ser solicitado y consultado en
la Ventanilla Única de Comercio Exterior; y, utiliza la clasificación arancelaria de los bienes.
En consecuencia, los puntos para la promoción de los bienes nacionales sólo deben concederse al proponente si
éste cuenta con el respectivo RPBN para los bienes que ofrece.
Un servicio es nacional si es prestado por una persona natural colombiana o residente en Colombia 3.
BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS CON TRATO NACIONAL: Las Entidades Estatales deben dar trato
nacional a (i) los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al
Proceso de Contratación; (ii) a los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad 4
y, (iii) a los servicios de la Comunidad Andina de Naciones –CAN–.
2
2. El Decreto 2680 de 2009 reglamenta el RPBN
3
Para mayor información, consulte la Cartilla sobre nacionalidad colombiana del Ministerio de Relaciones
Exteriores, disponible en su página web ([Link]
4
Las certificaciones de trato nacional por reciprocidad están disponibles en la página web de Colombia Compra Eficiente
([Link] secop-i/certificados-de-trato-nacional-por-reciprocidad).
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En los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor
ARMADA NACIONAL REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO PLIEGOS DE CONDICIONES – LICITACIÓN
PÚBLICA Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA Código: ADQ-FT-014-JOLA-V06 Rige a partir de: 05/05/2021
Página 44 de 116 de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%)
del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de
trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:
1 La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, certificará
el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de
cierre del proceso de selección.
2 Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo
señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre
del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores
con discapacidad, señalados a continuación:
Parágrafo. Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural
que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación.
La entidad asignará un (1) punto al proponente que acredite el número mínimo de personas con discapacidad de
acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en los términos señalados en el artículo
[Link].4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto 392 de 2018).
ii) acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con
lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de
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cierre del proceso de selección, el cual podrá ser verificado a través de linea de atención del ministerio de
trabajo. Para los proponentes plurales, la entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el
proceso de contratación. Este porcentaje de experiencia se tomará sobre el “Valor mínimo a certificar (como
% del Presupuesto Oficial de obra expresado en SMMLV)” de conformidad con el numeral ya descrito, sin
importar si la experiencia es general o específica. El Formato , en el caso de los proponentes plurales, debe
suscribirse por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica que aporte como mínimo el
cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el proceso de contratación.
La Entidad asignará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite la calidad de
emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional de conformidad con lo previsto en el
artículo [Link].4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, sustituya o complemente. Para que el
Proponente obtenga este puntaje debe diligenciar el Formato – Acreditación de emprendimientos y empresas de
mujeres y aportar la documentación requerida.
Si el Proponente debió subsanar la entrega de dicho formato y/o los documentos exigidos para probar esta condición
será válido para el criterio diferencial en cuanto al requisito habilitante relacionado con el número de contratos aportados
para demostrar la experiencia solicitada. Sin embargo, no se tendrán en cuenta para la asignación de puntaje, por lo
que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación. Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje solo se
otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y tiene
una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal. La asignación de
este puntaje no excluye la aplicación del puntaje para Mipyme.
[En las convocatorias limitadas a Mipyme no aplicará este puntaje adicional. En este caso los puntos por este concepto
se trasladarán al puntaje de oferta económica]
La Entidad otorgará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite la calidad de Mipyme
domiciliada en Colombia de conformidad con artículo [Link].4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el
parágrafo del artículo [Link].2.4 del Decreto 1074 de 2015, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya.
Así las cosas, para obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del Registro Único de Proponentes,
el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.
Si el Proponente debió subsanar la entrega del RUP, éste será válido para los criterios diferenciales en cuanto a los
requisitos habilitantes relacionados con el número de contratos allegados para demostrar la experiencia solicitada y los
índices de la Capacidad Financiera y Organizacional. Sin embargo, el certificado no se tendrá en cuenta para la
asignación del puntaje adicional, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación. Tratándose de
Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y
tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
El oferente deberá comprometerse a dar estricto cumplimiento a las siguientes obligaciones en el evento de resultar
adjudicatario del proceso, esto dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación:
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Hojas de vida del personal profesional propuesto (hojas de vida, documentos de identidad, certificaciones
académicas y laborales, etc.) acuerdo exigencias del proceso. Los documentos relacionados con antelación, deben
encontrarse debidamente ajustados a la normatividad vigente y su cumplimiento será exigido en todo momento por
el interventor o supervisor del Contrato.
El programa de obra de acuerdo con el plazo ofrecido en la propuesta, resaltando la ruta crítica. (El cronograma no
podrá superar el plazo oficial para cada uno de los ítems y deberá estar ajustado a la ejecución de la obra de
conformidad con los diseños arquitectónicos, técnicos y planes de manejo ambiental).
Los Análisis de Precios Unitarios que soportan su oferta: Los valores unitarios que presente el oferente de cada uno
de los ítems que conforman el cuadro de cantidades de labores de mantenimiento, deben incluir todas las actividades
descritas en las especificaciones técnicas; cualquier omisión de materiales, equipos, herramienta, transporte y/o
mano de obra, elementos, equipos o accesorios no contemplados por el oferente serán en su totalidad asumidos por
éste y no representarán ningún sobre costo para la Institución
Cronograma de mantenimiento de conformidad con el plazo ofrecido, respetando el plazo de ejecución de los
mantenimientos.
Plan de Manejo Ambiental que contenga: Objetivos, descripción del proyecto (actividades del proyecto, recursos para
la ejecución del proyecto), Área de influencia, Evaluación de impactos ambientales, Plan de Manejo Ambiental y
Programas de Manejo Ambiental y los formatos correspondientes.
El contratista deberá tener un plan de manejo ambiental de los trabajos a realizar durante el desarrollo del contrato.
En este plan se deberá contemplar los requisitos que a continuación se relacionan siempre y cuando apliquen con
el objeto del proceso:
1. Actividades a desarrollar.
2. Descripción de las actividades.
3. Aspectos e impacto ambiental de las actividades.
4. Mitigación ambiental para los impactos generados. Dentro de los programas a realizar, el contratista deberá tener
en cuenta los siguientes ítems a presentar:
Debe especificarse las actividades a desarrollar desde que se genera el residuo, condiciones de
almacenamiento temporal, transporte y disposición final con entes certificados. Una vez realizada la disposición final
debe suministrar los certificados al supervisor y/o interventor del contrato.
Priorizar todo reciclado de los residuos sólidos antes de la disposición final, para estos residuos reciclables se
deberán disponer de recipientes y sitios apropiados de acopio para el manejo diferencial de los mismos, de forma
tal que no pierdan sus características.
Para los residuos sólidos reutilizables, deberá preverse la información necesaria que permita que la acción se
realice en condiciones seguras. Los materiales deben estar en correctas condiciones: maderas no impregnadas con
aceites o residuos, escombros sin otros tipos de residuos, envases limpios.
Los desechos de aceites, grasas y combustibles se acondicionarán en recipientes y en depósitos apropiados
hasta proceder a su disposición final adecuada. Los mismos deberán ser entregados a empresas que cuenten con
la correspondiente autorización ambiental.
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En caso de demolición o reforma que implique la remoción de materiales que contengan asbestos deberán
observarse todos los cuidados necesarios para evitar la aspiración de las partículas tanto durante la ejecución de
las tareas como en la disposición de los residuos generados.
No se debe quemar los residuos, incluidos los de combustible o aceites.
Minimizar los impactos producidos por acumulación indebida que distorsione los aspectos visuales, producción
de olores, y pérdida de calidad de vida de los lugareños.
No se almacenará residuos en zonas susceptibles de ser inundadas y/o que puedan ser arrastradas por las
aguas lluvias.
Programa de demolición:
Las tareas de demolición no deberán provocar niveles sonoros que afecten el ambiente en el entorno,
cumpliendo con las normas correspondientes.
Las demoliciones no deberán producir vibraciones que afecten en forma significativa a las personas, la fauna y
otras construcciones.
En caso de demolición o reforma que implique la remoción de materiales que contengan asbestos deberán tener
todos los cuidados necesarios para evitar la aspiración de las partículas tanto durante la ejecución de las tareas
como en la disposición de los residuos generados (chapas de asbestos, etc.). Para ello las superficies deberán
permanecer en todo momento humedecidas
Manejo de vertimientos:
No se verterán aguas residuales domésticas sin tratar sobre el terreno para su infiltración, ni a canaletas o zanjas
que directa o indirectamente puedan llegar a los cuerpos de agua, evitando así impactar sobre el recurso hídrico
superficial y/o subterráneo.
Los requisitos deberán ser cumplidos por el contratista cuando apliquen según el objeto del contrato a ejecutar:
Señalización de la obra.
Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que contenga: Estrategias del programa, Gestión del programa
(recursos para la gestión de salud ocupacional, programa de seguridad industrial y salud ocupacional, registros),
Plan de contingencias del proyecto (lineamientos del plan de contingencias, plan de acción) y los formatos
correspondiente.
Nota: Una vez adjudicado el contrato dando cumplimiento a Ley 2016 de 2020, la Base Naval ARC Málaga deberá exigir
al contratista el certificado de participación y aprobación del curso virtual de integridad, transparencia y lucha contra la
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El personal que se menciona deberá acreditar formación Profesional, técnica o tecnológica en el área específica
requerida o capacitaciones otorgadas por instituciones aprobadas por el ICFES o Ministerio de Educación Nacional,
acreditadas mediante títulos, certificados de aptitud profesional o créditos a fin de garantizar la idoneidad del personal
en cada labor y la experiencia adquirida a través de la práctica en un tiempo determinado.
Los perfiles profesionales del personal requerido deberán ser acreditados para cada uno de los lotes así:
El personal profesional deberá cumplir la disponibilidad que se indica en cada caso, y los siguientes perfiles:
Nota: El personal director y residente de obra debe tener profesiones complementarias, en todo caso, deberá
garantizarse al menos 01 arquitecto y 01 ing. Civil.
DIRECTOR DE OBRA
Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Fotocopia Matrícula profesional.
Experiencia mínima (5) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la matrícula profesional.
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 50% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como DIRECTOR DE OBRA en:
Mantenimiento o construcción de edificaciones.
RESIDENTE DE OBRA
Profesión: 01 Ingeniero civil, 01 Arquitecto y 01 ingeniero mecánico.
Fotocopia Matrícula profesional,
Experiencia mínima (2) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la matrícula profesional
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 100% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como RESIDENTE DE OBRA en:
Mantenimiento o construcción de edificaciones.
Certificación en NIVEL AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
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Lote 2
01 Director de obra (Dedicación 50%)
01 Residente de Obra (Dedicación 100%)
01 Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo. (100%)
El personal profesional deberá cumplir la disponibilidad que se indica en cada caso, y los siguientes perfiles:
Nota: El personal Director y residente de obra debe tener profesiones complementarias, en todo caso, deberá
garantizarse al menos 01 arquitecto y 01 ing. Civil.
DIRECTOR DE OBRA
Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Fotocopia Matrícula profesional.
Experiencia mínima (5) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la matrícula profesional.
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 50% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como DIRECTOR DE OBRA en:
Mantenimiento o construcción de edificaciones.
RESIDENTE DE OBRA
Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto
Fotocopia Matrícula profesional,
Experiencia mínima (2) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la matrícula profesional
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 100% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como RESIDENTE DE OBRA en:
Mantenimiento o construcción de edificaciones.
Certificación en NIVEL AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
COORDINADOR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Profesión: Profesional, especialista o tecnólogo en salud Ocupacional o Seguridad y salud en el Trabajo, o en
sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo (HSEQ)
Fotocopia de Licencia en Salud Ocupacional.
Experiencia mínima dos (02) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la licencia en salud ocupacional.
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 100% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
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Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como COORDINADOR DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO, en proyectos que correspondan a obras civiles o de infraestructura.
Certificado de COORDINADOR EN TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.
Lote 3
01 Director de obra (Dedicación 50%)
02 Residente de Obra (Dedicación 100%)
02 Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo. (100%)
El personal profesional deberá cumplir la disponibilidad que se indica en cada caso, y los siguientes perfiles:
Nota: El personal Director y residente de obra debe tener profesiones complementarias, en todo caso, deberá
garantizarse al menos 01 arquitecto y 01 ing. Civil.
DIRECTOR DE OBRA
Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Fotocopia Matrícula profesional.
Experiencia mínima (5) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la matrícula profesional.
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 50% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como DIRECTOR DE OBRA en:
Mantenimiento o construcción de edificaciones.
RESIDENTE DE OBRA
Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto.
Fotocopia Matrícula profesional,
Experiencia mínima (2) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la matrícula profesional
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 100% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como RESIDENTE DE OBRA en:
Mantenimiento o construcción de edificaciones.
Certificación en NIVEL AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
COORDINADOR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Profesión: Profesional, especialista o tecnólogo en salud Ocupacional o Seguridad y salud en el Trabajo, o en
sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo (HSEQ)
Fotocopia de Licencia en Salud Ocupacional.
Experiencia mínima dos (02) años de experiencia.
Certificado de vigencia de la licencia en salud ocupacional.
Carta de compromiso que exprese una disponibilidad del 100% del tiempo para la permanencia en la obra, o
según corresponda de acuerdo con la adjudicación.
Deberá presentar máximo dos (02) certificaciones de desempeño como COORDINADOR DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO, en proyectos que correspondan a obras civiles o de infraestructura.
Certificado de COORDINADOR EN TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.
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Nota 1: Los profesionales designados y verificados para realizar las obras podrán ser sustituidos por algún miembro del
equipo de trabajo si así lo autoriza la entidad, siempre y cuando el nuevo miembro propuesto cuente con las mismas
calidades o mejores que los profesionales y miembros del equipo a quien reemplazan.
Nota 2: Solo para el personal requerido (director, Residente y demás) las certificaciones aportadas podrán ser expedidas
por la Entidad Contratante o el Contratista, sin perjuicio que la Armada Nacional pudiera verificarlas con la entidad
contratante cuando dicha certificación se ha expedido por el contratista.
Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio Representativa del
Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en su sitio web:
[Link]
El día de la audiencia efectiva de adjudicación, la entidad iniciará respondiendo y resolviendo las observaciones
presentadas al informe de evaluación, de conformidad con el numeral 2.6. Acto seguido, la entidad iniciará la apertura
de los sobres de las ofertas económicas y definirá el método de ponderación de las propuestas de acuerdo con la
TRM que rija al día hábil siguiente; sin embargo, la entidad debe finalizar la apertura de los sobres económicos hasta
antes de las 3:00 pm.
De conformidad con lo anterior, la entidad no podrá abrir los sobres económicos teniendo conocimiento de la TRM
que regirá al día hábil siguiente. En este sentido, atendiendo a las circunstancias anteriores y las particularidades de
cada caso, la entidad podrá optar por suspender la audiencia y reiniciarla cuando lo considere conveniente, de manera
que inicie y finalice la apertura de los sobres antes de las 3:00 pm del día respectivo.
En el evento que la entidad deba suspender la audiencia por cualquier motivo, se tendrá como método de ponderación
el que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente realice la apertura del segundo sobre.
En cualquiera de los supuestos señalados, la entidad debe iniciar y agotar la apertura de los sobres económicos y la
definición del método de ponderación en un mismo día hasta antes de las 3:00 pm. Igualmente, el método definido el
día de la apertura del sobre económico seguirá rigiendo aun cuando la entidad deba suspender la audiencia.
Para mayor claridad y, de acuerdo con lo indicado, la TRM que la entidad utilizará para determinar el método de
ponderación será la que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente sea la apertura del segundo sobre.
Esto es, la que la Superintendencia Financiera publique en horas de la tarde el día de la apertura del segundo sobre.
[Por ejemplo, si la audiencia de adjudicación se realiza el 10 de febrero de 2020 y ese mismo día se abre el segundo
sobre, la TRM que se usará para determinar el método de evaluación será la del 11 de febrero de 2020, que se publica
en la tarde del 10 de febrero de 2020].
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje y las fórmulas
se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
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Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en la oferta
económica.
1. MEDIA GEOMÉTRICA
Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo factor de calificación
para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:
𝑀𝐺 = √𝑉1 ∗ 𝑉2 ∗ 𝑉3 ∗ … ∗ 𝑉n
Donde:
MG: Es la media geométrica de todas las ofertas habilitadas.
V1: Es el valor de una propuesta habilitada.
Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.
n: La cantidad total de propuestas habilitadas.
Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta lo siguiente: se asignará el máximo puntaje al valor de
la propuesta que se encuentre más cerca (por exceso o por defecto) al valor de la media geométrica calculada para
el factor correspondiente.
Nota: Cuando el resultado de la formula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0 puntos.
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio simple de las
ofertas hábiles para calificación económica.
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El proponente debe subir su propuesta y documentos que hacen parte del proceso a través del Sistema Electrónico de
Contratación Pública -SECOP II- en línea electrónicamente, incluyendo los documentos requeridos en el pliego de
condiciones, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Publica
Colombia Compra Eficiente y demás preceptos legales.
NOTAS ACLARATORIAS:
Las ofertas se evaluarán forma total IVA incluido.
Si la propuesta (incluido IVA) supera el presupuesto oficial del proceso será rechazada.
No se podrá ofertar actividades de iguales características técnicas con diferente valor unitario.
La evaluación económica se surtirá sobre el valor total de la propuesta económica, el oferente entiende y acepta
que de estimarlo la Entidad adjudique hasta por la totalidad del presupuesto oficial asignado al proceso.
El oferente deberá diligenciar todas y cada una de las casillas de la propuesta económica.
CORRECCIONES ARITMETICAS
La Entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por: A. Las operaciones aritméticas a que haya lugar
en la propuesta económica cuando exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación
ha sido erróneamente realizada. B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios
contenidos en la propuesta económica y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior
a punto cinco (0.5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del
peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero. La Entidad a partir del valor total
corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con el proceso del numeral 4.1.4. 4.1.3.
En el evento en el que el precio de una oferta, al momento de su evaluación, no parezca suficiente para garantizar
una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el estudio del sector, la entidad aplicará el proceso descrito en el artículo [Link].2.2.4. del
Decreto 1082 de 2015, además podrá acudir a los parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas
artificialmente bajas en procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, como un criterio metodológico.
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A. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito habilitante o
aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términos establecidos en la sección 1.6.
B. Que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el presupuesto oficial estimado
para el proceso de contratación.
C. Que el proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las especificaciones, el
detalle, las unidades o cantidades señaladas en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial, de acuerdo
con lo exigido por la entidad.
D. No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecerlo en cero pesos.
E. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece el Pliego de
Condiciones y el Formulario 1 – Formulario de presupuesto oficial.
F. Ofrecer como AIU un porcentaje cuya sumatoria sea superior al establecido por la entidad en el Formulario 1 –
Formulario de Presupuesto Oficial.
G. No presentar oferta económica.
H. Presentar más de una oferta económica con valores distintos.
I. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en la
sección 4.3.5
Para calificar este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta económica o el obtenido de la
corrección aritmética.
El valor de la propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e
indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente proceso, los riesgos y la administración de
estos.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles
territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades.
Los estimativos técnicos que hagan los proponentes para la presentación de sus ofertas deben tener en cuenta que la
ejecución del contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los documentos del proceso y que en sus cálculos
económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas las obligaciones
contractuales y asumir los riesgos previstos en dichos documentos.
El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados por la entidad es únicamente de referencia, constituye una
guía para la preparación de la oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de estos Análisis de
Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por la entidad, es deber del proponente hacerlos conocer dentro del
plazo establecido en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. para la presentación de observaciones al
proyecto de pliego de condiciones para que la entidad los pueda estudiar.
4.3.3. AIU
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El proponente debe calcular un AIU que contenga todos los costos en los que incurre la organización del constructor
para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la
ejecución del contrato.
El valor del AIU debe expresarse en un porcentaje (%) y deberá consignarlo y discriminarlo en la propuesta económica.
El proponente que resulte adjudicatario deberá presentar el desglose del A.I.U. ofertado.
Cuando el proponente exprese el AIU en porcentaje (%) y en pesos, prevalece el valor expresado en porcentaje (%). El
porcentaje del A.I.U. que presenten los proponentes no debe ser superior al porcentaje total del A.I.U establecido en el
¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.. En consecuencia, el proponente puede configurar libremente el
porcentaje individual de la A, de la I y de la U, siempre que la sumatoria de ellos no exceda el porcentaje total definido
por la entidad en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..
Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario del presente proceso
de contratación en la oportunidad establecida en el numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..
4.3.4. CORRECCIONES ARITMÉTICAS
B. El ajuste ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta
económica y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5)
se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior
a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.
La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con el proceso del
numeral 4.1.4.
En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta ejecución del contrato,
de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y particularmente durante el estudio del sector,
la entidad aplicará el proceso descrito en el artículo [Link].2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, además podrá acudir a los
parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de Contratación de Colombia
Compra Eficiente, como un criterio metodológico.
4.4.1 NDICADORES FINANCIEROS: De conformidad con el artículo [Link].1.5.3 numeral 3 “Capacidad Financiera”
numeral 4 “Capacidad Organizacional” y artículo [Link].1.6.4 “Capacidad Residual” del Decreto 1082 de 2015 y
artículos 4 a 6 del DECRETO 399 DE 2021, se realizará la verificación de los siguientes indicadores: El informe
financiero no tiene ponderación alguna; se trata del estudio que realizó (BASE NAVAL ARC MÁLAGA) para verificar la
capacidad financiera, se tendrán en cuenta las razones financieras así:
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A. CAPACIDAD FINANCIERA
A.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: (Activo corriente sobre pasivo corriente), Mide el número de unidades monetarias de
inversión a corto plazo por cada unidad de financiamiento a corto plazo contraído.
Convenciones
IL = Índice de Liquidez
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
%O = Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n
IL= AC/PC
ANÁLISIS DE RESULTADO:
Al dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, sabremos cuantos activos corrientes tendremos para cubrir o
respaldar esos pasivos exigibles a corto plazo.
Formula: (Pasivo Total sobre Activo Total) Mide la proporción de la Inversión de la empresa que ha sido financiada por
deuda.
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Convenciones
E = Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT= Activo Total
%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n
E = PT / AT*100
ANÁLISIS DE RESULTADO
Mide la capacidad de la empresa para hacer pagos contractuales de intereses. Cuanto mayor es su valor, mayor es la
capacidad de cobertura y pago de intereses.
Convenciones
CI = Cobertura de Intereses
UO = Utilidad Operacional
GI = Gasto intereses
%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n
O 1, 2, n = Oferente 1, Oferente 2, Oferente N
CI: UO/GI
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ANÁLISIS DE RESULTADO
Este Indicador mide la solvencia financiera de largo plazo con que cuenta la empresa, para hacer frente al pago de sus
obligaciones con regularidad. La solvencia de la empresa dependerá de la correspondencia que exista entre el plazo de
recuperación de las inversiones y el plazo de vencimiento de los recursos financieros propios o de terceros.
Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado.
CONVENCIONES:
ROE = Por sus siglas en Inglés Returnon Equity o Rentabilidad sobre el Patrimonio
UO = Utilidad Operacional
PAT = Patrimonio
%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n
O 1, 2, n = Oferente 1, Oferente 2, Oferente N
ANÁLISIS DE RESULTADO
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A.2.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO: utilidad operacional dividida por el activo total Mide el rendimiento que se está
obteniendo sobre la Inversión.
CONVENCIONES:
ROI = Por sus siglas en Inglés Returnon Investment o Rentabilidad sobre el Activo
UO = Utilidad Operacional
AT= Activo Total
%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n
O 1, 2, n = Oferente 1, Oferente 2, Oferente N
ANÁLISIS DE RESULTADO
A.2.3. CAPITAL DE TRABAJO: Son los recursos que requiere la empresa para poder operar. Estos
recursos deben ser de corto plazo para poder cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Se relaciona
ampliamente con el Índice de Liquidez.
Nota: El capital de trabajo será del 100% del presupuesto total asignado. Para el caso en el que los procesos estén
estructurados por lotes, el capital de trabajo que deberán acreditar los oferentes deberá ser la suma del presupuesto
por cada lote al que está aplicando.
CONVENCIONES:
KW= AC – PC
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KW= (AC1 – PC1) + (AC2 – PC2) + …… + (ACn – PCn) mayor o igual 100% PO
ANÁLISIS DE RESULTADO
NOTA: *los indicadores financieros están sujetos a modificaciones al segmento del mercado.
El proponente debe acreditar una capacidad residual o K de contratación igual o superior al presupuesto oficial del
proceso.
Para el efecto, el comité financiero, podrá utilizar la aplicación en formato Excel “Capacidad Residual”, la cual puede
ser consultada y descargada en la página [Link] Para la verificación y cálculo de la capacidad
residual, el comité financiero tendrá en cuenta los postulados señalados en la “Guía para determinar y verificar la
Capacidad Residual del proponente en los procesos de contratación de Obra Pública”, el cual puede ser consultado
en la página [Link]
El proponente debe demostrar que su actividad operacional le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del
Proceso de Contratación. Por lo cual, el proponente debe presentar la siguiente información para acreditar su
Capacidad Residual:
El cálculo de la Capacidad Residual del proceso de contratación será equivalente al presupuesto oficial estimado del
Proceso de Contratación menos el anticipo o pago anticipado cuando haya lugar, si el plazo estimado del contrato es
menor a doce (12) meses.
Para el efecto, el comité financiero, podrá utilizar la aplicación en formato Excel “Capacidad Residual”, la cual puede
ser consultada y descargada en la página [Link] Para la verificación y cálculo de la capacidad
residual, el comité financiero tendrá en cuenta los postulados señalados en la “Guía para determinar y verificar la
Capacidad Residual del proponente en los procesos de contratación de Obra Pública, el cual puede ser consultado
en la página [Link]
ESTUDIO PREVIO
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Estos indicadores fueron estructurados acuerdo a al análisis de la información que las empresas reportan ante la
Superintendencia de Sociedades mediante el Sistema Integrado de Información Societaria – SIIS con corte a 31 de
diciembre de 2022, que corresponde a las empresas comerciales de los sectores económicos que componen el sector
real de la economía Colombiana y sus respectivas regiones, para la formulación de políticas que realiza la
Superintendencia de Sociedades en su página [Link] para lo cual se
tomó una muestra de 1.324 empresas, cuyas actividades económicas corresponden Otras actividades especializadas
para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil–código CIIU 4390; Construcción de otras obras de
ingeniería civil– código CIIU 4290; Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil – Código CIIU 4330.
Lo anterior en aras de asegurar la transparencia y pluralidad de oferentes, con el fin de satisfacer la necesidad de la
Base Naval ARC “Málaga” de contratar un oferente con estados financieros muy sólidos que aseguren la ejecución y
entrega de los bienes y/o servicios requeridos.
[Link] FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO Y/O REVISOR FISCAL.
[Link] FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): Con el fin de verificar el Régimen Tributario a que
corresponde así como las personas que figuran como representante legal principal y/o suplente y contador y/o
revisor fiscal, esto con él fin de cotejar la coherencia de la información entre cámara de comercio y Rut. Para
el caso de consorcios o uniones temporales, deberán presentarlo individualmente y en caso que les sea
adjudicado el contrato al momento de la suscripción del mismo.
[Link] CERTIFICACIÓN BANCARIA: Los proponentes nacionales y extranjeros, para efectos del pago del contrato
por parte del MINISTERIO, deberán adjuntar original de certificación bancaria, en la cual se indique el nombre
de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, indicando que la cuenta
está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días calendario. (No
aplica para consorcio o unión temporal). En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el
nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias
vigentes. En caso que un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura sea adjudicatario del
proceso de selección, la certificación bancaria podrá corresponder a uno o varios de los integrantes pero NO
al proponente plural. Así mismo, deberá aportar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se
evidencie la forma de facturación, el beneficiario y la cuenta bancaria en la que se efectuarán los pagos.
NOTAS:
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CÁLCULO MEJOR RELACIÓN COSTO – BENEFICIO: De conformidad con lo estipulado en el inciso tercero del
artículo [Link].2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, para calcular la relación costo beneficio de cada oferta se otorgará un
puntaje acorde al costo del beneficio frente al valor total del presupuesto, La mejor relación costo – beneficio
representado en el mayor puntaje, será el que determine la oferta objeto de adjudicación.
De acuerdo con lo establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, por
medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional , LIBRO 2 “RÉGIMEN
REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL ”, PARTE 2 “REGLAMENTACIONES”, TITULO 1
“CONTRATACIÓN ESTATAL”, CAPITULO 1 “SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA”, SECCIÓN 2 “ESTRUCTURA Y
DOCUMENTOS DE PROCESO DE CONTRATACIÓN”, SUBSECCIÓN 1 “PLANEACIÓN”, artículos [Link].2.1.1. “ESTUDIOS Y
DOCUMENTOS PREVIOS”, numeral 6 y [Link].2.1.3. “PLIEGOS DE CONDICIONES”, numeral 8 y el deber de mantener la
igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar de que tratan
los artículos 27 y 28 Ley 80 de 1993, correspondientes a la “Ecuación contractual” y “Equilibrio económico”, se estiman
como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y
ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del mismo, razón por la cual, en el
Anexo “E” del presente estudio, se indican los riesgos previsibles, identificables y cuantificable en condiciones
normales.
6. GARANTÍAS:
El oferente presentará en su ofrecimiento y so pena del rechazo del mismo (Ley 1882 de 2018 y Circular Externa Única
de Colombia Compra Eficiente del 17 de julio de 2018), una garantía por medio de la cual avale el cumplimiento de las
obligaciones surgidas a favor de del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-ARMADA NACIONAL- BASE NAVAL
ARC “MALAGA” NIT 800.141.658-2, con ocasión de la presentación de su oferta otorgada únicamente como
mecanismo de cobertura de riesgos, a través de pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizada
para funcionar en Colombia; en garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo de cobertura del riesgo, autorizados
por el reglamento de seguros a nivel nacional, emanadas por personas jurídicas financieras, fiduciarias o compañías
de seguros legalmente establecidas para funcionar como tal en el país, acorde lo establecido en el Decreto 1082 del
26 de mayo de 2015, por medio del cual se reglamenta el Sistema de Compras y Contratación Pública, TITULO III
“Garantías“, debe corresponder por los menos, así:
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Valor Asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial POR LOTES.
Tomador / Afianzado: La garantía deberá ser tomada por la persona natural o jurídica que se presenta al proceso.
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser otorgada por todos sus
integrantes acuerdo dispone el artículo [Link].3.1.4 “Garantía del oferente plural” del Decreto 1082 de 2015, indicando
en el cuerpo de la misma las personas naturales y/o jurídicas que la componen y su porcentaje de participación.
Al oferente se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la propuesta en los eventos señalados en el citado artículo
[Link].3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
El pago de la garantía, cuando esta exigible, tiene el carácter de sanción moratoria por incumplimiento del ofrecimiento
presentado por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a la entidad, de exigir por los medios
reconocidos en Colombia la indemnización de los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se hayan causado o se
lleguen a causar. Lo anterior de conformidad con el artículo 1600 del Código Civil, bajo el entendido que la sanción se
establece en calidad de apremio al oferente incumplido, independiente del cumplimiento de la obligación de suscribir el
contrato y de la indemnización compensatoria de aquella. Por lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al
reconocimiento de los perjuicios causados, en estos eventos, la Entidad podrá adjudicar el contrato al oferente calificado
en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad, para lo cual expedirá una
resolución motivada.
NOTAS:
El valor de la presente garantía será exigible con la ejecutoria del Acto Administrativo expedido por la
DEPENDENCIA DELEGATARIA de la Armada Nacional” en el que se declare el incumplimiento del Proponente
respecto de su oferta y se pagará el valor total al mismo beneficiario en los términos previstos por la Ley.
El documento contentivo del mecanismo de cobertura del riesgo, deberá adjuntarse a la oferta (el original) con el
correspondiente anexo de condiciones generales. En el evento que la garantía haya sido enviada al Contratista
por parte de la empresa garante, a través de correo electrónico, se deberá adjuntar adicionalmente a la póliza y
anexo de condiciones generales, impresión del correspondiente correo electrónico en el cual se pueda identificar
el originador y el destinatario del mensaje. (Concepto 2011089903-001 del 15 de diciembre de 2011
Superfinanciera).
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura o cualquier otra
forma legal de asociación, la Garantía deberá ser otorgada por todos sus integrantes acuerdo dispone el artículo
[Link].3.1.4 “Garantía del oferente plural” del Decreto 1082/15, indicando en el cuerpo de la misma las personas
naturales o jurídicas que la componen y de proceder su porcentaje de participación.
De conformidad con el artículo 5º de la Ley 1882 del 15 de enero de 2018, parágrafo tercero por medio del cual
se modificó el artículo 5º de la Ley 1150/2017, el participante debe tener en cuenta que la no entrega de la
garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.
Una vez firmado en el contrato, el CONTRATISTA constituirá una garantía única que avalará el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del presente contrato, el CONTRATISTA constituirá y subirá a la plataforma del SECOP II
([Link] ) una garantía única que avalará el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del presente contrato, en los términos del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, por medio del
cual se reglamenta el Sistema de Compras y Contratación Pública, TITULO III “Garantías”, la cual consistirá en pólizas
expedidas por compañías de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia; en garantías bancarias; o en
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cualquier otro mecanismo de cobertura del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros a nivel nacional, emanadas
por personas jurídicas legalmente establecidas en el país, a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -
ARMADA NACIONAL- BASE NAVAL ARC “MALAGA”NIT 800.141.658-2, la cual contendrá los siguientes amparos:
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO: Equivalente al 30% del valor total del
contrato y con vigencia hasta el vencimiento del plazo de ejecución y 8 meses mas.
CALIDAD DEL SERVICIO: Equivalente al 30% del valor total del contrato y con vigencia hasta el vencimiento
del plazo de ejecución y 24 meses posteriores al lapso de ejecución.
ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: Equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del
contrato con una vigencia de cinco (5) años contados a partir del Acta de Entrega y Recibo Final de la Obra
por parte de la Entidad.
Para el LOTE 1
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El valor asegurado por esta póliza que amparan la
responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la Administración con ocasión de las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, será de 400 SMMLV. La vigencia de
esta garantía se otorgará por el período de ejecución del contrato.
Para el LOTE 2 Y 3
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El valor asegurado por esta póliza que amparan la
responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la Administración con ocasión de las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, será de 200 SMMLV. La vigencia de
esta garantía se otorgará por el período de ejecución del contrato.
6.3 GARANTÍA TÉCNICA: Entre los aspectos técnicos se solicita requerir a los participantes ofrezcan Garantía Técnica:
El oferente deberá garantizar que en el evento de resultar adjudicatario, ofrecerá una garantía de los bienes y/o
servicios brindados en las cantidades mínimas requeridas por la Armada Nacional, contra cualquier anomalía,
incluidos todos sus componentes, insumos y accesorios conforme las especificaciones y características técnicas
exigidas, por un lapso mínimo de DOS (02) AÑOS, lapso contado a partir de la expedición del acta de recibo a
satisfacción de los mismos, por parte del supervisor del contrato. Si durante la vigencia del contrato resultare
defectuosos y/o anómalo cualquiera de los elementos entregados, el contratista deberá asumir su costo, por cuenta
y riesgo del mismo (incluyendo la totalidad de los gastos que el subsanar genere) a satisfacción de la armada
nacional, dentro de un lapso máximo de quince (15) días a partir de la indicación de lo ocurrido por parte del
supervisor del contrato. en este caso corresponderá a la Armada Nacional notificar por escrito al contratista dentro
de los cinco (05) días calendario, siguientes a la fecha en que suceda y/o se descubra la falla o el defecto e indicar
el plazo dentro del cual se debe reponer el material. El contratista en consecuencia procederá a subsanar y/o
remplazar lo peticionado, sin ningún costo para la Armada Nacional. Si la anomalía es resultado de mala operación
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o del uso indebido por parte de la Armada Nacional, debidamente comprobada, la subsanación será a cargo de la
Armada Nacional a la fecha de la presente suscripción.
NOTAS:
Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en
Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el
Decreto 1082 del 2015.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, podrán otorgar como garantías,
cartas de crédito stand by expedidas en el exterior o cualquier otro mecanismo contemplado en el Decreto 1082 de
2015, por medio del cual se reglamenta el Sistema de Compras y Contratación Pública.
Con la garantía se debe adjuntar el anexo de condiciones generales correspondientes.
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser otorgada por todos sus
integrantes acuerdo dispone el artículo [Link].3.1.4 “Garantía del OFERENTE plural” del Decreto 1082/15, indicando
en el cuerpo de la misma las personas naturales y/o jurídicas que la componen y su porcentaje de participación.
En general son obligaciones del CONTRATANTE: 1. Recibir a satisfacción los bienes/servicios que sean entregados por
el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el contrato. 2. Pagar al CONTRATISTA
en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 3. Tramitar
diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan
surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 4. Verificar que el CONTRATISTA se encuentre al
día en el pago de aportes PARAFISCALES (caja de compensación familiar, SENA, e ICBF ó pago de autorretención
especial a título de impuesto de renta y complementario según corresponda) y al SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Integral (salud, pensión, riesgos profesionales - artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007). 5. Aprobar la Garantía Única una vez constituida en debida forma y presentada por el Contratista. 6.
Suscribir el acta de Liquidación. 7. Exigir del Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 8. Adelantar
las revisiones periódicas de los bienes y/o servicios suministros, para verificar que ellos cumplan con las condiciones de
calidad ofrecidas por los contratistas, y promoverá las acciones de responsabilidad contra estos y sus garantes cuando
dichas condiciones no se cumplan. Estas revisiones deberán llevarse a cabo cada que se estime pertinente y por lo
menos una vez cada seis (6) meses durante el término de vigencia de las garantías. 9. La Entidad, se reserva el derecho
de efectuar las verificaciones que considere necesarias. 10. Exigir que la calidad de los bienes/servicios adquiridos por
la Armada Nacional se ajuste a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la
facultad de exigir que tales bienes o servicios cumplan con las normas técnicas colombianas o, en su defecto, con normas
internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas en los
acuerdos internacionales suscritos por Colombia. 11. Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetirá contra los
servidores públicos, contra el contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban
pagar como consecuencia de la actividad contractual. 12. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el
desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras ofertadas por el contratista. 13.
Actuar de tal modo que, por causas a ellas imputables, no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista. 14. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.
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En general, son obligaciones del CONTRATISTA, entendiendo por ello y para efectos del presente contrato:
1. Cumplir con las obligaciones propias e inherentes a la naturaleza del contrato, las obligaciones establecidas en las
condiciones de participación y específicamente ejecutar las obras contratadas de acuerdo con las especificaciones
técnicas, cantidades de obra, valores ofertados y demás especificaciones que hacen parte de este contrato y que han
sido conocidos por el contratista
2. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir
algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas deberán informar inmediatamente
de su ocurrencia a la Entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y
correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de ésta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos
dará lugar a la caducidad del contrato de conformidad con el artículo 5º, numeral 5º de la Ley 80 de 1993.
3. Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo del presente contrato, de
conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993.
4. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, de acuerdo a los precios contenidos en la propuesta económica
presentada y a la invitación en general.
5. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta, incluido los
aspectos adicionales (técnicos ponderables) ofertados.
6. Reportar por escrito al supervisor/interventor cualquier novedad o anomalías que detecte en la entrega de los bienes o
servicios contratados, de igual manera, deberá presentar al supervisor o interventoría del contrato informes mensuales
de avance de obra y los que LA BASE NAVAL ARC “MÁLAGA” le solicite.
7. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, durante el lapso
de ejecución contractual, así como durante la cobertura de las garantías que cubren los riesgos propios de la fase
contractual (incluye estabilidad y calidad de la obra), sin perjuicio de la respectiva garantía.
8. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o abandonar el objeto contratado.
Debe garantizar la disponibilidad del personal relacionado en su oferta, con el fin de cumplir con el cronograma de
ejecución del proyecto, si fuese necesario hasta en doble jornada (diurna y nocturna).
9. Responder por los impuestos que cause la legalización y ejecución del contrato.
10. El contratista deberá estar en capacidad de entregar los servicios de primera calidad en la Entidad y dentro del plazo
de ejecución estipulado. Durante la ejecución de las obras, el Contratista tendrá la obligación de usar procedimientos
adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y
acabados, razón por la cual, los materiales a utilizar deben ser de excelente calidad, aprobados por el supervisor y/o
interventoría del contrato.
11. Entregar los bienes suministrados/servicios prestados dentro del plazo de ejecución estipulado. Debe prever el tiempo
de ejecución de los servicios objeto del contrato, teniendo en cuenta los factores de tiempo, clima, tránsito vial nacional y
municipal, modo y lugar
12. La Armada Nacional se reserva el derecho de rechazar directamente a través del supervisor / interventor, los bienes
y/o servicios objeto del contrato, si estos no cumplen con las especificaciones establecidas, evento en el cual, el contratista
queda obligado a que se ajusten exactamente a lo requerido y ofrecido, dentro de los quince (15) días hábiles, una vez
efectuado el requerimiento por parte de la Entidad.
13. Facturación. El contratista deberá entregar la factura Original o factura electrónica en la Entidad, acuerdo los
requisitos establecidos en Ley .
14 . El contratista deberá mantener a todo el personal que labore en la obra debidamente identificado con carné y chaleco
o prenda de vestir uniforme, para su inmediato reconocimiento, cumpliendo las normas de salud ocupacional y seguridad
industrial, si es el caso, deberá contar con un personal SISO encargado de la prevención, promoción y rehabilitación de
la salud en los trabajadores, el cual es vital para mejorar la productividad y competitividad en las actividades
15. . El contratista se compromete a realizar los cerramientos y aislamientos provisionales de las áreas a intervenir del
proyecto que lo requieran o que sean solicitados por el supervisor y/o interventoría del contrato. Así como, prestar toda la
seguridad industrial correspondiente necesaria en los sitios de trabajo y tener toda la señalización preventiva necesaria
para la segura circulación del personal de obra.
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16. EL CONTRATISTA deberá dar total, permanente e ininterrumpido cumplimiento al pago de sus aportes
PARAFISCALES (caja de compensación familiar, SENA, e ICBF ó pago de autorretención especial a título de impuesto
de renta y complementario según corresponda) y al SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Integral (salud, pensión, riesgos
profesionales - artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007) y allegar
mensualmente (parafiscales) y cada que se le requiera a la Administración (seguridad social) evidencia de lo propio.
17. El contratista se compromete a entregar las hojas de vida del personal mínimo requerido en un plazo máximo de cinco
(05) días hábiles, una vez se cumplan los requisitos de ejecución del contrato
18. Cronograma de trabajo. El contratista se compromete a entregar el cronograma de trabajo en un plazo máximo de
cinco (05) días hábiles, una vez se cumplan los requisitos de ejecución del contrato. Deberá contener la programación de
las actividades, especificar la jornada de trabajo a utilizar en el desarrollo del servicio (días y horas laborales de cada
semana) y programación detallada del personal y equipos, previa coordinación con el supervisor del contrato, ajustado al
plazo de ejecución.
19. El contratista se compromete a entregar los análisis de precios unitarios en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles,
una vez se cumplan los requisitos de ejecución del contrato. Deberá contener el desglose de los costos directos de
ejecución de cada actividad específica del proyecto en su unidad de medida mínima, por lo tanto debe relacionar todos
los insumos y cantidades requeridos, así como los rendimientos de la maquinaria y mano de obra para llevar acabo
cualquier tipo de intervención. (Materiales, Equipo y maquinaria, mano de obra y transporte).
20. El contratista se compromete a entregar el Plan de Manejo Ambiental en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles,
una vez se cumplan los requisitos de ejecución del contrato.
21. El contratista se compromete a entregar el Plan de salud ocupacional y seguridad Industrial en un plazo máximo de
cinco (05) días hábiles, una vez se cumplan los requisitos de ejecución del contrato.
22. Ponderables: El contratista se compromete a entregar dentro los servicios que son objeto de la ponderación técnica,
acuerdo oferta presentada. Los citados bienes y/o servicios deben ser entregados dentro del plazo de ejecución del
contrato, indicando el costo de los mismos.
23. Cumplir con el Código de Ética del Ministerio de Justicia y del Derecho.
24. Llevar una memoria en cada grupo de trabajo (BITÁCORA DE OBRA) de todos los acontecimientos, sucesos y
decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, registro de visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto,
etc., el registro de la información debe permitir la comprensión general de la obra y desarrollo de las actividades de
acuerdo con el cronograma de ejecución. El documento debe suscribirse mínimo por el residente de la obra (cuando
aplique) y el supervisor y/o interventoría. Tienen acceso adicional a esta bitácora, las personas designadas por el
delegatario contractual.
25. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure su personal o los subcontratistas.
26. El contratista deberá conservar todas las áreas aledañas a la obra objeto del contrato, en las condiciones en que se
encuentran antes de la iniciación de los trabajos y reponerlas o repararlas a su costa, en caso de que las destruya o dañe
durante la ejecución del contrato.
27. Mantener en aseo permanente los sitios intervenidos, y en general las áreas a utilizar los materiales sobrantes y
entregar las áreas en perfecto estado de limpieza, hasta la entrega final y recibo definitivo por parte del Supervisor y/o
interventoría. Se encuentra prohibido arrojar cualquier tipo de desecho o material al mar.
28. El contratista deberá adecuar las áreas o espacios que le indique el supervisor y/o interventoría del contrato para el
almacenamiento de materiales, oficina y cuarto del personal si es necesario. Sin embargo, es responsabilidad del
contratista ubicar, adecuar y proteger el sitio asignado.
29. El Contratista será responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el personal de Supervisión,
visitantes autorizados o transeúntes, como resultado de la negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad
necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta del Contratista.
30. Tramitar por medio del supervisor y/o interventoría los permisos de ingreso de personal a la unidad militar y al lugar
de ejecución del contrato con cinco (05) días de antelación a la fecha de ingreso. Dicho lapso se utilizará para adelantar
los trámites pertinentes en las diferentes unidades en que se realizará los mantenimientos. Así mismo es compromiso del
contratista informar por escrito el personal que deja de laborar y los motivos del retiro
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31. El contratista mediante la suscripción del presente contrato se compromete a impartir las instrucciones relacionadas
con su comportamiento a bordo de la unidad militar y sus desplazamientos al interior de las mismas, la cual debe realizarse
por las vías peatonales disponibles
32. Acatar la solicitud de suspensión de la obra cuando previo concepto del supervisor y/o interventoría sea solicitada por
la entidad contratante. La solicitud de suspensión procederá por incumplimiento sistemático de los requisitos generales
de seguridad industrial, normas ambientales o de las instrucciones del supervisor y/o interventoría relacionadas con
ejecución inadecuada del contrato
33. Informar mínimo con quince (15) días hábiles de anticipación al plazo de ejecución del contrato las novedades que
afecten el cumplimiento del plazo de ejecución aportando los soportes respectivos.
34. Las demás que le sean asignadas por la supervisión del contrato acorde a la naturaleza y objeto del contrato.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones generales que deba asumir el
contratista, el contratista que resulte seleccionado como resultado del presente proceso, tendrá a su cargo las siguientes:
a) Prevención y protección: Se deberán garantizar las condiciones de seguridad del personal, material y
semovientes, respecto a la demarcación y señalización de la realización de trabajos.
b) Campamento: El contratista bajo su responsabilidad y costos deberá adecuar en el sitio de la obra los
campamentos o depósitos que sean necesarios para el almacenamiento de materiales concernientes a la obra. Donde
sea posible almacenar todos aquellos materiales y/o herramientas que puedan sufrir daños a la intemperie o pérdidas.
c) Trabajos nocturnos: Los trabajos nocturnos deberán ser previamente autorizados por el supervisor y realizados
solamente en las unidades de obra que él indique. El Contratista deberá instalar equipos de iluminación de tipo e
intensidad satisfactorios para el supervisor, y mantenerlos en perfecto estado mientras duren los trabajos nocturnos y
tomar las medidas del caso para evitar cualquier tipo de accidente tanto al personal vinculado al proyecto.
d) Limpieza de los sitios de trabajo: A la terminación de cada jornada laboral, el Contratista deberá retirar del sitio
de los trabajos todo el equipo de construcción, los materiales sobrantes, escombros y obras temporales de toda clase,
dejando la totalidad de la obra y el sitio de los trabajos en un estado de limpieza satisfactorio para el supervisor. No habrá
pago separado por concepto de dichas actividades.
e) Disposición de desechos y sobrantes: El Contratista deberá disponer mediante procedimientos adecuados,
todos los desechos, escombros, sobrantes y demás residuos provenientes de los trabajos necesarios para la ejecución
de las obras, en los sitios indicados por el supervisor, así mismo deberá al término de las labores sacar los escombros de
la unidad, y dar disposición final acuerdo la reglamentación actual. No se deberá dejar acumulados los escombros, estos
deberán salir en forma gradual cuando ya haya un volumen suficiente de un viaje de escombro y con un máximo de 15
días de permanencia en la BN2.
f) Materiales: Los materiales necesarios para la ejecución de las obras serán suministrados por el contratista a
excepción de que la Entidad se haya obligado a entregarlos; por lo tanto, será de su responsabilidad la selección de las
fuentes por utilizar, teniendo en cuenta que los materiales deberán cumplir con todos los requisitos de calidad, entrega
de certificaciones exigidas en acuerdo los anexos técnicos en el momento de la entrega a satisfacción parcial como
requisito para tramites siguientes. El Contratista deberá conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que
se requieran para la construcción de las obras y mantener permanentemente una cantidad suficiente de ellos para no
retrasar el progreso de los trabajos. Todos los materiales están sujetos a inspección, muestreo, pruebas, repetición de
pruebas y rechazo, en cualquier momento antes de la aceptación de los trabajos a cargo del contratista. Los materiales
suministrados y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras deberán ser de primera calidad
y adecuados al objeto que se les destinan. Los materiales y elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las
obras sin la aprobación del supervisor podrán ser rechazados por éste cuando no los encuentre adecuados. La aprobación
del supervisor a los materiales, no exonera la responsabilidad del Contratista por la calidad de la obra. Todo trabajo
rechazado por no cumplir con las especificaciones exigidas, por defecto en los materiales, en los elementos empleados,
en la mano de obra o por deficiencia en los equipos de construcción, deberá ser reconstruido o reparado por cuenta del
Contratista y dentro del plazo que determine el supervisor mediante comunicación escrita. Además, el Contratista queda
obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos, a su costa, cuando así lo exija el supervisor.
Las Fuerzas Militares de Colombia-Armada Nacional no aceptarán ningún reclamo de costos o plazos por parte del
Constructor, por falta o escasez de materiales o elementos de construcción, prever las características de modo tiempo y
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lugar referente la ejecución de la obra, debe garantizar que tiene la capacidad técnico-operativa y la ejecución en el plazo
establecido, por ningún motivo se tendrán en cuenta solicitudes de ampliación en caso de importaciones o situaciones no
previstas derivadas de terceros, se sobreentiende que por la característica de la obra la empresa contratista es
especialista en las actividades específicas plasmadas en este estudio previo y cuenta con stand de materiales, logística
necesaria para entregas a tiempo, pues está determinado de manera clara las características técnicas, cantidades, se
debe considerar que durante el proceso se debe respetar los tiempos de aclaraciones, observaciones, visita de obra y
todo lo determinado por el cronograma y proceso precontractual, lo cual no exime de cumplimiento por desconocimiento
o acciones no previstas, para el caso de estimación de las cantidades de obra o actividades no previstas por el personal
estructurador teniendo en cuenta que pueden llegar al caso ante desmonte de enchapes, equipos, cubiertas, cielos rasos,
o durante las instalaciones necesarias, o raspado de superficies que muestren daños bajo capa estructurales o cambios
debido a recalculo de niveles, los cuales no se pueden evidenciar hasta el cumplimiento de las actividades preliminares
de demoliciones, o durante la preparación de la superficie a intervenir , la empresa contratista está obligada a tomar como
base para esas nuevas actividades necesarias los precios históricos contratados anteriormente por la Armada Nacional
en cualquiera de las unidades adscritas a la misma.
g) Personal: Todos los empleados y obreros para la obra serán nombrados por el Contratista, quien deberá cumplir
con todas las disposiciones legales sobre la contratación del personal colombiano y extranjero. Así mismo, se obliga al
pago de todos los salarios y prestaciones sociales que se establezcan en relación con los trabajadores y empleados, ya
que el personal que vincula el Contratista no tiene carácter oficial y, en consecuencia, sus relaciones trabajador -
empleador se rigen por lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes y
complementarias. Ninguna obligación de tal naturaleza corresponde a las Fuerzas Militares de Colombia-Armada Nacional
y éste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. Además, en un término no mayor de cinco (5) días después de la
adjudicación, el contratista deberá presentar las hojas de vida de todo el personal que se verá directamente involucrado
en la ejecución de la obra.
h) Control: El Contratista deberá tomar todas las disposiciones necesarias para facilitar el control por parte del
supervisor. Este, a su vez, efectuará todas las medidas que estime convenientes, sin perjuicio del avance de los trabajos.
Para el ingreso a las instalaciones, el oferente deberá realizar con tres días hábiles de anticipación, una solicitud de
ingreso con los nombres del personal y numero de cedula, anexar: fotocopia de la cedula, fotocopia del pasado judicial y
copia de la planilla de seguridad social. Para poder ingresar a la BN2 y para poder iniciar las labores cada obrero deberá
contar con todos los elementos de seguridad industrial requeridos. Así mismo, deberá aportar el correspondiente pago de
aportes parafiscales mes a mes igual que se verifica afiliación en la administradora de riesgos laborales (ARL), del cual
llevará el control del respectivo supervisor del contrato
i) Cortes de obra: El contratista debe anexar junto con el acta de corte de obra mensual, un avance de ejecución
de obra con el fin de corroborar el estado actual de la obra, así mismo para efectuar los pagos parciales se debe anexar
el informe, con las memorias de cálculo, balance parcial de la obra y acta parcial de la obra.
j) Compromiso cumplimiento de seguridad industrial: El CONTRATISTA se compromete con la BN2 desde la
iniciación de las obras y hasta la entrega definitiva de las mismas, a cumplir con la normatividad existente en lo referente
a seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores, usando los equipos de protección adecuados para el
desarrollo de los trabajos contratados y al manejo ambiental de obras tanto para el entorno (Unidad donde se ejecute el
proyecto), como para el personal que ejecute y visite la obra, cumpliendo como mínimo el manual de manejo ambiental
de obras Estrategias del programa, Gestión del programa (recursos para la gestión de salud ocupacional, programa de
seguridad industrial y salud ocupacional, registros), Plan de contingencias del proyecto (lineamientos del plan de
contingencias, plan de acción) y los formatos correspondientes.
k) El contratista no podrá exigir el pago de ninguna suma adicional por concepto de seguros u otros.
l) El contratista deberá realizar continuos controles y cruce de cuentas, verificando y comparando con el supervisor
la ejecución y el del contrato.
m) El contratista deberá garantizar a los trabajadores el suministro de la dotación de uniformes que lo identifique
como empleado de la firma contratista y solicitar ante el Departamento de seguridad la escarapela para cada trabajador,
así como también deberá suministrar los elementos de protección personal o seguridad industrial necesarios para el
desarrollo de su labor, a fin de dar cumplimiento a las normas mínimas requeridas por la Legislación colombiana en
materia de Salud Ocupacional.
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n) El contratista deberá responder por la conducta del personal a su cargo encomendado para la ejecución del
contrato y mantener la supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal, el cumplimiento de sus
funciones y comportamiento en todo sentido sean correctos durante la prestación del servicio, en el entendido de que se
van a desarrollar trabajos en una Unidad Militar el personal solamente podrá estar en las zonas permitidas por el
supervisor dentro de los horarios establecidos.
o) El contratista deberá responder por los daños que causaren el personal suministrado a los bienes muebles o
inmuebles propiedad de la institución.
p) El contratista es responsable de los materiales y equipo de trabajo que deje en las instalaciones de la BN2, por
lo cual, y teniendo en cuenta que la institución no cuenta con un sistema de almacenaje para este tipo de trabajos, en la
reunión de inicio que se realice con el supervisor, deberá indicar la forma en la cual se depositaran para evitar pérdidas y
para dar cumplimiento a lo establecido en el literal b) Limpieza de los sitios de trabajo. Para efectos de lo anterior, el
contratista, a su costa, deberá adecuar en el sitio de la obra los campamentos o depósitos que sean necesarios para el
almacenamiento de materiales concernientes a la obra. Donde sea posible almacenar todos aquellos materiales y/o
herramientas que puedan sufrir daños a la intemperie o pérdidas.
q) El contratista antes de efectuar la instalación de estos aparatos deberá aportar al contratante la carta de garantía
del fabricante, donde éste último garantiza a la Armada Nacional, por el lapso de 5 años (tal como lo ofrece en su
plataforma comercial) el funcionamiento de estos elementos, y dado el caso de presentar alguna falla deberá el fabricante
en coordinación con el contratista la intervención, revisión, ajuste o cambio de los elementos.
r) Ponderables: Al momento de realizar la entrega de los ponderables el contratista deberá certificarlo por medio
escrito a fin de que se realice la debida recepción final a satisfacción del mismo y se puedan liberar las partes de los
compromisos adquiridos
s) Grupo de trabajo: En cada frente de cada lote el contratista deberá contar con personal suficiente para el
desarrollo simultaneo de las actividades contratadas, entendiéndose como: al menos una cuadrilla por cada frente de
trabajo.
MULTAS:
La BASE NAVAL ARC MÁLAGA podrá imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidará con base al uno por
ciento (1.0%) de los bienes o servicios dejados de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días en caso
de incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. En el evento en que el incumplimiento en que incurra el
contratista no deba tasarse en bienes o servicios dejados de entregar/prestar, se determina que se liquidará con base en
el en el cero uno (0.1%) del valor total del contrato, por cada día de retardo en el cumplimiento de su (s) obligación (es).
Esta sanción se impondrá conforme al procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 y
se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 22.1 de la Ley 80 de
1993. De conformidad con el Capítulo VI de la Resolución 6302 de 2014, en caso de incumplimiento parcial de las
obligaciones pactadas en el contrato, el proceso será de la siguiente manera: El Funcionario competente del contrato
elaborará el documento en el que consignará los antecedentes del contrato, los fundamentos del hecho y de derecho del
presunto incumplimiento y sus análisis frente a los mismos. De éste se dará traslado al contratista para que en un plazo
máximo de tres (03) días hábiles en audiencia o por escrito controvierta los fundamentos de hecho o de derecho invocadas
por la Entidad y exponga los argumentos que considere pertinentes para el adecuado ejercicio de su derecho de defensa.
Examinados los argumentos y el presunto incumplimiento se decidirá mediante acto motivado de conformidad con el
porcentaje previsto para tal efecto. PARÁGRAFO. No habrá lugar a la aplicación de esta cláusula en el caso de
presentarse fuerza mayor o caso fortuito, oportunamente informado por el contratista a la Entidad, debidamente acreditado
y soportado.
PENAL PECUNIARIA:
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente
contrato, el CONTRATISTA pagará a la Base Naval ARC Málaga de la Armada Nacional, a título de pena pecuniaria, una
suma equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor del contrato. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará
como pago parcial y no definitivo de los perjuicios que cause a la Base Naval ARC Málaga. No obstante, la entidad se
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reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se
acrediten. Tanto el valor de las multas, como el de la Cláusula Penal Pecuniaria serán descontados de los pagos que se
efectúen al CONTRATISTA. El pago de la Cláusula Penal Pecuniaria estará amparado mediante Póliza de Seguros en
las condiciones establecidas en el contrato. Esta sanción se impondrá conforme al procedimiento establecido en el artículo
86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 y se reportará a la Procuraduría General de la Nación y a la Cámara de Comercio
competente, una vez se encuentre ejecutoriado, de conformidad con el artículo 31 de la Ley 80 de 1993, modificado por
el artículo 218 del Decreto 0019 de 2012, para lo de su competencia en los respectivos registros públicos.
El valor de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o
de la Garantía constituida. Si esto último no fuere posible, se cobrará por vía Ejecutiva.
8. DEBIDO PROCESO
Durante la ejecución del contrato, La Armada Nacional podrá hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el
presente contrato, las cuales se adelantarán respetando el derecho al Debido Proceso consagrado en el artículo 29 de la
Constitución Política. En desarrollo del procedimiento para la aplicación de multas, sanciones por retardo en la entrega,
efectividad de la cláusula penal pecuniaria, declaración de caducidad, declaraciones de siniestro contractual, y en general
para todas aquellas actuaciones que generen sanción con ocasión de la actividad contractual, será precepto rector para
la Entidad el respeto y la garantía del “Debido Proceso” consagrado en la Carta Constitucional. Por tanto la Armada
Nacional en el proceso sancionatorio aplicará el procedimiento señalado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual
establece: “…IMPOSICIÓN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. Las entidades
sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento,
cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula
penal. Para tal efecto observarán el siguiente procedimiento: a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones
a cargo del contratista, la entidad pública lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención
expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de supervisión en el que se sustente la
actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el
contratista en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la
audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad
establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento
consista en póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera. b. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la
entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas
o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la
actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente,
y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar
pruebas y controvertir las presentadas por la entidad. c. Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se
consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad
procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así
proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La
decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia. d. En cualquier momento del desarrollo de la
audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello
resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por
cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación
administrativa
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LIQUIDACIÓN: El contrato será objeto de liquidación de conformidad con lo consagrado en el artículo 11 de la Ley 1150
de 2007, bilateralmente dentro de los CUATRO (04) MESES siguientes al cumplimiento del plazo de ejecución. Si no
fuere posible, BASE NAVAL ARC MÁLAGA procederá a realizar la liquidación unilateral mediante expedición de acto
administrativo debidamente notificado.
AL RESPECTO DE LA INTERVENTORÍA
La guía para procesos de contratación de obra pública, indica que “las entidades estatales están obligadas a vigilar
permanentemente la correcta ejecución de los contratos de obra pública y lo deben hacer a través de un supervisor o
interventor, según corresponda. la supervisión es el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico
y la entidad estatal la ejerce directamente. la interventoría es el seguimiento técnico especializado que realiza una
persona natural o jurídica diferente a la entidad estatal. la interventoría también puede incluir la obligación de realizar
la supervisión de los temas financieros, contables, administrativos y jurídicos. el supervisor e interventor deben exigir el
cumplimiento de las normas técnicas obligatorias de la obra y certificar el recibo a satisfacción únicamente cuando la
obra ha sido ejecutada a cabalidad. los contratos de obra pública cuya modalidad de selección es la licitación pública
deben contar con un interventor.
Por otra parte, en los estudios previos para procesos de contratación de obra pública, cuyo valor supere la menor
cuantía, la entidad estatal debe pronunciarse expresamente sobre la necesidad de contar con un interventor”.
Por su parte la contraloría general de la república en su concepto numero 42486 (Bogotá d. c., 23 de agosto de 2006),
indico “los contratos de obra pública, han sido considerados por la doctrina, como aquellos que representan
materialmente los propósitos estatales, toda vez que constituyen la base de la infraestructura de las comunidades o
conglomerados humanos.
La ley 80 de 1993, en su art. 32, numeral 1, definió los contratos de obra como aquellos que celebran las entidades
estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y en general para la realización de cualquier otro trabajo
material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago. luego en el inciso 2, del mismo
numeral, literalmente estableció que en los contratos de obra que hayan sido celebrados como resultado de un proceso
de licitación o concurso públicos, la interventoría deberá ser contratada con una persona independiente del contratante
y contratista.
9. OTROS ASPECTOS:
Se realizará el nombramiento y notificación conforme a la Ley 1474 de 2011, ARTÍCULO 83. SUPERVISIÓN E
INTERVENTORÍA CONTRACTUAL. Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de
actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a
vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según
corresponda.
La interventoría consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico que sobre el
cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurídica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, cuando
el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o la extensión
del mismo lo justifiquen. No obstante, lo anterior cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza
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del contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto
o contrato dentro de la interventoría.
Se recomienda que la estructuración jurídica en atención a su idoneidad y experiencia en materia contractual por los
estudios realizados y los cargos ocupados dentro como fuera de la institución, adicionalmente como quiera que hace
más de cuatro años viene trabajando en la Armada Nacional, actualmente desempeñándose como Asesor jurídico este
a cargo de:
EXPERIENCIA
PROFESIÓN(
ESPECIFICA
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA Área CORREO ELECTRÓNICO
ÁREA
Académica)
CONOCIMIENTO
OPS MARY DE LA CRUZ TORRES PEREZ ADMON BNL02 45647412 ABOGADO 7 años [Link]@[Link]
Se recomienda que la evaluación jurídica, en atención a su idoneidad y experiencia en materia legal y una experiencia
general por más de cinco años en el ejercicio de cargos como asesora jurídica en Entidades Estatales, esté a cargo
de:
EXPERIENCIA
PROFESIÓN(
ESPECIFICA
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA Área CORREO ELECTRÓNICO
ÁREA
Académica)
CONOCIMIENTO
TF ACEVEDO RUIZ KAREN ADMON BNL02 1049637485 Abogada 4 Años [Link]@[Link]
Se recomienda que estructuración técnica del proceso considerando su formación académica, en atención a su
idoneidad y experiencia (indicar su formación y experiencia en el área de conocimiento objeto del contrato a celebrar),
a cargo de:
EXPERIENCIA
PROFESIÓN(
ESPECIFICA
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA Área CORREO ELECTRÓNICO
ÁREA
Académica)
CONOCIMIENTO
LOTE 1
TK ESLAVA CAROLINA OPLANBRIM2 1066740174 ING. CIVIL 3 Años [Link]@[Link]
TK MORENO ALVAREZ JULIAN EGBUN 1049652151 ING. CIVIL 1 Año [Link].a@[Link]
LOTE 2
ALEJANDRA DOMINGUEZ
TK OIARQ 1143155311 Arquitecta 6 Años [Link]@[Link]
ZAMBRANO
LOTE 3
MONTALVO POLANIA
TF OIARQ 1053822373 ING. CIVIL 8 Años [Link]@[Link]
CLAUDIA ROCIO
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EXPERIENCIA
PROFESIÓN( ESPECIFICA
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA CORREO ELECTRÓNICO
Área Académica) ÁREA
CONOCIMIENTO
LOTE 1
TK BUCHELY OSORIO JUAN DUFBRIM2 1053852253 Ingeniero Naval 3 Años [Link]@[Link]
SARHA DANIELA MUÑOZ
TK
VACCA
SECAMOF 1045510813 ADMINISTRADORA 2 AÑOS [Link]ñoz@[Link]
LOTE 2
MONTALVO POLANIA
TF OIARQ 1053822373 ING. CIVIL 8 Años [Link]@[Link]
CLAUDIA ROCIO
LOTE 3
ALEJANDRA DOMINGUEZ
TK OIARQ 1143155311 Arquitecta 6 Años [Link]@[Link]
ZAMBRANO
GUARIN ROBLEDO DIEGO
TK DESEG 1088025641 ING. ELECTÓNICO 6 Años [Link]@[Link]
FERNANDO
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA PROFESIÓN CORREO ELECTRÓNICO
ÁREA
CONOCIMIENTO
LOTE 1 - LOTE 2 - LOTE 3
CORTEZ AGUIRRE AURA
TK DEADM BNL02 [Link] Contadora 5 AÑOS [Link]@[Link]
CRISTINA
NAVARRO MONDRAGON [Link]@[Link]
MA2 DEADM BNL02 1045725047 Aux contable 2 AÑOS
BEINIS
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EXPERIENCIA
ESPECIFICA
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA PROFESIÓN CORREO ELECTRÓNICO
ÁREA
CONOCIMIENTO
LOTE 1
TK BARBA GUIZA JULIANA DEAMD BNL02 1005755739 ADMINISTRADORA 1 AÑOS [Link]@[Link]
LOTE 2
MA2 NORIEGA ORTEGA LUISA DEAMD 1014286662 AUX. CONTABLE 1 AÑO [Link]@[Link]
LOTE 3
TK QUIMBAYO ANDRES BNL02 1110560511 ING. AMBIENTAL 3 AÑOS [Link]@[Link]
EXPERIENCIA
PROFESIÓN(
ESPECIFICA
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA CEDULA Área CORREO ELECTRÓNICO
ÁREA
Académica)
CONOCIMIENTO
LOTE 1- LOTE 2 - LOTE 3
CLARA CECILIA ORREGO
PD01 BCAI2 31382487 Contadora 10 AÑOS [Link]@[Link]
SANTAMARIA
TK DIAZ FAJARDO FELIX BCAI2 1235042232 Contador 1 año [Link].f@[Link]
10. ANEXOS.
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Atentamente,
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ANEXO “B”.
PROPUESTA ECONÓMICA
Nota 1. En la preparación de las ofertas, el proponente deberá incluir en sus precios todos los impuestos, derechos, transporte y otros
cargos que se causaren durante la ejecución del contrato, los cuales se entenderán incluidos en los precios ofertados en el presente
anexo.
Nota 2. En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este se entenderá que viene incluido en el
valor total (IVA presunto), sin perjuicio de las correspondientes correcciones aritméticas por parte del comité económico. Si el bien está
legalmente exento de IVA se deberá indicar de manera clara y expresa la norma que contempla el beneficio.
Nota 3. De conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de cuenta del país es el Peso Colombiano, en
tanto que las fracciones denominadas centavos no volvieron a ser acuñadas por dicha autoridad y por lo mismo no hacen parte de la
unidad monetaria ni de cuenta en Colombia, en tal sentido no se establecerán sus tarifas con centavos, sino que deberán hacerse siempre
las aproximaciones, de la siguiente manera:
CENTAVOS APROXIMACION
0.01 Centavos a 0.49 centavos Al peso Colombiano inmediatamente anterior
0.50 Centavos a 0.99 centavos Al peso Colombiano inmediatamente siguiente.
Atentamente,
__________________________________________.
CARGO, APELLIDO Y NOMBRE
MIEMBRO COMITÉ ESTRUCTURADOR FINANCIERO-ECONÓMICO
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ANEXO “D”.
“ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO”
El análisis del sector la unidad debe desarrollar como mínimo las siguientes tres áreas:
A. ASPECTOS GENERALES.
1. Económico:5
Indicadores Macroeconómicos:
Imagen 1 Variación anual del PIB total, valor agregado construcción y subsectores (a precios constantes) 2017 – 2023pr (III trimestre)
Al analizar las cifras del Producto Interno Bruto (PIB), para el tercer trimestre de 2023 (julio – septiembre)
frente al mismo periodo del año anterior para algunos países de América Latina, se observa que México
registró el mayor crecimiento al presentar una variación de 3,3%, seguidode Chile con 0,6%. En contraste,
Colombia presentó una disminución del -0,3%. En lo referente al valor agregado de la construcción, se
observa crecimiento con relación al mismo trimestre de 2022 para México de 24,4% y un decrecimiento
para Chile de -0,8% y para Colombia de -8,0%
5
Tomado de: Boletín Técnico Indicadores económicos alrededor de la construcción (IEAC) ,DANE, 07 de diciembre de 2023.
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Imagen 2PIB total, Valor agregado de la rama construcción para algunos países de Latinoamérica. Variación anual 2019 (III trimestre) – 2023pr (III
trimestre)
Indicadores de oferta
Producción de Cemento Gris3 En octubre de 2023, la producción total de cemento gris en el país alcanzó
1.261.911 toneladas, con un aumento del 1,0% respecto a octubre de 2022. Por otra parte, los despachos
nacionales de cemento presentaron una disminución de 0,8% en comparación con el mismo mes del año
inmediatamente anterior.
Licencias de Construcción
En septiembre de 2023, se licenciaron 2.057.988m2 lo que significó un decrecimiento de - 32,5% del área
total aprobada con respecto a septiembre de 2022. El área aprobada para vivienda presentó una
disminución de 36,3%, al pasar de 2.624.320 m2 en septiembre de 2022 a 1.672.995 m2 en septiembre de
2023; este resultado contribuyó negativamente con 31,2 puntos porcentuales a la variación total del área
aprobada (-32,5%).
En septiembre de 2023, se licenciaron 18.997 soluciones de vivienda; 9.861 viviendas de interés social
(VIS) y 9.136 viviendas diferentes a interés social (No VIS), lo cual representó una variación en el número
de unidades aprobadas para vivienda de interés social de -52,8% y para vivienda diferente de interés social
de -29,4% respecto mismo mes del año inmediatamente anterior.
El decrecimiento de -32,5% del área total aprobada en septiembre de 2023 es explicado principalmente
por la disminución del área aprobada en Tolima (-92,1%), Antioquia (-36,6), Bogotá D.C (-26,0%), Atlántico
(-84,9%), Valle del Cauca (-28,8%) y Cundinamarca (-19,7%), que restaron en conjunto -30,5 puntos
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porcentuales a la variación total (-32,5%). El área aprobada se concentró en Bogotá D.C (16,8%), Antioquia
(14,2%), Valle del Cauca (11,7%), Cundinamarca (11,6%) y Bolívar (10,2%).
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mensual total (-0,24%). Por su parte, para las edificaciones no residenciales la variación mensual fue de -
0,25% y contribuyó con -0,09 puntos porcentuales a la variación mensual total (-0,24%).
En cuanto a los destinos que más restaron a la variación total del índice se tienen Apartamentos (-0,23%),
Comercio (-0,33%) y Educación (-0,29%), los cuales aportaron en conjunto -0,18 puntos porcentuales a la
variación mensual total (-0,24%).
Imagen 5Variación mensual y contribución del ICOCED, por grupos de costos total nacional
Por grupos de costos, los grupos de Materiales (-0,38%) y Servicios Generales de la Construcción (-0,29%),
fueron los que más contribuyeron negativamente a la variación totaldel ICOCED al contribuir con -0,25
puntos porcentuales a la variación total mensual del índice (-0,24%).
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Imagen 6Variación mensual y contribución del ICOCIV, por grupos de costos total nacional
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Reflexiones finales 6
El 2023 ha sido desafiante para el sector constructor y el mercado de vivienda en Colombia. Durante el
tercer trimestre se registraron contracciones significativas en los indicadores de Coordenada Urbana, así
como caídas en el PIB de las edificaciones, jalonadas por la producción residencial. Factores asociados a
la ejecución de la política de vivienda, la inflación y las altas tasas de interés impactaron en el mercado de
vivienda, resultando en desaceleración y una baja dinámica en comparación con el periodo 2020- 2022.
Además de los factores mencionados, factores vinculados a la oferta, asociados al incremento en los costos
de financiación, la volatilidad en los mercados internacionales de materias primas y el crecimiento en los
costos de los insumos intermedios en el sector de la construcción, han tenido incidencia en el
comportamiento sectorial El Índice de Costos de la Construcción mostró una variación anual de 7,99% en
octubre de 2023, y desde marzo de 2021 hasta la fecha el índice ha presentado un periodo de picos en las
variaciones anuales. Este resultado es similar al revisar el Índice de Precios al Productor, especialmente
en el componente de Materiales de Construcción, donde se observan incrementos en los precios de los
bienes intermedios importados. Si bien no todos los insumos presentan una dinámica de precios similar,
6
Informe Económico Análisis de la dinámica de los costos de la construcción, Camacol, Diciembre 22 de 2023
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será necesario monitorear su evolución durante el año 2024 para gestionar las eventuales variaciones de
costos en obra.
2. Técnico:
Colombia está experimentando un auge en la industria de la construcción y se espera que esta tendencia
continúe hasta el año 2024. Una de las principales razones detrás de este crecimiento es el desarrollo
económico del país, que ha llevado a un aumento en la demanda de viviendas y proyectos comerciales.
Una tendencia importante en la construcción colombiana es el uso cada vez mayor de tecnología avanzada.
La implementación de sistemas BIM (Building Information Modeling) ha revolucionado la forma en que se
diseñan y ejecutan los proyectos.
Esto permite una mejor coordinación entre todos los actores involucrados, reduce los errores y acelera el
proceso de construcción.
Otra tendencia emergente es el enfoque en prácticas sostenibles. Cada vez más empresas están
adoptando métodos ecológicos para reducir su impacto ambiental.
Desde materiales eco-amigables hasta sistemas energéticamente eficientes, las constructuras están
buscando formas innovadoras de construir mientras cuidan nuestro planeta.
Además, hay una creciente demanda por espacios flexibles y multifuncionales. Los consumidores buscan
viviendas con diseños versátiles que puedan adaptarse a sus necesidades cambiantes, ya sea para trabajar
desde casa o recibir invitados.
La seguridad también ocupa un lugar destacado entre las preocupaciones actuales en la industria. Las
constructoras están invirtiendo cada vez más en medidas para garantizar entornos seguros tanto para los
trabajadores como para quienes habitarán esos espacios.
Estas son solo algunas tendencias emocionantes que podemos esperar ver desarrollarse durante los
próximos años en Colombia.
Mantenerse al tanto de estas novedades es importante ya que serán claves para aquellos involucrados en
la industria de la construcción
1. Diseño biofílico: conexión con la naturaleza: Este tipo de diseño es fundamental para disminuir
los efectos del cambio climático y las islas de calor urbanas porque actúan como un aislador térmico
y acústico adicional.
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transformando viviendas.
Conoce nuestras Soluciones Verdes, una apuesta por las innovaciones que preservan el
medioambiente para generaciones futuras.
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En mayo de 2015 el Gobierno nacional compiló una gran cantidad de decretos para unificar en una sola
norma los diferentes aspectos de un sector de la economía, normalmente en cabeza de un Ministerio.
“Los Decretos Únicos son aquellos expedidos por el Gobierno nacional en los cuales se incorporan en un
solo cuerpo normativo las disposiciones de carácter reglamentario vigentes, de competencia de los
sectores de la administración pública nacional; con el objetivo de permitir un mejor conocimiento del
Derecho y tener certeza sobre la vigencia de las normas, en aras de facilitar a los ciudadanos y las
autoridades el ejercicio de sus derechos y el cabal cumplimiento de sus deberes.”
Cada Decreto Único compila en promedio más de 50 decretos. El más relevantes para el sector de la
construcción es el 1077 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y
Territorio, que está a cargo del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, compila más 100 decretos y ya
cuenta con más de 20 modificaciones.
Se tiene la ventaja de contar en un solo documento con las normas del sector, pero su gran
extensión lo vuelve inmanejable porque contiene más de 1200 artículos, más de 800 páginas y
reglamenta demasiadas leyes.
En esta norma se compilan decretos que reglamentan los aspectos de las licencias de urbanismo y
construcción para cualquier proyecto que incluya edificaciones en el país y se detallan otros criterios.
Algunos de los requisitos a tener en cuenta son:
Obligación de los Municipios a incorporar la gestión del riesgo en sus normas de ordenamiento
territorial (Ley 1523 de 2012).
Obligación por parte de los urbanizadores de realizar estudios detallados de amenaza y riesgo
por fenómenos de remoción en masa o inundación como requisito previo para obtener la
licencia de urbanismo (Ley 9/97).
Exigencia de contar con una interventoría para proyectos contratados con el Estado (Ley 80/93).
Obligación de presentar proyectos arquitectónicos que tengan en cuenta a las personas
en condición de discapacidad (Ley 1680/13).
Exigencia de estudios arquitectónicos, geotécnicos, estructurales, no estructurales (Ley 400/97).
Necesidad de contar con revisor estructural independiente y un supervisor
técnico independiente en ciertos casos (Ley 1796/16).
A continuación se muestra la lista de los veintidós Decretos Únicos, que pueden consultarse y descargarse
en el sitio de Juriscol.
ESTUDIO PREVIO
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B. ESTUDIO DE LA OFERTA.
ESTUDIO PREVIO
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4. ¿Quién vende?
Para el presente proceso, el comercio está compuesto por todas las empresas que prestan
servicios de construcción y mantenimiento de edificaciones e infraestructura, tanto a nivel local,
como nacional e internacional.
Adicional al listado de interesados, hay diferentes entidades que tienen bases de datos de
empresas dedicadas a los servicios de la construcción como la Cámara Colombia de
Infraestructura y la Cámara Colombiana de la Construcción.
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De acuerdo con lo anterior se determina que a nivel nacional, y en la región pacífica colombiana se
cuenta con proveedores suficientes que cumplen los aspectos técnicos mínimos de capacidad operativa
para ofrecer los elementos y servicios que se pretenden adquirir por parte de la Base Naval ARC Málaga.
C. FUENTES DE INFORMACIÓN
Relacionar a continuación una lista de fuentes de información que fueron útiles para llevar a cabo los
estudios del sector:
- Cámara Colombiana de la Infraestructura
- Cámara Colombiana de la Construcción.
- Departamento Administrativo Nacional de Estadística -DANE-
- Asociación Colombiana de Productores de Concreto - ASOCRETO.
ESTUDIO PREVIO
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ANEXO “E”
“MATRIZ DE RIESGOS”
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible;
probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo
cuenta su calificación de acuerdo con Tabla 2.
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Nota: (los aspecto enlistados en el presente anexo a titulo enunciativo, deben ser verificados y ajustados por
cada Base Naval ARC Málaga/ gerente proyecto, de conformidad con los eventos reales que se han presentado en
procesos anteriores y los que se estime pueden llegarse a dar en desarrollo del contrato que se suscriba, debe
recordarse que los riesgos no contemplados pueden durante la ejecución contractual ser objeto de no asunción de
responsabilidad por el contratista o reclamación por parte del mismo).
Impacto
después del
Monitoreo y
Afecta la ejecución el contrato
tratamiento
revisión
Tratamiento/controles a ser
implementados
Probabilidad
Calificación
tratamiento
descripción (qué puede
Prioridad
Impacto
Consecuencia
Etapa
Clase
pasar y, si es
Área
Tipo
No
de la ocurrencia
posible, cómo puede
del evento
pasar)
Valoración del
probabilidad
Periodicidad
monitoreo /
monitoreo
Forma de
Cuando?
impacto
realizar
riesgo
En materia de
estatal, existen
Social o político
Hacer
4 (Riesgo bajo)
numerosas
Planeación
seguimiento de
General
Externo
normas,
Dispersión de la las normas de Verificando el
Estudio Previo
NO
1 directrices, Semanal
3
4
normatividad contratación y de portal de CCE
conceptos e
sus
interpretaciones
modificaciones
sobre el
procedimiento de
contratación
Las
Se efectúa
especificaciones
Asesor de contratación
verificación del
Usuario /gerente de
siguientes a la
estudio previo
determinación de no permiten que
Operacional
Planeación
presentado Llegada
recepción
proyecto
General
realizando estudio
2 técnicas mínimas y necesidad y solicitando
SI
2
observaciones previo
variación de las requieran aclaración
cuando las corregido
mismas durante la modificaciones
especificaciones
ejecución del contrato que aumente el
no ofrecen
monto de los
claridad
bienes o servicios
El
presentación del estudio a la Base
usuario/gerente
Estructuración del estudio previo
Gerente de Proyecto / usuario
de proyecto,
deberá efectuar
Anterior a la fecha de
Revisión
3 actividades aumento del preveer cuando estudio
SI
2
estudio previo
adicionales a las costo estimado se presenten previo
establecidas en el para la ejecución cambios el
contrato del mismo. restablecimiento
de las
prestaciones
mutuas del
mismo
ESTUDIO PREVIO
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Analizar estudio
de mercado que
El bien o servicio demuestre si los
no cumple con las precios son
Termino de adjudicación
técnicas requerir al
requeridas. -no se proponente para
4(Riesgo bajo)
justifique que explique y
Proponente
Económico
Revisión de
Selección
General
Externo
SI
2
4
observaciones adjudicación
bajas artificialmente esos precios. En
a las mismas
bajo y durante la la ejecución se
ejecución del deberá hacer
contrato se exigible la
solicite entrega del bien
restablecimiento o servicio de
del equilibrio conformidad con
económico las condiciones
técnicas
requeridas.
estudio previo
Operacional
contrato
General
Entidad
Interno
NO
5 semestral
d
1
2
personal que no está personal que no normatividad capacitación
calificado tiene las calidades vigente en el
y conocimiento de proceso de
la normatividad contratación
Gestión oportuna
de requisitos de ejecución
de requisitos de ejecución
para agilizar los
Retraso en el
trámites
inicio de la
administrativos Verificación
2(Riesgo bajo)
Operacional
oportuno de la ejecución a
que generan tanto no contrato
ejecución del cargo de la
dilaciones en su inicio satisfacción
contrato e entidad
oportuna de la
impidan variación
necesidad.
de precios del
producto ofertado
Retraso en el
inicio de la
evaluación de las
evaluación de las
Responder y
4 (Riesgo bajo)
precontractual
Jefe División
Operacional
Termino de
Termino de
propuestas
propuestas
aclarar en el
General
la realización y
ejecución del
Delegatario contractual
Estructuración jurídica
Análisis de
contrato sin
Social o político
Estudio previo
olvidar que el
Contratación
8 contratante
3
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Hacer
seguimiento de
las normas que
Seguimiento a
afectan la
Delegatario contractual
Asesor de contratación
Estructuración jurídica
los cambios en
ejecución del
Social o político
4 (Riesgo bajo)
Estudio previo
Actos generales contrato en los
Planeación
Externo
de la términos
Entidad
e impersonales, con presupuestal,
NO
9 administración pactados y en semanal
4
incidencia directa o tributaria y en
“hecho del caso de
indirecta en la general las que
príncipe” afectación del
relación negocial. tengan
punto de no
incidencia en el
perdida, efectuar
contrato
los ajustes
presupuestales
respectivos.
Consecuencias
Delegatario contractual
Asesor de contratación
Estructuración jurídica
en cumplimiento
Social o político
Estudio previos
4 (Riesgo bajo)
de las Previo
Planeación
contratista
Realizar
General
Externo
NO
producto de una contratista, requisitos semanal
3
4
0 leyes normas
pandemia variación en los perfeccionamie
presidenciales
precios de los nto contrato
bienes y servicios
contratados
servicios contratados
Los elementos,
Los bienes y/o
estudio previo
el objeto del futuro servicios a
Operacional
Supervisor /
Planeación
SI
1
2
1 cumplimiento a la de recibo de
desarrollo de la cumplir la función
función de la los servicios
unidad asignada eficaz y
unidad
eficientemente
delegataria
Incumplimiento
de los principios
de selección
Termino de evaluación de
Termino de adjudicación
seleccionar Designar
transparencia.-El
proponentes que no personal
bien o servicio
3(Riesgo bajo)
propuestas
que se pretende Revisión de
Selección
General
proponente en
Vigencia garantía de seriedad
Jefe División precontractual
segundo menor
Seguimiento al
Retraso en la valor o declarar
proceso de Posterior a
5(Riesgo medio)
ejecución y desierto El
reclamo de la
Contratación
Operacional
Proponente
Externo
garantía de adjudicación
1 No suscripción del contrato, y por lo más
NO
5
c
precontractual
Jefe División
Operacional
Proponente
adjudicación
seriedad
garantía de
General
Externo
1 y previo al
NO
5
c
4 vencimiento
contratación o que su tanto no proceso de revisión
del plazo de
presentación sea satisfacción reclamo de adjudicación
ejecución
tardía. oportuna de la garantías por segundo menor
necesidad. Incumplimiento valor
del contrato.
ESTUDIO PREVIO
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Realizar un
análisis de
Dependencia Usuaria/
mercado que
Comité Económico
servicios objeto
3(Riesgo bajo)
permita
Contratación
del futuro
Económico
contratista
determinar que Estudio previo/
General
Interno
NO
los evaluación
d
2
3
5 y/o servicios encuentran adjudicación
bienes/servicios comité
acordes a los
se encuentran de
precios del
acuerdo con los
mercado
precios de
mercado
Incumplir el plazo
2(Riesgo bajo)
al procedimiento
Jefe División
Presupuesto
contratista,
Económico
Ejecución
mensual
de la cadena Documentos
General
Entidad
Interno
SI
1
2
d
6 plazos de pago liquidez para el
Programa Anual pago
cumplimiento de
Mensual izado de
las obligaciones
Caja
derivadas del
contrato
El contratista
debe prever
Desde la publicación de la
generados en el
aceptación de oferta
I El contratista no
cumplimiento del
4(Riesgo bajo)
Supervisor
t Fin recursos para Requerimientos
1 Gen ec consecución contrato y
e anc cumplir con los 3 1 de bienes o permanente
SI
3
4
d
Desde la publicación de la
entreguen
contrato para la
aceptación de oferta
contratados
de bienes o servicios, conceptos y
Contratista
Supervisor
Especifico
Ejecución
servicios actas de
Interno
amerita el contratista el
aceptación de oferta
I
5 (Riesgo medio)
5
c
contratista que
Desde la publicación de la
Supervisor del contrato
los trabajadores
aceptación de oferta
Exigir los
5 (Riesgo medio)
se encuentren
Durante la soportes de los
Operacional
contratados
afiliados a EPS,
Contratista
Especifico
Ejecución
2 ARL PENSION, y
Accidentes de trabajo trabajos pueden 3 2 ARL, PENSION mensual
SI
3
5
c
0 que durante la
presentarse y los elementos
ejecución de los
accidentes de seguridad
trabajos cumplan
industrial
con las normas
de seguridad
industrial
ESTUDIO PREVIO
Analizar estudio
precontractual - Usuario
demuestre si los
precios fueron
Social o político
Limitación en el Reportes
7 (Riesgo alto)
alterados por
Contratista
alcance o económicos
Ejecución
General
Externo
especulación
2 Alteración de precios menores Construcción
(Declaración de Semanal
SI
4
4
1 por especulación actividades a DANE,
emergencia
ejecutar en las Revistas
sanitaria) y de
obras Construdata
ser así requerir al
proponente para
que explique y
demuestre
porque sostiene
esos precios.
7 (Riesgo alto)
Alteración de precios debe realizar un Reportes
Contratista
Inejecución de las
Ejecución
Especifico
de inicio
contrato
Externo
SI
4
4
2 ejecutar en las
containers valores para seguimiento
obras
(contenedores) presentación de del mercado
su oferta
ESTUDIO PREVIO
ANEXO “F”
CAPACIDAD RESIDUAL (cuando aplique)
Total
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días del mes de del año
.
Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
ANEXO “G”
PRODUCTOR NACIONAL
Servicios de origen Nacional. Para los efectos de la aplicación del parágrafo 1 del artículo 21 de la Ley
80 de 1993 Y el Artículo 2° Ley 816 de 2003 , son servicios de origen nacional aquéllos prestados por
empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por
residentes en Colombia y acreditadas por las respectivas Cámaras de Comercio, por consiguiente
corresponde el reconocimiento de esta ponderación a las empresas que cumplan esta condición.
Este punto lo diligenciarán los oferentes que tengan el Registro de Productor Nacional del ítem o ítems
ofertados.
A. EN COLOMBIA.
SI ___, Registro Producción Nacional No. _____ (el número de radicado de respuesta positiva del
Mincomercio, anexar documento certificado de origen).
Aplica para los Ítems Nos: (efectuar discriminación respetiva) __________________.
Nota: El puntaje será asignado de manera proporcional a la cantidad de bienes solicitados frente a
los acreditados como de producción nacional.
B. EN EL EXTRANJERO (RECIPROCIDAD)
Si ___,
Así mismo declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra
oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
____________________________________ ___________________________________
Firma del proponente o Representante legal y/o Firma del Apoderado
Nombre:
Nota 1: El porcentaje de puntaje adicional se aplicará para bienes y/o servicios, atendiendo al objeto del
futuro contrato, y en caso de que contemple las dos categorías (bienes y servicios), se tomara
ponderativamente acuerdo al presupuesto asignado para cada uno de ellos.
Nota 2: Para el diligenciamiento del presente formato tenga en cuenta la finalidad de adquisición del
presente proceso contractual, si se buscan adquirir servicios, diligenciar el numeral 1 del presente
formato, en caso de adquirirse bienes corresponderá al Numeral 2.
ESTUDIO PREVIO
ANEXO “H”
Por lo tanto, en cumplimiento de la Directiva Permanente No. 34 / 2018 MDNVEPDL (Anexo II), el contratista debe diligenciar y firmar
el presente documento por cada uno de los artículos de abastecimiento9 del objeto del contrato (con los anexos que apliquen), y
entregarlo en físico y/o magnético al supervisor de contrato. Posteriormente, el supervisor del contrato lo debe firmar y entregar en
físico y/o magnético a la Sección de Normalización10 de la Base Naval No. 06 ARC “Bogotá”, junto con una copia del respectivo
contrato.
La Sección de Normalización debe remitir la documentación física y/o magnética al catalogador responsable del “Tipo de artículo de
abastecimiento” al que pertenece el elemento, con el propósito de verificar la información y firmar la cláusula. En caso de identificar
novedades debe informar a BNL06. Después, el catalogador debe enviar copia física y/o digital del presente documento firmado a la
Sección de Normalización. Esta la firmará y enviará al Supervisor.
Finalmente, el contratista (durante el contrato) es el responsable de obtener de sus subcontratistas o proveedores la información
técnica necesaria para la identificación del artículo suministrado. En consecuencia, se le recomienda iniciar este trámite
inmediatamente se formalice el contrato. La cláusula contractual de catalogación firmada es un requisito obligatorio para la entrega
de cada lote en los almacenes de la Armada de Colombia, así como para la liquidación del contrato.
1. Artículo de abastecimiento
2. Contrato
Objeto: __________________________________________________________________________________
4. Contratista
9
Para elementos de intendencia diligenciar un formato por talla.
10
Tel.: (571) 3692000 Ext. 10634. E-mail: [Link]@[Link]; [Link]@[Link]; [Link]@[Link];
[Link]@[Link]
ESTUDIO PREVIO
Ficha técnica presentada en papel membretado del fabricante y/o de la organización normalizadora, con al menos el nombre y la
información de contacto de dicha institución, y la descripción técnica del artículo (anexar):
________________________________________________________________________________________
¿Las anteriores características están sujetas a derechos de propiedad industrial? (si o no): _________________
Equipo al que pertenece en caso que haga parte de un sistema mayor (anexar): _________________________
Condiciones de embalaje, almacenamiento y transporte para proteger sus características y calidad (anexar): __
Instrucciones para disposición final al término del ciclo de vida y tratamiento como residuo (anexar): _________
¿Las anteriores características están sujetas a derechos de propiedad industrial? (si o no): _________________
9. Firmas
Tener en cuenta:
El contratista deberá proporcionar la información necesaria para denominar, clasificar, identificar y numerar los artículos de abastecimiento
relacionados y/o incluidos en el objeto del contrato, dentro del plazo y en las condiciones señaladas por el Supervisor, quien acreditará el
cumplimiento de la presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega total de la información requerida.
La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato. Entendiéndose no finalizada la entrega de los bienes objeto del
contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la cláusula de catalogación según los códigos y lineamientos OTAN.
Valor
Número UNSPSC SIIF Valor
unitario
No. Artículo de parte (hasta NOC SAP (hasta uso Cantidad Unidad total
(con IVA)
producto) presupuestal) (con IVA)
Filtro
A-02-02-01-
01. combusti 5589161 26101500 4330-01-1903579 1029055 40 Unidad 122.297 4’891.880
004-003-09
ble
ESTUDIO PREVIO
ANEXO “I”
PARÁMETROS COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES
Este anexo suministra herramientas técnicas de apoyo, que faciliten el cumplimiento de los lineamientos
establecidos por la autoridad ambiental en lo que se refiere a criterios ambientales para los contratos
celebrados por la Armada Nacional, en el desarrollo de las actividades misionales de la Entidad.
Con el fin de asegurar el control sobre el desempeño ambiental de proveedores y contratistas, durante los
procesos contractuales. Este anexo está dirigido a los Funcionarios encargados de las actividades de
planeación, adquisición y uso de los bienes y servicios en la Armada Nacional.
B. La matriz de aspectos e impactos ambientales debe ser evaluada por el estructurador técnico, si
requiere apoyo deberá solicitarlo a la oficina de Medio Ambiente de la Base Naval respectiva O unidad
correspondiente.
C. El estructurador técnico determina las obligaciones contractuales necesarias para el ejercer el control
y/o disminución de impactos.
D. Durante la ejecución del contrato de servicio o suministro el supervisor del contrato es responsable
de verificar el cumplimiento normativo, si requiere apoyo deberá solicitarlo oficina de Gestión
Ambiental de la Base Naval respectiva y/o Brigadas, Escuelas de Formación
E. Los criterios establecidos en estas fichas hacen parte del proceso de contratación y son los referentes
para la selección de los bienes y/o servicios a contratar; garantizando la minimización de impactos
ambientales y potenciando los impactos sociales de la entidad.
La armada Nacional ha incluido en su planeamiento los lineamientos que emite el Gobierno Nacional, entre
ellos actividades que permitan fomentar el uso eficiente de los recursos, la energía, la construcción de
infraestructura y la cadena de suministro, a través de prácticas de consumo y producción sostenible. Para
responder a este objetivo, se reconoce la importancia de la contribución de las compras públicas sostenibles
como mecanismo para promover la sostenibilidad dentro y fuera del territorio nacional.
ESTUDIO PREVIO
Este anexo se encamina a fortalecer los mecanismos para que la Armada Nacional logre satisfacer sus
necesidades de bienes, servicios, obras y utilidades públicas, de tal forma que alcance un alto rendimiento
basado en un análisis de todo el ciclo de vida, que se traduceen beneficios no sólo para la entidad, sino
también para la sociedad y la economía, al tiempo que reduce al mínimo los daños al ambiente.
A. Ciclo de vida.
Analizarlas permite entender el tipo y la cantidad de materiales y energía que se consumen, los actores que
intervienen e interactúan, los impactos ambientales, sociales y económicos que se generan, pero, sobre
todo, las oportunidades y las estrategias para evitar o mitigar los impactos negativos, o para aumentar los
impactos positivos.
Comité Estructurador
Elabora los criterios y condiciones ambientales del presente Anexo en los estudios previos y pliegos de
condiciones en cumplimiento Circular No. 20210042580227743/ MDN-COGFM-COARC-SECAR-JOLA-
OFGAC-15 del 26 enero del 20212, Aplicación Normatividad ambiental, compras públicas sostenibles,
aplicar controles tendientes a garantizar la oportunidad liquidación de contratos.
Comité Evaluador
ESTUDIO PREVIO
Supervisor
Verificar y reportar el cumplimiento de los requerimientos ambientales durante la ejecución del contrato.
La oficina de Medio Ambiente de las Bases Navales, y/o Brigadas realizará asesorías a los integrantes de
los comités en casi de requerir apoyo en la verificación de las ofertas.
3. Descripción de actividades
A continuación se da a conocer las fichas técnicas con clausulado ambiental, las cuales tienen por objetivo
brindar información sobre los aspectos ambientales generados por el desarrollo de las actividades objeto de
los procesos contractuales desarrollados en la Armada Nacional, adicional a ello se presenta un modelo de
las cláusulas que se deben incluir en los anexos técnicos de los procesos contractuales de acuerdo con los
tipos de contratos que se celebran en la Entidad y al aspecto ambiental.
Los equipos técnicos encargados de diseñar los estudios previos y los anexos técnicos mediante esta guía
pueden conocer las fichas técnicas, las cuales constan de la siguiente información: objetivo, impacto
ambiental generado por la adquisición del bien o del servicio, recomendaciones para la compra y cláusulas
ambientales; dichas cláusulas son una guía de los aspectos para tener en cuenta en el formato de
Elaboración de Estudios y Documentos Previos.
DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, REMODELACIÓN, FICHA No. 19
DEMOLICIÓN, MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
CORRECTIVO Y DE MEJORAS DE INSTALACIONES.
Los inmuebles en donde se encuentren las dependencias de la Armada Nacional, deben cumplir con unas características ambientales
mínimas con la finalidad de dar el cumplimiento a los objetivos del Sistema de Gestión Integrado.
Estas instalaciones en lo posible deben contar con sistemas ahorradores de energía y agua, cuartospor separado de almacenamiento
temporal de residuos sólidos aprovechables, no aprovechables y peligrosos, y debe cumplir con la normativa de salud ocupacional aplicable
como es espacios de trabajo, iluminación, ventilación, rutas de evacuación, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida y la salud de los
servidores públicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.
Generación de Contaminación de Presentar el plan de gestión de RCD en obra, teniendo en cuenta la Guía
residuos solidos recursos hídricos y de Manejo Ambiental para el sector de la construcción, establecido por la
suelo. resolución 1138 de 2003, cuando aplique.
ESTUDIO PREVIO
Generación de residuos Contaminación de Durante la ejecución de los trabajos y hastasu entrega final, el contratista
solidos recursos hídricos y está en la obligación de poner en práctica los procedimientos adecuados
suelo. de señalización, construcción y de protección contra cualquier daño o
deterioro que pueda afectar la calidad, estabilidad y acabados de los
inmueblesaledaños, las estructuras e instalaciones de redes de servicios
superficiales o subterráneos existentes dentro del área de trabajo o
adyacentes a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño
que pudiere ocasionar a tales inmuebles, estructuras, instalaciones o redes.
Generación de Contaminación de Los residuos de construcción y demolición deberán ser dispuestos por el
residuos sólidos recursos hídricos y contratista de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente,
suelo. entregando al supervisor los certificados de disposición final emitidos por la
escombrera autorizada en el momento de la disposición final del material.
Consumo de Agotamiento de Garantizar que las bombillas que se cambien sean de la más alta eficacia
energía recursos naturales como T5 o tecnología LED. (No se utilizan en la actualidad bombillas T12).
De acuerdo a las especificaciones brindadas por la entidad.
11
11
[Link]
pras_publicas_sostenibles.pdf
ESTUDIO PREVIO
ANEXO “J”
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
Señores
Ciudad
El abajo firmante actuando en nombre y representación de _________, lo cual se verifica con los documentos que integran
esta propuesta, de acuerdo con el proceso de ______________, presento oferta para ____________________, cuya
aceptación corresponderá al contrato, declaro bajo la gravedad de juramento:
a. Que el proponente que represento y cuyo nombre es _________, está representado legalmente por el señor
________, identificado con documento __________, con el domicilio social en _________, de la ciudad de
________, con número telefónico ________, correo electrónico ________ fax _______.
b. Que ninguna otra persona o entidad diferente de la nombrada aquí, tiene participación en esta propuesta o en el
contrato a adjudicar en esta contratación y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
c. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que
represento.
d. Que estudiamos la invitación, sus documentos anexos y las demás condiciones e informaciones necesarias para
presentar la presente propuesta y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
e. En todo caso aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que incurramos en la investigación de la
información que influya en la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las
responsabilidades que nos correspondan como contratistas, renunciando a cualquier reclamación, reembolso, o
ajuste de cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja, no contemplada por nosotros en razón de nuestra
falta de diligencia en la obtención de la información.
f. Que entendemos que el valor del contrato conforme está definido en los documentos de la contratación, incluye los
impuestos, tasas y/o contribuciones directas o indirectas aplicables, así como todos los costos directos e indirectos
que se causen por labores de consultoría y las utilidades del contratista.
g. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando
de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.
h. Que a solicitud del Ministerio de Defensa Nacional – Armada Nacional ___________________de la Armada
Nacional me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la
propuesta.
j. Reconozco que ni el Ministerio de Defensa Nacional – Armada Nacional –_____________ de la Armada Nacional,
ni su personal interno o externo, que ha intervenido en este proceso de contratación, ha manifestado declaración o
garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida
en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las
declaraciones realizadas durante el transcurso de la audiencia informativa preliminar o visita efectuada a las
instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en
forma verbal y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso, ha sido
considerado como una promesa o declaración en cuanto a la adjudicación.
l. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende presentado
con la suscripción del presente documento, que cuento con los recursos suficientes para la preparación de la oferta,
ESTUDIO PREVIO
y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente del presente proceso, los
cuales, no se han obtenido, ni se obtendrán de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de
beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros
del público o de entrega masiva de dinero a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de
intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales
como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios
o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento, constituye prueba de
nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros
del público al tenor de lo dispuesto en el art. 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de
1988. En caso de Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura o cualquier otra forma legal de
asociación, se entiende que, con la suscripción de esta carta por su representante, todos y cada uno de sus
miembros o integrantes efectúan esta declaración.
m. Manifiesto y declaro que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de
acuerdo con la Ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el Ministerio de Defensa Nacional – Armada
Nacional – ______________________, se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna,
a partir de la fecha de apertura de la propuesta, a sus agentes o asesores y al público en general.
o. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto que ni el representante
legal o apoderado del proponente, ni el proponente, ni sus integrantes nos encontramos incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.
p. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución
del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales
gastos.
q. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
contenido en los Documentos del Proceso.
r. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los
Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
s. Me comprometo a cumplir con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata
el formato especificaciones técnicas del presente Pliego de Condiciones.
t. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad
social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
u. Que me comprometo a mantener durante la vigencia del contrato el personal y el precio ofrecido relacionado en la
oferta, así mismo la totalidad de los gastos ocasionados con la realización, entrega y recibo del objeto del proceso,
serán asumidos por el suscrito y no representarán costo adicional al valor establecido en la propuesta.
v. Que me comprometo a cumplir con la política de seguridad y salud en el trabajo (SST) establecida en el Decreto
1072 de 2015, especialmente, cumpliendo las obligaciones establecidas en el Artículo [Link]. Obligaciones de los
empleadores que entre otras dispone:
DOCUMENTOS
Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo firmada por el representante legal
Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos para el objeto del contrato, firmada por el
representante legal.
Plan de trabajo en la Seguridad y Salud en el Trabajo durante la duración del contrato, firmado por el
representante legal.
Programa de gestión de riegos para sub-contratistas, firmado por el representante legal.
Matriz de elementos de protección personal, firmada por el representante legal.
AVAL DE LA PROPUESTA TÉCNICA: Dentro del anexo técnico, carta de presentación y propuesta económica se debe
contar con aval de la propuesta como lo establece el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 “Las propuestas que se formulen en
las licitaciones y concursos abiertos por entidades públicas del orden nacional, seccional o local, para la adjudicación de
contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas como ejercicio de la ingeniería, deberán estar
avalados, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama
de la ingeniería.”
De ustedes atentamente,
ANEXO K
VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD
(Criterio de asignación de puntaje)
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Estimados señores:
Número total de
Número de personas con
trabajadores
discapacidad en la planta
vinculados a la
de personal
planta de personal
[El proponente para acreditar el número de personas con discapacidad en su planta de personal,
deberá aportar el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la
fecha de cierre del Proceso de Contratación.]
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda]
ESTUDIO PREVIO
ANEXO L-1
ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES (PERSONA
JURÍDICA)
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes personas jurídicas o los integrantes que sean
personas jurídicas del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez
por ciento (10 %) y acrediten la condición de emprendimientos y empresas de mujeres.]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y del revisor fiscal, cuando este
último exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador] identificados con [Incluir los
números de identificación], en nuestra condición de representante legal [y revisor fiscal, en caso de
estar obligado según los requerimientos de ley, o el contador] de [Incluir la razón social de la
persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT], en adelante el Proponente, acreditamos la
condición de ser emprendimiento y empresa de mujer en los términos del artículo [Link].4.2.14 del
Decreto 1082 de 2015.
[El Proponente escogerá una de las siguientes dos (2) opciones para acreditar la condición de
emprendimiento y empresa de mujer:]
Manifestamos bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de las
acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica pertenecen a mujeres y
los derechos de propiedad han pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la
fecha de cierre del Proceso de Contratación. En el siguiente cuadro señalamos la identificación de
las mujeres en la persona jurídica y la distribución de los derechos en la sociedad durante el último
año:
Nombre completo y
número de identificación Número de acciones, partes de interés
de la (s) mujeres (s) que o cuotas de participación de la persona
tienen o tuvieron jurídica, o el alcance o condición de su
participación durante el participación en el caso de las
último año en la persona personas jurídicas sin ánimo de lucro
jurídica
ESTUDIO PREVIO
De igual manera, manifestamos bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento
(50 %) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica ha
pertenecido a mujeres, y dicha participación mayoritaria se ha mantenido a partir de: [Indicar la fecha
(día/mes/año) desde que se cumple con dicha condición].
[Opción 2. Incorporar si por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los empleos del nivel directivo
de la persona jurídica son ejercidos por mujeres y estas han estado vinculadas laboralmente durante
al menos el último año.]
En el siguiente cuadro señalamos de forma detallada la denominación de los cargos directivos que
existen dentro de la persona jurídica, la identificación de las personas que ocuparon o ejercen los
cargos del nivel directivo del Proponente y el tiempo de vinculación:
Conforme a lo anterior, manifestamos bajo la gravedad del juramento que por lo menos el cincuenta
por ciento (50 %) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica han sido ejercidos por
mujeres y estas han estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Contratación en el mismo cargo u otro del mismo nivel.
Para los efectos de esta certificación son empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están
relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel
estratégico. En este sentido, son cargos del rango directivo los que dentro de la organización de la
empresa implican mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al
cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.
Como soporte de esta declaración se anexa copia de (i) los respectivos documentos de identidad,
(ii) los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones y (iii) el certificado de aportes al
Sistema de Seguridad Social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador, en relación con cada una de las personas que conforman el nivel directivo del
Proponente.
[Si el Proponente cumple ambas condiciones escogerá alguna de las dos (2) opciones descritas,
para acreditar la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres en los términos del
[Link].4.2.14 del Decreto 1082 de 2015]
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__
ESTUDIO PREVIO
ANEXO L-2
– ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES (PERSONA NATURAL)
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes personas naturales o los integrantes personas
naturales del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10 %)
y acredite la condición de emprendimientos y empresas de mujeres.]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Estimados señores:
Para acreditar la anterior circunstancia aporto [copia de la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería
o el pasaporte, según corresponda], así como la copia del registro mercantil.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__.
ANEXO L-3
– ACREDITACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES
(ASOCIACIONES Y COOPERATIVAS)
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes que son asociaciones o cooperativas o los
integrantes asociaciones o cooperativas del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al
menos del diez por ciento (10 %) y acredite la condición de emprendimientos y empresas de mujeres.]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la asociación o cooperativa] identificado con [Incluir el número
de identificación], en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la asociación o
cooperativa] identificado con el NIT [Incluir el NIT], en adelante el Proponente, certifico la condición de ser
emprendimiento y empresa de mujer en los términos del artículo [Link].4.2.14 del Decreto 1082 de 2015,
para lo cual manifiesto bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de los
asociados son mujeres y que la participación de estas en la [indicar si es en la asociación o cooperativa]
ha permanecido durante al menos el último año anterior contado a partir de la fecha de cierre del Proceso
de Contratación.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__