PROCESOS CONTABLES

QUE ES son una serie de pasos que permiten

identificar, registrar, organizar y presentar las
diferentes operaciones contables y financieras
que tiene una empresa.

IMPORTANCIA es fundamental para cualquier negocio, ya que

proporciona información financiera precisa y
oportuna que ayuda a la toma de decisiones.

ELEMENTO O PARTE DE LA CUENTA CUENTA: DEBE, HABER

CARGO O CARGAR
ABONO O ABONAR
MOVIMIENTOS: EL MIVIMIENTO
ACREEDOR, MOVIMIENTO DEUDOR
SALDO
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
CUENTA SALDADA .

QUE ES UNA CUENTA. El nombre de cada cuenta debe ser

claro y debe permitir identificar el
valor o concepto que registra.

QUE ES EL DEBE El debe es lo que ingresa a la empresa o

organizacion

Que es el haber El haber es todo lo que abona o da la empresa

.

Que es el cargo o cargar. es una acción contable que debe

llevar a cabo cualquier empresa o
entidad con personalidad jurídica
cuando se produce un descenso de
saldo, o se produce una salida de
Fondos.

Que es el abono Abono o abonar significa

registrar una cantidad en el
haber de la cuenta, es decir
registrar una cuenta en la parte
Derecha.

Que son los movimientos. Es la suma de los cargos o de los abonos

Que es el movimiento deudor Básicamente, ocurre cuando la

sumatoria en el debe es superior al
haber, pudiendo significar un
incremento en la columna de activos.

Que es el movimiento acreedor. es un término contable que describe

una transacción que aumenta los
pasivos de una empresa o
disminuye sus activos.
Que es el saldo es la diferencia entre el total de los
débitos y el total de los créditos
registrados en una cuenta durante
un período específico.

Saldo deudor es la situación contable en la que

la suma de las partidas del “debe”
es mayor a la del “haber”.

Saldo acreedor indica un exceso de recursos,

ingresos o créditos en esa cuenta,
lo que puede ser útil para la toma
de decisiones financieras

Que es la cuenta saldada Una cuenta está saldada o

cerrada cuando el importe de la
suma del movimiento deudor es
igual a lasuma del movimeinto acreedor

DEFINICION DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

QEU ES ACTIVO representan los bienes, derechos y otros
recursos controlados económicamente por la
empresa, resultantes de sucesos pasados, de
los que se espera que la empresa obtenga
beneficios o rendimientos económicos.

IMPORTANCIA los recursos controlados por la entidad como

resultado de eventos pasados y de los cuales
se espera obtener beneficios económicos
futuros. La importancia de los activos radica
en varios aspectos clave como
Generacion de ingresos.
Valor para los accionistas.

Caracteriticas • Control presente: El activo está bajo el control

presente de la empresa como resultado de
eventos pasados.
• Beneficio económico futuro: Se espera que
el activo genere beneficios económicos futuros
para la empresa, ya sea a través de su uso en
operaciones comerciales o mediante su venta.
• Elemento tangible o intangible: Puede ser un
bien tangible, como equipo, inventario o
propiedades, o un activo intangible, como
patentes, marcas comerciales o derechos de
autor.
• Costo medible: El costo del activo puede ser
medido de manera confiable, ya sea mediante
su adquisición o construcción.
• Durabilidad: Los activos suelen tener una vida
útil prolongada, lo que significa que pueden
utilizarse durante varios periodos contables.
• Identificación separada: Puede identificarse
separadamente de otros activos y se puede
asignar un valor específico.
 • Potencial para generar flujos de efectivo:
Los activos tienen el potencial de generar
flujos de efectivo para la empresa, ya sea a
través de su uso productivo o de su venta.

Que es pasivo se refiere a una obligación presente de la

empresa que surge como resultado de
eventos pasados y que se espera que resulte
en una salida de recursos económicos en el
futuro.

Importancia Medición de la deuda

Blance financiero
La toma de desiciones.

Caracteristicas • Obligación presente: Los pasivos

representan obligaciones actuales de la
empresa, surgidas como resultado de eventos
pasados.
• Beneficio económico futuro: La liquidación
de los pasivos generalmente resultará en una
salida de recursos económicos de la empresa
en el futuro, como el pago de deudas o la
entrega de bienes o servicios.
• Debe ser cuantificable: Los pasivos deben
poder cuantificarse de manera confiable, es
decir, su monto debe ser determinable con
suficiente precisión.
• Fecha de vencimiento: Los pasivos
generalmente tienen una fecha de vencimiento
específica en la que la empresa debe cumplir
con sus obligaciones. Los pasivos a corto
plazo vencen en un año o menos, mientras
que los pasivos a largo plazo vencen en más
de un año.
• Origen de la obligación: Los pasivos pueden
surgir de diversas fuentes, como préstamos,
cuentas por pagar, impuestos por pagar, entre
otros.
• Orden de liquidación: En caso de liquidación,
los pasivos suelen tener un orden de prioridad
establecido por ley o acuerdo contractual.
• Impacto en el patrimonio neto: Los pasivos
afectan el patrimonio neto de la empresa, ya
que una parte de los activos se utilizará para
liquidar las obligaciones.

Que es el capital se refiere a los recursos financieros que posee

una empresa, ya sea aportados por los
propietarios (patrimonio neto) o prestados por
terceros (pasivos).

Importancia es un instrumento para generar riqueza.

Caracteristicas • Aportación de los propietarios: El capital
representa la inversión inicial y adicional
realizada por los propietarios de la empresa
para financiar sus operaciones.
• Responsabilidad limitada: En el caso de
sociedades, los propietarios tienen
responsabilidad limitada, lo que significa que
su responsabilidad por las deudas de la
empresa se limita al capital que han aportado.
• Componente de riesgo: El capital es una
forma de financiamiento que implica riesgo, ya
que los propietarios asumen el riesgo de
pérdida si la empresa no tiene éxito.
• Permanencia: A diferencia de otros pasivos, el
capital no tiene una fecha de vencimiento
específica y se considera como una inversión a
largo plazo en la empresa.
• Fuente de financiamiento: El capital es una
fuente de financiamiento para la empresa y se
utiliza para financiar sus operaciones,
inversiones y crecimiento.
• Componente del patrimonio neto: En los
estados financieros, el capital se muestra
como parte del patrimonio neto de la empresa,
junto con las utilidades retenidas y otros
elementos.
• Contribución a la solvencia: Un nivel
adecuado de capital contribuye a la solvencia
de la empresa, ya que proporciona un respaldo
financiero para hacer frente a las obligaciones
y contingencias.

CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO, INGRESOS Y GASTOS

QUE SON LAS CUENTAS DE ACTIVO representan los recursos económicos
controlados por una empresa que resultan de
eventos pasados y de los cuales se espera
obtener beneficios económicos futuros.

EQUE CUENTAS PUEDE ENTRAR EN Cuenta de activos corrientes o circulantes

UENTAS DE ACTIVO Los activos circulantes o las cuentas de
activos corrientes consisten en cuentas con
activos que se pueden convertir fácilmente en
efectivo y equivalentes de efectivo que pueden
ser utilizados en cualquier momento
• Dinero en efectivo en caja.
• Equivalentes de efectivo.
• Depósitos a corto plazo.
• Cuentas por cobrar.
• Inventario.
• Valores negociables.
• Material de oficina.
• Inversionistas.
 Cuentas de activos fijos o activos no corrientes
Los activos no corrientes o activos fijos son
aquellos que no pueden ser convertidos con
facilidad o rapidez en efectivo y equivalentes
de efectivo. Por ello son denominados también
activos a largo plazo o activos tangibles o
intangibles,
• Tierras o terrenos.
• Edificios.
• Maquinarias.
• Equipos.
• Patentes.
• Marcas registradas.
• Mobiliario
• Transportes.
• Otros activos

QUE SON LAS CUENTAS PASIVAS • Tienen un carácter funcional bilateral, es decir,
se pueden realizar cargos y abonos en ellas.
• Generalmente se cargan por:
o Salidas.
o Disminuciones de valor.
• Generalmente se abonan por:
o Su valor inicial.
o Aumentos de valor o entradas.

LAS CUENTAS DE CAPITAL es el valor de los activos de una organización,

después de deducir todos los pasivos. En ese
sentido, también se le conoce como el
patrimonio neto, por ese CARACTER
DIFENCIAL.

Tipos de las cuentas • Capital social

• Donaciones
• Pérdida acumulada
• Primas por venta de acciones
• Reserva legal
• Revalorizaciones
• Utilidades retenidas

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION CONTABLE

¿QUE ES LA PARTIDA DOBLE es un principio fundamental
en contabilidad que establece que cada
transacción
económica tiene un doble efecto en al menos
dos
cuentas diferentes.
SU IMPORTANCIA Permite a las empresas mantener registros
precisos y completos de
todas sus transacciones y asegura que los
estados financieros presenten
una imagen fiel de la situación financiera de la
entidad.

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE Principio de dualidad: Cada transacción tiene

un doble efecto en los registros contables, lo
que significa que el
total de los débitos siempre iguala al total de
los créditos.
Principio de la partida doble: Establece que
por cada débito registrado en una cuenta,
debe haber un crédito correspondiente en otra
cuenta y viceversa.
Principio de la igualdad de sumas: Establece
que la suma de los débitos debe ser igual a la
suma de los créditos en cualquier transacción
contable.

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE + El que recibe es deudor y el que entrega es

acreedor
El total del debe debe ser igual al total del
haber
Toda pérdida es deudora y toda ganancia es
acreedora.
"No existe deudor sin acreedor ni acreedor sin
deudor"
Todo valor que entra debe ser igual a todo
valor que sale.

ECUACION CONTABLE
QUE ES es una fórmula básica que
nos muestra cómo se estructuran las finanzas
de una empresa.
Nos dice que todo lo que la empresa posee (sus
activos) se financian de dos maneras: a través
de lo que los dueños han puesto en las
empresa (el patrimonio neto) y lo que se ha
pedido prestado (elpasivo).
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL

REGLAS DEL CARGO Y ABONO REGLA 1:

Todas las cuentas que normalmente
contienen un saldo deudor aumentarán en
cantidad cuando se les agregue un cargo o
débito y se reducirán cuando se les
agregue un abono.
REGLA 2:
Todas las cuentas que normalmente
contienen un saldo de crédito aumentarán
en cantidad cuando se les agregue un
abono o crédito (columna derecha), y se
reducirán cuando se les agregue un cargo
 o débito (columna izquierda).
REGLA 3:
Las cuentas de contra reducen los saldos de las
cuentas con las que están emparejadas
REGLA 4:
La cantidad total de cargos o débitos debe ser
igual a la cantidad total de abonos o créditos en
una transacción. En caso contrario, se dice que
una
transacción no está equilibrada, y los estados
financieros a partir de los cuales se construye
una
transacción también estarán intrínsecamente
incorrectos.
ECUACION Y SUS VARIABLES Estos recursos se denominan activos y están
financiados mediante aportes propios
(patrimonio)
o de terceros (pasivos).
Por ello, la ecuación contable se representa a
través de la fórmula:
activos = pasivos + patrimonio.
La ecuación contable o ecuación patrimonial es
una igualdad que
consta de tres variables: activos, pasivos y
patrimonio.
Dado que la ecuación también responde al
principio de partida doble,
se puede hacer uso de las posibilidades
matemáticas para reordenar
los términos de las dos formas que
presentamos a continuación:
Patrimonio = activos – pasivos
Pasivos = activos – patrimonio.

REGISTROS CONTABLES
QUE SON n estos registros se refleja todo movimiento
contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera
del mismo.

TIPOS DE REGISTROS CONTABLES

Registros obligatorios o indispensables:
Como su nombre lo indica, son los libros
obligatorios que se exigen legalmente.
• El libro Diario: En él se registra todas las
operaciones que la empresa realiza día a día,
estos registros se denominan asientos y se
realizan en orden cronológico, según lo indica
el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa
 que el libro Diario se asiente día por día y según
se vayan efectuado las operaciones.”
• El libro de Inventarios y Balances: Aquí se
registra desde el inicio hasta el final del detalle
del patrimonio.

Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que
son los que la empresa crea necesario tener
dependiendo de cada actividad que se realice
en la empresa.
• Estado de flujos de efectivo: Es el registro
de entradas y salidas de dinero en efectivo de
la empresa.
• Estado de resultados: En este libro se
registra todos los ingresos de negocios y las
transacciones de gastos con el objetivo de
medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia
del anterior debido a que en estos se registra
el estado del trabajo que los clientes no han
pagado y gastos acumulados sin pagar aún.

BALANZA DE COMPROBACION
QUE ES
es una herramienta esencialen el proceso

contable, ya que ayuda a garantizar

laprecisión y la integridad de los registros

financieros de unaempresa.

PARA QUE NOS SIRVE nos sirve como una base solidad para la
preparacion de estados financieros mas
completos.
USOS SU USO ES QUE en el se registran todos los
mivimientos de las cuentas ingresadas, asi
como tambien sus saldos.

Que incluye una valanza de comprobación