INTRODUCCIÓN
La Norma Internacional de Contabilidad 8 (NIC 8), también conocida como
"Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores", es una
norma fundamental en la contabilidad que establece los principios para
seleccionar y aplicar políticas contables, realizar cambios en estimaciones
contables y corregir errores en la contabilidad de una entidad. Esta norma es
esencial para garantizar que la información contable presentada en los estados
financieros sea precisa, comparable y fiable.
El objetivo de la NIC 8 es establecer una serie de parámetros que permitan definir
y cambiar ciertas políticas contables dentro de la empresa, entre el tratamiento
de la contabilidad, la información por la cual se hizo la modificación de las
políticas, los cambios en las estimaciones contables y la corrección de errores.
La NIC 8 pretende mejorar y dar confiabilidad a la presentación de los estados
financieros, permitiendo una comparación con los ejercicios anteriores.
Esta NIC tiene un alcance de aplicación dentro del marco de la selección y
ejecución de las políticas contables, junto con la contabilidad de las
modificaciones introducidas en éstas y en las estimaciones contabilizadas, como
también en la corrección de los errores cometidos en los ejercicios realizados con
anterioridad.
Es importante tener en cuenta que la NIC 8 debe estar vinculada con el
cumplimiento de las NIIF.
DEFINICIONES
Los términos que utiliza y define la NIC 8 son:
La aplicación prospectiva, esto por parte del cambio de política contable y el
registro de los efectos producidos.
La aplicación retroactiva, comprende el hecho de aplicar a las transacciones,
otros hechos y condiciones a una nueva política contable, en la forma en que se
hubiera seguido en todo momento.
Un cambio en una estimación contable, consiste en un ajuste en el valor contable
de un activo o un pasivo, al igual que la cuantía del consumo periódico de un
activo, que tiene lugar después de evaluar la situación actual, los beneficios
previstos para el futuro y las obligaciones vinculadas.
Los errores de períodos anteriores, corresponden a las omisiones e inexactitudes
registradas en los estados financieros de una empresa, procedentes al menos de
un período anterior, y que son consecuencia de la falta o error en el uso de
información fidedigna.
Impracticable, se considerará que no es práctica la aplicación cuando la empresa
sea incapaz de llevarla a cabo pese a haber hecho todos los esfuerzos posibles con
tal fin.
Materialidad o importancia relativa, esto depende de la magnitud y naturaleza
de las omisiones o inexactitudes ocurridas, sin embargo, se considera como un
criterio por quien elabora los estados financieros.
Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), son aquellas
normativas que transmiten la interpretación adoptada por el consejo IASB.
Las políticas contables, son principios, fundamentos, convenios, reglamentos y
procedimientos específicos aprobados por la organización empresarial para
preparar y presentar los estados financieros.
La reexpresión retroactiva, que supone la corrección como si nunca se hubiese
cometido el error, debido a que la exposición de los estados financieros ya fue
vista por el público en general.
Políticas contables
Las políticas contables son las reglas y principios que una entidad utiliza para
preparar y presentar sus estados financieros. Estas políticas establecen cómo se
registran, clasifican y presentan las transacciones y eventos financieros. Son
esenciales para la comparabilidad y la relevancia de los estados financieros.
Algunos ejemplos de políticas contables incluyen el método de contabilidad de
costos históricos, el método de amortización de activos fijos y el método de
contabilidad de efectivo.
Selección de Políticas Contables
En cuanto a la selección de políticas contables, la NIC 8 establece que, si hay una
NIIF específica, se debe aplicar el criterio que establezca dicha NIIF. Si no hay una
NIIF específica, la administración debe emplear su juicio al aplicar una política
contable, siguiendo el siguiente orden:
NIIF similares
Definiciones y criterios del Marco Conceptual
Otras normas similares (solo si cumplen con las NIIF y el Marco Conceptual)
Se debe seleccionar y aplicar políticas con uniformidad para transacciones y
eventos similares, salvo que una NIIF permita establecer diferentes políticas.
A falta de una normativa, la dirección debería emplear su criterio en la
elaboración y la aplicación que se haga de una política contable, con objeto de
recopilar información relevante que ayude a conocer la situación actual de la
entidad.
Uniformidad de las políticas contables
La uniformidad se refiere cuando la empresa está obligada a seleccionar y aplicar
uniformemente las políticas contables correspondientes a las transacciones u
otros sucesos que sean similares, esto salvo que alguna normativa o
interpretación establezca o autorice expresamente el uso de determinadas
partidas a las que convenga aplicar directrices distintas. En caso de tratarse de
una aplicación de una norma o interpretación que requiere el establecimiento de
esas funciones, se seleccionará una política contable apropiada y se la aplicará de
manera uniforme a cada una de las secciones o categorías.
Cambios en las políticas contables
La empresa podrá realizar cambio en las políticas contables cuando:
La norma o interpretación lo requiera.
El cambio conduce a que los estados financieros proporcionen información
más confiable y significativa sobre los efectos de las transacciones
financieras.
Por otra parte, no son consideradas a un cambio cuando:
La aplicación de una política contable para transacciones financieras, difiera
consideradamente sucesos ocurridos.
La aplicación de una política contable para transacciones financieras
careciera de materialidad.
Modificación de Políticas Contables
La NIC 8 establece que, si un cambio en políticas contables es establecido por una
NIIF, se deben seguir las disposiciones transitorias establecidas en la misma. En
caso de ser impracticable ajustar la información comparativa, se deberá aplicar de
manera retrospectiva.
En caso de un cambio no establecido por NIIF (voluntario), se deberá aplicar el
cambio de manera siempre retrospectiva, esto es, ajustando los estados
financieros de los períodos anteriores para reflejar el cambio en política contable.
Esto garantiza que la información de los estados financieros sea comparable y
relevante para los usuarios.
INFORMACIÓN A REVELAR
Si la aplicación de una norma o interpretación tiene un efecto directo sobre el
ejercicio económico actual o en alguna anterior, deberá revelar la siguiente
información:
El título de la norma o interpretación.
El cambio de la política contable, si corresponde.
La naturaleza o motivo de la modificación de la política contable.
Una descripción detallada de la disposición transitoria.
Los efectos que causa la disposición transitoria a los futuros ejercicios de la
empresa.
Una rúbrica de algún estado financiero que se vea afectado.
El monto del ajuste correspondiente a los anteriores años presentados,
siempre que sea practicable.
Estimaciones Contables
El proceso de estimación en contabilidad se refiere a la asignación de valores a
ciertos elementos contables, tales como activos, pasivos, ingresos y gastos,
basados en información disponible en el momento de la preparación de los
estados financieros. Estas estimaciones pueden requerir la utilización de juicio y
considerar factores como la experiencia histórica, las tendencias actuales y las
expectativas futuras.
Cambios en la Estimación
Los cambios en las estimaciones contables deben ser registrados
prospectivamente, es decir, deben ser registrados en el período en el que tuvo
lugar el cambio y para adelante. Esto significa que se deben ajustar los estados
financieros del período actual y de los períodos futuros, pero no se deben ajustar
los estados financieros de los períodos anteriores. En caso de no poder distinguir
si se trata de un cambio de política contable o un cambio de estimación, se debe
tratar como un cambio de estimación y se registra prospectivamente, es
importante revelar en los estados financieros la naturaleza y el monto del cambio
y su impacto en la información financiera.
Errores Contables
Los errores son diferentes de las estimaciones, ya que son omisiones o
declaraciones erróneas que se cometen a pesar de tener la información
disponible para hacerlas correctas. Los errores pueden ser causados por una
variedad de razones, como errores de cálculo, aplicación incorrecta de políticas
contables, omisiones o incluso fraude. Es importante detectar y corregir los
errores en los estados financieros para garantizar que la información presentada
sea precisa y fiable para los usuarios.
Contabilización y ajuste de Errores
Los errores deben ser ajustados de manera retrospectiva en los estados
financieros, ajustando los saldos comparativos de los períodos anteriores al que
ocurrió el error o si ocurrió antes del más antiguo presentado, ajustando saldo de
activo, pasivo y patrimonio, de modo que en los estados financieros parezca que
nunca se ha cometido el error. Esto garantiza que los estados financieros
presentados en períodos anteriores sean precisos y coherentes con el período
actual.
Sin embargo, en casos donde el error no es material, es decir, si no afecta
significativamente la imagen fiel de los estados financieros, se podrá ajustar
prospectivamente, es decir en el período en el que se detecta el error, ya que el
ajuste retrospectivo podría ser costoso y no es necesario para garantizar la
precisión y la comparabilidad de la información presentada.
En caso de ser impracticable el ajuste retrospectivo para algún período anterior,
se debe realizar el ajuste hasta donde sea posible y practicable. Esto significa que
si no es posible ajustar completamente los estados financieros de los períodos
anteriores debido a la falta de información o dificultad técnica, el ajuste se debe
realizar en la medida en que sea posible. Es importante que se explique en el
informe financiero las razones por las cuales no se pudo realizar el ajuste
completo y las implicaciones del error no ajustado sobre la imagen fiel de los
estados financieros.
CASO PRACTICO NIC 8
DESARROLLO
De acuerdo con la NIC 8, las correcciones de errores afectan tanto el periodo
actual como los periodos pasados, es decir, el error debe ser corregido de forma
retroactiva.
1) APLICACIÓN RETROACTIVA DE LA CORRECCIÓN DEL ERROR DE EJERCICIOS
ANTERIORES
Para realizar la aplicación retroactiva que permita corregir el error se debe incluir
en el costo de ventas del año 2016 los $ 6,500 que no fueron registrados en ese
año.
2) AJUSTE AL SALDO DE UTILIDADES RETENIDAS.
La empresa deberá ajustar el saldo de utilidades retenidas al final del 2016, así
como el costo de ventas.
3) DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA.
En la corrección del error se origina una diferencia temporal que afecta la
determinación del impuesto a la renta en el año 2016 y debe ser calculada y
declarada.
4) INFORMACIÓN COMPARATIVA
Una vez re expresada la información del 2016 es posible compararla con la del
2017.