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a su curso
Unidad I Generalidades de la
contabilidad administrativa y de
costos
Cp. Rosy Peraza
Plan de clase
Presentación y bienvenida
Introducción y objetivos
Desarrollo de la unidad 1 Generalidades de
la contabilidad administrativa y de costos
Conclusiones
Pregunta de investigación
Recordatorio de las actividades semanales
Generalidades de la contabilidad
administrativa y de costos
Introduccion
La contabilidad es una disciplina que nos
enseña las normas y procedimientos para
poder ordenar, analizar y registrar las
diferentes operaciones que son practicadas
por sociedades, ya sean civiles o
mercantiles. Se le conoce como el lenguaje
de negocios.
Objetivos
-Describir las diferencias y similitudes entre
contabilidad administrativa, financiera y de
costo.
-Identificar los procedimientos que
permiten maximizar los rendimientos de
una empresa.
CONTABILIDAD
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente
a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera.
El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil, veraz y oportuna a sus
usuarios con el fin de facilitar la toma de decisiones.
Toma de decisiones
Se le conoce como el proceso de evaluar distintas
condiciones que requieren atención, desarrollando y
analizando posibles alternativas con la finalidad de
elegir la más apropiada y conveniente. Para ello
necesita:
Información cuantitativa – Proporcionada por la
contabilidad gerencial. Puede ofrecer datos
históricos, basada en eventos pasados, así como
datos corrientes aplicables al inmediato futuro, y
datos pronosticados, sobre lo que se espera ocurrirá
en el futuro más lejano
Información cualitativa – Es información no numérica
pero es igual de importante. PE: En una remodelación
el gerente toma decisiones en base al costo de la
misma (cuantitativa) pero también toma en cuenta el
efecto que esto tendrá en la motivación de los
empleados y su rendimiento.
TIPOS DE
USUARIOS DE LA
CONTABILIDAD
INTERNOS EXTERNOS
Director general. Hacienda.
Accionistas o dueños Bancos.
Consejo de administración. Público inversionista.
Gerentes de áreas Proveedores y acreedores.
Jefes departamentales. Organismos reguladores.
Contralor o contador Autoridades
Empleados en general. gubernamentales
COMPONENTES DEL SISTEMA
CONTABLE
Existen 3 tipos de contabilidades, los cuales
conforman los componentes del sistema
contable:
La contabilidad de costos provee información
tanto a la contabilidad financiera como a la
gerencial.
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Contabilidad externa o contabilidad
general su objetivo principal es Comunicar
la situación financiera de la empresa,
mediante la elaboración y presentación de
Estados Financieros que reflejan la
posición financiera, los resultados
operacionales y el flujo de efectivo
Debe elaborarse de conformidad a los
NIF
Está dirigida a usuarios externos
(inversionistas, gobierno)
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Es el conjunto de técnicas utilizadas para generar
información útil a los administradores para la toma
de decisiones. Su objetivo es apoyar a las
necesidades internas. Es orientada al futuro y es
utilizada por usuarios internos
La principal tarea de la contabilidad gerencial es
proporcionar información a la gerencia para la
planeación y el control.
En esencia, tiene las siguientes funciones:
Estimación de costos
Planeación (decisiones de largo plazo o
relevantes)
Control de costos (presupuesto Vs. real)
Medición de la actuación (desempeño)
Motivación gerencial (reconocer
desempeño, claridad de planes)
Creación de sistemas
CONTABILIDAD
DE COSTOS
La contabilidad de costos desempeña un papel
destacado en los informes financieros, pues los
costos del producto o del servicio tienen una
importancia significativa en la determinación del
ingreso y en la posición financiera de toda
organización.
En general, la contabilidad de costos se relaciona
con
la estimación de los costos
Con los métodos de asignación del costo
Determina el costo de bienes y servicios
Es básica para la preparación de estados
financieros (costo de ventas)
DIFERENCIAS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
En contraste con la contabilidad financiera, la
contabilidad administrativa o gerencial:
• Hace más énfasis sobre el futuro.
• Le da menos importancia a la precisión.
• No está regida de forma necesaria por las
NIF.
• No presenta una estructura única.
• Es una opción, una alternativa, más que una
obligación.
• Incluye más información de carácter no
monetario.
SECTORES DE LA ECONOMÍA
MANUFACTURA: compran materiales y componentes, y los
convierten en varios productos terminados. La
manufactura se refiere a la conversión de las materias
primas en productos terminados a través de los esfuerzos
de los trabajadores de la fábrica y del uso de los equipos
de producción
COMERCIAL: compran y posteriormente venden bienes
tangibles sin alterar su forma básica. Este sector incluye
negocios que se dedican al menudeo, distribuidoras o por
ventas al mayoreo
SERVICIOS: brindan servicios o productos intangibles —por
ejemplo, asesorías o auditorías legales— a sus clientes.
Algunos ejemplos son los despachos de abogados, las
firmas contables como Ernst & Young, los bancos, agencias
de viajes, etc.
TIPOS DE INVENTARIOS
Manufactura
Inventario de materiales directos
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados
Comercial
Inventario de mercancías
Servicios
No mantiene inventarios
(por ser productos intangibles)
CLASIFICACION DE
COSTOS
Costos de manufactura ó costos del producto:
Son erogaciones necesarias para obtener un
bien, a partir de la transformación de la
materia prima. Son retirados del inventario en
el momento de la venta. También se les conoce
como costos inventariables y al venderse como
costos expirados o costos no inventariables.
CLASIFICACION DE
COSTOS
Costos operativos o costos del período
Ligados a los ingresos en un determinado período.
Se manejan como gastos y son deducidos de los
ingresos en el momento en que tienen lugar.
Cómmunmente llamados Gastos de operación
Mercadeo o gastos de venta– todo lo
necesario para dar a conocer o promover los
bienes o servicios que se comercializan
Administración ó gastos de administración –
costos asociados con la administración de la
organización (sueldo de ejecutivos,
relaciones públicas, contabilidad, etc.)
Elementos del costo de producción
Materia Prima Directa: Aquellos materiales que
forman parte integral del producto o servicio y
que pueden identificarse de manera adecuada en
el mismo
Mano de obra Directa: Son los sueldos que
se pagan al personal que elabora los
productos
Gastos indirectos de fabricación: Son las erogaciones que
Ejemplo: Una fábrica de sillas de madera se realizan dentro del departamento de producción, por
Materia prima: Madera, clavos, barniz, pegamento, lija, etc.
materiales que no forman parte del producto, sueldo de
Mano de obra directa: Sueldo del carpintero, horas extras
de los carpinteros personal que no elabora el producto, pago de servicios y
Costos indirectos de fabricación: Renta, agua, luz, sueldos depreciación
de jefe de producción, mantenimiento y depreciación de
maquinaria, etc.
EL COSTO DE UN PRODUCTO SE
CALCULA:
Costo total: Es la suma de todos los
costos incurridos en el periodo, es
decir la suma de materia prima,
mano de obra y costos indirectos.
Determinación del costo por
unidad
El costo unitario es lo que cuesta cada unidad producida o vendida, y se obtiene
dividiendo el costo total entre el numero de unidades producidas o vendidas.
Ejemplo: Una empresa que se dedica a la fabricación
de camisas, obtuvo costos totales de fabricación en
un mes de $ 150,000, y una producción de 2,000
camisas, determina el costo unitario.
Costo unitario: 150,000/2000=$75 por camisa
EJEMPLO
Calcula el costo unitario, de 160 pares de zapatos
con un costo total de producción de $17,600.00
R=
¿Porqué se dice que son costos Inventariables?: Porque los
costos de un producto primero se consideran como activos
(inventarios) en el balance general al momento de incurrir
en ellos.
Cuando compras materia prima, hay
productos en proceso o productos
terminados pero que no se han
vendido se encuentran como un
activo en la cuenta de inventarios
Cuando vendes el producto determinas
el costo, lo que tuviste en la cuenta de
inventario al inicio del mes mas
compras menos el inventario final te da
el costo de venta del artículo vendido
“Los costos primos son todos los costos directos de fabricación”
Costo Primo Materiales directos+ Mano de obra directa
Este costo contempla todos aquellos elementos de la fabricación pero que no considera los costos de
materiales directos, es decir, representa los costos de fabricación necesarios para convertir materiales
directos en productos terminados
Costo de conversión Mano de obra directa + Gastos Indirectos de Fabricación
Ejemplo:
La empresa Marfiles SA de CV obtuvo costos del mes: Mano de obra directa 34,000 materia prima 55,000 y Costos
indirectos de fabricación de 22,000. Determina el costo primo y costo de conversión
costo primo:
Costo conversión:
CONCLUSIONES
Identificamos las diferencias de la contabilidad
administrativa, de costos y financiera
El costo de manufactura o costo del producto intervienes
3 elementos Materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricación
Identificamos los sectores de la economía y qué tipo de
inventarios manejan (materiales, productos en proceso,
productos terminados e inventario de mercancías)
El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total entre
las unidades producidas.
Pregunta de investigación
•Realiza un mapa conceptual identificando la
diferencia entre la contabilidad financiera,
administrativa y de costos, sus principales
usuarios y qué decisiones pueden tomar.
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