Que es la Contabilidad

Qué es la contabilidad para qué nos sirve no haya notado que cada día en su hogar hacen uso de
la contabilidad para administrar el dinero por ejemplo cada mes usted hace un listado de todos
los gastos que debe cubrir al recibir su sueldo apartando el dinero que le corresponde pagar por
los servicios de agua luz y teléfono usted Está realizando un presupuesto que le permitirá
garantizar una adecuada administración de sus recursos monetarios una vez apagado sus
servicios guarda todos los recibos garantizando que no le será cobrado dos veces un mismo
servicio y a la vez dando un seguimiento a todos sus gastos para asegurar que sueldo cubrirá las
necesidades del mes sin darse cuenta usted ya está realizando parte de las actividades que
conlleva la contabilidad aplicando a una empresa podrá saber cuánto dinero ha usado para
desarrollar el producto o servicio que venderá posteriormente Y cuánto dinero ha quedado en su
bolsillo después de haberlo vendido realizar Estas actividades les permitirá a las empresas
conocer el estado real de su situación económica y con esta documentación desarrollar
estrategias para una mejor toma de decisiones entonces podemos Definir la contabilidad como
un recurso del que se dispone para regir los costos e ingresos de una persona o compañía las
empresas pequeñas medianas que también son denominadas pymes multinacionales tienen
conciencia que deben llevar adecuadamente los parámetros contables por razones de
disposiciones tributarias desde la perspectiva de asegurar una rentabilidad suficiente y bajo la
presión de cumplir sus deberes Fiscales según su Constitución empresarial cuando se trata de
tipos de contabilidad para una empresa todos en la empresa saben que es la contabilidad general
y para qué sirve el departamento de contabilidad podemos encontrar varias especialidades en
determinadas fases que pueden ser de Gran utilidad dependiendo de las necesidades y objetivos
de la empresa como se detalla a continuación unidad financiera para obtener información
financiera cuantitativa y estructurada a través del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de
llevar el historial del desarrollo de la actividad económica proporciona información verás y útil
sobre la situación financiera de la empresa y los beneficios que genera usualmente utilizado para
presentar un informe contable a los inversores de forma estandarizada instituciones públicas u
otras organizaciones de interés es un tipo de contabilidad corporativa que permite recuperar
datos en unidades de ganancia monetaria como solvencia liquidez apalancamiento solidez
rentabilidad económica y ciclos de efectivo la contabilidad fiscal la información se basa en las
normas contables legales y regula la forma en que se registran y reportan las declaraciones y
pagos de impuestos diferencias entre los principios contables y el derecho financiero la
contabilidad fiscal puede reflejar un resultado visto al de la contabilidad fina la contabilidad
administrativa o de gestión dentro del tipo de contabilidad empresarial que tiene como objetivo
evaluar Identificar y brindar información sobre las actividades económicas de una empresa Su
uso es exclusivamente interno ya que se utiliza para adaptar la información contable a las
necesidades de gestión de la empresa no está regulado pero la mayoría de los casos se expresa en
unidades monetarias en donde la empresa clasifica publica distribuye y recopila información
sobre los costos en los que incurre una empresa además de administrar los costos futuros
esperados este tipo de contabilidad incluye el desarrollo y aplicación de procedimientos de
costos determinación de costos por departamentos funciones responsabilidades tipos de
actividades productos territorios periodos y otras divisiones de diferentes periodos costos reales
con costos estimados presupuestados o estándar y costos de oportunidad entre otros conceptos
la contabilidad es de enorme trascendencia para las operaciones de una organización y debe
estar pensando que necesita ser un experto en matemáticas para estudiarla sin embargo solo
necesita matemática elemental para empezar a comprender su desarrollo es tan importante
porque permite generar información fiable para tomar decisiones brindar un estado detallado de
lo que sucede durante el desarrollo de su actividad económica con base al registro cronológico de
sus actividades para medir controlar y así obtener información certera sobre los resultados de
esta el desarrollo de las actividades contables logramos establecer los estados financieros que
reflejarán los recursos los fondos las deudas y los derechos de propiedad o ganancias en un
período de tiempo y permitirán desarrollar estrategias para reducir los costes operativos que
podrían estar poniendo en riesgo la operación además podemos verificar si el camino que se lleva
permitirá alcanzar el objetivo general de la empresa y permitirá a su vez verificar si se tiene la
posibilidad o si por otro lado se debe cambiar las características de los productos que
actualmente se están vendiendo funciona con el supuesto de negocio en marcha la cual es una
hipótesis que debe ser evaluada y comprobada con la información contenida en los estados
financieros permitiendo así dar garantía A proveedores de que se lleva obligaciones según el
plazo de crédito pactado por las compras que la otro lado los acreedores podrán evaluar si
pueden otorgar préstamos a corto mediano o largo plazo según la capacidad económica que la
empresa refleje en sus estados financieros para garantizar el pago tanto del capital como
intereses que este genere a los inversionistas verificar si su capital está generando la rentabilidad
deseada proyecto de negocio se desarrolla alrededor de una idea que surge como resultado del
descubrimiento de oportunidades para el negocio crear una empresa varía dependiendo de las
circunstancias de cada persona hay muchos factores que pueden hacer que una persona se
incline a un negocio general los factores que determinan la elección de la idea son la experiencia
de los demás nuevas oportunidades para los negocios en mercados poco seguros recientemente
creados o con un alto porcentaje de crecimiento sea cual sea la idea el objetivo general es generar
una rentabilidad positiva partiendo de allí se puede concluir la importancia de llevar los registros
necesarios y controles correctos sin dejar fuera la obligación legal que se adquiere Al momento de
crear una empresa y así cumplir con el pago de las obligaciones tributarias proporcionales al
beneficio resultante de la actividad desarrolladaPrincipios Contables

Principios contables aplicados a una empresa Son normas valores y creencias que guían el
accionar de una organización orientados a lo que se considera correcto y aceptable surge la
necesidad de basarse a principios contables Generalmente aceptados con el objetivo de
garantizar la uniformidad de los estados financieros y esto tiene un fundamento legal obligatorio
el cual se encuentra en código de comercio artículo 368 contabilidad y registros indispensables
obligados a llevar su contabilidad en forma organizada de acuerdo con el sistema de partida
doble y usando principios de contabilidad Generalmente aceptados de allí la importancia por la
cual todos los que desarrollan actividades contables deben conocer dichos principios los cuales
se resumen a continuación

Principio de comprensibilidad los estados financieros deben contener información que sea
comprensible para los usuarios En otras palabras la comprensión se refiere al hecho de que la
información leída le da al usuario una buena comprensión de lo que se transmite en los estados
financieros anteriores hay varios usuarios finales de los estados financieros utilizan estos para
tomar decisiones pueden no ser profesionales financieros calificados es posible que no tengan
todo el conocimiento sobre los requisitos de contabilidad y presentación que existen para estos
informes la información presentada en los estados financieros debe basarse en relevancia y se
considera Así cuando pueden influir en la toma de decisiones confirmar o corregir evaluaciones
realizadas principio de materialidad o importancia relativa trata sobre el valor o interés que
puede tener un hecho u objeto los temas empresariales deben ser reconocidos y presentados de
acuerdo con su respectiva importancia un evento económico es importante o relevante sí tomado
aisladamente puede cambiar la mente de un individuo razonable la importancia de la
materialidad indica que los hechos económicos deben ser considerados y presentados de
acuerdo con su importancia relativa de fiabilidad puedan estar seguros de que Su contenido
Presenta una imagen de la situación económica de la empresa principio de representación fiel se
refiere al atributo que requiere la información al estar representando una imagen de la situación
real de una transacción u otro evento de la empresa principio del fondo sobre la forma este que la
información debe ser contabilizada y presentarse de acuerdo a la realidad económica Más allá de
otros aspectos como el legal el principio de neutralidad o equidad que siempre debe guiar las
acciones de Los profesionales de la contabilidad expresando los datos que pueden hacer frente al
hecho que los intereses privados están en conflicto los estados financieros deben prepararse para
reflejar fielmente los diversos intereses de una empresa en particular principio de prudencia se
refiere a que solo se registran las ganancias obtenidas al final del ejercicio por el contrario los
riesgos previsibles y las pérdidas finales incurridas en el ejercicio o en el ejercicio anterior
deberán contabilizarse Tan pronto como se conozcan En ese sentido se distinguen las cosas
reversibles o potenciales de las reales o irreversibles y los ingresos no se sobrevaloren y los
pasivos y los gastos no se subestimen no se deben crear reservas o provisiones ocultas o excesivas
ya que ello haría que los estados financieros carecieran de neutralidad y por lo tanto fueran poco
confiables municipio de integridad hay que tener en cuenta que la información financiera debe
ser completa dada su importancia Esto se debe a que una omisión puede tener como
consecuencia que la información se muestre de forma incorrecta lo que puede resultar poco
fiable e inapropiado para su uso de comparabilidad en este principio los usuarios deben poder
comparar los estados financieros de una empresa a lo largo del tiempo para identificar tendencias
en su situación y rendimiento los usuarios también deberían poder comparar los estados
financieros de diferentes empresas para evaluar su estado real rendimiento y flujos de efectivo
relativos principio de oportunidad para ser relevante la información financiera debe poder influir
en las decisiones financieras del usuario la puntualidad incluye proporcionar información dentro
del periodo de decisión el retraso excesivo en el envío de información puede Conducir a la
pérdida de relevancia los beneficios relativos de la presentación oportuna y el suministro de
información confiable para equilibrar la relevancia y la credibilidad es como satisfacer mejor las
necesidades de los usuarios al tomar decisiones financieras principio de periodo los estados
financieros de la empresa se completan dentro de un cierto periodo de tiempo el tiempo para
probar este periodo es siempre el mismo esto permite evaluar y analizar la situación de la
empresa se divide en periodos iguales y es posible conocer el costo gasto ingreso Y contabilidad
de toda la información que ocurre en la empresa durante ese tiempo principio del equilibrio entre
el costo y beneficio que los costos nunca pueden sobrepasar a los beneficios de otra manera el
objetivo de crear una empresa perdería el sentido de negocio en marcha quién es su fundamento
legal en Código de Comercio en el artículo 336 337 y 365 en el cual se supone que una entidad
tendrá operaciones en forma continua los estados financieros se preparan sobre la premisa de un
negocio en marcha a menos que la administración tenga la intención de liquidar o suspender la
entidad o si no existe una alternativa práctica para hacerlo Por último el principio de presentación
razonable estados financieros deben ser presentados de manera adecuada y lógica ajustado a la
razón para considerarse correcto bajo el principio pueden existir otros principios contables según
criterio tomando en cuenta que son básicamente un conjunto de normas y reglamentos
establecidos en los países para poder llevar a cabo una actividad contable fundamental de forma
estandarizada

Operaciones Principales en la Contabilidad

Operaciones principales en la contabilidad comprar vender cobrar pagar aperturas y cierres

contables es creada para generar un beneficio para satisfacer una necesidad y para ello debe
realizar una cadena de actividades entre las cuales está fabricar productos y desarrollar un
servicio a su vez generan empleos dando origen a la actividad económica se puede así considerar
la actividad económica como el resultado de las acciones de personas físicas o jurídicas en el
contexto de carteras de compras ventas arrendamientos inversiones préstamos etcétera siendo
estas transacciones o eventos económicos los que constituyen una actividad económica la cual
activa la economía misma que con el tiempo se va haciendo más compleja sin embargo no solo
las empresas participan en este acto se pueden mencionar una serie de actividades que se
realizan en la sociedad para satisfacer las necesidades todos creamos economías todos
compramos los comerciantes venden sus mercancías la gente cultiva en sus campos y cría
animales así el proceso económico el cual consta de tres fases la primera fase refiere a la
producción en efecto la producción es la actividad que conduce al desarrollo de la satisfacción la
transformación económica de los recursos para convertirlos en productos los productos son
bienes y servicios que se utilizan para satisfacer las necesidades de la sociedad es una actividad
destinada a desarrollar productos y servicios que satisfagan las necesidades humanas es
necesario utilizar una combinación eficiente de elementos productivos los factores de producción
son la tierra El capital el trabajo y el espíritu empresarial se incluyen en este apartado las
inversiones de capital que permitan producir o ampliar la producción En consecuencia la
empresa es responsable de combinar eficientemente los factores de producción para que la
economía funcione sin problemas por tanto inferiores al precio de venta la segunda fase se refiere
a la distribución y comercialización la distribución es el proceso de acercar los bienes y servicios a
las personas que los utilizarán esta actividad es la actividad que permite a las empresas
manufactureras conectarse con los usuarios finales la comercialización por su parte es la
actividad económica en la que se ofrecen en venta bienes y servicios estos bienes y servicios Se
ofrecen en el mercado A diferentes precios para que los consumidores puedan comprarlos y
finalmente el consumo Es clave para el comercio y la explotación de los bienes es la actividad final
del proceso económico y es cuando los consumidores utilizan o consumen los bienes y servicios
producidos el propósito de la producción es satisfacer las necesidades de los consumidores de
forma ilimitada siguiendo el desarrollo del proceso quienes participan en dicha actividad son las
empresas que inicialmente actúan como los distribuidores de bienes y servicios destinados a
satisfacer las necesidades por otro lado participan los consumidores Quienes son los
demandantes de dichos bienes así también el sector internacional que dan paso a las
importaciones y exportaciones Y por último el estado que figura como ente regulador y
fiscalizador de las acciones señaladas las actividades económicas nos permiten dividir y
categorizar los tipos de empresas las cuales están directamente relacionadas con los bienes o
servicios que se brindan y estas pueden ser empresas agropecuarias son aquellas instituciones u
organizaciones cuya función es producir y comercializar productos agrícolas becarios forestales
ganaderos frutícolas hortícolas y otros productos alimenticios para satisfacer las necesidades de
la población empresas mineras cuya actividad económica permite el desarrollo y extracción de
minerales acumulados en suelos y subsuelos en forma de sedimentos empresas industriales son
las que utilizan la tecnología maquinaria herramientas y o energía para transformar bienes tipo
de empresas y lo que las diferencia de otras es la transformación empresas que compran tela para
producir prendas de vestir empresas comerciales A diferencia de otras formas de empresa no
transforman los bienes adquiridos los bienes adquiridos pueden ser de diferentes tipos como
ejemplo puede referirse a materias primas productos semi elaborados o productos terminados
sus principales características son la compra y venta Generalmente compran por mayor para
vender a detalle obteniendo un beneficio puede ser venta a un consumidor final o bien a otra
empresa por último las empresas de servicios cuya función es brindar las actividades que las
personas necesitan para satisfacer sus necesidades Como por ejemplo capacitación atención
médica consultoría entretenimiento construcción servicios electricidad etcétera el producto que
ofrecen es intangible Es decir que no se puede percibir con los sentidos aunque se puede ver que
se ha creado toda una red de colaboradores y dispositivos que le permiten lograr su cometido por
ejemplo el servicio de transporte en donde hay choferes vehículos oficinas de atención al cliente
entre otros pero lo que realmente se vende es el transporte en sí el traslado de un lugar a otro hijo
se contrata consiste en hacer o no hacer algo se caracteriza por el proceso de elegir entre varias
acciones posibles en la vida económica una comprensión profunda y precisa de lo que está
sucediendo en una situación determinada es una base importante para ayudar a reflexionar y
tomar buenas decisiones así se considera necesario contar con información suficiente y adecuada
sobre los hechos que constituyen la actividad económica de la empresa para que quienes deban
tomar decisiones puedan proceder con base a registros efectuados por la contabilidad partiendo
de la apertura contable al proceso de registro al inicio de cada periodo contable hasta el cierre de
las cuentas cuyo objetivo es recibir el resultado de un periodo realizada por la empresa detallada
de forma cronológica permitirá evaluar los aspectos que puedan perjudicar o beneficiar el
resultado con la toma de decisiones

Perfil del Auxiliar Contable y su campo de Desarrollo

Y su campo de desarrollo en primer lugar los auxiliares de contabilidad son profesionales de las
finanzas que realizan tareas básicas de contabilidad es responsable tanto de la contabilidad como
de las funciones administrativas la preparación de registros financieros la organización de la
oficina y el manejo de efectivo además también pueden trabajar en estrecha colaboración con
personas como secretarias y subgerentes o formar parte de los departamentos de contabilidad de
grandes empresas firmas específicas solo de contabilidad o incluso instituciones educativas o
médicas debido a que esta actividad es aplicable y extensible a todo tipo de organizaciones desde
pequeñas hasta grandes empresas de cualquier ramo o sector las capacidades técnicas de auxiliar
contables son Realmente amplias por su campo de desarrollo debe enfocarse a todas las
oportunidades posibles para alinearse con sus intereses el área de desarrollo es amplia no solo
existe la contabilidad debido a las distintas ramas con las que se relaciona Como por ejemplo el
área fiscal la auditoría la investigación de fraudes ser contador corporativo desarrollar la
planificación financiera conforme se adquiere la experiencia y la formación educativa se van
ampliando las posibilidades para entrar en más detalle se enumerarán las principales tareas que
debe realizar un auxiliar contable las mismas pueden variar dependiendo de la empresa la mayor
parte del trabajo de un auxiliar de contabilidad implica tareas administra salir de la oficina
ocasionalmente para asistir a reuniones con clientes apoyo al departamento contable o
Financiero de un auxiliar contable es apoyar al contador y gerente de finanzas en las actividades
contables Este es un trabajo ocupado que incluye recolectar enviar y pagar facturas órdenes de
compra conciliar las cuentas de la empresa y perseguir los pagos atrasados supervisión de
cuentas los auxiliares contables también son responsables de procesar los recibos de la empresa
las facturas de ventas y los pagos de clientes y proveedores además supervisan las cuentas por
pagar y hacen un seguimiento de los saldos pendientes según sea necesario estados de cuenta
bancarios además de la importancia del seguimiento de la cuenta también existe el seguimiento
del presupuesto por parte de la empresa el auxiliar contable es responsable de mantener registros
financieros precisos que contengan los movimientos entrantes y salientes en el libro mayor
estados financieros debido a que cada año la empresa debe presentar un estado de situación
financiera y Estado de pérdidas y ganancias formar parte de las atribuciones asignadas al auxiliar
contable así como periódicamente elabora informes financieros de acuerdo con los tiempos
establecidos tareas administrativas aunque no forman parte de sus funciones principales el
auxiliar de contabilidad también puede interactuar con los clientes por teléfono o correo
electrónico tareas administrativas como archivar y fotocopiar archivos redactar correspondencia y
registrar actas de reuniones se debe tener en cuenta que para realizar las funciones
correctamente es necesario tener no solo conocimientos desde moderados hasta avanzados de
contabilidad técnicos e informáticos sino también características personales como lo son la
capacidad de concentración durante un largo periodo de tiempo cometer errores con la
contabilidad puede generar costosas consecuencias y pérdidas habilidades de comunicación
aunque el puesto es de auxiliar es probable que tenga que discutir temas financieros delicados
más de una vez con otros colegas departamentos gerentes e incluso clientes debe tener
habilidades de comunicación fluida y respetuosa ya que la información puede ser muy sensible
debe contar con valores de integridad y Morales pues este trabajo está relacionado con manejar
información confidencial Como por ejemplo cuentas bancarias probablemente he escuchado que
un contador debe de ser una persona con mentalidad cuadrada o muy aburrida sin embargo la
realidad no es la misma seguramente le buscarán para hacerle una pregunta probablemente
disfrazada como un caso difícil y siempre tendrá que llevar una calculadora consigo ya que será
necesaria para sus actividades diarias considerando lo anterior es importante conocer las
características del perfil de una auxiliar contable y el campo en el que desea desarrollarse Por lo
cual debe responder a la siguiente pregunta poseo las habilidades aptitudes e intereses que
conforman el perfil del contador y de ser positiva estará apto para el campo y podrá decirse que
es una opción académica fascinante que puede acelerar su crecimiento profesional y ayudarle a
lograr una estabilidad financiera deseada para tener éxito debe asegurarse de tener las
habilidades ideales la información financiera Es parte integral de todo tipo de negocios y el
ejercicio profesional de un contador le brinda la oportunidad de trabajar en cualquier sector
económico debido a todos los conocimientos que adquieren no solo desde el punto de vista
académico sino también durante el ejercicio de su trabajo puede aprender trabajando y adquirir
experiencia profesional y laboral esto es necesario para desarrollar y construir una carrera
profesional como contador o auditor es importante pertenecer y ser parte de un equipo de trabajo
en cada proyecto que se realiza ya que el trabajo en equipo permite El Progreso individual y
grupal que incluye la retroalimentación y un alto componente de responsabilidad generado por la
motivación del trabajo viene hecho la profesión no puede ser solo hojas de cálculo clasificación
contable de transacciones y reportes para los distintos órganos de control y vigilancia y otros
órganos de gobierno que lo necesiten.

Etica Profesional

Ética profesional material de apoyo código de ética profesional de contadores públicos y

auditores de Guatemala actuando de forma correcta cada persona tendrá un punto de vista
distinto según el entorno que lo rodea debido a que sus principios costumbres y valores guían su
actuar de allí parte la importancia de la filosofía en la ética profesional cuya definición podría
referirse como el conjunto de códigos y normas de conducta que se aplican a las profesiones ética
jurídica y ética empresarial son un ejemplo sin embargo para comprender mejor el tema es
preciso realizar una descripción general y luego profundizar en preguntas más amplias sobre el
rol de la moralidad los conflictos con la ética personal todas las profesiones plantean cuestiones
éticas surge la ética profesional y la expresión de integridad se ha destacado sistemáticamente la
ética forma parte de lo que se conoce como se presenta una serie de principios y reglas de
obligado cumplimiento se trata específicamente de los deberes y principios que afectan a la
profesión normativa según la cual hay y otras que no deben realizarse Más allá de las
consecuencias positivas o negativas la moralidad Es un término que se refiere a las normas de
conducta impuestas por la sociedad y transmitidas de una generación a la siguiente normas
pueden cambiar significativamente según la cultura y la era en la que se encuentren el fin último
de estas normas morales es orientar la conducta de los miembros de esta sociedad es la
verdadera naturaleza de lo que es un conjunto de principios y razones que una persona ha creado
para ayudar a guiar su propio comportamiento por otro lado la ética personal a menudo incluye
los principios de lo que se considera actuar bien mal definiendo Así la identidad de cada persona
pues en ella se basa el comportamiento que suele tener en privacidad con familiares o amigos
está relacionada con experiencias personales religión educación cultura entre otras a menudo el
conflicto entre la ética profesional surge cuando el ejercicio de la profesión miembro de un
abogado quién debe guardar la confidencia un caso aún cuando la misma implique sentencia
errónea estrategia que consiste en aplicar cuatro pasos con los cuales se puede resolver el
conflicto entre lo moral y con el profesional con base en la estructura de la institución de rol
particular en cuestión mostrando que el comportamiento requerido es esencial para justificar el
acto demandado por el rol mostrando que las obligaciones del rol exigen en ese sentido es
importante conocer la existencia del Código de ética profesional emitido por el colegio de
contadores públicos y auditores de Guatemala cuyo objetivo es no solo guiar garantizar la con
respecto a la responsabilidad de servir con diligencia en su labor por otro lado el objetivo de
introducir al auxiliar contable en el tema es ofrecer una guía para desarrollar su actividad laboral
con orientación profesional comprendiendo la relevancia de su actual e Impacto la
responsabilidades siguientes contenidas en el mismo calidad y profesionalismo la cual refiere a
poseer los conocimientos y habilidades para desempeñar su trabajo con responsabilidades de
efectuar la tarea de forma correcta y apegado a procesos establecidos guatemalteca secreto
profesional un auxiliar contable maneja mucha información importante acerca de la empresa y
sus movimientos por tanto está obligado a mantener secreto respecto a todo lo que contenga en
su poder no divulgar usar información para tomar ventaja personal o profesional lealtad hacia el
usuario del servicio en este sentido puede aplicarse a que su lealtad que debe tener orientada
hacia la persona que lo contrata y a cumplir con los objetivos organizacionales respeto a sus
compañeros de trabajo Este es de suma importancia dado que el respeto es uno de los
fundamentos de la ética y la moral en cualquier ámbito y en cualquier momento exige un trato
amable y Cortés el respeto es la esencia de las relaciones comunitaria del trabajo en equipo y de
Cualquier relación es garantía de transparencia crea un ambiente de seguridad y cordialidad le
permite aceptar las limitaciones de los demás y reconocer las virtudes de los demás no permitir
que la violencia es importante respetar la autonomía de cada persona y reconoce que estas
pueden tener diferentes creencias y estilos de vida adicional no se puede dejar pasar por alto los
valores que forman parte importante de las características que las empresas buscan como lo son
la integridad que refiere hacerlo correcto no anteponiendo sus intereses Y estos afectan el de los
demás es decir que sus decisiones las toma con base a la razón y lógica y no a los sentimientos es
sincero consigo mismo y con los demás tomarse como una decisión personal que va más allá de
cumplir con las obligaciones laborales Y eso conduce a un mayor éxito un empleado dedicado
dirige su energía hacia el logro de su objetivo y es lo que le importa las personas dedicadas son
generosas ayudan a los demás y ayudan a crear un ambiente de trabajo es la cual no se puede
dejar de lado ya que se considera un rasgo muy valioso en una persona significa honestidad es
importante en las relaciones.

Tipos de Contribuyentes

Tipos de contribuyentes Quiénes son los comerciantes un comerciante puede ser una persona
individual o una persona jurídica que ofrece un bien o un servicio necesario para satisfacer una
necesidad individual o jurídico de bienes o servicios esenciales el comerciante puede ser un
distribuidor o un minorista y los productos se pueden vender de cualquier forma en el artículo
número 2 comerciantes actividades que se refieren a lo siguiente a la producción o
transformación de bienes y a la prestación de servicios circulación de bienes y a la prestación de
servicios tercero la banca seguros y fianzas cuarto las auxiliares de las anteriores un concepto
claro sobre el significado de comerciante se puede concluir que para poder realizar una actividad
económica en Guatemala legalmente Existen dos formas la empresa individual o la empresa
jurídica la persona individual es quien actúa en nombre propio es entonces un comerciante
individual la persona que en nombre propio se dedica de forma habitual a desarrollar negocios y
su actividad puede ser producir bienes comercializarlos o brindar servicios es la Organización de
dos o más personas que actúan juntas a través de una entidad legal en busca de cumplir con un
propósito específico responsable de sus acciones como una entidad legal separada dentro de las
personas jurídicas se pueden establecer varios tipos de empresa los cuales se definen a
continuación sociedad colectiva es el tipo de sociedad en donde los socios son responsables de
todas las obligaciones contractuales es decir que son solidariamente responsables de las
obligaciones con bienes aportados a la sociedad y en su caso con patrimonio propio todos
responden por este asumiendo la pérdida con el patrimonio propio no hay un límite de
responsabilidad estas condiciones es el tipo de sociedad menos adaptado salvo en los casos en
que exista una confianza muy fuerte entre los socios o cuando se trate de un tema muy
especializado y solo los socios tengan los conocimientos poder utilizarlo y el riesgo se minimiza
una sociedad en comandita simple es una sociedad limitada de carácter privado en la que al
menos dos personas se unen para llevar un negocio juntos Se caracterizan por dos tipos de socios
uno responden sin restricciones llamados socios colectivos y otros responden solo con
restricciones y por otro lado está la sociedad comandita por acciones en donde el capital está
dividido en acciones el cual es aportado por los socios sin embargo uno debe responder
personalmente por las deudas de la sociedad un ejemplo de este tipo de sociedades se podría
mencionar las dedicadas a prestar servicios profesionales como los bufet de abogados cuyo
nombre incluye los apellidos de uno de los socios y la palabra asociados como el siguiente
Velázquez y Asociados sociedad de responsabilidad limitada este tipo de sociedad como su
nombre lo indica limita la responsabilidad de los socios al monto de sus aportaciones Y por
último la figura más común sociedad anónima es una empresa privada cuyo capital se integra por
aportaciones de Los Socios a quienes se les brindan acciones está gobernada por un consejo de
administración sus propietarios participan del capital social compartiendo derechos que
confieren beneficios económicos y derechos de participación las acciones se diferencian entre sí
Según los poderes que se les confieren o su valor nominal de este tipo de empresas son
numerosas los propietarios no son personalmente responsables ya que los acreedores tienen
derecho sobre los activos de la corporación no sobre las ganancias de los accionistas el comercio
de acciones permite que los inversores minoristas participen la similitud entre una sociedad
anónima y una sociedad de responsabilidad limitada es que los socios son responsables
únicamente por el capital aportado Generalmente son empresas medianas y grandes sin embargo
dadas sus características las diferencias entre la misma radica en que el capital de una sociedad
anónima se divide en acciones mientras que la responsabilidad limitada está en participaciones
sociedad anónima para obtener financiamiento puede emitir obligaciones y otros valores
negociables así mismo puede transferir el título de sus acciones mientras que la responsabilidad
limitada por su parte no puede emitir obligaciones ni valores negociables y tampoco pueden
negociar el mercado secundarios es decir que su participación no son transferibles en ese sentido
son llamados contribuyentes ya sea personas naturales o jurídicas debido al hecho de tener la
obligación de pagar un tributo al estado por derecho a obtener un lucro siendo estas
imposiciones necesarias para el desarrollo de la sociedad debido a que los mismos permiten
cubrir las necesidades sociales como lo son la Salud Educación seguridad transporte entre otras
la forma en la cual cada sociedad debe cumplir con las obligaciones varía de acuerdo con el
tamaño de la organización en tanto que mayor sea su actividad económica así se determinará su
obligación tributaria al igual que las formalidades que debe cumplir en materia de formalización
por otro lado también se encuentran las empresas sin fines de lucro mismas que difieren en
muchos aspectos sin embargo al igual que las lucrativas juegan un papel importante en el
desarrollo de cualquier comunidad organización y funcionamiento que una empresa tradicional
tienen un supervisor a cargo Generalmente trabajando en posiciones jerárquicas controlan sus
propias actividades la distribución constante de campañas promociones y llamamientos es
necesaria para generar ingresos la retención de miembros voluntarios y el acceso a nuevos
colaboradores es fundamental los administradores necesitan organizar y optimizar los recursos
disponibles para la empresa colabora con patrocinadores que donan recursos con fines benéficos
favorecidos por diversos incentivos Fiscales y económicos todo lo antes mencionado es clave para
posteriormente comprender la relación que existe entre el tipo de empresa sus formalidades su
forma de registrar los hechos contables y obligaciones tributarias que las mismas conllevan.

Quienes deben llevar la Contabilidad?

Quienes deben llevar la contabilidad al conocer el fin primordial de la contabilidad esta pregunta
no debería de ser difícil de responder ya que se debería de aplicar en toda actividad económica
sin limitarse a los negocios en el hogar para administrar los ingresos familiares de forma
adecuada y pasar de tener deudas a tener ahorro eliminando todos los gastos innecesarios y
controlando a través del presupuesto la relación ingreso gasto lo que permitirá no excederse al
momento de gastar en el gobierno las instituciones y entidades públicas porque aunque la
finalidad de este no es obtener un lucro es necesario llevar un registro de la administración de los
recursos públicos a fin de garantizar el uso eficiente y transparente de los mismos una
herramienta para la toma de decisiones orientadas a satisfacción de las necesidades básicas de
población en general por obligación legal todas las personas que realicen una actividad comercial
las mismas deberían de estar inscritas ante el registro mercantil y superintendencia de
administración tributaria del Código de Comercio en el artículo 371 los comerciantes podrán
llevar su contabilidad por sí mismos su activo sea inferior a 20,000 quetzales deben llevar
contabilidad completa de forma organizada de acuerdo con el sistema de partida doble y usando
principios de contabilidad Generalmente aceptados y así mismo indica que los libros exigidos por
las leyes tributarias deberán mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o en la oficina del
contador del contribuyente que esté debidamente registrado en la dirección general de rentas
internas no no están obligados a llevar la contabilidad completa y al hablar de contabilidad
completa se refiere a los libros contables que exige la exceptuando a quienes los obliguen otras
leyes especiales un ejemplo de leyes especiales sería el decreto número 02-2003 referente a ley de
organizaciones no gubernamentales para el desarrollo en donde se estipula literalmente las
organizaciones no gubernamentales tienen obligación de inscribirse en la superintendencia para
su registro y control y de llevar contabilidad completar en forma organizada así como los registros
que sean necesarios de acuerdo al sistema de partida doble aplicando principios de contabilidad
Y apegaba a lo que disponen las leyes del país a ese respecto desde un punto de vista objetivo
llevar contabilidad no solamente debe ser un requisito legal y obligatorio sino una necesidad para
todo aquel negocio cuya finalidad es permanecer en el tiempo sus operaciones tanto a nivel
nacional como a nivel internacional siendo esta una herramienta valiosa para la toma de
decisiones que podrían determinar el éxito del negocio recuerde los comerciantes son personas
individuales o jurídicas que desarrollan una actividad con finalidad de obtener un lucro industrias
que se dedican a transformación de bienes y prestación de servicios Quienes son intermediarios
en la comercialización y los auxiliares de los anteriores personas jurídicas se considera a la
sociedad colectiva la sociedad de comandita simple la sociedad de responsabilidad limitada la
sociedad anónima y la sociedad en comandita por acciones no son comerciantes según el decreto
del Congreso número dos-70 Código de Comercio en el artículo 9 primero una profesión liberal
segundo los que desarrollan actividades agrícolas pecuarias o similares en cuanto se refiere al
cultivo y transformación de los productos de su propia empresa o que no tengan almacén o
tienda para el expendio de sus productos se considera profesión liberal al ejercicio de la actividad
intelectual que ejerce una persona individual Al poseer estudios especializados o habilidades
técnicas reconocidas a nivel Estatal como ejemplos abogados contadores pintores entre otros
pero contrato distinto a los comerciantes puede surgirle la pregunta debe los comerciantes
presentar estados financieros auditados en realidad no el hecho de estar obligado a llevar
contabilidad no obliga que los mismos sean presentados auditados excepto como las
mencionadas en la ley de actualización tributaria decreto 10-2012 los contribuyentes calificados
por la ley como agentes de retención del impuesto al valor agregado y los contribuyentes
especiales ante la superintendencia de administración tributaria.