Universidad Nacional Autónoma de Honduras
En Valle de Sula
Telecentro UNAH-VS Puerto Cortes
Carrera: Técnico en Microfinanzas
Asignatura: Contabilidad I
Tema: “Registros contables y estados financieros”
Catedrático: Lic. Elsa Marina Cisneros Corrales
Estudiante: Santa Yissel Aguilar Cruz
Número de Cuenta: 20152030156
Fecha: 10-10-2023
INTRODUCCION
Emprender un negocio conlleva ciertas responsabilidades que se deben tener siempre en
consideración, por lo que conocer qué son los registros contables y entender para qué
sirven, resulta imprescindible para garantizar el equilibrio de tus balances financieros y
cumplir con las responsabilidades a los clientes tanto internos como externos. Dentro de
estas responsabilidades se encuentra el tener que rendir cuentas a los socios, clientes,
proveedores, empleados, autoridades fiscales como el Servicio de Administración
Tributaria (SAT) o incluso a los bancos si se solicitó un crédito como una fuente de
financiamiento para iniciar la empresa. De ahí la importancia de mantener los números
claros, propiamente registrados y actualizados de forma regular; con el fin de que sean
de fácil acceso y fácil entendimiento en caso de que la empresa tuviera una auditoría
fiscal. Tener registros contables al día puede ser la diferencia entre mantener las
operaciones o el cierre de una empresa. En este artículo responderemos: ¿Qué son los
registros contables y cuál es su función?, ¿cómo se clasifican los registros contables y
qué datos debe incluir? Libros contables, el paso antes de los registros contables Para
entender qué son los registros contables debemos ir un paso antes y definir qué son los
libros contables, pues estos forman parte trascendental en el proceso de la realización de
dichos registros. Los libros contables son documentos en los que se registra la
información financiera y económica de una empresa, ya sea física o digitalmente.
OBJETIVOS
1. Estudiar el ciclo de la contabilidad
2. Estudiar las etapas de ciclo de la contabilidad
3. Conocer la situación financiera de una empresa
4. Controlar mejor sus activos
5. Disponer de un informe contable al día
6. Ayuda a fortalecer y a mejorar continuamente en una empresa
7. A tomar mejores decisiones de control y disposición de activos
En los libros contables se deben incluir todas operaciones que se realizaron durante un
período de tiempo determinado. Por lo tanto, su objetivo principal es guardar
los registros contables de la empresa de manera ordenada y cronológica. Otro de los
grandes beneficios de los libros contables es que permiten extraer información
financiera específica de la empresa, y esto ayuda a conocer los balances generales de los
registros contables e incluso a realizar aclaraciones ante el Servicio de Administración
Tributaria (SAT), a quien se le deben presentar periódicamente. Es por eso que se
recomienda guardar y conservar los libros contables de una empresa durante 6 años o
más. Características de los libros contables. Las características más importantes de los
libros contables son: Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario , Registran
información contable y financiera real , se componen por anotaciones de los registros
contables. Estos deben hacerse en orden cronológico, Tienen carácter y validez legal,
Pueden llevarse en papel o de forma digital. Los registros contables son los ingresos de
información referente a los movimientos de recursos financieros en los libros contables.
La función de los registros contables es llevar una bitácora de cada operación realizada.
Cada uno de los movimientos antes mencionados se registran en dos cuentas, mostrando
el uso y el origen de los recursos. El conjunto de registros contables se usa como base
para calcular los resultados de las actividades de una empresa y su balance general. Así
como con los libros contables, los registros contables no sólo sirven para llevar el
seguimiento de los estados financieros de la empresa, sino que también fungen como
soporte y respaldo ante el SAT en caso de una auditoría o fiscalización. Existen grandes
beneficios para una empresa que resultan de llevar correctamente todos los registros
contables, por ejemplo: Controlar los flujos de efectivo, verificar la rentabilidad de la
empresa, servir como respaldo ante terceros como socios, clientes, proveedores,
empleados y el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Dar visibilidad a la hora
de tomar decisiones para el futuro de la empresa, como impulsar su crecimiento,
comprar sucursales, expandirse, etc. Los registros contables se pueden separar en dos
grupos: Obligaciones contables y registrales, clasificación PGC (Plan General Contable)
obligaciones contables y registrales. El Código de Comercio establece que los siguientes
registros contables sean obligatorios: Libro diario: En él se lleva el registro de todas las
operaciones económicas realizadas por la empresa en el día a día. Como lo vimos
anteriormente, cada registro debe tener un orden cronológico de forma rigurosa.
Después de que los datos son reunidos en el libro diario son trasladados al libro mayor,
y estos son de suma importancia para la realización de los estados financieros al final de
cada período o ejercicio. Como paréntesis, debemos apuntar que el libro mayor es el que
se encarga de reflejar todas las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el
libro diario a lo largo de un periodo contable. De esta forma, permite conocer en todo
momento el saldo y las operaciones registradas. Todos los registros asentados en el libro
diario pasan al libro mayor. Libro de inventarios y Balances: Este libro, como su
nombre lo indica, incluye el balance e inventario inicial de una empresa lo más
detallado posible, después debe ser actualizado por lo menos cada trimestre. En el libro
de inventarios y balances deben asentarse los siguientes aspectos: El balance e
inventario final, los balances de sumas y saldos, la cuenta de resultados. Las cuentas
anuales compuestas por el Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y
Memoria, el estado de cambios en el patrimonio neto. También existen una serie de
registros contables que, aunque no son exigidos por la ley, le permiten a una empresa
llevar un mejor seguimiento y administración de sus transacciones, por ejemplo: El
Estado de resultados, el estado de flujos del efectivo. El Plan General Contable es un
documento que contiene las normas contables vigentes y aplicables a las empresas.
Funciona como un manual de consulta y referencia al que los profesionales en materia
de contabilidad acuden para aclarar y definir procesos. El Plan General Contable tiene
dos clasificaciones para los tipos de registros contables de acuerdo a las diferentes
transacciones que se registren en él, los Asientos por temática y los Asientos por cuenta.
Asientos por temática, compras: Adquisición y pago de productos y servicios. Ventas:
venta y cobro de productos y servicios derivados de la actividad de la empresa
(anticipos de clientes, descuentos por pronto pago, devoluciones, entre otros.)
operaciones financieras: Contratación y mantenimiento de operaciones financieras
(operaciones en moneda extranjera, contratación de operaciones de financiación, pago
de cuotas de operaciones de financiación, entre otras) impuestos y tributos: Pago de
impuestos y tributos (IVA, impuestos de sociedades, etc.).nóminas: Operaciones
relacionadas principalmente por el Departamento de Recursos Humanos (pago de
nóminas, contabilización de honorarios de trabajadores autónomos y liquidación de
seguros sociales) Amortizaciones y provisiones: Aplicación de amortizaciones y
provisiones de activos no circulantes: Adquisición y mantenimiento de los activos no
circulantes de la empresa (asientos de gastos, subvenciones, ampliaciones y mejoras de
los activos) Suplidos: En él se registran los asientos que no corresponden a los otros
grupos como el intercambio sin mediación monetaria y la contabilización de facturas
emitidas y recibidas por medio de terceros.
CONCLUSION
Para finalizar, podemos resumir que:
Los libros contables son documentos en los que se registra la información
financiera y económica de una empresa, ya sea física o digitalmente.
El objetivo principal de los libros contables es guardar los registros contables de
la empresa de manera ordenada y cronológica.
Los libros contables y los registros contables se deben durante 6 años o más
debido a cualquier aclaración ante el Sistema de Administración Tributaria
(SAT).
Los registros contables son los ingresos de información referente a los
movimientos de recursos financieros en los libros contables.
La función de los registros contables es llevar una bitácora de cada operación
realizada.
Los tipos de registros contables son: Obligaciones contables y registrales, y
Clasificación PGC (Plan General Contable).
