Conociendo Google Drive
Los elementos de la interfaz de inicio de Google Drive
1.- Buscar en Drive .- como su nombre lo indica, nos permite buscar por nombre algún archivo en nuestra
cuenta de Google Drive, ya sea de formato nativo o que hayamos subido.
2.- Google Apps.- Si colocas el puntero sobre este pequeño grupo de cuadros pequeños verás que se
llama Google Apps, y haciendo clic sobre este se despliegan los accesos directos a otras aplicaciones de
Google, ver imagen.
3.- Notificaciones de Google.- Google nos quiere mantener informados de las mejoras y cambios
importantes de Google Drive y este botón nos lo proporcionará.
4.- Haciendo clic en este botón los archivos se mostrarán en cuadrícula o lista.
5.- Opciones de Orden, ver imagen de abajo para un mayor detalle.
6.- Ver detalles.- Muestra los detalles de un archivo (tamaño, fecha de creación, nombre, etc..) como la
actividad de las cuenta.
7.- Configuración (rueda dentada): Haciendo clic en este ícono tenemos las opciones de configuración
general del portal de Google Drive (ver imagen) tales como: Descargar Drive que es la aplicación de
escritorio para utilizar Drive, Combinación de teclas para uso del teclado con Google Drive (también
llamados Hotkey o Métodos Abreviados de Teclado), Ayuda de Drive. El botón de Configuración de la
rueda dentada nos lleva a la configuración general donde nos pide verificar que los archivos de subidos se
conviertan al formato de Drive. También podremos cambiar el idioma y la administración de las fotos de
google en nuestra unidad física. La opción de administrar aplicaciones se refiere a la verificación de utilizar
de inicio en Google Drive las aplicaciones de Hoja de cálculo de nativa, la de presentaciones, de dibujo,
formulario, entre otras.
8.- Panel de archivos, aunque no es este su nombre oficial suelo llamarlo de esta manera pues en este
sitio se pueden ver las carpetas y archivos ya creados o subidos.
Menú de Opciones
En este articulo veremos solo de manera general las opciones de inicio de Google Drive, en artículos
posteriores veremos cada uno con más detalle.
Nuevo.- Con este botón creamos una nueva carpeta o archivo con el formato nativo de Drive.
Mi unidad .- Muestra el panel de archivo desde el cual podemos administrar nuestras carpetas y archivos.
Compartidos conmigo.- Archivos que se comparten con otras personas.
Google Fotos.- Acceso a la opción de administración de fotos de Google (picasaweb)
Recientes.- Muestra los últimos archivos y carpetas utilizadas.
Destacados.- Muestra los archivos y carpetas que por medio de una estrella hemos destacado para
tenerlos mejor catalogados.
Papelera.- Archivos que queremos eliminar, realmente es una papelera de reciclaje, para eliminarlos hay
que ir a esta papelera y eliminarlos definitivamente.
Se compone de siete secciones principales:
1. lista Archivos
2. Barras de herramientas
3. Menú contextual
4. Panel de navegación
5. Panel de Vista Previa
6. barra de búsqueda
7. Crear y subir los botones
La pantalla que vemos en el navegador al entrar a Google Drive tiene los siguientes elementos:
1. Botón Nuevo para crear carpetas, archivos ofimáticos (documentos, hojas de cálculo, etc.) y para
subir archivos o carpetas.
2. Panel de filtros. Los archivos y carpetas que se presentan en el área de la derecha dependen de
la elección que hagamos en este panel.
3. Caja de búsqueda. Como veremos, es posible, buscar archivos en nuestra unidad de Google
Drive, pero también contenido específico en el interior de éstos.
4. Menú de Aplicaciones, notificaciones y cuenta de usuario. El primer icono muestra una lista de
otras aplicaciones a las que tenemos acceso con nuestra cuenta de Google, como GMail. El segundo, que
tiene forma de campana, nos alerta de las distintas notificaciones de la cuenta de Google, finalmente,
tenemos acceso a nuestra cuenta de usuario Google, con ese icono podemos cerrar nuestra sesión, o
bien, cambiar la configuración de nuestra cuenta.
5. Indicador de ubicación. Muestra qué archivos estamos viendos o si estamos ubicados en alguna
carpeta.
6. Botones Vista, Ver detalle y Configuración. El primero cambia el tipo de vista en que se
mostrarán nuestros archivos y carpetas (cuadrícula o lista), el de Ver detalle muestra un panel de detalles
del archivo o carpeta seleccionado. El botón en forma de engrane permite modificar la configuración de
Google Drive.
7. Área de archivos y carpetas. En esta área veremos nuestros archivos y carpetas almacenados en
Drive, independientemente si son archivos nativos (creados con las aplicaciones ofimáticas de Drive) o
que los hayamos subido desde nuestro disco duro.
