a. Qué son documentos comerciales?
todo el compendio de comprobantes que recogen las operaciones mercantiles entre
profesionales y/o sociedades, de acuerdo con la ley y con los usos y costumbres propios
del mundo de los negocios.
b. Importancia de los documentos comerciales
Estos documentos delimitan las responsabilidades jurídicas entre las partes intervinientes,
definiendo al mismo tiempo sus derechos y sus obligaciones legales.
En consecuencia, actúan como medio de prueba para justificar dichas transacciones.
Su mera existencia conlleva la contabilización de las mencionadas operaciones.
También permiten la conciliación entre las operaciones mercantiles y los asientos
contables.
c. Tipos de documentos comerciales
Los documentos comerciales se pueden clasificar atendiendo a tres criterios esenciales: la
vinculación, la legitimación o el contenido.
Según la vinculación de los intervinientes, los documentos comerciales son:
Negociables. Son los documentos que representan una promesa de pago (cheques,
letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias…).
No negociables. Son los que sirven de mero soporte para la transacción, y no
contienen vinculación directa de pago (facturas, pedidos, notas de crédito,
presupuestos…).
Según la legitimación jurídica, los documentos comerciales se dividen en:
Públicos. Las partes suscriben sus acuerdos ante un notario o ante funcionarios
judiciales, que legitiman y dan fe pública de dichos acuerdos.
Privados. Los acuerdos se suscriben directamente entre las partes, sin la presencia
de ningún interviniente adicional que tenga que dar fe de ninguno de sus términos.
Y según el contenido, los documentos comerciales pueden ser:
Informativos. Son los que brindan datos relativos a las mercancías, tales como las
condiciones de pago, el precio o su estado.
De soporte. Son lo que se emplean para probar la realización de una transacción
mercantil, y para ejecutar o respaldar una obligación de pago.
d. Cuáles son los documentos comerciales. Escribe al menos 5 de cada tipo
Siguiendo la tipología básica que divide a estos documentos en negociables y no
negociables, se tienen:
1. Negociables
Entre los documentos comerciales negociables se encuentran:
1.1 Cheque
Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en
descubierto.
No es una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe
ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares
establecidas para cada tipo de cheque.
Cheque. Ejemplo de documentos comerciales
1.2. Letra de cambio
Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el girador o
deudor (quien extiende la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor (quien
percibe el pago), un monto de dinero en una fecha determinada.
1.3. Pagaré
Documento comercial privado por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a
quien esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un
domicilio estipulado.
1.4. Libranza
Orden de pago que se da ordinariamente por carta, contra aquel que tiene fondos valores
del que la expide. Debe estar expedida al portador. Una segunda forma es la constituida
por los giros postales.
1.5. Factura cambiaria
La factura cambiaria de compraventa es un documento comercial negociable de tipo
crediticio que libera el vendedor o girador al comprador o girado por venta real y efectiva de
mercancías entregadas.
2. No negociables
Algunos de los documentos comerciales no negociables son:
2.1. Nota de pedido o de compra
Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
2.2. Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma
a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el
comprador se obliga a recibirlas.
Este documento comercial obliga a ambas partes a proceder con la operación en los
términos establecidos.
2.3. Remito o remisión
Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y
con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador
a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que
proceda a la emisión de la factura.
Por último, el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las
mercaderías salidas.
2.4. Factura
Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia de un
acto de compraventa de productos o servicios. Se usa para comprobar las condiciones en
que se ha pactado el contrato de compraventa, además, para justificar la procedencia y
propiedad de los productos o servicios y, por último, para conocer el monto respectivo a
pagar.
2.5. Nota de débito
Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.
2.6. Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
2.7. Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
e. Busca en imágenes ejemplos de cada documento seleccionado
f. Escribe las referencias bibliográficas.
g. Guardar el archivo como Consulta Documentos Comerciales, debe estar subido antes de
la clase práctica.
