Unidad 5. Normalización contable.
El Plan General de Contabilidad
1. Plan General de Contabilidad
El Plan General de Contabilidad es un texto legal que tiene como finalidad asesorar a las
empresas para llevar su contabilidad de acuerdo con unos criterios, normas y principios
generalmente aceptados.
Su objetivo es conseguir la amortización contable, es decir, que la información que transmiten
las diferentes empresas sea entendible para todos los usuarios de la información contable.
Tras una reforma en España coexisten dos planes contables, (Plan General de Contabilidad y
Plan General de Contabilidad de pequeñas y medianas empresas), para que las pequeñas y
medianas empresas tengan la posibilidad de realizar una contabilidad más simplificada.
Este PGC de Pymes pueden usarlo todas las empresas que durante dos ejercicios consecutivos
reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
Que el total de las partidas del Activo no supere los cuatro millones de euros.
Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los ocho millones de
euros.
Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior
a cincuenta.
2. Estructura del Plan General de Contabilidad
Se dividen en cinco partes, con una introducción y donde las tres primeras partes son de
carácter obligatorio.
2.1 Primera parte: Marco Conceptual de la Contabilidad
Se dividen en las siguientes partes:
1) Cuentas anuales. Imagen fiel: deben redactarse de manera clara, comprensible y útil,
debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.
2) Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales: debe ser información
relevante (útil para la toma de decisiones económicas), fiable (libre de errores
materiales y neutral), íntegra (contiene todos los datos que pueden influir en la toma
de decisiones), comparable y clara.
3) Principios contables: reglas que provienen de la propia práctica contable y que han de
cumplirse a la hora de elaborar la información contenida en las cuentas anuales.
4) Elementos de las cuentas anuales: los elementos que, cuando cumplan los criterios de
reconocimiento que se establecen posteriormente, se registran en el Balance son:
Activos, Pasivos, Patrimonio Neto.
Los elementos que, cuando cumplan los criterios de reconocimiento que se establecen
posteriormente, se registran en la cuenta de Pérdidas y ganancias son: Ingresos y
Gastos.
5) Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas
anuales: proceso por el que se incorporan al Balance, la cuenta de Pérdidas y
ganancias o el estado de cambios en el Patrimonio neto.
- Activos: se deben reconocer cuando sea probable la obtención a partir de los
mismos de beneficios o rendimientos económicos para la empresa en el futuro
- Pasivos: se deben reconocer cuando sea probable que, a su vencimiento y para
liquidar la obligación, deban entregarse o cederse recursos que incorporen
beneficios o rendimientos económicos futuros.
- Ingresos: se deben reconocer como consecuencia de un incremento de los
recursos de la empresa.
- Gastos: se deben reconocer como consecuencia de una disminución de los
recursos de la empresa.
6) Criterios de valoración: se utilizan como base para asignar un valor monetario a cada
uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales.
7) Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados: Código de Comercio,
Plan General de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, demás legislación española.
2.2 Segunda parte: normas de registro y valoración
Desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en la primera parte.
Incluyen criterios y reglas aplicables a distintas transacciones o hechos económicos, y también
diversos elementos patrimoniales. Son de aplicación obligatoria.
2.3 Tercera parte: Cuentas anuales
Estas comprenden el Balance (patrimonio de una empresa), la cuenta de Pérdidas y ganancias
(resultado del ejercicio), el estado de cambio en el Patrimonio neto (informa de todos los
cambios habidos en el Patrimonio neto), el estado de flujos de efectivo (pone en manifiesto los
cobros y pagos realizados por la empresa) y la memoria (completa, amplía y comenta la
información contenida en los otros documentos).
2.4 Cuarta parte: Cuadro de cuentas
El listado de cuentas clasificadas en grupos y subgrupos:
- Grupo 1: Financiación básica Comprende el Patrimonio Neto y la financiación
ajena a largo plazo de la empresa.
- Grupo 2: Activo no corriente Activos destinados a servir de forma duradera en
las actividades de la empresa.
- Grupo 3: Existencias Son activos poseídos para ser vendidos, en proceso de
producción o en forma de materiales o suministros.
- Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales Créditos y
débitos que tengan su origen en el tráfico de la empresa.
- Grupo 5: Cuentas financieras Créditos y débitos que no tengan su origen en
operaciones comerciales con vencimiento a corto plazo y medios líquidos
disponibles.
- Grupo 6: Compras y gastos Aprovisionamientos de mercadería y demás bienes
adquiridos por la empresa para revenderlos.
- Grupo 7: Ventas e ingresos Enajenación de bienes y prestación de servicios que
son objeto de tráfico de la empresa.
2.5 Quinta parte: Definiciones y relaciones contables
Cada uno de los grupos, subgrupos y cuentas, son objeto de una definición en la que se recoge
el contenido y las características más sobresalientes de las operaciones y hechos económicos
que en ellos se representan.
3. Principios contables
Son reglas que provienen de la práctica contable. La contabilidad de la empresa se desarrollará
aplicando obligatoriamente los principios contables que se indican a continuación:
- Empresa en funcionamiento: la aplicación de los principios y criterios contables no
tiene propósito de determinar el valor del Patrimonio neto a efectos de su
transmisión o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación.
- Devengo: los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán
cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran los
gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su
pago o de su cobro.
- Uniformidad: adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso,
permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para
transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se
alteren los supuestos que motivaron su elección.
- Prudencia: se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en
condiciones de incertidumbre.
- No compensación: salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario,
no podrán compensarse las partidas del Activo y del Pasivo o las de Gastos e
Ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas
anuales.
- Importancia relativa: se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los
principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos
cuantitativos o cualitativas de la variación que tal hecho produzca sea
escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen
fiel.
4. Criterios de valoración
La valoración es el proceso por el que se asigna un valor monetario a cada uno de los
elementos integrantes de las cuentas anuales, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de
valoración relativa a cada uno de ellos, incluidas en la segunda parte del Plan General de
Contabilidad.
4.1 Coste histórico o coste
El coste histórico o coste de un activo es su precio de adquisición o coste de producción.
El precio de adquisición es el importe en efectivo y otras partidas equivalentes pagadas, o
pendientes de pago, más, en su caso y cuando procesa, el valor razonable de las demás
contraprestaciones comprometidas derivadas de la adquisición, debiendo estar todas ellas
directamente relacionadas con esta y ser necesarias para la puesta del activo en condiciones
operativas.
El coste de producción incluye el precio de adquisición de las materias primas y otras materias
consumibles, el de los factores de producción directamente imputables al activo, y la fracción
que razonablemente corresponda de los costes de producción indirectamente relacionados
con el activo, en la medida en que se refieran al periodo de producción, construcción o
fabricación, se basen en el nivel de utilización de la capacidad normal del trabajo de los medios
de producción y sean necesarios para la puesta del activo en condiciones operativas.
El coste histórico o coste de un activo es el valor que corresponda a la contrapartida recibida a
cambio de incurrir en la deuda o, en algunos casos, la cantidad de efectivo y otros activos
líquidos equivalentes que se espere entregar para liquidar una deuda en el curso normal del
negocio.
4.2 Valor razonable
El valor razonable es el importe por el que se puede ser intercambiado un activo o liquidado un
pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realicen una transacción en
condiciones de independencia mutua.
4.3 Valor neto realizable
El valor neto realizable de un activo es el importe que la empresa puede obtener por su
enajenación en el mercado, en el curso normal del negocio, deduciendo los costes estimados
necesarios para llevarla a cabo, los costes estimados necesarios para terminar su producción,
construcción o fabricación.
4.4 Valor actual
El valor actual es el importe de los flujos de efectivo a recibir o pagar en el curso normal del
negocio, según se trate de un activo o de un pasivo, respectivamente, actualizados a un tipo de
descuento adecuado.
4.5 Valor en uso
El valor en uso de un activo es el valor actual de los flujos de efectivo futuros esperados, a
través de su utilización en el curso normal del negocio y, en su caso, de su enajenación u otra
forma de disposición, teniendo en cuenta su estado actual y actualizados a un tipo de interés
de mercado sin riesgo, ajustado por los riesgos específicos del activo que no hayan ajustado las
estimaciones de flujos de efectivo futuros.
4.6 Costes de venta
Los costes de venta son los costes incrementales directamente atribuibles a la venta de un
activo en los que la empresa no habrá incurrido de no haber tomado la decisión de vender,
excluidos los gastos financieros y los impuestos sobre beneficios.
4.7 Coste amortizado
El coste amortizado de un instrumento financiero es el importe al que inicialmente fue
valorado un activo financiero o un pasivo financiero, menos los reembolsos de principal que se
hubieran producido, más o menos, según proceda, la parte imputada en la cuenta de Pérdidas
y ganancias, mediante la utilización del método del tipo de interés efectivo, de la diferencia
entre el importe inicial y el valor de reembolso en el vencimiento y, para el caso de los activos
financieros, menos cualquier reducción de valor por deterioro que hubiera sido reconocida, ya
sea directamente como una disminución del importe del activo o mediante una cuenta
correctora de su valor.
4.8 Costes de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero
Los costes de transacción son los costes incrementales directamente atribuibles a la compra,
emisión, enajenación u otra forma de disposición de un activo financiero, o a la emisión o
asunción de un pasivo financiero, en los que no se habría incurrido si la empresa no hubiera
realizado la transacción.
4.9 Valor contable o en los libros
El valor contable o en los libros es el importe neto por el que un activo o un pasivo se
encuentra registrado en Balance una vez deducida, en el caso de los activos, su amortización
acumulada y cualquier corrección valorativa por deterioro acumulada que se haya registrado.
4.10 Valor residual
El valor residual de un activo es el importe que la empresa estima que podría obtener en el
momento actual por su venta u otra forma de disposición, una vez deducidos los costes de
venta, tomando en consideración que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás
condiciones que se espera que tenga al final de su vida útil.