construcción y montaje de plantas industriales
construcción y montaje de plantas industriale
“PRACTICA 1 MANUAL DE
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS”
Técnico profesional: Luis Donaldo Máximo Reyes
Maestro@: Ing. Hugo Armando Reyes Núñez
Grupo: 8ICMPIH-G1
Fecha de entrega 19/02/2024
Universidad Tecnológica Tula-Tepeji. Teléfono: 5583963574
Correo:
[email protected] construcción y montaje de plantas industriales
Descripciones sobre la organización de la empresa de construcción y servicios:
construcción y montaje de plantas industriales
Descripción de funciones:
construcción y montaje de plantas industriales
Organigrama de la empresa:
construcción y montaje de plantas industriales
GERENTE GENERAL
SECRETARIA
DE GERENTES SUBGERENTE
GENERAL
Gerente administrativos Gerente Técnico
Residente de
Jefe jurídico Jefe de recursos Jefe de Jefe de Jefe de Encargado de Jefe de mecánica y
obra
humanos contabilidad almacén compras compras de taller mantenimiento
Contador Técnicos
Asistente de Asistente de Supervisor de Mecánicos Almacenistas
Trámites y Encargado de especialistas
almacén compras taller
gestiones mantenimiento de
taller
Asistentes operadores Suministros Seguridad
administrativos Suministros Jefatura de industrial
Mecánicos y
compras
eléctricos
Albañiles Operador de Auxiliares
unidades
Ayudantes de
mecánica Soldadores
Auxiliares
Auxiliares
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Gerente general
DEPENDENCIA: Suele depender directamente de la alta dirección y del consejo
administrativo de la empresa
NUMERO DE CARGOS: UNO
CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Supervisan a otros altos directivos y equipos de gestión como
REPORTA A: directores de operación directores financieros.
OBJETIVO PRINCIPAL
1. Toma de Decisiones Estratégicas: Desarrollar y ejecutar estrategias para alcanzar los
objetivos de la empresa.
2. Supervisión Operativa: Supervisar el funcionamiento diario de la empresa y sus
departamentos.
3. Desarrollo de Negocios: Identificar oportunidades de crecimiento y desarrollo de
nuevos negocios.
4. Relaciones con Stakeholders: Mantener relaciones con accionistas, clientes,
proveedores y otros stakeholders clave.
5. Gestión de Recursos: Gestionar eficientemente los recursos de la empresa,
incluyendo personal, presupuesto y activos.
FUNCIONES ESENCIALES
Las funciones esenciales de un Gerente General incluyen la toma de decisiones estratégicas,
supervisión operativa, desarrollo de negocios, gestión de recursos, relaciones con
stakeholders, comunicación organizacional, gestión del talento, análisis de riesgos,
cumplimiento normativo y responsabilidad social corporativa. Estas responsabilidades
reflejan la amplia gama de tareas necesarias para liderar y dirigir una empresa hacia el éxito
a largo plazo.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Subgerente general
DEPENDENCIA: Suele depender directamente de la alta dirección y del consejo
administrativo de la empresa
NUMERO DE CARGOS: UNO
CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Coordinar con los diferentes departamentos para recopilar
REPORTA A: información relevante.
Solicitar y revisar informes periódicos de los diferentes equipos
dentro de la organización.
OBJETIVO PRINCIPAL
Contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la empresa, siguiendo las directrices
establecidas por el Gerente General.
FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar estrechamente con los líderes de los diferentes departamentos para
garantizar la eficiencia operativa.
Participar en la toma de decisiones estratégicas y tácticas para el desarrollo y
crecimiento de la empresa.
Supervisar la implementación de políticas y procedimientos.
Colaborar en la identificación de oportunidades de mejora y optimización de
procesos.
Apoyar en la resolución de problemas y en la toma de decisiones críticas.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Secretaria de gerentes
DEPENDENCIA: Gerente general y subgerente general
NUMERO DE CARGOS: UNO
CARGO DEL JEFE Gerente general
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Coordinar con los departamentos para recopilar información
REPORTA A: requeridas por los gerentes, asistir en la preparación de
informes facilitar la comunicación entre el punto de contacto
entre los gerentes y otros departamentos organiza reuniones y
eventos.
OBJETIVO PRINCIPAL
Facilitar la eficiencia y productividad de los gerentes al gestionar tareas administrativas y de
comunicación.
FUNCIONES ESENCIALES
Brindar soporte administrativo a los gerentes en tareas diarias.
Coordinar viajes y alojamientos para los gerentes, si es necesario.
Mantener la confidencialidad en la gestión de información sensible.
Ayudar en la organización y clasificación de documentos importantes.
Colaborar con otros miembros del personal de apoyo para garantizar el buen
funcionamiento de la oficina.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe jurídico
DEPENDENCIA: Puede depender directamente del gerente general o de la junta
directiva
NUMERO DE CARGOS: UNO
CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Asesoramiento legal a la alta dirección entre los demás
REPORTA A: departamentos, supervisa y gestiona todos los asuntos legales
de la empresa elabora y revisa contratos y participa en la
redacción y revisión y negociación de los contratos.
OBJETIVO PRINCIPAL
Salvaguardar los intereses legales de la empresa y asegurar su conformidad con las leyes y
regulaciones aplicables.
FUNCIONES ESENCIALES
Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación relevante.
Colaborar con otros departamentos para abordar cuestiones legales en proyectos y
operaciones diarias.
Participar en la formación interna sobre temas legales pertinentes.
Gestionar el presupuesto y recursos del departamento legal.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Trámites y gestiones
DEPENDENCIA: Puede depender del departamento administrativo, de
operaciones de recursos humanos
NUMERO DE CARGOS: Dos
CARGO DEL JEFE Recursos humanos y de departamento de administración
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Realiza trámites administrativos realiza licencias y permisos de
REPORTA A: gestión y de renovación de licencias y permisos necesarios para
la operación de la empresa y mantener un registro actualizado
de todas las licencias y permisos y Monitorea el progreso de los
trámites y gestionar la resolución de posibles problemas o
retrasos. Informar regularmente sobre el estado de los
procesos a la dirección y otros departamentos pertinentes.
OBJETIVO PRINCIPAL
Garantizar la eficiente gestión de trámites y procesos internos y externos para asegurar la
continuidad operativa de la empresa.
FUNCIONES ESENCIALES
Mantenerse actualizado sobre cambios en regulaciones y requisitos
gubernamentales.
Colaborar con otros departamentos para recopilar información necesaria para los
trámites.
Optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia en la gestión de trámites.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de recursos humanos
DEPENDENCIA: Director de recursos humanos o gerente de recursos humanos
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Gerente general y director de recursos humanos.
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Coordinar y participar en el reclutamiento y selección de
REPORTA A: nuevos empleados, gestionar entrevistas, evolucionar y
procesos de contratos mantener y actualizar registros de
empleados incluyendo información contractual, beneficios y
datos personales gestionar la documentación relacionada con
la relación laboral
OBJETIVO PRINCIPAL
Optimizar el rendimiento y bienestar de los empleados, asegurando un ambiente laboral
saludable y cumplimiento normativo
FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar con la dirección en la planificación estratégica de recursos humanos.
Mantener la confidencialidad en asuntos sensibles relacionados con el personal.
Asesorar a los empleados y la dirección sobre cuestiones de recursos humanos.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de contabilidad
DEPENDENCIA: Gerente de finanzas
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Gerente general y director de recursos humanos.
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Supervisar y coordinar las actividades contables diarias,
REPORTA A: asegurando la precisión y puntualidad. Garantizar el
cumplimiento de normativas contables y fiscales. Coordinar el
cierre contable mensual y anual. Preparar y presentar informes
financieros a la dirección y otras partes interesadas. Colaborar
en auditorías internas y externas.
Implementar recomendaciones y asegurar la corrección de
hallazgos. Participar en la elaboración y seguimiento del
presupuesto. Colaborar en la planificación financiera a corto y
largo plazo y cumplimiento de normativa
OBJETIVO PRINCIPAL
Garantizar la integridad y precisión de la información financiera, proporcionando datos
confiables para la toma de decisiones.
FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar con otros departamentos para obtener información financiera relevante.
Implementar y mejorar procesos contables para aumentar la eficiencia.
Participar en la evaluación y selección de herramientas y sistemas contables.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Contador
DEPENDENCIA: Gerente de finanzas
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Director financiero
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Participar en la preparación de estados financieros
REPORTA A: mensuales y anuales.
Colaborar con auditorías internas y externas.
Realizar análisis detallados de cuentas contables.
Identificar y corregir discrepancias o errores contables.
Realizar análisis detallados de cuentas contables.
Identificar y corregir discrepancias o errores contables.
OBJETIVO PRINCIPAL
Contribuir a la elaboración de informes financieros precisos y cumplir con las obligaciones
contables y fiscales de la empresa.
FUNCIONES ESENCIALES
Mantenerse actualizado sobre cambios en normativas contables y fiscales.
Colaborar con el equipo de contabilidad en la mejora de procesos y procedimientos.
Proporcionar apoyo en la implementación de sistemas contables y herramientas
financieras.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Asistentes administrativos
DEPENDENCIA: Gerente administrativo, coordinador administrativo o de un
supervisor designado
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Director financiero
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Organizar y mantener archivos y documentos de la empresa,
REPORTA A: gestionar la correspondencia y la comunicación interna y
externa Brindar apoyo en la preparación de informes,
presentaciones y documentos administrativos. Asistir en la
planificación y coordinación de reuniones y eventos.
Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos,
hoteles y preparación de itinerarios. Coordinar la logística de
eventos internos y externos. Gestionar inventarios y pedidos de
suministros de oficina.
OBJETIVO PRINCIPAL
Proporcionar apoyo administrativo efectivo para asegurar el funcionamiento eficiente de la
oficina.
FUNCIONES ESENCIALES
Mantener la confidencialidad en la gestión de información sensible.
Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de
tareas administrativas.
Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de almacén
DEPENDENCIA: Gerente administrativo
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Director financiero
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Supervisar y coordinar la recepción, almacenamiento y
REPORTA A: distribución de productos o materiales.
Mantener un control efectivo del inventario, asegurando la
precisión de las existencias.
Dirigir y supervisar al personal del almacén.
Asignar tareas, capacitar al personal y evaluar el rendimiento
del equipo.
OBJETIVO PRINCIPAL
Garantizar una gestión eficiente del almacén para optimizar los procesos de
almacenamiento y distribución.
FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar con otros departamentos para coordinar la entrega oportuna de
productos.
Implementar y mejorar políticas de seguridad en el almacén.
Evaluar y proponer mejoras en los procesos logísticos y de almacenamiento.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Asistente de almacén
DEPENDENCIA: Gerente administrativo.
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Jefe de almacén
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Ayudar en la organización y mantenimiento de inventarios.
REPORTA A: Participar en la clasificación y ubicación eficiente de productos
en el almacén. Registrar los movimientos de inventario de
manera precisa en el sistema.
Generar informes de existencias y movimientos según sea
necesario. Contribuir al mantenimiento del orden y limpieza en
el almacén.
Colaborar en el mantenimiento preventivo de equipos de
almacenamiento.
OBJETIVO PRINCIPAL
Apoyar en las operaciones diarias del almacén para garantizar la eficiencia en la gestión de
inventarios y la satisfacción del cliente.
FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar con el equipo de almacén para alcanzar metas y objetivos.
Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos.
Participar en la identificación y resolución de problemas operativos.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de compras
DEPENDENCIA: Gerente administrativo.
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Director de Operaciones, Gerente de Logística o Gerente de
INMEDIATO: Finanzas
SOLICITA REPORTES Y Desarrollar y ejecutar estrategias de compras que respalden los
REPORTA A: objetivos y necesidades de la empresa.
Participar en la planificación presupuestaria en colaboración
con otros departamentos.
Identificar y evaluar proveedores potenciales.
Negociar términos y condiciones con proveedores para
garantizar acuerdos beneficiosos para la empresa.
Supervisar el inventario de productos y materiales.
Implementar medidas para controlar costos y optimizar la
eficiencia en las compras.
OBJETIVO PRINCIPAL
Asegurar un abastecimiento eficiente y rentable de productos y materiales necesarios para
las operaciones de la empresa.
FUNCIONES ESENCIALES
Mantenerse informado sobre tendencias del mercado y cambios en precios de
productos.
Colaborar con otros departamentos para entender sus necesidades de adquisición.
Evaluar y mejorar continuamente los procesos de compras para aumentar la
eficiencia.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Asistente de compras
DEPENDENCIA: Gerente administrativo.
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Puede depender directamente del Jefe de Compras
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Contribuir en la elaboración y procesamiento de
REPORTA A: órdenes de compra.
Verificar que los términos y detalles sean correctos
antes de la emisión.
Organizar y mantener registros y documentación
relacionada con compras.
Colaborar en la gestión de la documentación
contractual con proveedores.
Organizar y mantener registros y documentación
relacionada con compras.
Colaborar en la gestión de la documentación
contractual con proveedores.
OBJETIVO PRINCIPAL
Brindar apoyo efectivo en las actividades cotidianas del departamento de compras para
asegurar un proceso de adquisición eficiente.
FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar con el equipo de compras para mantener actualizados los registros y
sistemas.
Participar en la investigación de proveedores y productos.
Asistir en la ejecución de estrategias de compras establecidas por el Jefe de Compras.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefatura de compras
DEPENDENCIA: Gerente administrativo.
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Director de Operaciones, Gerente de Logística o Gerente de
INMEDIATO: Finanzas
SOLICITA REPORTES Y Desarrollar estrategias de compras alineadas con los objetivos
REPORTA A: organizativos y las metas de la empresa.
Colaborar en la planificación presupuestaria para las
adquisiciones.
Elaborar contratos y acuerdos con proveedores, asegurando la
claridad de términos y condiciones.
Supervisar el cumplimiento de los términos contractuales por
parte de ambas partes.
Dirigir y gestionar el equipo de compras.
Asignar tareas, proporcionar orientación y evaluar el
rendimiento del equipo.
OBJETIVO PRINCIPAL
Asegurar un proceso de compras eficiente y rentable, contribuyendo al éxito general de la
empresa.
FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar con otros departamentos para entender y anticipar las necesidades de
adquisición.
Mantenerse informado sobre tendencias del mercado y cambios en precios de
productos.
Evaluar y mejorar continuamente los procesos de compras para aumentar la
eficiencia.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Mecánico y Mantenimiento
DEPENDENCIA: Gerente tecnico
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Director de Operaciones
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Dirigir y gestionar al equipo de mecánicos y personal de
REPORTA A: mantenimiento.
Asignar tareas, proporcionar orientación y evaluar el
desempeño del equipo.
Desarrollar y supervisar programas de mantenimiento
preventivo para equipos y maquinaria.
Coordinar inspecciones regulares y realizar ajustes según sea
necesario.
Gestionar y mantener un inventario de repuestos y
herramientas necesarios para el mantenimiento.
Realizar pedidos de repuestos cuando sea necesario.
OBJETIVO PRINCIPAL
Asegurar la disponibilidad y eficiencia de equipos y maquinaria a través de un programa
efectivo de mantenimiento.
FUNCIONES ESENCIALES
Mantener registros detallados de mantenimiento y reparaciones.
Participar en la selección y adquisición de nuevos equipos.
Identificar y proponer mejoras en los procesos de mantenimiento.
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Supervisor de Taller.
DEPENDENCIA: Gerente tecnico
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE Director de Operaciones
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y Supervisar y liderar al personal del taller, incluyendo
REPORTA A: mecánicos, técnicos y otros trabajadores.
Asignar tareas, programar turnos y evaluar el rendimiento del
equipo.
Coordinar y planificar las actividades diarias del taller.
Asignar recursos y programar trabajos de acuerdo con las
prioridades y plazos establecidos.
Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad en la
ejecución de trabajos.
Implementar procedimientos para asegurar la calidad del
producto final.
Implementar y hacer cumplir prácticas de seguridad en el taller.
Asegurar el cumplimiento de regulaciones y normativas
laborales.
OBJETIVO PRINCIPAL
Garantizar la eficiencia operativa y la calidad del trabajo en el taller, cumpliendo con los
estándares establecidos y optimizando los recursos disponibles.
FUNCIONES ESENCIALES
construcción y montaje de plantas industriales
Colaborar con el departamento de recursos humanos en la selección y capacitación
del personal del taller.
Colaborar con otros supervisores y departamentos para optimizar la coordinación
interdepartamental.
Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos en el taller.
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Mecánicos y Eléctricos
DEPENDENCIA: Gerente técnico
NUMERO DE CARGOS: Uno
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO:
SOLICITA REPORTES Y
REPORTA A:
OBJETIVO PRINCIPAL
FUNCIONES ESENCIALES
construcción y montaje de plantas industriales
