ESQUEMA NUMÉRICO
INTRODUCCIÓN
Contextualización:
1.1. La contabilidad evoluciona y pasó de una ciencia de registro, a una que analiza
información financiera y brinda asesoría.
1.2. Con la llegada de a la era computarizada, la tecnología invade la contabilidad.
1.3. La creación de los conocidos sistemas contables empieza a ser utilizados para registrar
la contabilidad, facilitando la elaboración de EE.FF.
Tesis:
1.4. En pleno 2024 los EE.FF. son más complejos de realizar por lo que en todo el
mundo contable se opto por apoyarnos en sistemas contables que nos ayudan a
simplificar este trabajo.
DESARROLLO
2. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones. (Josar, 2001) (Definición)
2.1 El software contable almacena, organiza y simplifica cada transacción histórica
realizada por una entidad, el cual puede incluir información importante como ventas,
compras, inventario, cuentas por cobrar, entre otras.
2.2 El uso de software contables permite centralizar la información, asegura los datos
de la empresa, se respeta la normativa contable y visualizar el desempeño de la
empresa rápidamente.
2.3 Los sistemas contables tienen otros beneficios además del registro, como
conciliaciones bancarias, Control de inventario, declaración fiscal, elaborar informes,
facturación y operaciones comerciales.
3. Hacer contabilidad de una empresa es como llevar el control de nuestras vidas. (de
analogía)
3.1. La asesoría y análisis de la información son los nuevos retos del contador,
participando activamente no solo en la gestión económica, sino también empresarial.
3.2. El contador está dotado de los atributos y valores, como las estrategias, tácticas y
acciones para tener la mayor información posible. (Sinforiano y Domingo, 2022)
3.3. El contador actualmente se está preparando y desarrollando en los nuevos
ambientes cada vez más competitivos
4. Los profesionales contables estarían más preparados en cuanto al lado tecnológico que
involucra la carrera, si se preparara a los estudiantes de contabilidad a usar Sistemas
Contables desde las aulas universitarias. (causalidad)
4.1 Las personas dedicadas al estudio de la profesión contable, deben realizar el estudio
de la contabilidad apoyados en un medio tecnológico (computadoras, softwares
contables) como facilitador de dicha función, el cual permita presentar la información
de una empresa de forma rápida y oportuna a una amplia gama de usuarios. (Vizcaino y
Becerra, 2019)
4.2 “Una de las competencias a adquirir en el alumnado universitario, es la competencia
digital, que implica aprender a gestionar la información que recibe, así como gestionar
el conocimiento que genera” (Área, 2007)
4.3 La normativa contable está en constante cambio, así como las políticas contables y
tributarias, lo que implica actualizarse en el mundo de los negocios de manera rápida
por la competencia.
5. Según un estudio realizado por TELESUP en el 2021, los sistemas contables más usados
fueron CONTAR, CONTASIS, SISCONT, SIIGO Y STARSOFT. (de hecho)
5.1. CONTASISCORP cuenta con más de 50000 usuarios en el Perú.
5.2. Cada empresa o ente puede comprar un software contable, dependiendo a que se
dedica y como quiere que sea su proceso contable.
5.3. Para el 2014, 11,000 empresas ya usaban formatos de libros contables electrónicos
en el Perú.
CONCLUSIÓN
6. Usar los sistemas contables en la actualidad es indispensable para la elaboración de EE.FF.
ya que se
vuelve una tarea más rápida y sencilla.
6.1. El sistema contable permite llevar el control de las actividades financieras.
6.2. Los sistemas contables cumplen solo con la función de registrar.
6.3. Se debe preparar a los estudiantes de contabilidad en el uso de sistemas contables.
6.4. En el Perú se hace uso de varios tipos de sistemas contables.
6.5. Reflexión
INTRODUCCIÓN
La contabilidad ha evolucionado y se ha convertido en una ciencia más compleja y
mejor estructurada; paso de ser una ciencia de registro, a una que analiza información
financiera y brinda asesoría, esto desde que llego la era computarizada y la tecnología invadió
nuestro mundo. Gracias a la aparición de la tecnología como herramienta, el trabajo manual
que hacia el contador de elaborar los Estados Financieros, poco a poco fue desapareciendo
para pasar a usar programas especiales en las computadoras para hacer este proceso contable
de manera más sencilla. Así con la creación del software con el que funciona los sistemas
contables, se cayó en una discrepancia; algunos especialistas rechazan el uso de estos
sistemas abogando que tal proceso es actividad propia del contador y no puede ser
reemplazada por la inteligencia artificial. Por otro lado, están los especialistas que están de
acuerdo con el uso de esta herramienta por lo mismo que ahora es una ciencia más compleja.
A raíz de esta disputa nos formulamos la siguiente pregunta: ¿Se deben usar los sistemas
contables para elaborar los estados financieros de las empresas? En nuestra opinión si es
necesario usar los sistemas contables para la elaboración de los EE.FF. porque es más rápido
y sencillo.
DESARROLLO
Para empezar, en indispensable definir o explicar lo que son los sistemas contables.
En ese sentido, un sistema de información contable es aquel sistema, valga la redundancia,
que comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar
un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones. (Josar, 2001) Todo sistema computarizado funciona con un software. Un software
contable almacena, organiza y simplifica cada transacción histórica realizada por una entidad,
el cual puede incluir información importante como ventas, compras, inventario, cuentas por
cobrar, entre otras. La información de una empresa es inmensa, entre actividades comerciales,
de administración, logística, contratos, asociaciones, entre muchas más; por esta misma razón
el uso de software contables permite centralizar la información, asegurar los datos de la
empresa, respetar la normativa contable y visualizar el desempeño de la empresa
rápidamente, actividad que sí, puede ser realizada por un contador, pero para ello está la
función del software que es hacer este trabajo de manera más rápida. Además, este programa
en los sistemas contables tiene otros beneficios tales como, conciliaciones bancarias, control
de inventario, declaración fiscal, elaborar informes, facturación y operaciones comerciales, lo
que, a fin del año comercial, o incluso en cualquiera que fuera le fecha que el dueño de la
empresa pida información de la misma, la tenga a su alcance en el menor tiempo posible. Por
lo tanto, los sistemas contables tan solo hacen el trabajo práctico que antiguamente le tocaba
realizar al contador, pero gracias a la tecnología se obtuvo una herramienta para facilitar este
trabajo, siendo de gran ayuda para el registro de toda la información de una empresa o ente.
Hacer contabilidad de una empresa es como llevar el control de nuestras vidas pues,
así como en nuestro día a día realizamos distintas actividades entre recreativas, educativas, de
trabajo, etc., asimismo se realizan actividades en las distintas empresas del mundo
económico; y así como llega un punto en el que cada uno reflexiona sobre su vida, en las
empresas este proceso se denomina análisis de la información financiera, el cual vendría a ser
la finalidad de la contabilidad. Otro aspecto que podemos relacionar es la presencia de
nuevos retos en la vida contable, como lo es el nuevo rol que cumple el contador: el de asesor
y analista de la información. Por consiguiente, tiene el reto de participar activamente no solo
en la gestión económica, sino también empresarial y administrativa. Entonces el contador
tiene que estar dotado de los atributos y valores, como las estrategias, tácticas y acciones para
tener la mayor información posible y poder procesarla. (Sinforiano Martínez & Domingo
Hernández, 2022). Por esta razón el contador actualmente se está preparando y desarrollando
en los nuevos ambientes cada vez más competitivos, esto desde la cuna de las universidades,
formando así profesionales contables con mayor preparación. Así que, se puede decir que
hacer contabilidad es llevar el control de la vida de una empresa, para que tal pueda cumplir
sus objetivos año a año, o que esta obtenga mejores beneficios durante su periodo de
existencia en los mercados y en el mundo empresarial.
Los profesionales contables estarían más preparados en cuanto al lado tecnológico que
involucra la carrera, si se preparar a los estudiantes de contabilidad a usar Sistemas Contables
desde las aulas universitarias. La tecnología es un fenómeno que no se puede evadir, y menos
durante el periodo de Globalización que actualmente está originando cambios en el mundo y
como este funciona. Lo que implica que cada ciencia, oficio, arte, se verá inundada por este
fenómeno, la contabilidad no sería la excepción. Las personas dedicadas al estudio de la
profesión contable, deben realizar el estudio de la contabilidad apoyados en un medio
tecnológico (computadoras, softwares contables) como facilitador de dicha función, el cual
permita presentar la información de una empresa de forma rápida y oportuna a una amplia
gama de usuarios (VIZCAINO & BECERRA, 2019). Esto debería darse en la inclusión en las
mallas curriculares de cada universidad, cursos relacionados a este tema. Si bien se preparada
a los estudiantes en el uso de una herramienta muy conocida llamada Excel, que es una hoja
de trabajo con múltiples funciones y que sirve de gran ayuda a los contadores, sim embrago,
si existe sistemas especializados para realizar la función de la contabilidad, se debería usar
desde los inicios de un estudiante, para poder cumplir con las competencias digitales en el
alumnado universitario; esto implica aprender a gestionar la información que recibe usando
herramienta tecnológica, y así gestionar el conocimiento que genera en el proceso. (Área,
2007) Se hace mucho énfasis en este punto sobre todo porque la contabilidad es cambiante,
que significa esto, que esta ciencia está en constante cambios por los mismos cambios que se
generan en el este campo, pero también en campos como el económico, empresarial y
tributario principalmente. De modo que, es preciso usar las nuevas herramientas para poder
competir en un mundo de negocios lleno de competencia.
Según un estudio realizado por TELESUP en el 2021, los sistemas contables más
usados fueron CONTAR, CONTASIS, SISCONT, SIIGO Y STARSOFT. En el Perú, las
empresas hacen uso de los sistemas contables antes mencionados, existen muchos más, sí.
CONCAR es de los primeros sistemas llegados al Perú con 20 años en el mercado.
CONTASIS funciona eficazmente en pymes, mypes y estudios contables y en la actualidad
cuenta con más de 50000 usuarios en el Perú. SISCONT Es un software contable que se
utiliza mayormente en estudios contables y mypes. SIIGO se adecua a cualquier nivel
empresarial, ya sea micro, pequeña o mediana empresa. y STARSOFT que se caracteriza por
tener un sistema rápido de consultas, pero, además, por poseer módulos de ventas, compras,
inventarios, planillas, importaciones, entre otros. Estos son solo algunos de los softwares más
usados, pero cabe recalcar que cada empresa o ente puede comprar un software contable o
pedir a un ingeniero de sistemas que diseñe y cree uno propio, dependiendo a que se dedica y
como quiere que sea su proceso contable. Si bien nuestro país aún está en vías de desarrollo,
para el 2014, 11,000 empresas ya usaban formatos de libros contables electrónicos en el Perú.
CONCLUSIÓN
En definitiva, resulta necesario el uso de los sistemas contables para la elaboración de
los EE.FF. ya que se vuelve una tarea más rápida y sencilla. Estas herramientas nos permiten
levar una mejor contabilidad, teniendo el control de todas las actividades financieras de las
empresas. Asimismo, nos permiten realizar otros procesos contables como conciliaciones
bancarias, control de inventario, declaración fiscal, elaborar informes, facturación y
operaciones comerciales. Es por ello que se hace énfasis en la preparación de los jóvenes
universitarios de la carrera de contabilidad en el uso de sistemas contables y no solo del
Excel, incluyendo así en las mallas curriculares esos cursos, para que estos puedan competir
activamente en el mundo de los negocios. Si bien en el Perú aun estamos un poco retrasados
en cuanto a la tecnología, hay sistemas contables siendo los más conocidos CONTAR,
CONTASIS, SISCONT, SIIGO Y STARSOFT. Por las razones ya mencionadas, es necesario
usar estas herramientas, para poder competir con las demás empresas y resaltar entre ellas,
ofrecer mejores productos, servicios con la información que brindan los estados financieros,
adelantándonos a la competencia y logrado mayores ingresos.
Referencias
Josar, C. (2001). monografías.com. Obtenido de
https://aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/
pdfcontabilidad/2.pdf
Sinforiano Martínez, H., & Domingo Hernández, C. (2022). Formación y desarrollo profesional del
contador público para el ejercicio de la asesoría financiera. TecnoHumanismo, pp. 190-210.
VIZCAINO, A., & BECERRA, G. (2019). Uso de un software contable como estrategia en el proceso de
enseñanza de la asignatura de contabilidad. ESPACIOS, p. 1.
