República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada

UNEFA Núcleo Lara

Diseño de un Software para un Control de

Ventas y Libro Diario en la Empresa inversiones Lara J.C.M. 26, F.P

Yineth Rivero CI: 19850404

Eduardo Jimenez CI: 20189868
Jorge Semeco C.I: 26556264
Sección: 06S-2613-N1

Barquisimeto, Diciembre 01, 2023

Introducción
 La información se constituye como uno de los activos más valiosos para toda empresa
ya que de ella depende la toma de decisiones que puede afectarle o lograr un papel
fundamental en su crecimiento económico.

Una de las tareas más importantes de una organización empresarial, es la transparencia y

eficiencia en los procesos que a ésta le corresponden. Dentro de esta perspectiva el
proyecto de software que a continuación se presenta, pretende lograr un mayor desarrollo, y
a la vez mejorar la eficiencia de la información generada dentro de la empresa , Inversiones
Lara J.C.M. 26, F.P.

A su vez, este proyecto define el Diseño e Implementación de un Sistema de ventas y

libro diario, con el objetivo de almacenar y entregar reportes de toda la información que
involucra el proceso . Para el presente proyecto se utilizará la metodología llamada “Ciclo
de Vida de una Aplicación de Base de Datos”, del autor James Connolly, ya que ésta
presenta etapas bien definidas y estructuradas, lo que facilita en cierta medida el trabajo del
diseño de la base de datos.

Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P

 Reseña Histórica
Se apertura el 29 de noviembre del 2.008 hasta agosto del presente año fue entonces que
salió el registro. Juan Carlos Lara apertura el local con la intención de vender al mayor y
detal Cocuy artesanal de Siquisique, café puro y caraotas de bucaral, poco a poco se han ido
añadiendo otros productos como víveres, frutas y productos de limpieza. Pero el fuerte es el
Cocuy donde nosotros mismos preparamos cócteles y distribuimos a varios locales en
Quibor.

Misión:

Proveer productos de consumo general a los habitantes de Quibor y Barquisimeto del

Edo Lara y brindar un servicio de calidad, a precios competitivos, capaces de satisfacer en
forma oportuna las expectativas de los clientes.

Visión:

Hacer productos de calidad y dar a conocer nuestras artesanías mediante la distribución

de nuestros productos.

Ubicación:

Calle 61 con carrera 8 local #50

Teléfono de contacto: 0416 0257620, 0412 0576702

Objetivo:

Compra, venta, distribución, asi como la elaboración, almacenaje, industrialización,

transporte, comercialización al mayor y al detal en la exportación e importación de
productos tales como: víveres, granos, frutas, hortalizas, charcuterías, carnicería,
confiterías, golosinas, gaseosas, embutidos, carnes rojas, blancas, marisquería, productos de
limpieza quincallería y todo tipo de alimentos de consumo humano y animal en empaques
sellados.
 Organigrama Estructural de la Empresa

Gerente General

Departamento Departamento de
Administrativo Operaciones

Departamento
Comercial

Organigrama de Funciones de la Empresa

Gerente General

Asesor Legal

Departamento Departamento Departamento

Administrativo Comercial de Operaciones

Director Director de Director de

Administrativo Compras Ventas
 Organigrama de Funciones Gerente General

Asesoría Legal

Departamento Departamento Departamento

Administrativo Comercial de Operaciones

-Contabilidad -Compras -Transporte

-Tesorería -Ventas -Despacho
 Planteamiento del Problema

A medida que las comunicaciones avanzan a escala global, los sistemas de información
adquieren cada vez un papel más importante, dentro del ámbito empresarial. Mediante su
uso se obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los procesos operativos que se pueden
llevar a cabo en toda empresa, proporcionan apoyo al proceso de tomas de decisiones y
facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implantación dentro de la
organización.

En este orden de ideas, los sistemas de información están cambiando en la actualidad la

forma en que operan las organizaciones, estos son unos de los elementos clave para una
organización, y también son vistos como herramienta competitiva. Han llegado para
quedarse por su gran utilidad como herramienta complementaria en diferentes áreas, ya sea
en lo personal, empresarial (gestión de recursos humanos, procesamiento de transacciones,
gerencial o administrativas, toma de decisiones) y comunicacional, entre otros.

En tal sentido, Bravo (2000), señala que, los sistemas de información engloban a los
equipos (hardware) y programas informáticos (Software), telecomunicaciones, bases de
datos, recursos humanos y procedimientos. Los equipos que actualmente utilizan las
empresas por lo general son los ordenadores personales o PC; ellos han logrado mejorar y
desarrollar con eficiencia el mundo empresarial.

Es por ello que, cuando un negocio empieza a crecer, hay ciertas áreas operativas y
procesos que se hacen más fáciles de manejar, ya que se cuenta con programas
informáticos o software que permiten automatizar y sistematizar áreas operativas como la
contabilidad, finanzas, producción, ventas, entre otros, haciendo más fácil la tarea de
administrar un negocio. .

De lo anterior se desprende que toda organización empresarial, debe asumir con su

responsabilidad el establecer una dirección o coordinación lógica, sobre el uso correcto de
estos procesos, ya que de estos realmente depende el avance de la empresa, ejecutando un
buen plan de manejo de su sistema de información, para el cumplimiento de los objetivos,
su misión y visión propuestos en el establecimiento de su empresa.
 Cabe señalar que, en pleno siglo veintiuno existen empresas que llevan procesos de
manera muy artesanal o manual, ya no es excusa el tamaño de la compañía o empresa para
seguir utilizando este sistema poco ortodoxo como en procesos de inventarios o de
contabilidad donde aún se manejan cuadernos o cartulinas kardex para llevar el control de
la información.

El presente siglo ha puesto las tan famosas TIC’s (Tecnologías de la información y las
comunicaciones). El uso de la tecnología no debe tratarse como un gasto sino como una
inversión que se verá reflejada en las utilidades y en el rendimiento de la compañía por la
evidente disminución de tiempo en el desarrollo de las actividades diarias. Por lo tanto,
todas empresas deben apuntar hacia la sistematización de los procesos que van de la mano
con sistemas de bases de datos digitalizadas y con la creación de software que permita de
manera oportuna y ágil la generación de informes actualizados en tiempo real.

Tomando en consideración lo anterior mencionado, en la actualidad, en Venezuela,

existen algunas empresas que aún no poseen las ventajas que proporcionan, el uso y alcance
que tienen los sistemas de información automatizados, trayendo esto dificultades para tener
actualizada la información, para el desenvolvimiento de las mismas.

Según Arena (2005), Uno de los problemas que surge en la empresa, es la falta de un
buen sistema de información, el no uso de ello, hace que no exista una organización en sí,
ya que no se controlan los procesos operativos de la empresa (pág12), en otras palabras la
empresa labora de manera tradicional, ocasionando que haya un gran desperdicio de tiempo
y por ende un alto costo.

Dentro de este contexto, se encuentra la empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P,
ubicada en Calle 61 con carrera 8 local #50, de Barquisimeto, estado Lara. Aperturada con
la intención de vender al mayor y detal Cocuy artesanal de Siquisique, café puro y caraotas
de bucaral, con el propósito de la Compra, venta, distribución, así como la elaboración,
almacenaje, industrialización, transporte, comercialización al mayor y al detal en la
exportación e importación de productos tales como: víveres, granos, frutas, hortalizas,
charcuterías, carnicería, confiterías, golosinas, gaseosas, embutidos, carnes rojas, blancas,
marisquería, productos de limpieza quincallería y todo tipo de alimentos de consumo
humano y animal en empaques sellados. Siendo su fuerte, el Cocuy el cual ellos mismos
prepararan en cócteles y lo distribuyen a varios locales en Quibor del citado estado.

Dicha empresa, en las visitas y entrevistas realizadas por el equipo investigador,

arrojaron datos significativos, tales como: altos pedidos de cócteles por licorerías y ventas
clandestinas de cocuy, sus registros de datos tales como ventas y libro diario, lo realizan en
forma manual, cuentan con ordenadores personales o PC, la empresa tiene una excelente
ubicación, y cuentan a la vez, con medios de transporte, como vehículos para su
comercialización

Con respecto a la realización de las operaciones en forma manual, aun contando con
recursos como PC, la empresa obtiene bajos rendimientos referente a sus operaciones,
debido al uso inadecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el
establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos, en función de plantear
un efectivo rendimiento en sus operaciones.

Razones por lo cual, se pretende diseñar un programa que responda a las expectativas
de procesamiento de la información de la empresa, con el desarrollo de dicho programa, se
aspira corregir y optimizar el adecuado funcionamiento de los datos procesados para el
control administrativo de la empresa comercial.

Los argumentos presentados con anterioridad conducen a la necesidad de plantear la

siguiente interrogantes: ¿Qué sistema de información se puede diseñar para el registro de
los datos de las ventas y libro diario que genera la empresa Inversiones Lara J.C.M. 26,
F.P?

De la mencionada interrogante, se desprenden los siguientes objetivos:

Objetivo General

Diseñar un sistema para el control de las ventas y libro diario en la empresa Inversiones
Lara J.C.M. 26, F.P.

Objetivos Específicos

 Analizar la situación actual de la empresa para el control de las ventas y libro diario
de la empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P
  Elaborar un software que permita llevar el control de ventas y libro diario en la
empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P
 Instalar el software propuesto para para el control de las ventas y libro diario de la
empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P
 Efectuar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo del
sistema computarizado, para la puesta en marcha del mismo.

Justificación

Los sistemas de información están cambiando en la actualidad la forma en que operan

las organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los
procesos operativos que se pueden llevar a cabo en toda empresa, proporcionan
información de apoyo al proceso de tomas de decisiones y facilitan el logro de ventajas
competitivas a través de su implantación dentro de la organización.

Una de las utilidades de un sistema de base de datos es que la información que se

solicite en cualquier momento por parte de los directivos se debe de suministrar de manera
ágil y con datos actualizados en el instante de la lectura; esto se logra dependiendo de la
metodología o la forma de llevar a buen término los procesos; este punto es muy importante
ya que si la técnica que se utiliza es realizada de forma manual se dificulta la pronta toma
de decisiones debido al tiempo que se debe invertir en la elaboración y presentación de los
reportes y además, que los datos mostrados no se encuentren actualizados en el instante de
la presentación o entrega de la información.

Es por ello que, desarrollar una base de información estratégica permite a una empresa
proporcionar información para respaldar sus estrategias competitivas. Ha sido siempre un
activo valioso en la promoción, operaciones eficientes y administración efectiva de una
empresa. De allí se desprende la importancia de los profesionales analistas de sistemas, que
combinan correctamente los conocimientos, prácticas y experiencias para atender tanto la
infraestructura tecnológica de información de una organización y las personas que lo
utilizan.

Asimismo, asumen la responsabilidad de la selección de productos de hardware y

software adecuados para una organización e integran los productos con las necesidades y la
infraestructura organizativa, la instalación, la adaptación y el mantenimiento de los
sistemas de información, proporcionando así un entorno seguro y eficaz que apoya las
actividades de los usuarios del sistema de una organización.

Descripción de la Posible Propuesta

La empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P, no dispone de un sistema de red

informática que permita administrar la información de manera eficiente, competente y
oportuna, lo que la posiciona en desventaja ante la competencia en el mercado local y
nacional, esto debido a que no se ha materializado actualmente la creación de un
departamento informático o de administrador de red que pueda hacerse cargo del buen
funcionamiento de la infraestructura informática de la empresa para aplicarla en sus
actividades normales diarias, como registro de las ventas y del libro diario.

La empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P en el mercado, está basada en la Compra,
venta, distribución, así como la elaboración, almacenaje, industrialización, transporte,
comercialización al mayor y al detal en la exportación e importación de productos tales
como: víveres, granos, frutas, hortalizas, charcuterías, carnicería, confiterías, golosinas,
gaseosas, embutidos, carnes rojas, blancas, marisquería, productos de limpieza quincallería
y todo tipo de alimentos de consumo humano y animal, sus objetivos y posteriormente sus
metas comerciales deberá iniciar un proceso de sistematización de la información para las
ventas y libro diario, con el objeto de sostenerse en el mercado y en tiempo,

Hoy, la empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P maneja un volumen de información
grande y lo almacenan en libros, en forma manual, lo que conlleva a ocupar bastante
espacio, acarrean demoras en las consultas y por consiguiente al realizar los informes
mensuales para la toma de decisiones estos no se pueden analizar con datos históricos.
Todo esto debido a que la tecnología implementada en la empresa para el manejo de su
información es llevada de forma manual e individual.

Por lo anterior existe la necesidad de diseñar e implementar un software (Sistema de

información) que permita controlar el proceso de ventas y registro de libro diario. Una
aplicación con las siguientes características:

 Diseñado a la medida y necesidades de la empresa.

  Que sea óptimo y a menor costo (Software libre).
 De fácil administración.
 Que cumpla con la normatividad de la organización.
 Un sistema con módulos y funciones de seguridad.
 El sistema debe contar con las normas de calidad y que cumpla con el ciclo de vida
de un software.
 Que este diseñada con lenguajes y metodología de programación que cumpla con
los estándares de ingeniería. Que sea ágil y con módulos de presentación de reportes
en tiempo real.

Ciclo de Vida del Desarrollo del Sistema aplicados en el Proyecto

 Tipo de Estudio: Innovación tecnológica.
 Diseño de la investigación: La investigación será de tipo cuantitativo y
Experimental.
 Investigación Preliminar: se realizó bajo el análisis del funcionamiento de la
empresa Inversiones Lara J.C.M. 26, F.P. se procedió a identificar los ítems de cada
proceso que se establece dentro de las funciones normales de la empresa. Se
proporcionaron documentos como facturas de compra, anotaciones y papeles de
trabajo después de la información recolectada se desglosó la información contenida
en los formatos para tenerlos en cuenta en el diseño y desarrollo del producto.
También, se realizaron entrevistas de tipo no estructuradas al personal que labora en
la empresa.
 Análisis y Determinación de Requerimientos: En este punto se tuvo en cuenta la
idea de diseñar una herramienta que cumpliera con el objetivo de controlar y
gestionar la información correspondiente las ventas y libro diario de manera
automatizada. Y de una forma concreta se evidenció la falta de una tecnología que
cumpliera con este objetivo donde se decidió hacer uso de la nuevas tecnologías de
la información dependiendo de las necesidades y los requerimientos de la empresa
dando como resultado la necesidad de crear un software de ventas y libro diario.
 Diagrama de Gantt

N° Actividades Mes de Diciembre

3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25 28 29 30 31

1 Selección de
Empresa

2 Visita a la
Empresa

3 Recolección de
datos

4 Encuestas

5 Determinación
de los
procedimientos
6 Diseño del
Software

7 Elaboración
del Proyecto

Objetivo

Diseñar un sistema para el control de las ventas y libro diario en la empresa Inversiones
Lara J.C.M. 26, F.P.

Descripción de los procesos que realiza la Organización

La empresa inversiones Lara J.C.M. 26, F.P ubicada en la ciudad de Barquisimeto,

estado Lara, apertura con la intención de vender al mayor y detal Cocuy artesanal de
Siquisique, café puro y caraotas de bucaral, pero el fuerte es el Cocuy el cual ellos mismos
preparan en forma de cócteles y lo distribuyen a varios locales de la ciudad y también lo
venden en su local. Dicha empresa posee un carácter dinámico, un espíritu competitivo, sin
embargo, la presión de un mercado globalizado y la urgencia de usar nuevas tecnologías
para lograr una estabilidad en el negocio, cada vez más pesa en el crecimiento de esta
organización.

Las tareas rutinarias de recopilar, transmitir, registrar y revisar información en la

empresa, se llevan a cabo de forma manual. Dicha forma, en el inventario genera costos
adicionales, ya que se debe asumir la perdida de realizar una venta cuando no se encuentran
los productos a tiempo, pues no se sabe con exactitud si hay productos disponibles, hasta
que se revisa físicamente el inventario de la empresa; lo anterior, genera incertidumbre y
obstaculiza la toma de decisiones por parte del propietario.

Además de esto, los registros en papel son propensos a perderse o dañarse. En el

momento de ajustar cuentas con los clientes que adquieren créditos, se necesita la
disponibilidad de esos registros de manera casi inmediata para agilizar ese proceso. Hay
que tomar en cuenta que para realizar un arqueo de venta diaria se debe revisar todas las
facturas de ese día, sumarlas una a una para poder obtener esa información, sin olvidar que
en cualquier momento se puede pasar por alto una factura, produciendo datos erróneos, y al
momento de registrar esos datos en los arqueos diarios para realizar estadísticas de la
empresa, se produce un desequilibrio contable difícil de corregir.

De los anterior se deduce que existe dificultad en la gestión de la información de dicha

empresa, esto genera deficiencia en la administración del inventario, y facturación del
negocio, esto produce incertidumbre en cada uno de los procesos críticos y transacciones
que se llevan a cabo diariamente.

Justificación.

Para la Association for Computing Machinery ( ACM, 2008), dado el carácter

multidisciplinar de los sistemas de información, se adquieren conocimientos y se
desarrollan habilidades de muy diversa índole. A las capacidades propias de un Ingeniero
de Sistemas, centradas en el desarrollo e integración de aplicaciones informáticas, se
añaden las específicas relacionadas con los aspectos organizacionales, empresariales, de
interacción y de comunicación propios de los sistemas de información.
 Según lo citado anteriormente el equipo, desarrollará un sistema de información que
resolverá la problemática con respecto a la demora de atención en los procesos de compras
y ventas, así como la falta de un libro diario de la empresa inversiones Lara J.C.M. 26,
F.P, que, permitirá dar el soporte adecuado a las áreas involucradas, en este caso: al
departamento de administración de la empresa inversiones Lara J.C.M. 26, F.P, debido a
que los procesos que se realizarán con la implementación del software, serán más
dinámicos y entendibles en la interacción con el usuario.

Por lo que éste sistema de información, tendrá repercusión en prácticamente la

actividad social y comercial de dicha empresa, objeto del estudio. En este contexto, esta
organización, irá adquiriendo conocimientos y experiencias que les ayuden a obtener
mayor rentabilidad de sus recursos de información y a conseguir aumentos de la
productividad de su información.

El análisis que se propone, pretende permitir la definición de procedimientos que

constituyan una ventaja para la empresa inversiones Lara J.C.M. 26, F.P ya que al ser
desarrollado e implantado en esta organización, se pueden aprovechar los recursos humanos
y de información con los que cuenta la empresa. Además de poner en práctica este tipo de
análisis y tomar decisiones acertadas repercutirá positivamente en la economía de la
empresa, detectando fallas en el área de administración con respecto a las ventas y libro
diario y por consecuencia lógica mayor utilidad.

Alcance y Limitaciones.

Alcance:

El sistema comprende:

 Gestión venta (el cliente interactúa con el vendedor sobre las características y
descripciones del producto a ser comprados).

 Gestión de almacén (el almacenero gestiona los productos comprados al proveedor).

 Consultas de Ventas (el vendedor visualiza los reportes de los productos vendido por
fecha y detalle).
 Consulta Compra (el almacenero visualiza los reportes de los productos comprados por
fecha).

 Mantenimiento (El administrador ingresa a los usuarios y sus perfiles).

 Respaldo (el administrador realiza una copia de respaldo de los datos del sistema).

El sistema propuesto de software a desarrollar, cumplirá con los siguientes

requerimientos:

 La automatización de las funciones y procesos del departamento de administración

 Con los resultados que se obtendrá del sistema, se procederá a realizar un reporte de
estado de ventas que permitirá saber cómo van las compras y ventas, también, cómo va
avanzando el trabajo, así como también el libro diario.

Limitaciones:

Una de las principales limitantes es la recopilación de la información necesaria ya que

en la empresa inversiones Lara J.C.M. 26, F.P no cuenta con sistemas de información para
el control de la misma.

La poca disponibilidad de los involucrados para participar de las entrevistas de análisis y

recopilación de requerimientos.

Herramientas utilizadas para el levantamiento de la información:

Para el levantamiento de la información, el equipo utilizó las siguientes herramientas o
técnicas:

La observación

Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso,

tomar información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento
fundamental de todo proceso investigativo, en ella se apoya el investigador para obtener el
mayor número de datos
 En este proyecto, se utilizó como tipo de observación, La observación participante: para
obtener los datos el equipo se incluyó en la observación dirigida a la empresa inversiones
Lara J.C.M. 26, F.P

La entrevista

Es una Técnica orientada a obtener información de forma oral y personalizada sobre

acontecimientos vividos y aspectos subjetivos de los informantes en relación a la situación
que se está estudiando”. (Folgueiras, 2009)

En este proyecto se tomó como tipo de entrevista la no estructurada, ya que son pocos
los que laboran en la empresa. Para esta entrevista no existieron preguntas determinadas de
antemano sobre un esquema rígido, constó de preguntas abiertas que estimularon a las
personas entrevistadas para su libre expresión.

De acuerdo a sus conocimientos, cuáles serían las posibles soluciones para mejorar el
rendimiento de su organización

La empresa inversiones Lara J.C.M. 26, F.P, realiza el registro de las compras, ventas y
libro diario, en forma manual. Hoy en día la automatización de los procesos es fundamental
en todas aquellas organizaciones que desean aumentar su productividad, dado que
simplifica las operaciones permitiendo que gerentes y directivos puedan enfocar más
tiempo y esfuerzo de sus equipos en otras actividades más estratégicas, que le reportarán
mayores beneficios a la empresa.

Indique si el Sistema Actual se encuentra dentro de los programas de última

generación o no.

Se evidenció que en la empresa inversiones Lara J.C.M. 26, F.P, en el registro de sus
tareas tales como: compras, ventas y libro diario, son asentado en forma manual; es por
ello la importancia de este proyecto ya que brindara a la empresa un aporte como lo es el
software que se diseñará, de esta forma la empresa pasara a registrar sus compras, ventas y
libro diario en forma automatizada.
 Diagramas de Programación Orientado a Objetos

Para la realización de los Diagramas para el Sistema, se utilizó la herramienta Visual

Paradigm 16.1

 Diagrama de Caso de Uso

 Diagrama de Interacción
 1. Diagrama de Secuencia

2. Diagrama de Colaboración o Diagrama de Comunicación

 Diagrama de Clases
 Diagrama de Estado

 Diagrama de Actividades
 Diccionarios de Datos
Almacén de Datos:
Alias: ID:
Distribuidor (A1)
Descripción:
Registrar en el almacén de datos que guarda los proveedores de la
Almacenamiento
empresa INVERSIONES LARA J.C.M. 26.
de Datos
Entrada del Flujo: Salida del Flujo:
Proveedores
(2) (3)
Registro: Volumen o frecuencia:
Cedula o Rif, nombres, apellidos, >=1
dirección, teléfono
 Alias: ID:
Inventario (A2)
Descripción:
Almacenamiento Registrar en el almacén de datos que guarda los productos solicitados
de Datos por la empresa INVERSIONES LARA J.C.M. 26 a los proveedores.
Catalogo Entrada del Flujo: Salida del Flujo:
(5) (6)
Registro: Volumen o frecuencia:
Los Productos >=1

Alias: ID:
Recibo (A3)
Descripción:
Registrar en el almacén de datos que guarda las facturas de la empresa
Almacenamiento
INVERSIONES LARA J.C.M. 26.
de Datos
Entrada del Flujo: Salida del Flujo:
Factura
(7) (8)
Registro: Volumen o frecuencia:
Entrega de la factura y una copia >=1
en la empresa

Alias: ID:
Almacenamiento Usuario (A4)
de Datos
Descripción:
Clientes
Registrar en el almacén de datos que guarda los datos de los clientes de
la empresa INVERSIONES LARA J.C.M. 26.
 Entrada del Flujo: Salida del Flujo:
(11) (12)
Registro: Volumen o frecuencia:
Cedula, nombres, apellidos, >=1
dirección, teléfono

Entidades:
Alias: ID:
Distribuidor (P)
Flujo de Entrada: Flujo de Salida:
Proveedor
(9) (1)
Descripción:
Surtidor de Productos a la empresa INVERSIONES LARA J.C.M. 26.

Alias: ID:
Usuario (C)
Flujo de Entrada: Flujo de Salida:
Cliente (16) (10)
Descripción:
Usuario que quiere consumir un producto de la empresa INVERSIONES
LARA J.C.M. 26.
Procesos:
Objetivo: Nº del Proceso:
Registrar los proveedores por primera vez (1)
Flujo de Entrada: Flujo de Salida:
(1) (4)
Entidad de Origen: Entidad Destino:
Proveedores
Descripción:
Proceso que guarda los datos del proveedor y entrega el código del
proveedor de la INVERSIONES LARA J.C.M. 26.
Nombre del
Proceso Lista de Tareas:

Registrar  Registrar Cedula o Rif

Proveedor  Registrar Nombres
 Registrar Apellidos
 Registrar Dirección
 Registrar Teléfono

Exigencia del Reglamento:

Nº del Proceso Dependiente:

(2)
Punto de Mejora: Nº de los Subprocesos:
 Objetivo: Nº del Proceso:
Gestionar pedido de cada proveedor (2)
Flujo de Entrada: Flujo de Salida:
(4) (9)
Entidad de Origen: Entidad Destino:
Proveedores
Descripción:
Gestión del pedido solicitada por la empresa INVERSIONES LARA
Nombre del J.C.M. 26, con su respectiva verificación y facturas
Proceso Lista de Tareas:
Gestionar  Verificar los productos solicitados
Pedido  Su existencia
 Realizar factura
 Entrega de factura

Exigencia del Reglamento:

Nº del Proceso Dependiente:

Punto de Mejora: Nº de los Subprocesos:

 Objetivo: Nº del Proceso:
Registrar los clientes por primera vez (3)
Flujo de Entrada: Flujo de Salida:
(10) (13)
Entidad de Origen: Entidad Destino:
Clientes
Descripción:
Proceso que guarda los datos del cliente y entrega el código del cliente de la
INVERSIONES LARA J.C.M. 26.
Nombre del
Proceso Lista de Tareas:

Registrar  Registrar Cedula

Cliente  Registrar Nombres
 Registrar Apellidos
 Registrar Dirección
 Registrar Teléfono

Exigencia del Reglamento:

Nº del Proceso Dependiente:

(4)
Punto de Mejora: Nº de los Subprocesos:

Nombre del Objetivo: Nº del Proceso:

Proceso Gestionar pedido de cada cliente (4)
Gestionar Flujo de Entrada: Flujo de Salida:
Pedido del
(13) (16)
Cliente
Entidad de Origen: Entidad Destino:
Clientes
Descripción:
Gestión del pedido solicitada por el cliente para su consumo de la empresa
INVERSIONES LARA J.C.M. 26.
Lista de Tareas:
 Verificación de productos para el cliente que lo solicita de la
empresa INVERSIONES LARA J.C.M. 26.
 Su existencia
 Realización de factura
 Entrega de dicha factura realizada

Exigencia del Reglamento:

Nº del Proceso Dependiente:

Punto de Mejora: Nº de los Subprocesos:

Elementos de Datos:

Alias:
Cod_Prov Prov
 Tipo: Tamaño:
String 8 - 10
Formato de Salida: Valor por Defecto:
V- XXXXXXXX-X Se conserva
Nombre de interfaz:
Proveedor
Fuente:
Proveedor
Seguridad: Responsable:
Secretaria Encargada
Validación de datos: Derivado de Formulario:
{A…Z} , {0…9}
Descripción o Comentario:
Datos del proveedor que se requiere, cedula o rif, nombres, dirección y
teléfono.

Alias:
Client
Tipo: Tamaño:
Cod_Cliente String 8 - 10
Formato de Salida: Valor por Defecto:
V- XXXXXXXX Se conserva
 Nombre de interfaz:
Cliente
Fuente:
Cliente
Seguridad: Responsable:
Secretaria Encargada
Validación de datos: Derivado de Formulario:
{A…Z} , {0…9}
Descripción o Comentario:
Datos del cliente que se requiere, cedula, nombres y dirección

Alias:
Product
Tipo: Tamaño:
String 8 - 10
Cod_producto Formato de Salida: Valor por Defecto:
XXXXXXXX Se conserva
Nombre de interfaz:
Producto
 Fuente:
Proveedor o secretaria
Seguridad: Responsable:
Secretaria Encargada
Validación de datos: Derivado de Formulario:
{A…Z} , {0…9}
Descripción o Comentario:
Datos del producto, nombre, precio y cantidad existente.

Alias:
Fact
Tipo: Tamaño:
String 8 - 10
Formato de Salida: Valor por Defecto:
Generar_Factura BsS. XXXXXXXX Se conserva
Nombre de interfaz:
Factura
Fuente:
Secretaria o Encargada
 Seguridad: Responsable:
Secretaria Encargada
Validación de datos: Derivado de Formulario:
{A…Z} , {0…9}
Descripción o Comentario:
Datos del producto, cantidad, precio y total.

Flujos de Datos:
Alias: ID:
Datos del Proveedor DP
Descripción:
Envía los datos del proveedor que se registrara en el proceso

Nombre del Origen: Destino:

Flujo
Proveedores Registrar Proveedor
(1)
Registro: Volumen o frecuencia:
 Registra Cedula o Rif >=1
 Registra Nombres
 Registra Apellidos
 Registra Dirección
 Registra Teléfono
 Alias: ID:
Datos del Registro DR
Descripción:
Envía los datos del registro para el almacén
Nombre del
Flujo
Origen: Destino:
(2)
Registrar Proveedor A1-Proveedores
Registro: Volumen o frecuencia:
Registra los datos del Proveedor >=1

Alias: ID:
Proveedor Registrado PR
Descripción:

Nombre del Entrega los datos del proveedor ya registrado

Flujo
(3) Origen: Destino:
A1-Proveedores Registrar Proveedor
Registro: Volumen o frecuencia:
Envía el COD del proveedor >=1

Alias: ID:
Envía los datos del proveedor EV
Nombre del registrado
Flujo
Descripción:
(4)
Entrega los datos del proveedor registrado para gestionar el pedido.
 Origen: Destino:
Registrar Proveedor Gestionar Pedido
Registro: Volumen o frecuencia:
Solicitar el pedido >=1

Alias: ID:
Gestión del pedido GP
Descripción:

Nombre del Entrega el pedido al almacén para verificar la disponibilidad

Flujo
(5) Origen: Destino:
Gestionar Pedido A2-Catalogo
Registro: Volumen o frecuencia:
Verificación de producto >=1

Alias: ID:
Entrega del Pedido EP

Nombre del Descripción:

Flujo Entrega la disponibilidad de los productos para la gestión del pedido
(6)

Origen: Destino:
A2-Catalogo Gestionar Pedido
 Registro: Volumen o frecuencia:
Entrega la verificación de productos >=1

Alias: ID:
Realiza Factura RF
Descripción:

Nombre del Entrega los datos del pedido para la realización de la factura
Flujo
(7) Origen: Destino:
Gestionar Pedido A3-Factura
Registro: Volumen o frecuencia:
Realización de factura >=1

Alias: ID:
Entrega de Factura EF
Descripción:

Nombre del Entrega de la factura ya registrada

Flujo
(8) Origen: Destino:
A3-Factura Gestionar Pedido
Registro: Volumen o frecuencia:
Entrega de factura >=1
 Alias: ID:
Entrega de factura EF
Descripción:

Nombre del Entrega de factura al proveedor

Flujo
(9) Origen: Destino:
Gestionar Pedido Proveedores
Registro: Volumen o frecuencia:
Entrega de factura >=1

Alias: ID:
Registro del cliente RC
Descripción:
Entrega los datos del cliente a registrar

Nombre del
Origen: Destino:
Flujo
Clientes Registrar Cliente
(10)
Registro: Volumen o frecuencia:
 Registrar Cedula >=1
 Registrar Nombres
 Registrar Apellidos
 Registrar Dirección
 Registrar Teléfono
 Alias: ID:
Registro datos del cliente RDC
Descripción:
Entrega los datos del cliente para el registro

Nombre del
Origen: Destino:
Flujo
Registrar Cliente A4-Clientes
(11)
Registro: Volumen o frecuencia:
 Entrega Cedula o Rif >=1
 Entrega Nombres
 Entrega Apellidos
 Entrega Dirección
 Entrega Teléfono

Alias: ID:
Entrega COD COD
Descripción:
Entrega COD del cliente ya registrado
Nombre del
Flujo
(12) Origen: Destino:
A4-Clientes Registrar cliente
Registro: Volumen o frecuencia:
 Entrega Código del cliente >=1
 Alias: ID:
Gestión de pedido GP1
Descripción:
Entrega los datos del cliente para gestionar el pedido
Nombre del
Flujo
(13) Origen: Destino:
Registrar Cliente Gestionar pedido del cliente
Registro: Volumen o frecuencia:
 Entrega Cod del cliente >=1

Alias: ID:
Verificación de producto VP
Descripción:
Entrega el pedido del cliente para la verificación y disponibilidad de los
Nombre del productos
Flujo
(14)
Origen: Destino:
Gestionar pedido del cliente A2-Catalogo
Registro: Volumen o frecuencia:
Verifica el pedido >=1

Alias: ID:
Nombre del
Entrega el producto EP1
Flujo
Descripción:
(15)
Entrega el pedido ya verificado
 Origen: Destino:
A2-Catalogo Gestionar Pedido del Cliente
Registro: Volumen o frecuencia:
 Entrega productos >=1

Alias: ID:
Entrega de Factura y Pedido EFP
Descripción:
Entrega la factura y el pedido al cliente
Nombre del
Flujo
Origen: Destino:
(16)
Gestionar pedido del cliente Clientes
Registro: Volumen o frecuencia:
Entrega de factura >=1
Entrega de pedido