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Programa Nacional
• de Informática
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MANUAL DE

Aficl'osoll· IT Academy
Program Cfl Tl f l C Af l O flil
Tabla de contenido

Generalidades sobre la Administración de Proyectos..................... .................................... 1

La Administración de Proyectos ................. .................. ................................................. .......... 2

Triángulo del Proyecto ............ ................ ........................................................... ................. 3
Análisis del trián!Julo del proyecto ... ...................... .......................................... .................... 4
Definir un proyecto .................................. ............... ...... ........................................................ 6
Definir los objetivos del proyecto .......................... ..................................... ......................... 8
Definir las suposiciones del proyecto .................... ............................................................ 11
Definir las delimitaciones del proyecto ... ............... ............................................................ 13
Preparar un plan de administración del ámbito ......................................................... ........ 13
Seguimiento y cierre de proyectos ......... ........................................................................... 14
Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos................................................. ........ 15
Aspectos Administrativos del proyecto ....... ........................................................................... 16

Iniciando Microsoft Project 201 O.. .......•..............•.....................•..........•...•..............•....... .......• 18

Iniciando Microsoft Project 2010 ............................... ............................................................ 19

¿Que es Microsoft Project 2010? ........... ............... ............................................................ 19
Ediciones de Microsoft Project 201 O ..................... ...................... ...................................... 19
Ingreso al programa .............................................. ............................................................ 20
Novedades de Microsoft Project 20·1O .... .............. ............................................. ............... 22
El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 ........ ................................................. ........ 25
Creación y definición de proyectos ............. ............... ............................................................ 32
Especificar información de proyecto ................... .. ....... ............................................. ........ 32
Definir las propiedades del archivo para el proyecto ................................. ....................... 34
Ab:rir una plantilla o un archivo existente ..................... ............................................. ........ 35
Uti'lizar la Guía de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto ................................... ........ 36
Basar el proyecto nuevo en una plantilla .......................................................................... 37
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente ............................................................. 38
Basar el proyecto en una Base de datos existente .. .... ..................................................... 38
Introducir información clave del proyecto .... ......... ....... ................................................... .. 39
Configurar el calendario del proyecto .... ............... ............................................................ 40
¿Qué e·s un calendario de tareas? ........................ .................................................... ........ 43
Las estadísticas del proyecto .......... ............................. ..................................................... 46

Las Tareas .. ........................................ ﾷ ﾷ ﾷ ｾﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ＠ ................................................................ 48

Introducir y Organizar una lista de tareas ................... ...................................................... 50

Especificar las tareas y sus duraciones ................ .................................................... ........ 50
Incorporar una tarea a un proyecto ........ .... ......... ............................................................ 51
Especificar una tarea que tiene lugar una vez ..... ........................................................... .. 51
 Especificar una tarea periódica (repetitiva) . ....................... __..................... ............... ........ 52
Que es un Hito .......... ....... __..................... ....... __...... .......... ... ___............ ___........ __... ____........... _54
Tareas condicionadas por el esfuerzo .................. .............. __............ ___...... ...... __............... 55
Desactivar la especiücación tarea condicionada por el esfuerzo ..................................... 56
Eliminar una tarea de· la Li:sta de Tareas ..... ......... .............. .............................................. 57
Crear un ca l'.endario para una tarea······· ··············· ······· ··· -···-··········-················ ··-··············· 58
Asignar un calendario a una tai-ea ························ ······· ·······-··············-··············-······· ·······- 59
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas ............................................... ........ 61
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto·········-··············· ··············-··············- 62
Estable·cer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas ......................................... 64
Asignar una fecha límite para una tarea ....... __...... ............................ ___............................. 66
Identificando tareas críticas .............................. ............ ....... __............................ _............... 67
Trabajando con una tarea guia·············· ···------------ ---···········-············------------····················- 68
Interrumpir el trabajo en una tarea . _...................... ....... ....... __............................ ____............ 69

Estructurar las tareas ................................................................................................................ 71

Introducir y organizar una lista de tareas ··· ·······-······· ··············-······················· ·············-·······- 72

Estructurar las tareas en un esquema lógico ........... ................................................. ........ 72
Crear una tarea de resumen o fase ...................... .................................................... ........ 73
Mostrar y ocultar las subtareas .............. ............... .............................. .............................. 7 4
Modificar una lista de tareas ............................................................................................. 74
Copiar, mover o eliminar la tarea .................. __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 75
Vinculando tareas ......... ....... __.................................... .............. __............................ __............. _76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt............... ........ 76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red .............. ........ 77
Códigos de estructura de descomposición del trabajo ............__..........................................._79
Mostrar códigos EDT ....... __..................... ....... __...... ....... ...................................................._79
Vo'lver a numerar los códigos de tareas de EDT ···············--······················ ······················- 83
Códigos de esqUJema personalizados .... ....... __...... ............. ___............................. ....... ......._84
Crear un código de esquema ....................................... ..................................................... 84
Asignar códigos de esquema a tareas o recursos ... .... ............................................. ____ ____ 86
Proyectos y subproyectos ................................................... __........................................... _86
Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto ........................................... 89

Los recursos ..................................................................................................................................... 91

Estimar las necesidades de recursos ........................ ..................................... ............... ........ 92

Especificar la información de recursos y establecer los períodos laborables ............... ........ 94
Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto ................................. 95
Especificar información básica de los recursos ................................................................ 96
Introducir información para un irecurso de trabajo ............ ____............................................ 96
Introducir información para un irecurso material. ........................................ ....................... 97
Asignar un recurso ........ ....... __..................... ....... __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 97
Asignar un único· recurso de trabajo a tiempo completo .................................................. 97
 Asignar un único· recurso de trabajo a tiempo parcial....... ----- --···--·-·--------- -----·------··---·--·-·- 99
Asignar un grupo de recursos de trabajo _.--· __ ____ ___ ____ _____ __. __ . _____.. __ .... ____ ____ _____ ___ __ .___ _. ____ __ 100
Asignar la tasa de consumo para un recurso material. __ ____ ___............ ·--- ----.. ·--·--- ----·-....... 101
Eliminar un recurso __ .___ ._. ___ . _.. _.. ______ .__ ___. _.--· __ __ __ ___ ____ .. _. ______ . __.. _.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.__..... __ __ 101
Eliminar un recurso de la Lista de recursos ........................ -........................................... 102
Estable·cer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos .......... 103
Asignar un calendario base a un recurso .............. ....... ................................................... 105
Cambiar los periodos laborables, días no laborables y las vacaciones para recursos
indlividuales _. __... _. ___... _. ____ . ___ _.. _..____. _. __ ___. __. ___ ..... _. ____ . __... _. ___.. __.. __ _.. __.______ ____ ... ____. __... _.. 105
Optimizando y nivelando la asignación de recursos.-· -·--·-·---· --.. ·--.... ·--------·---·-·--· --......... 107

Los proyectos ................................................................. ........................................................... 109

Estimar Costos ___ ..... ___. __ ._____ . ___ ...__.__ _____ .__ __ ._._.. __ __ _.__ __ _____ .. ___ .. _. ___... _.. __ ..._________ _____ .. __ ___. --· _. __ __ 11 O
Uti'lidad de la asignación de costos ____ .. _.. _.. _.__ ... ____ ... _.. _. ____. ___... _.. _... _. ____ ____ .. _. _. ___ ____ ...... _. _111
Estable·cer tasas de pago y tarifas para recursos _.... ___ __ ... _____ ___.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.--· __ .. __ __ 111
Introducir tasas de recursos ... _. __ ... __ __... __ .... _.. _........... _. ___ .. __ . __......... _.. ____ ... ____ ... _. _... __ ._..__ .. 112
Introducir un grupo de tasas por recurso _.____ .. _... _____ . __ ____.. ____ ___.. _..... _______. __ .----· ____ ____.. __ .. 112
Introducir varios grupos de tasas por recurso ............. ___ ____ ___............ --·- ---- -- -- --.. --.. ·--· -· --·- 113
Introducir un costo por uso.·--· -· -- ----- ---·--··--· - --·---·--- -·---- --.. ·----.. --.. ·-·--· -------- ----· --·---· ---- ----·- 114

La p rograma ción ....................................................................................................................... 117

La programación y sus detalles ._... _________ __ ... __. ____ . _______ _.. _.. __ _._. ___... _.. __ ... ___.______ -·___ .. ___. ____ . ___ .. 118
Ver en pantalla el proyecto completo ............. ·-·-·-- ---- -·------· ---..--........ ----·--- -- -.. ··---· -.......... 119
La escala temporal . __ __ ____ . ___ ..... .__ _____ ___ __ .. . _.--·______ ___ ____ .. _. ___. __ . _... __. __ .... ____ ____ .. __ __ .__ _.__ . __. ___ __ 121
Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto __ ___.. ___ __ ................... ·--·--- -·--·-.. ·--.. 123
Identificar el Camino Crítico _.__.. ______ .__ ___. _.____ __ __ ___ .... ___ __ .. __ ____ ___.. __ ... ___ ._____ .. __ _____ _.--· _... __ __ 124
Cambiar a una vista diferente .... __.. ______ .__ ..... _....__ .. __ . _. __.. _. __.... ___ ... __.. _.... ___ ._____ .. __ .... __....__ .. __ .. 125
Ve:r campos diferente-sen una vista·-- ----·--- ----.. ··-·- ----·----.. ·-----·--.................. ..... __ ___... _.. ____ 126
Ve:r campos diferente-sen una vista ............ --.. -· .. ...... ........ --.. --.. ·-·--· --·----· -- -· -.. ·--·-.. --.. ·-·- 127
Mostrar información específica mediante un filtro ............ ·---· --.. ·--·-----·-·---.. ·----·--............ 128
Ordenar información en una vista .__ .__ ___.. _.--· __ .. _.. __ ____ .. ___ .. __ ___. ___.. __ . _.. ________ _.___ .. __ ____ .. __.__ . _134
Ag1rupar información en una vista _____. _. _.. _..... _..... __ . ___ .. _._. __.. __. _.... _... _. ____ ____ .. ___ ... _. _._...... _.. 135
Ajuste y conclusión de la programación del proyecto .......... __ ___...................... ·----- --·--· -.. ·--·- 137
Inserción de márgenes de holgura .. ............ ......... .............. -............................ -............. 137
Administraciión de costos _____.. _.·------·-----· ·--- -· --.. ·-·-· --·........ -- ---· ..... ........ ·------.·----· ---- -· -- ...... 138
Análisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt ............ ·----·---· ---· -· --·- 138
Reducción manual de los costos .......................... .............. -....... .... ·---·----- -----·--- ---.. ·- -·--.. 139
Control de la carga de trabajo de los recursos ............ ....... -........................................... 139
Gráfico de Recursos.·---·-·--.............. ·--- --· ............... ....... ·-· -- --·...................... ·------ --.. -·........ 139
Vista Uso de Recursos ___ . ___ __ .____ _____ ._. ___.... --· ___ ___ ___.. ___ .. __ .. __ ____ .. _.. __ __ ._____ ____ .. _. _____ _.--· _. ____ __ 140
Línea de base del plan del proyecto ..................... ·-·-- ---- --- -- -· -.. --..--...................................... 142
Guardar un plan previsto. ___ ._.. _. __ _____ __--· __._._____ ____ ... --· __.. __ .. __ ___... _.. __ ._.. ________ ___ --· ___ _._____ . ___ .. 142
Gu ardar un plan provisional _.__.. ______ .__ ____ . _.. ____ .. __ ____ .. ____ __ ____ ___... _.. __ ...___._____ .. _----· __.. ___... __ .. 143
 Redefinición de la linea de base ············ ··············· ··············-··············-······-·······-············· 144
Eliminación de la linea de base ............. ·······-······· ······· ·······-···-··· ·······-··············-······· ...... 146
Eliminación de planes provisionales ..................... ....... ·······-··············-······· ·······-······· ...... 146

Administración de Proyectos ................................................................................................... 149

Administrar y realizar un seguimiento···············-·····················-···-··· ................... ··-······· ...... 150

Procedimientos par.a realizar el seguimiento del progreso real de las tareas ······-······· ...... 151
Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan ............... ............. 151
Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea.· -·····························-············· 153
Escribir la duración real de una tarea ......... ·-······· ··············-····································· ...... 155
Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje .......................................... 156
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos .................... 157
Escribir el trabajo total real rea'.l izado por un recurso ... ...... ·-··············-······· ·······-············· 157
Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo .. ·······-······· ·······-······· ...... 158
Comprobar la va1riación entre el trabajo previsto y el real de un r ecurso ....................... 159
Procedimientos par.a comparar los costos reales con el presupuesto .......................... ...... 160
Escribir manualmente los costos reales de tareas ·············-·····················-············-·-······ 161
Definir costo fijo ........... ···-····································· ··············-··············-······-·······-············· 162
Actualizar los costos reales por periodo de tiempo ············-······· .............................. ...... 162
Comprobar si las tareas cl!Jestan más o menos de lo presupuestado ............................ 164
Mostrar tarea resumen del proyecto ........... ·······················-·····························-······· ...... 164
Ve1r los costos totales del proyecto ........ ·······-······· ··············-··············-··············-············· 165
Analizar los costos con la tabla Valor acumulado ........ ·······-······· ............... ·······-······· ...... 166
Procedimientos par.a compensar la car ga de trabajo de un recurso ...... ·-·····--···················· 169
Buscar recur sos sobre asignados y sus asignaciones de tareas ............................. ...... 169
Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso ............... ··-····-··········-··········· ..................... 170
Reducir el trabajo de un recurso· ··················-······· ······· ·······-·····················-·······-············· 171
Reasignar trabajo a otro recurso ............ ·······-······· ·············--······················ ·······-······· ...... 172
Retrasar una tarea··· ·······-······· ............... ·······-······· ·························································· 173
Cambiar los días y las horas laborables de un recurso······-·····················-·······-············· 174

Creando reportes ....................................................................................................................... 177

Seleccionando, editando y creando reportes····-····················--·····························-······· ...... 178

Configurar opciiones para corregir problemas de impresión ···-······· ··············-·······-······· ...... 185
Exportación de datos en Reportes·····-··············-······· ··············-·····························-············· 185
Creando y modificando reportes visuales................. .................................................... ...... 187

Creación de informes······-·····························-·····················-·····················-··············· ······ 188

Microsoft lnfoPath 201 O.............................................................................................................. 190

Uso de lnfoPath 2010 ··········-······················ ..... ·-············ ···················································· 191

Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 ············· ·······-·····················-·······-······· ...... 192
Novedades de lnfoPath 2010 ................. .... ·-·····················-··············-··············-············· 192
Ingreso al prog rama ............................................... .............. ............................................ 193
 Mantenimiento de formularios ................ ............... ..................................... ............... ...... 194
Diseñar y utilizar nuevos formularios ......................... .......................................................... 196
Crear un nuevo formulario ............... ........................................................... ..................... 198
Crear formularios vinculados a datos ........................ .......................................................... 204
¿Qué e·s un origen de datos? .................................................................................. ........ 204
Propiedad es de los controles del formiulario ............. ....... ................................................... 209
Publicar y Exportar datos del formulario ................... .................................................... ...... 211

Microsoft Publisher 2·0 10 ................. ........................................................................................... 217

Fundamentos ................. .............................................. .......................................................... 218

¿Qué es Microsoft Publisher 2010? -····················· ··············-··········································· 218
Novedades de Microsoft Publisher 2010 .............. .......................................................... 219
Iniciar Microsoft Publisher 201 O ...................................................................................... 219
Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O.............................................. ..................... 221
Crear una Publicación .. ............................................. .............. ............................................ 221
Personalización de una publicación .......................... .................................................... ...... 223
Plantilla de diseño ................... .............................. ............... ....................... .................... 224
Combinación de colores ........... ................................ ................................................. ...... 225
Combinación de fuentes ............................................................................................ ...... 226
Uso de tablas ......... ...................... .............................. .............................. ............................ 227
Impresión ...................... .... .................................................................................................... 231

Microsoft Visio 2=
01 O........................................................ ............................................................. 236

Descripción del entorno de trabajo .............. .............. ...................... ............... ..................... 237
Qué es Microsott Visio .................................. ................ ........................................... ........ 237
Novedades de Viisio 201 O ........................................ ....................................................... 238
Iniciar Microsoft Visio 201 O ...... ........................................................... ............................ 238
Elementos de la pantalla de Visio 201 O................ ...................................... .................... 239
Uso de las herramientas gráficas de MS Visio ............. ....................................................... 239
Uso de Plantillas para la presentación de la información ..... ........................... .................... 244
Análisis de información para identificatr tendencias y problemas........................................ 247
Va'lidar un diagrama estructurado ................................................................................... 247
Importar reglas de validación 6J un diagrama .................................................................. 247
Comprobar un diagrama .......................................... ....................................................... 248
Diagramas Profesionales .................... ....... ..................................... ............... ..................... 249
 Capítulo

Generalidades sobre la
Administración de Proyectos

En este capítulo trataremos:

La Administración de Proyectos
Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos
Aspectos administrativos

Programa Nacional de Informática 1

 Microsoft Project 2010

La Administración de Proyectos
Los proyectos son una forma de organizar
[Link] que no pueden ser tratadas
dentro de los límites operativos normales
de la organización.
Los proyectos se usan a menudo como un
medio para lograr el plan estratégico de la
. .,
organ1zac1on.

La administración de proyectos es !la planeación, organización, dirección y

control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, gen¡eralmente con
delimitaciones de tiempo, recU1rsos o costos.
La administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los
recursos críticos [Link] están limitados en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para
obtener el máximo beneficio.

2 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Admini stración de Proyectos

Triángulo del Proyecto

En el triángulo del proyecto intervienen tres factores fundlamentales, los cuales
interactúan entre sí, y de acuerdo al desempeño de cada factor influirá el
desem¡peño del resto. Tenemos:
• El Tiempo o durración del proyecto.
• El Costo económico del proyecto.
• El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.

Coste Ámbito

Tiempo
Fig. 1 Triángulo del proyecto

A continuación se describen los factores que conforman el triángulo del

proyecto.

a) El tiempo.
El proyecto está sujeto al tiempo, a una
duración. La mayoría de los proyectos tienen
una fecha límite en donde el proyecto deberá
estar concluido.
Además, el proyect o posiblemente disponga de
una serie de hitos intermedios (o puntos
intermedios de control} por cumplir en cuanto a
fechas.

Programa Nacional de Informática 3

 Microsoft Project 2010

a) El ámbi'to
El ámbito o alcance, es el trabajo requerido
para realizarlo y conseguir el objetivo d·el
proyecto. El ámbito del producto es el conjunto
de características, funciones, especificaciones
y calidad final que tiene dicho producto una vez
terminado.
Los documentos (en forma de manuales) que
esquematizan esta información sobre ·el
producto, se denominan especificaciones del
producto. El ámbito viene definido por las
tareas a realizar.
El ámbito del proyecto está formado por las
tareas. Las tareas, a su vez se dtividen en
fases. Las 1areas, definen el ámbito o alcance
del proyecto. Las tareas se definen en
jerarquí.as. Unas tareas deben comenzar al
terminar otras, otras pueden iniciarse al mismo
tiempo.

b) El coste
El coste, no solo es económico, puede ser
humano (un pintor), de equipamiento (un o

computador), de material (hojas, tinta,), de

instalaciones (alquiler de un ambiente. .. ). Estos
costes se traducen en presupuesto económico.
Para todos los proyectos, el coste supone una
delimitaciórn restrictiva.

Análi$iS del triángulo del proyecto

1. Si la duración de un proyecto disminuye, podría ser necesario aumentar
el presupuesto ya que serán necesarios más recursos para realizar el
mismo trabajo en menos tiempo. Si no se puedle incrementar el
presupuesto, podría ser necesario reducir el alcance de un proyecto
puesto que no se puede hacer todo el proyecto en menos tiempo.

4 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos

•
/1 '
Coste/
1 Ambito

¿E 1 \
Tiemoo

2. Si el presupuesto del proyecto se reduce, puede que sea necesario

disponer de más tiempo ya que no se puede contar con tantos recursos
como es preciso, o con recursos tan especializados. Si no se puede
aumentar el tiempo, puede que sea forzoso reducir el alcance del
proyecto ya que son menos recursos y no se puede cumplir con todo el
trabajo previsto en el tiempo dispuesto.

'\
Coste

Á. - -...... .. \ \
....
_

Tiemoo '°"
3. Si el alcance dlel proyecto aumenta, puede ser necesario más tiempo
y/o más recursos para realizar el trabajo adicional. La variación del
alcance puede resultar perjudlicial si el Administrador de proyecto no
reconoce y ¡planifica los nuevos requerimientos.

/
Coste Ámbiito Coste / Ámbito

/
Tiempo
Tiempo

Programa Nacional de Informática 5

 Microsoft Project 2010

Definir un proyecto
Deifiniremos los puntos importantes a tener en cuenta para definir un proyecto.

1. El nombre del proyecto. Debe reunir las siguientes características:

• Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué
es lo que deseamos o es preciso hacer
• Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Utilice la siguiente gráfica para definir el nombre del proyecto:

1. Proceso 2. Objeto 3. Localización

............/
¿Qué se hará? ¿Sobre qué? ¿Dónde?

Carácter o Sobre que Ub icación

naturaleza de
-/ actuará el -/

2. Resumen ejecutivo del proyecto

El resumen ejecutivo proporciona una vistión general del documento de
Definición de Proyecto. Esta sección contiene explicaciones de alto
nivel de los obj,etivos del proyecto, alcance, supuestos, riesgos, costos,
duración, ernfoque y organización.
3. Visión General
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qué se
decidió llevar a cabo. Hab1lar del valor del negocio que será generado
por el trabajo que será realizado. Se debe incluir información suficiente
de modo que el resto de las secciones en la definición del proyecto
tengan sentido.
4. Objetivos del proyecto
Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto
alcanzará y entregará. Los objetivos deben ser "Metas" Mesurables,
específicos restringidos por el tiempo, alcanzables y/o realistas.

6 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos

Para ser específicos y concretos, los objetivos deben estar basados en

entregables. La obtención de un objetivo debe ser a través de la
creación de uno o más entregables.

OBJETIVO GEN ERAL

ｾｲ＠ ..o
Obje!NO
n
ObjgliYo
u
Objetivo
ｾ＠
Ct>]GtJVO
Especltico 1 [Link]J E$peelflco 2 [Link]J 1 Especlllc:o 3 1 [Link]J Es peclfJco 4

5. A lcance del Proyecto.

El alcance es usado para definir lo que está

dentro de las fronteras del proyecto y lo que está
afuera de estas fronteras. Ejemplos de áreas que
pueden ser examinadas son: Datos, Procesos,
Aplicaciones, Áreas de negocio.

6. Entregables producidos.

Todos los proyectos tienen entregables. En esta

sección, se deben describir los entregables del
proyecto. Es necesario proporcionar la explicación
suficiente y detallada para que el lector pueda
entender lo que· será producido

7. Organizaciones impactadas o afectadas.

Especificar las áreas o grupos afectados por, o

que pueden participar en el ¡proyecto. Esta
sección debe ser extensa pero de alto nivel. No
deben aparecer nombres de individuos, pero las
organizaciones que éstos representan se incluyen

8. Estimación de esfuerzo d!uración y costos del proyecto.

Las horas estimadas de esfuerzo y los costos del proyecto pueden ser
presentados de diversas formas.

Programa Nacional de Informática 7

 Microsoft Project 2010

Significa incluyendo los costos por cada miembro del equipo, costos por
entregable, costos por cada hito o costos por categoría (mano de obra,
proveedores, viáticos, capacitación, suministros, etc.).

También incluye una gráfica presentando la fecha de inicio del

proyecto, los hitos principales y la fecha de término del proyecto. Los
entregables incluidos en la. gráfica de hitos, deben coincidir con los que
se han descrito en este documento en la sección correspondiente.

Definir los objetivos del proyecto

Los objetivos son aspiraciones, de logro y conversión,

que exigen esfuerzos en el presente para su realización
en el futuro.
Los objetivos deben formularse como situación futura
factible, comprensible, aceptabl·e y no como buenas
intenciones. Por tanto, deben ser realistas y definidos
con la mayor claridad y precisión posible.

En estos términos, los objetivos se definen teniendo en cuent a:

• Los actores

• Los resultados es:perados, deben expresar qué

es lo que se quiere lograr. Los recursos y
tiempos, necesarios para alcanzarlos.

• La calidad de los resultados y sugerir métodos

para evaluar la factibilidad de l'. ogro.

• Las relaciones de jerárquicas en vinculación a las necesidades de 1los

actores y sus aspiraciones, urgencia de obtención, posibilidad de
realización y factibilidad económica y financiera.

La construcción de los objetivos debe basarse estrictamente en el árbol de

problemas. Considerando que el árbol de problemas refleja las situaciones
negativas, los objetivos son la formulación positiva de los problemas - quien
tiene p:roblemas tiene objetivos.
Sin embargo, la existencia de problemas no necesariamente indica la
existencia ,de objetivos.

8 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos

En la medida que son realistas y parten de los problemas existentes,

necesariamente deben mostrar cambios c:ualitativos y cuantitativos en el
contexto (individuo, población o espacio, etc.). Por lo tanto, tienen relaciones
, ' ,
reciprocas y 1erarqu1as.
Se mantiene coherencia de análisis entr;e la estructura de problemas en sus
relaciones de "causa-efecto", estableciendo para los objetivos estructuras
jerárquicas de relación de "medio-fin".

Tipos de objetivos.
A continuación tenemos:
a) Objetivo principal
b) Objetivos específicos
c) Metas
d) Activida·des principales

a. Objetivo principal
Es el objetivo que pretende resolver el
problema principal identificado y que requiere
de la ejecución del! proyecto. Es el "para qué"
se realiiza el proyecto. Debe formularse en
términos de un solo objetivo.
Ejemplo: Proyecto apícola en La Merced
Objetivo principal: Asegurar la producción
apícola de la comunidad.

b. Objetivos específicos
Son los objetivos que expresan los productos
entregables del proyecto mismo y que podrán
ser comprobados a su finalización. Se
relacionan directamente con las funciones
principales que se darán eni el proyecto y ,
también, con los problemas concretos que le
dieron origen.
En el proyecto apícola, se darán las funciones
de establecimiento de apiarios, manejo técnico
operativo de la producción y comercialización.

Programa Nacional de Informática 9

 Microsoft Project 2010

Ejemplo: Objetivos específicos:

1. Apiarios establecidos y en operación
2. Capacitación técnica de ap·icultores
3. Organización de la comercialización de la
producción

c. Metas
Son las medidas cualitativas y cuantitativas
(que pueden medirse· en el transcurso del
proyecto) e indican , con claridad, los
resultados esperados en términos de cada
objetivo específico.
Ejemplo: Proyecto apícola en La Merced.

Metas
1. Apiarios establecidos y en operación

• Número de apiarios establecidos.

• Tiempo de establecimiento (número de
meses)

2. Capacitación técnica de apicultores

• Número de cu rsos de capacitación (duración y número de
participantes).

• Tiempo de capacitación y sus etapas.

• Número de capacitados en ·ejercicio productivo.

3. Organización de la comercialización de la producción.

• Establecimiento de la organización (tiempo ).
• Número de canales organizados.
• Atención y cobertura a mercados objetivo.

d. Actividades principales
Son aquellas líneas de actividad que se ejecutarán para lograr los
resultados y objetivos propuestos. Para la coherencia del proyecto, debe
haber una relación lógica entre los objetivos y las actividades.

10 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos

Es [Link], por cada objetivo específico, debemos tener una o más

actividades que llevarán a su cumpli1miento. No puede haber objetivo
específico que no tenga una actividad ,de respaldo

OBJETIVO GENERAL

Objetivo Objetivo Ob¡eíh<lo Obje!No

ｾｅＭｳｰ･ｯ￭ｦｬ｣｟ Ｑｾ ｾ ｾｅＭｳｰ･｣ｦｩｲｯ｟ Ｒｾ ｾ ｾｅＭｳｰ･｣｟ｲｬｯＳ ｾ ｾＭｅﾡｰ･ｦｬｯ Ｔ ｾ＠
1 1

n u u u u u u u
1 Acción 1 1 ａ｣ｾ＠ 1 1 Acoon 11 Acc<ln 1 1 Accon 11 ａ｣ ｾ＠ 1 1 Accibn 1 1 AcciOn 1___...._
ｾ＠ ｾ＠ ｾ＠ ...,,... ｾ＠ ""Í1'" ｾ＠ ,.........
1 ｾ＠ 1 1 1 Aesukodo 2 1 1 R...,llado 3 1 ｒ･ｾ､ｯ＠

ETAPA 1 ETAPA 11 ETA PA 111

Linea de lie111po

Definir la·s suposiciones del proyecto

Durante la etapa de planeación de un proyecto, probablemente surgirán
muchas cuestiones importantes sin respuesta; por ejemplo, ¿cuándo estarán
disponibles los recursos clave' para iniciar el trabajo? , y ¿cuánto tiempo llevará
un nuevo proceso?
Para comenzar la planificaciórn, se hacen conjeturas hipotéticas y a
continU1ación, se utilizan esas estimaciones para crear la programación. Es
importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera
que los participantes del proyecto puedarn criticarlas y después, apoyar
formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto.
Se pueda actualizar la programación cuando se disponga de información
adicional sobre esos factores.
Hay que t·e ner en cuenta las siguientes áreas del proyecto para identificar
suposiciones subyacentes:

Programa Nacional de Informática 11

 Microsoft Project 2010

·• Entregas de otros pro·y ectos o departamentos:

Si el proyecto va a depender del trabajo de otras
personas, ¿son conscitentes dichas personas de
esta dependencia y están de acuerdo con las
fechas de entrega establecidas?

• Disponibilidad y uso de recursos

(Incl uye perrsonas, materiales y eq¡uipamiento): Si
algunas de las personas que van a trabajar en el
proyecto están bajo otro cargo, ¿a cargo de quién
están?

• Duraciones de las tareas:

¿Están fundamentadas las estimaciones de
tareas en una información sólida o en conjeturas?

• Costos del proyecto:

¿Qué importancia tiene el costo en el proyecto?
¿Quién debe aprobar el presupuesto?

• Tiempo· disponible:
Si se está trabajando teniendo presernte una ••
fecha límite conocida, ¿se puede completar de •

forma realista todas las tareas con un nivel

aceptable de calidad?

·• Resultados:
¿Cumple el resultado esperado las expectativas
del cliente y de otros participantes? Si se deiben
hacer concesiones en el resultado, ¿están de
acuerdo los participantes sobre los aspectos del
resultado?

Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar
un proyecto complejo. El éxito del proyecto depende en último término de la
identificación de suposiciones y de la realización de planes alternativos de
seguridad, así como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado.

12 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Admini stración de Proyectos

Definir la·s delimitaciones del proyecto

Las delimitaciones en un proyecto son1 factores que pueden1 restringir !las
opciones del administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones
principales son:
• Programación, como una fecha de fin fija o una fecha límite
para un hito principal.
• Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal,
así como los costos asociados), como un presupuesto
preestablecido.
• Á[Link] un requisito de realización de tres modelos del
producto.

Un cambio en una de estas delimitaciones afecta

normal mente a las otras dos, y también afecta a la
calidad total. Por eje,mplo, si decrece la duración del
proyecto (programación), ¡puede aumentar el número de
trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el
número de que pueden incluirse en el producto (ámbito).
El administrador del proyecto determina entonces si este
ajuste es aceptable. Este concepto se denomina
"delimitaciones triples de administración del proyecto" o
"triángulo del proyecto".
Durante el proceso de planificación, se deben enumerar
las del1imitaciones del proyecto para asegurarse de que
todos los participantes del proyecto las conocen y tienen
la oportunidad de hacer observaciones acerca de las
.
mismas.

Preparar un plan de administración del ámbito

Una vez identificados los objetivos, las suposiciones y las limitaciones de un
proyecto, estará listo para crear un borrador del plan de administración del
ámbito .
El ámbito del proyecto es la combinación de todos los objetivos y tareas del
proyecto y del trabajo 1necesario para llevarlos a cabo.
El plan de administración del ámbito es un documento que describe cómo se
administrará el ámbito del proyecto y cómo se integrarán los cambios de
ámbito en el proyecto.

Programa Nacional de Informática 13

 Microsoft Project 2010

Un plan de administración del ámbito puede incluir:

• Una evaluación de las probabilidades existentes de que el ámbito
cambie, con qué frecuencia y cuánto.
• Una descripción de cómo se identificarán y cl!asificarán los cambios de
ámbito.
• Por ejemplo, en un proyecto de construcción , se puede decidir que el
capataz pueda aprobar el trabajo si el cliente solicita un cambio de
diseño que ·costará menos de 1000 euros, pero si el cambio supera este
costo, el jefe del proyecto y el cliente deberán volver a evaluar el ámbito
del proyecto referente a costos, recursos y otros factores.
• Un plan que describa qué hacer cua1ndo se identifique un cambio de
ámbito (por ejemplo, notificar al patriocinador y emitir un ped ido de
cambio de contrato).

Seguimiento y cierre de proyectos

A medida que transcurre el tiempo y va avanzando la realización del proyecto
variando las estimaciones sobre las realizaciones futuras:

• El conocimiento que se posee sobre estas tareas

ha mejorado debido a la experiencia o al
incremento de atención que les proporciona la
inmediatez (que las ha transformado de un
asunto importante a un asunto urgente).
• Han podido variar las condiciones existentes y
por consiguiente haberse decidido el empleo de
un método diferente del [Link] previsto, lo
que repercute en definiciones y duraciones.
• La marcha del proyecto obliga a secuenciar las
actividades en una forma diferente a la
establecida inicialmente.
• Se han produci·do o se provee que se producirán
incidentes que han repercutido en variaciones de
la duración de algunas actividades.

14 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos

Todo esto provoca que el programa base no refleje la

situación r,eal del proyecto. A co:ntinuaci,ón se describe
los documentos necesarios para el seguimiento de un
proyecto.
El cierre del proyecto incluye la aceptación oficial del
proyecto y la finalización del mismo. Las actividades
administrativas de incluir el archivo de los expedientes y
la documentación debe todo lo aprendido a lo largo de la
ejecución del proyecto.

Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos

El Diseño Metodológico ·corresponde al camino a seguir para el logro del

propó[Link] general del Proyecto. El diseño metodológico debe responder al
cómo lograr los objetivos.
A continuación se describe los puntos a considerar como metodología en la
elaboración de proyectos:

1. ｾ ､･ｮｴｩｦ｣｡￳＠

2. Elabora·ción de proyectos
El nombre o título del proyecto
La definición de objetivos
Fundamentación o justiificación
Descripción del proyecto
La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma
El p:resupuesto
Los aportes propios

3. Fase de implementación o ejecución

La ejecución de proyectos en instituciones
Funciones en la administración1de proyectos
La función directiva
La gestión participativa

Programa Nacional de Informática 15

 Microsoft Project 2010

4. Evaluación de proyectos
Naturaleza de la evaluación.
Criterios en la evaluación.
Población o beneficiarios.
Sustentabili dad .
Eficacia.
Eficiencia o análisis costo-beneficio.
Calidad.

Aspectos Administrativos del proyecto

Recursos Humanos.
Define las personas y su función dentro del proyecto.
(! Nombre del
recurso
Tipo
.
Capacidad
. Tasa
maX1ma estándar
Tasa horas
extra
Costo/Uso

1 felipe ca mpos Trabajo 100% ＵＱＮＰｾ＠ S17.00fhora1 S0.00

2 Juilo Falcon Trabajo 100% S20.00/hora ｓＲＮ Ｐ ｾ＠ S0.00
3
- Al!)ertQ Vegª Tr@b!!JO 100ª.4 ｾ Ｎ ＰＯｴＡｯｲ｡＠ S10.0-0fh¡¡.rª $0,0Q
4 Carlos Cisneros Trabajo 100º.4 [Link] [Link] 5150.00

Presupuesto.
Representan el presupuesto general del proyecto, incluidos los recursos de
presupueSito para costos, trabajo y materiales.

Cronograma.
El cronograma consiste en una lista de todos los eleme·ntos terminales de un
proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final.
Un diagrama de Gantt puede proporcionar una representación gráfica de un
cronograma del proyecto.

16 Programa Nacional de Informática

 Capítulo I: Generalidades sobre la Admini stración de Proyectos

1. ¿Qué es un proyecto?

2. ¿Qué función cumple el "triángulo del proyecto" en la elaboración

de un proyecto?

3. Definir los objetivos de un proyecto

4. ¿Cuáles son los aspectos administrativos a considerar en la

realización de proyectos?

5. ¿Qué aplicaciones para manipulación y planeamiento de proyecto

[Link] en el mercado? Me·nciona como mínimo 2.

Programa Nacional de Informática 17

 Capítulo

Iniciando Microsoft Project 2010

En este capítulo tratairemos:

Iniciando Microsoft Project

El ambiente de trabajo de Microsoft Project
Creación y definición de proyectos

Programa Nacional de Informática 18

 Microsoft Project 2010

Iniciando Microsoft Project 20·1 0

lOue es Microsoft Project 2010?

Microsoft Project 201 O es una aplicación que
nos permite planear y controlar proyectos
simples y complejos. Microsoft Project 201 O
administra la información del proyecto, el
cual permite un fácil ingreso, manejo,
organización y diferentes formas de
presentar la información del proyecto.

Ediciones de Microsoft Project 2010

a) Projed Standard 2010

Esta edición presenta unai interfaz orientada a =-
resultados por el usuario y que reúne a la
flexibilidad y la facilidad de una herramienta
como Microsoft Excel 201 O y el poder del motor
de programación del Project.
-
Programa Nacional de Informática 19
 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

b) Project Profesional 2010

Esta edición nos permite seleccionar la
combinación adecuada de los recursos, de una
manera tan fácil. Project Profesional 201 O
permite mejorar la colaboración del equipo para
obtener resultados a conectar sus equipos con
SharePoint.

e) Microsoft Projed Server 2010

Microsoft Project Server 201 O ofrece
capacidades innovadoras a través del ciclo de
vida completo para ayudar a las organizaciones
a iniciar, seleccionar, planificar y entregar
proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Ingreso al programa
Existen diversos modos de ingresar a la aplicación, siendo la más común el
acceso por el ·menú inicio, también podemos acceder mediante algún acceso
di recto , etc..

Paso a Paso: Ingreso a Project mediante acceso directo

1. De dobf:e C 1ic sobre el icono de acceso directo a Microsoft Project 201 O

1

que se encuentra en el escritorio

4---t Doble clic para abrür

20 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Paso a Paso: Ingreso a Project mediante el menú Inicio

1. Hacer clic en el menú Inicio, Todos los programas, Microsoft office

2. Clic en Microsoft Project 2010

(1 Windows Update.
Accesorio;
ln1cio
Juegos
Matt tcnimiO"lto
Microsoft Office
@ M icrosoft ÁCCC$:'i 2010
ｾ＠ IV1icromft Excel1010
IJJ Microsoft bfoP•ih DeStgner 20!0
!IJ Microsoft lnfoP;ath Filler lOlO
ｾ＠ ｍ ｩ ｣ｲｯｾｮ＠ OncNotc 2010
lº1 Microsoft ｏｵｴ ｬ ｾ ｯｫ＠ 1010
ｾ＠ Microsoft PowerPoint <010
[Link]:!!l5.0fl:.[Link]!slifl.3Wl___________ ｾ＠
Segundo
irnJ fvticrosoft Projcci 2010 *.
--· .. ··. -- .. ·- -- .-· -- ..... -- .
··- --·
l!J M icrosoft Share Po in t Woikipa ce 101 .. ---· ·"" Clic a Microsoft
MI Microsoft Word 1010 Project 2010
Microsoft Office uve Add-in
Microsoft Silv erligh t

• Atrás

Primero
Clic almenú
Inicio

3. A continuación se carga la pantalla de inicio.

Microsoft'

Proj ect 2010

4 . Luego se cargará la aplicación Microsoft Project 2010

Programa Nacional de Informática 21

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

Novedades de Microsoft Project 2010

Project 2010 tiene una nueva y atractiva interfaz, presenta nuevas y eficaces
mejoras en la programación, administración de tareas y vistas.

Presentación de la cinta de opciones

Al inictiar por ¡primera vez Project 2010, se sorprenderá de lo que verá. El

primer cambio que es notorio es la reforma en los menús. Los menús y barras
de herramientas han sido reemplazados por la cinta de opciones.

ril 5"J D Ｑ ｾ＠

Bacl:?stage

Haga clic en la pestaña Archivo y estará en Backstage, un destino de gráficos

sin escalas para admin istrar sus archivos de proyect·o. Backstage contiene los
mismos comarndos básicos disponibles en el menú Archivo de las versiones
anteriores ·de Microsoft Project.

Q Gua1<1at
Información acerca de Proyecto2
la Ciu>lrd11r <omo
2J ＢＧｾ ＢＧ＠ C.ucC1tasi de ProJcc.t Scrwcr
Mo ｾﾡＬ＠ coned•do 11 Pro;ec t ｾＡ＠

[Link] lnlormadón del prottt111 ....

fed'IJ !lt tOll'IC:/l.!O

Reciente
Organiur pl-a11tiila glol:.MI
fe<.'-1.: d.ti111.=li::.1t1Ón ""
'111·¡

o ｾ＠ El0"1'10'1105dEI ｰｾｮｯ＠
vi\°14S, ｬｦＡ ｦ ｯｵｮｾ＠
con'º
[Link] l6$ ft'llfc dos
-"•<liivo.s [Link].;s o Enlrt un oJrcbivo
Fr119rnmor !I pon1r et
f-ecn.?-MW;il

fcd'I;, ｾ＠ ute:f-:i
(om1tiuo

"º'
locil y el 6rdiiva de ｰｴｾ＠ nbll 11 global. ｃＭｴｩｬｮｄｾＩ＠ lfl'! p!C'/l!('HI ""'
ütinuar
Guardar y ｩｮｶｾｲ＠ [Link] 5110

Ayuda

!!) [Link]

El lal,

22 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Encontrar comandos rápidamente

Usando el boton secundario del mouse sobre algún elemento [Link] se
puede acceder a la minibarra y al menú contextual.

C.alib1i - 11 Mini barra

r1omOrf r1t tarea A ' "" iiil tO cne !l
Ｍ 8 A>..

ｾ ｴ］ Ｚ］ ｾ Planear
l ｾ ］ ＺＡ ｎ Ｚ］ ｋ ｾ Ｂ ｾ ﾷ ］ Ｌ［ﾡ ］ ﾷ ］ ＮＬ ］ ｾ Ｚｾ ］ ﾷ Ｂ Ｚ Ｂ ］ ﾷ ｲ ﾺｑＺｩｦｌｴｾｬ ｘｦ ｊ ｌ｛ＮｩｶＱｳｬＡｦＢＧ＠
2 Otseñar Cortar celda
3 lmpleme n tat ｾ＠ Copiar ce Ido
lll. e<g><
ｐ･ ｧｾＦｯ＠ c·¡pcci.:I.. ,

ｾ＠ Oesp!aprse a tarea Menú

1r·15ertar liirea Contextual
ｾｬｦ ｨｬ｡Ｑ＠ td1ea

Organizador de equipo
Organizador de equipo es una vista de programación de recursos que
permite interactuar con la programación de una manera más rápida.

'"""""'

Vista Organizador de
equipo

Escala de tiempo
Project incluye una vista denominada Escala de tiempo que se muestra
automáticamente encima de otras vistas y muestra una introducción concisa
de toda la programación.

lU:UU il m ll:UU p.m. ..!UO ｾＮｭ＠ [Link] P m b:QU p.m •

Comienzo 1. """' Ｍｾﾷ＠ - ----· - . - - -- --· - Ｍｾ ｾ＠ --- - - - fin
jUP 1}/(l1/l] jJ,..13/0t/11

Programa Nacional de Informática 23

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

Agregar nuevas columnas rápidamente

Agregar nuevas columnas en Project ahora es mucho más sencillo. Solo haga
clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de la
vista de hoja y escriba o seleccione el nombre de una cotumna.

Nombr e de tarea Duración lO e

• Clic aquí para
ｴＭ Ｍｾ ;._____.,... O L M
agregar
1 Fin7
·FinS
2 Fin9
nueva
3 Fonética del recurso columna
Grupo de r1e0Jrsos.
GUID
GUID de calendario de tareas
GU!D de la entr<ga
Hl11Crvínculo
Hito
Id
Identifie!dor exdusivo
Identificador exclusivo de predecesoros
ＬＭｾ ｦｬｾ ＢＭＮＬ［Ｊ］ｾ＠ .....ｾ ﾷ＠

Control deslizante del zoom

Project 201 O permite acercar o alejar la parte de fase temporal de una vista
con el control deslizante del zoom1en la barra de estado.

Cantrol dtSllza ｮｴｾ＠ del ｾｯｭ＠

Programación manual
Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del
proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera automática al
programar manualmente una tarea.

JI" ｾ＠ ｾＭ
ｾＭ
Pro9ram<1r Autoprograma
-"'-11"*•---· ｾＭ
Tareas

Ta reos inactivas
Esta nueva característica de MS Project 2010, permite desactivar tareas, es
decir, se mantienen las [Link] en el listado con sus vinculaciones y
propiedades pero estas no afectan a ningún cómputo del proyecto.

24 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

El ambiente de trabajo de Microsoft Projed 2010

La nueva interfaz d e [Link] Project 2010

Microsoft Project 201 O, ahora cuenta (como el resto de los programas de
Office) con una interfaz orientada a resultados, facilitando el planeamiento y
control de proyectos. El entorno esencial del Office 2007 ahora está vigente
también sobre Project 2010, pero antes de usarlo hay que acostumbrarnos a
su entorno, podemos tener mayor productividad con esta herramienta de
planearmiento.

Elementos d e la interfaz. d e usu a rio d e Project 2 010

El ambiente de trabajo de Microsoft Project está conformado por los siguientes
elementos:

2 1 3

ｾ＠
Tou:4

ｾ＠
l
ｾＭ
Rc ( Uf'SO

¡¡ Calibri
P1oyccto

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o Nombre ･ｬｾ＠
1
leree reciar,. Comieri.r-o
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1 ·1;..:¡ Desarrollo d(! ｐｬＧｯｹｾ｣ｴ＠ 14d1ias mié 15/12/10
·2 ::l Oeiinición de sistema 14d'ias mié 15/12/10
3 Dise ño de procedimie ntos
..
Dise ño de ｐ ｲ ｾｧ ｲ｡ｭ｣
-
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.
7 d ías
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miii 15/ 12/10
mié 22/12/lD
ｰ［］ｾ Ｎ ］＠ ....ｾ＠ .....ｾ＠ .....,..
ﾡ ］ ¡t¡1'n¡:1zntc\nhcl1'•>
Dis@ña asutido 7d ias vi• 24/12/10
:- ........_,,........................ ....

Lista d e tareas

B arra de estado Horizonte temporal

Programa Nacional de Informática 25

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O
1
ｾ ｾ ｾ＠

1. La bar ra de títu1lo.

lljiJ P1ojecto·I mpp • Microsoft Proiect = ｾ＠ 31

2 . La p est aña Archivo .
o " "

Pt.t11l l llw ｣ｬ｢ ｾ ｉ ｃＡＱ＠ ｾ ｑ＾ ｾＭ

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ｾ ｑｦｭ ｴｊｏ ｬ＠
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71 •
il

a) Fichas p,@.H( Toru Rewrso P¡oye<to V'lst • JI

l!:lJ ｾ＠
o••vr•m.s
.l'
et> - •••
b) Grupos de Gaott-
Pe9 •.r
- 4 N K li
Ve< Pottop.:[Link]-te-. fuente

e) Botones de comando

d) Indicador de cuadro de diálogo de

opciones futntt

e) Barra de herramientas de acceso

1 ;- Pr ecto1 - M icrosoft ｐ ｲＮｯｪ ｣ｾ ｴ＠
rápido l arca Kccuno rroyccto
ｾ＠

. -- - "• ·-.. __ ...._,¡ , •••,··"'!.

Microsoft Projed ·ｈｴｲＮｵｮｾｬｳ＠ de !fiagr.111.> de [Link]
f ) Herramientas contextuales royecto Vlsta

Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
4. La escala Temporal.

ｾ＠ octubro 2011 1noviomb<•201.1 ldlcl ..

"128 01 104107110 113 11 6 119122125 128 131 0 3 I0 6 I0911.2115 11B l 2ll l 24 12 7 130la
1
Ｂ ｾ＠ ｾ＠ Op. Arturo,Op. Fra ncisc:o, Op. [Link]<:O
.
Escala : ¡g
temporal [Link] Mariana[50\i]
.:
:
:

1. Ficha Vista, Grupo Zoom, En escala temporal , seleccionar las

unidades de vista como días, meses, entre otros ...

ｾ］ ｲﾪ ］ Ｇ ］ Ｇﾪ ＭＺ］ Ｂ Ｍ ﾰＧ ｟ ｵ ｟ Ｂﾺ＠ __Ｎ ｟ Ｇﾺ ｟ ｙＧ ｟ Ｂ Ｍ ﾺ ｾｉ＠ L

ｾＧ＠
P'ormat o
\nsta
ｾ｛ｲｬＱ＠ ｾ＠ : ｾ＠ ! • 0 [Sin r<u11ar) f$<ala temporat q,
- • ' 111' ll\3• m1I
"l [Sin ｦｩｾｲｏｪ＠ • Qlot •
_....,._lll <n dos Vcnt41na
Or gan111Qor ,r;:¡,
dit equipo., u,s." cm• -
'Q' li (Sln QtUQO} ｈ ｯｲ｡ｾ＠ ntlts... •
Vl:'f11 di tJIJUJ V11ta1 df rttUUOI D•tol Dí.'!s de irlmeslre
t:;::::;:::::::i:i:==:=:===================I Di•s
Comienzo
""" 20/1l,ll o
----------------- Stmanas
- - - - - - - - - - - - - - - - -- Piriodos d< diu días
Meses
Nombro do tarta _ )uraciór _ Coml• Ttrlm..tr<i 10dic
Stmtst r's V S D t M
Años
rn9. Esc:ala !tll'lporal...

2. Para modificar completamente las vistas y el f ormato, Clic en el cuadro

combinado, seleccionar Escala temporal ...

fm;ii;;i.;. ｾ Ｎ＠ ;. 5, ｾ＠ . .ﾡｩＩ［ｴ Ｌ ｾ Ｎ＠ Microsoft: Project

Til!Jta ｒｾｃｕｦｬｏ＠ Proyecto ｪｾｖＭ ｬｳｴ Ｍ ＬＮ ｾ＠ Formato

l Ord<nar •
ｾ＠ ｾ Ｚ＠
ｾ＠ 'í6 [Son r<saltalJ • Escala [Link]: Q • 1!:J
f±E¡ Esquema • 'V' [Sin filt ro] •
Diagrama Uso de. Organizador ｾ＠
dt (;ant1 • tareas• Gja.. d• •qu lpo • LB• ｾ ｔ｡｢ｬｳ＠ • ｾ＠ Horas
!Sln o•upo] ..
Vistas de tartas V11tu de recuno1 Dalos df ltlmestrt oras
----==;::----'1 Días
o Nombre [Link] ,,,. Ouraci •
Semanas
Períodos de d iez días
Ｍ ＫＭ ＭＮﾡ ｍｴＡ ｾ＠
- -+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --&..--..¡ Trimestres
SemernM
Años
Escala !emporal...

Programa Nacional de Informática 27

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O

fsail.a t![Link] ｾ＠
j
Nivel superior Nivel Intermedio Nivel Inferior 1Peri>do no labor!lble 1
Formato del nivel1ntemiedio
lhdades: Semanas .. Ａ［Ｎｾ ｑｉｒｴ｡ ＠
-26 ene ·og "' 0 Utilizar aiio flscal
Con!ador: GJrrJ AllQea<J6n: Izquierda • 0 Sep¡radores
Opciones de [Link] tmJ>c>rnl
1'125b'ar: Dos niveles {in le'medio, Inferior) • Tamaño: ｾ ＸＳ＠ % l!ilJ ｾｲｩｬ､ｯ＠ de escalas

Vista previa

131".lic '10 20dic '10 27 d ie '10 03 ene '11 10e

S I O L IM IXI J IVISIO l IM 1:X 1 J 1V 1 S 1 O l IM 1)( 1 J 1V 1 S 1O l IM 1X 1 J 1V 1 S 1D L IM

[ Ayp 1 ･Ｚ ﾷ Ｚｾ［Ｎ＠ ] [ Cancelar 1

La Escala temporal permite especificar las opciones de formato y vista para los
tres niveles de la escala temporal de la vista actual.
Aparece en las vistas: Diagrama de Gantt, Uso de tareas y Gráfico de
recursos. La configuración predeterminada es mostrar dos niveles: el
intermedio y el inferior.

• Nivel inferior
Aparece cuando elige mostrar cualquiera de los tres niveles
disponibles.

• Nivel Intermedio
Aparece cuando elige mostrar al menos dos de los tres niveles
disponibles.

• Nivel Superior
Aparece se muestra cuando elig·e mostrar todos los niveles
dispon ibles.

Opciones d e la escala te mporal

Opciones de escala temporal

MQstran Dos ｮ ｩｶ ･ｬｾ＠ (intermedí.o, infer:ior) • Ta(!!año: l 100 1!:E % ｾ＠ :ieparador de escalas

28 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Mostrar. Específica ·el número de niveles de escala temporal. El nivel

inferior se muestra siempre. De manera predeterminada, se
encuentra activado 2 niveles (intermedio e inferior).

Tamaño. Reduce o amplía la escala temporal para que pueda ver más
o menos tiempo e111 el mismo espacio. Los valores van entre
25 y 1000.

Separador de escalas. Muestra líneas horizontales que separan los

niveles de la escala. Desactive la casilla para ocultar las
1íneas horizontales.

Opciones de formato de la escala temporal

A. Sección de formato del nivel inferior

Formato del nivel inferior
------
unigades: Días t'tlqueta: L, M, X, ", '" [t] ｕ ｴｩ ｾｺ｡ ｲ＠ año fiscal

Contador: EJffi [Link]ón: Centro • ｾ＠ Se¡J¡!radores

Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
inferior. La uni·dad predeterminada para el nivel inferior es Días.

Contador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal inferior. Por ejemplo, si la unidad es [Link] y
escribe 2, la escala se separará en segmentos de dos semanas.
Para el nivel de escala temporal inferior, el valor por defecto es 1.

Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
inferior, por ejemplo, "18/12/10" o "18 dic., '10". Para el nivel de
escala temporal inferior, la etiqueta predeterminada está en el
formato "L, M, M, ...".

Programa Nacional de Informática 29

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

Alinea1r.
Especifica si la etiqueta del nivel de escala temporal inferior está
alineada a la izquierda, centrada o alineada a la derecha.
De manera predeterminada, la etiqueta está centrada.
Utilizar añ10 fiscat
Especifica que se mostrará el año fiscal, en lugar del año de
cal endario, para el proyecto.
1

Separadores.
Muestra líneas divisoras verticales entre las etiquetas. Desactívela
para ocultar las líneas verticales. Por defecto esta activada.

B. Sección de formato del niv&I intermedio

Formato d@l niv@I intmn@dio

UniQades: Semanas ..,. ｾｴｩｱｲ･｡ Ｚ＠ 26 eme '09 ,. ｾ＠ Uti6zar año jjscal

Contador: EJffi Alineación: Izquierda • ｾ＠ ｓ･ｾ｡､ｯｲｳ＠

Unidades.
Específica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
intermedio. La unidad predeterminada para el nivel intermedio es
Semanas.

Contador.
Específica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal intermedio. El valor predeterminado es 1

Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
intermedio, por ejemplo, "12/12/1O" o "12 de diciembre".
La etiqueta predeterminada está en el formato "12 de diciembre,'08".

30 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

C. Sección de formato del nivel Superior

Formato del nivel superior

Uni¡!ades; Meses ,... !;_tiqueta; enero 2009 ... ｾ＠ Utirtzar afio fid

Con!.odor: ｾ＠ [Link]ón: Izquierda ..,. l1J Se11ªíadores

Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel superior. La unidad
predeterminada para el nivel superior es Meses.

c o,ntador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal superior. Por ejemplo, si la unidad es se·manas y
escribe 2, l a escala se sep arará en segmentos de dos semanas.
El valor predeterminado es el número 1.

Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
superior, por ejem¡plo, "12/12/08" o "12 de diciembre, '08" .

9. La T abla elle Tarea y e l Área de Gráfico.

La tabla de tareas muestra el nombre de ｬｾ ｡＠ tarea, duración, comienzo ,
fin, predecesoras.

Tabla de tareas Atributos de tareas

ｲＮ 8ｾ Ａｊｬ］ ｬ］ ］ ］ｬ ］ｩ ＱＺ Ｑ ｜ＱＵＯＰ ｊ ＯＳｬ＠

"'I+• liiU/ln
COMÍt..N-0 ================• ======-======il=========•• ===•
Ju,!dlt ｡ｨｬｾｦ＠ J"ll1'11c P111l'Jrl1r 1
J11131U1r ＮｾＧＢｏｬｲＦ＠ 111.V!-llfl•

o NoMb<'C ele ｾｦ＠ _ Nnc 16r.,. ｃｯｭ ｬ ｾｮｴＧｑ＠ . "" - ｬＧ ｲｾｑｴＨＺ＠ die 'l.O 27 dic: '10 CJcone •
l - Plan d 4t ･｡ ｾ ｣ ｩ ｴ｡｣ ｩ￳ｮ＠ d e r'cde.s IJ. dilas l2/U/JO
l'nll! 1'nit OS/ Ol./lJ
M X J V S D l M )( J V S 0 L M
•
Prelimln•[Link] :2dias mit 12)12/JO
2

• Curso 5 días
ju• 23/12./10
I
• Evaluación l día
Vle 24/12/10
vie ll/12/10
j u e 30/12/10 2
.,. 3!/12/10 a 1.
•
6
Retroallmeotooión
Cl au&vr.i
:2 dios
l ､ ｩｾ＠
lun 03J01/11
m190$J01/ll
ｭ ｡ｲ ﾷ ｾＯ
mi90S/Ol/ll :S
ｏ ｬＯ ｬ＠ 4
ｾ＠

•
Á rea de gráfico

Programa Nacional de Informática 31

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

Creación y definición de proyectos

Al crear un nuevo proyecto, puede optar por programar el proyecto a partir de
una fecha de comienzo. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la
duración, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las
dependencias entre tareas y las delimitaciones de la tarea.), y puede definir
propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar el proyecto.

1. Entrando a la pestaña Archivo

a. Seleccionar Nuevo
b. Seleccione Proyecto en blanco. Clic en Crear

.. -+ Q !nKiO

B
l'npnmir
Ｔｾ＠
ｾ＠
Nl!t-.10 11pi.11r c'c [Link] ､ｾ ｬ｢ ｲｯ＠ IWC'>'O de í'1 l!n.-:
lll'I J)fO>'t'( IO de t>:<l!I <I etilttas de

Especificar información de proyecto

Paso a Paso: Especificar información del proyecto

1. Hacer clic en la ficha Proyecto, opción Información del proyecto.

(BI ' rd "1 • C" • I• P rO'/ Cd·o l - Microsoft Projcct
Tl!rea RtO..HSO ProYtd(l 1 Vista Fo11llato
ＧＭｾ ﾷ＠

!l \'inculos en tl'ie pro}t-e ctos Fecha de [Link]:

[.¡¡¡ EDT - l!lm 20/12/10
Subpro)'cdo [Link]ón Compos COllcul.:ar Est;:::blctcr M o 11cri
d d PtOy'CdO r)on.::[Link] ｾ＠ Cdt11t..i,:11 lic1i1 pu [Link] l rr ::1bdJU proyecto lince- [Link] • proyecto
ｬｮｾ｣ｲｴｯ＠ F\'opitdcdc-s ｐ ｲｯｧＱｾ｣ｩ￳ｮ＠

32 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

2. Se presenta la sigu iente ventana

Información del proyeeto 'Proyectol'

Fecha de g¡mienzo: lun 20/l2/10 .. Fecha de hQy: lun 20/ U/10

F1:,cha de m: 1u_n_0_3!0
._l _1 11_ _ _ _ _ _ _•_,J [Link] de estado:
_ /_ NOD

P[ogramar a partir de: Fecha tle comenzo del proyecto .. G!l!endarío: ｾｳｴ￡ｮ､｡ｲ＠

Todaf: la!: tarea!: comienzan lo anheof: po!:ible. ｾｲｩ ｯｲ ｩ､｡Ｚ＠ 1500 lfi1
carrpos pe-sonali¡ados de empresa
ｾＭ
0 epar!a rnen to:

Ay!!da 1 Eitaá sticas.. . J [ Aceptar ] 1 cancelar

.Al programar un proyecto, se especificará, si será desde la fecha de

Comienzo o la fecha de fin (Generalmente es la fecha de comienzo).

3. Primero, en Programar a partir de: Escoja Fecha de comienzo d el

proyecto

Fecha de ｾｭｩ･ｮｺｯＺ＠ lun 03/0 1/ 11 • F·echa de hQy: lun "20/ 12/10

Fitche de fin : l1un 20/ 12/10 • I [Link] de estado: NOD

P[Ogramar a partir de Fecha de comienzo del proyecto lo: Estándar ..

Fecha de finalización del proyecto ¡soo IEE

4. Lue,go, en Fecha de comienzo. Por ejemplo seleccione Lun 03/01/11, y

Calendario: Estándar
-
Fecha de 1,001lenzo: lkln 03/0 WU .. A I< lln 21>/ 12/lo .
- ..
ｆｾ ｣ｨ ｡＠ de fin: ' .., 20/
ｾ＠ enero20U
,
lu ma mi jJ vi sa db
• •
[Link] estado: NOD

.... ., 28 29 31 2l Ci!lendario: IEstándar ·111

3
10
4 s 6 7a '9
11 12 13 14 15 16 [Link]: .?"--- .. l'.fJ
11 ns 19 ;!) 21 22 23
24 2S 26 'l7 28 29 30 1B )

[ t!OY ]
A

Programa Nacional de Informática 33

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

5. Seleccionar el tipo de Calendario: Estándar

6. Ace·ptar

Definir la·s propiedades del archivo para el proyecto

Para ayudarle a organizar o buscar sus proyectos, puede especificar en ellos
propiedades del arch·ivo, conno un título descriptivo, un asunto, un jefe de
proyecto.

Paso a Paso: Definir propiedades del archivo

1. Hacer clic en la pestaña Archivo, Seleccionar Información

2. En información del proyecto, seleccione Propi·edades. avanzadas.
.. . • • ,- . Proyedo"l - ｾＱ ｩ ｣Ｍｲｯｳｦｬ＠ ProJ ed: e; @I
- 1
F-crmato

Información acerca de Proyectol b1ío111i-:1«on del p1ovc.:lo •

ClMtt1t01s de P roject Server

Cj <tllclt
No e>t5 conecta1o a Project ｓ ｾ ｶ ･ｴ＠

ｉ ｮＡ ｾ＠
Administrar
l
3. Lue·go en la ventana propiedades del Proyecto

Propiedades de Proyectol

General Resumen Estadísticas Contenido Pers

Ingrese los datos generales del
proyecto
[Link]: desarrollo de Sistema de Gestión

Asunto: Sistema de Gestión

A!,!.lcr: Mariana Soña

ｾ Ｍ ｾ＠

Admiiistrador:

[Link]ón:
:=============t===:
ＧＭｾ
Grecia Luciana

SENATI
ＭＱ ｾ＠

ｃ｡ｾｯｲ￭ Ｚ＠ 1Sistemas

:================:
ｃｯｭ･ｮｴ｡ｲｩｾｳ Ｚ＠

!;[ase del
hiperví[Link]:
1-'lanu!la:

Ei @Jardar vista previa Aceptar

[ keptar J 1 ·Cancelar

34 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Abrir una plantilla o un archivo exist ente

Dispone de va,rias opciones para abrir un archivo en Microsoft Project. Puede
abrir el archivo original para su modificación, abrir una copia o abrir el archivo
en modo de sólo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo· haga con
otro nombre.

1. Clic en la ficha Archivo, Clic en Abrir

A Seleccione la unidad de disco

íQilltlií • 'Nuwa [Link]•
• Ｑｩｦ ｂｩ ｢Ａ ｩ ｯｴ･ ｣ ［ｩ ｾ＠
ｾ＠ [Link] BibllotEC<S 4 Grupo en el hogar
o 4 Grupo en el h ogar Qi.Admin1rtrcdor
Equipo
Seleccione la carpeta B
' .' Equ ip o ｾ＠
o. . WINOOWS J (0 ) f'1pRed

ti CI ｄ｡ ｴ ｾ＠ (D:} "" Copltulo 2

•
ODSC
. ...
Seleccione el archivo a
ｾｯｭ ｢ ｲ･＠ de archivo: • Archivos d! M recuperar y clic en Abrir
e
.!::!_enamientas • Abrir

Paso a Paso: Abrir un archivo en modo sólo lectura

1. Hacer clic en la ficha Archivo, opción Abri r

]J•i- F 13srl'
@Q •J.11 • Cipltulo.2 • l Ｇｾ Ｍ Ｑ＠ Ｆｵｯｲｃｇｾｩ ｲＱｊｯ＠ 2 f l
Org111ii:uir • Nut'WI c:iipcu.
ｾ Ｂ＠ . Ell 8'
;¡ ｂ ｩ ｢ ｬｩｯ ﾫｾ＠
• ｎｯｾｩ＠ - '
@ ｾｦｬ ｬｏ ｮ＠ deacctonistas A
Seleccione el archivo a abrir
4 Grupo mi e l hog:ir -
lli Equipo
fl, '/J!NDO'l.'S 1 (C!j I•
O ｏＮｴｾ Ｈ ｬ＾Ｎ Ｉ＠ 1

e-. leioV<>_RecovffY{B) Hacer clic en la lista desplegable, Clic B

ｾ＠
en Abrir como solo lectura. ｾ＠

Ei¡i R<d
- ' '·
1 OJ)6C-
-
1
1 '

!! ombrc de archivo: Rwnión de a'C\1onlsU$ . A,retiivoi dc [Link] ｐｲ ｾ ｣｡＠

ｾ･ ｲ ｯｮｩ｣ｵ Ｎ ｳ＠ • ! bñr il• l 1 C41tet.l11r

-= llb1ir

-
Abrir com'J de sófo [Link]
Ab1i1 'Com o ｴｯｰｩ ｾ＠
J
Programa Nacional de Informática 35
 1 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O

2. Notará que en la barra de título se visu aliza [Solo lectura] el cual indica
que no podemos modificar los datos del archivo

.
. . .

.
". Reunión de ｣､ｯ ｮ ｩ ｲｴｾ ｲＺ［＠ [SólGlectura] 4
Ｇ Ｇ ｾｯｴ＠ Project
a. @ QII3
ｾ＠ ｾＭ ｾ＠ /ti,

N K §
X
l10¡¡.<111111r .ltifQl) r.;tOli'l'Tl ll'"
ｾ＠ l!W·
ｾ＠ §¡ Edidón
m.!lnw tn• ienU- ll:t. • tl
Portap;ip ¡ ｉ ｾ＠ P:1ou1a1113<ióo ｩｦ［ｾｓＮ＠
•
O Nuinbre de i11re.s Cllnieni:o
. =..［］ｾ
=,,= ＬＮ ］ Ｌ］ Ｎ ］Ｌ＠ ...
］Ｚ［ Ｌ ］Ｎ Ｌ ］Ｎ Ｌ ］ＬＮ［ Ｌ ｾ］ﾷ［ﾡＬ Ｎ Ｍ Ｑ＠
• S lD. L ｾ＠ X J V SO L l.'I X J V S D L UX J V S D L L1 X'. J \/ :< J V S Cl: L [!)
1 - Reu niOn de Acc:ioni:i¡.b.• m ié 07(\)7199 ., o
2
3
1; [Link]"IC'AC ió,. preliminar
?[Link] fecho de lo con1t:
3 d'r:is
2 dtl.s
m ié 07.'07199
mC 071{)7199 • •
,;¡¡;¡¡¡
Jll)
S Sueeat oonre1GOCi!lf,tG 3 088 rri$ 011\J1,'99 ｾ＠
ｾ Ｎ ＭＫ Ｎ Ｍ Ｌ Ｍ Ｎ ｾｩｬｫ Ｍ Ｎ Ｍ ｣ｾ Ｗ Ｌ Ｍ Ｌ Ｍ ＬＮ ｾ Ｌ Ｍ Ｎ ＭＬ Ｎ Ｍ Ｌ ＭＮＬ Ｍ ＬＮ ＭＮ＠ ＱＭ ｯ ｾ ｯ ＭＮ Ｌ Ｍ Ｌ Ｍ ｲｩ ｾ＠ 07(iJ7/919 • 07.!07
7 , Carta de ..mificación 2 dÍ1's mié 07..07199 ｾ＠
8 Or<let;M iM.o de envO 1 floro rrie 071117199 o
9 Prepnrcr cnrto t <li'' me t'J11f.17J99 ｾ＠
10 Ro\'13.!lr cattil 1 <Jia mho1ro1199 Jll)
11 Aproou [Link] 1 dfa me 01.·01199 ID •
12 rrprfl1t"" cana 2 cU!s mé> 01ro1m LQ¡)
• •

Utilizar la Guía de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto

Se ha quitado la Guia de proyectos de Project 2010. No obstante, aún se
admiten las guías de proyectos ¡personalizadas creadas en la versión 2007.
Puede usar VBA para habilitar la compatibilidad con guías de proyect os
personalizadas. La mayor ía de las características de la Guía de proyectos
para configurar un nuevo proyecto están disponibles en la cinta.

¡J t::i Id '® ｾ Ｌ＠ JI !,d ll:!. _1/ "l . <" • @, ... ｾ Ｎ ﾷ＠ ＼ｻｾ＠ [I;¡ Id Ｂ ＭＧ Ａｊｩ ］Ｍ ｾ Ｍ ﾷ ＭＧ ＧＢ ＧＭ ＢＧ ＢＧ Ｂ Ｍ ｾ Ｍ Ｍ Ｍ ｾ ＭＧﾷ＠ ｣Ｎｇｴ［ ｾ＠ lli "" ..
¡ ,Jo 4 + - 't;. iJostrat• Ari-41 • S M" Jt j: ｾ＠ ｾ＿Ｚ＠ lo&s ｬｯ ｾｬ｡Ｑｳ＠ ... ..,IS ｾ＠ *'
m l /T•rclf ... ｒ｣ ｵ ｾ ｯｳ＠ • Segumiieito " lnfoimc

@@.Tare;)S licmbfc de le.r e.: Ovr1e4Ón ｃ･ｳｾ＠

ｈｾＹ ｴ ｾ＠ ｬｩ ｾ＠ tn ＱＮｮ ｾ＠ dt- ｨ ＾ ｾ＠ ｽ ｴｱ ＮＱｩ Ｇﾰ ｟Ｑ ｾｽ＠ Pr.b »'Ctb

..
s.... -
e!Gmentos·pilt il p!•riea t y llfO')[Link] l.;s
ｴ ｬ ｴ ｴｾ ｾ＠ del proyecto. Al h,,ctr die en un S1e9u('ldn Cit-'> s= YIC 10'.t'&.' l1
e lemento sc ｭｵ ｾｳ ｬ ｲ ｯ ｮ＠ her romic<f!l:.o1i- o Te1i;;erCi:4o 5 RM j;e 17f11111
ｩｏｗ ｍ ｜ﾰｬｾｑｦＧ ｬｩ＠ P1f1 ｃｏＡｦｴｰ ｻﾡ ｾｲ＠ t1<tt ll-l$0, s....
ｃ ｕｉｾ
..ｾ＠ Ｂ ｾＲＹＩＮＴ Ｇ ＱＲ＠
Deñn ir e l pro-,ecto o w mn t•úi
-s = mcr!>ll10tt2

ﾷ ｾ ﾷ＠
Solo Cieti t;in 11/0.')1'13
Defin ir ptfi(ld os labor a ble s ')enera le s
Cre.:.r 11n,, li $U. de tos [Link],,$ del pro.,·ec:ta
Ól"'Jom: or te1"1!-s il° l!l'l fo::e}
Píoa:ramar laf6í!S
｜ｬ ｩ ｮ ･［ ｵ Ａ ｾｙ＠ o 11d j11ritcr m ;; s inf..)1mación ｾｯｬｩＭ･＠
ｴ ｯｲ ｾＮｳ＠

1tgr.¡.91f t.>:ilvmni i dt ｩ ｦｬｑ ｏＧｩ ｾ￳ ｯ＠

ｰ ･ｲｳＺｯ ｮ Ｌ Ａｩ Ｚｾ ､ ＮＺ＠

ｅ ｾ ｴＭｩＮ｢ Ａ･ ｾ ｲ＠ fl!eh61i- lilTl!v.:I v dehmMr ｬｳ ｲ ･ｾ］＾＠

ｬ ､･ ｮｴ ｩｦ Ｑ ｣ｾ＠ ｾﾷｳ ｯ ｳＮ＠ d $ 1 p ro·r•d.o

:i9rc911Y ､ ｯｴ Ｑ ｭ ｾ ｮ ｴ ｣ ｾ＠ ,,1Pl'\:IYt«o.
ｐ ｵ｢ ｬ ｩ ｣ｾ ｴ＠ 1nforruoc-iOn de l ｰ ｲ ｯ ｶ ｾ｣ｴ ｯ＠ c n ﾷｾ ･ ｢＠
• • .i::J

Figura. Entorno de Guía de Proyecto de Microsoft Project 2007

36 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
Basar el proyecto nuevo en una plantilla
Una plantilla es un documento pre formateado para su uso. Las plantillas
organizan las tareas del proyecto permitiendo que se puedan utilizar para
crear nuevos proyectos.

Paso a Paso: Crear un proyecto utilizando una plantilla

1. Hacer un clic en la ficha Archivo, Clic en Nuevo

2. De la sección Plantillas. de [Link], seleccione Mas categorías

Proycctol • Microsoft PJ'Ojcct

f on"111lo

Q Guaroa1
Pla:ntillM disponibles PYoyetto en blonc:o
ｾ＠ GUifOil t-0((10
+' • Q Inicio

d Ce11a1 c.

Proyecto Efl
1J:9 PlatiO'l¡is ｾｦ￭ｳ＠
ｾ＠ plal)'ti lli1$
Recier.'lte
bl.11'1CCt t«iertes

ｎｵ ｾ＠ Nuevo a p artir de existeniie·

lmpnrrur

Guardar y env 1ar

ｎｵ ｾｯ＠ 11 p11rti1 de ｲＭｾｵ ･Ｇ｜ｬｯ＠ ､ ｾ＠ l1b10 ｎ ｾ ､ｾ＠ ｯ＠ !11 for;l11
Ayuda uo ｰｲ ﾷｯｾ｣ｴ＠ de b:".:I de ta1ea1 de
EÓSIU!t"@ SharEP()(nt
Plantillas de Offict..com
A
'
b ,_11
-
1

A1as c.atego1las Planes

3. Ingrese a alguna categoría y. ..

PkJntilliu dlsponib!l!S

.. •
Planullas de Offi<.[Link]
Gl r..•d• • <"''9ºr' . t111 ｰ ｬ＼Ｑ ＱＧｴＺｬ
E••'º""'""
Ｔｾ＠ '" ｏｦｨ｣ ｣ Ｎｴ ｾ＠ •
Ewh•il,iOn y CGl\50!idxión d; ｰｲｯｶｾｧｮ＠
[Link],,do ｰ ｯｾ Ｎ＠ ｍｩ｣ｲｯ
Ta'J'lillo de dtstirg<1: 39 KB
V=lo111tiM: ＬＮｃｾ

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ＮＧｬｴ

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<1dqui!ieu <in cstrati91te.
ｵｾ ｩ ￳ｲｴｯ＠ Ev• [Link]:ión clct pr<iductc
dcspvi:; del le.11:11micl'lto
1

..ｾ＠ - .·-...,,
-- -- ....

Ev;.IW<lél"IY coosolidi<10-1 ·1alu11ci61\ d'i EJl o<tnali

de ｰｴｏｙ･ｅＨｦｬＩ Ｇｾ＠

Seleccione una plantilla, luego

Clic en Descargar.

Programa Nacional de Informática 37

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

Una vez aceptado se cargara la plantilla que presenta el contenido, el

cual nosotros podremos dar uso, pers,onalizando (modificando) su
contenido.

O Uornb<c de t are!I ... IOur'3-tión __ "oe ·05 l l oc '06 11t1 er.e 1>1 .t ene ·01 ene 117 ｴｮＮ ｾ＠
VSOLMX: JV SD L

4. Guarde el proyecto en su carpeta de trabajo.

Basar el proyecto nuevo en u·n archivo existente

Puede crear un proyecto basado en un archivo existente..

Paso a Paso: Basar el proyecto en un archivo existente

-------------------------------

1. Clic en Archivo, Clic en Nuevo a partir de un proyecto existente.

Nuevo a partir de e:listente

Imprimir

Guardar y enviar
Nuevo l! polti1 de ｾｬｵ ｩＺ ｶｯ＠ del libro f"Jucvo tic Ｑ ﾷｾ＠ ｬ ｩ ｾｴｯ＠
Ayuda unproyecto de Excel de tareas de
existente Sh are Point

2. Del cuadro de diálogo ¡presentado seleccionar el archivo que servirá de

base para el proyecto a crear.
3. Hacer clic en el botón Crear nuevo.
4. Se presenta el proyecto listo para ajustarlo a nuestro proyecto.

Basar el proyecto en una Base de datos existente

Puede basar el proyecto nuevo en un archivo existente de base de datos de
Microsoft Project (.mpd)

38 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Paso a Paso: Basar el proyecto en una base de datos de Project

------------------------------------

1. Hacer clic en la. pestaña Archivo, opción Abrir ｾ ａ ｢ ｲｩ＠

2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo
3. En T ipo: Seleccione Base de datos de Project
4. Ubique el ar chivo a modificar, selecciónelo.
5. Clic en Abri r.

Introducir información clave del proyecto

Especifique las variables de entorno que controlan el funcionamiento y el
aspecto de Microsoft Project. El formato de los campos de fecha, hora,
moneda se controla a través de Panel de control de Microsoft Windows.
Al cambiar las. configuraciones globales cambia la configuraciórn de todos los
proyectos. Las configuraciones locales afectan solamente al proyecto cuya
configlllración se haya .cambiado.

.#<¡ • Paso a Paso: Modificar las opciones del Calendario

' ...( """ ｾ＠
---- --- ------------------- ---- -- - -

112 <>••
1. Clic en la Pestaña Archivo, luego opciones
2. Finalmente ingrese a la ficha Prog1ramación
1 1) '• !'3 •
Opciones de
A Defina las opciones del calendario
General ｾ＠ Cambie opoone relaci onadas con la programad ón, los calendarios y •
-
los cálculo s.
Moi tr¡:¡r

1 Progre n-iac!ón
1 Opcfoncs de calendario pa a este proyecto: ¡ig¡ Proyecto!
l· I "
Revisión j.o )::manai con1ic nzc en: ll u nc :i 1-· I
-
Guardar El o ño [Link] comicnt:o en 1Enero
O
l •I
ys;;ir el oñ inicia! para l;i num.:ración de los año0 s fiscales
l<llOffiit
[Link] de co mienzo 103 . a.1n.l • I Se asig n a este h orario a las ta r eas <uando s'e
AYanzado predeferm inada: ' escribe u na te t hll de -co mienzo o de

Pcrsono!izt:r (into de t0p cionc s

!jora ｾ･＠ fill
prede1erm.1n ac:1a; 105,00 p.m. l•I fina lización sin especifica r e l h orario d e
lrob ojo . Si t ilmbi.:i esta configuración, el
<onvente nte t1actrla <oineid ir <on el carendalio
6 3rra de herr:t mien tas de a [Link] [Link] ! or nado la borot Is 1±1 Clel proyecto rnEdlante el co ma n do Cambiar

Ce ntro de confianza
ｾ ･ｭ｡ｮ ｡＠ ta boral: 14s t!:il calenda rio labo ral de 1a ficha Proyecto en la
Cinta.
Q_í¡¡i por me$; Ｑ Ｒｾ＠ 1±11 •
., - ptar 1[ Cancelar l
Defina las horas trabajadas como jornada laboral, semana 1
ｾ＠ B
- laboral, días por mes.
,

Programa Nacional de Informática 39

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

Configurar el calendar'io del proyecto

Hay cuiatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project:

• Calendarios base
• Calendarios de proyectos
• Calendarios de recursos
• Calendarios de tareas.

Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar

cómo se asignan los recursos a las tare·as y cómo se programan las tareas.
Los calendarios de proyectos y d!e tareas se usan para programar tareas, En
caso se asignen recursos a las tarreas, se usan calendarios de recursos.
Puede modificar estos calendarios para definir los días laborables y las horas
de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales, para
tareas. Estos calendarios son [Link] de la vista Calendario, que muestra la
programación del proyecto en formato de calendario.

lQ1u é es un calendario base?

Un calendario base se usa como una plantilla en la que están basados el
calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define
los tiempos de trabajo estándar y los tiempos de descanso del proyecto.
Especifica las horas de trabajo de cada día laborable, los días laborables de
cada semana, así como las excepciones, como son los días festivos.

40 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del

proyecto o como base para un calendario de recursos. También puede aplicar
un calendario base a tareas específicas.

Calendarios base de Project. 2010

Estándar. El calendario base Estándar refileja la programación de trabajo

tradicional: de lunes ai viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde,
con una hora de descanso.

24 horas. El calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo

de descanso. El calendario 24 horas se puede usar para
programar recursos y tareas de los ·diferentes turnos de todo e l
día, o para programar continuamente recursos de equipos.

Turno de noche. El calendario base Turno de noche reflleja una

programación por turnos desde el lunes por la noche al sábado
por la mañana, de 11 de la noche a 8 de la mañana, con una
hora d·e [Link].

También puede crear su propio calendario base, que resulta muy útil si cuenta
con programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede
tener recursos que estén trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12 horas o
durante los fines de semana.

lQ1u é es un calendario del proyecto?

El calendario del proyecto define los días laborables o no laborables y aas
horas para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo
tradicionales de la organización. Project usa ese calendario para programar
tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tairea de
duración fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estándar
como el calendario de proyectos, pero puede refrlejar programaciones
alternativas usando otros calendarios base.

Programa Nacional de Informática 41

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

El calendario del proyecto especifica cuándo puede tener lugar un proyecto.

Los días y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los días y
horas de trabajo de todo el proyecto.
Puede especificar días libres especiales, como los festivos de la empresa.
También puede indicar otros tiempos de descanso para reflejar períodos en
los que todo el equipo esté trabajando en actividades que no sean del
proyecto, como las reuniones de la empresa.
El calendario del ¡proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la
lista Calendario del cuadro de diálogo. Información del proyecto.

lQ1u é es un calendario de recursos?

El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y
equipos) únicamente están programados para aquellos que están disponibles
para trabajar. Afectan a un recurso específico o categoría de recursos. De
forma predeterminada, la configuración de las horas de trabajo en el
calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo,
puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la información de
programación individual, como vacaciones, ausencias laborales o período de
[Link] del equipo.

Periodos apro)(imados de las: temporadas de 1rabaío agncola

en el Estado de W:[Link]
Abr M3V JU n JUI AOO Sep Oct Nov Die Ene Feb Mar
Es:oárragios. recolección
CebadajLúptJo

Fresa
Cereza, recolección
Pera , odareo --
verduras., recolecdOn/pizca
Cebaela/l!.uotio, recolereión
--
Sí dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas, como a
tiempo parcial o en tumos de noche, le recomendamos que configure y aplique
un calendario base independiente para cada turno. Use los calendarios de
recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos
individuales.
Inicialmente, la configuración de calendario de recursos coincide con el
calendario de proyectos.

42 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Después de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario

de recursos refleja que este recurso no está disponible para el trabajo del
proyecto este mes en los últimos tres días de la segunda semana o en los
primeros cuatro días de la tercera semana.
Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de
recursos, y el recurso ya está asignado a una tarea, ésta se vuelve a
programar para reflejar los cambios en los tiempos de trabajo.

lOué es un calendario de tareas?

Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de
descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de
recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una
tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana.
Un calendario de tareas se crea en el cuadro de diálogo Cambiar calendari.o
laboral como un nuevo calendario base. Después se aplica el calendario base
a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de
la tarea.
Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos
asignados, de forma predeterminada, dicha tarea estará programada para los
tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de
recursos tienen en común. Si desea programar la tarea únicamente con el
calendario de tareas, active la casilla de verificación La programación omite los
calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo
Información de la tarea.
En resumen urn calendario de tareas es un calendario base que se puede
aplicar a tareas individuales para controlar su programación; por lo general, es
dist into del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de !los
recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas utilizan el
calendario del proyecto.

Programa Nacional de Informática 43

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

l Cómo afecta n las opcio nes d e configu ra ción de los calendarios a los
tiem pos de t ra b ajo?
La configuración de las opciones del calendario en la ficha Calendario del
cuadro· de diálogo Opciones (Pestaña Arc hivo, Opciones) define la
programación de !las horas en Project, pero no determina cuándo se puede
programar el trabajo. Únicamente los calendarios pueden determinar estos
períodos.

1. Vaya a !la ficha Proyecto, clic en Cambiar tiempo de trabajo

lli!I [Link] '"l·l' · I• Proyectol - [Link] Project ,., .. . . ］ｬｾ＠

Ta1e3 [Link] 1 P1oytdo
l Vista o ｯ ｀ ＹＱｾ＠

ｾ＠
Subp1oyeao
ｾ＠
[Link]ón "4nculo¡ entre
4cl pr01yt<10
w ｾ＠
proytc:lGJ
EDT camblar1iempo
ｾ＠
ac tr;l;oio
[Link] df: tsta®:
'Jl!ll :!011211•
;t]
§}
a. 1nforrnts visuales

ｾｃｯ
ｾ＠ ｊＮＬｦ ｾ

ｭｰ｡ｲ
ｮｩ･Ａｓ＠

ﾡ＠ pro1eoos
ｾ＠
Onogrania

lrtffortcir Pro ltditlfU ｅ ｳＡｾ｣ｫｬ＠ !nfo rm!"s Rm $1Ón

2. En el cuadro combinado Para Calendario:, seleccione el tipo de

calendario base: Estándar (Calendario de Proyect o)
[Link] calendario laboral

Para ｾ Ａｬ ･ ｮ､｣ｲｩｯＺ＠ ｾ Ｑ＠
( Estándar (Celendario del proyecto)
1 Crc:or c:olc:ndorio., ,
. - ·-
El ｣ｾ･ｮ､｡ｲｩｯ＠ 'Estánda• es un calendarb base .

ｾ ﾷ ･ ﾷ ｹ ﾷ ＢＧ､ ﾷ ﾪ ﾷＧ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ＠ Haga die en un día para ｾ ･ｲ＠ SUIS ¡:eríodos laborables: .__E
_s_co
;;;;;;j;;;
a;;;e;;;l;;;t;;;
ip;;;o;;;;;;
d;;;e;;;c;;;a;;;l;;;
e;;;n;;;
d;;;
a;;;
ri'Fol""';;;;;;I

l .! ;1.,' LNaobl:aobrlaeble i L M diciembre

M J 2010
V s D A ｐ･ｲＺｯＬｾ］｢＠ ;,:O:.:denbre 2010:
.j L........:
"'
1 2 3 4 5 • 03:00 p.m. a 07:00 p.m.
; 7 8 9 10 1.1 1 2
¡ l""3"i""l Horas: laborables:
l t.=.J modificadas
13 14 15 16 17 18 19 u
¡En este calendario: Basado en:
21 22 23 2' 25 26
!!"'3i'""! Día de excepción S81lana laboral predeterminada del

;j¡;
! Semana laboral no
27 28 29 ¡so 31 caendario Estánda-".

¡ L= ..i predeterminada
L..............•...............................................; 1

Excepciones semanas laboraes

ｄｾｴ｡ｕ･Ｚ＠ •••
Fin

¡ · ·········· ·········· ················· ···J············ ·······························O Eliminar

1--l:::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::: ::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::¡::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::¡::::::::::::: :::::::::::::::::::::::::::::::

,__. : . : : : [: ¡:: ｾＬ Ｚｾ＠ Aceptar

Ayy_da [ Qpciones, . , j Cancelar

44 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

1. Ficha Proyecto, Cambiar calendario Laboral

2. Clic en Crear calendario ...

Crear nuevo calendario base

ｾ ｯｭ｢ｲ･Ｚ＠ ._I Glo

_ ball
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __,
@crear ruevo calendario !l!ase
-------
tl"!:er l,l'la i:Qpia ､ ｾ＠ !;stándar 'T !;Q)endario

3. Ahora defina las excepciones del calendario

Cambiar calend año la boral

Para @lendlarlo: Global ¡, Creair cale!!llai'io ...

S calendario 'Global' es un calendario ba:se.

ｾ ｾｙｬＡｮ､｡ Ｚ＠ __ __····--·-····; Haga die en un d1a para yer sus periodos J,( ' 11

1r . . . ,
¡i ........; _._¡ Labcrable
1f"'"l No laborable
¡.
1
L M M J v
i enero 2011
ＬＮ｟］ ＭＫＧ

2
ＢＭＫＡ＾ｾ＠ Eº - A ,._A.,.___A-g.,r_e¡¡¡g_a_r_lo_s_ fe_r_ia_d_o_s__ 11

11

1ri..:::::::,j H 1" - bl li S 4 5 6 7 8 9
! , Jll. . oras ª"""o es , O
¡ L= J rnodficadas ¡ 1Q t1 12 13 14 1> 16
!¡ En este calendario: ! f---+---+- +--+--!1---+--l
¡ 1 7 16 19 20 2:1 22 23
Basado en:
Excepdt 'Año nuevo' en el calendario
1
¡;
f'3il ora de excepción
¡
1 f---+---+- +--+___,1---+--l
¡ 24 25 26 27 28 291 30 'Globaf.
, .ｦｾ Jll.
1 -L .. -al no i, f---+---+- +--+--!1---+--l
Ｚ Ｚ ｾ＠ , 5emana 1aoor 11

¡L.....J predeterminada ¡' 31

L 11u.;._,.ui1111!.o-1;;uu. _ _111m - ..1uu

Excepciones ! Semanas laborales

[ Di:,tales. .. J

[ Elr!w1ar J
11

11

[ An¡da ] ! QpdcMies... J ( Aaptalr ) ( Cerrar ]

"

4. Aceptar

Programa Nacional de Informática 45

 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O

La·s estadísticas del proyecto

Muestra información general sobre la fecha die comienzo, fin , duración y costo
del proyecto

Paso a Paso: Mostrar las estadísticas del proyecto

1. Clic en la ficha Proyecto

2. Clic en Información de proyecto
1ｾｴ｡｣ＧＮ￭ｳ＠ ticas. . . J I
3. Finalmente clic en Estadísticas ...

Se muestra el cuadro de dialogo con información referente al contenido

estadístico del proyecto.

Estadísticas de:I proyecto ' Proyectol'

Comienzo 1 f in
Actual lun 20}12/10 l lun 20/12/10
.......................................................,..,_,............................,_ ...................... ¡......,_,...............,_,.,,...........,,.. ,, .•,_ ...........................,_,............_ ......... ,..._
Previsto
-·-·-····..., ﾷ ﾷ ﾷ ｾ ﾷ Ｍﾷ
NOD i NOO
·-·-····- ·······-..·-·-·-·-·-····-··-··..-·-·-·-··-····--····-··1·-·-·-·-··-····-·-·······-·-·-·-·- ···- ·-····-·-·-·-·-·- ·······-·······-·-·-·-·-····-
ｒ ｾ｡ ｬ＠ N00 i NOO
-·-·-·-··-....-·-··..-·-·-·-..-····-·-·-·-·-·-·-·-·-..·..-·-·-·-·-·-·--·Cki-·T-·-·-·-..·..··-··-··..-·-·-·-·-..-·...-·-··..-·-·-...._._.....-....-·-·-·-·-·oci-··
Vari ación
'
Dur ación 1 Trabajo 1 Costo
ａｾｴｵ｡ｬ＠ Qd? ! Ch ! 0,00 t;
·- · _,_,,.,,_... ·- ·- ·- ·- ·- ·- ..··- - - -...- ...·- ·- ·- ..·:·- ·- ·- ·- ·- ·..·- ·- ..··- - -·· ... ,,_,_,_ ,_,,..,........,_ ....fo...._ ,_,,__,_-................_ ........- ·- ·- ·"'·-·-...........- -
Prevl ｳ ｾｯ＠ ... ........-...................... ,_...,..._................,_,Od ! _,.,,_,.,.,_,,.,_..............._,.,,...........................
.................. Oh ¡,........-......._..................................,.. 0.00 €-
.•._,,.,.........
.
,_,_,
Rea 1 Od ! Oh ! 0.00(
Resta nte - . ·-- . ...... --- - -·- .... --Od ?·¡-- ' . ---·-·- . ·--· . ---·- ·--i)¡;-r··-- -·- .. . -·- -- . . ..---iioocº.

Porcentaje completado:
' '

[)uración: O''lo Trabajo:. 0% [Link]s.;,[Link]J

4. Clic en Cerrar

Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

1. ¿Qué es la escala 'tem·poral?

2. ¿Cómo se puede mostrar la fecha de inicio, término, tiempo y

costo de un proyecto?

3. ¿Qué es un calendario de proyectos?

4. ¿Qué es un Calendario de recursos?

5. ¿Qué es un Calendario de tareas?

Programa Nacional de Informática 47

 Capítulo

Las Tareas

En este capítulo trataremos:

Introducir y Organizar una lista de tareas

Ta reas condicionadas por el esfuerzo
Crear un calendario para una tarea
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas

Programa Nacional de Informática 48

 Microsoft Project 2010

lQ1ué es una tarea?

Una tarea es un trabajo que tiene un
comiernzo y un fin. La finalización de '
o Nombre de tarea
• Duració.n ....

1 Primer Ciclo smssf

una tarea es importanlte para la 2 Segund0t Ciclo Sms.s
Tercer Ciclo
finalización de un proyecto. Los
proyectos se componen de tareas.
3
4
-
Cuarto Ciclo
- Ｑｾ＠
---
5 ms.s
Smss
5 Quinto Ciclo Smss

Hito 1 6 Sexto Ciclo 5ms.s

1 - -
_j
Es un punto de referencia que marca
acontecimientos importantes en un proyecto, y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Cualquier tarea con duración cero se muestra como
hito.
Du ración
La duración es la cantidad de tiempo necesaria ¡para completar una tarea. Un
valor de duración va segui:do de una unidad de tiempo.
Unidad de tiempo
A continuación se describe las unidades de tiempo que puede
utilizar.

minutos(m) horas(h) días(d) semanas(s ) meses(me)

Programa Nacional de Informática 49

 Capítulo 111: Las tareas

Introducir y Organizar una lista de tareas

Para ingresar tareas utilice la vista Diagrama de Gantt.

1. Cree un nuevo proyecto. Luego, haga clic en la ficha Tarea, opciión

Diagrama de Gantt

['l!ll 1l'lil '? • C"' • I• P royectol • M·icrosoft Project .. . ."" . . . = @]

•
Archivo
-- Tar!a 1 Recurso Proyecto Vista Formato ll> e t@ ｾ＠

U] J'
-
ｾ Ｑ＠ ｾEdiciónｉ＠
ｾ ﾷ＠
Diagrama
de Gamtt •
ｐ･ ｾ ｡ｲ＠ <:f Fuente Pro_
,,. . ..
gramación Tareas Insertar. Propiedades
... . ...
Portapapeles

comienzo Fin
mié 22/ 12/ 10 mié 22/ 12/ 10

O Nombre de tarea ... ouiractón • eomfoenzo '10 27 d ie '10

X J V S O L M X J V S =
.....

Aquí se debe de agregar las

tareas

ｾ＠ 1 Lill ｾ＠

ｾ＠ Nuevas tareas : Prooramad a l'llanualmente 1 1 @lliiil "ª lfil - + .

Especificar las tareas y sus duraciones

Estando en eE diagrama de Gantt ya puede iniciar a ingresar sus tareas y
duraciones.

1. Agregar lo siguiente:

O 1Nombre de tar..a -1 Duraci on .. Comi enw 20 ·dic '10 27 die '10 ....
DLMX JVSDLMX e
1 Definir Vis.ión y misión 1 día
2
3
Definir msiones funcionales
Definir objetivos y estrategias
2 día.s
3 días
-

so Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Incorporar una tarea a un proyecto

Para incorporar una tarea al proyecto, escriba su nombre, la duración y la
fecha de comienZ:o, Project calculará automáticamente la fecha de fin de la
tarea.

1. En el mismo proyecto anterior, agregar la siguiente lista de tareas.

Tar ea Recurso Proyecto Vista Formato

lG ｾ Ｎ＠ ｾ＠
.. Ｑ ｾ Ｑ＠
D1agram,a Fu ente Ptog1an1ac1ón lnsertar l?ropiedades Edición
dt Gantt .,. Pe2ª' <J • •
!>.og ramar
[Link]
Auto¡xogram:ar
ｾＮ＠
l:tl'f • • •
Vei Partapapeles Tareas

' Hll'I jue23dlc Vie24 die

Comienzo Fin
Alié 2 2/ 12/ 10 vli: 24/ 1 2/10

O Nombre de tarea ,. Cur aci ó n ... Com ienzo

.. ＱＭＮＺｲ ﾱｾＧｩＺＭＢｲ
20 die '10
ｾＺＭｲＬ
....
Ｑ＠
ＭＺＱｩｾ Ｍ［ｾＬＮ＠ .....ｾ＠ .....ｾ ＭｾＮＬ ｾ＠
s o L M x J v Is 'ª
1 Definir Visió'n y m i sión .1 día
2
3
Definir msiones funcionales
Definir objetivos y ･ｳ ｴ ｲ｡ ｴ ･ ｾｽ ｡ｳ＠
2. días
3. días
-
4 [Link] decisiones sobr e prioridades 1 día
s
6
Realizar .pr0<gramasde trabajo
Asignar responsabilidad es, fechas y
2 días
1 día
-
crnen os de med1C11c1ón
7 Crear ,estrat egias de fu ndamentos ldía

listo 1 :;/' Nuevas toreas : Programada m'anua11nente 1 T .:

•

2. Guardar el archivo con nombre Planificación estratégica

Especificar una tarea que tiene lugar u1n a vez

Para incorporar una tarea que tiene lugar una vez, escriba su nombre,
duración y fecha de comienzo, Project calculará automática·mente la fecha de
fin ·de la tarea. Ingresar la siguiente lista die tareas.

/i Paso a Paso: Especificar tarea única.

! ...(

ｾ rl}ｲｩ＠ 1. Crear un nuevo Proyecto ID

-
'

Programa Nacional de Informática 51

 Capítulo 111: Las tareas

2. Agregar la tarea, duración y fecha de comienzo

miJr 01 fc.:i
a m1enio fin
m:.r 2S/lll/ll 11111 ｾ ＱＯＰ Ｑ＠

A Nombr'! de terco _ Oún:icjÓn _ Comienro ..,. 24 ene '11 31 ene '11 •

ＭＫ ｖＭ ｾＭ Ｍｾ＠ S O l M X J V S O L M X J ｾ＠
1 s\nali2ar co mo ｬ｡ｾ＠ diferentes areas 3 dias mar 25/ 01/11 r 1

ejecutan la e st rategia vige

. nte
Anali2ar co mo e l nuevo p lan afectara la 1 día vie 28/ 01/11
forma de trabajar
3 ldentrficar los puest os el ave para 2. días sáb 29/01/11
gestionar el plan est raté-gtco

-
3. Guardar con nombre lmplanta·c ión de· Plan estratégico

Especificar una tarea periódica (repetitiva)

Es posible especificar tareas repetitivas (tarea repetitiva: tarea que se produce
repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, podría
definir la reunión semanal sobre el estado del proyecto como una tarea
repetitiva, aa progr:amacion de un evaluacion de fin de mes, cada 2 meses, la
revisión de inventarios de un almacen cada fin de semana, etc ...).

Cree un nuevo proyecto

1. Estando en la vista Diagrama de Gantt. Seleccione la fila donde desea
que aparezca la tarea repetitiva.
2. Haga clic en la ficha Tarea, grupo Insertar,
3. Clic en t area, clic en la opción Tarea periódica

p¡¡:1.;1 Tarea
1
Recu rs:i [Link] Viú a 1 Fo rmato 1

';!' • '\V • .,.

ｾ＠ ｾ＠ ｾ＠
1. "
ｾＭ
Íc ali.b ñ • \11 • . . ¡¡;;¡ iil ¡¡¡¡ iii
oz Zl>' ｾｯｸ＠
-
Ｗｾ＠

- ,,/
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"/ -<
'JI' ｾ＠
CJ
+
Diagr·arna Pegar N K s 1 ｾＭ Ｎ｡ Ｎ＠ Ｍ ｾＤ Ｍ
ｾ＠ <?;!; ｾ ｾ＠ = P1ograrnar [Link]
13·
Tarea
,;,
d e Gantt •
Ver
•
Portapi pele s
" Fuente ii ProgramKión
manuafmente
I• Tar.i.a
!art-a [Link]ódica.,,
•
1

1 Clic J ｾ＠ Fila en [Link]

• .. .. .... ..... .. ... .
i§f lr:nportarr tareas d e Outlo ok...

3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba Cap acitación de Física.

52 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

4. En el cuadro Duración, especifique la duración de la tarea: escriba 1d

5. En Patrón de repetición , tiene las opciones: Diariamente,
Semanalmente, Mensualmente o Anual. Seleccione Semanal
6. [Link] la frecuencia de la tarea (Escriba 1) y active la casilla de
verificación de cada día de la semana ·que se realizará la tarea: Viern es

Información de tarea repetitiva

Nomb_re de tarea: l Capadtadon de Fislca Duración: ._l1_d _ _.lffi

Patrón de repetición

Ü D[ario
｀ ｾ･ｭ｡ｮｬ＠
Repetir cada
ｌｊｾ＠ semanas el:

e> Mensual E'.I domin!lO []luues IEI ma¡_it:es [ ] 1miérc1>les

e> Anual IEJ iueves llJ viernes !El sá!l,ado
Intervalo de repetición
Cornienro: -vi
-·e_2_1/'
_0_l/_1_1_ _ _ _ _•_ O Terminar después de: Dffi v sces

@ r erminar el: vie 04/02/11

Calendario para programar esta tarea

Calendari<>: Estándar • lr-JLa (!fogramació11 omite los calendarios de recur sos

Ayuda ( Aceplai" J1 Cancelar J

7. En Intervalo de repetici·ón:
a. En comienzo: indique la fecha de comienzo 21/01/11 (en otro
caso contrario, Project usa la fecha de comienzo del proyecto)
b. En terminar, Especifique Terminar después de o Terminar el
04/02/11
c. En Calendario para programar esta tarea, seleccione un
calendario de recursos. Ejemplo Estándar.
8. Hacer clic en el botón Aceptar.

ｾ＠ cGm JO ere 1ue:OJtcb

"" Comienzo • • Fin
! 1/1" :J)/01 /l l \11;¡ 04/01/l l 1
O Nombre de ::ar-ea ... )[Link]ór _ Comtenzo •
".11- 24 [Link] ' t l S J ene 'u .a
X. J VSD L M:X J VS O L M X J V $ D ｾ＠

,=.! capadtac:ion de Flsica ｾＱ＠ d ías vle 21/01/11

Capacrtacion de Fi si ca .l d ia ' v1e 21/01/11
Capacitacion d e Fi si ca ldía vie 28/01/11
capac1taaon de Fi s1ca l dfa vte 04/02/11

lill

Programa Nacional de Informática 53

 Capítulo 111: Las tareas

Que es un Hito
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un
proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas
que tengan una duración cero se muestran automáticamente como un hito.
También puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duración.
Agregue el campo hito a una vista de tareas cuando desee cambiar la
configuración automática de los hitos directamente en esa vista. Puede
cambiar si una tarea es un hito cambiando las designaciones Si y No de este
campo . También puede utilizarlo para aplicar formato especial a tareas hito en
las vistas Diagrama de Gantt, Calendario o Diag rama de re d.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tarea.s externas (tarea
[Link]: tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y
constituye un ,modo sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas
sin tener que cambiar de proyecto.
Ejemplo: Supongamos que la tarea final en cada fase del proyecto es una
reunión de· revisión con administración de un día de duración . Debido a que la
tarea muestra una. duración de un día, Microsoft Office Project no la establece
como una tarea hito. Puede camlbiar el cam¡po Hito de No a Sí si desea que
sea una tarea hito.

Paso a Paso: Crear un hito

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

.Abra el archivo mar keting 2011 de la carpeta Capítulo 3

1. De la tabla de tarea, como cuarta tarea, agregar Reunión inter na

2. Clic en la tarea 4, en la ficha Tarea, clic en Información del grupo

Propiedades

Tarea Recurso Proyecto Vi! ta 1 Formato

m
O·iagram·a
de Gantt •
ijj ｾﾷ＠ ji,
Pegar
• <:!
-A
Fuente
•
｣｡］ｾ｟Ｌ＠

--(J ｾ -Ｍ
ox 2 sx sox
"' @<>
lii!8
"'
ＷｾＥ＠ 100% ｾ＠

＼Ｈ［ｾ＠
,,/
-
'" -
':i'.
V Programar
manualmente_
ｾＮｵｴｯｰｲ＠ gramar
'•
.
¡¡.¡:: 1 ｾ＠
Insertar Irnfarma ción - - .
ｾ＠
Ver Po rtapapieles Program:ición lareas Propiedades

54 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

3. En Avanzado, Active la casilla de verificación Marcar la tarea como un

hito.

lnformadón de la iarea ｾ＠
General 1 Predereoras I Reassos Avanzado 1N¡¡tas ] Composiper;. I

f:!cntte: 1 ｾ＠ -· i1l!!mil
1
Quradón: l1día? ffi ｾ ｅ Ｚﾡｴｦｭ｡､＠
Deiritar tarea
Fetj]a Ilimite: NOD •

rpo de restricxión: Lo antes posille • [Link] de restricxión: NOO •

ｾ ､Ａｴ｡ｲ･ ｡Ｚ＠ üldades fijas • ｾ Ｙｊｬ､ｩｯｮ｡ ､Ｎ｡＠ por el es [Link]

-
ｾ ､｡ｲ ｬ ｯ Ｚ＠ Nnguno • O lll [Link] omite ｾ＠ Cllil!fld11rfos ｾ＠ rerursos
Cócigo !;.DT: [ 'I ]
Método del valc( arumuiado: % completado •
l0 Marrar la tarea como hito 1

[ Ay\j,da 1 1 Aceptar 11 Cancelar 1

- '

4. Aceptar y el resultado será

r., .. ｐｦｴｾ･＼ｩｮＮ Ｎ＠ 17ca:e ' ll ＱＴＭ｣ｮ ｾ ｬ＠

MXJVSDLQ>IJVSO
Ptepera.r p1e5ant ación 'I Cia mar?<..JO l/111 f!'.61 2SI01/1 I
PtttiOt.@f ｾ ｬ＠ í jf!!t!fOOf Ｒｴ［ｬＢＭｾ＠ ｾ Ｑ ｦＱ Ｑ＠ ｾｴ＿Ｑｑ Ｑ Ｑ Ｌ＠
Preparu hv" Jigacló-n 2Cias ve2&r<J lf11 klnll ,101/11 2
Reunkt1111ter1U1

Tareas condicionadas por el esfuerzo

Cuando una tarea está condicionada por el esfuerzo, Microsoft Office Project
[Link] el trabajo total de la tarea en su valor actual, independientemente del
número de recursos que se asignen a ella. Cuando se asignan nuevos
recursos, el trabajo restante se distribuye entre el!los.
Active la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo a una hoja de
tareas cuando desee establecer si las tareas están condicionadas por el
esfuerzo o por los recursos directamente en esa. hoja. SI desea que se
programe la misma duración independientemente del número de recursos
asignados a la tarea, desactive la casilla de verificación Condicionada por el
esfuerzo. de los recursos asignados, Active la casilla de verificación
Condicionada por el esfuerzo

Programa Nacional de Informática ss

 Capítulo 111: Las tareas

1. Abrir el archivo Programación de marketing de la carpeta Capitulo 3

2. Seleccionar la tarea Investigación del mercado

ｎｯｭ｢ｲｾ＠ de tarea .. Duración ... Comíaizo 03 t ne ·u 10 t rie: '11 •

ｌｍ ｾ ｊ ｖｓｄ ｌ ｍ ｘ ｊ ｜ｦＢＧ＠

Activid ades d e mar keting 1 dia mar04/ 0lf11 e

ｬｮｶ･ｳＮＭｴｩｧｾ ｦＮＡ ￳ ｮ＠ del ｭ･ｲ｣｡ｾ ｯ＠ 1 dia mar 04/ 01./11 e
Prepa rar investigaoeión 1 dia mar04/0l./11 J:;:I

3. Haga cliic en la ·ficha Tarea, Información

4. Se presenta el siguiente cuadro de diá:logo
5. Active la casilla de verificación " Condi cionada por el esfuerzo"

lnformiKión ､ｾ＠ la ｴ｡ｲｾ＠ ｾ＠

ｇ･ｾｲ｡ｬ＠ j Predecesoras 1 Recursos [Link] 1Notas J campos pers. 1
f:iombre: !investigación del mercado 1 Quració11: [i"cilía? [: 1ｾ＠ E¡timada
Deinitar tarea
Ff!® linft!: NOO ...
Clic para activar
•
ripo de restricción: Lo antes posible ... Eecha d!: re._· _:..:n: NOD ｾ＠

T11>2 de tarea:
-
Unidades fijas ... [2]"_,..,_..,,_,........,_,,,_,.,_.._..,_,,,_,.,_,,,
ＦＮｾｦＡｬｩＹｐ Ｎ､￩Ａ＠ ..ｐＮＲＡＺｾﾡ＠
cg,lendario: Nin9uno ... LJ La programaaón arrate los calendarios de recursos
CódigotDT: 12 1
Método del valo¡: arunulado: % rompletado ... '
E:J [1arcar la tarea como hito

[ Ayyda
l [ AJ:eptar 11 Cancelar l

6. Ace·ptar

Desactivar la especificació·n tarea condicionada por el esfuerzo

Es posible desactivar la especificación tarea condicionada por el esfuerz.o.

56 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Paso a paso: Establecer tareas condicionadas por el esfuerzo

Abra el proyecto Matrícula a facul tad de la carpet a Capitulo3

1. De doble clic a la tarea 4
2. De la ficha Avanzado, Desactive la casilla de verificación condicionada
por el esfuerzo. Haga clic en Aceptar

General1 Predecesoras 1 Recursos Avanzacllo 1Notas ] campos pers. I

ｾ･Ｚ＠ 1 llenar flcha de malric:ula 1 QIM"ación: i 1dia ·¡t!j ｏ ｾｴｩｭ｡､＠

Delimitar tarl!a
ｾ｡＠ límit!!: NOD

Dpo de res1ricci6rt: No corneniar antes del • fedla de restricción: mar 04/01/11

TIPQ. de tarea: Unidades fijas •

-
3. Guarde los cambios.

Eliminar una tarea de la Lista de Toreas

Para eliminar una tarea seleccione la fila que contiene la tarea

Paso a paso: Eliminar u·na tarea de Lista de T'areas

.Abra el proyecto Matrícula. a facultad de la carpet a Capitulo3

1. Clic a la tarea 5, presione la tecla ISUPRI

e Nombre de tarea • )uraciór ,... Comi enzo •

ｾ＠
1 Revisar lista de alumnos admit idos 1 d ía mar 01/02/11.
2 Entregar recaudos 1 día mar 01/02/ll
3 Inscrib ir administraitiva1111ente al alumno ldía mar 01/02/11.
4 Inscribir academlcamente al alumno 1 d ía mar 01/02/ 11

Programa Nacional de Informática 57

 Capítulo 111: Las tareas

Crear un calendario para una tarea

De forma predeterminada, las taireas se programan se!gún el calendario del
proyecto. Para definir excepciones únicas o específicas, como maquinaria que
se ejecuta durante los períodos no laborables, o un traslado de oficina que
puede producÍlrse sólo en un fin de semana, puede crear un calendario de
tareas para las tareas individuales que reemplazan el calendario del proyecto.

1. Hacer clic en la ficha Proyecto, Cambiar tiempo de trabajo

2. Clic en Crear calendario
•Crear nuevo•calendario base ｾ＠

Nombre: 1 Base capadtaóon

1
@ Crear nuevo calendario !l;ase
(; Hacer una copia del Estándar ... 91lendario

! Aceptaf 11 Ci!lllcrlar 1

3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo calendario base, escriba Base

capacitación y, elija Crear nuevo calendario base. Haga Clic en
Ace·ptar
4. Para cambiar la semana laboral para el calendarfo de tareas, haga clic
en la ficha Semanas laborales. Y luego en el botón Detalles ...

P:ara ｾ･ｮ､｡ｲｩｯ Ｚ＠ Base c:ipaoitacion Crear c:alet!dario .. ,

El calendario 'Base capacieciorn' es un icalendario base .

ｾＮ ＭＺ ＮｙＺｩｾ ＧＮ＠ ..................................·····-····: Haga clic en un día para yer sus períodos laborables :i
i ¡-··········¡ L b ab'le i didembre 2010 • Periodos laborables del 22dióembre 2010:
¡ L.........l a or ¡ L M M J V s D
¡ ,..........., ¡ 1 2 3 4 5
• 09:00 a.m.. a 01:00 p.m.
;; ; No laborable ; • 03:00 p,m, a 07:00 p.m.
1 :::j¡: Horas laborables 1 6 7 8 9 10 11 12
¡t=J modificadas 1 13 14 15 16 17 18 19 O
l En este calend'ario: l Basado en:
! 1
20 21 23 Ｒｾ＠ 25 26
!! rj·¡-¡
!...........!
Día de excepd6n !
¡
Semana laboral predeterminada del
calendario 'Base capadtadon'.
27 2.s 29 30 31
;•, .,! ..31·
.,.._,·¡ Semana labora1no 1
1
¡ !,..........
_ , d . ad
.i pre eterm1n a
1
¡ ..
<............,...,.. .,.,.,..........,, ...,...,...,...,••.,•.,•.,,,J

Ｎ｟ ｾ ｎｾｯｭ｢ｲ･ＮＬＭ Ｍｲ｣ ｾ ｯｭｬ･ｮ ｾ ｺ ｾ ｯ ｾｔ ｆ ｾ ｬｮ ｾＭＬ ａ＠

1 edet:erminado ｾＹＮｑ＠ ................................. ｾ ＮＹ Ｎ ｑ＠ ..................................D

58 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

5. Seleccione los días laborales.

6. Establezca los periodos laborables específicos.

Oetalle5 de '[i>re!'l'élerminado]'

Establecer e! período laborable para esta semana laboral

･ ￡ ｬｾ ｯｮ｡ｲ＠ días: O Ublzllr los períodos pre!!etermlnados d!!I proyecm para estos cil!s.
Lunes
O estabolecer días como periodo no laborable.
Martes a Establecer clía(s} en estos períodos laborables: específicos:
Mié'coil!s
1 lleves
I Yiemes Desde Hasta
sábado 1 08:00 a.m. ｾ Ｎ ｾ＠ ..e·:.!!!:.
Domingo ;
··-···-···-········-··¡·- ········-···-···-··
..-..-...-.......-+' ...._,,_,,,_,,,_,,
!

[ Aceptar ] [ Cancelar

7. Hacer clic en Aceptar

Asignar un calendario o una tarea

Los calendarios de Microsoft Office Project 2010 se utilizan para programar el
proyecto y, normalmente, se aplican a los recursos para que Project pueda
controlar cuándo están los recursos para trabajar en las tareas a las que están
asignados. De manera predeterminada, las tareas se programan basándose
en el calendarfo del proyecto. Para definir excepciones únicas o ·específicas de
tiempos de trabajo y períodos no laborables, pued·e crear un calendario de
tareas.
Project calcula cuándo un recurso y una tarea están programados para
trabajar mediante calendarios en el orden siguiente: calendario de:I proyecto,
calendario de recursos y calendario de tareas. Si una tarea no tiene re·cursos
ni calendario de tareas, se programa según el calendario del proyecto. Si una
tarea tiene recursos asignados y no tiene calendario de tareas, se programa
según el calendario de recursos del recurso. Si el recurso no tiene ningún
calendario de recursos, se utiliza el del proyecto.

Abra el archivo Programación por módulos de la carpeta capítulo 3

Programa Nacional de Informática 59

 Capítulo 111: Las tareas

ｾｬｮ･ＮＧ＠ 21ftb'11 .!lm1r'll ll!:ribr -1 ｬｾｭ［ｹﾷＱ＠ _J ..in'!!.. [Link]'t_ C!9atto'.il

-! Comr;:nio fi n
•
1 11Jn OJJOt/11 J11e ll/08ll l

- ,.;.;
" .;.;.
om;;;;
b;,,;.
r•.;;;d':..;;";;.; ª ｟ ﾷＮ［
'°c:.. Ｍ ﾰＢ ］Ｍ Ｇﾪ ＢＧ ｣ ｩ ｯ ＢＧ ﾷ ｮ ＭＧ ＭＧ ＭＢ ｃｯ Ｂ ｭ ﾷ ｾＬＮ ｮ ｾ ｺ ｯ ＧＭ ｾ ｟Ｌ ｆｬ ＧＭＢ ｮ ＧＭ ＭＢｉ＠ tri 4. 2010 ;ri 1••!0llitri 2, 2011! tri Ｓ ｾＬ ｩ ｾ＠
Modulo l 2 rrn; Jun oa/ol/11 V1e 2.5/02/11 - .• 1=1
Modu lo 2
• 2 mss sáb ｾＶ ＯｾＲｕ＠ jue 21/04/tl r=
ｍｯ､ｾｬＳ＠ 2 mss vie 22{04/11. ¡ue 16/ 06/ 1l ｾ＠
ｍ ｯ､ ｾ ｬ ｯ Ｔ＠ 2 mss vie 17/06/ll jue 11/08/ll 1 i

1. Seleccione la tarea que aplicará el calendario personalizado. En nuestro

caso será Modulo 2.
2. Clic al botón Información de la tarea.

Informaciónl

3. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.

lnformllCié>n de la tarea

l
Gaieral Prede0!$()(as 1tec1.1rsos Avanzado Notas Campos pers. l l ! 'I
ｾ｢ｲＡ＠ 1 Modulo 2
Delimitar tarea

Fecba lfmite: NOO

!ipo de restrlcdOO: ._L_

o _en_1e_s_pos
_ 1bh!!
____ 3_._, _ _ _ _ _ _ _ _•__,J
E,echaderestrlcaón: '--N_OO

IiP2 de tarea: Unidades fijas I O !;;ondidonada por el esfuerzo

•
ＧＢＭ］ｾ＠
C¡¡lendario: Ninguno l"J O Jos
La programaoón amte calaldaños de [Link]
1:11.r.:1 .1.- 1
r2"1 horas
ｍｾ｢ｯ､＠ del ｶ ｡ｾ＠
[Link] cap<K!tadon
Estándar
O Marcar la tarea como hite Turno de· noche
Algunos de los campos anteriores no son e es ｰｯ ｲ ｾ＠ 1a ..,reao eslá programada manJalmenle.

AyyCla 1 Acept.r ] 1 Cancelar

4. En la lista Calendario, seleccione el calendario Base capacitació·n.

5. Si no desea que el calendario de recursos cambie la programación de la
tarea, active la casilla de verificación La programación omite los
calendarios de recursos.
6. Ace·ptar

6'0 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Establecer dependencias y delimitaciones de tareas

Cuando se han creado tareas en un proyecto, tienen que ser vinculadas para
mostrar las relaciones entre ellas. Puede vincular las tareas dentro de un
proyecto o entre proyectos. La vinculación de tareas crea dependencias entre
tareas.
Utilizando los cuatro tipos de relaciones entre tareas que dispone Microsoft
Project, puede vincular tareas fácilmente en su programación para que reflejen
o modelen la forma en que realmente trabaja el proyecto.
Mediante la vinculación de tareas, puede ver fácilmente cómo los cambios en
el comienzo, el fin y la duración de una tarea afectan a las tareas con las que
esté relacionada.
En la programación de un proyecto, unas tareas se puedlen relacionar con
otras de diferentes maneras.
A continuación se definen conceptos utilizados en el procedimiento de
relacionar Jtareas.

Predecesora
Una tarea que se debe comenzar o finalizar ante,s de que otra se pueda
comenzar o finalizar.

L
•
Nombre- de tare.e "titació Cornlenm Fj tnero 2011
• • • 20 dlc 'l0 U lC '!lD 03ene'll l ne'lD. 17el)<e'll Z4e'nc' ll
LJOXSMY JDXSMV
1 - Acti"idades de markeli ng 28dí as mié 'l2J12/ 10
l • ｬｮ ｶ･ｳｬｩｧ｡｣￳ｾ＠ del mermdo 28dí as mié 21112/'10
3 .::. Preparar imestigacion 28di as 1nié 22/12/'10
oeoid!r mer"1do 2 sem. m1eZZ/U/IO
Determinar oje tivo del estudio 3días mié OS}Ol/11
• Gil Borrador d el emd10 J sem hm17/0J/U j t

7 Prue [Link] 5díal lun 14/01/11 ｾ＠ t o

Sucesora
Una tarea que no puede empezar hasta q¡ue otra tarea comience o finalice.

!ureciO Comiento F ｾ＠ entto 2:0Il

• .. • 27dtc •10 ＰＳ･ｮｾﾷＱ
20d1c'l0 Ｍ Ｍ Ｑ ｾ Ｐ Ｑ ｾ Ｍ ＮＬｾ ｌｬ ｾ
ｬ ｾ Ｗ Ｍ ｮ ｾ Ｇｬ＠ ..ｾＱ ＲＧｦ Ｍ ＮＬ Ｍ Ｌ ｾ ﾷｩＱ ｾ Ｇ Ｑ＠

LIDX$MV L Jl);ll; Mtf

= A<[Link] de 0·1atk etiog 28dfas illlé 2211.2'10
- ｬｮｶＧＭｳ ｴ ｩｧｾ｣ ｩｏ＠ del mercado 2:8diil5 m; 22/12/tO o
- Prepara; lnvestiga(ion
Oet;idlr mtrcado
28 días ｲｮｴｾ＠
22112110
2...,,. mle 21./12}10
•
Oetel'n'linar Ojl!>!lvo del e!ludl" 3día! ｭ ｬ ｾＰ ＵＯＰ ｬ＠ 4
,,
Gil 8o«idor del estudio 1 s4m lun 17/0tfu S
l
Pruebas 5dias lu n 24/0l/ll e

Programa Nacional de Informática 61

 Capítulo 111: Las tareas

Tipos de relaciones entre tareas

Microsoft Project proporciona cuatro tipos

diferentes de relaciones entre tareas que u Fin a comienzo
L.a: t<t'ea 2 ro puede ｯｾｮ［Ｚ Ｎ｡ｲ＠ ｨｾｴ ｡＠ que !a [Link] t [Link] '

se utilizan para conectar una serie de Comienzo a comienzo E

tareas en la programación. ... la tuoa 2 n:i pLada 001r19nzolr hasta quo la la-ea 1 comEn::e

Fin a fin
Al utilizar estas relaciones, las tareas se Lo t.:reo 2 n:i pU>:le f h:i iz.:r h::ist...:i que lo t o1e.:i 1 f in.:ili:e

modelan de forma realista para que la Comienzo a fin

programación refleje lo que realmente está La ta'ea 2 ro pLEde ft-1:il2Cr' h:ista Que la ta1ea 1 co1Jlience

sucediendo en el proyecto.
'•'

Relaciones entre tareas (FC, CC, FF, CF)

Tipo de relación Descripción

Fin a comienzo(FC) La ta:rea (B) no se puede comenzar

hasta que la tarea (A) fin alice.

Comienzo a La ta:rea (B) no se puede comenzar

comienzo(C'C) hasta que la tarea (A) comience.

Fin a fin(FF) La ta:rea (B) no se puede finalizar hasta

que la tarea(A) finalice.

Comienzo a fin(CF ) La tairea (B ) no se puede finalizar hasta

que la tarea(A) comience.

Las tareas se vinculan definiendo una relación entre sus fechas de comienzo y
de fin.

Crear una dependencia entre tareas en un proyecto

Mediante la vinculación de tareas, puede ver fácilmente cómo los cambios en
el comiienzo, el fin y la duración de una tarea afectan a las tareas con las que
esté relacionada.

62 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1

Abra el archivo AcUvidades de Marketing de su carpeta Capitulo3

1. Seleccione la tarea que desea relacionar (Tarea 4 y 5)
2. Hacer clic en el botón Vincular tareas de !la ficha Tarea.

Tari!il [Link] Proyedo [Link] Formato

B

ｏｩｯｧｲｾｭ＠
m le ｾﾷ＠
l Calib ri

.e
• 11

§ 1 <l>I·
•
.ó., · --o¡¡¡,-
-
Clic
ｾ＠
• y
ｾ＠
. ｴＱｾ ･ｲｴ｡ ｲ ｬ＠
ele Gantt"'
Pcg::i t
• (j
)11
" ""' ｾ＠ ｐｲｯＹｾｭＮＺ｡＠
manualmente
ａｵ ｴｯｰｲＹＱｭｾ＠
ｾﾷ＠ •
v.. Porbpapalet ｆｵｾｮ ｴＡ＠ r. Program on Tarea.s

m1e.1zene com1awe 1ue2oene lun24en-? 11e2scne ,maro1feb ｳ｡Ｚｩｯｾｦ･｢＠

co111e:ozo------------------------------
1.1un1 O'!J/Ol/11

O Nombre de i..r.. • lurar:ió... CDmien10 .. Pr ﾡＮＬｯ ｣］ｬｏＬ･ＢＭｮＮ ﾷ ＱＬ｟ｾＲＧＢＴＭ ･ｮＧＭＢ ･ ［ＭＮ Ｇ＠

os 12 16 20 24
1 Actividad es de marl<et i ng 1 d ia hin 10/0lfll CI
do 1 día IUJn 10/0ljll CI
1 día dom ,09/01/11 g
4 1 2 sem. ltin 10/01/11
5 3 sem. l<1n ｾＯ Ｒ Ｐ ＱＯ＠
6 Borrador del estudio J sem lvn 10/01/11 e 1

• e

3. El resultado será

o - ...
'º ,.
No1Y1bre de tar-ea ..,. 1uractó . c omienzo 10 itne'11 ＲＴｾ ｮ ｾ ＧＱ＠ 07kb ' J •
08 12 16 ' 28 01 ' 0 5
l Actividades de marketi ng l dia lun 10/00/11 a
'3 1nve!itlgac1ón del mercado l dia lun 10/r>l/ll a ..................•
ｐｲ ｾｰ｡ｲｮ＠ ｬ ｗｑｾ ｴｬ ｧ ｾ｣ ｩｯ ｮ＠ 1 dfa dom 09/C>l/11 1:1 •
•• .•
2 sem. lun 10/0<1/11 • ¡-- ,
. ]
:
j 1
5 3sam. lun 24/00/114
••••• •• • ususss
• Bo,rador del e:ttudio 1 sem lun 10/0>1/ll e 1

..

Paso a Paso: Desvincular tareas

'

1. Hacer doble clic en la línea que relaciona las tareas .

.•• • • •••• • ••• ••••,,•
•
2 sem. lun 10/01/11 E j 1 :
:, ｴｲ .,［ﾡ •［ｾ ﾷ ［ ［ﾡ Ｎ｛＠ .ｲ
ﾷ ﾷ ｾＭ
ｾ＠ sem. 1un Z4f!ll/ll 4
......ｾＭ Ｂﾷ ﾷ Ｍﾷ Ｍ ﾷ ﾷ Ｍ .._._.._.. ｟ Ｎ ｟ｾＭＢ＠

2. Del cuadro de dialogo, seleccione (Ninguno)

Programa Nacional de Informática 63

 Capítulo 111: Las tareas

ｏ･ｾｮ､｣ ｩ ｡＠ e,ntre tareaS;

De; Deódir mercado

Con: Determinar objetivo del estucflO

Dpo: Fin a comoenl'O (FC) ,. ｾｯｳｰ ｩ｣￳ｮＺ＠ 1Od ｾ ｉ＠

Comienzo a comienzo (ce) ｾｴ｡ｦ＠ ] [ ｜［ﾪｮ･ｾ＠ J

ｾ｟Ｌｆｩｮ＠ a fin (FF)
Comienzo a fin {CF)
@'lingwo)
1

3. Aceptar.

Establecer tiempo de adelanto o de pospo:sición entre tareas

Cuando configure las dependencias entre tareas, es posible que haya algurnas
tareas sucesoras que pueden comenzar antes de que firnalicen sus tareas
predecesoras y otras tareas sucesoras que no pue<lan comenzar hasta
pasado un período de tiemp.o después de que hayan concluido sus tareas
predecesoras:

Adelanto
Es un solapamiento de tareas que tienen dependenctia. Si desea que una tarea
comiernce cuando su predecesora está a medio finalizar, podrá especificar una
relación de fin a comienzo de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El
adelanto se introduce como valor negativo.

lu1 lCl=ire

1
O N0<1>b<e de ta<ea

El Actividade5 de mart<eting
--..¡...... • Juraclór ..,.

15día.
comienzo
Ｍｾ
lunOl/01/11
•
Ｑ ｄ
103 ene ·11
ｬｍＩｊ ｖｓＮｏ
lOcnc '11
ｬ Ｂ Ｇｉ ｘ ｊ＠ ｓｏ
1.7 ene; '11
ｌ ｾ ｉｘｊ ｖ ｓＮ＠

] ｾ ｉ ｮｶ ･ｳｴｩｧ｡ ｣ｩ￳
ｾ＠
ｮ＠ de mercado ｾ＠
14dias, lun Ol/01/11
3 Preparar ｩ ｮｶ･ ｳｴｬｧｾ｣ ｩ ￳ｴＧＡ＠
j 14dias lun 01/01/11
,
4 Decidir mercado l se m. lun 03/01/11 )
5 Determinar objetivo! 3 día>' mar 11/01/11 GP
ｾ＠ Borrador de esl udios lsem v1e 14/01/11 1

ｾ ｾ＠

Tiempo de posposición
Representa un retraso entre tareas que tienen ､･ｰｮ｣ ｾ ｡Ｎ＠ Si necesita un
retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comfenzo de otra.

64 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Especifique una relación de fini a comienzo y especifique un tiempo de

posposición de dos días. El tiempo de posposición se introduce como valor
positivo .

, leru o
Ｌ Ｌ［ ｾ＠ ?2/01/11
.. Ｑｾ＠ ｾ ｊＮ＠ d.

f in
· ¡01j1.l ｊｉＮ ｾ＠ t1J fd2/tl

O Nornbrc de tt:irco:i .... )urocior _. Co mienzo •

1 3 Actjvidade.s. de marketing ｴｳ､￭｡ ｾ＠ lun 00/(11/11
< !::! Investigación de mercado ＲＴ､￭｡ ｾ＠ lun 03/01/11
3 1: Pr arar invesli ación 24 día;s lun 03/01/11
4 Oecidir men:ada 2 sern. lun 03/.01/ ll 1
5 Determi na r obj e ti·vos 6dfas jUO 1.0/01/11 l
6 Borrador de estu d tos l S<!m •I• 22/ 01/11

< l 11 •1 • 111 I

.Abra el archivo Plan de marketing. Cambie a la vista Diagrama de [Link]

1. Seleccione la tarea para definir el tiempo de adelanto o posposición.

Nombre de tarea
• )uracior . ,. Comienzo ....
8 •
1 - Actividades de marketing ldía lun 03/01/11
=
2 ¡;¡ Investigación de m ercadlo 1 día lun 03/01/11
3 r- Preparar mercado 1día lun CJa/01/ll
4 Decidir mercado 2: sem. lun 03/01/11
5 Determ in ar ObJet1vo del estud io 3 d1as lun 17(01/11

2. Ingrese a la opción Información de tareas . .. presionando Shift+F2

Infonmaci6"' de la tarea

General ｐＮｲ ＼Ａ､ ｾｲ｡ ｳ＠ ) Recursos 1Avanzado J Notas 1Calf4l05 pers. I

t¡ombre: 1 Determinar objetivo del estudio ｾ＠ Duración: 13sern. 11 : ) ｅ｝ ｾｬｩｭ｡､＠

eredecesoras:
1 ｾ＠
ld !Nombre de tarea lripo !Pos O
4 -···-1
l - - -l·-··..
!Decidir merado
·-····-.. ._.....-..- . .-····-···-..· ·-····-..··-··· -. ··-.. . . .... !Ana comienzo (FC)
. . . . . .-..·-· -··r-··-··. -···-·..-.. . . ... . . ..._. . . ..._...-..·r·. ·-···-· -··-··-···-
!Od
t--+·..- ...- ,..- ... --...- ...- ...- ....-.....- ...- .._ ..._ ...__..........._ .........._ ................._ ..,_....._.._ ..._ ... _ ..._ ..._ .._ ..._..........._ ...t'....._ .•._ .. _ ..._ ..._ .. _
¡ i ¡
1---1- ·"- " -!··- 0 ...- ...- ....- ...- ...- ....- ...- .... - ....- ... - ...- ...- ....- ....- ..........- ...- ..t- ...- ...- ...- ... - ...._.. _ ,,_,,,,_,,,,_,,,,_,,.,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,.,_
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l---l·- ....·- ··- l"'- "''- "''- ""- "'- ....- ...- ...._,,,,_,,,..............,_ ,,,,_,,,,......._.....- ...- ....- ...t......._...........- ...........- ......-...- ....- ...- ....- ...r-...·-·· . -·...-..................... ....

AYl!da 1 Aceptar ] [ cancelar

Programa Nacional de Informática 65

 Capítulo 111: Las tareas

r
3. En el campo Posposición, especifique el tiempo de adelanto o '
posposición que desee como una duración o un porcentaje de la
duración de la tarea predecesora.

Información de la tarea ｾ＠
General Predecesotas 1ReaJrsos [Link] 1 Notas 1Campos pers. 1
Nombr e: [ Oeterminar obj etivo del eswdio
eredecesora;s:
1
Duración: [ 3 sem.
ffi [] Estimada ¡,

,I ,.
rd !Nombre de tarea [TIOO •....... Pos •••
• ·r1·•··•·• o
'! !Decidir
l
-
....._,_,,.,,_,,:........... ............... ...................,_ ,..,,..,_,,_ ,..,_ ,.................................................._............
mt!rCl!do !F11
'
a corríenzo (FC)
!
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i2d
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•
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¡
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..
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i
·-······-··-··-·•-··-·····-··-·····-··-··-·········-···-·····-··-··-··-·········- ·····-·····-··-··-·····-·····-··-··-··-···· ··-··-··-··-··-··-·-··-··-·····-··-·-··-··-·- ·····-··-···......... ······-······-·····-·····-··-····
.... j
• • ,... .. ......
....
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¡ ¡
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·-······-··-·- ·-..-·············-··-·-··-·····-··-·- ·-··-·····-······-·····- ·····-·-··-··-··-·····-··-··-·-··-········· ··-·- ·-··-··-··-··-··-·-·····-·····-··-··-·····-··-··-·- ·..i·- · ··-··-··-·- ·-··-·····-··-····
' '
ｾ＠

1 [Link] 1 [ A.cepta1 1[ Cancelar

1

Para especificar el tiempo de adelanto, escriba un número negativo o un porcentaje negativo

(oomo -2d para dos días de adelanto).
Especifique el tiempo de posposición, escriba un valor positivo o un porcentaje positivo (como
50o/o para la mitad de la duración de la tarea predecesora).

'-
4. Aceptar. .1

Asignar una fecha límite para una t area

Representa una restricción o limitación que establece el usuario en la fecha de
comienzo o la fecha de fin de una tarea. Esto permite especificar una tarea
con fecha de inicio y ft1n inamovibles.

1. En el campo Nom b re de tarea, seleccione la tarea para la que desea

asignar una fecha limite.
Nombre dera!"EO> .., )llf'aC•ór.. comlt?nro .. 03etie '11 10 rne'11 f 7ene ' 11 24el'le'
ＭＡ ＭｾＧ O ＭＡ ｓｏｌ＠ fl.1 X J V SO l .t;I X J V S. O L IM )( J V S I D l M X
2 B 1nves-tigaC'-ió:o de mercado 20 dias lun 03/01/11
.- ｐｩｲ･ｰｾ Ｓｲ＠ mercado 20 dias. tun 03/01/11
Decidir mercadlo 2 sem. lun 03/ 01/11
Det erminar ob euvo de l ･ｳ ｴ ｵ､ ｾ｣＠ 3 dias mié J!J/01/11
ｾ ｯｴｲ ｡ ｯｲ＠ del est t.Jd10
Pruebas 5 dias lun 03/01/11

66 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

2. Hacer clic en la ficha Tarea, opción Información

3. Clic en la ficha Avanzado
4. En la lista despegable fecha límite, elegir una fecha.26/01/11

Información de la tarea 1 ｾ＠ 1

General Predecesoras 1 1ReaJrsos Avafliado J 111otas 1Úlf11JOS pers. I

[!!ombre: j Sorrador del estudio 1 ｾ｡｣ｩ￳ｮＺ＠ l 1 sem ffi ['.] ｅｾｴｩｭ｡､＠
Delimitar tarea

Fecha lirill!: [ rrié 26/Ul/ 11 . .¡

IIPO de restricción: Lo antes posible lu ma mi
enl!ro 2011
ju vi sá do
• NOD ... ,
1271 28 29 3C> '1 l 2
-U-nid
- a-de_s;_fi.j_
a s- - < 3 'I 5 6i 7 8 9
el esfuerzo
[Link] ·t area:
10 11 12 13 14 15 16
ｾ･ｮ､｡ｲ￭ｯＺ＠ Ninguno 17 18 19 20 21 22 23 mlte los calendarios de [Link]
2"1 25 26 27 28 29 30
ｃ￳､ ｩ ｧｯｾ ｔ Ｚ＠ 11. 1.1.3 31 _ L 3 _; 5 Q
Método del valot ao..mulado: o/o complellado

['.] (::!arcar la tarea como hito

[ Ayl!.(la ] ( Aceptar ] 1 C«icelar ]

¡,

5. Hacer clic en el botón Aceptar para terminar

Identificando tareas críticas

Los campos [Link] críticas indican si una tarea o la tarea de una asignación
posee un margen de retraso en la programación o si se encuentra en la ruta
crítica, El campo Tareas críticas contiene el valor Sí cuando la tarea es crítica
y No cuando la tarea 1no es crítica. A continuación se describe el concepto de
ruta critica.
Ruta crítica. Es una serie de tareas que deben completarse según la
programación para qu:e un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas
de la ruta crítica es una tarea crítica.

Paso a paso: Identificando tareas críticas

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

.Abra el proyecto estudi,os técnicos de su carpeta de trabajos. .

Programa Nacional de Informática 67

 1 Capítulo 111: Las tareas

1. Ubicarse en la vista Diagrama de Gantt

2. Clic en la ficha Formato
3. Active la casilla de verificación tareas criticas

. . .. . . "' Estudios tecnicos • f\i1icrosoft P.N

l llrco Pro7c:dc Vis-lo Form;,lo

Ｍ ＭＢ Ｍｾ ＮＬ ﾷ ＠
ｾ＠ ae tett<1 ｾ＠ IOI rareas ｾｴ
criticas ｩｮ･［｡＠ base ..
Estuos
EIIJ Cuadricula •
1 '"c:iu
·}("a•...........••....•.
IQI oerno1a
·•••·
:::. ａ ｴ ｲ｡ｾｯ＠ •
1Colu mnas Formato Estilo df dla9·1ama Moi trar 1J1 Dibuto
ｾ ｏｩｾ｣￱ｯ＠ • .. IQI Terco) rctro:sad' ) a.e Gantt ｾ＠ ocultar• ...
Forinato E;tilot dE barra Oibujoi

ｾ＠ 110/l.O lun 04/03/13

omicnzo íin
...
A Nombre ｾ＠ tar?a ... ｄｵ ｲ｡｣ｩｾｮ＠ ,.. ."2010 semestre 1 21)11 fseme=stre 2. 2'>11 semesue 1 . 2012 Seme-srre 2. 201:;: emes.•
'---l- "'
..:....- J . - - - - - - - -,l----J-1 O N O E f 11 !'. !d J J A S O N O E f ll A Id J ! A S O N O E F "
Pnrner CldO 5 rnss L_ •

''•ª
J. ¡
2 ｓ･ｧ ｵｮｾｯ＠ Cbb 5,,,..
3 Tercer c1c10 5 l11SS !'
+ (

4 Cuario [Link] 5 mss ''•

.s rnss '
.. ¡
; QUi11P CICIO
• O!D -- ｾ＠ 111 1

4. Visualmente se puede apreciar el cambio de color en la escala de

tiempo, de ra programaciórn

o Nombre de tarta
• Durac'ón
• ,2D10 ernestr,e 1. 2iJ11 Serres.t¡e 2. 2:&11
O N D E F LI A ｾ＠ J J
errestre 1. 2012 Semestre-2. 2012 Serr-ef ....
s o N o E F .1.1 A M J J A S O N, O E f E,
Primer Ciclo 5 ,,.. ::¡. ¡ "
2 Secundo Cicll) sIT1SS ''
3 Terce;r Ciclo S fnt-S ''
ｾ＠
¡
4 Cuario Ciclo SlllSS
5 auntoCldo .5 IT1SS ''
• [fil • 1 00
5. Guarde el archivo

Trabajando con una tarea guía

Esta opción permite crear urna tarea y a través de una guía de tareas se
automatizan las demás.

Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Interrumpir el trabajo en una tarea

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal
forma que una parte de ella comience desp·ués en la programación. E sto se
puede realizar median te ea botón Dividir tarea.

1. Hacer clic en la ficha Tarea, en la opción vista nos ubticamos en

Diagrama de Gantt
2. Seleccionamos la tarea a interrumpir (Tarea 5 "Espera de opinión ... ")
3. Hacer clic en el botón Dividir tarea de la ficha Tarea

(™Q 1 ｾ＠ • ("' I• Son deo • t rabajadores - Mi...

Taｲｾ｡＠ Recurso Proyuto Vista Formato

Insertar Propiedad!es Edit ión

Diagrama
d'e Gantt •
Programar
manualmente .__ ___,
Autoprografllar
• • •
Ver Tareas
O Nombre de tarea 03 ene '11 1.0 ene '11 1•
SD L MX J VSD L MX J VSD g
Ｍ＼＾ ｾ ＭＧＡ＠
1 Enrue sta a trabajadore s
2 Recopilació n de datos
3 Entrega de resultados
4 Publi cación de resultados
5 1 Espera de o pinión o sugerencias de resultados
Informe firnal de e ncuest a

Listo 1 ｾ＠ Nuevas tareas ;: Pro9ramada manualmente 1

4. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra sobre

la fecha donde desea que tenga lugar la división, y ｡ｲｳ ｲｾ ･＠ la segunda
parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo
el trabaj o
l10 en e '11
o ｎ ｯｭ｢ｲｾ＠ de lo rr:o .. ) ur:odór .., Comiento
•
11 ene '11

Encuesta a t rabajadores 3 días lun 03/01/11

Recopilación d e datos 1 día ju e 00/01/11

-Pubhcaá ón de resuItados
Entrega de resultad os 1 día vie 07/01/11
-
'1-... . . .... . .ｾ＠
l dia lun 10/01/11
Espera de opinió n o l :sem mar 11/01/11
s;ugerencias de resultados
Inform e ｦｩｮ ｾ ｉ＠ de e ncuest a 1 día vie 2l/Olfll

Programa Nacional de Informática 69

 Capítulo 111: Las tareas

1. ¿Qué es un calendario de tareas?

2. ¿Qué es una lista de tareas?

3. ¿Cómo se organiza una lista de tareas?

4. ¿Cómo se crea un hito?

5. ¿Qué es una ruta crítica?

70 Programa Nacional de Informática

 Capítulo

Estructurar las tareas

En este capítulo trataremos:

Introducir y Organizar una lista de tareas

Vinculando tarieas
Códigos de estructura de descomposición del trabajo
Proyectos y subproyectos

Programa Nacional de Informática 71

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

Introducir y organizar una lista de tareas

Estructurar las tareas en un esquema lógico
Con Microsoft Project, es posible utilizar un
esquema para organizar la programación a
medida que se van introduciendo las tareas o
después de haber introducido todas las tareas del
proyecto. Cuando se esquematiza la programación
del proyecto se simplifica su organización para que
resulte más sencillo crear, administrar y mantener el
proyecto. Definiremos algunos conceptos utilizados:
Esquema
Una estructura jerárquica para un proyecto que muestra cómo algun as tareas
(subtareas) están subordinadas a otras tareas (tareas resumen). En Microsoft
Project, a las subtareas se les aplica sangría !bajo las tareas de resumen.
Subtarea
Una tarea que es p arte de una tarea de resumen. La información acerca de la
Subtarea, su duración y el costo, queda consolidada dentro de la ta rea de
resumen al vincular las subtareas.

72 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
Crear una tarea de resumen o fase
Una tarea que se compone de subtareas y que resunne a esas subtareas.
Microsoft Project determina automáticamente la información de la tarea de
resumen (duración, costo, etc.) utilizando la información de las subtareas.

1. .Abra el proyecto Plan de marketing de su carpeta de trabajo capitulo4

2. Utilice l,o s botones "anula1r sangría" J(! 1, luego aplicar sangría

para organizar las tareas. Esquematice las tareas de su proyecto:

ｾ＠ [ Q "'J • t"' • ¡,.. Plan d e Market;ng - Mkro s... 1

Tare a Recurst1 Proyecto Vista Formato
' - - - - -
íl-am iO ｾ＠ _ .a 1 es!' ｾ＠ ｾ＠ ｾ＠ ｾ＠ !· '!I' '!> ｾ＠ ·
Oiaoran1a ｐ･ｾ ｡ ｲ＠ /JI fuEnte -. 6)- ｾ＠ ai ｾ＠ .::.. ｐｲｮｯ｡ｾ＠ A.11toproor11m:ir ｾ＠ ...
d e Gontt • v-
- .... ruonuolmcnle IL"!"
ver Portapapeler Progr01:nac1ón

l ·!l en! '1.1 21 feb ﾷｾＱ＠ 21 mar '11.

Comiei1.0 Fin
lun 0'1./ 0!/11 ｭＺＮ ｲ Ｐ ＧＳＯ ＰｴＬ ＯＱｾ＠

O Nombre de torco • )urott6- ..,. Comi enzo

1 B Actividades de marrketing 87 d'.í as lun 03/01/11

..
2 El lnvE.l!stigación de mercado 63 días lun 03/01/11
3 B Preparar meneado 40 d'las lull 03/0lfll
Decidir mer,cado 2 sem. lun 03/0ljll
Oete rminar obj etivo del estud io 3 sem. lun 17/01/11
- ·• - - .
6 Borrador del estudio lsem lun 07/02/11
7 Pruebas 5 días lun 14/02/11
5 copta ftnal del estudio. 5 clias lun Zl/Olfll
9 B Estudio 23 dlías
-
lun 28/02/11
10 Estud io del comportamiento 1 sem. lun 28/02/11
11 Análisis de resu ltados 2 días lun 14/03/11
12 Cn;!ar nisumen del informe 4 días mié 16/0l}ll
13 Preprarar p resentación 7 clfas mar 22/03/11
14 Presentar los resultados O clías mié 30/03/11
15 El Plan de [Link] 24 d'ías jue 31/0l/11
16 B conceptuallzar
.
19
.
d'las Jue 31/03/11
17 Torbellino de idea!i 4 días jue 31/03/11
18 Crearr estrategia 11 dias mié 06/04/11
19
-
Previsión d e ventas 2 días j ue 21/04/
.. 11
70 Oete rminar Pres. de pu blicid;id 2 días lun 25/0-1/11
21 El Escribir el plan s ellas mié 27/04/ll
22 '3 Borrador del plan S días mié 27/04/11
.
23 Re visar e l plan 2 días mié 27/04/11
24 Preprar
. el plarl
- final 2 dlas vte 29/04/11
25 Pres. Plan de Marketing 1 día mar03/ 0S/ 11
....
ｾ ｾ＠
lisfO 1 ｾ＠ N'ue·ta>t;areas : Programada manualmente 1 +

Programa Nacional de Informática 73

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

Mostrar y ocultar las subtareas

Una vez asignado subtareas, para mostrar u ocultar tareas hacer clic en el
ind icador de expansión/comprensión

1. Clic sobre el signo menos - para comprimir

o Nombrt de tarta
-' ..or ..
.. urac1 Cornlenzo •
=' [Link] de> marketing 8:7 días l un 03/01/
.
.. Ｑｾ
.· •ＱＰ｜ｾ .7•[Link]
•
Ｎｳ ｴ ｩｧ｡ ｣

ｏｾｱｩｑ
ｩ￳ｮ＠ de mercado
[Link]
ｩ ｲ＠ ｭ ･ ｲ ｾ､ｑ＠
63 días
40 días
ｾｳ･ｭＮ＠
l un 03/01/
l u n 01/01/11

-
Determinar o bjetivo del [Link] 3sem. '"" Ol/<>V'l
l un 17/01/1
Borrador d el estud io lsem lun 07/02/11
Prueba.s 5 días l un 14/02/11,

2. Note que el contenido se ha comprimido ...

o Nombre de tarea
- lura cior .... Comienz.o
-
1 - Adívida d&S de marketing 87días l un03/01/U
2 =- 1nves1igaci6n de mercado fil días l un 03/01/11
3 ... .+.:.Preparar rm [Link] ®días l un 03/01/11
9
15
.. ••
•
ｾ＠
0
·+' t"studio
•
l>lan de Marketing
23dias
24 días
lun 28/02/11
j ue 31/03/1

Modificar una lista de tareas

Utilice los botones anular sangría y aplicar sangría para organizar las tareas.
Así mismo se puede camb iar e l nombre de tarea presionando F2.

Paso a paso: Modificando una lista de tareas

1. Si se desea modificar el nombre de la tarea presione 1.a tecla F2.

o Nombre de tarea ... )uraciór.,. Comienzo ?

...
1!!
1 Actividades de marketing <estratégico 87 di"as iun 03/01/ll
2 - Investigación de merc:ado 63 días lun 03/01/ll
3 !:> Preparar merc:ado 40 días lun 03/01/ll

74 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Copiar, mover o elim inar la tarea

A continuación se describe como copiar, mover y eliminar una tarea.

I
M '
! ....(

1(1 1. Seleccione la tarea (fila) que se va a oopiar

2. Clic en el botón Co;piar, o caso contrario Presionar Ctrl. + C

m
Tarea Recwrso Proy-ecto Vista Formato

ffi!!l Ji Cortor GIUbri - 11

- liiill ¡¡¡¡¡¡ líiii
W. 25% SO/. ?SX me«
'ir Actu 11liz11r según ｰ ｲ｣ｩ ｧｲｾｮ＠
ILJ ｾ＠
5
ｾ＠
0
Cop iar • [Link]:tar 'fi 11culos
01agr11ma
de Gantt •
Pegar
.. -:! Copiar formato
N' J( ｾ＠ =-ｾ＠ $-= 1 &á
'"
1 ... ,z:¡; -
r•· ｾ＠ Desactrvar
Ver Poit\lpDpclcs Fuente .• ｐｲｯ ｧ ｭｾ｣ｩｏｮ＠
-

O Nombn: de torce ,. >urcciOr ... febr:r-o

31/01 07/02 10)02 21/02
19 Previsión d e ventas 2dias
20 De t e rminar Pres_ de publicidad 2días
21 B Escribir e l plan s días

- -
25 Pres. P'la n de Marke·ting

3. Situarse en el lugar donde se pegará la tarea y presionar Ctrl. + V

o Nombre de: tart-c • ) uroc¡ór..,.. -ftbrero

31/01 0 7/ 02 14/ 02 21102
19 Pre'Vlslón -Oe ventas 2 días
20 Det ermina r Pres. de [Link] d 2 días
21 - Escribir e l plan 5 días
ll _, [Link] del plan 5 dias
23 Revisar al plan 2 dias
24 Preprarel plan final 2 días
Pre s. Plan de Marketing ld ia
Revisar el plan 2 días

--------------
Paso a Paso: Mover una tarea
- ------ -------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. Cam biar a la vista de Diagrama de Gantt Archivo Re cuno

2. Seleccionar la fila de tarea a mover . Ejemplo

seleccionar la tarea 18: "Crear estrategia"
m ¡Q:"i ·.
Diagrarna
d• Gantt •
Pegar
•
. .
ﾷ ｾﾷ＠

J
....
ｦｵ
.A.
･ｮ
•
ｾ ･＠

Ver Portapapeles
3. Clic al botón Cortar, de la ficha Ta1rea.
4. Ubíquese en la fila donde copiará la tarea y Presione Ctrl. + V

Programa Nacional de Informática 75

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

1. Cambiar a la vista de Diagrama de Gantt.

2. Seleccionar la fila que contiene la tarea qu:e desea eliminar
3. Usando el menú contextual, clic en Eliminar tarea, o presionar Supr.

ｾ＠ Cor!'r
ｾ＠ fopiar
ｾ＠ ｦ＼ｧ ｾ ｲ＠
Peg,aQo especial...

Insertar tarea

ＧＭ］ .._ ｃ ］ ｨ ］ Ｇ｣ ］ｾ ｬ＠ .•...Óｅ ｾ Ａｩｭ es.aá

ｾ ｩｮ ｾ ｡ｲ 1yarｾ ｴﾪ ｾ ＢCrea
Ｇ ｾ ﾪ Ａｉｊｬｭ＠ I
....

5fto Programar .manual mente

ｾ＠ Autgprogramar
O Nombt'e de tarea sB Asio nar recursos ...
21 El Escribir elplan EStllOS ele ｴｅ ｾｏ Ｌ Ｌ＠

22 e' Borrad ar del plan ｾ＠ ln!o1mación...

23 Revisar el plan El [Link] de tareasc...
Preprar el plan final ¡;g Ag r egar a e;cala d.e tiem2.0

ｾ＠ !:!ipErvínculo...
... =
ｾ T
Ｍ

Vinculando tareas

Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de

Cantt.
Una vez que las tareas se crea en un proyecto, e·s preciso vincularlas para que
se muestre la relación existente entre ellas.

Paso a paso: Vinculando tareas desde el diagrama de Gantt

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

.Abra el archivo planeamiento de Mercado

1. Hacer clic a la ficha Tarea, luego diagrama de Gantt

2. En el campo nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee
vincular y en el orden en el que desee vincularlas.

76 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada la tecla

CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular
Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla
SH IFT y haga clic en la primera y en la última tarea que desee virncular

3. Seleccionamos las tareas 2 y 3

4. Clic en Vincular tareas Ｑｾ＠

ｾＮ＠ 1 •• • 1 '

Tarea Recu1so Proyecto Vis1a Form:1t o

-
• 1• 1- j 1=.51
LI
¡ g]J
Di agrama
de Gantt .. B
[Link]
manualmente
Autoprogramaf
'-----'
.
Insertar Información . _. f
ｾ＠
ver Po1tapap,res raréas ｐｲﾮｬｾ､｡･ｳ＠

-1!!
ｾ＠
.. 1/ 111 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - <"'ª' 25/ 01/ 11

Comienzo
I ffb 'li 14 feb 'L@]
Fi n
•

n U.t -

Comi en:zo ... Pr ｆＭＧＲＰ］ｬｾ ｾＢ

..,. •ur aci ó ,.
04 07 10 13 16 =ｩ＠
Actividades de marketin 1 día 1un 10/01/11 I;;!
1nvestigación del mercado 1 día 1un 10/01/11 I;;!
1 día do m 03/ 01/11 líiiil
2 sem. 1un 10/01/11 ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡
Determinar ojetivo de l estudio 3 sem. mar 25/ 01/11
Borrador de l estudio 1 se m 1un 10/01/11
....
-
Microsoft Project crea un vínculo de tarea del t ipo de fin a comienzo

Vinculando y desvinculando tareas ｵｴｩｬ ｾ ｺ｡ｮ､ｯ＠ la vista de diagrama

de red.
La vista Diagrama de red muestra las dependencias entre las tareas del
proyecto. Las tareas se representan mediante cuadros o nodos y las
dependencias entire tareas se representan mediante líneas que conectan los
cuadros.

De manera predeterminada, al vincular tareas en el diagrama de red, se crean

dependencias entre tareas de fin a comienzo.
Cuando inserte una tarea entre tareas vinculadas en la vista Diagrama de red,
podrá vincular la nueva tarea automáticamente o no vincularla en absolUJto.

Programa Nacional de Informática 77

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee

vincular

2. Hacer clic en la ficha Tarea, Vista Diagrama de red.

-======><' Tarea ｾＧ＠ _

ｾ＠
0 1a9rama
ｮ
Fegar
ｾＮ＠
1
de Gantt • -<
t nte-g rada

Clic

fS C-l!3 ele uempo

f ormulo1io de t:uc.:i:a :¡
ｇｾｮ ｴ＠ de ｾ ･ ｧ ｵ ｩｭ ｩ ｣ ｮｴ ｯ＠

Gráfico de !ecu1sos
HQJa de recursos
Ho ja d e torc:a s

Org20izador de equipo
Ui O de tareas

3. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

4. Arrastre hasta el cuadro de la tarea sucesora.

RE:
.•
••

5. Termine de vincular Debe mostrarse de la siguiente manera

... .
- • ·;
.. ..-- ... Ｍ ｾ ｛ｉ＠ ［ＺｾＮ＠ . ｾ .ｾ＠ ·ｾ ｾ Ｍ ｾＭＺ ｾ Ｎ＠ ｾ＠ ..ｾ ｾ ［Ｍ ｾ＠ .Ｚ ﾷ Ｎ ｾ［ＱＺ ｾ Ｎ ｾ Ｚ［Ｍ ｾ＠ ..ｾ Ｚｾ＠
'
''
'
' •
•
6. Regrese a la vista Diagrama de Gantt

78 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Códigos de estructura de descomposición del trabajo

La EDT o WBS (Work Breakdown Structure) es una estructura jerárqu ica
utilizadla con el fin de organizar tareas para programación de informes y
seguimiento de costos. En MS Proj ect, se puede representar la est ructura de
descomposición del trabajo utilizando identificadores de tarea o asignando su
propio código EDT a cada tarea.
La EDT identifica el trabaj o a reaJizar para consegui r los objetivos y variables
establecidas en la fase de defin:ición. EDT muestra el sumario y las tareas
subordinadas, pero no determina cuando las tareas se van a completar o en
qué orden.
Una vez desanrollado puede usarse para:

• Determinar los recursos requeridos parra completar el proyecto

• Facilitar la asignación de responsabilidades
• Facilitar planeaciones futuras
• Evaluar el progreso del proyecto
• F acilitar los reportes para monitoreo y control
• Asistir en la administración de las reuniones de equipos de proyecto

Mostrar códigos EDT

Estructura detallada del trabajo (EDT) . Estructura jerárquica que se utiliza para
organizar tareas die cara a generar informes de programaciones y realizar un
seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura
detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o
mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea..
ED·T son códigos alfanuméricos que se pueden usar para repr·esentar la
posición de la tarea asociada dentro de la estructura jerárquica del proyecto.
Los códigos EDT son similares a los números de esq¡uema con la diferencia de
que los códigos EDT se pueden modificar o se les puede aplicar un formato
ED·T específico o m áscara. Los códigos EDT también son únicos; sólo puede
haber un código EIDT por t area.
Recomendaciones :
El uso del campo EDT resulta más útil si su organización utiliza un sistema de
códigos EDT específico para la administración de proyectos. Agregue el
campo EDT a una vista de tareas cuando desee mos.t rar, escribir o cambiar los
códigos EDT de tareas.

Programa Nacional de Informática 79

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

Abra el archivo planeamiento de Mercado

1. Hacer clic a la ficha Tarea, luego Diagrama de Gantt
2. En la tabla de tareas, clic sobre la última columna
3. Seleccionar EDT

1 - - d e..[Link] ""1i1Ugko
•
--,._
"'"""
•
e_.........
•
lun Ol/ll1JU
ñn

lS
- lt
u
,.
• """ . . [Link]
" Eoaftlk d p ....
• ll«radordel pbn
5-?-
Sdi:as
ｭｾ＠
mióVfM/11
jvetl{o'J/U
lllOll/U
ｒｾ＠
5'1l ｈ｣ｴ｢ｩＮｂｬＺｾＦｦｓ＠

Ｍｾ
i t' OTI a:t• *'k"eo!U bN

ﾷ＠
ｾ､ｩ＠

,, [Link] el pho mi.e VfWll

-
,."'
.. ］ ｾ＠
pte, Pli!> !le \.11!\fürg
[Link]'21plan ñruJ
[Link] e! plcn
...
Deten:naaNPres..dtl!pihltclrlacl
·-19-
l <l!I

2-

z&u
ＭｑｊＨｾｕ＠
-2'/04lll
ml'i 2JfrJ4/ll
jve llfO'l/U
lun2!>/0=lll
•"'
4. El resultado será:

o t lombre df i:area
• Jurac1ór ... [Link] cr,ao • Rn .. Pee-..- ' T •
18'0'1 25'/-04 íY2/0 =
t 2 Activi [Link] d e marketing es-trategioo 87 días lun 03/01/11 mar01/0S/ U
15
ll
- Pla:n de-Marketing
- [Link] pla11
24díasi
sdlas
jue 31/03/11
mlé21/04/11
mar-01/0S/ U ¡14
mar 01/os/'u 2.Q
:2
."2.2 '
22 1-1 Boíta.d0< del plan s dla.s mié 27/04/11 mar o3/os/ u ."2.2.1
26 Revisar el plan 2dias m1e 27/04/11 Jue 28/04/11 .[Link]
Prc:_s_: ｐｬｾｮ＠ .[Link]
,.
25 de Marketing
Prepro'..el plan fin al
! día
.
2ctias
..
mar 03/05/U
-
Ｍｾ＠

VI'! Ｒｾ ＯＰＴ
Ｑ＠
ｾＭ
rnaro3/05/U 24
IYn Qz/o:i/11
. 23 .2.2.1.z
.
23 fl evisar
. . el plan
. 2 días mi.? 27/04/U ｪ ｵ･ＲＸＯＰＴ ｾ Ｌ＠ .[Link]
16 E. Concept uali1ar 19 dia.s jue l l/01/U mar26/04/U . 2.1
..
w Deteirminar Pres. de publicidad 2dias
. lun 25/0<1/11 mar 26/04/U'19 .2.1.4
•
t
• GIJ lill •

Utilizar códigos personalizados EDT

Si su proyecto precisa de códigos EDT detallados compuestos de longitudes,
secuencias o conjuntos de números y letras específicos, puede definir una
máscara de códigos EDT personalizados para el proyecto (los proyectos no
pueden tener más de una máscara de códigos personalizados). El código EDT
personalizado se registra en el campo EDT. Al igual que con los números de
esquema, cada nivel de un código E:DT personalizado representa un nivel de
esquema en la lista de tareas. Puede utilizar un formato especial para cada
nivel del código, y cada nivel se muestra en el código con arreglo a la jerarquía
de tareas, tareas de resumen y subtareas.

80 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1

1. Clic en la ficha Tarea. de la opción Ver, seleccionar Hoja de Tareas

.., Toirea
1 Recurso Proyedo Vista

ｾ＠ ｾ＠ ｾ
ｾ＠
ﾷ＠
Ci ffbri

Oiaorana
de Gi:intt ..
Peg-ar
• <'/.. ｾ ｋ＠
'
rnteorada
ｾｯｬ｣ｮ､ ｾｲ ｩ ｯ＠

Qiograma d e rEd

Uso de- 1ecur>os

g 01aorama ce Ganlt
E.s ca}a de litn1 po

ｆｯｲｭｵｬｾｩ＠ de ｴｾ ｲｃｑ ｓ＠

Gantt de ;eguimieintc

Gr:ifico de re<:ur,os

Hllta de recursos
: ....................-................. ﾷ ｾ＠ Cli·e
: Hoja delareas :. ._ _ _....,.
........... -...................-......... En Hoja de tareas
Org!niudor d: cq,uipo

U10 de tareas

11!) Rssbbl ece r \•atores pr ed.etE1minad o;

¡¡:¡ .Guardar vi!>ta...

ｾ＠ "'tós :vistos . ..

2. Se mostrará la siguiente vista:

:
"" ､ａＧｾ＠ Ｍｾ＠
"°"''""' llÍiÍillllllllllllllliiiiiiil111111111111íiiiiii111111111111111iiíiii1111111111111111iir..
- .:.!o':;.t!.!

o /lilloAb=t_. rot'"C"O

- - -de-![Link]>
"""""" -
IJdi u
.., .....
- ...
lun Oi:J/tn/ll
Ｍｾ
.... 01/115/11
- ili"n:: ... 61T
ＮＬＺ ﾷ ＺＮﾷ ﾷ Ｚ［ ﾷ＠ :· .:..:
1
· ..... o .......... . 1. . . . . • ••••
. . l l1S il.:

ｾ＠ llwet\:.....,. [Link] wdu

Ｚ］ ｰＬ［ｾ｟Ｎ＠
()eddjf men::ado
. ....
2sem.
lunOJ/On/U
1un o:J/Ott/U
lun C3/D-' /U
.,;¡, )QiOl/11
wlt15/021U
- 1•/<ll/ ll
L1
ｌｾ＠

LLl.l
;
.
..
[Link])e:m'O del estudu- 3 sem. Jun 17/oolll >tteo=/<11/U .. ¡ LL.1.2
Sc<radof<Jel es'[Link] lsem tun 01frR/ll .... ll/!!2/u s ¡ LU.)

.... t .. Sdiu ｬ ｵｮｬｾＧｕ＠ ｬＧ Ａ ｬｓ ｾ＠ 6 : Ll.M .

-- Copi¡ finiil del estudio

i:[Link] ､･ｬｾ＠ .......

2J -
S dÑs lun 21/0il. '1 1
lun 21J/OtllU
lun 1Bfoa/u
ｾ
>ieZi.I02/U 7 i

• U/03/11
ﾻＯＰＳｕｓ＠ ¡
.
L:l..1.S
LL2
[Link]
..................- ...................:
,

3. Luego ingresamos a la ficha Proyecto, del cuadro combinado EDT,

seleccionar Definir código ...
1
. ._ li11ca [Link]- Proyc·d o
l [Link] Fo1moto
.:".: ｾ＠ \'incu ios Ｚ ｮ ｴｲｾ＠ IS! ｃ ｾｬ Ｍｴｵ ｬ｡ ｲ＠ ｰｲｾ ﾷ ￩Ｚ ｣ｴｯ＠ ｾ＠ Íll tnrormet vuua1es
ｾ＠
proyecto> f&ha .ae e'>1a ao:
ｾ＠ ｾ＠ ｾ＠ (]} Ｎｾｒｦ＠ :.l ........ ｾ＠ .........-..... ｾ＠ estaolecar 1inE.a ｢ ｡ ｾ ･＠ ... l l•41<>l/ll ｾ＠ mi L'"'lf.:irme;
Su!:[Link] infor mación Campos f'' Orte>grc.fía
del p.-1oyccto Pct:l [Link]<to' J&l Qc1in1r código... ai1 ｾ ｬｯｶＺｲ＠ proyecto Ｑｾ＠ Comparar ｰｲｯｹｴ｣ｾｳ＠
tst•••
-
ｬｭｾ･Ｚ ｲｴ｡ ｲ＠ P1&r '°lf"'•·•••••oo ＧＢｾﾺ＠
•i:: ' " Ue.. o ,u ncro ... P1qg ra•tl3(1Ón rnf o11Mf); Rtttsión
ｾ＠
t2brl?r: ｭ ｾ ｴＧｚ ｏ＠ ,::tbr-11
ｾ＠ com1en10
::;u ltlll 0 .:1/111/l l
Lol'.l

Programa Nacional de Informática 81

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

4. Escribir el prefijo PP
5. Agregar los siguientes elementos
De6nici6n de código EDT en 'Acllividades ･ｳｴｲ｡ ｾ ｩ＠

Vista previa d el códig¡o: PPl.1.1.1 En el prefijo puede escribir cualquier

ereffjo del código del proyecto: P_P_ _ _ _ _I
._I
combinación de n úmeros, letras y
símbolos
f:láscara de códiQo (exc:üdo el prefijo}:
NÚ!llef'OS {crdenados)

ｾｾ ｾ ｶ･Ａ Ｌ｟Ｎ Ｌ ｲＭＮｾｓ･＼ｕｮｯ｡ ﾷ＠ _ _ＮＬ ＮﾡＭ ｟ ＱＮｯｮ ｟ ｧ ｾ ｩ ｴｵ､ ＮＬＭｩｾ ｓ･ｰ｡ Ｎ｟ ｲ ｟ ｡､ｬｦ＠ _ _ｾ ｃｊ＠
1 NCmeros crdenados • Cual.µera , .
2 Nllneros (ordenados) ｃ ｵ ｡ｬ Ｎﾵ ＮＬＭＧ Ｍ ｾＭＱＮ＠ B };-----------.
3 Nlmi!FO§ Ｈ￳ｬ ､ ･ｮ｡､ｯＮｾＩ＠ Cual«;Ji
ｾ＠ Nllneros (ordenados) CUal<Ji Elegir tipo de carácter a utilizar;
Número, mayÚlsculas, minúsculas,
caracteres desordenados
ｾ＠ !ienerar código EDT para la nueva tarea
12) ｾ･ｩ ｦｫ｡ｲ＠ exclusividad de los nuevos códigos EDT

( ACl!Ptar ) 1 !Cancelar 1

6. Para elegir ,el tipo d!e caracter t,e ner en cuenta se describe· lo siguiente:
a. Nlúmeros (ordenados). Muestra números (por ejemplo, 1, 2 y 3
para las t res primeras tareas de resumen del proyecto).

b. Mayúsculas (ordenadas) para most rar códigos DT alfabétmcos en

mayúsculas (por ejemplo, A , B y C para las tres primeras tareas
de resumen del proyecto).
c. Minúsculas (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos
en minúsculas (por ejemplo. a, b y e para las tres pr imeras tareas
d e resumen del proyecto).
d. Caracteres (desordenados) para mostrar cualquier combinación
de números y letras en mayúsculas y en min úsculas (ejemplo,
Arqu1, Const1 e· lnsp1 para las tres primeras tareas de resumen
d el proyecto).
f in

- ａ ｣ｴｩ ｶｩ､｡ｾ ｃｴＤ＠

de 1n atf\eting estratégico 87 d lit$ lun 03/01/11 m ar 01/05/ 'J.1 ! PPl
.,. lnv [Link]ó n d e m ercado 63 d las lun 01/ 00./ 11 mi/,. 3{)/03/ "11 : PPi.1-
- [Link] m en:::ado 40 dias lun 01/01/11 yje- 2 5/02/1 1 : PP'l.1..1
DeGi dir ｭ･ .
ｲｾ ､ ｯ＠ 2. :i;em • lun 03/01/U VÍl'l4/01/ll t PP1.1. 1.1
Determinar objetlv o del e-studlc 3 sem. lun 17/01/ 11 vie- 04/02/11 4 : PPl.1.. 1.2
[Link] del estud io l se m lun 07/02/11 vie- 11/02/11 s .; PPl.1..1.3
ｐｲｵ･｢ｾ ｓＭ S d(CiS lun 14/02/11 vle-18/0J/l l 6 E PPl.1- lA
C:u p 1.s 0 11itl ｵｾ＠ ... :.tutJ1u :i d id:. h.11121/02/u ｶ ｩｾ＠ 2:1/02/11 7 ! PP1.1..l.!)
- Es-ludio 23 días lun 2J/02Jll
. mié!
. 'W/03/11 8 ; PPl.L
. l
2sem.
B'lodJo del comportamiento lun 28/02/11 vle- 11/03/:11 ; PPJ.l,.2.1
- .
•,....... ..........................

7. Aceptar

82 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

8. Si no desea que Project asigne a1Utomáticamente un código EDT cada

vez que especifica una nueva tarea, desactive la casilla de verificación
Generar código EIDT para la nueva tarea.
9. Para permitir el uso del mismo código EDT para varias tareas,
desactive la casillra de verificación Verificar exclusividad de los
nuevos códigos EDT.

Volver a numerar los códigos de tareas de EDT

Después de mover y/o eliminar tareas, posiblemente sus códigos EDT
personalizados ya n;o estén en el orden correcto. Project no cambia
automáticamente la numeración de los códigos EDT, porque estos códigos se
pueden utilizar en documentos u otros sistemas.

Previamente eliminaremos la tarea número 5. Note que la numeración

no se ha actualizado.
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opción Vista. Elegir Hoja de tareas
2. Seleccione las tareas cuya numeración desea cambiar. (La primera
tarea de un conjunto de tareas no cambia de número. Se utiliza como
referencia para la nueva numeración de las demás tareas).
3. Para [Link] la numeración de los código.s EDT de todas las tareas, no
seleccione ninguna tarea.
4. Hacer clic en la ficha Proyecto, elegir EDT, Volver a numerar ...

larta Recurso Proyeao l Vista Forma;to

@l V!ntulot 1ntr1 ｪＡｬｲ ｴｩｹＡ ､ ｯｾ＠ l!j¡ C:iltular proy1do
.. J
fnfo-rrnat i9n
del proYf!cto
ｃ ｡ｭｰ Ｙｾ＠
ｰ ｾ ｲ ｳｯ ｮ｡ ｩ ｺ］ｴ､ ｯｳ＠
I@(tJEorQetinir ｣Ｎ￳ ､ ｏ＼＾ ｾ Ｎ＠
tiit EstaOlfctr linea b<tslt' ..
mJ Mover proye·rto
ln.-sertar Prop 1;= VOh'éf a numerar ... 1 ProgramJclón
"

5. Se presenta.
Cambia r n umeración d e códig os El>T

cambiar cócigos EDT para:

Tareas ｾｬｴＡﾫｩ｡ｮ､ｳ＠
｣Ｚ ｾ ［Ｚ ｾｲ ｊ＠
@Iodo d ｰｲ ﾷ ｯｾ＠ [ Cancelar ]

Programa Nacional de Informática 83

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

6. Confirmar el cambio de numeración dando clic en Si

Microsoft Project

Selea:lonó cambiar la numeración de los cócfl90$ EDT para todo el proyecto.

illesea Cllfltinuar con el canbio de numeración de todos. los códigos EDT del proyecto?

( Sí J 1 f:!o

Códigos de esquema personalizados

Los códigos de esquema personalizados son etiquetas que se definen para las
tareas o los recursos y que proporcionan una estructura alternativa para el
proyecto.
Es posible crear hasta 1O conjuntos de códigos de esquema personalizadlos
que representen sistemas como códigos de contabilidad de costos de tareas y
códigos de trabajo de recursos.
Los campos personalizados Código de esquema 1 a Código de esquema 1O
contiernen un código alfanUJmérico que se dlefine para repres·entar una
[Link] jerárquica de tareas o recursos. Los códigos de esquema son
etiquetas personalizadas para tareas o recursos que comparten
características.
Por ejemplo, puede crear códigos de esquema para representar los códigos de
contab;ilida.d de costos asociados a tareas. una estructura detallada de la
organización o códigos de trabajo. Después puede utilizar uno de los campos
Código de esquema para asignar los códigos de esquema correspondientes
a las tareas o recursos que desee. También puede ver información resumida
acerca del grupo.

Crear un código de esquema

Por ejemplo: El contador del proyecto consulta el plan del proyecto para
obtener información sobre los costos de las tareas. [)esea ver las tareas
agrupadas por centros de costo y obtener información resumida basada en
dichos centros. Crea un campo Código de esquema personalizado
denominado "Código de costo de tarea", junto oon una tabla de consulta que
contierne la lista de códi'gos. A continuación, aplica l!os códigos de costo
apropiados a las tareas aplicables. Obtiene la información jerárquica y
resumida que necesita cuando agrupa por el campo de código de esquema
personalizado Código de costo de tarea.

84 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
Paso a Paso: Crear códigos de esquema

1. Hacer clic en la ficha Tarea; opción Vista. Elegir Hoja de tareas

2. Hacer clic en la ficha Formato. Clic en campos Personal izados

Tarea Recurso Proyecto v·ista Formato

ｾ
u. u L.:::J -Ｍ -- 1311
tao
IEI Nú 01ero oe esqueina
ｾ＠ ft
+¡::
iJ (l. [Link] de colurn nas ., [J Tarea de resumen, del proyecto
Estilos Cuadrícula [nsertar ·;,,,
ere t e)llo co1un1na ｾ ｅｦＮｉ＠ Compos persona !izado s ｾ＠ T.:ir cos de resumen
f o1mato Columna; Most rar u ocultar

3. Se presenta el cua·dro de dialogo Campos personalii zados. En la lista

desplegable tipo elegir Código de esquema

Campos pers.

9fmpo 1
A•
1
-. ｾ ｉ ｲ＠

@ Tarea ｾ ｒ･｡ｲｳｯ＠ Proyecto Tipo: 'Código de esquema T

A
1
campo
Códiao de esauema 1
o
1
Código de esquema2 '
Código de csqucmo"3
Código de esquema4
Código de esquemas
Código de esquema6
Código de esquema7 Seleccione el código de esquema
ＮＭ ｾ＠ ...,__ ｾＭ ---· ·--·-'"" que desee definir
1 Cambiar nombre .. , B
J 1 Eliminar 1 1 Agregar ca
Hacerr clic ｾｮ＠ cambiar nombre
Atnibutos personalizados
Ninguno @ 1 Buscar ... 1 [ Fórmula ... 1

Cálo..do de las filas de resumen de grupo y tarea

@ Ninguno [Link]:
1 TI Usar fórmula

Cál [Link] de lat: fila!: de a!:ignadón

@ Ninguno ａｾｩ｣｡ｲ＠ a menos que se hdique manualmente

Valores para mostrar

@ Dolos 1 Indicadores. graflcos ... J

[ Ayuda
l [ Aceptar l[ Cano:elar
1

4. Escribir el nombre Superior y posteriormente Aceptar.

Cambiar nombre de .campo

ｎｾｶｯ＠ nombre para Ｇｓｾ ･ｲｩｏｉＧＺ＠

1Superior! ]

1 Aceptar ] [ Cancelar

Programa Nacional de Informática 85

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

Asignar códigos de esq,u ema a tareas o recursos

Los códigos de esquema se han reemplazado por los campos personalizados
de empresa de Microsoft Office Project 201 O. La mayor parte de los campos
personalizados de empresa se pueden vincular a tablas de consulta multivalor.

1 . Seleccione una tarea,

2. Ubíquese en la ficha Tarea , clic en Información, y en la pestaña
campos personalizados verificar el contenido.

1
lnformací6n de la tarea 1111
General 1 Prede:cesoras 1Reoisos 1 AvaniaOO 1 Notas C<lrpos pers. ]

NomW•= 1Deódr mercado J Qincióo: ｾ ｳ･ｭ ｊｩ＠ (J¡stimacia

ｾﾷ＠ personahados
IEDT "
Nombre de cal!1X> personaliiado
IHJT
lva1or
¡,¡, 1.,.. ,_
ll'P},............... .................... __ .....................
o
rlor ICócioode esQueiMI) 1

-
1 Ayyda
1 1 Aceptar
1 1 cancelar 1

5. Aceptar.

Proyedos y subproyectos

El Proyecto principal.
Es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan
proyectos insertados o subproyectos). También ｳｾ＠ denomina
proyecto consolidado.

Subproyecto.
El Subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto. Se utilizan
como un medio para dividir proyectos complejos en partes más
fáciles de manejar.

86 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Archivo consolidado.
Un Archivo consolidado es un archivo que contiene uno o más
archivos de proyecto insertados (que también se denominan
sulbproyectos). Los ¡proyectos insertados pueden conservar los
vínculos con sus pr·oyectos originales, de modo que todos los
cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo
cornsolidado se reflejarán en el archivo de origen.
Los proyectos. insertados se pueden vincular entre sí. Los archivos
cornsolidados se denominan [Link] principales de proyecto.

La tarea de resumen a nivel de proyecto muestra información de resumen

acerca de todo el proyecto en una sola fila con la correspondiente barra de
tareas de resumen en la parte superior de la vista de Diagrama de Gantt. Si va
a trabajar con subproyectos consolidados dentro de un archivo de proyecto
principal, cada proyecto tendrá su propia tarea de resumen a nivel de proyecto
que aparecerá en el ¡proyecto principal como una tarea de resumen para el
Subproyecto.
Mediante la consolidación de archivos relacionados en un proyecto principal
puede organizar y administrarr de forma más eficiente proyectos complejos o
varios proyectos relacionados. Puede ver, cambiar o imprimir información del
proyecto principal y de los subproyectos.

Paso a Paso: Insertar Subproyecto en un proyecto principal

1. Abra el proyecto principal Lista de encuestas que se encuentra en su

carpeta de trabajo.
2. Hacer clic en la ficha Tarea, Vista Diagrama de Gantt.
3. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual
desee insertar el proyecto. En nuestro caso la fila 2

O Nombre de ta rea • ) uraciór.. Comiert'Z.O

1 Crear Listas
2 Distribuir Listas
3 Elim lnar Listas 1

Programa Nacional de Informática 87

 1 Capítulo IV: Estructurar las tareas

4. Hacer clic en la ficha Proyecto, clic en Subproyecto

ｾ ｬ＠ li] • 1-:.
Recuno Proyecto Vista Formato

i!ll Vfnculos enlr! proyedos 6iJ Calcular proyotdo

i]J EDT • @ Establ!cer línea bas e ·
Subproyedo lmformación Campos
d'el proyecto personallzado.s ISSJ Cambiar tlempo de trabajo g Mover proyecto
Insertar Propiedades Programaclon
-8 .
9.00 11 m 10
- - · - - - - ---
ºº. m- - l.l----00" m- - - 12 00
- - - -- - - ··
p '"
. -
1,0
- - p --'"- - - 2--00- r -11) - -3-
1U Comicnio
ｾ＠ mar04-/0l / ll

5. Ubique el archivo recopilación de datos, selecciónelo y clic en

Insertar.

tBJ lnsc:·rlar- proyecto

00 [.ri << bt•as • ca.!!_tuloｾ＠
-
auscor Copiu1ioJJ.
4

Orgal:'lizar-. Nueva carpeta

BI Vídeos Nombre Fech3 ､ｾ＠ mGd1fica .. T

®)Actividades [Link]
4 Grupo en el hog ar
@ｌ ｩｾ｡＠ de enc uesias
Ci!'I P lan de Marketin:g
u!I Equipo im Planeamiento de mercado
;fl. WJl)IDOV/S 7 (C:) @ RQcopil-ac-ióri ､ｾ＠ ､ｾｴｯ＠
tW; Datos C:O:J
o lenovo_Recovery (E:}
. . Red

Nombre d e arc hivo1 ... 1Archivos de Micro-soft ProjEct • J

ｾｬ｣ｲ Ｑ ｯｭｩ｣ｮｴ ｊ＠ .,. ( ln.)crl:aJ J..,-) 1 ( .oncclc11 1

- -

6. El resultado será
O NombrE oe tarea .. Jurac1ór • I ne
2- o m 4 a. n1 6 a.m. 6 e IJl 110 o JTI 112 p tf'L 2 v .m 4 p.m 6 p .rn.
Crear listas
2 , ｾ＠ Re:c·opilaci Ón de dat os 1 d ía
-3-
OIS1rllXHr ｕ ｳｴｾｓ＠
" Eliminar Listas

ｾ ｉｅｬ＠ ......................................."""lllc lJ!l •

7. Guarde el proyecto

88 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto

Un proyecto insertado dentro de un proyecto principal se denomina
Subproyecto, se puede visualizar su contenido haciendo clic en el signo más o
menos par.a ocultar.

Paso a Paso: Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto

1. Hacer clic en el signo más + para mostrar y menos - para ocultar las
tareas resúmenes del proyecto.

O NorrbrC' dc: t OtC'tl • rl\Jrocl0r • .e •

ＭＱ ｾＭ ＭＧｉ＠ 2;:i.m. 4 il.m, 6;:,.m. Sa.m 10 0.m. 12 p.m.. 2p;m_ 4p.m. 6p..m. =
Crear L11ta1
1
- •copUa ción el• datCHI 1 día
ｩ ］ｾ ｌＮｪﾡ ｾＢＧ［ＮＭＺ ｾ＠
Recopilar info rmación de postulantes 5 horas
Ordenar datos de postulantes lhora
Filtrar inforrnacióo de posrulat1tes lhora
ａｧ ｲ ｾｰ｡ ｲ＠ Datos l h o ra
01str 1bu1r Ustas
Elim inar List as
••

Programa Nacional de Informática 89

 Capítulo IV: Estructurar las tareas

1. Cómo se muestras y/o oculta las tareas

2. ¿Cómo se modifica una lista de tareas?

3. ¿Qué son los códigos EDT?

4. ¿Qué es un subpro,yecto?

90 Programa Nacional de Informática

 Capítulo

Los recursos

En este capítulo trataremos:

Estimar las necesidades de recursos

Especificar la información de recUJrsos y establecer los períodos
laborables
Asignar un recurso
Asignar un calendario base a un recurso
Optimizando y nivelando la asignación de recursos.

Programa Nacional de Informática 91

 Capítulo V: Los recursos

Estimar las necesidades de recursos

lQ1ué son los recursos en Microsoft Project 2010?
Se denomina recurso a aquellos elementos
como el personal, los equipos, suministros
todo aquello utilizado para completar las tareas
de un proyecto. -·
Microsoft Project permite:
• Asignar recursos a las tareas que
o Rocursos G
permiten que la programación contiene el
personal y el equipamiento adecuad·o.
• Crear programaciones de trabajo para los
>\ 44
recursos.

Una vez que haya introducido información de los recursos en el proyecto

puede emplear los mismos en otros proyectos. A continuación se describe los
conceptos que utilizaremos en el siguiiente tema:
Recursos
El personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de
un proyecto.

92 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Calendario de recursos

Un calendario que especifica el horario de trabajo y el

período no laborable de un recurso determinado. El
calendario de recursos difiere del calendario base en
-- 1 a
que éste especifica el horario de trabajo y el períodlo • El s • 7 • t
no laborab,le de más de un recurso. Es posible Uitilizar 11 st SI sa M 15 •
calendarios de recursos para definir excepciones 17 18 19 20 2.1 22 :11
únicas para recursos particulares, como vacaciones, M 25 26 ｾ Ｗ＠ 28 21 •
diferentes días de trabajo o diferentes turnos.

Unidades
El número de unidades o la cantidad de un recurso asignado a una tarea.
Por ejemplo, si tiene una tarea de pintura, podría asignarle dos unidades o dos
pintores. Si tiene un pintor, podría asignarle 5 unüdades (la mitadl del tiempo de
un pintor). El número máximo de unidades es el número máxim·o de unidades
disponibles del recurso.
Por ejemplo, si tiene tres pintores trabajando en un proyecto, el número
máximo de unidades es tres: tres pintores trabajando a tiempo total. Por
defecto las unidades de los recursos se muestran en porcentaje.

Sobre asignación
- r
Es el resultado de asignar a un recurso más tareas de ,.,.,___¡,·: ---+--•
o L

las que puede realizar en el horario de trabajo ¡

....
disponible. Microsoft Project determina qué recursos
están sobre asignados basándose en los valores del
....
l:o'Ji.· l - - - : . - - - - 1 -1
trabajo y la duración de las tareas asignadas, el
número máximo de unidades disponibles para el ·-
recurso y el calendario util izado por los recursos. -
Grupo de recursos
Una serie de recursos que comparten alguna r
característica, agrupados bajo un nombre de grupo.
Por [Link], es posible agrupar recursos ya sea por
sus funciones y utilizar nombres como pintores,
expositores.
También es posible agrupar los recurrsos por tipo de
contrato, lo que daría Contratados y Fijos.

Programa Nacional de Informática 93

 Capítulo V: Los recursos

Especificar la información de recursos establecer los

períodos laborables
Antes de comenzar a asignar los recursos, puede introducir toda la
información acerca de los recursos del proyecto de una sola vez mediante la
creación de una lista de recursos. Este procedimiento ahorra tiempo.

/:
...(
...ｾ ｲＮﾷ＠ Abrir el proyecto construcción de piscina de su carpeta capitulo5.
ｾ＠ Ｇ［ｴ
( '' 1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Hoja de recursos.
Tare; Recurso Provecto ｖ ｨｴｾ＠

ｾ＠ ｾ＠ ｾ＠ o:-:
ｾ＠ = ｾ＠ ｾ＠ >.ctu.:i'[Link] según ｰｲｯｧ ｴ ｡ｭｾ ﾷ ｣ｩ￳ｮ＠
lt).
Colilbri - 11 - ?. r. 2$% -Ｗｾ＠ 1 ox g:a.
W' Re-speta1 vínculos
ｾ｡ｧｴｮＱ＠ Peo:r )ti{ K ｾ＠ 1 ＼Ｇｾ＠ q- 1 ｾ＠ 1 ea> ｾ Ｎ ｾ＠ e Oesadivar
de GMitt ... 'l T - ' \ . .. - .

Jmtegrada Pro ｧｲｯｮ ｾ｣ ｩ､ｮ＠

ｾｯｬ･＠ ndi:rit1
27 un 'll 2i ul 'll
Diacara1na de 1ed
uso de recursos
0 Otaurarna ae Ganrt .. Ourac·ión •
Escal a de tiempo
n de Piscina 120 días? 1 mie 01/06/ 11
For1nu1orio de tareas
ación sobre 1a l ms , mié 01(00/11
Gantt d: 1e9uirnierrto scina e·n e l ·airdin.
Gráf ico de r.ecu1sos ,., 29(06/11
Clie: -
ié 27(07/ 11
HQjll de recursos

ｾ＠ Rs_st:ob lccc:rv11lorcs p rcdctcrminodos en la vista Hoja de recursos

[f¡ &ua rdat \lisea...
¡§1 f\l<i> ｶ ｩ ｾｴ ｡ｳ＠ ...

2. Se presenta la hoja de recursos

O ｾ＠ dl'1 r-«mSC ... í"X! _ ffitr.-0 dt
llre'\E
• ｩＢｉｾ Ｎ＠ Grux. <cediid
f!:n;;t".3 ｾＮｴ＠
hs3 ｔ Ｎｴｩ ｾ ｴ［ ｾ＠
•
ｾｎｳ｣＠
. ｾｲ＠
... ｾｮ･Ｚ＠ｾ＠ .. CrA-
ｾ＠

94 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
3. En la hoja presentada ingresar la siguiente lista de recursos
Fo-rmalo

ｾ･ｦＺｉ Ｍ ,,. - "!b · •

P!gat
.._. ｾＮＭ
4f f umlc - - ., ProgAmar ａｵｲｯｰｾｭ｡＠ 1 !1 Em i
rnst rt.t• [Link] l-=: ｦ､ｩｾ￳ｮ＠
• .,. ..- ·:· .... '!\? = m.:nualm@ntt d:'::t .- ,¡¡ •

..-
Vu ｆ ｯｲｴ ＱＰＭｰ ･Ｑｾ＠

IJG jt.r 1_
P100ffl:'l'tdei0n

27 un '11 -BAJI 'LL es ･ｾ＠ '11

ｔ｡ｴ ｩｾ＠

29 ･ｾ＠ 11 15 s"p '-1

Proit>[Link]'

_o '1cl ·u ll Ｎｾ＠ 1_
com1 eruo Flfl
ＱｾＰＯｑＡｩ ｊｩｬ＠ i ar15/1t¡:l1

f"lombre dt ! re-curso Tipo CapOlcid<ie! ｔ｡ ｾ｡＠ Tasa horas ｾｯｳｴＯｕ ｣＠ AcumuJar Calendar-! C......

o • • rt\-Ó(fmo -. cstóndt3:t ... extra • §]

1 ArqJose Trabajo A 100% S/. 40.00/hora S/. 50.00/ho ra S/. 0.00 Prorrateo E!itándar
-
2 lngJuan TrabajO 1 100% S/. 50.00/hora s/. 60.00/ho ra 5/. [Link] Prorrateo Estánáa r
• Sup . Luctana Trabajo s 100% S/. 30.00/hora S/. 40.00/ho ra S/. 0.00 Prorra teo Estándar
4 Asiis Mariana Trabajo A 100% S/. 20.00/hora S/. 15.00/ho ra S/. 0.00 Prorrateo Estándar
5 op. Ricardo ｔｲ ｾ｢｡ ｪ ｯ＠ o 1 00% s/. 8.00/hora S/. lliLOO/hora S/. [Link] Prorrateo ｅｳ ｴ ｾｮ ､｡ ｲ＠

•7 Op. Franc-o Trabajo o 100% sr.

8.00/hora S/.16.00/ho ra S/. 0.00
.. Prorrate o E:stánda r
[Link] Trabaj o o 4-00% S/. 8.00/hora S/. 16.00/hora 5/. 0.00 Prorrateo Estándar
8 Materiales Mater'lal M S/ . 0.00 s/. 3.,0CX>.00 comtenzo
9 [Link]·ntas Material H S/.0.00 'S/.1,,500.00 Comienzo
10 Co·sto operativo Cost o e Prorrateo
ｾ＠

• @i] •
4. Para asignar un Cal·endario al recurso, hacer clic en la lista
desplegable Calendari·o base
T asa horas -esto/ Use Acumul ar Cafendar i ( ..._
extra y base .. 1-1
Clic para selec:cionar un
S/. 50.00/ho ra S/. 0.·0 0 Pro rrateo
calendario
s/. 60.00/ hora Sf. 0.00 Pro rrate o
S/. 40.90/ho ra .. S/. 0.00 Prorrateo
-
S/. 15.00/ hora S/. 0.00 Prorrateo
S/. 16.00/ho ra S/. [Link] Prorrateo Labo ral
S/. [Link]/ho ra S/. [Link] Prorrateo Laboral
S/.16.00/hora S/. [Link] Prorrate o .Labo ral

Especificar/ Actualizar los nombres d e los recursos en el proyecto

Es posible actualizar en cualquier momento los nombres de los recursos del
proyecto.

;:;
Paso a Paso: Actualizar los nombres de los recursos.
,! .
...(
tlA 1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Hoja de recursos.
2. Seleccione el recurso (Ejemplo lng. Juan)

Programa Nacional de Informática 95

 Capítulo V: Los recursos

3. Luego para modificar presione F2

Nombre del recurso Tipo Capacidad Ta·sa

o • • • máxima • estándar •

1 Arq Jos e Trab ajo A 100% S/ . 4 0.00/hora

2 lng Juan Carlos Trab ajo 1 100% S/. 50.00/hora
g Su p. Lu ciana 'Trab ajo .s 100% s/. 30.00/hora

4. Una vez terminado de editar, presione la tecla ENTER

Especificar información básica de los recursos

La info:rmacion basica que se usa para crear el recurso es la siguiente:

Paso a Paso: Especificar información básica de los recursos

1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Hoja de recursos.

2. Se muestra la hoja de recursos
3. Ingresar: Nombre del recurso, tipo, capacidad máxima, tasa estándar,
tasa hora extra, costo/uso, acumular, calendario base.

e
Nombr' deJ recu rao
•
Tipo
•
1
•
Grupo
•
Capacidad
mi><f""' . Taisa
ótb ndcr • .....
l aSD her;as :ostoJUsc
.
Acumular 1Calendan
· ¡boSc
'ª

11 Op. Fran cisco Trabajo o Operario 100% ' S/ . 8.00/hora S/. ts.00/h ora S/. 0.00 Prorra"teo l a boral [§

Introducir inf ormación para un recurso de trab ajo

Al personal del proyecto se le asigna como en el campo tipo de trabajo

Paso a Paso: Especificar información para un recurso de trabajo

1. En el recurso, de la lista desplegable Tipo seleccionarr Trabaj o

o Nombre del rrecur so

T
Tipo
•
1
T
Grupo
T

11 Op•. Francisco ll!m! • O Operario

1OJsto .

96 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Introducir información para un recurso material

Maquinarias, equipos, materiales se le asigna en el campo tipo Material

Paso a Paso: Especificar información para un recurso material

1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Hoja de recursos.

2. En el recurso, de lai lista desplegable Tipo seleccionarr Material
Nombre del recurso TIPC> 1 Gruoo caocc?dad Tasa l asa horas :ostoNsc Acumular
o • • • • mal'.1ma :.' ｾ［ ｴ ￡ｮ ､ ｡ｲ＠ • extra ... • •
,.
_, losetas S/. 0.00 Sf . 800.00 Comienzo

• l!I

Asignar un recurso
La asügnación de recursos permite conocer quien se responsabiliza en
desarrollar cada una de las tareas y que recursos materiales u otros utilizará.

Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo

La asignación de recUJrsos a tiempo completo se refiere a dar la
responsabilidad de una tarea a un personal durante toda su jornada laboral.

1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en la tarea a la que se desea asigna r el recurso.

O Nombrt de ta rea ... Duración .. Comif'nzo

10 Rellenar los huecos de el perímetro de 2sem. mié 19/lOf ll

f uera de la pisciha.
11 la terraza de la ｰｩｳｾ ｩ ｮ｡＠ la construiremos de 2sem. míe 02J11J11
madera sobre unas cesta.s de Sarillas de
acero llenadas con piedras.

Programa Nacional de Informática 97

1 Capítulo V: Los recursos

3. Entramos a la ficha Recurso , luego clic en Asignar recurso

ｴ･ｲ､Ｍｭｩｮｬｾ｣＠ d'MUTdttl 5 de Go11ll M icro so ft Proj;cct [Link] IE

Tarea Recurso Vist a f Oímato Q ¡¡l¡l ｾ＠
""
m - il'ii-'....

O [Link]
;¡¡, 8
Asianor G1u po de ＵｵｾｬｩＧｴｲ＠
ｾ＠
Agtcoor
.....
ｾ＠

lnforn1ación
ｾ＠ ｾｉ＠ ｾ＠
r-.'otos Octal !c:;;
- ,., ｾ＠
Redistribuir Rcdi:;;i ribu i1 ｒ･､ｩ ·-
e
ｾｴ ｲｩ｢ｵ＠
[3
•
l«•
._
de ea u lpo • recursos ecu rsos ｾ＠ recurso <t. tf{IJl"SQ(¡ >[Link]ót• 1-ecurso todo ·üth
Ver- ion acio nes ln:scrtc r ｐ ｲｯｰｩ｣､｡ｾ＠ Redistrib uir

4. Luego seleccionar el recurso a usar (Ejemplo. "Op. Arturo")

[Link] [Link] ｾ＠
rarea: La teraia de la piscina la construiremos de mad<!B sobre unas cestas de Barílla.s de aaro nenadas
GJ Qpciones rile isla de [Link]!lOs

R ea.:sos de Construocion de piscina

¡0p. Ar turo
n 1
A
ｾｮ ｡ｴ＠ 1
Nomll'e de! recurso sin Unidades Costo
Arq Jose . . 1 ｾｬＺＡｲ＠ 1
1 - ·······- ··········- ········- ····· -······- ·······- ····"··- ·········- ..···"··- ·- ······- ··... ····- ·-········-
l\sis Mariana
1 - ......._
l
...... ...., _....., , _...... , _ _ ;......_
l
... , ..._ ¡........_
l
..,,...__¡. ......_ . ....._ ....... ...._ ...,,.._
Costo operativo
1 - ······· ····- ········ -·······-
Herramientas
1 1
··..
1
····- i·····- ..·······- •..······- ·······- ·,¡·······- ·-·······--······- ·-····· ..-
l i j
:Rl!efnDllUN ..• 1
,_ ﾡ［ ﾷ ﾷ ｾ ［ ﾷ ｣ Ｎｩ ｯ［ ﾷＭ ﾷ Ｍ ｲ Ｍ ﾷ Ｍﾡ ﾷ Ｍﾡ ﾷ＠ - ·· -·· --·· -- 1 ｾ｡ ｦｬ ｣ｯ＠ 1
1- ﾷ ｾ ﾷＭ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ｩﾷ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ Ｍ ﾷﾷ Ｍ ﾷ ﾷＭ ｩﾷ Ｍ Ｍ ﾷ ﾷ Ｍ ﾷＭ ﾷ ﾷ ﾷ Ｍ Ｍ ﾷ ﾷ Ｍ
ＱＭ
L1>selas
ｍｾ ｾ ﾡｾ ［ Ｍ . . . ..- . . . .- J. . .- .. . . . . _ . . ,. ._,... . .- . .. . .- . . ... - . .. . ._
i
ｾ＠
i i
Cerrar
·····- ·······_...¡........- ........_ .;.......- ...···- ······- ·······- 1 1
Do . Arturo i i
op. f'fandsa> , ··-····-¡· ···-······- r ··-····- ·····-·· ······- 1 [Link] 1
1- lop.
· ····-f'fanc1>
·· · ····- · ···· - · · · ·- ·¡•···· - ·····. ·- ¡·· ··- ·· ··- ¡·····- ·-..· ·- ···· · ·- ··· ·····- ｾ＠

Manteng,o preSIOllad.a la teda Ctrl y haga die para selo!cdonar varios [Link]

5. Clic en Asignar. Luego se muestra lo siguiente:

1Op. Arturo
ｲＭＺ ＫＮ ｎｾ ｯ ｾ ｭ ｾ ｢ ｾｲ･ ､ ｾ ･ ｾ ｬ ｲ ｾ･｣ｵ ｲ ｯＺＮ［ ｾ Ｍｴ ｓｾ Ｏｄ Ｎ［｟ｾＭｬ Ｑｵｮ ｾ ｩ ｾ､｡ Ｗ ､ ｾ ･ｳ ＢＭｾｬ］ ｣ｯ ｾ ｳ ｾ ｲｯ Ｇ］ＢＺＭｾＱｃｊ＠
" oo, [Link] _ _ _ _ _,JI........._................ .....
1--F;¡;.;,;,,;;.;;;;;;.;;., lOOo/ o
_........................is/. 6'!0,00
,_,......................................._.,............ i
Arq Jose
................ ..............
ｾ＠ ｾ＠
¡
......................................................... ¡ i'"........................................... ..............
....................................

6. Clic en Cerrar
7. El diagrama de Gantt debe mostrar la tarea con el nombre del recurso
asignado
O tlombre de tarea
Relle na r los hu ecos de e l pe rim e U-o d e
fuera de- lapisano.
La te rra?a de la· piscina Ja oot1str uiremos d e 2 se m., m i.@ 02/1 1/ 1
madera ｳｯｾ ｲ ･＠ unas testas de sarillas de
acero lte nada!i con piedras.

8. Guarde su proyecto

Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Asignar un único recurso de trabajo a t iempo parcial

La asignación de recursos a tiempo parcial se refiere a dar la responsabilidad
de una tarea a un personal durante parte de su jornada laboral.

1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso.

O Nombre de ta rea • Duraci ón • Comienzo ...

Hormigonando la corona y el último 2 sem. mié 05/10/11

escalón.
Rellenar los hueoos de•I perímetro de 2 sem. mié lCJ/10/11
fuera de la piscina.
La terrata de la piscina la [Link] de 2 sem. mié 02/11/11
m,adera sobre unas cestas de Barillas de
::ir.1>rn flpn11rfü1<; cnn niPdr::i<;.

3. Entramos a la ficha Recurso, luego clic en Asignar recurso

4. Hacemos clic sobre el recursos a agregar
5. Asignamos 50o/o.
6. Clic en Asignar
1
Asignar rrecursos "

Tarea: Relenar los huecos de el perímetro de fuera de la piscna.

GJ Qpdones de lista de [Link]

ｒ･ｑｊｬＧｾｏｓ＠

xi A l 50º/o
de Construocion de pisdM
A '
es
IJ:t;qlar
J
Unídl>des lcostD
1
A ,_.,, ..... ..,... ...,.. ..
Asis Mariana

-
Norrore del recurso
,,_

Arc¡Jose
,,,, _ __ , ....
., ,. __ i
Is.o
,,, ,,,,,_ , .,,.,
!
..._.
i
50%1 l.A..
ｾ＠ S/ . 800.00
, .,,,,_

'
. ,,,.,,

.
__ ,,,,,,,_ .,.,.,._
"'l
1 Qt.ítar 1

｣ｾＮｩ［ ｾ ﾡ［Ｚ｡ＮＬ ﾡ［ ｾ［ＺＭﾷ ﾷＭ Ｍｲﾷ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ｲ Ｑ＠ e 1- r · - - - ··- 1ｒ ･ ｾＲ｡･Ｍ

-- ...
..... ._ _,,,,,.•_ ,.•,.._
ｈ･Ｇｲ｡ｭｬｾＱＲｳ＠ ,.,_ ...
..,.,,. __.,,¡,,,,._.•,,,,..,_ ¡ ,....

,,.,,,,,,.,_,.,,,,, ,_ , .,,,,,,_ , ,,,,.,,,_

1 ,,,,,,.,,_
1 ｾ＠
,.,,,.,,,_
.J/. ,,,_.; .. ,,,.._

,,, ,.,,, __ 1 ,,,,,,,_

.,. ,... _

,,.,,,_
.......-

,,, .,,,_
........_

,,, ..,,_
... 1

ｉＮ ｾ bisｾ ｾＮｦＡ
-- Lose ＱＹＮ ｾ Ｍ ﾷＭ ｌ ﾷＭ ﾷ＠ .J.1 - · .J1 · -·· ·-· ··-- ··- 1 Grafito 1
'' "- - "'" "'"_ _,,,,,,_
1
,,,,,,,,_ , ,,,,.,,,_,M,,,,,,,_ ,¡ ,,,,,,,_ _,,,,,,,__¡ ,,,.,,,_ ,,,,,,_ ,,,,,,,,,,_,,,,, .,,_
.1 '' '' '' 1 Cerrar
-- ......- .........
Materia es
ｯｩＮｬ ｾ Ｎ｜［ｴｋｯ＠
,_
. . -· · ·- ¡·· -···-l··.. -···-1·· - ·· -···-··-
,,,,,,,,,_ ,,,,,,,_ .
,,,,,,,,,_ ,,,,,,,,,_ ,.,,,, .,_
1

·-···!··--···--\- ·-1· -···· · - ·····-·· · ··-

Ｌ ｟ Ｌ ｟ ｾＬ Ｌ ｟ Ｌ ＬＮ Ｌ｟ Ｌ ｟ Ｌ＠

1 Ayyda
- ﾧｾ Ｚ＠ ｾＺ＠ - ｾ＠
1

ｍ｡ﾡｩｾ＠ ｰｲ ｾ｡ｑｉﾡ＠ I¡¡ ｾ＠ c;trt y hªgq ､ｩｾ＠ Pi!'<! ｾﾺＧＢ＠ y¡¡rios ｲ＼［ﾺＢＧＵｑｾ＠

7. Clic en Cerrar
8. En el diagrama se aprecia la tarea con el nombre del recurso asignado

Programa Nacional de Informática 99

 Capítulo V: Los recursos

nov ' ll die '11

o ｾ ＰＱ｢ｲｾ＠ de ｲ｡ｾ ＠
• ｯ ｵｲｾｃｬ￳ ｮ＠ • comlel'\20
• 10 17 24 31 07 14 21 28 05 L
9• Honnigonando la c orona y el último 2 .sem. mié 05/10/11
escal on.
-
10 Relle nar los hueco,s de e l perímetro de
fuera de la piscina.
2 ·se m. mié 19</10/11 ｾ Ｎ ｾＭ Ａ ｪ＠ Asisｬﾪ Ｇ Ｂ ｮ｛ｓ ｾｪ＠
- -
ll La t erraza de fe piscina la construire mos de [Link] m. mié 02/11/11 . Op. Art-ur o

Asignar un grupo de recursos de trabajo

La asignación de un grupo de recursos d·e trabajo a iiempo parcial o completo
se refiere a dar la responsabilidad de una tarea a varias personas durante toda
o parte de su jornada laboral.

1. De la ficha Tarea, en la opción vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso.

o Nombre de ta rea
• Duración ,.. Comi enzo
•
8 Lle nando muros de la piscina con 2sem. mié 21/09/ 11,
hormigón.
9 Horm igona ndo Ja corona y e l último 2sem. mié 05/ 10/ 11,
escalón.
10 l Relle na r los hue·cos de el pe ríme t ro de 2sem. mié 19/ 10/ 11,
ｾ＠ [!] ｾ＠

3. Clic en asignar recurso de la ficha Recurs·o.

4. Hacemos clic sobre los recursos a agregar

Asig.n ar recursos

Tarea: Hlornigonando la corona y el último escalón.

GJ QIX;i0!1C$ de i:itll lfe [Link]$0$

ｒ･ｲｵＧｾｓ＠ de Construc0on de Psdna

Á
[ Asignar 1
[Link] J
Reemplazar ...
ｴＧﾱ ｾ＠..r..q:..-t ..＠ｾ ....- ....... - ..... .- ..... .- ........- .........- .........-l.......- .......- ......
Asis Mariana .
········- ·······--·······- ·······--·······-
;:
'
······- ·········-
:' :t
·······-·•'·······- ·-·······--·····- ...... 1
Costo
.......- operativo i
..,..,...--..... - .......----i······- i
"·····---.,"······- i
···"··- 1···"··- ··"··- r--_Jl-...L--1.= = = =i__l.L_ _ _ _,
Herramien tas i l l
··········- ··········- ·······- ·········--i······- ·······--*········- ········--.i·······- ·-······
ｾ ｾｾ ｾ Ｎｾ ｾ ﾷ ﾷＭ ﾷ ﾷ Ｍ ﾷ Ａ＠ . . .- ....-!.....- . . . - l. ...- ..·-
Seleccionamos los recursos, luego
Losetas _ ·······--········- L -- - 1 -·········- ·L - . ··- :agregamos la jornada laboral
M1112ñal•s j J -
Mantenga pre!:ionada la teda Ctrl y haga die para sele<:cionar [Link] reClJ'SOs

100 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

5. Hacer clic en el botón asignar

6. El diagrama debe mostrar la tarea con el nombre del recurso asignado .

O Nombre de tarea .,.. ouracicon .. com1en20 .. loct '1 1

- 03 10 l? 24 31 07.
nov '11
ｬ ｾ＠
die '11
21 28 OS 12 19 Z6
9 • Horrnigonando la cororna y el ｾ ｩｬ ｭ ｯ＠ l sem. mié 05/10/11 .Op. ａｲｬｵｯ Ｌ ｏ ｾＮ＠ [Link],Op. F-ro neo

10
ｅＡ ｓ ｾ ｬ ￳ ｮ Ｎ＠

Rellenar los hUQC05del perímetro dele

la piscina.
-
2: sem. ml419/ 10/1l 1 Asi.> Moti.,,.(5-0'l;)
ｾ＠

11 la terraza de la ¡llscina la construiremos de 2:sem. mié 02/11/11 op. Arturo

-11 .ｾＬﾡ＠ •
•

Asignar la tasa de consumo para un recurso m ateria:!

A un recurso material se l·e asigna una tasa de consumo, valor que se agrega
al costo por cada vez que sea utilizado.

1. De la ficha Tarea, en la opción vista, seleccione Hoja de recurrsos..

2. Seleccione el recurso material y escriba su costo por uso
e Nombre deJ r«urso. TJPo • In ., Grupo .,.. ｃ｡ｰ Ｎ ｩ＾ｾ
mrui1n;o
ｩ ､｡ＮＬ＠ T;:,si)
cstóndor
• .,.,.________,____
l aso horas
• Cos.1:o1Uso • Acumutor ,,,. ú lcpd"1 .a.
bose
HerrcimieaotasMaterial H S/. ll.00 S/. t,;[Link] Co mienz,o
cono operanvo c osto e Pirorrateo §
Op. Francilal Trabajo o Operario 100'6 sr.8.00/hora S/.15.00/ hora SI. [Link]'Prorrateo Laboral
l ose-tas Maleria1 l S/. 0 .00 S/. t..300.00 Comieni.o

Eliminar un recurso
Es posible eliminar un recurso de la hoja de recursos, así mismo eliminar un
recurso asignado a una tarea.
Elim inar la asignación de un recurso a una tarea
Se puede eliminar un recurso a una tarea

Paso a Paso: Eliminar un recurso

1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cambie a Diagrama de Gantt

2. Seleccione la tarea a la que desea eliminar un recurso

Programa Nacional de Informática 101

 Capítulo V: Los recursos

O Nombre de tarea ... Duraci On ,. Comienzo ..,.

*"
eｾ＠
1
Rellenar los hue·cosde el perímetro de zsem. mié 19/ 10/ 11
l'.) fue ra de la piscina.
"'
1J La te rra2a de la piscina la construiremos de zsem. mié 02/11/ 11
<:: madera so bre unas cest as de Barillas de
"'
ｾ＠

acero llenadas con piedras.

"'"'
i5

11111

3. De la ficha Recurso, Clic en Asignar recurso

4. Del cuadro de diálogo presentado seleccionar el recurso a eliminar y
luego hacer clic en el botón Quitar
1 -

Tarea : La terraza de la ptsála Ja construiremos de madera sobre unas c;estas de Bari as ｾ＠ ace'o ｬ ･ｮ｡｣ｫＱｾ＠
(±) Qpclon!!S de lista de íe<:lnl0$ 1

¡0p. Arturo
Nombre del r ecurw S/D llkidades leostoo
-ｾ＠ Oc. Arturo .,.______¡i .....
100%. is/.
,..,,_,_,.................._ ...G«J.00
,_ ,_ ,_ ,_,__._ ,_,_ ,__.__,

- ｾ＼ｌAs1s Mariana
Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷｌ ; Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ＠ ..·--·-L·--·-·
! - -...-1
!..-·- -- ·---- [ ＱＦｾＲｬＡｦ＠ .• . J
- ·-·-·- ········-·-·····-··-·- ·-·-·····-·····-··-1- ·- ·-·- ·-··- ·-·····-·-·····-··-·-·¡ ·- ·-·-·----·- ·-·- ·- -·--
1-+-··-
Costo
Ｍ ﾷ Ｍﾷ
operativo
ﾷＭ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷ Ｍﾷ ﾷ Ｍ ﾷＭ ﾷＭ
1
ﾷ Ｍ ﾷ Ｍ ﾷＱ Ｍ ﾷ ＭﾷＬｾ
i ﾷ Ｍﾷ ﾷＭ
;
Ｑﾷ ﾷＭ ﾷＭ ﾷＭ ﾷＭ ﾷＭ ﾷＭ

ｾ Ｎ ＧＡ Ｎ ｾ Ｍ ﾷｬ Ｍ ｌ Ｍ ﾷＭ ﾷＭ ｬ ﾷ ﾷＭ ﾷＭ ﾷＭ ﾷＭ ﾷ Ｍ ﾷ＠
[ \il:áfico 1
il
- ｾ＠ [Link] ｾ ﾷ Ｍ ﾷＭ Ｍ Ｍ Ｍ ｩ Ｍ ﾷＭ Ｍ ｟ｪﾷ Ｍ ｬＮ＠ ..-·----·--·--·-·-·--·--- [ Cerrar 1
ｾ ｆ ｾ ｾｬ ･ｳ＠ ----·--·-----1-----·--·-t·-----·---I-·-·-·- -·--·----·-----
.- -·--- - -:-_..___..___ .._.....-·-·r·-..-·- -·T· --¡. -·-·-··. -·-..-·-·-·-·-·- ·-·-. [ Ayyda J
ｾ ｾＺｯ Ｍ ｲＭ r-------r·-·- --·--·-·-·-·-·-·---- T

Mantenga ¡presioriada la teda Ctrl y haga de para selccdonar varios recursos I¡

Eliminar un recurso de la Lista de recursos

Cuando elimina un recurso este es retirado de la tarea a ia que fue asignado.

Paso a Paso: Eliminar un recurso de la lista de recursos

1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cambie a Hoj a de recursos

2. Seleccione el recurso de la hoja, luego presione SUPR.
O Nombr e del recurso ... Tipo • In ... Grupo ..,. Capac idad • Tasa
•
Tas.a horas
•
máx ima estándar extra
4 Asis Mariana Tra bajo A 100% S/. 20.00/ hora S/ . 15.00/ hora'
- Op. Ricardo Trabajo O 100\ó S/ . 8.00/hora Si . U .00 /hora

102 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a 1,os

recursos
El calendario de recursos as·egu:ra que los recursos del trabajo (personas y
equipos) únicamente están programados para aquellos ,que están disponibles
para trabajar. Afectan a un recurso específico o categoría de recursos. De
forma predeterminada, la configuración de las horas de trabajo en el
calendario de recursos coiincide con el calendario del proyecto.
Sin embargo, puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la
información de programación individual, como vacaciones, ausencias laborales
o período de mantenimiento del equipo.
Si dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas, como a
tiempo parcial o en tumos de noche, le recomendlamos que configure y aplique
un calendario base independiente para cada turno. Use los calendarios de
recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos
individuales.

Primero establezca las opciones de calendario de Project.

1. Clic en la pestaña Archivo , Clic en Opciones
f]iJ 1 r.;I ., • (" • • Conttrucc1on de piscina - M..

Torco Rcc.u1:so Fto1cct o Vi:st4 f ormol o

Q [Link]<1ar
lnfonmación acerca de Constr...
ｾ＠ Gu.a1dar como
ｃ Ｚ ｜ ｕ ｳ ｣ｲｾ ｜ｊｩＮ､ ｭｩｮ Ｚｳ Ｑｲｯ､ ｲ｜ ｏ ｣ ｳｫｴｯｰ ｜ ｔ ｏ ｏ ｏ＠ PROJECT A... información dt Uproyecto
Q Abllt

F!rh.; dP. com1en¡o

[Link]: do Projoct Servcr
fecho de f!n-oli:!od ón
No ｴ￡＠ ｾｳ conectado a ProJed
lnfor n Sen..·e r PtoQ1a'Yia1 a partir oe

Reciente> Fecha ele estacte

Nuevo Úl timo rnodifio ci6n
úilt:ndorio dcl 111:1oycdo
Imprimir Organizar plantill• 9lobal PnorHUd
Guardar y enviar tltlueva elementos del proyecto
como vi:#.11:-.., informes y !Dbl"s
Ayuda ent re dG!: ｾｲ ｣ｨｩｶｯ ｳ＠ ｬ ｯ｣ｾ Ａ ･ｳ＠ o entre
Organb:ador
un archivo local y el archivo de
[ 1!3 Opdoncs ' =:J ptantJlla global.

ｾ＠ [Link] " ＬＮＧＭｾ Ｎ＠

.t i
·Clic en Opciones

Programa Nacional de Informática 103

 Capítulo V: Los recursos
1
ｾ＠

A Clic en la ficha Programación

Gen ral Opci ones d e calendario para H!e proye<t:o:: Defirnir día de i nicio de la 18
Mo ar semana y año fiscal
la semana comienza en: lLun ei I·T 1
Ｍｾ Ｑ Ｇ＠
LPll'ogrl!morión J El año fitcat comienza en: 1Ene ro GJ _i

RAJl<lón LI ｵｳ ｾｲ＠ el ,sño inicisl paro 1,, nume1dció1 Establecer horra 1 e 1

G uardor
Jio1e1 de comienzo prcdc1crmina da: 06;00 ｾ Ｎ ｭＮ＠ 1., predeterminada de entrada Y"---
J:!o ra de t i n prcdctcrmin.,do: OS:OO p.m. ｾ＠ salida
la toma
Jornada laboral!
ｾｬ ｳ ｾ ｾ ﾡ Ｔ］ ＢＧ ］ｲ Ｍ＼Ｎ＠
Avanrado
ｾ･＠ mana laboral.: ["° 1-!JI Ingresar horas de trabajo O '
ｐ･ｲｳ ｯｮ ｡ ｬｩＺｺ ｾｲ＠ cint a Qí:as por mfs: f."' ffll diario (jornal), semanal y ､￭｡ｳ ｾ＠
ｴｲ｡｢ｾ ｪ｡､ｯｳ＠ al mes
,, 1 11
-
2. Cree un calendario. Entre a la Ficha Proyecto, Clic en Cambiar tiempo
de trabajo
3. Clic en Crear Calendario .•.
4. Asigne el nombre al nuevo calendario

Crear nue"WO caletldaño base

rfombre: 1Proyecto Pisdla Escriba Proyecto Piscina

ｾ＠ Oear nuevo calendario [Link] Seleccionar Crear nuevo
O !1acer una copia del _P!r
_ o_y_ecto
__ . Ｍ
__ Ｎ Ｍ ｾ Ｍ ﾷ＠ Ｍ ｾｭＡｬＧ＠ ...!"""'11
calendario base
Clic en Aceptar

5. Finalmente defina las excepciones del calendario

a r<alet1da1io ia [Link]
Can'bi_

Par.a fal:nr:lano: ｐｲｯｶ ･ ｣ｴＺ＾ｐｬｾｯｮ｡＠

•

ｾ Ｎ ＧＺｲｾ＠ ........................ｾ＠ ｈｾ＠ d :c en un dia p;:ra yer su;; p:riodoc ｬ｡｢｣ｲｾｳ Ｚ＠

¡ :..
j f·M ···¡l abcrable
M • • •:
¡ tMMJ
;Jo 201t
V S D
> ＲＸｪＮｊｯ ＲＰｴ ｬ｣ｳ ｲｯ ｬ ､ＮｸＭｲｾ･＠
ﾡＺ Ｚｎｯｾ ｢ ｲＮ ｩｬ＠｡ • 1 Z3
j !'j j'l ｈｯＭＢＵ Ａ ｡ ｢Ｚｩ ｩ Ｌｾ･＠ ; 4 5 6 7 8 9 10 _
¡. i... .. .i modi&atbs , 11 12 13 H 15 u;. 1J ....1
i En este calend;rio: Basado en:
l.: ｬＮ ﾷＮｾ Ｎ Ｍ ＧＮﾷｬ＠ Oii -Je eiupgOn .l J.s 119 20 21 22 2s 2a E)[Link]ón Ｂｆ ｾｩＺ Ｑ ｡［Ｚ＠ rstflas:' en.@! cal::odstlo

25 2• ﾡ ＲＱ ｾ ﾷ＠
1

lr ;JJ'l Scmoro ｬ ｾｯｲ､＠ no ¡f-+--+- ; ""

'"' ""l
" f -+--l
31
'i:to yedo PisdN1 •

¡L::::.l ｡ ｲ｣､･ｴｩｮ｡ｾ＠ j 1 1 1 ｾ＠
·····-······........................··'

D!_a;les••.
Nombre cartenro Ft'I ,. 1
-L ｾ ｩｲＡ Ｎｮ ｾ Ｂ＿Ｎ＠ ..................................................![Link].11101k......lº[email protected] 1 Eil!Jl\!lt 1
_l_. Ｇ＿ＮｾＡＺ ｾ＠ ＡＮＧ＿ ｾ＠ ＠ｾ ........... ············-· ......... ,_........ＮＱＹｾ Ｎ｀ ｾ Ｎ ｾ＠ ...........l9Ｎ ｾ Ａｾ ｾ ｾ Ｎ ｾ＠ ........ .
-L ｾ ｾ Ｍ ｩｈ Ｎｾ＠ ｀ ｲｴＡ ｾ Ｎ ｾ＠ .............. '....... ·-····.... ···-·........jｾ ＿Ｑｾ ｾ＠ ｾ＠ .........ｾ Ｎ ｾ＿＾ｪｧ＠ /?!}. ｴｾ＠ .........
...i ｾｮｳ Ｎ ｦＮ｣ ｾ ＮｾＡ Ｎ ｲＮｾ ＮｲＡＧ｢ｾ＠ .....................................Ｚ ｾ Ｎ＿ｐ ＮＯ ｑｬ ｾ ｦ＠ ........ Ａｾ ｀ Ａ ｬ ｾｮ＠ .........
-1.. ｾ ｾ ｾ Ｎ ｾ＠ ..ｾＮＹ ｾ ｾ Ｍ Ｍ ｲｮ Ｎｬ Ｙ ｬＮ ｾ ｾＹ Ｑｾ Ａ ＡＭ ........ＮｊＹ ｾ ＱＡＹ Ｑｾ ｾ ｾ ＠
6 Nmii&id ;25/12120Jt l2.5/12f20l 1
__._ Ｑ ＺＺ Ｚ Ｚ ＺＺＺ Ｚ Ｚ Ｚ ＺＱ Ｚ Ｚ ﾷ ＾］Ｇｾ Ｍｾ Ｍｾ＠
- .. ............... .. . . .. . . . .. ... . ¡·· . .. ... + · -c. [Link]. e
. n_ ..A. c. e..p. t.a.r,.P.a.lí"l'
all'te
. r. m
_in.a.r_ 111111

1 gp6onas... 1 1 Aapta- 1 1 Can«óa< 1

104 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Asignar un calendario ｢｡ｾ＠ a un recurso

Project calcula cuándo un recurso y una tarea están programados para
trabajar mediante calendarios en el ｳ ｩ ｧｵ ｾ ･ｮｴ＠ orden: Calendario del proyecto,
Calendario de recursos y Calendario de tareas.
Si una tarea no tiene recursos, ni calendario de tareas, se programa según el
calendario del proyecto. Si una tarea tiene recursos asignados y no tiene
calendario de tareas, se programa según el calendario de recursos del
recurso. Si el recurso no tiene ningún calendario de recursos, se utiliza el del
proyecto.

Paso a Paso: Asignar un calendario base a un recurso

1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cam bie a Hoja de recursos

2. Seleccionar el recurso al que desea asignar un calendario base
3. De la columna Calendario base elegir su calendario base.

o l'fomb(e de• recurs.o .,.. npo ., ·In .,,. apacl da ... Tasa
• rasa horas
• eosto/Uso ... ACufnul ar .., talendarl ., Cl><H2
max1ma estándar ｾｴｲ｡＠ baSE
.
J
2
1 Arq JOSQ
l ng Juan c arios
ｔｲ ｾ ｢｡
Tr• baj o
ｪ ｯ＠ A 100% S/. 40.00/hora
100% s/. [Link]/hora
5/. 5/[Link]/ h ora
S/. 60.00/h ora
s/. [Link] Prorrateo 1
s /. [Link] Pro" ateo 2iho0ras
l·I
Estandar
3 Sup. Luaana "fr• bajo s 100% S/. l U.00/ hora S/. 40.00/ hora S/. •0 .00 Prorrateo,1 ••l.....,.al·--·····--· ·-·•
• Asfs Mari ana Troba¡o A 100% S/. 20.00/ hora S/ . 15.00/ h ora S/. <0,00 Pr orrateo: •• •• . • . i
s Op. rranco Trobajo o 100% S/ . S.00/ hora S/. 16.00/ h ora S/ .<0.00 ｐ ｲｯ ｲ ｡ｴ ･ ｯ ＧｾＢｭｒｬｴﾷＭ 1 -,J
'
6 Op. Artu ro Tra bajo o 400% S/. 8.00/ hora S/. 16.00/ hora S/, 10.00 Prorrateo Lab·oral
:S/. 0.00
'
8
Materiole s
Herramientas
Ma te rial
M¡aterial
M
H :S/. 0.00
S/. l,000.00 Comiento
5/. 1,500.00 Comie nz:o
9 Cost o ope rativo Costo e Prorrateo

Cambiar los períodos laborables,. días no laborables y las vacaciones

para recursos individuales
Para cambiar los períodos laborales, los días no laborales y las vacaciones
crear un calendario para el recurso o grupo de recursos.

Paso a Paso: Crear calendario laboral para un grupo de recursos

1. Clic a la ficha Tareas y en 11a opció:n Vista establezca Hoja de recurs os

2. En la Ficha Proyecto, Cliic en Cambiar tiempo de trabajo.
ｾ ｃ｡ｭ｢ｩｲ＠ t1·empo de trabaJo

Programa Nacional de Informática 105

 Capítulo V: Los recursos

3. Del cuadro de diálogo que se nnuestra, clic en Cre·ar Calendario ...

Cambiar calendario laboral

P!lra ¡alerxlarlo: Asls Maria na CreM cal•!ldMlo ...

calendario ｾ ｡ｳ･ Ｚ＠ ::Stándar

4. Asigne un nombre al nuevo calendario Hor ario perso nal.

Crear nuevo calendario base ｾ＠

ｾｯｭＺＬ ｲ･ Ｚ＠ G orario personal J

.!J Crear ooevo calendario ｾ ｳ ･＠

,..'.> [Link] ...a copla del Estándar

- ｾ＠ gilendarlo

1 Aceptar J 1 Cancelar l

5. Aceptemos
6. Seguidamente haga clic a la pestaña Semanas l aborales, clic en
Detalles, para definir e·I periodo laboral.

Exceooones I Sema'las laborales 1

Nombre Comienzo !Fin ｾ＠ 1 Dttales... 1

1 ¡¡;;:edetermnadoJ
.ｾＧ＿Ｎｏ Ｍ -- Ｍ ｾ ｎＮ ｯ＠ .... --······-- tJ 1 El!!!nar J
. . ,_ .,,,,,_........- . . . _ , , , _ , , , _ . . . - . . . .,+. . . . - . . . - . . . .__¡. . .- . . . ,_,,,,,,_,,,
........- .........- ........_ ,,,,..,_ ....,,,,,_ ,,,,,.,_ ,,,,,,,,_,,........!,........- .....,..._ ,,,.,,,_ ..ｾ＠ .......- ........._ ........_ ,,,

7. Modificamos los valores

A Seleccionamos los días

laborales

Estable r el peñodo laborable para estta semana laboral

ｓ･ｬ ･ｾ ￳＠ nar días: O Ub1izar los períodos. predetermin os del proyecto para estos días.
é) EstaQlecer días como período no borable.
Lunes
Marti:s @ Establecer día(s} en estos perío s laborables espeóficos:
Miércoles
[Link]
Viernes
Desde Hasta
Sábado 1 OB:ooa.m. g}.:.g9.P-.·.'!'.·.
Domingo 2 02::00 p.m. !O 5:00 p.m. e
····-··············--····--¡···...........................
1--1....ｾ Ｎ ＮＮ Ｎ＠ .......¡............................ Agregamos el horario laborable
'
1--1······..· ·····-··-····....¡................._.. ,,....

1 Ayyda 1 ( Aceptar J l Cancelar J

106 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
Optimizando y nivelando la asignación de recursos.
Cuando termine de asignar los recursos de cada tarea puede optimizarse la
asignación de recursos paira evitar la sobre asignación de recursos.

1. Clic a la ficha Recurso. Luego clic en redistribuir recursos

lil 1 rñ! "J • I"' • I• Conwuccion de piscina - M.. ｾ･ｲ｡ｭｴｮｳ＠ <le diagrama de Gantt.
T111ea RECUltSO Proyecto Formato

m=
Or9an i1ador
de eauipo ..
•

ｾ＠
As ignor ICCUISOS

f'J- Grupo de
ｓｾｕｴｵｬｲ＠
rcw1so-s •

r c:CUISOS
Ag1e9a..-
•

·e rursos ... ｾ
r!2jcnro1n ocién
ｾ＠
｛Ｉ･ｴ｡ｮｳ＠
Nolits
O Re-dishbuh sclctci6n ｾ
ｾ
-•1a ｒ･
ｒ･ ､ ｩ ｳ ｲｩｴ ｢ ｵ
ｯｾｳ Ｑ ｲＱｯｵ＠
ｩｲ＠ ｲ｣ｵｴ
todo
ｾ ｯ ﾷ＠ ｾ＠
ｏ ｰ ｣ｩｯｮ･ｳ＠ de redist ribución
601101 redistribución

:filti li' a ta so 01eas1g nación siguiente

Vc1 Asfynation:s ｬｮｳｾＱ ｴ ｡ Ｑ＠ Propicd.1dcs [Link] llibU!I

• No1n bre de tar ea

_ _,f---'-- - - - - - - - - - - - - - - ------'-1
9 Hormigonando la corona y el último
es,cafón.
.. ouractón ,..

2sem.
l').OY '11
17 24- 31 0714 21 28 05 12 19
die '11

Op. Arturol0V.· Fre1 nci.:sw,Op. Fre1rnm

....

10 Rellenar los huecos de el pe rímetro de 2sem.

fu era de la piscina.
11 l a te rraza d e la piscin a la construi1remos: ,de 2sem.
madera sobre unas cestas de Baríl las de
a cero lle n adas con pi Edras.

Jt Nuevas ｴ｡ｲｾ ｳ＠ : PfOgíamada 1uanua1mente 1

2. Si desea ingresar a las. opciones de redistribución , clic en Opciones de

redistribución, se presenta la siguiente [Link]:

Redistribuir recursos

[Link]ón
@ Automáticc cE) Manual
Eluscar sobrea;ignadones con el criterio: Por horas ...
ｾ ｂｯｲ｡＠ vakres de redistribución antes de redistribuir

Ámbito de la redistribución de 'Construcdon de piscina'

@ Redistribur el proyecto corrpieto

Desde:. m é ｟ｏ
_i_ ｟ Ａｪ ｟ ＰＶ ｟ Ｏ ｟ ｬ Ｍ Ｎ ｾﾡ＠
O Redistribt.i1 r¡

Hasta:· 1mar 15/11/ 11 • I

Resolver sobi<asignaciones
Orden de red stribución: Estándar

El RedistribUr sólo conforme al marge.n de dema a disporiible

ｾ ｌ｡＠ [Link]ón puede ajustar asignaciones individuales
12] 1;:irPrlii:;trh1.:-ión í" 1PrlP CTPar rlivii:;innpi:; Pn PI tr;:ihAjn ｲｰｩＺ［ｾｮｴｐ＠
!!::! RedistribUr recursos con el tipo de.r eserva propuesta
ｾ ｄｩｳｴｲ｢ｵ＠ tareas programadas manualmente

Ayuda 1 1Bprrar redisbibución,,, 1 1Redistribuir todo J J Aceptar ] 1 Caracelar

3. Finalmente Clic en Redistribuir todo

Programa Nacional de Informática 107

 Capítulo V: Los recursos

1. ¿Qué es un recurso?

2. ¿Cómo se asigna un recurso?

3. ¿Cómo se elimina un recurso?

108 Programa Nacional de Informática

 Capítulo

Los proyectos

En este capítulo trataremos:

Estimar costos
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos
Introducir tasas de recursos
Introducir un grupo de tasas por recurso
Introducir varios grupos de tasas por recurso
Introducir un costo por uso

Programa Nacional de Informática 109

 Capítulo VI: Los Proyectos

1 (j

Estimar Costos
Las consideraciones de costos deter minan la
rapidez con la que se llevan a cabo l'as tareas
y cómo se emplean los recursos.
En algunos casos, el éxito del proyecto se
mide por la desviación entre los costos finales
del proyecto y los costos previstos.

A continuación se describen algunos conceptos importantes:

Tasas
Para el trabajo de cada recurso, podrá
introducir una tasa estándar y una tasa para la
hora extra.
Costos por uso
Podrá establecer un costo fijo por cada uso que
se haga de un recurso. Project combinará el
costo por el us.o con la tasa horaria del recurso.

110 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Costos fijo·s
Podrá usar un coslto fijo si sabe el costo exacto de una tarea.

Utilidad de la asignación de costos

Mediante la asignació:n de costos a las tareas y a los recursos, puede utilizar
Microsoft Project para seguir la evolución del flujo de caja del proyecto. A
medida que vaya creando el proyecto, será posible desarrollar escenarios de
costos.
Por ejemplo: es posible determinar cuánto costará completar una tarea, así
como desarrollar un historial de costos para proyectos futuros.
El costo de completar cada tarea incluye el costo de todos los recursos que
trabajan en una tarea y de todos los gastos adicionales(costos fij os), como el
costo de los materiales y los oostos por uso.

Establecer tasas de pago y tarifas para recursos

La asignación de tasas a los recursos puede servirle de ayuda para la exacta
administraci.ón de los costos del proyecto. Las tasas de los recursos serian:
• El costo horario de los trabajadores o del equipo necesario para
completar una tarea
• El costo fijo por uso de una pieza del equipo.
Norma1lmente, el costo del recurso incluye las tasas de horas extra y estándar
de los recursos. Cuando un recurso con una tasa de hora extra o estándar se
asigna a una tarea, y ésta dura más tiempo del planificado, se incrementa el
costo dlel recurso para esa tarea.
Un recurso puede tener también un costo único cada vez que se utilice. Por
ejemplo, el alquiler de equipo puede ten1er un costo de entrega de $50 o un
cargo establecido por 1cada vez que se utilice. además de un cargo por hora.

Paso a Paso: Definir tasa estándar

Abra el archivo marketing 2011 .mpp

1. Ingrese a la ficha Archivo, luego a Opciones, y en la ficha Avanzado,
en el ru o O ciones enerales ara este ro ecto.

Programa Nacional de Informática 111

 Capítulo VI: Los Proyectos

2. Establezca lo siguiente:
[Link] le':> ｵｾ＠ P1ujt:Ll ｾ ｾ ｾ＠
[Link]
Idioma
A
Qpciones gemerales para est·e p ro yecto: I®ｾ ｴ｡ｲＮｫ･ｩ ｮｧ＠ 20l 1
l• I
A

ｾ＠ Agregar automátlcameme nuews recursos vtareas @]

1 Avo'1Zddo

Pers analizar cinta de opcione1

8 ! .:.sol cstónd ;:u p1cdctcrmino:a;:lo: Sf. 0.00/ h

! asa de horas eitr:is pred etermina da: Sf .'0 .00/ h

Sarr.a de h erramientas de a cceso r;3pido • •
[ Aceptar l 1 Cancelar l 1

3. Ace·pte 1os cambios

Introducir tasas de recursos

La tasa del recurso define el costo del recurso

.Abra el archivo Plan de MKT

1. Ficha Tarea, Botón Ver, clic en Hoja de rec ursos. Modifique los
valores

o Nombre- del re·cuí'$: o

• 1ipo
•
l ni c ia le!
•
Grupo
• ..
apacid) • Tasa Ta.!::a horas 1-
n:ax1m3 estan ar . extra 1
1 An·na Uacza Trabajo A Jefe de Proyecto 1.00% S/. So.00/hor.a S/ . 70.00/ho ra
. "
2 M arian ai Soto Trabajo M Secretaria 1.00% S/. 30.00/ hor.a S/ . 5 0.00/hora
3 Gr ecia Perez Traba jo G secretarla 1.00% s /. [Link]/hor.a s/. 55.00/llora
4 Arturo Herrera Traba jo A Analista 100%

Introducir un grupo de tasas por recurso

Utilizando las tasa.s variables, puede controlar los cambios en las tasas de los
recursos a lo largo del proyecto. La tasa inicial de costo de un recurso puede
introducirse en la hoja de recursos o en la ficha de cost os del cuadro de
diálogo información del recurso. Se puede introducir hasta 25 tasas.

Paso a Paso: Introducir un grupo de tas.a s por recurso

- - - -

1. Ir a la vista Hoja de recursos.

- -

11'2 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

2. Ubicarse en el [Link] recurso

Tarea K:cu:so Proyedc. Vista Formato

1!'.3 tnformac1ón
ｾ＠ ｾ＠ "
SI A!lgnar r1wrs::it : ' . P.:Oltrllbulr ! e !e-tc1Cn ｾ＠ Op<lones ae redlStJltiuoón

Org-Jn izodor
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Ag1cgar
O riotas ﾡ Ｎﾷｾ＠ Re<11)tn1>u1r re-cur!o : . 6orrarre<11stnbuoon
de ｾｱｬｕｰｏＭＮ＠ ｾｓｊｳｬＱｴｵ＠ IC\.t.ílCS reC'ursos .. ｾ＠ D<lollc:i f s Redist1ibui1 todo t11lt a 111 1otireosig:-iacion )iguicntc
\.'e.r Asignad(lne-> trsE-rtAr R°O-J::iitdade s Ped.l.;tribulr

o Nombr.e del recurso

•
Tipo
• 1n1c1a ･ｳｾ＠ Grupo
• apac ､｡ｾ＠ rasa ., Tes.a horas
ＱｲｾＮｩｭ｡＠ :ste1inoat ･ｾｴｲＢ＠

1 /\nna Ll.;cza Tra ba J' f\ Je te C€: Proye:to 1)0':-ó S/. 50.00/ hora s.:. 70 CO/ior;
2 Mariana soto Trabajo M secretaria 10056 .s/. 30.00/ho . s/. 50.00/hora
ra.
- 3
- .
Grecia Perez Trabaj o G Secretar ia 100% S/ . 35.00/hora S/ . 55.00/hora
4 [Link] Herrera Trabajo A Analista 10056 s/. 30.00/hora s/. 50.00/hora ...
•JJ
3. Luego Clic en la ficha Recursos, de clic en Información, se presenta la
siguiente ventana, nos ubicamos en la ficha Costos:

Información del recuFso

ｾ･ｲ｡ｬ＠ !'cosfuS"!INotas 1campos pers. j

t ... .._ ....... ..._.

Nombre del recurso: [ Anna Llacza

Tab4as de tasas de g:psto

En las columnas de tasa, escrba un valor o un porcentaje to o dismlllUCión de
la tasa anterior . PQo- ejemplo, si el costo por uso de un ｲ･ﾷｮｴ＿ＮＬ ＢＧＭ ＭＧｾ ｾＭ ｌＮＬ＠
esaba -20%.
Escriba la nueva tasa están dar y
A (l>redet.) B e D E
hora extra.

jS/. "l0.00/h •
Fecha efectiva Tasa estándar Tasa horas extra Costo por uso
1- - 1:7.............. .......................ｴ ｾ ＡＮ Ｚ ［Ｎ ｾ＠ . QQ!.1:!..................Ｍｩ Ａ＠ ｾ . ＡＮ ＺｾｦｲＮＡ＠ .......................ｊ ｾ ＡＮ Ｚ＠ ..9.:.'l.9. ......................
1-...¡................. ..Ｐ ...................... -
1
_ ｟Ｌ ｾｑｧ ｾｽｩﾷ ﾷ ｾ ｓ ｌ ＼ＱＰ ｯＮ 11_
｡ﾡ Ｍ ﾡｾＧＮＭ . . . ... . . . ...... .... . ..ﾷ .Ｍ ..ﾷ Ｍ ..ﾷ Ｍ ..ﾷ＠ .... ..ﾷ .ﾷ .ﾷｩｾ . .... ......Ｚ ..Ｍｾ . .......
ＧＮｾ ..ﾷ ..ﾷ ..ﾷ .ﾷ .ﾷ .ﾷ .Ｍﾷ ........ﾷ .ﾷ .ﾷ＠
mar 01/03/ 11 !S/. 25.00fro iS/. 50.00¡li
11--+-·-·-·······- ·-····-········-····-:e·-·-········-·-·-·····-····-········-•••f"·-············-·--··-·····-·-·-·-·····-·-·1·-···········-·-·-········-·-·····-
lS/ . 0.00
; l i
a ,,_,_,,.,......._..,,,. ...........- ..!·....- ......,_..........._, - ·- ·- ·- ..•· ...ｾ＠ ........- .... _,_,_.,_,,_,_,_,,.,.............1. - .........Ｌ ｟ Ｌ ｟ Ｌ｟ Ｌ ｟ Ｌ Ｌ ＮＬ ｟ Ｌ ｾ ＬＮ Ｎ Ｎ＠ ｾ＠

Seleccione la fecha a partir de donde

será efectiva l a nueva tasa e
1 ｾｴ｡ ｬ ｬ･ｳ＠ ... Aceptar cancelar

Introducir varios grupos de tasas por recurso

Los campos Tabla de tasas de cost o proporcionan opciones, que se puede
utilizar para los recursos asignados a una tarea . No se mostrará rea lmente
ninguna información en las versiones de tarea y recurso de este campo;
únicamente pone a disposició n de las asignacion es la información de la Tabla
de tasas de costo correspondiente.

Programa Nacional de Informática 113

 Capítulo VI: Los Proyectos

La tabla de tasas de costo: Es la recopilación de información sobre las tasas

de un recurso,incluida la tasa estándar, la tasa de horas extra, cualquier costo
por us,o y la fecha en la que entra en vigor la tasa de pago. Se pueden
establecer hasta cinco tablas de tasas de cos,to distintas para cada recurso.

1. Ubicarse en la vista Hoja de recursos

2. Hacer doble clic sobre lai ceilda de la columna. Tasa Estándar, del
recurso al que quiere definir tablas de tasas de costos distinta.s
3. Del cuadro ,de diálogo, definir las tablas de costos

Información del 1recurso

Seleccione la fecha a partir de donde
General Costos J No tas 1<Campos pers. 1
será efectiva la nueva tasa
NOll'lbre del recurso: Anna Uacza

Tablas de tasas de !;OSto

En las i::olumnas de tasa, escriba un 1,1alor o ｵｮｾ＠ enlaje de aL111ento o cft!:mirudón de
la tasa anterior. Por ejemplo, si el costo por u recurso se redujo un 20°1.,
esaiba -ZQ'l'g , e

ｌｫＺＭｊＮＡｆ･ｾ ｣ｨｾ｡ ｾ･ＧＮＺ ｦ･ ｾ ｣ｴｩｶ ﾷ＠ ﾪｾｦＭＡＮｔ ｡ｳ］･ｾｴ￡ ﾷ ｮｾ､｡ｲ Ｍｾ ｔ｡ｾｳ ｨ ｯｲ｡ｾｳ ｾ ･ｸｾｴｲ｡ ｾ ＮＬ ｂ ｾｃｯ ｳ ｾ ｴｯｾｰｲ ｾ ｵｾｳｯ ｾ ｑ＠
A ...............,......_, ...,_...........i S/. 10.00/h
¡............... . ｾ＠ .............ｾ＠ .... .....M . . .
!S/. S0.00/h
. . . . .. . . . . . .. ., _ , , , . . . . . . . .. . ._ . . . .. . . . .ｾ Ｎ＠ ＧＢ
[S/. [Link]
Ｂ Ｇ ＢＧｾＭ . ., . , _ . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .

ＧﾡＬＮ ｾ ｴＺ＿ ＮＰ Ｑ Ｏｾ＠ !!.1.3:_ .... ＮｊｓＡＺ ¡ Ｎ ｟ｾｳＮ［Ｚｑ ｦＡｩＮ ｟Ｎ Ｌ Ｎ ＠ ﾷＭ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷＡｾＯＺ＠ i ..S..S..:[Link]:i_.,,.. -········ ..!S.l:..Q·Q'l......···············
_ _
l
_,, .. ><MO•OO"•- •- "•'"' ' ' º ' .. __,. ,,,,,,
¡
ＭＢＧ ＧＧ Ｔ Ｇｾﾺ Ｇ ＧＪ Ｂ ＾＼ ＠
! ﾷｾ

!
ﾷｾｫ Ｇ＠
! -..... ..................... -
....... .........
..' º"º'' ' " •••••• M-" •'"""
l

!
-
cumulaóón de costos: Prorrateo

ｾｴ｡ｬ･＠ .. . ( Aceptar J [ Cancelar J

Seleccione la fecha a partir de donde Seleccione la fech a a partir de donde

será efectiva la nu eva tasa será efectiva la nueva tasa

4. Hacer clic en el botón Aceptar para termirnar

Introducir un costo por uso

El costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un
recurso. Se suma cada ve·z que una unidad elle un recurso de trabajo se asigna

lf4 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

a una tarea. Nlo varía según la cantidad de tiempo que se utilice un recurso.
Para un recurso material, el campo Costo p or uso muestra el costo que se
acumuila cada vez, independientemente diel número de unidades.
Agregue el campo Cost o por uso a una vista de recursos para especificar el
costo de un recurso de trabaj o si el recurso carga una tarifa establecida y no
una tarifa variable o por horas, además de la establecida. Para un recurso
material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurra una vez,
independientemente del número de unidades.
Ejemplo. Supongamos que cada vez que utiliza un serv1c10 de transporte
particu1lar hay una tarifa fij a por entrega de 20 nuevos soles. Escriba un valor
de costo por uso de 20 nuevos soles. Este cargo se aplicará cada vez que se
utilice este servicio. Supongamos que en el mismo proyecto hay una tarifa fija
de almacenamiento de 600 nuevos soles asociadas al uso de ladrill!os, un
recurso material. Escriba el valor de costo por uso de 600. Este cargo se
apl icará sólo una vez.

1. Ubicarse en la vista Hoja de recursos.

2. Hacer cl ic sobre la celda de la columna Costo/Uso, d el recurso al que quiere

definir su costo uso.

Toreo J ｾ｣＼ＱＮｳｯ＠ l Proytcto Visla t"o1moto

!mJ tnfOll"'llltlÓn {I: U l!l Opdont> de rcdt>l11b1:.1Cón

i.J rio:as "tJ • et• ｾ Ｎ＠ 8orra.r rf'Chttri bu<.ión
0 19an1?.ador As·gnar G11!1po de ":!iou,;u· u'r ;\grt 9a1 ｩＺ･ｴ､ｾｳｲ｢ｵ＠ r ｒＮｾ Ｑ ｲｴｮｄｵ ｒ ｨ＠ ･ ､Ｑ ｾｴｮ ｢ｵ ｬｲ＠
de equipo .. lfWfCót r [Link] .. ｲｴｵｾ｡Ｎ＠ (t( Ul$0$ .. fill Ool• l ltt sel,trutn recurso todo ;t, L o l.:i· jObrc;:s 1or,oc.C:1n JIQU:tnlC-
v.. ｾ Ｑ ｯｮ｡＼ｬｴ＠ ｴｮｾＧｲ｡＠ PropltdiJdes RtO*rlrlbulr

o Nornbrc d d ret\lr :;o

- lipa - ｬ ｬ ｮ ｩ ｣ ｩ Ｎｯｊ｣Ｍｾ Ｍ 1Grupo _ opocido ..
méxlma
ｔ ｯｾ［Ｌ＠
están dar - Tos.o ｬＭｯｲｴｳｾ＠
e)(tra - Costo/Uoo _ @¡
l Ann.:. Llacza Traba¡o A [Link] de Proyecto 100% S/. 5-0.00/ hor.a S/. 70.00/hora S/. 0.00
2 Mar iana Soto .. [Link] M Secretaria 100% S/ . ＳＰＮ Ｏ ｨｯ ｲ ｾ＠
. S/.S0.00/hora S/. 0.00
3 Grecia1 Pf:!'rez Traba jo G Secretaria 100% S/ . [Link]/h0<.a S/. 55.00/hor• S/. 0.00

-4

5
Arturo Herrera
Valia Quispe
Traba¡o
Traba fo
A
V
Anal ista
Anatista
100% s /. 30.00/hor.o
100% S/. [Link]/ horn S/. 35.00/hora
s/.[Link]/hora S/. 0.00
S/ . 0.00
• Rebec;;i f lo re s T r.;i;bt1 j o R Ant11iSt3 100% s/. 20.00/h.,.-.• s/. 35 .00/ho.-. s/. [Link]
7 Encuest adores
. Traba¡o E [Link] 100% S/. ＰＮ Ｏｨｯｲｾ＠ S/. 0.00/hora S/. 3,000.00
s
-
2 Compu1adoras Traba jo
-
Equipos
2 100% S/. 0.00/ hora S/. 0.00/hora S/. 50.00

ｬ ｬ ｾｴｯ＠ 1 ｾ＠ ｾｬｵ ｮｯ ｡ｳ＠ tar!-a.S: Progl"ilmada rnanu:a!m･ｮＱｾ＠ 1

3. Agregue los recusos.

5. Esciriba el valor del costo uso , luego presione la tecla ENTE R.

Programa Nacional de Informática 115

 Capítulo VI: Los Proyectos

1. ¿Cómo se estiman los costos?

2. ¿Cómo se introducen tasas a los recursos?

3. ¿Qué son los costos fijos en un proyecto?

116 Programa Nacional de Informática

 La programación

En este capítulo trataremos:

La programación y sus detalles

Cambiar a una vista diferente
Ajuste y conclusión de la programación del proyecto
Adm inistración de costos
Control de la carga de trabajo de los recursos
Línea de base del plan del proyecto

Programa Nacional de Informática 117

 Capítulo VII: La programación

La programación y sus detalles

Una vez especificados los datos básicos

del proyecto, revíselos para comprobar si
se cumplirá con la fecha límite.
Si no fuera así, examine las tareas que
conducen a hitos y compruebe si están
programadas correctamente:

1. Primero observe la imagen general: la fecha de comienzo, fin y la ruta

crítica.
2. Después compruebe los detalles.
3. Muestre las tareas y los recursos en1 vistas que pueda cambiar para
adaptarlas a sus necesidades.

Puede obtener información general acerca de las fechas de comienzo y fin del
proyecto y ver cuándo se realizarán las fases principales, acercando y
alejando el Diagrama de Gantt.

118 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
Ver en pantalla el proyecto completo
Nos permite tener una visión más completa en la escala temporal.

.Abra el proyecto Estudios técnicos de especialización

1. Hacer clic en la ficha Tarea, opción Vista, Clic en Diagrama de Gantt
2. Hacer clic en la. ficha Vista , Clic en Proyecto Completo

i!!!I Q Ll Cli·c en Proyecto completo

Rccur.'io Forml>'to

ｭ ｾ ｾ＠ f<z l l+.L. Ｍ ｾ＠ '¡¡}

'L:=I i:i2.::I ｾＧＢ Ｇ＠ ｴ＼ ｭ ｾ ｲ ｉ Ｚ｟＠ • ｾ＠
...,. Ｑ ｴＮ ｬ ｾｴ ｜＠
f'1 'il.
L3
01.;.91a1113 ll-s<> de ｾ＠ 0 1d:n11t ｅ ｴ ｱｾ ･ Ｑ ｮ Ｑ＠ ｔ ･ ｾ ｉＬＮｾ＠ ｾ＠ Zoom ｐｴ ｾ ､ｾ ＠｡ ｔ Ｑ ｾ Ｑ ｬ＠
JI• fj•ntt • t•rea; • E3l • ｾ ｯ ｲｯ ｰ ｬ ｴ ＠ｯ sel;(t;ig n¡dili
Vt!lilS dt l it/Ni D ilt O S

3. Se visualiza todo elt proyecto en la escala de tiempo

IP.!1&I D "' · " •
V i! t:i formal<)

1l • 'ÑJ (Sin 1es;:ilt") fJ t 414 te mpo111I; Q· ,g <S ｾ＠

lfu· 7 (Sinttltro) jll-1 ｍ ･ｾ ｾ ｉ＠ ·M Yhts en duJ Vorrrtel'lll Ｑｾ ﾷ ＱＬＩ Ｈ Ｑ Ｐ Ｑ＠
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1'' ｴＬＮＭｾｬＧ＠

••••••ill•••••••••••ill•••••••••'"
!o-<ay lrr..,.,,..,.":ft {rrtt'lflr<;tr1 l l'ti"lfl'l"-':""I'

Ｑ ｣ ｯｭ lll/;1/ll
ｾ＠ ｩ ｾｲｵ ｯ＠ '>i! l!l"11 'll

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ﾡ ｾ＠
Ｚ Ｍ ｾ ＮＬ＠
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11 C:"""'" de 6pceb&11ciñn "
" ,:- CUl'lrtO C l t b

Ci;r.i.o_, 6e e10pec:1ttt11c1&
n "
" ｃ｡［ ｾ Ｌ ｾ＠ prepa r.'l t ó n
ﾷｾ＠ l' m• jj

" [Link] Ce'>

'

@,

4. También se puede visualizar el proyecto completo usando el Zoom

ｅｳｴｵ､ｩｯｾ＠ t&nico-:- ¡;;;J •

g .1,1.1 FlcCUfSO PtCl)'CdO Viste Format c

ｾ＠ [5'fil - ｾ＠ :¡.. ｾ＠ ｾ＠ · ｾ＠ iSin rcsoll111] Esto!-.t lt-mpo1ot Q · IYI

!gj • ｾ＠ J! .. ll@ · V jS1n finro) • ＱＳ Ｉｾ ｴ･ｳｵ＠ • ｾ＠ A
- t,-¡,-, -
Oi,,9111m.:1 ll\o de ..lQ 01gcn1::odo1 e;.
de · t otcos "'IJI' .. d ccqu!pn '"' .;u .. i:Jj• 51:; ¡sin grupo¡ • ｾ＠ ie.¡c rc111
\ll¡tas [Link] we.1s- Vc'-t•' Clt '""''°' ｾｴｯｳ＠
'--'====--_;.;;===='-"---="'"---'---""'"'""-l Z?<im
Q. lOOm,,,
ｴＬＱｾ＼Ｐ＠
• '<--- --""='-'-L----,
Clic en zoom

Programa Nacional de Informática 119

 Capítulo VII: La programación

5. Clic en Proyecto completo

Zoom

Zoom

e ! >:emaia
é) i semaias
é) 1 mes
O ;l. meses
o r area seleccionada
@ ｩＧ ｩｑＺｙＮ ｾ ｴＮｩ＠ ｩＮｾ ｃＺ ｩｯＮ ｩ＠
f) ｅ｣Ｚｲ［ｯｮ ｯ ｬｩｯ ｾ Ｚ＠ ｾ＠ ｍ ｯＺ［｣ ｾ＠

1 [Link]:rablecer J ( ａ ｣ｾ＠ ] 1 Cancelar

6. Clic en Aceptar

ｑ ｾ＠ ｾ＠
7. Para ver las barras de Gantt en una escala
temporal mayor o menor, lhaga clic en los botones ｾ＠ A!eja r

de comando Acercar - Alejar. que se encuentra ｾ＠ As;e rcar

en la ficha Vista, opción Zoom Q, Zoom ...

Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de ·fin del
proyecto y ha esquematizado las tareas jerárquicamente, pue,de ver
sólo las tareas de resumen de nivel superior.

8. Haga clic en el título del campo de identificación (la celda situada en el

extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantit) y elija Ocultar
subtareas
O Noot>re oe ｴｾｲ･｡＠ • Duración . (l :ri1, 2011 ·i 3,2011 l'tri t, 2012 1i 3,2012 i1, 2013
od ene abr .íJI 1 &d ene abr iul oct ｾｮ･＠ ｡ ｾ ｲ＠
1 b Estudiar semestres 600 días

. .•
2 ,.., Primer Ciclo 100 días
Segundlo Ciclo 100 dias "g
··--··
.,..¡
' _. .,.
,
Clic Toreer GlclO 100 dtaa
¡¡
:: ¡; ·---
[Link] Ciclo
Q u!OlO [Link]: 5mss ::
::
SeXlo Ciclo Sm.s ¡¡
::

9. Se mue·stra las sub-tareas ocultas

O Hornbredcioreo • ｄ ｵ ｲｾ｣ｩ ｏ ｮ＠ •. 1
1> ri , 201 '1 bi-3,201 1 ftri 1, 201 2 tri3,20f2 . · 1, 20 3
ｾＭＬ ｾ ＱＭｾ ［Ｍ ＭＬＮｩ ｲ］ ｮＧＭＱｩｾﾷﾡＺ［ Ｂ ＮＺ［ﾡｾ ｮｾ ｬ ｾﾷ ﾷ Ｚ［ﾡ ｾ ｬ ｾ＼ ､ ｾ ｮ ｾｮﾡＺ［ﾷ･Ｎ ｉ ﾷｾ ｾ＠
1:.. Estudi.o.r semes tres 600 día:s 1

120 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

10. Haga clic en Esquema y elija el nivel de esquema que desee

..
[!11Q D "! •

ｾ＠ ｾ＠
i e1e11

-
(lo •

ｾｷ

iil· ,
l!il .
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l!J - ffi:j '-ｾｱｵｴｲＱ＠

-
Ui . ｾ＠
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! Orden:ir•
-¡E· '
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ｾ
l7
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f o 1m11to

Ａ ｓ ｩ ｮ＠ 1C;..,1t,,1J
( sin ｦｩｾ ｊ＠
.

-
·ii!i
- Esm111
(3) ｴｬ
ｴ Ｎ｣ ｭｰｯ

･ ｩ ｣ ｾ＠
Ülu:d.'iO'l" [Link]:¡.,: de etPoca.oli111dOn - Mi(ro<:oft Projcd

ｾ＠ Q· IJI ú c."llo oc tiempo

ﾷ Ｇ ｾ＠ ( ] Ot tll! fct
.
. ｾ Ｇ＠
ｾ ＧＡＮ＠

13
[=-!;l!!I

"' @ ¡¡;; ¡;¡

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@IB
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Dh•w•m• , fil, 0 191nix•d<01 f¡ _

- Uso ú t
• t1't t1'S • .. d t CQU!p o• • ·• + Mosbílr 'Sublart as 1 - "1
ｴｬ ｵｾ ﾷ ｬ＠

vt{lt,,110 •• •f'" .
M 1 <.10$

...-
ｖ ｬ ｾ ｴｯ＠ l <fi ｴｩｬ ｡Ｍｾ＠ vistas ､ aos Oiñtl-ts ventana
· - ｾ＠ ｩＧ ｾＨｩｦｓ ｏ Ａ＠ Q_cu!t3f subtareas ZOO$ Vkta e " M il<fCi

[O<l<li IOi [Link]

Ntw l oe es.:iucina l
rltlfl oetsauemil l
l'ffWI Ot fSolU
- Clic para seleccionar algún esquema
l'ffWI ot esquema !
l"O\fel ce tS()IJ<?ll'lil i

t ltVCI OC itiQUCll'ltl i

row ce C':SQuetn<i !
row ce C':Squcin11 !.
tlt lltl Ot ("SCllJCO'lll !!.

11. De acuerdo al esquema seleccionado se visualizará por titulo

La escala temporal
La Escala Temporal es el área de la Vista del Diagrama de Gantt, muestra las
unidades de tiempo, y las barras que representan gráficamente la asignación
de tiempo de las tarea.s.
La Escala Temporal puede mostrar hasta tres niveles en cada vista y dar
formato a cada uno de ellos individualmente. Por ej emplo, puede especificar
las unidades de tiempo, las etiquetas de fechas, la alineación y otras opciones
de formato.
También puede personalizar la escala temporal en la [Link] Calendario, de
modo que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede mostrar se·manas
de 5 o de 7 días.

Paso a Paso: Ajustar la escala temporal

1. Hacer doble clic en la escalera temporal

.

8 Nurtirc de tarea
ｾ＠ Estudior semestre$
• OU:rcción ...
<IOOdi..
9
o<!
1, 2011
••• •br ... tn 1.
•••
ｾＱ Ｒ＠
•tr
·1
.,, ｾＱＳ＠
•b<

.± Primc:r Ciclo 100 di.a -"

''
2
t&O dias 'ff!! 1

'
& •"
1
[Link] ndo Ck'lo

!i"
""'+TercerCICIO 100 ellas
'
12 .... ｾ＠ Cuartocie·IO ＱＰ ｾ Ｄ＠

15
18
O•inlg Ciob
-
Stxte> Ocio
S rnaa
S mu
"11
11
' '
$

Programa Nacional de Informática 121

 Capítulo VII: La programación

2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Escala temporal ｾ＠
Nivel superior Nivel Intermedio J Nivel inferior 1Período no laborable 1
formato del nivel irTtermi:dio
[Link]: Trimestres ... !;tique ta: tri l, 2009 ... 0 Ulilizar aiio fiscal
Con\;ador: ｾ＠ Aliueaóón: Centro ... [i] SeP2fi!dores

Opciones de escala te111PO ral

M!¡strar: Dos niveles (intermedio, inferior) ... Tamaño: 1 i43l :1°/o lº1 ｾ･ｰ｡ｲ､ｯ ｲ＠ de escalas

Vista ¡:J"evía
tri3, 2D111 tri 1, 2011 tril, 2011 tri 1, 2012 tri 3, 2<112 tri 1, 2013 tri 3, 2013
lul 1 oc! eme 1 a br lul 1 oct ene 1 abr lul 1 oct "". 1 abr 1 oc1
1 ª"
1 1
1
1 1
Muestra una vista previa de cómo i i '
1
será el resultado de la vista
｛Ｚ Ｚ ｾ［ＬｩＺ Ｚ ｊ＠ l cancelar 1

En la ventana Escala Temporal seleccio:ne el formato para la escala

principal y secundaría entre unidades, etíq:ueta, intervalo, alineación.

3. En la ficha Período no laborable, seleccione el formato para las

opciones de ubicación del díbuilo, color y trama. En la parte inferior de la
ficha visualice le selección en el cuadro de vista previa.

Escala temporal ｾ＠
1
Nivel 5UPefiaf Nivel intermedio 1Nivel inferior ｛ｾＡＺｊｩﾧ｢ｦ･Ｎ｝ｪ＠
Opciones de formato
Dibujar: @ ｏｾｴｲＮ￡ｳ＠ de las barras de l!areas Co'2r: ...
O (lelante de las barras de tareas I r ama: ｾ＠ ...
O No dí!¡ujar
Calendario: Estálldar (Calendario del proyecto) •

Vista previa

tri 3, 20111 tn1, 2011 In J., 2011 lrr1 , 2012 tr13, 2012 tri 1, 2013 tri 3, 2013
jul 1 oct ene 1 abr jul 1 oct ene 1 ·llbr jul 1 oct en'e 1 abr jul 1 od
j
1 l ¡
1 1 ' 1 1
!

1
1
¡
1
¡ 1
1¡ 1
[ Aceptar
' l1 cancelar
1

4. Clic en Aceptar

122 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Para aumentar o reducir rápidamente una vista, haga clic e111 Acercar ｬｾ ｉ＠ o en
Alejar ｾ ｬＮ＠ También puede presionar CTRL + I (barra invertida en el teclado
numérico) para mostrar unidades de tiempo más pequeñas, y CTRL+*
(asterisco en el teclado nutmérico) para mostrar unidades de tiempo mayores.

Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto

Puede revisar la información más importante del proyecto, por ejemplo, la
fecha de fin, para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal
como está programado.

1. Hacer clic a la ficha Proyecto

2. Luego clic en Información del Proyecto

Estud ios: tecn icos de es-pecia lizac...

i"' ' "' • ' • r-, • • • • .. . ' •

Clic
SUlip1oyeálo lnfo¡maoóm Campos
ｾ＠ ｾ ｾ＠ Cornparar ｰｲｯｾ ｩ ･｣ｴｯ ｳ＠
del proycc:to peno nolitodos en Información del proyecto
tnse1tar ｆ ｲ ｯ ｰ ｩ ･ ｣ｴ ｡･ｾ＠ 1nro1n1es Re'tlSlón

3. Se muestra el cuadlro de diálogo estadística del proyecto

Estadísticas del proyecto ' Estudios tecnicos de especia lización'

Comi enzo 1 Fin

Actual l un 03/01/11
................................................................................................ ! .....•........... ·················-················ ............•.....................•......•.......
········+······ vte 13/07/12
Previ sto NOD
.................•..............•.............•.............••.............•..•................. ! ..................................•...................................................NOD
·········1······· .......•.......
Rea l NOD i NOD
···························································································· .oc1T································································································o;:¡·
Variación
Duración 1 Trabajo 1 Costo.
Act ual 400d ! Oh ! 0 .00,
Previ sto ................................................... od r ················································ Oh 1····················································¡):¡)0€
Real
·····································································•················································································-·································································
Od ; Oh ; [Link]
Restante ···················································;¡oo;¡ ¡ ············································ c¡¡;··¡······················································o:ooc ·
Porcentaje completaoo:
Duración; O'"A- Tr;obojo: O..Jb
c:e"ª'. :J
[...........................
@ '

Aparecen las fechas de comienzo y fin del proyecto, así como el trabajo
y el costo total
4. Clic en Cerrar

Programa Nacional de Informática 123

 Capítulo VII: La programación

Identificar el Camino Crítico

El Camino Critico es una serie de tareas que se deben completar a tiempo
para que un proyecto finalice conforme a la programación. La mayoría de las
tareas de 11.l n proyecto normal presentan cierto tiempo de demora y, por tanto,
se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto. Las
tareas que no se pueden retrasar sin que se modifique la fecha de fin del
proyecto, se ､･ｮｯｭｩ ｾ ｡ｮ＠ tareas críticas. Si modifica las tareas para resolver
sobreasignaciones u otros problemas de la programación, tenga cuidado con
las tareas críticas; los cambios que realice en ellas afect arán a la fecha de fin
del proyecto.

1. Haga cl1ic en la ficha Vista, luego die seleccione Diagrama de Gantt

2. Clic en la ficha Formato
3. Luego active la casilla de v·erificación Tarea Critica.

ｾ＠ Estuos ae teí[Link]
lfi:j C";idricula ..
'•" 1 ｾ＠ '"'"' """" Clic en tareas criticas
Columnas foimato ｾ］ＬＮ､ｊ＾ Ｎ ｩ［ｬＬｻｪ ｯ＠
ｾ ｏ ｩｾｴ ￱ ｯ＠ • LJI T;s1c.:is rctr.:is,ldos de Gontt ｾ＠ ow l lo1• •
Formato

ｬ ｾ＠ Segundo Ciclo 100 cfias

!E 1 ｴｲｾ＠ t 1c10 100 a ias
12

i
Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las
tareas no críticas de color azul y las tareas críticas color rojo.
Es posible filtrar la programación de manera que aparezcan solamente
las tareas críticas:
1. Clic en la ficha Vista
2. Del grupo de Datos, clic en Filtro
3. Seleccionar el tipo de filtro: Tareas críticas

124 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Estudí[Link] de especíalizac... = [fil

ｾ＠
l@;JJI
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Ta rea

ｾ＠ ｾ Ｍ
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Recurso [Link] Vista

._ª : Ｍ ｾ Ａ ﾷ＠
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IZ -¡s;n ｲ ･ｳ｡ ｩｴ｡ ｾ＠
1%i· ,7 ｾ＠
Forrnat<D

A . Clic en Filtro
Oi3g1ama Uso de .c:i
de Gantt - tareas " ｾ

t=:::::=Vis=•·:·;:d=':"::;
Ｂ＠
1
Organiiador .e
de eq;uipo ... ti'.3 "

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'•:_••:.:.'.: .'".: .U.:::ISO
Nombre de t!lreo
r!d• ｾ＠ lnteorada
='===I [Sin filtro]
• nu
Hilos
Intervalo df '!Echas...
nelES •
.la eros
•

1 '.3 Estudiar semestres lntervalo d€· tmrei!s...

2 1=i Prlm er e ICKl Que utlliZdn el: 1ecu1so ...
ｾ＠ Cur-$OS l r11r.3versolcs Tareas activ as

• Cursos: ModuWes:
Tareas comple t·a das
B Clic en Tareas crit icas
ó Í!l Segundo Ci'IQ
1n rea1 ｣ ｲｩｴ｡ ｾ＠
ｾ＠ :ti Tercer Ciclo
12 r:¡¡ cuarto CiCIO ｲ Ｎ Ｌ｣Ｎｾ＠ ｩ ｮ｣ｯ Ｑｰ ｬ ｣ｴＮＬｾ＠

Ta1eas 1«:1asa Clas

ｾ＠ .aonar r11t10.
- - ; - - - ¡ - - - - - - - - - 1 - - 1 ·"7 rsuevo fil tro
'--"=-..,-----------1 V ｾ Ｑ ｩ ｳ＠ mu·Q;,,,
ｾ＠ Nu·evas taraas: Pro gramada autotl lticamen ｾ＠ f\lostiar autor!llíO

r..lorlrar filas de f'ci umeri relacionadas

Una vez filtradlas las tareas críticas, puede ordenarlas por duración,
para que se muestren de la más larga a la más corta. Ordenar las
tareas críticas le ayudará a observar dónde debe esforzarse para
reducir las tareas.

Cambiar a una vista diferente

Puede mostrar información del proyecto en vistas de tareas o en vistas de
recursos. Algunas vistas de tareas y de recursos se encuentran en vistas de
hoja, que contienen columnas (denominadas campos) de información
relacionada.
En una vista de hoja puede cambiar la tabla para ver campos de información
diferentes. Otras [Link] muestran la información de tareas o recursos
gráficaimente, como las vistas Calendario, Diagrama de red y Gráfico de
recursos, o las tareas y recursos relacionados con una escala temporal , como
las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.

l.'t t.t

.:1 :¡ UJo de lf'[Link] •

-.....[Link]•··
""'--:-4dor .$
_ HoJ4 ｯｾ＠ '«" tu1so.1 •
ar rqurpo • a Ott.u .... ＬｾＮ＠ -
Vl1t.s Ot •rtws:os

Programa Nacional de Informática 125

 Capítulo VII: La programación
1ｾ＠

Ver campos diferentes en una vista

Al planear y realizar un seguimiento de la programación, puede resultar rútil
disponer de distintas combinaciones de información. Si cambia la tabla ·que se
aplica a una vista de hoja, los campos de información que muestra esa vista
tambié1n cambian.

Básicamente existen 2 formas:

Primera forma:
1. Clic a la ficha Tarea, luego clic en Vista
2. Luego escoja la vista Diagrama de Gantt

(fil l lól lJ "1 ｾ＠ • I• Proycrtol - Micm::ioft Ptoject

• • 1 l111t.:i l flttU™> Provecto \fu t11 f ormMo & @ ¡¡;> iZ

ｌ ｾ＠ _J ;.
L :.. -_ Ca!it:t'i • l1

ｮｯｲＢＧｾ＠
.,,. ｾ＠ ｉｾ Ｍ
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¡. ,¡ ｾ＠
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!'> 1no101J1;...,_-,
ｾ＠
111t-0fl!l i1Cfóri
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1Jc=====================:::i"• rn &r l l/VVU

1! '11. 10 ene '11 L 7cnc 'l l •

./ 1 ＰＱＺＹ Ｑ｡ ｾ ｲｮ Ｔ＠ de ｣Ｄ｡ｮ ｾ＠ X V C> J V S O L MX J ｾ＠
e5CdjOI 01! tlffllPO

G-cn_t1 dt •:g111mu:oro
Grafi<O dt- ( tC'.lfSOS
Seleccionar una vista

u1oot t.:irt .0S-

Q [Link]«tr-r.t1101es 1>•edtte1ml!'lados
m &.uo1 ª"' ｾ ｬ ｳｦｋ Ｎ ＬＮ＠
t1 MtiS- wlst;;, ,

•
• El •-
Listo ;I' f'lUf'la,s tarea>: Pl'OQtílntOlda 111anualme11tt- +

3. Si se desea ver más vistas, clic en Más vistas ...

Mas vistas

Asgnaocin de recursos • [ t![ueva .. .

·Caendano
D1a rama de Gantt
Diagrama de red
Diaorama de red desaiptivo
B[ ｾｯ､［ｦｩ ｣｡ｲ＠ .. .

Diaorama de relaciones CoP,ar .••

Entrada de tarea
Se presenta el siguiente·
E!;cala de tiempo cuadro de diálogo
FormularO de reaJrsoo
Formulor:O de ｢Ｚｴ ｲ ｾ ｯ ｳ＠
FcrmulorO Octollcs de torca •
( Q.r gariizador .. .
.. Seleccionar una vista

i!P;car 11 Gonoolor

126 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010
1
Segunda manera:
1. Clic en la ficha Vista.
2. De los grupos: Vista de tareas o Vista de recursos, seleccionar una
vista:

.' . ' ｐ ｲ ｾ＼､ｯｬ＠ - MictMoft ProJ<d

ｾ ｔｾ ｾＭﾡ｡ＬＮ｟ｬｷ ＧＱｩｬﾡ ｾ＠ V•d• ｢ Ｍ ｾｬＺｩＮｑﾡ Ｌ＠
ｾ Ｎｳｮ＠ ｾ＠ ¡:; O i.a g r ilntil Clf' ffO .. ｾ＠ il U so e t ff(UfSO S .. E!cala ttt"nporalt Q
ｾ＠ IJ9 Qft Ca!t ndario • ｾ＠ i¡. Hoja Ce recursos • Días • 'U
ｾ＠
010010rno Uio d't ..,. ｏ ｲｯ ｾ ｯ ､ｯ ｲ＠ ｾ＠
at Gilntt .. tillfll i·.,. CiS Ot1os vist11-s "' oe ｾ ｱ Ｎ ｬＡ ｰｯ＠ .. :::.:a otras v1rt.3s • "l
[Link] ､ ･ ｴ｣ｾ ｳ＠ 'Astas dt rrcursos Zo om

"' Coi:nie:rtio Fin

] 111ílr 11/0 l/1 1 ｲｮｾ＠ lliClljlt

Ver campos diferentes en u na vista

Al planear y realizar un seguimiento de la programación, puede resultar rútil
disponer de distintas [Link] de información. Si cambia la tabla ·que se
aplica a una vista de hoja, los campos de información que muestra esa vista
también cambian.

,,,
/

tfJ
!
...(
t> ﾷ ｾ＠
' V
1. Hacer clic en la ficha Vista. Del grupo Datos, clic en el botón Tablas
2. Del cuadro de lista mostrado, clic en una de las opciones para elegir la
tabla deseada.
. . ' .. ' .Estudios :ecn1co:s de espEc1allzación - M_icro

Tarea [Link] Froyea o vista ｦ ｯ ｲｾ ｴ ｯ＠

ｾ＠ La Uio d !' r!cur;oi; ... ｾ ｓ ｩ ｮ＠ resan;;r¡ •

ｾ＠ ｾ＠ Hoj.a ooe: recu1sos " jSln fil lfO) •
Or9ani:z.aoo1
de equipo• 5 otri3s r istls •

ｾ］ｲｶ Ｇ ］ Ｇｵ ｾ ］ Ｔ ］ ｾ ］Ｑ ﾪ ］ Ｇｾ ］ Ｇ ｾ］ｲ ｶ］ Ｂ］ Ｑｳｲ ］ ﾺ ］ Ｇ ］ Ｂ ］ ＧＢ Ｌ ｾ ］ ｾ ｾ］ｩ＠ lntcgl'mk!

o U:smbre de: t11.1eo
• OurociOn • C-olricnz"O ｾ＠ fin ｾ Ｎ ･ｳｴｯ＠

1 !::. E:studiM seme·stres 400 dí.as lun 01!0111t ｶ ｩ ･ ｴ ｾ ｉｚｊ＠ ｾ｡､＠

2 ¡= Primer CICie) 100 cf'l-bS 1t.1ri OSXl1/ t 1 vle 2•.lll
. '
!:iilctvincwlo
3 cursli.s Tran¡versat-?s l mss 1
lln Ol. 01111 vezw
frogr<lmo:i<ión
•s C11r&°'6 f/ o:?<lul:[Link]
OC Segundo Ci clo
2m,.
100dias
Un 2&!03/11
lun 23.1(1511 t
via 201CJ,
vie 0711\ [Link]

•
11
r... 1ercer l...-.::IO
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ｶ Ｑ ･Ｑｾ＠
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I ft bjljo

ｾ ｩｬＨｉ ｑｮ＠

Clic ::.::, ｒｾ｢ｬ｣･ｲ ｶ ｡ｬｯｲｩＡ Ｌ［＠ p1edtt:erminad o!

Para seleccionar una tabla ｾ＠ ｾ ｵ｡ Ｑ｡ ｲ＠ c::ampos tomo nuav<i t.i"'ª·

ｾ ﾷ＠ IVl\S tabla S...

Programa Nacional de Informática 127

 Capítulo VII: La programación

3. Para utilizar una tabla que no se encuentre en el submenú Tabla, haga

clic en la opción Más tablas
4. Se presenta el siguiente cuadro de diállogo

Mást!lblas
Ta!;las: @ Iarea e'.l Recurso
Costo ,,... 1 ｾｵ･ｶ｡＠ .. .
Encrada
Exportacón
1 Modificar .. .
Fechas de r estricción
Hipcrvínw lo
Indicadores de costo del valor acumulado ｾｯｐ｡ｲ＠ ...
Indicadores de progranadón del v alor aoomulaOO Clic para seleccionar
Línea base ｑｲ ｧ ｡ｮｾ､ｯｲ＠ una tabla
Programación
Resumen
Retraso

( ｾＱ｣ｺｲ＠ ) 1 cancelar

5. Seleccione la tabla que desee y luego hacer clic en el botón Aplicar.

Mostrar información específica mediante un filtro

Si desea concentrarse únicamente en determinadas tareas o recursos de la
vista activa, puede aplicar un filtro a dicha vista.
Puede especificar que el filtro muestre o resalte sólo aquellas tareas o
recursos que cumplan sus criterios.
Puede definir criterios en un filtro.
Un criterio en un filtro, son instrucciones que especifican las tareas o los
recursos que debería1n mostrarse cuando se aplica el filtro. Por ejemplo, el
criterio para el filtro Tareas completas es cua:lquier tarea que esté terminada al
100 por ciento

1. Hacer clic en la ficha Vista

2. En el grupo datos, Clic a la lista desplegable Filtro
3. Elegir uno de los filtros presentados. Ejem¡plo tareas completadas

128 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Semini1!1io magistral - Microsaft Project ｾ］ｩ＠ ¡;:¡

fil1lliil D '" • <' • •
. ｆｯ ｴｲｮ ｾｬ ｯ＠ "' @ él ¡¡¡
";;:J¡ ｾ＠ :il · l!'t¡"'J I la · 1J• r6 ¡sin ｲ･ｮｩ ｬ＾ ｾ＠ Escara tempo1al: Q." ｾ＠ E:sca!a dee t!empo Esoloi detiEm¡: ...
¿g: : · ｾ＠
--• - ª'1 • ｾ ｾ＠ ｾ＠ • !Jl:J· 'V' IS1nrin1oí !l48) Horas • ｾ＠ C1 Detall.e>
ﾡ ｾｯＮｮｩ［ｬＺＩ＠
Oioo1orno U3o de JCI
.. ｴ［ Ｚｩ ｲ ｣＼ｬｳＭｾ Ｇ＠
0 1goniuidot
de equipo• m" e!!• ｧｊ ｾ Ｇ＠ ｴ ｮｴ･ ｧｲ｡､ ｾ＠
l'[Link]-to ""'"'!..,
\lt n U.n.:i ...M:
h1cc101
...

¡,¡..__;V.;;;.
1st;;;.;";..;;
º .;.;""" "".,';.;.'ｾＭＮＬﾡ＠
" •;.;.<;.;,'"o,;;
' ";;.;;ª;...'--"';.;;".;;;'";;..; ｾ＠ nltroJ _ vista en C O$ oanelE! ventana t-1ac1os
ｈ ｩ ｴｯ ｾ＠

lnlC'ITt11o de í c<.ho".. ,
lnt:cl'\'a!o de [Link]...
ｑｕ ｾ＠ ｕ｢ ｬ Ｚ＿ｾｮ＠ el reCUJ'\O...
Tareas activas
-.»
ｾｲ ｴｩＧｉ ｓ＠ co mp Cul
---i----+ Clic para seleccionar
Tareas ct!tlt-as
ｔ ｣ Ｑﾷ ｣ ｣ ｾ＠ de re sumen
TarcJs !ntomplet;,s
Tareas ｲ ｣ ｩＺｲ ｡ｳ､ｾ＠

ｾ＠ .§011 111' fiU 10

... N1Jtvo filtro

V' i..1as ñ-ltrgs ..,
'Y t..lostr! f autoflltro

4. Se visualizan solo las tareas completadas

O Nombre de tarea • )uracior-.
1 .,,. B comprar entradas ¡:iara1el seminario [Link] días
2 ..¡ Realizar cola 30 m1ns
3 .,,.
[Link] Información de ubicaClones_y costos 5 m1ns1
4 ..;· s.ol1c1tart1cket de ｰ｡ｾｯ＠ 1 m 1n
s .,,. Pagar e 1ticke t de entrada 1 m ir¡
6 ..,,,.
Registrar Ticket 1 min
7 ../. 13 Ir al semin ario [Link] día>
8 ..¿· Realizarcola 2 h oras
9 ..,,.,. Ubicar zona del especia do< 5 mins1
10 ..,,.,. Presenciar el s eminario · 2 h oras

Tabla de definición de fiil tro

Utilice la tabla de definición de filtro para definir los cr iterios que deben cumplir
las tareas o los recursos para que se !muestren o se resalten.

A. Los operadore,s Y, O.
Si el filtro contiene más de una fila de criterios, escriba un operador
para cada fila, es decir Y u O.
Para mostrar o resaltar una tarea o recurso mediante un operador Y
deben cumplirse los criterios de ambas filas.
El efecto de un operador O es que deben cumplirse los criterios de una
fila u otra .Sino se escribe un operador, se utiliza por defecto Y.

Programa Nacional de Informática 129

 Capítulo VII: La programación

B. Nombre del campo

Tod:os los campos de Microsoft Office Project, están incluidos en esta
lista de nombres de campos. Haga clic en el campo cuyo contenido
desea aprobar. Project comprueba el contenido de este campo para
todas las tareas o recursos de la vista actual. Si el contenido de campo
cumple la prue!ba especificada, la tarea o el recurso se muestran o se
resaltan.
C. Prueba
Escriba una prueba o haga clic en una de la lista. Project utiliza la
prueba para comparar el valor o valores que escrriba en el cuadro
Valores corn la información

Operadores de comparación
1. Igual a
Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo
coinciden exactamente con el valor.
2. Diferente de
Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo no
coinciden exactamente con el valor.
3. Mayor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
que el valor.
4. Mayoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
o igual que el valor.
5. Menor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es menor
que el valor.
6. Menoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de ca'm po es menor
o igual que el valor.
7. Está comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo están
dentro del intervalo especificado por dos valores.

130 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

8. No está comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo está
fuera del intervalo especificado por dos vailores.

9. Contiene
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene
un valor especificado.
10. No contiene
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo no
contiene un valor especificado.
11. Contiene exactamente
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene
una tarea o recurso que coincide exactamente con el valor.
Es diferente de la prueba Igual a, ya que la prueba Contiene
exactamente opera en campos como Nombres de recursos o
Predecesoras, que pueden enume:rar varios valores a la vez.
12. Valores
Escriba los números, fechas o texto frente que se va a comparar al
contenido del campo.
También puede hacer clic en un campo de la lista para comparar su
contenido con el contenido del campo especificado en la columna
Nombre del campo. Los valores ,deben coincidir con el tipo de campo
frenite al que se está n probando.

Especificación de valores
Si el campo escrito está asociado a varios valores, el campo Valores
proporciona una lista de aquellos valores entre los que elegir.

Separación de valores para un intervalo.

Para indicar un intervalo para la prueba está compr,e ndido o no está
comprendido en, separe los valores mediante el carácter separador de
listas (carácter separador de listas: carácter, por lo [Link] una coma o
un punto y coma, que separa elementos de una lista.).

Programa Nacional de Informática 131

 Capítulo VII: La programación

Uso de comodines.
Un comodín es un carácter que se puede utilizar para representar otros
caracteres cuando se realizan búsquedas de texto en los campos.

Entre los comodines se encuentran:

* Representa cualquier conjunto c!Je caracteres en una posición

[Asterisco) concreta

?. Representa cualquier carácter único. Puede utilizar los

comodines para buscar en campos de texto, pero no en
[Signo de interrogación de campos de números.) Como parte del valor cuando la prueba
cierre) es igual a o diferente de.

El comodín signo de interrogación (?) y el comodín asterisco (*) pueden

aparecer en cualquier lugar del texto. Por ejemplo, todos los valores siguientes
son válidos: Investigar*.

Si desea filtrar mediante un carácter reservado como el comodín, ·escriba un

símbolo de intercalación (") delante del carácter. Por ejemplo, para filtrar por
tareas que incluyan un asteris·co en su nombre, escriba"*.

Definición de filtros interactivos

Para crear un filtro interac1ivo (filtro interactivo: filtro que muestra un cuadro de
diálogo para especificar criterios de filtro cada vez que se aplique el filtro.
Utilice este cuadro de diálogo para escribir el valor o intervalo de valores con
los que probar el campo especificado en la columna Nombre del campo.

Definición de filtros calculados

Para crear un1 filtro calculado (filtro calculado: compara los valores de dos
campos de una tarea o un recurso), escriba un nombre de campo entre
corchetes ([ ]) o haga c lic en un nombre de camp-0 de la lista. Al aplicar el filtro,
Project compara el valor del campo que especifique con el valor del campo
especificado en la columna Nombre del campo.
No se pueden utilizar comodines al especificar un filtro calculado.

132 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Filtrado sin valor

En campos de fecha, si desea filtrar por campos que no tengan fecha, puede
escribir NO en1el campo Valores. En los campos número y divñsa, para filtrar
sin número, escriba O. Si desea fiUrar por campos de texto que no tengan texto
escrito1 deje vacío el campo Valores.

Autofi:l tro
Puede establecer un Autofiltro en muchas vistas para buscar rápidamente un
subcornjunto de da1os en un campo.
Con el filtrado automático, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que
además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a
opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse
exactamente en los datos que desea ver.

1. Abra el archivo seminario magistral de su carpeta de trabajo.

2. Hacer clic en la flecha situada en la columna que contiene la
información que desea mostrar y elija el valor con el que desea filtrar.

O ｎｯｭ｢ｲＢｾ＠ de torco

!::i Co m ra r etltr<1ddls. ara el seminario Qrd'eri;u d e i:nenor a f'llayor

Realizar rola ＳＰｦＧｬ ﾡ ｾ ｴ＠ ｏ ｲ ｾ･ｮ ｡ ｲ＠ dt rnaytor ¡¡ ｭｴｮ ｾ ｲ＠

s-ollcstar información de ubica dones y costos ｳ ｾＱ ｪ＠ [Link] oor

[Link] ticket de pago lm
Pagar el ticke t d e e ntrada Clic para realizar el filtro
1 "\
Registrar Ticket
se1r;r1u110 d<!·- -- -- - - - - - - - -
::1 1r al' seminatio 0.5::Ji [Link]

• •./ Realizar oola 2nor :··Gl (Srlcccio n.:ir todo) En!re 1d1ay1 semana
:.. (a l min 1 :sc:mllnl o mós
9 ..¡· Ulbtcar zona del espectador 5 m 1,
·G 5 [Link]
io ..;· Presenciar el seminario 2 hor ·830 mins f"Jln>iuno d u1otiiln
11 Ei [Link] de 5emin.,rio 2 dt . f7, [Link] di¡¡; Es 1gu a1a.•.
12 Ulbicar a encarg:.ad os para sorleo le ·E:iZhoroi
·G o.-51 ciíoJ fl.o es iauo::1I iJ ,..
13 Entregar ｣ｯ ｭ ｰｾ ｯ ｢ ｡ ｮ ｴ ･＠ para entrar eo ｳｯｲｴ･ ｾ＠ 10 .r;:; l dfa Mayor que...
.Qi 2 di>< Mfn<:irque ...

ａ｣ ｾ ｲ＠ 1 1 .C•n«l•r Pan ona111ar...

3. Cuando se ha aplicado el filtro, se visualizará el siguiente símbolo

Programa Nacional de Informática 133

 Capítulo VII: La programación

O Nombre de tarea Ourac1on V

11 _, oespues de seminario 1as

12 Ubicar a encargados para sorteo 1 día
13 Entregar comprobante para entrar en sorteo 1dla

4. Para desactivar un autofiltro, ingresar al cam po que presente Filtro,

luego clic en Borrar filtro de duración
IJ Nombre ､ｾ＠ t"area .., 12 l
ｾ＠
'::• [Link] d esem1nar10
. • 2dí ｾ＠ Q!f.l:enar de r11enor a ffia)íor
tJbrcar a en cargado s para sorteo l e ｾｦ＠ Orf!:lnar de mayor a menor
Entr egar comprob·ante para entrar en sorteo le
- - Agrup·lr por
''r ;n ruoir
Sotrar nl:.ro da ou1aclón

Clic para elim1inar el filtro

Ordenar :i nformación en una vista

Puede ordenar tareas o recursos por criterios como el nombre de la tarea, la
fecha de fin y el nombre del recurso. La ordenación puede resultar útil si desea
ver las tareas en secuencia.
La ordenación se mantiene aunque cambie de vista y se guarda cuando se
cierra un archivo de proyecto. Sin embargo, no es posible guardar una
ordenación personalizada.

1. Hacer clic en la. ficha Vista, Clic en Diagrama de Gantt

2. Del grupo Datos, clic en Ordenar.
3. De la lista de opciones presentadas elegir un tipo de orden.
ｲ ｾｩｬ＠ Ｇｑｾ｛ｬ ＢＡ ｬ ｣［ ＨＢＧ ｾ Ｍ ｾ ｬ ＭＺ ＺＭ .
Ｑ Ｑｉｩ ｩＭ［ Ｌｅｩ ﾡ Ｌ ﾡＬ Ｙ＠ ［ Ｑｴ ｩ ｦｬ ﾡｪ［ ﾡ ［ ｾ Ｎｾ ［ ｦｵ ﾡ ｧｪ ﾡｵ ｓ ｩ ｬＡｊ Ｕ ｡ ･ ｾ ｩ ｬＡｊ＠ Semina rio ma gistral - [Link] Project

Ta1c" Recurso P1oycclo Visto forn1oto

m L9 : :
01aorarna Uso de
d( G11nll ｾ＠ ｬｾｲ｣Ｔｓ＠ •
.z1
ｾ＠ ..
ｾ
ｾ＠
[Link]
［＠

d: cclJipo ...
[g uso ele recursos •
g Hoja dt r« urrsos -

ft Ohas vistas .,.

ｾ＠ J oraenar -
por íéd'la ele com1en¡o
f§ [S"1 resana.11

1
-
Escali tempg1a1: Q •
[48] Horos - ｾ＠
ｾ＠
El
e![Link] e
Octoll"

""
por teála ele rin
Vistos de taredl v¡sfo5 de ｲ･｣ｵｳｯｾ＠ Zoun-1 VI
por prioridag
por ｾｯｳｴ＠
por ¡aentilicador
z Qrd•nar por... Clic para realizar el orden

134 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

4. Para personalizar una ordenación, hacer clic en la ficha Proyecto,

opción Ordenar por.
Ordenar ｾ＠
e,rirner criterio ( [Link] 1
Dur oW n ""'." @ Ascendente
6 [Link] ( cancelar J

SeOJncb aitErio ( [Link] J

Corricnzo ｾ＠ ｀ ｾ ｾ､･ ｮ ｴ･＠
( ｾｙ ｙＮ､＠
f) Oe;:c:endentt
Ter[Link] crite'io
.... @ As [Link] t.e
5 De ;:cenden!e
IOReru01erar tareas w rranentemente
ｾﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷ ﾷﾷ ﾷ ﾷ ﾷﾷ ﾷ ﾷ＠
ｬ［Ａｲｩ Ｎｾｦ ＮｬＺ ＡｲＮ＠ ..Ａ ｧＮ ｾｳＮ｜｛Ａｑｬｻ ﾧ ＮｩＺＡ＠ ｾ Ｎ ｉｑＡｾ Ａｊ ﾪｩ＠

Para ordenar las tareas con su estructura de esquema de forma que las
subtareas permanezcan con sus tareas de resumen, active la casilla de
verificación Conservar la estructura del esquema.
Para restablecer la ordenación con los valores predeterminados, haga
clic en Restablecer.
.Al hacer clic en Restable·cer únicamente se restablecen los valores
predeterminados de las opciones de ordenación del cuadro de diálogo
Ordenar. Si las tareas se reordenan constantemente utilizando la
casilla de verificación Reenumerar tareas permanentemente, aunque
hiciera clic en Restablecer no se restablecería el orden de numeración
de las tareas.

Agrupar información en una vista

En muchas vistas, puede agrupar información para tareas o recursos a fin de
comparar y contrastar datos. Por ejemplo, es posible que desee ver agrupadas
todas las tareas que tienen una duración similar.

Paso a Paso: Agrupar información en una vista

-------------------------------

1. Primero cambiamos a la Vista Hoja de tareas que se encuentra en la

ficha Vista
2. De la opción Integrada,. clic en Hoja de tareas

Programa Nacional de Informática 135

 Capítulo VII: La programación
1
ｾ ｾ＠

ｾＭ＠ rＡｬＧﾧ､ Ｑ ｈｙＬｬＡｩｊ ﾷ ｾｕｩｨｬｪ＠ 1 S'emina rio magistral - Micro soft [Link]
Tarea Re corso Proyecto Vista Formato
r:=r3Il i"l:I • rrrr Ｇ ｬ ｾ＠ [á Uso de recursos • ｾ＠ t Orde·nar • U .[Sin resaltar] ... Escala [Link]: Q.... ｾ＠

lJS l!!lJ • f,, iJ ú¡ Hoja de recursos • % Esquema • ｾ＠ 1[Si:n filtro] • [48[ H-0ras
Oiagra ma Uso de Organizador
de Gan.t t • tareas • !Íi• de equipo • ｾ＠ ｏｴｾ｡ｳ＠ vistas • 11\@ Tablais • ｾ Ｌ ｛ｓ ｩ ｮ＠ grupo] •
Ｉ］ＮＭｌＺ ｾ ｯ］ ］Ｍ ＭＧＮ＠
Vistas de tarea Integrada Datos Zoom

Escala de tiempo

[ti Ｚｾ［ ｴ｡ｲ･ ｡ｳ＠ ｊ Ｔ ﾡ［Ｚｾ］ ＱｬＭ ＭＺ｟ ｟ ｣ ｟ Ｑｩ ｟ ｣ ｟ ｰ ｟ ｡ ｟ ｲ｡ ｟ ｣ ｟ ｡ ｟ ｭ ｟ ｢ ｟ﾷ ｩ｡ ｟ ｲ ｟ ､ ｟ ･ ｟ ｶ ｟ ｩｳ ｟ ｴ ｟ ｡＠ _ __.I

[lB ｒｾｳｴ｡｢ｬ･｣ｲ＠ valores predeterminados
[i Guardar vista ...
ｾ＠ Más vistas ...

3. Podemos también seleccionar la vista Hoja de recursos para agrupar

información.
4. Del grupo Datos, clic en Agrupar p or.
5. Hacer clic en el grupo que desee aplicar de la siguiente lista.

raJ l l!iil o ｾ Ｎ＠ \"'" I• ｭＮ［Ｑ ｣［ Ｑ Ｌ ￭Ａｊｬ｡ｈｾ Ｑ＠ Seminario. rnagfrtral - M icrosoft Project

• • • Tare; Recurrn Proyecto 1 Vista Formito

m ｣｡ ｾＭ
ｾ Ｍ E=
[á Uso de recursos ... ｾ＠ ! Ofdenar • 1lJ (Sin resaltar]
[i Hoja d: recursos • ｾ ｳｱｵ･ｭ｡＠ｅ • 'f (Sin filtro]
•
•
Escala temporal':
[481 Hcra;
'l Zocm
• !A Proyecto cor
Oiag·rama Uso d.:
de Gantt • tareas ... ｾ Ｂ＠
Orqani:zador
de eouipo ... mOtras \ 1stas ... .
1
ｾ ｔ｡｢ ｬ｡ｳ ＠ ｾ＠ [ areas comoltill• ｾ＠ [Link] sele:c<
Vis-t;:is de tarco¡ Vistas ､ｾ＠ rcrursos Do Integrada
(Sin g 1upo]
Activo frente a 1nact1vo
Crítica
Du1aoón
Duraaón y lueao Prioridad
ábdo
Hitos
Prioridad
Prl orida<I manteniendo la estructura de esquema
Programada automatica ment: fre nte :;i manualmente
Hacer clic en el grupo que
desee aplicar de la lista ｾ ｲ･｡ｳ＠ ｣ ｯｭｰｬ･ｾＮ｡ｳ＠ e inoornpletas 1
. , ipo oc ac11mniac1o n
siguiente
l'R !2,<0rrar grupo
［ ｾ＠ ｾ ｵ ･ｶ ｯ＠ grupo p or._

ｾ＠ Más arupos...
. -. .. ........ ...
M!ntene r jfrarq1:..1 ía en grupo adual

Para aplicar un grupo que no está en el subnnenú Agrupar ¡por, hacer

clic en la opción Más grupos. Por ejemplo, para la Hoj a de t areas,
haga clic en Duracmón para ver las tareas agrupadas por duración. Para
la Hoj a de recurs os, haga clic en Grupo de recursos para ver los
recursos agrupados por la información del campo Gru po

136 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

Más grupos
Elegir si utilizara grupos
de tareas o recursos
Ｎ ｾｵ･ ｶｯ＠ .. .
Activo frente a inactivo
Crítica
Duradór
[!1odifü:;ar.. . j
Duradór y luego Prioridad
Estado Co.

Prioridac Elegir un grupo

- - - - - - . i - - - . - .squema
Program3da automáticamente frente a manualmente
[Link]
Tareas completas e incompletas
lipo de delimitación

[ ｾ｣｡ｲ＠ ] 1 Cancelar

6. Clic en Aplicar

Ajuste y conclusión de la programación del proyecto

Si después de ver la programación descubre que no se va a cumplir la fecha

de fin del proyecto, puede ajustari tareas para reducir la programación. Tenga
en cuenta los siguientes puntos.

• Preste especial atención a las tareas críticas, puesto que cualquier

cambio en éstas puede afectar a la fecha de firn.
• Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de
adelanto.
• Si existe alguna fecha en la que una tarea deba comenzar
ineludiblemente agregue una delimitación.
• Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros permanecen
disponibles reasigne los recursos para reducir la duración de las tareas.

Inserción de márgenes de holgura

El margen de holgura es el tiempo que puede retrasar una tarea antes de
entrar en la ruta crítica. Microsoft Project le permite administrar el margen de
holgura por medio de:

Programa Nacional de Informática 137

 Capítulo VII: La programación

• Modificar la programación de las tareas individuales, añadiendo a la

duración de una tarea algún tiempo extra en el momento de hacer la
primera estimación..
• Si más tarde tuviera que eliminar el margen de holgura, cambie la
duración de las tareas individuales.
• Creando una tarea separada denominada Mar gen de Ho lgura, la
última de su proyecto.
• A medida que modifique el proyecto para cumplir fechas límite y
resolver conflictos ·de recursos verá si esta última tarea. sobrepasa la
f echa die conclusión, en cuyo caso deberá reducirla para que el
proyecto termine a tiempo.

Administración de costos
Antes de t erm inar una programación, debe asegurarse de que los costos de
los recursos y los costos fijos se atienen al presupuesto . Utilice Microsoft
Project para analizar si se ha sobrepasado el presupuesto y también para
recortar los costos.

Análisis de los costos del proyecto en la visto Diagrama de Oantt

La tabla de costo en la vista del Diagrama de Gantt, permite visualizar
ampliamente el costo de las tareas.

1. Hacer clic en la ficha Vi sta, clic en la opción D·iagrama de Gantt

2. Luego clic en la ficha Vist a, clic en Tablas, opción Co stos
N'ombre de tar.:a Costo fijo _ Acum ulación de c·osto total Previsto Variación Real Restarite ...
•
costa!\ fijo-.'.!!
• • • • •
1 g Comprar entradas para e S/. 0.00 Pr0><rateo S/. 750.00 S/. 0.00 sJ. [Link] S/. 0.00 1 s/. ;[Link]
2 Realizar cola 5/.0.00 Prorrate o S/. 0.00 Sf. [Link] S/. 0.00 s/. [Link] · s/. [Link]
3 [Link] informadón
. -c. S/. 0.00 Prorrateo S/. 0.00 S/. 0.00 S/. [Link] S/. 0.00 s;. [Link]
4 [Link] ticket de pag;c
. . S / . 0.00 Prorrateo
.. S/. 0.00 S/ . 0.00 S/. 0.00 S/ . 0.00 s; . [Link]
-
5 Pagar el 1icket •de entr s/. [Link] Prorrateo s/. 750.00 s/. [Link] sJ. [Link].00 s/. [Link] s/. 750.00
6 RegJstrarTicket 5/.0.00 Pro<rateo S/. 0.00 5/. [Link] S/. 0.00 S/. 0.00 sJ. [Link]
7 B Ir al seminario s/. [Link] Prorrateo s/ . [Link] :s/. 0.00 s/. [Link] • sj. [Link]
.. Realizar cola
- s/. [Link]· Prorrateo
. . S/."0.00
S/. [Link]
S/. 0.00 S/. 0.00 s/..[Link] '. s; . [Link]
g Ulbicar zona del especl s/ .[Link] Prorrateo s/. [Link] S/. 0.00 ' s/. [Link] s/. [Link] s; . [Link]
10 Presenciar el se minari :S/. 0.00 Prorrateo S/. 0.00. S/ . 0.00 S/. 0.00 S/ . 0.00 sJ. [Link]

En este momento podrá visualizar la columna Costo T atal.

138 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

La columna Costo total m,uestra los costos totales calculados según el

uso de los recursos y los costos fijos, lo cual puede compararse con
cualquier otro parámetro del presupuesto asignado al proyecto.

Reducción manual de los costos

Para reducir los costos de las tareas siga uno de estos métodos s o bien una
combirnación de ellos:
• Reduzca la duración de una tarea
• Cambie el tiempo de asignación de un recurso a una tarea
• Utilice menos recursos o menos materiales
• Utilice recursos de menor precio y calidad similar

Control de la carga de trabajo de los recursos

Además de los costos se debe comprobar si las asignaciones de recursos son
realistas. Microsoft Project dispone de varios métodos para el análisis y la
resolución de conflictos de recursos. Entre los cuales tenemos: Gráfico de
recursos y uso de recursos

Gráfico de Recursos
La vista Gráfico de recursos muestra un gráfica de barras que representa la
cantidad total de esfuerzo que un recurso empleará en cada una de las tareas
del proyecto en un intervalo específico. Puede cambiar l1a vista y modificar los
intervalos para ver un día en particular, un mes o un cuatrimestre.

Paso a Paso: Gráfico de recursos

1. Hacer clic en la ficha Vista , del grupo V ista de recursos,

2. Clic en la opción Gráfico de recursos

Programa Nacional de Informática 139

 Capítulo VII: La programación

3. Se presenta el grafico

ｾ ＧＢ＠
Ml(IOI

C11mie'll? _ _ _' _
lln _ _ ___
HtlJ•I •I _
.j !!t_ _
lll\:I _
\ti\(_ _
11 _ _ _
j. _ •• _. . . . ,,.,
},. _ _ ｾ＠ ｾＱＡ＠

""\4Dt.! l '"
....Ｌ ｬ ｾＧｴ＠ ll

l·
_l(l(llt ' ll

- ' • ' D
lTene 'll

'
..

Ｐ ＮＦＱ ｾ＠
[ l'lb'iid •
ｾｬ＠ ..ｾ＠ ...ｴｫｬ ｾ＠ -
ｾ＠ l>.S-
hi!.t'IJld(l; -

[Link]-

0.11·

• l!i: . • • ----
•

4. Use la barra de desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior

del panel izquierdo para ir de un recurso a otro.
t, t

5. Use la barra de desplazamiento horizontal del panel derecho para

avanzar o retroceder sobre el intervalo de duración del proyecto.
6. Puede cambiar la escala t:empora:I para visualizar intervalos de tiempo
mayores o menores.

Vista Uso de Recursos

Para revisar las horas concretas que los recursos utilizan en sus tareas utilice
la vista Uso de recursos, que permite ver las tareas asignadas a cada recurso,
el total de horas por tarea y los días trabajados.

Paso a Paso: Vista uso de recursos

1. Clic en la ficha Vista, opción Uso de recursos.

iiJI Q Ll ., • t" Ｑ ｾ＠ ..- • · • · ... :Sc:m1non.o m.:91st:1al • M1c [Link] P-tOJect = ¡¡;¡
Recurso Provecto Vista 1 fOITilaiO

E.$C:ll l1; le mpo 1al: Q. • ｾ＠ Esc..e.l.11 de lie1n-po •

Diagrama .;o <le

IQ! [Link]'"' r!cs ... @..-
0 193nizador
oe equi po ..
.=.
ｾ＠
•· l-l<1j<:1 de· recursos..,

Otr.3s\tl:;ws •
'l!:J- ｖ
ｾ ﾷ＠ ｾ＠
ﾷ ｾ ﾷ ﾷ＠ filtro)
[Sín oruool
(lJ Oíos
-
• ;Q D Dctollcs
V l'l"ll11ne
- .
¡.,,1acn;

Vhl11i d e Ｑ ･｣ｵｮｯｾ＠ [Link] Zoo n1

140 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

2. A continuación se muestra la vista hoja de recursos

o Nombre del recurso
• TrabiJjo ｾ＠
!Xmlk z
ｬＭＧＢｾＫ
lOcnc'll
10
ｾ ＭｾＱ
12 Ｇ］ Ｇ ｾＭＫｬ Ｑ＠
'-' Sin [Link] o hota.s Trabaj o
[Link] ohoros Trabajo
Sofic!!.'?t:!kk_!t de- fª9º Df>oro.s
.
Trabajo
ｾ ｧｩＡｴｭ ｲｔ ｩｴＮｫｾ＠ Dhom.s Trabajo
ｵｨ Ｎ ｲ･｡ｾ＠ ＱＰｾ＠ del ･ｾ ｰ ･｣ ｴ｡､ｯ ｲ＠
-
Dhora.s Trabajo
l'f'[Link] el seminario
-
Ohoras Trabajo
.
Ub1Car o encargado$ para son Dhora.s [Link]
Entregar [Link] paro e1 TrabaJo
1

R ｅｮ ｴｲ ｾ､ ｡＠
Dhota.s
1 -
Trabajo l
Pa gar e.I ticket de entrad a
-·-
,B Carpeta de in forme-!.. ·- - j

1
Trabajo
Trabajo
l
l
So![Link] inf'!._rmoción de ubicac j Trabajo 1
ReoNzorcola 1 Trabajo

Resolución manua l d e conflictos de recursos

Luego de analizar las vistas Gráfico de Recursos y Uso de recursos para
localizar los posibles conflictos intente resolver los conflictos manua les de una
de las sigu ientes formas:
• Elimine una asignación : Si un recurso trabaja simultáneamente en dos
o más tareas, relévelo de una de ellas y decida si va ai sustituirlo.
• Modifique las unidades de asignación: Si un recurso puede terminar
la tarea con un 50°/o de esfuerzo, cambie ahora las unidades de
asignación para que quede reflej ado.

• Alargue una tarea: decida si un recurso puede completar otra tarea

con un menor porcentaj e de unidades de asignación al otorgar más
t iempo.
• Modifique una relación de dependencia: Si ningún otro recurso puede
realizar las tareas en conflicto, quizás necesite crear una relación de
dependencia en la que una tar,ea deba terminar antes de que comience
la siguiente. Si se elimina ahora la, concurrencia de tareas se elimina el
conflicto.
• Divida una tarea: Si parte de una tarea muestra un conflicto, suspenda
su ejecución hasta que el recurso esté libre.

Reducción d ei t iempo total

Junto a los temas de asignación presupuestaria y de recursos se debe ten er
en cuenta el t iempo total que llevará completar el proyecto. Los ajustes de
costos y de asignaciones de recursos generalmente alargan la duración del

Programa Nacional de Informática 141

 Capítulo VII: La programación

proyecto. Project ofrece los siguientes métodos para ayudar a acortar la

duración del proyecto:
• Asignar más recursos a las, tareas condicionadas por el esfuerzo
• Eliminar tareas.
• Revisar las duraciones.
• Desplazar las relaciones de dependencia.
• Ajustar las delimitaciones de las tareas.
• Eliminar la redistribución de recursos.

Línea de base del plan del proyecto

Una vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el
proyecto, puede guardar una instantánea del plan original denominada línea
de base.
Una línea de base es como una foto fija del plan fina l y sirve de punto de
referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente
ejecutado.
Para guar;dar un punto ,de control del progreso real del proyecto, puede
conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan
[Link] vez que el proyecto está en marcha, puede escribir información
real y compararla con la línea de base.
Guardar un plan previsto
Cuando se haya especificado toda la información necesaria para el proyecto y
se esté preparado para comenzar el trabajo real!, puede guardar una línea de
base de la información del proyecto para compararla con el progreso real de
éste. Con la línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del
proyecto, de ma,nera que puede realizar las correcciones que estime
necesarias. Por ejemplo, puede comprobar las tareas que han comenzado
más tarde, de lo planeado, la cantidad de trabajo que han realizado los
recursos y si e:I presupuesto marcha segú1n lo previsto.

Paso a Paso: Guardar un plan previsto.

Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 7
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opción Establecer línea base.

142 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

2. Seleccione Establecer línea b'ase.

1 1
• • • Tarea Recurso 1 Proyecto 1 Vista F<1rmato

ｾ＠
'.iu bprO)c cto

lnsertar
ｾ＠
hnform11ción •Campos
d'.el proyecto personaliz ados
Propiedades
[l.

ｾ＠
[] ｲｾ
ffii¡ Calrularproy1do

ｾ＠
ｅｳｴ ｾ｢ ｬ･｣ｴｲ＠
ｾｴ｡｢ｩ･｣ｲ＠
r')¡! ¡¡orrar 11ne1 uase
línea base
1ínea base...
·l
Fecha de estado: ｾ＠
!il 121Ul/ ll
Estado
1
¡lJ tníormes visuales

Clic para establecer

1 Informes 1
AB{i

Revision 1
-

3. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo

Estab loece< línea base l! -

E.... - . . .... - . . . ...- . . . . .l
ｾ＠ ｟ ｳＮ ｾ ｲＮ＠ lneª··!le ba.S.<;i
[Link] base . f
O Establecer plan ｰ｣ ｾ ｳｩ ｯｮ｡ｬ＠

Haga clic en Proyecto completo Copiar• [ ｃ｣ｭｬｾｍ＠ o fin prog¡ranada:s -:i

para guardar una linea de base del f:n¡ ｃｯｭｬｾＺｲ＠
1 1/Fln 1
·I
prroyecto Para:
@ Prgyecto completo
O I«eas selecóanadas
Resumr líneas base:
l] Para ｾｬ｡ｳ＠ tareas de resunen
O l2e subllll'eas 11 tareas de. res1111en selecaonodas
Haga clic en Tareas seleccionadas
para agregar nuevas tareas a una 1 fredetermlnar ]
línea de base existelTlte.
1 lt.)'!!lla
1 ( Aceptar
J 1 Cancelar
l
--

4. Clic en Aceptar

Para crear un presupuesto, primero asigne los recursos y especifique la

información de las tasas o los costos fijos y, a continuación, guarde una línea
de base. La información de costos del plan pr·e visto puede servir como un
presupueSito. Esta información no se puede guardar en un plan provisional.

Cuando guarda el archivo por primera vez todavía no ha especificado toda Ja

información básica del proyecto, puede guardarlo sin una línea de base.

Oua rdar un p lan provisional

Después de guardar una línea de base die la información del proyecto, puede
guardar hasta 1O planes provisf. onales como puntos de control durante el
proyecto.

Programa Nacional de Informática 143

 Capítulo VII: La programación

1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opción Establecer línea base.

2. Seleccione Establecer línea b1ase

3. Del cuadro de diálogo presentado:

Establecer finea base ｾ＠

Hacer clic en Establecer Plan
O Esiablecer ilea de !;¡ase provisional
[ l..Íleabase
ｾ＠
® Establecer pan pr()!isklnal
(;opiar: Comienzo o fin pro¡¡[Link] ...
En: Comienzo !¡fin 1 ... En el recuadro Copiar, haga
Para: clic en el nombre del plan
pr...._....,_.,,_,. ._ . .,'.J
$ -..m .sto.."<:!!11'.!!!;\Q¡ provisional actuat
O rareas seleccionadas En el cuadro En, haga clic en
Resu"* líneas base: un nombre para el siguiente
[l Para ｴｯ､ｾ＠ IM 1-as de resumen plain provisional, o especifique
ｏｾ＠ Slbtareas a ta<eas de resul!'eO selea:lorladas un nuevo nombre.

1 ｾｬＡ､ｴＱＧｮ｡ｲ＠ !
l Ayyda 1 [ Ac:eptB 1 1 C8na!lar 1

4. Hacer clic en P1royecto completo para guardar un plan provisional para

todo el proyecto.
5. Haga clic en Tareas seleccionadas para guardar una parte de la
programación.
6. Finalmente hacer clic en el botón Aceptar

Un plan provisional guarda la.s fechas de comienzo y fi111 de las tareas en los
campos Comienzo y Fin. Puede mostrar estas fechas de plan provisional
agregando los campos Comienzo y Fiin a una tabla

RedefjnicjÓn de la línea de base

Se puede redefinir la línea de base en cualquier momento. La razón puede ser
que haya habido un cambio significativo en el enfoque, los tiempos o el
presupueSito del proyecto que haga inútil o incompleta la información contenida

144 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

en la línea de base actual y, por lo tanto, no es conveniente hacer el

seguimiento en referencia a ella.
Redefinir la línea de base borra el plan original y la información que haya
introducido hasta ahora sobre sus fechas y costos.
Obtenga una copia del archivo del proyecto antes de redefinir la línea de base,
por si 1,a necesita para conservar una historia o registro de todos los cambios
efectuados.

1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opción Establece:r línea base.

2. Seleccione Establecer línea base

@ Establecer línea d" !;¡ase

Línea base
O Estable<er plan prol!,isional
ｾｯｲ＾ｬ｡＠ 1Comenzo o fin programados ·I
fon [ Con>enzo 1,Firn ｾ Ｑ＠
Para:
Haga Clic en Proyecto completo
O PrgyeclD ·completo
rr. . - ....- ....- ....- ....- ....., para guarc;lar un a línea de base
!iﾡ｟ｾＮＬｬ［ＡＧＹ＼＾ＺＪ＠ del proyecto.
Resumir líneas base:
Haga clic en Tareas
O Pare ｴｯ､｡ｾ＠ las tarees ｾ＠ resum..n
seleccion.a das para agregar
ｏ ｾ＠ ruiweM a ｾｲ＠ d! ｲ･ｾｬｊＡＧｮ＠ ｾ､ｯｮ｡＠
nuevas tareas a una línea de
base existente.
( e,redeterminar )

1 Ayyd\> 1 Me¡>tar ] [ Cancelar 1

3. Clic en Aceptar

Programa Nacional de Informática 145

 Capítulo VII: La programación

Eliminación de l a línea de base 1

Si después de guardar una línea de base de la información del proyecto,

tuviera que regresar a la. fase de pl anificación de su proyecto y borrar por
completo la línea de base, puede eliminarla haciendo lo siguiente:

1. Clic en la ficha Proyecto, despliegue la opción Establecer línea base.

2. Seleccione Borrar línea base

Tarea ReoJrso Proyecto Vista 1 F<>rmato

ilJ
ｾ＠ ｦｩｬ ｾ＠
ｾ ｃ｡ｬ＠ cu lar proyEdo Fecha de estado: ¡{b Informes visuales
ｪｾ ｅｳｴ＼｢ｬ･｣ｲ＠ línea base . ¡¡ 11! 12/!)l /ll ｾ＠ ｾ＠ lniormes
Su bprol" cto hnlorm;ición Can1pos Ortogr3fía
d'el proyecto personaliz ados ｾ＠ ｾ＠ ｾｴ｡｢ｬ･｣ｲ＠ lfnea base... ｾ ｃ ｯ ｭｰ ｡ ｲ｡＠ pro yectos
Insertar Propiedades §orrar lí ne; base o Informes Re-vision

Clic para Eliminar

3. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Borrar línea base ｾ＠

@ ｾ｡ｲ＠ pll!ltl de línea l>ase LÍl>O!i!I ｄ｡ｾ＠ 1 •
,, BQrrar plan provisiooal 1C001enzo 1./Filll ·I
Para ｾ＠
1- ..- ................- ..........._ ..'S

ｧｲｾｙＮＡＧ ￉ＮＧｩ＠ o rareas seleccionadas

1 Aceptar
l 1 cancelar 1

4. Seleccione Proyecto Completo para borrar la línea de base del

proyecto.
5. Clic en Aceptar

Eliminación de planes provisionales

Es posible borrar un plan provisional de la información del proyecto

Paso a Paso: Eliminar un plan provisional

1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opción [Link] línea base.

2. Seleccione Borrar línea base

146 Programa Nacional de Informática

 Microsoft Project 2010

3. Se presentan el siguiente cuadro de diálogo

[Link] 1lnea base

I!} !lo<rar plan de linea base ltinea base 1 -1

ｾ ］ ｾ ］ ］Ｍｾ＠
@ ｾＮｬＡ＠ ..･ＡＮＲＺ Ｎ ｾｬ＠ Comienzo lft'in 1

Para Ｈ ｾ＠ Eroyecto ｣ｾｴｯ＠ e'.) I areas seleédonaclas

[ ｾｴ｡ｲ＠ ] 1 Cancelar ]

4. Hacer clic en Borrar plan provisional y seleccione de la lista un plan

provisional para borrarlo.
5. Hace clic en el botón Aceptar

Programa Nacional de Informática 147

 Capítulo VII: La programación

1. ¿Cómo se identifica el camino crítico en un proyecto?

2. ¿Qué es la línea base en un proyecto?

3. ¿Cuál es la diferencia entre un plan previsto y un plan provisional?

148 Programa Nacional de Informática

 Capítulo

Administración de Proyectos

En este capítulo trataremos:

Administrar y realizar un seguimiento

Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de
las tareas
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo de los
recursos
Procedimientos para comparar los costos reales con el
presupuesto
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso

Programa Nacional de Informática 149

 Microsoft Project 2010

Administrar y realizar un seguimiento

Cuando se administra un proyecto, se debe:n

controlar los elementos del triángulo del
proyecto: Tiempo, dinero y ámbito.
Al ajustar uno de estos elementos se vein
afectados los otros dos. Eventos como
retrasos inesperados, desfases de costos y
cambios en los recursos pueden provocar ÁMBITO
problemas en la programación.

Fig. Triangulo del proyecto

La administración de proyectos es la disciplina de la plaineación, organización

y administración de recursos para alcanzar un objetivo específico.
Si mantiene actualizada la información del proyecto, podrá ver siempre el
estado más reciente del proyecto. De esta manera, puede identificar con
anticipación problemas que [Link] afectar al éxito del proyecto y utilizar
Microsoft Project para encontrar soluciones.

150 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso

real de las t areas1

Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer un

seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del ¡porcentaje de
conclusión de las tareas y del trabajo real. El seguimiento de los valores reales
muestra cómo los cambios afectan a otras tareas y, en última instancia, a la
fecha de fin del proyecto.
A continuación se presentan los procedimientos que contribuyen a real izar el
seguimiento real de las tareas.

Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan

Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la programación,
es necesario [Link] de que las tareas comiencen y finalicen a tiempo. La
vista Gantt de seguimiento ayuda a ·encontrar puntos conflictivos, tareas que
difieren del plan previsto. Después puede ajustar dependencias entre tareas,
reasignar recursoso eliminar algunas tareas para cumplir las fechas límite.
La vista Gantt die seguimiento empareja la programación actual con la
programación original para cada tarea. Una vez que haya guardado el
proyecto con una línea de base, pero antes de haber especificado los datos
reales en curs.o, la vista Gantt de seguimiento muestra tareas con las barras
de la línea de base y las barras programadas o reales sincronizadas .

• 15Al1

Al especificar valores reales, la barra superior puede desplazarse para mostrar

una desviación respecto al plan.

Programa Nacional de Informática 151

 Microsoft Project 2010

Fig. Especificando valores reales

Paso a Paso: Comprobar si las tareas se están realizando

de acuerdo al plan

1. A brir el proyecto Actividades estratégicas de su carpeta Capitulo 8

2. Clic en la ficha Tarea, Opción Vista, C·lic en Gantt de seguimiento.
3. Se presenta el diagrama de Gantt de seguimiento

10
corn1en20
ILl'I Ol/01/ 11

Nombre· de tllreo
o J 1L V N
Ｔ ･ｮ｣ ｾ Ｑ＠
L V M 5 X D J
07 fcb"1 1 1 feb·11
L V M S X O
07 nw '11

3 ａ｣Ｑｩｶ､ｯ･ｾ＠ de marketing estrat ·

2 E lnvcstíg.2CiÓn de m e [Link] o1'
El ｐｴ｣ｰＮ｡ｲｾ ｲＭ mcrof;Olfo l0% '
4 Decidi1 rrcrcldo
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5 -=: EsfudiO
8 E&li<llo ｾ･ ｬ＠ comport•n1en1
10
11
AnálSS tle re:[Link]
era-ar resumen oe1 in:rorm:? 0%
''''' •
'
ｾ＠ 111 > • Uill >

4. Luego hacer clic en la ficha Vista, opción Tabla, opción Variación para
ver los campos de variación

152 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

5. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver los campos de

variación.
24 [Link]:'l..1 07f.:-I: .ll 21 ie.b 'U 07 mar 'l.l 2!. mar 11
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'
hOO 110 0 Oó1.. ¡ Odl..
4 Oecitfr m:r· lun 03/0 1! 1I ' vie 141() 111 l 1100 MOD OdÍ:I$ Odío.s
ｾ＠ eorra>U óE IU n DJJ'D1/11 'Jle 071\>1111 1100 NOD 04ias Odia¡
G Pruebo3 lun 11i/01/ l 1 vic 141{)1/11 1100 NOD oifi:l3 odio)
; Copla fina11 ltul 17/01111 v1e21 ro1111 1100 NOD ＰＴｾ＠ o(!Íll.$
s 1:: Eetudio lun 2'1/01Jt t miO16/03111 NOO NOD o ó... Odias ::
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E.:studb del lun 24/0·1/1l vie 04f\1211l 1100 NOD odÍ:l:s odí11.s ::
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Ar.:S1s1;. ae 1un 07/02'11 mar OM2111 uoo >101) o oiai.. ::
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O､ｩｯｾ＠
Crear resur
ｾ･ＭＡｬｦＧ ｦｬ ￭ＧＭ Ｑ＠ !J
miC09/02.111
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fun ·14102/11
rfié231D2/i1
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1100
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ｇ､ ｾ＠ oｃｬ ￭ｾ ｾ ﾡ＠
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°"
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''
' ...
• l!ill •
6. Clic en la fiicha Tarea, clic en Actualizar según programación de las
tareas en el proyecto

Tarea Returso Proyecto Vista ｐｲｯｾ｡＠ mador

m iO
Diagr,ama
deGantt ·
Pegar
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Arial • 8
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11a e:!'>
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Ｌｧｾ＠
-.o/

'" ｾ＠
i;f Actgalizar según programación
ａ ｾｵ｡ ｬ ｩ Ｌ ｺ｡ｲ＠ tareas
Ve-r Portap apeles Fuente Prrogram ación

Clic en actualizar según

progrannación

7. Actualizar el progreso de las tareas en el proyecto.

• Si la tarea ha comenzado según lo previsto, haga clic en la tarea y,
a continuación, en Actual m
zar según programación.
• Si la tarea no se está realizando según lo previsto, en los apartes
siguientes aprenderá la forma de especificar las fechas reales de
comienzo y fin, la duración real de la tarea y actualizar el progreso
de una tarea como un porcentaje.
• Nota: Para visualizar la información de variación, es necesario
haber guardado una línea de base.

Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea

Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la
programación al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas
relacionadas.

Programa Nacional de Informática 153

 Microsoft Project 2010

Las tareas que comienzarn o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que
pueden trabajar en otras tareas de la programación . Microsoft Project utiliza
los valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes
restantes del proyecto

1. Hacer clic en la ficha Vista, opción Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee
actualizar
3. Para seleccionar tareas no adyacentes, manltenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en las tareas. Para seleccionar tareas adyacentes,
mantenga presionada !a tecla SHIFT y haga clic en la primera y en la
última tarea que vaya a actualizar.
4. Hacer clic en Actualizar tareas.

ｾ＠ •

i;¡i Actua lízar se'(¡ ú n prog [Link] cí ón

r:iB' Af;tua lízar ta reas

5. Bajo Estado real, escriba o seleccione una fec'ha en el cuadro

Comienzo o Fin.
6. Si escribe una fecha de fin, asegúrese de que la tarea está completada
al 100°/o; Microsoft Project asumirá que la fecha es correcta y
reprogramará las tareas, según proceda
Actualizar tareas ｾ＠
Nombrt: 1Torbellino dt odeas 1 Duración: l 4d 1

% co(!Jlletado: ｾ ｦｩ＠ Q!ndón real: 1Od lfB [Link]ón Lestanle: 14<1 lffi
Estado real Estado aoe:tual
--------
.., Comienzo: ｾｬｩ ｵ Ｍ ･ Ｍ Ｒ Ｔ Ｍ Ｏ Ｐ Ｍ Ｒ Ｍ Ｏ ｬ Ｍｾ＠
Comien zo: NOO

Ein: NOD .. Rn: 1mar 01/03/11

1 Ayyda f:íotas... J [ Aceptar ] 1 cancelar

7. Hacer clic en el botón Aceptar

154 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

Nota: Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas, la

correspondiente fecha programada de la tarea cambia. Sin embargo,
las fechas previstas no se ven afectadas.

Escribir la duración real de una tarea

Si conoce el número de días que lleva una tarea en curso y si progresa como
estaba planeado, realice un seguimiento especificando la duración durante la
cual el recurso ha estado trabajando en la tarea.
Cuando se especifica la duración real de la tarea, Microsoft Project actualiza la
fecha de comienzo real, el porcentaje de conclusión de la tarea y la duración
de lo que resta de tarea en la programación.

Paso a Paso: Escribir la duración real de una tarea

-----------------------------

1. Hacer clic en la ficha Tarea, opción Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, hacer clic en la tarea para que la que
desee especificar la duración real.
3. De la ficha Tarea, de clic sobre Actualizar Tarea
4. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Actuafizar tareas

Nombre: 1Aná lis is de resultados 1 Duración: j 2d 1

o/o col!]Jletado: ｾ ｛ｴ ｩ＠ QuradÓn real: 1Od ｾ Ｇ＠ [Link]ón (estante: l 2d ffi

Estado ｲＡｾ＠ 8lt:ado actual
ｾｯｭｩ･ｮｺＺ＠ NOD Comie1120: l1u n 07/02/l].
Ｍｾ
fin: NOD Fin: 1mar08/02/11

[ A\lll(fa ｾｴ｡ｳＮ Ｎ Ｎ＠ J [ Aceptar ] 1 cancelar ]

5. En el cuadro Duración real , escriba la duración real de la tarea.

6. Hacer clic en el botón Aceptar

Si cree que la tarea va a finalizar antes o después de lo programado

originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duración
restante.

Programa Nacional de Informática 155

 Microsoft Project 2010

Nota: Si introduce una duración real mayor o igual que la duración

programada, la tarea se convmerte en 100o/o com¡pletada. y la duración
programada iguala entonces a la duración real .

Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje

El progreso de una tarea se puede indicar mediante la introducción del
porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado. Para las tareas
relativamente cortas, quizás no sea n ecesario controlar el progreso con tanto
detalle; sin embargo, para las tareas largas, la información del porcentaje
completado le ayu:dará a realizar un seguimiento del progreso con respecto al
plan previsto.

Paso a Paso: ActuaHzar el progreso de una tarea en forma de º/o

1. Hacer clic en la ficha Tarea, opción Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, hacer clic en la tarea para que la que
desee especificar la duración real.

3. De la ficha Tarea, de clic sobre Actualizar Tarea.

4. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

Actualizar tareas

Nombre: 1Análisis de resultados 1 0urac1ón: =l

2d_ _,I
% m¡npletado:

Estado real
.
1ｾ＠ P.i Duración real: 1Od H"J Duración !:e!llante: -.12d__
!Estado 1'ctual
｟Ｌ ｉｾ＠

!iomíenzo: NOD • Comleiizo: llun Q7/Q2/1)1

1
[Link]: NOD • Fin: 1mar 08/ 02/ 11

[ Ay\lda
1 ｾｴ｡ｳＮ＠ .. 1
¡ Aceptar ] 1
GanceliY
1
•

5. En el cuadro ºlo completado, escrilba el porcentaje de avance

6. Hacer clic en el botón Aceptar.

156 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

Procedimientos para realizar el seguimiento del traba,jo

real de los recursos
Es posible que necesite controlar la cantidlad de trabajo que realiza cada
recurso en cada tarea o conjuntamente en todo el proyecto. Después, podrá
comparar l'a cantidad real de trabajo realizado con la cantidad planeada. Esta
comparación puede ayudarle a controlar el rendimiento de los recursos y a
planear la carga de trabajo para proyectos futuros.

Escribir eE trabajo total real realizado por un recurso

Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos,
controle el progreso de las mismas mediante la actualización del trabajo
completado de una tarea. Si utiliza este método, podrá controlar el trabajo que
realiza cada uno de los recursos.
Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha realizado en una tarea,
Microsoft Project calcula automáticamente el trabajo restante deduciendo el
trabajo real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso tiene
programado.

Paso a Paso: Escribir el trabajo total real realizado por un recurso

-----------------------------

1. Hacer clic en la ficha Vista, opción Uso de tareas

2. Hacer clic en la ficha Vista , Opción Tabla, Clic en Trabajo
1
raraa Recurso Froy'ecto 1 Vl>tl
ｾ＠ ｾ＠ • ｾ ｩｴ｡＠ Ci CJ<o d .? ｬ ￭Ａｃ ｵ ｲ ｾｯ ｯ［＠ • ｾ＠ Jó rd enilt ..,U (Sin r e( aH;.;.i] • E<ula tl!mpo raL Q• ｾ＠ [Link] d € tl t 111p o E\( ill.a ｏ ･ Ｑｩ ｈｬｩ ｾ Ｂ＠
ｾ ｾ＠ JJlj "
Of.11ar.:i:n3 U-so de .t:1 ｏｲｾ
-... ...
ＮＺ｡ ｮ ｩＺ Ｑ､ｯｲ＠
r¡ HOJil de recu1so¡: ... na EsquEma • V tSin filt ro)
• -
.. Oi3S .. ｾ＠ Di l>.?t oiUes
de Gantt • . reas .. ｾﾷ＠ d Eequ1po • rli o t1asvist;:is ... ｾ ｔ ｬ ｢ ｬ ｾｳ ﾷ＠ ｾ＠ ISin orupol • ｾ＠
Vista.s 0e tareas; Vlilili de rc<ursos lntt!grada Zoom Vista t n dos ¡:;.=intles
ｾｯｳｴ ｯ＠

tlipcrvínrulo
fro91amagón

ｾ＠ uunitnto
./ ff¡b3JO
Clic en Trabajo
ｌｊｾ ｯ＠

!{_anactión
[:; Rert_fb·!E<Er valore-s predet:munados
CU ｾ ｵ Ｚｩｲ ､ｯｲ＠ c;impos como nuc\'a tob lo
ｾ＠ M.0.S h1bio, ...

Programa Nacional de Informática 157

 Microsoft Project 2010

3. En el campo Nom bre de tarea, aparecen los nombres de la tarea y del

recurso.
4. En el campo Rea l, para cada recurso, escriba el valor del trabajo
actualizado y la abreviatura de la duración del trabajo real de cada
recurso asignado.

llombf'9 de b rea ,.. Tral»jo • Preveb ,,. Verieción ,.. Reol .. Rcet1ntt • Ottbtll@s

1 - Ac1ividmdoa do 80 ltoraa Ohoras 80 horaa '4t h ora.:e 40 h oroe Ttob. Sh!

m arket ing oetr atógico :
i:
2 - ln \•est1gaaón d e 80 lloras o noras 50 noras 40 nor• s 40 noras Trao.
...................｡ｾ ｲﾷ ﾷﾷ Ｍ ﾷ Ｚ｡ｮ Ｑ＠

mercad<>
....·············......l.............. ｾ＠ ......,..l
3 - Preparar 80 lloras Ohoras 8& horas 40 hor • s 8 ¡ &h!
m ercado
A D@cidir mercado ! O horsg! [Link] 80 ll.o Q .fOhorsii "" Modificar
5 t:1or raoor del o noras ·l noras o nor as or11s o no ¡
estuc:t10
ｩ ﾫ ﾷ ｾ ﾷ ﾷｬ＠
::::: :::::: ::::: ::::: r····· ·1 - ·1
- - - ,[""º"º'' '''''' ''''" ..
6 Pruebas
ｾＺ Ｚ Ｚ＠
Ohoras
7 Copia 'fin_al del O horas
estu4io
ｾ＠ [ifil [!!!] ! !

Si es irrelevante conocer qué recurso de los asignados a una tarea real iza el
trabajo, escriba un valor para el trabajo realizado en la tarea por todos los
recursos en el campo Real de la tarea.
Microsoft Project divide el trabajo real y el trabajo restante entre los recursos
en función de cuándo estén programados en la tarea y del trabajo restante de
cada asignación.

Actualizar e l t rabajo real de un recurso· por período de tie mpo

Puede realizar un seguimiento del trabajo real de los recursos individuales
utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project. El seguimiento
del trabajo real de los recursos mediante la utilización de campos de fase
temporal puede ayudarle a rnantene:r actualizado el proyecto por períodos de
tiempo, dado que puede introducir información para un día particular {u otro
periodo de tiempo) de la programación.

Paso a Paso: Actualizar el

trabajo real de un recurso por período de tiempo

1. Hacer clic en la ficha Vista , opción Uso de tareas

2. Hacer clic en la ficha Vista , Opción Tabla, Clic en Trabajo

158 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

3. Hacer clic en el la ficha Formato, del grupo Detalles, Clic en Trabajo

real .
Archivo Tarea [Link] Proyecto Vista1 [Link] íformato

U +U =- ］
- - 1'31=--
ｾ ｅＡｊ Ｇ＠ f;/i Traba·o [ ) Trab ajo de lí[Link] base

Formato
CJ l\ lnnfi !Jt11?1rió n rlP ｲｮ ｬ ｵｭｮ ｾ Ｂ＠ • ｾ ｒ＠ ln<;.tn
Agregar M ost rar u Asig·nacióni
Insertar .
• columna EIJ Can1pos p ersonalizados ID T·abajo acwmula<lo !!'.' Costo real det alles o cult ar ... "'
･ｴ｡ｬ ｾＭ＠
Columnas

Clic para. activar

4. En el campo Nombre de tarea, apare·cen los nombres de la tarea y del

recurso.
5. En el campo Trabajo real paira el recurso, escriba el valor del trabajo

CJ ene •11

e :
....................ｾＺ Ｎｾﾷ ﾷ＠ .......................
.'
.............. . ....¡ ..........................
i
................ ... ···J···························
................ ·······•··························

Modifique el contenido

Comprobar la variación entre el trabajo previ sto y el real de un

recurso
Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos y realiza
un seguim:iento del trabajo real, puede averiguar qué cantidad total de
trabajo está realizando un recurso consultando la variación entre el trabajo
previsto y el trabajo real.
También puede comparar estos valores con el trabajo previsto y el trabajo real
en el transcurso del t iempo, a fin de ver con más detalle cómo progresa
el trabajo del recurso.
Para realizar esta labor considere el uso de la vista uso de recursos, pues
presenta d·etalles de los recursos.

Programa Nacional de Informática 159

 Microsoft Project 2010

Paso a Paso: Comprobar la variación

entre el trabajo previsto y el real de un recurso

1. Hacer clic en la. ficha Vista, opción Uso de recursos

2. Hacer clic en menú Vista, opción Tabla, o;pción Trabajo
3. Compare los valores de los campos Previsto y Real para cada recurso.
4. Asegúrese de que los campos Trabajo y Trabajo Real aparecen en la
parte de escala temporal de la vista.
5. Hacer clic en el menú Formato, opción Detalles, opción Trabajo real

Nombre de tarea Trabajo ,.. Pi:evisto ..,· V ariacén .,,. Real i:;:estante ... Det-1lles 10ene '11
• •
1 El Aetr1idades de W horas Ohor•s W horas 45 horas 35 hora,s Trab. >ni
......... . <;¡;· ····1oni
······,
m .nrket ing ･ｾｴｲｩｬ￩ｧ ｩ ｣ｯ＠ Tra.t>, real
4 I" lnvesliaación de 80 horas Ohoras 80 horas 45 horas Ａ ｾ Ｍ
35 hora,s Trab. Ｑ ﾷ Ｎ＠ si11 ' 'ioi11
ｾＭＱ ﾷ＠ ｬｾ ｆﾷ＠ ［ ｾ Ｑ＠
mercado Tra.b. real
3 1-1Preparar 80 horas [Link] 80 horas 45 horas 35 horas Trab.
mercado
1-----1········.. ················•...·······················.i
T rab. r eal_ Sh i
Decidir mercad o SO horas 0 h Ofil;S 8-0 hora.s 45 hora 35 horas Trab.
........... 5¡;-¡ · ·1¡¡¡;j
1-----1··························9··························
Ch ' :
s Borrador del O horas () h oras O ｨ ｯ ｲ ｡ｾ＠ O horas O horas
Ｑ Ｍｉ
Tra:b. real
Trab .
ﾷ ﾷＺ ｾ＠ .....ｾ＠ ............................ ¡
ＱＭｾＡ ﾷﾷ ﾷﾷ ｾ ﾷ ﾷ Ｚ＠
:estudio Trab. real ¡

6. En la parte de escala temporal de la vista, compare los campos Trabajo

y Trabajo real para un resumen diario del trabajo de cada recurso .

Procedimientos para comparar los costos reales con el

presupuesto
Es posible que desee realizar un seguimiento de los desfases de costos en
una fase del proyecto o aprender a determinar el costo de un recurso particular
en un día concreto. O bien, puede simplemente necesitar el costo acumulado
total.

El seguimiento de los costos para el proyecto puede ayudarle a determinar

dónde de,ben realizarse camb:ios para finalizar a tiempo· el proyecto
ajustándose a I presupuesto, así como a planear presupuestos para futuros
1

proyectos.

160 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

Escribir manualmente los costos reales de tareas

Microsoft Project actualiza auitomáticamente los costos reales de una tarea a
medida que progresa, en función del método de acumulación de la tarea y de
las tasas de los recursos. Pero, si desea controlar los costos reales
independientemente del costo real de una tarea, puede escribir los costos
manualmente.
Para actualizar los costos manualmente debe desactiva:r la actualización
automática de costos reales y, a contirnuación, escribir su propio costo real
para una asignación una vez que -el trabajo restante sea cero.

Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas

1. Clic a la pestaña Archivo, Opciones. Ingrese a la ficha Programación

2. Del grupo Opciones de cálculo para este proyecto, desactive la
casilla de verificación Project siempre calcula los costos reales.

Opciones de Prtje«

Genera! CálculO

Ci0ltut.c1 el p10-ycrlo dc-spué1 de C'1do modifk:,-ición;

. ® 6 ctivtd!o Desactive
1 Pro9ramat1on . f) Qcso<liYt:do
Re'li,ión

Gueráar
Qpci ono de cókl!lo P4fill otc proyecto; lrm Actividades [Link] iegicas S l •I
＠ｾ 6 ctualiulr iel cst!ldo de ll t:.rc11 ｩｬ ､ ｵ ｾｬ ｩＮｴ｡＠ el estado diel rccurs o<:;
Jdion10
feyi .. . !Cd l d.e- IC5Umcn
l.B fr(IJect slef.l'!Plt caic:uld ios c:ostos reales
Pe1sona111;;r cinta at opc1on!'i Ｍ ｾＧＢ｟Ｌ Ｇｾ Ｇ ｾＢ Ｇ Ｎ ＧＺＮ［ Ｂﾰ ｾ ･ｮ＠ a la TO!<:ha ae est aao

8-311?1 de ｨ ｣ｲ＼ｩ ｭ ｩ｣ｮ Ａ ｾｳ＠ de ilcccso ripido ...

｢ ｣ ｵｭ ｬｾ｣ｩ ￳ｮ＠ de costos 'fijos Pt<dclcrminado: 1F'ror1Dtco !• I
[ 4uptar 11 C1nulor l.
..::

3. Hacer clic en la ficha Vista, opción Uso de tareas

4. Hacer clic en la ficha Vista, opción Tabla, opción Seguimiento
Nombre 4e 1are.a
ｾ＠
Comienzo
real
ｾ＠
Filｾ＠ real ...
omplet•d •
%
fisioo '
Oüración
real • 1Duración
restante • Costo
real •
Trabajo ...
real
";:. Actividades de SI. 0.00 45 horas
1
[Link]
ｬ ｵｾ＠ O-'l/01/ 11 NOO 18%
º"' 11 .32 dlas 52.68 dí.as

2 ｾ＠ lnveatigación lum 03/-01111 NOO 21% 01\ 14.&1 días 3S:.49 díaa SI. O.O-O 4S: horas
d.e merc-ado
r1 Preporar lum Ol/01/11 NOO 5'.l°-' 0% 7 .9-6 días 7.04 días Si. 0.00 45i horas
[Link]
Decidir men lun 03101111 NOO 63% O'h 1.2 sem. 0.7 sem. SI. 0.00 4S hora

5. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver el campo Costo real.

Programa Nacional de Informática 161

 Microsoft Project 2010

6. En el campo Costo real, escriba el costo real para la asignación cuyos

costos esté actualizando.
Nombre <le tarea Comienzo Fin real % % Duración Duración Costo
• real • • cunpletld • fÍSICO • rea.I • restante • real •
NOD 6.64 óias 57.:J.6 días S/.15.00
- Actividades de
marketing
lun 03/01/11 10'4
°"
estratégico
-1 Investigación de lun 03/01/11 NOD 17% 8.94óias [Link]'6 Ól8S SI. 15.00
mercado
=1 Preparar lun 03/01/11 NOD 5.68 cfías 9.3'2 áoas SI. 15.00
mercado
- 1 Oeciid1r
merCl!do
lun 03/01111 NOD 0% 0% Osem1.- 0.7 se .tSI. 15.00
ｍ｢ ｲ ･ ｲｩｂｬ ｾ＠ /un O:l!D1111 NOD SI. 15.00
pare
. .,
f&V1$/Qn

Definir costo fijo

Puede definir el costo fijo de una tarea para que se· acumule al principio o al
final de la tarea o para que se prorratee en la duración de la tarea.

• Hacer clic en la ficha Vista, opción Diagrama de Gantt

• Hacer clic en la ficha Vista, opción Tabla, opciión Costo
• En el campo Acumulación de c·ostos f ijos, escriba o seleccione el
método de acumulación que desee.

Además de una tasa estándar, en ocasiones los costos de asignación

incluyen una cantidad fija que se carga para un recU1rso cada vez que el
recurso se asigna a una tarea, como gastos de equipamiento, de
instalación, de entrega o de alquiler. Puede especificar este costo por uso
haciendo clic en Hoj a de recursos e1n la ficha Vista y, a continuación,
escribiendo un nuevo costo en el campo Costo/Uso para el recurso cuyo
costo por uso desee modificar.

Actualizar los costos reales por período de tiempo

Puede realizar un seguimiento de los costos reales utilizando los
campos de fase temporal de Microsoft Project.

162 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

El seguimiento de los costos reales mediante la utilización de campos

1

de fase temporal puede ayudarle a mantener actualizado el proyecto por

períodos de tiempo, dado que pu:ede introducir información para un día
particu'lar u otro período de tiempo en la programación.
Microsoft Project actualiza aUJtomáticamente los ｣ｯｳ ｾｯ ｳ＠ 1
reales de una tarea a
medida que progresa, según el método de acumulación que haya
definido. Primero debe desactivar la actualmzacjón automática de los
costos reales para poder modificarlos.

1. Clic a la pestaña Archivo, Opciones. Ingrese a la ficha Programación

2. Del grupo Opciones de cálculo para este proyecto, desactive la casilla
de verificación Project siempre ｣｡ｬｵｾ＠ los costos reales.
3. Hacer clic en la ficha Vista , opción Uso de tareas
4. Hacer clic en la. ficha Vista , opción Tabla, clic en Costo
5. Hacer clic en la ficha formato, grupo Detalles, opción Costo real
6. Para especificar los valores de costo real ¡para una tarea, seleccione un
día o período de tiemp·o en la parte de escala temporal de la vista y, a
continuación, escriba un valor en el campo Costo real para la tarea

Nombre da iarea [Link] fjo :um:il&c( Co$tO Previato VariacDn [Link]

• <1e ... .[Link] ...

SI. 0.00 SI. 33.<2 Cesto real

01atketing estratégico
2: ;J lnve3figaciOn de SI. 0.00 Prorrateo SJ. :J.!i.42 SI. 0.00 SI. 3'.42 Cc>sto rcol
mercado
3 El ｐ ｴ･ﾡｍｲｾ＠ SI. 0.00 Prorrateo S/, 33.42 SI. 0.00 SI. 3).42 Co$o real
mer-cado
4- 6 o.ec1111r rrerc&di> SI, [Link] A"orrateo 'SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 C&sto real
ｍＺｴ ｣ ｲｩｯｾｳ＠ &: 33.42 ｳｾ＠ [Link] sr. 33.42 Co-:sto real
oara
( V((f#;6n
Modifique los valores

7. Para especificar valores [Link] a un recurso, seleccione un día o

período de tiempo en la parte de escala temporal de la vista y, a
continuación, escriba un valor en el campo Costo ｲ･｡ｾ＠ para el recurso.

Puede especificar valores reales en otros incrementos de tiempo, como

semanas. En el menú Ver, haga clic en Zoom, y haga clic en el incremento
que desee.

Programa Nacional de Informática 163

 Microsoft Project 2010

Comprobar si las tareas cuestan má·s o menos de lo presupuestado

Si asigna costos fijos a tareas o especifica salarios para recursos,
probablemente desee ver las tareas que presentan un costo mayor que el
presupuestado. Si cre·a un presupuesto utilizando un plan previsto y sigue de
cerca los costos del proyecto, puede detectar con antelación desfases en los
costos y ajustar la programaci·ón o el presupuesto según proceda.
Microsoft Project calcula el costo del trabajo de cada recurso, el costo total de
cada tarea y recurso y el costo total del proyecto. Estos costos se consideran
costos programados o estimados y reflejan la cifra de costos más reciente a
medida que el proyecto progresa.

Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas

1. Hacer clic en la. ficha Vista , clic en la opción D·iagrama de Gantt

2. Hacer clic en la. ficha Vi sta, opción Tabla, clic en Costo
3. Compare los valores de los campos Costo Total y Previsto

Nombre de tarea
•
Costo fijo ..,.. :umulacié
'

de costos
. Costo total ｾ＠
Previsto
•
Varia ción
• -
0 1 enero
27/12 10¡ 01
1 G'. Actividades de Sf. 0.00 Pr o rrateo S/. 33.4Z S/. 0.00 S/.33.42 '
marketing estratégico
..
2 B Investigaci ón de Sf. 0.00 Prorrateo Sf. 33.42 S/. 0.00 S/. 33.42.
mercado
. - . - . .
3 d Preparar mercado S/. 0.00 Prorrateo S f . 33.42 S/ . 0.00 S/. 33.42.
4 Decidir me rea do S/. 0.00 Prorrateo S/, 33.42 S/. 0.00 S/. 33.42.
5 Borrador del Sf. 0.00 Prorrat eo Sf. 0.00 S/. 0.00 Sf . 0.00
estudio .
6 Prueb as S f. 0.00 Prorrateo Sf. 0.00 S/. 0.00 Sf. 0.00
7 Copia final del sf. [Link] Prorrateo s/. [Link] S/. 0.00 sf. [Link]

Mostrar tarea resumen del proyecto

Para ver la información del costo total, costo previsto y variación para el
proyecto completo, puede mostrar la tarea de resumen de proyecto.

Paso a Paso: Mostrar tarea resumen del proyecto

1. Previamente debe encontrarse en la vista Diagrama de Gantt y tabla

Costo

164 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

2. Clic en la ficha Fo1rmato, activar las casillas de verEficación Tarea de

resumen del proyecto y tareas de resumen .
3. Se aprecia la siguiente pantalla. Active las casillas
. . ｾ ｣ ＼ｴｯ＠ ｖ ｩ ｾｬ ｾ＠ Progrom..,dor

-·
Torco Rccut'lC! fo 11n1:ito-
ｾ＠

ｾ
ｅ Ｕｴ ｩｬｯ
!m C"odrÍ<vlo •
ｄ ｩ ｳ･￱ｯ＠
Fonn;;to
ｾ＠ de texto U,.!.J
;¡¡
ln'lcrlor
columna
ｾ
ｾ＠
lH ＼
Ｍ Ｍ ｾ＠
"" "" ""' de;(O!umn.:i:; ... ｾ＠
'<onfiguro<ión
ｾｭ ｰ ｯ ｳ＠ pc1son.:il ii:i:dtis
Colul'.Jl(las
f o 1rn1'to
...
[}! Tareas a itic;is
Lil ｏ｣
ID1 ｔ ［Ｚｩｲ｣ｾｳ＠
ｭｯ ｾ＠ ｲ
ｾ＠ ._
f t t r11s<ld os bitíi! ..
'Est tlos dt b;arra
--
•
1
-
-;,
Un.:.:: At1o¡ o E>til o de diii:;rama
de G"ntt ..
ff] rlUmero de i![Link]
ｾ＠ Tl!rco d<rc:;umcn dd proy<do
[Link] l Drc;:.s de resumen
OSiléiíU OCJ.<
1

Puede ver los recursos asignados a una tarea y los costos de los recursos
relacionados con esa tarea.

4. En la ficha Vista, haga clic en Uso· de tarea.

5. En la ficha Vista, elija tabla y clic en Costo
6. Compare los valores de los campos Costo total, Costo previsto, Real
y Restante para los recursos asignados a esa tarea .

Nombre de tarea Costo fijo .cumulaaO cesto Previsto V ariaaón Real Restante
• • de costM ... total • • • • •
fijos

o P Plan de Mar1'etin g SI. 0.00 Prorrateo SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 SI. 15.00 SI. 18.4Z
1 - Actívidades de SI. 0.00 Prorrateo SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 SI. 15.00 Sl. 18.42
marketing
2 - Investigación de SI. 0.00 Prorrateo SI. 33.42 SI. 0.00 SI. ".42 Sl. 15.00 SI. 18.42
mercado
-
3 - Preparar SI. 0.00 Prorrateo S/, 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 Sl.15.00 SI. 18.42
m ercado
Pronrateo
ｓｬ Ｎｾ ｴ＠
'=:J Decidir merce SI. 0.00 SI. 0.00 Sl. 33.42 SI. 15.0G SI 18.42
Msrerlal SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 18.42
pare
revfsión

Ver los costos totales del proyecto

.
Puede ver los costos actual , previsto, real y restante para comprobar s1 se
ajustan al presupuesto. Estos costos se actualizan cada vez que
Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto.

Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto

1. Hacer clic en la ficha Proyecto

2. Clic en el botón información del proyecto
3. Luego clic en la opción Estadísticas

Programa Nacional de Informática 165

 Microsoft Project 2010

4. Luego se presenta la siguiente información

Ertadfslicas del proyecto 'Actividades estrat1:9Í<:as [Link]'

Comienlo 1 Fin
Actual lun 03/01/11 i Jue 31/03./11
,_.. ,•••- .......- ...................._,_,,,............... - ..................- ............- ...........1......................................-..-......,_ ......,_ ,_ ,...,•._ ............- •.-................
Pr evisto _ -
lun 03/01/11
......................_......,_............_ ,,_ ,,_,........... ............ ... .................._,,,!...,_,,_,,,,.,.._ ,_ ....... _..........._........ .._ .,......Jue 31/03/11
ｾ＠ _ _,_,._ _............ .............
Real ·-···-..-...-..-...-.......-...-....... ..-...-..-.......lun
ｾ＠ -...-.......-.Od'-·¡·¡-···-..._.. _.._..._.._..._.._..._..._.._.._,_...-...-........-.............NOO
_.. -...03/01/U _.od_..
Va riación 1
Oura•ión 1 Trabajo 1 Costo
Actual Oh !,,_ ,,_,,,..................._,_._,,,.............................
64d .yÍ ...- ......,_ ,,_,,_,,.................................. _.,,_,,
_,,_,,_,,_,,,_,_,,.............._,,_,,_,,............... S/. 33.42_,,
Previsto
··..·-··r¡..·-·. ····-···- ··-···-···-···-···-···-···-···-··-Oh
-··-·..-··-···-···-········-···-···-··-··-··-··6.4d ¡ S/. 0 .00
········1..- ·······-···- ·······- ··-···-···-········-···-········-···-···-··
Rea l 6 .64d ¡ Oh ¡ S/. 15 .00
Rimanti! ----·---- --57:36li ! ·-- .-- ·--·-- -··--o¡;T- · - · ---···-- ·sli842-
Poorcentaj e completado:
Duración: 10% Trabajo: o%

Analizar los costos con la tabla Valor acumulado

Cuando desee comparar el progreso esperado con el progreso real hasta la
fecha, puede utilizar la tabla Valor acumulado. Compara, en términos de
costos, la programación prevista de cada tarea con la programación real.
También puede usar la tabla Valor acumulado para pronosticar si la tarrea
finalizará por debajo o por encima de lo presupuestado según los costos que
se acumulan a medida que se ejecuta la tarea. Por ejemplo, si la tarea está
completada al 50% y el costo real hasta la fecha es ·de 300, puede ver si 300.
es más, menos o lo mismo que el 50°/o del costo previsto o presupuestado. El
campo VAF muestra la variación al finalizar entre ell costo previsto y el costo
programado para una tarea.

4
¡(,'
•• ' Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto

1. Hacer clic en la ficha Vista , clic en la opción D'iagrama de Gantt

2. Luego de la ficha Vista, opción Tabla, Clic en Mas Tablas
3. Del cuadro de dialogo seleccione, elegir Valor acumulado
4. Clic en e l botón Apl icar
5. Se visualizan los campos, los valo:res se calculan en función del trabajo
real y los costos hasta la fecha actual.

166 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administ ración de Proyectos
1ｾ＠

ltorrtrc de tru-c.:1 Valor ｏＨｯｩＺ ｣Ｎ｡Ｇｬｴ ｾ Ｚ＠ Pi/ V11br1GGUrul&d:o; VA AC {CRTR) VP ve ctF 1 CPF l/Af
• ( CPl'P) .. (CP'FP) • • • • • • •
o r= Plar1 de l_Aarketiog SI. 0.00 SI. 0.00 SI. 15.00 SI. C>.00 SI. 15.00 SI. ｾ Ｓ ＮＴＲ＠ SI. 0.00 - SI. 33.42
., 1=: Acov1o aa e s o e m.:afl(et1ng Si. 0.00
-
Sf. t).00 ttJ. 16.00 SI. 0 .00 . SJ. 15.00 Y. ll.«2 SI. 0.00 - S.1. )l.42
｣ｾ￩ｯ ｴ｣ｯ＠
2 l=l ｬ ｯＯ･ｾｴ｡｣Ａ￳＠ de Si. 0.00 SI. 0.00 SJ. 15.00 SI. 0.00 4SJ. 15.00 SI. SSAl SJ. [Link]· -SJ. 3S.42
merc.3do
S/. C.00 SI. 0.00: $1.15.00 S/. [Link] -SI. " ·42
3 -1 Prcl)l'.[Link] mercodo
. SI. [Link] 4 SJ. 15.00
.
.$1.3SA1
.
4 d [Link] me-1cido SI. 0.00 SI. Ｖ Ｎ Ｐ ｾ＠ S!. Ｑｾ Ｎ Ｐ Ｐ＠ SI 0.00 -SI. 1>.oO SJ. n .<112 SI. ｯ Ｎｯ ｾ＠ -SI. ｓｾ Ｎ ＧＲ＠
ｊｫｦ･ｲｩ ｾ ｦ ｣ｾ＠ p.:JQ SI. [Link] S". [Link] ｳＮ ｾ＠ 15.00 & 0.00 4
S/. 15.00 & 0.00
-
S". [Link]
revtstf>n
s ª "rredor d.-JI 93tu4 e SI. 0.00 s.•. [Link] SI. 0.00 SI. 0.00 :Si. 0.00 SI. [Link] SI. 0.00 SI. 0.00
6 P1ueba$ Si. 0.00 5(, o01) SI. 0.00 SI O 00 'Si. 0.00 SI. OOo SI. OJ)i) SI 0.00
7 Cnpia fnol del est.1-dio SI. [Link] SI. 0.00 Sl. l>.00 SI. [Link]. .SI. 0.00 SI. U.00 SI. [Link]; SI. 0.00

Para cambiar la fecha d e cálculo

1. Hacer clic en la ficha Proyecto, opción Información del Proyecto

2. En el cuadro Fecha de estado, escriba la fecha que desee utilizar
3. Clic en Aceptar

Información del proyecto 'Actividades estrateg icas [Link]'

Fecha de ｾｯ ｭｩ･ｮｺｯ Ｚ＠ lun 03j0 !/ 11 • Fecha de hQy: lun 17/01/!!

F!:_cha de fin: ｬｾ ｩ ｟ｵ･ ｟ Ｓ ｟ ｕＰ ｟ ＳＯ ｟ Ｑ ｟ Ｑ＠ _ _ _ _ _ _ _ｾﾷ＠ I Eecha de estado: [mié 12/01/11

Pcogramar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto .. ｾｬ･ｮ､｡ｲｩｯ Ｚ＠ Estándar

Todas las tareas colilienzan lo antes posible. e,rioridadi 1soo ｉｾ＠

Campos personali¡ados de empresa
ｾＭ＠
oepariamento:

Ayy_da 1 ｾｴ｡､ ￭ ｳ＠ ticas.. . J [ Aceptar ) 1 Carr..elar

Mueva el puntero del mouse (ratón) sobre el nombre de un campo para

obtener una descripción del mismo; por ejemplo, coloque el puntero
sobre el campo VAF y haga clic e111 Ayuda sobre VAF para obtener una
descripción del campo.

Programa Nacional de Informática 167

 Microsoft Project 2010

Ver los datos de valor acumulado En la vista Uso de tareas

En la vista Uso de tareas, puede ver los datos de valor acumulado durante
períodos de tiempo ya sea, dliariamente, semanalmente, mensualmente,
trimestralmente o anualmente.

1. Clic a la vista Uso de tareas

2. Clic en la ficha Formato, opción Agregar detalles
Clic

ｾ＠ E!tilos de te)(i;o u..u ｾ Ｍ - ¡g¡ [] Trabajo O lrab<aJO oe linea b:l U Núm ero de esqutma
i:ftj Cuadri.::ulai C llQ Confi9u 1adon de column as• O Trabajo fEal n Costo Wi l [Link] dt r=i-iuman d el proycao
te ｬ Ｉｾ ｦｬ ｬ Ｑ＠ ..
tolurnno ill Campo s p E1so nalizad o; EJ Trabajo acumulad!I ｾ＠ Costo rEal
fOllllatO (Ollló)n<I\ OttallfS

3. En la lista Campos disponibles, mantenga presionada la tecla CTRL,

haga clic en los campos de valor acumulado que desee mostrar (como
CRTR, CPTR ... ) y, a continuación, hacer clic en Mostrar

Estilos de detaile

[Link]'ar estos ｣｡ｭｾｳＺ＠

［ ｅ ｾ［ＮＬ］ ＬＮＺｾ ｯ ｩＢｔ ､｡ｳ＠

ｾ＠
C
:;;:,
R:.:;
TR
. :..
. -------"""Ir¡
ｾＮＱ ｔ ﾺﾪＧﾰ＠ ,..,
las filas de asign;dón

1: • Nover
IRP
Pora::nlcjc: complclodo - • • r;

Valor;es del campo seleccionado

Fuel'lte: ＧＭＺ［ ｾ ］ＺＭＧ＠ l. Cªmbiar.. :.. J

Eondo Ce cekta:
Irana:

( Ace¡.tar J 1 eancear

6. Hacer doble clüc en la escala temporal para 1modificar los períodos de

tiempo que se ven.

168 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

Ver variaciones de costos para todo el proyecto

Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto

1. Clic en la ficha Formato, del grupo Mostrar y ocultar, active la casilla

de verificación Tarea de resumen del Proyecto

Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un

recurso
Debe comprobar si existen recursos en la. programación con trabajo excesivo o
insuficiente. Si algunos recursos están sobre asignados, compruebe si
agregando más recursos a la tarea o reasignándola consigue el resultado que
desea.
Si esto no funciona, puede retrasar las tareas asignadas a un recurso con
mucho trabajo para más tarde en la programación o reducir la cantidad de
trabajo· para las tareas.

Buscar recursos sobre asignados y su·s [Link] de tareas

El personal y el equipamiento están sobre asignados cuando tienen asignado
más trabaj o del que pueden completar en el horario de trabajo programado.
Para poder resolver las sobre asignaciones. debe determinar cuáles son los
recursos sobre asignados, en qué períodos están sobre asignados y qué
tareas tienen asignaolas en dichos ¡períodos. Para resolver el problema, el
personal y el equipamiento deben asignarse de manera diferente o
reprogramar la tarea para el momento en el que el recurso tenga tiempo
disponible.

Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados

1. Hacer a la ficha Vista, opciión Uso de recursos

Programa Nacional de Informática 169

 Microsoft Project 2010

2. La vista Uso de recursos muestra el número total de horas que el

recurso está trabajando, el total de horas que dedlica a cada 1area y las
horas trabaj adas por período de tiempo en la escala temporal.

o N-0mbre fiel recurso. Trabajo

•
Deta lles
X J V 5
=Sin a s:ignar O horas Trab a¡o
Borrador del estudio O h oras Trabajo
Pruebas OhOIOS Trab a Jo
Cop;a fin al deI e studio O horas Trab a jo
-
O horas .
Estudio del comportamiento Trab ajo
Atlóllsis
.
de resuttaáos
.. Ohoras. naba¡o
Crear resumen del informe ohoras ' Trabajo
Preprarar presentac;ón O horas Traba jo
ｐ ｮＡｓｾ ｮ ｴ｡ ｲ＠ los ｲ ｾ ｳｵｬｴ ｡､ｯ ｳ＠ O horas Trabajo
Torbellin o de ideas Oh-or as Trab ajo
• EiD • 4 l!!D

3. Los recursos que no tengan todavía tareas asignadas no presentarán

ninguna tarea bajo sus nombres.
4. Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo el Ítem Sin
asign ar, en el campo Nombre del recurso.
5. Hacer clic en la ficha Vista, opción Filtro, opción Recursos
sobreasignados.
6. Los recursos de trabajo sobreasignados aparecen y están resaltados..
Si en la parte de la escala temporal de la vista Uso de recursos
aparecen sámbolos de número(##}, significará que las columnas de la
escala temporal no son lo bastante grandes para presentar la
información. Para cambiar el ancho de las col:umnas, haga clic en
Escala temporal en el menú Formato y , a continuación, aumente el
valor del cuadro Tamaño.

Mostrar la cantid ad de trabajo de un recurso

Puede ver la cantidad de trabajo de un recurso que se encuentra asignada a
tareas concretas y a u1n período de tiempo determinado.

Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados

- ---------------------

1. Hacer a la ficha Vista, opción Uso de recursos

2. Hacer clic en la. ficha Formato, Clic en el botón Agregar detalles

170 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

R!rurso

tsblos C-.:od,{cul•
Oc 1tll0
Fo..-mato [Link].s [Link]én

3. En la lista campos disponibles, haga clic en Asignación porcentual y,

a continuación, en Mostrar
Estilos de detalle

Detalles de uso 1Propiedades de uso 1

' ¡)mpoo di!lponiblea: M2otrar cotoo conf)Oo:
Costo Todas las fil• s de a1lgnadón
Costo acunulado Asionadón corcentual
Cooto presup_previstol D 1 Mostra- >> J
EJ
Costo presup_previslú3
Cccto pre:up_previ!lto4 Mnver
Costo presup _previsto6
Costo pre¡up_previslú9
1 << Ocyltar J
T0
Valores del campo Trabajo
Fuente: 1c a l1br1 11 pto, Norma l 1 [ Cf!nber ... 1

Eondo de celda:

1 Aap tar 1 1 [Link]< 1

Reducir el trabajo de un recurso

Una vez asignado un recurso a una tarea, puede cambiar los valores del
trabajo total realizado por el recurso en la tarea o cambiar los valores del
trabajo de un período de tiempo determinado en que el recurso trabaja en la
tarea. Este ajuste de los valores de trabajo permite obtener una programación
más precisa y detallada.

Paso a Paso: Red,u cir el trabajo de un recurso

1. Hacer clic en la ficha Vi sta, Opción Uso de tareas

2. Los recursos se agrupan debajo de las tareas a las están asignados.
3. En la parte de la tabla (Izquierda) de la tabla, escriba un nuevo valor en
el campo Trabajo para cambiar el valor del trabajo total para una
asignación.

- - - -

Programa Nacional de Informática 171

 Microsoft Project 2010

Hombre de tarea Valor plln aado. f'V Valor ' 'u111111Go; VA AC {CRTRI
• (CPTP) • (CPTP> • •
-1Preparar mercado SJ. [Link]-- SI. 0.00 Sl. 15.00
- Oeciál' mercado SJ. 0.00 SI. 0 .00 SI. 15.00

( M4terfsles Pllfll
revis;6n
SI. 0.00 SI. [Link]¡
eorritdor del ntudia SI. [Link] Si. 0.00 SI. [Link]
Pruebas SI. o.oo_ SI. 0.00 SI. 0.00

1 Copla mal del estudio SI. 0.00 SI. O00 SI. 0.00
8 Es tudio SI. 0.00 SI. 0.00 SI. 0.00

La vista Uso de recursos también se puede utilizar par-a ver y modificar

valores de [Link] de las tareas agrupadas debajo de los recursos que están
asignados a las mismas. En la ficha Vista, haga clic en Uso de recursos.
Nota: También puede modificar los valores individuales del trabajo (o las
horas) de los recursos. asignados en la parte de escala temporal de la vista.

Reasignar t rabajo a otro recurso

Si ha intentado resolver la sobre asignación de un recurso con otros métodos y
ésta persiste, probablemente habrá llegado el momento de reasignar la tarea a
otro recurso que diisponga de más tiempo. Se trata de un método alternativo a
redistrilbuir manualmente la programación, reasignaindo el trabajo en vez de
retrasarlo.

Pas,o a Paso: Reasignar trabajo a otro recurso

------------------------------

1. Hacer clic en la. ficha Vista, opción Uso de recursos

2. Clic en la ficha Formato, opción DetaUes, opción .Sobreasignación
3. Observe que la temporal de la derecha y, para cada sobreasignación
resaltada, examine la disponibilidad de otros recursos en ese día.

o Nombredel recurso Trabajo

• Oc!oflcs 21 d« 'lO
$ V
Revisar el pion o horas ｔｲ ｡ ｢｡ ｪｯ ｾ＠
sob,easig.
% asig.
l ,8 Mat eria! e$ para revisiór1 0.37 Trabajo 0.37
Sobreas•g.

1, oeadJr me1codo 0.37

%asíg.
Trabajo 0.37
sobrnaslg.
% aSlg.
Triibaio

172 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

4. Haga clic en el campo Id para seleccionar toda la fila de la tarea que

debe reasignar.
5. Arrastre la tarea hasta el recurso al que desea reasignar la misma.

Retrasar una tarea

Un modo sencillo de resolver una sobre asügnación de recursos consiste en
retrasar la tarea asignada al recurso hasta que éste disponga de tiempo para
trabajar en ella. Para ello, puede agregar un tiempo de retraso a la tarea,
observar el efecto en la asignación del recurso y , a continuación, ajustar aún
más el retraso, si fuera necesario.
El retraso de una tarea retrasará asimismo las fechas de comienzo de sus
sucesoras y puede afectar a la fecha de fin de la programación. Para que
est·o no ocurra, retrase primero las tareas con marge.n de demora permisible
(las tareas no críticas) y sólo hasta la cantidad de demora diisponible para
cada tarea. Pruebe agregando retrasos a diferentes tareas para ver los efectos
sobre la programación.

Paso a Paso: Retrasar una tarea

-
F

1. Hacer clic en la ficha Vista, clic en la opción Más Vistas.

2. Se presenta el cuadro de diálogo, haga clic en Asignación de
recursos, luego clic en Aplicar
3. En la parte superior derecha de fase te:mporal , la sobre asignación
.
para un recurso aparece en ro10
En el campo Nombre del recurso
o ｎｯｭ｢ｲｾ＠ ､ｾ ｲ＠ rtt ｵ ｲｾ Ｖ＠
:.J- •
en la parte superior izquierda de la
lldi VecJdtr mercado 0.37 Trabajo
Sob-reasi
. vista, haga clfc en el nombre del
.. 1 % as1g._ recurso sobre asignado a una tarea
. rraba¡o que desee retrasar
Sob<[Link]
1
ａ＼］
- ｾ＠
.
4'lilT ) .

<Ó
o h oll".tn e de bttee ｾ ｾｄｉｏＢ ･､ ｩＡｴ＠ DIJ1.1n; ión Ccirníei
En el campo Retraso por red ist.
] • ｯ ＮＺｩ ｲｾｯＺ Ｑ＠ o.7·:.:ur..
(Parte inferior izquierda de la vista)
ｾ ｣ Ｑ ｪＱ ｲ＠ ｮｯＺ ｾｲ｣［ ｾ＠ lv n.o 3}C

b
ｾ＠
"! - correspondiente a la tarea que
'O • desee retrasar, escriba la cantidad
±l
ｾ＠ de tiempo que desea retrasar la
"' tarea

Programa Nacional de Informática 173

 Microsoft Project 2010

4. En el diagrama de barras que aparece debajo, los márgenes de demora

para las tareas donde está asignado el recurso aparecen en forma de
barras fünas contiguas.
5. Para asegurarse de que las tareas sucesoras rno resultarán
afectadas, no especifique un tiempo de posposición mayor que el
margen de demora permisible para esa tarea.
6. Para volver a una vista única, en la ficha Vista, haga clic en Quit ar
división .

Cambiar los día s y las horas laborables de un recurso

El calendario del proyecto designa la programación de trabajo predeterminada
para el proyecto, pero puede crear un ca1lendario de recursos para
indicar los horarios laborales, las vacaciornes, los permisos y las bajas por
enfermedad de cada recurso.

Paso a Paso: retrasar una tarea

1. Hacer clic en la. ficha Proyecto, clic en Caim biar Tiempo de t rabajo
2. En el cuadro Para Calendario, seleccione el recurso cuyo calendario
desee cambiar.
C'-dlmbiw colem:l41'io ｾ｢ｯ＠ el ｾ＠
Pu& fllbid«O: Tｾｲ･｣＠ Progrcm:1d1>
- 1 O ecr- colea.d.!f'k:i, •• 1
a [Link]'b r;na, ?l'0'.11i ll"[Link]' ｾ＠ wl wt:nf3irb llSGe,

'""""''
..··-........·-............. Haoa de E1l tA'I d'a pra t ei [Link] 1Xrldó:i6 ｜ｩ｢ｯ
.:' ;··-··: ｬＮＧ｢Ｚｲｾ＠ . .
ｲ ｡ｴｩｾ＠

..
1?1"e'O 20 j t Pe"bdoe ｬ｡ｏｲ ｡ｾ＠ dej 18 enero i.'O l l;
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174 Programa Nacional de Informática

 Capítulo VIII: Administración de Proyectos

7. En el Calendario, seleccio:ne los días que desee cambiar. Para cambiar

un día de la semana en todo el ca:lendario, seleccione el día que
aparece en la parte superior del calendario.
8. Haga clic en Predetermi nadas, Período no laborable o Período
laborable no predeterminado.
9. Si en el paso 4 hizo clic en Período laborable no predeterminado,
escriba las horas en las ·que desea que comience el trabajo en los
cuadros Desde y las horas en las que desea que termine el trabajo en
los cuadros Hasta.
10. Haga clic en Aceptar.

Crear un nuevo calendario base para un grupo de recursos

Si un grupo de recursos va a tener el mismo horario laboral especial y los
mismos días no laborables, puede crear para ellos un nuevo calendario base.

Paso a Paso: Crear un nuevo calendario base

para un grupo de recursos

1. Hacer clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Cambiar

calendario laboral .

Crear nuevo <alenda'io base

ｾｯｭ ｩ＾ ｲ･Ｚ＠ 1 Periodo vigente! Escriba un nombre para el nuevo

@ Crear nuevo calendario [Link] calendario base
O t!acer una copia del Tareas Programada -
[ Aceptar
J1 cancelor 1

2. Hacer clic en el botón Crear nuevo calendario base para comenzar

con un calendario predeterminado.
3. Si desea tomar como base un calendario existente, hacer clic en Hacer
una copia del y elija el nombre dei calendario en el cuadro Calendario.
4. Hacer clic en Aceptar y, a co111tinuación, modifique los días y horas en
el calendari·o.
5. Hacer clic en la ficha Vista, opción Hoja de recursos y seleccione el
nuevo calendario base en el campo Calendario base para cada recurso.

Programa Nacional de Informática 175

 Microsoft Project 2010

'

1. ¿Cómo se puede realizar seguimiento a un proyecto?

2. ¿Cómo se puede comprobar si las tareas se están realizando

de acuerdo con el plan del [Link]?

3. ¿Cómo puedo observar los costos total·es cilel proyecto?

176 Programa Nacional de Informática

 Capítulo

Creando reportes

En este capítulo tratairemos:

Selección, edición y creación de reportes

Configuración de opciones de impresión y de pagina
Configuración de opciones para corregir problemas die impresión
Exportación de datos de reportes
Creación y modificación de reportes visuales

Programa Nacional de Informática 177

 Microsoft Project 2010

Seleccionando, editando y creando reporte$

Procedimientos previos a la impresión

Seleccionar la presentación o el informe
que mejor se adapte a sus necesidades de
comunii cación.

• Ajustar los márgenes, agregar

bordes y cambiar otras partes
del diseño de la página para
adaptarlo a sus necesidades.
• Seleccionar y configurar la
impresora o el trazador que se
F ig. analizando la infomiacion del reporte
vaya a utilizar con Microsoft
Project.

• Personalizar la presentación o el informe para comunicar la

información de la manera más eficaz posible.

178 Programa Nacional de Informática

 1 Capítulo IX: Creando r eportes

,
r ...
,,
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' (
Paso a Paso: Configurando las opciones de impresión y página

ｾ＠ .,. , Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 9

/

1. Clic a la ficha Arch1ivo, opción Imprim ir

Tarea Re-cu no Proyerto Vista Pro9ra1nadc1 [Link]
ｉｑｇ ｵ ＺＮＬ Ｚ ｯ Ｌ Ｚ Ｌ ｾ Ｍ［ ［Ｚ Ｚ［ Ｚ［ｾ ﾡ［Ｚ Ｚ［ ［ｊＧ＠
lmp,imir
lt! Gual'Clil f COflt O A
CopiaS! '1
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ln"l¡:irimit
d Cerrar
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tnformación
ｾ ＮｊＡ＠ Enviilt a Onef\lote 20io
ｒ･｣ ｩ ｾｮｴ ･＠ ｾ ｬｩ ＧＵｴｯ＠

Proo1rdndr.. tic 1mnrr2r.1

ConfiguraciOn
Ｑｭ ｰ ｾ＠
¡¡:;=") Crnprim ir lodo el proyecto
lL.::d Cm¡:uimit todo @I pto}l!!C'tO di! pnocipio .e fin
GUardar ｾﾷ＠ " nviar
.... hasta 18/01/:2011 •
Póginos: l
fi;) [Link]

ij ｾｬ ｲ＠
l b Orientación ho t [Link]

l dcl

Área de configuración de página Á rea de Vista preliminar

VISTA PRELIMINAR

Esta opción se encuentra incorporada a las opciones de impresión,

presenta varias opciones.

V ista previa de la p ágina

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-· Opcio nes. de navegación

Numero die página 1 del • • • • ＡＷＭ ｾ ｲｭ＠

Programa Nacional de Informática 179

 Microsoft Project 2010
1
CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA: TAMAÑO Y ORIENTACIÓN

1. Ficha Archivo, seleccione Imprimir

2. Elija Orientación del papel que desea: Vertical u horizontal.
3. Seleccione el tamaño de papel

l!,;;I Guardar
Imprimir
(il Guardar como
Copias: l 1
(!3 AbMr
Irmprimfr
Lj Cerrar
lmpre•ora Q
[Link]ón
Ｍ ｾｅ ｮｶ ｩｯｲ＠ OncNotc2010
Reciente ｾ ｌ ｩｳｴｯ＠
Prooiedacfes de impresora
Nuevo
Configuración
ｉｭｰ ｾ＠ liT! lmp rimir todo el proyecto
ｾ＠ lmprimirtoCo el proyecto de princip!'o a fin
Guardar y erwiar
Fechas: 110/lll/2011 • , hasta 'lB/Ol/20ll Seleccionar la
Ayuda ori entación de papel
Págrna;: 1 1 •
•"" hasta
•
[j¡) Opciones
1§ Salir
1 j ｏｲ ｩ ｾｮｴ｡｣ｩ￳ｭ＠ horizontal ..
A4
D 21 cni x 29.7cni.

Escoger el tamaño
de papel

CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA: ELEMENTOS A IMPRIMIR

4. Seleccionar el contenido que se imprimirá

Selecc ionar una
1 Configuración
opción
ｬｭ ｾ＠ liE"i Imprimir todo el proyecte
ｾ＠ Imprimir todo el proyecte de principio a fin
Guardar y enviar
Imprimir tooo el p<0yecto
lmprimirtoclo el p1oyed o de prin<:ipio a fin
Ayuda
!lmprin1-ir [Link] ｃＺｊｐＧ ￍ ｦｩ＼ＺｯＮｾ＠
l;;J Opciones Jmprin1ir sólo l·a escala de tiempo entre las fe<:hai [Link]

¡¡;jJ s:a 1ir llm1Jrim Ir páoinas esoedficas

Imprimir sólo 1as páginas ･ｳｰ｣ｩｦ｡､ｾ＠

Imprimir páginas y fechas personat:iízadas

Especifique páginas y fechas de la [Link] de tiempo espedicas para la impresión

[Link]
Todas ｬｾｳ＠ columnas de la hoja
Solo la colUJmna iiquierda de las pilginas

180 Programa Nacional de Informática

 Capítulo IX: Creando reportes

5. Especificar el rango de fechas a imprimir I Seleccionar ｾ ｡＠ cantidad de

páginas a imprimir

Configunación
- Seleccionar el rango de fechas a imprimir
ｉ ｾ＠ lmpñmir todo el p - Indicar la cantidad de página.
ｾ＠ lmprimff t(Jdo el ｰｲ ＮＧﾰＢｴＡｩｬｏｾＭ
Guardar y envia r
ｆｾ ｨ ｡ＵＺ＠ 10/01/2011 • h!a!ta 18/01/2011 •
Ayuda •
•• hasta 1 •
1:) Opciones
ｾ＠ Ori•niacl6n hor![Link]

D 21 AA
cm" 29.1 cm
•

IMPRIMIR: IMPRESORA Y COPIAS A IMPRIMIR

1. Pestaña Archivo, opción Imprimir

2. En la ventana que se presenta indicar la cantidad de copias a imprimir
3. Seleccionar la impresora 1

Indicar la cantidad
de copias a imprimir
Imprimir
ＬＮＭ Ｍ ｾ＠

Copias: 1 :
ｬｭｰ ｾ＠
lmprttmir·
Guardar y enviar Especificar la
Impresora impresora don,de se 0
Ayuda imprimirá
Enviar a OneNot e lOlO
fU •
Opcio nes Lrno
ｾ＠ ·sa11r Propiedades de ínnprsora

Nota: Considere el uso de Propiedades de impresora, para escoger la

calidad de impresión, e·I color, etc.. ..

Personalizar la configuración de página

Esta opción nos permite· especificar características más específicas como
tamaño de página, márgenes, encabezados y pies de páginas, uso de
leyendas y vistas en la impresión

Programa Nacional de Informática 181

 Microsoft Project 2010

Paso a Paso: Configuración personalizada de impresión y página

1. Clic a la pestaña Archivo, luego entramos a la opción Imprimir

2. Clic en Configurar pagina

Configuración

ｬ ｭ ｾ＠ liiT't Imprimir todo el proyecto

ｾｉｭｰｲｩ ｩ ｲ＠ todo el proyecto de principio a fin
Guardar y elilviar
Fechas: il0'/01/ 2011 T h<tta •18/01/ 2011 T I

Ayuda
Pág·"'º" 11 ...
T
· hasta 1
fil! Op ciones

ｾ＠ S<ili•
1 j Orientación honzontal

D A4 cm 21 x29.7 cm
Configurar página

3. Se presenta el cuadro de dlialogo, nos ubicamos en la ficha Página

Configura r pági na - Diagrama d e Gantt ｉ ｔｊ ｾ＠

!
Página 'Márgenes ] Encabezado ] Pie de pagina Leyenda l l Vista l
Orll!!lltadÓll

l..A! O Ver1i!;!!I [El ｾ＠ Horizontal

Ajuste de escala
- Especificar la escala
Ｈ ｾ＠ ｾｵ ｳｴ｡ｲ＠ al: l 100 IJ: l o/o del tamaño normal Permite especificair el ajuste
ｾｦ Ｚ ﾡｰ￡ｧ ｬ ｮ｡ｳ ､ ･｡ ｮ ｣ｨｯ ｰ ｯｲ＠ ｾ｛ Ｚ ｝＠ en u na página
ｏ ａｩ ｵ ｳｴ｡ ｲ ｾ Ｚ＠ dea

Otros

I amaño del papel: A4

- Numero de página
Número de la ll[imera página: 1Aut'omáticol Permite espectficar el
núm,ero de la primera página

!ｾｳｴ｡＠ ｰｲ･ｦｩｾｮｍＮＬ＠ 11Qpóorn!S.. . J [ ¡¡nprimir .. . 1 ｬＺ ［Ｎｾ Ｚｊ＠ [ Cancelar 1

-

Escala: Usted pue·de reducir en un determinado porcentaje el tamaño

de su documento en Fa página, o puede hacerlo caber dentro de un
cierto número de páginas.

182 Programa Nacional de Informática

 Capítulo IX: Creando reportes

4. Ahora, nos ubicamos en la ficha márgenes, acá estableceremos los

márgenes del documento

Configurar página - Diagrama di! Gantt

Especificar los márgenes
ｐｾ＠ ｛Ｎｾ｝＠ ｅｬＧｩｾＡ＿ａ､ｯ＠ 1 Ple de ｾ｡＠ J Ley!llda 1
Los márgenes son espacios que
se asignan entre el borde y el
contenido del documento

l¡QUierdo: Qeredio:
11.z1 lffi l 1.21Jffi
cm cm

Infi!riior: !1.27 11!'.J cm

Bordes en
@ [Link] págWia
Paginas e¡¡!Enores
ｏ ｾｵｮ｡＠
Especificar bordes
[ Ylsta prelirnmr... ' [ ｾｮ･ｳＮ＠ J [ !mprimt.. · J 1 Aceptar Cancelar

5. Hacer clic sobre la ficha encabezado

Project permite agregar información en forma de encabezado (texto
que aparece impreso en la parte superior de cada página)

Configurar página - Diagrama de Gantt l ＧｩＩ ｾ＠

Página f Márgenes Ａ ｛ ｾ｝ ｝ Ａ ｐｬ･＠ de P9ia 1Leyend.a 1 Vista f

Vista previa:

ｉｺｾ､｡＠ 1 Ct!ntrO 1Derecha 1

Agregar los
elementos que
pertenecerán a al
ｾ＠ [il ｾ＠ [i] @] ｾ＠ [jJ encabezado
General: Nírnero de pagina • ( ｾｲ･｟ｧ｡＠ I
[Link] proyeoto: % completado • 1AQcegar )
[ Ｚｴｾ･ｩｬｦＱｲ＠ ... ¡ 1 Qpciones ... 1 1 ｾｰ＠ ... 1 1 Aceptar J1 Cancelar 1
ｾ＠

Programa Nacional de Informática 183

 Microsoft Project 2010

I' '\
6. Hacer clic en la ficha Pie de página
.
Pie de página (texto que aparece impreso en la parte inferior de
cada página).
Configurar página - Diaglíllma de Gantt l Ｇｩｬ ｾ＠
Página Márgenes [Link] 1"'
·-·-··........Ｍ
ｌ ｦＧＮｩ Ｎ Ｚ Ｎ ｾＺ Ｍ ｾ
ﾷｾ ﾷＢ ﾷ Ｂ Ｍ ﾷ ﾷＱ＠
Ｎｾ ﾡ＠ ｾ Leyl!nda ｖｾｴ｡＠ 1
Vista pt'!!Vil!I:
i' q;ic¡ l

uquierda 1 C!!ntro l Derecha 1

Página &[Página]
Agregar los
elementos que
pertenecerán a al
pie de pagina
ｾ＠ [@] [fil] iJ ｾ＠ ®] ｾ＠
G!!n!!ral: N.úmeto d!! página T
1Agrl!gar l
ｾｳ＠ de proyecto: /o cOIT1>fetado
0
T 1Agregar )

'. ｾｴ｡＠ preliminar .•. ] [ Qpdones. . . ] [ ¡mpt'1m1r

. •• ,
1 1 Aceptar ) [ Cancelar
1

7. Hacer clic en la ficha leyenda

Leyenda (una lista explicativa de los símbolos utilizados en un
diagrama)
Co nfigu rar página · Diagrama de Ga ntt 1 'i,l ｾ＠

Página 1 Márgenes Er1Cl!bezado 1 Pie de • ! .,;.. _ ｛ｬＮ ｾｩﾧﾪ ｮ＠ V sta 1

1sta previa:
＿ｬＧ ｾ ］Ｚ Ｄｩｭ ｲｩ［＠ ro ＺｲＭｾ Ｎｩ ｳＺ＠
ｦＭｾＮＺｮｵｔ＠ l-i/1ll/1 l

lzQulerda 1Centro 1Derectia 1 leyenda en:

ｾ ｬ＠ ｾ｡､＠ página
O Pági11a de ｾ ｶ ･ｮ､｡ｳ＠
o t!íigtma
Ancho: ｾ ｦｩ＠ cm
｛Ｑｊ｀ｬｾｩ｝ ｾ ｾ＠
[EtiQU!IM d@ !i!!Y!!flllll•.• ]
Geieral: Nl'.rnero de página T 1 ｾ･ｧﾡＡｲ＠ l
Ca¡¡posde
proyl!:C!D: o/. ｾ ｯｭｾｩＡｴ｡､＠ T 1 ｾｩＡｧ｡ｬＧ＠ 1

l'.)sta prelmnar .•. l [ Qpdones. · · 11 ¡mprw... 1 1 Ac::eptar 1[ eancelar l

/

184 Programa Nacional de Informática

 Capítulo IX: Creando reportes

Configurar opciones para corregir problemas de impresión

Configure la ficha Vista del cuadro de diálogo configuración de página para

evitar problemas die impresión.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo, Opción Imprimir, clic en Configurar

.
pagina

Configurar páogina - Diagrama de Gantt ｬ Ｇｙ ｾ＠

1
Página 1 Mátgenes Endlbezadc 1 Pie de página 1 Leyenda ｌＮ ｾ Ｎ ｾ ｟ｬ ＠
ID Imprimir todas la:; columnas
IEI lll1P[Ímir las primeras [DI : 1columnas de las páginas
Definir el número de
ID Imprimir notas
cam pos a imprimir
'º1Imprimir páginas en !;¡larnco
0 ruus:tar escala lEfnporal a la página
O i!lJPllmir IDtales ele fila de los valores onduidos en eJ intervalo de fechas
O Imprimir to tali:s ele cokrnna

[ Y)sta ｰｲｾ＠ ｾｮｬＡｓ＠ wirr*... 1

... J [ ... ] [
1 Aceptar 1[ Cancelar 1

2. Clic en Aceptar

Exportación de datos en Repones

Es posible exportar los datos de los reportes visuales. Un reporte es un
formato en el que se puede im¡primir información de la programación adecuada a
los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se
proporcionan oon Proj ect o crear informes ¡personalizados.

Programa Nacional de Informática 185

 Microsoft Project 2010

Paso a Paso: Exportando datos de reportes

1. Clic en la ficha Proyecto, opción Informes Visuales

Ta-rea Recurso l?royeao J ｖＡｓ ｴｾ＠ Prog1amat101 Formato

w
Subpravedo
ｾ＠
Informacion Campos
m l\l $Fi cau:u!a1pco7ecto
l}J - ｾ＠ Estillbfecer 1íne:i base •
Fe<.ha de estado
liJ!ll 19/01 /11 ｾ＠ . • 1
del pro)'edo penonali::z:ados ｾ＠ f§j Mo11et orcyecto
[Link] ｐｳＺｏｰｴｦｃｬＭＳｾｓ＠ P-rogramadéin f..naelo Clic en Informes
vi,suales

2. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo

Informes ｶｩｳｵｾｬ･Ｚ＠ Crear ｩｮ ｦｯｲｭ ｾ＠

Selecdonar plantilla
Mostrar plan1illas de inrormes aeadas en' rlJ 11tcrosoftEl!Cd rn l'ia!osoft ｾｯ＠ Escoger el tipo de
informe
Resinen de la tarea Resumen del recurso Re5umen de la as9;iaci6n
Todas Uso de tareas Uso de [Link]'sos Uso de Ja asignación Seleccionar la
Edi categoría Todas
ｾ ｉｮ ｦ ｯｲｭ･＠ de costo preslJpuestado
@n!nfarme de disponibilidad de los ｲ ･｣ｵ ｲ ｳｯｾ＠ 1 ａ￡ｮｩｾｴｲ｡＠ plantill'a. •• J
@Info rme de hora1s extra del valor acumulado
Muestra
ｾｉｮｦｯｲｭ･＠ del costo prl!llisto
ｾｉｮｦｯｲｭ･＠ del flujo de caja Elegir la plantilla
@3!nfo rm e del resumen d e costos de lbs recursos
ｾｉｮ ｦ ｯ ｲ ｭ･＠ del resumen de trabajo de los recursos [Link] de caja
ｾｉｮｦｯｲｭ･＠ del trabaj o presupuestado
@!¡Info rm e del tral>ajo previsto
@:!Info rme del tral>ajo restante de los recursos

Seleccione el nivel de ¡!atos de uso que desea índuir en el informe: ｓ･ｦＱﾡｪＨｉｾ＠

IEJ [Link] ¡plantillas de níormes desde:

¡l_________r - - - - - - - . , . __ _ __JI ｾ＠ M!l<[Link] •.• l
[ Ay!!da [ g uardar da tos, . . ]
Clic en Guardar datos
ｲＺ ｾ ［ＺＱ＠ [ ｾｲ｡＠

3. Hacer clic en el botón de comando Guardar datos ... , luego se presenta

el siguiente cuadro de dialogo

186 Programa Nacional de Informática

 1 Capítulo IX: Creando reportes

Informes visuales: Guardar dato5 de informes ｾ＠

Guardar cubo de in formes
Para guardar un cubo OLAP que contenga datos de informe del proyecto activo, elija
un cuboª continuación y haga die en Guardar cubo.

Uso de tareas • Elegir una opción

Para personalizar los campos induidos en el cubo, use el S,elector de campos.
Uso de tarea
( §.elector de campos .... 1
1

1 ｾｵ｡ｲ､ Ｎ｡ｲ＠ cubo ... 1

Guardar base de datos de informes
Para guardar una base de datos de Microsoft Access que contenga todos los datos de
infurmes del proyecto activo, haga die en Guardar base de datos.

1 Guardar ![Link] de ｾ｡ｴｯｳ Ｎ＠ ]

l
f,
Clic en Guardar base
de datos
1 AyY,da 1 cerrar
'

4. Hacer clic en el botón Cerrar

Creando y modificando reportes visuales.

Existen varias maneras de imprimir un informe; el método que utilice
dependerá. de la necesidad que tenga de realizar cambios y verlos.

- -
Paso a Paso: Crear reportes visuales
- -- - - - - - - - - --

1. Clic en la ficha Proyecto, opción Informes Visuales

tntOrrre: 1;i sual es! Crear i nforme

Stlcc<ionar plantilla
M:>strar Dl:ntllas de tnfo1mes creadas eo: ｾ ｍ｣ｲｯ ｳｯｦｴ＠ Egtel Mlaa>oft XJSlo
Escoger el t ipo de
Re:[Link] de B tare¡;¡¡ Resumen ｾ Ｎ ｲ･ｵ ｲ ｳｯ＠ Resunen de la asignaadn J
informe
e,1antilla nu
rodos uoo-de rareas uso de 1eOJrsGS uso de la aiSIQnadón

ｾ ｉｮ ｦｯ ｲｭ･＠ de costo [Link]:rlado

ｾ ｊｮ ｦ ｯ ｭＭＮ ･＠ de dis;ponibili:lad de !os 1ecursos
Elegir la ａ､ｮｭｾｴｊ＠ ar pka
ｾ ｉｮ ｦｯ ｲｭ･＠ de ho 10:> ｯｴ Ｑｾ＠ del ｶ ｾｬ ｯｲ＠ oc un1ulodo
plantilla ｾ ｉｮ ｦｯ ｲｭ ･＠ del costo ¡>Ce\'irto l'lucslro Editar plantilla
ＮＬｾ ＢＧＺＮＬﾡＫ ｾ ｾ ｉｮ ｦｯ ｲｭ･＠ del flujo de ctj4
Informe del resum en ､ ｾ ･＠ costos de ios recursos Hacer clic si se desea
ｾ ｉｮ ｦｯ ｲｭ ･＠ del resumen d!e crabajo de los recu1sos modificar la plantilla _
ｾ ｉｮ ｦｯ ｲｭ ･＠ del trobojo pr:supucst:Jdo
ｾ ｉｮ ｦｯ ｲｭ･＠ del t1abajo pr:-visto
ｾ ｉｮ ｦｯ ｭｩ･＠ d€l t1abajC> retante de los recu1sos

Selecóone el nivel de s!,atoi:: ce uoo que,desea indur en el informe ·: :xrn.::nos ,.

El lndu,. ¡:iantflas de Ｑｲ ｦｵｲｭ･ｾ＠ desde:

ｾＭ ａｶ｟ ｵ､ ｟ ｾ＠ l i;ua-daKs... J r::;.¡¡¡::::::] 1 Cem•

Programa Nacional de Informática 187

 Microsoft Project 2010

2. Hacer clic en el botón de comando Ver para mostrar los resultados

Creación de .i nformes
Los informes en Project tienen características en común. Usted puede imprimir
un informe o puede ｶｩｳｵ｡ ｬｾ ｺ ｡ｲｬｯ＠ en pantalla.

1. Ingrese a la ficha Proyecto, clic en el botón Informe

2. Aparecerá una ventana como la siguiente:

Informes ｾ＠

¡¡ :
i
-·'l ( :¡_elecrionar )

ｾ＠
ｾＮ＠

§enerales •••
1

actividades
•ｾ ｯｳｴ ｳ＠ ...
1 c errar 1

actuales . ..

8 l
[Link] ...
u
ｾ＠
Carga de
%¡i='
ｾ＠
-
ＺＮ ｾ＠
)

[Link] ...
11

!ra:>ajo...

3. Elija la categoría que prefiera dando clic sobre ella. Por ejemplo escoja
Costos , de un clic en Selecc ionar. Luego se muestran los informes
disponibles en la categoría elegida.

( ｾ･ｬ｣､ｯｮ｡ｲ＠ )

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1 Cerrar 1
flujo de caja Eresupuestr. Iareas con
presi..pues:ío
sobrepasado

aeairsos con yaor arurrulado

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sobre¡iasado

4. Escoja uno de los modelos de informe. Clic en seleccionar.

188 Programa Nacional de Informática

 Capítulo IX: Creando reportes

'

1. ¿Cuál es la diferencia entre Reporte visual e informe?

2. ¿Cómo se exporta un proyecto?

3. ¿Qué es un reporte visual?

Programa Nacional de Informática 189

 Capítulo

Microsoft lnfoPath 2010

En este capítulo tratairemos:

Uso de lnfoPath 2010

Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 20·1O.

Diseñar y utilizar nuevos formularios

Crear formularios vinculados a datos
Propiedades de los controles del formulario
Publicar y Exportar [Link] del formulario

Programa Nacional de Informática 1'90

 Microsoft lnfoPath 2010

Uso de lnfoPath 2010

Microsoft lnfoPath 2010 es una
herramienta para crear formularios y
recopilar datos que· ayuda a las
organizaciones a simplificar los
procesos empresariales.
lnfoPath 2010 está pensada para
-
usuarios profesionales avanzados y
para programadores, según el tipo de
)

solución basada en formularios que la

organización necesite.

Los usuarios profesionales avanzados pueden usar lnfoPath 2010 sin la

necesidad de escribir código para diseñar formularios electrónicos complejos
que permitan recopilar información de forma rápida y rentable.
Los programadores pueden crear formularios avanzadlos para procesos de
negocio departamentales y empresariales (incluidas aplicaciones compuestas
y secuencias de flujo de trabajo) con lnfoPath 2010, Microsoft SharePoint
Server 2010 y SharePoint Designer 2010, sin apenas recurñr al uso de código
o no usándolo en absoluto.

Programa Nacional de Informática 191

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010

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·- -·- ... :g
Ｍ ｾＭ ＬﾷｾＭ

En la versión 201 O tiene mejoras en diseño y distribución , como la cinta y la

nueva ayuda de la ventana Backstage.
lnfoPath 201 O ofrece una mayor i ntegración con SharePoint y proporciona un
mayor soporte para las [Link]ísticas y controles die los formularios de
explorador. Esto facilita el uso de Web para recopilar y mantener información.

Novedades de lnfoPath 2010

Nueva cinta de interfaz de usuario
La nueva cinta de lnfoPath 2010, parte de la interfaz de usuario
Microsoft Office Fluent, ofrece una interfaz de usuario más despejada y
simple para las personas que rellenan y diseñan formularios
Dis.eño de plantillas de formulario más rápido
En lnfoPath 2010, elija el tipo de formulario que desee crear y luego
diséñelo y personalícelo rápidamente.
Formularios web más avanzados
Microsoft lnfoPath 2010 incluye más características admitidas en
formularios de explorador web ..
Cree soluciones de flujo de trabajo de colaboración con SharePoint
• ｾ ｮ｣ｬｵｹ｡＠
formularios en soluciones de procesos de negocio de
SharePoint Server 2010
• Formularios web más completos
• Administre fácilmente formularios en el servidor

192 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010

Ingreso al programa

1. De doble Clic sobre el icono de acceso directo a Microsoft lnfoPath.

Doble clic
Al icono de acceso
directo de lnfoPath

2. Otra forma de ingresar es haciendo clic en el menú Inicio, [Link] los

programas, Microsoft office, clic en Microsoft lnfoPath Designer
2010

.zi• ｗ Ｑ ｮ ､ｯｷｾ＠ Update

Jj ａ｣ｳｯ ｲ ｩ ｾ＠

Inicio
l/I fu(:gOS

t..1icr0"..oft Office
ｾ＠ Microsoft Accest lO'JO
íXi ftAic:[Link] E:xcel 2:110
(jj ｾ ａＮ ｩ ｣ ｲ ｯｾｦｴ＠ lnfo Path ｄ｣Ｎｾ ｩ ｧｮＺｲ＠ 2010
(TI ｍｩ｣ｲｯｾ ｦｴ ｬｮｦ ｯｐｾｴｨ＠ HH:cr2010
(Ñ) M 1crcsott OnENote 2010
MiCIO<Oit OotlooklOlO

Clic
ｾ＠ Micro toh Po'N erPoint ｾｏ＠
liJ fiAicu3(ofl Publisher 2Cll0
(ii Microsoft PtOJEct 3110
L
ftAicrcsoft SharePoint ｗ ｯｲｬＺｾｰ｡｣･＠ 101
En Microsoft lnfoPath ｾ＠

l!!l Mictosoh \Vo rd 20l0

Designer 2010 Jt M i-crosoft Offi t e üve Add-in
ｍ ｩ ｡ｯ ｾｯｦｴ＠ Ｎ ＹＱＮ Ｇ］ｲｬ ｩ ｾｨｴ＠

ｾ＠ A11ás

Programa Nacional de Informática 193

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

Elementos de la interfaz. de usuario de lnfoPath 2010

El ambiente de trabajo de Microsoft lnfopath 2010 está conformado por los
siguientes elementos:

Pestáña Archivo Barra de título

Cinta de opciones
Barra de henramientas de acceso

lnici<i ln¡cftct DisC"ño de ..ｩＢＧ ｩｬ ﾺ ＭＮＬﾡ ﾡ Ｇ ｬ ｩ￭ｯＧ ＭＬＮﾡ ｐ ﾡ ＼＾ Ｌﾡ ｏＧ ﾡ Ｇｭ ﾡＬ ｯ｣ｬ ＢＺＡ ｯ ｾ ｯ＠ ｾＮＬﾡ ｆｲ ﾡＬ Ｇ ｩ￭ｬＢｾ Ｂ ｬ ｾＺｴ､ ｾ ￓｮ ｾ＠ ........-
ｾ＠ ) Colibri • 11 '"' ｾ＠ AaBbCd)d Aa Bb}:j ﾡｾ Ｍ Cv·odro de list·l ... U Cu\lldro combino.. E4j ｾ＠
IU 9;t ｾ＠ K ｾ＠ ｾ＠ ｾ＠ .. J\. - Ｑ ｾ＠ Co:sillo de ..-c-rifi c... ｾ＠ Botón de- opción "'
Pegar
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lí:l!J e1tdo1 d f! 1e< a 3:'l. ele l \Or de 1ec ,,, ｾ＠
Agr egar Administra r
regla ｾ＠ rEgl;is
Re f.)$

EMPRESA SERVSOFTS SA
se,vklo.s [Link]·wate lntellireot.e.s a ta i:te1.1uenai y [Link] eo111res.a
------------------ -------------------- -S C; Ｑ Ｑｩｳｃ ｯ ｭ Ｚ ｰｯｾ＠
el conpol
MANTmlMIENTO DE EMPLEADOS @! carnpo2
ｾ＠ ccrnpoS

-------------------------------------------·

Opera e iones y seg uimia nto

ID EM [Link]

Adn1inislror tOf".Cl(U"les de [Link]. ..

Formulario Panel de campos

Mantenimiento de formularios
lnfoPath 2010, permite realizar operaciones básicas de mantenimiento de archivo
como Abrir, Crear, guardar un archivo de lnfoPath. Así mismo realizar operaciones
como Imprimir, publicar entre otras acciones. Todo ello se puede realizar mediante la
ficha Archivo.

Abrir un formular io

1. Ir a la ficha Archivo, opción Abrir

2. Se mue·stra el cuadlro de dialogo Abrir. Ubique la carpeta y el archivo.

194 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010

ｾ Ｍ ﾷ＠
S O.bñr en moda Diseña
l.

co 1 << Extras 11 Capftulo 10 • l -'t JI Ｘｵｴ ｣ ｯｲｃ ｯ｣ｴｩ ｵｩ｣ ｾ ｏ＠

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¡=-1P lantilla [Link]
ºl4n1rta de forn)tal;;no de Mlcros... Seleccion ar
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• U- Favorilos
[i Oescar93s el archivo a Abrir
ｾ＠ Ese 1ito1io
"
ｾ＠ eij Bibliotecas:

r- ｾ＠ G1upo eo el hoga1
,..
• l"il Equipo Abri r
' " WINDOWS 7 (C:)
• o Datos <O:) Clic :aquí para abrir la plantilla
'
Nombrede aichivo: .. la ｮｴ ｩｬ ｡ｾ＠ deJ0<mu![Link] lnfol • I
H erramientas ｾ＠ Abrir CMlcel-11•
1 1

Uso de Vistas en ｾ ｮｦ ｯｐ｡ ｴ ｨ＠ 2010

Es una característica de lnfoPath que ofrece a los usuarios. Por ejemplo

puede crear una vista para acceso de datos, otra [Link] para impresión de
datos, o una vista de resumen de datos, para un formulario.

1. Ficha Diseño de página, Grupo Vistas

2. Clic a la opción Vista [Link]

(Diseño) Fc rmulario2 · Microsoft JnfoPath

lnic.10 Insertar Diseño dt p agina 1 Oa!o s Prog•amador

•/ rsta:
Clic ······-··- 1:
... ....
ｾ Ｍﾷ＠

Encabtz.
• Confio urar riátiina Se desplegaran las demás piE< pilg.
｜ｾ ｩ ｳ ｴ ﾡ ｳＮＺ＠
vistas creadas anteriormente. Eflcabendos:

3. Para crear una vista J clic en Nueva vista

Escriba un nombre para la
Agregar vista vista. Clic en Aceptar

Nombre de vista nueva: 1Imp-esión de formulario! 1

1

1 AceR!a' 1 1 Caicelar 1

Programa Nacional de Informática 195

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

4. Clic en Propiedades, para modificar las propiedades de las vistas.

5. En el área de trabajo, diseñe la vista agregando tablas de diseño y
controles para que el formulario presente un contenido en esta vista.

Eliminar una vista No puede recuperar ni restaurar una vista después de

haberla eliminado. Si elimina la vista ¡predete,rminada de una plantilla de
formulario que sólo tiene una vista, lnfoPath crea automáticamente 1una nueva
vista predeterminada. Si ·elimina la vista predeterminada de una plantilla de
formulario que tiene varias vistas, lnfoPath asignará el estado de vista
predeterminada a la siguiente vista de la lista de vistas en el panel de tareas
Vistas.
1. Ficha Diseño de página, Grupo Vistas, clic en la vista actual para
seleccionar la vista.
2. Clic en Eliminar. Confirme la eliminación

[ni!Co ｃｮｾｍＺｩｲ＠ Di ｾ ｾ￱ ｯ＠ de. pigin:ii ｾｴｯｳ＠ ｐｲｯ ｲ ｾｲ Ｎ Ｍ｡､ｯｴ＠

Vista:
, ｉｲｮｰ｣ｾ ｩ ￳ｮ＠ de fo.. . '"' ｾ＠
ｾ ｎｵ･ ｶ ｡＠ vista .,.
El1min:ir
Ll 1········· r==i ··········
....., ·······-· ···---·-- Ｚ ｾ＠
•/1sla 1 (p redeterminadaJ onfigurar p-ilg1na ｾ＠
Impresión ､ ｾ＠ ｦ ｯ ｲｮＱ ｾ ｬ ｡ｴｾｃＡ＠ 1- - - - J Seleccionar una vista. luego Temas
clic en eliminar.

Diseñar y utilizar nuevos formularios

Consideraciones generales
Las nuevas herrmientas de lnfoPath 2010, para diseñar plantillas, asignar
formatos usando temas o tablas hace mas facill y rapido el diseño de
formularios. Lo idóneo ·es diseñar una plantilla de formulario que sea
visualmente atractiva y fácil de usar.

Uso de plantillas
Pensar que al editar o crear una plantilla de formulario de Microsoft lnfoPath,
debe oonsiderar cómo diseñar, o disponer, los elementos de la plantilla.
Tablas de diseños
Puede usar tablas de diseño para definir los límites de la cuadrícula y ayudar a
alinear los elementos de la plantilla de formulario.

196 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010

Las tablas de diseño son una buena alternativa al diseñar formularios, pues
rapidamente el contenido se podra ubicar y distribuir sobre estos elementos
pueden ayudarle a lograr ambos objetivos.

Controles relacionados con e l diseño

Los controles relacionados con el diseño, como las secciones o secciones
extensibles para ayudar a diseñar la plantilla de un formulario. Al insertar un
control relacionado con el diseño en la plantilla, básicamente inserta un
contenedor vacío para almacenar otros controles.

Tabla de descripción de controles de diseño

En la siguiente tabla se proporcionan una breve descripción de los controles
que se utilizan habitualmente con fines de diseño.

Control Descripción

Sección Un control que contiene otros controles..

Un control q¡ue contiene otros controles pero no aparece

Sección opcional en el formulario .a menos que· el usuario decida
[Link]

.,
Un control, como una secc1on extensible o una tabla
Control Extensible
extensible.

Zona de Un control que contiene otros controles, conserva un

desplazamiento tamaño fijo e incluye barras de desplazamiento.

Un control que contiene otros controles y se puede

Zona Horizontal colocar en una formación horizontal en una planNlla de
formulariio.

Un control que presenta a los usuarios un conjunto de

Grupo de opciones
opciones mutuam ente excluyentes

Programa Nacional de Informática 197

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201O
1ｾＭ ｾ＠

Crear un nuevo formulario

1. Inicie lnfoPath, luego clic e1n la ficha Archiv o, opción Nuevo

2. Clic en Formulario en blanco, finalmente clic en Diseñar formulario

Microsoft. lrif o Path

f nido tnsertilf Oiser)ode ｰｾ ＹＱ ｮ ｡＠ o.a101. Pro9 1amador

Plantillas- ､ｾ＠ formul•rio disponibles !Formulario tt1 blanco

Planti!la.s de formul.i!no más romunes

r..1 C i!UOI - 1
'
l isto) d e 8ib!iolC(ll de Correo =
Reciente Permite elegir·un di,;eli) o, a9rega1conllo !e; Cfeatr
Shar<!Point foonulorios d$: ele.:t16nico

-
rcglais y aplicar formato.
[Link]¡:Point
Nuevo Publicar en SlharePoini o en un a uliicación de red.

A)•Uda FO«rlulario en Form u lario en

ｾ｡ ｮ ･ｯ＠ ｢ ｬ Ｎ［ｩ ｮ ｾｯ＠ OnfoPaith
h1a ｏｰ ｣ Ａ ｯ ｮ ｾ＠ f;U.,)

&j S;,lir Plantillas de formulado avanzadas

3. Se presenta el área de diseño de formulario

ｾ＠ (Oi.1:6'0) Formulario-3 • ｦｴＮｬｩ ｣ ｲ ｯ ｾｯ ｦｴ＠ lnfoP ath ｾ ｾ ＱＡ＠

"" 1Id <> ., "' [•

lllBl'> ""= tris.: rt,.r Di:.tño ､ ｾ＠ p-119i1:1= O:idos P109u1?r1a do1 ,,. o
· ho • 'V
ｾ＠
li!" Cuadro de tfl10 Ａｾ＠
iS ｾ＠ ｾ＠
¡Co11bri Cuad1o lltleitto, .•
ｾ＠
43 )f K ｾ＠ ｾ Ｑ ｾ＠ ... 4 · Ñ fil! cuadre d"c Ｑｳｴ ｾ＠ ... J1I cuaaro <omoena... -
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ｐ ＨＹ
. v --］ ｾ -- -］＠ -
ｾｲ＠
ｾ ｾ＠ ｾＡ･＠ := ..
EstllOS
raÍp tdO\ - Ei (.flS!ll,) de VClifl(.,, @ Boton de op< tón
o;orco<)r i:idfllll'llS1rDr
ｲ ｾＹ ｛ Ｑ＠ • 1t9 t 1111 -
Edieion ｜ｦｬｾ
p rn111
Ｉ＠

tontcolr. Foun111ano1
Porta:i;;ipe1ts. Oar(.ot'l'!ltlto al teirto • Estllos ､ｾ＠ rucrne
'· Ri!Qlai

• Campos - X
illi"Disffe ui ｣Ｍｾｯ＠ poro C!O"C!>!l'b el
fur1111.1b1io.

Haga clic para agregar un títu lo c.'""°"

-------------------------------···-···-----·------------- ·----- la miSCauni>OS
［ｲ ･ ｾｲｴ｡ ｢ ｴ ｡ｳ＠

｛ｬ ｲｾ ｾ ｴ｡ｬ･Ｚ＠
ａ｣ＺｸｩｯＮ･ｾ＠

1 flO'.'e,W<I' catnt<o
• AW'irl$lrar c:ireldco:s: de &tcos ••
<
'" . ' '
.•

Considere que en el área de diseño se pueden incluir diversos

contenidos como textos, imágenes., contro1es y tablas

198 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010

Editar contenido
4. En la sección de título agregamos el título del documento

Clic para agregar el título, agregue

Inscripción del partici pante

1
Haga clic para agregar un título Inscripción del [Link] pante

Asignar formatos. al contenido

5. Seleccione algún texto, clic en la ficha inicio y aplique un formato con
alguno de los comandos como fuente, color, tamaño entre otros

Archivo
-
Inicio 1 Insertar Oi5eño de página IDa

Calibri ｾ＠ 10

[Link]
•
Porta papeles 1 ••

Insertar imágenes, línea horizontal y símbolo al formulario

6. Clic a la fich·a insertar, ubique el objeto que desea insertar como por
ejemplo imágenes.

Inscripción del participante

A,__
___
5ENA11

----------------------------------------r-------------------------------------------

Programa Nacional de Informática 199

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

Agregar controles de formulario

Los controles son elementos gráficos que forman parte de los
formularios, asimismo estos controles presentan propiredades.
Básicamente tenemos 3 tipos de controles en lnfoPath2010:

Entrada '...,]
ｾ＠ Cuadro de texto ｾ＠ Cuadro de toexto ... ｾ＠ Cuadro de ltrta ...
[11 Cuadro· combina ... P.l Casilla d e veriflc.. . 0 Botón de 01pción
'ii!I Selector de fecha ｾ＠ Selector defeeh ... IS:I Cuadro de lista ...
l; fil Cuadro· de lista :a ·- Li sta con viñetas ·-
¡a Lista 11um erada
a Lista simple Ea Selector de pers ... '13) Selector de elem ...
Objetos
...:1 Botón ｾ＠ Botó n de imagen fx Valor calculado
® Datos adj u ntos ... J;i Imagen @i Hípervíncutio
Contenedores
!QI Sección I§ Sección opcional lQ Sección extensibUe
¡gl Tabla extensible ti Grupo de o pcio... 11:1 Sección de opcl... ...¡
Agregar o q uitar contro les p ersonalizados

·-•
7. En el área de contenido del formulario, agregar los siguientes controles

Inscripción del participante

ｾ＠
seNAT1
-·-1
-r--

-------------------------------- Cuadro de texto

Usuario: Inserta 2 cuadros de texto

!Emaill:

!Distrito :
Seleccionar o escribir...

ｾＨ ｾＭ Ｍ Ｍ ﾺＭ ｮ ｾ ｊ ｾ｛ ｾＭ ｾ Ｍ ｏ ｟ｮ ｾ ｊ＠

Botón Cuadro combinado

Agregar 2 botones Inserta 1 cuadro combinado }
ｾＧＭ｟［］ｌＮＺﾡｪｖ＠
200 Programa Nacional de Informática
 Microsoft lnfoPath 2010

Guardar la plantilla de formulario

Se deberá almacenar la plantiHa para una posterior modificación.

1. Clic en la ficha Archivo, opción Guardar

U , GuQ!rdar co :mo

OO l1': """" Usuarios. • [Link] • Oes-lctop ｾ＠ +,. 1 8c,;ca1 Desttcp P 1

Organizar • Nue1a carpeta

ｾ＠ Microsoft JnfoPath 201 0 N ingUn e:lemE:ilto coincide con el c 1iterio ,de búsqueda.

'r/:r Favoritos
l:;t Descargas
lm Escritorio

Gi Bibliotecas

ｾ＠ Grupo en el hogar
[Link] el nombre del archivo
ｉ ｾ＠ Equipo
- - Ｍｾ＠ - -- - --
Seleccione el nombre del archivo
t!om bre de archivo;: lnscri iOn ､ ｾ ｉ＠ Artici ｮｩＧ ｾ＠

I ipe>: Plantilla de form ulario de exploradorwei> de !nfo Rath (".xsn)

' Ocultar carpetas J:[Link] ,. [ .Guardar ) 1 Ca·ncelar

2. Clic en Guardar

Cerrar una ｰｬ｡ｮｴｾ＠ de formulario

Una vez terminado de elaborar o editar e!I contenido de la plantilla,
previamente guardado se procede a cerrar el archivo de lnfoPath.

.Inic io Jn;.ertar D·iseño dE [Link]

1. Clic a la Ficha Archivo, opción
l!Q Gwardar
Cerrar
ｾ＠ [Link] c omo

123 Abrir
[ j Cerrar

Programa Nacional de Informática 201

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

Diseñar ｦｯｲｭｵｬ｡ ｾｯｳ＠ usando tabla de diseño y temas

Tablas de diseño
Una tabla de diseñio es similar a cualquier otra tabla, excepto que se utiliza con
fines de diseño en lugar de usarse para presentar datos. Además, a diferencia
de otras tablas, las tablas de diseño no tienen bordes visibles de forma
predeterminada.
Al ·diseñar la plantilla de formulario en el modo de diseño, los bordes de la
tabla de diseño se representan mediante líneas discontinuas, para que sepa
que está trabajando dentro de la tabla. Sin embargo, cuando los usuarios
reU.ena1n un formulario basado en la plantilla, los bordes no aparecen.
Entre otras finalidades, puede usar las tablas de dise1ño para organizar los
controles, separar las secciones, crear secciones de encabezado y pie de
página, e incluir logotipos y otros gráficos.

17
li

1. Ingresar a lnfoPath Designer 201 O

2. Se presenta el Backstage, seleccione Nuevo, clic en Formulario en
blanco. Clic en Diseñar formulario
3. Nos ubicamos en la sección donde indlica agregar tablas
4. Clic en la ficha Insertar, de.I grupo Tablas., escogemos un modelo
(Ejemplo: 2 columnas con énfasis 2)

Inicio lnil!ruir Oilcño de pJoino Oilt <ll P1001nrnoclor Prt:iCntGc1ón 1

Dos<0lumn11s • -1 ａ ｾ＠
' -1 A-
Tab la Ct11a9i'n tmJ 9en e! [Link] S:.ht:., o.: lín t a Sfntbo¡o
ｴｵ ｯ ｮＬＮ ｮＮｺ ｡､ Ｎ ｾ Ｎ＠ p1e<1!sei\ada> ｩｾﾷＺｊｬ ｮＺ＼＠
tlo112onta.1
ｬｩＮＺ ｲｴＮｬＧ ｬ＼ ｾ ｏｅ ｩＭ Vifl.t!JIOS f1illllit:o <le p agltli :S{MbOIOi

para agregar un título

•
..
T

202 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010

5. En el encabezamiento escriba el título, el subtítulo, así como inserte el

logotipo de la empresa.

(Dis,iio) fo.rmul1111ol • [Link]

I ａ ｾ＠ ｯ ｲ｣ ｾ＠ ｾ＠
li! co ad10 d e texto ｾ＠ CU3dfo <1 t tt i<la ...
ｾ＠ Cu..id1Dd e ｩＡ ｾ ｬ ｬ＠ .. oca Cu11d10 combin.t1... •
Estiios ｯｾ ｲ＠ .A1.:11111niltr.l1 Edición Vist;:.
tipidos • 9 ( os dh1de verifrc.., 0 9oión de ooc10n "';'l regla.• reofas ""' proiio

Ｐ ＱＭｾＬ
Estilos d t tumtc

ｾＭ＠
•
Ｂ＠ G;mpot
FCl fr!UI 3!1 o
.. )(

Controles de formulario
2 cuadros de texto
1 selector de fecha
MERCATELL
VENTA DE SUMINSl!ROS DE EQUIPOS TELEFONICOS 1 botón de opción (con 2
opciones)
VENDEDORES 1 cuadro oombinado
CODIGO DE VENDEOOR

NOMBRE YAPEWDO OEVENDEOOR

l'fCllA DE CONTRATO
SEXO 'J ｍｾｓｃｉｊｌｎｏ＠
ｉ ｾ＠ Moc:trar deta6?s
----·--·· -·----------··-- ...............
OIS7Rl1V
Ｍｾ ..--

"'

6. En la tabla insertada agregue las etiquetas, así como los controles de

formulario (se ubican sobre la ficha Inicio, grupo controles)

Aplicando temas
Un tema es un conjunto de elementos de diseño [Link] que proporcionan
una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.

Paso a Paso: Aplicando temas

1. Clic a la ficha Diseño de página, d!el grupo Temas, seleccionar un

diseño

Seleccione un tema
!Miji'iij 1111c10 Insertar j 01sefio de ｯ￡ｬ ｬｾ＠ 1
oa1os Proo1amado1 r. P1ese11tac16n

Ll
］ ｾ＠
Vista:
Vhta .!! (prcdcfe1,., ｾ＠ l}5a f limi h ll
Plt11,tilk1s de
ｾ＠ Prop1e<1adts ｾ＠ connourar 1>áo1na diseño de página .. l IL -==-'-
VUta\ DIS'ti10 s ue páu na Ternas

Programa Nacional de Informática 203

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

2. El resultado será

MERCATELL
VENTA DE SUMINSTROS DE EQUIPOS TEIEFONICOS

•ｾ ＭﾷＴ＠
l.' VENDEDORES
'

3. Guarde su archivo como plantilla con nombre control de vendedores

[Link]

Crear formulario·S vinculados a datos

¿Qué es un origen de datos?

Casi siempre los datos que a¡parecen en un formulario, ya sean datos que un
usuario puede seleccionar en un cuadro de lista , en un cuadro desplegable o
en un cuadro combinado, o datos que el usuario agrega a un formulario, se
almacenan en los orígenes de datos del formularÍ!o.
Un origen de datos está formado por campos y grupos. De la misma forma que
las carpetas del disco duro cont'ienen y organizan los archivos, los campos
contienen los datos que los usuarios especifican en los formularios basados en
la plantilla ·de formulario y los grupos contienen y organizan dichos campos.
El usuario agrega datos a los controles de un formulario y dichos controles
están enlazados a los campos.
Aunque la estructura del origen de datos no siempre coincide con el diseño de
la plantilla de formulario, las similitudes son com:unes, especialmente para los
grupos y campos asociados con tablas extensibles, secciones, secciones
ext·ensibles y secciones opcionales.

204 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010
1

1. Ingresar a lnfoPath Designer 201 O. De la Ficha Archivo , ulbicarse en

Nuevo.
2. Clic en Base de datos del grupo plantillas de formulario [Link]

MiU060ft JnfoPoth

liil G1.111 11

Q_ (;IJC 1d."I, <U (l(I

Plantill as dE fo rmu!ano avanzadas

ｾ ａ｢ ｮ ｲ＠

-- = :i ］ｾ＠

R1:>oente ｂＮ･ｾ＠
t
doe do11 tos
' ｾ＠
Serv1c:10 v.e b
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ｾ＠
XMl o esquem4
1
E!j Diseñar un fennutirla para recopilar datos: que Se?
al1nacen<1n en uoa base de d1 co-sJe-Ac<en.ó de
M.ia05-0lt SQ_l ｓｾｩｶ･ｲ ｾ＠

rL =1Jｾ＠
ｾ＠
ｾ＠
Panel de
•

•
lofoPath, Cfe3 auto mátkame!lte u n fcunul¿;rio que
sebi1$il en unai tabla de base de ､ ｡ ｴ ｾＮ＠
Pcrmrte comcnt1Jr con un df$CñO1ni:cgrodo,
11qrcq1Jr controle'b crc111rctJllJsv1Jp!icor fonnoto.
Pub!ica1 en stl;u·tf>oint o Ell u(la ubicación ､ ｾ＠ ｩ ｾ､ Ｎ＠
rut.i ｾ＠ Archrvo de Con vertir
cono:i6'1 de ｩｯ ｲ ｭ ｵｬ ｾ ｲ ｩ ｯ＠ infomwción dd
dat os oj;;¡ente d O<Wl'l'lilf\tO
Ayuda
Plannlías .de fo m1ulario de [Link] 1«17
g} ｏｰｵ ｯｮｾ＠
L

3. Clic en Diseñar formulario

4. Se presenta el cuadro de dlialogo Asistent e para conex ió n de datos
5. Clic en Selecci,o nar base de datos
Asi:sltnte p;ara la conexión de datos [,.'í/ ]85
Selecó:re &.base de dato!I de ｾ｣ｲｯａＺ＠ S>Ql Server Ｐ Ｑ ｦＧＱ｡ｯｾ＠
CQITTD oriocn ci: daloi5 d:I furmtiario,
i\ccess q.;e desea u&ar
｛ Ｇ ｩｾ ｾＭ ｩｾ ｾＺ ｾ ｪｩﾡ［ｾ ｝＠

El otlgon da 1:[Link] p.:a:o n1 •

Clic
Estr•J:tu1a tl9i-od;tm de a
en seleccionar base de datos 1 Agreg,ar tabe.,

[Link] [Link]
1 •
[ Modfcoo kdo •.. 1

[ ｾｴ｡Ｍｓｑｌ＠ .. 1
li]Mo11h-ar las ｾｭｮｯ＠ de la tabl3

1
.e; ｾｴｲ￳＠
1 ( Sauimtc > 1 Ca=lor ) :

6. Ubicar la base de dlatos, seleccionarla y clic en Abrir

Programa Nacional de Informática 205

 1 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

S 1 Seleccionar archivos de origen d e datos

0 0 •1.J « Extras • ｃ｡ｰｾｵｬｯＱ Ｐ＠ •' Iｾ ｴ＠ I Buscar Capitulo 10' J PI

Organizar • Nueva carpeta ｾ ｾ＠ｾ＠
,. Elil Q
,.
00 Microsoft JnfoPath 2010 - ｾ＠ Ne¡:tuno
ｾ Ｑ＠ crosoft Access Oata base Seleccionar
ｾ＠ ｾ｡ ｶｄ ｲｩｴ ｯｳ＠
= [Link] _
base de datos
lj. Dcscilrgas ""'
• Escritorio

¡i@I Equipo
l!i1. wtNnnvts 1 !0.1· ｾ＠

Clic

ｎ ｾ ｯ ｭ｢ｲ･＠ de archivo: Neptuno

1 INQevo origEfl ...
1

• 1Todos
/
los J rgené:s o e ｡ｴｏＧｾ＠
En Abrir
\ ,, • 1

!:!crromic:ntoso - 1 Ablll 1 1
Concclor
1
..

7. Se presenta el cuadro de dlialogo con !.as tablas de las base de datos

8. Seleccionar la tabla al cual se desea realizar la conexión. Clic en
Aceptar

ｓ･ ｬ ｾ｣ ｩ ｯｮ｡ ｲ＠ tabla

Nombre

lllll Categorías Categorías de productos Nepo..m.

ülll Clientes Nombres, direcóones y números de teléfono de los dientes.
fil;¡¡ ｃｾ ￱ｩ｡ｳ＠ de envíos Nombres de las compañías de envíos y = números de teléfono.
Detalles sobl'e los productos, can:tldades. y preaos de cada peddo
Nombres, libJlos e inforrnaéón personal de los empleados.
Nombre del d iente, fecha de pedido y cobro de cargo para cada pee
lillJ Productos Nombres ele oroductos, oroveedores. oredos v unidades en e'.Xist:en< ＠ｾ
• "'
Aceptar Cancelar

9. Se visualizan todos los campos, clic al botón siguiente

ｂ｡ｳ･ｾ､ｦＮｏ［＠ r:Vooof'll..O:ter Ｂｶｎｊｃｅ ｟Ｚ ｬＨｦＮｾ ｴｲ｡ ｳ ｾｬ｢＠ ｊＰ ＱＢ Ｔ･ｰ ｷｮ ｯ Ｎ ｾ＠

Si desea ｣｡ＧＡＩ｢ｾ＠ la base óe.d!llOO. ｾ＠ d e en ｣｡ｮｴｬｾ＠ bate do? datoJ,

Es![Link] del Cfl):l'I de dcl,Ds;

ｅ＾ Ｈ￭ｊＧｅ
!· <f
ｾ＠
ｬ､ｾ｣ｯ ､ｯ＠
.. [ ""eQal' [Link]¡,_..

ｾ＠
Ａ ﾷ ｅＩ ａｾｨ Ｚｬｾ＠
! · 0 tlulli:rirc
t.0 ca100
: Ｐｔｦｾ ｴＧｏ＠
::::= f:!>:I
=:= · =:=
. ::
... =:
; Ｍ ｾ＠ ｆｏＧｬ ｡ ＱＰＧｦｬｾｮ ｴ ｣＠
:·0 ｆ･､ｩｾ｣ＺｯｮｬｔＮＧｭ ￳ｮ＠
:0 O•cooCf'I

Ｂ ］ＢＧ ［ｾＭ ･ ｾＮ Ｂ ＧＢｾﾷ＠ ｌ ｾＭ］ ｾ＠

: C1 ,._ . . . (diler S(!....
¡;zj..................,. ..... .
ｴｾＬ ＡＮ ｾｍｬＭＧﾪ ｴ ｾ＠

206 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010
1
10. Almacenar la conexión bajo un nombre. Escriba Conect Empleados.
Clic en Finalizar

AMtcritt ci3r3 le<one»ón de d3tM ｉ ｾ ｾ＠

Gmmmas mrnr··.,,,,_"' """"

[Link] ｾｲｊ ｴｍ ｍ＠ 1

ｬＬＮｴ｡ｾ｣ＺｨＡｩｯ･＠ JOl ｣ｲＤｴｬｾ Ｎ Ｑ［ＮＺｊ｣ｯｩｴｲＧ＠ ｣ＮＺｩｾ｡＠ m ·,1a a «1coi ó-' eia&:s.

ｾｴｲｩｬＮｯ＠ i.11 ＧＱ ｕ Ｑ ｾ＠ p.:. • f= <.t;rr.>i$11Je ｾＮｦｯ＠
lslvb dli! conett.ón ¡:nncbal 1
,,
¡,
11

L ｾｬｴ｜ｷ ｲ＠ d cn11i:l 03TD cst!Jo COl"IClCO"I

ReSJmen
ｲｰｯ ｾ＠ [Link].4:1a<r datos.d e la ｢ ｾ｡･＠ de ､ｬ ｾｳ＠ . •
8=ede dab: l:\TOOO FROJECT AVAli l ｟ ｬＨ｜ｅｳ ｬｲ｡ｳ Ｇ｜ｃ ｾ ｬｵ ｢＠ ﾡｏｾ ｰ ｾ ｯ Ｎ ｭ ｴ｢＠
tolll•OlflOD#: En:d.....
».:irnerode la!ibs [Link]=: m d ai;¡m O: datos: 1 ｾ＠ .
ErMiY ｾｳｴｯ､Ｍ＿ Ｚ＠ .l'tl P'!f""!i:lo: uio o.m&; ｾｬｊｭＮＺｇ＠ d:el ｾ ｾ､･＠ dcto:3 ｕ･ｾ＠ ti'! tipo die dotes bhorio o-onde {tot,

[ < ｾ｢Ｍ､ｳ＠
1 1
[INllilo-
i 1 Ｑ ｾ＠ )

11 . Al fi nalizar se presenta la siguiente pantalla

lC3
•

ｇ ｾ＠
ｾ＠
Inicio 1 lns .:rtar
Calibti

ﾧ ﾷ ｬ ｾ
. [Link] .
Ｍ ａ ﾷ＠
Ｇ ｾ＠
Ñ
Dato;

!Jiij cu1oro oe ten o

Ｑ ｾ＠
Proigram;id or

Cuodro de 1;sto ... [JI Cuodro comb;n o...

·-
s . ...
cuaaro ce texto
ｾ＠
ｾ＠ ｾ＠
di\
""' Admi:nistrar 1Eaiaón
- ｾ＠
Pe.g;;r
• <!
Estilo s
1ap1aos ｾ＠ E5 C 0isilla. de 'IEnfic.. , @ Botón de opción ':'
Agregar
rea1i • 1egsas . Visfa
Ple<Kla
-•
ｐ ｯ ｲｴ｡ｰ［ ｰ ･ｬ ｾ＠ Oa r fornato al t e rlo --; [Link] de f . Controles RPglas
"' C-impos .
Forrnu la1io
)(

&rai:tre un campo para agregarb a

:Haga clic pa ra agregar un t itulo fonruano.
•
i campos:
:Haga clic p ara rellenar el for mu1a rio
-. ' 9 ｾ＠ nyfi•lds
G3 IZ:9 QuervFields
Nuevo [Link]
ltJ e:9 dara=ells
1
:Arrastre los campos de consulta aquf
• • ••••••
.'

.•..... ·-· -.... -. ·-··. -·· ....... ·-· ...... ·-···. --- .. -· ......... --.. ··-. ·-··. -··. ·- ·-·· ·-·. -·'.
1 Ej ccutcr consulta 1

fａ［ｾﾡ ﾷｾ［＠ ﾡ ｾ ｾ ｰｾ［ Ｍ ｾ＠ ､＠ ､ｾｴ Ｍ ｾ［＠ ｾｱ ｾ Ｍ ［ ￭Ｚ＠ .-· -...-....... -..... -..-.....-.. -.--..... -..... -......--¡
.....
1

..'
... i

....
•
..'•'
: .. -··. -..... - .... -·- .. ·- ....... . . ---·.... -... -·· --· ---- .. --- .. --- .. --··. -·· -· -- ... -- ... -- . ·'
1Eh\1ostrar detalles
1

Acciones

• Agegcr :anpo
En esta área se Acfnini,tr;:r concxX>ncs de datos• .•

agregará el contenido
del fonnulario

Programa Nacional de Informática 2 07

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

12. Ahora agregaremos los campos al formulario, pero antes de preferencia

eliminamos el contenido preliminar del formulario.

----· ... ·----··- --· ·- -----·----· -- ...... --- ...... -- . ----· ---·
- C:ampo.t .. X
; l'l camoo para aoreoa1!0 a
!CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO
1 Escrib-a el título del
------ -----------------------· -···········-----··-- formulario
''
·---------- vfiekl•
1 1 ｾ＠ """'yF;,Jd,
dataFielda

E11imine .el contenido

' 11
1:1 r.,os'a-a dctdlcs
-= Agregar c,impo

.!.L "'
.1
'
- Adnini stri:r ctne"1onc' de: do tes. , •
'
13. Usando el menú contextual arrastre los elementos de dataFields al
área de formulario
14. Cuando se muestre el listado emergente seleccibne Tabla extensible

--------
'
·- ---· ---- ..... ·- ------------- -- ..... -... -------------... -- ..... -----------------..'
• Campo.s
,Arrastre un campo 1)3ra aQieca1lo eJ
.. "
;CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO : [Link]
1
'
'
Arrastre con el botó n Ｖ ｾ＠ n1yFickb
Wfi::I qucrrficlds
secundario del mouse a Bl datif ieijc
!li 1'dbfo ｣［ｴ ｣ｮ ｾ ｩ ｢ ｬ ｣＠
"'
Ii Sección extensible con•contlolc:s
IQl Sección Cldcn>iblc
El ｾ Ｑ ｯ｣ ｳｴ ｯ＠ y detall:$
[IMostror det.:ilc 3
il T•bl• ..tensible ha<imntal

Aallh ｾＱｲ｡＠ con eiooner. de da tcG• ••

Escoja Tabla
' " extensible

15. Se muestra la tabla con todos los campos de la base de datos

vinculada
• e""!""' • X
.. ... ... ... . . . . .. . .. .. . . . .. . . .. . .. Arr3i:beunurnpo UWA 119egetb d
,OONTROL DE DATOS DEL EMPLEAOO • 'lorJl'(J\>'10.
.[Link]
·--.-.··-... --- ... -...... ----.. -...... ··-............-... -.................. -.. --- ......... Gil.,"/ d,e,.,,i,,.;.,, •
'' ｬｩｦＺ ｊｾ ｯ･ Ｎ､ｯ＠
Id ¡ Apellidos Non1bre '' Cargo , Tratamiento Fecha [Link] 01rt
''
'
'!' en1p1ea!lo !' ' '
Ni«.mlento conDataciCin "'°'°"
'
'
a ..
''
'
1 1.
' '
.
llmJ, f!l!!IJ
&
Ｂｾ ｎ｡ｮｬＺｴ
r:I :cuo;i
｣＠

(f :Tn1:Wri:nlo
B
ｾ＠ ＧＡ ｆｗ ＡＮｩ ［｡ｮｾＭｭ＠
0 :f eduConlr4b ción
C1 :oreco..YI -
([]Mll'libes deb l:::
-.
ｾＡｦ［ｬｴ＠ t!:tl!1C.
. Adnnisb-"r e:>JIC'..IC<l'lell de ､］ｾ＠ ...
• •• ' ,,

208 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010

Propiedades de los controles del formulario

Cada objeto como controles o formularios presentas características que los
hacen diferentes de los otros controles. Estas características se manejan
mediante las propiedades.

1. Previamente agregaremos los controles al formulario

2. De la ficha Inicio, grupo controles, agregaremos dos controles "b otón"
al formulario
•
- - --- ---------- -----------------------·------------------------------------------· -------'
CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO '
''
1
'
.. ------
•
---------------- ----- -------- --- ·-- -------- --- ---- ------ ---------- -
'
'
- - - - - - .,l

1• Id '
''
ａｰ･ｬｩ､ｯｾ＠ • Nom'bre catgó Tratami eñto ' Fecha '' Fema Oift
Empleado Naclmle111to Cootratllclón
1'
1 '' '' •• ''' ｾ＠ •ｾ＠
ｾ＠
'
_f -
1 Botón 11 Botón J
ｾ＠

Insertamos 2 botones

Ahora ingresamos a sus propiedades para modificar su comportamiento

. .
y apanenc1a

3. De clic ali primero de los controles botón, ingrese a la ficha

Pro pied ades

w ""'
Propiod•d••

EtiqtJctll S-o·tOn ｩｾ＠ 1 1Sol' lectura i?:OAlto Aui omáti• ;

J1(0 <in ｒ Ｂ ｾ ｬ ｾ＠ ｾ ﾷ＠ COdJQ...
- - • ｾ＠ ｾ＠ Ana.o 150 px :
Acoones Regll t Cód igo
ｾ＠ P1op1eoaots del control de i!r:\llo per; onali?.,)do ｾ＠ canblóf co11tro1ｾ＠
Sotbn MGdlf1ar

Ethqueta Botón
4. Modifique lo siguiente:
Acció n Reglas y có d1g ... •
Etiqueta: Escriba Cons ultar datos ¡!j' Propiedades del control
Acción : Seleccione Ejecutar cons ulta

Programa Nacional de Informática 209

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201O

5. Al otro botón, en etiqueta escoja Enviar

6. En reglas seleccione Enviar, el cual presenta la siguiente ventana:

Opáon<?s de envio

C<mfi91!Jrar opciones para enviar este formulario

li;1] eermitir a !los usuarios enviar este formulario
(!) Enviar datos del formulario a un iSiico destwio

¡tQtrso@óñléii JFl
Seleccione 1¡¡ conexlon de datos para ef envío:
l
L..- _ _ _ _ _ _ _ __...I_.•P 1 ａｧｲ ｾｲ＠ ... J [ M11Q>tr... •.. 1

() Reali= una aa:ión personaliiada utilizando [.e!jlas

O Realizar una acción personalizada ujilizando código [ Modiflcar código .• , ]

l'lJ Mo,;trar el t¡otón Enviar ert la cinta de opciones y eti la ficha Infurmacíón de Infopath Filler .
ｅｴｩｑｬＡ･ｾＺ＠ ｾ｛ ｅｮ ｟ ｶｩ ｟ ｡ｲ ｾＭＧｉ＠
[ t>,varuadas >> J [ Aceptar J [ canCl!Lar J
-

7. Esc·oja el método de envió de información.

8. Clic en Aceptar

Pre visualizar formulario

Una vez terminado de modificar las propiedades al formulario así como a los
controles, podemos pre visualizar el formulario ya sea para consultar los datos
o posiblemente ag regar o modificar nuevos registros

Paso a Paso: Vista previa de formulario

1. Clic en la Ficha Inicio, opción Vista previa

Inicio ln s¿rtar Diseño de pilgina Oat[lS Prog1amador

ｾ＠ .16 ca11br1 • . 10 • kJ A 1, lrai Cuad10 de teKt:o ｾ＠ Cuadro de texto...

ｾ＠ l "'""' N N ¡¡ • l 'llf · .A_ · f:7 [fil ｃ ｵｾ､ｲ ｯ＠ de lista ,,, OC• Cuodro combi no ... • I Edició
Peg ar
... v
-<# [
ｾ＠
J=
::::: ｾ＠
= I 1;---
·>= ·:... I •-
t ;--- : = •
Esfüos
nip idos- • 0 Casilla de vetific... (!) Botón de opci·ón -;i Agre·gar Adrninist1ar
tcgl,c • [Link]
Vis ta
prc11io
[Link] Da1 fo1mato al texto r. Estilos d .. , Controles Cltgla.;

210 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010

2. Se visualiza en modo vista previa el cual nos permitirá ver los datos
U' ,a •
ＱＭ ｾＭ
- ..
' - - .. t= ﾡｅＺｾ＠ :.!
""!"" 'Je . . - -
...........
CONTROl DE DATOS DEL EMPLEADO
N I i ...... .\_ E'. :Jl" ｾ＠ a ｾ＠

-·- - --
.. . .• • "' ｾ｢ｦｴｯ＠ c.., fflli....ie!CID kdlt ｾｬＡ､ｵｩＨｑｦＩｲ｢￳ｴ＠ ona.;c. a..d
'-'""'* Naot""'i""I»
ai .@! ｾ＠
ｑ ｾ＠

Publicar y Exportar datos del formulario

La publicación de una plantilla de formulario no equivale a guardar la plantilla
de formulario.
Cuando se publica una plantilla de formulario, ,el Asistente para publicación
agrega la ubicación de la publ icación y las instrucciones de procesamiento a la
plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir los formularios
basados en está, además guarda una copia de la misma, de la misma forma
que cuando se guarda un archivo en un equipo.
El Asistente para publicación siempre debe utilizarse cuando desee que la
plantilla de formulario esté disponible para que los usuarios puedan rellenarla.

1. Clic a la ficha Arch1ivo, información, haga clic en Publicar

Archrvo In icia Insertar Díseñ o d e p ág ina Oa1os Prog¡ra mad or

Q Guardar
lnformación acerca del formul. ..
1

i! Guardar como
ｾ ａ｢ ｲ ｩ ｲ＠ Publique su fo:rm <1l;nio
Cuando termine de ､ｩｳ･ｾ｡＠ reste
O Cerrar
lormulario, publíquelo para
Publicar que otros puedan rellenarlo.
Üb icaci6in de pu biicaclón:
no pubficado.

Programa Nacional de Informática 211

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O
1
ｾ＠

2. Se presenta la siguiente pantalla, indique que tipo de publicación

realizará

Ｈ ｏ ｩ ｴｾ￱ Ｎ ｯＩ＠ Dato!: ､ｾ＠ Empleado"t- - Mic1otoft: InfoJD3th

••
fiil Gu.a1dar
Public.r
ｾ＠ Gu;rdar l!Oft'IO

ｾ ａ｢ｲｩ ｲ＠ PubliC"M"" form1.1la-rK> c-n t., [Link]-)ón ctefu.I

Aauilice e!:t! formul21io en tu ubicación de pub!k aci·ón
c:J Ceriar [Link].
P11 11 l l'I ' u
Información ;4pid' ｕｴｩ ｾｯ｣ ｩ ￳ｮ＠ dt publici;.¡;ión.; n 9 pubficodo,

Reciente
t-ubUCM formularlo en uN biblio1e<.ade Sha1ePoint
Cree: o cctua lice-una l:liblloteca deformulc;nos: en Shar ePoint.
Nuevo
los U!iuarios·puedcn ob-i.C"ncr "<:ceso a este iorn11.1lor:o en lfnco ,
Sha!"EPoiot
Imprimir Scrvcr

Pub!iCc'lr

Ayuda
-- f

Co1reo
l'IJbllcar tormuLJrlo e11 uoo lfsta de destinatllrioule ｣ｯ
dec:trónico
• Cree un nue\/o mensaje de correo electrónico que
•rl• f0<nw1.,;o.
ﾷｾ ＭｾＮ｟Ｌ＠

[Link]:S de
publicac.ión
il ｏｰ｣ｩｯｮ･ｾ＠
electrónico los u suarios deben tener lnfo-P;i':h f iller para rEllcn'" -""""""""""""""""""""""""""""""""'F1"1";;1
formulario.
ｵｾ｣＠ <C:i" opc 101'1 cu,,n d o le: ､･ ｾｩｬＧｫ ｴＱ Ｐ Ｚ＠ "º icngln ·l cce:c,,
formulano¡ d e SharePoint.

P\.ibliatr f ormulario en uo recurso comp;:riido de: M chivos o

ｾ＠
l
ubicación de red
Publiql•c cst-= formul.,ño i:n 1.1na ubicoci6n comportido por.o
que ｯｴｲｾ Ｎ Ｄ＠ ｰ｣ ｳ ｯ ｮｾｳ＠ de lo ｯ ｲｧ ｯ ｮｩｷｾ ￳ｮｩ＠
Ubkadón d;ród J puedon [Link].
U5e e tti! opc ión cuar"ldo. no tenga acceso a ul'I !:ervidoir de
Shor cPoint.
lot U$UMios óeben tener lnfo-Path Filler para rEllenar el

Export:ir

Exporttlr ar<hivo-sde origen

W Gt.1cr.do1 como un.o ct11pct" que conli-c:ric: arthiivos
componentes de lo ｰ ｬｯ ｮｴｩ ｬｾ＠ deformU"lorio.
ｾｰｯ ｲｴＮＱ Ｎ ＱＧ＠ ｾｲＨｨｩ｜ｬｯｳ＠ Exportación
de origen

3. En nuestro caso seleccionaremos ubicación de red

ａｳｩｴ･ｮｾ＠ par.a ta publicación

Especifique la ruta de
acceso
lOónde desea [Link] plantiHa de fomulario?
&uta de i!m'SO y nocrbre di! archivo de la ¡H!tiHa de fornLliano:
fEidras\[Link] 10\j:)atos ｾｅｭｰｬ･｡､ｯｳ＠ .xsn
l [ ｾＭﾷ＠ 1
ｅｪｾＺ＠ ht1¡¡://www•.[Link]/fonn.)(Sl1
N2mbre de la Ｑ ｾｕｬｯ＠ de formulario;
[0..ll>S.､ｾ＠ ｾｯｳｬ＠ 1

Indique el nombre de la
plantilla de formulario
ｾ＠

4. Clic en Siguiente

212 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010
1
5. Se muestra la siguiente pantalla, haga clic en Siguiente

[Link] para la publicación

¡,-y. 1 1

Si todos [Link] del formulaio p..iedcn tener oe<cso o b ubiúldÓn que c:ipecilicó en
el paso anterior 1 h:lga die e:n Siguiente.
Si bs usuanbs [Link] a:oes::> a la ¡plaitlla de fonnulario desde la Lbicadfrl publicada
utii zando una rUt:a de acceso distinta, c0010 una drección URL pública o ure ruía de
i'ce'o de red 'orrpletil, embaa il c:gitiiuaQón y haga di= en SigUente.
1Ex tras\Qlpltulo 10 'Patos de Ernpe [Link] 1 1 qamnar ... 1
Si n:o cst5 seg...iro, hog.:i die en Siguiente.

1 <. etrós 11 ｾｧＮ［｣ｮｴ＠ > J 1 Cancclor

1
-

6. Clic en Publicar
,luÍltc-11tc p4rci !-o publtt'2ci6n ｾ＠ ｾ＠ 1iiiiiiíl
Cor11pru=be la ｬｦｯ ｲｭ｡ｾ＠ de1ÍlrMiJlarlo v1 a ccnt!nuad&i, haga d r:en [Link].

Nombre d el fu-m.J...o: ｾｴｯｳ＠ de Ern¡::ieados

Ruta de1p..blcao6n: t:\TODO PROllfCT A\IA>ICE_r"l1t::xtras\ca
Ruto de :0:0::10; [;'{fODOPROJECT AVi>:NCU<'exlro•\Co
Nivel de i;egundad: 00111110
lndJique el nombre de la
plantilla de formulario

1 < ahós 1｛ ＢＧｩ ｾＺ［ ［ﾷ ﾡ＠ 1 <;<recio' 1

7. Terminado el proceso de publicación, se muestra la si,guiente pantalla.

Asistente para b pub!icaóón Ｑ ﾷ ＧＱ ｾ＠

SU plz:ntiJo de [Link] se pui:UOO oorrcd:M'lcntc.

Hombre d:I ｦｯｴｲｵ｢ｩ ｾ＠ OO:to-:; de [Link]:ls

Ruta ､ ｾ＠ ¡:L!Wca::i&-1: l: \TC:OO PROJ ECT ａ ｖａｍ ｃＺ ｟ ｍＧｦＺｸ｢｣ｳｾ ｡ﾡｩ ｲｵ｢＠ 101p;;itoi: de Ert'Pea:lo.:csn
Rut.:i de ·.xttso: l:\TOOO PROJECT ａ｜ｩＮｬＧｉｃｅ｟ｍｦＺｲｯｳ ｯｾ＠ ..
MltJel de !SJu(dad: D:lfrlnkl

!ll"" "" .... """ ".""" "" " ." "" ""Ｍ ..ｾｳ｡ｪ＠ " " ""Ｎｬ ｾＮ ""."Ｌ ｾＮＹ " """" "ｊ＿ ""ｾ ""Ａ ｧ .·-" "".. ene en Cerrar.
• ｾ Ｎ ｾ ｾＱﾪ Ｎ ｾｮ ｾ Ａ ｩ＠ ..ｾ Ｎ ｦｱｾＹ Ｎ ｾ ｮ ｾ｜Ｚ Ｚ＠

Programa Nacional de Informática 213

 1 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

1. Clic a la pestaña Archivo, seleccione Publicar, luego Exportar archivos

de origen

Dtseño a.: página Datos ｐｲｯｧ｡ｭ､ｾ＠

Publk-• r [Link]>o en •.t.,., listil de dcstin..iWios de correo

Ayuda e"'='<-tr&1i<:o
Cree un nuevo mcn S:lJCde correo c!cctré:nico que col'ntcngt
Correo este formuiarlo.
clc<t1QílK:O" l e» uruarios. deben tener fnt"oPath Fii!ler para ·reUenar el
ｾ＠ Salir ｦ ｯｲｭ ｵ ｬ ｾｲｩ ｯ Ｎ＠

Us:e esta opción cu ando los dertina1;arios. no tEngan acceso a

fonnufariM ､ ｾ＠ ｓｨ［ｲ ｾ ｐ･ｩ ｮ ｴ Ｎ＠

Public.w tom\uJario en asn recurso comp;.rtido die archivos o

ubk«ión de red
Publique es1e [Link] En una ubi<ación cempazttda para
qu e Mros ｰ ｣ｲ ｳｯｮｾ＠ de lt org,,nizt ciO.n ｰ ｵ ｣､ ｾ ｮ＠ rdlcn,,.rio.
Ubicación de red
"' Us:e6ta op cióncuando no1enga ｡｣･ｾ ｯ＠ a unsavido r de
[Link]¡ni:.
l o t ｵ ｳ ｾ ｡Ｑｩ ｯｳ＠ deben tener inffoPath A'ller para r;;llenar el
formulado .

Expon•r Doble Clic

ｅ＾＼ｰｯｮｾｲ｣ｨ ｩ ｶ＼＾､･ｯｲＧＹＢ＠ En Exportar. archivo de
c:om pC11"1e11l-.e,: d e 111 pl11nlill,,. '==
O=rl=g"'=e=n======m
b:portAI arch i"'o;;
de origen

8. Se presenta la siguiente ventana, el cual nos permitirá ind'icar la

ubicación donde se almacenará los elementos como fonnularios ,
esquemas entre otros

Buscar carpeta

Bija la carpeta donde desea almac:enar k>s furmularios y los

ardivos asociados 11 éstos, como el es"-'etM XSD vlas
llistas XSLT.
Primero
• Escñtoño
Seleccione una ubicación.
ｾ＠ a Bibli atecas
Por ejemplo escritorio
ｾ＠ Equipo
E
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-
<:arpel;;!I: Nueva carpeta

Segundo ( Crear !!Jeva carpeta J Aceptar J[ CMcdar

Crear una carpeta y

Tercero
-
seleccionar dicha ca eta
Clic en Aceptar

214 Programa Nacional de Informática

 Microsoft lnfoPath 2010
1
9. Para finalizar compruebe que el contenido se lha exportado
correctamente. Usando el explorador de Windows busque la carpeta.

ｬ ｣］ ｬ ｬｅ ｾ＠

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0 [Link] ...- [nchuit en bib liolccc -. Compartir con- ｾ＠ Gtobor Nuc:vc co1pct.:1 ｾ ］＠ • Efi 8
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Nombre Tipo l.:m;:iño
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Archivo ＺＨｾ
..._. schcmal JtSd A.1chiwX"SD
C. tchem abro Archi'.lo XSD
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5 KB
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C!i! Equipo
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•

Programa Nacional de Informática 215

 Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O

'

1. ¿Cuál es la utilidad presenta lnfoPath 201 O?

2. ¿Cuál es la diferencia entre un archivo de lnfoPath de plantilla de

formulario de lnfoPath Filller y un archivo de plantilla de
formulario de explorador web de lnfoPath?

3. ¿Qué consideraciones debe tener en cue·nta al momento de

diseñar un formulario?

4. ¿Para qué se publüca un formulario?

216 Programa Nacional de Informática

 Capítulo

Microsoft Publisher 2010

En este capítulo tratairemos:

Fundamentos
Crear una Publicación
Personalización de una publicación
Uso de tablas
Impresión

Programa Nacional de Informática 217

 Microsoft Publisher 2010

Fundamentos
lOuées Microsoft Pubfüsher 2010?
Microsoft Publisher 2010 pertenece al
grupo de aplicaciones ofimáticas de
.. .
Microsoft, es una de las mejores ..J
herramientas disponibles en el mercado
para crear proyectos de impresión y
distribución impresa o digital.
Con este programa podemos diseñar
panfletos, manual de instrucciones y
hasta informes.

El programa demuestra que es una [Link] alternativa para hacer proyectos

de varios estilos y lo mejor de todo, con una nueva interfaz, bonita e intuitiva.
Publisher 201 O está diseñado para brinda una gran ayuda al crear
publicaciones de aspecto profesional de manera rápida y sencilla.
Con Publisher 2010, puede crear, diseñar y publicar material profesional de
marketing y de comunicación para impresión, correo o combinaciones de
correo electrónico.

218 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

Novedades de Microsoft Publisher 2010

Uno de los cambios más notorios es la incorporación del backstage y la cinta
de opciones. También se incluyen otros cambios, como una mej or experiencia
de impresión para obtener una impresión más eficaz, una nueva tecnología de
alineación de objetos, nuevas herramientas de colocación y manipulación de
fotos, b loques de creación de conitenido y opciones d,e tipografía.
Tipografía de alta calida.d , mediante ligaduras, versalitas reales, alterrnativas
de estilo y formas numéricas alternativas.
lnteñaz de usuario actualizada que incluye la Cinta, Backstage y un área de
trabajo más limpia.
Publicaciones personalizadas para imprimirlas o distribuirlas por correo
electró:nico me·diante Combinación de correspondencia, de correo electrónico y
de catálogos.

Nueva tecnología de alineación de objetos, que proporciona información

visual del diseño y ma1ntie111e el control de la ubicación final de la imagen .

Iniciar Microsoft Publisher 2010

'P
·1 - Paso a paso: Iniciar Microsoft Publisher 2010

= 1. Para ingresar mediante urn acceso directo, haga doble clic en el icono
'
de acceso directo a Microsoft Publisher 2010.

Ingreso .a través de acceso

directo

ｾ＠ ••. . Dob'.l e clic al icono de acceso

directo a Microsoft Publisher 2010

Programa Nacional de Informática 219

 2. También se puede ingresar mediante el menú Inicio, Programas,
Microsoft Office

Q Windows Update
ａ｣･ｳｯｲ ｩ ｾ＠
Inicio
ｊ ｵ･Ｙｾ＠
Mantenim iento
Mi,rosott Qtfi¡;e
!j¡I MicrosoftAccesslOlO
@ tAicrosoft &cd. 2010•
111 Mi.c1osoft lnf0Path Oe;i9 ne1 ¿'010
(iJ r11i·crosoft ltlfoP;lth Filler 2010
[MI Miuornlt One!llote2010
&I Mic1osoft Outlook 2010
[fil Mie;1osolt PawerPoín t 2010
r -¡¡-- - - - - - - - - - - - -1-- 1... íiJ Microsoft Publisher 2010
Ingrese a Programas - fil Mi'cfosoft Projeet 2010
00 Mitr"'oll ShareP01"t Wo1i.'!pace ｾ＠
B Microsoft Office - Clic a lil M i crosoftWord 2010
Microsoft Publisher 2010 Microsoft ｾ ｩ ｣ＺＮ･＠ Uve Ad d· in
Ja M [Link] t
ｾ＠ Atra.s

A Clic al Menú Inicio

3. Una vez cargada la pantalla de Inicio se presenta el Backstage de

Publisher 201O, solicitando alguna tarea a realizar.

'1..licrll$oft Pub lid-ie- =

ｐ ｾ ｾｮｴｩ
1
ｕ ｵ＠ ｩ ｮ ｳｴＮＺｩ ｬ ｣､ ｾｳ＠ y en line4 E'
\ .' ｾｐ ￡ ｧ ｩ ｮ｡＠ principal

Reciente
r· ······ ·--·1 Plantillas de Publish er

......... -···- _,
Esta pantalla contiene las
Nuevo • plantillas que servirán de
AA en bl f!nco AA en blanco ｍ ￡ｾ＠ ｾｮＱ ｡ ｾｯｳ＠ l'v1is pi·
lllr.J O!IT (Vertical) Ｈｈｯ ｲ ｩｺｯｮｴ｡ｾ＠ doe p ágina e n documentos de diseño para
b fancc realízar nuevas publicaciones
Más ｰ ｯｦＩ｜ｬ ｬ ｡ ｲ･ｾ＠

Ayvda

iB Oocioncs

e •
'

4. Haga cl ic a la pestaña Archivo, para salir del [Link]

220 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

Elementos de la panta lla de Publisher 2010

,
Cinta de opci!ones Herramientas contextuales
Desde cada ficha accederemos Estas fichas solo se visualizarán
a los· comandos de i:>ublisher cuando seleccione algún

.. .PJ ｾ

•
ＧＹ ﾷ ＼Ｂ Ｚ＠

1n1c10 I lnsenar 011eilo oe pagina

Publicaciónl · Microsoft Publisher
｣ ｯｲ ･ ｳｰｾｮ｡･｣ｩ＠ Revisar
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/ ISta ｆ Ｍｯ ｾ ｮ ｾ ｉ＠ ｯ ｾ ｅｬ ｾ＠
1
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Pegar
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Estilos Dibuj ar [Link]
de ledo
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ａＮ ｪｵｾｴ｡ｲ＠
leido. ｾ＠
fnvi3r atras ..
Alinr ar • .raa. ...
1Edicion
-
Pol!tap;ip ... fuent e ｐｾｲ｡Ｑｯ＠ Estilos Objetos 0 19'1nizar
" Ｑｬｾ＠ ••,1 .... li1ul111Jf11 11, Ｌ
Jlla.1egación de pági ••. ( l ' e 1l Ｑ Ｌｾ Ｑ Ｑ ﾡ Ｑ＠ ｬ ｦｾ Ｑ Ｑ Ｑ Ｎｊ ｾ Ｑ Ｑ Ｑ＠ ｾｊＮｩＱ Ｖ ｩｊＮｷ ｊ Ａｊｾｦ Ｑ Ｑ Ｑ ｉ＠ ｾＮ ｾ＠ •r.. .om...,;:11ac1on ae correoi eiea • "
o
• -==: Cómo hJnciona la opción
Combin,z:ación d!c co1·rco
ｾ＠ ｾ＠

,: ,--···-· --- -- - electrónico

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•
Utlice Coml:Ynadón de correo
electrónto ｾ＠ fin de env0r
1

i mensajes de correo eectrónico

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､ｩｲｧｯｾ＠ y p:rsc:nalizedos
lndlvldJal!ll81ie: para cada
1 destna tario.
ｾ＠

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.3
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6) li!:ta de ､ ･ ｾＡｩｲ｡ｴ

([> [Link]:aOOn con can pa; de

cornbinoción
<i) \'crics mensajes de careo
ｲ ｩ｡＠

Ｑｾﾪ＠ ..,,, i electrónCo

ｾ＠
u2 Crear una listo de dcstinilblr-tos
3 SOc<.cionc d origen de 'Ciclos
IiS QLE de-sea utilzar para creo su
1' • lsta de destinatarios .
i-;
1': i • Pos:tenorrnente podrá agregcr
m.íc da toe a ｉ ｾ＠ li:ta ､ｾ＠ otrot
1 . ' i • ori;.lcn::s.
¡

ｾ＠ 1 111 1 •l
Página: 1 d e 1 D S.75. •.86-<m. @l] 2.S4x 2,5d an 1 1§ 1:@!
ﾷ ｾ＠ ｾ＠ +; fa .

Panel de tareas
Navegación de páginas 1
Página
Permite realizar con
Permite mostrar una Es el área donde se diseñará
algunas tareas o
miniatura de c:ada página el contenido.
asistentes
.... - ｾ＠

Crear una Publicación

La creacion de una publicación se puede realizar básicamente de 2 modos,
sea con el asistente (la forma mas rápida) o desde una página en blanco.

Utilizando un asistente de MS Publisher 2010

Como mencionamos anteriomente, Microsoft Publisher pone a su disposic!ión
una serie de asistentes mediante los cuales puede crear de manera muy
rápida y sencilla una publicación.

Programa Nacional de Informática 221

 Microsoft Publisher 2010
1

1. Clic a la ficha Arch1ivo. Opción Nuevo

2. Se presentan diversas categoráas, ejemplo Tarjetas dle presentación

Pl•ntll las dl•panlblos

!lA Guordar como
k:5 Abrir 1Plantill Js instaladas y en Irnea EJ] Susc.; r ｰ ｬ ｡ｮ ｴ ｩ ｬＢｾ＠ p

d Cerrar· ,.,_ ｾ＠ Q Página pnnapa l

Cnformeción

Reciente
- •

Soletin-es <a lend :trio s Etiqu etas Folletos [Link] s

.
tmprimir

Guardar y ･ ｮ ｾ ｩ ｡ ｲ＠

Ayuda
Clic
l!J Opciontj
Tarjetas de TsrJetas de En Tarjetas de presentación,
ｾ＠ S..lir fe!icitaciót1 presentación luego se mostrarán más opciones

( ｔｾｴｩ ｣ｴ ［ＬＺｳ＠ de: pre;c:ntoció n!

Más plantillas

3. Luego escogemos una plantilla, como por ejemplo

Plantllla5 d í,poniblcn M:.re:idor

1Plantillas insiillada-sy ･ｇ Ｇ ｳｵｾＮ｣ｊｴ＠

--ª-
plartillls p
.......
---
..._
--
ｾ＠ P.i91na principal • [Link])etas d e pres.e ntrición
..... ｾ ＬＮ＠
Modificar
Banda d" calores Brocado OMsor sencillo

ｉｾ＠
-ｾﾷ

•
Ｍ

B Opcionalmente
personalizar la
Person¡¡[Link] publicación
Clic
A Para.
-... _.._..
- Combtnació n ､
(colores deplantillaprEd.)
ｾ＠ fu entes:

seleccionar --
ﾷ ｾﾷﾭ

{fucnles-de p!11noll., prtcl.)

Flechas ｲｶＱ｡ｩ ｲＨｾ ､ｯｲ＠

lnformación. ｭｩＮ ｰ ｲ ｾｲ ｩ ｡ ｾ＠

Opcionol
,, ｾ＠
Tam dño ､ｾ＠ e.i 9!.1!11:

---
-- --- HorizontiJI

Mod ular Perforanón PhotoScope [?)Inc luir logotipo

Clic
- =.-
e
ｾ＠
Para crear

222 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

4. Y el resultado será:

' . ! .
•
--
·-·-
ｾ Ｚ］Ｎ

::::
-
Ｍ • •
Telilono:55S·555·5ifr.55
' ' Fax: 555·55S-5S55
Correo: ｡ｾ ｯ ｩ ･ｮ ｾ･ｊ｡＠ [Link]
Oirst ciónde1trabajo princi¡i al =
l(nea 2de dirección
línea 3 de dirección
línea 4de dirección

• Dis-,eñD Orga11iz ació n

Puesto T

• •
•
• 11
'

Personalizacion de una publicación

Al momento de crear una publicacion se puede personalizar el contenido
previo, considerando que esto es independiente al tipo de plantilla, sino sera
una informacion general para la creacion de algún documento basado en
plantilla.

Paso a Paso: Personalizando al crear una publicación

Primero crearemos un folleto (tríptico).

1. Clic a la ficha Archivo, opción Nuevo, de la categoría Más populares,
seleccione Folletos.
2. Escoger un modelo de folleto, por ejemplo Ficlh as.
ｐｬ ｡ｮ ｴｩｬｾｳ＠ insta!'adas

t-úormativo

e
ｾ Ｍ
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e .•
II !
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J ;;:
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iS
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-
Banda de [Link] Brocado Oii.t lor s.enc11lo

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-
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- -
ＺＮｾ＠
-
1 .... - -
"-
!',i -
ｾ＠
-.. "'• Clic
Fi(ftas
En algúrn modelo de folleto,
por ,ejemplo Fichas.

Programa Nacional de Informática 223

 Microsoft Publisher 2010

Usando el panel derecho Personalizar, realice el procedimiento:

1. En Combinación de colores, seleccione un estilo de color.

Combinación de colores:

- Zafiro
- •

2. En Combinación de f;uentes, podemos seleccionar entre un estilo de

fuentes.

ｃ ｯｭ｢ ｩ ｮｾ ｣ｩ ￳ｮ＠ de ｦｵ･ｮｴｾ＠

Brío
Century Gothic ""
Ceritvry Golhic

3: Finalmente haga clic en Crear

Plantilla de diseño
Puede crear una plantilla desde cualquier publicación si la guarda como un
archivo de plantilla Publisher. Al iniciar una nueva publicación seleccionando
una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla , para que la plantilla
originaano se mod ifique por error.

•
Paso a Paso: Cambiar plantilla de diseño

Abra el archivo Publicidad en internet que se encuentra en su carpeta

Capítulo 11
1. Clic a la ficha Diseño de página, clic Cambiar Plantilla

ｃｯ ｭ｢ ｩｮＱ ｣ ｩ ｯｴ ｣Ｚｾ＠

2. Se presenta la ventana Cambiar plantilla" escoja otro modelo de

plantilla , por ejempl:o, orbitas, clic en Aceptar
3. Se presenta el cuadro de diálogo solicitando si el cambio se va Aplicar
sobre la publicación actual o si se creara una nueva publicación.
Escoger Aplicar sobre publicación actual. Clic en Aceptar

224 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

Cambiar plantilla ｾ ｾ ｾ＠

ｾ＠
Aplicar un.a plantilla nuev a a esta pubrteación.
La presentación y el diseño de la publicación cambiará"! ipara
corre!P(Jnder ccn la plantilla ei!gida.

iOesea cambiar la ¡:ublicación existe.n te o cr•ear una nueva?

@ ｾｩ＼Ｎ＾Ｚｊ＠ ｩｬＡＺｾｏＮＢｴ｣［＾ｓ｜ Ｚ ｦｾｓ｜ｬｩ｝＠
e> Crear una publiGción nueva utilizando texto y 17áficos

[ Aceptar ) 1 Con:elor 1

4. Como notará el diseño ha cambiado, pero los datos se mantienen en la

publicación.

E=-
eo... •• C'C.,,.i.,.,,... o: 1· ;,.,,..¡->e
.... -·••'116:. •
ＬＮ .,,.. ,,.,;,
］ ﾷｾＭＮ＠
P\ ..,,.,• •: ... ,.,...
" " • -:-roo.',.for n
... ' • ¡, ••• .;...... ﾡＬＮ｟ｾ＠ ""''="
.....ＢＧＮ ｾ＠ ..ｾﾷＧｉ＠ Ｎｴ Ｎｾ ｾＮＭ＠ o
ＬＮｾ＠ ... Ｂﾷｾ ﾷ＠ ,(,d•...Ó&;
•.,"'t ·•· ...,...,•.,,. .. , ,. ,,.,.
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O<••""º" "'kl'O•"""' ｾｯ･｣Ｌ＠ 'º"'"
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1....r...... Ａ｡＼ｾ ｬ＠

ｾ ＮＭ ｾ ｬＡ ｬ Ｚｄｾ ｬ＠

ﾷ ｾ＠

Combinación de colores
Los diseños están basados en una cierta combinación de colores la cual
define que color se utilizará para cada parte del diseño, como texto, recuadros,
fondos, etc.

Paso a Paso: Cambiar combinación de colores

1. Haga clic en Diseño d e página, del listado Combinació n de colores

seleccione algún modelo.

Programa Nacional de Informática 225

 Microsoft Publisher 2010

p,!6.F Inicio In; ertar

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ｄ ｩ ｾｅｩｬ ｯ＠ de pi gina Corres po ndenoa Revis111 Vista

;m Márgen eo; ...

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I•
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Alin éar con [l< 8 iminar C>esierto Ei peci;i Fio 1do
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OOJelOS [l c ambiar nomt11e
Pao nas
Flon iln s... •
[Link]
•
Floral
GtJinda
combln:l!IORES
Glaciar
Hiedra

'

Al escoger una combinación de colores, esta se aplica sobre todo la

publicación. También se puede crear una combinación per$onalizada
de colores

2. Despliegue el cuadro combinaciones, clic a Crear nueva Combinación

de colores
Vlñtdo Zafiro

ｾ ｲ･ ｡ｲ＠ nu1cva comblna<lón de colores ...

3. Se presenta el siguiente cuadro de diialogo, defina los nuevos colores

de acuerdo a su criterio o o¡ue identifiquen a su empresa.
CJ"c or nueva combinoci6n d e colcr,c:1 ｬ ｴｬ ｾ＠
colcres de la .cornb:naoón VISla pre•11a
Actual Nuevo

ｐｲ

Éntas1s1:
ｩ ｮ ｣ｩｰ｡ ｾ Ｚ＠
-- li .JBI
1- BI ｾ＠
ＺＮＭｾ＠
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1

- --
, foosis ｾＺ＠
En i=i l[Link]JBI
-ｾ＠ .. - --
-
-
-·-
ｾＭ
￉ｮ ｦ｡ｳ ｩ ｳｾ Ｚ＠ 1- BI ·- Personalice sus propios
colores
Éilfasls :!' C'J 1- GI
Énfa•i• ];_: i=i l[Link]JBI

--
M uea·tra

t;pevínaJ o: 1- GI Texto ptir

Tc>:to del ｨｩ ｰｾ＠
Escriba un nombre p ara la
nueva combinación
HpcryínaJ o 1i:;itodJ;
1- BI Tex1o dol hipcn ir

Nombre de la g>mbinación de ｯｬ ｲ･ｾ Ｚ＠ Institución J

( ..ｾ ｵｩ｡ｲ ､ ｡ ｲ＠ 11 cancelar 1

4. Clic en Guardar

Comb inación de fuentes

Tambien dispone de la opción Combinación de fuentes, la cual se refiere a
los tipos de letras que serán aplicados a cada sección del documento
Publisher propone combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos,
los cuales serán aplicados en su trabajo

226 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

Paso a Paso: Combinaciones de fuentes

1. Clic a la ficha Diseñ o d e Pagina ｾ＠

Fuentes
•
2. Clic a Fuentes Integrado ....
Aspecto
3. Se muestra un listado desplegable Verdana
Aa
4. Escoja una combinación de f uentes
Verdana
=
Brío
que se aplicará sobre la publicación Century Gothic
Aa Ceotvry Gothi-c -
actual
Intermedio
Tw Cen MT
Seleccio:ne alguna
combinación de fuente
¡Aa T I""' llT
-
1• 1
&,rear nUJeva combinación de- fuentes ...
Opciones de combinación de fuentes ...
....

Uso de tablas
Una tabla es un recuadro rectangular visible o invisible para dar formato a un
documento. Se utilizan para ordenar y mejorar la distribución de los elementos
en documentos, al insertar una tabla en Publisher, se presentará la
herramienta contextual herramientas de tabla.

Ubíquese en alguna parte del documento.

1. Clic en la ficha Ins ertar, opción tabla

2. Desplace el puntero para indicar cuanltas columnas y filas se agregarán
a la tabla (3X4)

E$1rate gla$ [Link]

1
-
- -

Programa Nacional de Informática 227

 Microsoft Publisher 2010
1
5. Luego se presentan la ifichas ocultas: Diseño y Presentación de tabla
Publ!coción5 · Microsoft Publi1htr

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- - - - -----
ｾ＠ ｒ ｾ＠
=1= : : : : :
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. ｲ ｾ ｓｯｲＮＺｬｦｴ＠
11: ｾ ｴｯ＠
.¡!. Color de- llneo..
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ｾ＠
11aar aUElan te ,, fil:l •'t;tll'CC.I
fl'!\li"r fli r,;s •
Ｎ ｲ＠ li!> Ahri;lr •
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,C\,CM'::ir •
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ｦＺ＿ＱＬ ｜ｵｾ Ｔｮｴｬｲ ｰ ｬｊｕｴ Ｑ＠
ｾ ｬ＠ａ cm
7.161 (m
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:

F - ,. r. r.

Her ramienta contextual

Diseño

Pubf icadón5 • Microsc:irt [Link]

ｾ＠ ｾ＠ ﾧＱｾ＠
ｾ＠ ｃｯｲｮ｢ Ｑｮｾ Ｑ＠ r•lde¡ A5i [Link] l. Ulpil:.ti ｾ＠ ｾＮ＠ ｾ＠

ｾ ｬ ｴ､ ｯ ｮ｡ ｴ＠
001
v.. rnm;n• • 1,....... 11!} ji Dh:1.-11 et- e,, UJ; E ｾｮｩ＠ l'lt [Link] .(.8 ｾＱｮ
ftjWltO! ' [Link] \tl:Cl'o

ＱｴｵｲＧｾ＠
cuaarirul:as • encana e:!) ｄｭｧ ｯｮ ｯ ｾ＾＠ • ＢｴＮｬｦ ＮＱ｣ ｲｦＢＮ［ｩＭ ｾ ［ Ｈ ［ ｲＮｬＧ ｴｑＺＤ＠ •
ＱＮ ｾ Ｎ＠ ｦＢ ｲ ｫｩｾ＠ y columnei ｃ ｵｭ ｢ ｩｮ ｾ Ｑ＠ Tipogt lrii,, "•

Her ramienta contextual

Presentación

6. Haciendo uso de las herramientas contextuales, aplique for matos

combine celdas, etc. Muestre la tabla de la siguiente forma:

ELEMENTOS Wf'6
Marketing y
B anner FTI" Desarrollo
Web Email

B logs Lector RSS

1
7. Opcionalmente puede insertar algún ,elemento de página como
marcador de posición,
8. Clic a la ficha Insertar, Opción marcador de posición
1 insert;ar

D 1
Págin..'I Páginas de
•
ｐ｡ ｧｩ
catálooo
ｮ｡ｾ＠
Ei
.
Tabla

fabla$
g'
Lmag ?. n
ｰｲ･､
f::llJJ
EJD
lrni!)enes
ｬ ｳ･ｾ｡､＠
ro: '·
Forma ' M.;;rc;;dor de
• rposl<IÓ n de lfoacen
Uui;tracloni's
ＡｾＭ ｾ＠ tia.
-
1 ｾ＠
[Link]<!nt os Calendarios Sorde.$y An'.Jncio.;:
de p¡uin-a ｾ＠ • acentos ..
Bloques oe crttaa on
't:i ｾ＠
.
r;¡

9. Este elemento permite agregar una imagen

228 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

ELEMENTOS WEB
Marketing y
lann« ,,.p Desarrollo
ｾ＠ Wtb Emall
ｾ＠
ｾ＠ Blo¡si L.c-,or [Link]

Marcador de posición
Publicidad on
lñ\fi'ilel
OS-co>[Link]"""'¡ciu-....1
ｾ＠ 2 ､ｾ＠ .fll'l::(('*
[Link].e2 } ､ｾ＠ 11fetcÑo.

10. De clic sobre dicho marcador, y agregue la imagen [Link]

Inserción de elementos de página

Puede agregar elementos como árticulos, barras laterales en forma rápida y
luego ajustarlo en la presentación.

Paso a Paso: Insertar elem·e ntos de página

1. Clic en la ficha Insertar, opción Elementos de pá·g ina

2. Escoja el elemento a Insertar sobre la publicación

·-·-

Escoja un modelo
-
= --
•

•
ｾ＠ e ｾ＠ o ｾ＠ 1H: ｗｬＢ＾ｾ｜､ｴ＠

ｾ＠ !!;b tltr'lltMot: 1k lli<!IM-

Programa Nacional de Informática 229

 Microsoft Publisher 2010

Insertar ｣｡ｬ･ｮ､ｲｾｯ＠
Esta opción nos permite agregar un calendario de fecha actual sobre la
presentación

Paso a Paso: Insertar calendario

1. Ficha Insertar, Clic en la Opción Calendario

2. Del listado sele,ccione un modelo de calendario

Cal tndarlos
•
Este mes

-• ..• t' .• 4 --
.
-
. ..• :-r-:- ...
• :
• ｾ＠

Ell pr6ximo mes

Escoja un . -. -
•
modelo
calendario
ｾ＠ ｾｧｲ･｡＠ or;elecoon a la Galena de calt-ndar1Ds
ｾ＠ Más calen darlos...
...

Insertar bordes y acentos

Ficha Insertar,
Opción Bordes y Boraes y
o:ccnto) ..
acentos
Utilizado recien temente
-
Jo.

-
Barras

Escoja un
modelo de borde m:m:J ••••• •••••••• : e : : : :
-
El
q. ｾｑｲ･｡＠ stl!coán a li Galería je :1e111entm para én:asis
ｾ＠ Más bord'.c sy acentos ...

230 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010
1ｾ＠

Impresión
Una vez terminada de realizar la publicación, se procederá a Imprimir el
documento.

Paso a Paso: Acceder a las opciones de Impresión

1. Clic a la ficha Archiivo, opción Imprimir

.. Se presenta el backstage de
••• """"'
w C....do• Imprimir el cual incluye la
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.. vista preliminar
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2. Considere las áreas de im¡presión y de Vista Pre·liminar

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ti! ｯｾＭ
Q Gu,10111 (0!1>0
Cefll")de:t•4b•jo de: ' - - - - - - ;19;!::,rr - - -
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Guardar y env iilr
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Opciones de impresión Opciones de vista preliminar

Programa Nacional de Informática 231

 Microsoft Publisher 2010
1
3. En la opción Configuración , indique cuantas páginas se imprimirán
Configuración
.
. . .......... . '. ... . .....
IR Imprimir tod.a s las página.s
...
U [mprin1e toda la pub-licacion
ｾＮ＠

Imprimir [Link] tas páginas

lmp11ime toda la ｾｴｩ ｢ｬｩ｣｡＠ ón

Imprimir selección
Sólo se imprimen las páginas seleccionadas

Imprimir página Ctctual

Sólo se imprime la. p 8gina actual!

Imprimir in1ervale> personalizado

Indica las p-áginas específicas que se van a imprimir

4. Si se selecciona imprümir intervalo personalizado, puede indicar las

. . . .
paginas a imprimir
ｾ＠ Imprim ir intervafo personalizado •
lncl1ca las paa1 na.s especíticas que se '\<an a 1mpnmrr Escribir el número de
Paginas: l[J
,_ página s a impnm 1r

5. El cuadro combinado que se muestra, permite elegir, cuantas páginas

se imprimirá por cada hoja.

[! Una p.ágina en cada hoja ...

ｉ ｾ＠ Un a pagina en cada hoja

1,••1 Mosaico
r_J ｶ ｾｲｩ＠ ｴｯｰｩｾ＠ pór ｨｯｪｾ＠

ｾ＠ • Varias páginas en cada hoja

6. Sí selecciona Folleto, plegado horizontal , este será el resultado

e
--- le,..
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..
-
ｾ＠ Jnp!in.:..D:ln l.o>jM9""•
;J_J lflJl•IWoe ｉ ｾ＠ 4 11111!!rtll'fll
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232 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

7. En la sección Vista preliminar, puede definir la cantidad de paginas

por vista

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•
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- (!,) g llil . n
8. Y si deseamos ver el número de página en la impresión, puede deslizar
la barra superior.

Si desea visualizar u ocultar la

regla de clic sobre este botón

Deslice la , __ _ _ _ _ _ _ _ 297<1T1 _ _ _ _ _ _ _ __ ,
barra para
poder mostrar
más nítido eli
núm ero de
página
ｾ＠ 1$tono:S3l-150 1 Marlelingy
f:l.!C (Ol)SlMSOI Desanullo
Ca 1" i>: ｢ ａ ｾｳ ｮ ｾ ｵ ｯ､ｵｰ ＠
ｾ＠ lw:
wc.-l;:;;;o-1
. ........ -........_.. ! . ］ＭＺｔＮ
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- .... - .........u •.,,.

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ﾷＭｾ

9. Finalmente defina las opciones de impresión .. .

Programa Nacional de Informática 233

 Microsoft Publisher 2010
1
r ｾ＠

Imprimir

ｾ＠ Copias de trab.!ljo de i1:npresión1 ' 1 ｾ ﾷ＠

ol Clic en IMPRIMIR
T

• Imprimir
1
' t
Impresora •'i'>
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Listo
ｩ｡ｲ＠ OneNote 20LO
-
[Link];_:i d !l'S dE- irnp rt=>!>ora

Configuración
.. .. . .. .. . . . . .. . ... .. - .. .. . . ..
ｾ｟ｪ＠ Imprimir intervalo persona lizado
Indica las p.a9inas espectfic3s que $e van a imprimir -
Páginas:
-
1-2 ¡ ,'D

[! Una página en cadai hoja -

G Indicar el tamaño de papel
•
D A4
21 x 29,7cm -
11
G Seleccionar impresión por
cara ---e
Imp ri"mir ｾ＠ uno coro
l1°i''lpri ,,,¡r ｾｯｬ＠

Com¡oosiciómRGB
por un l:ldo de l:i kOja

-
-

G
lmpri mir como pub licacióri de color RGB.
Escoger los colores RGB o ｾ＠ [Link] configu-ración ｾ･＠ publicación
escala de grises

- - .J

234 Programa Nacional de Informática

 Capítulo XI: Microsoft Publisher 2010

'

1. ¿Qué es una publicación?

2. ¿Qué extensión se aplican a las publicaciones de Publisher?

3. ¿Cuáles son las alternativas con las que el usuario cuenta paira
aplicar formatos de colores y fuente?

4. ¿Cómo se descargan plantillas de Publisher 2010?

5. Si el comando Publicar como IPDF o XPS no aparece en la lista de

comandos de la ficha Archivo, ¿Qué debe hacer?

Programa Nacional de Informática 235

 Capítulo

Microsoft Visio 2010

En este capítulo tratairemos:

Descripción del entorno de trabajo

Uso de las herramientas gráficas de MS Visio
Uso de Plantillas para la presentación de la información
Análisis de información para identificar terndencias y problemas
Diagrarmas Profesionales

Programa Nacional de Informática 236

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

Descripción del entorno de trabajo

Qué es Microsott Vi·sio
Microsoft Visio es un software de dibujo ＱｲＮ｡ｯＺｳｾ＠

Visio 2010
vectorial para Micr;osoft W1indows.
Las herramie·ntas que lo componen
permiten realizar diagramas de oficinas,
diagramas de bases de datos, diagramas
de flujo de programas, UML, y más,
permitiendo iniciar al usuario en los
lenguajes de programación.

Microsoft Vi si o 201 O es una herramienta completa de dia·gramación el cual

encam¡inada a la creación y definición de diagramas a un nuevo nivel de
desafío con herramientas y plantillas de visualización dinámicas y, controladas
por datos, características eficaces de administración de procesos y
capacidades avanzadas de uso compartido a través de la Web.
Reúna datos ampliados en tiempo real a partir de varios orígenes, incluidos
Microsoft Excel 201 O y Microsoft SQL Server.

Programa Nacional de Informática 237

 Microsoft ｖｩ ｾ ｩｯ＠ 2010

Novedades de Visio 2010

Visio 201 O presenta varias características nuevas.
• Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones
• [Link]ón de la ventana Formas, incluyendo Formas rápidas
• Vist a previa dinámica
• Insertar y eliminar formas con ajuste automático
• Aclarar la estructura de diagramas
• Leyendas de gráficos de dlatos
• Cambiar la vista mediiante las herramientas de navegaciórn de la
barra de estado

Iniciar Microsoft Visio 2010

Paso a paso: Iniciar Microsoft Visio 201 O

1. Clic al menú Inicio

2. Opción Todos los programas, del grupo Microsoft Office, clic en
Microsoft Visio 2010

ＱＬ ｬＡ ｮｴ ｾ ｮ ｩ ｭｩ･ｮｴｯ＠

t·1hctosolt Offic:t
@ MiCtOsoft Accets 2016
00 M>a<>>ott btd 2010
l!J Mi<r0<oft lnfoPith D.<signtri<llQ
[] ｴＮＴｩｾ ｯｦｴ＠ lnféPeth Fil er 2010.
ｾ＠ M1001'oft Officc.A.c:ct:» 200'1
ｾ＠ Microsoft Offict [Link] 2007
fi.t M'icrosoft Offkt POYol«Point .2007
fj M1cro)áft Office Pubf1shcr l007
fi [Link] Offic;,c Word ZOO?
IN] ｾｯｩ｣ｲｳｦｴ＠ 2010 ｏｮ ･ ｾｬ｣ｴ･＠
@ Miucsoft P'owe1POJnl 2010
Todos los Programas - 00 ,.i1cro"oft ｐｶ｢ ｬ Ｑ ｨｾ ｲ＠ ｾｴｯ＠
B Microsoft Office - Clic a IIJ ｍｩ｣ｲｯｾ ｯｴ＠ 5hmPoim Work!lp;¡ce l!'I
ＮＭ Ｍ ＭＺ［ ｶ ［ ｾ ｍｩ｣ｲｯｳｦｴ＠ Vísio 1010
Microsoft Visio 2010
Hierromlcntos d.c l\t:u:rosoft Office
J. [Link]-ils di! f'<icrosoft ()fficE 20 -
4 AtrJs

ｾｬ Ｍ ａ ］ｩＮ ｾ Ｍ ｃ Ｍ ｬ Ｍｩ｣ ｟ ｡ ｟ Ｑ ｟ ｍ＠ _ en
__u_· _1n_i_c_io______ ｾ Ａ ｾ Ｍﾷ＠

238 Programa Nacional de Informática

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

Elementos de la pantalla de Visio 2010

Comprende aquellos elementos que permiten realizar nuestros diagramas.

Cinta de opciones
Desde cada ficha aocederemos
a los comandos de Visio 201 O
"'º

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ｾ Ｍ｢＠ ｾ＠ ..
::= s:l :=: ,¡S c oni:cto1 X ｾ ｌｬＢｾｩＮ＠
ｾ ｬ ｴ｡･Ｚｲｬ､ｯ＠ J Efpa<lado Fo\ifaón líl •
¡;: i !i' ｾ＠ fA .,..,.j (ÓI .!:!,S-'jmOlil "' ｡ｶｴｯＧｬｾ＼ｳＺ＠ ' ｾｬＮＡｊ＠
ｾｴＮ｟Ｌ ＧＲ＠ .,. ｈ｣Ｑ ｲ ｡ ＧＱ｜ ｬｾｴＴ＠

r ｣ｵ ｭＮＺＱｾ＠ rCpidl'.':1
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Ｈｾ ｵｩ ｰｏＡｲｴＧ＠ ｲｮ ｯ ｮｩ ｴ･ ｲ ｾ＠
..
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( quipos wmonitores
y pet'ifá\cos - -·--
ｾ ｐｃ＠
ｾ＠ 1'11o nitor LCO ｾｉｓＩ＠ TE1minal

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iJ1 Tc-blet PC ij POA "'
ｾ＠ ｩｾ ａ ｡｣＠ ｾ＠ fijuf!\IO it-<Aac

ｾ＠ .-::j>. Conector
ｾ ｬｶ ｬ ｯＭｮ ｩｴｯ ｲ ｃｒ ｬ＠ ｩｾ ［＠ dinámi'o
--. o
n'- """"'"•

Panel de tareas Página

Permite mostrar las Es el área donde se realizará
herramientas que se el diagrama
insertaran en el diagrama

Uso de las herramientas gráficas de MS Visio

Visio 2010 presenta una serie de herramientas y características incorporadas

que permite realizar esquemas rápidamente, así como diseños dinamices y
objetivos.

Programa Nacional de Informática 239

 Microsoft ｖｩ ｾ ｩｯ＠ 2010
1
Paso a Paso: Uso de herramientas Gráficas

1. Ingrese a Visio 201 O

2. Se presenta el Backstage, de la pestaña Nuevo, seleccione Diseño en
blan co. clic en Crear
Mccrosoit\'isio

Ad1r111ustrac1ón. dec Diagrama dE fluJO

[Link]'lte proyc<lcn boilk o =j
N<.!evo

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1
Die9rom: d'e flujo de
Ayuda
ítw1ciones oowadas

Otros medios p;;ra comenzar

Otbu_¡o ｾ＠ bf4nco P l4ntill4S d e

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ｄｴ］ｧ
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ｲｾ Ｑ ｺ＠
ej1:rnp¡o
de ｎ＾ｊｾＮ
･Ｚｩｾｮ
ﾷ｡＠ is p11rtu d<t-
ｴ＿＠
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CcEar
-•

3. Se presenta una página en blanco, donde real izará su diseño,

4. Clic en la ficha Vista, Paneles ·de tareas, Clic en Formas
5. Luego del panel mostrado incluir el grupo a usar
VBtil

ｾｒ ･ ｧｬ ｡＠ n [Link] de pá9ir.a l:t 1 ｾ＠

Q, Zoom
aju'>tar a la ventanil
Di ＼ＧＺｵｾ ､ Ｑｦ ｣ ｵ ｬ ｯ＠ dinéniGo ｾ＠ Nvc"'il ｶ｣ ｮｬ ｡ｮｾ＠
E!! [Link]-i lón 1!9 01·g-ant2.01 todo
Filn1a11 ｾ＠ Panel e; C'1mo1a1
completa ｾ＠ Ancno de pig1na E] Puntos ae [Link]ón G5 o scaoa vcn:l.:n.o.s ｾ＠
Vistas Vef\fi31'li
ｾ］ Ｌ Ｌ ］ Ｌ ｾＬ＠ ］ｾ［ｭｩＺＧ＠
ｾｯ ｲ ｭ｡ｳ＠ ( ﾷ ﾷ ｾ ﾷ＠

Mi.t fo rmas

ｾ ｬ ｩ ｳ＠ forma!
No-hay galenas de ｾｩｭ｢ｯｬｳ＠ ab1a;tas. Diagrama de f lujo

[Link] clic F.n el men!l ｴｩＮｾ formAt arrib.11 ｾ ｩ＠ Ext;¡¡:¡¡ O<: \'bio
pata bL1scar las categoría; d'e fo rnlas y las;
g.otc1ÍO¡s de s:ímbolo5 ob icrtos:,
Gcn-er'1l •
(ngcnic1ía
1>.1apas '/planos ､ｾ＠ planta
Ntg:iQOOS

Program.

Rtd eyjl oiaor.m; ｏ＼ｴｾｬ｡ ｯ ｯ＠ oe ｴｾ＠

Sofuh11tc y b.:isc de d..:it-os a emtntos de sal.;i de 1ee1
ｾ＠ Abrir c11!cri11 de ｾ￭ｭ ｢ ｯ ｬｯｳ＠ ... EQUIPO de b;J,tUlOl IOtlEp ･ｮ＼ｬｾｴＲ＠

lB tiucvo ool:cito de símbolo;o. t:q u1po montc:dti en basbdor

ｾ ｬ ｯｳ ｴ ｮｲ＠ ()a1El1'a dt SÍfiltJOIOStlél !!OCUMtnto Eouipos y monitores

ｾ＠ Objclo1 de Adi'fc Oirc-dt1r/
!!fil Obi•tos d• é<<[Link]•
!ii ｏ ｢ ｪｦ ｬ ｏｾ＠ LO.>.P

lli!il.J.•-.u•.'11'""'' - -................ｾ［ＢＮＬ＠

240 Programa Nacional de Informática

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

6. Del panel de tareas, insertar la forma del grupo Red y periféri cos
20 so :BCI
,.. jMO l" "I
!."O . .. , !ll! "" ! 111I""'
1111 1 H 1111 !ifl 1111 ' ,¡ tllll

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ｾ＠ ｾ ｍ､ ｯｲ＠ ｾ＠ ..Grtt1'°;1stema -- . O •
Y arrastre a esta
ｾｅｮ＠ ador ｾ＠ Conmutador
"' "' parte
Cl ic sosternido
3· Supenquipo ｾ ｉ ｭ ｰ ｲ･ｳ ｯ ｲ｡＠
ｾ＠ T1azado1 ｾ＠ ｅＮ ｴ｣ｾ ｮ ･ Ｑ＠
ｾ＠ ｃＧ ｯ ｰｦ ｾ､ ｵ ｣ ｡＠ ｾ＠ ｆｾ＠
+
ｾ＠ Oispo;itivo ¿;¡....,, i>rÓ'fector
ｾ＠ mull ifuncio... ｾ＠ CRT -

7. De la misma manera arrastre el resto de elementos

(J
ｾ＠

ｾ＠ ｾ＠ .
ｾ＠

8. Para conectar los elementos entre sí, verifique la casilla de verificación

que autoconexión este activa. Ir a la Ficha Vista, activar la casilla de
verificación autoconexión

Vista l________
Q zoom O Cuadrícula dinámica
"' ª ｾ＠ ａ ｪｵｾｴ｡ｲ＠ a la ventana ｾ＠ Autocornexíó n '
Paneles
de tareas• ｾａ ｮ｣ｨｯ＠ de página .:lJ Punto s de conexion
r. Zo om Ayudas vis uales r.

9. Vincule una forma con otra , ubicando ·el puntero sobre la flecha azul de
cada forma.

Programa Nacional de Informática 241

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

A Ubique el puntero, sobre

la fecha azul

Se muestra una línea

B
oscura tnaga clic

1O. Conecte las demás formas

11 . Para agregar título sobre cada forma, de dloble clic pausado

Doble clic pausado y

escriba la etiqueta

... ....

242 Programa Nacional de Informática

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

Usar temas
Un tema en Visio, 201 O es un conjunto de colores y efectos que se puede
apl icar a un dibujo con un solo clic. Los temas son una manera rápida y fácil
de imprimir un aspecto dinámico y profesional a los dibujos.

Paso a Paso: Usar temas

1. Clic a la ficha Diseño

2. Del grupo temas escoja un modelo
Dbcño l

Haga clic para

seleccionar un tema

"' "'

3. Luego aplique un fondo a la página: Clic a la ficha Diseño. Opción

Fondo
1 ｴＱ Ｑ ･Ｑｾ＼ｩ＠ '

ﾺ Ｂ ｾ［ Ｂ＠ ,!9. ''"'""J ,¡,Q::.1

•
ｾ ｝＠ ｉ ｌｾ＠
.. cl tlmoño
ＱＨｾ＠ 11IL/i}11ｾ ［＠ ｾ ｾ - Ｇ＠ s9,, ｮ Ｌｾ ＮＬ＠ Ｈａｾ Ｌ＠
tllUIOs - l)[Link]) "' -
｣Ｍｯ ｲｶＱｾｵｮｩｰ￡Ｓｯ＠ tcinl• sin ronoo •
ｾ ｾ Ｎ＠

A Clic en la ficha Diseño

B De la opción Fondo,
escoja un modelo

Programa Nacional de Informática 243

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

4. Opcionalmente puede agregar un borde o título a la página. Haga clic a

la ficha Diseño
5. De la opción Bordes y títulos, escogemos un modelo para aplicarlo
sobre la página.

Redutnbu1r Conector:;

-ｾ＠ 1

-
Titulo

-
L ｾ ﾺＢｎ
De la opción Bordes y

'==T=ít=u=lo=s=,=e=
soo
=·=ja= un= m=o=d"'e=
1lo=="' 1 - - - --...•. J ､ Ｇ ﾺ＠

Uso de Plantillas para la presentación de la información

Una plantilla es un archivo que crea una copia de sí m ismo cuando se abre.
Cuando se desea crear un diagrama, Las plantillas de Visio ayudan a
comenzar con la configuración correcta, los tenemos por categorías.
A continuacion se listan las categorías:

ｾ＠ Diagrama de fluJo
• "' Wc10 :-
Categoría: Diagrama de Flujo
• Diagrama BPMN.

Oi119r.wn11. de fl"'Jº 011191·11m11 d.e tluJO de

• Diagrama de flujo básico.
｢ｓｾ･Ｍ t vncionC$ au: )d11:;

• Diagrama de flujo de funciones

cruzadas.

01i191i11Yt;, [Link] de-

trllb:ljo
• Diagrama de flujo de trabajo.

• Diagrama IDEFO .

- • Diagrama SOL .
FI u¡o de ｌｾ｢ Ｂ ｊ ﾺ＠ Óe
r-11i<10$oft Sh<11.;Poi11t
• Flujo de trabajo de Microsoft
SharePoint.

244 Programa Nacional de Informática

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

ｾ＠
• • lniá o • G&nEral
Categoría: General
o • Diagrama básico.
JJ.
IM91¡m.¡i ｾﾷｩ［ｱ＠ tlitirfffl! ｾ ｴＮｾｌｸｬｷ＠ •
[Link] ! ｯ［Ａ ｴ［ｐｾ＠
un p¡tnptttNe
•

•
Diagrama de bloque.

Diagrama de bloque con

perspectiva.

• 4 Q Jn1c10 t ｬｮ ｧｾｮｩ ｲ ￭｡＠

Categoría: ingeniería

• Circu itos y lógica

• Diagrama de canalización e
O-u11g1.11m4 dt OJ491<1me de flujo dd
cilnallldció,; t p..ro-ceso instrumentación .
ｩ ｮ ｾ ｲｵｭ｣Ｚｮ ｴ Ｂｾ＠ iOn

• Diagrama de flujo de proceso.

• Dibujo de piezas y montajes.

ｏ ｩ｢ ｾｯ＠ de picm y El«tricid.,d Ws-ic-4 ｛ｮ･ Ｑ Ｑｾ Ｑ＠ de ftuido;
mont111e.' • E lectricidad básica.
• Energía de fluidos.

• S istema.s .
sm:cm 11:¡ de (Onttol
ｬＧ､ｵｾｴｲｩ･ＡｉＺ ｾ＠ • S istema.s de control ind ustrJales.

,. - .., ｾ＠ kl1c10 t M-4tpi$ y planos d1t planta Categoría: Mapas y planos de planta
=
" • Diagrama lógico de control
' Ir 11
11
ｾ＠
HVAC.

[Link].s fogico de
control HVAC
[Link]ño ｾ＠ ofKin8' OiruibuciQn dt plantil • Diseño de oficinas.

• Distribución de plantas .

• Mapa de direcciones .

Mapa d! direccicnet Mapa de ､ｩｲ･｣ｴｯｮｾ＠ 30 Pl.n [Link] y de

• Mapa de direcciones 30 .

•
tdccomunicaclones
P lan eléctrico y de
telecomu nicaciones.

• P lano de acceso y seguridad.

ｐｩｾﾷＮ＠ ¡((<$9 y Pl!ino <1111
• P lano de emplazamiento.
ｾｵ￱､ ｡､＠ Ｍ･ｭｰＡｾ ｡ｭ ｩ･ｮ ｴｯ＠

• Plano de espacio.

Programa Nacional de Informática 245

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

.. " Inicio • N"!JOÓOS Categoría: Negocios

• Asistente para orga1nigrama .
• Diagrama CCT.
As'5tent@[Link]• °''9r•m.a CC.T Oiagr•m• dt an'1isis d
ｯｲＹ｡ｮｾＮＡｭ＠ ｾｲ｢ｯｬ＠ de c erotes • Diagrama de análisis de árbol de
errores.

• Diagrama de auditoría.
• Diagrama de causa y efecto.
ｏｾｧｲ｡Ｎｭ＠ ele 4!uáitotla ＰｾＹＱｲＢａ＠ d< C!)uSa y ｏｩ ｡ｧｴｾｬＧＢＮＡｉ＠ ､ｾ＠ mL
tfedo
• Diagrama de ITaL.
• Diagrama de lluvia de ideas.
• Diagrama de Six Sigma.
Oi•9qma dt lltJYi• 6t: [Link] et. Sil<Sign11 ｏ ｍＡｬｧｲｾ＠ clin•mico
idt•s • Diagrama dinámico.

• ｾ＠ 1nlao • Program. Categoría: Programación

• Calendario.

[Link].,no
[SI • Diagrama de Gantt.
• Diagrama PERT.

) . ... • Escala de tiempo.

í:lliJ

Categoría: Red
• Active Directory.

n il • Diagrama de bastidor.
• Diagrama de red básica.
• Diagrama detallado de red.
• Directorio LDAP.
CMgr1m• dotUll•dc> dt
... l)i,r• ctouo LOAP

246 Programa Nacional de Informática

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

Paso a Paso: usando plantilla

-----------------------------

Para saber qué plantillas hay disponibles:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en las diversas categorías de plantillas y, a continuación, en
las miniaturas de pl antilla para ver una. breve descripción de ellas.
1

Análisis de información para identificar tendencias

proble·m as

Validar un diagrama estructurado

Cuando se ejecuta una validación, Visio contrasta el dia·g rama con reglas que
describen procesos bien formados y presenta una lista de todos los problemas
para que los revise. Por ejemplo, los conectores de los diagramas de flujo de
trabajo· se deben adjuntar a otras formas o, de lo contrario, la validación
identificara esto como un problema.

Importar reglas de validación a un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas a cualquier diagrama, incluso a
dia·gramas creados en versiones anteriores de Visio.

Paso a Paso: usando plantilla

-----------------------------

1. Haga clic en la pestaña Proceso.

2. Opción Comprobar diagrama, Importar ireglas desde
3. Clic en la opcion Conjunto de reglas de diagrama de flujo

iiiiii {rliCIO b1sert111 Ofsefio Datos 1 Froceso ReVisar Vl>ta

11
CreJr
a líJ]
·-·+
Vin.1:u1..,r a ｃｲｾｬｴ＠ .:i pert"it
ｾ＠
Comprobal"
[U ú mrLr irt! ｰｲｯｾｬｴＱ｡＠
DI ｶ ･ｩｮｴｾ ｮｾ＠ ae Pf OD!er.n<1s Jo
Clic en Conjunto de reglas
nU!'tO e,l(isten'l.e de .; :>ale«[Link] dJoqramo - de flujo
Sub proceso
ｾ＠ Com p 1o ba1 .dicorama
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Formas 1 1'1°11 r"l()l 1 l"I l 1 ｾｶＱ＠ 1r 11 1 "" 1• •""" 1 1 ll

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Ma$ forrnas
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Programa Nacional de Informática 247

 4. Se muestra el mensaje. Clic en Ac eptar

Mkrosoft Visio

O ConjJntos de regBs copados en el [Link] a:tual: 1.

Acepta; .

Comprobar un diagrama
Este procedimiento permitirá verificar si el diseño del diagrama cumple las
reglas de estructuras de la plantillas.

1. Clic en la ficha Proceso

2. Active la casilla de verificación Ventana de Problemas
3. En la parte inferior se presenta un panel horizontal

forl'NS
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Fl!f'm11s rnp1d11s
Eqt,i:pa}y mcr.1itotcs
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3

4. Clic en el enlace Co mprobar d iagrama

248 Programa Nacional de Informática

 Microsoft ｖｩ ｾ ｩｯ＠ 2010
1
5. Si el diagrama presenta problemas, se mostrará un listado de los
posibles problemas en dicho panel.

fo'li;:l(ll flliff'llll 0 lSto10 0t\1•H ｬ｜ ｬ Ｈｾ ｓ ｏ＠ ltU'" lll ｖＮｾＱ＠ ｾ＠ $ O djl l3

Ｍｾ ＭＢＧ Ｍ
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ｾ＠ CO¡llxti:'.>r.l (/) F>< [I cmc.: ia na c::ti fX9"do C"l <l l'l"bo: ｣ｸｴｾＡ｜ｏＭ ａ＠ Co n«trlid"
11 CCfltr:ta llG tlilt p<goldO M [Link]"tlOS Olit tn01. ( Ofltctilltll);I
@ .n..tluncio..
ｮｾＱｳﾫｦＰ＠ $ Ptl.!ytctof
CP.r
U tor>lt!rtot 110 oti poep11di; .,...,mbo, trltcmon. Co n«t<vidl!d
lle :e 11:-:c"°'c !o fotm., ＼ｏｦｬｯ･ｾｉ＠ <Oll"ICI U'IJ tonni ﾡｎｲｾ＠ ､ｩＺＹ ＱＢｾ＠ *- ilujo. Co11«tivid,;
ｾ＠ co 1111(11,'Jlll;id
ｾ ＢＧ＠
Plln!.lll 11.:> Sii l tcfll\OCll l., retmoi ＼ｾＢｩｬ､ｊ＠ como <#li l c1111i p ;ar;a ai:19t1rn;ir; cN tl ujll .

6. Si Ud. considera q¡ue algunos elementos de la lista no son problema,

use el menú contextual sobre cada uno de ellos. Y de clic en Omitir
Problema.
"o Regla - Categoria Omitido
¡¡;
•3 El conector no «%a pegado •n Ｇ ｾｩｊ＠
O.miti1 estíf Droblema
,, Conectividad
• El conector no W.á pe9::1do en a Conectividad
" El cone<tor no cstó pego do en ｯ ｾ＠
Onut ir ￭ｩＹ Ｑ ｾ＠
I•
Concc1ivid"d
I•
El conect Of no eslti pegado eo a 'º-<eJJ• !le ::J:"llltrr t$f e p·obte 1r1:i Cone:c1ividad
El conea:or no es-i:a pegado en a ｛ＮＱｾＺＡ＠ tlE .:t"llltlt 1eg-13 conec1rv1dad
El conector no está pegado en i! [ { ] ｍＺ ｾ＾ｴｲ｡ ｲ＠ problemas omitido( Conectivid3d
N o ｾ ･＠ ｲ ｣ ｣ｯｾ＠ 101 formo ｣Ｍｯ ｮ ･ ｣ｴｾ ﾡ＠ lujo. ｃｯｮ｣､ｩｶ ｩ ､ｾ＠
O!gllniL:Jr POI
N o <e reconoce la forma conecta , lujo. Conectividad

Diagramas Profesionales

Un diagrama profesional es el resultado efe aplicar cada herramienta que

presenta el programa Microsoft Visio 2010, tales como plantillas, temas,
comprobador de problemas, uso de vfistas entre otras.

Programa Nacional de Informática 249

 Microsoft ｖｩｾｯ＠ 2010

'

Resuelva los siguientes casos:

Caso 1:

Sis:tema de
Adminístracion Tesorería
lnfonnación

Caso 2:

-"'!!!!' - - - - - - -Oeopocho
- - - - - l - - - -R-'f-oqo_'"_''______"-lue
_ __,i

-AOSL

..

250 Programa Nacional de Informática

 PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
- '
ANO DE EDICION 2011
CODIGO DEL MATERIAL 82000705