¿Cuál es el propósito de tomar notas?

Ya sea para ahorrar tiempo o para memorizar más fácilmente, tomar notas manuscritas se ha
convertido en una habilidad esencial a dominar cuando se quiere organizar las ideas asimiladas
durante un discurso, o simplemente para producir una escritura profesional. Saber transcribir y
estructurar información importante, y anotar las ideas principales de una intervención oral, puede
permitirte producir un informe más eficiente o analizar más fácilmente la información recibida.
Escribir sus ideas en forma de una nota de resumen escrita a mano también permite una mejor
memorización visual, con una estructura simple que proporciona las ideas principales de lo que
necesita recordar, como un mapa mental. También se puede utilizar para seguir más fácilmente lo
que se dice oralmente, estar más atento y poder releer y copiar más tarde los elementos
principales de un discurso, que es demasiado rápido para ser transcrito completamente en vivo.
Tomar nota de elementos importantes que se pueden dictar requiere rapidez, organización y
concentración, y es fundamental saber cómo hacerlo.para hacerlo de una manera simple y
eficiente, apenas ingresas a un mundo donde la información a asimilar se multiplica.

¿En qué contexto debo tomar notas?

La toma de notas llega bastante rápido, en cuanto el alumno va adquiriendo más y más
conocimientos a medida que pasan los años. Si en la escuela, el maestro evita, hasta la secundaria,
obligar a los alumnos a tomar apuntes durante los cursos, desde la secundaria, saber sintetizar la
información, y poder transcribir, gracias a apuntes rápidos, los contenidos de una lección más
provista, se convierte en imprescindibles para la relectura y las revisiones. Esto se vuelve aún más
cierto para los estudiantes que deben escribir informes que son mucho más detallados que
simples notas de clase. Los apuntes realizados durante los diferentes módulos deben servir para
elaborar informes escritos completos, necesarios para el aprendizaje, o incluso para presentarlos
ante un jurado que juzgará la buena asimilación de los conocimientos. La toma de notas
acompañará entonces a todos en su vida profesional, sintetizando ideas para redactar un informe
de la reunión del día, o recopilando información para un proyecto o un objetivo, siendo
actividades casi cotidianas en muchos campos.

Consejos para tomar notas de forma rápida y eficaz.

1 - Presta atención

Tomar nota de lo que se oye y se ve, prestar atención y escuchar activamente lo que se dice es la
base del proceso. Tenga en cuenta su propósito: ¿quiere informar sobre un discurso? ¿Quieres
hacer notas de reuniones para resaltar una agenda o para registrar las ideas de tus colaboradores?
¿Se reescribirán sus notas de resumen para hacer un registro más completo o para asimilar
conocimientos? Sea lo que sea, escucha atentamente a tus interlocutores e intenta recuperar las
palabras clave para ordenarlas según tus necesidades futuras. Tomar notas debe ser una extensión
de su comprensión auditiva y una ayuda para la memoria para más adelante.

2 - ¡Usa abreviaturas y acorta palabras!

Como ya hemos visto, una buena toma de notas se utiliza sobre todo para seguir un discurso oral,
y para anotar las líneas principales del mismo para reutilizarlas como recordatorio, o como base
para redactar un informe, escritos profesionales o una proyecto más completo. Por lo tanto, tomar
notas requiere una escritura rápida, y entre las técnicasde la toma de notas, notará el uso
frecuente de abreviaturas para acortar ciertas palabras. Abreviar palabras ciertamente reduce la
calidad de la escritura, pero el contenido de las notas generalmente no está destinado a
compartirse tal cual. De hecho, a menudo es necesario volver a las propias notas y reelaborarlas
para compartirlas después. Sin embargo, tenga cuidado, si las abreviaturas le permiten ser más
rápido, no abuse de ellas. Sería una pena que, al releer sus notas, ya no pudieran entenderse. Solo
reemplaza fórmulas comunes o palabras largas con atajos que todos puedan entender.

3 - Mantener solo las palabras clave

De la misma manera, y es importante notarlo nuevamente, la toma de notas es una síntesis de lo

4 - Usa símbolos y diagramas

Cuando toma notas, usar una facilitación gráfica puede ser útil para comprender mejor su
escritura durante la relectura, para ir más rápido o simplemente para tener una mejor memoria
visual de su síntesis. En cuanto a la velocidad de escritura, no dude en utilizar pequeños símbolos
como " ° " en lugar de " ion ", como para la palabra " formación " que se convierte en " formato ",
" + " en lugar de " plus ", o " " para los verbos "aumentar" o "aumentar" por ejemplo. También
puede usar diagramas, ya que los gráficos circulares, las burbujas y otros diagramas son útiles para
crear mapas mentales y asimilar mejor el contenido de sus notas. También se pueden usar tablas,
ya que este tipo de notas pueden ayudarte a estructurar tus ideas, o por qué no, incluso trabajar
juntas en una nota.

5 - Haz que tus notas sean visibles

No olvide que sus notas se utilizan para identificar los puntos importantes de información
entregados durante una reunión o una lección. Resaltar ciertos puntos, usar color, escribir
encabezados en mayúsculas... Todas estas acciones te ayudarán a retener mejor el contenido de
tus notas, analizarlas mejor y producir resúmenes e informes efectivos. ¡Así que ármate con tus
resaltadores y tu mejor juego de lápices para que tus notas sean eficientes y agradables de leer!

6 - Mantén una estructura fácil de identificar

Cuando tome notas, manténgalas lógicas para que pueda orientarse más tarde. La estructura
regular de tus notas será la principal condición para analizar mejor tu escritura. Utiliza distintos
colores para tal o cual información (por ejemplo, rojo para los títulos, verde para los subtítulos,...),
o letras mayúsculas para los títulos de las secciones principales. Depende de usted elegir la
estructura que desea dar a cada elemento, pero una vez que haya hecho su elección, intente
ceñirse a ella a lo largo de sus notas.
7 - Hacer espacio

Las distracciones, o una presentación inconexa, pueden requerir que revise ciertos puntos a
medida que avanza en sus notas. Dejar un margen con espacios para agregar anotaciones,
correcciones o aclaraciones para mejorar tus notas a lo largo de la presentación te ayudará a
evitar tener notas desordenadas e ilegibles. Mantenga aproximadamente 1/4 de su hoja en su
diseño para anotar alguna información además de lo que ya ha escrito.

8 - Finaliza rápidamente el documento.

Al escribir una nota rápida sobre la marcha, la calidad de la escritura o la nitidez y el diseño
pueden no ser los ideales. Es importante limpiar sus notas lo más rápido posible, mientras la
información está fresca en su mente. Las notas mal ordenadas en una hoja de papel suelta pueden
olvidarse rápidamente, malinterpretarse o, lo que es peor, perderse entre las docenas de papeles
que se encuentran alrededor de su escritorio. Cuanto más rápido copie y archive sus notas, más
útiles serán más adelante.

9 - Carpetas, cuadernos, carpetas, separadores,... ¡Organízate!

Para tomar apuntes a mano de manera eficiente, un buen equipo es fundamental para escribir,
pero también para archivarlos. Bolígrafos de colores, libretas o libretas, bolígrafos de tinta, gomas
de borrar, subrayadores de colores, reglas para subrayar,... Todos estos elementos son
imprescindibles para escribir notas limpias y agradables de leer. Pero esto no es suficiente,
especialmente cuando todavía estás en la escuela, los estudiantes tienen que clasificar todo lo que
han tomado notas en clase, especialmente en el salón de clases, donde la cantidad de
conocimiento entregado es importante. Entonces es necesario tener diferentes carpetas,
cartulinas de colores, cuadernos y separadores, para poder estudiar y repasar las diferentes notas
después.

10 - Digitalízate: una nueva forma de tomar notas

Cuando escribimos notas, a menudo escribimos una nota escrita a mano para registrar
información rápidamente durante las reuniones y clases. Pero cada vez más, con la
informatización de los datos, nos vemos obligados a transcribir todo digitalmente para registrar y
compartir nuestras notas. Como resultado, hay muchas personas en las salas de conferencias y
salas de reuniones que usan computadoras portátiles para dar conferencias o escribir notas
comerciales. Sin embargo, usar una computadora portátil no es ideal, ya que el teclado le permite
escribir palabras completas más rápido que a mano, pero pierde mucho tiempo en el diseño y en
el uso de diagramas y símbolos, como software de procesamiento de texto y sus opciones, el
ratón, así como el teclado y sus flechas, no están muy bien adaptados para realizar estas tareas
rápidamente. Luego, se puede pasar a las tabletas Android, como Samsung Galaxy Tab o Galaxy
Note, a una tableta iOS como iPad Pro o Air, o a una tableta Microsoft Surface Pro, para tomar
notas directamente con el bolígrafo, con aplicaciones de notas digitales. Sin embargo, más allá del
alto precio de estas tabletas, la sincronización con el lápiz a veces es inestable, la sensación de
escritura a largo plazo puede ser desagradable y algunas empresas y escuelas no están de acuerdo
con el uso de una computadora o una tableta. durante las clases o reuniones, ya que pueden
utilizarse para el ocio. El híbrido de papel de ISKNLa tableta gráfica puede ser la solución perfecta
para combinar documentos digitales y en papel. Con este tipo de tableta gráfica, puedes colocar
una hoja de papel directamente sobre la superficie activa y, gracias a un anillo magnético colocado
en tu lápiz favorito, escribir todas tus notas en papel y guardarlas al mismo tiempo en la memoria
de tu dispositivo. Utilizable sin una computadora, depende de usted transferir sus notas
directamente a su computadora portátil o Macbook una vez que haya llegado a su estación de
trabajo o haya regresado a casa. Es la herramienta ideal para tomar apuntes rápidamente, e
informatizarlos sin tener que copiarlo todo en el ordenador.

Conclusión

Tomar notas parece sencillo al principio, pero como hemos visto, es necesario ser organizado y
conocer los pequeños trucos, para poder escribir rápido y sintetizar lo mejor posible una
presentación oral o visual, pero también ser poder reutilizar estas notas posteriormente para
revisarlas o crear los informes y archivos más exhaustivos posibles. Esto requiere equipo, y
mientras que las fichas, las carpetas y los lápices son los medios más prácticos para tomar notas de
manera efectiva, el uso omnipresente de la tecnología digital requiere la capacidad de mantener
un registro computarizado de notas. El uso de la tableta gráfica Repaper es un auténtico plus para
ahorrar tiempo a la hora de tomar notas.