COMUNICACIÓN INTERNA
PARA: Vicerrectores
Decanos
Directores de Programa
Docentes Coordinadores
Docentes de Planta
DE: Juan Carlos Reyes García
Vicerrector Académico
María Alejandra Gaitán Castiblanco
Vicerrectora Administrativa
Isabel Victoria Hincapié Bohórquez
Directora Dpto. Gestión Humana y Desarrollo Organizacional
ASUNTO: Diligenciamiento - Plan de Gestión Docente 2024-1
Cordial saludo para todos, deseamos éxitos en todas las actividades de este periodo
académico.
En relación con la apuesta institucional de alta calidad y mejoramiento en la gestión, la
Vicerrectoría Académica lidera el proceso de gestión académica, desde el cual se cuenta con
diversos procedimientos, uno de ellos se enmarca el de acompañamiento y seguimiento a la
Gestión Docente.
Resulta necesario para todos los actores de la Institución, dentro de los que están los
Vicerrectores, Decanos, Directores de Departamento, Docentes Coordinadores y Docentes
de Planta a seguir el procedimiento para el registro de la carga académica de los docentes,
el cual se describe en la presente comunicación.
Este procedimiento tiene como base lo dispuesto en el Acuerdo del Consejo Superior N°985
de 2.022, para el diligenciamiento del FORMATO PLAN DE GESTIÓN DOCENTE 2024-1 (favor dar
click en el enlace para la descarga del formato) el cual se constituye en la herramienta
Institucional para el registro de las actividades académicas, metas de producción intelectual
y posicionamiento de la institución a cargo de nuestros docentes y la cual se convierte en
insumo indispensable para el acompañamiento y seguimiento correspondiente, además de
lo correspondiente al proceso de evaluación docente.
En este formato se debe registrar toda la carga concertada con los Docentes Coordinadores,
Docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo vinculados a Uniagraria para el periodo
académico 2024-1 teniendo en cuenta los lineamientos impartidos por la Rectoría (Acuerdo
1065 del 6 de julio de 2023).
A continuación, se detalla la información que se debe registrar:
Hoja 1:
Sección A. Identificación del Docente:
Se inicia con la digitación del número de identificación del docente, de esta manera,
automáticamente el formato se parametrizará de acuerdo con el rol del docente con base en la
información que reposa en el Departamento de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional;
aparecerá entonces la información de las demás secciones del formato. En caso de que la
información del docente no corresponda, deberá solicitarse el ajuste enviando la información
correcta al correo electrónico: [email protected].
Sección: B. Asignación de Carga:
En esta primera parte de la sección aparecerá la carga de clase de cada docente, en la cual
se reflejará la información de acuerdo con la carga académica registrada en el Sistema
Académico Institucional. En las columnas “J” y “L” de esta sección deberá escribirse una breve
descripción de las actividades propias de cada curso académico, así como la fecha de
finalización de este. En caso de que la información del docente no corresponda a la carga
asignada, deberá comunicarse con el responsable de su programa académico y diligenciar de
nuevo el formato cuando se haya actualizado la información.
Sección: B. Otras Actividades Académicas:
En la segunda parte de esta sección se deberán registrar las actividades de preparación de
Actividades Académicas, Evaluación, Dirección de Trabajos de Grado, Jurado de Trabajos
de Grado y Acompañamiento Presencial y/o Virtual; en la columna “F” se selecciona el tipo
de actividad y en la columna “H” el entregable y/o producto relacionado. En la siguiente
columna se deben registrar las horas acordadas con el programa o unidad académica para
la realización de la actividad, para que en la columna “J” se describa brevemente cada
producto con su respectiva fecha de entrega.
Sección: B. Actividades Complementarias o Sustantivas:
En la tercera parte de esta sección se deberán registrar, dependiendo del rol de docente, lo
que correspondiente a apoyos específicos en Docencia, Investigación, Extensión,
Internacionalización, Aseguramiento de Calidad y/o Apoyos al Programa; Comités
Curriculares, Planes de Mejora del Programa, Instrumentos, Ponderación y Análisis; Proyecto
Aprobado, Semillero de investigación, Publicaciones, Ponencias, Eventos e
Internacionalización; Cursos de Educación Continuada, Actividades Regionales (Sembrar
Paz, UNIAGRARIA Al Campo, Plan 500, entre otros); en la columna “F” se selecciona el tipo
de actividad y en la columna “H” el entregable y/o producto relacionado. En la siguiente
columna se deben registrar las horas acordadas con el programa o unidad académica para
la realización de la actividad, para que en la columna “J” se describa brevemente cada
producto con su respectiva fecha de entrega.
Sección: B. Proyecto:
En la última parte de esta sección, en caso de que el docente cuente con proyecto aprobado
en la convocatoria institucional, aparecerá la información del proyecto: código, nombre y
horas sugeridas; en la columna “J” se deberá escribir brevemente el entregable comprometido
en la ficha del proyecto, así como la fecha de finalización o entrega de este.
Sección: C. Observaciones:
Espacio destinado para reportar información que no se haya podido detallar en las secciones
anteriores.
En la columna M podrá ver el estado de la carga reportada (Carga Correcta, Carga Adicional a
la Sugerida o Carga incompleta)
Hoja 2: Se encuentra el detalle del tipo de actividad y el listado de entregables o productosde
acuerdo con cada una.
Hoja 3: Se encuentra el listado de los proyectos aprobados para 2024.
El formato se diligenciará en dos (2) momentos:
- Los Formatos de Plan de Gestión Docente Preliminares deberán ser diligenciados
en concertación entre el Decano, Director de Departamento o Docente Coordinador
y el Docente con base en las orientaciones y revisiones dadas por los líderes de
procesode ser el caso (Vicerrectoría de Investigación, División de Aseguramiento de
la Calidad, Extensión, ORI).
- Los Formatos Plan de Gestión docente Definitivos deberá ser entregados entre el 28
de febrero de 2024 y el 8 de marzo de 2.024.
A continuación, se describe el procedimiento o ruta de elaboración y entrega en los dos (2)
momentos definidos por la institución para su realización, revisión y entrega:
PLANES DE GESTIÓN DOCENTE - PRELIMINARES:
Para Docentes NO COORDINADORES
1. El Formato Plan de Gestión Docente deberá ser diligenciado por cada uno de los
docentes de planta de la Institución; la distribución horaria consignada en el formato
deberá ser concertada con el Decano, Director de Departamento o Docente
Coordinador, según sea el caso.
2. El decano, Director de Departamento o Docente Coordinador, realiza la aprobación
preliminar de cada uno de los formatos diligenciados por los docentes a su cargo.
Para Docentes COORDINADORES
1. El Formato Plan de Gestión Docente deberá ser diligenciado por cada uno de los
docentes de planta de la Institución; la distribución horaria consignada en el formato
deberá ser concertada con el Decano, Director de Departamento o Docente
Coordinador, según sea el caso.
2. El Decano, Director de Departamento o Docente Coordinador, realiza la aprobación
de cada uno de los Formatos diligenciados por los docentes a su cargo, procurando
que exista concertación con cada uno de los líderes de proceso (Investigación,
Extensión, Aseguramiento de la Calidad).
3. El líder de proceso (Investigación, Extensión, Aseguramiento de la Calidad) realiza
la revisión, re-alimentación y aprobación de cada uno de los Formatos diligenciados
por los docentes que asuman las funciones sustantivas correspondientes.
El periodo en el cual se deben diligenciar, concertar y aprobar los Planes de Gestión
Docente, está comprendido entre el 28 de febrero y el 5 de marzo de 2024.
PLANES DE GESTIÓN DOCENTE - DEFINITIVOS:
1. El Formato Plan de Gestión Docente deberá ser diligenciado por cada uno de los
docentes de planta de la institución, luego de terminar los ajustes que sean
realizados; la distribución horaria consignada en el formato deberá ser concertada
con el Decano, Director de Departamento o Docente Coordinador, según sea el
caso. El Formato de Gestión Docente 2024-1 deberá ser entregado únicamente
mediante el siguiente enlace: ENLACE CARGUE FORMATO PLAN DE GESTIÓN
DOCENTE 2024-1 (favor acceder al formulario dando click en este enlace).
Este formulario estará disponible entre el 28 de febrero de 2.024 y el 5 de marzo de
2.024. y requiere que el docenteingrese con su correo electrónico institucional.
2. El Decano, Director de Departamento o Docente Coordinador, necesita realiza la
aprobación de cada uno de los Formatos diligenciados por los docentes a su cargo,
mediante la herramienta share point, que realizará notificaciones directamente a sus
correos electrónicos
3. Luego de la Aprobación por parte del Decano, Director de Departamento o Docente
Coordinador, desde el Departamento de Gestión Humana y Desarrollo
Organizacional, se verificará la entrega correcta y oportuna de los formatos y
aprobará el registro de los Formatos de Plan de Gestión Docente; mediante la
herramienta share point se notificará la aprobación o no aprobación de dicho
formato.
4. Una vez el Formato Plan de Gestión Docente esté aprobado por el Departamento
de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, éste será la herramienta sobre la
cual se realizará el seguimiento de cada una de las actividades reportadas en él.
La asignación para algunos docentes como coordinadores de las funciones sustantivas dela
institución para el periodo académico 2024-1, NO altera o modifica en ningún momento el rol
como docente de planta (tiempo completo o medio tiempo) establecido en el contratode
trabajo suscrito con UNIAGRARIA.
Es importante tener en cuenta que solo se tiene una oportunidad para generar el cargue del
archivo en la herramienta y que la misma tiene una vigencia de 30 días, para la ejecución delflujo
de aprobación, que inicia en periodo definido para el cargue y va hasta la aprobación por
parte del Departamento de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional.
Pasado este periodo, no se podrá visualizar el resultado de esta aprobación impartida por los
decanos y se tendría que iniciar nuevamente el proceso de cargue de los planes en la
herramienta. Las novedades que se presenten como resultado de las bajas académicas o
modificaciones en los proyectos autorizados, deberán ser reportadas el día inmediatamente
posterior a este proceso, luego de los ajustes que de ello se deriven.
Agradecemos a todos el cumplimiento de las fechas y rutas descritas en la presente
comunicación, con el fin de optimizar el proceso de evaluación y seguimiento al Plan de
Gestión Docente 2024-1. Es importante recordar que el PGD hace parte integral de los
contratos de trabajo suscritos entre los docentes y la institución y el no cumplimiento de este
dará lugar a tomar las medidas administrativas correspondientes.
Cordialmente;
Juan Carlos Reyes García María Alejandra Gaitán Castiblanco
Vicerrector Académico Vicerrectora Administrativa
402/02/2024
Isabel Victoria Hincapié Bohórquez
Directora Dpto. Gestión Humana y
Desarrollo Organizacional
