UNIVERSIDAD PÚBLICA DE EL ALTO

AREA DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
EL ALTO - BOLIVIA

DOCUMENTOS
COMERCIALES
INTEGRANTES:

1. CONDORI TINTA ARACELI DAYELI

2. CHOQUE HONORIO RONAL
3. LUQUE CRUZ MARIBEL
4. MAMANI SALLUCA EVELIN RUTH
5. OJEDA BARRETO MARCO ANTONIO
6. RAMIREZ MAYDANA LUZ GABRIELA
7. SERRANO ADUVIRI DILAN RENE
8. TICONA CONDORI YOSELIN
9. TICONA LIMACHI DINA
10.VALENCIA CALDERON WARA
CURSO: 3ro “A”

2023
INTRODUCCION

El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo comercial
se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados de la empresa.
Donde toda emisión y recepción de documentos de diversas índoles podrán respaldar las
transacciones económicas y financieras.

Los documentos comerciales son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito,
planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de
las transacciones y documentar las operaciones comerciales en los comprobantes respectivos.

MARCO TEORICO

¿Cuál es la importancia que tienen los documentos mercantiles en el comercio?

Es muy importante para mantener el control de todas las acciones que se realicen en una
empresa, permite tener con claridad las operaciones hechas por la empresa o el comerciante.

¿Para qué se usan los documentos mercantiles?

Sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones

mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Estos documentos concentran en las unidades donde deben servir de respaldo como ser
Contabilidad, donde se requieren los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los
respaldos en los comprobantes, si la entidad es grande mucho mayor será la necesidad de
usar estos documentos.

A continuación, se presenta todos los documentos comerciales utilizados en las transacciones

contables:

CLASES DE DOCUMENTOS COMERCIALES

Dentro la idea de documentación comercial, toda constancia escrita de una transacción se

puede utilizar para:

Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo
un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir
un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a

través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
 Letra de Cambio: Es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de
exigir que ésta efectué el pago de una determinada cantidad de
dinero, a una fecha futura fija o determinable.
Pagares: es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o
determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago. Este es un
documento privado de crédito, que en su caso puede ser elevado a instrumento público
mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas antes o después de la transacción.
Cheques: Es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos. Este documento mercantil
permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en forma parcial o total de
los fondos depositados en poder del librado o Banco.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde
el punto de vista legal.

Recibo:

Los recibos son comprobantes de pago que emite un vendedor para justificar que el pagador
ha cumplido con la obligación de pagar la cantidad de dinero que se le ha requerido, como
contraprestación a los bienes o servicios que le haya suministrado el vendedor.

Características de los Recibos

Aun no contando con una forma normalizada según ninguna ley, un recibo debe contener los
siguientes datos para considerarse vinculante y válido:

 Fecha y lugar de emisión.

 Datos identificativos del vendedor y del comprador.
 Concepto por el que se emite el recibo.
 Cantidad de dinero pagada, en letras y números.
 Firma del vendedor, dando fe de que ha recibido el pago.

Factura:

Una factura es un documento de carácter mercantil que refleja la compraventa de un bien o la

prestación de un servicio determinado. La factura representa el justificante de cualquier
operación comercial. Sin una factura, la operación no es válida a efectos formales.

Características de la Factura:

 Número de factura.
 Fecha de emisión
 Detalle de lo comprado
 Datos del vendedor/cliente
 Formas de pago

Vales:

Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede

representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales
proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Características del Vale:

 Fecha.
 Cantidad (en número y letra) ´.
 Especificación clara sobre el concepto.
 Firma de la persona que recibe el dinero.

Nota de Remisión:

Una nota de remisión es un documento comercial que se expide, por parte de un vendedor o
acreedor, para evidenciar una transacción comercial, en este caso, la entrega de unos
productos solicitados por un cliente.

La importancia de una nota de remisión en los procesos contables de una empresa radica en
su calidad de registro o comprobante. Esto permite que, por una parte, el comprador pueda
verificar que los productos que ha solicitado han sido los mismos que ha recibido, así como que
el importe total de los mismos es el que ha pagado.

Nota de Abono:

Una nota de abono es un documento contable de origen interno de la empresa, que permite
rectificar el valor total de una factura.

Mediante la nota de abono, es posible dependiendo de la política de cada empresa, que la

persona o cliente a quien se le emitió la factura obtenga una devolución de dinero o que pueda
obtener otra mercancía o producto por el valor del monto establecido en la orden de abono.

La nota de abono constituye un mecanismo que permite a la empresa realizar ajuste al valor
monetario total de un documento emitido.

Nota de Crédito:

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa

donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un
cobro de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un

valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS DE ADUANA?

Documentación que debes tener para un Despacho de Aduana

Factura comercial.

Declaración del valor en aduana.

Documentos de transporte.

Seguro de transporte de mercancías.

Lista de Carga (packing list)

Declaración de importación (DIM)

¿Cuáles son los documentos que deben presentarse para el despacho aduanero de
importación?

Documentos adicionales de despacho de aduana

Conocimiento de embarque.

Conocimiento de embarque FIATA.

Carta de porte por carretera (CMR)

Conocimiento aéreo (AWB)

Carta de porte por ferrocarril (CIM)

Cuaderno ATA.

Cuaderno TIR.

Lista de bultos.

CHEQUE

¿Cuáles son los documentos internacionales?

La documentación internacional es un conjunto de documentos y certificados,

los cuales prueban la existencia de una

operación de comercio internacional, y a su vez el cumplimiento por parte del exportador del
envío de la mercadería.

¿Qué documentación se necesita para el recibo de la mercancía?

Documentos necesarios que justifican la recepción de mercancías en un almacén:

Pedido (emitido por la empresa y enviado al proveedor)

Registro completo de pedidos emitidos.

Hoja de solicitud de mercancías (entre almacenes o entre secciones de la empresa

¿Cuáles son los procedimientos aduaneros?

procedimientos aduaneros significa el trato aplicado por la administración aduanera de cada

Parte a las mercancías y

medios de transporte que están sujetos a control aduanero

¿Qué es el DIM en Bolivia?

Para efectuar la Declaración de Mercancías de Importación (DIM) para el régimen de

importación para el consumo, bajo la

modalidad de despacho general es indispensable contar los documentos soporte establecidos

en el Art. 111 del RLGA, entre

ellos el Parte de Recepción emitido en el SUMA.

¿Qué es la factura de transporte?

Documento que identifica al vendedor y al comprador de bienes o servicios, donde se

asienta el número de la factura, la fecha de embarque, el medio de transporte, la entrega y

términos de pago, así como un listado completo con la descripción de los bienes y servicios

en cuestión, incluyendo precios, descuentos .

Emisión de CFDI por el transportista, siempre que el propietario de las mercancías

contrate los servicios de transportación.

1. Lugar y fecha de expedición.

2. La clave en el RFC de quien lo expide.

3. Número de folio consecutivo y, en su caso, serie de emisión del comprobante.

4. Descripción de la mercancía a transportar.

¿Qué comprobantes emiten las empresas de transporte?

De esta manera SUNAT determina que, a partir del 01.01.2020 1 , las empresas de transporte

de pasajeros (excepto las de transporte urbano) deben emitir factura y boleta electrónica en

vez de documentos autorizados, como lo son, los boletos de viaje interprovincial.

Llenado LCV, Facturas de Transporte Internacional

Cuando hablamos sobre las Facturas de Transporte Internacional, veremos que tiene

característica especial en la emisión de Facturas o Notas Fiscales por la venta o prestación

de servicios gravadas a Tasa Cero en el IVA.

Por ejemplo: en aplicación de la Ley N° 3249 Tasa Cero IVA Transporte Internacional de

Carga por Carretera.

Ley 3249

Según el Art 64 de la RND 10-0021-16, dice que Los Sujetos Pasivos o Terceros

Responsables que se

encuentren alcanzados por el Régimen Tasa Cero en IVA para el Transporte

Internacional de Carga por Carretera tiene como la característica especial “Tasa Cero – Sin

Derecho a Crédito Fiscal”, deberán estar inscritos en el Padrón Nacional de Contribuyentes

con la actividad económica establecida en normativa emitida para tal efecto, asimismo

deberán tener registrada la correspondiente característica tributaria “Tasa Cero – IVA.

Ahora veamos que características tiene una Factura de Transporte Internacional.

¿Qué es una Lista de empaque?

Una lista de empaque o packing list es un documento básico de exportación que ofrece

información detallada sobre el contenido de un paquete o contenedor.

En este documento se describe la cantidad de artículos, el peso, las dimensiones, y otros datos

relevantes para el envío. Es un registro importante para garantizar que el cliente reciba

exactamente lo que se ha acordado en el contrato.

La lista de empaque es emitida por el exportador, y debe estar incluida junto con otros

documentos de exportación, como el conocimiento de embarque, factura comercial y la

declaración

aduanera.

Características

Una lista de empaque se caracteriza por ser:

- Detallada: Ya que incluye información detallada sobre la mercancía, como el peso,

cantidad y descripción específica de cada artículo.

- Consistente: Puesto que tiene que ser coherente con otras formas de documentación,
como la factura comercial, el conocimiento de embarque y la declaración aduanera.
- Identificativa: Dado que debe mostrar una identificación clara y única de la mercancía.

Esto incluye información como el número de serie, de lote, de producto, etc.

- Legal: Ya que se está en la obligación de cumplir con los requisitos legales y de

importación del país de destino, y debe ser coherente con las regulaciones internacionales.

- Útil: El propósito principal de la lista de empaque es proporcionar una descripción

precisa y detallada de la mercancía enviada, por lo que debe ser fácil de entender y
consultar.

Importancia

Una lista de empaque es importante porque:

- Minimiza el riesgo de pérdida de productos y errores en el envío.

- Facilita el proceso de carga y descarga de la mercancía.
- Permite una rápida y precisa identificación del contenido del envío.
- Proporciona una documentación detallada para las aduanas y otros organismos
reguladores.
- Ayuda a detectar mercancías faltantes.
- Promueve la transparencia y la comunicación efectiva entre las partes involucradas.