UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Superación Galileo
Horario: sábado 10:00 horas
Curso: Administración 1
Tutor: Lic. Luis Beda Chinchilla Miranda
TAREA NO. 8
Estructura de la Organización por Departamentalización
Galicia Aragón, Maria Lourdes
Carné: 14007970
Fecha de Entrega: 11 de septiembre de 2022.
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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
OBJETIVOS...................................................................................................................................4
CONTENIDO..................................................................................................................................5
CONCLUSIÓN................................................................................................................................8
RECOMENDACIONES..................................................................................................................9
E-GRAFÍA.....................................................................................................................................10
INTRODUCCIÓN
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¿Qué es la departamentalización? Se refiere al proceso mediante el cual las
actividades de una empresa se unen sobre una base común. Estos conceptos básicos
pueden ser tipos de tareas, capacidades, características u otras pautas establecidas,
según lo que desee la organización. La división en empresas es de suma importancia,
ya que permite desarrollar diversas especializaciones que facilitan las actividades de la
organización.
Sin una estructura departamental, la organización de las tareas sería difícil, ya que no
se podría adherir a un arreglo que otorgue eficiencia y rapidez al cumplimiento de las
actividades. En resumen, ayuda a organizar el trabajo para lograr eficazmente los
objetivos comerciales.
Además, sin una estructura de departamento, sería difícil controlar adecuadamente el
trabajo de los empleados.
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OBJETIVOS
Conocer cómo se crean los departamentos de una empresa y la importancia de
cada uno de ellos para la función de la empresa.
Establecer la especialización de cada uno de ellos, esto para que no sobre o falte
alguna agrupación.
Tomar en cuenta que cuando se recién crea una empresa sus departamentos
pueden ser unos cuantos, pero a medida que la empresa va creciendo se
necesitara de más personal y también nuevos departamentos.
La tecnología hoy en día es esencial para cada empresa, si una empresa no se
renueva o innova se quedará atrás no siendo competencia para ninguno de sus
competidores.
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CONTENIDO
1. ¿Cuáles son las características de la departamentalización de una
empresa?
Entre sus principales características, destacan ventajas y desventajas. Vamos a ver
qué es lo que define la estructura de la organización por departamentalización.
Es el reflejo lógico de la estructura de la empresa.
Se rige por una especialización ocupacional.
Facilita en entendimiento del equipo con el fin de encontrar una eficiencia
en sus funciones.
Esta división por funciones puede ser una barrera para la cooperación entre
las distintas áreas.
Ayuda a organizar y controlar una estructura jerárquica de la empresa.
Es ventajoso para empresas con pocas líneas de productos.
La especialización muy exagerada puede derivar en la ausencia de atención
en resultados globales.
Cualquier cambio en la cultura o estrategia de la empresa puede poner en peligro
la organización de la compañía. De modo que no es flexible, siendo lento su
proceso de adaptación.
La responsabilidad final de los resultados de la organización recae en un solo
órgano.
Refleja la visualización lógica de la estructura empresarial.
Se preside por la especialización ocupacional y laboral.
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Facilita la comunicación y el entendimiento del equipo con la finalidad de lograr
una mayor eficiencia en sus funciones.
En ocasiones la división por funciones establece una barrera que limita la
cooperación entre las diferentes áreas.
Ayuda a organizar una estructura jerárquica de toda la empresa.
Se debe controlar la especialización, ya que en ocasiones se exagera y
extralimita derivando falta de atención en los resultados globales.
No es flexible, el proceso de adaptación a cambios es lento, por lo cualquier
cambio en la cultura o estrategia empresarial puede poner en riesgo la
organización.
2. Elabore el organigrama de la empresa donde labora. Recuerde que debe
llevar en el encabezado el nombre de la empresa. En la parte final coloque en qué
fecha fue elaborado, quien lo elaboró y quien lo autorizó.
Departamento
de Recursos
Humanos
Asesoria
Sección de Sección de
Sección de
Adminsión de Desarrollo de
Nominas
Personal Personal
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Fecha de Elaborado: Lourdes Autorizado: jefe de
Elaboración: Galicia Recursos Humanos
11/09/2022
3. Identifique los tipos de departamentalización que tiene la empresa.
Funcional
Red
Geográfica
Por Procesos
Importancia
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CONCLUSIÓN
La importancia de la gestión es que hace efectivos los esfuerzos humanos.
Ayuda a mantener mejores empleados, equipos, materiales, dinero y
relaciones humanas.
La importancia de la administración se refleja en el crecimiento y solidez de
una empresa, independientemente de su tamaño o industria.
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RECOMENDACIONES
Llevar a cabo una clasificación de las funciones.
Asignar o especificar cuáles son las relaciones de autoridad,
responsabilidad y de relación entre las funciones, los puestos y las
áreas (departamentos).
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E-GRAFÍA
[Link]
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