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PROFESIONAL SST / REFERENTE SST RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO: Eugenia Arias Milla Fecha 04-01-2024

OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Comunicar la Politica del SG-SST a los Politica del SG-SST

Socializar la Politica del SG-SST Socializar la Politica del SG-SST con los
Colaboradores de empresa Klar Ingeniería y firmada por Representante
a los colaboradores colaboradores y clientes externos.
Construcción SPA. Legal

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Actualización de la Matriz de Peligro y

Evaluación de Riesgos y Deterinacion de
Implementar la metodología a emplear para la controles.
identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de los controles de Seguridad y Socializar los peligros a los colaboradores.
Salud en el Trabajo asociados a los procesos y
actividades de la empresa.
• Identificar los peligros y evaluación de los Socializar la guía de control operacional
riesgos presentes en las diferentes áreas, peligros significativos SST a los
Matriz actualizada Gestión de Riesgos colaboradores
procesos y actividades, antes y después de
controles.
• Analizar las consecuencias y probabilidad antes
de que los riesgos identificados se materialicen.
• Priorizar los riesgos para implementar sistemas Reporte y seguimiento al formato de
de control encaminados a su mitigación y mejora controles operacionales.
continua.

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

 Actualización del instrumento de verificación
Definir la metodología para identificar, registrar, de requisitos legales.
acceder, actualizar, evaluar y comunicar al
personal y demás partes interesadas, los
requisitos legales aplicables al Sistema Integrado
Procedimiento
de Gestión y los requeridos para la planificación,
Antecedentes actualizados Identificación y Evaluación
derivados de la legislación y reglamentación
de Requisitos Legales Plan de acción, requisitos legales
como de otros requisitos suscritos
voluntariamente por el Empleador aplicables a incumplidos (acciones de mejora)
sus actividades, instalaciones, programas,
proyectos y servicios

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Realizar las inspecciones de acuerdo a la

periocidad del Programa (Mensual:
Extintores y Gabinetes - bimestral:
Botiquines y estaciones de emergencia, -
Trimestral: condiciones de seguridad, -
Cuatrimestral: vehiculos).

Realizar Consolidado de las condiciones

Establecer un programa de inspecciones al identificadas de las inspecciones realizadas
interior de las faenas, para que a través de la 90% de Inspecciones realizadas de acuerdo a la periocidad del Programa.
Programa de Inspecciones
aplicación de formatos se identifiquen de acuerdo a la periocidad del
de Seguridad
condiciones inseguras, que puedan generar Programa de Inspecciones
pérdidas en los colaboradores
Informes de Gestión de los resultados de las
inspecciones.

Realizar informes de seguimiento de

Acciones correctivas y preventivas
generadas de las inspecciones realizadas.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Guía de Conformación del
Conformaciónde los CPHyS Realizar convocatoria y conformacion del
Comité Paritario de
12 actas de reunion/ año. CPHyS
Seguridad y Salud

Definir los pasos a seguir, para la Conformación Guía de Conformación del

y Funcionamiento para dar cumplimiento a la Realizar reuniones y reportar el acta
Comité Paritario de
normatividad legal vigente. 12 actas de reunion/ año. mensual
Seguridad y Salud

Guía de Conformación del Participación en Investigación de AT,

Comité Paritario de inspecciones de seguridad, jornadas de
12 actas de reunion/ año.
Seguridad y Salud sensibilización, otros

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Realizar simulacro

Definir procedimientos claros, precisos y únicos Capacitación a brigadistas

que junto con los planes de acción, permitan dar Planes de Emergencias
una respuesta oportuna ante cualquier amenaza *1 simulacro anual Plan de Emergencias y
que ponga en riesgo a los colaboradores y *Brigadistas capacitados. Contingencia
demás personas involucradas que se encuentren *Colaboradores sensibilizados Socialización del Plan de Emergencias
en las instalaciones de la faena.

Identificación de vulnerabilidades y
amenazas

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Reporte e Investigación de Incidentes y

Accidentes.
 Informar de lecciones aprendidas del
incidente o accidente de trabajo ocurrido.

Campañas de sencibilización por caidas del

Reportar e investigar incidentes y accidentes de Investigar el 100% de los mismo nivel.
trabajo, por medio de la implementación de accidentes de trabajo que Procedimiento para el
medidas y actividades que permitan la ocurran, de acuerdo a lo reporte e Investigación de
eliminación de las causas con el fin de evitar la estipulado en el procedimiento Incidentes y Accidentes de
repetición del mismo evento o de hechos para el reporte e investigacion Trabajo.
similares. de accidentes de trabajo.
Reportar información para los indicadores
de Accidentalidad

Generación de Acciones

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Realizar programación de Exámenes

médicos ocupacionales.

Realizar exámenes médicos ocupacionales

Revisar Informe de Diagnóstico

Prevenir y disminuir la ocurrencia de

Revisar conceptos médicos
enfermedades laborales y/o enfermedades de Conocer las condiciones de
Programa de Medicina
origen laboral, que puedan verse agravadas por salud y establecer la aptitud
Preventiva y del Trabajo
la exposición a los peligros ocupacionales física Investigar y realizar seguimiento de casos
contribuyendo a la calidad de vida laboral de colaboradores que ingresan a procesos
de calificación.
enfermedades laborales y/o enfermedades de Conocer las condiciones de
Programa de Medicina
origen laboral, que puedan verse agravadas por salud y establecer la aptitud
Preventiva y del Trabajo
la exposición a los peligros ocupacionales física
contribuyendo a la calidad de vida laboral

Análizar y realizar seguimiento a casos de

Ausentismo por incapacidad Médica.

Realizar actividades para prevención de

Ausentismo por Incapacidad Médica.

Seguimiento de casos de trabajadores que

se encuentren con recomendaciones
médico laborales y actualización de bases
de datos.

Reportar información para los indicadores

de enfermedad laboral.

ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCIÓN

Definir Programas de acuerdo con los

resultados y recomendaciones de los
Informes de diagnóstico de salud.

Formato Ausentismo,
Realizar actividades
Informe de condiciones de
Promover la salud y prevenir accidentes del relacionadas con las cinco (5)
Salud y Programas de Definir actividades de acuerdo con análisis
Trabajo y Enfermedades Profesionales causas principales de
Vigilancia Epidemiològicos de Ausentismo
ausentismo por enfermedad
Psicosocial

Implementar Programas de Vigilancia

Epidemiológica Prevención

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

SITUACIONES DE TRABAJO

Definir tareas por autoevaluación

 Inspecciones de Puestos

Identificar precozmente efectos hacia la salud

Desarrollar actividades de Inspecciones Puestos Operativos.
derivados de la exposiciòn a Peligro Biomecànico
Intervenciòn que prevengan Programa Vigilancia
en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia
Osteomusculares al 100% de Epidemiológico para la
de !as medidas de prevención y control y
colaboradores de acuerdo con Prevencion de
desarrollar acciones de vigilancia de la salud de
los resultados de Musculoesqueleticos.
los colaboradores.
autoevaluación. Realizar consolidado de
Recomednmaciones contorles

Realizar seguimiento a Controles en Puesto

de Trabajo.

Realizar Gestión a recomednaciones

controles

Realizar entrega de Elementos

Ergonomicos.

Actualizar Base de Recomednaciones

Controles

CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN:

Higiene Postural

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN:

Manejo seguro de cargas

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN:Pausas

Activas

Identificar precozmente efectos hacia la salud

Desarrollar actividades de
derivados de la exposiciòn a Peligro Biomecànico
Intervenciòn que prevengan Programa Vigilancia
en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia
Osteomusculares al 100% de Epidemiológico para la
de !as medidas de prevención y control y
colaboradores de acuerdo con Prevencion de
desarrollar acciones de vigilancia de la salud de
Identificar precozmente efectos hacia la salud Realizar talleres
Desarrollar actividades de
derivados de la exposiciòn a Peligro Biomecànico
Intervenciòn que prevengan Programa Vigilancia Realizar Talleres
en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia
Osteomusculares al 100% de Epidemiológico para la
de !as medidas de prevención y control y
colaboradores de acuerdo con Prevencion de
desarrollar acciones de vigilancia de la salud de
los resultados de autoevaluación Musculoesqueleticos.
los colaboradores. Realizar Talleres Espalda
de sintomas osteomusculares

Realizar Talleres

Realizar notificación de consulta

sintomaticos

Realizar medicion del desempeño del

Programa.

PVE PARA LA PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL

PSICOSOCIAL

Realización de talleres de intervención

grupal, temáticas: Inteligencia Emocional,
Manejo del tiempo y comunicación.

Realización de talleres de intervención

grupal, temáticas: Resiliencia, Bournot y
desarrollo de la autoeficacia.

Identificar, evaluar, prevenir y controlar los Realización de intervenciones psicosociales

Programa de Vigilancia individuales a personas identificadas por
factores de riesgo psicosocial que se presenten
Epidemiologica nivel de riesgo.
durante ejecución de las labores de toda la
Intervenciones Ocupacional de
población trabajadora. Con el fin de mitigar el
Prevención del Riesgo
impacto en la salud mental y física de los
Psicosocial
colaboradores.
Identificar, evaluar, prevenir y controlar los
Programa de Vigilancia
factores de riesgo psicosocial que se presenten
Epidemiologica
durante ejecución de las labores de toda la
Intervenciones Ocupacional de
población trabajadora. Con el fin de mitigar el
Prevención del Riesgo
impacto en la salud mental y física de los
Psicosocial
colaboradores. Seguimiento y acompañamiento a casos
particulares: diagnosticados, voluntarios,
casos de seguimiento recomendaciones
médico laborales de origen mental.

Consolidación informe de intervenciones

individuales y grupales.

Realizar medicion del desempeño del

Programa.

PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Establecer directrices para prevenir y controlar el

Programa de Prevención
consumo de alcohol, tabaco y sustancias Realizar sensibilizaciones en Prevención de
de Consumo de Alcohol,
psicoactivas en la población colaboradora, Colaboradores sensibilizados Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras
Tabaco y otras Sustancias
evitando efectos negativos en la salud y el Sustancias Psicoactivas.
Psicoactivas
entorno laboral de los colaboradores.

PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

Cumplir con los estándares de seguridad que

ayuden a evitar incidentes, accidentes de trabajo
Implementar programa a los
y enfermedades laborales y así dar alcance a la Programa de prevención y Realizar seguimiento a la implementación
colaboradores y contratistas que
legislación vigente que promueve de Trabajo en protección contra caídas del programa de trabajo seguro en alturas y
realicen actividades de trabajo
Alturas, al mismo tiempo se contribuye al de alturas. prevención contra caidas.
en alturas
cumplimiento de la política de gestión en
seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMA DE LAS 5´S

 Integración y formación del equipo de
trabajo de 5´S.

Selecion de ares de trabajo donde se

implementara la metodologia de las 5´s
Contribuir a mejorar las condiciones de orden
Conformar el Comité de las 5s
y aseo mediante la divulgación, capacitación,
realizar 4 Jornadas de Diagnostico inicial
implementación, sostenibilidad y mejora del Programa de las 5´s
sensibilización en las 5s a los
Programa de las 5 ́s para garantizar las
Colaboradores
condiciones de seguridad y salud en el trabajo
Jornadas de sensibilización a colaboradores
sobre la importancia de implementar la
metodología 5S.

Jornadas de orden y aseo

% CUMPLIMIENTO

FIRMA EMPLEADOR
 RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA ENERO FEBRERO
Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III

TRABAJO

Referente SST Registro de firmas de la socialización

ETERMINACIÓN DE CONTROLES

Matricez de Peligros y Evaluación de

Referente SST
Riesgos y controles

Registro Fotografico
Referente SST
Registro de asistencia

Registro Fotografico
Referente SST
Registro de asistencia

Formato de seguimiento controles

Referente SST
operacionales

TOS LEGALES
 Matriz diligencia de la Regional y centros
Zonales Correo de Aprobación del Director
Supervisores Regional.

Plan de acción con responsables, fechas de

Referente SST
ejecución y seguimiento

Formato de Inspecciones (condiciones de

seguridad, Botiquines y estaciones de
Referente SST / Profesionales SST
emergencia Extintores, Gabinetes y
Vehiculos)

Formato Consolidado de Condiciones

Referente SST / Profesionales SST
inseguras

Referente SST
Coordinador Admnisitrativo /
Profesional SST Informe de reporte de hallazgos

Referente SST
Evidencias, Informes, correos, Acta.

N EL TRABAJO
 Referente SST
Resolución de confromacion del CPHyS

Referente SST Acta de Reunión mensual firmada por los

integrantes del CPHyS

Referente SST Informes / Actas de reunion / Correos

electronicos

EMERGENCIAS

Referente SST Formato de plan de trabajo y evaluación del

simulacro

Referente SST Registros de asistencia

Registro Fotografico

Referente SST Registros de asistencia

Registro Fotografico

Referente SST Registro fotografico

Registro de asistencia

BAJO

Referente SST Formato de Investigacion de Incidentes y

Accidentes de Trabajo
 Referente SST
Formato Listado de asistencia.

Registro fotografico
Referente SST
Registro de participantes, correos masivos,
piezas informativas

Formato Colaboradores Incapacitados

Enfermedad Común Laboral y Accidente de
Trabajo
Referente SST
Formato Consolidado de Accidentes de
Trabajo
Formato Consolidado de Condiciones
Inseguras Reportadas

Evidencia registro
Referente SST

BAJO

MUTUAL
Referente SST

Base de datos con fecha Registros de

Referente SST asistencia y concepto Médico

Informe de Diagnóstico de Salud

Referente SST

Conceptos Medicos de Aptitud Laboral /

Referente SST Acta de aplicación de recomendaciones

Base de datos
Referente SST
 Formato Base de datos Ausentismo /
Referente SST Informe

Informe / Registros de asistencia

Referente SST

Formato Base de datos/Acta de aplicación

Referente SST de recomendaciones

Formato Base de datos

Referente SST

ENCIÓN

Análisis Informe de Recomendaciones

Referente SST

Informe Trimestral de Análisis Ausentismo y

Programación de Actividades de acuerdo
Referente SST con las primeras cinco (5) causas de
Ausentismo-Indicadores de cobertura.

Indicadores de los Programas

Referente SST

ULO ESQUELETICOS

Base de datos
Referente SST
 Formato Inspección de la Situación del
Puesto con Video, Formato Inspección
Situación del Puesto para Archivo, Formato
Referente SST
Encuesta de Sintomas Musculo
Esqueleticos

Formato Inspección de la Situación del

Puesto con Video , Formato Inspección
Situación del Puesto para Archivo, Formato
Referente SST
Encuesta de Sintomas Musculo
Esqueleticos

Base de datos
Referente SST

Formato de Seguimient, base de datos e

Referente SST Indicador

Correo electrónico
Referente SST

Acta de entrega
Referente SST

Base de datos
Referente SST

UELÉTICO

Programación e invitación - Registros de

Referente SST asistencia

Programación e invitación - Registros de

Referente SST asistencia

Programación e invitación - Registros de

Referente SST asistencia
 Programación e invitación - Registros de
Referente SST asistencia

Programación e invitación - Registros de

Referente SST asistencia

Programación e invitación - Registros de

Referente SST asistencia

Programación e invitación - Registros de

Referente SST asistencia

Base de datos
Referente SST

Informe - Indicadores
Referente SST

ICOSOCIAL

Registro de asistencia
Referente SST

Registro de asistencia
Referente SST

Registro de asistencia
Referente SST
 Registro de asistencia
Referente SST

Informe final
Referente SST

Informe final
Referente SST

S SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Registro Fotografico
Referente SST Registros de asistencia

S DE ALTURAS

Formato para Permiso de Trabajo en Alturas

Contratista - Formato Analisis de trabajo
Referentes SST
seguro-Listas de asistencia.
Referente SST Acta de Conformacion

Acta de Reunion
Referente SST

Informe , listas de chequeo, fotografias

Referente SST

Formato listas de chequeo, correos masivos

Referente SST fotogafias

Formato listas de chequeo, correos masivos

Referente SST fotogafias

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FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I
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 AÑO 2024
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV
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E OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V
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