1 INTRODUCCION A SAP
1.1 SAP
Sistema, Aplicaciones y Productos de Procesamiento de Datos (SAP)
Nombre de la compañía: SAP AG
Nombre del software: SAP R/2 – Versión Mainframe
SAP R/3 – Versión Cliente/Servidor
SAP mySAP ERP – Versión Cliente/Servidor
Fundada en Alemania (1972), es Tercer proveedor de software más grande a nivel mundial Proveedor
más grande a nivel mundial de software de Soluciones de Negocios Integradas. Las acciones de la
compañía se comercializan en las bolsas de Frankfurt y Nueva York
De uso mundial, ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de información de todo tipo de negocio
(desde pequeños negocios locales hasta grandes negocios internacionales)
Multilenguaje
Multimoneda
Ha sido diseñada para satisfacer las necesidades de información de todas las industrias (soluciones de
industria), Permite a una compañía integrar sus procesos de negocio, enlaza diferentes funciones de
negocio (solución de negocios integrada). Ayuda a la organización a funcionar de manera más liviana, en
un ambiente en tiempo real Escalable y flexible.
1.2 Soluciones Integradas de Negocios
Sap, permite integrar a:
SAP
Oracle (Peoplesoft y J.D. Edwards)
Microsoft: Great Plains, Axapta, Solomon
BAAN:
1.3 Arquitectura
La arquitectura de esta solución, se caracteriza por:
Base de datos relacional centralizada
o Ej. Oracle, Informix, Microsoft SQL entre otras
Cliente/Servidor – tres capas
o Cliente, corresponde a la combinación de software/hardware que puede
realizar una solicitud de servicios hacia un repositorio central de recursos
o Servidor, es la combinación de software/hardware que puede suministrar
servicios a un grupo de clientes en un ambiente controlado
Componentes ERP – basado en módulos de negocios comunes e identificables
o FI, MM, SD, CO, PP, HR
Módulos Opcionales:
o Gestión de Relación con el Cliente (CRM)
o Gestión de la Cadena de Suministro (SCM)
o Gestión del Ciclo de Vida del Producto (PLM)
1.4 Base de Datos Relacional
Tablas:
o Se define y enlazan miles de tablas de datos (25,000+)
Ventajas
o Datos consistentes y exactos
o Definición común de términos
o Compartido, pero de uso restringido (Ej. perfiles)
o Elimina la redundancia de datos
1.5 Arquitectura de 3 Capas SAP
La arquitectura de SAP, funciones en 3 capas, las cuales podemos identificarlas como:
GUI – Interface de Usuario Gráfica o Interface Web
Servidor de aplicación (uno o muchos)
Servidor de base de datos (ubicación única)
Sistema Empresarial SAP
PCs, Portátiles, etc. Clientes Internet
Red
Servidor
Servidor de Web
Transacción
Presentación de Internet
Servidores de
Aplicación
Aplicación
Base de Datos
Database
1.6 Consideraciones de SAP
Cada instalación del software SAP R/3 en un servidor de aplicación individual, puede ser configurada de
manera diferente para cumplir con las necesidades y requerimientos del cliente. La mayoría de las
decisiones sobre la infraestructura incluyendo las de configuración, ocurren durante la implementación del
proyecto.
El proceso de adecuar a medida el software SAP, seleccionando alguna funcionalidad específica
soportada por el software, es muy parecido a definir valores por defecto (Ej., Word, Access). NO involucra
cambios al código subyacente de software.
ABAP/4 – corresponde Programación de Aplicación de Negocios Avanzados (ABAP) que utiliza SAP, por
lo que la modificación de códigos deben evitarse en medida de lo posible ó realizarlo de manera
cuidadosa, teniendo en cuenta la dificultad de migración hacia las nuevas versiones del software.
Todo documento que genere el software, es una transacción del negocio que registra datos en la base de
datos, crea un documento electrónico con un número de identificación único.
Cada documento contiene información sobre:
o Persona responsable
o Fecha y tiempo de la transacción
o Contenido comercial
Una vez registrado, no puede ser borrado de la base de datos
1.7 MODULOS DE SAP
SD FI
Ventas y Contabilidad
Distribución Financiera
MM CO
Gestión de Controlling
PP Materiales
Planif. de
SMProducción
R/3 AM
Gestión Activos
Fjos EC
Gestión de Solución de Negocios Controlling
Servicio Empresarial
QM Integrada PS
Gestión de
Sistema de
Calidad
PM Cliente/Servidor WF Proyecto
Mantenimiento de Workflow
Planta HR IS
Recursos Soluciones de
Humanos Industria
Los módulos, son colecciones de transacciones lógicamente relacionadas a funciones del negocio, dentro
de SAP principalmente utilizaremos:
MM (“Comprar”)
PP (“Producir”)
SD (“Vender”)
FI y CO (“Seguimiento y control”)
HCM (“Personas”)
WM (“Bodega”)
EAM (“Mantención”)
CS (“Servicios”)
2 Unidad 1: Ciclo del Negocio de la Gestión del Orden del Cliente Incluyendo el
Proceso de la Consecución para el Relleno de Mercancías
Propósito del Unidad
El propósito de la Unidad 1 es demostrar el Ciclo de Negocio de la Gestión de la Pedido del Cliente
que comienza con una cita y que termina con el pago final de la grabación recibido del cliente. Este
proceso incluirá el ciclo de la consecución pues necesitaras procurar los artículos para la venta.
2.1 Ejercicio 1: Entrada al Sistema de SAP
Ingrese lo siguiente:
Seleccione SAPLogon, desde su sesión de Citrix o de su acceso de su Laptor o Pcs.
Seleccione el nombre del servidor suministrado por el líder del curso
Número de mandante suministrado
Este es un campo numérico, Este número define toda una entidad de negocio
ID de Usario (p.e.,Usuario – 100) suministrado
GBIFAC-## Profesor
GBI- #### Alumno
La identificación del usuario en un mandante sólo permitirá el acceso a ese mandante en
ese servidor
Password (p.e., inicio) suministrado 123456 por defecto
Seleccione ES como el idioma
(Intro)
Una vez se ha presionado Intro, el sistema permitira cambiar su.
La siguiente pantalla pop-up aparecerá.
Ingrese su Nuevo Clave de Acceso
Repita su Nuevo Clave de Acceso
Seleccione (Continuar)
Esto le permitirá entrar al sistema. La siguiente página es una pantalla del SAP Easy Access
Menú que se podrá observar si se han realizado adecuadamente los pasos.
Si no ha podido ingresar al sistema, por favor notifique al instructor del curso.
Este es el SAP Easy Access Menú. Desde aquí la mayoría de sus ejercicios iniciarán.
2.2 Escritorio de Fácil Acceso
Easy SAP Menú, permite un fácil desplazamiento, para ello identificaremos lo siguiente:
Menús del Sistema
Nombre de la
Navegación
transacción
del Sistema
Íconos de
transacción
Área de trabajo
June 2007
Mensajes de Status
Favoritos
Carpeta y
sub Carpeta
Transacciones
Barra de navegación, que permite operar las transacciones directamente:
2.3 Nomenclatura de denominación de transacciones
2.4 Área de trabajo de las Transacciones
2.5 Salir del Sistema
3 Desbloquear a los usuarios
Una de las transacciones más comunes es el bloque de los usuario, para desbloquear a un usuario se
debe utilizar la transacción SU01, solo puede desbloquear quien tenga perfil de administrador GBIFAC a
un usuario GBI.
Los docentes que trabajan en un mismo cliente, se puedes desbloquear entre sí, permitiendo
independencia al momento de realizar esta operación.
