Actividad:Ejercicio en Google Drive sobre la creación de carpetas y agregar archivos(Indicador de
Desempeño).Desde su correo electrónico, ingrese a laaplicación de Google Drive, crear
lassiguientes carpetas.Dentro del Google Drive, al costado izquierdo, selecciono Mi Unidad. Por
medio de laopción Nuevo, cree la siguiente estructura de carpetas:Compartir la carpeta
Informática, con el correo
[email protected],antes de las 11:59 p.m. de
hoy.MEDICIÓN DE LA ACTIVIDAD PRÁCTICA CORRESPONDIENTE A CARPETAS EN GOOGLE DRIVELa
medición de la comprensión de los estudiantes en la actividad de carpetas en Google Drive,
corresponde al indicadordeDESEMPEÑO y se realiza por medio de la siguiente lista de
chequeo.Ítem Descripción Sí No1°.En Google Drive, dentro de“Mi Unidad”, creo lacarpeta
Informática2°.Dentro de la carpeta Informática creo la carpeta Producto Office 20163°.Dentro de
la carpeta Informática creo la carpeta Sistema Operativo Windows4°.Dentro de la carpeta
Producto Office 2016, creo la carpeta Hoja de Cálculo Excel5°.Dentro de la carpeta Producto Office
2016, creo la carpeta Procesador de texto Word6°.Dentro de la carpeta Producto Office 2016, creo
la carpeta Presentaciones Animadas… Total =>Nota: cada ítem tiene una valoración de dos punto
para un total de diez, como nota.
¿Cómo crear una cuenta en Google Drive?
Para crear una cuenta de Google Drive gratuita, deberás abrir una cuenta de
gmail.
Una ves estés dentro de tu correo gmail, puedes hacer click en el botón de
cuadrados que encontrarás en la esquina superior derecha. Haz click en el botón y
después en la aplicación de Drive. ¡Ya estás dentro!
Cómo entrar en Google Drive
Una vez la tengas tu correo electrónico activado, puedes acceder a Google Drive
mediante estos dos métodos:
1. A través de un buscador. Si lo haces desde Chrome, verás un pequeño
cuadrado a mano derecha, al lado del botón "Iniciar sesión". Una vez
hagas click en el botón, encontrarás todas las aplicaciones de Google
(Youtube, Maps, Calendar,...).Haz click en “Drive” y accederás a la
interfaz de la aplicación.
2.Una vez entres a tu cuenta de Gmail, encontrarás en la esquina superior
derecha una botón compuesto por pequeños cuadrados (el mismo que
mencionábamos arriba). Haz click en el botón y depués en la aplicación de Drive.
¡Ya estás dentro!
Para que lo veas de forma práctica, puedes ver este corto video-tutorial sobre
como acceder a Google Drive desde Gmail o a través de un navegador.
¡Ya estamos dentro de Google Drive! Ahora nos toca aprender a utilizarlo
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Cómo crear un documento
En la parte superior izquierda, debajo del logo, encontrarás el menú. Para crear
un archivo nuevo en Google Drive realiza las siguiente acciónes:
Haz click en Nuevo
Elije el tipo de archivo que quieres crear
Qué se puede crear desde Google Drive
Documentos de Google: es lo mismo que el Word de Microsoft, pero
online
Hojas de cálculo
Presentaciones
Formularios
Mapas
Dibujos
Whiteborads o pizarras virtuales (llamada kamboard)
Y otros muchos documentos, conectando otras aplicaciones
En este video tutorial, podrás ver de forma más extensa cómo crear documentos
en Google Drive de forma sencilla:
Cómo guardar documentos en Google Drive
(creados con sus apps)
Una de las ventajas de Google Drive es que guarda los documentos
automáticamente. Por lo que no tendrás que guardarlo cada vez que añadas
algo.
La pregunta que te harás ahora es “bueno ¿y cómo organizo mis archivos de
Google Drive una vez están creados? Lo veremos un poco más abajo en la
sección creada para ello.
¿Qué tipo de archivos puedes guardar en
Google Drive?
Dentro de Google Drive puedes guardar todos los documentos generados por
sus apps. Pero también cualquier tipo de archivo, como:
Fotos
Backups de páginas web
Videos
Archivos de texto creados con otras aplicaciones externa
Y un largo etcétera
Recuerda que una de sus funciones principales es el almacenamiento de
archivos en la nube.
Cómo subir archivos a Google Drive
A continuación, verás cómo subir un archivo a Google Drive de forma
sencilla.
Simplemente arrastra el documento y suéltalo dentro de la aplicación.
Recuerda que antes puedes crear una carpeta donde alojar ese documento. De esa
forma, tendrás un poco más de orden en tu unidad de almacenamiento en la nube.
Compartir tus archivos de Google Drive con
otros usuarios (Tipos de permiso)
Una de las ventajas de Google Drive es la facilidad para compartir archivos con
colaboradores. También puedes elegir qué permisos quieres dar, dependiendo de
la persona:
editar
comentar
sólo ver
¿Por qué es ésto importante?
Porque de esta forma, podrás compartir archivos dependiendo de la persona que
vaya a verlos.
Por ejemplo, si le envías una oferta a un cliente, podrás darle permiso para verlo,
pero no modificarlo. Si eres copywriter y estás trabajando en un texto, podrás
decirle a tu cliente que simplemente comente lo que no le gusta o no entiende (en
vez de recibir un word, descargarlo, modificarlo y volver a enviarlo) ¿Tiene
sentido no? 😉
Para compartir archivos de Google Drive, puedes utilizar 3 métodos:
Compartirlo con un contacto a través de email directamente
Compartir un enlace con tu colaborador, el cual podrá ver, editar o
comentar, dependiendo del permiso que le des
Opciones avanzadas
En este video-tutorial podrás ver cómo compartir documentos en Google
Drive y los tipos de permiso que puedes elegir, en función de la persona con la
que quieras compartir la información:
Cómo crear una carpeta
Las carpetas son muy importantes a la hora de ordenar la información dentro de
tu cuenta. Puedes crearlas fácilmente haciendo click en Nuevo > carpeta.
Cómo organizar los archivos y carpetas en
Google Drive
En el siguiente vídeo podrás ver cómo organizar carpetas en Google Drive y
otras operaciones posibles con carpetas:
A continuación, podrás ver cómo organizar los archivos que tienes en tu Google
Drive fácilmente:
Cómo descargar archivos o carpetas desde
Google Drive
1. Haz click con el botón derecho en el archivo o carpeta que quieras
descargar
2. Haz click en descargar
IMPORTANTE: Cuando descargas una carpeta desde Google Drive, recibirás
un archivo ZIP con la carpeta comprimida. Esto quiere decir que para ver la
carpeta tendrás que descomprimirla con dicho programa.
Existen más funcionalidades a la hora de descargar archivos. Por ejemplo, si
creas un Google Docs, puedes descargar el documento en formato Word o en
pdf. Pero eso lo explicaremos en otros tutoriales.
Cómo cambiar la configuración de Google
Drive
Para cambiar la configuración de Google Drive, realiza los siguientes pasos:
1. Haz click en la rueda dentada que se puede ver en la esquina superior
derecha
2. Haz click en configuración
Una vez allí, verás las diferentes opciones de configuración: Idioma, compartir
archivos,...
Cambialas a tu gusto y listo
Espero que este tutorial te haya resultado sencillo y ya tengas las nociones
básicas de cómo usar Google Drive.
Próximamente publicaremos nuevos tutoriales y consejos, para que le saques el
mayor rendimiento a esta herramienta en la nube. ¡No te los pierdas!
Qué es Google Drive y cuáles son sus funciones
principales?
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite
guardar, sincronizar y compartir archivos en diversos dispositivos. Puedes
almacenar documentos, presentaciones, hojas de Excel, fotos, videos, y
más. También se integra con Google Docs y Google Forms.
¿Cómo se crea una carpeta nueva en Google Drive y
qué opciones de personalización ofrece?
Para crear una carpeta nueva, ve a la sección "Nuevo" y selecciona "Crear
carpeta". Puedes personalizar el título de la carpeta, subir archivos desde
tu computadora o incluso crear documentos directamente en Google
Drive, como hojas de cálculo, presentaciones y formularios.
¿Cómo se comparte un documento en Google Drive
y cuáles son los diferentes roles de acceso
disponibles?
Para compartir un documento, haz clic en los tres puntos, elige
"Compartir" y proporciona un correo electrónico. Puedes asignar roles
como lector, comentarista o editor. Los lectores solo pueden ver, los
comentaristas pueden hacer comentarios, y los editores pueden realizar
cambios en el documento.
