PLAN DE TRABAJO 2024

PLAN ANUAL DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional

Proceso 12. Talento Humano

Vigencia: 2024

PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST ALCALDIA MUNICIPAL 2024

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST -0312 de 2019 , con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la Admi

ALCANCE

Todos Funcionarios de la Administracion Municipal

OBJETIVOS TIPO META INDICADOR

No de actividades ejecutadas en el period

Ejecutar las actividades programadas Eficacia Ejecución de mas del 95 % de las actividades programadas.
No de actividades programadas en el perio
Requisito o Año 2024
Actividad Responsable
elemento Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
1. PLATAFORMA ESTRATEGICA, PLANIFICACION, RECURSOS - GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Seguimiento a Estandares minimos SST. Resolucion 0312 de 2019 1 1

Diseñar y definir un plan de trabajo anual para el cumplimiento del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo hacer su 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
respectivo seguimiento mensualmente

Solicitud de recursos para SST con base en el Plan Anual de Trabajo 1

Coordinador del SG-SST/

Profesionales-contatistas del área
Rendicon de cuentas 1
SST/ COCOLA / COPASST-
Vígias, Brigada de emergencias

realizar Documento de designación del responsable del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva 1
asignación de responsabilidades.

Actualizar la matriz de responsabilidades, ajustandola a todos los

niveles de la Administracion Municipal

Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su

forma de vinculación o contratación están afiliados al Sistema
General de Riesgos Laborales.
PLANEAR
Documentar un programa de capacitación anual que de cubrimiento a
todos los centros y áreas de trabajo según las necesidades 1
identificadas.

Elaborar la matriz de comunicaciones en SST, procedimiento para las

comunicaciones internas y externas y formato de autoreporte de 1
condiciones de salud

Diseñar e implementar el procedimiento para las adquisiciones de

productos y servicios de SST, en conjunto con el área de bienes y 1
suministros.

Diseñar e implementar el procedimiento para la, selección y

evaluación de proveedores y contratistas de seguirdad y salud en el 1
trabajo en articulación con el área de bienes y suministros .
DAFI- EQUIPO DE SST -ARL

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 1

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DAFI- EQUIPO DE SST -ARL
Reestructurar el procedimiento de gestión del cambio, dejar registro y
1
trazabilidad de los cambios relizados en el SG-SST.

Actualizar, adoptar y socializar las Políticas de SST y Prevención de

sustancias psicoactivas y los objetivos del Sistema de Gestión de 1
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realizar seguimiento al cumplimiento de requisitos legales SST (

1 1 1
MATRIZ LEGAL )

Rendicion de cuentas 1 1

2. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL ( BASICO LEGAL )

Afiliaciones y pagos al Sistema de Riesgos Laborales Profesionales

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SST

Verificar afiliación de contratistas internos y externos 1 1

Reuniones de COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Capacitación a miembros del COPASST (Roles y responsabilidades ,

1 1 1
(investigación de AT e inspecciones)

DAFI- EQUIPO DE SST

Realizar reuniones trimestrales (4 reuniones en el año) y
extraordinarias del COCOLA cuando se requiera elaborando un acta
1 1 1 1
por cada reunión, realizar seguimiento a los casos de acoso laboral
atendidos por el COCOLA

Capacitación a miembros del Comité de Convivencia 1 1

Semana de Seguridad y Salud en el trabajo 1 1

Seguimiento Dotación básica de ley de seguridad industrial y

1
dotación COBA -SETTA

2.2 CAPACITACION, INDUCCION Y REINDUCCION

Realizar inducción en SST a funcionarios y contratistas y Realizar

proceso de reinducción en SST al personal de planta por
dependencias y secretarías.

EQUIPO SST
Verificar que el coordinador del SG-SST, y todos los profesionales
que contribuyen en la implementación y mejora del sistema cuenten
1
con formación Virtual de 50 Horas en el SG-SST y de 20 horas
cuando sea necesario.

3.1 GESTION DE LA SALUD EN EL TRABAJO

Actualización del perfil sociodemográfico con los funcionarios nuevos

1
de la Administracion incluyendo condicon de salud

Actualizacion y Seguimineto a los progrmas de medicna preventina y

1 1 1
Promocion Y Preevencion de la salud

Elaborar manual de examenes medicos ocupacionales 1

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Valoraciones medicas de ingreso, periódicas, de retiro, post

incapacidad (los exámenes médicos de ingreso y egreso se realizan
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de acuerdo a los movimientos de retiro e ingreso a la planta de
personal - Depende de presupuesto asignado)

Consolidar los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales

Seguimiento al cumplimientor restricciones médico - laborales(según

1
el número de recomendaciones que lleguen de los funcionarios )

Implementar Programa de Estilos de vida y entorno saludable (

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
tabaquismo -alchool y sustancias psicoativas )

3.1.2 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA RIESGO PSICOSOCIAL

Implementar el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
psicosocial ( Programa de Riesgo psicosocial) DAFI-EQUIPO SST-ARL-
PSICOLOGOS
Evaluar el riesgo psicosocial (Aplicación de batería) 1 1

Elaborar protocolo de activacion de ruta de emrgencias psicologicas DAFI-EQUIPO SST-ARL-

1
con ayuda mutua PSICOLOGOS SECRETARIA
DE SALUD Y EPS

Impactar áreas con riesgo psicosocial significativo, dacuerdo a los

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
resultados de clima laboral y condcion de salud .
DAFI-EQUIPO SST-ARL-
PSICOLOGOS
Acompañmiento y Seguimiento individual aq casos con componenete
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de salud mental

DAFI-EQUIPO SST-ARE DE
Gestionar espacio y adecuacion del mismo para el equipo de
BIENESTAR -BIENES Y
psicologia (bienestar acompañamiento paciologico y talleres)
SUMINISTROS

3.1.2.3 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DESORDENES MUSCULOESQUELETICOS

Diseñar e Implemantar el sistema de vigilancia Epidimiológico en

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Desordenes Musculoesqueléticos ( DME )

Proyectar las especificaciones técnicas para la adquisición de sillas

ergonómicas y elementos de confort. Deacuerdo al riesgo y 1
necesidad.

DAFI-EQUIPO SST-ARL-
Seguimiento a la implementación del Programa de Pausas Activas FISIOTERAPEUTA - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EDUCADORES FISICOS
Inspección a puestos de trabajo de funcionarios con riesgo
1 1 1 1 1 1
biomecánico

Divulgar / Comunicar / Capacitar a funcionarios y contratistas en

prevención del riesgo biomecánico: pausas activas, higiene postural y 1 1 1 1 1 1
manejo de cargas.

3.1.2.4 PROGRAMAS DE PROMOCION Y PREVENCION

Implementar programa prevención y protección en trabajo seguro en

1 1 1 1 1
alturas
HACER

programa de prevención y mitigación enfermedades respiratorias 1 1 1 1 1 1

Programa de Riesgo publicó DAFI-EQUIPO SST-ARL- 1 1 1 1 1 1

SECRETARIA DE SALUD -
Realizar seguimienro y acompañamiento a biees y suministros con el EPS
1 1 1 1 1 1
Programa de plan estratégico de seguridad vial

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Implemetar Programa orden y aseo 1 1 1 1 1 1

Diseñar e impemtar programa de ajustes razonables de acuerdoa

1 1 1 1 1
riesgo laboral y binestar de los funcionarios

3.2 REGISTRO, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE LAS ENFERMEDADES LABORALES, LOS INCIDENTES Y ACCIDENTES DEL TRABAJO

Elaborar y socializar , instructivo para notificación e investigación de

1
accidente de trabajo

seguimiento a reporte e investigación de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales dentro de los tiempos establecidos ( dos
1 1 1 1
dias habiles ) por la normatividad legal vigente con su respectivo plan
de accion

Investigaciones de accidentes e Incidentes Y enfermedades laborales

diagnosticadas. (se realizan de acuerdo a la ocurrencia del evento)

Análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y DAFI-EQUIPO SST-

DEPENDENNCIAS 1 1
Enfermedad Laboral.

Medir frecuendia y sevriradad de accidentes de trabjo , identificando

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
peligro/ riesgo que lo causo

Medir la proporcion de accidentes mortales , la prevalencia e

1
incidencia de las enfermedad Laboral

Registrar ausentismo por accidentes de trabajo, por enfermedad

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
laboral, por enfermedad común

Implementar Programa de Caidas al mismo nivelen la alcaldia

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
municipal y sus centros de trabajo

4.1 GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros y

1
evaluación y valoración de los riesgos

Actualización anual de matriz de identificación de peligros, valoración

1 1
de riesgos y determinación de controles

Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o

1 1
con toxicidad aguda
Identificar los riesgos prioritarios para solicitar apoyo en la
relización de mediciones ambientales a la ARL POSITIVA ( 1
luminarias )
Aplicar medidas de intervención propuestas en las matrices de
IPVER para los riesgos prioritarios,
DAFI- EQUIPO DE SST
Realizar visitas a los puestos de trabajo para identificar el
cumplimiento de las responsabilidades frente a las medidas de 1 1 1
prevención y control.

Diseñar fichas tecnicas procedimientos e intructivos acuerdo a las

necesidades identificadas en la matriz de peligros y las
investigaciones de accidentes de trabajo, en artúcilación con DBYS Y 1 1 1
SECRETARIA DE TRANSITO documentar y ,mantener actualizado el
PESV
Diseñar un cronograma de inspecciones anual que incluya todos los
centros de trabajo ,a fin de que los profesionales se articulen con el
COPASST y Vígias SST para que trabajen en PRO de su 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
cumplimiento y las inspecciones que realicen esten debidamente
programadas de acuerdo a la necesidad identificada en cada área

Garantizar la ejecución de los mantenimientos periódicos y/o

DAFI-SST-COPASST
correctivos de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo
INFRAESTRUCTURA- 1 1 1
con los informes de las inspecciones o reportes de condiciones
BIENES Y SUMINISTROS
inseguras.

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Proceso 12. Talento Humano

Definir una matriz de elementos de protección personal en donde se

contemplen los elemnetos que debe utilizar los funcionariso según el
área y las actividades que realiza DAFI- EQUIPO DE SST -
TODAS LAS
DEPENDENCIAS
Capacitar al personal en el uso adecuado de los EPP, compartir
1 1 1
fichas técnicas tips de cuidado y mantenimiento de los EPP.

5 -.1 y 2 GESTIÓN DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD

Actualizar, socializar e implementar el plan de emergencia con

1
analisis de vulnerabilidad .

Convocatoria Nuevos brigadistas (Considerar obligación legal de

conformar la brigada de acuerdo al tamaño de la entidad) y resolucion 1
actualizada
Actualizar y verificar inventario reposición y distribución de recursos
1 1
para emergencias

Gestionar actualizacion de planos con rutas de evacuación,

AFI- EQUIPO DE SST - 1
señalización, salidas de emergencias, y puntos de encuentro.
BRIGADAS DE
Realizar seguimiento Proceso contractual: recarga y mantenimiento EMERGENCIA -COE
1 1
extintores

Reliza cronograma y ejecucion de capacitacion para las brigadas de

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
emergencia deacuerdo ala normatividad y a la necesida de la entidad

Dotar a las Brigadas de Emergencias con elementos medicos. 1

Realizar simulacros de evacuacion 1 1

Actualizacion y seguimiento permanentemente de los indicadores de

1 1 1 1 1 1 1 1 1
estructura, proceso y resultado del SG-SST

VERIFICAR
Revisión de la alta dirección con informe final delos resultados del SG-
DAFI- EQUIPO DE SST - 1
SST del año anterior.
COPASST
Auditoria interna con el acompañamieto del COPASST 1

Recolectar soportes de cumplimiento a los planes de mejoramiento

MEJORAMIENTO sugeridos por control interno, Ministerio de Trabajo y demás entes
auditores del SG-SST

6 26 35 30 21 29 24 23 22 30 25 28

Indicador
No. de Actividades Programadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

No. de Actividades Ejecutadas 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

3. Evaluación de
Indicadores del % Cumplimiento TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
Programa de Gestión

EFICACIA 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

100.0%
EFICACIA
90.0%
80.0%
LIMIENTO

70.0%

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Proceso 12. Talento Humano

CUMPLIMIENTO
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
PERIODO 20.0%
10.0%
0.0%
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4

4. PLANES DE
ACCIÓN

TRIMESTRE 1

ANÁLISIS RESULTADO PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN FECHA DE SEGUIMIENTO

Eficacia 0.0%

TRIMESTRE 2

ANÁLISIS RESULTADO PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN FECHA DE SEGUIMIENTO

Eficacia 0.0%

TRIMESTRE 3

ANÁLISIS RESULTADO PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN FECHA DE SEGUIMIENTO

Eficacia 0.0%

TRIMESTRE 4

ANÁLISIS RESULTADO PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE FECHA DE IMPLEMENTACIÓN FECHA DE SEGUIMIENTO

Eficacia 0.0%

RECURSOS
OBSERVACIONES
NECESARIOS

FORMATOS
RELACIONADOS

CÓDIGO NOMBRE

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 6

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Proceso 12. Talento Humano

CAMBIOS DE LA
VERSIÓN
ANTERIOR

ANDRES ALBERTO CAMPUZANO CASTRO

Director D.A.F. I

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 7

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Plan de Trabajo Anual DGSM Página 8

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Plan de Trabajo Anual DGSM Página 9

 Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

dentes de trabajo y enfermedades laborales en la Administracion Municipal

INDICADOR

No de actividades ejecutadas en el periodo *100

No de actividades programadas en el periodo

Evidencia

Evaluacion de estandares y plan de mejeora ALISSTA positiva

Acta de entrega Plan de trabajo y capacitación firmada por el Coordinador SG-

SST y el Gobernador Plan de trabajo anual de acuerdo a la autoevaluación del
SG-SST, evidencias de seguimiento mensual a su cumplimiento.

Evidencia de seguimiento a la ejecución del presupuesto de la oficina de

seguridad y salud (contratistas, compras suministros y mano de obra)

Actas, e informes de rendición de cuentas en SST

Resolucion de Nombramiento responsable SG-SST

Documento de soporte de difusion de la matriz de responsabilidades con

evidencia de lectura por parte de los funcionarios y contratistas.

Planillas de pago mes vencido contratistas del área de seguridad y salud;

resoluciones pago ARL Riesgo IV y V; relacion mensual de personal activo en la
ARL

Programa de capacitación para el año vigente, soportes de seguimiento mesual a

su ejecución, registros de asistencia y evidencia fotografica.

Matriz, procedimiento comunicaciones, formato de aureporte de condiciones de

salud, soportes de su socialización

Procedimiento y soportes de su aplicación y cumplimiento

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 10

 Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

Procedimiento actualizado y registro cronológico de los cambios realizados.

Política SST fechada y firmada por el representante legal - Evidenciade

socializacion y divulgacional COPASST y fumcionarios -publicacion en cartelera

Matriz Legal, seguimiento períodico a su cumplimiento.

Informe de gestion final con cierre a 31 de diciembre de 2023

Soportes de capacitaciòn, plan de formación que incluya al COPASST.

Actas de reunión trimestral del último año del COCOLA o los soportes de las
gestiones adelantadas

Registro de asistencia y acta de reunion a capacitacion

(2) informe de actividad -registro de asistencia -anexos fotograficos

oficio solicitud de informacion de entrga de dotacion

soporte de capacitaciòn, inducciòn-reinducciòn SST.

(Recopilar certificados carpeta digital).

Informes de condiciones de salud de la población trabajadora

actualizados.informe del perfil sociodemográfico de los funcionarios de la
administracion Informes de condiciones de salud de la población trabajadora
actualizados.

Programa de medciicma preventiva con evidencia su diferentes subprogramas

deacueedo alas actividades planteadas en cada uno

Evidencia notificaiones de agenda y resultados de examenes medico

ocupacionales

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 11

 Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

Base de datos de evaluaciones médicas ocupacionales- formato de seguimiento

a restricciones

Caracterizacion -base de datos con resultados EMO

Matriz de seguimiento e informe con recomdaciones

Programa de estilos de vida y trabajo saludable con su respectivo cronograma y

seguimiento períodico a su ejecución, Política de prevención del consumo de
alcohol, tabaco y Spa con evidencia de su sociliazación, Soportes de las
campañas realizadas.

SVE - Plan de capacuraciones -ecuestas -actas-ficha tecnica , evidencia

foografica y otros Anexos

Resultado de las baterias -registreos de asistencia -actas

protocolo de activacion de ruta de emrgencias psicologicas-Formatos

Registro de asistencia -Anexos

Remision a EPS-ARL- acta de atencion individual-Excel de seguimientos

Oficio de solictud de espacio locativo -acta de asignacion de espacio

SVE - Plan de capacuraciones -ecuestas -actas-ficha tecnica , evidencia

foografica y otros Anexos

Solicitud tecnica de necesidades , con su respectio seguimiento

Programa de pausas activas - cronograma de actividades - encuestas -plan

entrenamiento individual y colectivo , enexos , fotografias

Informe tecnico con anexo fotografico

soporte de registro de asistencia a capacitaciones y divulgacion .

Programasoficios -circulares - cronograma de capcitaciones - fichas tecnicas -

formatos - registro de asistenncia -Amexo fotografico y otros

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 12

 Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

procedimeinto Aprobado

Reporte de FURAT Y FURET , y notificaion a EPS y Ministerio de trabajo

FURAT-FURET -Acta de reunioin del CIAT- descripcion de los hechos -formaro

de investigacion de accidentes-licedia de quien ivestiga -anexos fotograficos 299

Informe de analisi con recomendaciones

Perfil grafico de la estdistica

Matriz de ausentismo con indicadores

Programasoficios -circulares - cronograma de capcitaciones - fichas tecnicas -

formatos - registro de asistenncia -Amexo fotografico y otros

Documento con la metodologia

Encuentas - Matrices de peligros (toddos los centros de trabajo ) actualizadas.

Fichas tecnicas de produtos -registro de asistencia -anexos

Informe de medición ambiental; certificados de calibración de equipos. Soportes

de sociliazación al COPASST y Vígias cuando aplique.

Soportes de aplicación de los controles propuestos en las matrices de

IPVER ( informe -anexos fotograficos etc )
Soporte de registro de asistencia y formato de cumplimineto de
resposabilidades de los funcionaris (Verificación del uso de EPP,
Inspecciones de seguridad, reporte de actos y condiciones inseguras,
registros de pausas activas, videos, fotografias).

Soporte de procedimientos fichas y protocolos debidamente

documentados aprobados por el proceso de calidad del Departamento y
socializados.

Evidencia documental y fotográfica de inspecciones donde participe el

COPASST. Y seguimiento mensual Cronograma de inspecciones.

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 13

 Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

seguimiento de la matriz de EPP según requerimientos o cambio en los procesos

y foermato de entrega de EPP registro fotografico -Otros anexos

Soportes de socialización de las fichas técnicas de EPP con los colaboradores

involucrados; Registro de asistencia y anexo fotografico

Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, soportes de su

divulgación y adopción, soportes de capacitación los funcionarios en los temas
del plan.

circular de covocatoria , hojas de vida de los brigadistas, y actualizacion de

resolucion de conformacioin de brigadas de emrgencia

Acta de entrega de reposicion de recuersos de emergencia

oficio de solicitud de la getion - planos de evacuacion actualizados

correo con solicitud de compra y mantenimiento de extintores

Cronograma de capacitaciones a brigadas - ficha tecnica registro de asistencia-

anexo fotografico

Acta de entrega de elemetos a brigadistas

documentacion de planificacio a simulacro- Informe de evaluacion a simulacro -

registro deasistencias -anexos

Soportes de los indicadores, su respectivo diliginciamiento y seguimiento

Informes de revisión por la alta dirección Años anteriores.

Resultado de la auditoria

Soportes de cumplimiento a los planes de acción y mejoramiento

299

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 14

Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

EFICAZ?

EFICAZ?

EFICAZ?

EFICAZ?

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 15

Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 16

Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 17

Código: D-DF-PTH-001
Fecha: 31/01/2024
Versión: 001
Página

Plan de Trabajo Anual DGSM Página 18