Estados Contables Básicos y su Importancia
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CataRojasUNIDAD II – ESTADOS CONTABLES BÁSICOS o ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADOS CONTABLES
CONCEPTO
Los estados demostrativos que se obtienen de la Contabilidad son llamados Estados
Contables. Estados Contables o Financieros, son lo resúmenes o informaciones
organizados que surgen de las registraciones contables y que constituyen el medio a
través del cual se suministra a los propietarios, administradores y terceros ajenos al
ente, datos sobre el patrimonio y su evolución.
CLASES DE ESTADOS CONTABLES
a) Estados contables Básicos: son los que brindan información de tipo general y
los componen:
1- BALANCE GENERAL
Es el estado de contabilidad que permite conocer la situación patrimonial de la
empresa y sus resultados económicos.
2- ESTADO DE RESULTADO
Es el estado de contabilidad que muestra en forma detallada la forma en que se ha
obtenido la utilidad o pérdida del ejercicio.
3- ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDO O FLUJO DE CAJA
Es el estado contable que muestra de donde se obtuvieron los fondo y en que fueron
aplicado dicho fondo.
4- EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
El estado contable muestra la composición del patrimonio neto en el origen y como
se ha evolucionado con el transcurso de la vida de la empresa.
NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES
Son escrito explicativo que debe acompañar a los estados contables para que estos
puedan ser entendido con facilidad a todas personas que desea conocer más con
relación a los datos que aparecen en los estos contables.
b) Estados contables Secundario: son los que brindan información de tipo
específico y lo componen:
1- PRESUPUESTO
El presupuesto es una proyección de los gastos e ingresos que es previcionado por
la empresa, para ejercicio futuro.
2- ES ESTADO DE CAJA O ARQUEO DE CAJA
Se llama arqueo de caja el recuento de dinero, cheques y giros a la orden de la
empresa, existentes en caja.
CONDICIONES QUE DEBE REUNIR LOS ESTADOS CONTABLES
En la empresa en marcha, es necesario conocer los resultados en forma periódica y
la situación financiera para así poder tomar las decisiones para el futuro.
De ahí, la necesidad de un informe, instrumento a través del cual la profesión
contable brinda en forma de estados contables.
Estas condiciones que debe reunir son:
• Pertinencia: La información debe ser apropiada para el cumplimiento de sus
objetivos.
• Integridad: La información debe incluir todos los aspectos significativos
apropiados para presentar razonablemente los fenómenos que se desean
describir.
• Claridad: Las palabras que se utilizan deben ser precisas, no ambiguas,
inteligibles y fáciles de comprender por quienes tengan un conocimiento
razonable de la terminología contable y estén despuesto a estudiar la
información contable diligentemente.
• Comparabilidad: La información debe permitir la máxima posibilidad de
ser relacionada y confrontada con: Información del este a la misma fecha o
periodo; información del ente a otra fecha o periodo; e información de otros
entes,
• Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la
mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones.
FINES DE LOS ESTADOS CONTABLES
El Fin de los Estados Contables es proporcionar informaciones útiles a los usuarios
para la toma de decisiones. Los destinatarios de la información contable son:
a- Internos: desde el punto de vista interno de la empresa los estaods contables
proporcionan informaciones a los dueños y administradores en todos los
niveles.
b- Externos: en esta aspecto los estados contables brindan informaciones a los
terceros que interactúan con la empresa, tales como: proveedores, clientes,
accionistas actuales y futuros, bancos y otras entidades financieras,
organizaciones gubernamentales, etc.
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
El balance general es un estado de contabilidad que permite conocer la situación
patrimonial de una empresa y sus resultados económicos.
Este estado contable está destinado a presentar la estructura patrimonial de la
empresa con una descripción de los bienes que posee, clasificados de acuerdo con
su naturaleza y posibilidad de conversión en efectivo, los derechos de los
acreedores y el patrimonio neto. Ayuda el lector a juzgar la capacidad de la
empresa, para hacer frente a sus obligaciones y para generar futuros recursos.
ASPECTO QUE ESTUDIA
En consecuencia, el balance general estudia el patrimonio empresarial en su triple
aspecto, a saber:
1- Situación Patrimonial, que proporciona la composición y valuación de los
bienes, derechos a cobrar que integran el activo, y las obligaciones o deudas
a pagar que constituyen el Pasivo y por deducción de ambos, da a conocer el
Neto Patrimonial.
2- Estado Financiero, refleja la solvencia de la empresa para pagar sus
compromisos, o sea, la relación que hay entre los recursos disponibles y por
realizar (dinero en efectivo, depósitos bancarios, mercaderías y cuentas por
cobrar) y los compromisos pendientes de pago (deudas por pagar)
3- Estado Económico, revela la capacidad disponible para producir beneficios
y acrecentar por consiguiente los valores patrimoniales. Para el análisis e
interpretación de la situación económica es significativo el aporte del Estado
de Pérdida y Ganancias, dado que no es factible juzgar dicho especto, en una
empresa, si no se analizan los resultados de la explotación.
PARTE DE QUE CONSTA EL BALANCE GENERAL
El Balance General debe contener los siguientes datos:
1 - Encabezamiento
• Nombre de la empresa, nombre del propietario.
• Indicación de que se trata de un Balance General.
• Fecha de formulación
2- Cuerpo
• Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Activo.
• Nombre y valor detallado de cada una de las cuantas que forman el Pasivo.
• Importe del Capital contable.
3- Firma
• Firma del contado.
• Firma del propietario.
• Firmas de los directivos responsables de administración de la entidad en el
caso de una sociedad (ejemplos: Presidente, Gerente, Sindico)
FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE DE LA EMPRESA:
1- Balance General en forma relación o de reporte.
El procedimiento de llama de relación o de reporte muestra una sucesión vertical de
las partidas de tal forma que primero aparece el Activo, luego el Pasivo, y por la
diferencia el Patrimonio Neto.
Balance General de la Casa Comercial “El Progeso” de Julio César Ocampos,
practicado al 31 de diciembre de 20XX
ESTADO DE RESULTADO
Concepto:
Al finalizar un ejercicio, todo empresario desea conocer no sólo la situación
financiera derivada de sus negocios, sino también cuál es el resultado ganancia o
perdida de las operaciones del ejercicio y la forma en que se ha obtenido ese
resultado.
El estado de resultados o de pérdidas o ganancias, es por tanto, un documento
financiero que muestra detalladamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o
pérdida del ejercicio.
Importancia:
Su importancia se funda en que el Estado de Resultados se considera como un
estado complementario del Balance General, puesto que éste muestra únicamente la
utilidad o pérdida del ejercicio, por consiguiente, resulta un auxiliar muy eficaz
para efectuar un análisis e interpretación exhaustivos del acontecer económico
financiero.
Parte de que consta el Estado de Resultados
1 - Encabezamiento
• Nombre de la empresa, nombre del propietario.
• Indicación de que se trata de un Balance General.
• Fecha de formulación
2- Cuerpo
• Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Activo.
• Nombre y valor detallado de cada una de las cuantas que forman el Pasivo.
• Importe del Capital contable.
3- Firma
• Firma del contado.
• Firma del propietario.
• Firmas de los directivos responsables de administración de la entidad en el
caso de una sociedad (ejemplos: Presidente, Gerente, Sindico)
