Configurar Libro en Word 2007-2010
Busqu la forma de configurar e imprimir los libros y me romp el coco tratando de encontrar la manera de hacerlo. El presentepost esta diseado para compartir con ustedes lo que aprend. Para los expertos esto puede ser algo sencillo pero para m no lo fue. Antes he usado AbbyFineReader para Digitalizar los libros y luego viene el proceso de configurar los libros en Word 2007. Ahora puedo imprimir y encuadernar mis libros! Despus de configurar tu libro puedes visitar mi Post:Imprimir
libro en Word y PDF
PRIMER PASO
1. Abrir el documento word. 2. Es necesario elegir el tipo de hoja en que se trabajar el documento. Yo utilizo dos tipos A4, B5 y A5 (que es la mitad de A4). El secreto est en el proceso de la impresin: hay 2 formas de armar los libros; uno con hojas sueltas, y otro para encuadernar a base de los folletos que se requieren coser con hilos. Esto lo explico con detalle en el post citado anteriormente. Tomando en cuenta el tamao del libro ( la medida se toma con una regla) procedemos a configurar el documento: Seleccione el Tamao de hoja en: Diseo de pgina/Tamao/A5 A4 (Ver imagen abajo)
3. Diseo de pgina/Mrgenes/Reflejado Observamos que se desplaza un men con varias opciones: Busca la opcin Reflejado y le das un click. (Ver imagen)
As el documento se podr imprimir de tal modo que una pgina y la siguiente pgina queden reflejadas, es decir, exactamente igual que la anterior.
SEGUNDO PASO
Configurar mrgenes para fijar el tamao del libro. Este paso es necesario para fijar el tamao de los Margenes del libro, es decir, para fijar el espacio entre el lomo y el texto, el espacio entre el extremo superior y el texto, el espacio entre el extremo inferior y el texto, etc. Para ello necesitamos hacer lo siguiente: Diseo de pgina/Click en el icono que aparece en la imagen (Ver imagen abajo).
As observamos el recuadro:
En este recuadro por ejemplo, puede observarse los margenes que asign a un libro y est
en A5. Asign el Interior en 2cm porque es la parte donde ir el lomo del libro. Nota: 1. Sugiero configurar los mrgenes, luego puede imprimir una hoja para ver si la dimensin es la deseada. As podemoscortar -en el caso de A4 o B5- las hojas para encuadernar y armar los libros. 2. Recuerde que cada ajuste de los margenes que realices cuando configuras debes aplicar los cambios a Todo el documento(Ver imagen arriba). Si los cambios no se aplican en todo el documento debes eliminar todos los saltos de pgina que puede tener el documento. Una vez configurado los mrgenes se aplican los saltos de seccin. Interior se refiere al espacio que corresponde entre el texto de la margen izquierda y el borde donde ir el lomo del libro. Exterior es el espacio que hay entre el texto de la margen derecha y el borde opuesto del lomo. En el siguiente cuadro he graficado la direccin en que se mueve el texto cuando se aumenta el nmero de mrgenes.
TERCER PASO
Nmero de pgina Casos de numeracin:
Primer caso Si deseamos ubicar la posicin de nmero en la parte inferior o superior pero centrada no tendremos dificultades. Entonces seguimos la siguiente operacin: Primero: Insertar/ Nmero de pginas/Principio de pgina o Final de pgina (elige cualquiera de los dos pero la posicin del nmero pgina debe ir en en centro)
Segundo caso Si queremos que la posicin de los nmeros se ubique en los mrgenes o en los extremos superior/inferior Izquierdo o derecho de tal modo que la numeracin quede como en el ejemplo siguiente:
Entonces debemos hacer lo siguiente:
Primero. Ubquese en el encabezado (dando click derecho en la parte superior o inferior de la pgina)/ seleccione la opcinPginas pares e impares diferentes.
Cierra el Encabezado y pie de pgina para iniciar la numeracin. Segundo: 1. Para no confundirte reduce el zoom hasta adquirir una vista de dos paginas en la pantalla (Impar y par) y procedes a insertar el nmero. Ubica tu cursor en una pgina Impar y sigue los pasos para Insertar el nmero de pgina (Insertar/Nmero de pg./seleccionas las opciones donde se ubicar el nmero) Pero no olvides que la posicin del nmero que corresponde a la pg. impar se ubica en la parte derecha. Del mismo modo, la posicin del nmero en el par se ubicar en la parte izquierda. Al imprimir observars que los nmeros quedan en la misma altura. 2. Ahora ubicamos el cursor en la siguiente pgina par (recuerde que hemos seleccionado Pgs. pares e impares diferentes) y asignamos el nmero de pg.: Insertar/Nmero de pgina/ y escoger la opcin donde ir el numero de pgina (Principio de pg./ Final de pg./Mrgenes de pgina) Ejemplo de numeracin de la pgina Impar: el nmero se ubica en la parte Derecha de la pgina ya que corresponde a la pgina Impar. Para cualquiera de las opciones de numeracin que hayas elegido (Principio de pg./Final de pgina/Margenes de pg. superior o inferior ) el nmero debe ir en la parte Derecha de la pgina. En la imagen observa el resultado para tener unaidea de como debe quedar. Hice la siguiente operacin: Nmero de pg./seleccion Margenes de pgina/Borde derecha
Ejemplo de numeracin de la pgina Par: puede observar que el nmero de pgina se ubica en la parte Izquierda de la pgina porque corresponde a la pgina Par. Hice la siguiente operacin: Nmero de pg./seleccion Margenes de pgina/Borde, izquierda
Salto de pgina
Al inicio de los libros, la presentacin entre los captulos de los libros, etc., las pgs. vienen sin numerar. Esto es posible hacer con el Salto de pgina y los pasos que se describen abajo. Primero: Accede al encabezado y selecciona la Opcin Primera pgina diferente
Segundo: Ubica el cursor en la pgina que ir en blanco, justo en la pagina anterior respecto a la pagina que estar enumerado. Ej: supongamos que las primeras cuatro pgs del documento no estarn numeradas. Entonces nos ubicamos en la pg. 4 para hacer el Salto de pagina. As la numeracin ser visible a partir de la pg. 5. Luego haga lo siguiente: 1. Diseo de pgina / Saltos / Pgina siguiente: As se generan las secciones (Ver imagen)
Nota: para ver el salto de pg.(Salto de seccin) cambia la presentacin del documento de modo Impresin a Borrador (Ver: imagen.). Ubicando el cursor en el salto se puede suprimir el salto.
2. Ubcate en la impar de la seccin donde s se ver el nmero de pgina y accede al encabezado o pie de pgina, luego haces lo siguiente:
Click en Vincular al anterior, esta operacin desvincula la seccin de tal modo que puedes eliminar el nmero de pgina o texto en el encabezado de una seccin y no afectar a las paginas de la siguiente seccin. Si el nmero de pgina est ubicado en la parte superior debes desvincular el encabezado. Por el contrario si la pgina se ubica en la parte inferior desvincula el pie de pgina. Si desvinculas tanto arriba como abajo no hay problema. 3. Ahora, accede a la siguiente pgina Par (esto es porque hemos asignado Paginas pares e impares diferentes) y procedemos tambin a desvincular tal como se hizo en la pgina Impar.
Al hacer click en Vincular al anterior el aviso Igual que el anterior desaparecer Nota: Para las pginas intermedias -por ejemplo la presentacin de inicio de los captulostienes que hacer dos saltos. Uno, entre el final del capitulo anterior y el inicio de pg. de presentacin del captulo y Otro, partiendo de la ltima pg. donde termina la presentacin del captulo y el inicio del contenido (texto). 3. Ahora puedes ubicarte en la seccin donde la numeracin de las pginas no aparecern, accedes a Pie de pgina o encabezado de pgina y eliminas la numeracin.
Otros ajustes que debes realizar:
1. Diseo de pgina/Guiones/Automtico. As Word distribuye el espacio entre caracteres para que no quede espacio entre palabras. Esto es necesario para que quede como en los libros.
2. El Interlineado si est en Tamao de fuente 11, generalmente se asigna: Exacto 12 o 13 (Ver imagen). Antes, debes seleccionar las paginas y luego accedes a Inicio/Prrafo y sigues los pasos que se indican en la imagen.
Una vez organizado el libro, pueden Exportar el documento a PDF. Tal como se muestra en la imagen abajo:
IMPRIMIR TEXTO EN FORMATO DE LIBRO.
1. 2. 3. 4. Ve a la pgina de inicio. Haz clic en el filtro "Fotos" en la parte izquierda de la pgina. Haz clic en el subfiltro "Vdeo". Haz clic en "Cargar vdeo" y selecciona el tipo de vdeo que deseas crear. Puedes elegir "Subir archivo" para cargar un vdeo desde tu equipo, "Vdeo de mvil" para cargar un vdeo desde tu telfono mvil o "Grabar vdeo" para grabar un vdeo con tu webcam. Sigue las instrucciones de la pantalla para tu tipo particular de carga. Al cargar un vdeo correctamente, se generar una historia sobre tu vdeo y se almacenar el vdeo de forma permanente en la seccin "Mis vdeos".
5. 6.
