UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
UTESA
RECINTO DAJABÓN
Sistema Corporativo
Carrera de Administración de Empresas
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Sistemas de Hojas Electrónicas
ASIGNATURA
INF-353-002 SIST. HOJAS ELECTRONICAS
PRESENTADO POR:
LIZANDRO JAVIER MARCELINO 1-20-9643
FACILITADORA:
KILSIA NOEMI GARCIA DURAN, M.A.
Dajabón,
República Dominicana,
5 de junio del 2023
Sistemas de Hojas Electrónicas
Investigar:
- Sistemas de hojas electrónicas. Las hojas electrónicas son aplicaciones que permiten
efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. También sirven para
automatizar, utilizando una computadora.
- Microsoft Excel. Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite
de Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir
de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y
para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para
desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas.
- Libro en Excel. Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para
ayudarle a organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una
plantilla.
- Celdas en Excel. Una celda es la intersección de una fila numerada y una columna
identificada con letras, es la unidad básica de tu hoja de cálculo.
- Rango en Excel. El rango de datos representa una celda, una fila, una columna o una
selección de celdas que contienen uno o más bloques continuos de celdas. El rango de
datos se especifica mediante la expresión de rango. En la etapa Excel, puede utilizar una
expresión de rango para especificar el rango de datos a extraer.
- Filas y columnas en Excel. Las columnas se identifican por las letras del alfabeto y son
el grupo de cuadros que va desde el lado izquierdo de la hoja de cálculo al derecho. Las
filas se identifican por número y son el grupo de cuadros que va desde la parte superior
de la hoja de cálculo a la inferior.
- Barra de Formulas. Barra de fórmulas: es el cuadro de texto donde se realiza la entrada
de datos de cualquier tipo, ya sean caracteres alfabéticos, como lo es una frase, o
números. De igual manera, permite visualizar la fórmula que está siendo empleada en
una celda seleccionada.
- Componentes y barras que se encuentran en la ventana de Excel.
1. Barra de título
Se refiere a la parte superior de la interfaz, donde se define el nombre del archivo u hoja
de cálculo. Esto permite que, en todo momento, se tenga en cuenta de qué se trata el
documento y cuál es su objetivo.
2. Barra de acceso rápido
Es la sección donde se ubican las herramientas o comandos más utilizados y que
requieren de un uso frecuente durante el desarrollo de cualquier tarea en el programa.
En este apartado se encuentra las opciones de:
Guardar: representada por un símbolo similar a una memoria o disquete, es una
herramienta que permite almacenar el archivo en cualquier ubicación de nuestro equipo.
Deshacer: se caracteriza por una flecha orientada hacia la izquierda. Se utiliza para
regresar a una acción o estado anterior del trabajo.
Rehacer: su símbolo es una flecha orientada hacia la derecha, y se utiliza para restaurar
una acción que anteriormente fue removida.
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: se ubica en la parte izquierda
de la barra de acceso rápido, simbolizada por un ícono similar a una flecha hacia abajo.
Despliega un menú de comandos los cuales se pueden situar como botones en la barra.
3. Cinta de opciones
Es la sección donde se ubican cada una de las pestañas en que se clasifican las diversas
herramientas y opciones que ofrece Microsoft Excel para el desarrollo de cualquier
actividad. Aquí se encuentran tanto las funciones de personalización hasta aquellas de
índole matemática.
Las pestañas en las que se divide este elemento son:
Archivo: se ubica en la parte izquierda de la cinta de opciones, y es donde se
encuentran aquellas herramientas que corresponden al almacenamiento del archivo u
hoja de cálculo. De igual manera, es un acceso a través del cual se puede configurar
ciertas características del software, como lo son algunos tipos de permisos respecto a
ciertas funciones.
Inicio: en este apartado se encuentran todas las herramientas básicas de Excel, es decir,
aquellas relacionadas con la edición de texto, personalización y presentación,
principalmente. También contiene una sección de modificación de datos, en el que se
pueden encontrar diferentes funciones de filtro y de organización.
Insertar: aquí se incluyen las diversas herramientas de inserción de imágenes, tablas y
gráficos.
Diseño de página: en esta pestaña se incluyen aquellas opciones relacionadas a la
presentación o formato de la página, una vez la hoja de cálculo esté lista para ser
impresa.
Fórmulas: es la sección de funciones matemáticas de la cinta de opciones. Aquí se
pueden encontrar diversos tipos de fórmulas dependiendo su área de aplicación, como
las funciones financieras, las funciones de búsqueda y referencia o las funciones de
texto.
Datos: es el conjunto de herramientas que permiten modificar, organizar y manejar los
datos de una hoja de cálculo.
Revisar: este apartado está enfocado a la revisión de texto de la hoja de cálculo y su
protección.
Vista: reúne a las opciones de visualización del área de trabajo y de la presentación del
archivo.
4. Cuadro de nombres
Es un recuadro que indica el nombre de la celda seleccionada, lo que permite al usuario
obtener una mejor orientación sobre la ubicación de los datos. En el caso de que se esté
utilizando una fórmula, también indica el nombre de la función.
5. Barra de fórmulas
La barra de fórmulas de Excel es la herramienta mediante la cual se puede modificar o
ingresar tanto datos como funciones. Además, permite visualizar la fórmula utilizada en
una celda seleccionada.
6. Botón seleccionar todo
Este botón permite seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo, lo que permite
realizar modificaciones a gran escala de manera rápida.
7. Encabezado de columnas
Las celdas de una hoja de cálculo de Excel funcionan como una especie de tabla, la cual se
divide en columnas y filas. El encabezado de columnas se encuentra en la parte superior de
la hoja, y está compuesta por una serie de letras en orden alfabético.
8. Encabezado de filas
Es el elemento que indica en qué fila se ubica una celda. Cada fila está representada por un
número, ordenadas de arriba hacia abajo, ascendentemente. Se encuentra en la parte
derecha de la hoja de cálculo.
9. Etiquetas
Microsoft Excel permite trabajar en varias hojas de cálculo en un solo archivo o libro. Cada
una de las hojas creadas posee una etiqueta la cual la identifica.
10. Barras de Etiquetas
También conocida como barra de navegación de hojas, se refiere a una herramienta que
permite cambiar de entorno de trabajo o agregar una nueva hoja de cálculo.
En la parte izquierda de la misma, se encuentran dos botones, mediante los cuales se puede
navegar entre las diferentes hojas creadas. En la parte derecha, está el botón Hoja nueva
11. Barras de desplazamiento
Son aquellas herramientas que permiten desplazarse dentro del archivo, dependiendo de
la amplitud del mismo. Mediante estos elementos se puede visualizar información que se
encuentra oculta en distintas partes del entorno de trabajo.
Existe una barra de desplazamiento vertical, que generalmente se ubica a la derecha de la
pantalla, y que se desplaza de arriba hacia abajo, o viceversa; y la barra de
desplazamiento horizontal, que se desplaza de izquierda a derecha.
12. Barra de estado
A través de esta barra, se puede obtener información acerca del estado de las acciones
llevadas a cabo en las celdas de la hoja de cálculo, lo que se conoce como modo de celdas.
Existen tres modos generales, los cuales se pueden visualizar en este apartado:
Listo: es el estado neutro de una celda, en el que no se está llevando a cabo ninguna
acción.
Introducir: en este caso, se refiere a que se está efectuando una entrada de datos en una
celda.
Modificar: este modo significa que los datos de una celda están siendo modificados.
Para este modo, los datos tuvieron que ser añadidos previamente o, en caso contrario, se
trataría del modo Introducir.
13. Ventana o área de trabajo
Es el conjunto de celdas en Excel en las que se visualizan, modifican y organizan los datos
y, en general, donde se lleva a cabo cualquier tipo de actividad.
