Asamblea Propietarios El Manantial 2023
Asamblea Propietarios El Manantial 2023
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999
Vereda “El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanantial17@[Link] cel. 3134349109
1. Oración
2. Saludo e instalación de la asamblea por parte del presidente del
Consejo.
3. Llamado a lista y verificación del quorum
4. Designación del presidente y secretario(a) de la asamblea
5. Nombramiento de la comisión para la verificación de la redacción del
acta de esta asamblea.
6. Lectura del informe de la Comisión Revisión del Acta de la Asamblea año
2022. Y aprobación de la misma.
7. Informes:
7.1 Presidente del Consejo de Administración.
7.2 Administrador
7.3 Fiscal
8. Presentación y aprobación de los estados Financieros vigencia 2022 y
ejecución presupuestal vigencias. 2023.
9. Presentación y aprobación del presupuesto para la vigencia 2023.
10. Elecciones miembros del Consejo de Administración vigencias 2023 y
2024.
11. Elección del Fiscal con su respectiva suplencia 2023 y 2024.
12. Elección del Comité de convivencia y ornato.
13. Elección del Administrador para las vigencias 2023 y 2024
14. Presentación de las cotizaciones para la adecuación de la piscina
15. Presentación de la cotización para la adecuación y construcción de la
placa huella de la vía que conduce a la propiedad de los propietarios
predios 5.2- 5.3- y 5.5
16. Análisis y costos de los servicios públicos agua potable.
17. Proposiciones y varios
18. Marcha final.
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999
Vereda “El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanantial17@[Link] cel. 3134349109
Cordialmente,
Ciudad y fecha___________________________
Señores
CONDOMINIO CAMPESTRE EL MANANTIAL
Moniquirá.
De Moniquirá, por medio del presente escrito confiero poder especial, amplio
Atentamente,
____________________________ ___________________________________
Copropietario(a)firma y huella Acepto apoderado (a) CC.
NOTA: El poder es valido exclusivamente para una sola persona, favor tener en
cuenta que el propietario solamente puede tener una sola representación.
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999
Vereda “El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanantial17@[Link] cel. 3134349109
1. La Asamblea General Ordinaria se iniciará a las 9 am, del dia 12 de marzo del
año 2023, en las instalaciones del Centro Vacacional COMFABOY - Moniquirá,
en el Auditorio Ricaurte. De manera presencial.
2. El presidente del Consejo de Administración verificara la asistencia y
permanencia de los propietarios hábiles a la Asamblea.
3. Cuando algún punto de la agenda se someta a consideración de la
Asamblea, los propietarios tienen derecho a presentar sus respectivas
propuestas.
4. Para solicitar el uso de la palabra el propietario se dirigirá al presidente de la
Asamblea levantando la mano.
5. El propietario que presente una propuesta podrá hacer uso de la palabra una
vez, durante tres minutos.
6. Sobre un mismo tema no podrán hacer uso de la palabra más cinco
propietarios con un tiempo máximo de tres minutos cada uno, salvo
manifestación expresa de la Asamblea cuando no haya habido suficiente
aclaración en el tema que se esté tratando.
7. En la presente Asamblea se tratarán temas de interés general en beneficio y
desarrollo del Condominio Campestre el Manantial, mas no de situaciones
particulares, las cuales deben de ser solucionadas por el Consejo de
Administración, el Administrador.
8. El presidente de la Asamblea podrá declararla e indicando la suficiente
ilustración cuando así lo considere, por derecho o a solicitud de un propietario
o de la Asamblea y en consecuencia cerrará el debate.
9. Si un propietario está en el uso de la palabra, no se permitirá la interrupción sino
por las mociones de orden. El presidente calificará la moción y si la considera
improcedente podrá negarla.
10. Cuando cualquier propietario este en uso de la palabra, otro podrá pedirle una
moción de información para no expresar una opinión sino para dar o pedir
información a quien esté en uso de la palabra, sin embargo, este podrá cederla
o negarla.
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999
Vereda “El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanantial17@[Link] cel. 3134349109
11. El propietario que vaya a intervenir debe levantar la mano, podrá hacer
uso de la palabra siempre y cuando haya sido autorizado por el
presidente de la Asamblea.
12. La interpelación a los miembros de la mesa directiva por parte de los
Asambleístas solo se permitirá cuando interesa a la mayoría, la
intervención del directivo será hasta por cinco minutos.
13. Lo no establecido en el presente reglamento será resuelto por la mesa
directiva.
1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
1.1 Una vez asumido el cargo de administrar los bienes y recursos del
Condominio Campestre el Manantial, se realizó un análisis a las
instalaciones del Condominio, para establecer cuáles eran las
necesidades más apremiantes que requerían mayor atención con el
fin de presentar una nueva imagen corporativa de nuestras
instalaciones.
1.2 Se realizo remodelación a la casa de la portería del Condominio,
conllevando a darle un valor agregado no solamente a este sector
sino el entorno en general del Condominio.
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999
Vereda “El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanantial17@[Link] cel. 3134349109
Cordialmente,
MONIQUIRÁ, 2022
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda
“El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
NO OPERACIONALES
FINANCIEROS
Rendimientos Financieros 10.917 14.197 3.280 0,02%
Subsidio Covid 351.000 0 -351.000 0,00%
Multas, Interes de mora en pago y Recargos 8 707.893 2.080.550 1.372.657 2,24%
Arrendamiento Construcciones 8 620.000 3.570.000 2.950.000 3,84%
DIVERSOS
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de Personal 9 21.262.762 21.099.200 -163.562 22,68%
Honorarios 9 1.400.000 3.500.000 2.100.000 3,76%
Bonificación Administrador 9 10.575.516 12.000.000 1.424.484 12,90%
Impuesto Predial 9 1.633.487 1.049.627 -583.860 1,13%
Servicio de Energía 9 4.159.790 6.163.240 2.003.450 6,63%
Gastos Legales 9 705.612 340.150 -365.462 0,37%
Sentencias Fallos Juzgados 9 1.656.422 1.000.000 -656.422 1,08%
Mantenimiento y Reparaciones 9 34.566.595 20.421.143 -14.145.452 21,95%
Depreciaciones 9 3.376.366 3.376.366 0 3,63%
Página 3 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999
Vereda “El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
ENTIDAD
DOMICILIO
El domicilio principal está ubicado en la vereda el papayal del municipio de
Moniquirá (Boyacá).
OBJETO SOCIAL
Bases de Presentación
El estado de situación financiera y sus revelaciones se presentan ajustadas al nuevo
marco normativo para las microempresas establecido en el Decreto 2706 de
diciembre de 2012 y el Decreto 3019 de diciembre de 2013, utilizando la base
contable Los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando
ocurren y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo en los
periodos con los cuales se relacionan.
Página 5 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999
Vereda “El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Periodo Contable
Página 6 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
El saldo de cuentas por cobrar corresponde al saldo en cartera por concepto de cuotas
de administración a 31 de diciembre de 2022, el valor de medición de las cuentas por
cobrar es al costo historico, es decir de acuerdo al valor registrado como cobro por
concepto de cuotas de administración, por convergencia a las Normas de Información
Financiera las consignaciones por identificar hacen parte de la cartera como menor
valor de la misma
Página 7 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda
“El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Multas, Poda
y Cuota
Total Interes Extraordinar Total Deuda
Copropietario capital acumulados ia a corte 2022
JAIME ACEVEDO JEREZ LOTE 3.18 2.246.000 1.689.601 228.221 4.163.822
JORGE DILKER SANCHEZ LOTE 4.8 A 1.875.000 1.153.633 200.000 3.228.633
EDGAR ENRIQUE MOROS (predio en
proceso de pertenencia) LOTE 4.20 12.357.000 18.882.748 648.427 31.888.175
TOTAL 16.478.000 21.725.982 1.076.648 39.280.630
Página 8 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda
“El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 9 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda
“El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 11 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 12 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda
“El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
PASIVOS conformadas por las deudas a 31 de Diciembre de 2022, a cargo del Condominio con
terceros por concepto de Costos y Gastos por Pagar por prestamo al Condominio para las mejoras
locativas de la vivienda ubicada en la porteria , Sentencias Fallos Judiciales impugnación
Asamleas de copropietarios Condominio el Manantial, y tumbada y aserrada de arboles
prevensión caida sobre viviendas de los lotes 4.2 y 4.9 , los cuales son de pago o exigibiliadad
menor a un año
Página 13 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda
“El Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Ingresos Recibidos por Anticipado son los valores que cancelaron en el año 2022
los propietarios por cuotas de sostenimiento del año 2023 (pagos por adelantado)
los cuales se constituyen en un Ingreso a 31 de Diciembre de 2022 y abonos de
excedente del pago de la cuota de sostenimiento por concepto de cuota igualitaria
de acuerdo al Fallo Sentencia Judicial del 4 de mayo de 2022
Página 14 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El Papayal”,
Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
NOTA 6 PATRIMONIO
Los Excedentes Acumulados que ascienden a $ 25.756-548, valor que la Asamblea debe
aprobar para una destinación específica y se inviertan una vez se efectúen la recuperación
de la cartera, por cuanto por ser una entidad sin ánimo de lucro los excedentes deben ser
reinvertidos en el desarrollo del objeto social
Página 15 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 16 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Arrendamiento
2021 2022
Construcciones
Arriendo Habitación Sede
160.000
Social 880.000
Arriendo Salón Sede Social 100.000 2.150.000
Arriendo Casa Portería 360.000 540.000
Total Arrendamientos 620.000 3.570.000
Página 17 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El Papayal”,
Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 18 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 19 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Construcciones y Edificaciones
Mantenimiento Casa Vivienda
13.152.095 1.953.400
Portería
Mano de Obra Arreglo Casa Vivienda
4.700.000 0
Portería
Contrato Otro SI Mano de Obra
2.500.000 0
Arreglo Casa Vivienda Portería
Arreglo Faroles Portería 25.000 0
Mantenimiento Shut de Basuras 484.000 23.003
Servicio de Ornamentación Shut
450.000 0
Basuras y Portería
Maquinaria y Equipo
Mantenimiento Puerta Entrada
416.200 7.024.500
Principal Condominio
Arreglo y cambio de brazos Puerta
600.000 0
Entrada Porteria Principal
Página 20 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 21 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El Papayal”,
Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
Página 22 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
APROBADO EJECUTADO A % EJECUCIÓN A
CONCEPTO AÑO 2022 31 DE DICIEMBRE 31
(cifras en DICIEMBRE DE DE 2022
pesos) 2022
SALDO EN CAJA A 31 DE DICIEMBRE 2021 5.000 5.000
SALDO EN BANCOS A 31 DE DICIEMBRE 2021 1.193.529 1.193.529
TOTAL SALDO CAJA Y BANCOS A DICIEMBRE 31
DE 2021 1.198.529 1.198.529
INGRESOS
Página 23 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
APROBADO EJECUTADO A % EJECUCIÓN A
CONCEPTO AÑO 2022 31 DE DICIEMBRE 31
(cifras en DICIEMBRE DE DE 2022
pesos) 2022
EGRESOS
GASTOS LABORALES: Salarios y relevos 15.152.946 15.149.000 99,97%
Prestaciones Sociales (Cesantías, intereses de
cesantías, Primas y Vacaciones) 2.872.112 2.864.800 99,75%
Página 24 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
INGRESOS
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
%
CONCEPTO EJECUTADO PROYECTADO
AÑO 2022 AÑO 2023
INCREMENTO
EGRESOS
GASTOS LABORALES: Salarios y relevos 15.149.000 17.572.840 16,00%
Prestaciones Sociales (Cesantías, intereses de
cesantías, Primas y Vacaciones) 2.864.800 3.323.168 16,00%
Página 27 de 29
Condominio Campestre
“El Manantial”
Nit.820.002.737-3
Personería Jurídica 269 de 1999 Vereda “El
Papayal”, Moniquirá. Boyacá
Correo electrónico: condominiomanatial17@[Link]
2023 Con el
incremento del
AÑO 2022 16%
Gastos de energía: Zonas Comunes y zona de
tanques motobomba 5.224.120 6.059.979
Mantenimiento Zona de Tanques de agua 2.666.540 3.093.186
Mantenimiento Alumbrado y compra de
luminarias 1.555.555 1.804.444
Recolección y transporte de basuras 1.349.740 1.565.698
TOTAL 10.795.955 12.523.308
MENSUAL 1.043.609
54 VIVIENDAS (cuota mensual servicios publicos) 19.326
Página 29 de 29