Resumen Contabilidad

CAPITULO I: SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

“Las organizaciones son sistemas sociales de individuos y grupos que, mediante la utilización
de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas, para el
logro de un objetivo común, dentro de un contexto con el que establecen una influencia
recíproca”.21

Es una agrupación de múltiples participantes individuales con fines heterogéneos que por
algún proceso de negociación aceptan restricciones a sus propias conductas y se abocan a la
búsqueda de un objetivo común. Para ello desarrollan una actividad y cuentan con recursos.

“Organizar” implica decidir quién hace el trabajo, dónde y cómo lo hace y elegir y asignar los
medios y recursos materiales y humanos para su ejecución. Interactúan los siguientes
elementos:

▪ Número de participantes. Representa el elemento subjetivo. Son las personas físicas o

jurídicas.

▪ Hay objetivos y metas comunes para todos (o debería haberlas).

▪ Cuentan con un conjunto de recursos necesarios para el logro de los fines. Es el elemento
objetivo.

▪ Desarrollan actividad. Es el elemento que pone en movimiento los anteriores. Puede ser
ejecutado por los miembros de las organizaciones o por terceros contratados.

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En toda organización existen cuatro procesos que están fuertemente interrelacionados y que
actúan retroalimentándose, ellos son:

1- Planeación

2- Organización

3- Dirección

4- Control

Permanentemente hay que tomar decisiones, de mayor o menor importancia, necesarias para
que el camino que recorre la Organización, sea el adecuado para alcanzar los objetivos
establecidos por sus dueños, siendo este es el motivo por el que se han agrupado y
conformando por ende, una persona de existencia ideal o jurídica.

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La herramienta fundamental para tomar decisiones es la Información, porque permite decidir
con menor o mínimo riesgo, ejecutar esas decisiones con más conocimientos en el empleo de
los recursos humanos y materiales de que dispone y efectuar las correcciones necesarias para
evitar desvíos en el momento oportuno.

La información puede ser de diversa índole, y para distintas áreas de la Organización, pero
cuando afecte patrimonialmente a la empresa (recursos con los que cuenta para funcionar,
fuentes de financiación, generación de resultados, etc.) deben ser abordados por la
contabilidad. Es necesario tener implementado adecuadamente dentro de una Organización el
Sistema de Información Contable, como herramienta indispensable para la correcta y oportuna
toma de decisiones que permita lograr los objetivos fijados por los propietarios.

Podemos definir como Sistema de Información Contable a la coordinación de un conjunto

determinado de procedimientos y técnicas destinadas a captar datos sobre hechos económicos
que afecten patrimonialmente a la organización, para ordenarlos, clasificarlos y registrarlos,
que le permita conocer a un momento dado la composición del patrimonio y los resultados que
se van generando, de manera que se puedan tomar decisiones en forma oportuna, ejerciendo
con ello un control efectivo sobre las operaciones que se realizan.

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La empresa es una organización compuesta por un grupo humano y un conjunto de bienes
materiales, que se reúnen en forma organizada, para alcanzar determinados objetivos
desarrollando actividades de índole económica a través de los recursos con que cuenta. Uno
de los Objetivos principales de toda empresa es maximizar sus ganancias y minimizar las
pérdidas, es decir, que tiene fines de lucro.

⮚ Es una unidad de producción que coordina los factores de producción para crear bienes y
servicios útiles para satisfacer necesidades humanas y de otras empresas.

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Los factores que coordina para el logro de sus fines son:

▪ Naturaleza, de donde provienen las materias primas.

▪ Trabajo, que transforma esas materias primas en productos elaborados aptos para el
consumo o en insumos que ingresarán a otro proceso productivo.

▪ Capital, comprendido por las maquinarias, herramientas, edificios, que proporcionan el

sustento que permite el desarrollo de la producción.

Las empresas desarrollan un ciclo operativo que consiste en un conjunto de operaciones

básicas que deben realizar para lograr los objetivos y metas que se han propuesto.

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Clasificación de las empresas:
1) Según su objeto:
Empresa de producción
Empresa de servicios

2) Según su capacidad económica o tamaño:

 Pequeña
 Mediana
 Gran empresa

3) Según la propiedad de sus capitales:

 Públicas
 Privadas
 Mixtas

4) Según la cantidad de dueños:

o Unipersonales
o Pluripersonales o societarias

5) Según la nacionalidad del capital:

Nacionales
Extranjeras
Multinacionales

En un mundo globalizado e interdependiente, de permanentes y acelerados cambios,

competitivo, con sobrecarga de información, más tecnificado, con muchas incertidumbres
sobre el futuro; en un contexto de transformaciones dinámicas y de todo tipo, las
organizaciones necesitan estar acordes. Estas circunstancias hacen que el papel de los sistemas
de información sea cada vez más importante.

Las organizaciones requieren de un sistema de información para tomar decisiones y el sistema

de información contable es una parte del sistema de información de los entes.

La información que se necesita proviene tanto de los sistemas de información internos (de la
propia organización) como externos (del contexto).

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El Sistema de información es un conjunto de procesos, datos y procedimientos que funcionan
agrupados. Todo sistema de información tiene entradas y salidas. En el caso del sistema
contable las entradas son los datos captados y las salidas principales son los informes
contables. El sistema de información contable (SIC) distingue lo que es dato de lo que es
información. Ejecuta tres actividades:

✔ Recibe datos: elementos de entrada provenientes de fuentes internas y externas que

corresponden a las operaciones y hechos económicos que alteran o afectan el patrimonio.

✔ Actúa sobre los datos: para producir información. Existen procedimientos que consisten
básicamente en ordenar, clasificar, resumir y registrar las operaciones y hechos económicos.

✔ Produce información: referida a la composición del patrimonio y sus variaciones,

correspondientes a un período determinado y que permitirá tomar decisiones y ejercer la
función de control.

El sistema de información contable capta y procesa datos que normalmente se refieren a:

• el patrimonio del ente a un momento determinado y su evolución en el tiempo;

• bienes de propiedad de terceros en su poder;

• hechos inciertos (contingencias)

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La información resultante del procesamiento de estos datos puede ser usada por la
administración para evaluar los resultados de acciones ya tomadas -control de gestión-, como
elemento de juicio para tomar nuevas decisiones y para vigilar sus recursos y obligaciones -
control patrimonial-.

El sistema contable no tiene como fin procesar toda la información de una organización, sino
que está limitada a la captura, procesamiento y producción de información referida a la
composición del patrimonio a un momento determinado y a su evolución en el tiempo. Por otra
parte, tampoco podrá informar acerca del total de recursos que posee la organización, como
por ejemplo la capacitación de los recursos humanos. Parte de la información producida por la
contabilidad puede suministrarse a terceros para facilitarles sus propias decisiones. Pero la
contabilidad no produce toda la información necesaria para el ente y los terceros interesados
en su evolución patrimonial. Para tomar decisiones se precisan también datos no contables
como precio de venta de competidores, situación del mercado financiero, etc.

Transformación de datos en información contable:

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INFORMES CONTABLES

Representa el medio a través del cual el sistema contable comunica o transmite información a
los usuarios. Los informes son elaborados bajo distintas formas y características debido a la
existencia de diferentes tipos de usuarios. Los Estados Contables son parte de la información
producida por el sistema contable y constituyen el medio a través del cual se comunica
información a los usuarios externos.

Los informes contables pueden ser:

⮚ Estados Contables (EECC): cuando la Información es utilizada por terceros, usuarios externos
al ente, se elabora siguiendo normas técnicas que pretenden homogeneizar su lectura;
contienen información de carácter formal y estática (a un momento dado); constituyen uno de
los elementos más importantes para la transmisión de la información y deben brindar
información que se refiera, como mínimo, a estos aspectos:

a) la situación patrimonial a la fecha de los EECC;

b) evolución del patrimonio del ente durante el período cubierto por los EECC;

c) evolución de la situación financiera del ente por el mismo período;

⮚ Informes internos (de gestión): son utilizados dentro de la organización y en todos sus
niveles por los administradores, directores, gerentes, etc., usuarios internos del ente; se
confeccionan de acuerdo a criterios propios del emisor; contienen informaciones flexibles y
dinámicas; deben ser oportunos (cuando todavía puede incidir sobre la toma de alguna
decisión).

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La situación y evolución patrimonial de un ente interesa a diversas personas. Entre ellas, puede
citarse a: a) los inversores actuales y potenciales, interesados en el riesgo inherente a su
inversión, en la probabilidad de que la empresa pague dividendos y en otros datos necesarios
para comprar, retener o vender sus participaciones; b) los empleados, interesados en evaluar
la estabilidad y rentabilidad, así como su capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y
previsionales; c) los acreedores actuales y potenciales, interesados en evaluar si el ente podrá
pagar sus obligaciones cuando venzan; d) los clientes, e) el Estado, tanto en lo que se refiere a
sus necesidades de información para determinar los tributos, para política fiscal y social como
para la preparación de estadísticas globales sobre el funcionamiento de la economía.

Se considerarán como usuarios tipo:

a) cualquiera fuere el ente emisor, a sus inversores y acreedores, incluyendo tanto a los
actuales como a los potenciales;

b) adicionalmente:

1. en los casos de entidades sin fines de lucro no gubernamentales, a quienes les proveen
o podrían suministrar recursos (por ejemplo, los socios de una asociación civil);
2. en los casos de entidades gubernamentales, a los correspondientes cuerpos
legislativos y de fiscalización”.
3.

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UBICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL CUADRO GENERAL DE LAS CIENCIAS

La posición mayoritaria de los

autores argentinos considera a la
Contabilidad como una disciplina
técnica (Enrique Fowler Newton).

Sin embargo, otros autores

defienden su postura de la
Contabilidad como una ciencia
(Carlos García Casella).

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Posición mayoritaria

• La contabilidad es una disciplina técnica (un conjunto de procedimientos para producir algo)
• No es una ciencia, porque no es un saber teórico. • Estos procedimientos se apoyan en las:

▪ Ciencias Formales: como la matemática

▪ Ciencias Fácticas: como la economía.

La CONTABILIDAD es una disciplina técnica consistente en:

interpretar para decidir y controlar.

la gestión.

La información resultante del procesamiento de estos datos puede ser usada por la
administración para evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control de gestión), como
elementos de juicio para tomar nuevas decisiones y para vigilar eficazmente sus recursos y
obligaciones (control patrimonial). Además parte de la información contable puede
suministrarse a terceros para facilitarle sus propias decisiones (compra de acciones, concesión
de créditos, etc.).

Estudiaremos los diversos sistemas contables que se hacen visibles en la práctica concreta.
Estos sistemas cumplen diferentes funciones, pero están basados en los mismos principios
básicos. Así es posible identificar diversos segmentos diferenciados lo que hace posible
distinguir los siguientes segmentos:

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Segmento empresarial para uso externo. Contabilidad Patrimonial o Financiera

onómica o Nacional

CONTABILIDAD PATRIMONIAL O FINANCIERA

Se refiere exclusivamente a la información sobre el Patrimonio de un ente, entendiendo a éste

como un conjunto de los recursos económicos y las obligaciones que lo gravan. El objetivo de
la información a suministrar por este segmento es información a terceros acerca de la situación
financiera (por eso también se le denomina Estados Financieros), actividad y flujos de fondos
de una empresa. La pretensión es que tal información sea útil a terceros para la toma de sus
decisiones económicas.

En este segmento se describe y norma acerca de:

La situación patrimonial. Lo que hace a través del informe denominado Estado de

Situación Patrimonial o Balance General.
La variación del Patrimonio, lo que se realiza a través del informe denominado Estado
de Resultados.
La evolución del Patrimonio Neto, lo que se informa a través del Estado de Evolución
del Patrimonio Neto.
La variación del efectivo y sus equivalentes, lo que se informa a través del Estado de
Flujo de Efectivo.

CONTABILIDAD GERENCIAL O DIRECTIVA O DE COSTOS.

Es el segmento que suministra información interna, cuantitativa y/o cualitativa, y sobre todo
oportuna, con el fin de lograr una eficiente gestión empresarial, que lleve al ente al logro de
sus objetivos. Se trata información para uso interno, con mayor grado de detalle, estratégica,
que permite a los directivos un planeamiento más adecuado y un control eficaz de las
decisiones tomadas.

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SEGMENTO DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL O PÚBLICA.

El estado, mediante el cobro de impuestos o mediante préstamos maneja recursos, realiza

transacciones y asume compromisos (por millones) que afectan a cada segmento de la
economía nacional. Por lo tanto, tiene la obligación de responder ante la ciudadanía,
informándole sobre el destino y la forma en que utilizó tales recursos.

Este segmento informa sobre los ingresos y gastos del Estado, es decir, de dónde obtiene sus
recursos (mediante cobro de impuestos) y hacia dónde los aplica (ej. inversión en
infraestructura del Estado Nacional) En nuestro país, la regula la Ley 24.156 del año 1992. La
Contaduría General de la Nación, como órgano rector del sistema de Contabilidad
Gubernamental, indica que los organismos de la Administración Nacional deberán llevar
registros contables de manera tal que permitan mostrar permanentemente el estado y
evolución de :

 La ejecución presupuestaria de gastos y recursos

 Los Activos y Pasivos
 El movimiento de Fondos y Valores.

Para lo cual los Servicios Administrativos Financieros de la Administración Central deberán

llevar obligatoriamente el registro de la ejecución presupuestaria de gastos y recursos, del
movimiento de fondos y de los bienes de cambio y de uso. Se producen anualmente los
siguientes estados económicos-financieros:

Ͽ Estado de Origen y Aplicación de Fondos de la Administración Central.

Ͽ Estado de Recursos y Gastos Corrientes de la Administración Central.
Ͽ Estados de ejecución presupuestaria de recursos y gastos de la Administración
Nacional
Ͽ Balance de Sumas y Saldos de la Administración Central.
Este segmento brinda información
sobre producción, distribución y
utilización de bienes y servicios
producidos en el país, que refleja su
estructura económica y es la
Contabilidad Nacional la encargada de
organizar y sistematizar esa
información. Para ello se utilizan
indicadores macroeconómicos o macro-
magnitudes. Por otra parte, tales datos
entrañan decisiones económicas y
contribuyen a la formulación de la
política económica de los gobiernos.

Recurre a distintas fuentes: Estados Contables (del gobierno, de empresas públicas, etc.),
censos (de vivienda, población...), índices de precios y/o cantidades, encuestas, etc. Ejemplos:
PIB, consumo privado y público, exportaciones e importaciones de bienes y servicios.

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 Se trata de computar y exponer los
efectos que una actividad puede
provocar, no simplemente en términos
monetarios del costo-beneficio
económico para el ente, sino también
sobre los distintos componentes del
todo social o comunitario, tales como
consumidores, fuerza laboral, los
proveedores de bienes y de otros
servicios para el ente, los propietarios
del ente o de su capital, los organismos
gubernamentales vinculados con el
ente, el contexto ambiental, el contexto
humano. Temas como Responsabilidad
Social Empresarial, capacitación de
RRHH o medio ambiente son distintivos
de este segmento.

El Balance Social puede no ser estrictamente un balance en el sentido convencional, no hay

hasta el momento una fórmula uniformemente aceptada. Coexisten en él datos heterogéneos,
algunos puede ser traducidos en cifras, sea el dinero (remuneraciones), unidades de tiempo
(jornadas u horas de labor perdidas por conflictos), cantidades físicas (números de
empleados), incluso pueden existir temas que resultan difíciles de cuantificar monetariamente
(ausencia de ruidos en los lugares de trabajo) u otros posibles de medir (efecto de la
propaganda en los hábitos de consumo, grado de contaminación ambiental).

Resolución Técnica Nº 36 de la FACPCE - Balance Social incluye:

1. La Memoria de Sostenibilidad
2. El Estado de Valor Agregado (EVA)

SEGMENTO CONTABLE PATRIMONIAL

Para realizar sus actividades la empresa necesita de recursos con los que podrá desarrollar su
ciclo operativo, o sea comprar bienes para luego venderlos en el mismo estado en que se
adquirieron o después de un proceso de transformación, realizar la cobranza y pagar lo
adeudado por las compras efectuadas.

Estos bienes materiales e inmateriales se

denominan bienes económicos.

Los bienes económicos son aquellos bienes

accesibles, que existen en cantidades
limitadas, que pertenecen a una persona o
asociación, pueden cambiarse por otros
bienes y son útiles para la satisfacción de
necesidades humanas.

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Clasificación de los recursos:

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Clasificación de las fuentes de financiación

Por sus plazos de cancelación:

o Temporarias: compromisos contraídos y cancelados en corto plazo, generalmente utilizados

para la adquisición de bienes a ser comercializados en el mismo estado en que se adquirieron
o luego de un proceso breve de transformación. Son aquellas obligaciones (pasivo) a cancelar
dentro del próximo año. Si no se consigna el tiempo, en el caso de adquirirse bienes
comercializados por la empresa, en el mismo estado en que se adquieren o luego de un proceso
de elaboración breve, la fuente se presumirá temporaria. Ejemplo: mercadería o materias
primas adquiridas en cuenta corriente al proveedor.

o Estables: incluyen el aporte efectuado por los propietarios del ente, cuando éste se
constituyó, y los generados por la reinversión de ganancias obtenidas, como también aquellos
préstamos a largo plazo obtenidos, generalmente, para financiar la adquisición de recursos
permanentes. Sin consignar el tiempo, si se adquieren bienes que son utilizados en la actividad
de la empresa, la fuente se presumirá estable. Ejemplo: camioneta utilizada para el reparto de
mercadería financiada por la concesionaria.

ACTIVO

Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya acaecido, controla los beneficios que
produce un bien. A los recursos económicos se los considera ACTIVO dado que activamente
contribuyen al logro de los fines del ente. Son los recursos económicos del ente, que podrían
estar constituidos por dinero, otros bienes tangibles o intangibles (mercaderías, rodados) y
derechos que obligan a terceros a entregar al ente dinero u otros bienes o a prestarle
servicios. (F.Newton).

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Aquellos aportes de los propietarios del ente, se denominan fuentes propias. (Patrimonio
Neto). Si tienen origen en terceros, se trata de fuentes de terceros. (Pasivos)

Aportes de propietarios y resultados no distribuidos son PN (No Activo)

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PASIVOS CIERTOS

Obligaciones del ente a favor de terceros, que deben ser indudablemente cumplidas,
cualquiera fuese su origen o título, sean determinados o determinables. Ej.: Luz a pagar,
Proveedores, etc.

PASIVOS CONTINGENTES

Obligaciones que están supeditadas a la concreción de algún hecho aleatorio. Ejemplo: la

probabilidad de pagar indemnizaciones, juicios, garantías.

PATRIMONIO NETO

Patrimonio Neto: es la porción del Activo que corresponde a los dueños de la empresa.

1. El patrimonio neto de un ente resulta del APORTE de sus

propietarios o asociados y de la acumulación de RESULTADOS.

2. El patrimonio neto es una MAGNITUD RESIDUAL

de los ACTIVOS y PASIVOS de un ente.

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Capital

Suma de los aportes en dinero y en especie que los socios se comprometen a entregar al ente.
Refleja, a través de la vida del ente, el valor del compromiso de aporte asumido por sus
propietarios. Puede estar representado por acciones o partes según la forma jurídica del ente,
que crean derechos de diverso tipo. Ej.: participar en las ganancias y en la elección de
autoridades, aprobar o desaprobar gestiones, etc. Con el cierre del primer ejercicio
económico, aparece una segunda partida que corresponde al Resultado del Ejercicio, que lo
incrementará o disminuirá según sea que responda a una ganancia o a una pérdida.

RESULTADOS POSITIVOS: representan aumentos del Patrimonio Neto del ente, los cuales
estarán acompañados de incrementos en el Activo o disminución en el Pasivo. Esta relación
dual es lo que más adelante veremos cómo partida doble, en la cual cada operación va a
representar por lo menos el movimiento de dos elementos patrimoniales.

Los Resultados Positivos pueden clasificarse de la siguiente manera:

 Ingresos: principal vertiente positiva de los resultados de un período y producen por lo

general incrementos de activos. Se generan en la producción o ventas de bienes, en la
prestación de un servicio o en hechos generados por la actividad principal del ente. El
ente controla la generación de este resultado positivo. no equivale a entrada de
dinero. También se denomina ingresos aquellos que impliquen reducciones de pasivos.

 Ganancias: Aumento patrimonial neto producido por hechos o actos ajenos a la

actividad o gestión del ente. Por ejemplo: las donaciones recibidas, interés en USD.

RESULTADOS NEGATIVOS: representan disminuciones del Patrimonio Neto del ente, los cuales
estarán acompañados de incrementos en el Pasivo o disminución en el Activo (partida doble).
Un ejemplo práctico podría ser que el ente recibe la factura de energía eléctrica.

Los Resultados Negativos pueden clasificarse de la siguiente manera:

Costos: Son sacrificios económicos que demandan la adquisición de un bien con

utilidad económica para el ente. Contribuyen en la obtención de ingresos. Cuando pueden dar
lugar a la obtención de ingresos futuros o a evitar la realización de nuevos sacrificios y que
beneficien de alguna manera a futuros períodos, suelen ser denominados costos no
consumidos y constituyen ACTIVOS para el ente. Cuando ese ACTIVO es consumido pasan a ser
costos consumidos, dejan de pertenecer al activo y tienen por lo tanto que incidir sobre la
determinación de los resultados del período (como un resultado negativo). Ej.: la Mercadería
en existencia es un Activo, cuando se vende ya no es más un activo de la empresa, es un costo
consumido costo de la mercadería vendida (resultado negativo del período).

Gastos: Son sacrificios económicos que posibilitan la obtención de ingresos futuros,

pero a diferencia de los costos no han pasado previamente por el activo (no es posible
mantenerlos en stock para su consumo paulatino). Puede mencionarse como ejemplo las
remuneraciones del personal, el consumo de energía en el local comercial, pago de tributos,
etc.

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 Pérdidas: Disminuciones patrimoniales netas producidas por hechos incidentales o
del contexto, que no implican beneficio o utilidad para el ente en el período actual ni tampoco
representan posibilidad de obtener ingresos en el futuro. Ejemplo: Robo de una PC del ente,
siniestro no asegurado, etc.

ECUACIÓN CONTABLE

La igualdad contable es la representación matemática del Patrimonio Neto de un ente.

Es la base de la registración por partida doble de las transacciones, entendiendo por tales
aquellos hechos u operaciones (internos o externos) que causan modificaciones en el
patrimonio de un ente.

De la ecuación contable básica surgen dos tipos de ecuaciones patrimoniales: la ecuación

estática y la ecuación dinámica.

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Ej.:

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23