Buenas noches, Profesor y compañeros
El control interno en una empresa es fundamental, este procedimiento permite mantener un control
de los recursos y activos, además permite la mejora continua de procesos, por medio de diferentes
métodos y técnicas, que permiten revisarlos con frecuencia, auditar y detectar cualquier posible
desviación que ponga en riesgo la integridad de la empresa, así como realizar los ajustes necesarios
para el buen funcionamiento.
El control interno ayudara a la empresa a confirmar que cada paso que dan es el indicado para
permitir el desarrollo y ejecución de operaciones más efectivas y eficientes, porque se verán
afectados en la parte monetaria y además tomar en cuenta la parte legal donde siempre van a tener
que pagar impuestos, permisos de uso, entre otros.
La urgencia de este informe es que no tenemos la implementación del control interno en la empresa,
porque cada miembro de la empresa cumple un papel importante y de ellos dependen de que cada
acción y decisión que tomen garanticen los objetivos de nuestra empresa. Mostrando así eficiencia a
la hora de desarrollar las actividades económicas de la empresa.
Para el desarrollo de este caso considero importante que conozcamos que es el control interno, el
cual es una serie de acciones que son tomadas por la administración de una empresa, para estar
seguros de que se cumplieron los siguientes objetivos:
Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal.
Exigir confiabilidad y oportunidad de la información.
Garantizar eficiencia y eficacia de las operaciones.
Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico.
Para que se puedan cumplir los objetivos antes mencionados se debe implementar un sistema de
control interno que consta de 5 pasos o componentes:
Ambientes de control:
Son las políticas y directrices, así como ética de la empresa, acá incluimos los valores éticos,
idoneidad, la forma de trabajar de la dirección, la integridad, delegación de funciones, modo de
trabajar, las políticas de recursos humanos. En otras palabras son las bases de la empresa como tal.
Actividades de control: Son aquellas actividades que se implementen para facilitar y definir las
acciones, las políticas o procedimientos para asegurar el cumplimiento de las directrices de la
administración y así documentar y mantener actualizados los procedimientos, formularios y/o
informes que le permitan a la empresa enfocarse en los objetivos y así evaluar a viabilidad de las
actividades.
La documentación debe concentrarse en respaldar las políticas y decisiones de la empresa por
medio de manuales de procedimientos los cuales deben estar disponibles y deben ser comunicados
al personal.
Evaluación de riesgos: Cada miembro de la empresa debe poder identificar los riesgos a los que se
expone la empresa con los objetivos y definir los mismos, ya que reconociéndolos podremos saber
que tan expuesta está la empresa y valorar el impacto.
Una vez identificados los clasificamos como:
Riesgos de control
Riesgo inherente
Riesgos intangibles
Riesgos de responsabilidad civil
Riesgos de detección
Riesgos de incorrección material
Riesgos de muestreo
Riesgos de fraude
De lo mencionado anteriormente los más relevantes son el riesgo de control, de detección y riesgo
inherente, siendo un ejemplo de riesgo inherente en el que existe una probabilidad fuera de nuestras
manos, es decir que por distintos factores pueda ocurrir, como el choque de un carro.
En el caso de una compañía se pueden minimizar procediendo con una correcta y exhaustiva
evaluación para poder identificar qué comprende y actuar en consecuencia con el objetivo de
disminuirlo lo máximo posible y salvaguardar la compañía.
Información y comunicación: La información que se maneje debe ser clara, uniforme, consistente y
oportuna de manera que le permita al personal procesar y generar y comunicarse de manera eficaz y
eficiente de manera que todos hablemos el mismo idioma y podamos traer beneficios económicos a
la empresa.
Por supuesto debe existir un sistema de información para controlar y almacenar los documentos y
de esa
forma contar con la información necesaria para la toma decisiones en un plazo requerido y
adecuado. La comunicación debe ser flexible, de calidad, constante y actualizada.
Todo el personal debe conocer las normas de seguridad y tener amplio conocimiento tanto de la
zona, así como de sus acompañantes (clientes) a fin de brindar la información requerida en caso de
ser necesaria.
Monitoreo y seguimiento: En este último componente se valora el funcionamiento del sistema de
control interno, elaborando evaluaciones periódicas para fortalecer el control interno y así verificar
cada avance y logro de tal implementación y dependiendo de los resultados podría solicitarse una
auditoría
Para la empresa La Bahía Azul, vamos a implementar un sistema de control interno, tomando en
cuenta cada uno de los 5 componentes para el SCI.
El objetivo es el perfeccionamiento y agilidad de los procesos y contribuir al funcionamiento de la
empresa en general por departamentos.
Primeramente, se requerirá ver el historial de la empresa, su comportamiento normal y la estructura
de la empresa. Una vez realizado el análisis se procederá a hacer una propuesta, indicando las
debilidades encontradas en los procesos y las sugerencias para mejorarlas y a la vez la elaboración
de manuales de la empresa, funciones, y de las normas y procedimientos.
Buenas noches compañero concuerdo con tu aporte, me gustaría agregar que implementar un sólido
control interno es esencial para proteger nuestros intereses y garantizar la confiabilidad de nuestra
empresa. Les insto a considerar su implementación como una inversión en nuestro éxito a largo
plazo.
Buenas noches, compañero
Las empresas en la medida que van creciendo, se les hace cada vez más difícil realizar el
seguimiento sobre lo que ocurre con sus recursos, sus activos, sus herramientas, y las personas, es
por esto, que se ha hecho necesario establecer un mecanismo que permita dejar registro sobre el uso
de estos recursos, el control interno entrega un valioso apoyo a la gestión operativa de la
organización, asegurando procesos de trazabilidad transparentes y seguros.
