0% encontró este documento útil (0 votos)
34 vistas24 páginas

Contabilidad y Estructura Organizacional

Este documento describe las organizaciones, la contabilidad y los sistemas de información contable. Define una organización y sus elementos característicos, y clasifica las organizaciones en entes con y sin fines de lucro. Explica los recursos de una organización, sus fuentes de financiamiento y el patrimonio. También describe los informes contables externos e internos, el marco legal y profesional de la contabilidad, y la función de proveer información para la toma de decisiones y el control.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
34 vistas24 páginas

Contabilidad y Estructura Organizacional

Este documento describe las organizaciones, la contabilidad y los sistemas de información contable. Define una organización y sus elementos característicos, y clasifica las organizaciones en entes con y sin fines de lucro. Explica los recursos de una organización, sus fuentes de financiamiento y el patrimonio. También describe los informes contables externos e internos, el marco legal y profesional de la contabilidad, y la función de proveer información para la toma de decisiones y el control.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

UNIDAD I:

Las Organizaciones y la Contabilidad


Las organizaciones: concepto; elementos que las caracterizan; clasificación; entes públicos y privados con
y sin fines de lucro.
LAS ORGANIZACIONES:
Una organización es una agrupación de personas (sistema social), que actúan según un orden establecido,
comparten intereses comunes y se interrelacionan realizando actividades que les permiten alcanzar los
objetivos fijados
ELEMENTOS QUE LAS CARACTERIZAN:
Objetivos, metas, recursos humanos, recursos materiales e información.
ENTES:
Si a estas organizaciones las dotamos de un patrimonio contablemente pasan a denominarse entes. Si estos
entes desarrollan actividades económicas y distribuyen sus ganancias entre sus socios se denominan
empresas.
CLASIFICACIÓN:

◯ Organización sin fines de lucro: Entidad cuyo fin no es la persecución de un beneficio económico, sino
que persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artística y o comunitaria. Suelen ser
asociaciones, fundaciones, y cooperativas. Por ejemplo: River Plate, Iglesia San Alberto Magno,
Grupo Huellas, Fundación Adolfo Kolping, Ipesmi, Capri, Bomberos voluntarios, Tacurú, Unisef,
Asociación Jardín De Los Niños, etc. Posee asociados
◯ Organización con fin de lucro/Empresa: Ente que desarrolla una actividad económica, con el fin de
obtener utilidades. Por ejemplo: Arcor, California, Bercomat, Café Martinez, Tras Los Pasos, etc.

La Ley General de Sociedades Nro 19550 establece


que habrá sociedad comercial cuando una o más EJERCICIO ECONÓMICO: Son
personas en forma organizada, conforme a uno de los los períodos iguales de tiempo,
tipos previstos en esta ley, se obligue a realizar generalmente 12 meses en
aportes para aplicarlos a la producción o intercambio que se divide la vida de una
de bienes y servicios participando de los beneficios y entidad tenga o no fines de
soportando las pérdidas lucro

Posee socios o accionistas.


Los recursos y sus fuentes de financiación: concepto y clasificación.
RECURSOS:
Llamamos recursos a los activos que posee la empresa, es decir, a los elementos que utilizan las
organizaciones a fin de poder llevar a cabo actividades que les permitan cumplir con sus objetivos
propuestos. Suelen ser materiales, inmateriales o Humanos. A su vez, los recursos materiales e inmateriales
pueden clasificarse en transitorios y permanentes dependiendo del tiempo que permanecerán en el ente.

1
♦ RECURSOS TRANSITORIOS: Se encuentran en el patrimonio de la empresa por un período limitado de
tiempo y están en constante renovación y circulación. Por ejemplo, los bienes de cambio, el dinero
en efectivo, los derechos a cobrar, etc.
♦ RECURSOS PERMANENTES: Son aquellos bienes que ingresan a la empresa con la intención de
utilizarlos en la actividad de la misma, y no para venderlos. Por ejemplo, el inmueble donde desarrolla
sus actividades, los muebles, las maquinarias utilizadas, los rodados, etc.
.

bienes de cambio

bienes de uso
BIENES
otros bienes (efectivo-
inversiones)

intangibles
RECURSOS
(a cobrar, por pagos anticipados, porque
DERECHOS
se nos debe, etc)

(no se contabiliza el recurso en si, si no el


valor del servicio prestado)
RRHH
sueldos y honorarios

FUENTES: Las fuentes refieren al origen de los recursos, o sea, quiénes proveen esos recursos y cómo lo
hacen, Dichas fuentes pueden ser:

◻ Propias: Son las que el ente obtiene a través del ejercicio de su actividad (ganancias autogeneradas)
o por el aporte de los propietarios
◻ Ajenas: El ente accede a ellas a través de alguna forma de préstamo o deuda que contrae con
terceros. Préstamos bancarios, financiación otorgada por proveedores, préstamos de terceros,
deudas por sueldos y jornales, documentos a pagar, deudas por socios que prestan dinero a la
sociedad, etc.
EL PATRIMONIO DE LAS ORGANIZACIONES
El patrimonio de la empresa es el conjunto de bienes y derechos que posee la misma, y de sus obligaciones
o deudas con terceros para con sus terceros.

PASIVO
ACTIVO Fuentes ajenas: deudas y
obligaciones

2
PATRIMONIO NETO
Recursos: bienes y derechos Fuentes propias y de los socios:
aportes y resultados

El capital.
El capital contable refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus
aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otro tipos de superávits
como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital y las donaciones.

La información como aspecto clave para la toma de decisiones y el control.


La información es fundamental para la toma de decisiones, y para eso nos basamos en el sistema contable,
los informes de producción, las evaluaciones de los recursos humanos, los informes de precios y
características de productos competidores de los nuestros, etc.
La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea necesario, pero cuando se deben tomar
decisiones en forma rutinaria hay que establecer un método o un procedimiento para que la información
surja sin necesidad de estar pensando su procesamiento. Esto implica establecer un sistema

Sistema de información “…Puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes


interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la
toma de decisiones y el control en una institución”.
Sistema de información Contable Permite a quienes tomen decisiones y a terceros ajenos al ente, obtener
información útil sobre el patrimonio del mismo y su evolución a lo largo de la vida. Esta técnica ha sido
denominada tradicionalmente Contabilidad.
La Contabilidad como fuente de información y control de gestión y patrimonial: concepto; características;
funciones; fines; limitaciones.
CONTABILIDAD COMO FUENTE DE INFORMACIÓN:
“La contabilidad, es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas
contingencias, produce información útil para facilitar la toma de decisiones de administradores y de los
terceros interesados, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”
Fowler Newton
La contabilidad sirve para registrar y adquirir información necesaria para la toma de decisiones y para el
control, logrando así el óptimo uso de recursos
FINES:
La contabilidad tiene por finalidad:

♥ Captar y procesar datos sobre el patrimonio de un ente y su evolución en el tiempo; los bienes físicos
en su poder; y ciertas contingencias.

3
♥ Con el objetivo de producir información útil para: la toma de decisiones de los administradores del
ente y terceros interesados, el control de los recursos y obligaciones del ente, el cumplimiento de
ciertas obligaciones legales.
Contabilidad y Teneduría de Libros. Antecedentes y evolución. Fines.
Teneduría de libros es el sistema que permite la clasificación, el registro, el cálculo, y el almacenamiento
referido
principalmente a las variaciones patrimoniales del ente. La función de la teneduría de libros es mecánica
(transforma
el dato en información), en cambio, la contabilidad además tiene en cuenta criterios de valuación del ente.
El marco legal y profesional del sistema de información contable: normas contables legales, profesionales
y particulares de cada ente: concepto; clases; contenido.
MARCO LEGAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:
Son las normas que han establecido algunas leyes. Las normas básicas están contenidas en el Código de
Comercio. Leyes posteriores a su sanción permitieron la adecuación de esas normas a los avances
tecnológicos producidos.
NORMAS PROFESIONALES:
Estas normas son creadas por los profesionales del área de las Ciencias Libros indispensables
Económicas, quienes las elaboran reunidos en congresos para buscar según el CCC: Diario
adelantos en la materia. Esas normas se traducen en "Resoluciones Técnicas" e iventario y
que son de aplicación obligatoria. balances
NORMAS PARTICULARES DE LA ACTIVIDAD:
Son las normas que emitidas por determinadas instituciones y que obligan a los entes que intereractuan en
su ámbito (BCRA, Bolsa de Valores, etc)

NORMAS PARTICULARES DEL ENTE:


Son las emitidas básicamente por la organización para su utilización en la emisión de informes contables,
normalmente emitidos de forma interna. Por ejemplo las normas que una casa matriz imparte a sus filiales.
Informes contables de uso externo e informes contables de gestión. Contenido básico. Periodicidad.
Nociones sobre los atributos y restricciones de la información de uso externo.
INFORMES CONTABLES DE USO EXTERNO E INFORMES CONTABLES DE GESTIÓN:
Los datos procesados por la teneduría de libros deben ser reordenados, analizados y sintetizados a través de
los informes contables. Estos informes contables se elaboran teniendo en cuenta
los destinatarios, éstos pueden ser:
a) Uso interno
b) Uso externo (terceros)
Los de uso interno también llamados informes de gestión son los requeridos por sus órganos de
administración (directorio, gerencia general, gerencias departamentales, etc.).

4
El principal informe de uso externo se los denomina Estados Contables. Al repasar el concepto de
contabilidad se observa que la misma, suministra información referida al patrimonio y su evolución. Al
elaborar la información para uso externo (terceros) se presenta un detalle de la estructura patrimonial
(Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y su evolución (Ganancias y Pérdidas).
Emisores y usuarios de la información contable. La unidad de medida; los problemas contables que
provocan los cambios en el poder adquisitivo de la moneda.
SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD SEGÚN EL CÓDIGO CIVIL Y COMERCIAL.
El CCC establece que, salvo ciertas excepciones, están obligados a llevar contabilidad:

✚ Todas las personas jurídicas privadas


✚ Las personas humanas que realizan una actividad económica organizada o son titulares de una
empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.
✚ Quienes pretendan que ella les sirva como medio de prueba, están facultados a llevar contabilidad;
en tal caso deben cumplir con los mismos requisitos establecidos para los sujetos obligados.
¿QUIÉNES PUEDEN SOLICITAR LOS REGISTROS CONTABLES?

♡ El estado, en cuanto a que es recaudador de tributos;


♡ Los propietarios, interesados en la rentabilidad de la empresa;
♡ Las entidades financieras, con la finalidad de otorgar créditos;
♡ La bolsa de comercio, para el caso de que la empresa cotice en bolsa;
♡ Directores, gerentes generales, gerentes departamentales, para evaluar la gestión de la empresa;
♡ Asesores y analistas financieros, para informar a futuros inverso
En general, se puede establecer que la información de los informes contables debería servir para que con
respecto a la empresa:
a) Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de créditos o la inversión en la misma.
b) Se determine su capacidad de generar recursos y resultados.
c) Se pueda fiscalizar desde el estado, el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
d) Se pueda evaluar la gestión de los administradores.
UNIDAD DE MEDIDA:
Este recurso cosiste en elegir una moneda de cuenta y en valorizar los diversos elementos patrimoniales
asignándole un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene
curso legal en el país dentro del cual funciona el ente.
Si la moneda de curso legal mantuviera realmente estable su valor a lo largo del tiempo no habría problema
alguno en tomarla como unidad de medida. Pero habitualmente no se da dicha estabilidad. Por el contrario,
la tendencia universal es la pérdida del poder adquisitivo del dinero.
Una de las posibilidades ante la existencia de cambios en el poder adquisitivo de la moneda consiste en no
tomar en cuenta su existencia y confeccionar los estados contable como si la inflación o la deflación no
existieran. Esta actitud provoca una serie de distorsiones sobre los estados contables.

5
UNIDAD II:
El Proceso Contable - Igualdad Contable
Operaciones y hechos económicos que afectan a las organizaciones.
Las variaciones patrimoniales son las operaciones o hechos económicos que afectan a las organizaciones.
Elementos de la Información contable: Igualdad contable básica
RECONOCIMIENTO Y REGISTRACIÓN:
Para ser reconocidas de manera formal, las variaciones patrimoniales deben poder medirse objetivamente,
y esa medición debe poder expresarse en moneda homogénea.
Para poder ser registradas debe ser posible medirlas objetivamente y expresar esa medida en moneda
homogénea.
IGUALDAD CONTABLE BÁSICA O FUNDAMENTAL:
A = P + PN o A – P = PN
Al momento 0 de la empresa, el patrimonio neto de la empresa equivale al capital aportado por sus
propietarios, por lo que también puede ser expresada: A – P = CAPITAL (igualdad contable ESTÁTICA: Se da
únicamente al inicio de la vida de la empresa)
Luego de que la empresa comience a realizar su actividad y comience a generar resultados, la ecuación se
vuelve DINÁMICA: A + PÉRDIDAS + EGRESOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS + GANANCIAS
Activo: caracterización; condiciones que debe reunir un recurso para ser reconocido contablemente como
un activo; composición y clasificación de los recursos que lo integran; agrupamientos Habituales.
ACTIVOS:
ACTIVO= RECURSOS el activo de una empresa, está formado por todos sus recursos (bienes y derechos)
a una determinada fecha, tales como el dinero que posee, las mercaderías, los muebles, los documentos y
facturas por cobrar, etc.
RT 8 ACTIVO Representa los bienes y derechos de propiedad del ente y las partidas imputables contra
ingresos atribuibles a períodos futuros
Según la resolución técnica N°16: Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla
los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial con valor de cambio o uso para el
ente.)
CARACTERÍSTICAS DE LOS ACTIVOS:
Beneficios económicos futuros, la tangibilidad no es esencial, la propiedad no es esencial, hechos pasados,
la existencia de un desembolso no es esencial, tener un valor de cambio o valor de uso, poder cancelatorio
ilimitado
CONDICIONES QUE DEBE REUNIR UN RECURSO PARA SER RECONOCIDO COMO ACTIVO:
Se considera que un bien tiene valor para un ente cuando representa efectivo o equivalentes a efectivo o
tiene aptitud para generar por si solo o en combinación con otros bienes un flujo positivo de efectivo o
equivalentes de efectivo.
6
RECURSOS QUE INTEGRAN EL ACTIVO:

♣ BIENES: bienes de cambio, bienes de uso, otros bienes (ej, inversiones), bienes intangibles
♣ DERECHOS: a cobrar, a recibir o utilizar algo por pagos anticipados realizados
♣ RRHH: no va el recurso en sí en la contabilidad, va el valor del servicio prestado (sueldos y honorarios)
AGRUPAMIENTOS HABITUALES:

➡ Caja y Bancos
➡ Inversiones
➡ Créditos
➡ Bienes para consumo o comercialización
➡ Bienes de uso
➡ Propiedades de inversión
➡ Activos intangibles
➡ Otros Activos
Pasivo: caracterización; condiciones que debe reunir una obligación para ser reconocida contablemente
como un pasivo; composición y clasificación; agrupamientos habituales.
PASIVOS:
PASIVO= DEUDAS representa las obligaciones, compromisos o deudas contraídos por la Empresa y su grado
de exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento. Indica el dinero que las fuentes financieras (terceros)
han facilitado a la Empresa
En resumen, el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la Empresa, a una
determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés a pagar, etc
RT 8PASIVOmRepresenta las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben registrarse.
Según la resolución técnica N°16, un ente tiene un pasivo cuando, debido a un hecho o transacción que ya
ocurrió está obligado a entregar Activos (dinero u otros bienes) o a prestar servicios a otra persona (física o
jurídica) o es altamente probable que ello ocurra.
COMPOSICIÓN:
El Pasivo a una fecha dada está formado por:
a) Obligaciones de entregar dinero (deuda a proveedores por compra de bienes)
b) Obligaciones de entregar bienes (deuda a un cliente por cobro anticipado)
c) Obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado de...)
AGRUPAMIENTOS HABITUALES:

➡ Deudas
➡ Previsiones
➡ Fondos con destino específico
PATRIMONIO NETO
7
El patrimonio neto equivale en todo momento a la diferencia entre el activo y el pasivo, y representa el
aporte de los propietarios y los resultados acumulados por el ente. Incluye a los aportes de los propietarios
(o asociados) y
a los resultados acumulados. Se expone en una línea y se referencia al estado de evolución del patrimonio
neto

Capital

Ajuste al capital (diferencia ajustada al


capital x la inflación)
Aporte de los
propietarios
Aporte irrebocable (La org necesita fondos y pide al socio
adelanto por una futura ampliación de capital)

Prima de emision (diferencia entre valor nominal y valor final de


venta de acciones)

PN Reservas Legales (está en el estatuto)

Resultados Reserva Estatutaria (por desición de


Asignados los socios)

Reserva facultativa (decide la


Resultados asamblea)
acumulados
Resultados
Ejercicios
Resultados no anteriores
asignados
Resultados -
ejercicio

DESAGREGACIÓN DEL PATRIMONIO NETO:


Por su origen, el patrimonio neto puede desagregarse así: Patrimonio Nato=Aportes + Resultados
acumulados.
Aportes: conjunto de los aportes de los propietarios, incluyendo tanto al capital suscripto como a los aportes
no capitalizados

Costos; concepto; su participación en la medición de los recursos y de los resultados; composición del
costo de adquisición en general de bienes y servicios susceptibles de compra. Costo de Producción.
Activación de Componentes financieros. Costo Incurrido; Costo Corriente. Costos No Consumidos; Costos
Consumidos.
COSTOS:

8
Es el sacrificio económico que se realiza para obtener un ingreso.
COSTO DE ADQUISICIÓN:
Es el valor contable que se le va a dar al bien que se está adquiriendo. Está formado por el precio neto (es
decir, sin impuestos, sin IVA y sin conceptos recuperables) de contado (no debe poseer intereses)
A este costo se le pueden agregar los gastos necesarios para que el producto sea vendido (para ponerlo en
condiciones de ser vendido). Además, se le puede sumar el sueldo y gastos relacionados a quienes se
encargan de realizar las compras.
En el caso de adquirirse un bien de uso se utiliza el mismo criterio, solo que en vez de agregar gastos
necesarios para ser vendido se agregan gastos para ser usado.
COSTO DE PRODUCCIÓN:
a)Se toma el valor de los bienes adquiridos más la mano de obra incorporada y los gastos indirectos de
fabricación.
b) Los insumos se pueden incorporar:

• a su costo histórico.
• a su costo de reposición, siendo lo más conveniente, por cuanto se asimila a los valores corrientes.
c) En el caso de bienes en los que su producción, construcción, montaje o terminación se prolongue en el
tiempo, integran el valor de ingreso al patrimonio los costos financieros relacionados con el total de la
inversión durante el período de inmovilización y hasta que el bien esté en condiciones de comercializarse.
COSTO INCURRIDO:
Los costos incurridos pueden dar lugar a la obtención de beneficios en tiempos futuros y se suelen llamar en
este caso “costos no consumidos” y son considerados activos para la empresa
COSTO CONSUMIDO:
Es el costo que ya no tiene posibilidad de generar ingresos, o porque ya obtuvo el ingreso esperado (Gasto)
o porque perdió la oportunidad de obtenerlo (pérdida). Es un resultado negativo.
COSTO NO CONSUMIDO:
Sigue teniendo posibilidades de generar ganancias, por lo que sigue siendo un activo de la empresa. Por
ejemplo, mercadería no vendida, bienes de uso, etc.
Los resultados; concepto, composición: ingresos, gastos, ganancias y pérdidas; caracterización de cada uno
de ellos.
RESULTADOS:
DETERMINACIÓN DEL RESULTADO:
La diferencia entre patrimonio neto inicial y final (neto de aportes y retiros de sus propietarios) nos permitirá
obtener el resultado de ese período.
Existe resultado positivo cuando al cabo de un período se produjo un incremento patrimonial no atribuible
a aportes de sus propietarios. Pueden ser ingresos o ganancias

9
Existe resultado negativo si se produce una disminución del patrimonio neto no atribuible al retiro de los
propietarios. Pueden ser gastos y pérdidas.
INGRESOS:
Todo ingreso para poder
♧ Son los aumentos del patrimonio neto originados en la producción o ser considerado como tal,
venta de bienes, en la prestación se servicios o en otros hechos que debe tener un gasto, de lo
hacen a las actividades principales del ente. contrario se lo considera
♧ Se originan en operaciones modificativas y provocan aumentos en el una ganancia
patrimonio neto.

GANANCIAS:

♧ Son resultados positivos cuya obtención no requiere que el ente incurra en gastos y se da en casos
extraordinarios.
GASTOS:

♧ Son las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos, como por ejemplo: cmv,
consumo de bienes de uso no afectados al proceso productivo, costo de otros bienes vendidos,
publicidad, fletes por ventas etc.
♧ Suelen ser fijos
PÉRDIDAS:

♧ No se encuentras relacionados con ingresos.


♧ Tiene su origen en operaciones periféricas o incidentales o por transacciones que no hacen a la
actividad principal del ente
RECONOCIMIENTO DE REDULTADOS: Los resultados deben reconocerse en el período en que se
produjeron los hechos sustanciales que lo generaron, independientemente de si han sido cobrados o
pagados por el ente
DEVENGADO:
Lo devengado no se asocia con el pago/cobro.
RESULTADOS NEGATIVOS:
1. Si el RN se vincula a un ingreso, debe ser registrado en el mismo período que se registró el ingreso.
Ej: CMV, comisiones por venta, ingresos brutos y otros impuestos determinados por la venta menos
IVA, etc.
2. Si el RN no se vincula a un ingreso, pero si a un período, se registra en dicho periodo. Ej: sueldos,
intereses, alquiler, servicios, etc.
3. Si el RN no se vincula ni a un ingreso ni a un periodo se registra cuando se lo conoce. Ej: mercadería
perdida (no transaccional), mercadería robada (no transaccional), cosas perdidas (no transaccional),
etc.
RESULTADOS POSITIVOS:
1. Cuando se entregó el bien o prestó el servicio se perfecciona la venta (haya sido facturada o no).
Cuando el RP se vincula al ingreso se realiza cuando se registra la venta,

10
2. Si el ingreso no se vincula con la venta, pero si con un período se registra en el período. Por ejemplo:
Ganancia producida por plazo fijo.
3. Cuando se conoce. Por ejemplo, subsidios, cobro de un siniestro, etc.

Los devengamientos vinculados a un período se registran al cierra o vencimiento de un período. Por


ejemplo, si pagas un alquiler a comienzo de mes es un crédito porque tenés el derecho de usar tu alquiler,
pero a fin de mes, al vencer el derecho se convierte en resultado.
Formas de determinación del resultado del ejercicio a partir del concepto de capital financiero.
Las variaciones patrimoniales; concepto y origen de las mismas; variaciones cualitativas y cuantitativas;
esquema de variaciones posibles en sus distintas combinaciones.

VARIACIONES PATRIMONIALES:
Se llaman variaciones patrimoniales a las alteraciones producidas en la composición del patrimonio por
efecto de los distintos hechos económicos que impactan en la organización. Las mismas pueden surgir de
transacciones u operaciones que realiza el ente interactuando con sus propietarios (aporte de los
propietarios), entre el ente y terceros (compras, ventas), hechos internos (liquidación de sueldos),
acontecimientos eventuales (siniestros, robos), y de circunstancias del medio económico (inflación, variación
en el tipo de cambio).

permutativas
según su efecto sobre el
patrimonio neto
modificativas

de perfeccionamiento
inmediato
variaciones segpun su forma de
patrimoniales perfeccionamiento
de perfeccionamiento continuo

transaccionales
según las partes que dan su
consentimiento
no
transaccionales

♪ VARIACIONES PERMUTATIVAS: Originan cambios en el patrimonio que no involucran resultados y no


modifican el patrimonio neto en su cuantía. También llamadas variaciones cualitativas. (compra de
bienes al contado, documentación de una deuda en cuenta corriente, compra de bienes a crédito,
pago de una deuda en efectivo.)
♪ VARIACIONES MODIFICATIVAS: También llamadas cuantitativas, son las que producen cambios que
inciden en el valor total del patrimonio neto, ya que las operaciones realizadas implican resultados
♪ VARIACIONES DE PERFECCIONAMIENTO INMEDIATO: Son las variaciones patrimoniales que quedan
perfeccionadas y pueden registrarse en el momento de su creación. Por ejemplo, la venta

11
♪ VARIACIONES DE PERFECCIONAMIENTO CONTINUO: Hay determinadas operaciones que realiza el
ente en las cuales su perfeccionamiento no está vinculado a un solo momento, si no a una suma de
momento. En este tipo de variaciones su contabilización se difiere para el último día hábil del mes en
que se genera, por el principio de costo- beneficio. Por ejemplo, el devengamiento de sueldos.
♪ VARIACIONES TRANSACCIONALES: Esta es una situación dónde hay una transacción (intervención
entre ambas partes y consentimiento de las mismas). Por ejemplo, compra venta, pago, depósito,
etc.
♪ VARIACIONES NO TRANSACCIONALES: Se producen cuando un hecho económico que afecta la
organización es generado por solo una parte, sin la participación o consentimiento de la otra. Por
ejemplo: crecimiento vegetativo de los activos, un incendio, inflación, etc.
ESQUEMA DE VARIACIONES POSIBLES:
VARIACIONES PERMUTATIVAS:

♤ A A: Compras un activo y pagas de contado


♤ A P: Compra de activos a crédito
♤ P P: Refinanciamos una deuda
♤ A P: Saldamos una deuda al contado
VARIACIONES MODIFICATIVAS:

♤ R+ A: Venta de mercadería, se tienen dólares y aumenta la cotización


♤ R+ P: Tener una deuda en moneda extranjera y que disminuya la cotización
♤ R- P: Tener una deuda en moneda extranjera y aumenta la cotización
♤ R- A: Tengo dólares y disminuye la cotización.

Hechos internos en general y externos.

Cobros y Pagos.
Cuestiones que inciden en el reconocimiento de las variaciones patrimoniales: El marco temporal: La
empresa en marcha;, características.
UNIDAD III:
El Proceso Contable – Fuentes
FUENTES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN CONTABLE: Genéricamente, llamamos comprobante a
todo instrumento o soporte físico que permita acreditar en forma fehaciente la existencia, momento y valor
de un hecho económico, que resulte de interés para el proceso contable. Estos, constituyen la
documentación respaldatoria de cada operación y aportan la información necesaria par efectuar la
anotación contable. Por medio del comprobante, se capta la información que la contabilidad debe procesar.
FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA: Cumple una función contable (es el inicio del proceso
contable, se constituyen como la fuente de datos que dan nacimiento e impulso al proceso. A la salida del
proceso se constituyen como elemento respaldatorio de los registros e informes contables elaborados. Son
también el soporte para el almacenamiento de la información procesada.), de control (permiten asignar,

12
determinar y controlar la responsabilidad de las personas que intervienen en la concreción de determinadas
operaciones. Permite facilitar la realización de tareas de control de auditoría, tanto interna operativa como
externa) y jurídica(Conforme al código de comercio y otras normas legales se los reconoce como el medio
de prueba de los efectos que exterioriza. También son documentación probatoria para las normas fiscales,
laborales y previsionales).
IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS DENTRO DEL PROCESO CONTABLE: Los comprobantes se ubican en la
entrada del proceso contable, inician dicho proceso y son utilizados durante toda la etapa de procesamiento
de la información, excepto para cálculos. Fundamentalmente adquieren protagonismo en las etapas de
clasificación, registración y almacenamiento.
DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA: Comprende al conjunto de documentos que sirven de respaldo al
registro de las operaciones y hechos que provocan variaciones patrimoniales cualitativas y cuantitativas.
Casos y requisitos.
REQUISITOS QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROBANTES SEGÚN LA AFIP:

Según la Resolución General 1415/03 los comprobantes deben confeccionarse con arreglo a dichas
disposiciones, componerse y contener las siguientes partes y datos:

♫ ENCABEZADO DEL COMPROBANTE: Datos del emisor (preimpresos en el comprobante), Datos


respecto al comprobante (deben estar preimpresos todos los datos menos la fecha de emisión que
se completa al momento de emitir el comprobante), y datos respecto al comprador locatario o
prestatario
♫ CUERPO PRINCIPAL: Descripción detallada de la operación y todo otro concepto que incida
cuantitativamente en el importe total de la operación.
♫ PIE DEL COMPROBANTE: Datos de la imprenta, número de habilitación del establecimiento otorgado
por AFIP, primero y último número que comprende la impresión efectuada, CAI o CAE y fecha de
vencimiento del comprobante.
Se deben emitir como mínimo en dos ejemplares, siendo el original para el adquiriente y el duplicado
queda en poder del emisor.
Régimen Legal e Impositivos vigentes.
RÉGIMEN IMPOSITIVO:
El sistema tributario argentino es el conjunto de tributos exigidos por las Haciendas Públicas de Argentina,
que abarcan tres niveles: nacional, provincial y municipal.

♬ Nacional: El sistema tributario nacional es determinado por ley del Congreso de la Nación y su cobro
se encuentra a cargo de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Los tributos nacionales son:
Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Bienes Personales, Impuesto al Valor Agregado,
Impuestos sobre consumos específicos, ETC.
♬ Provincial: Las provincias pueden establecer tributos propios sobre hechos imponibles no gravados
por el estado nacional. Pese a la gran variedad de sistemas los principales impuestos cobrados a nivel
provincial son: Impuesto sobre los Ingresos Brutos, Impuesto de Sellos, Impuesto Inmobiliario,
Impuesto Automotor.
♬ Municipal: Los principales tributos que se cobran en las municipalidades argentinas son: Tasa de
Servicios Generales y Tasa de Seguridad e Higiene
13
Con relación al impuesto al valor agregado el régimen de la AFIP determina los siguientes sujetos ante dicho
tributo:

⚫ RI: responsable inscriptos


⚫ RE: responsables exentos
⚫ NR: No responsables en el impuesto
⚫ PC: Sujetos adheridos al régimen simplificado para pequeños contribuyentes: Monotributo
⚫ CF: Consumidores finales
⚫ NC: Sujetos no categorizados.
SISTEMAS DE EMISIÓN VIGENTES:

♢ SISTEMA DE EMISIÓN MANUAL: Para monotributistas o sujetos exentos o responsables inscriptos


que no requieran solicitar la impresión de los documentos comerciales antes de concurrir a la
imprenta, deberán solicitar el “código de autorización de impresión” (CAI). Dicha autorización se
realiza a través de la página web de AFIP, accediendo al servicio con clave fiscal. Posteriormente a
retirar los comprobantes, debe recibirlos en el mismo sistema.
♢ CONTROLADORES FISCALES: Son el equipamiento electrónico homologado por la AFIP, destinado a
procesar, registrar, emitir comprobantes y conservar datos de interés fiscal, generados por las ventas,
prestaciones o locaciones de servicios, El aspecto distintivo de estos equipos es la posibilidad de
conservación de los datos de interés fiscal, los que se efectúan a través de la memoria fiscal. Pueden
clasificarse en: Cajas registradoras electrónicas, puntos de ventas fiscales, Impresoras fiscales.
♢ SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICO: Es un comprobante digital funcional y legalmente equivalente
a la factura en formato papel, que la reemplaza en l mayoría de las operaciones de quienes estén
obligados u opten por su utilización, Este medio permite la gestión, almacenamiento e intercambio
de comprobantes por medios electrónicos o digítales sin necesidad de su impresión, pudiéndose
gestionar desde una PC, Tablet o smartphone con conexión a internet
CIRCULO DE COMPROBANTES:
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA:

☆ Factura: Es el documento respaldatorio de una operación de venta de cosas mueble o de


prestación de servicios. Se emite por duplicado, el original para el comprador y el duplicado para
el vendedor. Es un documento registrable.
A emite responsable inscripto a monotributistas y responsable inscripto (puede reemplazarse por
factura M o A con leyenda/con CBU informado)
B emite Responsable inscripto a exento
C emite monotributista o exento a todos
E exportaciones
T turistas
☆ Ticket: Son comprobantes de operaciones de venta emitidos a través de máquinas registradoras
autorizadas por la AFIP. Cuando a una institución le corresponda la obligación de poseer
registradora, las empresas deben emitir tickets por toda la venta que realicen. Original para el
comprador, y el duplicado queda en la cinta que se denomina testigo, en el rollo que usa la
máquina. Se pueden imprimir facturas A y B a los responsables inscriptos. Tiene carácter
registrable
14
☆ Orden de compra: Es el comprobante que emite una empresa solicitando a un proveedor los
bienes o servicios que acuerda adquirir. El original es para el vendedor y el duplicado para el
comprador. Es un documento no registrable.
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL TRANSPORTE DE LAA MERCADERÍA:

☆ Remito: acredita la entrega y recepción de los bienes. El original va para el vendedor, y el duplicado
queda con la mercadería. Es un documento no registrable.
R para el traslado de mercadería independientemente de la condición del sujeto ante el IVA
X para el traslado y entrega del producto dentro de un mismo predio, polo o parque industrial.

DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PAGO:


☆ Pagaré: Es una promesa de pago de una suma determinada de dinero en una fecha establecida. Es
un documento registrable
☆ Cheque: Es una orden de pago, librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos suficientes
depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto. Es un
documento registrable. Hay dos tipos de cheque: común y de pago diferido
☆ Nota de crédito bancaria o boleta de depósito: Es la constancia de depósito de dinero u otros valores
en la cuenta bancaria del titular. Es un documento registrable.
☆ Recibo: Es el comprobante de un pago realizado. El original es para el pagador y el duplicado para el
cobrador. Es un documento registrable
X respalda pago y cobro
A
B se utilizan para cobranzas, se entienden como ventas en el caso de las prestaciones de servicios
C

DOCUMENTOS VARIOS:

☆ Nota de Débito: Es el documento que el vendedor envía al comprador, para indicarle que ha debitado
(cargado) un determinado importe por un concepto que sebe ser explicado en este documento. El
original es para el destinatario y el duplicado para el emisor. Es un documento registrable. Se puede
emitir A, B, C, E Y T, dependiendo de la letra de la factura a la que refiere.
☆ Nota de Crédito: Es el documento que el vendedor envía al comprador para indicarle que ha
acreditado (descargado) de su cuenta, un importe por un motivo determinado. Original para el
comprador y duplicado para el vendedor. Es un documento registrable. Se puede emitir A, B, C, E Y
T, dependiendo de la letra de la factura a la que refiere.
☆ Vale: Es utilizado como; comprobante de salida de caja, reemplazo de un comprobante extraviado,
anticipo de sueldo, comprobante de salida de caja por gastos que no tienen forma de documentación,
constancia de entrega de bienes que deben ser devueltos. Es un documento registrable.
☆ Resumen de cuenta: Es el documento que el vendedor envía al comprador, en forma mensual,
detallándose todas las operaciones realizadas durante dicho periodo. Original para el cliente, copia
para el vendedor. Es un documento no registrable.
Cálculo y Almacenamiento de datos.
Tratamiento de los comprobantes con anterioridad a su registración y de la documentación procesada.

Proceso Contable
15
Reconocer Las operaciones que representa cada documento respaldatorio de la
misma.
Clasificar La documentación, separándola por operación: compras, ventas,
cobros, etc.
Identificar Las cuentas que se utilizarán para registrar las operaciones.
Seleccionar Los registros en los cuales se hará la anotación
Comprobar Los cálculos matemáticos de las anotaciones para que se cumplan
los principios de la partida doble y que se asignen correctamente los
importes a cada cuenta.
Anotar Las operaciones en los registros correspondientes.
Emitir Los informes contables
UNIDAD IV:
El Proceso Contable – Elementos
Instrumentos:
Los instrumentos del proceso contable son el plan de cuentas, el manual de cuentas y e análisis de cuentas.
Herramientas; Las cuentas
CUENTAS: CONCEPTO
Las cuentas son el conjunto de hechos y actos económicos homogéneos debidamente cuantificados
CONTENIDO DE LAS CUENTAS:
Las cuentas están formadas por tres elementos:

◼ Sujeto: La persona respecto de la cual la cosa es considerada


◼ Objeto: El elemento material o inmaterial que es motivo de la transacción o hecho económico
◼ Valor: Expresión numérica del hecho económico.
FORMA DE LAS CUENTAS:
Gráficamente podemos representar a la cuenta en su forma de T, Donde en la izquierda se coloca el DEBE y
en la derecha el HABER. Cuando registramos una partida en el DEBE estamos debitando la cuenta, y cuando
registramos una partida en el HABER estamos acreditando la cuenta.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS:

16
Patrimoniales
activas
Patrimoniales
Patrimoniales
pasivas
Patrimoniales de
Patrimonio neto
Cuentas de Pérdida
De resultado
Por su naturaleza Cuentas de ganancia

Cuentas de Orden
Cuentas de movimiento o de
control
Cuentas Regularizadoras de
activo

Analíticas o
Simples
Por su
contenido
Sintéticas o
colectivas

Compuestas
Por su
Recompuestas
Agrupamiento
Básicas

PATRIMONIALES

☁ Patrimoniales activas: Representan bienes y derechos del ente. Tienen saldo DEUDOR, los aumentos
se anotan en el debe y las disminuciones en el haber.
☁ Patrimoniales pasivas: Son las que representan en términos generales deudas y obligaciones. Tienen
saldo ACREEDOR, los aumentos se registran en el haber y las disminuciones en el debe.
☁ Patrimoniales de Patrimonio Neto: Representan los derechos que poseen los socios sobre el activo,
es decir, el patrimonio neto de la empresa. Tienen saldo ACREEDOR, los aumentos se acreditan y las
disminuciones se debitan.
DE RESULTADO

☂ Cuentas Perdidas: Representan una disminución en el patrimonio neto. Tienen saldo DEUDOR y se
registran en el debe
☂ Cuentas de Ganancia: Representan un aumento en el patrimonio neto. Tienen saldo ACREEDOR y se
registran en el haber
CUENTAS DE ORDEN
Se utilizan para representar determinado tipo de situaciones especiales, como por ejemplo bienes que tiene
la empresa pero de propiedad de terceros. A través de las cuentas de orden se registrará esa tenencia
17
provisoria de los bienes, y paralelamente los compromisos a los cuales se tendría que hacer frente en caso
de que dichos bienes se dañen, desaparezcan, etc. Por ejemplo: Bienes recibidos de terceros, documentos
descontados, etc.
CUENTAS DE CONTROL O MOVIMIENTO:
Estas cuentas se utilizarán para efectuar las registraciones contables y brindar información específica de
acuerdo a las necesidades de la empresa, pero a fin del ejercicio se refundirá en la cuenta general, que si
aparecerá en el balance general. Por ejemplo, cuentas de movimiento podrían ser Deudores por Ventas
Puerto Rico, Deudores por Venta Posadas, pero la cuenta general es Deudores por Ventas.
CUENTAS REGULARIZADORAS DE ACTIVO:
Son aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles más cercanos
a la realidad económica. Por ejemplo, intereses a devengas, amortizaciones acumuladas, etc.
POR SU CONTENIDO:

☃ Analíticas o simples: Son aquellas cuentas que responden a características similares y en su conjunto
configuran un determinado rubro. Por ejemplo, los deudores de la empresa analizados
individualmente.
☃ Sintéticas o colectivas: Son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de cuentas analíticas
de características homogéneas. Por ejemplo, la cuenta sintética de los deudores de la empresa sería
deudores por ventas.
POR SU AGRUPAMIENTO:

★ Básicas: cuentas de los rubros que se usan en el libro diario. Ejemplo, caja, banco, fondo fijo, etc.
★ Compuestas: Son aquellas que reúnen conceptualmente varias cuentas sintéticas que poseen
características similares, o bien reflejan hechos económicos de carácter homogéneo. Por ejemplo,
bienes de cambio, previsiones, deudas, bienes de uso, etc.
★ Recompuestas: Es la resultante de la reunión de varias cuentas compuestas. Ejemplo: activo, pasivo,
patrimonio neto, etc.
- Teoría del Débito y del Crédito. Relación con la Igualdad Contable.
TEORÍA DEL DÉBITO Y DEL CRÉDITO
La diferencia entre los movimientos registrados en el debe y los movimientos registrados en el haber
representan el saldo de la cuenta

☀ Cuando la sumatoria de los débitos es mayor que la sumatoria de los créditos, la cuenta tiene un
saldo DEUDOR
☀ Cuando la sumatoria de los créditos es mayor que la sumatoria de los débitos, la cuenta tuene saldo
ACREEDOR
☀ Cuando la sumatoria de los débitos y créditos son iguales, la cuenta está SALDADA
ANÁLISIS DE CUENTAS:
El análisis de cuentas consiste en un minucioso análisis de cada cuenta, a través de un cuestionario:
1. ¿Cuándo se debita?
18
2. ¿Cuándo se acredita?
3. Clasificación según su naturaleza
4. ¿Qué saldo tiene la cuenta?
5. ¿Qué representa su saldo?
- Planes de cuentas. Concepto. Finalidad. Aspectos a considerar en su preparación. codificación.
Concepto. Ventajas. Sistemas de Codificación. Aplicaciones.
PLANES DE CUENTAS:
Las cuentas de activo
El plan de cuentas constituye el diagrama, completo, detallado y sistemático
se ordenan por grado
del conjunto de cuentas a ser utilizadas en el procesamiento contable de una
de liquidez, y las de
entidad para el logro de sus fines.
pasivo por grado de
ELABORACIÓN: exigibilidad

Se deben tomar como base las normas legales o profesionales vinculadas a la forma y contenido de los
estados contables y la exposición de la información contable. De ellos se podrá deducir qué cuentas se
requerirán para elaborar los estados contables y demás registros y que por consiguiente integrarán el plan
de cuentas. Además, en la elaboración de los planes de cuentas, se deben considerar las características del
tipo de explotación de cada empresa y los aspectos legales que debe cumplimentar en virtud a la naturaleza
jurídica.
CODIFICACIÓN:
A las cuentas en el plan de cuentas generalmente se les agrega un código (símbolos numéricos o alfabéticos)
que las representa.
Codificar es reducir a símbolos o abreviaturas los nombres de las cuentas con el propósito de identificarlas
más fácilmente. Existen diversos métodos de codificación, pero el más utilizado es el numérico decimal, que
consiste en la asignación de dígitos: el primer dígito corresponde a capítulos, el segundo a rubros, el tercero
a cuentas colectivas, el cuarto dígito a las cuentas individuales, agregándose un dígito a medida que la cuenta
pasa a ser más analítica.
(cuadernillo 51)
Otras formas de codificar son: Alfabético: se le asigna a cada cuenta un código formado por una o varias
letras.
- Manuales de Cuentas.
MANUAL DDE CUENTAS:
Es un complemento del plan de cuentas. Se describe detalladamente cada una de las cuentas que integran
el plan de cuentas y las instrucciones acerca del contenido y utilización.
Usualmente el manual de cuentas identifica a la cuenta y brinda información sobre: Qué representa el título
de la cuenta, cuándo se debita, cuándo se acredita, qué tipo de saldo tiene y qué representa el mismo.
ANÁLISIS DE CUENTAS:
Es otro instrumento de la contabilidad de gran influencia al momento de realizar las registraciones. En este
se efectpua un examen minucioso de la cuenta para obtener una conclusión acerca de: su naturaleza, rubro

19
al que pertenece, cuándo se debita, cuándo se acredita, qué saldo tiene y qué representa el mismo (tomando
como base el manual de cuentas).
Este análisis nos permitirá determinar ante cada variación patrimonial que debamos registrar las cuentas
más apropiadas para reflejarla, evitando errores en su utilización.
Analizar una cuenta es de significativa importancia para lograr una correcta registración de las operaciones
y exposición de los estados contables.
Métodos y Medios de Registración
REGISTRACIÓN CONTABLE.
Los registros contables sirven para la acumulación permanente y el almacenamiento ordenado y sistemático
de la información contable. Pueden ser llevados en forma manual o sistemática, en casi todos los casos, con
excepción del libro inventario y balance que debe ser manual.
Deben posibilitar: Verificar lo que se ha registrado y el cálculo de los saldos; tomar los saldos para elaborar
la información que debe proveer el sistema contable.

- El método de registración por partida doble.


Es el método más utilizado para el procesamiento contable. Se trata de un método de registración contable
con fundamento aritmético por el cual, las anotaciones emergentes de cada hecho u operación (variaciones
patrimoniales), se anotan en por lo menos dos cuentas, y cuya aplicación se basa en el uso de ciertas
convecciones que parten de la igualdad contable fundamental.
El método es balanceante porque de su aplicación surge una igualdad constante entre la suma de los
importes anotados en el debe y la suma de los importes anotados en el haber de todas las cuentas del
sistema.
El método utiliza determinadas convenciones de las cuales surgen reglas como:

✿ Cuando los débitos y los créditos se anotan en columnas separadas, la primera columna corresponde
al debe y la segunda al haber.
✿ Los importes anotados en el debe de una cuenta se denominan débitos o cargos, y créditos o abonos
si se efectúan en su haber.
✿ En cada asiento, el total de importes debitados debe coincidir con el total de importes acreditados.
✿ El saldo de una cuneta es la diferencia entre la sumatoria de los importes debitados y la sumatoria
de los importes acreditados.
DEBE: Se registran HABER: Se registran
(+) Activo (-) Activo
(-) Pasivo (+) Pasivo
(-) Patrimonio Neto (+) Patrimonio neto
(+) RN (-) RN
(-) Ganancias (+) Ganancias

- Clases de registros: Cronológicos, Sistemáticos; Principales; Auxiliares. Mayores auxiliares.

20
Los registros contables se pueden clasificar en función a los siguientes parámetros:
Según el orden de la información contenida:

❀ Registros cronológicos: Aquellos en los que se registra siguiendo el orden de ocurrencia en el tiempo.
Por ejemplo, libro diario y los subdiarios.
❀ Registros sistemáticos: Siguen el orden del tiempo, pero se registran agrupados por cuentas. Por
ejemplo, libro Mayor y los submayores
En función a la cantidad de información contenida pueden ser:

❀ Registros principales: Contienen la totalidad de los hechos económicos registrables que se producen
en el ente, en forma analítica o en forma resumida o sintética. Ej, el diario general y el mayor general.
❀ Registros auxiliares: Son registros que contienen parcialmente la información que se genera
vinculada al ente. Ej, diarios auxiliares y mayores auxiliares.
MAYORES AUXILIARES:
En estos se reflejan las cuentas individuales: por ejemplo, cada una de las cuentas proveedores, (proveedor
Juan Gómez, proveedor Juan Pérez, etc), Toda la información suministrada por los mayores auxiliares, se
vuelcan en las cuentas colectivas del mayor general.
Técnica de Confección. Pruebas que ofrece.
- Formas de registros: Directa. Centralizada o Indirecta. Seccionales. Requerimientos legales. –
Las disposiciones legales de los registros contables se pueden encontrar en:
1) Código de Civil y Comercial.
2) Ley de Sociedades Comerciales.
3) Legislación impositiva.
4) Legislación laboral.
El código civil y comercial establece que los libros deben estar encuadernados en el registro público
correspondiente, individualización de los registros, foliados, rubricados.
Se exige del registro de las operaciones:

■ Idioma, moneda y cronología: las operaciones deben registrarse en idioma y moneda nacional,
siguiendo la secuencia cronológica de las operaciones.
■ Individualización de las operaciones y respaldo de las registraciones
■ Correcciones: Todas las equivocaciones y omisiones cometidas en los registros contables, deben
salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierte la omisión o el error.
■ Prohibiciones:
֍ Que se alteren las registraciones hechas
֍ Alterar el orden en que los asientos deben ser hechos
֍ Dejar espacios en blanco que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre asientos
֍ Interlinear textos o efectuar raspaduras, emitiendo tachas
Medios de Registración: Manuales; Mecánicos; de Computación.
21
Los medios de registración son la herramienta con la que se puede efectuar la tarea de
registración contable:

❖ PROCESAMIENTO MANUAL: Este medio de registro es el más simple por cuanto las anotaciones en
el libro diario y mayor son manuscritos. La Ley de Sociedades Comerciales al establecer que los libros
deben ser foliados, permite que sean copiativos por medio de planillas sueltas.
Pautas Básicas de Procesamiento
MODO DE LLEVAR LA CONTABILIDAD:
Respecto al modo de llevar la contabilidad el CCC enuncia las siguientes pautas:
1. La contabilidad debe ser llevada sobre una base uniforme y veraz.
2. Debe permitir individualizar las operaciones que dan origen a las registraciones
3. Debe sustentarse en un método balanceante denominado partida doble
4. Las registraciones efectuadas deben contar con la correspondiente documentación respaldatoria, la
que deberá ser adecuadamente archivada, de manera de permitir su fácil localización y consulta.
- Control y examen de los datos captados.
- Registración: Elementos empleados.
- Contabilización Inmediata y Diferida.
UNIDAD V:
Reconocimiento y medición inicial de los distintos componentes del patrimonio.
Componentes del Activo
- Caja y Bancos: Caja. Concepto. Partidas representativas (Componentes). Principales operaciones.
Documentación respaldatoria. Bancos. Concepto. Partidas representativas (Componentes).
Principales operaciones. Documentación respaldatoria.
CAJA Y BANCOS:

Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior, y otros valores de poder cancelatorio y
liquidez similar.
CAJA:
BANCO XX CUENTA CORRIENTE:
FONDO FIJO:
- Inversiones: Concepto. Partidas representativas (Componentes). Principales operaciones.
Documentación respaldatoria.
INVERSIONES:
Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, explícito o implícito, y que no forman
parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes.
No se incluyen terrenos o edificios.

22
DEPÓSITOS A PLAZO FIJO:
BANCO XX CAJA DE AHORRO:
Representa los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de ahorro. Los depósitos bancarios
con limitaciones a su disponibilidad (plazo fijo) deberán figurar bajo rubros específicos.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Cuando se efectúan depósitos y cuando el banco realiza algún crédito interno (por ejemplo,
intereses devengados.
Se acredita: Cuando se efectúan extracciones y cuando el banco realiza algún débito interno.
- Créditos: Concepto. Clasificación por su origen, por su exigibilidad y por su naturaleza. Tratamiento
contable de las principales operaciones. Documentación respaldatoria.
CRÉDITOS: CONCEPTO:
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios.
DEUDORES POR VENTAS:

DEUDORES MOROSOS:
DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL:
DOCUMENTOS A COBRAR:
ANTICIPO A PROVEEDORES:
- Bs. De Cambio: Concepto. Partidas representativas (Componentes).Tratamiento contable y
documentación respaldatoria de las principales operaciones: Adquisición. Determinación del costo
de incorporación de los bienes adquiridos, producidos y otros.
BIENES DE CAMBIO RT9
MERCADERÍAS
- 5-Bs. De Uso: Concepto. Partidas representativas (Componentes).Tratamiento contable y
documentación respaldatoria de las principales operaciones. Determinación del costo de
incorporación de los bienes adquiridos. Composición del costo de bienes producidos y otros.
RT 9
- Activos Intangibles. Concepto. Partidas representativas (Componentes).Tratamiento contable y
documentación respaldatoria de las principales operaciones. Anticipos para futuras compras.
Determinación del costo de incorporación de los intangibles adquiridos. Composición del costo de
los intangibles producidos.
RT 9
- Otros Activos.

23
Componentes del Pasivo
- Deudas Ciertas. Financiación Ajena: Concepto. Componentes (Comerciales, Préstamos,
Remuneraciones y Cargas Sociales, Cargas Fiscales, Anticipo de Clientes, Dividendos a Pagar,
Otras Deudas), Partidas representativas, principales operaciones. Documentación respaldatoria.
Tratamiento contable de deudas corrientes y no corrientes. Tratamiento contable de los costos
financieros. Vinculación entre la fuente de financiación y su aplicación.
- Deudas contingentes. Concepto y características. Componentes (Previsiones) Cuentas
representativas. Necesidad de su reconocimiento.
Componentes del Patrimonio Neto
- El patrimonio neto de las organizaciones. Concepto. Empresas unipersonales y societarias:
Diferenciación. Sociedades comerciales: concepto y características. Clasificaciones. Características
relevantes de los tipos societarios más comunes. Socios: clases y sus características distintivas;
responsabilidad. Órganos societarios. Compromiso de aporte y formación del capital. Distintos
tipos de aportes. Integraciones. Documentación respaldatoria. Tratamiento contable según se trate
de empresas unipersonales o societarias.
- Resultados acumulados: Ganancias reservadas. Resultados no Asignados.
RESULTADOS NO ASIGNADOS:
Son aquellas ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación específica
Entes sin fines deLucro

24

También podría gustarte