TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

INSTITUTO TECNOLOGICO DE SALTILLO

ING. INDUSTRIAL

TAREA: “INVESTIGACION DOCUMENTAL”

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ALUMNO: VILLA LEIJA LUIS EDUARDO ARAFAT

DOCENTE: BETANCOURT VALERO ISIDRO

22 DE OCTUBRE DEL 2023

 INTRODUCCION

A traves del presente documento se desglosaran los temas relacionados a la

elaboracion de un proyecto ya que es una continuacion de la investigacion
documental presentada en la primera unidad de la materia. Entre dichos temas se
encuentran el analisis de costo marginal, los costos relacionados con un proyecto,
los tipos y asignacion de recursos.

La informacion que se presenta a continuacion se complementara de imagenes

alusivas al tema presentado, todo esto con la finalidad de que se deje en claro el
material que fue investigado para reforzar los conocimientos sobre la elaboracion
de un proyecto.
 ACELERACION O COMPRESION DE UN PROYECTO
La compresión es una técnica utilizada en la administración de proyectos con el
objetivo de acortar la duración de un proyecto, mediante el aumento de la cantidad
de los recursos para disminuir el tiempo de duración de las tareas. Ello se logra al
analizar las actividades de la ruta crítica, con base en el menor costo por unidad de
tiempo, para identificar las actividades que podrían ser objeto de compresión al
menor costo incremental. Al aplicar este tipo de técnica, es importante controlar que
los requisitos de calidad se cumplan cuando se aplica la técnica, pero no siempre
es posible y generalmente implica un incremento en el costo del proyecto y no
necesariamente se obtiene el máximo nivel de eficiencia.

ANALISIS DEL COSTO MARGINAL

El análisis marginal es una herramienta conceptualmente simple y útil para tomar

cualquier tipo de decisión que involucre costos e ingresos. Puede utilizarse para
resolver problemas tan diferentes como elegir entre comprar un insumo o fabricarlo,
o establecer si conviene aumentar la capacidad de producción o no.

Importancia de los costos marginales: Calcular los costos marginales es

importante tanto para la contabilidad como para la administración diaria. Brinda una
base para optimizar los niveles de producción a fin de minimizar los costos de
productos vendidos (COGS, por sus siglas en inglés). A su vez, esto minimizará los
gastos operativos (OPEX, por sus siglas en inglés). Si una empresa minimiza sus
costos, también maximizará sus posibilidades para administrarlos como considere
necesario. Por ejemplo, si tiene una deuda, puede decidir pagarla más rápidamente.
Esto puede reducir los gastos de intereses y, como resultado, incrementar sus
ganancias a largo plazo.

Formula del coste marginal: En términos matemáticos, el coste marginal (CM) se

calcula como la derivada de la función del coste total (CT) con respecto a la cantidad
(Q)

CM = dCT/dQ

Esta curva tiene generalmente la forma de una parábola cóncava, como

consecuencia de la ley de rendimientos decrecientes, y muestra en su punto mínimo
el número de bienes que sería necesario crear para alcanzar un nivel de costes
mínimo. También puede estudiarse en su punto de corte con la curva de costes
medios el nivel óptimo, donde se obtendría mayor producción y, por lo tanto, mayor
beneficio.
 COSTOS RELACIONADOS CON UN PROYECTO

Los costos son todos aquellos gastos en los que incurre una empresa para realizar
una tarea, un trabajo o un proyecto determinado. Las dos principales clases de
costos que se conocen son los costos directos e indirectos. Todas las empresas
tienen gastos. Sin embargo, es necesario advertir que no todos los gastos son
costos, pues sólo se les considera como tal a aquellos que forman parte de la
actividad ordinaria de la empresa.

Tipos de costos directos:

 Materia prima: Se refiere a aquellos materiales que son necesarios para

llevar a cabo el proceso de elaboración del producto final. Por ejemplo, si
estamos hablando de una tienda de muebles, podemos incluir aquí la
madera, los tornillos, los clavos, el barniz o la pintura.
 Mano de obra: La mano de obra hace referencia a los trabajadores
necesarios para la elaboración de dicho producto. Por lo tanto, incluiremos
aquí el salario de los trabajadores, así como la cantidad relativa a las
cotizaciones, etc.
 Extras: No obstante, vender un producto conlleva otros costes asociados,
que dependen de cada empresa. Por ejemplo, siguiendo con la compañía de
venta de muebles, podrían incluirse aquí costos como el transporte, las
máquinas necesarias para la elaboración del producto, los embalajes, etc.
Tipos de costos indirectos:

 Coste indirecto general: No son necesarios a la hora de fabricar el

producto, pero sí pueden ser complementarios y esenciales. Por ejemplo, en
una empresa que fabrica coches, los costes comerciales o de administración
son muy importantes dentro del propio proceso de producción y venta.
 Coste indirecto de producción: Se relacionan de manera indirecta con la
producción. Aunque son vitales para poder obtener el producto final, no
forman parte de la mano de obra ni de las materias primas. Por ejemplo,
podemos señalar, en el caso de una fábrica, el coste de mantener en perfecto
estado las máquinas.
 Coste indirecto mixto: Se refiere a todos aquellos costes que se calculan
de manera separada a los dos anteriores, normalmente porque es necesario
establecer sobre ellos un control mayor. Este tipo de costos dependerá de
cada empresa.

Un ejemplo de costo indirecto es el transporte de personal

 RECURSOS DE UN PROYECTO ¿QUE SON?

Un recurso es un activo necesario cuya función principal es contribuir a la realización

de una determinada tarea o proyecto. Puede ser una persona, un equipo, una
herramienta, dinero o tiempo. La mayoría de los proyectos requieren muchos
recursos diferentes para su consecución. Los recursos deben evaluarse y asignarse
a las personas pertinentes antes de que se inicie el proyecto. Una planificación
deficiente de los recursos puede dar lugar a que se agoten los recursos a mitad de
un proyecto, lo que provoca que se retrasen los plazos y la entrega del producto o
servicio final.

TIPOS DE RECURSOS DE UN PROYECTO

 Labor: El ejemplo de este tipo de recurso en un proyecto son diversos

profesionales, empleados y miembros del equipo con diferentes habilidades
necesarias para completar un proyecto con éxito. Estas personas constituyen
el eje de cualquier plan.
 Equipo: A este grupo podemos atribuir cualquier herramienta necesaria para
la finalización del proyecto: desde software o hardware hasta martillo o
taladro, según la especialización de la empresa.
 Instalaciones: En este grupo está todo relacionado con el entorno para el
trabajo y la realización de proyectos: oficinas, espacios abiertos, salas de
reuniones, etc.
 Materiales: Es el material necesario para generar resultados: desde
bolígrafos y papel hasta materia prima para la construcción de viviendas.
 Presupuesto: Probablemente, es el recurso más importante que permite
obtener todo lo enumerado anteriormente.
 ASIGNACION DE RECURSOS

6 pasos para la asignacion de recursos:

1. Crear una escala de tiempo del proyecto: Con ayuda de capacidades de

gestión de proyectos, dividirá su proyecto en fases y creará tareas individuales
dentro de esas fases. A continuación, administrará esas fases, en lugar del proyecto
como un todo. También estimará la duración de cada fase mediante la identificación
de las principales tareas que deberá realizar dentro de cada fase con hitos. Una vez
que reúna todo esto, asignará las tareas, las fases y los hitos para crear una escala
de tiempo del proyecto.

2. Identificar los recursos significativos y el presupuesto: La asignación de

recursos es una parte integral de este proceso porque a cada tarea se le asignarán
los recursos necesarios y esos recursos se administrarán dentro de la tarea. Una
vez que haya completado su escala de tiempo, deberá identificar los recursos
necesarios para completar cada tarea.

Cada proyecto tendrá su propio conjunto de recursos necesarios y variará de un

proyecto a otro. Los tipos de recursos son:

 Personas: cualquier compañero de equipo que aporte trabajo al proyecto.

 Equipo: cualquier tipo de herramienta o software que necesite para producir
recursos, desde la ideación hasta la entrega del proyecto. Asegúrese
también de tener en cuenta que los equipos especializados requieren una
inversión importante de tiempo y dinero.
 Materiales: consumibles que necesitará, por ejemplo, desde artículos de
oficina hasta gasolina para sus automóviles.
 Instalaciones: edificios y espacios de trabajo donde trabajará el equipo.
 Presupuesto: el dinero que necesitará para comprar cualquiera de los
recursos anteriores.

3. Designar los recursos disponibles: Ahora necesita encontrar y solicitar los

recursos para cumplir con sus plazos. Esto incluye todo, desde reunir equipos y
suministros, hasta encontrar miembros del equipo que estén disponibles para
trabajar. Si bien esos recursos pueden trabajar en varios proyectos a la vez, debe
conocer su capacidad.

4. Asignar y distribuir los recursos: Después de encontrar sus recursos, deberá

agregarlos al proyecto. Asegúrese de planificar cualquier desafío que pueda
retrasar la finalización del proyecto; estos desafíos pueden variar desde problemas
con el software hasta cambios en las partes interesadas y cambios en las
prioridades de la organización. Aquí hay algunos desafíos comunes a los que su
equipo podría enfrentarse al tratar de entregar un proyecto a tiempo:

 Disponibilidad de recursos
 Cambios en el ámbito del proyecto
 Diferencias en la ubicación y las zonas horarias
 Retrasos en procesos y tareas

5. Seguimiento de la programación del proyecto: Puede parecer simple, pero

cualquier cambio puede afectar toda la línea de tiempo de su proyecto a partir de
ese momento, así que asegúrese de proteger su tiempo en consecuencia. Cuidado
con:

 Miembros del equipo sobrecargados de trabajo y sobreutilizados.

 Vacaciones no planificadas o bajas por enfermedad.
 Tareas retrasadas que causarán retrasos significativos en las tareas
dependientes.
 Cambios en las metas y objetivos empresariales.

6. Elegir una técnica para abordar los obstáculos: Rara vez realizará todas las
tareas en el tiempo que se planeó originalmente y terminará un proyecto en las
fechas exactas. Dependiendo de la fecha de entrega de su proyecto, puede tener
cierta flexibilidad cuando puede terminar ciertas tareas. Hay dos técnicas que puede
usar si se encuentra con algún retraso: facilitación de recursos y equilibrado de
recursos.