UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ PEDRAZA

SISTEMA CONTABLE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN

EN LA U.P.F “EL RENACER DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD
BOLIVIA, MUNICIPIO PEDRAZA, ESTADO BARINAS. AÑO 2019

Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al título de

Licenciado en Contaduría Pública

Autor:
Brandon Rivas

Tutor:
Dr. Keduin Albarrán

Ciudad Bolivia, febrero de 2020

 APROBACIÓN DEL TUTOR

Yo Keduin Albarrán, titular de la cédula de identidad N.º 15.534.765, en mi

carácter de tutor de Trabajo de Aplicación Titulado: SISTEMA CONTABLE PARA
EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN EN LA U.P.F “EL RENACER
DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD BOLIVIA, MUNICIPIO PEDRAZA,
ESTADO BARINAS. AÑO 2019, presentado por el ciudadano Brandon Rivas
Cédula de Identidad V-27149301, para optar al título de licenciado en Contaduría
Pública, por medio de la presente certifico que he leído el trabajo y considero que
reúne las condiciones necesarias para ser defendido y evaluado por el jurado
examinador que se designe.

En Ciudad Bolivia a los 5 días del mes de febrero del año 2020.

Firma de aprobación del tutor.

_____________________

Fecha de entrega: 6 de febrero 2020

 DEDICATORIA

Queremos dedicar este triunfo a quienes realmente se lo merecen:

 A Dios Todopoderoso, creador del universo, fuente de vida y amor, a ti

Dios por ser nuestro pilar fundamental, quien nos guio a tomar la decisión
de estudiar esta carrera y nos ha permitido mantenernos hasta el último
momento. Este logro en especial te lo dedicamos Padre Santo.
 A nuestras familias quienes nos hicieron el camino más fácil, con su amor,
apoyo, comprensión, dedicación y esfuerzos para con nosotras,
brindándonos el afecto necesario en momentos difíciles. Para ustedes es
este triunfo, con mucho amor. ¡Los amamos!
 A nuestros amigos y compañeros quienes estuvieron siempre en
momentos difíciles y en momentos alegres, compartiendo su grata amistad
y cariño con nosotras. Aunque fue largo y fuerte el camino con esfuerzo y
comprensión de todos logramos salir adelante. Aunque algunos se
quedaron a la mitad hoy por hoy, nuestro triunfo forma parte de ellos
también, porque, aunque no hayan seguido siempre se les mantuvo
presente en todo momento. A ustedes amigos y colegas le dedicamos
nuestro triunfo.
 AGRADECIMIENTOS

Queremos rendirle el más profundo agradecimiento:

 A Dios Todopoderoso, fuente de todo bien, quien nos provee de fortaleza

espiritual, por darnos la fuerza y constancia para lograr esta meta, por
llenarnos de su sabiduría, por darnos salud y conciencia para discernir lo
bueno que hemos recibido.
 A nuestro tutor, Dr. Keduin Albarrán, por su apoyo y orientación en el
desarrollo de este Trabajo.
 A todos los profesores y profesoras con los cuales compartimos nuestra
formación en la Carrera Contaduría Pública, en la universidad Nacional
Experimental De los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”. Por darnos
con amor y paciencia sus saberes y conocimientos.
 A nuestros compañeros por su grata amistad, a ellos que estuvieron
durante toda la carrera brindándonos apoyo los unos a los otros, para
llegar a la meta todos juntos como una gran familia. Gracias a todos, Dios
les bendiga su camino de ahora en adelante queridos colegas.
 A nuestras familias por estar siempre a nuestro lado aun en los momentos
más oscuros de nuestras vidas donde aparece la desesperanza y el
desasosiego, por su apoyo incondicional. Gracias a todos y que Dios les
bendiga.
 ÍNDICE GENERAL

LISTA DE CUADROS ................................................................................................ vi

LISTA DE GRÁFICOS ................................................................................................ 8
RESUMEN ................................................................................................................... ix
INTRODUCCIÓN ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
CAPÍTULO I EL PROBLEMA .................................................................................... 3
Planteamiento del Problema ...................................................................................... 3
Objetivo General ....................................................................................................... 8
Objetivos Específicos ................................................................................................ 8
Justificación............................................................................................................... 8
Alcances y Limitaciones ......................................................................................... 10
CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO O REFERENCIAL ........................................... 12
Antecedentes de la Investigación ............................................................................ 12
Bases Teóricas......................................................................................................... 15
Bases Legales .......................................................................................................... 25
CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO ........................................................... 32
Naturaleza y Tipo de Investigacion......................................................................... 32
Diseño y Modalidad de la Investigación ................................................................. 34
Población ................................................................................................................. 35
Muestra.................................................................................................................... 35
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos ................................................. 36
Validez de los Instrumentos ................................................................................... 37
Análisis de datos ..................................................................................................... 37
CAPÍTULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DE
LA INVESTIGACIÓN ............................................................................................... 39
Procesamiento y Análisis de los Datos ................................................................... 39
CAPITULO V PROPUESTA .................................................................................... .53
Presentación de la Propuesta ................................................................................... 53
Objetivos de la Propuesta ........................................................................................ 54
Justificacion de la Propuesta ................................................................................... 54
Desarrollo de la Propuesta ...................................................................................... 55
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................ 61
Conclusiones ........................................................................................................... 61
Recomendaciones.................................................................................................... 62
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................ 65
ANEXOS..................................................................................................................... 69
Anexos “A”: Matriz de Validacion ......................................................................... 70
Anexos “B”: Actas de Validacion ........................................................................... 74
Anexos “C”: Comunicación a los Encuestados ...................................................... 78
Anexo “D”: Instrumento de Recolecion de Datos (Productores)............................ 80
Anexo “E”: Cronograma de Actividades ................................................................ 85
 LISTA DE CUADROS

Cuadro 1. Operacionalización de Varibales ................................................................ 29

Cuadro 2. Distribución de la Frecuencia Variable Sistema Contable ......................... 39
Dimensión: Estructura de un Sistema Contable .......................................................... 39
Indicador, Registro de la actividad Financiera, Clasificacion de la Informacion y
Resumen de la Informacion. ....................................................................................... 39
Cuadro 3. Distribución de la Frecuencia Variable Sistema Contable ......................... 40
Dimensión: Tipos de Sistemas Contables .................................................................. .40
Indicador, Sistemas Manuales y Sistemas Computarizados. ..................................... .40
Cuadro 4. Distribución de la Frecuencia Variable Sistema Contable ......................... 41
Dimensión: Estructura de un Sistema Contable .......................................................... 41
Indicador, Registro de la actividad Financiera, Clasificacion de la Informacion y
Resumen de la Informacion. ....................................................................................... 41
Cuadro 5. Distribución de la Frecuencia Variable Sistema Contable ......................... 42
Dimensión: Tipos de Sistemas Contables ................................................................... 42
Indicador, Sistemas Manuales y Sistemas Computarizados. ...................................... 42
Cuadro 6. Distribución de la Frecuencia Variable Sistema Contable ........................ 43
Dimensión: Caracteristicas de un Sistema Contable................................................... 43
Indicador, Relevancia, comprensibilidad y comparabilidad. ...................................... 43
Cuadro 7. Distribución de la Frecuencia Variable Sistema Contable ......................... 44
Dimensión: Tipos de Sistemas Contables ................................................................... 44
Indicador, Sistemas Manuales y Sistemas Computarizados. ...................................... 44
Cuadro 8. Distribución de la Frecuencia Sistema Contable ........................................ 45
Dimensión: Procesimientos para Instalar un Sistema Contable .................................. 45
Indicador, Preparacion de un chequeo, elaboracion de informes, preparacion de
catalogo de cuentas, diseño de formulario de las operaciones, diseño de reportes y
preparacion de los libros. ............................................................................................ 45
Cuadro 9. Distribución de la Frecuencia Variable Sistema Contable ......................... 46
Dimensión: Tipos de Sistemas Contables ................................................................... 46
Indicador, Sistemas Manuales y Sistemas Computarizados. ...................................... 46
Cuadro 10. Distribución de la Frecuencia Sistema Contable ...................................... 47
Dimensión: Procesimientos para Instalar un Sistema Contable .................................. 47
Indicador, Preparacion de un chequeo, elaboracion de informes,
preparaciondecatalogo de cuentas, diseño de formulario de las operaciones, diseño de
reportes y preparacion de los libros. ........................................................................... 47
Cuadro 11. Distribución de la Frecuencia Sistema Contable ...................................... 48
Dimensión: Procesimientos para Instalar un Sistema Contable .................................. 48
Indicador, Preparacion de un chequeo, elaboracion de informes, preparacion de
catalogo de cuentas, diseño de formulario de las operaciones, diseño de reportes y
preparacion de los libros. ............................................................................................ 48
Cuadro 12. Distribución de la Frecuencia Variable Gestion Contable ....................... 49
Dimensión: Funciones de la gestion ........................................................................... 49

vi
Indicador, Planificacion, Organización, Direccion y Control. .................................... 49
Cuadro 13. Distribución de la Frecuencia Variable Gestion Contable ....................... 50
Dimensión: Funciones de la gestion .......................................................................... .50
Indicador, Planificacion, Organización, Direccion y Control. ................................... .50
Cuadro 14. Distribución de la Frecuencia Variable Gestion Contable ...................... .51
Dimensión: Funciones de la gestion .......................................................................... .51
Indicador, Planificacion, Organización, Direccion y Control…………….................……….51

vii
 LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 01. .... 39

Gráfico 2. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 02. .... 40
Gráfico 3. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 03 ..... 41
Gráfico 4. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 04. .... 42
Gráfico 5. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 05. .... 43
Gráfico 6. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 06. .... 44
Gráfico 7. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 07. .... 45
Gráfico 8. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 08. .... 46
Gráfico 9. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 09. .... 47
Gráfico 10. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 10. .. 48
Gráfico 11. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 11. .. 49
Gráfico 12. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 12. .. 50
Gráfico 13. Distribución porcentual de las respuestas aportadas en el ítems Nº 12…51

viii
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ PEDRAZA

SISTEMA CONTABLE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN

EN LA U.P.F “EL RENACER DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD
BOLIVIA, MUNICIPIO PEDRAZA, ESTADO BARINAS. AÑO 2019.

Autor:
Brandon Rivas

Tutor:
Dr. Keduin Albarrán
RESUMEN

La presente investigación tiene como objetivo Proponer SISTEMA CONTABLE

PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN EN LA U.P.F “EL RENACER
DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD BOLIVIA, MUNICIPIO PEDRAZA,
ESTADO BARINAS. AÑO 2019. La metodología usada en este trabajo está
enmarcada bajo el método cuantitativo, de tipo descriptivo no experimental, bajo el
diseño de campo, contempla la modalidad de proyecto factible La población estuvo
conformada por 8 productores de la empresa, los mismo fueron seleccionados para la
muestra por ser una población finita. Para obtener los datos se aplicó un cuestionario
bajo el formato de escala dicotómica, que fue validado por tres (3) expertos en el área
de Contaduría y Metodología y determinada su validación a través de la valoración de
cada indicador, a través de la escala numeral, de la siguiente manera: Si, No. Los
resultados obtenidos luego de la aplicación del instrumento y el análisis FODA
permitieron concluir, que la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, amerita contar con un
Sistema Contable que permita fortalecer la gestión contable en la U.P.F, con la
finalidad de evitar pérdidas y aumentar la rentabilidad de la entidad, aprovechar el
potencial y los recursos con que cuenta la empresa. Asimismo, esta investigación
sirve de ejemplo para otras investigaciones similares.

Descriptores: Sistema Contable, Gestión Contable.

ix
 INTRODUCCIÓN

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este

movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, las
nuevas demandas de información, los cambios sociales, culturales y económicos
existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que
debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizás
una de las actividades por no decir la más importante dentro del campo de los
negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la
productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
La contabilidad se puede llevar según el giro de la empresa, existe la
contabilización incurrida en las entidades o cualquier tipo de organización y ésta es
una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le
ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de ella. En este sentido, las
empresas, U.P.F u otras organizaciones se ven obligadas a la búsqueda de alternativas
que ayuden a la reducción de gastos innecesarios para lograr un mayor grado de
competencia, esto se ha originado en parte por los cambios del mundo globalizado,
así como también por los diferentes problemas internos de una empresa que están
afectando el desarrollo óptimo de sus actividades.
En este contexto, en la Venezuela actual, el entorno normativo contable está
caracterizado por la armonización internacional para todo tipo de organización. Las
U.P.F son organizaciones de marcado carácter social, son económicas sociales de
consumidores o productores que unen su esfuerzo para su mutuo beneficio y para el
beneficio de los demás. El establecimiento de un sistema de contabilidad en una
entidad es un proceso complejo que si no está bien elaborado puede influir
negativamente en los resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día el
sistema contable debe instalarse, adecuarse y ser operado por personal calificado.
Resulta muy difícil que una U.P.F lleve sus registros de entradas, salidas,
inversiones y un sin número de transacciones que determinarían si la empresa es
rentable y si atiende al principio de negocio en marcha por tal motivo es muy

1
beneficioso para la empresa que inicie con la utilización de un sistema contable. La
importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen
estos tanto para suministrar información en pro a la toma de decisiones del
propietario o socios de las U.P.F como para aquellos usuarios externos de la
información. De este modo, el presente estudio investigativo, busca proponer un
sistema contable para el fortalecimiento de la gestión En La U.P.F “El Renacer De
Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas. Año 2019.
En tal sentido, se estructuró el contenido de la misma, de la siguiente manera:
Capítulo I: referido al Problema, se ofrece el Planteamiento del mismo, donde se
describe de manera amplia la situación o necesidad, además se presentan los
Objetivos de Estudio, la Justificación e Importancia y los alcances y delimitación de
la misma.
Capítulo II: Se desarrolla el Marco Teórico, el cual esboza los Antecedentes, las
Bases Teóricas, las Bases Legales, la operacionalización de variables y Definición de
Términos.
Capítulo III: Se refiere al Marco Metodológico y contiene: Naturaleza de la
investigación, Tipo y diseño, Población, muestra, Técnica de recolección de datos,
Análisis de los resultados y Sistema de variables.
El IV Capítulo análisis e interpretación de los resultados, el V Capitulo es la
Propuesta para resolver el problema y el VI Capítulo corresponde a las conclusiones y
recomendaciones, así como las referencias bibliografía y los anexos.

2
 CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema

En los últimos años se han presentado grandes avances a nivel mundial, lo cual
va de la mano con los cambios que surgen en las nuevas demandas de información
existentes en este nuevo entorno. Todo esto sirve como guía para la contabilidad y el
profesional contable, pues la contabilidad es quizás una de las actividades más
importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca
del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas
en los ambientes competitivos. Por consiguiente, las entidades requieren de algún
sistema que permita controlar la información de las actividades de cada dependencia
de la empresa. En este sentido, se podría considerar al COSO (Comité de
Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión de normas) como uno de los
principales modelos de referencia para un sistema de control interno dentro de una
Organización empresarial, puesto que, según Galaz (2015) que:

La misión de COSO, es proporcionar liderazgo intelectual a través del

desarrollo de marcos generales y orientaciones sobre la gestión del
riesgo, control interno y disuasión del fraude, diseñado para mejorar el
desempeño organizacional y reducir el alcance del fraude en las
organizaciones (p. 6).

De esta manera, este modelo es una gran herramienta que se puede emplear a
cualquier organización y proporciona una coordinación entre los objetivos globales,
los componentes y niveles de la entidad; aportando un mejor rendimiento y eficiencia

3
en todos los procesos, siendo uno de los principales modelos de referencia a nivel mundial
en la actualidad para los sistemas de control interno en las grandes, medianas y pequeñas,
empresas.
En este propósito, COSO (2013) define el control interno como: “un proceso llevado a
cabo por el Consejo de Administración, la Gerencia y otro personal de la Organización,
diseñado para proporcionar una garantía razonable sobre el logro de objetivos relacionados
con operaciones, reporte y cumplimiento” (p.4). Esta definición refleja que es un proceso
que constituye un medio para un fin, que es el de salvaguardar los bienes de la entidad, o
cual es y debe ser ejecutado por todas las personas que conforman una organización, no se
trata únicamente de un conjunto de manuales de políticas y formas, sino de personas que
ejecutan actividades en cada nivel de una organización.
Desde esta perspectiva, se señalan a la U.P.F que como cualquier otra empresa tienen
la misma necesidad de contar con un buen sistema de control interno, aun cuando éstas
pudieran tener requisitos de información interna y externa mucho más rigurosos, sin
embargo, las mismas características de un buen control interno existen en sustancia en las
entidades pequeñas pero debido a su tamaño pueden ser diferentes. Así lo refleja Rodríguez
(2015) al determinar que:
Las necesidades de control de una empresa, cualquiera que sea su magnitud,
aumentan en proporción directa a su crecimiento, por lo que es preciso mejorar
los sistemas de plantación y de control que se aplican a los procesos operativos
de la organización (p.34).

Ante este planteamiento, es necesario que exista una adecuada organización y

funcionamiento de sus actividades, que permita lograr los objetivos establecidos, para ello,
es indispensable que se cuente con mecanismos definidos que ayuden a ejecutar las
actividades administrativas, contables y financieras, de forma más eficiente, utilizando
adecuadamente los recursos disponibles. De allí, los procedimientos de control interno bajo
el enfoque del Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión de normas
(COSO), se convierte en instrumento fundamental, para lograr con mayor eficiencia,
eficacia y transparencia, el desarrollo de las operaciones de acuerdo a la normativa
contable.
 Sin duda, el control interno es de importancia para la estructura administrativa contable
de una U.P.F, puesto que la misma, asegura que tan confiable es su información financiera,
4
frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa. De este modo las U.P.F al desempeñar
un papel importante en el desarrollo económico y social de las comunidades, se ven
obligadas a modernizarse, con el propósito de ofrecer nuevos y mejores servicios
cumpliendo con la demanda de los usuarios. Por tal razón, estas organizaciones deben
implementar un sistema de control interno eficiente, eficaz, permanentemente actualizado y
adecuado a sus características particulares. Dentro de este marco, el Informe COSO (2013)
destaca que:

Los controles internos se implantan con el fin de detectar, en el plazo deseado,

cualquier desviación respecto a los objetivos de rentabilidad establecidos por la
empresa y de limitar las sorpresas. Los controles internos fomentan la
eficiencia, eficacia y economía de los recursos, reducen el riesgo de pérdida de
valor de los activos y ayudan a garantizar la fiabilidad de los estados
financieros y el cumplimiento de las normas legales vigentes (p.13).

El control interno proporciona solamente seguridad razonable, no seguridad absoluta,

acerca del desarrollo correcto de los procesos administrativos y contables, informado a la
alta gerencia y al consejo de una entidad. Al respecto Estupiñán (2006) expresa que: “el
Control Interno por muy bien diseñado este sólo puede aportar un grado de seguridad
razonable de la consecución de los objetivos de la entidad, sin embargo, estos se ven
afectados por las limitaciones que son inherentes a todos los sistemas de control interno
(p.26). Por ende, la eficiencia del ambiente de control dependerá de los factores que lo
determinan, así, el grado de desarrollo y excelencia de éstos generará la fortaleza o
debilidad del ambiente que generan y consecuentemente al tono de la organización.
En Venezuela, las organizaciones socio-productivas, específicamente las unidades
productivas familiares (U.P.F) han tenido un gran crecimiento en los últimos cuatro años,
que puede ser debido a la facilidad que tienen hoy en día los solicitantes para crear una
U.P.F y también a su promoción por parte del Estado. En efecto, estas nuevas U.P.F nacen
sustentadas en expectativas de atraer con nuevos productos financieros, por lo que la
atención de sus potenciales socios, son máquinas creadoras de ideas que dan facilidades
increíbles y soluciones inmediatas a los problemas de todas las personas. Esto obliga al
Profesional de la Contaduría Pública a adquirir conocimientos específicos de este Sector
que, aunque ha existido desde hace muchos años, tenga hoy en día nuevos retos, y es
importante que se esté preparado para enfrentarlos.
En este contexto, las U.P.F en Venezuela se rigen por la Ley Orgánica del Sistema
Económico Comunal y los Reglamentos, las Resoluciones y Normas adoptadas por el
Ministerio del Poder Popular para la Comunas y Movimientos Sociales. que a su vez
ofrecen al interesado herramientas básicas para el proceso contable y la elaboración de los
Estados Financieros, sin embargo, estas herramientas pueden resultar incompletas porque
no presentan todas las aclaratorias importantes para dicho proceso.
Por otro lado, las U.P.F venezolanas han sufrido diferentes cambios económicos
producto de la inestabilidad social, política y financiera que atraviesa. Dichos cambios
afectan de una u otra manera su permanencia en el mercado, donde el más relevante es el
proceso inflacionario; haciéndose típico e incontrolable, causando elevados costos en la
economía. Asimismo, el crecimiento de estas entidades las han obligado a utilizar más
controles sobre las operaciones y a ser más eficientes cada día, tomando en cuenta el
incremento de actividades, la descentralización, competencia, economías globalizadas y
cambios tecnológicos que han puesto nuevos retos a este tipo de organización, por lo que es
necesario implementar y desarrollar nuevos métodos para evaluar su sistema contable
existente, así como también los riesgos que son administrados, tomando en cuenta que es de
mucha importancia tener los controles internos adecuados, para que las operaciones se
efectúen de manera razonable.
Es oportuno resaltar que en el Estado Barinas, muchas personas se han conformado y
creado U.P.F de ahorro y crédito, para el cumplimiento de sus fines, pero muchas veces se
encuentran con dificultades, para su crecimiento y administración, por carecer de
conocimientos administrativos y contables y más aún por el tipo especial de organización
que es una U.P.F la cual reúne características específicas, como contar con su propia ley,
instituciones específicas de registro y de fiscalización y por contar con exenciones
directamente que aplican a sus actividades.
De allí, la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio
Pedraza, Estado Barinas. año 2019, dedicada a la panadería, pastelería y repostería,
actualmente carece de un sistema contable que le permita analizar permanentemente las
normas, políticas y procedimientos establecidos por la gerencia, volviéndola vulnerable en
el desarrollo de sus operaciones, aumentando el riesgo de fraudes y disminuyendo la
salvaguarda de los recursos que posee, puesto que los controles internos presentan
deficiencias, debido a que no poseen procedimientos tanto administrativos como contables,
además, desconocen los sistemas de control interno que se aplican en la actualidad por falta
de capacitaciones en el área, solamente se guían por su sentido común de realizar un buen
trabajo y al no poseer los conocimientos ni los estudios necesarios ponen en riesgo
constante la integridad y la imagen de la U.P.F.
En lo correspondiente al control de las existencias, no registran los productos cuando
se integran al inventario en instrumentos que permitan un control adecuado de las
existencias de cada producto en el depósito, de manera que se pueda generar información
oportuna y confiable para la toma de decisiones. Además, no poseen un sistema contable
que permita el registro, preparación y presentación de los estados financieros y la
generación de información confiable a la administración que ayude a tomar decisiones en la
ejecución de sus operaciones.
Por ello la implementación de un sistema contable se convierte en la herramienta
primordial que permitirá optimizar los recursos a través de la revisión pertinente y
constante de la ejecución de los controles, minimizando el deterioro financiero, el riesgo de
fraude y el pago excesivo de impuestos. Logrando mantener y presentar información fiable
por medio de las cifras de los estados financieros, obteniendo un mejor nivel de
rentabilidad. Por ello, la investigación está orientada a dar respuesta a las siguientes
interrogantes:

¿Cuál es la situación actual en cuanto a los procesos contables de la U? P. ¿F “¿El

Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas Año
2019?
¿Qué factibilidad tiene la propuesta de un sistema contable para el fortalecimiento de la
gestión en la U? P.F objeto de estudio?
¿Cuál sería la propuesta de implantación del sistema contable, para el fortalecimiento
de la gestión en la U? P. ¿F “¿El Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia,
Municipio Pedraza, Estado Barinas?
 7
Objetivos de Investigación

Objetivo General

Proponer un sistema contable para el fortalecimiento de la gestión en la U.P.F “El

Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas Año
2019.
Objetivos Específicos

Diagnosticar la situación actual en cuanto a los procesos contables de la U.P.F “El

Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas Año
2019
Describir la factibilidad tiene la propuesta de un sistema contable para el
fortalecimiento de la gestión en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad
Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas Año 2019.
Diseñar la propuesta de implantación del sistema contable, para el fortalecimiento de la
gestión en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio
Pedraza, Estado Barinas Año 2019.
Justificación

El sistema contable, representa un pilar fundamental en las unidades productivas

familiares, puesto que su aplicación aporta una seguridad razonable sobre las operaciones
que se ejecutan, es necesario considerarlo como una herramienta indispensable en los
procesos operativos y así realizar una efectiva administración de riesgos. Es importante que
en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, se diseñe un sistema contable que permita que
garantizar la obtención de información financiera correcta y segura, también es un elemento
fundamental en la marcha del negocio, pues con base en ella se toman las decisiones y
formulan programas de acciones futuras en las actividades del mismo. Además, permitirá
también el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de la U.P.F, con el fin
de generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado.
Por las consideraciones anteriores y desde el punto de vista social, la presente
investigación se constituirá en un aporte significativo para la población del Municipio
Pedraza, puesto que el sistema contable que se establecerá, será útil para otras empresas
pertenecientes al mismo ramo, cuyo control sobre su existencia permite ejecutar de manera
óptima sus procesos. Así mismo, podría constituirse como un patrón para organizaciones
pertenecientes a este Sector que desean establecer sus propios lineamientos de sistemas
contables que permitan o bien proponerlos o mejorar los que se encuentran ya
preestablecidos.
Asimismo, la investigación se presenta como un espacio fundamental desde el punto de
vista teórico, puesto que aborda un tema por demás interesante y que a través de su amplia
revisión bibliográfica podrá reforzar y complementar conocimientos sobre el sistema
contable o de control interno que toma como modelo de referencia al COSO (Comité de
Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión de normas), el cual haciendo además
hincapié que en una organización es necesario establecer estrictos controles y seguir
normas en su procesos administrativos y contables, puesto que esto representa la principal
fuente, para garantizar que las actividades se realicen de la manera más eficiente.
Desde el punto de vista práctico, es fundamental esta investigación, puesto que,
permitirá brindar apoyo y proponer medidas del sistema contable, que permitan a la U.P.F,
desarrollar sus operaciones administrativas y contables con mayor eficiencia, eficacia y
economía, además que el sistema que se propone, busca evitar riesgos y fraudes, además de
proteger y cuidar los activos e intereses de la U.P.F, así como también evaluar la eficiencia
de la misma en cuanto a su organización.
Por otro lado, los aportes científicos están orientados a la innovación del tema,
sirviendo de guía para todos aquellos profesionales dedicados a los procesos contables,
puesto que, se evidencia el surgimiento del conocimiento orientado al recurso humano y
donde el control interno que se propone pretende ser un punto de referencia de calidad en la
U.P.F, permitiendo identificar debilidades y plantear alternativas de mejoramiento
continuo, para obtener mejores resultados, que permitan beneficiar la dinámica organizativa
del talento humano, con la finalidad de llevar a cabo una labor eficiente apegada al
cumplimiento de la normativa de la organización objeto de estudio.
En el orden investigativo, metodológicamente se evidenciará la importancia de la
vinculación con la Línea de investigación emanada de la Universidad Nacional
Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”, denominada “Sistemas
Contables, Administrativos y de Información”. Además, la contribución metodológica del
presente estudio incluye la elección del enfoque cuantitativo, que se relaciona con hechos
humanos y/o sociales, permitiendo la interacción de instrumentos y técnicas de recolección
de la información que permiten conocer una realidad en los procesos administrativos de una
asociación U.P.F.
Esta investigación es factible porque cuenta con los recursos humanos y materiales
necesarios para su ejecución, además su perspectiva va ligada a la obtención de resultados
satisfactorios esperados en un lapso de tiempo adecuado.

Alcances y Delimitación
Alcances
El estudio investigativo se desarrollará, dentro del marco de los procesos contables de
la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, que se dedica a la venta de productos de panadería y
pastelería. En este propósito, el alcance está enmarcado en la propuesta de un sistema
contable viable para dar solución a las fallas en las áreas administrativas y contables, que de
forma estratégica minimice los riesgos y mejore su funcionamiento, para el desarrollo de
las actividades, generando información apropiada y oportuna para la toma de decisiones.
De este modo, espera que el estudio sirva de base para que otros investigadores le den
continuidad con mayor profundidad, y a su vez, den lugar a otras propuestas que puedan ser
reforzadas de las ya existentes en esta investigación.
En este sentido, la investigación ofrece la documentación necesaria que sustenta y
evidencia el cumplimiento de cada uno de los componentes y normativas, a tenor de lo
dispuesto en la legislación vigente, sugiriendo, adecuar a la entidad mediante la
incorporación, eliminación o modificación de los aspectos proporcionados en la
herramienta, buscando correspondencia con sus características. En este contexto, los
procedimientos contribuyen a elevar la adquisición de conocimientos y habilidades
necesarias para fortalecimiento de la gestión, al brindar a los socios y trabajadores de
forma fácil, detallada y sencilla, las técnicas, métodos y medios a seguir para su aplicación,
para lograr la eficiencia, la economía y la eficacia en la U.P.F “El Renacer De Pedraza”,
aunque no cuenten con experiencia suficiente, pero obteniéndose resultados satisfactorios
en la implementación y evaluación del sistema contable.

Delimitación

La presente investigación se llevará a cabo en U.P.F “El Renacer De Pedraza”, ubicada

en la urbanización Hugo Chávez, jurisdicción del Municipio Pedraza del Estado Barinas.
Desde el punto de vista temporal, la investigación se desarrollará durante el período de
junio 2019 a enero 2020.
 CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

De acuerdo a Hernández y Otros (2010), el Marco Teórico o Referencial, es definido

como: “la exposición y análisis de las teorías, las conceptualizaciones, las investigaciones
previas y los antecedentes en general que se consideren válidos para el correcto encuadre
del estudio (p. 52). En este sentido, el marco teórico constituye un conjunto de
proposiciones interrelacionadas que fundamentan y explican aspectos significativos del
tema o problema de estudio, y lo sitúan dentro de un área específica del conocimiento.

Antecedentes de la investigación

Los antecedentes de la investigación están referidos a estudios de investigación previos

a este. En tal sentido Baptista, Fernández y Hernández (2010), afirman lo siguiente acerca
de los antecedentes de la investigación:

Son indagaciones previas que sustentan el estudio, tratan sobre el mismo

problema o se relacionan con éste. Y sirven de guía al investigador para realizar
comparaciones y tener idea sobre cómo se trató el problema en otras
oportunidades. Los antecedentes están representados por tesis de grado,
postgrado, doctorales y otros trabajos de investigación de cualquier casa de
estudio universitaria u organización empresarial (p. 36).

Con referencia a lo anterior, y luego de haber realizado una revisión de diferentes

fuentes de información en torno a lo que se ha investigado acerca del tema, se resumió en
los siguientes estudios, un marco referencial para describir, explicar y ampliar con mayor
exhaustividad el problema planteado en la presente investigación:

12
 En el contexto internacional, se puede citar el artículo científico de Otálora, Borda y
Escobar (2013) titulado: “Sistemas de gestión de costos en las U.P.F de ahorro y crédito de
Barranquilla”, en este sentido, su objetivo fue identificar los sistemas de gestión de costos
tradicionales utilizados en las U.P.F de ahorro y crédito de Barranquilla y sus diferentes
problemas al momento de cimentar el proceso de toma de decisiones financieras por parte
de los agentes encargados de hacerlo, que recurren a la metodología ABC como una opción
eficiente para fundamentar este proceso en este tipo de organizaciones. Con esta finalidad,
se estableció una investigación cuantitativa de alcance descriptivo, utilizando como
instrumento de recolección de información primaria una encuesta tipo Likert, aplicada a las
instituciones antes mencionadas, las cuales fueron seleccionadas mediante el muestreo
probabilístico aleatorio simple.
Los resultados demuestran que las U.P.F que ejecutan actividades financieras en
Barranquilla suelen utilizar sistemas de costos tradicionales de bases históricas y estimadas
que presentan un alto grado de dificultad al momento de cimentar la toma de decisiones,
motivo por el cual los funcionarios encargados de procesar y revelar la información
contable consideran que las técnicas y métodos característicos del sistema de costos ABC
facilitan una adecuada asignación de los costos indirectos de fabricación, CIF, y
consecuentemente propician un proceso de toma de decisiones con un alto grado de
eficiencia.
Es necesario demarcar la similitud que mantiene esta investigación y el aporte que
ofrece al estudio, ya que, en ambas, el objetivo principal se fundamenta en proporcionar
una alternativa capaz de solventar en cierto grado las fallas en el manejo del inventario. Es
importante que la U.P.F objeto de estudio, evalúe las medidas manejadas para controlar las
funciones en el área de costos y otras, y en ciertos casos, si es necesaria la implementación
de nuevos parámetros que complementen los que ya están establecidos.
Por otro lado, Gómez y Gámez (2016) desarrollaron una Tesis de Grado para la
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, Managua, planteando como objetivo
principal analizar el Sistema Contable en la U.P.F Multisectorial Lácteos NICACENTRO
R.L del Municipio de Matiguás, Departamento de Matagalpa de Nicaragua en el I Semestre
del año 2015. En este propósito la investigación asumió los criterios que guían a un tipo de
investigación de campo descriptiva, con modalidad de proyecto factible. Las unidades de

13
estudio de la presente investigación están representadas por diez (10) trabajadores de la
empresa KB Cerámicas, C.A. pertenecientes al área de contabilidad, encargados de llevar
los registros contables inherentes a los movimientos del inventario que permiten mantener
operativa a la organización, así como también al personal de almacén quienes controlan las
entradas y salidas de la mercancía dentro de la organización.
En este estudio, no se implementó el uso de muestras estadísticas debido a que la
población es de naturaleza finita. En búsqueda de buenas herramientas para ejecutar el
proceso de recolección, se utilizó la encuesta tipo cuestionario de opciones dicotómicas,
donde se expresó una serie de preguntas racionales, ordenadas en forma coherente, en un
lenguaje sencillo y comprensible; permitiendo la obtención de información, que procesada
y analizada proporcione conocimientos relacionados con el problema estudiado. De
acuerdo con los resultados obtenidos se concluyó que la U.P.F posee un Sistema Contable
pero no cuenta con los elementos necesarios ya que no tienen implementado ninguno de los
manuales los cuales son de mucha importancia para realizar los registros operacionales de
manera eficiente y adecuada.
La implementación de los Manuales de Calidad, de Control Interno y de
Procedimientos, en la U.P.F facilitará registrar, clasificar y resumir las transacciones que se
llevan a cabo y así comunicar a los socios información útil. Se propone que con la
implementación del nuevo Sistema Contable que sustituirá al actual se elaboren los
manuales de acuerdo a las actividades que ésta realiza y facilite a los socios la toma de
decisiones adecuadas.
Este trabajo de grado se encuentra estrechamente relacionado con el actual en lo
referente a la necesidad de tener controles internos que permitan el mejoramiento de los
procesos contables dentro de todas las áreas que conforman la entidad organizativa.

A nivel Nacional, se encuentra el trabajo investigativo de Barreno (2014) cuyo objetivo

general fue proponer lineamientos de control interno que permitan optimizar los procesos
contables en el flujo de mercancía de la empresa familiar KB Cerámicas, C.A. Este estudio
se realizó por la inquietud de las investigadoras al observar la necesidad que tiene la
empresa de adaptar controles internos adecuados que minimicen los riesgos inherentes en el
área de inventario. Para extraer esa información se realizó un análisis en las operaciones e

14
identificar las debilidades y fortalezas en el proceso, así como la evaluación de las
oportunidades y amenazas en virtud al ambiente de mercado que se maneja alrededor de la
empresa; a su vez, fue observada la estructura organizacional en el área de almacén, para
asegurar que la segregación de las funciones es la correcta, se observó cada procesos
utilizado desde que se compra la mercancía, hasta que se vende el producto.
Luego de la aplicación del instrumento se pudo observar que existe ineficiencia en los
mecanismos de control, tanto de supervisión de la mercancía y sistemas, como en la
documentación manejada por los trabajadores al realizar las actividades necesarias en el
flujo de mercancía. Estas respuestas se observaron mediante una técnica para la recolección
de información en figura de encuesta, el cual se basó en un cuestionario de preguntas
dicotómicas. El estudio asumió el criterio de investigación tipo descriptiva, con la
modalidad de proyecto factible. Debido a estas debilidades y otras que se mencionan en el
trabajo se concluye que la empresa debe implementar lineamientos que le ayuden a
mantener un control de sus actividades de inventario a fin de aumentar su eficiencia y
seguridad.
Como se puede verificar esta tesis tiene relevancia con respecto al presente estudio,
puesto que la labor del sistema contable o de control Interno, es considerada significativa
por las herramientas que le proporciona a la U.P.F, para la evaluación de los medios de
control ya existentes, la obtención de efectividad y eficiencia en las operaciones, la
confiabilidad de la información financiera y para el cumplimiento de leyes y regulaciones
que rigen a la organización.

Bases Teóricas

Los enfoques teóricos que sustentan el estudio, contribuyen a la orientación y

desarrollo de los aspectos generales que integran la temática a tratar. Al respecto, Arias
(2007), plantea que éstas “implican un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones
que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema
planteado” (Pág.107). Es necesario dar un orden lógico coherente de las diversas temáticas
que manejará la estructura en ellas.
Sistema Contable
15
Hoy en día todos los procesos requieren de un sistema, porque en una empresa el
funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De allí radica la importancia
de los mismos y como se usa, se traduce en beneficios para toda organización. Para
Catacora (2009) “Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan
para lograr un objetivo en común” (Pág. 25). En efecto a lo citado, todas las empresas
necesitan un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, de acuerdo con el
volumen de sus operaciones. Ese control se logra mediante la implantación de un sistema
que permita registrar de manera exacta cada una de las actividades que dieron origen a un
cambio de valor de la empresa, expresado en términos monetarios.
Este sistema contable que requiere la empresa debe estar ajustado a sus propias
características, su objetivo y sus necesidades particulares. En este contexto, Gómez (2011)
propone una de las definiciones sobre las que actualmente existe consenso, señalando que:
“el sistema contable es el conjunto de variables del entorno social y de la dinámica interna
de la contabilidad que tiene que ser operacionalizada y representada por la contabilidad”
(Pág. 140). De este modo, se ha comprendido el concepto de sistema contable, de una parte,
como resultado de prácticas, luego analizado desde sus componentes que lo modelan,
conformando un “todo”, debidamente estructurado, capaz de satisfacer las necesidades que
a la función contable le son asignadas en los diferentes escenarios, una mirada que han
hecho del sistema contable un objeto material con arreglo a fines. De acuerdo a Cantú
(2008):

El diseño de los sistemas contables, son aplicables a todo tipo de negocio, cada
empresa requiere un sistema de información financiera adecuado
específicamente a sus necesidades. Este sistema incluye las formas contables,
los registros, los manuales de instrucción, los diagramas de flujos, los
programas de computador y los informes específicos para suplir las
necesidades completas de la empresa. Un área especializada de la contabilidad
consiste en el diseño del sistema contable y su implementación” (Pág.33)
 Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la
empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y, por ende, presentar una información
contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que
16
pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio. Para
Horngren (2010):

Los sistemas de información contables es quizás una de las bases de las

actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del campo de
los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la
riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los
ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las
exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad (Pág. 2).

En este propósito, se contempla que el sistema de información mide las actividades de

una empresa, procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a
quienes toman decisiones, porque la contabilidad es “el lenguaje de los negocios”. En este
sentido, el sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones, considerando que el propósito de la
contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. De este
modo, quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera
de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la
organización. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes impresos.

Estructura de un Sistema Contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo y/o beneficio. De acuerdo a lo planteado por Catacora (2009) en
su Libro de Sistema y Procedimientos Contables:
 El sistema contable de cualquier empresa, debe ejecutar tres pasos básicos
relacionadas con la actividad financiera, entre ellos: (a) Registro de la
actividad financiera, en un sistema contable se debe llevar un registro de
actividad comercial diaria en términos económicos esto se debe a que en toda
empresa se llevan a cabo tipos de transacciones que se pueden expresar en
términos monetarios y que se deben 17 registrar en los libros de contabilidad. La
transacción se refiere a una acción terminada más que una posible acción
futura. (b) Clasificación de la información, es importante tener en cuenta que
un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente
un gran volumen demasiado grande y diversos para que puede ser útil para
personas encargadas de tomar decisiones por lo tanto la información se debe
clasificar en grupos o categorías y se deben agrupar aquellas tracciones de las
cuales se recibe por el dinero paga dinero. Y (c) Resumen de la información:
Para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones esta
debe ser resumida (Pág. 260).

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los
medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable
incluye algo más que la creación de la información también involucra la comunicación de
esta información a quienes estén interesados y a la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. En efecto, un Sistema Contable
bien diseñado proporciona tanto a la administración como a la gerencia tener información
clara, confiable y oportuna, de manera ordenada de acuerdo a la fecha que ocurren, es
necesario clasificar la información puesto que en las empresas se realizan un sin número de
operaciones, así como también la interpretación y análisis financiero para llegar a la toma
de decisiones.
En este contexto, la U.P.F El Renacer De Pedraza, requiere llevar registros de las
operaciones que realiza, así como la compra y venta de materiales eléctricos de baja y alta
tensión, mediante comprobantes de diarios, comprobantes de pago y de igual manera los
registra en sus libros diario, mayor y en sus respectivos auxiliares, de igual manera
clasificar la información en activos, pasivos, capital, los respectivos ingresos y sus costos y
gastos; teniendo así mejor uso de la información. Los resultados obtenidos por las
operaciones que se realizaron en un periodo determinado les permitirán realizar el informe
o estados financieros de una manera clara y razonable.
Características de un Sistema Contable

Para Cantú (2008) El propósito principal que persigue la contabilidad es preparar

información financiera de calidad. Para lograr esa calidad se debe cumplir con una serie de
características que le dan valor. Estas características se consideran básicas, pues revisten la
18 fundamental de la información financiera es
mayor importancia (Pág. 35). La característica
la utilidad, entendiendo por ésta la adecuación a las necesidades de los usuarios. Ahora
bien, para que dicha característica se dé, la información financiera debe tener a su vez,
según Cantú (ob.cit) al menos las siguientes cuatro características:
Relevancia: La información contenida tanto en los estados financieros como en un
periódico es relevante en la medida en que influye en la toma de decisiones de las personas
que la utilizan.
Comprensibilidad: En el caso de esta característica, la idea es que la información
financiera debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, partiendo de la base de que
éstos tienen un conocimiento razonable de la economía y del mundo de los negocios.
Comparabilidad: Esta característica se refiere al hecho de que la información
financiera suministrada a los usuarios les permita hacer comparaciones con otras entidades,
con otros periodos y contra ella misma en aspectos específicos.
A su vez, tanto la confiabilidad como la relevancia tienen características Secundarias
asociadas, entre las que están las de veracidad, representatividad, objetividad,
verificabilidad, información suficiente, posibilidad de predicción y confirmación e
importancia relativa. Un aspecto fundamental que señala el marco conceptual de la
información financiera en relación con las características básicas son las restricciones a que
debe sujetarse el proceso de elaboración de información financiera, señalando básicamente
dos:
Control: En este aspecto Gómez (2003) señala que: “un buen sistema de contabilidad
le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa” (pág. 32). Los
controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
 Compatibilidad: Según Gómez (2003): “un sistema de información cumple con la
pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular” (Pág. 32).

19
Tipos de Sistemas Contables

Sistemas Manuales. Para Sastrias (2008):

El procedimiento manual, es aquel que emplea el esfuerzo humano para la

captación, de cálculo registro y síntesis de las operaciones de una empresa o
entidad de acuerdo con el registro de: Diario, Mayor, Inventario, Balance como
parte de los métodos de registro y procedimiento de operación contable de la
empresa, existen varios registros por los que se puede optar, aunque algunos de
ellos no son muy utilizados en la actualidad. (Pág. 27)

Por consiguiente, este tipo de sistema contable es un medio de información contable

que requiere de todas las anotaciones, tales facturas y otros documentos financieros que
estén hechos a mano; no es un sistema muy confiable debido a que está más propenso a
errores y operaciones mal calculadas. En la U.P.F El Renacer De Pedraza se amerita de un
Sistema de Contabilidad Manual, que permita registrar sus operaciones de manera escrita
soportándolos con documentos propios de la empresa, auxiliándose de la computadora en
hojas de Excel para resguardar la información.

Sistemas Computarizados. Según Sastrias (2008):

Es aquel que se lleva a cabo por medio de la computadora y es el más usado en

la actualidad, por las necesidades cada vez más exigentes del entorno
empresarial, donde se requiere manejar una gran cantidad de información en el
tiempo relativamente corto, lo que facilita los procesos contables y da mayor
certeza de registro. La información financiera se alimenta en la computadora
 con la ayuda de software (programa de cómputo) especifico por cada necesidad
de información financiera y de acuerdo con las características particulares de
cada empresa se captura la información y por medio de monitor de la
computadora, el resumen de la información financiera capturada como reporte
financiero. (Pág. 28)

En este sentido, el sistema computarizado permite a los usuarios ingresar información

en software de programas de contabilidad, es decir las operaciones realizadas por la entidad
son a través de medios electrónicos como disco duro, memorias, otros por lo que la
información es más confiable. En la U.P.F El Renacer De Pedraza, se hace necesario
20 con un pequeño sistema computarizado que
realizar muchas operaciones a diario y cuenta
solamente cubre el área de facturación, cartera y cobro; por consiguiente, es necesario que
implemente un Sistema Contable que pueda cubrir todas las áreas de la entidad, de tal
manera que agilice el procesamiento de datos, registro y control de todas las operaciones.

Procedimientos para instalar un Sistema Contable

Toda empresa debe tener dentro de su organización un sistema contable, conformado

por todos los elementos materiales que lo integran tales como, comprobantes, diarios,
mayores, auxiliares etc., y además por el cuerpo de doctrina que conforma la base del
procedimiento, y en la teoría que en una situación determinada lo justifica la ley. Según
Catacora (2009) los procedimientos basan su accionar en:

El conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, entre otros),

además de la preparación de una lista de chequeo, elaboración de informes,
preparación de Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento, el diseño de
formularios para todas las operaciones, diseños de reportes y la preparación de
los libros (Balance inicial) (Pág. 260).

Se puede afirmar que a través de un sistema contable se elaboran informes que

permiten conocer la situación real, inicial y final en la que se encuentra la empresa y con la
información obtenida de los mismos se procederá a tomar decisiones que aseguren la
rentabilidad de la misma.

Gestión
 El concepto de gestión se mueve en un ambiente en el cual, por lo general, los recursos
disponibles escasean, y en base a esto, la persona encargada de la gestión debe aplicar
diferentes fórmulas para que se estas maneras se logren persuadir y motivar constantemente
a todas las fuentes del capital empresarial, con el objetivo de lograr que las mismas apoyen
todos los proyectos que la empresa planea emprender. En este propósito, Heizer y Render
(2009) la definen como “la acción de administrar una actividad profesional destinado a
establecer los objetivos y medios para su realización, a precisar la organización de sistemas,
con el fin de elaborar la estrategia del desarrollo y a ejecutar la gestión del personal” (Pág.
21
4). Por consiguiente, en la gestión es muy importante la acción, porque es la expresión de
interés capaz de influir en una situación dada. La gestión se aplica a las empresas.
Para Rubio (2013) “la gestión se apoya y funciona a través de personas, por lo general
equipos de trabajo, para poder lograr resultados” (Pág. 12). De allí, se parte a determinar
que la gestión es una de las actividades más importantes en una organización, puesto que,
mediante ésta, se puede lograr el cumplimiento y el logro de los objetivos mediante la
unión de esfuerzos coordinados de todo el personal que labora dentro de la misma. Toda
empresa persigue un fin, el mismo que se puede alcanzar mediante un proceso ordenado.
En referencia a lo anterior, Chiavenato (2009) relaciona a la gestión como “la
disciplina que persigue la satisfacción de objetivos organizacionales contando para ello una
estructura y a través del esfuerzo humano coordinado” (Pág. 37). Por tanto, la gestión debe
ir enfocada hacia el alcance de unos objetivos fijados y estructurados por parte de la
empresa. Pero de manera enfática, Chiavenato hace alusión al alcance de dichos objetivos,
pero con el papel fundamental del recurso humano para dicho fin.
Para el caso de la U.P.F El Renacer De Pedraza, dada la alta incidencia en el desarrollo
de las formas de cooperación, esta tiene poco conocimiento sobre gestión, lo que abarca a
plantear con el gerente un sinnúmero de procedimientos que deben llevar en conformidad al
paso que trasciende la U.P.F y deben implementarse de acuerdo a la definición de la gestión
como el conjunto de actividades que realizan esto en función de desarrollar y hacer
evolucionar la asociación sobre la base de la definición conjunta de objetivos
organizacionales.
 En efecto, la U.P.F objeto de estudio, como tal debe alcanzar el logro de niveles de
servicio, que justifiquen la existencia de la misma, el uso eficiente de los recursos, la
satisfacción de las necesidades de implementar nuevas técnicas de control y coordinación
sobre la base del fomento de los valores comunes, el liderazgo de los directivos y órganos
de dirección que en función del gerente tiene como responsabilidad en la gestión.

Funciones de la gestión empresarial

22

La gestión, debe estar al tanto de los cambios que se puedan producir en la empresa,
utilizando todos los elementos, para responder a dichos cambios, en beneficio de sus
clientes y de la sociedad en general, es por ello que Rubio (2013:13) hace referencia a seis
funciones fundamentales de toda gerencia:
Planificación: Tener una visión global de la empresa y su entorno, tomando decisiones
concretas sobre objetivos concretos.
Organización: Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursos
disponibles para obtener resultados.
Dirección: Un elevado nivel de comunicación con su personal y habilidad para crear
un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa.
Control: Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos
marcados.
LA U.P.F
El “Cuaderno Gestión Administrativa y Contable en la Unidad Productiva Familiar”, es
un instrumento educativo dirigido a facilitar a los productores y las productoras integrantes
de la Unidad Productiva Familiar (UPF) algunos planteamientos, conceptos y definiciones
relacionados con la administración y el proceso contable. Considerando que la
administración en las organizaciones socio-productivas, es una administración basada en lo
dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Económico Comunal, su Reglamento, lo
establecido en sus Estatutos Sociales, en sus reglamentos internos, y las distintas normas
emanadas del ente rector. El contenido del Cuaderno Gestión Administrativa y Contable En
La Unidad Productiva Familiar, está presentado de forma sencilla que dirige al productor o
productora, lector o lectora del mismo, a familiarizarse con el contenido de las normas
jurídicas que regulan la materia, en algunos casos, observará interrogantes y sus respuestas.
Su contenido esta presentado en dos Secciones, la primera Sección La Gestión
Administrativa en la Unidad Productiva Familiar (UPF), y la segunda Sección La
Contabilidad en la Unidad Productiva Familiar (UPF). La primera Sección “La Gestión
Administrativa en la Unidad Productiva Familiar (UPF), su desarrollo aborda la
importancia de la gestión administrativa que inicia con la organización de este tipo de
organización socio-productiva, su constitución, funcionamiento, los libros sociales que
debe llevar, la incidencia del consejo comunal sobre su funcionamiento y decisiones de la
organización, hasta que se disuelve o liquida la Unidad Productiva Familiar. Además,
reafirma el tipo de administración en la organización, con la presentación de los anexos 1, 2
y 3, que consisten en modelos propuestos por su ente rector, el Ministerio del Poder
Popular de las Comunas y Movimientos Sociales, y que son exigidos por este, para el
registro de la unidad productiva familiar, como es: Acta constitutiva y estatutos Sociales, el
Acta de Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas que debe realizar el Consejo Comunal
cuando aprueba el funcionamiento de la misma, y el Acta de asamblea Familiar para la
promoción y organización de la unidad productiva familiar.. En este mismo sentido, la
autora hace un aporte a la gestión administrativa de la UPF, con la propuesta sobre el
Reglamento de Normas, faltas y sanciones, que se observa en el anexo N.º 4. La segunda
Sección de este cuaderno “La contabilidad en la Unidad Productiva Familiar (UPF)”.

Si bien el S.E.C promueve el desarrollo de la propiedad social, es decir, la

socialización de los medios de producción y por tanto del control de los productores sobre
los excedentes, esta socialización se ve limitada cuando se impulsa desde la pequeña
propiedad, y además denota una gran contradicción entre propiedad social y propiedad
familiar. cabe preguntarse, cómo una upf (propiedad familiar, por tanto, privada) puede ser
al mismo tiempo propiedad social. es propiedad privada, pues, los hijos son los garantes de
que las riquezas perduren en la familia.
 En este orden de ideas, nace el 17 de noviembre del 2017, bajo la figura de
organización socio-productiva unidad productiva familiar, denominada el renacer de
Pedraza, registrada bajo n°OSP-UPF-2017-11-00352 folios del 01 al 08, ante la dirección
general para el registro del poder popular del estado barinas, avalado por el Ministerio del
Poder Popular Para las Comunas y Movimientos Sociales. surge con previa organización y
aprobación de la comunidad urb. Hugo Chávez Fría por la necesidad en dicha comunidad
del consumo de productos de panadería y la carencia de la distribución de los mismos y sus
insumos. siendo una comunidad afectada por la guerra económica a tal punto que cuenta
con una base de misiones, entonces allí nace la necesidad de instalar una panadería y
distribuidora de insumos y panes, siendo el objeto de la empresa : producción, distribución
y comercialización de alimentos perecederos y no perecederos y (otras actividades de
24
productos referente a las panaderías y sus derivados) esto abarcando no solo los insumos,
sino todo lo que son los víveres , verduras , hortalizas, entre otros. con el fin de abastecer
poco a poco las necesidades de la comunidad socialista y patriota, conformada por una
Familia de (05) productores quede los cuales (03) conforman la unidad administrativa,
siendo el presidente (a) de la organización la ciudadana luz sierra, así mismo consta de (02)
productores aliados que apoyan en la elaboración del pan y repostería, beneficiando con el
producto final a más 100 familias que habitan en la comunidad Hugo Chávez Fría.

Bases Legales

Según Villafranca (2010) las bases legales “son los fundamentos jurídicos que
sustentan de forma legal el desarrollo del proyecto” (Pág. 3), asimismo, explica que las
bases legales son leyes, reglamentos y normas necesarias en algunas investigaciones cuyo
tema así lo amerite. Es por ello, que la presente investigación señala tres estamentos
jurídicos que sustentan la investigación, tales como la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela (1999),

En la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) de Gaceta Oficial

5.453, específicamente en su Artículo 112 reza que:
 Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su
preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta constitución y las
que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad,
protección del ambiente u otras de interés social. El estado promoverá la
iniciativa privada garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así
como de la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de
la población, la libertad de trabajo, empresa, industria, sin prejuicio de su
facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar, y regular la economía
o impulsar el desarrollo integral del país (Pág. 85).

En este contexto, el artículo citado refiere la relevancia de establecer una actividad

económica dentro de una sociedad, en virtud de los beneficios que le pueda llegar a brindar.
Mayormente, las pequeñas empresas como la U.P.F objeto de estudio, son más vulnerables
25
a fracasar por la existencia de grandes entidades a su alrededor, pero en base a este artículo,
el estado tendrá la iniciativa de garantizar la estabilidad de las mismas.

En concordancia al mencionado artículo, se destaca el artículo 184 que reza que:

La ley creará mecanismos abiertos y flexibles para que los Estados y los
Municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales
organizados los servicios que éstos gestionen previa demostración de su
capacidad para prestarlos, promoviendo: (…). La creación de organizaciones, y
empresas comunales de servicios, como fuentes generadoras de empleo y de
bienestar social, propendiendo a su permanencia mediante el diseño de
políticas donde aquellas tengan participación (…) (Pág. 98)

Al igual el artículo 308, se relaciona a lo citado especificando que:

El Estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana industria, las U.P.Fs,

U.P.F, las cajas de ahorro, así como también la empresa familiar, la
microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo,
el ahorro y el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin de
fortalecer el desarrollo económico del país, sustentándolo en la iniciativa
popular. Se asegurará la capacitación, la asistencia técnica y el financiamiento
oportuno (Pág. 134).

Como se puede observar en el articulado precedente, la Carta Magna vigente permite la

libre asociación de las personas en forma de empresas U.P.Fs de manera de alcanzar los
fines individuales en pro de los beneficios aportados a la sociedad, por lo cual las
asociaciones U.P.F el renacer de Pedraza, ubicada en el Municipio Pedraza del Estado
Barinas, está conformada ejerciendo el debido derecho constitucional ya comentado en los
artículos precedentes. La Carta Magna establece, además, que se podrán realizar cualquier
tipo de actividades económicas cuya finalidad sea el mejoramiento de la economía popular
y alternativa, siempre bajo la protección del Estado mismo. De hecho, el apoyo del Estado
venezolano no se circunscribe sólo a permitir la asociación de las personas, sino a otorgar
beneficios fiscales y contractuales con las empresas públicas.
Las unidades de producción familiar la rigen la ley orgánica del sistema económico
comunal.
Artículo 9. las organizaciones socio
26 productivas son unidades de producción
constituidas por las instancias del poder popular, el poder público o por acuerdo entre
ambos, con objetivos e intereses comunes, orientadas a la satisfacción de necesidades
colectivas, mediante una economía basada en la producción, transformación, distribución,
intercambio y consumo de bienes y servicios, así como de saberes y conocimientos, en las
cuales el trabajo tiene significado propio, auténtico; sin ningún tipo de discriminación.

Artículo 10. a los efectos de la presente ley, son formas de organizaciones socio
productivas: en el numeral:
3. unidad productiva familiar: es una organización cuyos integrantes pertenecen a un
núcleo familiar que desarrolla proyectos socio productivos dirigidos a satisfacer sus
necesidades y las de la comunidad; y donde sus integrantes, bajo el principio de justicia
social, tienen igualdad de derechos y deberes.
Artículo 14. la unidad productiva familiar será constituida por un grupo familiar
integrado por personas relacionadas hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, mediante documento constitutivo estatutario y un proyecto socio productivo
sustentado en los saberes y el conocimiento propios del grupo familiar, destinado al
beneficio de sus integrantes y a satisfacer necesidades de la comunidad donde el grupo
familiar tenga su domicilio.
 en ella también, están los artículos que a continuación se mencionan que hacen aportes
para generar el desarrollo del manual de control interno contable para la unidad de
producción familiar puesta en estudio.
funciones de la unidad de administración artículo 27.
funciones de la unidad de gestión productiva artículo 28.
funciones de la unidad de contraloría social artículo 30.

Sistema de Variables
27

Las variables dentro de la investigación son aspectos que se pueden dimensionar o

medir en función de las relaciones causa-efecto. A propósito de ello, Arias (2007), señala
que “la variable es un característica, cualidad o medida que puede sufrir cambios y que es
objeto de análisis, medición o control en una investigación” (Pág. 55). Para efectos del
presente estudio se considera como variable independiente, el sistema contable y como
variable dependiente la gestión (que se lleva a cabo en la U.P.F). En este sentido, se
presenta a continuación la Operacionalización de las variables con sus respectivas
dimensiones e indicadores y según la teoría descrita.
 Operacionalización de las variables

Objetivo General: Proponer un sistema contable para el fortalecimiento de la gestión en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”,
Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas. Año 2019.
Cuadro 1.
Objetivos Específicos Variables Definición conceptual Dimensiones Indicadores Ítems
Diagnosticar la situación Sistema Para Gómez (2011) “el Estructura de Registro de la actividad 1,3
actual en cuanto a los contable sistema contable es el un Sistema financiera
procesos contables de la conjunto de variables Contable Clasificación de la
U.P.F “El Renacer de del entorno social y de información
Pedraza”, ubicada en el la dinámica interna de la Resumen de la información
Municipio Pedraza del contabilidad que tiene Características Relevancia 5
Estado Barinas. que ser operacionalizada de un Sistema Comprensibilidad
y representada por la Contable Comparabilidad
Describir la factibilidad contabilidad” (Pág.
tiene la propuesta de un 140).
sistema contable para el Tipos de Sistemas Manuales. 2,4,6,8
fortalecimiento de la Sistemas Sistemas Computarizados
gestión en la U.P.F Contables
objeto de estudio. Procedimientos
Preparación de un chequeo 7,9,10
para instalar un
Elaboración de informes
Sistema Preparación de catálogo de
Contable cuentas
Diseño de formularios de las
operaciones
Diseños de reportes
Preparación de los libros
Diseñar la propuesta de Gestión Heizer y Render (2009) Funciones de la Planificación 11,12,13
implantación del sistema Contable la definen como “la gestión Organización
29
contable, para el acción de administrar Dirección
fortalecimiento de la una actividad Control
gestión en la U.P.F “El profesional destinado a
Renacer de Pedraza”, establecer los objetivos
ubicada en el Municipio y medios para su
Pedraza del Estado realización, a precisar la
Barinas organización de
sistemas, con el fin de
elaborar la estrategia del
desarrollo y a ejecutar la
gestión del personal”
(Pág. 4)
Fuente: Rivas (2019)

30
 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Sistema contable: Los métodos, procedimientos y mecanismos que una entidad utiliza para
seguir la huella de las actividades financieras y resumir estas actividades en una forma útil
para quienes toman las decisiones.

Gestión Contable: La contabilidad de gestión o contabilidad directiva, consiste en la

utilización, análisis e interpretación de la información obtenida de la contabilidad financiera
de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el seno de la organización.

31
 CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO

Para Hurtado (2010), el sustento metodológico, comprende el “conjunto de actividades

y procedimientos que el estudioso lleva a cabo para dar respuesta a su pregunta de
investigación” (Pág. 110). Para efectos de la presente investigación, en este capítulo se
incluye, la naturaleza, tipo y diseño de la investigación; de igual forma se menciona la
población y muestra objeto de estudio, así como las técnicas e instrumentos diseñados para
la recolección de datos junto a la validación y confiabilidad de los mismos. También se
establece el tratamiento estadístico para el procesamiento de los datos obtenidos.

Naturaleza de la Investigación

En el criterio de Hurtado (2010), los paradigmas “constituyen la lógica de la actividad

investigativa, proporcionando una visión de los fenómenos, un modo de desmenuzar, la
complejidad de la realidad, siendo en cierta medida normativa al señalar al investigador la
manera de actuar” (Pág. 115). En este sentido, el paradigma vendría a ser una estructura
coherente, constituida por una red de conceptos, de creencias teóricas y metodológicas
entrelazadas, permitiendo la evaluación crítica de problemas científicos a partir de métodos
coherentes con la realidad investigada.
Sobre la base a los supuestos anteriores, la presente investigación se orienta por el
paradigma cuantitativo o positivista, al pretender proponer un sistema contable para el
fortalecimiento de la gestión en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad
Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas, durante el año 2019. En este sentido, el
método cuantitativo de acuerdo con Hernández, Fernández y Baptista (2010) manifiestan
que:

32
 Usan la recolección de datos para probar hipótesis, con base en la
medición numérica y el análisis estadístico, para establecer patrones de
comportamiento y probar teorías, además señalan que este enfoque es
Secuencial y probatorio, cada etapa precede a la siguiente y no se puede
“brincar o eludir” pasos, el orden es riguroso, aunque desde luego, se
puede redefinir alguna fase y parte de una idea, que va acotándose y, una
delimitada, se derivan objetivos y preguntas de investigación, se revisa la
literatura y se construye un marco o una perspectiva teórica (p. 122).

Por consiguiente, a lo anterior citado, la investigación empleará técnicas

cuantitativas y procedimientos estadísticos, efectuando cálculos sobre los niveles de
respuestas suministradas por la población estudiada, según categorías preestablecidas
para medir el comportamiento de las variables, confrontando la teoría en los hechos a
través de la observación, verificación y el análisis científico.

Tipo de Investigación

El tipo de investigación es determinado de acuerdo con las características del

problema planteado, los objetivos a lograr y la disponibilidad de recursos del
investigador, y el mismo constituye las directrices operativas para realizar el estudio.
En relación con el propósito del estudio, la investigación se ubica dentro de los
estudios descriptivos con modalidad de Proyecto de Factible; de este modo, Arias
(2007), define la investigación tipo descriptiva, como: “la caracterización de un
hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o
comportamiento” (Pág. 24). En este sentido, el presente estudio es de tipo descriptivo,
porque se orienta a caracterizar, registrar, analizar e interpretar la naturaleza actual de
las variables investigadas, tal como son observadas por el investigador.
Por otra parte, se inscribe dentro de la modalidad de Proyecto Factible definida
por la UPEL (2010) como:

La investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo

operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades
33
 de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de
políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El Proyecto debe
tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo o un diseño
que incluya ambas modalidades (Pág. 21).
En efecto a lo citado, se determina como proyecto factible el presente estudio por
la acción del sistema contable que se propone para fortalecer la gestión en la U.P.F
objeto de estudio y por ende darle con ello una solución a una problemática
presentada. Es importante señalar que esta Modalidad de Proyecto Factible,
comprende las siguientes fases o etapas:

Fase Diagnóstica: Según Labrador y Otros, (2002), expresan: “El diagnóstico es

una reconstrucción del objeto de estudio y tiene por finalidad, detectar situaciones
donde se ponga de manifiesto la necesidad de realizarlo” (Pág. 186)
Fase de factibilidad: De acuerdo a Gómez (2000) la factibilidad, indica la
posibilidad de desarrollar un proyecto, tomando en consideración la necesidad
detectada, beneficios, recursos humanos, técnicos, financieros, estudio de mercado, y
beneficiarios (Pág. 24).
Fase de la Propuesta: Una vez culminado el diagnóstico y la factibilidad, se
procede a la elaboración de la propuesta, lo que conlleva necesariamente a una tercera
fase del proyecto, de este modo, entre los elementos de la propuesta están:
identificación, titulo, descripción, objetivos, justificación, factibilidad, estudio del
mercado, técnico, financiero, metodología, modelo, plan de actividades y evaluación.

Diseño de la Investigación

Una vez previsto el tipo de estudio a realizar, se debe concebir la manera práctica
y concreta de responder a las preguntas formuladas en el mismo, es decir, se debe
seleccionar un diseño de investigación y aplicarlo al contexto particular del análisis
que se realizará. Al respecto, Arias (2007) establece que el diseño de la investigación
“es la estrategia que adopta el investigador para responder al problema planteado, con
34
el fin de ajustarse al tipo de estudio o destreza a emplear” (Pág. 25). En tal sentido y
basado en esta definición, el estudio investigativo se apoya en el diseño de campo,
puesto que los datos se recogerán en forma directa de la realidad mediante el trabajo
de los propios investigadores (datos primarios), es decir, datos originales, producto
del estudio.
Por su parte Hurtado (2010), manifiesta que los estudios de campo “son aquellos
que corresponden al criterio de fuentes y contexto ambiental cuando las fuentes son
vivas o directas y las mismas se encuentran en su contexto natural” (Pág. 117). Es
decir, el investigador estudia el evento o eventos en su ambiente natural o espontáneo
(no recreado) a partir de fuentes vivas o directas, de tal manera, el estudioso observa
las unidades de estudio según corresponda al evento de investigación.

Población y Muestra
Población

Según Hernández y Otros (2010), la población es un “subgrupo de la población

del cual se recolectan los datos y debe ser representativo de dicha población” (Pág.
236). A los efectos de alcanzar los objetivos de la presente investigación, la población
correspondiente a este estudio está conformada por cinco (08) productores que
laboran en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, ubicada en la Parroquia Ciudad Bolivia
del Municipio Pedraza del Estado Barinas. Como se puede observar, es una población
finita, puesto que es conocida su cantidad y, por tanto, fácilmente accesible.

Muestra

De acuerdo con la población descrita, según Hernández y Otros (2010), se define

la muestra “como la representación de un grupo relativamente pequeño de una
población que representa características semejantes a la misma” (Pág. 175). Como se
describió anteriormente la población estuvo formada por cinco (08) productores que
35
laboran en la U.P.F objeto de estudio, por ende a ello, en lo que respecta al cálculo de
la muestra, no fue necesario el cálculo de la muestra con técnicas estadísticas, dado el
reducido número de los integrantes de dicha población, tal como lo señalar Ary y
Otros (2000) “el tamaño de la población se convierte en muestra” (Pág. 245)

Técnicas e Instrumentos de recolección de Información

El éxito de una investigación descansa en buena parte en la pertinencia de las
técnicas seleccionadas para la recolección de información, así como en la idoneidad
de los instrumentos utilizados para tal fin. En este sentido, Ramírez (2007), define a
las técnicas de recolección de datos como el “procedimiento más o menos
estandarizado que se ha utilizado con éxito en el ámbito de la ciencia” (Pág. 157), es
decir cualquier recurso del que pueda valer el investigador para acercarse a los
fenómenos y extraer de ellos la información. Dado que el estudio se enmarcó en un
estudio cuantitativo apoyado a una Investigación descriptiva y de Campo, se utilizó la
técnica de la encuesta, la cual según Arias (2007) “ésta es considerada, bien sea oral o
escrita, como técnica para obtener información suministrada por un grupo o muestra
de sujetos acerca de sí mismos, o en relación con un tema en particular” (Pág. 69).
En cuanto al instrumento de recolección de información, Finol (2010) lo define
como una “herramienta utilizada por el sujeto investigador para recabar información
acerca del hecho, evento o fenómeno que investiga” (Pág. 64). En el marco de la
técnica de la encuesta, se diseñó un (1) instrumento tipo cuestionario, aplicado a ocho
(08) empleados que laboran en la U.P.F “Tormenta Comunal”. Al respecto,
Hernández y Otros (2010) sostiene que “los cuestionarios contienen aspectos del
fenómeno considerado esencial, permitiendo además aislar ciertos problemas de
interés principal y reduciendo la realidad a cierto número de datos esenciales
precisando el objeto de estudio” (Pág. 124).
El propósito del cuestionario fue recopilar la información requerida en el estudio,
acerca de la información que posee el empleado sobre la importancia de implantar un
sistema contable en la entidad donde labora, a fin de llevar un buen control de las
36
operaciones. En el instrumento, las preguntas se diseñarán de forma dicotómica
cerrada (Sí) (No), ofreciéndose a los encuestados las opciones de respuestas entre las
que deberá tomar una, la que más se adapte a su percepción.

Validez del Instrumento

La validez es una de las condiciones necesarias de todo tipo de Investigación la

cual está referida a la firmeza y seguridad de todo hecho o fenómeno en estudio. En
ese sentido, Hernández y Otros (2010) argumentan que: “Permite detectar la relación
real que pretendemos analizar”. (Pág. 273). De esto se infiere que, la validez debe
estar sujeta a la realidad de los hechos sin desvirtuar o desviar ningún resultado. En
función de ello, la validez aplicada en esta investigación fue la de contenido, para lo
cual se expondrá el cuestionario a juicio de los tres (3) expertos entre ellos, uno (01)
en Metodología de la Investigación y dos (02) Licenciados en Contaduría, quienes
emitirán su opinión en relación a aspectos tales como: redacción, pertinencia,
tendenciosidad y las sugerencias. Los aportes suministrados permitirán construir la
versión definitiva del cuestionario aplicados a la muestra seleccionada de empleados
que laboran en la U.P.F.

Técnica de Procesamiento y Análisis de la Información

Son las formas a partir de las cuales los datos obtenidos durante el proceso de
investigación serán analizados. El tipo de análisis está directamente determinado por
el tipo de técnica utilizada para la recolección de la información. En este orden de
ideas, las técnicas de análisis de datos se fundamentan en lo planteado por Naghi
(2007), quien expone que: “una vez recopilado los datos para este fin es necesario
procesarlo, es decir, elaborarlos matemáticamente, puesto que la cuantificación y su
tratamiento estadístico permiten llegar a conclusiones” (Pág. 120). De acuerdo a las
técnicas para la obtención de los datos, estos se tratarán y se analizarán a través de la

37
estadística descriptiva, con la estructuración de cuadros de distribución de frecuencia
y gráficos, que permitirán una mejor apreciación de los resultados.

38
 CAPÍTULO IV

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS

A través del presente trabajo se dan a conocer los resultados arrojados en la

prueba piloto que dio la confiabilidad al instrumento aplicado para la realización de
este trabajo y la ejecución de la propuesta. Para ello es importante destacar algunas
características preponderantes de la población de estudio por lo que se puede decir
que en la ejecución de las actividades se conoció que UPF EL RENACER DE
PEDRAZA”.

Ítem 1. ¿Considera usted que dentro de la U.P.F se lleva un registro de la

actividad financiera?

Cuadro 2.

Alternativas CANTIDAD %
S 06 75

N 02 25
TOTAL 08 100

GRAFICO 1

25% S

75%
Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
Productores de la U.P.F Renacer de Pedraza Parroquia Ciudad Bolivia
Municipio Pedraza Estado Barinas. Año 2019

(Calderón, 2008, p.1) “Los registros financieros son cuadros sistemáticos que
presentan en forma razonable, diversos aspectos de la situación financiera de la

39
gestión de una empresa, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados”

A través de la aplicación del instrumento a los Productores de la U.P.F

“Renacer de Pedraza” de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado
Barinas, se pudo conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que
corresponde al 100% respondieron de la siguiente manera: acertada una cantidad de
06 correspondiente a 75%, y nunca 02 individuos que equivale al 25%. .

De los resultados obtenidos podemos darnos cuenta que la Y U.P.F si lleva un

registro de actividad financiera la cual permite mejorar su eficiencia y eficacia en los
procesos contables, hay un grupo muy pequeño de los miembros de la U.P.F que
consideran que no se lleva registro en la U.P.F.

Ítem 2. ¿Cree usted que la U.P.F utiliza algún sistema contable computarizado?

Cuadro 3.

Alternativas CANTIDAD %
S --- ---

N 08 100
TOTAL 08 100
GRAFICO 2.
0% S

100%
Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
Productores de la U.P.F “Renacer de Pedraza” Parroquia Ciudad Bolivia
Municipio Pedraza Estado Barinas Año 2019

Catacora Carpio (1997, p. 25) define el concepto de sistema como un conjunto

de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos

40
identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo
común.

A través de la aplicación del instrumento a los Productores de la U.P.F

“Renacer de Pedraza” de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado
Barinas, se pudo conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que
corresponde al 100% respondieron de la siguiente manera: que no se lleva a cabo el
sistema contable computarizado, dando a conocer que la U.P.F no utiliza algún
sistema contable computarizado la cual no le permite un mejor desempeño en sus
ganancias.

De los resultados obtenidos podemos darnos cuenta que los Productores de la

U.P.F “Renacer de Pedraza” no llevan a cabo un sistema contable computarizado.

Ítem 3. ¿La U.P.F cuenta con un control de registros de cada uno de los artículos de
los inventarios?

Cuadro 4

Alternativas CANTIDAD %
S 08 100

N ---- ----
TOTAL 08 100
Fuente: Rivas.

GRAFICO 3
0% S

100%

Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los

Productores de la U.P.F “Renacer de Pedraza” Parroquia Ciudad Bolivia
Municipio Pedraza Estado Barinas Año 2019
 (Catacora, 1996:238), expresa que el control interno: «Es la base sobre el cual
descansa la confiabilidad de un sistema contable, el grado de fortaleza determinará si
existe una seguridad razonable de las operaciones reflejadas en los estados
financieros. Una debilidad importante del control interno, o un sistema de control
41
interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro del sistema contable».

A través de la aplicación del instrumento a los Productores de la U.P.F

“Renacer de Pedraza” de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado
Barinas, se pudo conocer que, de un total de 08 personas encuestadas, lo que
corresponde al 100% respondieron de la siguiente manera: que si se lleva a cabo el
control y registro de los artículos de los inventarios permitiéndoles llevar un
seguimiento en a la entrada y salida de materiales trabajo.

Se observa que la mayoría de los socios manifiestan que la U.P.F lleva un

control y registro de todos los materiales que allí se encuentran.

Ítem 4. ¿Está de acuerdo usted con que se implemente un sistema contable

computarizado dentro de la U.P.F ?

Cuadro 5.

Alternativas CANTIDAD %
S 08 100

N ---- ----
TOTAL 08 100
Fuente: Rivas.

GRAFICO 4
0% S

100%

42
Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
Productores de la U.P.F “Renacer de Pedraza” Parroquia Ciudad Bolivia
Municipio Pedraza Estado Barinas Año 2019

“Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos,

etc. Para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una
empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre” (Núñez, 2003,
p.63).

A través de la aplicación del instrumento a los Productores de la U.P.F

“Renacer de Pedraza” de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado
Barinas, se pudo conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que
corresponde al 100% respondieron de la siguiente manera: que si están de acuerdo
que se lleve a cabo un sistema contable computarizado para así llevar un registro de
manera más ordenada.

La mayoría de contadores está de acuerdo que se lleve un sistema contable

computarizado para llevar y ejecutar un registro más ordenado.

Ítem 5. ¿Dispone la UPF de indicadores de confiabilidad que le permita medir el

grado de eficiencia, eficacia y calidad en cuanto a la contabilidad de la U.P.F?

Cuadro 6.

Alternativas CANTIDAD %
S 05 71

N 03 29
TOTAL 08 100

GRAFICO 5

29% S

N
71%
Distribución porcentual de la aplicación
43 del cuestionario aplicado a los
Productores de la U.P.F “Renacer de Pedraza” Parroquia Ciudad Bolivia
Municipio Pedraza Estado Barinas Año 2019

Son puntos de referencia respecto de los cuales se puede comparar una

medición. La Real Academia Española lo define como el “Valor mínimo de una
magnitud a partir del cual se produce un efecto determinado”

A través de la aplicación del instrumento a los Productores de la U.P.F

“Renacer de Pedraza” de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado
Barinas, se pudo conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que
corresponde al 100% respondieron de la siguiente manera: acertada una cantidad de
05 correspondiente a 71%, y nunca 03 individuos que equivale al 29%.

Se puede observar que los sistemas contables e inventarios son de mucha

importancia dentro de la empresa de una forma eficiente y eficaz.

Ítem 6. ¿Piensa usted que el personal de contabilidad está capacitado para la

utilización de un sistema contable computarizado para el procesamiento y
clasificación de la información?

Cuadro 7.

Alternativas CANTIDAD %
S 05 71

N 03 29
TOTAL 08 100

GRAFICO 6

29% S

N
71%
 Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
Productores de la U.P.F “Renacer 44de Pedraza” Parroquia Ciudad Bolivia
Municipio Pedraza Estado Barinas Año 2019

MONDY, R WAYNE (2005) Afirma que la gestión o administración de

talento humano corresponde a la utilización de las personas como recursos para lograr
objetivos organizacionales.

A través de la aplicación del instrumento a los Productores de la U.P.F

“Renacer de Pedraza” de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado
Barinas, se pudo conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que
corresponde al 100% respondieron de la siguiente manera: acertada una cantidad de
05 correspondiente a 71%, y nunca 03 individuos que equivale al 29%.

Los socios opinan que los contadores no se encuentran capacitados en el uso de

un sistema contables computarizados motivados a los avances tecnológicos

Ítem 7. ¿Dispone de un catálogo de cuentas completas para el registro de las

transacciones presentadas?

Cuadro 8.

Alternativas CANTIDAD %
S 08 100

N ----- -----
TOTAL 08 100

GRAFICO 7.
0% S

100%
 Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
Productores de la U.P.F “Renacer de Pedraza” Parroquia Ciudad Bolivia
45 2019
Municipio Pedraza Estado Barinas Año

Según Pérez (2007), El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas
necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática
de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

A través de la aplicación del instrumento a los Productores de la U.P.F

“Renacer de Pedraza” de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado
Barinas, se pudo conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que
corresponde al 100% respondieron de la siguiente manera: que si disponen con un
catálogo de cuentas.

Se observa que la U.P.F cuenta con unos catálogos que le facilita los resultados
o el que le sea más factible su adquisición.

Ítem 8. ¿Considera usted que el sistema manual contable es más eficaz que el
computarizado?

Cuadro 9.

Alternativas CANTIDAD %
S ----- -----

N 08 100
TOTAL 08 100

GRAFICO 8
0%
S

100%
 46
Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
Productores de la U.P.F “Renacer de Pedraza” Parroquia Ciudad Bolivia
Municipio Pedraza Estado Barinas Año 2019.

“Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos,

etc. Para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una
empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre” (Núñez, 2003,
p.63).

A través de la aplicación del instrumento a los socios de la U.P.F la tormenta

comunal de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado Barinas, se pudo
conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que corresponde al 100%
respondieron de la siguiente manera: que el sistema manual contable no es más eficaz
que el computarizada.

Se puede observar que los socios consideran que Los sistemas contables
computarizados son más eficientes porque pueden estar o no estar conectados a otro
sistema de la U.P.F, se pueden operar según las necesidades del contador.

Ítem 9. ¿Se realizan reportes mensuales que respaldan las transacciones de la

U.P.F?

Cuadro 10

Alternativas CANTIDAD %
S ----- -----

N 08 100
TOTAL 08 100

GRAFICO 9

0% S

N
 Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
socios de la U.P.F la tormenta comunal Parroquia Ciudad Bolivia Municipio
Pedraza Estado Barinas Año 2019.
47
(Flores, 2008, p. 109) y (Calderón, 2008, p. 85) manifiestan que “Es un
resumen o síntesis de la realidad contable de una empresa, presenta las fuentes de las
cuales se ha obtenido los fondos en las operaciones de una empresa, así como los
bienes y derechos en que están invertidos dichos fondos”

A través de la aplicación del instrumento a los socios de la U.P.F la tormenta

comunal de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado Barinas, se pudo
conocer que, de un total de 08 personas encuestadas, lo que corresponde al 100%
respondieron de la siguiente manera: que no se realizan los reportes mensuales que
respaldan las transacciones de la U.P.F.

Ítem 10. ¿Está de acuerdo que se capacite al personal de contabilidad para dar inicio
a este sistema de contabilidad computarizada?

Cuadro 11

Alternativas CANTIDAD %
S 08 100

N ---- -----
TOTAL 08 100

GRAFICO 10
0%

S N

100%

48
 Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
socios de la U.P.F la tormenta comunal Parroquia Ciudad Bolivia Municipio
Pedraza Estado Barinas Año 2019.

Según Catacora Carpio (1997, p. 25) define el concepto de sistema como un

conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos
atributos identificables que tienen relación entre sí

A través de la aplicación del instrumento a los socios de la U.P.F la tormenta

comunal de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado Barinas, se pudo
conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que corresponde al 100%
respondieron de la siguiente manera: que si están de acuerdo.

Para llevar un buen control contable es necesario ejecutar un sistema de

inventario que facilite y agilice los movimientos de mercadería por lo tanto el
personal encargado de llevar a cabo esta tareas debe estar debidamente capacitados.

Ítem 11. ¿Cree usted que la elaboración y aplicación de un sistema contable

computarizado mejoraría la planificación, el control y la ejecución de los procesos
de contabilidad de la U.P.F?

Cuadro 12.

Alternativas CANTIDAD %
S 08 100

N ---- -----
TOTAL 08 100

GRAFICO 11
0%

100%

49
 Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
socios de la U.P.F la tormenta comunal Parroquia Ciudad Bolivia Municipio
Pedraza Estado Barinas Año 2019.

(Zeballos, 2007, p. 236) considera que los estados financieros “son

importantes, porque se preparan o formulan para llenar requisitos especiales ya sea
para obtener préstamos a corto o largo plazo”

A través de la aplicación del instrumento a los socios de la U.P.F la tormenta

comunal de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado Barinas, se pudo
conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que corresponde al 100%
respondieron de la siguiente manera: que la aplicación de un sistema contable
computarizado si mejoraría la planificación y ejecución de los procesos de
contabilidad.

La información que brindan los sistemas contables computarizados es de mucha

utilidad para el buen funcionamiento de los procesos de la U.P.F debido a que
mejoran la eficiencia y eficacia de la misma.

Ítem 12. ¿Considera Usted que se están aplicando correctamente los procesos
de control y normas contables, laborales, tributarias dentro de la ejecución de las
diferentes actividades de la U.P.F?

Cuadro 13.

Alternativas CANTIDAD %
S 04 50

N 04 50
TOTAL 08 100

GRAFICO 12

50% 50%
N

50
 Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
socios de la U.P.F la tormenta comunal Parroquia Ciudad Bolivia Municipio
Pedraza Estado Barinas Año 2019.

(Poch, 1992:17), expresa «el control aplicado de la gestión tiene por meta la
mejora de los resultados ligados a los objetivos.» Esto deduce la importancia que
tienen los controles y en tal sentido

A través de la aplicación del instrumento a los socios de la U.P.F la tormenta

comunal de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado Barinas, se pudo
conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que corresponde al 100%
respondieron de la siguiente manera: acertada una cantidad de 04 correspondiente a
50%, y nunca 4 individuos que equivale al 50%.

Para llevar un buen control contable es necesario ejecutar un sistema contable

que facilite y agilice la realización de los informes contables

Ítem 13. ¿Se afecta que no se tengan establecidos organización en cuanto a los
procedimientos contables-administrativos para las diferentes operaciones que realiza
la U.P.F?

Cuadro 14.

Alternativas CANTIDAD %
S 08 100

N --- ---
TOTAL 08 100

GRAFICO 13

S
50%
50%
N

51
 Distribución porcentual de la aplicación del cuestionario aplicado a los
socios de la U.P.F la tormenta comunal Parroquia Ciudad Bolivia Municipio
Pedraza Estado Barinas Año 2019

Según (Meigs, W; Larsen, G. 1994:49), el propósito del control interno es:

«Promover la operación, utilizar dicho control en la manera de impulsarse hacia la
eficaz y eficiencia de la organización». Esto se puede interpretar que el cumplimiento
de los objetivos de la empresa, los cuales se pueden ver perturbados por errores y
omisiones, presentándose en cada una de las actividades cotidianas de la empresa,
viéndose afectado por el cumplimiento de los objetivos establecidos por la gerencia.

A través de la aplicación del instrumento a los socios de la U.P.F la tormenta

comunal de la Parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza Estado Barinas, se pudo
conocer que de un total de 08 personas encuestadas, lo que corresponde al 100%
respondieron de la siguiente manera: acertada una cantidad correspondiente a 100%,

Se observa o que afecta que no se lleve de manera organizativa los

procedimientos contables administrativos motivo a que la información que brindan
los sistemas contables es de mucha importancia para las diferentes instituciones fuera
de la U.P.F para poder así ellas evaluarla en qué estado se encuentra.

52
 CAPÍTULO V

PROPUESTA

SISTEMA CONTABLE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN

EN LA U.P.F “EL RENACER DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD
BOLIVIA, MUNICIPIO PEDRAZA, ESTADO BARINAS. AÑO 2019

Presentación
La Propuesta desarrollada en el presente capitulo busca fortalecer a la
U.P.F “El Renacer Pedraza” en el aspecto vital de la situación económica financiera.
Al ser una aplicación contable que ayude a la toma de decisiones oportunas por parte
del propietario, va a generar una mayor rentabilidad, además tendrá información
automatizada para que haga sus respectivos análisis y comentarios de los respectivos
estados financieros. Cabe mencionar que la mencionada U.P.F ha estado cumpliendo
con sus obligaciones tributarias de acuerdo a las respectivas reformas, en sus
declaraciones del impuesto al valor agregado y del impuesto a la renta. Este sistema
contable va ser de gran utilidad para optimizar recursos y a la vez tenga un control
respectivo de los inventarios y de otras cuentas para generar así una mayor
producción para que así se cumplan sus objetivos. Al Sistema Contable se lo han
realizado varias pruebas de instalación para que el propietario tenga la plena
seguridad de implementarlo y no haya problemas al momento de manejarlo
Con el interés en que se cumplan las metas fijadas y en beneficio de todos los
productores que forman parte de la U.P.F “El Renacer de Pedraza” , parroquia Ciudad
Bolivia, municipio Pedraza, estado Barinas

53
 Objetivos de la Propuesta

Objetivo General

Establecer un sistema contable computarizado Excel a la U.P.F “El Renacer

de Pedraza” de la parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza. Año 2019.

Objetivos Específicos

1. Plantear las actividades a seguir a través de la entrevista con entes

colaboradores que participarán en la elaboración del sistema contable
computarizado.
2. Diseñar conjuntamente con los miembros del equipo y organismos
involucrados los elementos que se llevaran a cabo en la aplicación del sistema
contable computarizado.
3. Optimizar conjuntamente con los organismos participantes las la aplicación
del sistema contable computarizado.
Justificación

El Sistema contable para la U.P.F el renacer de Pedraza” va dirigido al

mejoramiento de las acciones en el fortalecimiento de la gestión contable no solo al
cumplimiento de las tareas administrativas, sino también en la garantía de procesos de
que generen más ganancia al saber la situación real de la empresa. De allí, que el
Sistema tendrá como propósito el fortalecimiento de la gestión contable en la U.P.F
“El Renacer de Pedraza”.

54
 Fundamentación
Factibilidad
Factibilidad Política: Los sistemas contables se adecuan en el marco de los
cambios que se ha generado desde el ámbito financiero, donde centra su acción en el
rendimiento y mejor manejo de las finanzas para demostrar de forma eficiente la
situación patrimonial de la empresa, en función de atender al principal elemento de la
organización como son los productores y la necesidad de desarrollar un sistema
contable.
Factibilidad Legal: En la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela (1999) de Gaceta Oficial 5.453, específicamente en su Artículo 112 reza
que:
Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de
su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta constitución y las que
establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, protección del
ambiente u otras de interés social. El estado promoverá la iniciativa privada
garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así como de la producción
de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de
trabajo, empresa, industria, sin prejuicio de su facultad para dictar medidas para
planificar, racionalizar, y regular la economía o impulsar el desarrollo integral del
país (Pág. 85).
Factibilidad Institucional: La aplicabilidad del Sistema Contable será
factible en la medida en que todos los productores de la U.P.F “El Renacer de
Pedraza”, parroquia Ciudad Bolivia, municipio Pedraza, estado Barinas, sean
receptivos y abiertos al cambio, lo cual generará los recursos humanos, materiales y
financieros para su ejecución.
Factibilidad Social: Busca como elemento fundamental insertarse en los
cambios sociales que se gestan en la sociedad reconociendo que ningún proceso de
cambios debe estar a espalda de todos los procesos de desarrollo. En este sentido un

55
Sistema Contable, con su acción con el quehacer administrativo, pedagógico,
comunitario y de formación permanente.
Factibilidad Económica: los planes de desarrollo del Gobierno Municipal en
torno a las U.P.F nos permite contar con el apoyo del mismo para la implementación
de la propuesta a nivel de la empresa objeto de estudio y las U.P.F del municipio, de
la misma manera los beneficiarios de la misma harán aportes económicos para la
sustentabilidad y autogestión institucional para la aplicación de la propuesta.

56
 Sistema Contable para el Fortalecimiento de la Gestión en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”.

1. Plantear las actividades a seguir a través de la entrevista con entes colaboradores que participarán en la elaboración del
sistema contable computarizado.

ACCIONES OBJETIVOS CONTENIDO ACTIVIDADES RECURSOS

ESPECÍFICOS ESTRATÉGICAS
Mejor Plantear las Planteamiento de Presentación a través de Material Humano:
seguimiento en la actividades a seguir a la adecuada y exposición de los resultados del Especialistas en la
U.P.F para así través de la entrevista continua capacitación diagnóstico y lo que se pretende con gestión contable.
lograr que los con entes del personal existente el desarrollo del plan de acción. Especialistas en
clientes se colaboradores que en la empresa. - continuo adiestramiento para el técnicas de cobranza
mantengan al día participarán en la personal del área de facturación. Materiales:
con el pago. elaboración del - Que el seguimiento sea Video Beam
sistema contable constante y minucioso. Reproductor CD
computarizado. -Organización de mesas de Láminas de papel Bond
trabajo apoyado en la técnica grupo Marcadores
focales para desarrollar a través del Carpetas
debate los aspectos de facturación. Lápiz
Material Bibliográfico

57
 2. Diseñar conjuntamente con los miembros del equipo y organismos involucrados los elementos que se llevaran a cabo en
la aplicación del sistema contable computarizado.
Acciones Objetivos Específicos Contenido Actividades Estratégicas Recursos
Diseñar un Diseñar conjuntamente A través de una hoja de cálculo Material Humano:
tabulador según el con los miembros del Hoja de cálculo se registrará la actividad financiera Especialistas en el
peso del animal en equipo y organismos para la aplicación de la organización a través del plan área de sistemas
ejecución, por involucrados los del sistema de cuentas internacional aceptado en contables
cliente para obtener elementos que se llevaran contable la Ley vigente. computarizados.
mejores recursos. a cabo en la aplicación del Material:
sistema contable Computadora
computarizado. Calculadora
Hoja cálculo
Lápiz
Material
Bibliográfico

58
Hoja de Cálculo para la Aplicación del Sistema Contable

59
 3. Continua capacitación del personal para reforzar el buen funcionamiento de la aplicación de un sistema contable
computarizado Excel a la U.P.F “El Renacer de Pedraza” de la parroquia Ciudad Bolivia Municipio Pedraza. Año 2019.

Acciones Objetivos Específicos Contenido Actividades Estratégicas Recursos

Continua 3. Optimizar a) Evaluar el Formación y/o capacitación Material Humano:

capacitación del conjuntamente con los desenvolvimiento del productores, para promover la Especialistas en el
personal para organismos participantes empleado en el Sistema actualización y el área de sistemas
reforzar el buen las la aplicación del Contable. perfeccionamiento de contables
funcionamiento de sistema contable b) Potenciar su conocimientos y habilidades del computarizados.
control interno en computarizado. desarrollo. trabajador en su actividad, Material:
la gestión de c) Incrementar la incrementando la productividad y Video Beam
cobranza del productividad de las mejorando las competencias de Reproductor CD
matadero U.P.F a través de los mismos. Láminas de papel
motivar el uso de los Todo el personal Bond
sistemas contables obligatoriamente debe recibir los Marcadores
computarizados. eventos capacitación y desarrollo Colores
que le sean programados. Carpetas
Lápiz
Material Bibliográfico

60
 CAPÍTULO VI

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Al finalizar el trabajo investigativo, para poder profundizar y alcanzar los

objetivos pautados y dar respuesta a las incógnitas prevista las cuales dieron pauta
para la realización de la investigación, luego de haber realizado los diversos arqueos
bibliográficos, recolectar datos aplicando las diversas técnicas para ello, se llegaron a
las siguientes conclusiones.
Para dar respuesta al primero objetivo específico el cual fue Diagnosticar la
situación actual en cuanto a los procesos contables de la U.P.F “El Renacer de
Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado Barinas Año 2019.
Se demostró a través del instrumento de recolección de información que los procesos
contables eran deficientes motivado a que se llevaban manuales lo cual no es del todo
eficaz y eficiente al momento de los balances.
El desconocimiento de aspectos o cualidades fundamentales sobre los sistemas
contables en los sujetos de estudio, afecta en gran medida a la gestión contable dentro
de la U.P.F lo cual fue diagnosticado.
Con respecto al tratamiento del segundo objetivo específico como fue Describir
la factibilidad tiene la propuesta de un sistema contable para el fortalecimiento de la
gestión en la U.P.F “El Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio
Pedraza, Estado Barinas Año 2019. Este conocimiento es demostrado a través del
proceso de indagación y desarrollo de la investigación netamente empírico, basan la
práctica en lineamientos propios, se logra demostrar que en realidad es eficaz la
aplicación de un sistema contable computarizado.

61
 De acuerdo a los resultados observados en la interpretación de resultados se
observa, que, si se aplica un sistema contable computarizado, se aumentó el superávit
de los ingresos, se tiene un mejor control sobre las operaciones, el personal se
capacita para su correcto manejo.
En cuanto al tercer objetivo específico como fue Diseñar la propuesta de
implantación del sistema contable, para el fortalecimiento de la gestión en la U.P.F
“El Renacer de Pedraza”, Parroquia Ciudad Bolivia, Municipio Pedraza, Estado
Barinas Año 2019. Se logro diseñar un sistema contable computarizado que permita
mejorar y avanzar en la gestión de la organización, como herramienta fortalecedora
de la economía comunal, se debe orientar con sugerencia y recomendaciones para
entre ellas, logren consolidar sus conocimientos y puedan alcanzar el éxito en las
actividades que realice.

Recomendaciones

Formaciones que deben ser puesta en práctica sobre la implementación de los

sistemas contables computarizados:
Orientar a los productores de las U.P.F sobre las ventajas del sistema contable
computarizado en relación al sistema contable manual.
Orientar a los productores sobre cómo se usan los sistemas contables
computarizados.
Cada una debe colocarse al servicio del equipo para alcanzar los objetivos
comunes, colectivo convertidos en propio.
En forma urgente realizar la implementación del sistema financiero contable, ya
que al no tenerlo y al estar en constante crecimiento, se encuentra incomunicado con
el mundo financiero, y a su vez entra en riesgo de al tener mayores ingresos tener
problemas de tipo fiscal.

62
 Poner en práctica las políticas y procedimientos contables emitidos en la tesis,
ya que serán de gran ayuda para seguir lineamientos que le faciliten la
implementación del sistema.

Realizar todos los trámites necesarios para elevar de una persona natural no
obligada a llevar contabilidad a una persona jurídica, como ya se explicó
anteriormente está en constante crecimiento lo cual le ayudaría a estar al día en sus
contribuciones y no tener problemas a futuro.

Obtener un sistema financiero contable ayuda a mejor la efectividad en las

operaciones de la U.P.F a través del uso eficiente del factor tiempo, se suprime las
barreras de las distancias ya que se puede trabajar con un mismo sistema en puntos
distantes.
Se debe capacitar a cada una de los miembros de las U.P.F, con charlas sobre la
implementación de sistemas contables computarizados, sus ventajas, a cada miembro
del equipo, tratamiento de todos por igual.
Reconocer y valorar cada aporte que de cada uno de los miembros de la
organización.
Se debe trabajar en equipo en forma complementaria para evitar rivalidades,
respeto por la postura de cada uno de los miembros
Se tiene que compartir experiencias para crecer, motivar a cada uno de los
miembros, que sienta que son tratados como seres humanos, eficaz capaz de lograr
sus metas, pero, sobre todo, proyectar que se le respetan sus puntos de vistas y se
toma en cuenta para una toma de decisiones que afecte a todos.
Para fortalecer la economía comunal verdadera se deben lograr articular el
liderizar al equipo de forma horizontal, donde todos sean escuchados y respetados,
donde cada uno de los miembros de los productores de la U.P.F tengan cabida, donde

63
la pugna de intereses se deje fuera y se trabaje de forma colectiva y unísona, donde al
desarrollar las potencialidades de la comunidad de forma articulada y organizada que
coadyuven al Estado en el proceso de la toma de dediciones para la resolución de
problemas de tipo económico y social locales, regionales, estadales y nacionales.
Recomendar el trabajo investigativo, para proyectar nuevas alternativas de
prosecución del tema en estudio con el fin de fortalecer la gestión contable en las
U.P.F
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
64

Libros con un Autor

Arias, G. (2007) El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología

Científica. 5ta Edición. Editorial Episteme. Caracas.

Catacora, F. (2009) Sistemas y Procedimientos Contables. 2da Edición. Editorial Red

Contable Publicaciones. Carcas- Venezuela.

Chaina G. (2006), Como elaborar un Proyecto o Trabajo de Investigación. Foresman

and Company. Ediciones Universidad del Zulia. Maracaibo. Venezuela. 2da.
Edición.

Chiavenato, I. (2009). Introducción a la teoría general de la administración. Bogotá.

Colombia. 5ta Edición. Mcgrawhill, Editores.

Estupiñan, R. (2006). Control Interno y fraudes con base los ciclos transaccionales:
Análisis del Informe COSO I y II; 2ª. Edición, ECOE Ediciones, Bogotá –
Colombia.

Heizer, J. y Render, B. (2009) Principios de Administración de Operaciones. 7ma

Edición. Pearson Educación, México.

Hurtado, J. (2010). Metodología de la Investigación. (Parte II Capítulo 3 y 4)Tercera

Edición, Fundación Sypal: Caracas.
Mantilla, S. (2007) Control Interno: Informe COSO, ECOE Ediciones, Bogotá –
65
Colombia

Martínez, A. (2011) Introducción a la economía. Madrid: Dykinson.

Martínez, A. P. (2011). Toma de decisiones En A. Pulido, Fundamentos de Gestión

Empresarial (pág. 235). México: Interamericana Editores S.A DE C.V.

Naghi M. (2007) Preparación y Evaluación de Proyectos. Editorial: Limusa Noriega

Editores – México, Segunda Edición, ISBN: 9789681855178, Formato PDF.

Rodríguez, J. (2015) Control Interno: Un Efectivo Sistema para la Empresa. Editorial:

Trillas.

Sastrias, M. (2008) Contabilidad dos. Editorial ESFINGE, ED. Trigésima Edición:

México.

Villafranca, D. (2010) Metodología de la Investigación. San Antonio de los Altos,

Estado Miranda: Editorial Fundaca.

Libros con dos y más Autores

Hernández S., R. y Otros (2010) Metodología de la Investigación. México: Mc Graw

Hill.
Hernández, Fernández y Baptista (2007) Metodología de la Investigación. Quinta
Edición. Mc. Graw Hill. México.

66
Galaz, Y.; Ruiz, U. (2015) COSO. Marco de referencia para la implementación,
gestión y control de un adecuado Sistema de Control Interno. Editorial: S.P.
Deloitte Touche Tohmatsu Limited. México.

Trabajo de Grado y Trabajos de Ascensos

Barreno (2014) Lineamientos de control interno que permitan optimizar los procesos
contables en el flujo de mercancía de la empresa familiar KB Cerámicas, C.A.
Trabajo de Grado presentado para optar al título de Licenciado en Contaduría
Pública. Universidad de Carabobo.

Borda y Escobar (2013) Sistemas de gestión de costos en las U.P.Fs de ahorro y

crédito de Barranquilla. Artículo Científico, derivado de una investigación.
Universidad Simón Bolívar.

Gómez y Gámez (2016) Análisis del Sistema Contable en la UPF Multisectorial

Lácteos Nicacentro R.L del Municipio de Matiguás, Departamento de Matagalpa
de Nicaragua en el I Semestre del año 2015. Trabajo de Grado presentado para
optar al título de Licenciado en Contaduría Pública. Universidad Nacional
Autónoma de Nicaragua, Managua.
Universidad Pedagógica Experimental Libertador (2010). Manual de Trabajos de
Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales. (4ta. Edición). Caracas:
FEDEUPEL.

Fuentes de tipo Legal

67

Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela (30 de diciembre de

1999). Gaceta Oficial de la República de Venezuela (Extraordinaria) N° 36.860.
Caracas – Venezuela.

Ley Orgánica del Sistema Económico Comunal (Gaceta Oficial N.º 6.011
Extraordinario del 21 de diciembre de 2010)Caracas – Venezuela.

Ley del Impuesto sobre la Renta (16 de febrero de 2007).Gaceta Oficial de la

República de Venezuela (Extraordinaria) N° 38.628.Caracas – Venezuela.

Fuentes UPF

COSO (Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión de normas)

Informe COSO (2013). Tercera versión Internal Control, Integrated Framework
(Marco de Control Interno Integrado) Editorial PWC. Instituto de Auditores
Internos de España.
 68

ANEXOS

69
 ANEXOS A

MATRIZ DE VALIDACIÓN

70
 MATRIZ DE VALIDACIÓN

N.º de INCLUIR OTRA

PREGUNTA
Ítems DEJAR MODIFICAR ELIMINAR

10

11

12

13

Nombre y Apellido del Experto: Msc. Antonio Dugarte

C. I: N. º10.561.821 Titulo: Msc. En Filosofía, Lugar de Trabajo: Iglesia Santo Domingo de

Guzmán Firma: ____________________,

Fecha 04/01/2019, Lugar: Aldea Universitaria – Sede Municipal UNELLEZ Pedraza.

71
 MATRIZ DE VALIDACIÓN

N.º de INCLUIR OTRA

PREGUNTA
Ítems DEJAR MODIFICAR ELIMINAR

10

11

12

13

Nombre y Apellido del Experto: Lcda. Zaida Rivero

C. I: N. º17.989.995 Titulo: Lcdo. En Contaduría Pública, Lugar de Trabajo: UNELLEZ

Pedraza Firma: ____________________,

Fecha 04/01/2019, Lugar: Aldea Universitaria – Sede Municipal UNELLEZ Pedraza.

72
 MATRIZ DE VALIDACIÓN

N.º de INCLUIR OTRA

PREGUNTA
Ítems DEJAR MODIFICAR ELIMINAR

10

11

12

13

Nombre y Apellido del Experto: Lcdo. Cesar Gómez

C. I: N. º23.039.236 Titulo: Lcdo. En Contaduría Pública, Lugar de Trabajo: UNELLEZ

Pedraza Firma: ____________________,

Fecha 04/01/2019, Lugar: Aldea Universitaria – Sede Municipal UNELLEZ Pedraza.

73
 ANEXOS

ACTAS DE VALIDACIÓN

74
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

UNELLEZ PEDRAZA

ACTA DE VALIDACIÓN

Yo, Zaida Rivero, Titular de la Cedula de Identidad N.º V-17.989.995, por medio de la
presente certifico que he leído y revisado los instrumentos diseñados por el Bachiller:
BRANDON RIVAS. Portador(a) de la Cédula de Identidad N.º V- 27.149.301, el cual se
utilizará para la recolección de datos informativos en su trabajo de investigación titulado:
SISTEMA CONTABLE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN EN LA
U.P.F “EL RENACER DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD BOLIVIA,
MUNICIPIO PEDRAZA, ESTADO BARINAS. AÑO 2019.

Considero Excelente para el propósito manifiesto de la investigación.

Observaciones

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

En Ciudad Bolivia a los 5 Días del mes Enero del año 2020

______De conformidad____

75
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

UNELLEZ PEDRAZA

ACTA DE VALIDACIÓN

Yo, Cesar Gómez, Titular de la Cedula de Identidad N.º V-23.039.236, por medio de la
presente certifico que he leído y revisado los instrumentos diseñados por el Bachiller:
BRANDON RIVAS. Portador(a) de la Cédula de Identidad N.º V- 27.149.301, el cual se
utilizará para la recolección de datos informativos en su trabajo de investigación titulado:
SISTEMA CONTABLE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN EN LA
U.P.F “EL RENACER DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD BOLIVIA,
MUNICIPIO PEDRAZA, ESTADO BARINAS. AÑO 2019.

Considero Excelente para el propósito manifiesto de la investigación.

Observaciones

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

En Ciudad Bolivia a los 5 Días del mes Enero del año 2020

_______De conformidad_____

76
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

UNELLEZ PEDRAZA

ACTA DE VALIDACIÓN

Yo, Antonio Dugarte, Titular de la Cedula de Identidad N.º V-10.561.821, por medio de la
presente certifico que he leído y revisado los instrumentos diseñados por el Bachiller:
BRANDON RIVAS. Portador(a) de la Cédula de Identidad N.º V- 27.149.301, el cual se
utilizará para la recolección de datos informativos en su trabajo de investigación titulado:
SISTEMA CONTABLE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN EN LA
U.P.F “EL RENACER DE PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD BOLIVIA,
MUNICIPIO PEDRAZA, ESTADO BARINAS. AÑO 2019.

Considero Excelente para el propósito manifiesto de la investigación.

Observaciones

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

En Ciudad Bolivia a los 5 Días del mes Enero del año 2020

_______De conformidad_____

77
 ANEXO- C

COMUNICACIÓN A LOS ENCUESTADOS

78
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

UNELLEZ PEDRAZA

Estimado

El presente cuestionario tiene como propósito recoger información para desarrollar un

trabajo de investigación titulado: SISTEMA CONTABLE PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN EN LA U.P.F “EL RENACER DE
PEDRAZA”, PARROQUIA CIUDAD BOLIVIA, MUNICIPIO PEDRAZA, ESTADO
BARINAS. AÑO 2019. Debido a la importancia que tiene la información aportada por usted
se le agradece responder las preguntas con sinceridad; porque los datos que suministre serán
tratados confidencialmente y solo se emplearan para fines investigativos.

Instrucciones: Lea cuidadosamente las preguntas, tómese el tiempo necesario para

reflexionar y marque con una X (equis), según la siguiente escala: 1: Si y 2: No

Agradeciendo su receptividad y colaboración

Atentamente:

BRANDON RIVAS

79
 ANEXO- D

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

(PRODUCTORES)

80
 INSTRUMENTO APLICADO A LOS PRODUCTORES

VARIABLE: SISTEMA CONTABLE

Dimensión: Estructura de un Sistema Contable

Indicador N.º ÍTEMS S N

Registro de la actividad
financiera.

clasificación de la ¿Considera Usted que dentro de la U.P.F se lleva un

1
información. registro de la actividad financiera?

Resumen de la
información.

Registro de la actividad
financiera.

clasificación de la 3 ¿La U? P.F cuenta con un control de registros de cada uno

información. de los artículos de los inventarios?

Resumen de la
información.

81
 Dimensión: Característica de un Sistema Contable

Indicador N.º ÍTEMS S N

Relevancia
¿Dispone la U.P.F de indicadores de Comprensibilidad que
Comprensibilidad 5 le permita medir el grado de eficiencia y calidad en cuanto
a la contabilidad de la U.P.F?
Comparabilidad

Dimensión: Tipos de Sistemas Contables

Indicador N.º ÍTEMS S N

Sistemas Manuales
¿Cree usted que la U.P.F utiliza algún sistema contable
Sistemas 2
computarizado?
Computarizados

Sistemas Manuales
4 ¿Está de acuerdo usted con que se implemente un sistema
Sistemas contable computarizado dentro de la U.P.F?
Computarizados

Sistemas Manuales ¿Piensa usted que el personal de contabilidad está

capacitado para la utilización de un sistema contable
Sistemas 6
computarizado para el procesamiento y clasificación de la
Computarizados información?

Sistemas Manuales
¿Considera usted que el sistema manual contable es más
Sistemas 8
eficaz que el computarizado?
Computarizados

82
 Dimensión: Procedimientos para Instalar un Sistema Contable

Indicador N.º ÍTEMS S N

Preparación de un
chequeo

Elaboración de informes

Preparación de catálogo
de cuentas ¿Dispone de un catálogo de cuentas completas para el
7
Diseño de formularios registro de las transacciones presentadas?
de las operaciones

Diseño de reportes

Preparación de los
libros

Preparación de un
chequeo

Elaboración de informes

Preparación de catálogo
de cuentas 9 ¿Se realizan reportes mensuales que respaldan las
Diseño de formularios transacciones de la U.P.F?
de las operaciones

Diseño de reportes

Preparación de los
libros

Preparación de un
chequeo ¿Está de acuerdo que se capacite el personal para dar inicio
10
a este sistema de contabilidad computarizada?
Elaboración de informes

83
Preparación de catálogo
de cuentas

Diseño de formularios
de las operaciones

Diseño de reportes

Preparación de los
libros

VARIABLE: GESTION CONTABLE

Dimensión: Funciones de la gestión

Indicador N.º ÍTEMS S N

Planificación ¿Cree usted que la elaboración y aplicación de un sistema

Organización contable computarizado mejoraría la planificación, el
11
Dirección control y la ejecución de los procesos de contabilidad de la
Control U.P.F?

Planificación ¿Considera usted que se está aplicando correctamente los

12 procesos de control y normas contables, laborales,
Organización
Dirección tributarias dentro de la ejecución de las actividades de la
Control U.P.F?

Planificación
¿Se afecta que no se tengan establecidos organización en
Organización 13 cuanto a los procedimientos contables – administrativos
Dirección para las diferentes operaciones que realiza la U.P.F?
Control

84
 ANEXO- E

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

85
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Meses y 1 2 3 4 5

Semanas SEP OCT NOV ENE FEB

Actividades

Orientaciones por parte de

la tutora

Elaboración del capítulo I y

entrega

Revisión del Capítulo I

Investigación documental
para recabar información
Elaboración del capítulo II y
entrega

Revisión del Capítulo II

Elaboración del capítulo II

Revisión del Capítulo II

Entrega de Capítulos I, II y
III.

86
Entrega y revisión de
Capítulo IV

Entrega y revisión de
Capítulo IV

Actividades Realizadas.

87