Unidad 2
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Foro No - 1
Foro No-1.
Tema: Sistemas de información administrativa.
Bienvenidos al foro No-1 de la asignatura sistemas de información administrativa.,
que tiene como finalidad, conocer los sistemas de información
Actividad
Lea, analice y responda las preguntas del foro basándose en
el capítulo 1 del libro de tecnologías de información en los
negocios u otros libros que tenga usted y considere le permita
emitir su criterio con fundamentos.
Actividad del foro
Responda:
1) ¿Cuáles son los principales retos de los administradores de
empresas al implementar sistemas de información?
Costos: Los sistemas de información son costosos de implementar y
mantener. Esto incluye el costo de compra de software y hardware, así como
los costos de capacitación de los empleados y soporte técnico continuo.
Integración: Integrar nuevos sistemas de información con los sistemas
existentes de una organización puede resultar difícil. Los administradores
deben asegurarse de que los nuevos sistemas se integren con los sistemas
existentes para garantizar un flujo fluido de datos.
Cambio organizacional: La implementación de un nuevo sistema de
información requiere cambios en los procesos y procedimientos existentes
dentro de una organización.
Seguridad: La seguridad de los datos es una de las principales
preocupaciones a la hora de implementar sistemas de información. Los
directivos deben garantizar que los datos de la empresa estén protegidos
contra el acceso no autorizado, los ciberataques y la pérdida de datos.
Capacitación y habilidades del personal: El personal debe capacitarse
adecuadamente para utilizar los nuevos sistemas de información de manera
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efectiva.
Selección de tecnología adecuada: Elegir la tecnología adecuada para las
necesidades específicas de su negocio puede resultar complicado. Los
gerentes deben evaluar cuidadosamente las opciones disponibles y elegir la
solución que mejor se adapte a los objetivos y necesidades de su organización.
Gestión del cambio: La implementación de un nuevo sistema de información
puede tener un impacto significativo en la cultura de una organización y la
forma en que opera.
2. ¿Cómo los sistemas de información están cambiando a los
procesos administrativos?
Los sistemas de información están cambiando las prácticas de gestión al
incorporar herramientas técnicas diseñadas para optimizar la recopilación, el
almacenamiento, el procesamiento y la distribución de información dentro de
una organización. Estos cambios se manifiestan en la automatización de tareas
repetitivas, una mejor gestión, el acceso a información en tiempo real, la
promoción de decisiones basadas en datos, una mejor comunicación y
colaboración entre los miembros del equipo y la optimización de los recursos.
En pocas palabras, los sistemas de información están redefiniendo la forma en
que se llevan a cabo las operaciones al hacer que las organizaciones sean
más ágiles, eficientes y receptivas a los desafíos del entorno empresarial
actual.
- Automatización:
Los sistemas de información automatizan tareas repetitivas y manuales,
liberando tiempo para que los empleados se concentren en actividades más
estratégicas y creativas.
Ejemplos: automatización de la entrada de datos, procesamiento de pedidos,
gestión de inventario, etc.
- Eficiencia:
Los sistemas de información agilizan los procesos administrativos, lo que
permite a las empresas operar de manera más eficiente y reducir costos.
Ejemplos: reducción del tiempo de procesamiento de pedidos, mejora de la
gestión de la cadena de suministro, etc.
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- Precisión:
Los sistemas de información ayudan a mejorar la precisión de los datos y la
información, lo que permite a las empresas tomar mejores decisiones.
Ejemplos: reducción de errores humanos, mejora de la toma de decisiones
estratégicas, etc.
- Acceso a la información:
Los sistemas de información proporcionan a los empleados acceso a la
información que necesitan en tiempo real, lo que mejora la colaboración y la
toma de decisiones.
Ejemplos: acceso a datos de clientes, información financiera, etc.
3. ¿Qué es fundamental conocer y entender de los sistemas de
información por parte de los administradores?
Es fundamental que los administradores comprendan los sistemas de
información en varios aspectos clave para dirigir efectivamente una
organización en la era digital. Esto implica tener un entendimiento profundo de
las siguientes áreas:
Funcionalidades y capacidades: Los gerentes deben comprender las
diversas funciones y capacidades de los sistemas de información, incluida la
gestión de datos, el análisis, la automatización de procesos, la colaboración en
línea y la seguridad de la información.
Impacto en los procesos empresariales: Necesitan comprender cómo los
sistemas de información pueden influir y cambiar los procesos comerciales
para aumentar la eficiencia, tomar decisiones y optimizar las operaciones.
Beneficios y oportunidades: Es importante comprender los beneficios que
los sistemas de información pueden proporcionar a una organización, incluido
el aumento de la productividad, la reducción de costos, la mejora de la calidad
del producto o servicio y la mejora de la ventaja competitiva.
Seguridad de la información: Los gerentes deben comprender las prácticas
de seguridad de la información y cómo proteger los activos de datos de su
organización de amenazas internas y externas y cumplir con las leyes y
estándares de seguridad.
Tendencias tecnológicas: Debe mantenerse al tanto de las nuevas
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tendencias tecnológicas, incluida la inteligencia artificial, la computación en la
nube, el análisis de big data y la automatización, y comprender cómo estas
tecnologías afectan y controlan los sistemas de información.
Gestión del cambio: Dado que la implementación de nuevos sistemas de
información implica muchos cambios en la gestión y los métodos de trabajo, los
directivos deben saber gestionar los cambios y comunicar adecuadamente a
los empleados la visión y los beneficios de las nuevas tecnologías.
En resumen, los gerentes deben tener un conocimiento profundo de los
sistemas de información y su impacto en sus organizaciones para poder
aprovechar las tecnologías digitales y liderar con éxito en un entorno
empresarial tecnológico y competitivo.
REGLAS DEL FORO:
Cada estudiante debe responder en una sola intervención, aportando
criterios coherentes y fundamentados.
Deben intervenir al menos una vez a partir de las respuestas de sus
compañeros, debiendo respetar las opiniones emitidas por sus
compañeros.
No se tomará en cuenta respuestas que no estén relacionadas con el tema
orientado.
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Si no estás de acuerdo con el comentario de otro participante, responde a
partir de evidencias y razonamiento lógico, y no comentarios ofensivos o
despreciativos.
Escribe en forma clara, lógica y concisa, haciendo uso de un lenguaje
técnico. Antes de publicar tu comentario, asegúrate de corregir errores
gramaticales y ortográficos.
Consulte las bibliografías recomendadas para la unidad 2 y las ideas claves
No-2
Busque información en la Web relacionada con el tema.
Si vas a utilizar alguna cita utiliza adecuadamente las normas APA.
Recuerde que el foro tiene una fecha de comienzo y final.
Valor 15 puntos.
Bibliografía.
- Administración de los sistemas de información
http://cotana.informatica.edu.bo/downloads/Administracion%20SI.pdf
- Sistemas de información gerencial
https://juanantonioleonlopez.files.wordpress.com/2017/08/sistemas-de-
informacic3b3n-gerencial-12va-edicic3b3n-kenneth-c-laudon.pdf
- Tecnologías de información en los negocios
https://www.elsolucionario.org/tecnologias-informacion-los-
negocios-daniel-cohen-5ta-edicion/
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