República Bolivariana de Venezuela
UNIUVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO VALLES DEL TUY
Curso: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
Ensayo: Funció n de Control
Fecha: 23/04/2023
Facilitador: MSc. José Freites
Participante: Sandra Elizabeth Ravelo
Cedula de Identidad: 18.331.930
Descripción u Objetivo General: Naturaleza de la Función de Control: La
naturaleza del concepto de control supone la existencia de objetivos y planes dado
que no se puede controlar sin que haya planes que definan lo que debe hacerse.
Es un componente de vital importancia en el desarrollo de las actividades de la
administración en las organizaciones, jugando un rol relevante desde el diseño de
la estrategia de una organización. El proceso se inicia con la función de
planeamiento, en la cual la organización establece su misión, visión y objetivos y
fija los planes para llevarlos a cabo. Seguidamente, la organización necesitará
coordinar los esfuerzos humanos y los recursos materiales hacia el logro de los
objetivos. Esta función es la de organización, donde se determina la estructura
adecuada, la dotación del personal, la distribución del trabajo, la asignación de
recursos y responsabilidades. Luego es la Dirección la que se encarga de alinear
los esfuerzos para conducir a la organización hacia el logro de los objetivos.
Finalmente, la función de control corrobora si los planes ejecutados han sido
exitosos y los objetivos fijados finalmente se han cumplido. Si existiesen desvíos,
se analizan las casusas que los originaron y se toman acciones correctivas
pertinentes. La función de control es el tramo de clausura del proceso
administrativo.
Un sistema de control efectivo presenta las siguientes características:
Ayuda a alcanzar los objetivos de la organización.
Facilita la utilización óptima de los recursos.
Evalúa la precisión del estándar.
Establece disciplina y orden.
Motiva a los empleados y aumenta su productividad.
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Asegura la planificación futura mediante la revisión de las normas.
Mejora el rendimiento general de una empresa.
Minimiza los errores.
El control y la planificación están interrelacionados. El primero analiza el
cumplimiento de los objetivos en un periodo de tiempo actual. El segundo se
centra en un proceso más prospectivo, ya que se ocupa del
cumplimiento organizacional a futuro.
Los tipos de control que existen son:
1. Control de retroalimentación: Este proceso consiste en recopilar información
sobre una tarea terminada, evaluar esa información e improvisar el mismo tipo de
tareas en el futuro.
2. Control concurrente: También se le llama control en tiempo real. Comprueba
cualquier problema y lo examina para tomar medidas antes de que se incurra en
cualquier pérdida.
3. Control predictivo o de avance: Este tipo de control ayuda a prever el problema
antes de que ocurra. Por lo tanto, se pueden tomar medidas antes de que surja tal
circunstancia. En un entorno complejo y en constante cambio, el control forma
parte integral de la organización.
La ARH es una responsabilidad de línea y una función de staff, que tiene algunas
operaciones y controles centralizados en el organismo de staff y otras
descentralizadas y distribuidas en los organismos de línea. Se hace necesario un
sistema integrado de recolección, procesamiento, almacenamiento y suministro de
información importante de los recursos humanos para que tanto las
recomendaciones y los servicios de staff como las decisiones de línea sean
adecuados a cada situación. Lo importante es que dentro de la organización haya
una base de datos para el control de recursos humanos, que sea capaz de
abastecer un sistema de información sobre el personal, además de un sistema de
auditoría capaz de regular su funcionamiento.
Desde el punto de vista de la teoría de la decisión, la organización empresarial
puede ser entendida como una serie de grandes redes de información que
relacionan las necesidades de información de cada proceso decisorio con las
fuentes de datos. Aunque están separadas estas redes de información se
superponen e interactúan.
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El control administrativo tiene consecuencias sociales positivas y negativas.
Puede mejorar la eficiencia de una organización y reducir el desperdicio, pero
también puede aumentar el estrés y la ansiedad entre los empleados y reducir la
creatividad.
Las técnicas más comunes de control administrativo incluyen las siguientes:
Eliminación: descartar los procesos, maquinaria o materiales peligrosos.
Esta es la forma más eficaz de eliminar los riesgos y debe usarse siempre
que sea posible.
Sustitución: sustituir, en la medida de lo posible, las sustancias que
implican un mayor riesgo por otras menos dañinas. Por ejemplo, en lugar
de utilizar benceno, que es una sustancia que causa cáncer, se puede
emplear tolueno o ciclohexano, las cuales tienen propiedades similares,
pero no son tan peligrosas, o también se puede evitar el uso de esmaltes y
pinturas que contengan plomo.
Modificación: cambiar los procesos, políticas y las prácticas de trabajo,
incluidos los procedimientos operativos, las normas de mantenimiento y las
directrices de higiene personal.
Equipo de protección personal: incluidos cascos de seguridad, lentes,
zapatos, guantes, caretas, protectores del rostro y auditivos, respiradores,
gorras y batas, entre otros dispositivos que deben usar los empleados
cuando realizan algunas tareas que implican riesgos a la salud.
Mecanismos de protección: en este apartado se incluyen los
componentes destinados a garantizar la seguridad de los empleados como
sistemas de desconexión automática, ayudas visuales, protecciones en las
maquinarias, revestimientos protectores, tapetes antideslizantes, soportes,
manivelas, sistemas de ventilación y otros elementos de protección.
Restringir el acceso: esto se refiere a permitir el acceso a zonas riesgosas
solo a los empleados absolutamente necesarios y que ya han recibido la
capacitación indispensable para reducir los peligros.
Programación de actividades: planificar la ejecución de las actividades de
alta exposición en períodos en los que hay menos trabajadores presentes.
Por ejemplo, realizar las tareas de mantenimiento que requieren el uso de
sustancias tóxicas durante las noches o los fines de semana.
Rotación de tareas: se trata de reducir la exposición durante períodos
prolongados. Por ejemplo, cambiar a los empleados que manipulan
sustancias peligrosas cada cierta cantidad de horas, y después de este
intervalo, el trabajador debe realizar procedimientos de descontaminación y
tomar un descanso razonable, antes de volver a su estación de trabajo.
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El control financiero de la Administración permite determinar si la gestión
económica y financiera realizada por la Administración responde a los principios y
normas que la regulan. El control financiero puede entenderse como el estudio y
análisis de los resultados reales de una empresa, enfocados desde distintas
perspectivas y momentos, comparados con los objetivos, planes y programas
empresariales, tanto a cortó como en el mediano y largo plazo.
Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y
garantizar que se están siguiendo los planes de negocio. De esta forma, será
posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones, irregularidades
o cambios imprevistos.
Objetivos y utilidades
Por tanto, entre los objetivos principales del control financiero destacan los
siguientes:
Comprobar que todo va en la línea correcta. En ocasiones, el control
financiero únicamente sirve para confirmar que todo funciona bien y que se
están cumpliendo, sin alteraciones considerables, las líneas marcadas y
los objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas, ganancias, superávit,
etc. De esta forma, la empresa gana en seguridad y confianza,
afianzándose su patrón de funcionamiento y las decisiones que se estén
tomando.
Detectar errores o áreas de mejora. Un desajuste en las finanzas de la
empresa puede poner en peligro los propósitos generales de la
organización, perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos casos,
incluso verse comprometida su propia supervivencia. Por eso es importante
detectarlos a tiempo.
También se pueden identificar diversas áreas y circuitos, que sin estar incurriendo
en fallos o desviaciones graves, son susceptibles de mejorarse por el bien general
de la empresa.
Control de Recursos Humanos: Puede ser el conjunto de los medios de
regulación de un sistema u organización. Es el caso de las tareas específicas que
el controlador aplica en una empresa al personal. El control en un sistema
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automático que mantiene un grado constante de flujo o funcionamiento del sistema
total. Construido en gran medida de la siguiente manera:
Base de datos y sistema de información.
Auditoria de Recursos Humanos
Cuanto mayor sea la organización y más descentralizada sea su estructura, mayor
será la necesidad de control respecto de los recursos humanos.
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de su
función o del área específica en que se aplique. Puede ser la función
administrativa y gerencial de control. En este caso. El control hace parte del
proceso administrativo, conjuntamente con la planeación la organización y la
dirección.
El mecanismo de control detecta cualquier desvío de los patrones normales y
permite la debida regulación de proceso. Puede ser la función restrictiva de un
sistema para mantener a los miembros dentro de los parámetros deseados. Es el
caso del control de la frecuencia y expediente de personal.
Referencias Consultadas
Disponible en: https://www.gestiopolis.com/auditoria-y-control-de-los-recursos-
humanos/
