Investigar sobre la matriz raci y hacer 10 peguntas .
La matriz raci
La matriz RACI se utiliza para asignar y definir el grado de responsabilidad que le corresponde a
cada una de las personas que están involucradas en la realización de un proyecto.
También se conoce con el nombre de matriz de asignación de responsabilidades. Su
propósito es poder establecer los diferentes roles y responsabilidades que deberá
asumir cada persona que forma en la realización de un proyecto.
Como consecuencia, es recomendable que se elabore al inicio de la realización
de un proyecto. De manera que desde el principio quede claro y establecido el
papel y la responsabilidad que asumirá cada persona que participa en un
proyecto. Esto también asegura que se logre una mayor colaboración por parte
de todos los participantes.
Qué significa cada letra que forma el nombre de la
matriz RACI
El nombre de la matriz RACI, está formada por cuatro letras y cada letra tiene un
significado. El significado de cada letra es el siguiente:
Letra R
Sin duda, la R es la letra que indica quien asume la responsabilidad. Esta letra
define el rol de la persona que se encuentra encargada de realizar una
determinada tarea. Por lo tanto, toma la responsabilidad de entregar la tarea
terminada en el tiempo y de la forma establecida.
Letra A
De manera similar, la letra A determina quién aprueba. El papel de la persona
que actuará como aprobador es aceptar y aprobar la tarea entregada por la
persona responsable. En otras palabras, el aprobador certifica que el trabajo ha
sido realizado conforme a los requerimientos exigidos.
Letra C
Por su parte, la letra C indica quien es consultado. Por lo general son personas
expertas o conocedoras sobre un tema y tarea que son consultadas para que
opinen y sugieran sobre algún aspecto de las tareas del proyecto. El consultado
externa su opinión sobre algún aspecto que debe ser tomado en cuenta en la
realización del proyecto, dado que es experto en el tema.
Letra I
Por último, la letra I determina quién informa. El rol de estas personas involucra
a todo individuo que debe ser informado sobre el proceso de evolución y
desarrollo de la tareas que forman parte del proyecto. También deben ser
informados cuando las tareas se han terminado.
Beneficios de realizar una matriz RACI
Los principales beneficios que se alcanzar cuando se realiza un matriz RACI son:
Quedan claramente definidos los roles y las responsabilidades de cada
uno de los participantes involucrados en un proyecto.
Se logra determinar qué persona asume la responsabilidad de rendir de
cuentas respecto a las tareas o trabajos que deben de realizarse.
Permite equilibrar las cargas de trabajo entre las personas, los equipos o
los departamentos involucrados en el desarrollo del proyecto.
Facilita llevar un seguimiento controlado en la evolución y la realización
de las tareas y de los trabajos requeridos para llevar a feliz término el
desarrollo del proyecto.
Cómo se elabora una matriz RACI
Para elaborar una matriz RACI se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1
En primer lugar, se determina las tareas que se deberán realizar dentro de un
proyecto y se colocan como las filas que conforman la matriz.
Paso 2
En segundo lugar, se identifica a las personas involucradas en el desarrollo del
proyecto y son colocados en forma de columnas dentro de la formación de la
matriz.
Paso 3
En tercer lugar, se colocan las letras de la palabra que componen el nombre de
la matriz RACI. Al asignar cada letra en cada tarea se logra definir quién de las
personas involucradas será el responsable, el que aprueba, el que es consultado
y el que debe ser informado en la ejecución de cada tarea del proyecto.
Paso 4
Finalmente, se podrá determinar si todo el trabajo queda bien distribuido, si
queda algún espacio vacío y si existen duplicidades. Esto con el fin de verificar
que todo quede bien conformado y evitar problemas posteriores.
Ventajas y desventajas de aplicar una matriz RACI
Las ventajas que se pueden conseguir en la realización de un proyecto
aplicando la matriz RACI son las siguientes:
1. Se da un proceso de comunicación ágil y simple
Habitualmente, la comunicación resulta ser más sencilla y rápida, puesto que la
matriz RACI permite visualizar claramente el rol y la función que debe
desempeñar cada persona. Esto no elimina, pero si minimiza los problemas de
comunicación entre las personas que participan en el proyecto.
2. Mejora la productividad
Evidentemente, al minimizarse los problemas de comunicación, esto contribuye
a que el tiempo se utilice de mejor forma y como consecuencia se logre un
aumento de productividad. El tiempo de realización de cada tarea se reduce y
esto agiliza el proceso de ejecución general.
3. Distribución adecuada del trabajo
Además, la matriz RACI permite visualizar las responsabilidades y funciones, por
lo que se puede identificar si la carga de trabajo se encuentra distribuida de
forma proporcionada. Si se logra determinar que algún responsable tiene
asignada una carga excesiva de trabajo, se hacen los ajustes necesarios previos
a la ejecución del proyecto. Logrando una distribución más equilibrada de las
cargas y responsabilidades.
4. Se cumple con las expectativas
En efecto, al aplicar esta herramienta los resultados que se obtienen al final de
la realización de un proyecto son muy parecidos a los resultados que se esperan
obtener al inicio del proyecto. Esto se produce porque se puede llevar un mejor
control de todas las tareas que deben ser desarrolladas. Además, cada persona
sabe específicamente que le corresponde realizar en todo el proceso de
ejecución del proyecto.
Aunque las ventajas son grandes y numerosas, también pueden existir
desventajas de la matriz RACI.
Al principio puede ser excesivamente compleja a la hora de aplicarlo, lo
que tiene un efecto negativo sobre su comprensión.
A pesar de que la matriz RACI es una estupenda herramienta, no vale
solo con crearla, sino que además hay que cumplirla.
En línea con lo anterior, para los que no están familiarizados con la
matriz, puede resultar costoso generarla por primera vez.
Existe la posibilidad de que haya proyectos que no exijan una
planificación de este tipo, por lo que la creación de la matriz puede ser
más algo que frene el proyecto, que algo que lo impulse.
A manera de conclusión, la matriz RACI es una herramienta muy útil que se
puede aplicar en cualquier tipo de proyecto. Puesto que determina los roles y
las funciones de todas las personas que participan en su realización. Esto
favorece un mejor control y la consecución de mejores resultados al término de
la realización del proyecto.
Hacer 10 preguntas sobre la matriz raci.
1-¿Qué representa la matriz RACI?
es una forma de identificar los roles y responsabilidades de los equipos de tu
proyecto para cualquier tarea, logro o entrega del proyecto.
2-¿Qué función tiene la RACI?
La Matriz RACI se enfoca en la gestión del proyecto para determinar qué
persona es responsable de una tarea que es fundamental para que el proyecto
sea entregado dentro del marco de tiempo propuesto y esperado.
3-¿Qué contiene la matriz de responsabilidades?
una herramienta que se utiliza para definir las responsabilidades, papel y
obligaciones de cada una de las personas que forman parte de un proyecto,
4-¿Cómo se pueden identificar las responsabilidades en el proyecto?
Elija miembros del equipo que trabajen en colaboración, se comuniquen
claramente y completen los hitos del proyecto de manera oportuna.
5- ¿Cómo se hace la matriz RAM?
1. Identifica las alternativas. ...
2. Identifica las consideraciones importantes a tener en cuenta. ...
3. Crea tu matriz de decisiones. ...
4. Completa tu matriz de decisiones. ...
5. Agrega la ponderación. ...
6. Multiplica los puntajes ponderados. ...
7. Calcula la calificación total.
6- ¿Cuál es la matriz de un trabajo?
proporcionar información sobre este factor de producción en el Producto
Interno Bruto PIB, relaciona y da coherencia económica a las variables de
producción, valor agregado, remuneración a los asalariados e ingreso mixto de
las cuentas nacionales.
7-¿Cuál es la importancia de la matriz?
Las matrices se utilizan para múltiples aplicaciones y sirven, en particular, para
representar los coeficientes de los sistemas de ecuaciones lineales o para
representar las aplicaciones lineales.
8-¿Cómo se representa la matriz?
Una matriz se representa por medio de una letra mayúscula (A,B, …) y sus
elementos con la misma letra en minúscula (a,b, …), con un doble subíndice
donde el primero indica la fila y el segundo la columna a la que pertenece.
9-¿Cómo se lee la matriz?
Si una matriz tiene m filas y n columnas, decimos que la matriz es de orden
mxn (se lee orden m por n ). Los elementos de las matrices se denotan con
subindices aij, el valor de i representa la fila y el valor de j la columna. Los
valores de i van de 1 a m y los valores de j van de 1 a n.
10-¿Qué es una matriz RACI?
Una matriz RACI es una representación en forma de gráfico de qué
funciones y responsabilidades tienen los diferentes miembros del equipo
y stakeholders y permite identificar rápidamente a quién hemos de reportar o
comunicar algo en cualquier momento.
En definitiva, permite garantizar que el trabajo se realice de forma eficiente.
Además, la matriz RACI es un gráfico muy visual que permite ver
rápidamente a quién debemos consultar algo, informar o pedir aprobación.
