PROTOCOLO

Definición de protocolo
a) En el artículo 76 se establece la acepción en sentido amplio, en esta definición
se entienden incluidos el protocolo ordinario, libro de cotejos y sus apéndices
electrónicos, protocolo digital con su libro de extractos, sus respectivos índices
electrónicos y demás accesorios.
“Artículo 76 LN . El protocolo en sentido amplio, se integra por:
I. Protocolo ordinario;
II. Libro de registro de cotejos y sus apéndices electrónicos;
III. Protocolo digital con su libro de extractos; y
IV. Sus respectivos índices electrónicos y demás elementos accesorios.
Para efectos de esta Ley, el término protocolo hará referencia de
forma indistinta a sus diversas clases atendiendo a su naturaleza.”

b) Mientras que en el 76 bis se entiende en sentido estricto como el conjunto de

instrumentos públicos asentados en el protocolo, sea digital u ordinario,
Originales o matrices1, en los que se hacen constar los actos y hechos pasados
ante su fe, el cual se integrará por escrituras y actas y lo apéndices

“Artículo 76 Bis LN . El protocolo en sentido estricto es el conjunto de

instrumentos públicos asentados en el protocolo ordinario o alojados en el
protocolo digital, los cuales son fuente original o matriz, en los que se hace
constar las relaciones jurídicas constituidas por los interesados bajo la fe
Notarial.
Se integra por los siguientes elementos ordenados cronológicamente:
I. Escrituras y actas autorizadas por el Notario, así como aquellas que no
pasaron; y
II. Los apéndices conforme a una periodicidad, procedimiento y formalidades
regulados en esta Ley.
Estos instrumentos son conservados por el Notario, por su suplente, asociado
o quien le sustituya durante el plazo establecido por esta Ley, atendiendo a los
principios de conservación y matricidad en términos de la misma.
Son afectos exclusivamente al fin encomendado como Bienes del Dominio
Público de la Ciudad de México, para posteriormente destinarse
permanentemente al servicio y matricidad Notarial del documento en el
Archivo a partir de la entrega o puesta a disposición de los mismos a dicha
oficina, observando para su redacción y conformación de actos y hechos las
formalidades y solemnidades previstas por esta Ley, todo lo que constituye
materia de garantía institucional de origen constitucional regulada por esta
Ley.“

1
Principio de Matricidad
Protocolo ordinario
Es el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados, en los que el
notario observando las formalidades de la ley asienta y autoriza las escrituras y actas
que se otorguen ante su fe, con sus respectivos apéndices. El mismo es abierto2

“Artículo 76 Ter LN . El protocolo ordinario es el conjunto de libros formados por

folios numerados y sellados en los que el Notario, observando las formalidades que
establece la presente Ley, asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen
ante su fe, con sus respectivos apéndices…”

Razón de apertura
Se encuentra fundamentada en el artículo 83, la cual deberá de hacerse en virtud del
inicio de una decena de libros, dentro del primer libro de la decena, al principio del
mismo, sin ir foliada. De esto se deberá de dará aviso a la DGJEL

“Artículo 83 LN . Al iniciar la formación de una decena de libros, el Notario

hará constar la fecha en que se inician, el número que le corresponda dentro
de la serie de los que sucesivamente se hayan abierto en la Notaría a su
cargo, y la mención de que los libros de la misma se formarán con los
instrumentos autorizados por el Notario o por quien legalmente lo substituya
en sus funciones, de acuerdo con esta ley. La hoja en la que se asiente la
razón a que se refiere este Artículo no irá foliada y se encuadernará antes del
primer folio del libro con el cual se inicia la decena. El Notario asentará su
sello y firma y contará con un término de cinco días hábiles para dar el aviso
de inicio a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos,
mencionando el número de folio y el número del instrumento Notarial con que
dicha decena de libros se inicie.”

Razón de cierre
La certificación que establezca el notario al terminar una decena o ciclo protocolar, se
encuentra prevista en el artículo 91. La cual se asentará en el último libro en la parte
final del mismo. (Al revés de la de apertura)

“Artículo 91 LN. Dentro de los treinta y cinco días hábiles siguientes a la

integración de una decena de libros, el Notario deberá asentar en una hoja
adicional, que deberá agregarse al final del último libro una razón de cierre
en la que se indicará la fecha del asiento, el número de folios utilizados e
inutilizados, la cantidad de los instrumentos asentados, y de ellos los
autorizados, los pendientes de autorizar y los que no pasaron, y pondrá al
calce de la misma su firma y sello.“
2
Articulo 76 Ter LN… El protocolo ordinario es abierto, por cuanto lo forman folios adquiridos a
costa del Notario, encuadernables con número progresivo de instrumentos y libros…”
es decir que ahora se dejan los folios sueltos y después se encuadernan, ha diferencia de como era en
los 90, que los libros ya venían previamente encuadernados
Folios
Son aquellas hojas que constituyen la papelería oficial que el notario usa para ejercer
la función notarial. Son la base material del instrumento público notarial. Teniendo en
cuenta que el colegio será quien es responsable de cuidar que en la fabricación de los
se cumplan las medidas de seguridad para procurar su inalterabilidad

“Artículo 76 Ter LN…Los folios que forman el protocolo ordinario son aquellas hojas
que constituyen la papelería oficial que el Notario usa para ejercer la función
Notarial; son el sustrato o base material del instrumento público notarial, en
términos de la presente Ley.“

En el artículo 77 y 86 se establecen las reglas de utilización de los folios3:

A. numerados progresivamente
B. Por ambas caras
C. Forma sucesiva y cronológica
D. Deberán asentarse las actas o escrituras por miedo de procedimientos de
escritura o impresión
- Firmes
- Indelebles
- Legibles
E. Aprovechar el folio al máximo posible
F. No espacios en blanco (a menos que sean reproducciones)

“Artículo 77 LN . Los instrumentos, libros y apéndices que integren el protocolo

ordinario deberán ser numerados progresivamente. Los folios deberán utilizarse en
forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se asienten en ellos se
ordenarán en forma sucesiva y cronológica por el Notario, y se encuadernarán en
libros que se integrarán por doscientos folios, excepto cuando el Notario deba
asentar un instrumento con el cual rebasaría ese número, en cuyo caso deberá dar
por terminado el libro sin asentar dicho instrumento, iniciando con éste el libro
siguiente…”

“Artículo 86 LN. Para asentar las escrituras y actas en los folios, deberán utilizarse
procedimientos de escritura o impresión que sean firmes, indelebles y legibles. La
parte utilizable del folio deberá aprovecharse al máximo posible, no deberán dejarse
espacios en blanco y las líneas que se impriman deberán estar a igual distancia unas
de otras, salvo cuando se trate de la reproducción de documentos, la que podrá
hacerse ya sea transcribiendo a renglón cerrado o reproduciendo su imagen por
cualquier medio firme e indeleble, incluyendo fotografías, planos y en general
cualquier documento gráfico.”

3
así como la integración y la razón de terminación de cuando el libro contenga no contenga 200 folios y
no sean mas de 180
 TESTIMONIO
DEFINICIÓN:
En el artículo 146 se establece el concepto de testimonio, siendo una de las
reproducciones de las escrituras y las actas, las cuales tienen por ley, valor de
instrumento público4 como lo reconoce el artículo 327.

“Artículo 146 LN . Testimonio es la copia en la que se transcribe

íntegramente una escritura o un acta, y se transcriben5, o se incluyen
reproducidos, los documentos anexos que obran en el apéndice, con excepción
de los que ya se hayan insertado en el instrumento y que por la fe del Notario
y la matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumento público.”

EXPEDICIÓN:
El fundamento para la expedición del testimonio lo encontramos en la artículo 149 de
la ley los cuales se puede expedir sin algún especial autorización judicial6, quedando
sujeto a una valoración por parte del notario con relación al sujeto que lo solicita
A. el autor del acto,
B. participante en el hecho,
C. parte del acto,
D. beneficiario del acto,
E. sucesor o causahabiente,
siendo estos los únicos sujetos a los cuales se les puede expedir una reproducción de
los instrumentos notariales

“Artículo 149 LN . El Notario podrá expedir sin necesidad de autorización judicial,

primero, segundo o ulterior testimonio, o copia certificada, al autor del acto o
participante en el hecho consignados en el instrumento de que se trate, a cada parte
en dicho acto o bien a los beneficiarios en el mismo; también en su caso, a los
sucesores o causahabientes de aquéllos.l

“ Artículo 155. Para cualquier expedición, el Notario utilizará un medio indeleble de

reproducción o impresión.”
4
Son escritos que consignan en forma auténtica, hechos o actos jurídicos realizados o celebrados ante
fedatarios públicos o autoridades en ejercicio de sus funciones, y que cuentan con una certificación.
“Artículo 327 CPCCDMX. Son documentos públicos:
I.- Las escrituras públicas, pólizas y actas otorgadas ante notario o corredor público y los
testimonios y copias certificadas de dichos documentos;…
VI.- Las certificaciones de constancias existentes en los archivos parroquiales y que se
refieran a actos pasados antes del establecimiento del Registro Civil, siempre que fueren
cotejadas por notario público o quien haga sus veces con arreglo a derecho;…”
5
Transcripción: copia un escrito en el mismo sistema escritura de este o en otro distinto. La
reproducción integral de un escrito
6
Sin embargo en el artículo 75 del código de procedimientos civiles y el artículo 1067 del código
comercio establece que en caso de que se quiera otorgar a alguien que no sea los sujetos anteriormente
comentados, se necesita de un decreto judicial para que aquellos que no tenga legitimación puedan
obtener una copia o testimonio
 REQUISITOS MEDIDAS DE SEGURIDAD

a) numeradas progresivamente a) márgenes con microtextos, con

b) Mismas dimensiones que las del la leyenda “ colegio de notarios
folios de protocolo Ciudad de México”,
c) En el margen derecho de la b) marca de agua a contraluz,
anverso rúbrica, la cual al igual c) kinegramas, fusionado y por lo
que la firma deberá ser registrada tanto ya no será necesario que
ante las autoridades competentes los adhieran manualmente los
d) Ángulo superior izquierda de la cuales tienen un código QR, para
inverso sello del notario que el público pueda constatar en
una base de datos que tendrá el
En el artículo 148 de la ley del notariado Colegio de Notarios de la Ciudad
establecen las características o requisitos de México, que la hoja es
(o “forma de integración; establece la auténtica.
ley) que deben tener las hojas
testimonios del testimonio
Obligación de adoptar las medidas de
“Artículo 148. Las hojas que integren un seguridad
testimonio irán numeradas progresivamente “Artículo 151 LNCDMX. En la expedición
y tendrán las mismas dimensiones que las de testimonios, copias certificadas y
de los folios del protocolo. En la parte certificaciones, los Notarios deberán
superior izquierda del anverso el Notario utilizar los elementos de seguridad que
imprimirá su sello, y las rubricará en el señale el Reglamento…”
margen derecho de su mismo anverso...” Dentro de la circular expedida por el
colegio de notarios “ 6/21”

Se establece la obligación al notario de

adoptar las nuevas medidas de seguridad
establecidas en la asamblea ordinaria de
asociados del colegio el 22 de octubre
de 2019, esto sujeto “hasta que reciban
las nuevas para folios testimonios y
etiqueta de seguridad que determine el
colegio”7

Sin embargo la consecuencia de no

observar las mencionadas medidas no
son causa de la nulidad
“Artículo 151 LN…Para tales efectos
únicamente el Colegio proveerá a los
Notarios, a su costa, de dichos elementos,
sin que la omisión de alguno de dichos
elementos sea causa de su invalidez.”

7
Segundo transitorio de la circular 234/19
Sello
“Artículo 69 LN. El sello del Notario es el medio por el cual éste ejerce su
facultad fedataria con la impresión del símbolo del Estado en los documentos
que autorice…”

Ríos Hellig
“ es el requisito que se le exige al notario para poder ejercer sus funciones .
Representa tanto la potestad del Estado como el poder autentificador del
notario”

Características sello
- será metálico,
- tendrá forma circular,
- con un diámetro de 4 centímetros,
- reproducirá en el centro el escudo nacional;8
- inscripción "Ciudad de México"
- el nombre y apellidos del Notario y su número

Dentro de este artículo encontramos que ya se establece la “Ciudad de

México”.

Pero esto únicamente aplica inmediatamente a aquellas personas que obtengan

la patente de notario después de la reforma de 2016, aquellos que tengan sello
con la leyenda “Distrito Federal” podrán seguir utilizándolo hasta que lo tenga
que sustituir por una de las causas previstas en la ley y es así que ya deberán
contar con la nueva inscripción cómo se establece en el artículo cuarto
transitorio

En el artículo 71 se menciona que solo podrá ser utilizado para aquellos supuestos
establecidos en este numeral, cómo en cada folio que se vaya utilizar.

“ Artículo 71 LN. También se imprimirá dicho sello en documentación

relacionada a su actuación como Notario:
I. En la papelería oficial o de efectos de trámite; en tratándose de los avisos,
informes, solicitudes de informes y liquidaciones dirigidos a cualquier
autoridad; y
II. En avisos, cédulas de requerimientos y notificaciones; así como en toda
clase de constancias dirigidas a particulares.”

8
Nacional es el escudo nacional el que va a manifestar materialmente esta representación al Estado
mismo.
Poder autentificador o función autenticadora
La función autenticadora es el poder otorgado por el estado o la ley que tiene por
objetivo otorgar certeza jurídica a las personas; ya que mediante ella los actos y los
hechos se consideran ciertos y veraces generando consecuencias de derecho.
“Artículo 27. La función autenticadora es la facultad otorgada por la Ley al
Notario para que se reconozca como cierto lo que éste asiente en las actas o
escrituras públicas que redacte, salvo prueba en contrario.

La función autenticadora deberá ejercerla de manera personal y en todas sus

actuaciones de asesoría, instrumentación y juicio, conducirse conforme a la
prudencia jurídica e imparcialmente…”

Esta autorización que el Estado le da a la función notarial o el notario9 para que

pueda ejercer sus funciones éste es lo que le da este carácter público, al tener este
poder otorgado por el Estado o la ley. Y es por esto que se considera que tiene una
naturaleza compleja ya que es publica por la razón antes mencionada y de otra parte
es privado , ya que es autónoma y libre.

PARCIAL O CRESTOMATÍA
El artículo 150 regula el testimonio parcial que es aquel que se expide
a) Supresión del texto de alguno o algunos de los actos consignados
b) Supresión de alguno o algunos de los actos o documentos que consten en el
protocolo
siempre y cuando esto no cause perjuicio, lo que quedará en juicio de cada notario.

“Artículo 150 LN. Se podrá expedir testimonio parcial por la supresión del
texto de alguno o algunos de los actos consignados, o de alguno o algunos de
los documentos que constan en el protocolo, siempre y cuando con ello no se
cause perjuicio.”

En el artículo 156 se prohíbe la posibilidad de entrerrenglonar o testar un testimonio

expedido. Sin embargo se establece que en el caso de qué existan errores el solicitante
lo presentará ante el notario, quien constatado el error, lo asentará en una nota
complementaria complementaria.

“Artículo 156 LN. Expedido un testimonio no podrá testarse ni

entrerrenglonarse, aunque se adviertan en él errores de copia o transcripción
del instrumento original asentado en el protocolo. En ese caso el solicitante lo
presentará al Notario quien, una vez constatado el error, hará mención de ello
en nota complementaria que consignará en el original y asentará una
certificación en el testimonio, haciendo constar la discrepancia y el texto
correcto que corresponda en lugar del erróneo.”

9
colaboradores descentralizados
NOTAS
Expedición
En el artículo 176 se establece el fundamento de la nota complementaria por la
expedición de testimonios la cual contendrá
A. Fecha de expedición
B. Número de páginas de qué conste el testimonio
C. Número ordinal
D. Solicitante al que corresponda
E. Título por el cual se expide

“Artículo 176. LN Cuando se expida un testimonio por Notario, o cuando así

corresponda, por el titular del Archivo, se asentará una nota complementaria
que contendrá la fecha de expedición, el número de hojas de que conste el
testimonio, el número ordinal, que corresponda a éste, según los Artículos 149
y 152 de esta Ley, así como para quién se expida y a qué título...”

En el artículo 152 se establece que se deberá agregar la certificación por expedición

del testimonio al final del mismo en la cual se indicará si es el primer primero,
primero segundo, etc… éstos números corresponden al solicitante así como a la
cantidad de testimonios expedidos previamente, es decir el primero responde a un
factor subjetivo y el segundo, es decir el ordinal, a un objetivo10

“Artículo 152. Al final de cada testimonio se hará constar si es el primero,

segundo o ulterior ordinal; el número que le corresponde de los expedidos al
solicitante, el nombre de éste y el título por el que se le expide, así como las
páginas de que se compone el testimonio. El Notario lo autorizará con su
firma y sello.11”

Inscripción
En el artículo 176 también se establece la obligación de asentar nota complementaria
con relación de las constancias sobre los asientos de inscripción puestas por los
registros públicos al alcance del testimonio

“Artículo 176 LN…Las constancias sobre los asientos de inscripción puestas

por los registros públicos correspondientes al calce de los testimonios, serán
relacionadas o transcritas por el Notario en una nota complementaria del
instrumento.”

10
analogía papas e hijos
11
Es importante tomar en cuenta lo previsto en el artículo 174 en el cual se establece la nulidad de los
testimonios en particular la fracción III, dentro de la cual hemos observar que la falta de firma o sello
del testimonio son causa de nulidad
 COPIA CERTIFICADA
DEFINICIÓN:
En este numeral se establece la definición y los supuestos en los que el notario podrá
expedir copias certificadas los cuales son de forma limitativa (numerus clausus), es
decir en caso de no ser alguno de estos supuestos el notario no podrá expedir copia
certificada.12

“Artículo 157 LN . Copia certificada es la reproducción13 o representación

total o parcial, según sea el caso, de una escritura o acta, con o sin sus
respectivos documentos del apéndice, o sólo de éstos o de alguno o algunos de
estos; que el Notario expedirá sólo para lo siguiente:
I. Para acompañar declaraciones, manifestaciones o avisos de carácter
administrativo o fiscal, si las leyes o reglamentos aplicables disponen que con
ellos se exhiban copias certificadas o autorizadas; así como para obtener la
inscripción de escrituras en los Registros Públicos, o en cualquier otro caso
en los que su presentación o expedición sea obligatoria;
II. Para acompañar informes solicitados por autoridad legalmente facultada
para requerirlos, con relación a alguna escritura o acta;
III. Para remitirlas a las Autoridades Competentes, las judiciales,
ministeriales o fiscales que ordenen dicha expedición; y
IV. Para entregar al otorgante que la solicite, la reproducción de alguno o
algunos de los documentos que obren en el apéndice.”

COPIA CERTIFICADA ELECTRÓNICA

El artículo 158 establece que es la copia certificada electrónica además de qué para su
expedición se observará lo previsto en el artículo 160.14

“Artículo 158 LN. Copia certificada electrónica es la reproducción o

representación gráfica, total o parcial, según sea el caso, de una escritura o
acta, con o sin sus respectivos documentos del apéndice, o sólo de éstos o de
alguno de estos, que el Notario expide únicamente en soporte electrónico y
que autoriza mediante la utilización de su Firma Electrónica Notarial. La
copia certificada electrónica que el Notario autorice será un documento
Notarial válido jurídicamente y se considerará con valor equivalente a los
testimonios previstos en esta Ley para efectos de inscripción en las
instituciones registrales y cualquier otro efecto previsto en el Artículo 160 de
esta Ley...”

12
Esto es una gran diferencia con los testimonios ya que estos no tienen restringida la posibilidad de
expedición mas que una limitante dependiendo del sujeto
13
Reproducción: conjunto de procedimientos de copias o microcopia realizados mediante cualquier
tecnología, no sólo la fotostática, y en cualquier soporte.
14
Del 129-131 del Reglamento dice exactamente lo mismo
 De igual manera en el artículo 158 se establece que su expedición a partir del archivo
de texto no alterable del Archivo electrónico el cual será considerado matriz y que
estas deberán coincidir en todo momento con sus contrapartes Electrónicas o físicas
entendiendo a estas últimas cómo el protocolo en soporte de papel

“…Las copias certificadas electrónicas deberán generarse a partir del

Archivo Electrónico o Instrumento Electrónico, debiendo coincidir en todo
momento con sus contrapartes físicas o electrónicas según el caso.”

La firma electrónica notarial (FEN) tendrá la misma presunción de validez que la

firma autógrafa y es por esto que en el artículo 163 el cual establece la prohibición de
expedir copias simples digitalizadas, ya que no tendrían de este sustento de validez.

“Artículo 163 LN . Los Notarios no podrán expedir copias simples en soporte

electrónico.“

Más adelante en el artículo 164 encontramos la obligación del notario de qué debe de
coincidir la copia certificada electrónica con la matriz, entendiendo por ésta el
protocolo soporte papel, no obstante que también se hace mención en el artículo 158
al archivo de texto del archivo electrónico con el cual también deberá coincidir. Este
último se encuentra regulado en el artículo 129 del reglamento

“Artículo 164 LN. La coincidencia de la copia certificada electrónica con el

original matriz y los documentos agregados al apéndice, será responsabilidad
del Notario que la expide electrónicamente.”

EXPEDICIÓN
Nuevamente se establece de manera limitativa supuestos en los cuales se pueden
expedir copias certificadas electrónicas, al igual que sus similares en soporte de papel.

“Artículo 160 LN. El Notario expedirá las copias certificadas electrónicas

sólo para lo siguiente:
I. Para acompañar declaraciones, manifestaciones o avisos de carácter
administrativo o fiscal, si
las leyes o reglamentos aplicables lo disponen;
II. Para obtener la inscripción de escrituras y actas que se otorguen ante su fe
con sus respectivos apéndices en el Registro Público o en otros Registros o en
cualquier otro caso en los que su presentación sea obligatoria;
III. Para acompañar informes solicitados por autoridad legalmente facultada
para requerirlos; y IV. Para remitir copias auténticas de instrumentos
públicos autorizados por el Notario y
solicitadas u ordenadas por la autoridad judicial;…”
En el artículo 161 se establece que las copias certificadas únicamente serán válidas
para concretar la finalidad expedidas, lo que hará constar expresamente el notario en
cada una de ellas haciendo salvedad de qué el notario no violara el secreto
profesional al expedir la mencionados por la ley

“Artículo 161 LN. Las copias certificadas electrónicas sólo serán válidas
para la concreta finalidad para la que fueron expedidas, lo que deberá
hacerse constar expresamente en cada copia emitida. Se considera que el
Notario no viola el secreto profesional al expedir una copia certificada
electrónica para alguno de los destinatarios mencionados en esta Ley.”

Dentro del artículo 165 se autoriza a los

a) registradores
b) Servidores públicos
c) Jueces
d) Magistrados

A imprimir, bajo su responsabilidad, las copias certificadas electrónicas que hubiesen

recibido, con la única finalidad de incorporarlas a los expedientes o archivos que
corresponda.15

“Artículo 165. Los registradores del Registro Público y de otros

Registros, los servidores públicos, así como los jueces y magistrados
de los órganos jurisdiccionales, podrán, bajo su responsabilidad,
imprimir en papel las copias certificadas electrónicas que hubiesen
recibido, con la única finalidad de incorporarlas a los expedientes o
archivos que correspondan por razón de su oficio en el ámbito de su
respectiva competencia y harán constar igualmente en una
certificación ese hecho.”

15
Esta disposición responde a que la copia certificada es electrónica por lo que el soporte papel sólo ser
un medio de representación más no la sustituye
 NULIDAD
Presunción iuris Tantum
En el artículo 167 encontramos el fundamento de la prueba plena16, la cual es
considerada como una presunción iuris tantum, en virtud de qué el propio legislador
reconoce que admite prueba en contrario, estableciendo responsabilidad para el
notario que en ejercicio de su función, consigne hechos falsos, o expida un
instrumento, testimonio o certificación de hechos que no sean ciertos.

Es importante distinguir entre la nulidad del acto y la nulidad del instrumento ya que
en caso de qué solicite la nulidad del acto el notario no deberá ser llamado juicio, en
este caso caso se enviará un oficio al notario o al archivo para que se haga una nota
complementaria se tome en razón de ello, mientras que cuando se invoque alguna de
las causales de nulidad es establecidas en este artículo se deberá de demandar al
notario por tratarse de hechos u omisiones propias.

“Artículo 167 LN En tanto no se declare judicialmente la falsedad o nulidad

de un instrumento, registro, testimonio, copia certificada, copia certificada
electrónica o certificación Notariales, estos serán prueba plena de que los
otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en el
instrumento de que se trate, que hicieron las declaraciones que se narran
como suyas, así como de la verdad y realidad de los hechos de los que el
Notario dio fe tal como los refirió y de que observó las formalidades
correspondientes.

Esta presunción admite prueba en contrario, por lo que los casos en que el
Notario en ejercicio de su función, consigne en un instrumento, registro,
testimonio o certificación, hechos que no sean ciertos, de fe de lo que no
consta en registro, protocolos o documentos, haga constar hechos falsos, o
expida un instrumento, testimonio o certificación de hechos que no sean
ciertos, el ejercicio de la acción penal no está sujeto ni condicionado en modo
alguno al ejercicio o resolución de la acción civil, ni tampoco el ejercicio de
las acciones civiles está sujeto o condicionado al ejercicio de la acción penal
ni a su resolución por la autoridad correspondiente.”

Relacionada con la presunción establecida en el artículo anterior se establece que la

nulidad de un instrumento sólo podrá hacerse valer por vía de acción (demandar) y no
por vía excepción (defenderte) siendo necesario que siempre existan elementos
claramente definitorios que ameritan romper con el principio de prueba plena porque
es parte de la fe pública notaria

16
entendiéndose como aquella que se considera suficiente para la demostración de la existencia o de la
inexistencia de un hecho o acto jurídico alegada en el proceso
 “Artículo 168 LN . La nulidad de un instrumento o registro Notariales sólo
podrá hacerse valer por vía de acción y no por vía de excepción, siempre que
existan elementos claramente definitorios en contra que ameriten romper,
como excepción debidamente comprobada, el principio de prueba plena.”

En el artículo 173 se establece la nulidad de los instrumentos, de igual manera una

disposición limitativa.

“Artículo 173 LN El instrumento o registro Notarial serán nulos solamente en

los siguientes casos:
I. Si el Notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones en el momento
de su actuación;
II. Si no le está permitido por la Ley intervenir en el acto;
III. Si no le está permitido dar fe del acto o hecho materia de la escritura o del
acta por haberlo hecho en contravención de los términos de la fracción II del
Artículo 47;
IV. Si fuese firmado por las partes o autorizado por el Notario fuera de la
Ciudad de México o fuera de la Actuación Digital Notarial;
V. Si ha sido redactado en idioma distinto al español;
VI. Si no está firmado por todos los que deben firmarlo según esta Ley, o no
contiene la mención exigida a falta de firma;
VII. Si está autorizado con la firma y sello del Notario o con la Firma
Electrónica Notarial, según el protocolo en que se esté actuando, cuando
debiera tener nota de “No pasó”, o cuando el instrumento no esté autorizado
con la firma y sello del Notario o con la Firma Electrónica Notarial, según el
protocolo en que se esté actuando; y
VIII. Si el Notario no se aseguró de la identidad de los otorgantes en términos
de esta Ley.

En el caso de la fracción II de este Artículo, solamente será nulo el

instrumento en lo referente al acto o hecho relativos, pero será válido respecto
de los otros actos o hechos que contenga y que no estén en el mismo caso.
Fuera de los casos determinados en este Artículo, el instrumento o asiento
será válido. Cuando se demande la nulidad de un acto jurídico no podrá
demandarse al Notario la nulidad de la escritura que lo contiene, si no existe
alguno de los supuestos a que se refieren las fracciones anteriores. Sin
embargo, cuando se dicte la sentencia que declare la nulidad del acto, una vez
firme, el juez enviará oficio al Notario o al Archivo según se trate, para que
en nota complementaria se tome razón de ello.”
De igual manera que el artículo anterior, el numeral 174 establece los supuestos limitativos de
nulidad de testimonios copia certificadas y certificaciones.

“Artículo 174. LN El testimonio, copias certificadas y certificaciones serán nulos

solamente en los siguientes casos:
I. Cuando el original correspondiente lo sea;
II. Si el Notario no se encuentra en ejercicio de sus funciones al expedir la
reproducción o
representación de que se trate o la expida fuera de la Ciudad de México;
III. Cuando dicha reproducción o representación no tenga la firma o sello del Notario
o Firma Electrónica Notarial, conforme a lo dispuesto en los artículos 148, 152 y 154
de la Ley;
IV. Cuando al momento de expedición, el Notario no tiene vigente el Certificado
Electrónico de su Firma Electrónica Notarial en términos de esta Ley, en los casos
que haya optado por usarla para la reproducción o representación de que se trate.”

Sanciones nulidad
Sanción administrativa
“Artículo 239. LN Se sancionará al Notario con multa de uno a treinta veces la
Unidad de Medida y Actualización vigente en el momento del incumplimiento:…
…IV. Por provocar por culpa o dolo, la nulidad de un instrumento o testimonio,
siempre que cause daño o perjuicio directo a los prestatarios o destinatarios…”

“Artículo 240. Se sancionará con suspensión del ejercicio de la función Notarial de

tres días hasta por un año:…
…IV. Por provocar, en una segunda ocasión por culpa o dolo la nulidad de
algún instrumento o testimonio;…”

“Artículo 241. Se sancionará al Notario con la cesación del ejercicio de la función

Notarial y la consecuente revocación de su patente además de los supuestos
señalados en el Artículo 209 de esta ley, en los siguientes casos:
I. Por incurrir reiteradamente en alguno de los supuestos señalados en el
Artículo anterior;”
 FUNCIÓN NOTARIAL
“Artículo 27… La función Notarial es el conjunto de actividades que el
Notario realiza conforme a las disposiciones de esta Ley, para garantizar el buen
desempeño y la seguridad jurídica en el ejercicio de dicha función autenticadora.
Posee una naturaleza compleja: es pública en cuanto proviene de los poderes del
Estado y de la Ley, que obran en reconocimiento público de la actividad profesional
de Notario y de la documentación Notarial al servicio de la sociedad. De otra parte,
es autónoma y libre, para el Notario que la ejerce, actuando con fe pública.”

En materia electrónica
Aquella que se realiza en el entorno digital cerrado y centralizado a través de la RIN17
“Artículo 100 Bis LN . La actuación digital notarial es aquella que realiza el
Notario en el entorno digital cerrado y centralizado del Sistema Informático y
a través de la Red Integral Notarial conforme a lo previsto en la presente ley.“

Archivo Electrónico
El reglamento establece que el archivo electrónico se compondrá de
1. Archivos de texto no alterables de los instrumentos notariales
2. Reproducción digitalizada de los instrumentos y sus apéndices

“Artículo 110 RegLN. El Archivo Electrónico se compone por los instrumentos

notariales en un archivo de texto no alterable y por la reproducción digitalizada de
los mismos instrumentos y sus apéndices, que integran cada decena de protocolo, y
que serán cargados al Sistema Informático; sirviendo este Archivo como fuente para
la generación de testimonios, copias certificadas, copias certificadas electrónicas, así
como para cualquier otro fin previsto en las Reglas de Uso.“

En el 111 se establece la obligación al notario de remitir el archivo electrónico dentro de los 4

meses después de la razón de cierre al Colegio

“Artículo 111 RegLN. Cada notario deberá remitir al Colegio el Archivo Electrónico
dentro de los cuatro meses siguientes a que se asiente la razón de cierre prevista en el
artículo 91 de la Ley, conforme a las especificaciones técnicas que al efecto se
establezcan en las Reglas de Uso que emita el Colegio. La remisión del Archivo
Electrónico podrá hacerse por cada instrumento, por libro o bien por decena de
libros.
Se entenderá por remisión la carga completa del índice respectivo y del Archivo
Electrónico al Sistema Informático.
El Archivo Electrónico deberá alojarse y resguardarse en la bóveda virtual del
Sistema Informático desde su remisión al Colegio, estando disponible únicamente
para el notario. En todo caso, para la remisión deberá cubrirse previamente la cuota
por envío y almacenamiento que determine el Colegio.”

17
a pesar de esto siempre conservara su actuación en el ordinario
En cualquier momento después de la razón de cierre, sin pasar por alto el plazo establecido en
el 111 (4 meses) Además de que la entrega implica el cierre definitivo

“Artículo 114 RegLN. Verificado lo anterior, se procederá a la entrega del Archivo

Electrónico de cada decena remitida, en cualquier momento posterior a la
certificación de la razón de cierre, y el Colegio deberá expedir la constancia de
recepción a la que hace referencia el quinto párrafo del artículo 76 de la Ley.
La entrega implicará el cierre definitivo del Sistema Informático a cualquier
modificación o sustitución del Archivo Electrónico, salvo que el propio notario
detecte, durante el plazo de conservación del protocolo en su notaría, algún error en
el mismo, para lo cual podrá sustituirlo con el uso de su Firma Electrónica Notarial.
Este hecho deberá hacerse constar en nota complementaria.”

El sistema informático generaría una razón de cierre en soporte electrónico

Artículo 116 RegLN. El Sistema Informático podrá generar la razón de cierre en
soporte electrónico con base en la información proporcionada por cada notario en el
Índice Electrónico, misma que podrá ser revisada por el Archivo a través del Sistema
Informático.

Faculta al archivo a revisar de manera remota los libros a través del sistema informático para
asentar la certificación de le la razón de cierre de manera telemática
“Artículo 117 RegLN. El Archivo podrá tener acceso de lectura a la reproducción
digitalizada del Archivo Electrónico, mediante su cuenta de usuario del Sistema
Informático, a efecto de revisar los libros de manera remota sin necesidad de que
éstos le sean enviados de manera física y así poder asentar la certificación de la
razón de cierre de manera telemática y vía el Sistema Informático.“

En el artículo 113 es el fundamento de la obligación de verificar la coincidencia del soporte

papel y el archivo electrónico, pudiendo modificar este último en el caso de que haya una
discrepancia con el soporte en papel

“Artículo 113 RegLN. El notario será responsable de verificar la coincidencia entre

el soporte papel y el Archivo Electrónico, pudiendo modificar este último únicamente
en caso de que detecten errores en la digitalización.”

Procedimiento de corrección de errores una vez en la guarda definitiva

“Artículo 118. RegLN Una vez entregado el Archivo Electrónico al Colegio, en caso
de que el Archivo en ejercicio de sus funciones detecte un error en la digitalización,
notificará al Colegio para que éste, con base en el protocolo depositado, subsane el
error mediante la sustitución de la parte respectiva del Archivo Electrónico, debiendo
el Archivo hacer mención de ello en nota complementaria.
Lo anterior deberá hacerse con cargo al notario y en caso de no encontrase en
funciones, con cargo al Colegio.”
Protocolo Digital
Es la matriz donde el notario aloja y autoriza actas y escrituras bajo un medio digital

“Artículo 100 Quinquies LN. El protocolo digital es la matriz en soporte

electrónico donde el Notario aloja y autoriza las escrituras y actas con sus
respectivos apéndices e índice electrónicos, que se otorgan ante su fe”

Desde la reforma del 23 de julio de 2012 se estableció la obligación en el articulo 76

Quater, de que los instrumentos que integren el protocolo consten además en archivo
electrónico, reproducción digitalizada o cualquier otra tecnología autorizada, deberá
ser agregada como anexo del protocolo, al momento de su entre en el Archivo. De
igual manera na he la obligación de los notarios consistente en la remisión del archivo
electrónico en el que consten los instrumentos firmados con su Firma Electrónica
Notarial al Colegio mediante el Sistema informático.

En el último párrafo del artículo se puede apreciar la obligación del Colegio de

almacenarlo y resguardarlo de forma temporal, hasta ponerlo a disposición del
Archivo, el cual quedara bajo la custodia del Archivo18 y en el artículo 96 la
obligación del notario de entregar sus credenciales para el acceso del propio sistema
informático

“Artículo 76 Quater LN . Los instrumentos y apéndices que integren el

protocolo ordinario deberán constar además en Archivo Electrónico,
reproducción digitalizada o cualquier otra tecnología autorizada por esta Ley.
Los Notarios remitirán el Archivo Electrónico firmado con su Firma
Electrónica Notarial al Colegio mediante el Sistema Informático, el cual lo
almacenará y resguardará permanentemente en dispositivos magnéticos o
cualquier otra tecnología que garantice su conservación.

Sin perjuicio de lo anterior, el Colegio entregará, en los plazos establecidos

en esta Ley, el Archivo Electrónico al Archivo a través de las plataformas que
sean desarrolladas e implementadas para tal efecto por la Administración
Pública, que garanticen la seguridad informática, trazabilidad y
permanencia, a efecto de que el Archivo pueda expedir las copias certificadas
o testimonios que correspondan.”

Custodia del archivo

En el artículo 76 se establece la obligación de la guarda definitiva del archivo
electrónico por parte del AGN, el cual lo recibirá del Colegio. En el segundo párrafo
del mencionado numeral se establece la obligación del colegio de observar el secreto
profesional, así como la responsabilidad de seguridad, conservación y mantenimiento.

18
76 Quater, Quinquies y 96
 También establece al colegio con una participación coadyuvante con el Archivo,
quien tiene la facultad exclusiva de expedirá las copias certificadas y testimonios
hasta su entrega definitiva

“Artículo 76 Quinquies LN. El Archivo recibirá para depósito definitivo, tanto

el protocolo ordinario como las credenciales de acceso al Archivo Electrónico
y al Índice Electrónico; para lo que el Archivo solicitará la emisión de la
constancia de recepción por parte del Colegio del respectivo Archivo
Electrónico.

El Colegio estará obligado a observar en todo momento el secreto profesional

que establezcan las leyes y será responsable de la seguridad, conservación,
mantenimiento y actualización del Archivo Electrónico que se encuentre bajo
su guarda y custodia, únicamente para los efectos de coadyuvancia con el
Archivo, quien de forma exclusiva, a partir de la entrega definitiva a que se
refiere el artículo 96 de la Ley, expedirá las copias certificadas y testimonios
respectivos, previo pago de derechos y aprovechamientos que correspondan.

Para tal efecto, el Reglamento establecerá los mecanismos mediante los

cuales el Archivo podrá tener acceso al Archivo Electrónico que se encuentre
bajo la custodia del Colegio para el ejercicio de sus facultades.”

Índice Electrónico
El índice se formará a medida que se vayan asentando en forma progresiva en los
folios y será capturado por el notario a través del Sistema Informático para construir
una base de datos integral para generar interconexiones con las distintas autoridades.
Si bien ya no se establece que un ejemplar lo conserve el notario se recomienda que
este lo haga

“Artículo 97. Los Notarios tendrán obligación de elaborar un Índice

Electrónico de todos los instrumentos autorizados o con la razón de “No
pasó”, agrupándolos por cada decena de libros, en el que se expresará
respecto de cada instrumento:…

Incluir
1. Número progresivo
2. Libro
3. Fecha de asiento
4. Nombres
5. Fechas
6. Acto/hecho
7. Datos que considere el Not
8. Considere el colegio
9. De cujus
 “CAPÍTULO V
DEL ÍNDICE ELECTRÓNICO
Artículo 103 RegLN. El Índice Electrónico a que hace referencia el artículo 97 de la
Ley se encontrará alojado en la plataforma del Sistema Informático y su información
constituirá parte de la base de datos de dicho Sistema.

Tras la firma de cualquier instrumento, el notario procederá a llenar un formulario

de datos estructurados conforme a los requerimientos del artículo 97 de la Ley, a
través del cual se alimentará la base de datos alojada en el Sistema Informático.
El Sistema Informático permitirá la captura previa de los datos que deben incluirse
en el formulario y, tras la firma del instrumento, el notario hará el envío de la
información para que se incluya en el Índice Electrónico.

Artículo 104 RegLN. Para los efectos de lo dispuesto por la fracción VIII del artículo
97 de la Ley, el Colegio, a través de las Reglas de Uso, determinará los datos
adicionales que deban incluirse en el Índice Electrónico”.

El llenado del indice electrónico será en tiempo real, al firmarse cada instrumento19 se
hará su envío mediante el formulario correspondiente. Mientras que para la entrega
definitiva este se entregar por medio de la firma del notario vía electrónica

“Articulo 97 LN…El Índice se formará a medida que los instrumentos se

vayan asentando en forma progresiva en los folios y será capturado en todas
las Notarías a través del Sistema Informático para construir una base de
datos integral que servirá para adjuntar y conservar el Archivo Electrónico y
para las interconexiones que se realicen con las autoridades de la
Administración Pública Federal, Local y Municipal, “Entes Públicos” y
Alcaldías, y entre los propios Notarios y el “Colegio”.
Al entregarse definitivamente la decena de libros al Archivo, no se
acompañará un ejemplar de dicho índice ya que esa información se
conservará de manera permanente en el Sistema Informático.

De igual manera en el reglamento se establece que deberá ser firmado con la firma
electrónica del notario

“Artículo 107 RegLN. Para el envío del Índice Electrónico relacionado con la
entrega definitiva a la que refiere el último párrafo del artículo 97 de la Ley,
será necesario que el notario firme el cierre del Índice Electrónico de la
decena correspondiente con su Firma Electrónica y envíe la información al
Sistema Informático. Una vez firmado el cierre del Índice Electrónico de la

19
a pesar de esto en el artiuclo 109 del reglamento se establece que deberá quedar llenado a mas tardar
30 días después de la firma del instrumento. “Artículo 109 RegLN. El Índice Electrónico deberá
quedar debidamente llenado a más tardar dentro de los treinta días siguientes a que se autorice de
manera definitiva el instrumento.”
 decena correspondiente no deberán efectuarse cambios, salvo en el caso de
que algún dato asentado sea erróneo.

Obligación de capacitación del notario

“Artículo 105 RegLN. La carga de información y el uso de la plataforma serán
determinados por el Colegio a través de las Reglas de Uso, debiendo cada
notario asegurarse de recibir la capacitación necesaria para el correcto uso de
la plataforma.”

Posibilidad de utilizar sistemas auxiliares

“Artículo 106 RegLN. Sin perjuicio de lo dispuesto por el artículo anterior, los
notarios podrán auxiliarse de sus sistemas y desarrollos propios para facilitar
el llenado del Índice Electrónico y el Colegio podrá generar desarrollos
informáticos que automaticen el llenado, previa validación de dichos
sistemas.”

El percepto faculta que las notas complementarias se asienten únicamente en el archivo de

texto no alterable, a efecto de que se acorde con la decena física

“Artículo 115 RegLN. Las notas complementarias podrán asentarse únicamente en el

archivo de texto no alterable del Archivo Electrónico, teniéndose por cumplido lo
establecido en el artículo 88 de la Ley.
Cada notario será responsable de remitir al Sistema Informático las notas
complementarias que se asienten con posterioridad a la entrega del Archivo
Electrónico al Colegio, así como cualquier modificación que sufra el instrumento por
mandato judicial, y a digitalizar documentos o avisos dados con posterioridad a la
entrega, a fin de actualizar el Archivo Electrónico.
Una vez hecha la entrega definitiva al Archivo, éste tendrá la obligación de continuar
asentando las notas a través del Sistema Informático.“

Prevé la posibilidad de existencia de objetos, archivos de imagen, que no sean digitalizables o

de difícil digitalización para ser incorporará dos al apéndice electrónico

“Artículo 119 RegLN. Tratándose de la digitalización del apéndice a que hace

referencia el artículo 93 de la Ley, en el caso de objetos no digitalizables o de difícil
digitalización, los notarios deberán observar lo siguiente:
I. En el caso de archivos de imagen, sonido o video podrán adjuntarse en su formato
original o migrarse a uno compatible con el Sistema Informático.
II. En el caso de objetos agregados materialmente al apéndice, no digitalizables o de
difícil digitalización se cargará la fotografía al Sistema Informático.
III. En caso de que las imágenes o documentos excedan en dimensiones a la hoja de
testimonio, podrán ser reducidas para su expedición, manteniendo su legibilidad.”
Los artículos 95, 96 y 97 del reglamento establecen que la firma notarla será utilizada para la
actuación electrónica notarial. Dentro de los mimos también se establece que el notario
deberá de incorporar
Dato biométrico entre estos
A. Huellas dactilares
B. Sistema de reconocimiento facial
C. Reconocimiento de iris
D. Reconocimiento de retina
E. Geometría de la mano
Es decir una característica físiologica, así como caracterizas del
comportamiento y la personalidad
A. Reconocimiento de firma
B. Reconocimiento de escritura
C. Reconocimiento de voz

“Artículo 95 RegLN. El Colegio deberá designar a la Autoridad certificadora que

emita los certificados de firma electrónica que correspondan a la Firma Electrónica
Notarial, misma que será utilizada para efectos de la Ley y las actuaciones del
notario al amparo de la misma.”

“Artículo 96 RegLN. La emisión del certificado de Firma Electrónica Notarial se

llevará a cabo conforme al procedimiento que indique la Autoridad certificadora
designada por el Colegio.”

“Artículo 97 RegLN. Para efectos de la Firma Electrónica Notarial, el acceso a los

datos de creación de firma por parte del notario deberá incorporar necesariamente
un dato biométrico que al efecto determine el Colegio.”
 APÉNDICE

“Artículo 93 LN. Por cada libro, el Notario llevará una carpeta que se denominará
apéndice, en la que se coleccionarán y conservarán los documentos y demás
elementos materiales relacionados con la escritura o el acta de que se trate y estos
formarán parte integrante del protocolo. Los documentos y demás elementos
materiales del apéndice se ordenarán por letras o números en legajos, en cuyas
carátulas se pondrá el número del instrumento a que se refieran, indicando lo que se
agrega.”

Es parte del protocolo es un accesorio del mismo.

“Artículo 76 Bis LN . El protocolo en sentido estricto es el conjunto de instrumentos
públicos asentados en el protocolo ordinario o alojados en el protocolo digital, los
cuales son fuente original o matriz, en los que se hace constar las relaciones jurídicas
constituidas por los interesados bajo la fe Notarial.
Se integra por los siguientes elementos ordenados cronológicamente:
I. Escrituras y actas autorizadas por el Notario, así como aquellas que no pasaron; y
II. Los apéndices conforme a una periodicidad, procedimiento y formalidades
regulados en esta Ley…”

“Artículo 95 LN . El apéndice es accesorio del protocolo y obra como complemento

de los juicios y fe documental del Notario relacionado en los instrumentos asentados
en los folios. Lo anterior no impide la validez y veracidad de los documentos
asentados ni la validez independiente de certificaciones que se hagan con base en
ellos…”

4 meses para encuadernar y mandar

“Artiuclo 95 LN… Las carpetas del apéndice deberán quedar encuadernadas en uno
o varios volúmenes con indicación del número del libro del protocolo a que
corresponden, dentro del plazo a que se refiere el Artículo 92 de esta Ley.”

Facultad para agregar notas complementarias en el apéndice en caso de que no haber espacio
en las notas complementarias
“Artículo 89 LN. Si en el último folio donde conste el instrumento no hay espacio
para las notas complementarias, se podrán agregar en el folio siguiente al último del
instrumento o se pondrá razón de que las notas complementarias se continuarán en
hoja por separado, la cual se agregará al apéndice.”

Donde el notario archiva y conserva en formato digital los documentos y demás elementos
relacionados con los documentos que hubiese cotejado
Artículo 2 LN… II: “Apéndice Electrónico de Cotejos”: Al Apéndice del Libro de
Registro de Cotejos a que se refiere el artículo 98 de la presente Ley, basado en el
principio de matricidad electrónica, que se integra por cada una de las imágenes
digitalizadas de los documentos públicos o privados presentados para cotejo;…
 ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS
Titular del archivo general de notarías es designado por el Consejero jurídico y servicios
legales

“Artículo 249 LN . La persona titular de la Consejería Jurídica y de Servicios

Legales designará a quien esté a cargo del Archivo…”

Tendrá las siguientes facultades

“Artículo 249 LN…
II. Coadyuvar en todo lo concerniente al ejercicio de la función Notarial;…
VI. Revisar que los libros cumplan con todos y cada uno de los requisitos previstos en
esta ley, para su recepción y custodia definitiva;
VII. Certificar la razón de cierre con respecto a la revisión previa a la que se refiere
la fracción que antecede;
VIII. Custodiar en definitiva el protocolo que contenga la razón de cierre y que deba
tener una antigüedad de cinco años a partir de la fecha de la razón;
IX. Recibir para su inutilización los sellos, que se hayan deteriorado, alterado o
aparecido después de su extravío, así como los que no cumplan con los requisitos
previstos en esta ley;
XII. Regularizar y autorizar, en definitiva, los instrumentos que hubieren quedado
pendientes de autorización por parte de un Notario;
XIII. Recibir de los Notarios, los avisos de testamento y de designación de tutor
cautelar para su depósito y custodia definitiva en el Archivo;
XIV. Tener en depósito y custodia los testamentos ológrafos que le hayan presentado
los particulares, otorgados antes del 23 de julio del año 2012, y entregarlos, al mismo
testador o a su mandatario, o al Juez competente;
XVII. Realizar anotaciones marginales de acuerdo a la función Notarial, prevista en
esta ley;
XVII bis. Asentar las notas complementarias de acuerdo a la función Notarial,
prevista en esta ley;…”

En el reglamento en los artículos 43 se precisa que el titular será el representante del archivo

“Artículo 43 RegLN. El titular del Archivo es el representante legal del mismo y

ostenta las facultades señaladas en el artículo 249 de la Ley y demás disposiciones
aplicables.”

Se establece la facultad en el artículo 250 para la expedición de testimonios por parte del del
archivo pero para efectos de inscripción, pero en el reglamento se establece que será el titular
del archivo quien ostente esta facultad, en los artículos 48, 4 y 50.

“Artículo 250 LN. El Archivo es privado tratándose de documentos que no tengan

una antigüedad de más de setenta años, de los cuales a solicitud de persona que
acredite tener interés jurídico, de Autoridades Competentes y de Notarios, podrán
expedirse testimonios en su orden y testimonios para efectos de inscripción, copias
simples, certificadas o copias certificadas electrónicas, previo pago de los derechos
que previene el Código Fiscal de la Ciudad de México.”

“Artículo 48 RegLN. El titular del Archivo podrá expedir testimonios en su orden y

testimonios para inscripción a personas con interés jurídico y Autoridades
competentes, de los instrumentos notariales en guarda definitiva, siempre que cuenten
con la autorización definitiva del notario que haya tirado el instrumento y en el
estado en que se encuentren.
Lo anterior sin perjuicio de que, a solicitud del interesado, se agreguen al apéndice
los documentos que resulten necesarios para el testimonio.
Sólo en caso de duda razonable podrá el titular del Archivo, fundando y motivando su
determinación, negar la expedición de un testimonio en su orden o testimonio para
inscripción.“

“Artículo 49. La expedición de un testimonio para efectos de inscripción por parte

del titular del Archivo no prejuzga la calificación registral del acto o hecho contenido
en el instrumento notarial y sólo podrá expedirse para estos efectos siempre que el
instrumento solicitado no haya sido inscrito, salvo que el solicitante justifique causa
suficiente para la nueva expedición.
En toda certificación o razón de expedición de un testimonio o copia certificada se
deberá indicar que, en su caso, dicha expedición no prejuzga la calificación registral
del acto o hecho contenido en el instrumento de que se trate, ni tampoco presupone
que se satisficieron o cubrieron los requisitos de forma y/o de fondo requeridos al
momento del otorgamiento o autorización del instrumento respectivo.“

“Artículo 50. Para la solicitud de copias simples, copias certificadas, testimonios en

su orden o testimonios para efectos de inscripción, a que se refiere el artículo 250 de
la Ley, los solicitantes deberán presentar por duplicado los formatos que al efecto
ponga a su disposición el Archivo General de Notarias.
Cuando el trámite se realice a través de apoderado, el mismo deberá contar con
facultades para actos de administración o dominio, y/o poder especial para solicitar
trámites ante el Archivo o bien, para gestiones administrativas, o mediante carta
poder simple ratificada ante la persona titular de la unidad de atención ciudadana o
ventanilla única.
Fuera de tales supuestos, la solicitud será improcedente.“
En el articulo se establece que el archivo será
A. Público = - 70 años
Mientras que en aquellos cuya antigüedad sea mayor a 70 años se distinguirá la reproducción
y consulta de los mismos
B. Público= 70 - 100 (previo pagos de derechos)
C. Puede analizarse bajo supervisión de historiador designado por el archivo = 100 - 150
D. “ ” pero sin pagos de derecho pero a su reproducción solo será para ciertos fines y
con la supervisión y cuidado extremo = + 150 años

“Artículo 251. El Archivo es público tratándose de documentos cuya antigüedad sea

de más de setenta años:
I. Si a la fecha de la consulta o de la petición de que se trate, la antigüedad del
documento tiene más de setenta años y menos de cien, su análisis, consulta y
reproducción, serán públicos, previo pago de derechos en los términos del Código
Fiscal de la Ciudad de México;
II. Si a la fecha de la consulta o de la petición de que se trate, la antigüedad del
documento tiene más de cien años y menos de ciento cincuenta, los mismos
únicamente podrán analizarse y consultarse bajo la supervisión estricta de un
historiador designado para tal efecto por el Archivo. Para su reproducción, previo
pago de derechos previstos en el Código Fiscal de la Ciudad de México, se requerirá
la autorización del titular del Archivo o del Director General Jurídico y de Estudios
Legislativos, la cual se llevará a cabo por un historiador designado por el Archivo,
quien deberá cuidar en extremo el uso y manejo del documento de que se trate; y
III. Si a la fecha de la consulta o de la petición de que se trate, la antigüedad del
documento tiene más de ciento cincuenta años, los mismos únicamente podrán
analizarse y consultar bajo la supervisión estricta de un historiador designado para
tal efecto por el Archivo.
Para su reproducción, se requerirá la autorización del Consejero Jurídico y de
Servicios Legales o del Director General Jurídico y de Estudios Legislativos, a través
de los acuerdos o convenios respectivos. Esta reproducción sólo se llevará a cabo
para fines científicos, docentes y culturales mediante tecnología que garantice el
cuidado y la preservación de dichos documentos y a través de instituciones
gubernamentales o de Derecho privado, o particulares, peritos en el cuidado extremo
de los mismos y en la aplicación de dicha tecnología, con la participación y
supervisión de un historiador designado por el Archivo; para esta reproducción se
pagarán los derechos señalados en el Código Fiscal de la Ciudad de México.
 DOCUMENTOS APÉNDICE

1. COMPRAVENTA (traslativas de dominio)

1.1 Simple
a) Actas de matrimonio
b) Licencias (en caso de comprar suelo y construcciones, y que sea primera
venta)
“Artículo 87 LDUCDMX . La Secretaría y las Delegaciones, en la esfera de
su competencia, expedirán las constancias, certificados, permisos, dictámenes
licencias, autorizaciones, registros de manifestaciones que se requieran en
relación con las siguientes materias, conforme a las previsiones que sobre
requisitos y procedimientos establezca el reglamento:“

Expedidas por la SEDUVI y las Delegaciones

b.1) Alineamiento y número oficial

Tiene como objeto delimitar la colindancia de un inmueble determinado con
respecto a la vía pública adyacente, así como precisar sus restricciones de
construcción y el número oficial que le corresponda. Es decir sirve para dar
certeza y seguridad de las medidas y el trazo del terreno donde se va a
construir, con respecto a la vía pública.

Así mismo, otorga el número oficial con el que el predio será identificado para
efectos oficiales, como pago de impuestos o solicitudes al municipio.

“CAPÍTULO V DEL ALINEAMIENTO

ARTÍCULO 24 LDUCDMX.- El alineamiento es la traza sobre el terreno que
limita el predio respectivo con la vía pública en uso, determinada en los
planos debidamente aprobados. El alineamiento contendrá las afectaciones y
las restricciones de carácter urbano que señale la Ley y su Reglamento.”

Lo expide la SEDUVI y tiene vigencia de 2 años

Por medio de las delegaciones es expedida por la seduvi
Será expedida por las alcaldías a solicitud del propietario o poseedor

“ARTÍCULO 25 LDUCDMX.- La Administración por conducto de las

alcaldías expedirá, a solicitud del propietario o poseedor, constancias de
alineamiento y número oficial que tendrán una vigencia de dos años contados
a partir del día siguiente de su expedición. Cuando el predio pertenezca a dos
o más demarcaciones, la Constancia de Alineamiento y número oficial será
expedida por la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda….
…Dicha prórroga será anual y se podrá realizar de manera ilimitada, siempre
que el pago se cubra de manera continua…
 b.2) Manifestación de construcción
“CAPÍTULO I
DE LAS MANIFESTACIONES DE CONSTRUCCIÓN
ARTÍCULO 47.- Para construir, ampliar, reparar o modificar una obra o
instalación de las señaladas en el artículo 51 de este Reglamento, el
propietario o poseedor del predio o inmueble, en su caso, el Director
Responsable de Obra y los Corresponsables, previo al inicio de los trabajos
debe registrar la manifestación de construcción correspondiente, conforme a
lo dispuesto en el presente Capítulo.
No procede el registro de manifestación de construcción cuando el predio o
inmueble se localice en suelo de conservación.“

se deberá registrar cuando se construye, amplíe, repare o modifique una obra,

el propietario o poseedor, puede ser el director de obra o corresponsables

Tipos de manifestaciones
TIPO A TIPO B TIPO C

inmuebles con las siguientes inmuebles con las siguientes inmuebles con las
características: características: siguientes características:
- Hasta 120 m2 de - Hasta 5 mil m2 si será - Más de 5 mil m2
superficie de de uso no habitacional o si será de uso no
construcción mixto. habitacional o
- Frente del predio - Hasta 10 mil m2 si será mixto.
mínimo de de uso habitacional - Más de 10 mil
- 6 m Altura máxima - un año 300 m2 max m2 si será de uso
del inmueble de 5.5 - Dos años 300-1000m2 habitacional.
m - + 1000m2 Tres años - Dictamen de
- Claros libres no mas impacto urbano
mayores a 4 m Vigencia de 3
- Un año prorrogable años y También se
solicita ante la
Seduvi
“ARTÍCULO 51.- Las “ARTÍCULO 51.- Las “ARTÍCULO 51.- Las
modalidades de manifestación modalidades de manifestación de modalidades de
de construcción son las construcción son las siguientes:… manifestación de
siguientes: …“II. Manifestación de construcción son las
I. Manifestación de construcción tipo B. siguientes:…
construcción tipo A: Para usos no habitacionales o …III. Manifestación de
a) Construcción de no más de mixtos de hasta 5,000 m2 o hasta construcción tipo C.
una vivienda unifamiliar de 10,000 m2 con Para usos no habitacionales o
hasta 120 m2 construidos, en uso habitacional, salvo lo mixtos de más de 5,000 m2 o
un predio con frente mínimo de señalado en la fracción más de 10,000 m2 con uso
habitacional, o construcciones
6 m, dos niveles, altura máxima anterior.186
que requieran de dictamen de
de 5.5 m y claros libres no “Se consideran dentro de este tipo
impacto urbano o impacto
mayores de 4m, la cual deben los proyectos con uso habitacional urbano-ambiental.
contar con la dotación de de hasta 10,000 metros cuadrados Se consideran dentro de este
servicios y condiciones básicas de construcción destinados a la tipo los proyectos con uso
de habitabilidad, seguridad e vivienda de interés social, popular habitacional con más de
higiene que señala este o desarrollada en el marco de 10,000 metros cuadrados de
Reglamento, el porcentaje del programas del Gobierno Federal construcción, destinados a la
área libre, el número de o del Gobierno de la Ciudad de vivienda de interés social,
cajones de estacionamiento y México con comercio o servicios popular o desarrollada en el
marco de programas del
cumplir en general lo de bajo impacto, siempre que se
Gobierno Federal o del
establecido en los Programas encuentren en planta baja o semi
Gobierno de la Ciudad de
de Desarrollo Urbano.” sótano y no ocupen más del 10% México con comercio o
de la construcción; y…” servicios de bajo impacto,
ARTÍCULO 54.- El tiempo de siempre que se encuentren en
vigencia del registro de ARTÍCULO 54.- El tiempo de planta baja o semi sótano y no
manifestación de construcción vigencia del registro de ocupen más del 10% de la
será: manifestación de construcción construcción.“
I. Para las obras previstas en será:
los incisos a) y b) de la III. Para las obras previstas en las “ARTÍCULO 54.- El tiempo de
vigencia del registro de
fracción I del artículo 51 de fracciones II y III del artículo 51
manifestación de construcción
este Reglamento; un año de este Reglamento:
será:
prorrogable; a) Un año, para la edificación de III. Para las obras previstas en
II. Para las obras previstas en obras con superficie hasta de 300 las fracciones II y III del
los incisos c), d), e) y f) de la m2; artículo 51 de este
fracción I del artículo 51 de b) Dos años, para la edificación Reglamento:…
este Reglamento, un año de obras con superficie mayor a …c) Tres años, para la
prorrogable, y 300 m2 y hasta 1,000 m2, y edificación de obras con
c) Tres años, para la edificación superficie de más de 1,000
de obras con superficie de más de m2…”
1,000 m2.
Por cada manifestación de
construcción podrán otorgarse
hasta dos prórrogas
para las fracciones señaladas
anteriormente
b.3) Autorización de uso y ocupación de suelo

b.4)
c) Descripción General de Régimen de propiedad en
condominio (caso de comprar inmueble dentro del régimen
de propiedad)
“ARTÍCULO 124. CFCDMX- Tratándose de inmuebles en
condominio los fedatarios públicos deberán anotar en las
escrituras públicas o demás documentos mediante los cuales se
adquiera o transmita la propiedad de bienes inmuebles, una
descripción general de la construcción del condominio, que
comprenda las construcciones de uso común, indicando las
medidas y superficies que les corresponda, así como la calidad
de los materiales empleados, la descripción de cada
departamento, vivienda, casa o local, su número, situación,
medidas y superficies, piezas de que conste, espacio para
estacionamiento de vehículos, si lo hubiere, los indivisos
correspondientes a la localidad, así como la parte proporcional
de los derechos sobre las áreas comunes del inmueble.”

en el artículo 124 del código Fiscal de la ciudad de México se

establece la obligación del notario de anotar en las escrituras
públicas los documentos en los cuales adquiere o transmite la
propiedad de bienes inmuebles como una descripción general
de la construcción en caso de pertenecer un condominio la cual
deberá contener
- construcciones de uso común
- Calidad de materiales empleados
- Descripción de cada unidad privativa
- Para estacionamiento de vehículos
- Indiviso

d) Certificado de Libertad de Gravámenes20

e) Certificado único de Zonificación21

En caso de no agrégalo el notarios pagara daños y
perjuicios

f) Constancia NO Adeudos de impuestos predial y derechos

por suministro de agua 22
20
Página 1 y 2 Apuntes Cotejo
21
Página 16
22
 g) Constancia NO Adeudos de cuotas del condominio
“Artículo [Link]- Los créditos generados por las
unidades de propiedad privativa, que la Asamblea General
haya determinado, por concepto de cuotas de mantenimiento,
administración, extraordinarias y/o fondo de reserva, intereses
moratorios, y demás cuotas que la Asamblea General
determine, y que no hayan sido cubiertos por el condómino de
la unidad privativa.

Por lo que al trasmitirse la propiedad de cualquier forma, el

nuevo condómino adquirirá la unidad de propiedad privativa
con la carga de dichos créditos, y deberá constar en el
instrumento mediante el cual se adquiera la propiedad, por lo
que dichos créditos se cubrirán preferentemente y sus titulares
gozarán en su caso del derecho que establece en su favor el
artículo 2993 fracción X, del Código Civil del Distrito
Federal.”

h) Valor catastral23

i) Valor Comercial 24
- Con la acreditación de tesorería
- Resultado positivo

j) Reglamento (caso de comprar inmueble dentro de régimen

de propiedad)

“Artículo 12. LPCIDF- - En toda escritura pública que

contenga un contrato de adquisición de una unidad de
propiedad privativa, el notario deberá:…
…II. Entregar al interesado una copia simple de la escritura
pública constitutiva del Régimen de Propiedad en Condominio
y copia simple del Reglamento Interno del condominio, y hacer
constar la entrega de cada uno de esos documentos,…”

Se tendrá que escribir en la PROSOC (procuraduría social)

k) Relación de Identidad
Artículo [Link] El Notario redactará las escrituras en
español, sin perjuicio de que pueda asentar palabras en otro

23
24
idioma, que sean generalmente usadas como términos de
ciencia o arte determinados, y observará las reglas
siguientes:…

…XIX. Hará constar bajo su fe:…

…a) Su conocimiento, en caso de tenerlo o que se aseguró de

la identidad de los otorgantes, y que a su juicio tienen
capacidad;…

“Artículo 105 LN . El Notario hará constar la identidad de los

otorgantes por cualquiera de los medios siguientes:
I. Por la certificación que haga de que los conoce
personalmente en términos del Artículo 103 fracción XIX,
inciso a), de esta Ley. Para ello bastará que el Notario los
reconozca en el momento de hacer la escritura y sepa su
nombre y apellidos, sin necesidad de saber de ellos cualquier
otra circunstancia general;
II. Por certificación de identidad en base a algún documento
oficial con fotografía, en el que aparezca el nombre y apellidos
de la persona de quien se trate o el documento de identidad que
llegaren a autorizar las Autoridades Competentes, los cuales
examinará y agregará en copia al apéndice; y
III. Mediante la declaración de dos testigos idóneos, mayores
de edad, a su vez identificados por el Notario conforme a
alguna de las fracciones anteriores, quien deberá expresarlo
así en la escritura. Los testigos en cuanto tales están obligados
a asegurar la identidad y capacidad de los otorgantes, y de
esto serán previamente advertidos por el Notario, deberán
saber el nombre y apellidos de éstos, que no han observado en
ellos manifestaciones patentes de incapacidad natural y que no
tienen conocimiento de que están sujetos a incapacidad civil;
para lo anterior el Notario les informará cuáles son las
incapacidades naturales y civiles, salvo que el testigo sea
perito en Derecho. Igualmente les informará su carácter de
testigos instrumentales y las responsabilidades consiguientes.
En substitución del testigo que no supiere o no pudiere firmar,
lo hará otra persona que al efecto elija el testigo, imprimiendo
éste su huella digital. La certificación y consiguiente fe del
Notario siempre prevalecerá sobre la de los testigos en caso de
duda suscitada posteriormente salvo evidencia debidamente
probada que supere toda duda al respecto. En todo caso, el
Notario hará constar en la escritura el medio por el que
identificó a los…”
 En este artículo se establece lo que se entiende la doctrina fe de
identidad , en la que se prevén distintas opciones para que haga
constar la identidad de los otorgantes, testigos, intérpretes y
demás personas que pueden intervenir en una un acto, en caso
de el contrario este artículo se establece en el artículo 173
fracción VIII que en caso de no asegurarse de la identidad el
instrumento será el nulo

“Artículo 106. Para que el Notario haga constar que los

otorgantes tienen capacidad bastará con que no observe en
ellos manifestaciones de incapacidad natural y que no tenga
noticias de que estén sujetos a incapacidad civil. Para este
efecto el Notario gozará de plena libertad de apreciación.”

Para que el notario haga constar incapacidad natural va a estar

en que no observé en ellos manifestaciones de la misma, con un
perito en derecho y no en otra materia
- agregar resultados positivo
- Y la firmas

l) Jornada Notarial (en caso de ser sujeto y hacer valer el

beneficio) 25

m) Liquidación I.S.R (en caso de caer en el supuesto que el

notario deba calcularlo)

n) Personalidad (en caso de que alguien comparezca en

representación de alguno de los otorgantes)
En el artículo 103 en caso de qué alguno comparezca en
representación de otro o en ejercicio de un cargo, el notario
deberá de acreditar la personalidad.

Esto lo podrá ser de tres maneras

I. Relacionar documentos
- Agregarlos en original (el testimonio) al
apéndice

II. Certificación siguiendo lo establecido en el artículo

25
166 fracción IV
Por medio de por medio de una será suficiente para
acreditar dicho personalidad, dentro esta certificación
deberá constar
- Número de escritura
- Fecha de escritura tengo agua
- Número y número del notario o la auotirdad

“Artiuclo 103 LN…

… XV. Dejará acreditada la
personalidad de quien comparezca en
representación de otro o en ejercicio de un
cargo, por cualquiera de los siguientes medios;

a) Relacionando los documentos respectivos,

insertándolos en el instrumento o agregándolos
en original o en copia total o parcial que en el
propio instrumento certifique concuerda con
dicho original con el cual lo habrá cotejado,
haciendo mención de ello en el instrumento sin
anotarlo en el libro de registro de cotejos, o

b) Mediante certificación, en los términos del

Artículo 166 fracción IV de esta Ley.

En dichos supuestos los representantes deberán

declarar en la escritura que sus representados
son capaces y que la representación que
ostentan y por la que actúan está vigente en sus
términos. Aquellos que comparecen en el
ejercicio de un cargo protestarán la vigencia del
mismo;…

“Artículo 166. Certificación Notarial es la

relación que hace el Notario de un acto o hecho
que obra en su protocolo, en un documento que
él mismo expide o en un documento preexistente,
así como la afirmación de que una
transcripción, reproducción o representación
coincide fielmente con su original,
comprendiendo dentro de dichas certificaciones
las siguientes:…
 …IV. La razón de existencia de uno o varios
documentos que se le exhiban, para acreditar la
personalidad de los otorgantes o interesados en
una escritura o acta que el Notario asiente en la
reproducción total o parcial, lo que será
suficiente para dejar acreditada dicha
personalidad; bastando para ello relacionar en
la escritura o acta respectiva, el número y fecha
de la escritura cuyo testimonio o copia se le
exhiba, y el nombre y el número del Notario ante
quien se haya otorgado, o la autoridad y
procedimiento de que se deriven, en caso de ser
copias certificadas expedidas respecto de
constancias de algún procedimiento judicial…”

III. O simplemente haciendo una transcripción de la

personalidad, o sea el poder por medio del cual se
faculta o el nombramiento dentro de la escritura,
entendiendo a esta última como él acta como tal.

o) Documentos Generales
“Artículo 103. LN…
…XVIII. Expresará el nombre y apellidos paterno y materno,
nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil,
ocupación y domicilio de los otorgantes, y de sus
representados, en su caso. Sólo que la mujer casada lo pida, se
agregará a su nombre y apellidos, el apellido o apellidos
paternos del marido. En el caso de extranjeros pondrá sus
nombres y apellidos tal como aparecen en la forma migratoria
correspondiente. El domicilio se anotará con mención de la
población, el número exterior e interior, en su caso, del
inmueble, el nombre de la calle o de cualquier otro dato…”

Dentro de este apartado encontramos los generales o la

obligación de establecer los generales dentro del escritura.
Éstos como simple declaración ante el notario para determinar
la capacidad y legitimación de los comparecientes

.RFC = año ejercicio ————- SOLO DEL VENDEDOR

p) Documentos Pago Compraventa

hay nulidad absoluta del instrumento, ademas de que el notario
será responsable de pagar una multa establecida en la ley anti
lavado
——————————POST FIRMA————————————-
q) I.S.A.I
r) I.S.R federal
s) I.S.R local
t) Informativa
u) Complemento
v) Aviso de Otorgamiento

1.2 Crédito
Los documentos serían los mismos que los de una compraventa simple,
pero en estos casos se agregará en el apéndice ciertos documentos
extras dependido del Acreedor del que se trate.

I. BBVA
a) Carátula de contrato de crédito
b) Liquidación de Crédito Individual

II. SANTANDER
a) Carátula de contrato de crédito
b) Preceptos legales
c) Tablas de amortización

III. SCOTIABANK
Acta de Matrimonio en caso de estar casados en declaraciones*
a) Carátula del contrato de crédito
b) Tablas de amortización

IV. BANORTE
a) Tablas de amortización
b) Carátula del contrato de crédito

V. HSBC
Nada con excepción de con financiamiento en lo que se
agrega:
a) Carátula del contrato de crédito

VI. BANAMEX
a) Carátula del contrato de crédito

VII. MIFEL
a) Carátula del contrato de crédito
b) Tablas de amortización
VIII. INFONAVIT
a) Anexo “A” (el contrato)
b) Anexo “B” (una especie de carátula) (dos páginas)
c) Aviso de retención
d) Artículo 43 bis (aunque este ya es electrónico)
e) Solicitud de crédito

Esto tendrá que venir doble en caso de que el crédito ya sido solicitado
cónyuges

IX. HIPOTECARIA NACIONAL

a) Carátula del crédito
b) Tabla amortización
c) Podrá existir una carta liquidación

1.3 Con extranjeros

En el caso de los extranjeros es similar a las compraventas simples con
la diferencia que se deberá agregar al apéndice el convenio celebrado
con la Secretaría de Relaciones Exteriores para renunciar a la
protección de su país en caso de controversia. Al igual que deberemos
de agregar el documento con el cual acredita su legal estancia
a) Convenio SRE
b) Documento Migratorio

1.4 Persona Moral y Física

En este caso a diferencia de los pasados, en caso de que el enajenante o
sea persona física con actividad empresarial dedicada a la compra y
venta de inmuebles el notario no tendrá la obligación de calcular ni
retener el I.S.R, al igual que no se dará el supuesto en el que la
obligación de la factura con relación al precio de la compraventa será
expedida por el notario
2. PODER
a) Relación de Identidad
b) R.F.C de los Apoderados (en caso de ser apoderados de…

2.1 Con RENAP

En el 121 se establece la obligación del aviso que deben de dar los
notarios respeto o del otorgamiento o revocación de
a) poderes
b) Mandatos
c) Actos de apoderamiento
en el que se faculta a disponer del inmueble (actos de dominio)

18/septiembre/2018

“Artículo 121 LN. Los Notarios deberán informar a la

Autoridad Competente sobre el otorgamiento o revocación de
los poderes, mandatos, y actos de apoderamiento pasados ante
su fe, ya sean generales o especiales, otorgados por personas
físicas y personas morales con fines no mercantiles y que
faculten a realizar actos de disposición sobre bienes inmuebles,
dentro de los cinco días hábiles siguientes al otorgamiento del
instrumento de que se trate.

El aviso correspondiente será presentado por medios

electrónicos en la Plataforma del Registro Nacional de Avisos
de Poderes Notariales, perteneciente a la Secretaría de
Gobernación, en un término que no excederá de cinco días
hábiles contados a partir de su recepción u otorgamiento.”

Nota:
Este precepto explica los tres tipos de poderes generales
a) generales para pleitos y cobranzas
b) generales para actos de administración, con ese carácter
el apoderado tiene toda clase de facultades
administrativas.
Esta clase de poderes implica la posibilidad del
apoderado de representar en juicio, siempre y cuando se
trate de asuntos de carácter estrictamente patrimonial,
no así en aquellos personales
c) generales para actos de dominio bastará que se den con
ese carácter para que el apoderado tenga todas las
facultades de dueño.
Dentro del mismo se exige en que los notarios deben insertar
este precepto en los testimonios de los poderes que ante ellos se
otorguen.
“ARTICULO 2554.- En todos los poderes generales para
pleitos y cobranzas, bastará que se diga que se otorga con
todas las facultades generales y las especiales que requieran
cláusula especial conforme a la ley, para que se entiendan
conferidos sin limitación alguna.

En los poderes generales para administrar bienes, bastará

expresar que se dan con ese carácter, para que el apoderado
tenga toda clase de facultades administrativas.

En los poderes generales, para ejercer actos de dominio,

bastará que se den con ese carácter para que el apoderado
tenga todas las facultades de dueño, tanto en lo relativo a los
bienes, como para hacer toda clase de gestiones a fin de
defenderlos.

Cuando se quisieren limitar, en los tres casos antes

mencionados, las facultades de los apoderados, se consignarán
las limitaciones, o los poderes serán especiales.

Los notarios insertarán este artículo en los testimonios de los

poderes que otorguen.”
- especiales = solo para una finalidad
- Limitaciones = se acorta a ciertos objetos

La Suprema Corte de Justicia de la Nación, al resolver la

contradicción de tesis sustentada entre el H. Quinto Tribunal
Colegiado en Materia Civil del Primer Circuito y el Tribunal
Colegiado del Vigésimo Circuito, determinó que el mandatario
con facultades generales para actos de dominio requiere de
cláusula específica para realizar el contrato de donación en
nombre y repre- sentación de su mandante (Tesis de
jurisprudencia 1a./J.34/97, Primera Sala, Novena Época, t. VI,
septiembre de 1997, p. 213).

En el caso dominio es necesario comprobar el estado civil

para saber bajo que régimen se celebro el matrimonio y
sabe así quienes deberán de comparecer
 En que casos se pone 2554
- mandato
- Nombramientos
- Constitutivas
- Condominio (administror)
- Fiduciario (Fiduciario)
Y en la donación tener cuidado debido a la discusión sobre la cláusula expresa o tacita

3. CONSTITUTIVAS
I. S.A de C.V
a) Permiso De la Sec Economía
b) Relación de identidad
c) Documentos Generales del Beneficiario Controlador

d) R.F.C de Apoderados
e) Documentos Generales Socios

——————————POST FIRMA————————————-
f) Constancia Aviso de Uso = es una especie de preventivo
g) Informativa
h) Convenio con la SRE por la cláusula de admisión a
extranjeros (14. LIE y 27 CPEUM)

II. A.C / S.C

En el caso de las asociaciones o sociedades civiles será
necesario agregar la constancia de finalización de térmite,
aquella en la que consta que se encuentra inscrita en el RPP

“Artículo 10.- LGSM …

… El notario hará constar en el instrumento correspondiente,
mediante la relación, inserción o el agregado al apéndice de las
certificaciones, en lo conducente, de los documentos que al efecto se le
exhiban, la denominación o razón social de la sociedad, su domicilio,
duración, importe del capital social y objeto de la misma, así como las
facultades que conforme a sus estatutos le correspondan al órgano que
acordó el otorgamiento del poder y, en su caso, la designación de los
miembros del órgano de administración….”
Nota: emite certificados provisionales de acciones

a. PROTOCOLIZACIONES ACTAS DE ASAMBLEA SIN LIBRO

a) La acta de asamblea que se está protocolizando
b) Relación de Identidad
c) Boleta de inscripción del RPPyC (en caso de caer en el
 supuesto(s) del Artículo - - - ) firmado por el presidente y
secretario, al igual que la lista de asistencia
“Artículo 19. CCOM La inscripción o matrícula en el registro
mercantil será potestativa para los individuos que se dediquen
al comercio y obligatoria para todas las sociedades
mercantiles por lo que se refiere a su constitución,
transformación, fusión, escisión, disolución y liquidación y
para los buques. Los primeros quedarán matriculados de oficio
al inscribir cualquier documento cuyo registro sea necesario.”

El artículo 21 fracción XII, del Código de Comercio, sólo prevé

la inscripción en el Registro Público de Comercio del aumento
o disminución el capital mínimo fijo, en consecuencia, el
aumento o disminución de capital variable, no es susceptible de
inscripción, al respecto, las condiciones que se fijen para el
aumento o disminución de capital variable
d) Se agregan los rfc de apoderados y nombramientos
- Se podía agregar comunicado antes pero hoy es nectario
agregar la constancia y cédula

e) Al igual que la inscripción del RFC

- Sociedades mexicanas en el que participe inversión extranjero
- Fideicomiso en las que deriven derechos a favor de inversión
extranjera

4. TESTAMENTOS
En el caso de los testamentos se agregar la contestación del archivo
general de notarías con relación al otorgamiento del TPA. Sin embargo
de esto no hay fundamento legal alguno, es únicamente en virtud de un
criterio de prevención interno26, por la misma razón es que se
transcribe

a) Relación de identidad
i) Contestación del Archivo General de notarías

26
que tiene por finalidad prevenir que no se encuentren los datos de la contestación, ya que al ser una
copia simple única, se cree que se podría llegar a extraviar.
5. ACEPTACIONES
a) Acta de defunción documentos
b) Contestación básicos

c) En caso del estado agregábamos el del IFREM

d) Actas para acreditar entroncamiento

6. ADJUDICACIONES POR HERENCIA

a) sucesión
i) Actas de defunción
ii) Publicaciones
b) Inmueble
i) Traslativas de dominio

7. FIDEICOMISO

8. DONACIONES

9. CANCELACIÓN DE EMBARGO

10. CANCELACIÓN DE HIPOTECA

11. USUFRUCTO

12. CONSTITUCIÓN SOCIEDAD CONYUGAL

13. NOTIFICACIÓN
a. entrega = acuse e instructivo
14. CONSTITUCIONES DE RÉGIMEN DE PROPIEDAD EN
CONDOMINIO
“Artículo 9. LPCCDMX- Para constituir el Régimen de Propiedad en
Condominio, se hará constar en escritura pública:…
a. TÉCNICOS
i. Descripciones de cada unidad privativa
III. La descripción de cada unidad de propiedad privativa; número, ubicación,
colindancias, medidas, áreas y espacios para estacionamiento de uso
exclusivo, si los hubiera, que lo componen más el porcentaje de indiviso que le
corresponde;“
ii. valor nominal de cada unidad privativa y su indiviso
IV. El valor nominal asignado a cada unidad de propiedad privativa y su
porcentaje de indiviso en relación con el valor total del inmueble;
iii. Descripción áreas y bienes de uso común
VI. La descripción de las áreas y bienes de uso común, destino,
especificaciones, ubicación, medidas, componentes y colindancias y todos
aquellos datos que permitan su identificación, y en su caso las descripciones
de las áreas comunes sobre las cuales se puede asignar un uso exclusivo a
alguno o algunos de los condóminos, y en este caso se reglamentaran dichas
asignaciones
iv. Descripción general
V. El uso y las características generales del condominio de acuerdo a lo
establecido en los artículos 5 y 6 de esta Ley, el uso y destino de cada unidad
de propiedad privativa;

v. Memorias técnicas
vi. Planos generales
vii. Planos de cad unidad privativa
1. Planos estructurales
2. Planos eléctricos
3. Planos hidráulicos
4. Planos del gas
viii. Planos de las áreas comunes
Observándose al apéndice de la escritura, se agregue debidamente
certificados por Notario Público, las memorias técnicas, los planos generales
y los planos tipo de cada una de las unidades de propiedad privativa,
correspondientes a las instalaciones hidráulicas, eléctricas, estructurales, gas
y áreas comunes cubiertas y descubiertas así como jardines, estacionamiento,
oficinas, casetas, bodegas, subestaciones y cisternas.
ix. Reglamento Interno
IX. El Reglamento Interno del Condominio, y en su caso conjunto condominal,
el cual, no deberá contravenir las disposiciones de esta Ley, su Reglamento y
otros ordenamientos jurídicos aplicables;
 b. ADMINISTRATIVOS
i. Licencias
b) Las licencias de construcción especial procedentes;
ii. Manifestación de construcción “B” o “C”
c) La Manifestación de Construcción, tipo “B” o “C”, y su respectivo registro
otorgado por la autoridad competente;
iii. Zonificación
d) El Certificado Único de Zonificación de Uso del Suelo y el dictamen de
impacto urbano, que expida la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda;
iv. Autorización de impacto ambiental (secretaria de medio
ambiente)
e) La autorización de impacto ambiental que expida la Secretaría del Medio
Ambiente, y
v. Póliza de fianza para garantizar el cumplimiento de las
construcciones a las disposiciones del proyecto
vi. CLG.
vii. Agregamos agua y predial
 Tarea acuerdo

1- como el notario acredita la personalidad de un cargo

Conforme a lo dispuesto en el artículo 166 de la ley del notariado en la cual se establece que
el notario hará una certificación en razón de los documentos que se le exhiban para acreditar
la personalidad de los otorgantes interesados

Se puede acreditar la personalidad de cuatro maneras

1. Se agrega al apéndice el testimonio del poder
2. Se agrega la certificación conforme al artículo 166 fracción IVde La Ley del
notariado y y una copia cotejada
3. Una transcripción del poder o el nombramiento dentro de las certificaciones
correspondientes del acta o escritura

“Artiuclo 103 LN…

… XV. Dejará acreditada la personalidad de quien comparezca en representación de
otro o en ejercicio de un cargo, por cualquiera de los siguientes medios;

a) Relacionando los documentos respectivos, insertándolos en el instrumento o agregándolos

en original o en copia total o parcial que en el propio instrumento certifique concuerda con
dicho original con el cual lo habrá cotejado, haciendo mención de ello en el instrumento sin
anotarlo en el libro de registro de cotejos, o

b) Mediante certificación, en los términos del Artículo 166 fracción IV de esta Ley.

En dichos supuestos los representantes deberán declarar en la escritura que sus

representados son capaces y que la representación que ostentan y por la que actúan está
vigente en sus términos. Aquellos que comparecen en el ejercicio de un cargo protestarán la
vigencia del mismo;…

2- adiciones escrituras
ARTÍCULO 109 LN. Antes de que la escritura sea firmada por los otorgantes, éstos
podrán pedir que se hagan a ella las adiciones o variaciones que estimen
convenientes, en cuyo caso el Notario asentará los cambios y hará constar que dio
lectura y que explicó, de proceder ello a su juicio, las consecuencias legales de
dichos cambios. El Notario que esté actuando en el protocolo ordinario cuidará, en
estos supuestos que, entre la firma y la adición o variación, no queden espacios en
blanco.
En el caso del protocolo digital aquello que deba ser cambiado, variado o
adicionado, se hará constar por el Notario en la sección del instrumento electrónico=
correspondiente y el compareciente o comparecientes interesados manifestarán su
conformidad con ella mediante su Firma Electrónica para la Actuación Digital
Notarial y el Notario con su Firma Electrónica Notarial.
 Que adiciones se pueden hacer
- adición de apoderado
-

3- indice
Forma de organización de los instrumentos dentro de la notaría y en el Archivo General
“XXIII. Índice Electrónico: información electrónica capturada de manera uniforme a
través del Sistema Informático en cada notaría de la Ciudad de México, respecto de
los instrumentos notariales asentados o alojados en el protocolo ordinario, en el
protocolo digital y en el Libro de Registro de Cotejos, conforme a lo dispuesto en esta
Ley;”

“Artículo 76. El protocolo en sentido amplio, se integra por:…

…IV. Sus respectivos índices electrónicos y demás elementos accesorios…”

“Artículo 97. Los Notarios tendrán obligación de elaborar un Índice Electrónico de

todos los instrumentos autorizados o con la razón de “No pasó”, agrupándolos por
cada decena de libros, en el que se expresará respecto de cada instrumento:
I. El número progresivo de cada instrumento;
II. El libro al que pertenece;
III. Su fecha de asiento;
IV. Los números de folios en los que consta;
V. El nombre y apellidos de las personas físicas otorgantes y los nombres y apellidos
o en su caso, denominaciones o razones sociales de sus representados;
VI. La naturaleza del acto o hecho que contiene;
VII. Los datos de los trámites administrativos que el Notario juzgue conveniente
asentar; y
VIII. Los datos que el Colegio determine como necesarios para el constante
mejoramiento y modernización de la función notarial mediante el Sistema
Informático.

El Índice se formará a medida que los instrumentos se vayan asentando en forma

progresiva en los folios y será capturado en todas las Notarías a través del Sistema
Informático para construir una base de datos integral que servirá para adjuntar y
conservar el Archivo Electrónico y para las interconexiones que se realicen con las
autoridades de la Administración Pública Federal, Local y Municipal, “Entes
Públicos” y Alcaldías, y entre los propios Notarios y el “Colegio”. …dicho índice ya
que esa información se conservará de manera permanente en el Sistema
Informático.”
4- se tienen que contar las hojas del apéndice para la nota de expedición.

En estricto sentido se puede considerar en la definición de testimonio a todos aquellos

documentos necesarios para la formación de éste, el apéndice, como parte del mismo pero
dentro de la notaría cuando hablamos de hojas del testimonio nos referimos únicamente
aquellas sobre las cuál es el plasma en la escritura o el acta y es por eso que no contamos las
hojas de la apéndice

5- porque se puede integrar el expediente UIF en el protocolo.

“Artículo 18 LFPIORPI . Quienes realicen las Actividades Vulnerables a que se refiere el artículo
anterior tendrán las obligaciones siguientes:
I. Identificar a los clientes y usuarios con quienes realicen las propias Actividades sujetas a
supervisión y verificar su identidad basándose en credenciales o documentación oficial, así como
recabar copia de la documentación;
II. Para los casos en que se establezca una relación de negocios, se solicitará al cliente o usuario la
información sobre su actividad u ocupación, basándose entre otros, en los avisos de inscripción y
actualización de actividades presentados para efectos del Registro Federal de Contribuyentes;
III. Solicitar al cliente o usuario que participe en Actividades Vulnerables información acerca de si
tiene conocimiento de la existencia del dueño beneficiario27 y, en su caso, exhiban documentación
oficial que permita identificarlo, si ésta obrare en su poder; en caso contrario, declarará que no
cuenta con ella;”

“Artículo 21 LFPIORPI. Los clientes o usuarios de quienes realicen Actividades Vulnerables les
proporcionarán a éstos la información y documentación necesaria para el cumplimiento de las
obligaciones que esta Ley establece.
Quienes realicen las Actividades Vulnerables deberán abstenerse, sin responsabilidad alguna, de llevar
a cabo el acto u operación de que se trate, cuando sus clientes o usuarios se nieguen a proporcionarles
la referida información o documentación a que se refiere el párrafo anterior”.

“Artículo 22. LFPIORPI La presentación ante la Secretaría de los Avisos, información y

documentación a que se refiere esta Ley, por parte de quienes realicen las Actividades Vulnerables no
implicará para éstos, transgresión alguna a las obligaciones de confidencialidad o secreto legal,
profesional, fiscal, bancario, fiduciario o cualquier otro que prevean las leyes, ni podrá ser objeto de
cláusula de confidencialidad en convenio, contrato o acto jurídico alguno.”

Con relación al expediente único, en el caso de la compraventa de un inmueble al ser

actividad vulnerable como lo establece la ley Federal de prevención e identificación
de operaciones con recursos de procedencia ilícita, se deberá hacer este, pero dentro
de una consulta hecha por el presidente del colegio de notarios se establece que al
existir esta obligación previa de verificar la capacidad de identidad de la persona, la
obligación impuesta dentro de los anexos de la citada ley no pueden ser impuestos al
notario público. A pesar de esto muchas otras notarías se realizan este expediente
único y llegan agregarlo hasta al apéndice

27
 SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
ACUERDO 02/2013 por el que se emiten las Reglas de Carácter General a que se
refiere la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con
Recursos de Procedencia Ilícita.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos
Mexicanos.- Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
ACUERDO 02/2013…

“ Artículo [Link] LFPIORPI - Quienes realicen Actividades Vulnerables deberán integrar y conservar
un expediente único de identificación de cada uno de sus Clientes o Usuarios.
El expediente se integrará de manera previa o durante la realización de un acto u operación o, en su
caso, con anterioridad o al momento del establecimiento de una Relación de Negocios; mismo que
deberá cumplir con los requisitos siguientes:…
…Los expedientes de identificación que integren quienes realicen Actividades Vulnerables, podrán ser
utilizados en todos los actos u operaciones que lleven a cabo con el mismo Cliente o Usuario.
Al recabar las copias de los documentos que deban integrarse a los expedientes de identificación del
Cliente o Usuario, quien realice la Actividad Vulnerable de que se trate deberá asegurarse de que éstas
sean legibles y cotejarlas contra los documentos originales o copias certificadas correspondientes.

Quienes realicen Actividades Vulnerables podrán conservar en forma física los datos y documentos que
deban formar parte de los expedientes de identificación de sus Clientes o Usuarios, sin necesidad de
conservarlos de manera electrónica, siempre y cuando cuenten con todos los datos y documentos del
expediente de identificación respectivo dentro de un mismo archivo físico único.

Los expedientes de identificación deberán mantenerse a disposición de la UIF o del SAT, en términos
de la Ley, el Reglamento, estas Reglas y demás disposiciones aplicables.”

“Artículo [Link] LFPIORPI - Quienes realicen Actividades Vulnerables elaborarán y observarán una
política de identificación del Cliente y Usuario, la cual comprenderá, cuando menos, los lineamientos
establecidos para tal efecto en las presentes Reglas, los criterios, medidas y procedimientos internos
que se requieran para su debido cumplimiento y los relativos a la verificación y actualización de los
datos proporcionados por los Clientes y Usuarios, los cuales deberán formar parte integrante del
documento a que se refiere el artículo 37 de estas Reglas.”

“Artículo 27 RCG LFPIORPI .- En caso de que quien realice Actividades Vulnerables lleve a cabo un
acto u operación que sea objeto de Aviso en la que cuente con información adicional basada en hechos
o indicios de que los recursos pudieren provenir o estar destinados a favorecer, prestar ayuda, auxilio
o cooperación de cualquier especie para la comisión de los Delitos de Operaciones con Recursos de
Procedencia Ilícita o los relacionados con éstos, deberá presentar a la UIF, por conducto del SAT, el
Aviso dentro de las 24 horas siguientes contadas a partir de que conozca dicha información.
Asimismo, quien realice las Actividades Vulnerables deberá presentar el Aviso dentro del plazo
señalado en el párrafo anterior cuando el Cliente o Usuario con quien se celebre un acto u operación
que sea objeto de Aviso, se trate de una de las personas incluidas en el listado a que hace referencia el
primer párrafo del artículo 38 de las presentes Reglas.
Lo establecido en el presente artículo no será aplicable para quienes presenten los Avisos conforme a
lo establecido en los artículos 16 y 17 del Reglamento.”
 “Artículo 37. RCG LFPIORPI - Quienes realicen Actividades Vulnerables, a los noventa días
naturales de alta y registro referidos en el artículo 4 de estas Reglas, deberán contar con un
documento en el que desarrollen sus lineamientos de identificación de Clientes y Usuarios, así como
los criterios, medidas y procedimientos internos que deberá adoptar, en términos de lo previsto en los
artículos 11, 17, 18 y 35 de las presentes Reglas, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley, el
Reglamento, estas Reglas y demás disposiciones que de ellas emanen y ponerlo a disposición de la UIF
o del SAT cuando se lo requieran.”

6- fundamento acreditar legal estancia en el país.

“Artículo 103 LN. El Notario redactará las escrituras en español, sin perjuicio de que pueda
asentar palabras en otro idioma, que sean generalmente usadas como términos de ciencia o
arte determinados, y observará las reglas siguientes:…
…XVIII. Expresará el nombre y apellidos paterno y materno, nacionalidad, fecha y lugar de
nacimiento, estado civil, ocupación y domicilio de los otorgantes, y de sus representados, en
su caso. Sólo que la mujer casada lo pida, se agregará a su nombre y apellidos, el apellido o
apellidos paternos del marido. En el caso de extranjeros pondrá sus nombres y apellidos tal
como aparecen en la forma migratoria correspondiente. El domicilio se anotará con mención
de la población, el número exterior e interior, en su caso, del inmueble, el nombre de la calle
o de cualquier otro dato

que precise la dirección hasta donde sea posible. Respecto de cualquier otro compareciente,
el Notario hará mención también de las mismas generales; y…”

7- año y fundamento descripción condominio.

“ARTÍCULO 124. CFCDMX- Tratándose de inmuebles en condominio los fedatarios
públicos deberán anotar en las escrituras públicas o demás documentos mediante los
cuales se adquiera o transmita la propiedad de bienes inmuebles, una descripción
general de la construcción del condominio…”

1997

8- porque se transcribe el aviso de tpa

No hay como tal un fundamento legal, por lo tanto no hay obligación para el notario
de hacerlo. Sin embargo esto no implica que no haya una razón, está recae en un
aspecto interno, un criterio del notario, que tiene por finalidad prevenir que no se
encuentren los datos de la contestación, ya que al ser una copia simple única, se cree
que se podría llegar a extraviar.
 PROCEDIMIENTO
PASANTE
1. Debemos determinar la prioridad (urgentes en rojo) e identificar de qué se
trata
a) Revisión de copias por segunda se considera que
b) Revisión de copias por primera son urgentes
c) Revisión de Testimonios por segunda urgente
d) Revisión de Testimonios por primera urgente
e) Revisión de Testimonios por segunda
f) Revisión de Testimonios por primera

REVISIÓN POR PRIMERA

1. Seguir prioridad
2. Iniciar checando en la camisa
I. Número de escritura en la
II. Cantidad de testimonios y pies
A. Roja = distintos
B. Azul = iguales
En caso de ser dos pies diferentes el revisor deberá poner
atención a favor de quien se expide lo cual está indicado en la
carátula
III. Qué está autorizada por el 9.

3. Revisar visualmente que estén llenos los huecos este salvada

autorizada por el notario con tinta verde (distinguiendo el tipo de
firma)
4. Revisión de apéndice
Nota = si se trata de copias NO hay apéndice, en caso de haberlo se indicará en la camisa
En caso de ser testimonio se deberá y checar si este lleva apéndice
- si hay A en última certificación se deberá corroborar
que no haya nota complementaria posterior
- Si hay B en adelante debe de haber apéndice
5. Verificar que coincida
a. Número de la camisa.
b. Número de la carátula apéndice.
c. Número la escritura.
d. número de expediente

6. Corroborar que los documentos relacionados en la carátula del

apéndice coinciden con los agregados
 7. Corroborar en la relación de identidad
- comparecencia y las firmas en el folio contra la RI, los nombres
están escritos tal y como aparece en la comparecencia, con la
misma tinta, sin tachaduras, enmendaduras ni abreviaturas
- Qué se haya utilizado relación de color amarillo
- Revisar ambas partes de la RI
a) si los conoces personalmente.
b) En las que se identifica
- Si está llena de forma incorrecta se devuelve al pasante
responsable o en su ausencia a Lety (secreta de testimonio
- Siendo correcta palomea cada uno de los nombres y rubricará
en el margen inferior izquierdo (autoriza)
Nota = en caso de ser 6 o más comparecientes vendrá otra hoja

8. Revisar certificaciones de impuestos que causa la operación para

corroborar que estén agregados en la apéndice

9. Revisar que las personalidades estén rubricadas selladas y que

coincidan los restantes y el representado contra la comparecencia o en
su caso en la redacción de la última certificación (adición apoderado)
Nota = documentos posteriores a la firma de un agregarse partiendo de la letra
de la última certificación

10. Revisión de contenido

I. Distinguir
A. hojas buenas = sin correcciones
B. Hojas malas = a qué horas que tuvieron que corregirse
se encuentran al frente de la carátula
II. Revisión carátula
a) Actos contra la
b) Partes comparecencia
c) Número escritura
d) Año
e) Libro
III. Se hará el resumen escribiendo los siguientes datos

11. Revisión índice

a) Número de expediente
b) Número de escritura
c) Libro
d) Fecha de pasen
e) Folio en el que inicia y en el que termina
f) Operación
g) Notario
 h) Comparecientes
12. Revisión material testimonio
a) Utilizar Hoja de trabajo ( atrás de las de las malas)
b) Verificar número de escritura
c) Verificar hoja por hoja para verificar si hubo
correcciones
d) Verificar que las correcciones coinciden con el testado y
interlineado
e) Leer las partes de hubo correcciones y anotar el número
en la parte inferior derecha
- Si no se efectúan correctamente
- Tachar y marcar la corrección que debe
hacerse en la hoja de trabajo
f) en caso haber correcciones adicionales que no aparece
en la hoja de trabajo
- Deberá Marcar en la hoja de trabajo y sacar esta
para ponerla donde se encuentran aquellas para
corregir o sea arriba de la carátula

g) corroborar fechas de firma que estás

- sucesivas
- No excedan 30 días naturales
h) Al verificar que todos hayan firmado deberemos
corroborar que se encuentra
- Sello y firma del notario
- Redacción sello de autorizar
Nota: en caso de qué no hayan firmado todos los comparecientes en un solo
momento se deberá corroborar que estos vayan en el orden cronológico
correcto y que entre estos exista la razón “ante mí” y la firma del notario

13. Revisión nota complementaria

a) Qué la letra de la última certificación corresponde con la de la
nota complementaria y con la del apéndice y que la última
coincida con el último documento agregado, como la fecha de
la nota
b) Caso de ser “ante mi verde” se dará revisar que la nota nos
autorice definitivamente antes de qué ya se han cubierto los
requisitos
c) En la nota de deberá agregarse la palabra rúbrica

14. Revisión del pie

a) Cantidad de testimonios y el orden de los mismos
b) Para quién se expide
c) A qué título
 Esto conforme a la camisa
d) cuantas hojas
e) Fecha ( deberá hacer lo del día en el que se revise por primera y
únicamente te cambiaré por segunda cuando en transcurrido
dos días hábiles)
15. Autorización
a) Ordenar a la camisa
- Apéndice
- Hojas de trabajo, con carátula y hojas malas
- Hojas buenas
b) Autorizará anotando su rúbrica en la camisa en el renglón de
testimonio por primera agregando a la fecha y hora
Especiales
1. Poderes y para todo tipo de actos de la sociedades se deberá transcribir después de
la nota complementaria y antes de piel testimonio el artículo 2554 del código civil de
la ciudad México
2. En testimonios contra firma se deberá de corroborar que la fecha de la firma sea
igual o posterior a la fecha de pase y que está coincida con la fecha de testimonio
3. Aquellos casos en los que no se expide hasta estar autoriza definitivamente
a) testamento : hasta tener la contestación del archivo general de notarías
b) Aceptación de herencia y de cargo albacea : hasta que ya estén agregadas
las dos publicaciones que establecen La Ley notariado
c) Fusión, transformación, decisión, y liquidación de sociedad de hasta que se
agregan las publicaciones correspondientes
i) “Artículo 223 LGSM. Los acuerdos sobre fusión se inscribirán en el
Registro Público de Comercio y se publicarán en el Periódico Oficial
del domicilio de las sociedades que hayan de fusionarse. Cada
sociedad deberá publicar su último balance, y aquélla o aquéllas que
dejen de existir, deberá publicar, además, el sistema establecido para
la extinción de su pasivo”

ii) Artículo 243 LGSM. Ningún socio podrá exigir de los liquidadores la
entrega total del haber que le corresponda; pero sí la parcial que sea
compatible con los intereses de los acreedores de la sociedad, mientras
no estén extinguidos sus créditos pasivos, o se haya depositado su
importe si se presentare inconveniente para hacer su pago.

El acuerdo sobre distribución parcial deberá publicarse en el

Periódico Oficial del domicilio de la sociedad, y los acreedores
tendrán el derecho de oposición en la forma y términos del artículo 9o

iii) “Artículo 228 Bis LGSM. Se da la escisión cuando una sociedad

denominada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte
de su activo, pasivo y capital social en dos o más partes, que son
 aportadas en bloque a otras sociedades de nueva creación
denominadas escindidas; o cuando la escindente, sin extinguirse,
aporta en bloque parte de su activo, pasivo y capital social a otra u
otras sociedades de nueva creación…

…La resolución de escisión deberá protocolizarse ante notario e

inscribirse en el Registro Público de Comercio. Asimismo, deberá
publicarse en la gaceta oficial y en uno de los periódicos de mayor
circulación del domicilio de la escindente, un extracto de dicha
resolución que contenga, por lo menos, la síntesis de la información a
que se refieren los incisos a) y d) de la fracción IV de este artículo,
indicando claramente que el texto completo se encuentra a disposición
de socios y acreedores en el domicilio social de la sociedad durante un
plazo de cuarenta y cinco días naturales contado a partir de que se
hubieren efectuado la inscripción y ambas publicaciones…”

d) Voluntad anticipada hasta que ha llegado la contestación de la Secretaría de

salud
e) Tutela cautelar hasta que ha llegado la contestación del archivo de notarías

Nota =
- en caso de ser contra-firma estará especificado en la carátula
- Fecha de expedición posterior a la de firma
- Relación de Identidad llenada

Nota = con solicita una expedición de testimonios posterior al primero, segundo o tercero la
revisión se limita a checar las notas complementarias, sino que la secretaria sólo imprimir a
partir de la última nota complementaria
 REVISIÓN POR SEGUNDA

1. Revisar que está autorizado por el revisor por primera y que tenga la anotación de la
secretaria
2. Qué esté ordenado
a) Apéndice.
b) Carátula.
c) Cosas malas.
d) Hoja de trabajo.
e) Hojas malas corregidas.
f) Hojas buenas

3. Revisar visualmente que

a) los documentos se enumeran vengan materialmente agregado
b) Qué las personalidades vénganse ya la rúbrica si firmadas
c) Qué la relación de identidad está autorizada por el revisor por primera

4. Revisar que las correcciones marcadas por revisar por primera en las hojas de trabajo
estén efectuadas
- en caso de no hacerlo así marcarlo en las hojas corregidas y en la de trabajo
- Poner hasta arriba
5. verificar que se haya hecho las correcciones y que terminen y empiecen igual cada
una de las hojas

6. En caso de haber correcciones no autorizará y regresan el siguiente orden

a) Apéndice.
b) Hojas tachadas con rojo.
c) Carátula.
d) Hojas de trabajo.
e) Hojas corregidas

7. Realizadas las correcciones autorizar la camisa

8. Deberás checar fechas, notas, firmas y pies de la misma manera que la revisión por
primera
 COPIAS
si sigues mismo procedimiento que la revisión de testimonios con las siguientes
observaciones
a) El apéndice no se anexa por regla general
b) La copia lleva pie especial
“ EXPIDIÓ COPIA CERTIFICADA EN ___ PÁGINAS ÚTILES
CIUDAD DE MÉXICO A __ DE __ DOS MIL. DOY FE”
c) En caso de aquellas escrituras constitutivas las copias no llevan pie ni transcripción
del 2554

casos especiales
Una revisión de copias de constitutivas por acciones
Se deberá de cotejar también los certificados provisionales de acciones de marca La Ley, en
caso de ser correctos autoriza rubricando en la parte inferior izquierda

“Artículo 124.- Los títulos, representativos de las acciones deberán estar

expedidos dentro de un plazo que no exceda de un año, contado a partir de la
fecha del contrato social o de la modificación de éste, en que se formalice el
aumento de capital.

Mientras se entregan los títulos podrán expedirse certificados provisionales,

que serán siempre nominativos y que deberán canjearse por los títulos, en su
oportunidad.

Los duplicados del programa en que se hayan verificado las suscripciones, se

canjearán por títulos definitivos o certificados provisionales, dentro de un
plazo que no excederá de dos meses, contado a partir de la fecha del contrato
social. Los duplicados servirán como certificados provisionales o títulos
definitivos, en los casos que esta Ley señala.”

“Artículo 125.- Los títulos de las acciones y los certificados provisionales

deberán expresar:
I.- El nombre, nacionalidad y domicilio del accionista;
II.- La denominación, domicilio y duración de la sociedad;
III.- La fecha de la constitución de la sociedad y los datos de su inscripción en
el Registro Público
de Comercio;
IV.- El importe del capital social, el número total y el valor nominal de las
acciones.
Si el capital se integra mediante diversas o sucesivas series de acciones, las
mencionas del importe del capital social y del número de acciones se
concretarán en cada emisión, a los totales que se alcancen con cada una de
dichas series.
Cuando así lo prevenga el contrato social, podrá omitirse el valor nominal de
 las acciones, en cuyo caso se omitirá también el importe del capital social.
V.- Las exhibiciones que sobre el valor de la acción haya pagado el
accionista, o la indicación de ser liberada;
VI.- La serie y número de la acción o del certificado provisional, con
indicación del número total de acciones que corresponda a la serie;
VII. Los derechos concedidos y las obligaciones impuestas al tenedor de la
acción, y en su caso, a las limitaciones al derecho de voto y en específico las
estipulaciones previstas en la fracción VII del artículo 91 de esta Ley.
VIII.- La firma autógrafa de los administradores que conforme al contrato
social deban suscribir el documento, o bien la firma impresa en facsímil de
dichos administradores a condición, en este último caso, de que se deposite el
original de las firmas respectivas en el Registro Público de Comercio en que
se haya registrado la Sociedad.”

REVISIÓN DE TESTIMONIO CON LIBRO DE PROTOCOLOS

Se revisará siguiendo el mismo procedimiento que la revisión por primera con las diferencias
de qué se tendrá el libro de protocolo

REVISIÓN DE TESTIMONIOS COPIAS POR TERCERA

1. Lety le entrega Dito el testimonio y expediente del testimonio
2. Dito elabora el fotocopiado y armado del testimonio o copias. Lo pasan a pasantes,
autorizado en la camisa

1. El pasante verifica lo siguiente

a) Qué esté completo es decir que tenga camisa folio apéndice como testimonios
y copias marcados en la camisa
b) Testimonios fotocopiados sellados en el margen izquierdo superior del anverso
y en hojas de seguridad, o copias únicamente selladas
c) Puestas las notas de expedición
d) Fotos que están los documentos del apéndice sellados en la parte izquierda
superior del reverso
e) Personalidades debidamente selladas rubricadas firmadas
Únicamente es una revisión visual

2. Autoriza los testimonios y rúbrica en el día de expedición y pone fecha, hora y rúbrica
 IMPUESTO SOBRE LA RENTA

SUJETO

OBJETO

BASE

TASA/TARIFA/CUOTA

EXTENSIONES

DEDUCCIONES

En materia fiscal se entiende al notario como un auxiliar que coadyuva

para lograr un adecuado desarrollo de dicha actividad recaudatoria.

Su actividad se concentrará en “tres etapas”

1. El Cálculo de los impuestos,
2. La retención de impuestos; y
3. El Entero de los impuestos al órgano del Estado
correspondiente.

Aparte de estas hay ciertas actividades relacionadas con la materia

fiscal como el 27 CFCDMX

Se entiende como un sujeto con ambos roles

a) Activo = se encarga exigir el cumplimiento de la
obligación fiscal
b) Pasivo= ahora él es el obligado ante el órgano fiscal
correspondiente

“ARTÍCULO 121 CFCDMX.- En las adquisiciones que se

hagan constar en escritura pública, los fedatarios que por
disposición legal tengan funciones notariales, calcularán,
liquidarán y enterarán el impuesto bajo su responsabilidad a
través del sistema electrónico que establezca la Secretaría, y
presentarán la declaración correspondiente por el mismo
medio, o en las oficinas autorizadas para tal efecto, dentro de
los quince días hábiles siguientes al en que se formalice en
escritura pública la adquisición de que se trate.

Si las adquisiciones se hacen constar en documentos privados,

el cálculo y entero del impuesto deberá efectuarlo el adquirente
bajo su responsabilidad.

Se presentará declaración por todas las adquisiciones aun

cuando no haya impuesto a pagar.

Los fedatarios no estarán obligados a enterar el impuesto

cuando consignen en escritura pública operaciones por las que
ya se hubiera pagado el impuesto y acompañen a su
declaración copia de aquéllas con las que se efectuó dicho
pago
Impuesto sobre la renta

Sujeto ISR son todas las personas físicas y morales, en los siguientes casos:
Por la naturaleza de este impuesto se considera que éste se
contribuye de distinta manera, es decir, qué hay diferentes tipos
de I.S.R. Esto en virtud de

a) La persona que tributa

a.1) Persona física
a.1.1) Residen en México
cualquiera que sea la ubicación de la fuente de
riqueza, respecto de todos sus ingresos

a.1.2) Residen en el extranjero

- que tengan un establecimiento
permanente en el país, respecto de los
ingresos atribuibles a dicho
establecimiento
- respecto de los ingresos procedentes de
fuentes de riqueza situadas en territorio
nacional

a.2) Persona Moral

a.2.1) Personas Morales con fines de lucro
a.2.3) Personas morales con fines no lucrativos
b) la actividad que le da origen
Ambas actividades se consideran ingresos
b.1) adquisición
b.2) enajenación

Objeto son los ingresos que perciben las personas en efectivo, en especie o en
crédito.

Base suma de los ingresos percibidos objeto del impuesto, menos las
deducciones, o cualquier otra figura sustractiva que establezca la ley.5 Es
decir, la base del ISR no se constituye por los ingresos brutos, sino que se
disminuye con las deducciones que correspondan.

Atención a su rediencia
- nacional
- Física
 - Moral
Fines lucrativos
Fines no lucrativos
- Extranjero

Tasa
personas morales = 30%,
personas físicas, varía dependiendo del límite inferior

Artículo 152. Las personas físicas calcularán el impuesto del

ejercicio sumando, a los ingresos obtenidos conforme a los
Capítulos I, III, IV, V, VI, VIII y IX de este Título, después de
efectuar las deducciones autorizadas en dichos Capítulos, la
utilidad gravable determinada conforme a la Sección I del
Capítulo II de este Título, al resultado obtenido se le
disminuirá, en su caso, las deducciones a que se refiere el
artículo 151 de esta Ley. A la cantidad que se obtenga se le
aplicará la siguiente:
No será aplicable lo dispuesto en este artículo a los ingresos
por los que no se esté obligado al pago del impuesto y por los
que ya se pagó impuesto definitivo.
Contra el impuesto anual calculado en los términos de este
artículo, se podrán efectuar los siguientes acreditamientos:
I. El importe de los pagos provisionales efectuados durante el
año de calendario.
II. El impuesto acreditable en los términos de los artículos 5,
140 y 145, penúltimo párrafo, de
esta Ley.
En los casos en los que el impuesto a cargo del contribuyente
sea menor que la cantidad que se acredite en los términos de
este artículo, únicamente se podrá solicitar la devolución o
efectuar la compensación del impuesto efectivamente pagado o
que le hubiera sido retenido. Para los efectos de la
compensación a que se refiere este párrafo, el saldo a favor se
actualizará por el periodo comprendido desde el mes inmediato
anterior en el que se presentó la declaración que contenga el
saldo a favor y hasta el mes inmediato anterior al mes en el
que se compense.
Cuando la inflación observada acumulada desde el último mes
que se utilizó en el cálculo de la última actualización de las
cantidades establecidas en moneda nacional de las tarifas
contenidas en este artículo y en el artículo 96 de esta Ley,
exceda del 10%, dichas cantidades se actualizarán por el
periodo comprendido desde el último mes que se utilizó en el
cálculo de la última actualización y hasta el último mes del
ejercicio en el que se exceda el porcentaje citado. Para estos
efectos, se aplicará el factor de actualización que resulte de
dividir el Índice Nacional de Precios al Consumidor del mes
inmediato anterior al más reciente del periodo, entre el Índice
Nacional de Precios al Consumidor correspondiente al último
mes que se utilizó en el cálculo de la última actualización.
Dicha actualización entrará en vigor a partir del 1 de enero del
ejercicio siguiente en el que se haya presentado el mencionado
incremento.

“Artículo 120. LISR Las personas que obtengan ingresos por

enajenación de bienes, podrán efectuar las deducciones a que
se refiere el artículo 121 de esta Ley; con la ganancia así
determinada se calculará el impuesto anual como sigue:
I. La ganancia se dividirá entre el número de años
transcurridos entre la fecha de adquisición y la de enajenación,
sin exceder de 20 años.
II. El resultado que se obtenga conforme a la fracción anterior,
será la parte de la ganancia que se sumará a los demás
ingresos acumulables del año de calendario de que se trate y se
calculará, en los términos de este Título, el impuesto
correspondiente a los ingresos acumulables.
III. La parte de la ganancia no acumulable se multiplicará por
la tasa de impuesto que se obtenga conforme al siguiente
párrafo. El impuesto que resulte se sumará al calculado
conforme a la fracción que antecede. El contribuyente podrá
optar por calcular la tasa a que se refiere el párrafo que
antecede, conforme a lo dispuesto en cualquiera de los dos
incisos siguientes: a) Se aplicará la tarifa que resulte
conforme al artículo 152 de esta Ley a la totalidad de los
ingresos acumulables obtenidos en el año en que se realizó la
enajenación, disminuidos por las deducciones autorizadas por
la propia Ley, excepto las establecidas en las fracciones I, II y
III del artículo 151 de la misma. El resultado así obtenido se
dividirá entre la cantidad a la que se le aplicó la tarifa y el
cociente será la tasa. b) La tasa promedio que resulte de
sumar las tasas calculadas conforme a lo previsto en el inciso
anterior para los últimos cinco ejercicios, incluido aquél en el
que se realizó la enajenación, dividida entre cinco.

Cuando el contribuyente no hubiera obtenido ingresos

acumulables en los cuatro ejercicios previos a aquél en que se
 realice la enajenación, podrá determinar la tasa promedio a
que se refiere el párrafo anterior con el impuesto que hubiese
tenido que pagar de haber acumulado en cada ejercicio la
parte de la ganancia por la enajenación de bienes a que se
refiere la fracción I de este artículo.

Cuando el pago se reciba en parcialidades el impuesto que

corresponda a la parte de la ganancia no acumulable se podrá
pagar en los años de calendario en los que efectivamente se
reciba el ingreso, siempre que el plazo para obtenerlo sea
mayor a 18 meses y se garantice el interés fiscal. Para
determinar el monto del impuesto a enterar en cada año de
calendario, se dividirá el impuesto calculado conforme a la
fracción III de este artículo, entre el ingreso total de la
enajenación y el cociente se multiplicará por los ingresos
efectivamente recibidos en cada año de calendario. La
cantidad resultante será el monto del impuesto a enterar por
este concepto en la declaración anual”

“Articulo. 126 LISR… En operaciones consignadas en

escrituras públicas, el pago provisional se hará mediante
declaración que se presentará dentro de los quince días
siguientes a aquél en que se firme la escritura o minuta. Los
notarios, corredores, jueces y demás fedatarios, que por
disposición legal tengan funciones notariales, calcularán el
impuesto bajo su responsabilidad y lo enterarán en las oficinas
autorizadas; así mismo deberán proporcionar al contribuyente
que efectúe la operación correspondiente, conforme a las
reglas de carácter general que emita el Servicio de
Administración Tributaria, la información relativa a la
determinación de dicho cálculo y deberá expedir comprobante
fiscal, en el que conste la operación, así como el impuesto
retenido que fue enterado. Dichos fedatarios, dentro los quince
días siguientes a aquel en el que se firme la escritura o minuta,
en el mes de febrero de cada año, deberán presentar ante las
oficinas autorizadas, la información que al efecto establezca el
Código Fiscal de la Federación respecto de las operaciones
realizadas en el ejercicio inmediato anterior

Época
anual, por lo que se paga por cada ejercicio fiscal.
Personas físicas deben pagar el impuesto mediante declaración anual a más
tardar en el mes de abril siguiente al ejercicio fiscal que se reporta;
personas morales, deben pagar mediante declaración a más tardar en marzo del
año siguiente al ejercicio fiscal que se reporta.

Por la naturaleza de este impuesto se considera que éste se

contribuye de distinta manera, es decir, qué hay diferentes tipos
de I.S.R. Esto en virtud de
c) La persona que tributa
a.1) Persona física
personas físicas, son los ingresos provenientes de: salarios y en
general por la prestación de un servicio personal subordinado;
actividades empresariales y profesionales; arrendamiento y en
general por otorgar el uso y goce temporal de bienes inmuebles;
enajenación de bienes; enajenación de acciones en bolsa de
valores; adquisición de bienes; obtención de premios;
dividendos y en general por las ganancias distribuidas por
personas morales; y demás ingresos que obtengan las personas
físicas.

a.1.1) Residen en México

Residentes en México cualquiera que sea la ubicación
de la fuente de riqueza, respecto de todos sus ingresos
LISR 93, RLISR 130
Condición para acreditar que las personas físicas de
nacionalidad extranjera que enajenan su casa habitación
son residentes en México para efectos fiscales
I.3.10.13. Para los efectos de los artículos 93, fracción
XIX, inciso a) de la Ley del ISR y 9, fracción I, inciso
a) del CFF, se presumirá, salvo prueba en contrario, que
las personas físicas de nacionalidad extranjera que
enajenan su casa habitación son residentes en México
para efectos fiscales, cuando se cumplan los siguientes
requisitos:
I. Declaren, bajo protesta de decir verdad, lo siguiente:
a) Que tienen la condición de residentes en México para
efectos fiscales, en los términos del artículo 9, fracción I
del CFF y,
en su caso, de los tratados para evitar la doble
tributación que México tiene en vigor.
b) Su domicilio fiscal o, en su defecto, un domicilio
para oír y recibir notificaciones. En ningún caso el
domicilio señalado podrá ser o encontrarse en la casa
habitación que enajenan.
..........................................................................................
..........................................................................................
.........
II. Adicionalmente a lo anterior, acrediten su condición
de residente en México. Para tales efectos, se
considerará que se acredita dicha condición con la
constancia de residencia para efectos fiscales a que se
refiere la regla II.2.1.4., o en su defecto, con la cédula
de identificación fiscal referida en la regla I.2.4.2.
..........................................................................................
..........................................................................................
.........
Cuando la persona física que enajena su casa habitación
no sea residente para efectos fiscales en México o no
sea residente para efectos fiscales en el extranjero con
establecimiento permanente en el país, no será aplicable
la exención establecida en el artículo 93, fracción XIX,
inciso a) de la Ley del ISR. En este supuesto, los
fedatarios públicos, que por disposición legal tengan
funciones notariales, estarán a lo dispuesto por el
artículo 26, fracción I del CFF, respecto de la
.............
.............
.............
.
.
.

enajenación de que se trate, debiendo calcular y enterar

el impuesto en los términos de lo previsto en el artículo
160 de la Ley del ISR.
CFF 9, 26, LISR 93, 155, RCFF 5, RLISR 130, RMF
2014 I.2.4.2., I.3.10.6., II.2.1.4.

a.1.2) Residen en el extranjero

Residentes en el extranjero que tengan un
establecimiento permanente en el país, respecto de los
ingresos atribuibles a dicho establecimiento
Residentes en el extranjero, respecto de los ingresos
procedentes de fuentes de riqueza situadas en territorio
nacional
los residentes en el extranjero están obligados a pagar
esta contribución, en los siguientes supuestos:

I. Cuando tengan un establecimiento permanente

 en el país, respecto de los ingresos atribuibles a
dicho establecimiento permanente.

II. Respecto de los ingresos procedentes de fuente

de riqueza situada en territorio nacional, cuando
no tengan establecimiento permanente en
territorio nacional, o cuando teniéndolo, dichos
ingresos no sean atribuibles a éste.

a.1.3) actividades empresariales

a.1.4) No actividades empresariales
Esto en virtud de saber si el notario tendrá que
intervenir en el cálculo, retención y entero del
impuesto

a.2) Persona Moral

se trata de los ingresos provenientes de la realización de
actividades comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas o de
pesca

a.2.1) Personas Morales con fines de lucro

a.2.3) Personas morales con fines no lucrativos

“Articulo 126 LISR…Las personas morales a

que se refiere el Título III de esta Ley, a
excepción de las mencionadas en el artículo 86
de la misma y de aquéllas autorizadas para
percibir donativos deducibles en los términos de
los artículos 27, fracción I y 151, fracción III,
de la presente Ley, que enajenen bienes
inmuebles, efectuarán pagos provisionales en
los términos de este artículo, los cuales tendrán
el carácter de pago definitivo.”

“Artículo 81. Las personas morales a que se

refiere este Título, a excepción de las señaladas
en el artículo 86 de esta Ley, de las sociedades
de inversión especializadas en fondos para el
retiro y de las personas morales autorizadas
para recibir donativos deducibles en los
términos de la misma, serán contribuyentes del
impuesto sobre la renta cuando perciban
ingresos de los mencionados en los Capítulos IV,
VI y VII del Título IV de esta Ley, con
independencia de que los ingresos a que se
refiere el citado Capítulo VI se perciban en
moneda extranjera. Para estos efectos, serán
aplicables las disposiciones contenidas en dicho
Título y la retención que en su caso se efectúe
tendrá el carácter de pago definitivo. Los
Fondos de inversión de deuda y de renta
variable a que se refiere el artículo 87 de esta
Ley no serán contribuyentes del impuesto sobre
la renta cuando perciban ingresos de los
señalados en el Capítulo VI del Título IV de la
presente Ley y tanto éstos como sus integrantes
o accionistas estarán a lo dispuesto en los
artículos 87, 88 y 89 de la misma Ley.”

Al igual que la última distinción el notario

determinará dependiendo de esta distinción si
tiene obligación o no en materia del impuesto,
en principio com las personas morales no
tenemos

base del ISR es el resultado de la suma de los

ingresos percibidos objeto del impuesto, menos
las deducciones, o cualquier otra figura
sustractiva que establezca la ley.5 Es decir, la
base del ISR no se constituye por los ingresos
brutos, sino que se disminuye con las
deducciones que correspondan.
Estas deducciones dependen del régimen fiscal
(conjunto de derechos y obligaciones que surgen
del desarrollo de una determinada actividad
económica) al que se pertenezca. Así por
ejemplo, las personas físicas tienen distintas
deducciones que las personas morales. De igual
forma, las personas físicas que pagan impuestos
bajo el régimen de actividades profesionales
tienen distintas deducciones que las que pagan
bajo el régimen de sueldos y salarios.

La tasa de ISR para las personas morales es de

30%, mientras que para las personas físicas,
varía dependiendo del límite inferior en que se
ubique la base, que puede ir desde el 1.92% al
 35%.

d) la actividad que le da origen

Ambas actividades se consideran ingresos
b.1) adquisición
b.2) enajenación

Residencia
Establecimiento permanente
Persona moral
Persona con actividades empresariales
Procedimiento

Deducciones
“Artículo 121. LISR Las personas físicas que obtengan
ingresos por la enajenación de bienes podrán efectuar las
siguientes deducciones:
I. El costo comprobado de adquisición que se actualizará en
los términos del artículo 124 de esta Ley. En el caso de bienes
inmuebles, el costo actualizado será cuando menos 10% del
monto de la enajenación de que se trate.
II. El importe de las inversiones hechas en construcciones,
mejoras y ampliaciones, cuando se enajenen bienes inmuebles
o certificados de participación inmobiliaria no amortizables.
Estas inversiones no incluyen los gastos de conservación. El
importe se actualizará en los términos del artículo 124 de esta
Ley.
III. Los gastos notariales, impuestos y derechos, por escrituras
de adquisición y de enajenación, así como el impuesto local
por los ingresos por enajenación de bienes inmuebles, pagados
por el enajenante. Serán deducibles los pagos efectuados con
motivo del avalúo de bienes inmuebles.
IV. Las comisiones y mediaciones pagadas por el enajenante,
con motivo de la adquisición o de la enajenación del bien.

La diferencia entre el ingreso por enajenación y las

deducciones a que se refiere este artículo, será la ganancia
sobre la cual, siguiendo el procedimiento señalado en el
artículo 120 de esta Ley, se calculará el impuesto.

Las deducciones a que se refieren las fracciones III y IV de este

artículo se actualizarán por el periodo comprendido desde el
mes en el que se efectuó la erogación respectiva y hasta el mes
inmediato anterior a aquél en el que se realice la enajenación.

Cuando los contribuyentes efectúen las deducciones a que se

refiere este artículo y sufran pérdidas en la enajenación de
bienes inmuebles, acciones, certificados de aportación
patrimonial emitidos por sociedades nacionales de crédito y
partes sociales, podrán disminuir dichas pérdidas en el año de
calendario de que se trate o en los tres siguientes, conforme a
lo dispuesto en el artículo 122 de esta Ley, siempre que
tratándose de acciones, de los certificados de aportación
patrimonial referidos y de partes sociales, se cumpla con los
requisitos que fije el Reglamento de esta Ley. La parte de la
pérdida que no se deduzca en un ejercicio, excepto la que se
sufra en enajenación de bienes inmuebles, se actualizará por el
periodo comprendido desde el mes del cierre del ejercicio en el
que se sufrió la pérdida o se actualizó por última vez y hasta el
último mes del ejercicio inmediato anterior al ejercicio en el
que se deduzca.”

Exención
- Sociedad conyugal puede solo uno exentar
- Propiedad desmembrada: el usufructuario exenta, solo
el mundo propietario
- Derivados de venta, herencia o legado, son exentos
hasta setecientas mil unidades de inversión, pero tendrá
la obligación de declararse de lo contrario pierde su
derecho a exención
- Se deberá acreditar que fue su caca habitación
- No exento en 3 años
“Artículo 93. No se pagará el impuesto sobre la renta
por la obtención de los siguientes ingresos:
XIX. Los derivados de la enajenación de: a) La casa
habitación del contribuyente, siempre que el monto de
la contraprestación obtenida no exceda de setecientas
mil unidades de inversión y la transmisión se formalice
ante fedatario público. Por el excedente se determinará
la ganancia y se calcularán el impuesto anual y el pago
provisional en los términos del Capítulo IV de este
Título, considerando las deducciones en la proporción
que resulte de dividir el excedente entre el monto de la
contraprestación obtenida. El cálculo y entero del
impuesto que corresponda al pago provisional se
realizará por el fedatario público conforme a dicho
Capítulo
 La exención prevista en este inciso será aplicable
siempre que durante los tres años inmediatos anteriores
a la fecha de enajenación de que se trate el
contribuyente no hubiere enajenado otra casa habitación
por la que hubiera obtenido la exención prevista en este
inciso y manifieste, bajo protesta de decir verdad,
dichas circunstancias ante el fedatario público ante
quien se protocolice la operación. Párrafo reformado
DOF 18-11-2015 El fedatario público deberá consultar
al Servicio de Administración Tributaria a través de la
página de Internet de dicho órgano desconcentrado y de
conformidad con las reglas de carácter general que al
efecto emita este último, si previamente el
contribuyente ha enajenado alguna casa habitación
durante los cinco años anteriores a la fecha de la
enajenación de que se trate, por la que hubiera obtenido
la exención prevista en este inciso y dará aviso al citado
órgano desconcentrado de dicha enajenación, indicando
el monto de la contraprestación y, en su caso, del
impuesto retenido”
- Excepción de persona física con actividad empresarial,
cuando este declare use el inmueble forma parte de su
activo
Ingresos derivados de préstamos, donativos o premios deben de ser declarados cuando son
superiores de $600,000.00. Y se consideran ingresos omitidos en caso contrario

“Articulo 90 LISR… Las personas físicas residentes en México están

obligadas a informar, en la declaración del ejercicio, sobre los préstamos, los
donativos y los premios, obtenidos en el mismo, siempre que éstos, en lo
individual o en su conjunto, excedan de $600,000.00. Las personas físicas
residentes en México deberán informar a las autoridades fiscales, a través de
los medios y formatos que para tal efecto señale el Servicio de Administración
Tributaria mediante reglas de carácter general, respecto de las cantidades
recibidas por los conceptos señalados en el párrafo anterior al momento de
presentar la declaración anual del ejercicio fiscal en el que se obtengan…”

“Artículo 91… Las erogaciones referidas en el párrafo anterior se presumirán

ingresos, cuando se trate de personas físicas que no estén inscritas en el
Registro Federal de Contribuyentes, o bien, que estándolo, no presenten las
declaraciones a las que están obligadas, o que aun presentándolas, declaren
ingresos menores a las erogaciones referidas. Tratándose de contribuyentes
que tributen en el Capítulo I del Título IV de la presente Ley y que no estén
obligados a presentar declaración anual, se considerarán como ingresos
declarados los manifestados por los sujetos que efectúen la retención...”
CFDI “PRIMERA RESOLUCION DE MODIFICACIONES A LA RESOLUCION
MISCELANEA FISCAL PARA 2014

CFDI en operaciones traslativas de dominio de bienes inmuebles celebradas ante notario

I.[Link]. Para los efectos de los artículos 29 y 29-A del CFF, en las operaciones traslativas
de dominio de bienes inmuebles que se celebren ante notarios públicos, los adquirentes de
dichos bienes comprobarán el costo de adquisición para los efectos de deducibilidad y
acreditamiento, con el CFDI que dichos notarios expidan por los ingresos que perciban,
siempre y cuando los notarios incorporen a dichos comprobantes el complemento que al
efecto publique el SAT en su página de Internet.”

objeto del ISR son los ingresos que perciben las personas en
efectivo, en especie o en crédito. En el caso de las personas
morales, se trata de los ingresos provenientes de la realización
de actividades comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas o
de pesca

m.1) Adquisición
m.2) Enajenación
TAREAS