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id=57751

U.T. 6.- Trámites para la creación de la empresa.

Caso práctico

Manolo, Teresa, Encarna y Rafa tienen todo listo para iniciar los trámites de creación
de su nueva empresa. ¡Por fin su sueño se va a convertir en realidad! La asociación de
empresarios que les asesora en la elaboración del proyecto ha calificado su plan de
negocio como realista y viable y les ha animado a iniciar la actividad. ¡Van a
comenzar con los trámites!

Les han comentado que normalmente las asesorías son las que se encargan de este
cometido pero Teresa, a la que le encanta la informática y el papeleo, ha visto que
algunos se pueden hacer de forma telemática. Si lo hacen ellos se ahorrarán un coste y además conocerán más
cosas de los entresijos de su empresa.

También es una oportunidad para contactar con gente y dar a conocer su negocio ante diferentes organismos.
"¡Nosotros podemos!" -dicen ilusionados a Enrique, el técnico que les ayuda en la elaboración del plan de negocio. -
"De acuerdo, pero tenemos que hacer una buena planificación e incluir todos esos trámites en el plan de negocio".

En este tema vamos a acompañarles en la constitución y puesta en marcha de una Sociedad Limitada. ¿Recuerdas
sus características?

Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de Educación y Formación Profesional-

Aviso Legal

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1.- Comenzamos con los trámites.

¿Qué hemos estudiado hasta ahora en EIE? Que una alternativa para encontrar un trabajo es la
de convertirte en una persona emprendedora y crear tu propia empresa. Hemos elegido una idea de
negocio rentable y analizado la forma de venderla en el mercado. Clasificamos nuestro proyecto
atendiendo a diferentes criterios y elegimos la forma jurídica que más se adapta a nuestras
circunstancias. Elaboramos también el plan de operaciones, conocemos nuestras necesidades
materiales y de personal y la forma de financiar el proyecto.

¿Qué es lo que estudiaremos en este tema? Vamos a centrarnos en el análisis de los trámites y
gestiones imprescindibles para que la empresa exista y quede legalmente constituida. Intentaremos
responder a preguntas como las siguientes: ¿Qué gestiones tengo que hacer para que mi empresa
sea legal? ¿En qué consiste cada trámite? ¿Dónde, cuándo y cómo se realiza? ¿Quién me puede ayudar? ¿Qué puedo hacer de
forma telemática? ¿Cómo evitar irregularidades y posibles sanciones de la Administración? ¿Cuánto me cuesta la tramitación?

Los trámites y gestiones necesarios para la creación de una empresa y las instituciones que llevan a cabo este proceso no son
barreras infranqueables para la puesta en práctica de nuestra iniciativa. Mediante una actitud abierta a la información y, sobre
todo, utilizando un plan de actuación organizado, conseguiremos que nuestro proyecto se convierta en realidad y pueda iniciar su
actividad.

El proceso de tramitación puede ser realizado por todas las personas que componen la empresa, por algunas de ellas o por
representantes legales debidamente acreditados.

Es conveniente estar asesorados por profesionales en la materia -bien privados o públicos- que diariamente se enfrentan a este
tipo de cuestiones y cuya experiencia puede ser de gran ayuda. Las Comunidades Autónomas, los Ayuntamientos, las Cámaras de
Comercio, las Universidades.... ofrecen información, asesoramiento e incluso la tramitación de algunos documentos de forma
gratuita. Especialmente en el tema de trámites, los más útiles son los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y las
Ventanillas Únicas Empresariales (VUE), de los que hablamos en la unidad 5.

Debes conocer
En el siguiente enlace puedes encontrar la Ventanilla Única más cercana a tu localidad así como la Ventanilla Única
Virtual que conecta con la página 060 del Gobierno de España y que nos ofrece toda la información necesaria para la
tramitación de una empresa concreta.

Ventanilla única empresarial de Castilla-La Mancha.

Para saber más

Hay empresas que se dedican a asesorar y realizar los trámites que vamos a estudiar en este tema, a continuación
puedes ver las diferencias entre asesorías y gestorías:

Diferenicas entre asesorías y gestorías

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2.- ¿Cómo son los trámites?

Es frecuente que en los medios de comunicación y revistas especializadas leamos titulares como los siguientes:

Los trámites administrativos se pueden realizar ya sin salir de la oficina y en 24 horas.

A través de la Ventanilla Única Empresarial y los PAIT puedes realizar "on line" todos los trámites de constitución.

Los organismos públicos han adaptado sus webs para ofrecer gestiones digitales.

La tendencia actual es la simplificación de los trámites y su realización de forma telemática (si se dispone de los correspondientes
certificados digitales que autentifican la identidad de las personas que constituyen la empresa).

PROYECTO "EMPRENDE EN 3"

El Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, en colaboración con los Ministerios de Presidencia, de Industria, Energía y
Turismo y de Economía y Competitividad y en coordinación con la Federación Española de Municipios y Provincias, ha desarrollado
un proyecto de simplificación administrativa, denominado «Emprende en 3» para las Entidades Locales que deseen adherirse al
mismo.

Este proyecto de simplificación administrativa incluye, por un lado, la fijación del modelo electrónico de declaración responsable
de acuerdo con la citada Ley y, por otro, una plataforma electrónica que posibilita la tramitación electrónica de las declaraciones
responsables de aquellos emprendedores, empresarios o titulares de actividades económicas o empresariales que deseen iniciar su
actividad o trasladar su negocio y la integración automática de esta tramitación con las plataformas ya existentes para la creación
de empresas.

Debes conocer
El siguiente vídeo nos ayuda a ilustrar este párrafo.

CIRCE.

Los trámites no son iguales para todas las empresas, aunque hay una serie de
formalidades que han de ser cumplidas con carácter general y que son las que
trataremos de analizar en este tema. Para determinar los trámites concretos que debe
realizar una empresa tendremos que tener en cuenta los siguientes factores:

la actividada la que nos vamos a dedicar.

la forma jurídica adoptada.
La normativa de cada Comunidad Autónoma y Ayuntamiento.
La características de las personas que integran la empresa: socios capitalistas,
socios trabajadores, trabajadores por cuenta ajena...

Hay sectores económicos sometidos a determinadas leyes que obligan a las empresas
del sector a realizar trámites específicos. A modo de ejemplo: agencias de viajes,
bares, cafeterías, restaurantes y hoteles, establecimientos alimentarios, talleres de reparación, almacenes de sustancias toxicas o
peligrosas, fabricación de productos, climatización y aparatos de presión, construcción, instalaciones y reparaciones eléctricas,
madera y corcho, etc. Por otro lado, hay actividades empresariales que deben someterse a trámites medioambientales como la
evaluación del impacto ambiental.

El Proyecto de Ley de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización contempla la agilización del proceso de creación. Se
crean los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), que serán ventanillas únicas electrónicas o presenciales a través de las que
se podrán realizar todos y cada uno de los trámites para el inicio, ejercicio y cese de la actividad empresarial para lo cual se
integrarán las actuales ventanillas existentes. A través de ellas, el plazo para la creación de la empresa estará entre las 24 y 48
horas.

Para saber más

Puedes ampliar la información sobre Los Puntos de Atención al Emprendedor en el artículo 13 del proyecto de Ley
que puedes consultar en el siguiente enlace:

Legislación Puntos de Atención al Emprendedor. (41,12 KB)

Sobre trámites específicos de algunas actividades empresariales frecuentes

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Trámites específicos (43,26 KB)

Sobre actividades empresariales que deben realizar trámites medioambientales

Trámites medioambientales (49,11 KB)

Debes conocer
La eliminación de las trabas para crear empresas se debe fundamentalmente a que contribuyen a crear
empleo y a la sostenibilidad económica del país.

Una de las mayores dificultades que encuentran las personas emprendedoras para crear una empresa es la
abundante documentación que se exige.

Según los expertos, los trámites pueden costar entre 400 y 2000 euros. Crear una empresa individual cuesta
aproximadamente 160 euros, una sociedad limitada unos 500, una anónima unos 800. Pero cada forma jurídica
tiene sus ventajas e inconvenientes. Hay que elegir la que mejor se adapte a nuestras características.

Las empresas que desarrollan su actividad en Internet, por ejemplo las que se dedican a la compraventa en
eBay, están sometidas a los mismos trámites e impuestos que cualquier otra empresa, aunque no tengan una
sede física.

En este tema nos centraremos en el estudio de los trámites que deben cumplir las empresas con carácter general, para lo cual
tendremos en cuenta que hay dos tipos de trámites:

Trámites de constitución para la adopción de personalidad jurídica.

Tramites para poner en marcha la empresa.

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3.- ¿Qué es la personalidad jurídica?

Caso práctico
A Manolo le ha surgido una duda. Si crean la nueva empresa ¿Quién hará los pedidos, contratará
suministros o alquilará el local? ¿Tendrán que firmar todos los socios todos los documentos? ¿Quién
responderá de las obligaciones?

¿Qué significa tener personalidad jurídica?

El Derecho entiende que la personalidad jurídica es la capacidad para ser sujeto

titular de derechos y obligaciones reconocidos por las normas jurídicas. Todas las
personas físicas (los humanos "de carne y hueso") tenemos personalidad jurídica;
desde que nacemos hasta que morimos tenemos derechos y obligaciones: derecho a
la vida, a la integridad, a la libertad de expresión, a tener una nacionalidad...la
obligación de ser inscritos en el registro civil, de pagar impuestos.... Pero, ¿Sólo
nosotros tenemos personalidad jurídica? No, esta capacidad también se reconoce a
las denominadas personas jurídicas, es decir, a entidades (formadas por personas
físicas) titulares de derechos y obligaciones legales. Son ejemplos de personas
jurídicas un ayuntamiento, una ONG, una universidad...

¿Tienen las empresas personalidad jurídica?

Sí. Las empresas tienen muchos derechos y obligaciones (piden préstamos, contratan trabajadores, pagan a los acreedores,
cobran a sus clientes...). En el caso del empresario individual, el titular, la persona que la constituye, tiene personalidad jurídica
porque es una persona física. No es necesaria ninguna tramitación especial para su constitución como empresa.

Tampoco precisan de ningún trámite específico la comunidad de bienes y las sociedades civiles porque sus titulares son las
personas físicas que las constituyen.

¿Qué ocurre con las sociedades? Las sociedades son creaciones artificiales y por tanto, para tener personalidad jurídica
independiente de las personas físicas que la integran, necesitan de una serie de requisitos y trámites administrativos que se
denominan trámites de constitución.

Elección de la forma física o jurídica:

Tipo de empresa Nº socios Capital Responsabilidad

Empresario
El socio se responsabiliza con
Individual 1 No existe mínimo legal
todos sus bienes
(Autónomo)

Emprendedor de
Responsabilidad 1 No existe mínimo legal Ilimitada con excepciones
Limitada

Comunidad de El socio se responsabiliza con

Mínimo 2 No existe mínimo legal
Bienes todos sus bienes

El socio se responsabiliza con

Sociedad Civil Mínimo 2 No existe mínimo legal
todos sus bienes

El socio se responsabiliza con

Sociedad Colectiva Mínimo 2 No existe mínimo legal
todos sus bienes

Sociedad
El socio se responsabiliza con
Comanditaria Mínimo 2 No existe mínimo legal
todos sus bienes
Simple

Sociedad de
Limitada al capital aportado en
Responsabilidad Mínimo 1 Mínimo 3.000 euros
la sociedad
Limitada

Sociedad Limitada
Limitada al capital aportado en
de Formación Mínimo 1 No existe mínimo legal
la sociedad
Sucesiva

Sociedad Limitada Mínimo 3.000 Máximo Limitada al capital aportado en

Mínimo 1 Máximo 5
Nueva Empresa 120.000 la sociedad

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Limitada al capital aportado en

Sociedad Anónima Mínimo 1 Mínimo 60.000 euros
la sociedad

Sociedad
El socio se responsabiliza con
Comanditaria por Mínimo 2 Mínimo 60.000 euros
todos sus bienes
acciones

Sociedad de
Limitada al capital aportado en
Responsabilidad Mínimo 2 Mínimo 3.000 euros
la sociedad
Limitada Laboral

Sociedad Anónima Limitada al capital aportado en

Mínimo 2 Mínimo 60.000 euros
Laboral la sociedad

Cooperativas 1er grado:

Sociedad Mínimo fijado en los Limitada al capital aportado en
Mínimo 3 - Cooperativas 2º
Cooperativa Estatutos la sociedad
grado: 2 cooperativas

Sociedad
Mínimo fijado en los Limitada al capital aportado en
Cooperativa de Mínimo 3
Estatutos la sociedad
Trabajo Asociado

Sociedades Según la forma social que Limitada al capital aportado en

Mínimo 1
Profesionales adopte la sociedad

Sociedad Agraria de El socio se responsabiliza con

Mínimo 3 No existe mínimo legal
Transformación todos sus bienes

Sociedad de Limitada al capital aportado en

Mínimo 150 socios participes Mínimo 10.000.000 euros
Garantía Recíproca la sociedad

Sociedades de Capital
Entidades de Al menos 3 miembros en el Riesgo: Mínimo 1.200.000 Limitada al capital aportado en
Capital-Riesgo Consejo Administración €. Fondos de Capital la sociedad
Riesgo: Mínimo 1.650.000 €

Agrupación de El socio se responsabiliza con

Mínimo 2 No existe mínimo legal
Interés Económico todos sus bienes

Autoevaluación

Pregunta
Comprueba lo que has aprendido hasta ahora buscando la afirmación incorrecta.

Respuestas

Los trámites de constitución son los que hacen que una sociedad tenga personalidad jurídica.

Todas las personas físicas tienen personalidad jurídica.

El titular de la empresa individual es una persona física y por tanto no necesita realizar trámites de constitución.

Las sociedades, para quedar legalmente constituidas, tienen que cumplimentar una serie de trámites.

Todas las respuestas son correctas.

Retroalimentación

Incorrecto.

No es correcto.

No es la opción correcta.

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Incorrecto.

Efectivamente, todas las opciones de esta autoevaluación son correctas.

Solución

1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Incorrecto
5. Opción correcta

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4.- Trámites de constitución.

Caso práctico

Nuestros protagonistas ya han constituido su empresa, estos son los pasos que han seguido:

Los cuatro socios eligieron tres nombres para la sociedad por orden de preferencia. Teresa
solicitó la certificación negativa de denominación social en la Web del Registro
Mercantil Central y se la enviaron, la empresa se llamará Contigo SL. Este trámite les
costó 17 euros.
Con la certificación negativa acudieron al banco con el que van a trabajar para depositar
los 3.000 euros (qué es el capital social mínimo para la constitución de una SL). El
banco les dio el segundo documento: el justificante bancario del depósito.
Juntos fueron al notario, un conocido de Manolo, con los estatutos que elaboraron
asesorados por Enrique y con sus dos certificaciones: la negativa de denominación y la
bancaria. El notario fue muy amable, leyó muy formalmente el documento, dijo que todo
correspondía a Derecho y firmaron solemnemente la escritura de constitución de la sociedad. Les dijeron
que les costaría entre 250 y 500 euros y les costó 310.
Teresa sabía que tenía 30 días para pagar el ITPAJD y solicitar el CIF, así que, con la copia de la
escritura, la certificación negativa y el resguardo del banco, se acercó a la Administración tributaria de su
comunidad autónoma a pagar el ITPAJD, pero al preguntar, le dijeron que desde el 3 de diciembre de 2010 no
hay que pagarlo. Que se ha aprobado una exención del ITP/AJD (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurídicos Documentados), así que no tienen que pagarlo.. Después fue a la Delegación de Hacienda del
Estado en su provincia para solicitar el CIF, rellenó otro impreso, el modelo 036.
Para el último trámite de constitución, la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia, Teresa llevó
una carpeta cargada de documentos: la certificación negativa, el justificante bancario, copia de las escrituras y
resguardo de haber solicitado el CIF. La inscripción y publicación en el Registro Mercantil de la provincia les
costó 140 euros.

Todo el equipo está muy orgulloso del trabajo de Teresa: ¡Se ha constituido una nueva persona jurídica: Contigo SL
independiente de todos ellos! ¡Y por 467 euros!

¿Qué son los trámites de constitución? Como hemos dicho en el apartado anterior son los requisitos legales necesarios para
que una sociedad tenga personalidad jurídica propia, independiente de las personas físicas que la integran.

Debes conocer

El proceso de constitución difiere en función de la forma física o jurídica a crear. Por ejemplo, la
figura del empresario autónomo no tiene, como tal, obligación de realizar ningún trámite de constitución,
con excepción de darse de alta, a través del modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria y en la Tesorería
General de la Seguridad Social, así como inscribirse en el Registro Mercantil Provincial: Inscripción de la
empresa en el Registro (de carácter obligatorio sólo para el Empresario Naviero, de carácter voluntario
para el resto de los autónomos), en función del tipo de actividad profesional o económica deberá
inscribirse en los Colegios profesionales correspondientes, así como formalizar los seguros con las mutuas
correspondientes.

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En esta página del Gobierno de España, tienes una gran ayuda para conocer los pasos de constitución
necesarios según la forma que escojas:

Proceso de constitución de una empresa.

A continuación analizamos uno a uno y por el orden en el que deben efectuarse, los trámites de constitución generales de una
sociedad, esto significa que para la realización de un trámite, debes llevar la justificación de haber realizado los anteriores.

1. Certificación negativa de denominación social.

2. Depósito del capital en la entidad financiera.
3. Elaboración de los Estatutos de la sociedad y otorgamiento de escritura pública de constitución
4. Solicitud del código de Identificación Fiscal (CIF).
5. Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia.

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4.1.- Certificación negativa de denominación social.

¿Cómo se consigue que el nombre o Razón social de una sociedad no coincida con el de otras sociedades ya constituidas?
Solicitando un documento denominado certificación negativa de denominación social que acredita la no existencia de otra
sociedad con el mismo nombre que la que se pretende constituir.

Se solicita en el Registro Mercantil Central para las Sociedades Mercantiles y en la Dirección General del Instituto de Fomento de
la Economía Social para las cooperativas de ámbito nacional (si se trata de una cooperativa de ámbito autonómico, hay que
dirigirse al órgano competente).

Se cumplimenta un impreso oficial en el que se proponen tres nombres por orden de preferencia. El certificado se obtiene en una
semana y caduca a los dos meses, cuatro en el caso de las cooperativas, renovable hasta 15 meses.

Debes conocer
Algunas condiciones para el nombre o razón social de una sociedad:

El nombre debe incluir la forma jurídica adoptada o la abreviatura de la misma (S.A., S.L., ...).
Puede estar formado por las letras del alfabeto de cualquiera de las lenguas oficiales españolas, también por
números.
No puede ser el nombre de una persona o empresa sin el consentimiento de ésta.
Tampoco el nombre puede ser la traducción del de otra empresa, o utilizar las mismas palabras en diferente
orden, o utilizar letras con semejanza fonética, o la misma denominación añadiendo o quitando términos,
expresiones o artículos.
No caben nombres contrarios a la ley, orden público o buenas costumbres.
No caben nombres como España, nombres de comunidades autónomas, provincias o municipios, ni el de
órganos de la Administración pública.

Las sociedades civiles y las comunidades de bienes pueden optar por cualquier nombre o
denominación sin necesidad de ser registrado, siempre y cuando a esa denominación se le añada
"comunidad de bienes" (o "C.B.) o "sociedad civil" (o S.C.).

Denominación social y marca o nombre comercial pueden no coincidir. La denominación o razón

social se usa en las operaciones jurídicas de la sociedad (inscripción en el Registro mercantil, pago
de impuestos...), el nombre comercial lo utiliza la empresa en el mercado (publicidad, rótulos,
relaciones con clientes...). Por ejemplo, la empresa INDITEX S.A., es la razón social de la empresa
que utiliza nombres comerciales tan conocidos como Zara, Bershka, Massimo Dutti, Oysho, etc.

Para saber más

Si quieres obtener una certificación negativa de denominación social, puedes solicitarla a través de la Web del
Registro Mercantil Central. Investiga los servicios que este Registro ofrece.

Registro Mercantil Central.

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Autoevaluación

Pregunta
Sólo una de estas denominaciones es válida para su presentación en el Registro Mercantil Central:

Respuestas

Albacete S.L.

Academia Instituto Nacional de Empleo.

Librería Carmen Martín Gaite.
Belleza online SA.

Retroalimentación

No puede emplearse ya que está constituido exclusivamente por el nombre de una provincia.

No puede incluir el nombre de un organismo público.

Para su utilización debe solicitar autorización de la escritora.

Sí puede utilizarse ya que, aunque está en otra lengua, se compone de letras del alfabeto oficial.

Solución

1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Opción correcta

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4.2.- Depósito del capital en la entidad financiera.

Sabemos que las sociedades tienen un capital social y que en muchas formas jurídicas se exige un capital social mínimo, pero
¿cómo se justifica la aportación de capital a la sociedad por parte de los socios fundadores? Mediante un certificado del banco
que acredita que en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución se ha depositado el capital con el que se
constituye.

Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado.

Para saber más

En las sociedades limitadas es necesario desembolsar como mínimo la totalidad del capital social mínimo
exigido por la ley: 3.000 euros. En el caso de las sociedades anónimas la ley exige el desembolso mínimo del
25 % del capital social. Como el capital social mínimo es de 60.000 euros, basta con desembolsar en la cuenta
15.001 euros
En el caso de tratarse de aportaciones no dinerarias, por ejemplo local, ordenadores, etc., deberán hacerse
constar en la escritura de constitución de la sociedad.
La aportación de capital a la sociedad, al menos al principio, no debe ser muy elevada, porque la cuantía del
capital social incrementa los costes de constitución, por ejemplo en la Notaría.

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4.3.- Elaboración de los Estatutos de la sociedad y

otorgamiento de escritura pública de constitución.
¿Dónde se hacen constar los pactos que los socios fundadores de una sociedad adopten? ¿Cómo
se le da a esos acuerdos un carácter formal y público?

En los denominados estatutos. Los estatutos son las normas, acordadas por los socios fundadores,
que van a regir la sociedad. Deben contener datos como los siguientes: nombre de la sociedad,
identidad del socio/a o socios/as, las aportaciones que cada persona socia realiza al capital social,
objeto social (actividad a la que se dedica), duración y fecha de inicio de la actividad, capital social y
forma de división, domicilio, régimen de participación de cada socio, órganos de administración....
Los estatutos deben tener en cuenta las características que la ley exige para la forma jurídica elegida
y además se pueden incluir todos los pactos lícitos que los socios fundadores quieran acordar.

Para saber más

Puedes ver modelos de estatutos en el siguiente enlace:

Modelos de Estatutos.

Debes conocer
Solicitud de calificación

Las sociedades cooperativas (no es obligatorio) y las sociedades laborales deben solicitar la calificación de sus
estatutos de forma que se compruebe que reúnen todos los requisitos exigidos por la ley para estas formas
societarias. Esta solicitud se presenta normalmente ante el Registro de Cooperativas y Sociedades Laborales de
la Comunidad Autónoma correspondiente.

Los Estatutos forman parte de la escritura pública de constitución de la sociedad que otorga el notario y que es el acuerdo
de constitución de la sociedad firmado por los socios fundadores en presencia del fedatario público.

Las sociedades civiles y las comunidades de bienes pueden constituirse a través de un contrato privado, es decir, no es
necesaria la intervención del notario, salvo que se aporten bienes inmuebles o derechos reales (derechos sobre las cosas, por
ejemplo, que uno de los socios hipoteque su casa por una determinada cantidad que constituye la aportación a la sociedad), en
estos casos sí es necesaria la escritura pública.

Debes conocer
Notarías:

El notario es un funcionario público cuya función es actuar como fedatario público, da fe de que los actos que
se realizan en su presencia son conformes a las leyes. Está obligado a controlar y preservar la ley y mantener la
neutralidad en sus actos.
En España hay libertad para elegir notario, excepto en el supuesto de la tramitación telemática, donde sólo
unos pocos cuentan con la tecnología adecuada.
En su presencia se realizan testamentos, se escritura la compra-venta de bienes inmuebles.... Y se constituyen
las sociedades mercantiles.
La minuta que aquél debe cobrar estará comprendida entre un máximo y un mínimo fijado por el Colegio de
Notarios, su cuantía depende del capital social de la empresa que se constituye y de la extensión de la escritura.
Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con
facultades suficientes para ello.

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4.4.- Solicitud del código de Identificación Fiscal

(CIF).
El Código de Identificación Fiscal (CIF) es un código (combinación de cifras y letras) que permite identificar a la empresa y cuya
utilización es obligatoria para realizar actividades financieras, comerciales o fiscales.

Hay que solicitarlo en la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) de la provincia en la que la
sociedad tenga su domicilio en un plazo no superior a 30 días desde el otorgamiento de la escritura. En un principio se concede un
CIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.

Debes conocer
El impreso que hay que rellenar es el siguiente modelo 036 (o 037 simplificado).

Modelo 036/037.

En la siguiente Web encontrarás los servicios que presta el Certificado digital para operar con las distintas
administraciones.

Todo sobre el Certificado Digital.

El primero de los dígitos del CIF indica el tipo de sociedad (A para la anónima, B para la limitada, etc.) y los dos
siguientes, la provincia en la que tiene su domicilio.

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4.5.- Inscripción en el Registro Mercantil de la

provincia.

Con la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil de la provincia

concluyen los trámites para que la empresa tenga personalidad jurídica.
Debe realizarse dentro del mes siguiente a la fecha de otorgamiento de
la escritura pública, salvo las sociedades Limitadas y las Cooperativas
que disponen de dos meses.

El Registro Mercantil tiene como objetivo dar publicidad de las

situaciones jurídicas en la que se encuentra una sociedad. De esta forma
podemos acudir al Registro Mercantil para solicitar información de
cualquier sociedad de la provincia (por ejemplo quiénes son los socios y
cuál es su responsabilidad, el domicilio social, si está en quiebra o
suspensión de pagos, su facturación anual...). A partir del 3 de diciembre
de 2010, se ha suprimido la obligación de tener que realizar la publicidad
de actos societarios en la prensa escrita.

Hay sociedades que deben inscribirse en Registros Especiales como el Registro General de Cooperativas o el Registro de
Sociedades Laborales, en el que tienen la obligación de inscribirse las sociedades correspondientes y es a partir del momento de
su inscripción cuando adquieren personalidad jurídica. Las sociedades laborales se inscriben posteriormente en el Registro
Mercantil. Las cooperativas no se inscriben en el Registro Mercantil, sólo en el suyo específico.

Para saber más

Para saber dónde está el Registro correspondiente a tu provincia puedes consultar el siguiente enlace

Registro Mercantil.

Debes conocer
Las empresas individuales pueden inscribirse voluntariamente en el Registro Mercantil. Si se inscriben, sus
datos se hacen públicos y así mejoran su transparencia frente a terceras personas interesadas.

El registrador inscribe a la empresa en un determinado tomo, folio y hoja, y la constitución aparecerá reflejada en el
Boletín Oficial del Registro Mercantil, revista oficial en la que se hace pública la constitución de la sociedad y sus
datos esenciales (Nombre, capital social, objeto social...).

Para incidir en lo aprendido sobre el proceso de constitución y adopción de personalidad jurídica de las empresas te
ofrecemos un esquema general que puedes encontrar en la Web del IPYME.

Proceso de constitución y trámites de una empresa.

Constitución y Adopción de personalidad jurídica.

Autoevaluación
A continuación se enumeran por orden cronológico los trámites necesarios para la constitución de una
sociedad. Relaciónalos con el organismo en el que deben realizarse.

Tabla de relacionar

Trámite Relación Organismo

Certificación negativa de denominación. a) Notario.

Justificante del depósito del capital social. b) Registro Mercantil Provincial.

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Solicitud del CIF. c) Delegación de Hacienda Estatal.

Escritura pública. d) Registro Mercantil Central.

Inscripción en el Registro. e) Entidad bancaria.

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5.- Trámites de puesta en marcha.

Caso práctico
La empresa Contigo SL, es una persona jurídica. Ahora es necesario comenzar la actividad empresarial, para ello, al
igual que todas las empresas legalmente constituidas, hay que realizar los trámites de puesta en marcha. Teresa y
el asesor han hecho un listado de estos trámites y sus condiciones. Teresa no lo ve complicado; a sus socios en
cambio, les parece un mundo.

Una vez adquirida la personalidad jurídica son

necesarios una serie de trámites que van a
permitir a la empresa comenzar a funcionar: son
los denominados trámites de puesta en
marcha.

Estos trámites deben ser realizados por todas

las empresas, sea cual sea su forma jurídica,
por tanto son obligatorios también para el
empresario individual.

Hemos visto que los trámites de constitución deben seguir un orden cronológico
ya que cada nuevo trámite exige el comprobante de haber realizado el anterior.
Los trámites de puesta en marcha sin embargo se van realizando en función
de las necesidades y circunstancias de la empresa, pueden incluso
realizarse simultáneamente. Vamos a clasificar estos trámites en función del
organismo ante el que se tramitan:
Resumen textual alternativo

Debes conocer
Para un autónomo que no necesita local, los trámites son los siguientes:

No realiza trámites de constitución porque es una persona física.

En Hacienda: Se da de alta en el IAE y hace la declaración censal eligiendo el régimen para el pago del IRPF.
En la Seguridad Social: Se da de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

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5.1.- La Agencia Estatal Tributaria. Trámites

fiscales.

Caso práctico

Teresa comienza con los trámites de Hacienda: ha investigado en la Web de la Agencia Tributaria
www.aeat.es los trámites y los plazos; se ha descargado los impresos y los ha rellenado con ayuda de
Enrique. Este es el cuadro que han elaborado

Trámites de puesta en marcha ante la Agencia Tributaria.

Nombre del Plazo de Realización

Objetivo del trámite Modelo
trámite realización telemática

Informar del inicio

30 días antes
Declaración actividad, 036/037
del inicio de la sí
censal características local y (simplificada)
actividad
modalidad tributaria

036/037 (No
pagamos, no
Alta en el Darse de alta en una 10 días hábiles
superamos la sí
IAE actividad (epígrafe/s) antes del inicio
facturación anual del
millón de euros)

La Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) es un organismo autónomo dependiente del Ministerio de Economía, su
función es la gestión, recaudación y organización del sistema fiscal estatal. En este organismo se gestionan muchos impuestos que
gravan la actividad de la empresa. Tenemos que informarnos, en la Delegación de la AEAT que nos corresponda, de los trámites
necesarios para que nuestra empresa no tenga ningún problema con Hacienda, así como de las posibles bonificaciones o
descuentos consecuencia de las características de la misma.

Debes conocer
En la página Web de la Agencia Tributaria podrás acceder a toda la información necesaria sobre trámites fiscales

Web de la Agencia Tributaria

Las tarjetas identificativas son unas pegatinas que facilita Hacienda con nuestros datos personales, NIF o CIF,
domicilio fiscal, la Administración a la que pertenecemos así como un código de barras. Hay que pegarlas en todas las
declaraciones tributarias que presentamos en Hacienda

Las sociedades mercantiles deben obtener la firma electrónica ya que sus declaraciones fiscales se presentan por
Internet.

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5.1.1.- Trámites fiscales.

1. Declaración censal o alta en el censo

¿Qué es la declaración censal? Es un documento por el que las personas

o entidades que van a desarrollar actividades empresariales comunican a
Hacienda la fecha de inicio, el tipo de actividad al que se van a dedicar, las
características del local y la modalidad tributaria elegida.

Este trámite compromete a la empresa al pago de otros impuestos que le

correspondan como el IVA, el IRPF o el Impuesto de
Sociedades.

La declaración censal se hace en el mismo modelo que la solicitud del

CIF, el Modelo 036 (si es simplificada el 037). Debe presentarse antes del
inicio de la actividad, dentro de los treinta días posteriores a su
constitución, para informar a Hacienda del inicio, pero también si se
produce alguna modificación o el cese de la actividad. De no hacerse así, es obligatorio seguir presentando las declaraciones
tributarias pertinentes.

2. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Todas las personas que inicien actividades empresariales, profesionales o artísticas deben darse de alta en el IAE, en el
epígrafe o epígrafes correspondientes a las actividades que pretenden desarrollar, antes del inicio de su actividad (dentro de
los 10 días hábiles anteriores). Se ejerzan o no en un local. Hay que darse de alta en el IAE por cada una de las actividades
que se desee ejercer. Así, un bar que ofrece servicios de restaurante y vende tabaco debe darse de alta en el epígrafe de bar,
restaurante y comercio al por menor de labores de tabaco en régimen de autorización de venta con recargo.

Se lleva a cabo a través del modelo 036 de la declaración censal salvo que tengan que pagarlo, en cuyo caso utilizaran el
impreso 840.

¿Quiénes deben pagar este impuesto? El Impuesto sobre Actividades Económicas es un tributo local que deben pagar las
empresas que facturen más de un millón de euros anual, las que facturan menos sólo deben hacer la declaración, es decir,
rellenar el impreso correspondiente.

3. Otros pasos: obtención de certificado digital y electrónico, a través de la Fábrica Nacional

de Moneda y Timbre, con el podrás entrar en las Sedes electrónicas tanto de Hacienda como
de la Tesorería General de la Seguridad Social, para liquidar los impuestos y presentación de
declaraciones.

Para saber más

Si tienes interés en conocer los epígrafes del IAE relacionados con los estudios que estás cursando, puedes pinchar
en el siguiente enlace

Epígrafes del IAE (102,13 KB)

Presentación y legalización de los libros fiscales

Los profesionales y empresas individuales que optan por el régimen de estimación directa simplificada no llevan libros
contables pero sí deben llevar libros fiscales que deben presentar en Hacienda para su legalización. En ellos se
reflejan las distintas operaciones empresariales (IVA). Los libros fiscales son el libro de ventas e ingresos, el de
facturas emitidas, el de compras y gastos, el de facturas recibidas y el de bienes de inversión.

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5.2.- Tesorería General de la Seguridad Social.

Caso práctico
Contigo SL no va a contratar trabajadores, pero han decidido, después de analizar la situación laboral, que Teresa se
dará de alta como autónoma en el RETA y los demás como socios trabajadores en el Régimen General de la
Seguridad Social. Ante esta situación, los trámites laborales quedan como sigue:

Pincha aquí para ver el cuadro que ha elaborado (30,87 KB)

Los trámites que se realizan en la Tesorería General de la Seguridad Social van a depender de las necesidades laborales de cada
empresa.

Debes conocer
Puedes consultar para el estudio de este apartado la interesante Web de la Seguridad Social en la que encontrarás
los impresos y comprobarás que estos trámites son gratuitos y se pueden realizar de forma telemática, a través de la
sede electrónica (Sistema Red/Red Directo).

Tesorería General de la Seguridad Social. Sede electrónica.

1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social:

Si la empresa pretende contratar trabajadores por cuenta ajena debe

comunicar a la Seguridad Social esa intención antes del inicio de la
actividad. La Seguridad Social le asigna entonces un número, una cuenta
de cotización como empleador. Este número será válido para toda la vida
de la empresa, aunque, si tiene centros de trabajo en diferentes
provincias, deberá inscribirse en cada una de ellas, y por tanto tener
diferentes cuentas de cotización.

La documentación que se aporta es la siguiente: el modelo TA-6, fotocopia

del DNI de la persona empresaria o, si es una sociedad, certificación del
Registro Mercantil.

2. Afiliación de los trabajadores:

Una vez inscrita la empresa como empleadora, el paso siguiente es afiliar

a los trabajadores que ingresan a su servicio y que no hayan trabajado con anterioridad. La afiliación se realiza una única vez,
a través del modelo TA1 y se obtiene un número de afiliación que será único y vitalicio.

3. Alta, Baja y modificación de datos de los trabajadores:

Si la persona trabajadora ya estaba afiliada o se ha procedido a su afiliación por la empresa, el paso siguiente en la Seguridad
Social es el de darle de alta, es decir, encuadrarla en el régimen del sistema que corresponda, en función de la actividad que
vaya a realizar. Se rellena el impreso TA2.

Se presenta antes de empezar a trabajar el modelo firmado por la empresa y la persona trabajadora.

Una vez dada de alta, existe la obligación de la empresa de cotizar, es decir, de pagar a la Seguridad Social mensualmente.
Los modelos que se utilizan para liquidar las cuotas en el Régimen General son el RLC (Recibo de liquidación de
cotizaciones) y el RNT (Relación nominal de trabajadores), antiguos TC1 y TC2.

Los modelos RLC y RNT son ficheros que, desde su entrada en vigor en 2015 a través del sistema Cret@, se utilizan en el
Sistema de Liquidación Directa de las empresas en sus presentaciones a la Tesorería General de la Seguridad Social.

Estos archivos sustituyen a los antiguos documentos que las empresas debían presentar todos los meses en relación a los
pagos de los seguros sociales. Aunque, en el ámbito administrativo y contable, aún a veces se les nombra como TC1 y TC2
debido a la costumbre entre los profesionales que gestionan las nóminas de los empleados.

4. Alta del empresario/a en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA):

La obligación de afiliarse, darse de alta y cotizar recae también sobre la persona que trabaja para sí misma, el autónomo. Esta
obligación la tienen también los comuneros de las comunidades de bienes, determinados socios de anónimas y limitadas (si
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no trabajan en la empresa y solo recibe parte de beneficios o desempeñan tareas de administración) y opcionalmente los
socios de las cooperativas.

Se debe hacer en los 30 días naturales siguientes a la fecha de inicio de la actividad. La cuota de la Seguridad Social se paga
mensualmente.

La Tarifa Plana para jóvenes autónomos: La Ley 11/2013 de Medidas de Apoyo al Emprendedor y de Estímulo del
Crecimiento y de la Creación de Empleo de 26 de Julio de 2013 contempla una serie de medidas en relación a la cotización a
la Seguridad Social aplicable a jóvenes trabajadores por cuenta propia.

Tarifa plana en la cotización a la Seguridad Social: establecimiento de una cuota de 50 euros para el inicio de una actividad
por cuenta propia

Los jóvenes emprendedores que causen una nueva alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) tendrán
la posibilidad de abonar una cuota mínima por contingencias comunes durante los primeros meses para que puedan iniciar
una actividad por cuenta propia.

Así, durante los seis meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del alta, se aplicará una reducción del 80% de la
cuota que resulte de aplicar sobre la base mínima el tipo mínimo de cotización vigente en cada momento en este Régimen. De
esta forma el nuevo autónomo menor de 30 años podrá cotizar durante el primer semestre una cuota aproximada de 50
euros.Posteriormente, y durante los siguientes seis meses, se aplicará una nueva reducción sobre la base mínima de un 50%.

Transcurrido el primer año desde el alta en el RETA, los hombres de hasta 30 años y las mujeres de hasta 35, se beneficiarán
del mantenimiento de una reducción y una bonificación en sus cotizaciones de un 30% durante los siguientes 18 meses.

En el caso de jóvenes menores de 35 años con un grado de discapacidad reconocida igual o superior al 33%, la reducción del
80% se aplicará durante los 12 primeros meses desde la fecha de alta y, después, se mantendrá la bonificación del 50% hasta
un máximo de cinco años.

Por otra parte, también existe el Plan adelante 2016-2019 es la estrategia de fortalecimiento empresarial de Castilla-La
Mancha. Está destinado a mejorar la competitividad de nuestras empresas, impulsando su capacidad para crecer y, con esto,
la creación y la consolidación del empleo. Puedes ampliar la información en el siguiente enlace: Apoyo a emprendedores. Plan
Adelante 2016-2019.

Para saber más

Te va a resultar muy interesante conocer ciertas particularidades de la Seguridad social que recogemos en el
siguiente enlace:

Curiosidades de la Seguridad Social (37,71 KB)

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5.3.- Trámites laborales.

Caso práctico
En la Web del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, localizan los lugares a los que deben acudir para
comunicar la apertura del centro de trabajo, solicitar el libro de visitas, presentar el calendario laboral y notificar para
su registro los contratos de trabajo formalizados con Encarna, Rafa y Manolo.

1. En la administración laboral:

Los trámites laborales se realizan en la Dirección Provincial de Trabajo o

en la Delegación de Trabajo en el caso de que la Comunidad Autónoma
tenga transferidas esas competencias y son los siguientes:

i. Comunicación de apertura de centro de trabajo o reanudación de

actividad, se realiza en modelo oficial dentro de los 30 días
siguientes al inicio de la actividad. Debe indicar los datos de la
empresa o centro de trabajo, la actividad que se va a desarrollar y el
número de trabajadores.
ii. Adquisición y sellado de libro de matrícula. En él se inscribe a todas
las personas que trabajan en la empresa. No es obligatorio.
iii. Adquisición y sellado del libro de visitas, en la Inspección provincial
de Trabajo. Aunque la empresa no tenga trabajadores debe tenerlo a
disposición de la autoridad laboral. Sirve para que los inspectores de trabajo realicen las anotaciones que consideren
oportunas en el caso de que visiten el negocio. El libro se compra en las papelerías y cuesta unos 6 euros.
iv. Presentación del calendario laboral en la Inspección Provincial de Trabajo. Este calendario debe estar expuesto y visible
en el centro de trabajo.

2. En las oficinas de empleo. Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE).

El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), antiguo INEM, realiza las siguientes funciones en relación a la contratación
laboral:

Si la empresa necesita trabajadores puede solicitarlos en las Oficinas de Empleo (o en las Agencias Privadas de
Colocación). La oferta debe incluir, entre otros datos: las características del puesto, los requisitos de los candidatos, el
tipo de contrato y la forma de selección.
Notificación y Registro de los contratos de trabajo formalizados con los trabajadores. La empresa tiene la obligación de
entregar en el SPEE, en un plazo no superior a 10 días desde la formalización, una copia de todos los contratos que
deban celebrarse por escrito.
Comunicar las contrataciones efectuadas que no estén obligadas a realizarse por escrito, a través del sistema
Contrat@.

Debes conocer
La comunicación de la contratación también se puede hacer on-line a través de la página del Servicio Público de
Empleo Estatal que de nuevo te recomendamos que visites.

O bien a través del servicio público de empleo de tu Comunidad Autónoma.

Empleo. Castilla-La Mancha.

Para saber más

La Ley 11/2013 de Medidas de Apoyo al Emprendedor y de Estímulo del Crecimiento y de la Creación de
Empleo de 26 de Julio de 2013 contempla una serie de estímulos a la contratación:

Incentivos a la contratación a tiempo parcial con vinculación formativa.

Reducción del 100% para empresas con plantilla inferior a 250 personas, o del 75%, con plantilla igual o superior.

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Contratación indefinida de un joven por microempresas y autónomos.

Reducción del 100% de la cuota empresarial a la Seguridad Social para contratos indefinidos a tiempo parcial de
jóvenes desempleados menores de 30 años (Para empresas con plantillas iguales o inferiores a 9 trabajadores).

Incentivos a la contratación en nuevos proyectos de emprendimiento joven.

Reducción del 100 por cien de todas las cuotas empresariales durante doce meses para trabajadores por cuenta
propia menores de treinta años, y sin trabajadores asalariados, para contratos indefinidos a personas mayores de 45
años desempleados a partir del 24 de febrero de 2013.

1. Primer empleo joven.Las empresas podrán celebrar contratos temporales con jóvenes desempleados menores
de treinta años que no tengan experiencia laboral o si ésta es inferior a tres meses.
2. Incentivos a los contratos en prácticas con jóvenes menores de treinta años.

Reducción del 50% de la cuota a la Seguridad Social por contingencias comunes durante toda la vigencia del
contrato.

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5.4.- En el Ayuntamiento (Administración local).

Caso práctico

Ante el departamento de urbanismo del Ayuntamiento solicitan la licencia de apertura. No hacen

ninguna obra para acondicionar el local porque en el que han alquilado se realizaba anteriormente la
misma actividad que la que ellos van a realizar y cumple con la normativa por lo que no necesitan
licencia de obras.

Trámites a realizar en el Ayuntamiento

Nombre del Plazo de Realización

Objetivo del trámite Modelo
trámite realización telemática

Licencia de Acreditar que la empresa Antes de abrir Depende del

901
apertura cumple normativa la empresa ayuntamiento

Una vez realizada la

Alta en la tasa de
compra o arrendamiento
basuras y de agua
del local

¿De qué te valdría comprar o alquilar el local si luego no puedes poner el negocio que pensabas
porque el establecimiento no permite, por ejemplo, la adaptación para personas minusválidas que
exige la ley?

Si nuestra empresa precisa de un local, es muy recomendable consultar en el ayuntamiento

correspondiente la normativa vigente referente a la creación de empresas y al tipo de actividad al que
te vas a dedicar.

Los trámites locales son los siguientes:

1. Licencia de Apertura. Todas las empresas que tengan una sede física, un local, tienen que solicitar al Ayuntamiento una
licencia municipal de apertura que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística,
ambiental y de seguridad vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. La actividad debe comenzar dentro
de los seis meses siguientes a la concesión de la licencia. Tarda de 1 a 3 meses.

2. Licencia de obras. Si el local necesita reformas será necesaria la licencia de obras que supone que el Ayuntamiento
(Departamento de Urbanismo), reconoce que las obras que se van a realizar están de acuerdo con las normas urbanísticas
del municipio. Tarda entre uno y tres meses y cuesta un porcentaje del presupuesto de la obra determinado en las
ordenanzas municipales. Una vez terminada la obra, se podrá comprobar el coste real y efectivo y practicar liquidación
definitiva, con deducción de lo ingresado en la liquidación provisional. Puede ser: de obras de nueva planta (de mayor entidad)
o reformas de edificaciones existentes (obras menores), por ejemplo: reparaciones, decoración, etc.

3. Tributos locales. La empresa debe darse de alta en tasas o tributos municipales como la Basura o el servicio de Aguas.

Para saber más

Existen distintos tipos de licencias de apertura:

Para actividades inocuas (que no provocan daños) cuya licencia es más fácil de conseguir y más barata
Para actividades calificadas: si la actividad que realiza la empresa se considera molesta, insalubre, nociva o
peligrosa. Aclaremos estos términos:
Actividades molestas: por ejemplo porque produzcan ruidos o vibraciones, polvo, humos, etc. Es el caso de
bares y restaurantes, pescaderías o carnicerías, carpinterías, talleres de soldadura, etc
Actividades peligrosas: porque puedan ocasionar explosiones, combustiones, radiaciones u otros daños de
análoga importancia; por ejemplo: gasolineras, laboratorios, droguerías, empresas de pirotecnia...
Actividades nocivas: las que puedan ocasionar daños en la riqueza agrícola, forestal, pecuaria o piscícola,
empresas ganaderas, etc.
Actividades insalubres: las que dan lugar a un desprendimiento o evacuación de productos que de alguna forma
perjudican la salud de las personas. Por ejemplo: refinerías de petróleo, fábricas de pesticidas, talleres de
acabado de cuero, fábricas de papel entre otras actividades insalubres.

Las licencias para actividades calificadas son más difíciles de conseguir y más costosas.

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Con la solicitud se presenta el proyecto de las instalaciones, el alta en el IAE, el CIF, memoria de la actividad y un
listado de vecinos (que pueden presentar alegaciones por sentirse perjudicados).

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5.5.- Trámites relativos a compra o arrendamiento

de local de negocio.

¿Compramos el local para nuestro negocio o lo alquilamos? En este apartado no pretendemos dar
respuesta a esta pregunta pero sí informarte de los trámites necesarios en ambos casos.

A. Compra de local:

Los trámites para comprar un local o cualquier bien inmueble son los siguientes:

En primer lugar se debe comprobar que el inmueble no posee cargas que nos puedan
perjudicar (hipotecas, usufructos, servidumbres, etc.) a través de una nota simple en el
Registro de la Propiedad correspondiente a la zona en la que se encuentre. Para
localizarlo puedes consultar la Web: Registro Online.
Se debe comprobar en el Ayuntamiento que la calificación urbanística de locales o terrenos nos permita desarrollar
nuestra actividad.
La compra se formaliza en escritura pública ante notario y posteriormente se registrará en el Registro de la Propiedad.
Es en este acto cuando se adquiere la propiedad.
Si la compra es a un particular se liquida Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
o el IVA cuando se trate de la primera transmisión.
Por último, se deberá presentar la declaración de alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, dentro de los dos meses
siguientes a la adquisición del mismo.

B. Arrendamiento de local:

El contrato de arrendamiento o alquiler puede ser verbal o escrito, siendo aconsejable éste último; puede ser privado o ante
notario. Los arrendamientos de local de negocio llevan consigo el depósito por el arrendatario de dos mensualidades en
concepto de fianza. El arrendador practicará una retención fiscal del 15% que ingresará mensualmente a Hacienda.

Debes conocer
¿Qué es un traspaso? Es la cesión que hace el arrendatario (el inquilino) de un local de negocio a un tercero, que se
convierte en el nuevo arrendatario, a cambio de un precio. Este nuevo arrendatario se subroga (sustituye al anterior)
en los derechos y obligaciones surgidos del contrato de arrendamiento. El contrato de traspaso se formaliza en
escritura pública, es decir, ante notario.

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5.6.- Otros trámites.

En este epígrafe incluimos los últimos trámites para la creación de empresas:

1. En el Registro de la Propiedad Industrial

En la correspondiente Oficina Española de Patentes y Marcas se pueden registrar derechos de

la propiedad industrial que confieren al titular un derecho en exclusiva para utilizarlo en el
mercado.

Son derechos de la propiedad industrial:

las patentes de invención.

los modelos de utilidad.
los diseños industriales.
las topografías de productos semiconductores.
las marcas.
los nombres comerciales.

Debes conocer
Algunos de estos trámites puedes realizarlos de forma telemática a través de la WEB de la Oficina Española de
Patentes y Marcas.

Oficina Española de Patentes y Marcas

2. En el Registro Mercantil

Todas las empresas están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Por ello deben
cumplimentar una serie de libros que tienen el carácter de obligatorios.

Los libros obligatorios deben ser legalizados en el Registro Mercantil de la Provincia en la que esté inscrita la empresa. El
Registro sella los libros con la finalidad de que su información no se pueda manipular con posterioridad. Puede hacerse en
papel, en cd o de forma telemática.

La legalización de los libros de contabilidad cuesta unos 35 euros.

Debes conocer
A continuación te presentamos un cuadro en que se recogen los diferentes libros que han de llevar las empresas en
relación a su forma jurídica y al régimen fiscal elegido.

Libros obligatorios (31,24 KB)

Para saber más

Si quieres saber más sobre este trámite consulta el siguiente enlace.

Legalizar los libros.

3. Solicitud del Libro de Reclamaciones.

Antes de comenzar la actividad, todas las empresas que posean una atención al público deben solicitar el Libro de
Reclamaciones en el organismo competente en materia de consumo de su Comunidad Autónoma. Estas empresas deben

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tener obligatoriamente el libro a disposición de sus clientes para que formulen las quejas o
reclamaciones que estimen oportunas.
4. Para terminar

La empresa puede tener que realizar otro tipo de trámites no menos importantes que los
mencionados en este tema como solicitar una ayuda o subvención o un préstamo bancario,
reservar un dominio en Internet, incluir ficheros de datos con información personal en la
Agencia de Protección de Datos, etc.

Autoevaluación
Elige entre verdadero o falso.

Pregunta 1
Las personas deben afiliarse a la Seguridad Social cada vez que inician una relación laboral.

Retroalimentación

Falso
La afiliación sólo se realiza la primera vez que la persona trabaja y es única y vitalicia.

Pregunta 2
El nombre comercial se solicita en la Oficina Española de Patentes y Marcas y la denominación jurídica de la
sociedad en el Registro Mercantil Central.

Retroalimentación

Verdadero
Porque una cosa es la razón o denominación de la empresa y otra el nombre por el que el público la conoce, el
nombre comercial

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6.- Creación telemática de una Sociedad Limitada

Nueva Empresa.

Caso práctico
Teresa recuerda que uno de sus compañeros de estudios, le comentó que hizo todos los trámites de creación de su
empresa por vía telemática, pero a ella le parece un poco arriesgado porque nunca vas a tener la seguridad de haber
hecho bien las cosas y de que todo se haya quedado bien cerrado.

Siempre ha pensado que es mucho mejor el trato directo para que te aseguren que todo es correcto y no falta nada.
No obstante y ante el ajetreo que tiene ha decidido enterarse bien e investigar sobre las Sociedades Limitadas Nueva
Empresa...

Los trámites para crear una Sociedad Limitada Nueva. Son básicamente los
mismos trámites que para cualquier otro tipo de sociedad con algunas
peculiaridades:

Pueden realizarse por Internet, por vía telemática.

Se formalizan en un único documento, el DUE (Documento Único

Electrónico) que recoge toda la información de la empresa evitando acudir
al Registro Mercantil, a Hacienda y a la Seguridad Social.

Se realizan a través de los Puntos de Asesoramiento e Inicio de

Tramitación que son unas oficinas que pueden depender de las
Administraciones Públicas, de entidades públicas y privadas así como de
colegios profesionales, organizaciones empresariales y Cámaras de
Comercio. También realizan funciones de PAIT los centros de Ventanilla
Única Empresariales (VUE).

Debes conocer
En la siguiente página puedes encontrar paso a paso los trámites de constitución de las sociedades limitadas nueva
empresa.

SLNE Paso a paso.

El sistema de Tramitación Telemática del CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) es un
sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos que, a través del DUE, lleva a cabo el
intercambio de la documentación necesaria para la creación de empresas, aunque actualmente sólo se puede
utilizar para sociedades limitadas y SLNE.
El PAIT tiene una doble misión:
Prestar servicios presenciales de información y asesoramiento a los emprendedores en la definición y
tramitación telemática de sus iniciativas empresariales, así como durante los primeros años de actividad de
la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Iniciar el trámite administrativo de constitución de la sociedad a través del Documento Único Electrónico
(DUE).
Para encontrar tu PAIT más cercano, puedes consultar en el siguiente enlace:

PAIT.

Autoevaluación
Enlaza cada trámite con el lugar en el que hay que presentarlo.

Ejercicio de relacionar

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Trámite Relación Lugar de presentación

Registro de los diseños industriales. 1. Oficina de empleo.

Otorgamiento de escritura pública. 2. Hacienda.

Licencia de Apertura. 3. Registro de la Propiedad industrial.

Declaración Censal. 4. Tesorería General de la Seguridad Social.

Alta del empresario en el RETA. 5. Notario.

Llevar una copia de los contratos laborales. 6. Ayuntamiento.

Enviar Habilitar JavaScript

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7.- Webs Recomendadas.

A continuación incluimos algunas webs que recogen el contenido de este tema, muchas de ellas contienen interesantes cuadros y
esquemas que pueden serte de utilidad en la elaboración de la tarea. Te animamos a consultarlas:

El portal del CIRCE permite realizar los trámites para la creación de una empresa por medios telemáticos:

CIRCE

No te pierdas esta interesante Web, encontrarás información sobre trámites. Las notificaciones electrónicas NO están obligadas las
personas físicas, pero sí las jurídicas.

Notificaciones electrónicas 060.

El "Manual para emprender" de la UCLM tiene mucha información y especialmente unos cuadros que pueden ayudarte a hacer la
tarea de este tema.

"Manual para emprender"

Esta página, completamente gratuita, pretende que todas aquellas personas que tengan pensado emprender una actividad por
cuenta propia, puedan tener una visión de los pasos a dar y de las obligaciones legales a que habrán de hacer frente. ¡Esperamos
que os sea útil!

www.crear-empresas.com.

Si te queda un poco de tiempo, recuerda que las Cámaras de Comercio funcionan como VUE, investiga los servicios que ofrecen a
las nuevas empresas:

Cámaras de Comercio.

Algunas Administraciones ofrecen ayudas para la creación de empresas y para agilizar la tramitación, como muestra, un botón: El
Programa Empresa 24 horas es una iniciativa de la Junta de Andalucía que permite reducir a un día los pasos necesarios para
contar con una sociedad mercantil y comenzar a operar de inmediato con ella. El programa está gestionado por la Agencia de
Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, para facilitar al máximo la puesta en marcha de una iniciativa empresarial

Programa Empresa 24 horas .

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8.- Trámites en el sector.

Caso práctico
¿A qué actividad se va a dedicar la empresa? Nuestros amigos tienen que indagar los trámites específicos de este
sector. Para ello, han sacado sus apuntes del Módulo de "Empresa e Iniciativa Emprendedora".

¿Qué requisitos exige la ley para montar tu empresa? ¿precisará de algún trámite específico? Eso es
lo que te proponemos que investigues en este apartado para incrementar tus conocimientos sobre
el sector y para completar tu plan de negocio con los trámites específicos de tu proyecto,
acorde a la localidad donde vivas de Castilla-La Mancha.

Las empresas que realizan estas actividades deben cumplimentar los mismos trámites que cualquier
otra empresa, pero además, deberán atender a las especificidades propias del sector de actividad y a
las exigencias de la Comunidad Autónoma y del municipio al que pertenezca.

Al tratarse normalmente de servicios, deberán solicitar autorizaciones administrativas o certificaciones

necesarias a los órganos de la Administración competente. Por otro lado, las empresas pueden optar a participar en concursos
públicos, es decir, la Administración oferta un determinado servicio público y establece unas condiciones; empresas y asociaciones
concurren al mismo, establecidos en unos pliegos administrativos y técnicos, las empresas presentan sus ofertas y la administración
competente elige aquélla que mejor se adapte a las condiciones exigidas. En muchos casos, las empresas de nuestro sector
establecen convenios de colaboración o de prestación de servicios con empresas privadas, debiendo someterse a las
exigencias que éstos establezcan.

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Anexo.- Licencias de recursos.

Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo.

Recurso Recurso
Datos del recurso (1) Datos del recurso (2)
(1) (2)

Autoría:Yuri Arcurs Autoría: Montaje sobre foto de Yuri Arcurs

Licencia: Uso educativo no comercial Licencia: Uso educativo no comercial
Procedencia: http://es.fotolia.com/ Procedencia: http://es.fotolia.com/

Autoría:Yuri Arcurs Autoría: Montaje sobre imagen de cfarmer

Licencia: Uso educativo no comercial Licencia: Uso educativo no comercial
Procedencia: http://es.fotolia.com/ Procedencia: http://es.fotolia.com/

Autoría: Derivada de Galería de thetruthabout

Autoría: kristian sekulic
Licencia: CC by
Licencia: Uso educativa no comercial
Procedencia:
Procedencia: http://es.fotolia.com/
http://www.flickr.com/photos/thetruthabout/4121008100/

Autoría: Montaje sobre foto de Yuri Arcurs Autoría: Montaje sobre foto de Yuri Arcurs
Licencia: Uso educativo no comercial Licencia: Uso educativo no comercial
Procedencia: http://es.fotolia.com/ Procedencia: http://es.fotolia.com/

Autoría: Ypy31
Autoría: Yuri Arcurs Licencia: Dominio público.
Licencia: Uso educativo no comercial Procedencia:
Procedencia: http://es.fotolia.com/ http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Ambulance-
interior.jpg

https://avanza.educarex.es/cursos/blocks/recopila/recopila.php?id=57751 33/34
5/2/24, 12:25 avanza.educarex.es/cursos/blocks/recopila/recopila.php?id=57751

https://avanza.educarex.es/cursos/blocks/recopila/recopila.php?id=57751 34/34