¿Qué es el FODA Personal?

El FODA Personal, también conocido como DAFO Personal, es una

técnica de análisis que nos permite evaluar nuestra situación actual,
identificar nuestros puntos fuertes y débiles, así como las oportunidades y
amenazas que se presentan en nuestro entorno.

Es una herramienta valiosa para el desarrollo personal y profesional, ya que

nos ayuda a tomar decisiones informadas y a establecer metas realistas.

Al realizar un análisis DAFO Personal, examinamos tanto los aspectos

internos, como nuestras habilidades, conocimientos, valores y experiencias,
como los factores externos, como el entorno social, económico y laboral en
el que nos desenvolvemos.

Este análisis integral nos brinda una visión completa de nuestra situación y
nos permite identificar las áreas en las que podemos mejorar y aprovechar
nuestras fortalezas.

¿Para qué sirve el FODA Personal?

El FODA Personal tiene diversos beneficios y aplicaciones en nuestra vida
diaria:

 Nos ayuda a conocernos mejor: El análisis FODA nos invita a

reflexionar sobre nuestras fortalezas y debilidades, lo que nos permite
tener una mayor autoconciencia y comprensión de nuestras
capacidades.
 Fomenta la toma de decisiones informadas: Al tener claridad sobre
nuestras fortalezas y debilidades, podemos tomar decisiones más
acertadas y alineadas con nuestros objetivos.
 Identifica oportunidades de crecimiento: El FODA Personal nos
ayuda a identificar las oportunidades presentes en nuestro entorno y
cómo podemos aprovecharlas para nuestro desarrollo personal y
profesional.
 Afronta los desafíos: Al analizar las amenazas, podemos
prepararnos mejor para enfrentar los obstáculos y minimizar su
impacto en nuestras metas y objetivos.
 Establece metas realistas: Al comprender nuestras fortalezas y
debilidades, podemos establecer metas alcanzables y diseñar
estrategias para lograrlas.
¿Cuáles son los elementos del FODA Personal?
El FODA Personal se compone de cuatro elementos fundamentales que se
dividen en 2 grandes grupos.

Variables internas: que están compuestas por fortalezas y debilidades

propias de la persona.

Variables externas: que están compuestas por oportunidades y amenazas

del entorno.

Asimismo, estos 2 grupos se dividen en los siguientes elementos:

 Fortalezas: Son las habilidades, conocimientos, experiencias y

rasgos positivos que nos caracterizan. Identificar nuestras fortalezas
nos permite potenciarlas y destacar en aquello en lo que somos
buenos.
 Oportunidades: Son las circunstancias y factores externos que
podemos aprovechar para nuestro beneficio. Identificar las
oportunidades nos ayuda a visualizar cómo podemos crecer y mejorar
en nuestro entorno.
 Debilidades: Son las áreas en las que tenemos carencias o aspectos
que podemos mejorar. Reconocer nuestras debilidades nos permite
trabajar en ellas y convertirlas en fortalezas.
 Amenazas: Son los factores externos que representan desafíos o
dificultades para nosotros. Identificar las amenazas nos ayuda a
anticiparnos y encontrar soluciones para superarlas.

¿Cómo se hace un FODA Personal?

Realizar una matriz FODA Personal no tiene por qué ser complicado. A
continuación, te presentamos un sencillo proceso en cuatro pasos:

1. Identifica el contexto
No es lo mismo hacer un FODA personal en el ámbito profesional que en el
ámbito deportivo o escolar, ya qué las fortalezas, debilidades, oportunidades
y amenazas cambiarán.
Si tienes claro, esto será super fácil hacer un buen análisis FODA personal.
2. Identifica tus fortalezas:

 Una buena forma de identificar tus fortalezas es respondiendo la

siguiente preguntas:
 ¿En qué soy bueno?
 ¿Qué acciones o actividades se me hace más fácil?
 ¿En qué tareas la gente dice que soy bueno?
 ¿Con qué ventajas cuento frente a otros?
 ¿Cuáles son mis talentos?

Ejemplos FODA personal, fortalezas en el ámbito educativo:

 Me gusta la lectura.
 Facilidad para las matemáticas.
 Facilidad para el aprendizaje de idiomas.
 Buena capacidad de comunicación verbal.

3. Identifica tus debilidades

Analiza cuáles son las cosas o actividades que te cuestan hacer, ya sea
porque no te gustan o que no se te dan tan bien. Algunas preguntas que
puedes hacer para identificar ello son:

 ¿En qué podría ser mejor?

 ¿Cuáles son los hábitos que quiero cambiar?
 ¿En qué áreas puedo mejorar?
 ¿Cuáles son los defectos que creo que tengo?

Ejemplos FODA personal, debilidades en el ámbito educativo:

 Las matemáticas se me hacen difíciles.

 No me gusta leer.
 No soy tan bueno en química.
 Me cuesta hablar en público.

4. Identifica tus oportunidades

Presta atención al entorno y descubre qué cambios pueden afectar
positivamente en el logro de tus objetivos. Algunas preguntas que pueden
ayudarte a encontrar oportunidades son:
  ¿Este nuevo cambio me beneficiará?
 ¿Esto me genera una oportunidad?
 ¿Si aprovecho esto podría potenciar mis fortalezas?

Ejemplos FODA personales, oportunidades en el ámbito educativo:

 Cambios tecnológicos como Chat GTP, me permitirán ser mejor

estudiante.
 Sí, aprendo inglés, podré estudiar en el extranjero
 Si gano esa beca podré estudiar una carrera profesional en la
universidad

5. Identifica tus amenazas

Las amenazas son uno de los aspectos externos que pueden interponer
dificultades a tus objetivos, por ello debes tenerlas siempre presente.
Algunas preguntas para identificarlas son:

 ¿Este nuevo cambio me beneficiará o perjudicará?

 ¿Esto me hará la vida más fácil o difícil?
 ¿Este cambio tecnológico me afectará?
 ¿Qué obstaculiza mis metas personales?

Ejemplos FODA personales, amenazas en el ámbito educativo:

 Los nuevos requisitos del colegio o universidad retrasarán mi carrera

 No tener internet justo el día del examen
 Dificultad de conseguir mis primeras prácticas.

Ejemplos del FODA Personal

Para comprender mejor cómo se aplica el FODA Personal, veamos algunos
ejemplos en diversos contextos:

Contexto 1: Estudiante que rendirá un examen.

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Soy bueno en matemáticas.  Se me dan mal las [Link] me gusta leer.

 Cuento con un grupo de estudios.  Me aburro rápido.
 Tengo buen grupo de trabajo.  Falte a la clase de estadística y no entendí
  Cuento con calculadora bien.
científica.

AMENAZAS OPORTUNIDADES

 Jalar el examen final.  Contratar a un profesor para el examen.

 Llegar tarde al examen.  Pedirle al profesor una clase de repaso.
 Que se me vaya el internet.  Asistir a un taller de reforzamiento.

Contexto 2: Equipo de fútbol ante la antesala de un campeonato.

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Buena preparación física.  No cuentan con buena defensa.

 Jugadores con buen  Solo hay 2 delanteros.
rendimiento deportivo.  Jugadores con poca experiencia en
 Equipo con buen equipo de campeonatos.
médicos deportivos.

AMENAZAS OPORTUNIDADES

 Lesión.  Aprovechar el frío y la altura del terreno de

 Ser descalificado con una juego.
tarjeta roja.  Comprar 2 jugadores antes del inicio del
 Que un jugador clave se campeonato para reforzar al equipo.
enferme.

Contexto 3: Foda personal con base en hábitos que me gustaría

mejorar.

FORTALEZAS DEBILIDADES
  Buen sentido del humor.  No hago mucho ejercicio.
 Soy sociable y tengo muchos amigos.  Suelo comer muchas grasas y
 Se me da bien hablar con personas que procesados.
no conozco.  Soy desordenado.

AMENAZAS OPORTUNIDADES

 Sufrir una enfermedad causada por  Cuento con un calendario digital que me
malos hábitos. puede ayudar a organizarme mejor.
 Perder una oportunidad laboral por no  Asistir al gimnasio.
organizarse adecuadamente.  Contratar un nutricionista.

Conclusión
El FODA Personal es una herramienta valiosa que nos permite comprender
nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Al realizar un análisis exhaustivo de nosotros mismos y nuestro entorno,

podemos tomar decisiones informadas, establecer metas realistas y trabajar
hacia nuestro desarrollo personal y profesional.

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ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACION)

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que tienen la finalidad de
aprovechar al máximo cada recurso que tienen las empresas. La planeación es la base del proceso
administrativo, esta fase consiste en formular planes que servirán de guía para el accionar de la
organización de manera eficiente. Planear implica establecer objetivos y cursos de acción para alcanzar
dichos objetivos que contribuirán al éxito de la organización. El objetivo de este trabajo investigativo es
analizar los fundamentos de la planeación como fase esencial en el proceso administrativo debido a que
todas las demás etapas parten del proceso de planeación. El primer capítulo aborda las generalidades
de la planeación y su relación con las demás etapas del proceso administrativo. El segundo capítulo
comprende las herramientas de la planeación que el administrador necesita para desarrollar los planes.
El tercer capítulo describe cómo se lleva a cabo el proceso de planeación, los pasos necesarios para
llevar acabo la planeación de manera exitosa. El cuarto y último capítulo contiene los tipos de planes
que se desarrollan a nivel jerárquico y según su periodo de tiempo.
1.- Etapa mecánica o estructural del proceso
administrativo
Fase de planificación
La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto
donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe
incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza
una ruta de acción.
La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las
posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por
medio de proyecciones y se analiza cómo los factores actuales pueden influenciar el futuro.
Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las principales
actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes son los principales pasos de la fase de
la planificación:
 Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
 Determinar la situación actual de la empresa
 Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa
 Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
 Implementar un plan y evaluar el resultado

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que ilustra el
trabajo realizado durante un período de tiempo en relación con el tiempo previsto
para el trabajo. Normalmente tiene dos secciones: en la parte izquierda se incluye
una lista de tareas y, en la derecha, un cronograma con barras que representan el
trabajo. Los diagramas de Gantt también pueden incluir las fechas de inicio y de
finalización de las tareas, los hitos, las dependencias entre tareas y las personas
asignadas.

En la actualidad, las herramientas de diagramas de Gantt suelen denominarse

"herramientas de hoja de ruta". Para cumplir con las demandas del desarrollo de
software moderno, las herramientas de hoja de ruta como Jira Software incluyen
funciones como una estructura de tareas plegable y paneles de gestión de
recursos. Esto ayuda a los equipos a mantener una estrategia coherente en los
proyectos a pesar de la naturaleza iterativa de los procesos de desarrollo de
software. Jira incluye dos herramientas de hoja de ruta que puedes utilizar para
crear diagramas de Gantt sobre tus proyectos: Roadmaps, que crea planes en torno
a las incidencias de Jira asignadas a un equipo, y Advanced Roadmaps, que hace lo
mismo teniendo en cuenta varios equipos y organizaciones.
¿Para qué se utiliza un diagrama de Gantt?
Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt con tres fines principales:

Crear y gestionar un proyecto completo

Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un

proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las pequeñas
tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del diagrama de Gantt, junto
con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas y los hitos.

Determinar la logística y las dependencias de las tareas

Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para supervisar la logística de un

proyecto. Las dependencias de tareas hacen que una tarea nueva solo pueda
iniciarse una vez que se haya completado otra. Si una tarea se retrasa (nos puede
pasar a cualquiera), las incidencias asociadas se reprograman automáticamente.
Esto puede ser especialmente útil cuando se planifica en un entorno con varios
equipos.

Supervisar el progreso de un proyecto

A medida que los equipos registran el tiempo que van a dedicar a incidencias en el
plan, puedes supervisar el estado de los proyectos y realizar los ajustes necesarios.
 Tu diagrama de Gantt puede incluir fechas de lanzamiento, hitos y otras métricas
importantes para supervisar el progreso del proyecto.

Henri Fayol
Se considera a este autor francés como el padre del concepto del proceso
administrativo. Si bien en su obra, “Administration industrielle et générale” (1916),
no lo denominó puntualmente de esa manera, sí se puede decir que la idea semilla se
encuentra en su definición de administración:

“Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”

A la vez que especificó cada una de las etapas del proceso administrativo de la
siguiente manera:

 Prever es escrutar el porvenir y confeccionar el programa de acción.

 Organizar es constituir el doble organismo, material y social, de la empresa.
 Mandar es dirigir el personal.
 Coordinar es ligar, unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos.
 Controlar es vigilar para que todo suceda conforme a las reglas establecidas y a las
órdenes dadas.

De esta manera, Fayol estableció las bases del esquema que engloba una tarea de
alta complejidad, como lo es la administración, en una serie de acciones que
permiten entenderla de una manera más simple, facilitando así su enseñanza.

Lyndall Urwick
Urwick, autor británico, en “The function of administration” (1934) se adhirió a las
funciones descritas originalmente por Fayol, aunque hizo una división en la función
de previsión asimilándola a las tareas de pronosticar y planear.

Además, es citado como el forjador de los términos mecánica

administrativa y dinámica administrativa, correspondientes a las fases del proceso
administrativo, en un esfuerzo adicional por darle mayor estructura al estudio de la
labor del administrador.

Luther Gulick
En “Notes on the theory of organization” (1936) este autor estadounidense experto
en administración pública se preguntó ¿cuál es la tarea del administrador?, y ¿qué
hace un administrador?, obteniendo como respuesta un proceso administrativo
ampliado, que se conoce como POSDCORB por sus siglas en inglés, compuesto por
las siguientes funciones:
 P – Planning. Planear. Esbozar lo que debe hacerse y sus métodos para lograr el
propósito empresarial.
 O – Organizing. Organizar. Establecer la estructura formal de autoridad a través de
la cual se organizan, definen y coordinan las subdivisiones de trabajo.
 S – Staffing. Integrar. Incorporar personas, conformar equipos de trabajo, preparar
y entrenar al personal, así como proveer y mantener buenas condiciones de trabajo.
 D – Directing. Dirigir. Tomar decisiones y plasmarlas en órdenes e instrucciones
generales y específicas, liderar.
 CO – Co-ordinating. Coordinar. Conectar las diversas divisiones y departamentos
para un acople sin fisuras.
 R – Reporting. Reportar. Favorecer la toma de decisiones con base en una buena
documentación de las tareas y los procesos.
 B – Budgeting. Presupuestar. Su objetivo es que a través de la planificación
financiera se pueda ejercer una mejor administración de los gastos y las inversiones.